Įsakymas dėl atsakomybės už kasos drausmę skyrimo. Mūsų labai mažoje įmonėje nėra kasos darbuotojų

Gana dažna situacija, kai valstybėje nedidelė įmonė neturi kasininkės arba personalo lentelėje nurodoma tik viena kasininko pareigybė. Įsakymą dėl kasininko paskyrimo į mažos įmonės vadovą reikia surašyti dviem atvejais:

1. finansinių ir kitų organizacijų prašymu: pavyzdžiui, jei smulkioji įmonė pradėjo dirbti su kasa, tokiu atveju bankai gali paprašyti pavedimo skirti kasininką kopijos;
2. jeigu įmonėje yra vienas kasininkas, bet jo laikinai nėra.

Tokiais atvejais kasininko pareigas gali eiti buhalteris arba vyriausiasis buhalteris. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti su juo sutartį dėl visiškos atsakomybės ir pasirašyti įsakymą dėl kasininko paskyrimo. Pastarasis, savo ruožtu, neturi standartinės formos, todėl mes išsamiai apsvarstysime jo turinio struktūrą ir visus reikalingus stulpelius, kurie turėtų būti ten nurodyti.

Pirmiausia personalo pareigūnas arba įmonės vadovas užpildo įsakymo antraštę: jo eilės numerį ir surašymo datą. Toliau surašoma įsakymo preambulė, kurioje nurodoma priežastis, dėl kurios jis buvo išduotas (pavyzdžiui, dėl sunkios darbuotojo ligos ar gamybos būtinumo).

Užpildę preambulę pereiname prie įsakymo teksto administracinės dalies, kuri prasideda žodžiais „UŽSAKU“. Tekste nurodome buhalterio, kuris eis kasininko pareigas, pavardę ir kasos aparato pavadinimą. Pavedimo tekste turi būti įrašytos visos kasininko pareigos, kurių imsis buhalteris, būtent: būti atsakingam už kasos tvarkymą ir kasos operacijas, taip pat tvarkyti gaunamus ir išsiunčiamus kasos orderius, traukti pasibaigus kasos pamainai pasirašykite pažymas ir kasininko vardu pasirašyti visus reikalingus dokumentus. Išdavus pavedimą paskirti kasininką, įmonės vadovas privalo supažindinti buhalterį su kvitais su norminiais dokumentais, kuriuose nustatyta grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka.

Paskutinėje įsakymo pastraipoje nurodyta, kad su darbuotoju, paskirtu į kasos pareigas, buvo sudaryta visiškos atsakomybės sutartis. Užsakymas patvirtinamas įmonės vadovo ir darbuotojo, paskirto į kasos pareigas, parašais. Užpildęs aukščiau pateiktą dokumentų paketą, buhalteris (arba vyriausiasis buhalteris) turi pasirašyti jam naują pareigybės aprašymą. Už pareigų derinimą darbuotojui, kaip taisyklė, turėtų būti mokamas papildomas atlyginimas. Papildomas atlyginimas už pareigų derinimą nustatomas tik kiekvienos darbo sutarties šalies susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis).

Jei kasininkės nėra įstaigoje dėl svarbių priežasčių (atostogos, liga) arba tokios pareigos iš viso nėra numatytos, nes įmonė dar nedidelė, šio darbuotojo pareigos gali būti pavestos buhalteriui. Tam reikia parengti ir pasirašyti atitinkamą dokumentą. Jis vadinasi „Įsakymas dėl kasininko pareigų pavedimo buhalteriui“.

FAILAI

Be to, norint laikytis visų niuansų, reikės atlikti kai kuriuos pakeitimus pareigybės aprašyme ir darbo sutartyje. Viename ir dviejuose dokumentuose turi būti nurodyta suma, kurią darbuotojas turi teisę gauti už papildomą darbo krūvį.

Dėmesio! Ji neturi būti mažesnė nei Darbo kodekse (ypač 151 straipsnyje) nustatyta papildomų išmokų suma.

Kam reikalingas pavedimas kasininko pareigoms priskirti buhalterei

Atsiradus būtinybei atlikti grynųjų pinigų operacijas ir surašyti kasos kvitus bei debeto orderius, pavedimu tikrai pasidomės bankas, su kuriuo įstaiga bendradarbiauja.

Ar vyriausiasis buhalteris gali būti atsakingas už grynuosius pinigus

Pagal įstatymą, jei įstaigoje dirba keli buhalteriai, tuomet kasos darbuotojo pareigas bus galima priskirti bet kam, išskyrus vyriausiąjį buhalterį.

Tuo atveju, kai vyriausiasis buhalteris yra vienintelis organizacijoje (o taip nutinka dažniausiai), šios funkcijos gali būti priskirtos jam tiesiogiai.

Ko reikia, be užsakymo

Visiškam vykstančių procesų teisėtumui vieno dokumento neužtenka.

Yra keletas variantų, kuriais organizacijos vadovas gali pasinaudoti, kai vieno darbuotojo pareigas reikia atlikti kitam.

Pirmas variantas. Surašomas, pasirašomas įsakymas, tada su darbuotoju sudaroma sutartis ant pilno kilimėlio. atsakomybė, užtikrinama, tuomet – keičiama buhalterio (arba organizacijos vyriausiojo buhalterinės apskaitos specialisto, atsižvelgiant į aplinkybes) darbo sutartis, numatanti visų kasininko funkcijų atlikimą. Ši parinktis yra logiškesnė.

Antras variantas. Suformuojamas ir pasirašomas įsakymas ir sutartis, kaip ir pirmajame variante, taip pat daromi pakeitimai dėl veiklos. kasininkė į .

Dokumento sudarymo algoritmas

Popieriaus viršuje yra antraštė, kurioje įrašytas dokumento pavadinimas ir jo sudarymo data. Tada po pavadinimo nurodomos darbuotojo nebuvimo priežastys. Šios priežastys gali būti:

ankstesnio darbuotojo atleidimas iš darbo;
vykstate atostogauti (prižiūrėti vaiką ir pan.);
pagrindinio darbuotojo komandiruotė;
įmonė nedidelė, o pati pareigybė neužtikrinama ir kitos priežastys.

Štai kaip tai turėtų atrodyti:

Po įžanginės dalies privaloma įrašyti (kaip ir bet kurioje kitoje eilėje) „Užsakau“, dedamas dvitaškis. Tada pateikiamas sąrašas, ką reikia padaryti: įgalioti darbuotoją (nurodant visą vardą ir pavardę bei užimamas pareigas) dirbti su vienu iš kasos aparatų tipų.

Tokiu atveju kasos aparato modelis turėtų būti aiškiai nurodytas. Tai gali būti:

AMC 100K - jei organizacija užsiima maisto produktų pardavimu;
autonominiai kasos aparatai su fiskaline atmintimi, tokie kaip ORION-100K arba MERCURY-180K;
mobiliojo mokėjimo terminalai su modemu ir baterijos tipu YARUS C2100;
spausdintuvai, neveikiantys be kompiuterio ar terminalo (jie vadinami fiskaliniais registratoriais), tipo FPrint -5200PTK ir panašiai;
brūkšninio kodo 600, MPRINT R58 USB ir t.t. kvitų spausdintuvai (jie neturi vidinės atminties, vadinasi, nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje).

Žodžiu, nepriklausomai nuo modelio, KKM turi būti registruotas.

Be susitikimų, įsakyme darbuotojui yra numatyti įgaliojimai vesti žurnalą, surašyti reikiamas ataskaitas, pasirašyti kasos dokumentus iš oficialios „kasininkės“ ar „administratoriaus“.

Tekste taip pat turėtų būti informacija apie darbuotojo supažindinimą su tokiu dokumentu kaip Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka. Šiai pažinčiai reikės papildomo darbuotojo, kuris prisiima kasininko teises ir pareigas, parašo.

Susitarimo išnaša dėl kilimėlio. atsakomybė taip pat bus perteklinė. Be jo užsakymas taip pat galios, tačiau jį reikės papildyti šios sutarties forma.

Dokumento teksto pabaigoje turi būti bent du parašai: buhalteris-kasininkas ir jo vadovas. Data jau pradžioje.

Kas dar gali būti dokumente

Jei neplanuojama keisti buhalterio (ar vyriausiojo buhalterio) pareigybės aprašymo dėl kasininko pareigų atlikimo, įsakyme turi būti eilutė (pirmos pastraipos apie paskyrimą pabaigoje) „ su papildomu XXX mokėjimu“. Ši sąlyga garantuoja visišką darbo įstatymų laikymąsi.

Ar būtina komponuoti

Svarbu! Net jei etatų lentelėje nėra kasininko pareigybės ir yra vienas pareigybės aprašymas, nurodantis, kad visos kasininko funkcijos yra buhalterio išraše, įsakymas dėl pareigų paskyrimo yra privalomas.

Taip yra dėl to, kad didžioji dauguma Rusijos Federacijos teritorijoje licencijuotų bankų aiškiai nustato bendravimo su individualiais verslininkais, LLC ar kitais juridiniais asmenimis sąlygas. Šiomis sąlygomis grynųjų pinigų operacijų negali atlikti niekas kitas, išskyrus kasininką, kuris yra atrinktas iš esamų darbuotojų arba samdomas atskirai.

Didelėse organizacijose

Jei kalbame apie individualius verslininkus, rašytinis darbuotojo sutikimas skirti pareigas nereikalingas. Jeigu įmonė turi atskirą vadovą ir jis nusprendžia dėl tokio personalo keitimo, tai raštu jis privalo apie tai informuoti aukštesnįjį vadovą.

Darbuotojas, besiruošiantis eiti naujas pareigas, duoda raštišką sutikimą, kad neturi nieko prieš pakeisti pareigybės aprašymą, duoti įsakymą ir sudaryti susitarimą dėl atsakomybės.

Paprastai tai nekyla jokių sunkumų, nes tokio darbuotojo atlyginimas padidinamas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.

Bet jei direktorius mano, kad tokios atsargumo priemonės yra nereikalingos, tada pareigose galima įvardyti tik vietą, kurioje dirba kasininkė. Pavyzdžiui, buhalterinė patalpa arba kabinetas Nr. 4 (žr. aukščiau pateiktą pavyzdinę nuostatą dėl grynųjų pinigų operacijų). Kas yra įmonės kasininkas (3). Vadovas turi nuspręsti, kas organizacijoje atlieka grynųjų pinigų operacijas, tai yra dirba kasininku (direktyvos Nr. 3210-U 4 punktas). Šį asmenį galite pasirinkti tik iš įmonės darbuotojų. Pavyzdžiui, negalite paskirti kasininku specializuotos organizacijos, kuriai įmonė perdavė buhalterinę apskaitą, darbuotojo. Tačiau iš darbuotojų galite pasirinkti bet ką. Tad jeigu įmonėje pagal etatų lentelę nėra kasininko etato, direktorius gali paskirti juos bent vyriausiąja buhaltere, bent jau sekretore. Svarbiausia jam nustatyti oficialias kasininko teises ir pareigas bei supažindinti su šiomis teisėmis ir pareigomis.

Įsakymas dėl kasos drausmės

Dėmesio

Dokumentai, tiesiogiai susiję su disciplina:

sąskaitos grynųjų pinigų orderis;
gaunamas grynųjų pinigų pavedimas;
kasos knyga;
darbo užmokestis.

Kiekviena organizacija turi teisę užpildyti visus reikalingus dokumentus spausdinimo mašinėle arba ranka. Tai aiškiai nurodyta pirmiau minėtos Rusijos centrinio banko direktyvos 4.7 punkte.

Šiuose dokumentuose nėra klaidų ar netikslumų. Jie turi būti užpildyti tvarkingai ir įskaitomai. Pildant ir išduodant kasos knygelę ar darbo užmokesčio žiniaraštį, būtina vadovautis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n, kuriuo patvirtintos paraiškos pateikimo ir pirminių formų pildymo gairės. apskaitos dokumentus.

Užsakymas dėl kasininko paskyrimo: pavyzdžio pildymas, formos atsisiuntimas

Be to, įsakyme dėl kasininko paskyrimo turi būti nurodyta buhalterio, kuriam planuojama pavesti kasininko pareigas, pavardė, vardas ir tėvavardis bei kasos aparato pavadinimas. Žemiau nurodytos naujojo kasininko pareigos.

Be kita ko, būtina numatyti jo atsakomybę už grynųjų pinigų ir grynųjų pinigų operacijų atlikimą. Be to, būtina numatyti pareigą saugoti kasos kvitus/išlaidas ir surašyti atitinkamas pažymas pasibaigus kasos aparato pamainai.
Ir, žinoma, pasirašyti visus reikalingus dokumentus kaip kasininkė. Paskutinė įsakymo frazė turėtų būti paminėjimas, kad su darbuotoju, kuris dabar atliks kasininko pareigas, buvo sudaryta visiškos atsakomybės sutartis.
Bet koks pavyzdinis pavedimas dėl kasininko paskyrimo yra patvirtintas organizacijos direktoriaus ir naujai pagamintos kasininkės parašais.

Trys užsakymai, kurių dabar reikia dirbti su kasos aparatu

Šios priežastys gali būti:

ankstesnio darbuotojo atleidimas iš darbo;
vykstate atostogauti (prižiūrėti vaiką ir pan.);
pagrindinio darbuotojo komandiruotė;
įmonė nedidelė, o pati pareigybė neužtikrinama ir kitos priežastys.

Tai turėtų atrodyti taip: Po įžanginės dalies rašoma (kaip ir bet kuria kita tvarka) „Užsakau“ ir dvitaškis. Tada pateikiamas sąrašas, ką reikia padaryti: įgalioti darbuotoją (nurodant visą vardą ir pavardę bei užimamas pareigas) dirbti su vienu iš kasos aparatų tipų.
Tokiu atveju kasos aparato modelis turėtų būti aiškiai nurodytas.

Įsakymas dėl kasininko pareigų pavedimo buhalteriui

Kartu naujajame dokumente yra nurodyta privaloma naudoti kasos aparatus atsiskaitant su gyventojais. Jei organizacijos dėl savo veiklos ar vietos specifikos neturi galimybės naudotis kasos aparatais, tai Rusijos ministro patvirtintos specialios formos dokumentų blankai gali būti naudojami kaip griežti atsiskaitymų su gyventojais ataskaitų dokumentai.

Už Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus su gyventojais grynaisiais pinigais“ reikalavimų pažeidimą organizacijoms taikomos baudos nuo 10 iki 350 nustatytos minimalios mėnesinės algos dydžio, priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio.

Įsakymas dėl kasininko paskyrimo (pavyzdys)

Svarbu

Reikia atsiminti, kad nei Rusijos Federacijos centrinio banko nurodymuose, nei kitose vidaus taisyklių priėmimo nuostatose nėra specialių reikalavimų tokio dokumento formai ir turiniui. Atsižvelgiant į tai, kad įmonės galimybė kaupti grynuosius pinigus neviršijant nustatytų limitų yra susijusi su grynųjų pinigų limito nustatymu, tokiame pavedime turėtų būti nurodyta informacija apie limitų dydį, limitų taikymo pradžią ir jų galiojimo laikotarpį. galiojimas.

Be to, įsakyme turi būti nurodytas limitų apskaičiavimas. Tokio limito apskaičiavimas turi būti atliekamas pagal grynųjų pinigų likučio limito nustatymo tvarką, pradėtą naudoti Rusijos Federacijos centrinio banko 2014-03-11 nurodymais Nr. 3210-U.
Grynųjų pinigų drausmės laikymasis Nurodyto nurodymo 4.1 punktas nustato, kad grynųjų pinigų operacijos įforminamos kasos dokumentais, kuriuos privaloma surašyti organizacijoms.

Pinigų drausmė 2017 m

Surašius, pasirašius ir paskelbus įsakymą dėl kasininko paskyrimo, organizacijos direktorius, gavęs kvitą, supažindina buhalterę, kuri dabar eis kasininko pareigas, su norminiais dokumentais, reglamentuojančiais grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką. Jei mes kalbame apie buhalterį ar vyriausiąjį buhalterį, kuris pagrindines pareigas derins su kasininko pareigomis, tada įmonės vadovybė privalo sumokėti jam tam tikrą sumą už pareigybių sujungimą.

Priemokos dydis ir sąlygos nustatomi šalių susitarimu ir nustatomi darbo sutartyje. Išsamios papildomų priemokų už pareigų sujungimą nustatymo taisyklės nurodytos 2 str.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 str. Įsakymas dėl kasininko paskyrimo (pavyzdys) taip pat įpareigoja naująjį kasininką pasirašyti atitinkamą pareigybės aprašymą.

Atsakomybė už grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nesilaikymą

Taip pat gali susidaryti situacija, kai įmonėje laikinai nėra vienintelės kasininkės. Tokiu atveju vyriausiasis buhalteris ar buhalteris turi teisę jį pakeisti.

Informacija

Tokiu atveju taip pat atskirai išduodamas pavedimas paskirti kasininką, kuris numatys visą tokio asmens atsakomybę. Šis dokumentas turi standartinę formą. Tradiciškai jis prasideda nuo antraštės dizaino, kuriame nurodoma vieta, data ir organizacijos, kurioje ji buvo išduota, pavadinimas, taip pat serijos numeris.

Preambulėje turėtų būti atskleista jos sudarymo priežastis. Pavyzdžiui, naujo kasininko paskyrimas dėl verslo poreikių, ligos, atostogų ar ankstesnės atleidimas.

Po preambulės centre didžiosiomis raidėmis rašomas žodis „UŽSAKU“.

Tačiau nuostatoje dėl grynųjų pinigų operacijų turėtų būti nurodyta avanso ataskaitos patvirtinimo ir galutinio atsiskaitymo už ją laikotarpis. Jis gali būti bet koks, direktoriaus nuožiūra (direktyvos Nr. 3210-U 6.3 punktas).

Pinigų saugojimo, transportavimo, saugumo patikrinimo tvarka (9). Nuostatoje turi būti nurodyta, kokia tvarka ir per kokį laikotarpį įmonė patikrina, ar visi pinigai yra saugūs pas kasą.

Taip pat apibūdinkite, kaip juos reikia laikyti ir gabenti (ypač iš banko į biurą). Taigi galima nustatyti, kad grynuosius pinigus iš sąskaitos turi teisę pasiimti tik kasininkas ir vadybininkas.

Arba vyriausioji buhalterė kasininko atostogų atveju. Ir jis privalo juos gabenti tik įmonės automobiliu. Metro ir autobuse visko gali nutikti. Jei grynieji pinigai dings, nukentės ir įmonė, ir kasininkė.
Paprastai su juo sudaromas susitarimas dėl visiškos atsakomybės, kad būtų galima išieškoti visą žalos sumą.

Įsakymas dėl atsakomybės už grynųjų pinigų operacijų atlikimą

Gana dažna situacija, kai valstybėje nedidelė įmonė neturi kasininkės arba personalo lentelėje nurodoma tik viena kasininko pareigybė. Smulkaus verslo vadovas turi surašyti įsakymą dėl kasininko paskyrimo dviem atvejais: - finansinių ir kitų organizacijų prašymu: pavyzdžiui, jei smulkioji įmonė pradėjo dirbti su kasa, tai bankai tokiu atveju gali. pareikalauti kasininko paskyrimo įsakymo kopijos; - jei įmonėje yra vienas kasininkas, bet jo laikinai nėra.

Pagrindinis → Buhalterinės konsultacijos → Grynųjų pinigų operacijos Atnaujinimas: 2017 m. kovo 13 d. Vykdant finansinę ir ūkinę veiklą šalies verslo subjektai, plačiai naudojami atsiskaitymai grynaisiais pinigais.

Kiekviena įmonė turi teisę atlikti grynųjų pinigų operacijas. Šią teisę atitinka įmonių pareiga laikytis kasos drausmės (įsk.

2017 metais). Grynųjų pinigų limitas Rusijos įmonės savo verslo tikslais naudoja atsiskaitymus grynaisiais. Paprastai tokie atvejai yra susiję su grynųjų pinigų išdavimu savo darbuotojams ar atskaitingiems asmenims, taip pat grynųjų pinigų pristatymu ir gavimu banke. Nurodytas tokių operacijų sąrašas nėra baigtinis, šalies įmonės turi teisę naudoti mokėjimus grynaisiais kitais atvejais.

pilnas įmonės pavadinimas;
popierinis pavadinimas;
užsakymo surašymo ir išdavimo data ir vieta;
suteiktas dokumento eilės numeris;
pavaduotojo pareigos ir vardas, pavardė;
laikino darbo įgaliojimų vykdymo laikotarpis;
priskirtų pareigų sąrašas. Jis išduodamas paraiškos forma, kuri pridedama prie įsakymo;
pakeitimo sąlygos.
Pavedimo rašto pavyzdys

Tai nurodo laikinam darbuotojui priklausančios papildomos išmokos dydį;
Vadovo, kuris kontroliuos užsakymo vykdymą, pilnas vardas ir pareigos.
Direktoriaus ir paskirto pavaduotojo pavardė ir parašai.

Pavyzdys Žemiau pateikiamas įsakymo pavyzdys, kuriuo darbuotojo pareigas jo nesant dėl kitų atostogų galima priskirti kitam darbuotojui.

Įsakymas dėl kasininko pareigų pavedimo buhalteriui

Svarbu Įsakymas dėl pavadavimo atostogų metu išduodamas kartu su darbuotojo, kurio darbo funkcijas privaloma atlikti jam nesant, išvykimui.

Apie „atostogų“ užsakymo vykdymą skaitykite medžiagoje „Vieninga forma Nr. T-60 – forma ir pavyzdys“.

Ne kiekvieną darbuotojo „atostogų“ nebuvimą darbo vietoje reikia automatiškai išduoti įsakymą pakeisti jo pareigas.
Pavyzdžiui, procesų inžinieriaus, kurio pareigos apima gamybos technologinių procesų kūrimą, nebuvimas 3–5 dienas atostogauti be užmokesčio, nereikės jo pakeisti per nurodytą laikotarpį.

Tačiau jei ta pati darbuotoja išeina nėštumo ir gimdymo atostogų, o po jo planuoja 3 metų vaiko priežiūros laikotarpį, negalima apsieiti ir nepaskirti jo pareigų kitam darbuotojui.

Užsakymas pakeisti atostogų metu - forma ir pavyzdys

Dėmesio Šiuo atveju apmokėjimo dydis nustatomas procentais nuo naujos specialybės atlyginimo Tiek pirmuoju, tiek antruoju atveju būtinai surašomas įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo (ar perkėlimo), kuriame detalizuojama ši informacija: papildomų pareigų atlikimo laikotarpis, už šį darbą priklausantis atlyginimas ir pagrindinio darbuotojo neatvykimo priežastis.

Taip pat skaitykite

Kaip surašyti įsakymą dėl atsakingų asmenų paskyrimo?
Buhalterio pareigos.

Buhalterio funkcinės pareigos

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 145 straipsnis.

Kam gali būti pavestos kasininko pareigos

Atsisiųskite įsakymo pavyzdį pakeisti pagrindinį darbuotoją kasmetinių atostogų laikotarpiui - žodis: Kaip perkelti generalinio direktoriaus įgaliojimus? Įmonės direktorius yra darbuotojas, kaip ir visi kiti, todėl jis taip pat turi reikalavimą dėl kasmetinių mokamų atostogų laikotarpio.

Informacija Tuo pačiu metu ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas darbuotojo, kuris atliks savo pareigas vadovo nebuvimo metu, pasirinkimą.
Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus direktoriaus įgaliojimus galima priskirti beveik bet kuriam darbuotojui.
Praktiškai tokiais dažniausiai tampa pagrindiniais jų pavaduotojais arba vyresniaisiais įmonės vadovais – vyriausiąja buhaltere.

Įsakymas skirti ir eiti direktoriaus pareigas kitam asmeniui turi būti priimtas iš anksto.

Tuo pačiu šis veiksmas gali būti atliktas tik gavus raštišką pavaduotojo sutikimą.

Pareigų paskirstymas atostogų metu (užsakymo pavyzdys)

Pirmuoju atveju, prieš skirdami pareigas, turite gauti darbuotojo sutikimą šiam veiksmui.

Antruoju pakeitimo variantu sudaroma terminuota darbo sutartis.

Dažniausiai sudarant įsakymą dėl pavadavimo dalyvauja direktoriai arba struktūrinių padalinių vadovai.

Vieningos įsakymo laikinai pakeisti pagrindinį darbuotoją išdavimo formos nėra, todėl jis surašomas laisva forma.

Jei įmonė parengė pavyzdinį užsakymą, pildydami dokumentą turite vadovautis nustatytu pavyzdžiu.

Įsakymas dėl pareigų paskyrimo

Kam reikalingas pavedimas kasininko pareigas priskirti buhalteriui?

Ar vyriausiasis buhalteris gali būti atsakingas už kasą Vadovaujantis įstatymais, jei įstaigoje yra keli buhalteriai, tuomet kasos darbuotojo pareigas bus galima priskirti bet kam, išskyrus vyriausiąjį buhalterį.
Tuo atveju, kai vyriausiasis buhalteris yra vienintelis organizacijoje (o taip nutinka dažniausiai), šios funkcijos gali būti priskirtos jam tiesiogiai.
Ko reikia, be užsakymo Visiškam vykstančių procesų teisėtumui neužtenka vieno popieriaus.

- finansinių ir kitų organizacijų prašymu: pavyzdžiui, jei smulkioji įmonė pradėjo dirbti su kasa, tokiu atveju bankai gali paprašyti pavedimo skirti kasininką kopijos;

- jei įmonėje yra vienas kasininkas, bet jo laikinai nėra.

Užpildę preambulę pereiname prie įsakymo teksto administracinės dalies, kuri prasideda žodžiais „UŽSAKU“.

Įsakymas dėl kasininko pareigų paskyrimo vyriausiajam buhalteriui

Tekste nurodome buhalterio, kuris eis kasininko pareigas, pavardę ir kasos aparato pavadinimą. Visos kasininko pareigos, kurių imsis buhalteris, turi būti įrašytos pavedimo tekste, būtent: atsakyti už kasos tvarkymą ir kasos operacijas, taip pat kasos kvitų ir išlaidų tvarkymą, surašyti pažymas kasos pamainos pabaiga ir visų reikalingų dokumentų pasirašymas kasininkės vardu.

Išdavus pavedimą paskirti kasininką, įmonės vadovas privalo supažindinti buhalterį su kvitais su norminiais dokumentais, kuriuose nustatyta grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka.

Paskutinėje įsakymo pastraipoje nurodyta, kad su darbuotoju, paskirtu į kasos pareigas, buvo sudaryta visiškos atsakomybės sutartis.

Užsakymas patvirtinamas įmonės vadovo ir darbuotojo, paskirto į kasos pareigas, parašais.

Užpildęs aukščiau pateiktą dokumentų paketą, buhalteris (arba vyriausiasis buhalteris) turi pasirašyti jam naują pareigybės aprašymą.

Už pareigų derinimą darbuotojui, kaip taisyklė, turėtų būti mokamas papildomas atlyginimas. Papildomas atlyginimas už pareigų derinimą nustatomas tik kiekvienos darbo sutarties šalies susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis).

Atsisiuntimai

Atsisiųskite kasininko paskyrimo įsakymo pavyzdį

Kasininko pareigos gali būti pavestos vyriausiajam buhalteriui, jei pirminio darbuotojo laikinai nėra dėl svarbios priežasties arba kai šios pareigos apskritai nėra. Svarbiausia yra pasirūpinti atitinkamo šio proceso dokumento vykdymu.

O svarbią vietą šiame procese užima kasininko pareigų paskirstymas. Darbo sutartis kartu su pareigybių aprašymais taip pat turi būti koreguojama.

Įsakymo dėl pareigų skyrimo skyrimas

Įsakymo dėl pareigų paskyrimo buvimas yra privalomas reikalavimas. Tai galioja net toms organizacijoms, kuriose nėra atskiros kasininko pareigybės, bet yra surašyta nurodant, kad visas atitinkamo darbuotojo funkcijas gali atlikti buhalteriai.

Šis reikalavimas yra susijęs su bankų ir kitų organizacijų bendradarbiavimo sąlygomis. Norminiuose dokumentuose dažniausiai nurodoma, kad sąveikaujama tik su atskirai samdomais arba iš esamų darbuotojų atrenkamais kasininkais.

Bankai tikrai bus suinteresuoti atitinkamo užsakymo prieinamumu. Tai ypač aktualu atliekant grynųjų pinigų operacijas, surašant debeto ir kredito pavedimus. Turite įsitikinti, kad darbuotojas tikrai turi teisę atlikti tam tikrus veiksmus.

Kasininko pareigas galite priskirti bet kuriam darbuotojui. Tai ypač aktualu, kai įmonėje dirba keli specialistai, einantys panašias pareigas. Vienintelė išimtis yra vyriausiasis buhalteris. Tokios pareigos jam gali būti skiriamos tik tuo atveju, jei jis yra vienintelis darbuotojas, atliekantis panašias funkcijas.

Ar be užsakymo dar ko nors reikia?

Vieno užsakymo nepakanka, kad atitinkami pakeitimai būtų teisėti. Yra keletas schemų, kuriomis vadovas gali pasinaudoti susidarius tokioms aplinkybėms.

Pirmasis sprendimas atrodo taip:

Pradėkite nuo paties įsakymo rengimo.
Tada jį pasirašo įgalioti asmenys.
Pasirašyta su darbuotoju, įskaitant visą atsakomybę.
Sutartis papildomai patvirtinama.
Pradinėje sutartyje atliekami pakeitimai, susiję su papildomų įsipareigojimų nustatymu.

Bet yra ir kita schema. Tai apima užsakymo ir sutarties sudarymą. Keičiami tik laikinai eisiančio naujas pareigas pareigybių aprašymai.

Dokumento sudarymas: Bendrasis algoritmas

Pavedimo dėl kasininko pareigų paskyrimo surašymo algoritmas

Užsakymo viršuje bus antraštė. Jame turi būti nurodyta sudarymo data ir paties popieriaus pavadinimas. Po pavadinimo reikia parašyti, kodėl anksčiau tam tikras funkcijas atlikusio darbuotojo nėra vietoje. Geros priežastys apima:

pačios pozicijos nebuvimas iš pradžių dėl mažo įmonės dydžio;
pagrindinio darbuotojo kelionių organizavimas;
atostogos dėl poreikio prižiūrėti vaiką ar dėl kitų priežasčių;
kito darbuotojo atleidimas.

Po įžanginės dalies vartojama formuluotė „Užsakau“. Tada reikia surašyti, ką reikia padaryti pagal išduotą įsakymą. Nepamirškite apie būtinybę nurodyti konkretų kasos aparato modelį, kuris naudojamas konkrečioje įmonėje.

Yra keletas įrenginio naudojimo variantų:

AMS 100 tūkst. Šiuolaikinė galimybė organizacijoms, susijusioms su maisto produktais.
Autonominė įvairių įrenginių su ECLZ, fiskalinės atminties tipas MERCURY-180K arba ORION-100K.
Mobilieji terminalai, palaikantys modemą arba YARUS C2100 bateriją.
Spausdintuvai, kuriems reikalingas terminalas arba kompiuteris. Jie taip pat žinomi kaip „fiskaliniai registratoriai“. Vienas iš pavyzdžių yra FPrint-5200PTK. Yra ir kitų analogų.
Patikrinkite spausdintuvus. Jų registracija mokesčių inspekcijoje yra privaloma, nes trūksta vidinės atminties.

Nepamirškite apie būtinybę kuo išsamiau apibūdinti darbuotojo galias. Atskirai nurodomas patvirtinimas, kad darbuotojas pats perskaitė įsakymą.

Priemokai skirta eilutė užsakyme būtinai turi būti, jei šios informacijos neplanuojama įtraukti į buhalterio pareigybės aprašymą. Tik šios sąlygos buvimas tampa garantija, kad teisės aktai bus visiškai laikomasi.

Didelių organizacijų atveju

Kasininko pareigų paskirstymas didelėse organizacijose

Kai kalbama apie individualų verslininką, darbuotojas neturėtų duoti raštiško sutikimo dėl papildomų pareigų skyrimo. Kitas dalykas, jei įmonė turi atskirą vadovą ir tada priimamas sprendimas atlikti atitinkamus personalo pokyčius. Darbuotojas turi sutikti su atitinkamo įsakymo išdavimu ir pareigybių aprašymų pakeitimais.

Dažniausiai ginčai dėl to nekyla, nes darbuotojo turėtų padaugėti, jei viskas bus parengta pagal galiojančius teisės aktus. Tai reiškia, kad nauja bendradarbiavimo schema naudinga abiem pusėms.

Išvada

Svarbiausia, kad pats vadovas kuo kruopščiau spręstų papildomų pareigų skyrimo darbuotojams klausimą. Mažiausia klaida gali lemti tai, kad naudojama sąveikos schema negalioja.

Tokiu atveju papildomų klausimų kyla ne tik paprastiems darbuotojams, bet ir reguliavimo institucijoms. O neteisingų nurodymų ir įsakymų studijavimas priveda prie baudų skyrimo. Sąlyga taip pat turi būti nustatyta tik šalių susitarimu.

Patyrusių teisininkų dalyvavimas leis jums stebėti visus niuansus, susijusius su konkrečios įmonės procedūra. Ir ginti kiekvieno dalyvio interesus.

Šiame vaizdo įraše sužinome, kaip surašyti dokumentus pagal svečią:

Klausimo forma, parašykite savo