Geriausia biuro sistema. „geriausias biuras“ (nemokama programinė įranga) – nemokama, visapusiška sistema mažoms įmonėms

Naudodami vedlį galite sukurti naują įmonę. Vedlys iškviečiamas arba iš lango, kuriame pasirenkama atidaroma įmonė, naudojant mygtuką Sukurti, arba iš pagrindinio sistemos meniu naudojant komandą „ Įmonė – sukurk įmonę“ (naršymo juostos žymeklis turi būti ant mazgo). Įmonės kūrimo etape galite sukurti jos apskaitos sistemą. Kuriant apskaitos sistemą galima pakeisti apskaitos sistemos pavadinimą, uždrausti arba leisti į sąskaitos numerį įrašyti simbolius. Į įmonės kortelę taip pat įrašomas trumpas ir visas įmonės pavadinimas bei kiti privalomi parametrai ir informacija, susijusi su mokesčių registravimu.

Sistemos katalogų pildymo tvarka, kuri labiausiai atitinka darbo su programinės įrangos paketu technologiją, numato tokią informacijos įvedimo į registrus seką.

1. „Nustatymai – sistemos operatoriai“ . Čia galite įvesti visus šios organizacijos BEST-OFFICE vartotojus (operatorius). Sistemos administratorius automatiškai įtraukiamas į vartotojų sąrašą. Kiekvienam operatoriui nurodomas kodas ir, jei reikia, asmeninis slaptažodis.

2. „Katalogai – Kodai ir valiutų kursai – Valiutų kodai“ . Čia galite nustatyti visą sistemoje naudojamų valiutų sąrašą. Standartiškai įtrauktas trumpas valiutų sąrašas.

3. „Katalogai – Kodai ir valiutų kursai – Valiutų kursai“ . Kiekvienai valiutai, kuri yra apibrėžta valiutų kodų kataloge, galima įvesti šios valiutos kursą apskaitos valiutos, nurodytos kuriant įmonę, atžvilgiu. Pirminis šio registro pildymas yra neprivalomas, nes prireikus sistema pati paprašys atitinkamos valiutos kurso tam tikrai datai jau veikimo metu.

4." Mokesčiai – mokesčių katalogas“ . Šiame registre yra sistemoje naudojamų mokesčių sąrašas. Visi mokesčiai, įtraukti į standartinį pristatymą, yra klasifikuojami kaip „sisteminiai“. Jei reikia, vartotojas gali įtraukti arba ištrinti savo mokesčių korteles į registrą arba pakeisti sisteminius mokesčių tarifus. Sistemos mokesčių kortelių ištrinti negalima.

5." Mokesčiai – mokesčių modeliai“ . Standartinėje sistemoje yra keletas standartinių mokesčių modelių, kuriuos galima naudoti formuojant dokumentus. Jei jų nepakanka darbui, galite pridėti savo mokesčių modelius.

6. „Nustatymai – sistemos kortelių tipai“ . Šiame registre pateikiamas visas sistemos failų sąrašas. Kortelės failų rinkinį nustato kūrėjas ir vartotojas negali jo keisti. Tačiau vartotojas gali nustatyti kortelių numerių generavimo taisykles, taip pat kurti ir/ar keisti spausdintas kortelių formas. Kai kuriose kortelėse vartotojui suteikiama galimybė redaguoti arba pridėti laukus skirtuke Papildomi laukai.

7. „Nustatymai – sistemos dokumentų tipai“ . Kiekvienas dokumentas sistemoje turi tam tikrą tipą. Standartiniame pristatyme yra daug sistemos dokumentų tipų. Vartotojas gali juos naudoti ir kurti savo dokumentų tipus.

8. „Nustatymai – sistemos operacijų tipai“ . Šioje skiltyje galite įvesti papildomus mokėjimų žurnalų operacijų tipus, atsargų judėjimą, turto judėjimą, išlaidų ataskaitas ir apskaitos ataskaitas. Operacijos tipas nustato, kaip apdorojami dokumento laukai. Panašių tipų operacijos kiekviename žurnale yra sugrupuotos į kategorijas. Kategorija apibrėžia konkrečios operacijos veikimo taisykles. Kiekvienas operacijos tipas yra susietas su dokumento tipu, mokesčių modeliu ir standartiniu registravimu. Šis nustatymas atliekamas sukūrus naujo tipo operacijas atitinkamais režimais. Standartinis pristatymas apima pagrindines operacijų rūšis. Nerekomenduojama jų keisti.

9. „Katalogai – Partnerių katalogas – Partnerių grupės“ . Kadangi įmonės partnerių skaičius gali būti gana didelis, galima savavališkai sujungti partnerius į grupes. Šiame skyriuje pateikiamas partnerių grupių sąrašas. Kataloge turi būti bent vienas įrašas.

10. „Katalogai – Partnerių katalogas – Partnerių kartoteka“ . Čia galite įvesti partnerių sąrašą, t.y. visi fiziniai ir juridiniai asmenys, su kuriais įmonė bendrauja. Partnerių sąrašas gali būti nesunkiai praplėstas darbo proceso metu rengiant pirminius dokumentus.

11. "Katalogai – Įmonių nomenklatūra – Nomenklatūros grupės. Rodyklė turi būti užpildyta prieš pradedant pildyti straipsnių katalogą. Katalogo pildymas turi būti privalomas, nes Sandėlio apskaitos organizavimas toliau konfigūruojamas prekių grupių kontekste.

12. "Katalogai– Įmonės nomenklatūra – straipsnių katalogas“ . Šis katalogas skirtas įvesti prekių ir paslaugų, kurios gali būti įmonės ekonominės veiklos objektai, sąrašą. Katalogą galite užpildyti išrašydami sąskaitą faktūrą.

13. „Personalas – personalo įrašų žinynai – pareigybių žinynas“ . Šiame registre yra įmonėje naudojamų pareigybių sąrašas. Šį katalogą galima užpildyti iš anksto arba pildant informaciją apie įmonės personalą.

14. „Personalas – organizacinė struktūra“ . Šiame registre yra įmonės padalinių sąrašas. Duomenys apie skyrių naudojami darbuotojo kortelėje, todėl šią skiltį pildyti privaloma. Šį vadovą galite užpildyti iš anksto arba darbo metu.

15. „Personalas – asmeninės darbuotojų kortelės“ . Šiame registre pateikiama informacija apie visus įmonės darbuotojus.

16. „Atlyginimas – atlyginimų vadovai – darbo grafikai“ . Čia pateikiamas darbuotojų asmeninėse paskyrose naudojamų darbo grafikų sąrašas. Standartiškai yra viena diagrama, tačiau galite pridėti savo.

17. „Atlyginimas – atlyginimų žinynai – išmokų rūšys“ . Šiame kataloge yra kortelių, skirtų kaupimo, atskaitymų ir mokėjimų rūšims, kurios gali būti naudojamos skaičiuojant darbo užmokestį.

18. „Atlyginimas – asmeninės darbuotojų sąskaitos“ . Šiame kataloge yra darbuotojų asmeninių paskyrų registras. Asmeninės paskyros sukuriamos automatiškai pagal darbuotojų asmenines korteles. Asmeninėse sąskaitose yra informacija, reikalinga atlyginimams skaičiuoti.

19. „Didžioji knyga – Skyriaus nustatymai – Darbinis sąskaitų planas“ . Į standartinį pristatymą įtrauktas standartinis kūrėjų sudarytas sąskaitų planas. Galite jį redaguoti. Tačiau turime atsiminti, kad remiantis standartiniu sąskaitų planu, sukonfigūruojamos visos standartinės operacijos ir išorinės ataskaitų formos. Todėl darydami standartinio darbinio sąskaitų plano pakeitimus, turite atsižvelgti į galimas pasekmes ir, jei reikia, atlikti atitinkamus koregavimus.

20. „Didžioji knyga – skyriaus nustatymai – pradinis likutis“ . Režimas skirtas įvesti įmonės balansą į buhalterines sąskaitas darbo su programa pradžios datai.

21. „Didžioji knyga – Skyriaus nustatymas – Įprastos operacijos“ . Šiame registre yra tipiškų operacijų šablonai. Vartotojas gali naudoti standartines kūrėjų sukonfigūruotas operacijas, taip pat kurti, redaguoti ir ištrinti savo standartines operacijas.

22. "Mokesčiai – Mokesčių sąskaitų planas – Darbinis sąskaitų planas“ . Į standartinį pristatymą įtrauktas kūrėjų pritaikytas sąskaitų planas, skirtas registruoti įmonės pajamas ir išlaidas mokesčių apskaitos tikslais.

23. "Mokesčiai – Mokesčių sąskaitų planas – Pradinis likutis“ . Šis režimas skirtas įvesti pradinius likučius, kad ateityje būtų tinkamai apskaitoma mokesčių.

24. "Akcijos – Posistemio katalogai – Apskaitos politikos žinynas“ . Režimas sukurtas atsižvelgiant į įvairius atsargų nurašymo iš sandėlio būdus. Kuriant naują apskaitos politiką būtina nurodyti atsargų vienetų nurašymo būdus taikant partijos saugojimo būdą, atsargų prekių partijų nurašymo tvarką, taikant partijos saugojimo būdą, mokesčių įtraukimą į savikainą. sandėlyje esančios inventoriaus prekės.

25. "Akcijos – Posistemio katalogai – Apskaitos objektų kartoteka“ . Režimas skirtas atsargų apskaitos objektams formuoti. Kiekvienam apskaitos objektui nustatoma atskira apskaitos sąskaitų plano sąskaita/subsąskaita.

26. „Atsargos – posistemių katalogai – saugojimo vietų katalogas“ . Jame yra įmonės atsargų prekių saugojimo vietų sąrašas. Kiekvienai saugojimo vietai turi būti nustatyta atsargų prekių saugojimo schema. Atsargų prekių saugojimo schema formuojama prekių grupių kontekste. Šis katalogas turi būti užpildytas iki prekių ir medžiagų judėjimo dokumentų registravimo pradžios.

27. „Mokėjimai – kasos ir banko sąskaitos“ . Šioje skiltyje pildoma informacija apie įmonės kasas ir banko sąskaitas. Katalogas turi būti užpildytas iš anksto, nes Neužpildžius šio katalogo neįmanoma sugeneruoti piniginių dokumentų.

BEST-OFFICE sistema paremta lygiagrečios dviejų nepriklausomų apskaitos sistemų – apskaitos ir mokesčių – priežiūros principu. Mokesčių apskaitos organizavimas sistemoje leidžia pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriaus reikalavimus formuoti analitinius registrus ir apskaičiuoti pelno mokesčio apskaičiavimo mokesčio bazę. Analitiniai mokesčių apskaitos registrai sudaromi remiantis pirminiais apskaitos dokumentais.

Pajamoms ir sąnaudoms registruoti mokesčių apskaitos tikslais BEST-OFFICE sistemoje naudojama speciali apskaitos sąskaitų sistema - mokesčių sąskaitų planas. Sąskaitos į mokesčių sąskaitas generuojamos pirminių dokumentų pagrindu kartu su registravimu į buhalterines sąskaitas, o tai leidžia ženkliai sutaupyti laiko ir išvengti galimų klaidų.

Sistema ne tik rankiniu būdu pildo operacijų žurnalo registrą, bet ir turi galimybę naudoti pritaikytas standartines operacijas. Standartinio sandorio mechanizmo naudojimas leidžia išvengti to paties tipo duomenų įvedimo – tereikia nurodyti standartinės operacijos pavadinimą. Sistemos pristatymas apima tinkintų šablonų standartiniams skelbimams rinkinį. Šie skelbimai vadinami sisteminiais, juos draudžiama ištrinti, nerekomenduojama keisti jų algoritmų.

Sistema BEST-OFFICE teikia veiklos ir apskaitos įrašus smulkaus verslo įmonėms ir yra skirta įmonių vadovams, vadovams, sandėlio ir buhalterijos darbuotojams. Tai leidžia:

Visiškai kontroliuoti finansinius srautus;

Tvarkyti įmonės inventorių;

Tvarkyti santykius su verslo partneriais;

Sukurti reikiamą buhalterinę ir mokesčių atskaitomybę.

BEST-OFFICE sistema įgyvendina šias funkcijas:

Finansinė apskaita;

Tarpusavio atsiskaitymų apskaita;

Pirkimų valdymas;

Atsargų valdymas;

Pardavimų vadyba;

Mokesčių apskaita;

Apskaita

Darbo užmokesčio apskaita

Turto apskaita

Personalo apskaita

Sistema BEST-OFFICE skirta ne tik įmonės buhalterijai, bet ir operatyviniams bei vadovaujantiems darbuotojams. Tai reiškia, kad yra dviejų tipų apskaitos:

Operatyvinė apskaita;

Apskaita.

Operatyvinė apskaita skirtas įmonių vadovams, vykdantiems atsargų tiekimo ir pardavimo operacijų, darbų ir paslaugų apskaitą. Pati apskaita susideda iš pirminių atsiskaitymų, pirkimų, pardavimo ir atsargų saugojimo įmonės sandėliuose dokumentų registravimo. Programa palaiko visas reikalingas operacijas įmonės logistikoje.

Veiklos apskaita tvarkoma pagal taisykles, kurios nukrypsta (ar gali nukrypti) nuo buhalterinėje apskaitoje naudojamų ir teisės aktų nustatytų taisyklių. Ši apskaita yra nereglamentuojama ir jos pagrindinė užduotis yra palaikyti įmonės vidinę apskaitą. Todėl įmonei pirmiausia keliami reikalavimai duomenų apdorojimo greičiui ir patogumui, reikalingas informacijos analitikos lygis, klientų aptarnavimo kokybė. Sistema daro prielaidą, kad įmonė tvarko tik operatyvinę verslo veiklos apskaitą, o apskaitos arba nėra, arba ji tvarkoma kitais būdais.

Apskaita yra orientuota į įmonės buhalterinę apskaitą ir susideda iš tinkamo pirminių apskaitos dokumentų registravimo, įrašų apskaitos sąskaitose formavimo ir viso įmonės vidaus, išorės ir mokesčių ataskaitų rinkinio gavimo šiuo pagrindu.

Sistema BEST - OFFICE gali veikti tik kaip operatyvi apskaitos ir valdymo atskaitomybės sistema (t.y. Apskaitos posistemis nenaudojamas). Veiklos apskaitą galite pradėti vesti iš karto po sistemos įdiegimo, nes nereikia iš anksto sudaryti sąskaitų plano ir įvesti likučių sintetinėse sąskaitose. Sistema nereikalauja privalomai pildyti žinynų (išskyrus „Pinigų ir banko sąskaitų žinyną“ ir „Sandėlių žinyną“, kuriuos reikia užpildyti prieš pradedant darbą su operatyvinės apskaitos posistemiu).

Tarptautinė standartizacijos organizacija atvirų sistemų sąveikai pasiūlė septynių lygių architektūrą: 1. Fizinė – apibrėžia kai kurias fizines kanalų charakteristikas. Šiame lygyje keliami reikalavimai kabelių ir jungčių charakteristikoms bei signalų elektrinėms charakteristikoms (pavyzdžiui, signalo perdavimo greičiui). 2. Kanalas – apibrėžia duomenų perdavimo tarp dviejų tinklo mazgų valdymo taisykles. Užtikrina perdavimo teisingumo kontrolę su informacijos blokavimu: kiekvienas informacijos blokas pateikiamas su kontroline suma. Atsižvelgiant į dabartinį technologijų išsivystymo lygį, šis valdymas įgyvendinamas ir aparatūros lygmeniu: modemas leidžia tikrinti, ar siuntimo metu nėra klaidų, o aptikus klaidų pats prašo pakartotinio siuntimo. Aparatūros lygmeniu perduodamų duomenų suspaudimo ir išskleidimo klausimai sprendžiami vartotojui skaidriu režimu, kuris užtikrina duomenų perdavimo greičio padidėjimą. 3. Tinklas – užtikrina protokolų valdymą ir maršruto parinkimą. Apima susitarimą dėl duomenų blokavimo taisyklių ir adresų organizavimo taisyklių. Duomenys iš skirtingų modemų gali būti perduodami vienu kanalu, o tai užtikrina pilnesnį kanalų apkrovimą ir suponuoja heterogeninių tinklų sąveikos taisykles. 4. Transportas – atsakingas už duomenų mainų tarp programų, kurios yra skirtinguose tinklo kompiuteriuose, standartizavimą. 5. Sesija – apibrėžia taikomųjų programų dialogo taisykles, perkrovimo taisykles, prieigos prie tinklo išteklių taisykles. Iš tikrųjų kontroliuoja prieigos teisę. 6. Reprezentatyvus – apibrėžia duomenų formatus, abėcėlę ir specialiųjų simbolių, pseudografinių simbolių ir kt. Sluoksnį sudaro daugybė sintaksės lentelių (TTY, ASCII, videoteksas ir kt.). 7. Taikymas – susijęs su galutinio vartotojo paraiškų teikimo proceso palaikymu. Skirtingai nuo 6 lygio, šis lygis susijęs su duomenų semantika. Sudėtyje yra paslaugų elementų, skirtų palaikyti taikomųjų programų procesus, tokius kaip žmogiškųjų išteklių valdymas, finansinių duomenų mainai, programavimo kalbos perdavimas / priėmimas ir verslo duomenų mainai.

Kiekvienas lygis prie paketo „prideda“ savo informaciją (išskyrus fizinį). Visus lygius galima suskirstyti į 4 grupes: „vietinis tinklas (1-2); „internetinis ryšys (3-4); "loginis ryšys (5); "sąveikos su programa lygis (6-7).

Reliacinių duomenų modeliai Reliacinis modelis yra paprasčiausia ir labiausiai paplitusi duomenų pateikimo lentelės forma forma. Aibių teorijoje lentelė atitinka terminą ryšiai, kuris ir suteikia pavadinimą šiam modeliui. Lentelės pavadinimas atitinka santykio pavadinimą, stulpelių pavadinimai – atributų pavadinimus, o eilutės – eilutes. Jame yra sukurtas matematinis aparatas – reliacinis skaičiavimas ir reliacinė algebra, kur duomenų bazėms (santykiams) apibrėžiamos aibių teorinės operacijos (sąjungos, atimtys, susikirtimai, sujungimai ir kt.). RMD pranašumas yra. palyginamasis jį palaikančių įrankių paprastumas, tačiau trūkumas – duomenų struktūros standumas (neįmanoma nurodyti savavališko ilgio lentelės eilučių) ir jos greičio priklausomybė nuo duomenų bazės dydžio. Daugeliui tokiame modelyje apibrėžtų operacijų gali prireikti nuskaityti visą duomenų bazę.

BEST-OFFICE sistema yra paprastas ir galingas įrankis smulkaus ir vidutinio verslo ūkinės veiklos apskaitai, planavimui ir analizei. Išskirtinis sistemos bruožas yra dėmesys verslo valdymui. Atsižvelgiant į bendrą apyvartinių lėšų trūkumą, vienintelis kelias į stabilų įmonės vystymąsi yra perėjimas nuo intuityvaus valdymo prie įprasto valdymo. BEST-OFFICE programinės įrangos paketas ne tik padeda išspręsti šią problemą, bet ir yra savotiška mokomoji priemonė įmonės valdymui. Integruotos programavimo kalbos naudojimas leidžia prireikus pritaikyti sistemą beveik bet kokiems verslo poreikiams.

Bendras „BEST-OFFICE“ programos vaizdas

BEST-OFFICE programinės įrangos paketas skirtas automatizuoti valdymą, apskaitą ir mokesčių apskaitą mažose ir vidutinėse įmonėse, kurios specializuojasi didmeninės prekybos ir paslaugų srityje.

Sistemos BEST-OFFICE kūrimo koncepcija grindžiama tuo, kad, viena vertus, buhalterijos darbuotojų darbas būtų kuo paprastesnis, kita vertus – suteikti vadovybei ir vadovaujančiam personalui galimybę greitai prieiti informacija apie įmonės būklę valdymo sprendimams priimti.

BEST-OFFICE yra visapusiška sistema. Įdiegus ir sukonfigūravus sistemą, nereikia pirkti ar įdiegti jokių papildomų komponentų. Naudodamas pridedamą integruotą programavimo kalbą VBA (Visual Basic for Applications), vartotojas gali praktiškai neribotai savarankiškai plėsti sistemos funkcionalumą. Tuo pačiu galite išnaudoti visas integruotos MS Office aplinkos privalumus, pavyzdžiui, prijungti MS Word prie BEST OFFICE ir kurti bet kokius dokumentus bei ataskaitas naudodamiesi visomis šio teksto rengyklės galimybėmis.

Gerai apgalvota informacijos pateikimo sistema su daugybe individualizuotų valdymo ataskaitų daro BEST-OFFICE patikima informacinės paramos priemone priimant valdymo sprendimus. Į BEST-OFFICE įtrauktas sutartinės veiklos priežiūros ir stebėjimo modulis, įmonių biudžetų formavimo modulis ir tarpusavio atsiskaitymų apskaitos sistema padės vadovaujančiam personalui analizuoti ir optimaliai organizuoti įmonės darbą. Analitinė sistema Director, skirta valdymui, leidžia realiu laiku stebėti materialinius ir finansinius srautus bei analizuoti apibendrintus įmonės rezultatus.

Sistemos funkcionalumas

Sistema BEST-OFFICE susideda iš logiškai atskirų ir tuo pačiu tarpusavyje susijusių posistemių. Kiekvienas posistemis atitinka atskirą apskaitos skyrių:

Posistemio mokėjimai
Posistemių skaičiavimai
Pirkimo posistemis
Posistemio inventorius
Pardavimo posistemis
Posistemio mokesčiai
Didžiosios knygos posistemis
Posistemio nuosavybė
Posistemio personalas
Posistemio atlyginimas
Posistemių biudžetai
Posistemių katalogai
Posistemio nustatymas

Posistemio mokėjimai

Grynųjų pinigų prieinamumas ir srautas
Banko išrašų registras
Kasos knyga
Darbo užmokesčio išrašymo į darbo užmokestį apskaita

Posistemių skaičiavimai

Atsiskaitymų su partneriais bylos tvarkymas.
Gautinų ir mokėtinų sumų kontrolė pagal sandorį ir visą partnerį.
Skolų kaupimas ir nurašymas.
Tarpusavio atsiskaitymų vykdymas.
Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis.
Ataskaitų ruošimas.

Pirkimo posistemis

Inventoriaus prekių pirkimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų vykdymas (registravimas) bet kokia valiuta.
Sutartinių įsipareigojimų vykdymo stebėjimas sutarčių sudarymo etapuose.
Trečiųjų šalių organizacijų atliktų darbų ar teikiamų paslaugų aktų registravimas.
Prekių ir mokėjimo dokumentų registravimas bet kokia valiuta pagal sutartis ir sąskaitas faktūras.
Konsignacijos sutarčių rengimas.
Pirkimo operacijų ataskaitos.

Posistemio inventorius

Savavališko skaičiaus atsargų saugojimo vietų palaikymas naudojant įvairias saugojimo schemas.
Operatyvinė ir apskaitinė atsargų vertės ir fizine apskaita.
Prekių judėjimo dokumentų registravimas bet kokia valiuta.
Partijų ir kategorijų atsargų apskaitos tvarkymas sandėliuose.
Partijų prekių galiojimo terminų kontrolė.
Įvairių apskaitos strategijų ir atsargų nurašymo metodų palaikymas.
Galimybė paskaičiuoti faktinę gautų prekių ir medžiagų savikainą, atsižvelgiant į susijusias išlaidas (paslaugas).
Atsargų savikainos apskaičiavimas.
Sandėlio įrašų ir atsargų partijų kartotekas.
Prekių apskaita sandėlyje pagal savininką.
Prekių judėjimo ataskaitos.

Pardavimo posistemis

Pardavimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų ruošimas bet kokia valiuta.
Daugiapakopių sutarčių vykdymo stebėjimas.
Atliktų darbų aktų registravimas.
Savavališko kainoraščių skaičiaus išlaikymas.
Lanksti pardavimo kainų skaičiavimo taisyklių konfigūracija.
Galimybė apskaityti numatomą prekių gavimą ir rezervuoti užsakytas prekes.
Sutarčių dėl prekių perdavimo siuntimui laikymas.
Siunčiamų prekių judėjimo apskaita.
Abipusių atsiskaitymų su eksportuotojais kontrolė.
Pardavimų ataskaitų generavimas.
Reikalingų spausdintų sąskaitų faktūrų ir sutarčių formų generavimas.

Posistemio mokesčiai

Sąskaitų faktūrų už siuntimą ruošimas, prekių (darbų, paslaugų) gavimas ir avansų gavimas už būsimą prekių (darbų, paslaugų) siuntimą.
Pirkimo knygos ir pardavimo knygos tvarkymas.
Mokesčių registro tvarkymas.
Mokesčių sąskaitų plano tvarkymas.
Mokesčių kaupimo pažymų registro tvarkymas.
Atsiskaitymų su biudžetu kontrolė už kiekvieną mokestį.
Mokesčių modelių katalogo tvarkymas.
Analitinių mokesčių apskaitos registrų formavimas.
Duomenų rinkimas pelno mokesčio mokesčio bazei apskaičiuoti
Mokesčių ataskaitų formavimas.
Galimybė tvarkyti mokesčių apskaitą naudojant supaprastintą mokesčių sistemą.
Vienkartinio priskiriamų pajamų mokesčio apskaičiavimas.
Pajamų ir sąnaudų apskaitos žurnalo formavimas supaprastinta apmokestinimo sistema.
Galimybė apskaičiuoti mokesčio bazę ir mokesčių sumas kiekvienam mokesčiui.

Didžiosios knygos posistemis

Sąskaitų plano tvarkymas su 4 analitinės apskaitos lygių palaikymu.
Galimybė pertvarkyti sąskaitų planą.
Pirminių dokumentų sąskaitų priskyrimas.
Bendrojo žurnalo ir žurnalo įrašų tvarkymas.
Valiutų operacijų apskaita.
Standartinių komandiruočių mechanizmo naudojimas priskiriant dokumentus.
Naujų standartinių operacijų kūrimas.
Išlaidų straipsnių katalogo tvarkymas.
Bet kurio laikotarpio balanso sudarymas.
Analitinių ataskaitų sudarymas bet kuriam laikotarpiui.
Specialios rūšies dokumentų – apskaitos išrašų – ruošimas bet kokia valiuta.
Kelionės pažymėjimų ir įgaliojimų apskaita.
Vidinių ir išorinių apskaitos ataskaitų formavimas.
Išorinių ataskaitų generavimo šablonų nustatymas.
Ataskaitinių laikotarpių valdymas.

Posistemio nuosavybė

Įmonės ilgalaikio ir nematerialiojo turto apskaita.
Įmonės turto judėjimo apskaita (ilgalaikio turto gavimas, jo nurašymas ir vidinis judėjimas tarp įmonės padalinių ir finansiškai atsakingų asmenų).
Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sumos kas mėnesį, ketvirtį ar metinį skaičiavimą.
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaičiavimas pelno mokesčio tikslais PMĮ numatytais būdais (linijinis, nelinijinis).
Mokesčių apskaitą tvarkančios įmonės turto apskaita pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą.
Dokumentų apie ilgalaikio turto savikainos pokyčius formavimas.
Atsargų prekių perkėlimo iš sandėlio į operacinę sistemą operacijų registravimas.
Įmonės ilgalaikio turto failų rodyklės tvarkymas.

Posistemio personalas

Įmonės organizacinės struktūros apskaita.
Darbuotojų priėmimo (atleidimo) ir judėjimo registravimas įsakymų forma.
Darbininkų nuotraukų archyvas.
Atskirų kortelių spausdinimas T-2 forma, užsakymai: įdarbinimui, atostogoms ir kt.

Posistemio atlyginimas

Asmeninių darbuotojų sąskaitų tvarkymas.
Kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio lapeliuose kaupiamų ir atskaitymų sumų apskaičiavimas.
Sukaupimų ir atskaitymų sumų, kurių dydis nustatomas sutartiniais vienetais, apskaičiavimas.
Pajamų, vieningo socialinio mokesčio ir įmokų į nebiudžetinius fondus dydžių apskaičiavimas pagal galiojančius teisės aktus.
Mokesčių ir įmokų apskaičiavimas naudojant supaprastintą apmokestinimo sistemą ir apmokestinimo sistemą kaip vieną priskiriamų pajamų mokestį.
Darbo užmokesčio žiniaraščio formavimas atlyginimams išmokėti.
Darbo užmokesčio lapelių formavimas.
Apskaičiuojant vieningą socialinį mokestį atsižvelgus į neįgaliųjų lengvatas.
Pajamų iš ankstesnio darbo apskaita.
Eksportuokite duomenis į pensijų fondų programas (INPUTPSN ir OASIS) ir į Mokesčių mokėtojo programą.
Gyventojų pajamų pažymų ir individualių kortelių suvienodinto socialinio mokesčio sumoms fiksuoti generavimas.
Automatinis operacijų generavimas.

Posistemių biudžetai

Šio posistemio paskirtis – įmonių biudžetų formavimas ir planuotų bei faktinių rodiklių atitikties stebėjimas.

Posistemių katalogai

Valiutų katalogas.
Partnerių katalogas.
Nomenklatūros žinynas.
Matavimo vienetų katalogas.
Regionų katalogas.
Bankų katalogas.
Standartinio dokumentų kūrimo turinio katalogas.
Išlaidų elementų katalogas.

Posistemio nustatymas

Šio posistemio pagalba sukonfigūruojami pagrindiniai BEST-OFFICE veikimo ir sistemos administravimo parametrai.

PROGRAMAVIMO PRIEMONĖS

Sistemos galimybių kūrimas naudojant integruotą VBA kalbą („Visual Basic for Application“)

KŪRIMO PRIEMONĖS:

Sistema įdiegta naudojant MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 naudojama kaip DBVS.

Įmonės BEST sukurta sistema BEST-OFFICE yra paprastas ir galingas įrankis smulkaus ir vidutinio verslo ūkinės veiklos apskaitai, planavimui ir analizei. Išskirtinis sistemos bruožas yra dėmesys verslo valdymui. Atsižvelgiant į bendrą apyvartinių lėšų trūkumą, vienintelis kelias į stabilų įmonės vystymąsi yra perėjimas nuo intuityvaus valdymo prie įprasto valdymo. BEST-OFFICE programinės įrangos paketas ne tik padeda išspręsti šią problemą, bet ir yra savotiška mokomoji priemonė įmonės valdymui. Integruotos programavimo kalbos naudojimas leidžia prireikus pritaikyti sistemą beveik bet kokiems verslo poreikiams.

Sistema BEST-OFFICE susideda iš logiškai atskirų ir tuo pačiu tarpusavyje susijusių posistemių. Kiekvienas posistemis atitinka atskirą apskaitos skyrių:

Mokėjimų posistemis;

posistemis Skaičiavimai;

Pirkimų posistemė;

posistemio inventorius;

Pardavimo posistemis;

posistemis Mokesčiai;

posistemis Didžioji knyga;

posistemis Property;

posistemis Personalas;

posistemis Atlyginimas;

posistemis Biudžetai;

posistemių katalogai;

posistemės nustatymas.

Programos privalumai:

kelių juridinių asmenų valdymas;

sandorių skaidymas į verslo sandorius;

standartinių verslo operacijų prieinamumas;

nepriklausomas standartinių verslo operacijų nustatymas;

sąskaitų / subsąskaitų pavadinimas skaitmeniniu ir abėcėliniu būdu;

galimybė vesti įrašus bet kurioje mokesčių sistemoje be papildomo iš naujo įdiegimo;

rankinis verslo operacijų įvedimas;

galimybė filtruoti operacijų žurnalą;

standartinių dokumentų prieinamumas;

standartinių ataskaitų rinkinys;

pasirinktinių ataskaitų rinkinys;

galimybė kurti naujus dokumentus;

galimybė kurti naujas standartines ataskaitas;

galimybė kurti naujas pasirinktines ataskaitas;

galimybė keisti dokumentus.

Trūkumai:

yra uždara sistema ir vartotojas negali jos keisti;

Kūrimo įmonė pati atlieka pagrindinių modulių modifikacijas, pritaikydama juos konkrečios įmonės specifikai. Tai brangus procesas, dėl kurio dažnai kyla sunkumų prižiūrint ir atnaujinant versijas.

Smulkus verslas

Vidutinis verslas

Didelės ir vidutinės įmonės

Yra universali ERP sistema

Operatyvinės apskaitos funkcijoms įgyvendinti BEST-OFFICE SUP yra sukurta sistema

direktorius

Geriausias biuras

Šių funkcijų įgyvendinimas įmanomas tik tada, kai visos trys sistemos naudojamos kartu

Dokumento būsena „vykdomasis“ leidžia atlikti pakeitimus

Pagal specifikaciją

Į kalendorių

Susitaikymo ataskaitoje

Pakeitimai neleidžiami

SCM sistemos leidžia

Automatizuoti, optimizuoti ir padidinti procesų, skirtų bendrauti su klientais, efektyvumą

Optimizuoti santykius su žaliavų, medžiagų ir komponentų tiekėjais, valdyti tiekimo grandines

Sukurkite vieningą aplinką visų pagrindinių įmonės verslo operacijų planavimui, apskaitai, kontrolei ir analizei automatizuoti

Sukurkite vieningą santykių su tiekėjais valdymo aplinką

SRM sistemos yra

Tiekimo grandinės valdymo sistemos

Integruotų programų rinkinys, leidžiantis sukurti vieningą aplinką, skirtą automatizuoti visų pagrindinių įmonės verslo operacijų planavimą, apskaitą, kontrolę ir analizę.

Tiekėjų santykių valdymo sistemos

Programų rinkinys, skirtas automatizuoti ir optimizuoti, didinti procesų efektyvumą, skirtas bendrauti su klientais

Įmonių valdymo sistemoje BEST-OFFICE įdiegtos valdymo apskaitos funkcijos

„Mokėjimų“ posistemyje

„Direktorių“ sistemoje

„Atsargų“ posistemyje

Mokesčių sistemoje

Sintaksinis informacijos vertinimo aspektas yra

kokio nors aplinkinės tikrovės fakto atspindys tam tikro duomenų rinkinio pavidalu

asmens žinių panaudojimas praktinėje veikloje tam tikriems tikslams pasiekti

Sintaksinis informacijos aspektas

atspindi vartotojų informacijos savybes

informacijos pateikimo būdas, neatsižvelgiant į jos semantines ir vartotojiškas savybes

tai informacijos pateikimo forma, skirta jos perdavimui ir saugojimui

Žmogaus įgyta informacija, kuri neegzistuoja už jo sąmonės ribų, vadinama

žinių

tezauras

entropija

61. Informacijos semantinis turinys ir jo koreliacija su anksčiau turima informacija reprezentuoja

atspindi statistinį informacijos vertinimo aspektą

reprezentuoja informacijos vertinimo sintaksinį aspektą

reprezentuoja semantinį informacijos vertinimo aspektą

reprezentuoja pragmatinį informacijos vertinimo aspektą

Pragmatinis informacijos vertinimo aspektas yra

kokio nors aplinkinės tikrovės fakto atspindys tam tikro duomenų rinkinio pavidalu

asmens žinių panaudojimas praktinėje veikloje tam tikriems tikslams pasiekti

žmogaus psichinės veiklos rezultatas

Informacijos vartotojų savybės atspindi

statistinis informacijos vertinimo aspektas

informacijos vertinimo sintaksinis aspektas

semantinis informacijos vertinimo aspektas

pragmatinis informacijos vertinimo aspektas

Ekonominė informacija gali būti klasifikuojama kaip

įeinantys ir išeinantys

įeinantys, vidiniai ir išeinantys

vidinis ir išorinis

įeinantys, vidiniai ir išeinantys

Informacijos pateikimo formos apima

garsas ir grafika

simbolinis tekstas, grafika, garsas,

tekstas, simbolis, grafika

tik tekstas

Jis naudojamas paskirstytai prieigai prie „Galaxy“ išteklių organizuoti

instrumentinis kompleksas Palaikymas

Atlantis įrankių rinkinys

„Galaxy“ administravimo modulio režimas „Duomenų bazės sąranka“.

visi trys variantai teisingi

Kokiais tikslais kainynas naudojamas vykdant pardavimo operacijų verslo procesus?

Pardavimo kainai nustatyti

Paspartinti sutarties vykdymo procedūrą

Paspartinti prekių pardavimo procedūrą

Norėdami pasirinkti tinkamą pardavimo kainą

Kuris iš šių modulių neįtrauktas į BEST-OFFICE SUP?

„Apskaita gamyboje“

„Atsiskaitymai“ / „Mokėjimai“ / „Turtas“

Pagal numatytuosius nustatymus turėti teises į visus Galaxy sistemos išteklius

pakanka turėti administratoriaus teises

tiesiog pridėkite vartotoją į administratorių grupę

turite prisijungti prie Supervizoriaus profilio

Įmonės valdymo sistema „BEST-OFFICE“ skirta įmonėms

yra universali ERP sistema

smulkus verslas

vidutinis verslas

didelėms ir vidutinėms įmonėms

Kurių nustatymų kuriant įmonę „BEST-OFFICE SUP“ nepavyks ištaisyti ateityje?

kortelė su registracijos kodais ir įmonės numeriais

kortelė su informacija apie įmonės vadovus

kortelė apskaitos valiutai nustatyti (apskaita ir mokesčiai)

aktyvaus laikotarpio pradžios data

72. Įmonės valdymo sistema BEST-OFFICE susideda iš [#27]

· 13 posistemių

Sistema, kurios veikimas laikui bėgant susideda iš informacijos apie bet kurio ūkio subjekto veiklą rinkimo, saugojimo, apdorojimo ir platinimo, vadinama

informacinė sistema

ekonominė informacinė sistema

informacinė ir kompiuterinė sistema

duomenų apdorojimo sistema

Organizaciniu požiūriu moduliai Galaktika sistemoje yra sujungti į

posistemės struktūra

kontūro struktūra

katalogų sistema

Failų sistema

75. Sutarčiai suteiktas „vykdomos“ statusas. Jį įgyvendinant iškilo būtinybė atlikti pakeitimus. Jūsų veiksmai:

Sudarykite naują sutartį ir nutraukite esamą

Prie sutarties sudaryti papildomą susitarimą

Atspindėti pakeitimus lydimuosiuose dokumentuose /dima

Negalima atlikti pakeitimų / migravimo

Gaunama informacija apima

reguliavimo, informacinė, apskaitos ir planavimo informacija

valdymo informacija

pirminė ir išorinė informacija

pranešimo informacija

Technologinio proceso centralizacijos laipsnis yra klasifikavimo požymis

Informacinės technologijos

ekonominė informacinė sistema

informacinė ir kompiuterinė sistema

ekonominės informacinės technologijos

78. Bendrovė nusprendė atnaujinti savo mašinų parką dėl grynųjų pinigų trūkumo. Kad būtų priimtas sprendimas, būtina:

 Paimkite trumpalaikę paskolą trūkstamai sumai

Paimkite ilgalaikę paskolą už trūkstamą sumą

 Imti ilgalaikę paskolą visai pirkimo kainai

 Imti paskolą su mažiausiomis palūkanomis

79. IDES koncernas apima šias sritis:

Gamyba

Mažmeninė prekyba

Paslaugos

Finansai (visi 4 atsakymai yra teisingi)

80. IDES koncernas buvo sukurtas remiantisSAP R/3

Informacinių reiškinių struktūriniai elementai

Visa tai, kas išdėstyta aukščiau

Nustatomas ERP sistemos priklausymas aplinkos ir stambių įmonių įmonių valdymo sistemoms

Darbuotojų skaičius įmonėje– Manau, kad tai neteisingas atsakymas

Pasirinkite tinkamą gatavų produktų pardavimo klientui su išankstiniu apmokėjimu schemą

Išrašyti dokumentą - sąskaitą faktūrą.Dokumento pagrindas - mokėjimo pavedimas - kvito sąskaita

84. Struktūriniai informacijos elementai yra

A. laukai, įrašai, masyvai, duomenų bazės ir duomenų bankai, žinių bankai

G. Pikseliai

Kokybines objekto (reiškinio, proceso) savybes atspindi detalės

A. atributai-ženklai

B. pagrindinės detalės

B. atributai-ženklai ir detalės-pagrindai