Išsami informacija apie verslo korespondencijos riftus. Kokia trauka turėtų būti dokumentuose Koks riftas spausdinamas pagal GOST

Per pastaąjį laikotarpį buvo praktikuojama dokumentacija reikmingų pokyčių... Patobulinimai ioje srityje paskatino kurti naujus standartus. Proses paveik daugybę pozicijų. Norėdami išsiaiškinti, kaip tinkamai parengti dokumentą pagal GOST, turėtumėte susipažinti su pakeistu reikalavimų ir taisyklių sąrašu.

Naujojo GOST R 7.0.97-2016 pristatymas

Nuo 2018 m. Lipo 1 d. GOST R 6.30, priimtas 2003 m., Buvo pakeistas GOST R 7.0.97-2016. Dabar organisasi dan administrasi dokumentacija surayta kita tvarka.

Btinybę keisti normas lemia keli veiksniai:

• kitų detailių kūrimas;
• informacinių sistemų naudojimas;
• intensyvus elektroninių technologijų naudojimas tarpkorporatyvinio dokumentų srauto srityje;
• priimtas statymas Apie Elektroninis parašas"Ir" Apie informaciją, informacines technologijas ir informacijos apsaugą ".

Nuo 2002 m. Galiojantys standartai yra savanoriški. Tai taip pat taikoma naujajam GOST. Organizacijoms tai reiškia, kad joms suteikiamas pasirinkimas: parengti dokumentus pagal naująjį standartą arba laikytis ankstesnių normų. Administrasi atsakomyb pastaruoju atveju jis nėra numatytas.

Tačiau standarto taikymas leidžia gauti daugybę privalumų:

• darbo kokybės gerinimas su dokumentais;
• masalah, kylančių terpal organizacijų sąveikaujant su dokumentais, prevencija;
• ekonominė nauda;
• teisinė dokumentų garantija dalyvaujant bylose.

vestas GOST grindžiamas iuo metu priimtiniausiomis normomis ir reikalavimais. Kad galėtų naudoti naująjį standartą, institucijos turi jį traukti LNA (vietinį norminį aktą), kuriame nustatomos darbo su dokumentais taisyklės. Nuostatos yra privalomai trauktos darbo biure instrukciją. LNA reikia suderinti su naujai vestais standartais.

Priimtas valstybės standartas gavo kitokį pavadinimą. Jai taip tepuk priskirtas naujas numeris. Taip yra dėl ių priežasčių.

Priimtas GOST nėra susietas su USORD. Skaičius pasikeitė dėl to, kad buvo likviduotas Valstybės standarto techninis komitetas, kuris dalyvavo kuriant ankstesnį GOST. Tai ir buvo pasikeitimo priežastis. "Rosstandart" 191 komitetas vedė standarto pakeitimus, todėl naujai vestas GOST buvo priskirtas kitai klasei.

Teksto dokumentų tvarkymo reikalavimai ir taisyklės

Priimti reikalavimai pritaikyti kompiuteriams ir teksto redaktoriams.

Puslapio nustatymai

Prieš pradėdami dirbti "Firman" programoje, turite nustatyti puslapio parametris:

• Kraštovaizdžio orientacija;
• ymėjima;
• popieriaus dydis;
• laukai;
• pastraipą.

Jei reikia, brūkšnys ir stulpelių išdėstymas.

Teksto riftas

Tekstui pateikiami keli riftai:

• Verdana #12 ir 13;
• Arial # 12 ir 13;
• Times New Roman No. 13 sampai 14;
• Kalibri No. 14 ir susiję varianai.

Paraštės ir paminkštinimas

Raudona linija prasideda nuo 1.25 centimetro traukos. Būtina apibrėžti terpalą terpal puslapio kraštų ir teksto. Pagal tarpvalstybinio format GOST 2.105 standar, apatinėje ir viršutinėje sekcijose reikia atsitraukti 2 centimetrais, kairėje ir dešinėje - atitinkamai 3 centimetrai ir 1,5 centimetro.

Terpal terpal eilučių

Rašant tekstą pastebimas 1-1,5 intervalas. Dokumentams, kurie paskelbimo metu yra sumažinti, is rodiklis padidinamas. ia reikia laikytis 2 intervalų. Terpal odžių turi būti vienas terpal. Raid's atskiriamos taisyklingomis tarpais. Raudona linija renkama nuo 1.25. Kai terpiate tekst, galima atlikti automatinį tarpų redagavimą.

paginacija

Norėdami išsiaiškinti, iš kurio puslapio numeracija bus teisinga, turite atsižvelgti pavadinimą. Tačiau skaičių nereikia. Numeruojant naudojami arabiški simboliai, kurie dedami apatinės puslapio parašts center. Tam taikomas 10 pt. rifto dydis.

Jei dokumente yra figūrų ar iliustracijų, kurios yra atskirame lape, jis traukiamas numeraciją.

Titulinis puslapis

Pirmasis puslapis vadinamas tituliniu. Norėdami tai padaryti, naudokite format A4ą.

Titulinis lapas sudarytas tokia forma:

• pirmasis laukas nurodo instituciją, kuriai priklauso dokumentą parengusi monė. Jo pildymas atliekamas savanoriškai;
• antrasis laukas skirtas individualiam OKP kodui, esančiam kairėje pusėje, ir specialiems enklams, esantiems dešinėje pusėje;
• trečiojo lauko dešinėje pusėje reikia uždėti patvirtinimo antspaudą, o kairėje - patvirtinimą. Renkant reikia vadovautis GOST 6.38;
• ketvirtame lauke produk ir dokumento pavadinimai nurodyti didžiosiomis raidėmis. Jei jis susideda iš kelių dalių, turite rašyti kiekvieno iš jų numerius ir pavadinimus, o jei kalbame apie albumus, turite nurodyti jų numerį ir kiekvieną ymėjimą numeracija;
• eštame laukelyje dokumento ar albumo inventoryiaus apibrėžimas rašomas didžiosiomis raidėmis;
• atuntame turi būti dokumento autorių parašai, pagaminti pagal GOST 6.38. Jei jie nurodomi rašant titulinį bloką antraštiniame puslapyje, jie nėra kartojami tituliniame puslapyje. Jei reikia, aštuntą lauką galima padidanti. Tai daroma naudojant antrą lapą. Viršutiniame dešiniajame kampe būtina parašyti: "Titulinio puslapio tęsinys";
• devintasis laukas naudojamas 19-23 stupelliams, atitinkantiems GOST 2.104.

Jei dokument reikia patvirtanti, viršutiniame kairiajame kampe arba virš grafinių dokumentų antraštės rodoma "Patvirtinta".

Kepurait

Rašydami pareiškimą ar kitą verslo laišką, turite susipažinti su antraštės rašymo tvarka. i dalis išdėstyta išilgine arba kampine forma.

1 varian

2 varian

Paskutinis varianas yra plačiai paplitęs darbo eigoje.

Vieta viršuje:

• kambary;
• data;
• teksto pavadinimas vienos frazės pavidalu;
• sudarant atsakymą, nurodoma data ir nuoroda registracijos numberį.

Viršutiniame kampe arba center yra išsami informacija apie organizaciją, kreipimasis adresatą, galbūt jo vardas ir pavardė bei pareigos. Centrinėje dalyje yra kreipinys, adresuotas gavėjui.

Semut

Praktinė antspaudų užduotis yra pakeisti ranka rašytas užrašus ir pagreitinti darbo eigą.

Jie skirstomi cadar:

• kampiniame antspaude yra išsami informacija apie organizaciją ir jis naudojamas nesant formų. Jis naudojamas išduodant sertifikatą, vedant susirašinėjimą ir pan.;
• enklinimo antspaudas skirtas konteineriams ar gaminiams ymėti;
• prieigos teisės apribojimo antspaudas dedamas viršutiniame dešiniajame kampe, jis naudojamas registracijos urnalui ir paketams su dokumentais;
• daftar antspaude nurodomas staigos pavadinimas, gaunamų dokumentų numeriai ir gavimo datos laukai;
• antspaude su išsamia informacija yra registracijos vieta, sutrumpinta organizacijos pavadinimo forma, TIN.

Antspaudai neturi teisin's galios.

Lentels

Lentel, spesifikasi teknis, dan dokumentacija. Jų vardas yra viršuje. Tai atitinka turin. Lentelės sunumeruotos arabiškais skaitmenimis ištisine dokumento ar skyriaus dalimi.

Pastariesiems galioja taisykl. Numeravimą sudaro pačios lentelės numeris ir skyrius. Skaičiams atskirti naudojamas taška. Lentelės yra po nuorodomis tekste, kurios nurodo "lentelę" ir pateikia skaičių.

Eilučių antraštės ir grafikai rašomi didžiosiomis raidėmis; nurodant paantraštes, naudojamos mažosios raidės. Pabaigoje nedėkite taško. Mažiausias atstumas terp eilučių thn 8 milimetri. Registracijos numeris rašomas stulpelyje Nr. P / p "(santrumpa" numeris eilės tvarka "). Yra trys lentelės išdėstymo varianai: po tekstu, kuriame yra nuoroda, kitame puslapyje arba programoje. Kiekvienas iš jų nustatomas pagal jo parametris.

Jei stulpelių ar eilučių formatas viršija puslapio dydį, lentelę reikia padalyti kelias dalis. Vienas iš jų yra pastatytas alia kito arba po juo. odis "Lentelė" rašomas tik virš pirmojo fragmento, virš likusių dalių jie nurodo "Lentelės tęsinys".

Fizinių dydžių vienetų ymėjimas rašomas po jų pavadinimais. Jei lentelėje pakartojamos reikšmės, vietoj jų negalima naudoti kabučių. Informacijos trūkumą rodo brūkšnys. Intervalas, apimantis eilutėje esančius skaičius, nurodomas tokia forma: "Nuo ... iki ... sk." Terpal kraštutinių normos simbolių leidžiamas brūkšnys. Tokiu atveju rašybos teisingumas nebus pažeistas. Skaitinės vertės yra paskutinės eilutės, kurioje rodomi rodikliai, išdėstymo lygyje.

Skaičiuoklės sudaro darbo knygą. Tai yra "Excel" failo pavadinimas. Darbo knygos eilutės ymimos skaičiais. Lentelės yra aiškinamojo rašto ablone.

Piešiniai

Atliekant brėžinius, jie vadovaujasi SPDS ir ESKD standartais. Paveikslėliai dedami teks untuk viduryje po pirmojo paminėjimo arba pabaigoje. Numeravimas atliekamas pagal ištisinę sistemą po paveikslu arabiškais skaitmenimis po odžio Paveikslėlis“.

Taip pat naudojama sutrumpinta jo versija “Pav.”. GOST slygos leidžia numeraciją atlikti visame dokumente arba apsiribote tik dallimi, sujungiant sekcijos numerį ir iliustracijos eilės numerį.

Jei reikia, po vaizdu dedamas aiškinamasis tekstas. Mažoms iliustracijoms, kurios nėra nurodytos iame tekste, numeracija nereikalinga.

Jei paveikslėlyje pavaizduoti keli gaminio fragmentai, būtina nurodyti kiekvieno jų skaičių didėjančia tvarka. Vaizdai naudojami kuriant techninę dokumentaciją.

Teksto papildymai gali būti pateikti priede. Tai skaičiavimai, grafikai, renginių ir algoritmų aprašymai ir pan. Paraiškos gali būti atskiri dokumentai arba jų tęsinys.

Detail Organizacijos

Naujo ir ankstesnio GOST rekvizitų sąrašai skiriasi.

R 7.0.97-2016 apima:

• asmens, organizacijos ir struktūrinio padalinio - dokumento autoriaus - pareigų pavadinimas;
• enklas ant elektroninio parašo, kopijos patvirtinimas, dokumento siuntimas bylą, dokumento kontrolė ir gavimas;
• prieigos apribojimo juosta;
• prekės enklas;
• lambang;
• herba (valstyb, savivaldyb, Rusijos Federacijos subjektas);
• tikslas Kelion;
• paraša;
• pastaba apie menininką;
• prekės enklas;
• formos kodas;
• pamatiniai duomenys;
• data dokumen;
• pamatiniai duomenys;
• Registrasi angka;
• dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;
• nuoroda datą ir registracijos numberį;
• patvirtinimo ir susitarimo antspaudas;
• tikslas Kelion;
• tekstas ir jo pavadinimas;
• yaitu;
• semut semut;
• rezoliucija.

Organizacijos kodas nebuvo trauktas naująjį standartą. Taip pat mokesčių mokėtojo TIN juridinis asmuo ir elektroninių kopijų identifikatorius. Organizacijos, kuri yra dokumento autorė, pavadinimas turi atitikti pavadinimą, rašytą steigiamuosiuose dokumentuose, kuriems priklauso Chartija.

Patvirtinimo ir patvirtinimo antspaudus sudaro odžiai: sutarta ir patvirtini viet. Nenaudojamos Kabut. Nurodoma dokumentą patvirtinusio asmens, su kuriuo jis susitarta, pareigos, taip pat reikės parašo, dekodavimo ir datos.

Kalba

Dokumentai surašyti valstybine Rusijos Federacijos kalba. Ini adalah reikalavimas netaikomas respublikoms, kurios yra Rusijos dalis. Naujasis GOST tahun standar, leidžiantis teisinę sistemą vartoti vietines valstybines kalbas.

Etiketo frazs

Tokios frazės nurodo vidinį susirašinėjimą ir verslo laiškai... vadiniai adresai jiems priklauso. Ir taip pat paskutinės frazs. Jei jums reikia kreiptis dėl pareigų, tada jos pavadinimas nurodomas didžiąja raide. Frazė prasideda odžiu Mielasis“. Visa vardas neįterptas. Tokio kreipimosi pavyzdys yra toks: "Gerbiamas pone gubernatoriau!"

Frazėje nenurodydami pozicijos, naudokite pavardę arba vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, "Gerbiamas pone Zacharovi!" arba "Mielas Aleksejus Nikolajevičius!"

Kreipimasis kelis mones turi kitoki formą. iuo atveju jie rašo: "Gerbiamieji!" Tarnybos laišką, užrašą ar ataskaitą užbaikite baigiamuoju odžiu. ia taikoma "Pagarbiai ...".

Parašas

teisingą parašo paruošimą eina dokumentą pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimas, parašas ir jo nuorašas (inicialai ir pavardė). Tai atsižvelgia formos buvimą. Rengiant dokument ant jo, pozicija rašoma sutrumpinta forma. Priešingu atveju pavadinimas turi būti baigtas. Jei naudojamas pareigūno blankas, tarnybinis rangas nerašomas.

Kelių asmenų parašai dedami vienas po kito. Jų sąrašas atitinka oficialią poziciją arba yra tame pačiame lygyje su lygiomis pozicijomis. Darbas su komisijos parengtais dokumentais turi tam tikrų ypatumų. ia vietoj pareigybės nurodomos jo sudėtyje esančių asmenų pareigos. Pavyzdžiui, "Komisijos pirmininkas" dan "Komisijos nariai".

Asmuo, veikiantis kaip cleanvykęs vadovas, turi pasirašyti dokumentus, nurodančius sakymu suteikt statusą. Pavardės dekodavimas ir pareigybės pavadinimo taisymai atliekami rankiniu būdu arba naudojant antspaudą. Kai kitas asmuo pasirašo verslo dokumentus, priekinis brūkšnys ir už“ nėra rašomi prieš pareigybės pavadinimą.

Naujojo GOST ypatybės

Dokumentą surašiusio asmens ir padalinio pareigų pavadinimo išvaizda siejama su ių duomenų naudojimu formose. "Elektroninio parašo zenklas" leidžia vizualizuoti parašą dirbant su elektronine laikmena.

"Antspaudas, ribojantis prieigą prie dokumento", suteikiamas dirbant su duomenimis, prie kurių prieigą riboja teisės aktai.

Naujasis GOST leidžia valdžios institucijoms Vietinė valdžia herbal turi savo. Iš atributo "Organizacijos logotipas arba" sukurtas "prekės enklas" Prekės enklas"Ir" lambang ".

Jei abejojate, kada dėti inicialus: prieš pavardę arba po jos, turėtumėte išstudijuoti "Adresat". Ankstesniame GOST tai priklausė nuo dokumentų gavėjo statuso. Dabar, rengiant verslo dokumentus, tiek oficialus, tiek fizinis asmuo inicialai turi būti dedami parašius pavardę.

Leidžiama naudoti odžius ponas“ arba ponia“. Dokumen penting el. Kirim ke arba naudojant fototelegrafo ryšį, reikalaujama, kad būtų nurodytas telefono numeris, faksas ar el. Pašto alamat.

GOST buvo trauktos nuostatos dėl kalbų, naudojamų rengiant dokumentus. Dabar galite naudoti etiketo frazes. Jei rengiant dokumentą naudojamas kitas dokumentas, būtina traukti nuorodas taikomus dokumentus.

Jei yra paraiškų elektroninės laikmenos pavidalu, jos nurodomos pagal "Prašymo pastabą". Btinas “parašas” numato galimybę pasirašyti verslo dokumentus asmeniui, kuris pakeičia smulkaus verslo (mažos monės) ar kitos organizacijos vadovą jo nebuvimo laikotarpiu.

Pirmame užsakymo, dekreto, sakymo ar sprendimo lape jie pažymi apie paraišką ir uždeda patvirtinimo antspaudą. Išduodant kopiją pristatymui kitai institucijai, svarbu laikytis naujų reikalavimų. Tam reikės sertifikavimo enklo. Be to, nurodoma informacija apie organizaciją, kurioje buvo saugomas originalus dokumentas, tada ji patvirtinama antspaudu. Pagal naujas taisykles Atlikėjo užrašą“, be viso vardo ir telefono numerio, rašomas el. Pašto adresas, pareigybės pavadinimas ir skyrius.

Privalomas dokumento elementas yra jo pasirašymo data. Protokol Surašydamią, nurodykite numer, kada vyko posėdis. Data rašoma arabiškais rašmenimis, naudojant tašką kaip skyriklį. iūrėkite inyne pastabas, kurios taikomos visam dokumentui.

Dokument form

Teisingos dokumentų formos sudaromos A4 format lapuose. Norėdami gauti rezoliuciją, jum reikia A5 ir A6. Popierin's ir elektronin's formos yra identiškos pagal rekvizitus, išdėstymo tvarką ir riftą. Gamybai naudojamas galvos priimtas modelis. Tam naudojamas tik baltas arba viesios spalvos popierius. Išsami informacija dokumento formoje yra nustatoma pagal valstybės standartą.

Formos skirstomos bendrus, firminius blankus dan tam tikros rūšies dokumentus. Svarbu užtikrinti, kad elektroniniai ablonai būtų apsaugoti nuo neteisėtų pakeitimų. Usienio korespondencija vykdoma formomis, pagamintomis rusų kalba ir Angl... Paso ruošinio parametrai thn 125 x 88 milimetrai.

Atidžiau išnagrinėjus GOST R 7.0.97-2016, pastebima, kad kai kurios jo nuostatos atitinka ankstesnį standartą. Tačiau daugelis nuostatų pasikeitė. Naujų normaų priėmimas paaiškinamas paraiška teknologi informatika biuro darbe.

Susiję vaizdo rašai

Kurdami bet kokią dokumentaciją, remiamės valstybės standartais, kuriuose suformuluotos kūrimo rekomendacijos skirtingi tipai dokumen. Standart Reglamentuoja dokumentų sudarymo ypatumus tam tikrose biuro darbo srityse. emiau mes analizuosime, kokio tipo riftas yra reguliuojamas vairiuose dokumentuose pagal GOST, ir kokios yra jo naudojimo vienos ar kitos ypatybės sukurtoje verslo dokumentacijoje.

Bendrieji reikalavimai riftui monės dokumentuose

monės dokumentacijos vizualinio dizaino ypatybs tiesiogiai priklauso nuo jos galvos. Jis pasirenka vizualinį dokumentacijos stilių pagal monėje susiformavusią praktiką arba remiasi prekės enklo knyga, sukurta profesionali dizainerių iai monei.

Dokumentuose naudojami riftai yra ios monės vaizdžio dalis ir negali būti parinkti pagal GOST. Jie turėtų būti lengvi, lengvai skaitomi, lengvai skaitomi, be pernelyg didelio pretenzijų ir taigumo.

monės vaizdžio kūrimas yra raktas jos klestėjimą

Bendra nykščio taisyklė-kompiuterio ekrano skaitytuvams naudoti "sans-serif" ("Arial") riftus. Norint spausdanti tekstą ant popieriaus lapo, rekomenduojama naudoti Serif“ riftus (pavyzdžiui, garsųjį Times New Roman“), nes tokiu būdu jie geriau suvokiami.

Biuro darbo ypatybes reglamentuoja keletas GOST-2.105-95, 7.32-2001, taip pat 6.30-2003, kurių rekomendacijos pakeistos 2016-07-07. Pastaroji reglamentuoja daugumos iuo metu veikiančių monių organizacinių ir administracinių dokumentų vykdymą. riftų priglobimas“ dokumentuose tikslas yra suvienodanti biuro darbo apimtį, priderinant jį prie vienodų pavyzdžių, o tai ne tik supaprastins darbo eigą, bet ir padarys taip sukurtus darokumentus.

Pagal iuose GOST nustatytus reikalavimus (ypač standartą 7.0.97-2016), riftas dokumente parenkamas atsižvelgiant taikymo sritį. Pasirinktas riftas neturėtų būti pernelyg pretenzingas ar dekoratyvus (neatitinka dalykinės korespondencijos). Galite naudoti skirtingus riftus (panašių riftų kolekciją, kurią vienija vienas stilius), atsižvelgdami pasirinkto verslo stiliaus ypatumus.

Atminkite, kad rifto naudojimas pagal reglamentuojamą GOST tahun patariamojo pobūdžio. "Gosstandart" neįpareigoja kiekvienos monės kurti dokumentų su siūlomais standartais. Taiau tuo pat metu minėtų rekomendacijų taikymas leis jums sukurti tikrai aukštos kokybės dokumentus, su kuriais bus patogu dirbti.

Galbūt jus taip pat domina mūsų medžiaga apie.

Išvada

Savo medžiagoje mes išanalizavome, kokį riftą rekomenduojama naudoti oficialiuose dokumentuose pagal GOST. Taisyklių laikymasis yra raktas kokybišką jūsų monės biuro darbą, leidžiantį sukurti teisingai suplanuotą ir lengvai skaitomą dokumentaciją. Rekomenduojame išstudijuoti išvardytų GOST tekstus (ypatingą dėmesį skiriant 07-07-07) ir toliau naudoti jų rekomendacijas tvarkant vairių tipų verslo dokumentus.

iandien mes svarstysime tokią temą kaip reikalavimus dokumentų tekstams, pagamintiems naudojant technines priemones... Ji skirta dokumentų tvarkymo instrukcijos 6 skyriui valdžios organai, kitos organizacijos, patvirtintos Baltarusijos Respublikos teisingumo menteri 2009 m. sosis 19 d. nutarimu No. 4 (toliau - Instrukcija).

Tema yra daugiau nei svarbi, nes iais laikais didžiulė dokumentų masė yra pagaminama būtent naudojant technines priemones. Todėl tiems, kurie dalyvauja rengiant dokumentus, o dažniausiai tai būna sekretoriai, reikia kartą ir visiems laikams prisiminti kelis paprastus, bet labai svarbius reikalavimus.

Taigi, Instrukcijos 77 punkte nustatyta, kad A4 formų dokument teksta spausdinamas spausdinimo mašinėle terpal terpal eilučių arba vienas kompiuteryje, A5 formose - vienas atstumas tarp eilučių arba tiksliai 14 pt kompiuteryje. Pagal Instrukcijų 78 punkt, kai rašote naudodami technines priemones riftas yra Times New Roman (Times New Roman Cyr) prastu stiliumi, rifto dydžiu - ne mažiau kaip 13 pt, arba riftais, nustatytais Baltarusijos Respublikos norminiais teisės aktais. Tekstas suderintas pagal lapo plotį. Buvo nustatyta, kad respublikiniuose organuose valdžia kontroliuojama ir kitoms Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžioms valstybinėms organizacijoms, dokumentai tvarkomi pagal ablonus, diegtus kompiuteriuose su nustatymais redaktoriuje Microsoft Word, rifto dydis - 15 pt.

Nustatyta, kad dokumentai tvarkomi naudojant program ranga kuris atitinka iuos reikalavimus:

• funkcionalumas, suteikiantis galimybę suprojektuoti dokumento detales pagal Baltarusijos Respublikos teisės aktų reikalavimus;
• galiojančių elektroninių dokument formatų palaikymas;
• metodo ir priemonių, apsaugančių dokumento tekstą nuo redagavimo (apsauga slaptažodžiu, dokumento, kurio negalima redaguoti standartinėmis priemonėmis ir tt), palaikymas priimtiniems formatams.

Kaip inoma iš praktikos, visada sunku sudaryti dokumentus lentelių pavidalu. Instruksikan taip pat numatyti ie punktai, visų pirma, sakoma, kad ruošiant lenteles naudojant technines priemones, teksto lygiavimas atliekamas pagal poreikį, vyniojant odžius. Leidžiama sumažinti kairės paraštės dydį iki 20 mm (kai netinka tekstas), atstumą tarp eilučių - iki 11 pt. Taiau yra išlyga, kad respublikinėse vyriausybės staigose ir kitose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose, lenteles kuat, leidži dikinti 13 lentelių

Kažkam tai gali pasirodyti keista, tačiau kai kuriose vietose dokumentai vis tiek surašomi rašomąja mašinėle. Instrukcija taip pat numat niuans. Taigi, pagal 80 punktą, rengiant dokumentą rašomąja mašinėle, išsami informacija, susidedanti iš kelių eilučių (išskyrus atributą Tekstas“), atspausdinama tarp eilučių. Rekvizitų sudedamosios dalys “Adresatas”, “Patvirtinimo parašas”, “Paraiškos enklas”, “Patvirtinimo parašas”, “Paraiškos parašas” yra atskirtos viena nuo kitos pusantro eilučių atstumu. Dokumento detals yra atskirtos viena nuo kitos 2-3 eilučių tarpais. Pateiktas toks pavyzdys:

Instrukcijų 81 punktas tahun rok dokumento vykdymui kompiuteryje, pagal jo normaą detalės, susidedančios iš kelių eilučių (išskyrus atributą Tekstas“), spausdinamos 14 pt interval lygiai. Rekvizitų sudedamosios dalys "Adresatas", "Patvirtinimo antspaudas", "Patvirtinimo antspaudas", "Paraiškos enklas", "Paraiškos antspaudas" yra atskirtos viena nuo kitos vienu intervalu. Dokumento duomenys yra atskirti vienas nuo kito pusantro eilučių atstumu. Pateiktas toks pavyzdys:

Instruksi 82 ​​punkte nustatytas maksimalus rašomųjų mašinėlių kelių eilučių detalių eilutės ilgis-28 simboliai arba 73 mm kompiuteryje.

Nustatyta, kad rašant dokumentus rašomąja mašinėle, rašant kompiuteriu, naudojamos devynios standartinės skirtuko vietos arba terpimai milimerais nuo kairiosios paraštės krašto:

• 0 - kair paraštė;
• 1 - po 5 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 12,5 mm;
• 2 - po 16 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 40 mm;
• 3 - po 24 simbolių nuo kairės paraštės arba 60 mm;
• 4 - po 32 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 80 mm;
• 5 - po 40 simbolių nuo kairės paraštės arba 100 mm;
• 6 - po 48 simbolių nuo kairės paraštės arba 120 mm;
• 7 - po 56 simbolių nuo kairės paraštės arba 140 mm;
• 8 - po 64 simbolių nuo kairės paraštės arba 160 mm.
• kintamasis "Dokumento rūšies pavadinimas";
• atributas "Teksto pavadinimas";
• atributas "Tekstas" (išskyrus eilutes, prasidedančias pastraipos traukomis);
• atributas "Programos prieinamumo enklas";
• būtina "Atlikėjo pastaba";
• rekvizitas "Pažymėti dokumento vykdymą ir jo nurodymą byloje";
• reikiamas "Kopijuoti sertifikavimo enklą";
• reikiamą "Patvirtinimo antspaudą" ir pareigybės pavadinimą reikiamoje "Paraše";
• odžiai "tiesa", "IŠKLAUSYTA", "VYKDYTA", "NUSPRENDĖ", "NUSPRENDĖ", "UŽSAKYMAS", "PASIŪLYMAS", "ĮSIPAREIGOTA".

Pagal 84 punkt, Nurodymai, dan spausdinami:

Teksto pastraipų pradžia spausdinama nuo pirmosios pozicijos.

Atributas "Adresatas" spausdinamas iš ketvirtos pozicijos.

Saya penktos pozicijos spausdinamos detalės "Prieigos apribojimo antspaudas", "Patvirtinimo antspaudas", "Paraiškos antspaudas".

Nuo eštos pozicijos parašo dekodavimas atspausdinamas reikiamu "Parašu".

Saya septintos pozicijos spausdinami OKUD, OKOGU dan OKULP kodai.

Rengiant dokumentą ant A4 format lapų kraštovaizdžio (297 × 210) format, išsami informacija Prieigos apribojimo parašas“, Patvirtinimo parašas“, Programos parašas“, parašo dekodavimas atribute Parašo spao ias a“o spao ias a“

Taip pat nustatyta, kad esant keliems patvirtinimo ir sutikimo antspaudams, jie YRA išdėstyti dviejose vertikaliose eilutėse, pradedant nuo nulinės ir penktosios tabuliatoriaus padėties, o rengiant dokumentą ant A4 formato Lapu kraštovaizdžio kryptimi - nuo nulio ir aštuntas tabuliatoriaus pozicijas, o rengiant dokumentą A4 formato lapuose gulsčios padėties - nuo nulio ir aštuntos tabuliatoriaus pozicijos. Kai dokumentą pasirašo keli asmenys, nepavaldūs pagal pareigas, pareigybių pavadinimai, esantys rekvizite Parašas“, pateikiami dviejose vertikaliose eilutėse, pradedant nuo nulinės ir penktosios tabuli. Respublikinėse vyriausybinėse staigose ir kitose valstybinėse organizacijose, pavaldžiose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei, leidžiama atskirti dvi detales Parašas“, esančias viena po kitos.

Pagal instrukcijos 86 punkt, jei teksto pavadinimas viršija penkias eilutes, leidžiama jį išplėsti iki eštojo skirtuko ribos (120 mm nuo kairiosios paraštės krašto). 87 punkte nustatyta, kad jei dokumento tekste yra pastabų arba nuoroda dokumentą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas, odžiai “Pastaba” ir “bazė“ spausdinami iš nulinės tabuliatoria tekilstyas maieą 14 ptiuterauant).

Dokumentų tekstuose odžiai Pastaba“, Pagrindas“, taip pat odis Paraiška“ enkle apie programos buvimą paliekami atviri, o su jais susijusi informacija spausdinama stulpelyje po vieną tarpas tarp ešja

Prašome inoti, kad vatributų pabaigoje (išskyrus atributą Tekstas“) taškai nededami. Taiau rekvizitų eilučių viduryje skyrybos enklai natūraliai išsaugomi.

Instrukcijos 90 punkta draudžia vidųdokumentai, teksto paryškinimas pabraukimo forma ir spausdinimas iš eilės."ĖĖ, kad didžiosiomis raidėmis spausdinama: rekvizitai "Dokumento rūšies pavadinimas", odžiai "PATVIRTINTA", "PATVIRTINTA", "SUTARTA" - patvirtinimo ir patvirtinimo antspauduose, "UŽSAKYDAYMAS" - NUSPLOSEKYMAS" - SIPAREIGU "," PASIŪLYTI "- sakymuose ir instrukcijose," IŠGIRSĖ "," PAKALB "," NUSPRENDĖ "," NUSPRENDĖ "- per kelias menit, darbuotojų pavardės sakymuose davėl, personalo tekadi

Taip pat svarbu inoti, kad tvarkant dokumentus ant dviejų ar daugiau lapų antrasis ir vėlesni lapai turi būti sunumeruoti. Lapų numeriai antrašs center surašyti arabiškais skaitmenimis 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, riftas yra Times New Roman“ („Times New Roman Cyr“) įprastu stiliumi, rifto dydis yra t mažiausia. Pirmasis lapas nėra sunumeruotas. Respublikinse vyriausybinse staigose ir kitose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei pavaldžiose valstybinse organizacijose lapo numerių rifto dydis thn 14 pt. Kitas labai svarbus punktas: naujas lapas dokumentas negali būti pradėtas paskutine nepilna pastraipos eilute.

Dokumentai, kurių galiojimo laikas yra iki trejų metų imtinai. Instrukcija leidžia spausdanti ant abiejų lapo pusių.

Ir paskutinis dalykas. Instruksi dokumentai, skirti apyvartai vyriausybinių staigų terpalžinybinėje elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, turi atitikti iuos reikalavimus:

• būti pateikiama tokia forma, kuri būtų prieinama ir suprantama suvokimui;
• būti sukurti vienu iš priimtinų elektroninių format dokumenų;
• turi būti išsami informacija, užtikrinanti tokio tipo dokumentams, nustatytiems pagal Baltarusijos Respublikos teisės aktus, identifikuoti. Informacija registruojama pagal ios instrukcijos ir kitų Baltarusijos Respublikos teisės aktų reikalavimus;
• turi būti vienas ar daugiau EDS, taip pat, jei reikia, papildomi duomenys, siekiant patikrinti trauktą EDS.

Nustatyta, kad siunčiant popierinį dokumento grafinį vaizdą (vaizdą, sukurtą skenuojant) (priedas prie dokumento), jis turi būti vykdomas spalviniu vydiza vaizinė.

Dokumentasi elektronik neturėtų būti automatiškai vykdomas programos kodas (makro) arba nuorodos išorinius vykdomuosius failus.

GOST 2.105-95

Grup T52

STANDAR TARPTAUTINIS

viena sistema projektavimo dokumentacija

BENDRIEJI TEKSTINIŲ DOKUMENT REIKALAVIMAI

Vieninga projektavimo dokumentų sistem. Bendrieji reikalavimai tekstiniams dokumentams

GOST 2.105-95 palyginimo su GOST R 2.105-2019 tekstu r. Nuoroda.
- Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

data vedimo 1996-07-01

Pratarm

1 SUKURTA Visos Rusijos Rusijos valstybinio standarto mechanikos inžinerijos standartizacijos ir sertifikavimo tyrimų instituto (VNIINMASH)

VADO "Gosstandar" Rusijos Federacija

2 PRIĖMĖ Tarpvalstybinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba (1995 m. Balandžio 26 d. Protokolas Nr. 7)

Balsavo už vaikinimą:

Tarptautinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba susirašinėdama priėmė pakeitimą Nr. 1 (2006 m. Vasario 28 d. Protokolas Nr. 23)

U pakeitimo priėmimą balsavo ių valstybių nacionalinės standartizacijos institucijos: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alfa-2 kodai pagal IEC (ISO 3166) 004]

3 1995 m. Rugpjūčio 8 d. Rusijos Federacijos standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo komiteto nutarimu N 426 tarpvalstybinis standartas GOST 2.105-95 sigaliojo kaip valstybinis Rusijos Federacijos standartas nuo 1996 m. Lipo 1 d.

4 PAKEISKITE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 REDAKCIJA (2011 m. Balandžio mėn.) Su pakeitimu Nr. 1, patvirtitu 2006 m. Birželio mn. (IUS 9-2006), pakeitimu (IUS 12-2001)


VADAS: pakeitimas paskelbtas IUS N 2, 2012; pakeitimas, paskelbtas IMS Nr. 1, 2018 m

Ištaisė duomen bazės gamintojas

1 sritis nadojimo

1 sritis nadojimo

Ini adalah standartas nustato bendruosius mechanini inžinerijos, prietaisų ir statybos produktų tekstinių dokumentų gyvendinimo reikalavimus.

2 Normins nuorodos

iame standarte daromos nuorodos iuos standartus:

GOST 2.004-88 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Bendrieji reikalavimai projektavimo ir technologinių dokumentų apie spausdinimo ir grafikos renginius, skirtus kompiuteriui išvesti, vykdymui

GOST 2.104-2006 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Pagrindiniai užrašai

GOST 2.106-96 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Tekstiniai dokumentai

GOST 2.109-73 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. Pagrindiniai brėžinių reikalavimai

GOST 2.301-68 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Formatai

GOST 2.304-81 Sistem dokumen projektavimo Vieninga. rift piešimas

GOST 2.316-2008 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Užrašų taikymo taisyklės, Techniniai reikalavimai ir grafinių dokumentų lentelės. bendrosios nuostatos

GOST 2.321-84 Vieninga projektavimo dokumen sistem. Laiškų ymėjimai

GOST 2.503-90 Vieninga projektavimo dokumen sistem. taisykle pakeisti

GOST 6.38-90 * Vieningos dokumentacijos sistemos. Sistem dokumen ir administrasi organisasi. Reikalavimai dokumentų tvarkymui
_______________
* Atšauktas nepakeičiant Rusijos Federacijos teritorijoje.

GOST 7.32-2001 Informasi, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Tyrimo ataskaita. Struktūra ir projektavimo taisyklės

GOST 8.417-2002 Valstybinė sistem užtikrinant matavimų vienodumą. Kiekių vienetai

GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografi. Mikrofilm dokumentai. Bendrieji reikalavimai ir standartai

GOST 21.101-97 * Statybos projektavimo dokumen sistem. Halaman dari dokumentacijos reikalavimai
________________
* Rusijos Federacijos teritorijoje galioja GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Pilihan Polimerin. Tempimo bandymo mes

3 Bendra

3.1 Tekstiniai dokumentai skirstomi dokumentus, kuriuose yra daugiausia vientisas tekstas (specifikacijos, pasai, skaičiavimai, aiškinamieji raštai, instrukcijos ir kt.), Ir dokumentus, kuriuose yra daugiausia ), Ir dokumentus, kuriuose st. NS.).

Tekstiniai dokumentai format pildomi popierine ir (arba) elektroninio dokumento (DE).

Teksto dokumentuose, kuriuose yra tekstas, padalintas stulpelius, leidžiama naudoti odžių santrumpas pagal GOST 2.316.

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

3.2 Tekstiniai dokumentai pildomi formomis, nustatytomis pagal atitinkamus Vieningos projektavimo dokument sistemos (ESKD) dan statybos projektavimo dokument sistemos (SPDS) standartus.

Reikalavimai, būdingi tam tikrų tipų tekstiniams dokumentams (pavyzdžiui, veiklos dokumentams), yra pateikti atitinkamuose standartuose.

3.3 Teksto dokumentų originalai atliekami vienu iš ių būdų:

- rašomąja mašinėle, tuo tarpu reikia laikytis GOST 13.1.002 reikalavimų. Rašomosios mašinėlės riftas turi būti aiškus, ne mažesnis kaip 2,5 mm, juosta tik juoda (paryškinta);

- ranka rašytas - piešimo tipas pagal GOST 2.304 su raidėmis ir skaičiais, kurių aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Skaičiai ir raidės turi būti aiškiai parašyti juodu rašalu;

- naudojant spausdinimo ir grafinius kompiuterio išvesties renginius (GOST 2.004);

3.4 Teksto dokumentų kopijos atliekamos vienu iš ių būdų:

- tipografinis - pagal tipografiniu būdu gaminamiems leidiniams keliamus reikalavimus;

- kopijavimas - iuo atveju rekomenduojama atgaminti dvipusio kopijavimo metodu;

- techninis piešinys;

- mikrofilmavimas;

- elektroninėse duomenų laikmenose.

3.3, 3.4 (Modifikuotas leidimas, pakeitimas No. 1).

3.5 tekstinius dokumentus, vestus spausdinimo mašinėle, atskirus odžius, formula, prastus enklus (ranka rašytas metodes) ir iliustracijas reikia vesti juodu rašalu, pasta arba rašalu, pasta arba

3.6 Atstumas nuo formos rėmo iki teksto ribų eilučių pradžioje ir pabaigoje yra ne mažesnis kaip 3 mm.

Atstumas nuo viršutins ar apatinės teksto eilutės iki viršutinio ar apatinio rėmelio turi būti ne mažesnis kaip 10 mm.

Teksto pastraipos prasideda trauka, lygia penkiais rašomosios mašinėlės brūkšniais (15–17 mm).

Teksto dokumento vykdymo pavyzdys pateiktas A priede.

3.7 Dokumento vykdymo metu pastebėtos rašybos klaidos, spausdinimo klaidos ir grafiniai netikslumai gali būš ištaisyti ištrinant arba nudažant baltais dažais ir pataisytą tekstje (Juli) to peringkat

Neleidžiama pažeisti teksto dokumentų lapų, dėmių ir nepilnai ištrinto ankstesnio teksto (grafikos) pėdsakų.

Atlikus pakeitimus, dokumentas turi atitikti GOST 13.1.002 nustatytus mikrofilmavimo reikalavimus.

3.8 Norint prie teksto dokument pridėti patvirtinančius ir patvirtinančius parašus, rekomenduojama parengti viršelio lapą ir (arba) patvirtinimo lapą pagal io standarto 6 skirsnį.

Titulini lapų vykdymo pareiga dan ypatybės yra nustatytos ESKD dan SPDS standar untuk dokumen gyvendinimo taisyklių.

3.9 Rekomenduojama išduoti teksto dokumen, pakeitim, registrasi lapą pagal GOST 2.503 dan GOST 21.101.

3.10 DE turinys ir būtinos dalys turi atitikti ESKD standarto reikalavimus.

DE detalių struktūra ir sudėtis turi užtikrinti jų cirkuliaciją programinėje rangoje (rodymas, modifikavimas, spausdinimas, apskaita ir saugojimas duomenų bazėse, taip pat perkėlimas kitas patoimatis)

4 Reikalavimai tekstiniams dokumentams, kuriuose daugiausia yra vientiso teksto

4.1 Dokument sudarymas

4.1.1. Dokumento tekstas, jei reikia, suskirstytas skyrius ir poskyrius.

Esant dideliam dokumento tūriui, leidžiama jį padalyti dalis, o prireikus - knygas. Kiekviena dalis ir knyga pildoma atskirai. Visoms dalims suteikiamas pavadinimas ir priskiriamas dokumento pavadinimas. Nuo antrosios dalies prie ios ymos pridedamas serijos numeris, pavyzdžiui: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 ir kt. Visoms knygoms suteikiamas pavadinimas ir eilės numeris. Knygos titulinio lapo 4 lauko užpildymo pavyzdys pateiktas B priede.

Dokumento lapai yra sunumeruoti kiekvienoje dalyje, kiekviena dalis prasideda lapuose, kurių pagrindinis užrašas yra GOST 2.104 ir GOST 21.101 3 forma.

4.1.2. Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos traukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numer sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elemenų.

4.1.3 Jei dokumente nėra poskyri, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, o punkto numeris turėtų būti sudarytas iš skyrių ir punktų numeri, atskirtų tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:

1Tipai ir pagrindiniai matmenys

Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija

2Techniniai reikalavimai

Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija

Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numer turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punktų numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:

3 Bandymo medai

3.1 Prietaisai, mediagos ir reagentai

Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija

3.2 Bandymo paruošimas

Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija

4.1.4 Jei skyrių ar poskirsnį sudaro viena pastraipa, jis taip pat sunumeruojamas.

4.1.5 Jei dokumento teksta yra suskirstytas tik pastraipas, dokumente jos sunumeruotos serijos numeriais.

4.1.6 Slygas, jei reikia, galima suskirstyti papunkčius, kurie kiekvienoje dalyje turi būti sunumeruoti, pavyzdžiui: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 ir kt.

4.1.7 Bahasa Inggris dan poskyriai gali būti išvardyti.

Prieš kiekvieną surašymo elementą turi būti brūkšnelis arba, jei reikia, dokumento tekste pateikiama nuoroda vieną iš išvardijimų, mažoji raidė iš rus arba lot skynų abėcėlės. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, būtina naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas, o rašas padaromas su pastraipos traukomis, kaip parodyta pavyzdyje.

Pavyzdys.

A) ______________

B) ______________

1) ______________

2) ______________

v) ______________

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

4.1.8 Elemen Kiekvienas, papunktis ir sąrašas rašomi su pastraipos traukomis.

4.1.9 Skyriai, poskyriai turi turėti antraštes. Pastraipos, kaip taisykl, neturi antrašči.

Antraštės turėtų aiškiai ir glaustai atspindėti skyrių, poskyrių turinį.

Antraštės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. odžių brūkšneliai antraštėse neleidžiami. Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.

Atstumas tarp antraštės ir teksto atliekant dokumentą spausdinimo mašinėle turi būti lygus 3, 4 intervalams, kai atliekamas ranka - 15 mm. Atstumas terpal skyriaus ir poskyrio antraščių yra 2 terpal, kai jie atliekami ranka - 8 mm. Vykdant tekstinius dokumentus automatizuotai, leidžiama naudoti atstumus, artimus nurodytiems intervalams.

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

4.1.10 Kiekvieną teksto dokumento skyrių rekomenduojama pradėti nuo naujo lapo (puslapio).

4.1.11 Didelės apimties dokumente (dalyje, knygoje) pirmame (pavadinimo) lape ir, jei reikia, kituose lapuose, dėkite turinį, skaitant skyrių ir poskyri numerius ir pavadinimus, nurodydami.

Jei dokumentas suskirstytas dalis (knygas), tada pirmosios dalies (knygų) turinio pabaigoje nurodomas likusių dalių (knygų) pavadinimas ir pavadinimas (jei yra). Turinys trauktas bendrą io dokumento lapų (dalių, knygų) skaičių.

odis "Turinys" parašytas antraštės pavidalu (simetriškai tekstui) su didžiosiomis raidėmis. Turinyje esantys pavadinimai rašomi mažosiomis raidėmis, pradedant didžiosiomis raidėmis.

4.1.12 Teksto dokumento pabaigoje, prieš pakeitimų registracijos lapą, leidžiama pateikti nuorodų, kurios buvo naudojamos jį rengiant, sąrašą. Srašo ir nuorodų jį vykdymas tekste - pagal GOST 7.32. Nuorodos traukiamos dokumento turinį.

4.1.13. Dokumento ir io dokumento priedų puslapių numeracija turi būti tęstinė. Vietoj nuolatinio puslapių numeravimo kiekvienoje dokumento dalyje leidžiama naudoti puslapių numeraciją taip:

3 15

skyriaus puslap

4.2 Dokumentų teksta

4.2.1 Visa produk pavadinimas tituliniame lape, pagrindiniame užrašuose ir pirmą kartą paminint dokumen dokumen tekstą turi sutapti su jo pavadinimu halaman dizaino dokumente.

Tolesniame tekste odžių tvarka pavadinime turėtų būti tiesioginė, t.y. pirmiausia turėtų būti apibrėžimas (būdvardis), o tada produkto pavadinimas (daiktavardis); iuo atveju leidžiama naudoti sutrumpintą produkto pavadinimą.

Dokumento tekste ir iliustracijose nurodyti pavadinimai turi būti vienodi.

4.2.2 Dokumento tekstas turi būti trumpas, aiškus ir neleisti jo interpretuoti skirtingai.

Iškeliaujant privalomi reikalavimai tekste turi būti vartojami odžiai "turėtų", "turėtų", "būtinas", "reikalaujama", "tik leidžiama", "neleidžiama", "draudžiama", "neturėtų". Nurodant kitas nuostatas, reikia vartoti odžius "gali būti", "paprastai", "jei reikia", "gali būti", "tuo atveju" ir pan.

Tokiu atveju leidžiama naudoti naratyvinę dokumento teksto pateikimo formą, pavyzdžiui, "taikyti", "nurodyti" ir pan.

Dokumentuose turėtų būti naudojami moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėjeje

Jei dokumente naudojama tam tikra terminija, tada jos pabaigoje (prieš nuorodų sąrašą) turėtų būti sąrašas priimtos sąlygos su atitinkamais paaiškinimais. Srašas trauktas dokumento turinį.

4.2.3 Dokumento tekste neleidžiama:

- taikyti nekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;

- taikyti tą pačią sąvoką vairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems odžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių termin odir

- taikyti savavališkus odžių junginius;

- taikyti odžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat iame dokumente;

- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų ymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir onuose bei dekoduojant raidžius pavadinčules

4.2.4 Dokumento teks, rumus išskyrus, lenteles ir paveikslėlius, neleidžiama:

- prieš neigiamas dydžių reikšmes uždėkite matematinį minuso enklą (-) (reikia rašyti odį minusas“);

- naudokite enklą "", nurodydami skersmenį (reikia parašyti odį "skersmuo"). Dokumento tekste esančiuose brėžiniuose nurodant skersmens dydį ar didžiausius nukrypimus, prieš matmens numerį turėtų būti parašytas enklas “;

- naudoti matematinius enklus be skaitinių reikšmių, pavyzdžiui> (daugiau),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- taikyti standartų rodiklius, specifikacijas ir kitus dokumentus be registracijos numerio.

4.2.5 Jei dokumente yra aiškinamųjų užrašų, uždėtų tiesiai ant pagaminto gaminio (pavyzdžiui, ant juostelių, valdymo elementų plokštelių ir pan.), Jie pažymėti riftu (be kabuzuči) irenklaarba.

Komandų pavadinimai, režimai, signalai ir kt. tekste turi būti kabutėse, pavyzdžiui, "Signal + 27 on".

4.2.6 Leidžiamų odžių santrumpų sąrašas nustatytas GOST 2.316.

Jei dokumente patvirtinta speciali odžių ar pavadinimų santrumpų sistema, tada sąrašas priimtos santrumpos, kuris pateikiamas dokumento pabaigoje prieš terminų sąrašą.

4.2.7 Serangan legenda, vaizdai ar enklai turėtų atitikti tuos, kurie buvo priimti galiojančius teisės aktus ir valstybės standartus. Dokumento tekste, prieš nurodant parametrą, pateikiamas jo paaiškinimas, pavyzdžiui, “Didžiausias tempiamasis stipris“.

Jei būtina naudoti simbolius, vaizdus ar enklus, kurie nėra nustatyti pagal dabartinius standartus, jie turėtų būti paaiškinti tekste arba simboli sąraše.

4.2.8 Dokumentasi turėtų būti naudojami standartizuoti fizinių kiekių vienetai, jų pavadinimai ir ymėjimai pagal GOST 8.417.

Kartu su SI vienetais, jei reikia, skliausteliuose nurodykite anksčiau naudotų sistemų, patvirtintų naudoti, vienetus. Viename dokumente neleidžiama naudoti skirtingų fizinių kiekių ymėjimo sistemų.

4.2.9 Dokumento tekste kiekių skaitinės vertės, nurodant fizinių dydžių vienetus ir apskaitos vienetus, turėtų būti parašytos skaičiais, o skaičiai nenurodant fizinių dyd ažių vienit

Pavyzdžiai.

1 Išbandykite penkis 5 m ilgio vamzdžius.

2 Slėgio bandymui pasirinkite 15 vamzdžių.

4.2.10 Kepada parametro fizinio kiekio vienetas tame pačiame dokumente turi būti pastovus. Jei tekste yra daug skaitinių reikšmių, išreikštų tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jis nurodomas tik po paskutinės skaitinės vertės, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Jei dokumento teks pateikiamas fizinio kiekio skaitinių verčių diapazonas, išreikštas tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada po paskutinės skaitinės vertės nurodomas fizinio kiekio ze

Pavyzdžiai.

1 Nuo 1 iki 5 mm.

2 Nuo 10 iki 100 kg.

3 Nuo plius 10 iki minus 40 ° C.

4 Nuo plius 10 iki plius 40 ° C.

Nepriimtina atskirti fizinio kiekio vienet nuo skaitinės vertės (perkelti juos skirtingas eilutes ar puslapius), išskyrus fizinių kiekių vienetus, rašytus lentelėjant. Sudarytos naudoę

4.2.12 Suteikiant didžiausią ar mažiausią kiekių vertę, reikia naudoti frazę neturėtų būti daugiau (ne mažiau)“.

Cituojant leistinas nukrypimų nuo nurodytų normų ir reikalavimų vertes, reikėtų naudoti frazę neturėtų būti daugiau (mažiau)“.

Pavyzdžiui, natrio karbonato masės dalis techninėje soda turi būti ne mažesnė kaip 99,4%.

4.2.13 Sumos skaitinės vertės tekste turėtų būti nurodytos taip tiksliai, kad būtų užtikrintos reikiamos produkto savybės, o skaičių po kablelio skaičius derinamas prie kiekių serijos.

Skaitinių verčių suapvalinimas iki pirmos, antros, trečios ir kt. dešimtainis taškas vairiems dydžiams, prekės enklams ir kt. untuk paties pavadinimo produktai turi būti vienodi. Pavyzdžiui, jei karšto valcavimo plieno juostos storio gradacija tahun 0,25 mm, tada visa juostų storių diapazonas turi būti nurodytas tuo pačiu skaičių po kablelio, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Trupmeniniai skaičiai turi būti pateikiami dešimtainių trupmenų pavidalu, išskyrus matmenis coliais, kurie turėtų būti užrašomi; (bertaruh ne,).

Jei neįmanoma išreikšti skaitinės vertės dešimtainės trupmenos pavidalu, leidžiama ją parašyti paprastos trupmenos forma vienoje eilutėje per brūkšnį, pavyzdžiui, 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).

4.2.15 Merumuskan turėtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji aiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo.

PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas formula pagalę

kur yra mėginio masė, kg;

- mėginio tūris, m

Formula, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.

4.2.16 kitą eilutę leidžiama perkelti formula tik atliktų operacijų enklais, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas. Formula yang menarikę daugybos enklą, naudokite enklą “.

4.2.17 Netipografiniu būdu paskelbtuose dokumentuose formulės gali būti sudarytos mašinraščiu, mašininiais metodeis arba piešimo riftu, kurio aukštis ne mažesnis kaip 2.5 mm. Toje pačioje formulėje neleidžiama naudoti rašomosios mašinėlės ir ranka rašytų simboli.

4.2.18 Rumus, rumus išskyrus priedėlyje pateiktas, turi būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie skliausteliuose parašyti dešinėje esančios formulės lygiu. Viena formula ymima - (1).

Nuorodos tekstų eilės numerius tekste pateikiamos skliausteliuose, pavyzdžiui ... formula (1).

Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos ymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.

Skiltyje leidžiama skaičiuoti formula. iuo atveju formuls numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).

4.2.19 Pateikimo dokumentuose tvvarka matematines lygtis tas tepuk kaip ir formula.

4.2.20 Pastabos pateikiamos dokumentuose, dan lain-lain.

Pastabose neturėtų būti reikalavimų.

4.2.21 Pastabos turi būti dedamos iškart po teksto, grafinės medžiagos arba lentelėje, kurią ios pastabos yra trauktos, ir spausdinamos didžiosiomis raidėmis iš pastraipos. Jei yra tik viena pastaba, po odžio Pastaba“ dedamas brūkšnys, o pastaba taip pat spausdinama didžiąja raide. Viena pastaba nėra sunumeruota. Keletas pastabų yra sunumeruotos iš eilės arabiškais skaitmenimis. Pastaba prie lentelės pateikiama lentelės pabaigoje virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.

4.2.22 Teksto dokumente pateikiamos nuorodos dokument, standartus, specifikacijas ir kitus dokumentus, jei jie visiškai ir nedviprasmiškai apibrėžia atitinkamus reikalavimus ir nesukelia sunkumų naudojant dokumentą.

Nuorodos monės standartus (STP) ir kt teknik dokumentaciją turi būti numatyta produkto kūrimo sutartyje.

Reiktų nurodyti visą dokument arba jo skyrius ir priedus. Neleidžiama daryti nuorodų poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas, išskyrus io dokumento poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas.

Kalbant apie standartus ir technines specifikacijas, nurodomas tik jų pavadinimas, o jų patvirtinimo metų leidžiama nenurodyti, su sąlyga, kad ymėjimas su patvirtinimo metais yra rašytas pa tekstojekumento

4.3 Iliustracijų ir programų dizainas

4.3.1 Teks untuk paaiškinimui turėtų pakakti iliustracijų. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD dan SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip "1 paveikslas".

Kiekvienos programos iliustracijos ymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį program kebanggaan pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.

Leidžiama neskaičiuoti smulkių iliustracijų (mažų figūrų), esančių tiesiogiai tekste ir kurias nėra jokių kitų nuorodų.

Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. iuo atveju iliustracijos numer sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.

Remdamiesi iliustracijomis, skyriuje rašykite ... pagal 2 paveikslą“ su nenutrūkstama numeracija ir ... pagal 1.2 paveikslą“ su numeracija.

Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). odis "paveikslas" ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir išdėstomi taip: 1 paveikslas - informacija apie renginį.

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

4.3.2 Jei dokumento tekste YRA iliustracija, kurioje pavaizduotos gaminio sudedamosios DALY, šioje iliustracijoje turėtų Buti nurodyti Siu sudedamųjų dalių pozicijų numeriai šioje iliustracijoje, išdėstyti didėjančia tvarka, pasikartojančias išskyrus pozicijas, o Elektros ir radijo elementams - nuorodos, nurodytos Sio gaminio schemose.

Išimtis yra elektriniai ir radijo elementai, kurie yra reguliavimo arba reguliavimo elementai, kuriems (be padėties numerio), kiekvieno reguliavimo ir reguliavimo tikslas, nuorodos ymėjimas ir užra ai antra nitapamo

Jei reikia, dokumento iliustracijoje leidžiama palikti numerį, priskirtą gaminio sudedamajai daliai.

Struktūrinių elemenų maketams ir pastat (konstrukcijų) architektūriniams bei konstrukciniams brėžiniams nurodomi elementų enklai.

Kai tekste nurodomi atskiri dalių elementai (skylės, grioveliai, grioveliai, karoliukai ir kt.), Jie ymimi didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis.

Nurodyti duomenys iliustracijose naudojami pagal GOST 2.109.

4.3.3 Dokumentasi pateiktose elektros schemose alia kiekvieno elemento nurodykite jo nuorodą, nustatytą pagal atitinkamus standartus, ir, jei reikia, vardinę kiekio vertę.

4.3.4 Dokumento tekstą papildanti medžiaga gali būti dedama priedus. Taikomosios programos gali būti, pavyzdžiui, grafinė medžiaga, didelio format lentelės, skaičiavimai, rangos ir prietaisų aprašymai, algoritmų ir programų, aprašytų kompiuteryje, aprašytmai.

Priedas sudaromas kaip io dokumento tęsinys tolesniuose lapuose arba išduodamas kaip nepriklausomas dokumentas.

4.3.5 Paraiškos gali būti privalomos ir informacinės.

Informacinės programos gali būti rekomenduojamo arba referencinio pobūdžio.

4.3.6 Reiktų daryti nuorodas visus dokumento teks ke priedus. Kuriant nuorodas nenurodomas privalomų priedų laipsnis. Priedai išdėstyti nuorodų juos dokumento tekste tvrka, išskyrus informacinį priedą Bibliografija“, kuris yra pastarasis.

4.3.7 Kiekvienas priedas turėtų prasidėti naujame puslapyje, kurio viršuje, puslapio viduryje, būtų nurodytas odis Priedas“ ir jo ymėjimas, o po juošite “.

Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.

4.3.8 Paraiškos ymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Po odžio "Taikymas" rašoma raidė, nurodanti jos seką.

Program sebagai leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.

Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.

Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas "A priedu".

4.3.9 Paprastai paraiškos pateikiamos semut format A4 lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 dan A1 lapuose pagal GOST 2.301.

4.3.10 Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti skyrius, poskyrius, punktus, papunkčius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priede. Prieš numer nurodoma i programa.

Priedai turi dalintis nuosekliu puslapiu su likusia dokumento dalimi.

4.3.11 Visi priedai turi būti išvardyti dokumento turinyje (jei yra), nurodant jų numerius ir pavadinimus.

4.3.12 Paraiškos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, sudaromos pagal bendrosios taisyklės- pirmasis lapas su pagrindiniu užrašu pagal 2 formą, kiti lapai - pagal 2a formą pagal GOST 2.104, GOST 21.101.

Jei reikia, tokia programa gali turėti "Turinį".

4.3.13 Paraiškos ar knygos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, ymėjimas priskiriamas dokumento daliai, dokumento kode nurodant jų serijos numerį. Jei priedas ar knyga turi titulinį lapą, tada odis Priedas“ ir jo pavadinimas, jei yra du ar daugiau priedų, pavyzdžiui, B priedas“ arba Knyga“, ir jo serijos numeris, pavyzd .

4.3.14 * Leidžiama naudoti kitus nepriklausomai išduotus projektinius dokumentus (matmenų brėžinius, diagram ir pan.) Kaip priedą prie dokumento.

Dokumentas, skaitant dokument, prie kurio pridedami priedai, surenkamas albumą, kuriame yra albumo aprašas. Atsargos priskiria produkto, kuriam buvo parengtas pagrindinis dokumentas, pavadinimą ir OP kodą.

Inventorizacija atliekama pagal GOST 2.106 format 8 ir 8a. Pirmiausia jį rašomas dokumentas, kuriam taikomi kiti projektavimo dokumentai. Jadilah, dokumentai rašomi albumą jų surinkimo tvarka. Jei reikia, prie dokumentų albumo sudaromas titulinis puslapis.
_______________
* iūrėkite etiketę "Pastabos". - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.

4.4 Stalai

4.4.1 Lentelės naudojamos aiškiau ir lengviau palyginti rodiklius. Lentelės pavadinimas, jei toks yra, turėtų atspindėti jos turinį, būti tikslus ir glaustas. Pavadinimas turėtų būti dedamas virš lentelės.

Perkeliant dalį lentelės tuos pačius ar kitus puslapius, pavadinimas pateikiamas tik virš pirmosios lentelės dalies.

Skaitmeninė medžiaga, kaip taisykl, pateikiama lentelių pavidalu pagal 1 paveikslą.

1 paveikslas

4.4.2 Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.

Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta 1 lentelė“ arba B.1 lentelė“, jei ji nurodyta B priedėlyje.

Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. iuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.

4.4.3 Visos dokumento lentelės turi būti nurodytos dokumento teks; susiejant parašykite odį lentelė“, nurodant jo numer.

4.4.4 Lentelės stulpeli ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antraši jomis, arba didžemis, . Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.

4.4.5 Lentelės kairėje, dešinėje ir apačioje paprastai yra atskirtos linijomis.

Neleidžiama oninės juostos ir grafikos antraščių ir subpozicijų atskirti strižomis linijomis.

Horizontalios ir vertikalios linijos, ribojančios lentelės eilutes, negali būti brėžiamos, jei jų nebuvimas neapsunkina lentelės naudojimo.

Paprastai grafikų antraštės rašomos lygiagrečiai lentelių eilėms. Jei reikia, leidžiamas statmenas stulpelių antraščių išdėstymas.

Lentelės galva turi būti atskirta linija nuo likusio stalo.

Stalo linijų aukštis turi būti ne mažesnis kaip 8 mm.

4.4.6 Lentelė, priklausomai nuo jos dydžio, dedama po tekstu, kuriame pirmą kartą pateikiama nuoroda ją, arba kitame puslapyje ir, jei reikia, dokumento priede.

Berawal dari dokumenter lapo pus.

4.4.7 Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji padalijama dalis, padedant vieną dalį po kita arba alia, o kiekvienoje lentelės dalyje kartojama jos galva ir onas. Skirstant lentelę dalis, jos galvą arba oną leidžiama pakeisti atitinkamai stulpelių ir eilučių skaičiumi. Tokiu atveju pirmosios lentelės dalies stulpeliai ir (arba) eilutės sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

odis Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, odžiai Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą) pagal 2 paveiks regiant tekstinius dokumentus naudojant programinę rangą, neleidžiama nurodyti užrašo "Lentelės tęsinys".

2 paveiklas

Jei puslapio pabaigoje lentelė pertraukiama ir jos tęsinys bus kitame puslapyje, pirmoje lentelės dalyje leidžiama nenubrėžti apatinės horizontalios linijos, ribojančios lentelę.

Lentelės su nedideliu stulpelių skaičiumi gali būti suskirstytos dalis ir dedamos viena dalimi alia kitos viname puslapyje, kartu kartojant lentelės galvutę pagal 3 paveikslą. Lentelės dalis rekomenduojama padalyti dviguba arba eilute 2 storio.

3 pav

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

4.4.8 Stulpelio "Skaičius eilėje" neleidžiama traukti lentelę. Lentelių stulpelių su arabiškais skaitmenimis numeracija leidžiama tais atvejais, kai dokumento tekste yra nuorodų juos, dalijant lentelę dalis, taip pat perkeliant dalį lentelės kitą puslap

4 paviliun

Jei reikia, rodiklių, parametrų ar kitų duomenų, serijos numerių numeracija turėtų būti nurodyta lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimus pagal 5 paveikslą. Prieš kiekybines reikšmes ir tipai, prekės enklai ir kt. serijos numeriai nenurašomi.

5 pav

4.4.9 Lihat lentel stulpeliuose nurodyti rodikliai yra išreikšti tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jo žymėjimas turi būti nurodytas virš lentelės dešinė viries, atau edalijant

Jei daugumoje lentelės stulpelių rodomi rodikliai, išreikšti tais pačiais fizinių dydžių vienetais (pavyzdžiui, milimetrais, voltais), tačiau YRA stulpelių su rodikliais, išreikštais kitais fizinių dydžių vienetais, tada vyraujančio rodiklio pavadinimas ir jo žymėjimas turėtų Buti parašytas virš lentelės fizinių dydžių, pavyzdžiui, "Matmenys milimerais", "Įtampa voltais", atau likusių stulpelių subpozicijose nurodykite kitų fizinių vienetų rodiklių pavadinimus ir (arba) kiekiai pagal 4 paveikslą.

Norėdami sutrumpinti antraščių ir subpozicijų tekstą, atskiros sąvokos pakeičiamos raidžių ymėjimais, nustatytais pagal GOST 2.321, arba kitais pavadinimais, jei jie yra paaiškinti teksteui, jei teksteui

Rodikliai, turintys tą pačią raidę, sugrupuoti nuosekliai didėjančia indeksų tvarka pagal 4 paveikslą.

4.4.10 Ribojantys odžiai daugiau“, ne daugiau“, mažiau“, ne mažiau“ ir tt turėtų būti dedami vieną lentelės eilutę ar stulpelį su atitinkamo rodiklio pavadinim. fizinio kiekio, jei jie susiję su visa eilute ar grafiku. iuo atveju po rodiklio pavadinimo prieš ribojančius odžius dedamas kablelis pagal 4 ir 5 paveikslus.

4.4.11 Visiems eilutės duomenims bendras fizinio kiekio vieneto pavadinimas turėtų būti nurodytas po jo pavadinimo pagal 5 paveikslą. Jei reikia, fizinio kiekio vieneto ymėjimą leidžiama rašyti atskirą eilutę (stulpelis).

4.4.12 Jei to paties fizinio kiekio vertės patekiamos lentelės stulpelyje, fizinio kiekio vieneto ymėjimas nurodomas io stulpelio antraštėje (subpozicijoje) pagal 6 paveikslą. kiekių vertės, kurios yra vienodos kelioms eilutėms, gali būti nurodytos vieną kartą pagal 4 ir 6 paveikslus.

6 pav

Jei lentelės stulpeliuose esančių kiekių skaitinės vertės išreiškiamos skirtingais fizinių dydžių vienetais, jų ymėjimas nurodomas kiekvieno stulpelio subpozicijoje.

Lentelės stulpelių antraštėse nurodyti pavadinimai turėtų būti paaiškinti dokumento teks dan grafinėje medžiagoje.

4.4.13 Plokščio kampo vienetų ymėjimai turėtų būti nurodyti ne stulpelių antraštėse, bertaruh kiekvienoje lentelės eilutėje, ir esant horizontalioms linijoms, skiriančioms linijas pagal.

7 pav

8 pav

4.4.14 Ribiniai nuokrypiai, susiję su visomis vienoje skiltyje esančių kiekių skaitinėmis vertėmis, yra nurodyti lentelės antraštėje po rodiklio pavadinimu arba pavadinimu pagal 9 paveikslą.

9 pav

4.4.15 Ribiniai nuokrypiai, susiję su keliomis skaitinėmis dydžių reikšmėmis arba su tam tikra kiekio skaitine verte, nurodomi atskirame stulpelyje pagal 10 paveikslą.

10 paveikslas

4.4.16 Tekstas, pakartotas to paties stulpelio eilutėse ir sudarytas iš pavienių odžių, besikeičiančių skaičiais, pakeičiamas kabutėmis pagal 11 paveikslą. Jei pakartotinis tekstas susideda iš dviejų ar daugiau odžių, pirmą kartą kartojant jis pakeičiamas odžiai "Tas pats", o tada - su kabutėmis pagal 12 paveikslą. Jei ankstesnė frazė yra kitos frazės dalis, ją leidžiama pakeisti odžiais "Tas pats" ir pridėti papildomos informacijos.

11 paveikslas

12 paveikslas

Jei yra horizontalių linijų, tekstas turi būti kartojamas.

4.4.17 Pakeiskite kabutėmis lentelėje pasikartojančius skaičius, matematinius enklus, procentinius enklus ir skaičius, medžiagų klasi ir standartinių gaminių dydžių ymėjimą, pavadinimus normaminiai dokumentai neleidžiama.

4.4.18 Jei lentelėje nėra atskirų duomenų, pagal 11 paveikslą reikia terpti brūkšnelį (brūkšnelį).

4.4.19 Lentelėse nurodant iš eilės einančius skaičių intervalus, apimančius visus serijos numerius, jie turi būti parašyti: “Nuo ... iki ... sk.”, “Nuo ... iki ... sk. "pagal 11 paveiksl.

Interval, apimančiame eilutės numerius, terpal kraštutinių lentelės eilutės skaičių leidžiama brūkšnelį pažymėti pagal 13 paveikslą.

13 paveikslas

Skaitų intervalai tekste rašomi odžiais nuo“ ir „iki“ (tai reiškia nuo ... iki ... imtinai“), jei po skaičių nurodomas fizinio kiekio ar skaičiaus vienetas, reiškia koeficientnelus be matmensikia koeficientnelus be.

Pavyzdžiai

1 ... sluoksnio storis turi būti nuo 0,5 iki 20 mm.

27-12 1-14 pav

4.4.20 Lentelėse, reikia Jei, paryškintos linijos YRA paryškintos tam tikrai vertei priskiriamam diapazonui, sujungti elementus į grupes ir nurodyti pageidaujamas rodiklių, paprastai esančių pakopinės linijos viduje, skaitines reikšmes arba nurodykite, kurioms stulpelių ir eilučių reikšmėms taikomi tam tikri nukrypimai, Kaip nurodyta 14 paveik. Tuo pačiu metu tekste turėtų būti pateiktas ių eilučių paaiškinimas.

14 paveikslas

4.4.21 Skaitinė indikatoriaus vertė nustatoma paskutinės rodiklio pavadinimo eilutės lygyje pagal 15 paveiksl.

15 paveikslas

Rodiklio reikšmė, pateikta teksto pavidalu, užrašoma rodiklio pavadinimo pirmosios eilutės lygyje pagal 16 paveikslą.

16 paveikslas

4.4.22 Skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad visoje stulpelyje esančių skaičių skaitmenys būtų vienas po kito, jei jie susiję su tuo pačiu rodikliu. Vietnam stulpelyje, kaip taisyklė, turi būti stebimas vienodas skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms.

4.4.23 Jei lentelėje būtina nurodyti, kad pirmenybė teikiama tam tikrų produktų kiekių ar tipų (prekių enklų ir kt.) Skaitinėms vertėms, leidžiama naudoti sąlyginius jženklus dokumento tekstas.

Norint paryškinti pageidaujamą nomenklatūrą arba apriboti naudojamų produkų skaitines vertes ar tipus (prekės enklus ir pan.), Skliausteliuose leidžiama pridėti tas vertes, kuriite sk nerekomendu arbajama

17 paveikslas

4.4.24 Produktuose, sveriančiuose iki 100 g, leidžiama nurodyti tam tikro kiekio produktų masę, o gaminiams, pagamintiems iš skirtingų medžiagų, pagrindinių medžiagų masę galima nurodyti pagal 18–20.

18 paveikslas

19 paveikslas

20 paveikslas

Vietoj to, kad lentelėje būtų nurodyta vairių medžiagų gaminių masė, lentelės pastaboje leidžiama pateikti nuorodą pataisos koeficientus.

PAVYZDYS Norint nustatyti varžtų, pagamintų iš kitų medžiagų, masę, lentelėje nurodytos masės turi būti padaugintos iš koeficiento:

- 1.080 - alvariui;

- 0,356 - aliuminio lydinio.

4.4.25 Jei dokumente yra nedaug skaitmeninės medžiagos, netinkama ją sudaryti lentelėje, tačiau ji turėtų būti pateikta tekstu, skaitmeninius duomenis išdėstant stulpeli pavidalu.

Pavyzdys

Apriboti visų skaičių profilių dydžių nuokrypius:

4.5 Inašos

4.5.1 Jei reikia patikslinti atskirus dokumente pateiktus duomenis, ie duomenys turėtų būti nurodyti viršutinėse išnašose.

Išnašos tekste pateikiamos su pastraipos terpimu puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje ir yra atskirtos nuo teksto trumpa plonaš horizontalia linija kairėje pusėje, atau lentelės pabaigoje - su duomenim virlenild

4.5.2 Išnašos zenklas dedamas iškart po odžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.

4.5.3 Informasi lebih lanjut tentang raomas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio rifto krato lygyje.

Pavyzdys - "... spausdinimo renginys ..."

Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.

Vietoj skaičių leidžiama naudoti vaigždutes: *. Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių vaigždžių.

4.6 Pavyzdžiai

4.6.1 Pavyzdžiai gali būti pateikti, kai jie patikslina dokumento reikalavimus arba daro juos glaustesnius.

4.6.2 Pavyzdžiai pateikiami, sunumeruojami ir vykdomi taip pat, kaip ir pastabos (pagal 4.2.21 punktą).

5 Reikalavimai teksto dokumentams, kuriuose yra teksto, suskirstytų stulpelius

5.1 Tekstiniai dokumentai, kuriuose yra tekstas, padalintas stulpelius, jei reikia, yra suskirstyti skyrius ir poskyrius, kurie nėra sunumeruoti.

5.2 Skyrių ir poskyrių pavadinimai rašomi antraštėmis mažosiomis raidėmis (išskyrus pirmąsias didžiąsias raides) dan pabraukiami.

Pareiškimų antraščių vietą nustato atitinkami ESKD dan SPDS standartai.

Po kiekviena antrašte reikia palikti vieną laisvą eilutę, aukščiau - bent vieną laisvą eilutę.

5.3.

5.4 Tekstiniuose dokumentuose popierine forma su eilutėmis visi rašai atliekami kiekvienoje eilutėje vienoje eilutėje.

Norėdami palengvinti pakeitimus:

- rašykite eilutės lauko apačioje. rašai neturėtų susijungti su linijomis, skiriančiomis linijas ir stulpelius;

- palikite laisvas eilutes tarp skyrių ir poskyri, o dideliuose dokumentuose - taip pat skyri ir poskyrių viduje.

Rengdami dokumentus prototipams, jie papildomai numato nemokamas eilutes dokumentams ir kitiems duomenims, kuriuos galima vesti dokumentaciją, rašyti.

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

5.5 Jei dokumento stulpelyje tekstas rašomas keliomis eilutėmis, tada tolesniuose stulpeliuose rašai prasideda pirmosios eilutės lygiu. Jei tolesniuose stulpeliuose rašas patalpintas vienoje eilutėje, tada naudojant spausdinimo mašinėlę vykdymo metodą leidžiama patalpinti paskutinės eilutės lygyje.

5.6 Elektroniniams dokumentams, kai jie pateikiami popieriuje arba rodymo renginyje naudojant programinę rangą, leidžiami nukrypimai lentelių vykdymo formose (rėmelių, grafikų irė. ), laikantis ių teksto dokumentų dizaino reikalavimų.

(Papildomai pristatytas N 1 pakeitimas).

6 Titulinio ir patvirtinimo lapo reikalavimai

6.1 Titulinis puslapis yra pirmasis dokumento puslapis. Titulinis puslapis, sudarytas dokument albumui, yra pirmasis io albumo inventoryiaus puslapis.

6.2 Patvirtinimo lapas (LU) išduodamas dokumentams, kuriuose pagal jų naudojimo sąlygas kūrėjas ir (ar) užsakovas mano, kad netinkama nurodyti organizacijų pavadinimus, paredesument ir asmen, pasirašius

6.3 LU išduodamas vienam dokumentui, keliems dokumentams, dokument albumui ar dokument rinkiniui. Leidžiama išduoti atskiros dokumento dalies ar kelių dalių valstybinius numerius.

6.4 LU ymėjimą sudaro dokumento, kuriam jis priklauso, ymėjimas, pridedant LU kod, atskirtą brūkšneliu, pavyzdžiui, XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.

6.5 Jei LU išduodamas dokumen albumui, jam priskiriamas vieno iš ių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu, ir jis pirmiausia rašomas albumo inventory.

6.6 Jei LU išduodamas keliems dokumentams, jam priskiriamas vieno iš ių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu ir rašomas dokumentą traciukjiančią specifika

6.7 Jei MD išduodamas dokumentų rinkiniui, jam priskiriamas specifikacijos ymėjimas, pridedant MD kodą, ir jis pirmiausia rašomas specifikaciją skiltyje Dokumentacija“.

6.8 rašant LU specifikaciją, jis turėtų būti nurodytas stulpelyje "Pastaba" - "Padauginti, kaip nurodyta".

Pastabo (redaguoti)

1 LU padauginama ir prireikus išsiunčiama. Licencijos kopijų platinimo poreik nustato licencijos originalo turėtojas, susitaręs su klientu.

2 Jie nėra traukti eksploatacinių dokumentų srašą, taip pat LU remonto dokument srašą.

6.9 Titulinis laps ir valstybinis numeris yra pagaminti iš format A4 lapų pagal GOST 2.301 21 pav.

1 laukas - skyriaus, kurio sistemoje yra organizacija, sukūrusi dokumentą, pavadinimas. Lauko pildymas neprivalomas;

2 laukas - kairėje - produk klasifikatoriaus kodas, dešinėje - specialūs enklai. Pildoma tik tituliniame puslapyje;

(Pakeitimas. IUS No. 1-2018).

3 laukas - kairje - patvirtinimo antspaudas, dešinėje - patvirtinimo antspaudas, atliktas pagal GOST 6.38, jei reikia;

4 laukas - produkto pavadinimas (didžiosiomis raidėmis) ir dokumentas, ant kurio surašytas titulinis puslapis arba LU. Jei titulinis lapas sudarytas dokumentams, suskirstytiems dalis, nurodykite dalies numerį ir jo pavadinimą. Dokumento albume nurodykite albumo numerį ir bendrą albumų skaičių, pavyzdžiui:

HORIZONTALI MAINA

MODEL 2620B

Matmenų brėžiniai

Sayaš album visoų 5

21 paveikslas. Titulinio puslapio ir patvirtinimo lapo laukų išdėstymas

5 laukas - odžiai "Patvirtinimo lapas"; laukas užpildomas tik licencijai gauti;

6 laukas - tituliniam lapui - dokumento ymėjimas (didžiosiomis raidėmis), dokumentų albumui - io albumo inventoryiaus ymėjimas; LU - LU ymėjima;

7 laukas - LU lapų skaičius. Laukas neužpildomas, jei licencija pildoma viename lape;

8 laukas - tituliniam lapui: dokumento kūrėjų parašai, atlikti pagal GOST 6.38. Jei dokumentas turi būti suderintas su keliais pareigūnai, tada, be 3 laukelyje nurodytų parašų, likę parašai dedami kairėje 8 lauko pusėje.

Titulinio puslapio pavadinimo langelyje nurodyti parašai neturėtų būti kartojami tituliniame ir patvirtinimo lape.

LU: kairėje - patvirtinimo antspaudas (jei reikia), dešinėje - kūrėjų ir normatyvinio valdiklio parašai pagal GOST 6.38 kūrėjo monėje nustatyta tvarka.

Turint daug parašų, 8 laukas padidinamas išleidžiant antrą lapą. Tuo pačiu metu viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite: tituliniame puslapyje - "Titulinio puslapio tęsinys", LU - "Tvirtinimo lapo tęsinys", atau tada dokumento pavadinimą ir pavadinimą. Tokiu atveju pirmo lapo pabaigoje nurodykite: "Tęsinys kitame lape";

9 laukas - 19-23 stulpeliai pagal GOST 2.104, dedami lauką padavimui. 9 lauk leidžiama 10 laukelyje išdėstyti pagal GOST 2.004;

10 laukas - 14-18 stulpeliai pagal GOST 2.104 (matmenis galima nustatyti savavališkai; stulpelius ir linijas skiriančios linijos netaikomos; stulpelių pavadinimas nenurodytas). Laukas užpildytas eilutėmis iš apačios viršų. Laukas užpildomas tik licencijai gauti.

6.10 Išduodant LU keliems dokumentams, 8 laukelyje po parašais nurodykite dokumentų, kuriems taikomas is LU, pavadinimą.

6.11 Kai vienas ar keli dokumentai patvirtinami patvirtinimo lape, tekstiniame dokumente viršutiniame kairiajame kampe ant titulinio lapo arba grafinių dokumen pavadinimų cowok yra užrašas:

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

6.12 LU pakeitimas atliekamas pagal GOST 2.503 ir atsispindi papildomuose stulpeliuose pagal GOST 2.104 arba GOST 2.004.

Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo dizaino pavyzdžiai pateikti B-E prieduose.

7 Dvipusio kopijavimo dokument reikalavimai

7.1 Nordami kopijuoti iš abiejų pusių, dokumento lapai padvigubinami, atau viduryje yra lankstymo linija. Pagrindinis užrašas pateikiamas abiejose kiekvieno lapo pusėse (22 pav.), Išskyrus papildomus stulpelius, kurie dedami tik nelyginiame puslapyje.

22 paveikslas

7.2 Pagrindiniuose užrašuose stulpelio Lapas“ pavadinimas pakeičiamas C.“, o Lakštų“ pavadinimas (antraštiniuose puslapiuose) Puslapiai“.

7.3 Atskiri dokumento lapai (pvz., Titulinis puslapis arba lapai su grafinio turinio priedais) skelbiami neužpildant kitos kopijos pusės; tokie lapai nurodo nelyginius puslapių numerius, atau atitinkami lyginiai puslapi numeriai nenurodomi, atau traukiami bendrą dokumento puslapi skaičių.

7.4 Dvipusio kopijavimo dokument atveju lapų dydis ir skaičius nurodomi taip:

- format parašytas trupmenos pavidalu, kai skaitiklio yra nurodytas dvigubo dokumento lapų formatas, o kopijuose, pavyzdžiui, A3 / A4, nurodomas vardiklis;

- lapų skaičius taip pat rašomas kaip trupmena: skaitiklyje - dvigubų dokumento lapų skaičius, o vardiklyje - puslapių skaičius, pavyzdžiui, 45 / s. 90.

Seorang priedlis (nuoroda). Teksto dokumento vykdymo pavyzdys

SEBUAH PRIEDAS
(nuoroda)

______________
* Antrasis pavyzdys pateiktas priede. Tikriusiai originalo klaida. Jame turėtų būti užrašas "Pagrindinis užrašas pagal GOST 2.104-2006 (2a forma)". - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.

B priedlis (nuoroda). Vienos knygos titulinio puslapio 4 lauko užpildymo pavyzdys

B PRIEDAS
(nuoroda)

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

B priedas (informacinis). Vieno dokumento patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys

B PRIEDAS
(nuoroda)

(Pakeitimas).

D priedlis (nuoroda). Keli dokumen, patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys

D PRIEDAS
(nuoroda)

Pastaba - nuo 2000 m. Metų ymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.

(Pakeistas leidimas, pakeitimas No. 1).

D priedlis (nuoroda). Titulinio puslapio užpildymo pavyzdys

E PRIEDAS
(nuoroda)

Pastaba - nuo 2000 m. Metų ymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.

(Pakeitimas).

E priedas (informacinis). Viršelio su patvirtinimo lapu užpildymo pavyzdys

E PRIEDAS
(nuoroda)

Elektronik dokumento tekstas
parengė UAB "Kodeks" ir patikrino:
oficialus leidinys
Vieninga projektavimo dokumentų sistem.
Svarbiausi dalykai: ešt. GOST. -
M.: Standartform, 2011 m




Dokumento peržiūra, atsižvelgiant
parengti pakeitimai ir papildymai

INSTRUKCIJA
dokumentus naudojant
kompiuterinės technologijos respublikiniuose valstybės organuose
vadovybė ir kitos pavaldžios valstybinės organisasi
Baltarusijos Respublikos vyriausybei

1. Dokumentų vykdymo naudojant kompiuterines technologijas instrukcijose respublikinėse vyriausybės įstaigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose organizacijose (toliau - instrukcija SI) nustatyta vieninga organizacinių ir administracinių dokumentų (toliau - dokumentai), kompiuterį naudojant, vykdymo tvarka technologijos, atsižvelgiant į Baltarusijos Respublikos valstybinio standarto (STB 6.38 - 95) Baltarusijos Respublikos vieningos dokumentacijos sistemos. Sistem dokumen ir administrasi organisasi. Reikalavimai popierizmui “reikalavimus, patvirtintus Komiteto nutarimu. standartizacijos, metrologijos Baltarusijos Respublikos vietimo ir mokslo menterijos sertifikavimui, 1995 m. spali 20 d. No. 11 Dėl standartų patvirtinimo, gyvendinimo, pakeitimo“ (toliau - STB 6.38 - 95).
2. Dokumentų spausdinimas ir vykdymas respublikinėse vyriausybės staigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose atliekamas pagal ablontus, dieguteri sekančius parametris"Microsoft Word" redaktoriaus nustatymai:

   2.1. Format A4 (210 x 297 mm) - minutėms, atmintinėms, pažymėjimams, telegramom dan kitiems dokumentams, laiškams - format A4 dan format A 5 (148 x 210 mm):

   • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Lentelėse leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
   • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis 15 balų * ... Lentelėse leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netelpa);
   • terpal terpal eilučių: format A4 - viena; adresuose, antraštėse ir parašuose, taip pat format A5 - lygiai 14 pt, lentelėse leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netelpa);
   • pagrįstas derinimas ir, paprastai, be odžių vyniojimo (lentelėse, derinimas pagal poreikį, su odžių vyniojimu);
   • puslapių numeriai antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
   2.2. kalbu santraukoms:
   • format A4 (210x297 mm);
   • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
   • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis
     16 pt (antraštės - paryškintas kursyvu pabrauktas ir paryškintas
     kursyvas, 14 poin dydis);
   • terpal terpal eilučių (su antraštėmis - lygiai 12 poin);
   • pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
   • pagrįstas derinimas, be pastraipų pertraukų kitą puslapį ir be odžių vyniojimo;
   • puslapių numeriai antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
3. Išsami dokumento informacija (išskyrus tekstą), susidedanti iš kelių eilučių, spausdinama lygiai 14 pt intervalu. Rekvizitų sudedamosios dalys "Adresatas", "Patvirtinimo antspaudas", "Patvirtinimo antspaudas", "Paraiškos buvimo enklas" yra atskirtos viena nuo kitos vienu intervalu. Dokumento detales viena nuo kitos skiria pusantro intervalo.
   Pavyzdžiui:
   
   
   Jei dokumentuose yra keli parašai, išdėstyti vienas po kito, pareigybių pavadinimai ir parašų dekodavimas yra atskirti pusantro arba dvigubu tarpeliu.
   Didžiausias kelių eilučių detalių eilutės ilgis thn 28 simboliai (70 mm).
4. ravi kairės paraštės krašto (neįtraukdami pirmosios eilutės) atspausdinkite ią informaciją: “Teksto pavadinimas”, “Tekstas” (be pastraipų), “Programos buvimo enklas”, “irmo , pareigybės pava Tiesa“, taip pat kaip odžiai išgirdo“, KALBĖJO“, NUSM", NUSMENDAS" ... Jei teksto pavadinimas viršija 5 eilutes, leidžiama jį prailginti 120 mm nuo kairės dokumento paraštės.
5. Teksto pastraipų pradžia spausdinama su 12,5 mm pirmosios eilutės trauka.
6. Reikalingas "Adresatas" sudaromas su lenkimu nuo 80 mm kairės paraštės.
7. Rekvizitai "Patvirtinimo grifas" ir "Grifas, ribojantis prieigą prie dokumento", yra sudaryti su terpimu iš kairės 100 mm paraštės; teisės akto priedėlio viršutiniame dešiniajame poraštės kampe pažymėtas enklas su lenkimu nuo 140 mm kairės paraštės.
8. Parašo dekodavimas kintamajame “Parašas” sudaromas su trauka iš kairės paraštės 120 mm, paskutinės pozicijos pavadinimo eilutės lygyje.
   Jei yra keli patvirtinimo ir sutikimo antspaudai, jie dedami tame pačiame lygyje vertikaliose eilutėse, pradedant nuo kairiosios paraštės be traukimo ir su lenkimu iš kairės paraštės 100 mm.
9. Jei dokumento tekste yra pastabų arba nuoroda dokumentą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas, odžiai Pastaba“ ir Bazė“ sudaromi iš kairės paraštės be pirmosios eilutės trauku ties, atau teks
10. Vykdant rezoliucijas atskiruose lapuose, laikomasi ių teksto spausdinimo taisyklių:

    10.1. nedidelė santrauka:

    • format A6 (105 x 148 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 10 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - ne mažiau kaip 12 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
    • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas;
    • pirmoji pastraipos eilutė yra traukta 10 mm;
    10.2. vidutinio dydžio santraukai:
    • format A5 (148 x 210 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 15 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - 20 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
    • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas
    • terpal terpal eiluči. Leidžiama sumažinti tarpą tarp eilučių (kai tekstas netinka);
    • pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
    • pagrįstas derinimas su odžių vyniojimu;
    10.3. Didelė santrauka:
    • format A4 (210 x 297 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 20 mm, apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
    • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), dydis 14-15 pt, paryškintas, paryškintas kursyvas;
    • terpal terpal eiluči. Leidžiama mažinti tarpą tarp eilučių (kai tekstas netinka)
    • pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
    • pagrįstas derinimas su odžių vyniojimu.
11. Lentelėms, atspausdintoms semut format A3 lapų (297 x 420 mm):
    • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
    • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), prastas, dydis 15 pt. Leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netinka);
    • terpal terpal eiluči. Leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netinka);
    • puslapio numeris antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt.
12. (paskutinio dokumento puslapio priekinės pusės apatiniame kairiajame kampe (išskyrus santraukas) nurodomas struktūrinio padalinio, kuriame buvo parengtas dokumentas, indeksas, atlikėjo pavardė, jo biuro telefono numeris (pirmoje) );
    • riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr) prastas, dydis 9 pt;
    • terpal terpal eilučių yra lygiai 9 pt.
    Pavyzdžiui:
    

    3. Ivanova 220 88 3 1 Tiksliai 9, penktadienis, 2003 05 05 cl-W ob-1