Nors elektroninis dokumentų srautas negali visiškai pakeisti popieriaus, jo aktualumas kasmet didėja. Dokumentai perkelti į elektroniniu formatu, taip pat ir popierinius, reikia pastebėti. Tai daroma naudojant Elektroninis parašas... Svarbu, kad dokumentas būtų tinkamai pasirašytas, kad jis būtų teisinė jėga, o su jo pagalba buvo galima atlikti būtinas operacijas. Analizuokime, kaip pasirašomi įvairaus formato dokumentai.
Taigi, turite pasirašyti pdf failą su EDS. Norėdami pasirašyti bet kurį dokumentą, turite kompiuteryje įdiegti „CryptoPro“ papildinį. Po to dokumentą reikia redaguoti „Adobe Acrobat“ programoje ir išsaugoti „Adobe Reader“ formatu.
Tada meniu pasirinkite elementą " Darbas su pažymėjimais ", tada " Pasirašymas»Ir ieško reikalingas parašas... Prieš pasirašydami su EDS failas pdf, turite nustatyti, kur dokumente bus parašas, naudokite pelę norimai eilutei sukurti. Pasirodžiusiame lange pasirodys informacija, kurioje rasite sertifikatą. Dokumento pasirašymas baigtas.
Jei reikia pasirašyti „Word“ dokumentą su EDS, tada turėsite atlikti paprastas operacijas tam tikra seka. Meniu, kurio ieškome „ Paslauga"mus domina" Galimybės". V " Parametrai"Mes radome prekę" Saugumas"Ir pasirinkti" Skaitmeniniai parašai". Atsidariusiame lange ieškome reikiamo sertifikato ir pasirenkame parašo savininką. Dabar jums reikia įvesti EDS slaptažodį, lange pasirodys „Signeris“, spustelėkite jį ir dokumentas paruoštas. Svarbu žinoti, kad pasirašius „Word“ formato failas bus tik skaitomas.
2007 ir 2010 metų „Word“ failų pasirašymas turi tam tikrų niuansų. Prieš pasirašydami EDS dokumento žodį 2007 - 2010, turite suprasti jo skirtumus nuo panašaus formato 2003 m. „Offis 2007“ dokumentai išsaugomi su docx plėtiniu. Norėdami pasirašyti dokumentą, patartina naudoti „CryptoPro Office Signature“ programą. „Office 2010“ paprastai reikalingas šis papildinys.
Kyla klausimas, kaip patikrinti elektroniniu parašu pasirašyto dokumento autentiškumą. Šiems tikslams mes įdiegiame kompiuteryje „CryptoPro“ CSP... Naudodami papildinį, mes nustatome funkcijas, kurios leidžia jums gauti tik tuos dokumentus, kurie yra pasirašyti patvirtintais skaitmeniniais parašais.
Įdiegę „CryptoARM“ savo kompiuteryje, galite pasirašyti nuskaitytus dokumentus naudodami EDS. Ta pati programinė įranga kartu su „CryptoPRO“ tinka pasirašyti RAP archyvo aplankus.
„Kaip pasirašyti EDS dokumentąŽodis? " - šis klausimas dažnai kyla tarp vartotojų, kurie pirmą kartą susiduria su poreikiu įdėti elektroninį parašą. Kaip teisingai įdiegti EDS kompiuteryje ir pasirašyti dokumentus su juo, bus aprašyta šiame straipsnyje.
Kaip įdiegti skaitmeninį parašą kompiuteryje?
Prieš svarstydami, kaip pasirašyti „Word“ dokumentą su EDS, turite išsiaiškinti, kaip įdiegti EDS sertifikatą kompiuteryje. Pirmas dalykas, kurio reikia norint įdiegti EDS kompiuteryje, yra jau įdiegta „CryptoPro“ programa. Eidami per meniu „Pradėti“ į valdymo skydelį, dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant atitinkamos piktogramos, kad atidarytumėte „CryptoPro“.
Tada pasirodys langas: jame turite pasirinkti skirtuką „Paslauga“, kuriame yra elementas „Rodyti sertifikatus konteineryje“. Spustelėję pelę ant šio elemento, galite atidaryti langą, kuriame yra raktų konteinerio pavadinimo eilutė ir mygtukas „Naršyti“. Spustelėjus šį mygtuką, pasirodys langas „CryptoPro CSP“. Jame turėtų būti vartotojų konteinerių sąrašas, kuriame turite pasirinkti reikiamą, spustelėkite „Gerai“ ir grįžkite į ankstesnį langą, kuriame jau yra sudėtinio rodinio pavadinimas.
Dabar nieko nekeisdami spustelėkite „Kitas“. Pasirodys langas, kuriame bus informacija apie vartotoją, serijos numeris ir kt. Norėdami įdiegti sertifikatą, turite spustelėti mygtuką „Ypatybės“ ir naujai pasirodžiusiame lange „Pažymėjimas“. Šis veiksmas nuves vartotoją į langą „Sertifikato importavimo vedlys“, kuriame yra skaitymui reikalinga informacija. Peržiūrėję jį, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Naujas langas suteiks galimybę pasirinkti saugyklą. Žymimasis langelis turi būti pažymėtas prie elemento „Įdėti visus sertifikatus į kitą parduotuvę“. Pasirodys saugyklų langas: jame turite pasirinkti „Asmeninis“ ir spustelėti „Gerai“. Sertifikatas EDS jau yra įdiegta, norėdami užbaigti procedūrą, turite spustelėti mygtuką „Baigti“. Dabar atsirado galimybė pasirašyti dokumentus Elektroninis parašas.
Nežinai savo teisių?
Kaip pasirašyti skaitmeninį parašą „Word“ dokumente?
Dabar mes jums išsamiai papasakosime, kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word“ 2003, 2007, 2010. Taigi, įdiegta „CryptoPro“ ir EDS sertifikatas, sukurtas tekstinis dokumentas, surašytas ir redaguotas, reikalas pasirašytas. Skirtingose šios programos versijose elektroninio dokumento pasirašymo veiksmai skirsis:
- „Word 2003“:
Įrankių juostoje iš eilės spustelėkite: „Paslauga“ - „Parinktys“ - „Sauga“. Tada pasirinkite: „Skaitmeniniai parašai“ - „Pridėti“. Pasirodžiusiame sąraše pasirinkite vartotoją, kurio EDS yra būtinas, ir spustelėkite „Gerai“. Po šių veiksmų apatiniame dešiniajame dokumento kampe pasirodys piktograma, nurodanti, kad dokumentas pasirašytas. - „Word 2007“:
Spustelėkite „Office“ mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe, tada - „Paruošti“ - „Pridėti skaitmeninį parašą“, po to lieka pasirinkti reikiamą parašo sertifikatą ir patvirtinti pasirinkimą. - „Word 2010“:
Meniu „Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti skaitmeninį parašą“, po kurio turite pasirinkti reikiamą parašo sertifikatą ir patvirtinti pasirinkimą.
Kaip pasirašyti skaitmeninio parašo pdf failą?
Taigi, mes išmokome pasirašyti skaitmeninį parašą „Word“ dokumente, tačiau dažnai reikia parašą pritvirtinti prie failų su plėtiniu pdf („Adobe Acrobat“). Šiems tikslams buvo specialiai sukurtas „CryptoPro PDF“ produktas, būtinas parašams pdf failuose sukurti ir patikrinti. Šios programos diegimas nesukels jokių sunkumų, svarbiausia yra laikytis montuotojo nurodymų.
Įvedę programą (pavyzdžiui, „Acrobat“), turite sukonfigūruoti galimybę pridėti parašą. Norėdami tai padaryti, atidarykite tuščią programos langą, įveskite meniu „Redaguoti“, pasirinkite „Nustatymai“ ir „Kategorijos“. Tada mes randame skyrių „Parašai“ ir einame į „Sukūrimas ir dizainas“, kur reikia spustelėti mygtuką „Išsami informacija“.
Pasirodžiusiame lange turite pasirinkti dokumento pasirašymo būdą (t. CryptoRro PDF ir „numatytojo parašo“ formatas). Taip pat turite pažymėti laukelius, kuriuose atsispindi informacija apie parašą ir jo savybes. Šiame lange, be kita ko, yra eilutė apie leidimą peržiūrėti dokumentų įspėjimus ir eilutė, draudžianti pasirašyti - čia būtina pažymėti „Niekada“.
Toliau eina skyrius „Dizainas“: pasirinkite „Sukurti“ ir pasirodžiusiame lange įveskite parašo pavadinimą - būsimą jo rodymą sąraše. Už pridėjimą asmeninis parašas būtina nustatyti jungiklį į „Importuoti grafiką“ ir spustelėti „Failas“, tada pasirinkti išsaugotą grafinį parašą, kuris bus pridėtas prie sertifikato.
Dabar, norėdami pridėti parašą prie sukurto dokumento įrankių juostoje, turite spustelėti „Parašas“, tada spustelėti „Man reikia pasirašyti“ ir pasirinkti „Vieti parašą“. Po to pasirodys sertifikatų langas, kuriame turite pasirinkti reikiamą ir spustelėti „Gerai“.
Naudodami PDF24 galite lengvai ir nemokamai pasirašyti skaitmeninius PDF failus. Tinkamą šios problemos sprendimą rasite „PDF24 Toolkit“. Jums nereikia diegti jokios programinės įrangos, nes programa veikia jūsų naršyklėje. Tokiu būdu galite labai greitai pridėti skaitmeninį parašą prie savo PDF.
Skaitmeniniu būdu pasirašykite PDF failus internete
Jei nenorite įdiegti jokios programinės įrangos arba jums reikia internetinio įrankio skaitmeniniam PDF failų pasirašymui, tada jums reikia tinkamo PDF24 internetinio įrankio. „PDF24“ siūlo įvairias nemokamas internetines PDF paslaugas, kuriomis galite lengvai išspręsti įvairias PDF problemas, o naudodami vieną iš šių paslaugų galite pridėti skaitmeninius parašus prie PDF failų. Tai veikia taip:
- Tiesiog atidarykite programą iš žemiau esančios nuorodos.
- Vilkite PDF failą, prie kurio norite pridėti parašą.
- Failas įkeliamas ir rodomas.
- Sukurkite parašą naudodami įvairius nustatymus.
- Naudokite esamą paveikslėlį
- Parašykite savo parašą atitinkamame teksto laukelyje
- Sukurkite parašą fotoaparatu, kuris nuskaito parašą ant balto lapo.
- Pridėkite parašą prie PDF ir padėkite parašą puslapyje.
- Jei reikia, galite pridėti tekstą, jei reikia.
- Tada išsaugokite PDF
Jei niekada anksčiau nenaudojote EDS, jums bus naudinga perskaityti šį straipsnį ir susipažinti su galimybėmis, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu įvairiais formatais.
Visų pirma, prieš kurdami dokumentą, turite įdiegti specialią programinę įrangą, kurią sudaro:
„Crypto PRO CSP“;
Šaknies sertifikatas;
Asmens pažymėjimas;
„Capicom“ biblioteka.
Šie komponentai yra įdiegti po vieną kompiuteryje, po to galite pradėti kurti ir pasirašyti dokumentą skaitmeniniu parašu.
Prieš įdėdami EDS, turite įsitikinti, kad įdiegėte ir naudojate naujausią „Crypto-PRO“ versiją
EDS dokumentų internetinis parašas
Mūsų įmonė sukūrė paslaugą, leidžiančią pasirašyti bet kurį dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu. Norėdami tai padaryti, turite eiti į internetinį EDS parašo puslapį, tada atsisiųsti failą, kurį norite pasirašyti. Turėtumėte jau įdiegti EDS sertifikatą, pasirinkę, kurį turite spustelėti mygtuką „Pasirašyti“.
Po šių veiksmų bus sukurtas atskiras failas - atskirtas parašas su plėtiniu .sig išsaugoti naršyklės atsisiuntimų aplanke.
Svarbu: norint pasirašyti internete, „CryptoPro“ papildinys turi būti įdiegtas jūsų naršyklėje. Jei anksčiau naudojote EDS prisijungdami prie šio kompiuterio, tada šis papildinys jau turėtų būti įdiegtas ir jokių papildomų nustatymų nereikia.
Mūsų ekspertai padės jums greitai ir visiškai nemokamai gauti EDS.
Kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word MS Office“
Norėdami gauti naujausias „Microsoft Word“ versijas, spustelėkite „Failas“ ir atsidariusiame lange perkelkite žymeklį į skirtuką „Informacija“ ir pasirinkite elementą „Pridėti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)“. Jei nematote šios parinkties, neturite įdiegtos „Crypto Pro“ ir „CryptoPro Office Signature“ programinės įrangos arba vienos iš jų.
Po atliktų manipuliacijų atnaujinta informacija apie šį failą rodoma skirtuke „Informacija“, pažymima, kad jis jau yra sertifikuotas EDS ir yra galutinis redaguoti.
Labai svarbus punktas užpildant tai, kad pritaikius elektroninį parašą, failo negalima keisti. Jei po šių veiksmų duomenys bus pataisyti, dokumentas su EDS netenka galios.
Patarimas: jei vis tiek reikia atlikti pakeitimus, pirmiausia pašalinkite parašą ir tik tada pakeiskite failą. Baigę darbą, vėl uždėkite.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą
Programoms, dirbančioms su PDF failais, taip pat buvo sukurta speciali programinė įranga. Jis vadinamas „Crypto-PRO PDF“ ir yra modulis, sąveikaujantis su „Adobe“ programos Skaitytojas ir „Adobe Acrobat“. Įdiegę galite pasirašyti PDF failą EDS naudodami bet kurią iš aukščiau išvardytų programų. Tai daroma taip pat lengvai, kaip ir Word Microsoft Biuras.
Jei atliekant aukščiau nurodytus veiksmus kyla sunkumų ir kyla klausimų, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu, kad jį paskelbtumėte svetainėje, visada galite susisiekti su mūsų specialistais. Jie patars visais sudėtingais klausimais ir padės išspręsti elektroninio dokumentų parašo problemą.
LLC MKC „RusTender“
Medžiaga yra svetainės nuosavybė. Bet koks straipsnio naudojimas nenurodant šaltinio - svetainė yra draudžiama pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1259 straipsnį
Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašunaudojate šiuolaikines kriptografines programas? Apsvarstykime šios problemos sprendimo specifiką, naudodami gerai žinomos programos „CryptoARM“ pavyzdį.
Kokios yra EDS dokumentų pasirašymo priemonės
Atitinkamas sprendimų tipas šiuolaikinėje IT rinkoje pateikiamas plačiame asortimente. Tarp populiariausių Rusijoje:
- „CryptoPRO“ yra universalus programinės įrangos paketas, skirtas keistis įvairiais formatais EDS saugomais elektroniniais dokumentais;
- „CryptoARM“ - specializuota programa, skirta pasirašyti failus naudojant EDS;
- „CryptoTree“ yra sprendimas, suteikiantis techninį komponentą, kaip organizuoti teisiškai reikšmingų dokumentų, saugomų EDS, elektroninę apyvartą.
„CryptoARM“ programa gali būti priskirta prie paprasčiausių ir universaliausių sprendimų, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu: ji lengvai integruojama į „Windows“ sąsajas, paprasta naudoti ir pritaikyti. Naudodamiesi ja galite lengvai suprasti, kaip elektroniniu būdu pasirašyti įvairius dokumentus.
„CryptoARM“, jei yra EDS raktas gali būti naudojamas ir kaip dokumentų pasirašymo įrankis, ir kaip priemonė patikrinti tam tikrų EDS autentiškumą.
Pasinaudoti nemokama versija„CryptoARM“ arba galite užsisakyti mokamą per kūrėjo svetainę šį sprendimą- UAB „CRYPTO-PRO“. Kaip pasirašyti EDS dokumentą naudojant šią programinę įrangą - skaitykite toliau.
Į kokius failus galiu įdėti EDS?
Elektroninio parašo ypatumas yra tas, kad juo galima patvirtinti beveik bet kurį failą - ar tai būtų „Word“ dokumentas, PDF, piešinys ar vaizdo įrašas. Technologiniu požiūriu PDF dokumento EDS pasirašymas niekuo nesiskiria nuo daugialypės terpės failo sertifikavimo:
- kriptografinė programa, su kuria failas yra sertifikuotas, generuoja maišą (trumpa informacija apie vientisumą ir autorystę);
- maiša užšifruojama naudojant privatų raktą;
- sukuriamas EDS pasirašytas dokumentas arba atskiras atitinkamo dokumento EDS failas.
Norėdami autentifikuoti failą, gavėjas savo ruožtu turi naudoti viešasis raktas: jis iššifruoja maišą ir leidžia nustatyti failo vientisumą ir autorystę - ar tai būtų „Word“ dokumentas, ar vaizdo įrašas.
Savo ruožtu yra daugybė veislių programinė įranga, su kuria galite, naudodami EDS, pasirašyti „Word“ ar PDF dokumentą. Vienas iš labiausiai paplitusių sprendimų Rusijoje, kaip minėjome aukščiau, yra „CryptoARM“ programa. Pagalvokime, kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą naudojant jį.
Kaip įterpti EDS į failą naudojant „CryptoARM“ (trumpa instrukcija)
Aptariamą programą „Windows“ galite naudoti dviem režimais:
- per kontekstinį failų meniu naršyklėje (dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą ir pasirinkdami norimą parinktį);
- per pagrindinę programos sąsają (paleidžiant ją iš darbalaukio).
Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu - šios problemos sprendimas naudojant „Windows“ kontekstinį meniu yra gana patogus. Jei turime „CryptoARM“ sprendimą, mes jo laikysimės.
Panagrinėkime atitinkamų „CryptoARM“ galimybių naudojimo praktikoje ypatumus.
Kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą („Word 2003“, „Word 2007“, „Word 2010“, 2013, 2016)
Sutikime, kad mūsų failas buvo sukurtas naudojant „Word 2007“ - kaip šiuo atveju pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu? Atminkite, kad klausimui, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentą „Word 2010“ ir kitose naudojamose versijose, ši instrukcija taip pat svarbi.
Pasirinkite „Word“ failą, esantį kompiuterio aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite parinktį „CryptoARM“, tada - „Pasirašyti“. Atsidarys „Programos failo pasirašymo vedlys“.
Atsidariusiame lange „Vedliai“ galite dar kartą patikrinti, ar pasirašyti pasirinktas teisingas failas. Jei reikia, į pasirašytinų failų sąrašą įtraukite kitus objektus, jie gali būti sertifikuoti tuo pačiu metu. Nusprendę dėl failo ar pasirašytinų failų sąrašo, spustelėkite „Kitas“.
Kitame vedlio lange turite pasirinkti kodavimo nustatymus (galite palikti numatytas vertes), taip pat nurodyti kelią, kuriuo bus dedami EDS pasirašyti failai. Spustelėkite „Kitas“.
Kitame lange, jei reikia, galite nustatyti įvairias parašo detales (pvz., Vizą, komentarus, laiko žymę). Čia taip pat galite pažymėti langelį šalia „Išsaugoti parašą atskirame faile“. Jei tai padarysite, EDS maiša bus išsaugota atskirai nuo patvirtinto dokumento (bet vėliau) EDS patikrinimas reikės, kad abu failai būtų vienu metu). Jei ne, dokumentas ir jį patvirtinantis EDS bus sujungti į vieną bylą.
Dabar reikia pasirinkti sertifikavimo institucijos išduotą pasirašymo sertifikatą. Jį galima įdėti į kompiuterį (registruotą registre) arba į išorinę laikmeną - USB atmintinę, „eToken“. Antruoju atveju prie kompiuterio turėsite prijungti atitinkamą laikmeną.
Pasirinkus sertifikatą atidarytame lange visi nustatymai gali būti palikti pagal numatytuosius nustatymus.
Spustelėkite „Kitas“, tada - „Baigti“. Failas, pasirašytas naudojant EDS, bus rodomas aplanke, nurodytame lange „Vedlys“. Paprastai jo vieta bus tokia pati kaip ir pradinio failo. „CryptoARM“ pasirašyto failo pavadinimas sutaps su pradiniu, tačiau jis bus papildytas EDS plėtiniu - paprastai tai yra SIG plėtinys.
Kaip patvirtinti PDF (PDF) naudojant EDS
Taigi, mes žinome, kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą „Word“. Aukščiau tai pažymėjome šią procedūrą iš esmės nesiskiria nuo sertifikavimo naudojant kitų failų EDS. Tačiau dirbant su kai kurių tipų duomenimis, vis tiek gali būti niuansų.
Visų pirma sertifikavimo procedūra turi tam tikrų ypatybių. PDF failai... Kaip įdėti elektroninį parašą PDF dokumentas(atsižvelgiant į šio failo formato ypatumus)?
Pagrindiniai veiksmai naudojant „CryptoPRO“ atliekant tokią užduotį kaip EDS uždėjimas PDF dokumente bus beveik tokie patys kaip ir „Word“ dokumente. EDS PDF faile pateikiamas pagal algoritmą, panašų į tą, kurį aptarėme aukščiau - kai nagrinėjome klausimą, kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu.
Tuo pat metu reikia nepamiršti, kad tvirtinant PDF dokumentą yra prasminga atskirti EDS maišą nuo atitinkamo dokumento ir įrašyti į atskirą failą.
Faktas yra tas, kad kai kurie „Adobe“, PDF formato kūrėjo, sprendimai leidžia pasirašyti tokio formato dokumentus įprastomis priemonėmis. Gali būti, kad failo gavėjas pirmiausia norės perskaityti atitinkamus parašus ir tik tada patikrinti EDS autentiškumas dokumentas.
Tuo pačiu metu dokumento gavėjas gali neturėti „CryptoARM“ platinimo rinkinio ar bet kurio kito sprendimo su viešuoju raktu, skirtu patikrinti „Word“ ar PDF elektroninį parašą. Šiuo atveju sprendimas yra pasirašyti dokumentą PDF e skaitmeninis parašas (padalijant arba sujungiant EDS ir patį dokumentą) gali būti papildoma priemonė failui patikrinti gavėjui.
Klausimas, kaip pasirašyti PDF failą elektroniniu parašu - atskiriant EDS nuo bylos arba jas sujungiant, turėtų būti iš anksto suderintas su dokumento gavėju.
Rezultatai
Šiuolaikinės kriptografinės programos, tokios kaip „CryptoARM“, leidžia pasirašyti beveik bet kokį failą. Klausimas, kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word“ ar PDF, paprastai labai greitai pašalinamas naudojant šio sprendimo sąsajas. Šiuo atveju daugeliu atvejų svarbus konkretus parašo formatas - atskiros bylos forma arba patvirtinto dokumento priedo forma. Šia prasme sprendimo, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu, sprendimas gali skirtis nuo dokumento patvirtinimo „Word“ formatu tvarkos.
Išmokti daugiau apie naudojant EDS Norėdami patvirtinti dokumentus, straipsniuose galite:
