Nors elektroninis dokumentų srautas negali visiškai pakeisti popieriaus, jo aktualumas kasmet didėja. Dokumentai perkelti į elektroniniu formatu, taip pat ir popierinius, reikia pastebėti. Tai daroma naudojant Elektroninis parašas... Svarbu, kad dokumentas būtų tinkamai pasirašytas, kad jis būtų teisinė jėga, o su jo pagalba buvo galima atlikti būtinas operacijas. Analizuokime, kaip pasirašomi įvairaus formato dokumentai.
Taigi, turite pasirašyti pdf failą su EDS. Norėdami pasirašyti bet kurį dokumentą, turite kompiuteryje įdiegti „CryptoPro“ papildinį. Po to dokumentą reikia redaguoti „AdobeAcrobat“ programoje ir išsaugoti tokiu formatu Adobe Reader.
Tada meniu pasirinkite elementą " Darbas su pažymėjimais ", tada " Pasirašymas»Ir ieško reikalingas parašas... Prieš pasirašydami su EDS failas pdf, turite nustatyti, kur dokumente bus parašas, naudokite pelę norimai eilutei sukurti. Pasirodžiusiame lange pasirodys informacija, kurioje rasite sertifikatą. Dokumento pasirašymas baigtas.
Jei reikia pasirašyti „Word“ dokumentą su EDS, tada turėsite atlikti paprastas operacijas tam tikra seka. Meniu, kurio ieškome „ Paslauga"mus domina" Galimybės". V " Parametrai"Mes radome prekę" Saugumas"Ir pasirinkti" Skaitmeniniai parašai". Atsidariusiame lange ieškome reikiamo sertifikato ir pasirenkame parašo savininką. Dabar jums reikia įvesti EDS slaptažodį, lange pasirodys „Signeris“, spustelėkite jį ir dokumentas paruoštas. Svarbu tai žinoti pasirašius failą „Word“ formatas bus tik skaitomas.
2007 ir 2010 metų „Word“ failų pasirašymas turi tam tikrų niuansų. Prieš pasirašydami EDS dokumento žodį 2007 - 2010, turite suprasti jo skirtumus nuo panašaus formato 2003 m. „Offis 2007“ dokumentai išsaugomi su docx plėtiniu. Norėdami pasirašyti dokumentą, patartina naudoti „CryptoPro Office Signature“ programą. „Office 2010“ paprastai reikalingas šis papildinys.
Kyla klausimas, kaip patikrinti elektroniniu parašu pasirašyto dokumento autentiškumą. Šiems tikslams mes įdiegiame kompiuteryje „CryptoPro“ CSP... Naudodami papildinį, mes nustatome funkcijas, kurios leidžia jums gauti tik tuos dokumentus, kurie yra pasirašyti patvirtintais skaitmeniniais parašais.
Įdiegę „CryptoARM“ savo kompiuteryje, galite pasirašyti nuskaitytus dokumentus naudodami EDS. Tas pats programinė įranga kartu su „CryptoPRO“ tinka pasirašyti RAP archyvo aplankus.
Naudodami PDF24 galite lengvai ir nemokamai pasirašyti skaitmeninius PDF failus. Tinkamą šios problemos sprendimą rasite „PDF24 Toolkit“. Jums nereikia diegti jokios programinės įrangos, nes programa veikia jūsų naršyklėje. Tokiu būdu galite labai greitai pridėti skaitmeninį parašą prie savo PDF.
Skaitmeniniu būdu pasirašykite PDF failus internete
Jei nenorite įdiegti jokios programinės įrangos arba jums reikia internetinio įrankio skaitmeniniam PDF failų pasirašymui, tada jums reikia tinkamo PDF24 internetinio įrankio. „PDF24“ siūlo įvairias nemokamas internetines PDF paslaugas, kuriomis galite lengvai išspręsti įvairias PDF problemas, o naudodami vieną iš šių paslaugų galite pridėti skaitmeninius parašus prie PDF failų. Tai veikia taip:
- Tiesiog atidarykite programą iš žemiau esančios nuorodos.
- Vilkite PDF failą, prie kurio norite pridėti parašą.
- Failas įkeliamas ir rodomas.
- Sukurkite parašą naudodami įvairius nustatymus.
- Naudokite esamą paveikslėlį
- Parašykite savo parašą atitinkamame teksto laukelyje
- Sukurkite parašą fotoaparatu, kuris nuskaito parašą ant balto lapo.
- Pridėkite parašą prie PDF ir padėkite parašą puslapyje.
- Jei reikia, galite pridėti tekstą, jei reikia.
- Tada išsaugokite PDF
Šiuolaikiniai programinės įrangos įrankiai leidžia elektroninį parašą (EDS) uždėti ant bet kokių dokumentų, įskaitant. ir sukurtas naudojant „Adobe System“ produktą. Į PDF failus galite įdėti matomas parašas, kuri atsispindi failo eilutėje ir vizualiai nematoma. Kiekvienas EDS tipas turi vienodą teisinę galią, o pasirašytas failas gali būti išsiųstas adresatui el.
Formuojant elektroninį parašą yra svarbių programų veikimo skirtumų. „Acrobat“ leidžia:
- patvirtinti PDF failą nematomu ar matomu EDS (naudojant kriptografinius algoritmus, nurodytus GOST R-34.10-2001);
- sukurti PDF dokumentą remiantis GOST R-34.10-2001;
- patikrinkite padarytą elektroninį parašą.
Sukurtiems ir atidarytiems failams „Reader“ suteikia galimybę:
- EDS patikrinimai naudojant kriptografinius algoritmus;
- PDF dokumentų su išplėstine prieiga sertifikavimas.
Prieš pradėdami dirbti su parašu „Reader“, turite naudoti Adobe acrobat... Jame vartotojas:
- Atidaro (sukuria) norimą dokumentą.
- Atidaromas meniu elementas „Failas“.
- Pasirinkite iš meniu „Išsaugoti kaip“.
- Meniu pasirenka išplėstinį PDF skaitytuvo failą.
- Prireikus prijungia papildomas funkcijas.
- Spustelėkite „Išsaugoti dabar“.
Po to failą galima pasirašyti EDS naudojant „Adobe Reader“.
Parašo formavimas „Adobe Reader“
Norėdami įdėti EDS, meniu lange „Darbas su sertifikatais“ turite spustelėti „Pasirašymas“. Ten taip pat pasirenkamas reikiamas EDS tipas (matomas arba nematomas). Jei, renkantis parašo formavimo būdą, prieš elementą „Klausti, kai pasirašau“ buvo pažymėta varnelė - pasirodys dialogo langas. EDS generavimo metodas nurodomas pagal programą, naudojamą darbui su parašu.
Jei sertifikavimo centro darbuotojai dalyvavo kuriant darbo vietą, dialogo langas gali būti nerodomas, nes nustatymai nustatyti pagal numatytuosius nustatymus.
Tada turite nustatyti vietą, kur bus įdėtas EDS, ir suformuoti parašo eilutę. Atsivėrusiame naujame lange belieka pasirinkti naudojamą pasirašymo sertifikatą. Kad būtų lengviau dirbti, sertifikatų sąrašą galima surūšiuoti pagal pavadinimą, veiksmo pradžią ar leidėją.
PDF dokumento pasirašymas
EDS tvirtinimui PDF failais galima naudoti dvi programas: „ViPNet CryptoFile“ ir „CryptoARM“.
„ViPNet CryptoFile“ leidžia vartotojui nemokamai pasirašyti EDS dokumentą. Programa veikia su įvairių tipų failais, taip pat su archyvais. „ViPNet CryptoFile“ trūkumas yra galimybė įdėti tik vieną skaitmeninį parašą.
CryptoARM iš CryptoPRO yra licencijuotas ir mokamas produktas. Paslaugos privalumai yra darbas su visų tipų failais, archyvai ir galimybė sudaryti kelis EDS pasirašant failą. Nepaisant mokamos licencijos, „CryptoARM“ yra labiau paplitusi programinė įranga, skirta dirbti su skaitmeniniais parašais.
Kaip pasirašyti PDF failą elektroniniu parašu:
- Atidarykite reikiamą PDF failą.
- Dešinėje srityje spustelėkite „Užpildyti ir pasirašyti“.
- Atsidariusiame skydelyje vėl pasirinkite „Užpildyti ir pasirašyti“ ir „Papildomi įrankiai“.
- Pasirinkite „Sertifikatai, kuriuos reikia pridėti prie skydo“.
- Spustelėkite „Įterpti EDS“ ir žymekliu pažymėkite vietą dokumento tekste, kur turėtų būti EDS.
- Pažymėjimo pasirinkimo lange pasirinkite reikiamą. Spustelėkite „Gerai“ ir „Pasirašyti“.
Prie PDF failo pritvirtintas elektroninis parašas atrodo taip:
Kaip išsiųsti failą
Pasirašius, failas gali būti išsiųstas kitiems vartotojams. Norėdami tai padaryti, užpildymo ir pasirašymo skydelyje spustelėkite Pirmyn.
Siuntimas galimas keliais būdais:
- nuoroda į pasirašytą dokumentą;
- bylos kopija atskirame laiške;
- originalus dokumentas (pasirašymui).
Siuntimo veiksmų seka priklauso nuo pasirinkto metodo.
Siunčiama nuoroda į dokumentą
Nuoroda išsiunčiama gavėjams, kad jie pasirašytų ir užpildytų PDF failo kopiją, kurios negalima redaguoti. Patvirtinta „Adobe Sign“ kopija. Norėdami išsiųsti, turite spustelėti „Gauti nuorodą“ ir „Sukurti nuorodą“.
- spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“ ir nusiųskite ją į paštu;
- spustelėkite „Pridėti nuorodą prie laiško“. Tokiu atveju iš naudojamos el. Pašto dėžutės bus sukurtas laiškas, o pranešimo tema bus dokumento pavadinimas.
Vartotojui tereikia pridėti gavėjų adresus ir spustelėti „Siųsti“.
Kopijos siuntimas atskiru pranešimu
Tik skaitoma dokumento kopija siunčiama tik el. Paštu. Gavėjai galės peržiūrėti neredaguodami.
Norėdami išsiųsti jums reikia:
- Spustelėkite „Siųsti kopiją“.
- Įveskite vartotojo, kuriam dokumentas buvo išsiųstas, el. Pašto adresą.
- Spustelėkite „Siųsti“.
Tokiu būdu galite išsiųsti dokumentą keliems vartotojams vienu metu, o laukai „Tema“ ir „Pranešimas“ užpildomi kaip įprasta.
Failo pateikimas pasirašymui
Norėdami nusiųsti dokumentą pasirašyti, jums reikia:
- Spustelėkite „Prašyti parašo“ ir „Pradėti“.
- Atidaromas „Adobe Sign“. Reikalinga informacija nurodyta laukuose „Vardas“ ir „Pranešimas“.
- Skiltyje „Papildomi parametrai“ pasirinkite, jei reikia, dokumento autoriaus arba kitų parametrų autentifikavimą.
- Skiltyje „Parašo vieta“ pridėkite formos laukus ir nurodykite vietą, kurioje turėtų būti skaitmeninis parašas.
Užpildę visas formas, turite spustelėti „Pateikti“.
Kaip gauti PDF dokumentą su EDS iš kitų vartotojų
Dokumentai PDF formatu iš kitų vartotojų priimami naudojant įrankį „Užpildyti ir pasirašyti“. Jis veikia „Adobe Sign“ debesies paslaugos pagrindu. Šis metodas leidžia naudojant EDS pasirašyti internetinius dokumentus per mobiliuosius įrenginius ar interneto naršyklę iš bet kurio miesto.
Gavėjui ir adresatui nereikia užpildyti daugybės duomenų formų ar papildomai įsigyti programinės įrangos, skirtos elektroniniam parašui pritvirtinti. Vartotojai vienu metu elektroniniu paštu gauna prašymą suformuoti EDS, po kurio atliekama operacija ir siunčiama patvirtinto dokumento kopija. Internetinį procesą galima stebėti naudojant „Acrobat Reader DC“ arba „Acrobat DC“.
Tolesniam sertifikavimui naudojant EDS sertifikatą PDF failas sugeneruojamas naudojant „Adobe Acrobat“. Programa suteikia galimybę ne tik patvirtinti dokumentą, bet ir patikrinti anksčiau sukurtą EDS. Failą galite pasirašyti naudodami nemokamą „ViPNet CryptoFile“ programinę įrangą arba licencijuotą „CryptoPRO“ produktą. Pasirašymo seka programose yra ta pati, o gautas failas su parašu gali būti išsiųstas tiesiogiai kaip nuoroda, el. Paštu arba pasirašyti kitai šaliai per „Adobe Sign“.
Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašunaudojate šiuolaikines kriptografines programas? Apsvarstykime šios problemos sprendimo specifiką, naudodami gerai žinomos programos „CryptoARM“ pavyzdį.
Kokios yra EDS dokumentų pasirašymo priemonės
Atitinkamos rūšies sprendimai šiuolaikinėje IT rinkoje pateikiami plačiame asortimente. Tarp populiariausių Rusijoje:
- „CryptoPRO“ yra universalus programinės įrangos paketas, skirtas keistis įvairiais formatais EDS saugomais elektroniniais dokumentais;
- „CryptoARM“ - specializuota programa, skirta pasirašyti failus naudojant EDS;
- „CryptoTree“ yra sprendimas, suteikiantis techninį komponentą organizuojant teisiškai reikšmingų dokumentų, saugomų EDS, elektroninę apyvartą.
„CryptoARM“ programa gali būti priskirta prie paprasčiausių ir universaliausių sprendimų, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu: ji lengvai integruojama į „Windows“ sąsajas, paprasta naudoti ir pritaikyti. Naudodamiesi ja galite lengvai suprasti, kaip elektroniniu būdu pasirašyti įvairius dokumentus.
„CryptoARM“, jei yra EDS raktas gali būti naudojamas ir kaip dokumentų pasirašymo įrankis, ir kaip priemonė patikrinti tam tikrų EDS autentiškumą.
Pasinaudoti nemokama versija„CryptoARM“ arba galite užsisakyti mokamą per kūrėjo svetainę šį sprendimą- UAB „CRYPTO-PRO“. Kaip pasirašyti EDS dokumentą naudojant šią programinę įrangą - skaitykite toliau.
Į kokius failus galiu įdėti EDS?
Elektroninio parašo ypatumas yra tas, kad juo galima patvirtinti beveik bet kurį failą - ar tai būtų „Word“ dokumentas, PDF, piešinys ar vaizdo įrašas. Technologiniu požiūriu PDF dokumento EDS pasirašymas niekuo nesiskiria nuo daugialypės terpės failo sertifikavimo:
- kriptografinė programa, su kuria failas yra sertifikuotas, generuoja maišą (trumpa informacija apie vientisumą ir autorystę);
- maiša užšifruojama naudojant privatų raktą;
- sukuriamas EDS pasirašytas dokumentas arba atskiras atitinkamo dokumento EDS failas.
Norėdami autentifikuoti failą, gavėjas savo ruožtu turi naudoti viešasis raktas: jis iššifruoja maišą ir leidžia nustatyti failo vientisumą ir autorystę - ar tai būtų „Word“ dokumentas, ar vaizdo įrašas.
Savo ruožtu yra daugybė programinės įrangos tipų, su kuriais galite, naudodami EDS, pasirašyti „Word“ ar PDF dokumentą. Vienas iš labiausiai paplitusių sprendimų Rusijoje, kaip minėjome aukščiau, yra „CryptoARM“ programa. Pagalvokime, kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą naudojant jį.
Kaip įterpti EDS į failą naudojant „CryptoARM“ (trumpa instrukcija)
Aptariamą programą „Windows“ galite naudoti dviem režimais:
- per kontekstinį failų meniu naršyklėje (dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą ir pasirinkdami norimą parinktį);
- per pagrindinę programos sąsają (paleidžiant ją iš darbalaukio).
Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu - šios problemos sprendimas naudojant „Windows“ kontekstinį meniu yra gana patogus. Jei turime „CryptoARM“ sprendimą, mes jo laikysimės.
Panagrinėkime atitinkamų „CryptoARM“ galimybių naudojimo praktikoje ypatumus.
Kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą („Word 2003“, „Word 2007“, „Word 2010“, 2013, 2016)
Sutikime, kad mūsų failas buvo sukurtas naudojant „Word 2007“ - kaip šiuo atveju pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu? Atminkite, kad klausimui, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentą „Word 2010“ ir kitose naudojamose versijose, ši instrukcija taip pat svarbi.
Pasirinkite „Word“ failą, esantį kompiuterio aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite parinktį „CryptoARM“, tada - „Pasirašyti“. Atsidarys „Programos failo pasirašymo vedlys“.
Atsidariusiame lange „Vedliai“ galite dar kartą patikrinti, ar pasirašyti pasirinktas teisingas failas. Jei reikia, į pasirašytinų failų sąrašą įtraukite kitus objektus, jie gali būti sertifikuoti tuo pačiu metu. Nusprendę dėl failo ar pasirašytinų sąrašo, spustelėkite „Kitas“.
Kitame vedlio lange turite pasirinkti kodavimo nustatymus (galite palikti numatytas vertes), taip pat nurodyti kelią, kuriuo bus dedami EDS pasirašyti failai. Spustelėkite „Kitas“.
Kitame lange, jei reikia, galite nustatyti įvairias parašo detales (pvz., Vizą, komentarus, laiko žymę). Čia taip pat galite pažymėti langelį šalia „Išsaugoti parašą atskirame faile“. Jei tai padarysite, EDS maiša bus išsaugota atskirai nuo patvirtinto dokumento (bet vėliau) EDS patikrinimas reikės, kad abu failai būtų vienu metu). Jei ne, dokumentas ir jį patvirtinantis EDS bus sujungti į vieną bylą.
Dabar reikia pasirinkti sertifikavimo institucijos išduotą pasirašymo sertifikatą. Jį galima įdėti į kompiuterį (registruotą registre) arba į išorinę laikmeną - „flash drive“, „eToken“. Antruoju atveju prie kompiuterio turėsite prijungti atitinkamą laikmeną.
Pasirinkus sertifikatą atidarytame lange visi nustatymai gali būti palikti pagal numatytuosius nustatymus.
Spustelėkite „Kitas“, tada - „Baigti“. Failas, pasirašytas naudojant EDS, bus rodomas aplanke, nurodytame lange „Vedlys“. Paprastai jo vieta bus tokia pati kaip ir pradinio failo. „CryptoARM“ pasirašyto failo pavadinimas sutaps su pradiniu, tačiau jis bus papildytas EDS plėtiniu - paprastai tai yra SIG plėtinys.
Kaip patvirtinti PDF (PDF) naudojant EDS
Taigi mes žinome, kaip pasirašyti skaitmeniniu parašu dokumentą „Word“. Aukščiau tai pažymėjome šią procedūrą iš esmės nesiskiria nuo sertifikavimo naudojant kitų failų EDS. Tačiau dirbant su kai kurių tipų duomenimis, vis tiek gali būti niuansų.
Visų pirma sertifikavimo procedūra turi tam tikrų ypatybių. PDF failai... Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą (atsižvelgiant į šio failo formato ypatumus)?
Pagrindiniai veiksmai naudojant „CryptoPRO“ atliekant tokią užduotį kaip EDS uždėjimas PDF dokumente bus beveik tokie patys kaip ir „Word“ dokumente. PDF failo EDS yra sudarytas pagal algoritmą, panašų į tą, kurį aptarėme aukščiau - kai nagrinėjome klausimą, kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu.
Tuo pat metu reikia nepamiršti, kad tvirtinant PDF dokumentą yra prasminga atskirti EDS maišą nuo atitinkamo dokumento ir įrašyti į atskirą failą.
Faktas yra tas, kad kai kurie „Adobe“, PDF formato kūrėjo, sprendimai leidžia pasirašyti tokio formato dokumentus įprastomis priemonėmis. Visai gali būti, kad bylos gavėjas pirmiausia norės susipažinti su atitinkamais parašais, o tik tada - patikrinti dokumento EDS autentiškumą.
Tuo pačiu metu dokumento gavėjas gali neturėti „CryptoARM“ platinimo rinkinio ar bet kurio kito sprendimo su viešuoju raktu elektroniniam parašui patikrinti „Word“ ar PDF formatu. Šiuo atveju sprendimas, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu (padalijant arba sujungiant EDS ir patį dokumentą), gali būti papildoma priemonė failui patikrinti gavėjui.
Klausimas, kaip pasirašyti PDF failą elektroniniu parašu - atskiriant EDS nuo bylos arba sujungiant juos, turėtų būti iš anksto suderintas su dokumento gavėju.
Rezultatai
Šiuolaikinės kriptografinės programos, tokios kaip „CryptoARM“, leidžia pasirašyti beveik bet kokį failą. Klausimas, kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word“ ar PDF, paprastai labai greitai pašalinamas naudojant šio sprendimo sąsajas. Šiuo atveju kai kuriais atvejais svarbus konkretus parašo formatas - atskiros bylos forma arba patvirtinto dokumento priedo forma. Šia prasme sprendimo, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu, sprendimas gali skirtis nuo dokumento patvirtinimo „Word“ formatu tvarkos.
Išmokti daugiau apie naudojant EDS Norėdami patvirtinti dokumentus, straipsniuose galite:
Pastaruoju metu labai padidėjo interneto informacijos galimybės matymo poreikis elektroniniai dokumentai, su kuriais galite atlikti tam tikras operacijas.
Kaip įdiegti kompiuteryje
Prieš pasirašydami dokumentus nuotoliniu formatu, pirmiausia turite tai padaryti įdiegti į kompiuterį EDS sertifikatas , kurių dėka bus galima patvirtinti net rimtus dokumentus, susijusius su finansiniais reikalais.
Norėdami įdiegti EDS asmeniniame kompiuteryje, turite įdiegti „CryptoPro“ programą. Įdiegę turite jį paleisti paspausdami kairįjį pelės mygtuką. Tada atidarytame lange pasirinkite skirtuką „Paslauga“ ir elementą „Peržiūrėti sertifikatus konteineryje“.
Pasirodys naujas langas, kuriame reikia pasirinkti mygtuką „Naršyti“, kurį spustelėję vartotojas gaus prieigą prie konteinerių sąrašo. Iš šio sąrašo pasirinkite tą, kuris bus naudojamas darbui ateityje.
Pasirinkę konteinerį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir paleiskite skirtuką „Ypatybės“. Atsidarys langas „Sertifikato importavimo vedlys“. Tada visus pasirinktus failus perkeliame į saugyklą kategorijoje „Asmeniniai“.
Kompiuteriui importavus visus failus į reikiamą talpyklą, EDS montavimas kompiuteris bus laikomas visiškai užbaigtu ir galėsite pradėti dirbti.
Bendra darbo tvarka
Spartus skaitmeninių parašų plitimas negali sukelti ypatingos nuostabos, nes vystymosi eroje informacines technologijas naudojimas elektroninę dokumentaciją tapo visur.
Dėl savo parašo galite patvirtinti įvairios paskirties dokumentus, o vartotojas gauna daug naudos bendraudamas su verslo partneriais.
Prieš dėdami parašą ant dokumento, pirmiausia turite jį sugeneruoti. Tai reiškia, kad į bylą įvedama tam tikra informacija, kuri sudarys dokumento turinį ir turės būti patvirtinta.
Kai tik informacija yra sugrupuota ir visiškai įvesta, prie jos ir tiesiogiai prie paties EDS reikia pridėti parašo eilutę. Pasirašymo algoritmas skirsis vienas nuo kito. Viskas priklauso nuo kokia programinė įranga naudojama darbui.
Kaip pasirašyti
Pažiūrėkime atidžiau, kaip pasirašyti dokumentą, atsižvelgiant į tai, kokia programinė įranga naudojama aktyviam darbui ir dokumentacijos kūrimui. Yra kelių tipų programos, kurios sąveikauja su EDS ir yra naudojamos bet kokioms operacijoms atlikti ir asmeninei informacijai perduoti.
Žodis
Tai populiariausia programa, skirta kurti failus, kuriems reikalinga viza naudojant EDS. Viskas čia priklausys nuo to, kokia programos versija naudojama:
Html
Retkarčiais reikia pateikti vizą HTML formato dokumentams. Šiai formai reikalingas parašas, kai tam tikroms paslaugoms teikti naudojami valstybiniai interneto portalai (pvz. Pensijų fondas RF www.pfrf.ru).
Norėdami pasirašyti, turėsite eiti į portalą naudodami naršyklę Internet Explorer, savo meniu raskite funkciją „Pasirašyti ir siųsti“, nuspręskite dėl sertifikato ir, vadovaudamiesi dialogo lango nurodymais, spustelėkite mygtuką „Pasirašyti“.
Norėdami pasirašyti dokumentą PDF formatu, kompiuteryje turėsite įdiegti „CryptoPro PDF“ papildinį, kuris buvo specialiai sukurtas darbui su „Adobe Reader“ 7.0 ir naujesnėmis versijomis. Šis papildinys yra laisvai prieinamas internete, be to, jis yra visiškai nemokamas.
XML
Dažniausiai su XML dokumentais susiduriama dirbant su duomenų bazėmis. Kai kuriais atvejais reikia patvirtinti dokumentą (pvz., Jei turite dokumentą, susijusį su statistiniais duomenimis, arba informaciją apie kaupimą darbo užmokestis darbuotojai).
Norėdami parašyti savo parašą, pagal numatytuosius nustatymus turite paspausti specialų programoje esantį klavišą. Taip pat yra galimybė pasirašyti XML dokumentus naudojant papildomas programinės įrangos galimybes, kurias suteikia daugybė programų, įskaitant „CryptoPro AWP“ ir „XMLdsig“.
Kelių failų dokumentai (RAR archyvai ir pan.)
Kartais gali prireikti pasirašyti didelį dokumentų rinkinį. Esant tokiai situacijai, patartina įdėti EDS kiekvienam failui atskirai. Jei dėl kokių nors priežasčių ši operacija neįmanoma, tada šiuo atveju leidžiama kita galimybė.
Atskirame teksto priede būtina sukurti vadinamąją dokumentų kortelę. Jame turėtų būti visi kiekvieno dokumento iš sąrašo identifikavimo duomenys, taip pat kiekvieno failo pagrindinės maišos funkcijos.
Duomenų bazė
Poreikis pasirašyti duomenų bazes atsiranda tik dviem atvejais: jei dirbate su darbo užmokesčiu arba dalyvaujate mokesčių atskaitymuose. V Ši byla palikti EDS bus labai paprasta. Duomenų bazei naudojama programa iš pradžių turi įmontuotą dokumento pasirašymo mygtuką. Turėsite jį rasti ir atlikti kelis veiksmus pagal meniu nurodymus.
Ką daryti, jei skaitmeninis parašas neveikia
Dažnai vartotojai susiduria su problema, kai skaitmeninis parašas neveikia ir nėra galimybės patvirtinti dokumento elektroniniu formatu. Šios problemos yra įprastos ir joms yra specialūs sprendimai.
Panagrinėkime dažniausiai pasitaikančius skaitmeninio parašo problemų atvejus:
- „Netinkamas sertifikatas“... Norėdami atsikratyti šios problemos, turėsite įdiegti EDS, vadovaudamiesi sertifikavimo centro nurodymais.
- „Nėra pasitikėjimo sertifikatu“... Ši problema kyla gana dažnai, ir norint ją atsikratyti, turite įdiegti šakniniai sertifikatai Sertifikavimo centras, kurį galima rasti skaitmeninėse laikmenose su EDS duomenimis arba oficialiame elektroninių laisvųjų erdvių asociacijos interneto portale aetp.ru.
- „CryptoPro programos terminas baigėsi“... Yra tik vienas šios problemos sprendimas - įvesti licencijos raktą. Kai tik ši operacija bus baigta, problema bus ištaisyta ir programa vėl pradės veikti.
- « „Capicom“ neįdiegtas arba neveikia tinkamai “... Norėdami susidoroti su šiuo sudėtingumu, turėsite atsisiųsti ir įdiegti „Capicom“, tada sukonfigūruoti naršyklę pagal pateiktas instrukcijas prekybos platformos su kuriuo planuojate bendrauti.
- „Sudėtinio rodinio raktas neatitinka sertifikato rakto“... Jei šis sudėtingumas buvo nustatytas dirbant su EDS, turite atidžiai patikrinti visus jūsų kompiuteryje esančius konteinerius. Gali būti, kad parašas buvo perkeltas arba dėl gedimo pasirinktas netinkamas sertifikatas. Jei reikiamas konteineris nerastas, tokiu atveju turėsite pateikti Sertifikavimo centrui užklausą dėl EDS įdiegimo iš naujo ir pakartotinio išdavimo.
- Nepasirinktas sertifikatas arba nerasta darbo pažymėjimų... Ši situacija laikoma viena sudėtingiausių, ir čia galima rasti veiksmingą sprendimą įdiegiant CA ir „Capicom“ šakninius sertifikatus. Be to, taip pat turėsite susisiekti su sertifikavimo institucija ir gauti papildomos informacijos apie sertifikato galiojimo laiką.
Kriptografinė apsauga ir patikimumas
Skaitmeninių parašų naudojimas tampa vis skubesnis klausimas... Esant popieriniam dokumentų srautui, raktas teigiamų savybių EDS, pvz., Žymiai padidėjęs darbo su dokumentais greitis, padidėjęs apdorotų dokumentų kiekis kiekybiškai ir daug daugiau.
Tačiau daugelis vartotojų ir toliau jais nepasitiki, nes mano, kad yra didelė tikimybė tapti įsilaužėlių aukomis.
Panaši nuomonė kardinaliai neteisus... EDS veikia remiantis kriptovaliutos apsaugos taisyklėmis ir reikalavimais, kuriuose yra viešas ir slaptas prieigos raktas. galima tik tiems EDS, kurie klasifikuojami kaip aukštos kvalifikacijos. Jų skirtumas slypi tame, kad apsauga nuo kriptografijos turi Rusijos Federacijos FSB kokybės sertifikatą ir ją naudojant a priori neįmanoma susidurti su apgaulingais ar įsilaužėlių veiksmais.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kad pagal federalines taisykles EDS yra prilyginamas įprastam parašui, todėl apsauga nuo kriptovaliutų turėjo būti padidinta kvalifikacinius reikalavimus siekiant išvengti informacijos nutekėjimo visuomenei.
Papildoma informacija apie EDS dokumento pasirašymo procesą pateikta šiame vadove.
