Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu. Neteisingo elektroninio parašo veikimo priežastys ir problemos sprendimas Klaida viršijant dydį pasirašant skaitmeninį parašą

Šiandien, kai beveik visas dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas su pagalba yra įprastas dalykas.

Viešųjų pirkimų srityje pateiktos paraiškos pasirašomos elektroniniu parašu. Tai suteikia klientams garantiją, kad jie susiduria su tikrais dalyviais. Taip pat sutartys, sudarytos dėl viešųjų pirkimų, įsigalioja tik gavus patvirtinimą iš naudojant EDS.

Be to, tokiais atvejais reikalingas skaitmeninis parašas:

1. Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms. Galite jį nunešti elektroniniu formatu tokias paslaugas kaip Federalinė mokesčių tarnyba, „Rosstat“, PFR ir FSS. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir pagerina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinis patikrinimas už klaidas.
2. Elektroninis dokumentų valdymas (EDM). Vienas iš labiausiai paplitusių naudojimo būdų, nes taip pasirašytas laiškas atitinka popierinį su antspaudu ir viza. Leidžia pereiti prie popierinio darbo eigos tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų.
3. Vyriausybės paslaugos... Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti pateiktas paraiškas departamentams per valstybinių paslaugų portalą, dalyvauti bendruomenės iniciatyvos, mėgautis Asmeninė paskyra FTS svetainėje, netgi kreipkitės dėl paskolos.
4. Galite naudoti sąskaitas faktūras, sutartis, oficialūs laiškai pasirašytas elektroniniu būdu. Remiantis Rusijos Federacijos arbitražo proceso kodeksu, toks dokumentas yra analogiškas popieriniam su ranka rašyta viza.

Kas yra elektroniniai parašai

EDS yra „antspaudas“, leidžiantis nustatyti jo savininką, taip pat patikrinti pasirašyto dokumento vientisumą. Patvirtintos skaitmeninių parašų rūšys ir jų registravimo tvarka. Jis nustatė, kad yra trijų tipų parašai:

1. Paprasta. Įprasta pasirašyti raides ar specifikacijas, patvirtinama naudojant slaptažodžius, kodus ir kitas priemones, dažniausiai naudojamas įmonių EDM sistemose.
2. Sustiprintas. Jis gaunamas apdorojant ir naudojant kriptografinę informaciją privatus raktas... Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai.
3. Sustiprintas. Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir tikrinimui naudojami Rusijos Federacijos FSB patvirtinti kriptografinės apsaugos pokyčiai. Tokius ES išduoda tik akredituoti

Yra keletas būdų patvirtinti dokumentą. Apsvarstykime dažniausiai pasitaikančius.

Pasirašome naudodami „CryptoPRO CSP“ programinės įrangos paketą

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą(„MS Word“)

1. Atidarykite reikiamą failą, spustelėkite meniu „Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti elektroninį parašą (CRYPTO -PRO)“.

2. Pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.

3. Jei nėra klaidų, sistema parodo langą su sėkmingu parašu.

Jei įdiegtas „CryptoPRO Office Signature“ papildinys

1. Atidarykite norimą failą, pasirinkite „Failas“, tada - „Pridėti Elektroninis parašas».

2. Panašiai kaip ir ankstesnė parinktis, pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.

3. Jei nėra klaidų, sistema parodo pranešimą, kad dokumentas sėkmingai pasirašytas.

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą(„Adobe Acrobat PDF“)

1. Atidarykite reikiamą PDF failą, spustelėkite skydelį „Įrankiai“ ir pamatykite nuorodą „Sertifikatai“. Mes jį pasirenkame.

2. Spustelėkite „Skaitmeninis ženklas“ ir pasirinkite failo sritį, kurioje bus parašo ženklas.

4. Atsivers langas su preliminarus vaizdas antspaudas. Jei viskas teisinga, spustelėkite „Pasirašyti“.

5. Sistema pateiks pranešimą apie sėkmingą pasirašymą. Tai viskas.

Pasirašymas naudojant „CryptoARM“ programinės įrangos paketą

Naudojant šį metodą, galima užšifruoti visus šiuolaikinius formatus, taip pat archyvus.

Taigi, išsiaiškinkime kaip pasirašyti EDS dokumentą„CryptoARM“ pagalba.

1. Atidarykite programą „CryptoARM“ ir pasirinkite patį pirmąjį veiksmo elementą - „Pasirašyti“.

2. Mes atidžiai studijuojame vedlio nurodymus, kaip sukurti EP. Spustelėkite „Kitas“.

3. Spustelėkite „Pasirinkti failą“, eikite į norimą failą, spustelėkite jį ir spustelėkite „Kitas“.

4. Pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti, spustelėkite „Kitas“.

5. Mes matome langą „Išvesties formatas“. Jei ne privalomi reikalavimai, tada paliekame kodavimą tokį, koks jis yra. Galite išsaugoti ZIP formatu (siunčiant el. Paštu) arba pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti galutinį rezultatą. Spustelėkite „Kitas“.

6. „Parametruose“ galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridėtą ES (pridėtą prie šaltinio failo) arba atsietą (išsaugotą kaip atskirą failą), taip pat papildomus parametrus pagal pageidavimą. Kai viskas bus paruošta, spustelėkite „Kitas“.

7. Dabar jums reikia pasirinkti sertifikatą, tam spustelėkite „Pasirinkti“, nurodykite reikiamą sertifikatą ir spustelėkite „Kitas“.

8. Kitame etape matome paskutinį langą su Trumpas aprašymas duomenis. Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. Spustelėkite „Baigti“.

9. Jei nėra klaidų, sistema parodys pranešimą apie sėkmingą pasirašymą.

Straipsnyje aprašoma, kaip pasirašyti dokumentus (pdf, word, excel, xml, archyvas) naudojant EDS. Apsvarstykite ką programinė įranga būtina pasirašyti dokumentus naudojant EDS, jų privalumus ir trūkumus.

Kaip pasirašyti failą naudojant EDS

Yra dvi programos, su kuriomis galite pasirašyti failą naudodami EDS:

1. „ViPNet CryptoFile“;
2. CryptoARM.

„ViPNet CryptoFile“

Naudodami šią programą galite pasirašyti bet kurį failą, pavyzdžiui: doc, xls, jpg, xml, txt, pasirašyti EDS deklaraciją, archyvą. Po pasirašymo failas baigsis „sig“

Argumentai "už": nemokama programa, reikalaujanti registracijos svetainėje (raktą gausite adresu paštą). Taip pat galima naudoti prie bylos pridėtą parašą pasirašant bylą EDS, t.y. failas ir raktas bus tame pačiame faile arba atskirai nuo failo.

Minusai: pasirašydami galite pridėti tik vieną elektroninį parašą;

Galite pasirašyti EDS dokumentą dešiniuoju pelės mygtuku ant failo, pasirinkite „ViPNet CryptoFile“ -> Pasirašyti.

CryptoARM

Minusai: mokama programinė įranga;

Argumentai "už": pasirašydami failą galite pridėti daug EDS parašų.

Galite pasirašyti EDS dokumentą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą, esantį meniu „CryptoARM -> Sign“.

Kaip pasirašyti pdf naudojant EDS

Jei jums reikia pasirašyti dokumentą, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, perskaitykite aukščiau pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti failą naudojant EDS“, jei jums reikia parašo su matoma dokumento dalimi, tada perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas.

Norint pasirašyti pdf dokumentą naudojant EDS programinę įrangą.

Argumentai "už": Elektroninis parašas matomas dokumente.

Minusai: Programos kaina (90 dienų nemokamai).

taip pat būtina, kad „Acrobat Reader“ DC arba „Adobe Acrobat Pro“.

Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti „Acrobat Reader DC“, kad jis veiktų su „CryptoPro PDF“ programa, tam „Acrobat Reader DC“ paspauskite Ctrl + K arba eikite į meniu Redaguoti -> Nuostatos, kategorijose pasirinkite Parašai -> kur spustelėkite „Sukurti ir registruotis“ Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. paveikslėlį:

„Numatytasis pasirašymo metodas“ pasirinkite „CryptoPro PDF“, kaip parodyta paveikslėlyje:

Pasirašome pdf dokumentą su EDS

Atidarykite pdf dokumentą -> dešinėje srityje spustelėkite užpildyti ir pasirašyti

Viršutiniame „Acrobat Reader“ programos skydelyje spustelėkite „Užpildyti ir pasirašyti“ -> „Papildomi įrankiai“

Turite pasirinkti sertifikatų įrankį, kurį norite pridėti prie skydelio.

Spustelėjus Sertifikatai, skydelyje pasirodys įrankis „Įdėti skaitmeninį parašą“, spustelėkite jį, tada pasirinkite sritį, kurioje norime įdėti skaitmeninį parašą su žymekliu, pasirodys langas su sertifikato pasirinkimu.

Pasirinkite sertifikatą -> Gerai -> Pasirašyti.

Skaitmeninis parašas pdf formatu atrodo taip:

Mūsų pdf dokumentas yra pasirašytas, taip pat galite įdėti kelis parašus į vieną pdf failą.

Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą naudojant EDS

Jei jums reikia pasirašyti dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, tada perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, jei jums reikia pasirašyti žodinį dokumentą ir nusiųsti jį, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, tada aukščiau pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti failą naudojant EDS “jums tiks.

Pasirašyti „Word“ dokumentas naudojant EDS, mums reikia „CryptoPro Office Signature“ programos.

- mokama programinė įranga, skirta pasirašyti dokumentus „Wort“, „Excel“.

Įdiegę galite nedelsdami pradėti pasirašyti „Word“ dokumentus naudodami EDS, norėdami tai padaryti, atidarykite „Word“ dokumentą, kuris turi būti pasirašytas naudojant EDS -> Įvertinimo meniu -> teksto bloke spustelėkite parašo eilutę ir pasirinkite parašo eilutę (CRYPTO- PRO).

Tarkime, kad į „Word“ dokumentą reikia įterpti du elektroninius parašus, tam mes du kartus atliekame aukščiau parodytą operaciją, nepasirašę. Kadangi pasirašius vienu parašu, dokumentas taps neredaguotas. Todėl įterpiame du laukus Elektroninis parašas.

Po to galite pasirašyti spustelėję vieną parašą, pasirinkti EDS ir pasirašyti, tada atlikti tuos pačius veiksmus su antruoju parašu.

Pasirašė EDS dokumentasžodis atrodo taip:

Kaip pasirašyti „Excel“ dokumentą naudojant EDS

Aš nesikartosiu, norėdami pasirašyti „Excel“ dokumentą naudodami EDS, turite padaryti tą patį, ką ir „Word“, pamatyti šiek tiek aukščiau.

Dėmesio: Jei jums reikia pasirašyti „Excel“ dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti„ Word “dokumentą naudojant EDS“, jei jums reikia pasirašyti „Excel“ dokumentą ir išsiųsti, pvz. , į mokesčių inspekciją, tada puslapio viršuje pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti failą naudojant EDS“.

Kaip pasirašyti sutartį naudojant EDS

Priklausomai nuo formato, kuriuo buvo sudaryta sutartis, perskaitykite aukščiau esantį straipsnį Kaip pasirašyti „Word“ ar PDF dokumentą.

Kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant EDS

Perskaitykite aukščiau esantį straipsnį ir pasirinkite tinkamą parinktį, kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant EDS.

Klausimai:

Ar leidžiama redaguoti pasirašyto EDS failą?

- Ne, po pasirašymo failo redaguoti negalima, pavyzdžiui, jei bandote redaguoti „Word“ pasirašytą tekstą, visi parašai ištrinami.

Kaip atrodo EDS pasirašytas dokumentas?

- Viskas priklauso nuo to, kokiu būdu pasirašėte dokumentą. Jei pasirašėte dokumentą, kaip nurodyta pradžioje pateiktose instrukcijose, failas bus su plėtiniu .sig. Be to, failas ir EDS gali būti atskiras failas, tai priklauso nuo failo pasirašymo metodo.

Jei pasirašėte pdf, „Word“ ar „Excel“ dokumentą naudodami specialias programas, tada jų atskirti neįmanoma. Būtina atidaryti dokumentą ir jau viduje įsitikinti, ar yra parašas, ar ne.

Daugelis pirkimų dalyvių, nepriklausomai nuo patirties, susiduria su elektroninio darbo teisingumo problema prekybos platforma... Šios klaidos gali būti aptiktos bet kuriuo metu, įskaitant elektroninės prekybos metu.

Pasekmės gali būti labai įvairios, būtent:

• Paraiška dalyvauti konkurse nepateikta laiku
• Pralaimėtas elektroninis aukcionas
• Valstybės sutartis nebuvo pasirašyta laiku

Trys dažniausiai pasitaikančios elektroninio parašo problemos

1. Pirkimo dalyvio pažymėjimas nerodomas elektroninėje svetainėje
2. Elektroninis parašas nepasirašo dokumentų

Tiesą sakant, klaidų gali būti daug daugiau, tačiau mes analizuosime pagrindines ir jų priežastis, taip pat nurodysime galimus problemų pašalinimo būdus.

Svarbiausia prisiminti, kad norint, kad elektroninis parašas veiktų tinkamai, turite naudoti naršyklę. Internet Explorer ne žemesnė nei 8 versija ir, pageidautina, ne aukštesnė kaip 11 (naudojant 11 versiją nėra garantijos, kad parašas veiks stabiliai).

Pasirašymo rakto sertifikatas svetainėje nematomas, kai bandoma prisijungti

V Ši byla klaidą sukėlė kelios priežastys vienu metu, būtent:

• Netinkama pasirašymo rakto sertifikato konfigūracija
• Interneto naršyklė neteisingai sukonfigūruota
• Trūksta sertifikavimo institucijos šakninio sertifikato

Kaip išspręsti problemą?

Pirmiausia turite įsitikinti, kad teisingai įdiegėte atvirą sertifikato dalį asmeniniame, naudodami kriptografinės informacijos apsaugos įrankį („Crypto Pro“). Tokiu atveju įdiegtos programos versija tinka jūsų operacinės sistemos tipui.

Tada „Internet Explorer“ naršyklės nustatymuose turite pridėti svetainių adresus prie patikimų svetainių ir įgalinti visus „ActiveX“ valdiklius.

Pasirašant dokumentus elektroninis parašas pateikia klaidą

Paprastai ši klaida įvyksta keliais atvejais:

• Baigėsi „CryptoPro“ programos licencijos galiojimas
• Laikmena su skirtingu sertifikatu

Kaip tai sutvarkyti?

Norėdami tai padaryti, turite gauti naują licenciją susisiekę su sertifikavimo centru. Sėkmingai gavus licenciją, reikia paleisti „CryptoPro“ ir įvesti licencijos serijos numerį.

Antruoju atveju turite viską patikrinti uždaryti konteineriai(laikmena), įkištą į kompiuterio USB prievadą, ir patikrinkite, ar pasirinktas teisingas sertifikatas.

Sistema pateikia klaidą įeinant į elektroninę platformą

Šią klaidą gali sukelti aukščiau paminėtų priežasčių derinys. Kaip rodo praktika, tokia klaida pirmiausia atsiranda dėl neteisingai įdiegtos „Capicom“ bibliotekos. Rekomenduojame patikrinti, ar kompiuteryje nėra įdiegtos bibliotekos, ir atkreipti dėmesį į tai, kad naudojant 64 bitų sistemą reikia nukopijuoti 2 sistemos failus su plėtiniu ..dll į vieną iš „Windows“ aplankų.

Kad išvengtumėte tokių klaidų, prieš diegdami elektroninį parašą, perskaitykite apie elektroninio parašo diegimą ir konfigūravimą arba užsakymą išleisti ir sukonfigūruoti elektroninį parašą mūsų įmonėje.

„CryptoPro PDF“ modulis veikia šiose operacinėse sistemose:

• visos lokalizuotos ir anglų kalbos „Microsoft Windows XP“ versijos su įdiegtu 3 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir anglų kalbos „Microsoft Windows Server 2003“ versijos su 2 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir angliškos „Microsoft Windows Vista“ versijos su 2 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir anglų kalbos „Microsoft Windows Server 2008“ versijos su įdiegtu 2 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir angliškos „Microsoft Windows 7“ versijos su įdiegtu 1 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir angliškos „Microsoft Windows Server 2008 R2“ versijos su įdiegtu 1 ar naujesniu pakeitimų paketu;
• visos lokalizuotos ir anglų kalbos „Microsoft Windows 8“, „Microsoft Windows 8.1“, „Microsoft Windows Server 2012“, „Microsoft Windows Server 2012 R2“ versijos

Kad modulis „CryptoPro PDF“ veiktų, programa „ „CryptoPro“ CSP„3.6. versijos ir naujesnės. „CryptoPro PDF“ siekiama išplėsti „Adobe Reader“ ir „Adobe Acrobat“ galimybes elektroninių parašų kūrimo ir tikrinimo srityje pagal GOST R 34.10-2001.

Kad „CryptoPro PDF“ modulis veiktų, pirmiausia turite įdiegti bet kurią „Adobe Reader“ (8, 9, X, XI versijos) arba „Adobe Acrobat“ (8, 9, X, XI versijos) versijas. Be to, „CryptoPro PDF“ modulis gali visiškai veikti „Adobe Reader“ 10.0.1 ir naujesnės versijos apsauginiu režimu.

2. „CryptoPro PDF“ modulio diegimas

Norėdami įdiegti „CryptoPro PDF“ modulį, turite paleisti cppdf.msi paketą, esantį kompaktiniame diske. Bus atliktos trumpos parengiamosios procedūros, o ekrane atsivers „CryptoPro PDF“ diegimo vedlio langas (žr. 1 pav.).

Ryžiai. 1. „CryptoPro PDF“ diegimo vedlio langas

Spustelėjus mygtuką „Kitas“, atsidarys šis langas, kuriame aprašoma „CryptoPro PDF“ modulio naudojimo licencijos sutartis. Jei visiškai sutinkate su kiekviena pastraipa šios sutarties pažymėkite langelį „Sutinku su licencijos sutarties sąlygomis“ ir spustelėkite „Kitas“ (žr. 2 pav.).

Ryžiai. 2. „CryptoPro PDF“ naudojimo licencijos sutartis

Naujai pasirodžiusiame lange turite įvesti informaciją apie vartotoją ir organizaciją, taip pat licencijos, skirtos naudoti „CryptoPro PDF“ modulį, serijos numerį, kaip parodyta pav. 3. Jei laukas „Serijos numeris“ paliekamas tuščias, programinės įrangos modulis veiks demonstraciniu režimu 30 dienų.

Ryžiai. 3. Informacija apie „CryptoPro PDF“ naudotoją, organizaciją ir serijos numerį

Paspaudus mygtuką „Kitas“, atsidarys toks langas, kuriame turėsite pasirinkti „CryptoPro PDF“ modulio diegimo tipą: pilnas arba pasirinktinis (žr. 4 pav.).

Ryžiai. 4. Įdiegimo tipas „CryptoPro PDF“

Individualizuoto diegimo metu galite pasirinkti „Adobe Reader“ ir „Adobe Acrobat“ versijas, kurioms bus įdiegtas „CryptoPro PDF“ (žr. 5 pav.). Jei nepasirinkta jokia „Adobe Reader“ ar „Adobe Acrobat“ versija, negalėsite tęsti diegimo.

Ryžiai. 5. Pasirinktinis „CryptoPro PDF“ modulio diegimas

Spustelėjus mygtuką „Kitas“, atsidarys šis langas, kuriame turėsite patvirtinti „CryptoPro PDF“ modulio įdiegimą. (žr. 6 pav.). Jei reikia, šiame etape galite grįžti ir pakeisti kai kuriuos diegimo parametrus. Norėdami baigti diegimą, turite spustelėti mygtuką „Įdiegti“.

Ryžiai. 6. Langas, patvirtinantis „CryptoPro PDF“ modulio įdiegimą

Pabaigoje žingsnis po žingsnio instrukcijas Vedlys įdiegs „CryptoPro PDF“ modulį su visais jo veiksmais ir tam tikrais komentarais. Baigę pasirodys langas, patvirtinantis sėkmingą diegimą, kuriame turite spustelėti „Baigti“ (žr. 7 pav.).

Ryžiai. 7. „CryptoPro PDF“ modulio diegimo patvirtinimas

3. Darbas modulyje „CryptoPro PDF“

3.1. Elektroninių parašų kūrimo ir tikrinimo programoje „Adobe Acrobat“ konfigūravimas

Norėdami sukurti ir patikrinti elektroninį parašą, pasirinkite meniu „Edit Preferences Signatures“ ir jame atidarykite langą „Digital Signatures Advanced Preferences“ (žr. 8 pav.).

Ryžiai. 8. Elektroninio parašo sukūrimo ir tikrinimo konfigūravimas

Pastaba: toliau visos ES sąsajos nuotraukos bus rodomos „Adobe Acrobat.XI“ programai. Kitose programos versijose tikėtini nedideli sąsajos skirtumai.

Naujai atidarytame lange pasirinkite skirtuką „Kūrimas“ ir pažymėkite numatytąjį parašo kūrimo metodą (žr. 9 pav.). Jei pasirinksite numatytąjį parašą „CryptoPro PDF“, šis metodas sukurs visus prie dokumento pridėtus elektroninius parašus. Jei pasirinktas parametras „Klausti, kai pasirašau“, formuojant kiekvieną naują elektroninį parašą pasirodys langas, kuriame reikės pasirinkti šio elektroninio parašo kūrimo metodą.

Ryžiai. 9. Elektroninio parašo kūrimo nustatymai

3.2. Įveskite „CryptoPro PDF“ modulio naudojimo licencijos serijos numerį

Jei diegiant „CryptoPro PDF“ modulį licencija nebuvo įvesta, vartotojui suteikiama riboto galiojimo laiko licencija. Pasibaigus šiam laikotarpiui, norėdami tęsti darbą „CryptoPro PDF“ modulyje, turite įvesti serijos numerį iš specialios licencijos formos, kurią galite gauti arba iš kūrėjo organizacijos, arba iš organizacijos, kuri turi teisę ją platinti produktas, pavyzdžiui

Pastaba: jei naudojate modulį „Adobe“ programa Skaitytojų kūrimas ir elektroninių parašų tikrinimas bus atliekami be licencijos.

Norėdami įvesti licencijos serijos numerį, turite pasirinkti meniu elementą „Pagalba apie trečiųjų šalių papildinius CryptoProPDF“. Pasirodžiusiame lange spustelėkite „Įdiegti licenciją“, kaip parodyta fig. dešimt.

Ryžiai. 10. Licencijos diegimo langas

Naujai pasirodžiusiame lange „Informacija vartotojui“ turite užpildyti laukus „Vartotojas“, „Organizacija“ ir „Serijos numeris“ (žr. 11 pav.), Kuris parašytas Licencijos formoje.

Ryžiai. 11. Langas „Vartotojo informacija“

Spustelėjus mygtuką „Gerai“, būsite grąžinti į skydelį, kuriame nurodomas licencijos tipas ir galiojimo laikas.

3.3. Elektroninio parašo sukūrimas

Panagrinėkime žingsnis po žingsnio matomo elektroninio parašo kūrimo scenarijų.

NS Pastaba: matomas elektroninis parašas rodomas dokumente, o spausdinant - nematomas - neturirodomas ir egzistuoja kaip metaduomenys.

Norėdami sukurti elektroninį parašą, meniu „Pasirašymas“ pasirinkite elementą „Darbas su sertifikatais“ ir reikiamą parašo tipą, kaip parodyta pav. 12.

Ryžiai. 12. ES pridėjimas

Jei diegiant modulį, renkantis elektroninio parašo generavimą, parametras „Klausti, kai pasirašau“ buvo nurodytas pagal numatytuosius nustatymus, pasirodys langas, kuriame turėsite pasirinkti skaitmeninio parašo „CryptoPro“ kūrimo metodą PDF “(žr. 13 pav.). Jei nustatymuose buvo nurodytas elektroninio parašo kūrimo metodas (žr. 3.1 p.), Tada pasirinkimo langas nebus rodomas ir pasirinktas metodas bus naudojamas automatiškai.

Ryžiai. 13. Elektroninio parašo generavimo metodo pasirinkimas

Toliau dokumente turite pasirinkti elektroninio parašo rodymo sritį. Po šio veiksmo pasirodys langas „Pasirinkti sertifikatą“ su standartinėje parduotuvėje esančių sertifikatų sąrašu „Windows“ sertifikatai kaip parodyta fig. 14. Patogumo dėlei šį sertifikatų sąrašą galima surūšiuoti pagal atitinkamus pavadinimus „Tema“, „Išdavėjas“, „Galioja nuo“ arba „Galioja iki„ Galioja iki “).

Pastaba: pasirenkant elektroninio parašo generavimo sertifikatą, bus prieinami tik sertifikatai pagal GOST R 34.10-2001, nes „CryptoPro PDF“ modulis neveikia su sertifikatais, pagamintais naudojant kitus kriptoalgoritmus.

Norėdami peržiūrėti pasirinkto sertifikato ypatybes, spustelėkite „Rodyti sertifikatą“.

Ryžiai. 14. Pažymos pasirinkimas elektroniniam parašui sukurti

Norėdami naudoti išplėstinį elektroninį parašą, turite pasirinkti „Norėdami naudoti išplėstinį CMS elektroninį parašą (CAdES)“ („Išplėstinis elektroninis parašas“). Tokiu atveju elektroninis parašas bus sukurtas pagal CAdES, ETSI Standard, RTS / ESI-000040, TS 101 733 standartus. Be to, norėdami sukurti patobulintą elektroninį parašą, turite nurodyti laiko žymos paslaugos adresą, kuriai reikia spustelėti "Redaguoti TSP paslaugą" TSP ") (žr. 15 pav.). Jei TSP paslauga reikalauja autentifikavimo, reikiamus parametrus galima įvesti jų konfigūracijos lange.

Ryžiai. 15. Laiko žymų paslaugų pasirinkimas ir keitimas

Tada lange „Pasirašyti dokumentą“ galite užpildyti papildomus laukus, rodomus elektroninio parašo ypatybėse (žr. 16 pav.). Norėdami sukurti elektroninį parašą, turite spustelėti „Pasirašyti“.

Ryžiai. 16. Elektroninio parašo generavimo langas

Paskutinis langas „Išsaugoti kaip“ yra failo, kuriame reikia išsaugoti pasirašyto dokumento kopiją, pasirinkimas. Fig. 17 parodytas dokumente sugeneruoto elektroninio parašo pavyzdys.

Ryžiai. 17. Elektroninio parašo pavyzdys dokumente

3.4. Elektroninio parašo tipai „Adobe“ programose

„Adobe“ kompanijos programinės įrangos produktuose parašai skirstomi į elektroninius („Adobe“ dokumentuose - skaitmeninius) ir parašus, padarytus ranka. Parašai ranka yra ranka rašyti užrašai puslapyje. Jie neturi nieko bendra su elektroniniais parašais ir nėra rodomi parašų skydelyje.
Yra dviejų tipų elektroniniai parašai (1 - parašai patvirtinimui ir 2 - patvirtinimas). Jie patvirtina „pdf“ failo turinį. Tačiau tarp jų yra skirtumas: lyginant su elektroniniu parašu patvirtinimui, sertifikatorius turi platesnes teises valdyti dokumentą. Tai leidžia atlikti priimtinus pakeitimus, kuriuose dokumentas lieka galioti.
Tarkime, tam tikra vyriausybinė agentūra sukūrė formą su parašo laukais. Formos pabaigoje valstybės tarnyba patvirtina dokumentą, leidžiant vartotojams keisti tik formos laukus ir pasirašyti dokumente. Tai yra, vartotojai gali užpildyti formą ir pasirašyti patvirtinimui. Tačiau jei puslapiai bus ištrinti ir pridėti komentarų, toks dokumentas neteks savo galiojimo ir nebebus laikomas sertifikuotu.

3.5. Skirtumai tarp „Adobe Reader“ ir „Adobe Acrobat“ elektroninio parašo generavimo procese

Yra skirtumų dirbant su elektroniniais parašais „Adobe Reader“ ir „Adobe Acrobat“, kurių priežastis yra jų veikimo ypatumai, kuriuos lemia gamintojo „Adobe“ politika ir neturi nieko bendra su tiesioginiu „CryptoPro PDF“ veikimu. modulis.

„Adobe Reader“ funkcijos:

• patikrina elektroninį parašą savavališkame pdf dokumente, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant „CryptoPro PDF“ modulį;
• pasirašo pdf dokumentus su išplėstine prieiga, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant „CryptoPro PDF“ modulį.

„Adobe Acrobat“ programos funkcionalumas:
patvirtina savavališką pdf dokumentą (su matomu parašu arba be jo matomas parašas), įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą naudojant „CryptoPro“

• PDF “;
• pasirašo savavališką pdf dokumentą, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant „CryptoPro PDF“ modulį;
• patikrina elektroninį parašą, įskaitant pagal GOST R 34.10-2001 algoritmą, naudojant „CryptoPro PDF“ modulį.

Išplėstinės prieigos pdf dokumentai yra šie:

• pdf formos, skirtos naudotojams užpildyti „Adobe Reader“;
• pdf failus, kuriuos paveikė išplėtimo operacija.

Tokia prieigos išplėtimo arba pdf formos generavimo operacija gali būti atliekama bet kuriame bet kurio sukurtame pdf dokumente prieinamu būdušiose programose: „Adobe Acrobat 8 ​​Professional“, „Adobe Acrobat 9 Pro“ ir „Adobe Acrobat 9 Pro Extended“, „Adobe Acrobat X“, „Adobe Acrobat XI“.

Pastaba: „Adobe“ atlikta išplėtimo operacija

Bus įdiegta „Acrobat 9 Standard“ ribota forma taigi tai neleis „Adobe Reader“ vartotojams kurti / pridėti parašų.

3.6. Elektroninio parašo tikrinimas

Jei atidarote dokumentą, pagal numatytuosius nustatymus visi jame esantys elektroniniai parašai yra tikrinami. Norėdami peržiūrėti tam tikro elektroninio parašo patikrinimo rezultatą, kairėje spustelėkite šį parašą dokumente. Tokiu atveju bus pradėtas pasirinkto parašo tikrinimo procesas ir tada pasirodys langas su rezultatu „Parašo patvirtinimo būsena“
Elektroninis parašas gali turėti keletą būsenų:

• „Galioja“ - nuo dokumento pasirašymo momento pasirašyti duomenys nebuvo pakeisti (čia leidžiama keisti patį dokumentą).
• „Neteisingas“ - nuo dokumento pasirašymo momento pasirašyti duomenys gali būti pakeisti ar sugadinti.
• „Nenustatyta“ - jei dėl vienų ar kitų priežasčių nebuvo įmanoma patikrinti parašo; arba jei pasirašyti duomenys lieka nepakitę, pasirašiusiojo pažymėjimui suteikta netinkama būsena.

Sąlygos, kuriomis pažymėjimas pripažįstamas galiojančiu:

• turi galiojantį elektroninį parašą iš jį išdavusio sertifikavimo centro;
• galiojimo laikas yra susijęs su dabartine data;
• yra saugykloje (ROOT) patikimi sertifikatai Langai;
• nėra dabartiniame panaikintų sertifikatų sąraše.

Yra dvi galimybės peržiūrėti elektroninio parašo parametrus:

• lange „Parašo patvirtinimo rezultatas“ spustelėkite mygtuką „Parašo ypatybės“;
• dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elektroninį parašą dokumente ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Parašo ypatybės“.

Ryžiai. 18. Elektroninio parašo parametrai