Įspėkite likus 2 savaitėms iki atostogų pradžios. Pranešimas apie atostogų pradžią – pavyzdys

Darbuotojas turi teisę į kasmetines atostogas. Be to, jis yra ilgalaikis ir mokamas. Siekdamos dirbti efektyviau, daugelis įmonių įveda atostogų grafiką, pagal kurį darbuotojams periodiškai suteikiamas nepertraukiamas poilsio laikas.

Atėjo laikas – privalome pranešti

Jei įmonės darbuotojai atostogauja pagal grafiką, darbuotojams nereikia savarankiškai stebėti, kada ateina laikas reikiamam poilsiui.

Įstatymai įmonės administracijai numato tam tikrą pareigą iš anksto pranešti apie artėjančias atostogas. Pranešimas turi būti rašytinis ir įteiktas darbuotojui pasirašytinai. Taisyklėse taip pat nustatytas minimalus laikotarpis, per kurį toks pranešimas turi būti pateiktas – dvi savaitės.

Pranešti reikia tik tais atvejais, kai darbuotojų atostogos yra reguliuojamos pagal grafiką. Jei darbuotojas savarankiškai kreipiasi į vadovą su prašymu atostogauti surašydamas rašytinį pareiškimą, apie tai pranešti nereikia. Vadovas gali patvirtinti atostogas, pateikdamas vizą pačiame prašyme.

Kaip parašyti pranešimą apie atostogas

Įstatymų leidėjas nenustato jokių rašymo stiliaus reikalavimų ar tokių darbų rengimo taisyklių. Svarbu tai, kad yra rašytiniai įrodymai, patvirtinantys, kad darbdavys vykdo savo pareigas, pasirašyti darbuotojo.

Pranešime darbuotojui apeliacijos forma informuojama, kad jis gali išeiti teisėtų atostogų nuo tam tikros kalendorinės datos. Taip pat nurodomas nepertraukiamo poilsio dienų skaičius, nurodant konkrečias datas.

Jei nepranešama

Darbuotojas, sužinojęs, kad artėja jo atostogų laikas, bet negavęs įspėjimo likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios, gali reikalauti, kad viršininkas perskirstytų atostogas į kitą laiką. Šiuo atveju įstatymas yra darbuotojo pusėje.

Prievolę pranešti raštu nustato įstatymas, o bylinėjimosi atveju teismas bus darbuotojo, negavusio raštiško priminimo apie būsimas atostogas, pusėje.

Tačiau rašytinis įspėjimas nereiškia, kad darbuotojas būtinai turi išeiti atostogų nuo tam tikros datos. Darbo santykiai – tai pirmiausia darbuotojo ir vadovo dialogas.

Pagal susitarimą atostogos gali būti nukeltos į abiem pusėms patogesnę datą. Visi nariai turėtų būti suinteresuoti palaikyti normalius santykius darbo kolektyve ir neverta kreiptis į teismą po pirmo, menkiausio taisyklių pažeidimo.

Visų pirma, jūs turite pabandyti patys išspręsti problemą. Galbūt atidėti atostogas bus naudinga pačiam darbuotojui.

Žemiau yra standartinė forma ir pranešimo apie atostogas pavyzdys, kurio versiją galima atsisiųsti nemokamai.

Kiekvienas Rusijos Federacijos gyventojas, dirbantis nuolatinį darbą, turi teisę į mokamas kasmetines atostogas. Norint teisingai jį surašyti, reikia žinoti dokumentų rengimo kriterijus ir aspektus. Tai padės išvengti daugybės problemų. Netrukus atostogauti darbuotojai turi būti informuoti specialiu dokumentu – pranešimu apie atostogas.

Pranešimas apie planuojamų atostogų pradžią

• Darbuotojas turi būti įspėtas prieš 14 kalendorinių dienų iki atostogų pradžios;
• Pranešimas turi būti pasirašytas darbuotojo kaip susipažinimo patvirtinimas.

IN Rostrud raidės numeris 1693 teigiama, kad darbdavys gali savarankiškai nustatyti darbuotojų informavimo būdą.

Pavyzdžiui, galima sukurti specialų žurnalą, kurio pavyzdys pateikiamas žemiau.

Pranešimų apie atostogų pradžią saugojimo laikotarpis

Kaip minėta, Darbo įstatymo taisyklės numato, kad apie būsimą atostogų laiką darbuotojas turi būti įspėtas ne vėliau kaip prieš dvi savaites. Jis turi pasirašyti, jei tai rašytinis pranešimas ar įsakymas. Parašas patvirtins, kad jis susipažino su šiuo dokumentu.

Dokumente nebūtina rašyti apie dienų skaičių. Pakanka nurodyti poilsio pradžios laikotarpį ir jo pabaigą. Kaip ir kiti pranešimai ir užsakymai, saugojimo terminas įmonėje gali būti 5 metai. Nors teisės aktuose apie tai nieko nesakoma.

Papildomos atostogos medicinos darbuotojams 2018 – pokyčiai

Ar esate sveikatos priežiūros darbuotojas ir neturite pakankamai darbo atostogų, ar norite pratęsti savo atostogų dienas? Ar įmanoma padaryti...

Darbuotojo atšaukimas iš atostogų dėl gamybinių poreikių

Įmonėse gali būti, kad darbuotojas jau oficialiai yra pasiėmęs kelias laisvas dienas pagal įstatymą, tačiau...

Kiek dienų yra policijos pareigūno atostogos?

Policijos pareigūnai priskiriami valstybės tarnautojams. Todėl jiems suteikiamos ilgesnės atostogos.…

Atostogų suteikimas nepilnamečiam darbuotojui

Kiekvienas nesulaukęs pilnametystės bent kartą pagalvojo apie įsidarbinimą. Laimei šiandien...

Prašymo dėl akademinių atostogų tvarka

Būna, kad studijų metu iškyla įvairių aplinkybių, dėl kurių studentas laikinai negali tęsti...

Kaip ir daugelis kitų panašių dokumentų darbo santykiuose, įspėjimas apie atostogas yra privalomas. Tai yra tiesioginis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis: darbuotojas turi būti informuotas apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki atostogų pradžios.

Tačiau pats susipažinimo faktas įmonėje gali būti organizuojamas įvairiais būdais. Dažniausiai darbuotojas pats kreipiasi į darbdavį su ar apie. Pagal atostogų grafiką. Darbdavys išduoda įsakymą ir prie jo pasirašo darbuotojas.

Tačiau norint, kad personalo reikalų organizavimas įmonėje būtų atliktas nepriekaištingai, būtina parengti tokį dokumentą. Be to, tai paprasta procedūra.

Pranešimo apie atostogas pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė "AstaSvet"

OGRN 496876464684 INN 6569988989

legalus adresas: 238563, Rusija, Kirovo sritis, Nolinskas,

Kommunarov pr., 307a

Sinitsina Irina Fedorovna

vadovaujantis specialistas

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, informuojame, kad pagal 2017 metų atostogų grafiką (Generalinio direktoriaus 2016 m. gruodžio 10 d. įsakymas Nr. 108) Jūsų kasmetinių mokamų atostogų pradžios laikas. yra 2017 m. gruodžio 10 d. Atostogų pabaigos laikas - 2018 m. sausio 15 d. (įskaitant šventes).

Generalinis direktorius Dolgorukovas A.R.

Perskaičiau pranešimą apie atostogas.

2017 m. lapkričio 20 d. Sinitsina I.F.

Kaip parašyti pranešimą apie atostogas

Personalo skyriaus darbuotojas privalo informuoti darbuotoją apie atostogų pradžios datą. Ne mažiau kaip 2 savaites. Praktiškai patartina į dokumento tekstą įtraukti ir teisėto poilsio laiko pabaigos datą. Juk komercinėse organizacijose įprasta atostogas skirstyti į dalis.

Panašiai dokumentas surašomas ir siunčiant darbuotoją papildomų atostogų kaip garantijų ir kompensacijų tam tikrų kategorijų darbuotojams dalį.

Kartais dėl ekonominių sąlygų darbdavys įspėja darbuotojus apie nemokamas atostogas. Žinoma, tai nėra legalu. Yra prastovos sąvoka. Galite pabandyti pateikti. Pasverti norą dirbti organizacijoje ar siekti teisingumo.

Kada pranešti apie atostogas

Tarkime, kad darbdavys nespėjo įspėti darbuotojo apie atostogų pradžią. Tokiais atvejais viskas priklauso nuo šalių susitarimo. Darbuotojas turi teisę pateikti skundą, kurį viršininkas turi įvertinti teigiamai.

Be pranešimo, taip pat leidžiama:

• išduodant įsakymo kopiją
• pareiškimas apie susipažinimą su įsakymu
• pareiškimas apie susipažinimą su tvarkaraščiu (nurodant konkrečią kitų atostogų pradžios datą)
• kitais būdais užfiksuoti darbuotojo susipažinimo faktą.

Įspėjimas apie atostogas įteikiamas asmeniškai (jei surašote atitinkamą aktą) arba siunčiamas registruotu paštu (jei darbuotojas dirba nuotoliniu būdu, yra komandiruotėje, nedarbingumo atostogose ir pan.).

Kaip užpildyti ir įteikti pranešimą, ar visada reikalingas toks dokumentas, kokia atsakomybė numatyta už jo nebuvimą. Straipsnyje yra forma ir užpildytas pavyzdys.

Straipsnyje:

Atsisiųskite dokumentą šia tema:

Kaip pranešti apie atostogas pagal atostogų grafiką

Jei darbuotojas išvyksta į planines atostogas, jam turi būti iš anksto pranešta apie atostogų pradžios datą. Pranešimas, pavyzdį galite atsisiųsti žemiau, neturi vieningos formos. Dėl šios priežasties kai kurios organizacijos mieliau informuoja savo darbuotojus žodžiu, o kai kuriais atvejais net pamiršta tai padaryti. Toks požiūris dažnai sukelia nepageidaujamų pasekmių. Remiantis Rostrud 2014 m. liepos 30 d. raštu „Dėl atostogų mokėjimo termino...“ Nr. 1693-6-1, darbdaviai turi teisę savarankiškai pasirinkti tinkamą darbuotojų informavimo būdą.

Pagal įstatymą darbuotojas turi būti informuotas vienu iš šių būdų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis):

• prieš dvi savaites iki atostogų pradžios įspėti jį raštu, o įspėjimo įteikimo faktas turi būti užfiksuotas darbuotojo parašu;
• pranešti apie atostogų pradžios datą žodžiu, padaryti įrašą apie tai specialiame žurnale ir gauti darbuotojo parašą, patvirtinantį, kad darbdavys jam laiku pranešė;
• pridėti du papildomus stulpelius į atostogų tvarkaraštį. Viename stulpelyje darbuotojas pasirašys, taip patvirtindamas, kad žino atostogų pradžios datą, o kitame - pranešimo datą.

Reikia atsižvelgti į tai, kad darbuotojo rašytinis pranešimas apie tai, kad buvo gautas pranešimas apie atostogas pagal atostogų grafiką, gali būti įtrauktas į darbdavio įsakymą. Pasirašymo terminu bus laikoma pranešimo data, o ne įsakymo išdavimo data.

Darbuotojo informavimas apie numatytas atostogas: dizaino ypatybės

Pavyzdinį pranešimą apie darbuotojo atostogų pradžią galite sukurti patys. Dokumentas surašomas ranka arba spausdinimo priemonėmis dviem egzemplioriais.

Pranešimas apie atostogų suteikimą darbuotojui: pavyzdys su ekspertų pastabomis

Kaip užpildyti pavyzdinį pranešimą apie darbuotojo atostogų pradžią

Rašytinis pranešimas apie atostogų pradžią pagal atostogų grafiką yra geriausias būdas pranešti darbuotojui. Tokio dokumento pagalba darbdavys galės visapusiškai laikytis visų teisės aktų reikalavimų, o kilus nesusipratimams pateikti atitinkamą patvirtinimą, kad pranešimas buvo atliktas laiku.

Suplanuotas pranešimas apie atostogas: pavyzdyje gali būti:

1. dokumento pavadinimas ir jo serijos numeris;
2. įmonės pavadinimas;
3. dokumento paskelbimo data;
4. darbuotojo pareigų pavadinimas;
5. darbuotojo pavardė, vardas, patronimas;
6. atostogų pradžios ir pabaigos data;
7. viso kalendorinių dienų skaičiaus.

Jei reikia, dokumentas gali būti papildytas kita informacija. Nepriklausomai nuo pranešimo formato, dokumentas laikomas tinkamai parengtu, jei yra darbuotojo parašas, yra atostogų pradžios ir pabaigos datos.

Ar visada reikia įspėti apie atostogų pradžią pagal atostogų grafiką?

Pranešimas apie atostogų suteikimą darbuotojui reikalingas, jei pateikiamas nustatytas grafikas. Jei nesilaikoma darbuotojų savalaikio informavimo likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios taisyklių, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Jei iš darbuotojo gaunamas priešingas pareiškimas su prašymu atidėti atostogų datas, vadovybė gali, bet neprivalo, prisitaikyti. Bet yra kategorija darbuotojų, kuriems atostogos suteikiamos jiems patogiu laiku.

Kokia atsakomybė numatyta, jei darbuotojas neįspėtas?

Jei darbuotojas nebuvo laiku informuotas apie atostogų pradžios datą, jis turi teisę jas nukelti į kitą datą. Dėl to darbdavys gali būti baudžiamas ir administracinė atsakomybė. Todėl savalaikis pranešimas padės išvengti daugelio problemų.

Rašytinis pranešimas apie atostogų pradžią pagal atostogų grafiką yra geriausias būdas pranešti darbuotojui. Tokio dokumento pagalba darbdavys galės visapusiškai laikytis visų teisės aktų reikalavimų, o kilus nesusipratimams pateikti atitinkamą patvirtinimą, kad pranešimas buvo atliktas laiku.

Pranešimas apie atostogas yra dokumentinis darbuotojo pranešimas apie planuojamų kasmetinių atostogų laiką, apie kurį pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnį darbdavys privalo laiku pranešti.

Pranešimas turi būti išduotas kada:

• Tvarkaraštis sudaromas iš anksto, įmonės nustatyta tvarka. Vadovų įspėjimo nebuvimas yra administracinis teisės pažeidimas pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.
• Organizacija išsiunčia darbuotoją priverstinai nemokamų atostogų dėl gamybinių priežasčių.

NUORODA! Organizacija išsiunčia darbuotoją priverstinai nemokamų atostogų dėl gamybinių priežasčių.

Jei darbuotojai savarankiškai pasirenka kasmetinių atostogų laiką, dienas skiria savo lėšomis arba iš anksto ir parašo atitinkamą pareiškimą, tada, žinoma, vadovybės pranešimo nereikės.

Dokumentavimas

Teisės aktai nenumato konkrečios pranešimo formos, nėra aiškių reikalavimų jo struktūrai ir turiniui. Kiekviena organizacija turi visas juridines teises sukurti savo šio dokumento šabloną.

Paprastai pranešimų struktūrą sudaro šios dalys:

• informaciniai, įskaitant visą įmonės pavadinimą, visą darbuotojo ir darbdavio vardą, pavardę, pareigas;
• pagrindinis, pranešantis apie poilsio laikus;
• galutinis.

Yra dvi pranešimų dokumentavimo parinktys:

1. Rašytinį arba atspausdintą pranešimą buhalterija surašo dviem egzemplioriais, iš kurių vieną darbuotojas pasilieka sau, o kitą pasirašytą atiduoda atgal. Šis dokumentas įmonės archyve saugomas penkerius metus.
2. Pasirašę darbuotojai gauna specialų sąsiuvinį, žurnalą ar tiesiog įprastą dokumentą, kuriame yra visa informacija apie darbuotojų atostogų datas. Tokiuose dokumentuose kiekvienas darbuotojas, gavęs sutikimą, tiesiog pasirašo priešais savo pavardę.

SVARBU. Pranešimo šablonas turi būti patvirtintas įmonės vietiniuose teisės aktuose.

Reikalingi duomenys pildant pranešimą

Dažniausiai organizacijos personalo skyrius parengia darbuotojų įspėjimo apie artėjančias atostogas formą ir tvarko lydimąją dokumentaciją.

Kad dokumentas suteiktų teisinę galią, į turinį turi būti įtraukta ši informacija::

• įmonės pavadinimas;
• kasmetinių mokamų atostogų išeinančio darbuotojo pavardė ir pareigos;
• popieriaus numeris ir paruošimo data;
• informacija apie atostogų rūšį, jų pradžios ir pabaigos datą, suteikimo pagrindą, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu;
• vadovo ir darbuotojo parašai;
• pastaba apie dokumento nukreipimą į padavimui skirtą bylą, kuri dedama apatiniame kairiajame kampe.

Taisymai ir rašybos klaidos tokiuose dokumentuose neleidžiami.

Kaip pranešti darbuotojui?

Pranešimas apie darbuotojo užtarnautą poilsį visada rengiamas raštu ir popieriuje, perskaičius lapo turinį privalomai pasirašomas jo parašas, patvirtinantis visiško sutikimo su tuo, ką jis perskaitė, faktą.

Su šiuo dokumentu darbuotoją galite supažindinti šiais būdais::

1. asmeninio susitikimo metu, reguliariai pranešant;
2. paštu išsiųsti pranešimą apie atostogas, jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių neatvyksta;
3. vadovybės įsakymu suteikti kasmetines mokamas atostogas;
4. per specialų atostogų grafiko skiltį, skirtą visų darbuotojų, sutikusių su grafiku, parašams;
5. supažindinti darbuotojus su jų kasmetinių atostogų sąlygomis, pasirašant vadovo darbo žurnale;
6. per pareiškimą, pridėtą prie atostogų grafiko.

Kiek dienų iki atostogų suteikiama?

Darbuotojas turi būti laiku įspėtas apie jo mokamų atostogų nuo kasdienio darbo pradžią.. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, tai turėtų būti padaryta likus dviem savaitėms iki pirmosios atostogų dienos. Pranešimo darbuotojui data bus pranešimo laiško arba asmens parašo gavimo įmonės dokumentuose diena.

NUORODA. Didelėse įmonėse darbuotojų poilsio laiką atsakingas asmuo nustato metų pabaigoje artimiausioms 365 dienoms.

Atsisakymas pasirašyti

Kartais darbuotojai nesutinka su suteiktų darbo atostogų sąlygomis ir nenori pasirašyti pranešimo. Pagal įstatymą negalima palikti popieriaus be parašo, už tai gresia administracinė nuobauda.

Ką darbdavys turėtų daryti tokioje situacijoje:

Jei darbdavys padarė viską pagal įstatymą, bet darbuotojas be jokio pagrindo atsisako eiti atostogų, darbdavys turi visą teisę darbuotojo prašymu nemokėti už išdirbtas dienas, kurios patenka į atostogų laikotarpį.

Darbdavio ir darbuotojo santykiuose turi būti laikomasi galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų. Priešingu atveju darbdavys organizaciją gali bereikalingai tikrinti iš aukštesnių institucijų, o darbuotojas, pažeidęs darbo sutartį ir įmonės nuostatas, bus nubaustas drausmine nuobauda, ​​įskaitant atleidimą iš darbo.