Ši VKEKK svetainės skiltis skirta darbinėms personalo dokumentacijos formoms, reglamentuojančioms darbuotojo ir organizacijos santykius. Siūlomi tekstai yra tikri, anksčiau patvirtinti, darbiniai personalo dokumentai, kuriuos parengė mūsų personalo centro darbuotojai ir ponia Olga Vitalievna Žukova.
Jei jums patinka stilius, galite vadovautis šiais pareigybių aprašymų pavyzdžiais kaip instrukcijomis, toliau juos modifikuodami, kad atitiktų individualius jūsų įmonės poreikius, arba galite pateikti užsakymą ir šią užduotį patikėkite mūsų personalo centro darbuotojams.
Vadovo pareigybės aprašymas
atskiras struktūrinis blokas (OSB)
1. Bendrosios nuostatos:
1.1. Paskyrimas į OSP vadovo pareigas ir atleidimas iš jų vyksta UAB „A“ (toliau – Bendrovė) generalinio direktoriaus įsakymu.
1.2. OSB vadovas savo veikloje yra tiesiogiai pavaldus Bendrovės generaliniam direktoriui.
1.3. OSP vadovo veiklą reglamentuoja ši instrukcija, generalinio direktoriaus nurodymai ir įsakymai bei Rusijos Federacijos teisės aktai.
1.4. Visi OSP darbuotojai yra pavaldūs vadovui.
1.5. Į vadovo pareigas gali būti skiriami asmenys, turintys aukštąjį išsilavinimą ir vadovavimo patirtį.
2. Pareigos:
2.1. Tvarko OSP ūkinę finansinę veiklą logistikos, produkcijos sandėliavimo ir pardavimo pagal tiekimo sutartis bei transporto ir administracinių paslaugų srityje.
2.2. Suteikia:
— efektyviai panaudoti materialinius ir finansinius išteklius, mažinant jų nuostolius,
- investuotų lėšų apyvartos proceso paspartinimas,
— darbo sąnaudų apskaita ir laiku mokamas darbo užmokestis OSP darbuotojams.
2.3. Organizuota:
- jam pavaldžių padalinių ir tarnybų dalyvavimas rengiant ilgalaikius Bendrovės produkcijos pristatymo, sandėliavimo ir pardavimo planus, užmezgant tiesioginius ir ilgalaikius ryšius su regioniniais pirkėjais,
- sandėlio patalpų darbas, sąlygų tinkamam materialinių vertybių saugojimui ir saugai sudarymas,
— įmonės personalo politikos personalo komplektavimo srityje laikymasis.
2.4. imasi priemonių:
- plėsti OSB ūkinę veiklą,
- užtikrinti Bendrovės produkcijos tiekimo regioniniams pirkėjams užduočių ir įsipareigojimų vykdymą (kiekybės, kokybės, asortimento, terminų ir kitų pristatymo terminų atžvilgiu),
— racionaliai naudoti visų rūšių transportą,
— tobulinti pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimą.
2.5. Valdikliai:
— OSB logistikos palaikymas,
— tinkamas apyvartinių lėšų panaudojimas ir tikslingas finansinio kredito panaudojimas,
— Bendrovės produkcijos pardavimo plano įvykdymas.
2.6. Valdo priemonių kūrimą:
— dėl išteklių tausojimo ir integruoto materialinių išteklių bei vertybių naudojimo,
— pagerinti OSB ekonomines charakteristikas,
— maksimaliai aprūpinti pakrovimo ir iškrovimo tarnybą reikalingais mechanizmais ir įrenginiais,
— užkirsti kelią finansinių ir materialinių išteklių pertekliui,
— spręsti informacijos saugumo klausimus,
— gerinti moralinį ir psichologinį klimatą komandoje.
2.7. Prižiūri jam pavaldžių skyrių ir tarnybų darbą.
3. Turi žinoti:
3.1. Aukštesniųjų ir kitų organų nutarimai, nurodymai, įsakymai, kitos rekomendacijos ir norminė medžiaga, susijusi su PCB veikla,
3.2. Profilis, specializacija, OSB struktūros ypatybės,
3.3. Techninės ir ekonominės OSB plėtros perspektyvos,
3.4. OSB ūkinės finansinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka,
3.5. OSB ūkinės finansinės veiklos apskaitos ir ataskaitų sudarymo tvarka,
3.6. Finansinio darbo, logistikos, transporto paslaugų ir produktų pardavimo organizavimas,
3.7. Pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimas,
3.8. Apyvartinio kapitalo standartų, vartojimo normų ir atsargų rengimo tvarka,
3.9. Verslo sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka,
3.10. Ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir vadyba,
3.11. Rusijos Federacijos teisės aktų pagrindai,
3.12. Darbo saugos, saugos, priešgaisrinės saugos taisyklės ir nuostatai.
4. Atsakomybė:
PCB vadovas yra asmeniškai atsakingas už:
4.1. Už visos PCB veiklą ir už atskirų darbuotojų pareigybių aprašymuose nustatytų funkcijų atlikimą;
4.2. Už nepertraukiamos OSB skyrių ir tarnybų veiklos užtikrinimą organizuojant prekių paskirstymo technologinį procesą;
4.3. Už nepagrįstą finansinių ir materialinių išteklių perviršį;
4.4. Finansinė atsakomybė už inventoriaus prekių saugumą sandėlyje ir OSP biure;
Bendrojo audito departamentas dėl atskiro skyriaus vedėjo paskyrimo.
Už savalaikį patikimos informacijos apie PCB darbo rezultatus suteikimą;
4.6. Už darbo apsaugos, saugos taisyklių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos normų ir taisyklių pažeidimus;
4.7. Už Bendrovės jam patikėtos informacijos saugumą ir konfidencialumą.
5. Esant gamybiniam būtinumui, įmonė pasilieka teisę koreguoti pareigybės aprašymą.
 |
Grįžti prie vadovo pareigų
Skyriaus vedėjo pareigos:
– pagal galiojančius teisės aktus vadovauja atskiro padalinio gamybinei, ūkinei ir finansinei bei ūkinei veiklai, prisiimdamas visą atsakomybę už priimtų sprendimų pasekmes, įmonės turto saugumą ir efektyvų naudojimą, taip pat finansinę ir ekonominę veiklą. savo veiklos rezultatus;
— organizuoja visų atskiro padalinio struktūrinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, nukreipia jų veiklą į prekybos proceso plėtrą ir tobulinimą, atsižvelgdama į socialinius ir rinkos prioritetus, didinant įmonės efektyvumą, didinant pardavimų apimtis ir didinant pelną. , parduodamų gaminių kokybę ir konkurencingumą, jų atitikimą standartams, siekiant užkariauti darbo drabužių rinkos segmentą ir patenkinti sandorio šalių poreikius atitinkamų rūšių gaminiams;
— laikosi įmonės vadovybės nustatytų įsakymų ir vidinių darbo grafikų, vietinių įmonės norminių aktų ir reikalauja iš pavaldinių juos vykdyti;
— stebi ir stebi, kaip atskiro padalinio darbuotojai laikosi darbo apsaugos ir saugos taisyklių bei standartų;
— laikosi priešgaisrinės drausmės ir reikalauja jos laikytis iš visų darbuotojų, įskaitant. griežtai užtikrina, kad mažmeninės prekybos ir sandėliavimo patalpose nebūtų rūkoma;
— palaikyti švarą ir tvarką atskiro padalinio patalpose;
- pagal savo kompetenciją užtikrina, kad atskiru padaliniu būtų vykdomi įmonės atskiram padaliniui patvirtinti verslo planai, visi įsipareigojimai atskiro padalinio darbuotojams, įskaitant ir dėl privalomų mokesčių į valstybės nebiudžetinius fondus;
– organizuoja gamybinę ir ūkinę veiklą, remdamasi plačiai paplitusiomis pažangiomis valdymo ir darbo organizavimo formomis, pagrįstais materialinių, finansinių ir darbo sąnaudų standartais, rinkos sąlygų ištyrimu, siekiant visapusiškai gerinti prekybos veiklos kokybę, ekonominį efektyvumą, racionalų naudojimą esamas atsargas ir ekonomišką visų rūšių išteklių naudojimą;
- susitarus su įmonės vadovybe, imasi priemonių, kad atskiras padalinys būtų aprūpintas kvalifikuotu personalu, racionaliai panaudotų ir plėtotų jų profesines žinias ir patirtį, sudarytų saugias ir palankias gyvenimo ir sveikatai darbo sąlygas, atitiktų darbo apsaugos teisės aktų reikalavimus;
— leidžia dirbti naujiems darbuotojams, įforminus darbo santykius su įmone ir pravedus saugos mokymus;
— išbando naujų darbuotojų įgūdžius, atlieka jų praktiką;
- užtikrina teisingą ekonominių ir administracinių valdymo metodų derinimą, vadovavimo vienybę ir kolegialumą svarstant ir sprendžiant klausimus, materialines ir moralines paskatas veiklos efektyvumui didinti, materialinio intereso principo taikymą (susitarus su įmonės vadovybe) ir kiekvieno darbuotojo atsakomybę už jam patikėtą darbą ir atskiro padalinio viso darbo kolektyvo rezultatus;
— užtikrina darbo drausmės laikymąsi, skatina atskiro padalinio darbuotojų darbo motyvacijos, iniciatyvos ir aktyvumo ugdymą;
- sprendžia klausimus, susijusius su įmonės finansine, ūkine ir gamybine veikla, neperžengdamas įmonės vadovybės jai suteiktų teisių, ir, susitarus su įmonės vadovybe, paveda vykdyti tam tikras veiklos sritis. veikla kitiems pareigūnams – jo pavaduotojams;
— užtikrina įstatymų laikymąsi atskiro padalinio veikloje ir jo ūkinių santykių įgyvendinimą, finansų valdymo ir funkcionavimo teisinių priemonių naudojimą, sutartinės ir finansinės drausmės stiprinimą, socialinių ir darbo santykių reguliavimą, investicinio patrauklumo užtikrinimą. visą įmonę, siekiant išlaikyti ir plėsti verslo veiklos mastą;
- du kartus per dieną rengia planavimo susirinkimą: ryte - paskirsto darbo dienos užduotis, vakare - apibendrina dienos darbus;
— surašo darbuotojų dirbtų valandų apskaitos žiniaraštį;
- kasdien, 17:30, informuoja įmonės ___________________________ apie dienos darbo rezultatus;
— atlieka finansinės rizikos analizę ir vertinimą, parengia priemones jai sumažinti, užtikrina finansinės drausmės laikymosi kontrolę, sutartinių įsipareigojimų savalaikį ir visišką įvykdymą bei pajamų gavimą, finansinių ir verslo operacijų įforminimo tvarką;
— atstovauja įmonės interesams valdžios ir valdymo organuose.
Turi žinoti:
— teisės aktai, reglamentuojantys tiek visos įmonės, tiek atskiro padalinio gamybinę, ūkinę ir finansinę-ūkinę veiklą, regionų ir vietos valdžios institucijų ir valdymo nutarimai, nustatantys prioritetines ūkio plėtros kryptis ir atitinkamas rinkos segmentas;
— mokesčių ir darbo teisės aktų pagrindai;
— ekonominių rodiklių sistema, leidžianti atskiram padaliniui ir visai įmonei nustatyti savo padėtį rinkoje ir parengti įėjimo į naujas rinkas programas;
— verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
— rinkos sąlygos;
— darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
ECSD – Atskiro (struktūrinio) organizacijos padalinio vadovas (viršininkas).
Sutarčių sudarymas atskirais padaliniais
Sudarant civilines sutartis atskiriems juridinio asmens padaliniams, praktikoje iškyla daug klausimų.
Šiuo metu arbitražo teismai, spręsdami ginčus, kylančius vykdant juridinių asmenų filialų, atstovybių ir kitų atskirų padalinių sudaromas sutartis, vadovaujasi tuo, kad šių atskirų padalinių vadovai, jeigu jie turi tinkamai įformintus įgaliojimus teisę juridinio asmens vardu ir neperžengiant jiems suteiktų įgaliojimų sudaryti atitinkamas sutartis. Šiuo atveju įgaliojimai sudaryti sutartis gali kilti tik iš įgaliojimo, bet ne iš juridinio asmens įstatų ar struktūrinio padalinio nuostatų. Jeigu yra juridinio asmens vadovo išduotas įgaliojimas, o atskiro padalinio vadovo sudaryta tinkamai įvykdyta sutartis negali būti pripažinta negaliojančia tik todėl, kad joje nenurodyta, kad ji sudaryta juridinio asmens vardu ir jai vadovaujant.
Filialo vadovo pareigybės aprašymo pavyzdys
Šiuo atveju sutartis laikoma sudaryta juridinio asmens vardu.
Atstovybės ir filialai nėra juridiniai asmenys, jų vadovus skiria juridinis asmuo ir veikia remdamasis jo įgaliojimu (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnio 3 punktas).
Reikia turėti omenyje, kad atitinkami filialo (atstovybės) vadovo įgaliojimai turi būti patvirtinti įgaliojimu ir negali būti pagrįsti tik nurodymais, esančiais juridinio asmens steigimo dokumentuose, filialo nuostatuose. (atstovybė) ir pan., arba matyti iš situacijos, kurioje veikia filialo vadovas.
Sprendžiant ginčą, kilusį iš filialo (atstovybės) vadovo filialo vardu pasirašytos sutarties ir neatsižvelgiant į tai, kad sutartis sudaryta juridinio asmens vardu ir jo įgaliojimu, yra būtina išsiaiškinti, ar filialo (atstovybės) vadovas sutarties pasirašymo metu turėjo atitinkamus filialo nuostatuose ir įgaliojime išreikštus įgaliojimus. Sandoriai, kuriuos atlieka filialo (atstovybės) vadovas, turint tokius įgaliojimus, turėtų būti laikomi įvykdytais juridinio asmens vardu.
Taip pat būtina atsižvelgti į tai, kad filialo (atstovybės) vadovas turi teisę pavesti kitam asmeniui atlikti veiksmus, kuriems atlikti jis yra įgaliotas, laikydamasis 2005 m. 187 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas.
Daugiau susijusių straipsnių
Atskiro padalinio vadovas
Veiksmingas skyriaus vadovas yra tas, kuris atlieka skyriui pavestas užduotis. Tai žmogus, kuris yra pasirengęs prisiimti atsakomybę.
Kad būtų efektyvus vadovas, žmogus turi turėti keletą savybių:
- Kompetencija yra jėga, sugebėjimas, sugebėjimas ką nors padaryti.
- Valdymas yra įtaka kažkam pasiekti norimą rezultatą.
- Vadovo kompetencija – tai gebėjimas paveikti pavaldinius, kad būtų pasiekti norimi rezultatai.
- Kompetencija yra pagrindinė asmens savybė, susijusi su veiksmingo ir (arba) sėkmingo veiksmo profesinėje ar gyvenimo situacijoje kriterijais.
Profesinių (susijusių su specialybės sritimi, kurioje asmuo dirba) ir vadybinių įgūdžių (gebėjimo vadovauti) santykis tarp vadovų.
Jei eitume nuo pat apačios, pradedant vyresniu įmonės darbuotoju, 90% jūsų sėkmės priklauso nuo profesinių įgūdžių. O toliau karjeros laiptais vis labiau vertinami valdymo įgūdžiai.
Vadovui pakanka perprasti dalykinę industriją vidutinio darbuotojo lygiu, suprasti struktūrą ir kaip ji veikia. O kai pasiekiame aukščiausią vadovybę, direktorius turi būti ne geriausias specialistas, o būti „vadybininku“. Jo užduotis – surasti specialistus: geriausią vyriausiąjį buhalterį, geriausią finansininką, geriausią pardavėją. Ir nustatykite jiems kompetentingą užduotį ir motyvuokite juos pasiekti.
Takeaway: kuo aukščiau lipate karjeros laiptais, tuo daugiau valdymo įgūdžių jums reikia.
Vadovavimo įgūdžiai
Pažvelkime į reikiamus įgūdžius, kurių jums reikia, net jei turite 1 darbuotoją.
- Pagrindiniai valdymo įgūdžiai:
- laiko valdymas (laiko valdymas). Tai pirmasis įgūdis, nuo kurio reikia pradėti. Kai jums pavaldūs keli žmonės ir visi turi 8 valandų darbo dieną, turite efektyviai organizuoti visą kiekvieno darbo procesą. Pavyzdžiui, 5 pavaldiniai - organizuoti darbą 40 valandų, 20 pavaldinių - 160 valandų;
- atsakomybės delegavimas. Daugelis viršininkų daro klaidą deleguodami įgaliojimus neperduodami atsakomybės. Jei konkretus darbuotojas ką nors daro, jis už tai atsakingas;
- tarpasmeninis efektyvumas. Tai gebėjimas bendrauti;
- operatyvinė lyderystė – gebėjimas užkrėsti kitus darbuotojus entuziazmu, tikėjimas, kad, pavyzdžiui, galime viršyti planą.
- Operatyvaus valdymo įgūdžiai(daugiau nei 7 pavaldiniai):
- personalo paieška ir atranka (pokalbiai yra personalo skyriaus užduotis) - pareigybių aprašymų sudarymas, kam jums reikia;
- mokymas ir priežiūra - vadovas turi suprasti, kaip „auginti“ savo personalą, kaip stebėti darbuotojus pagal mokymo rezultatus;
- veiklos kontrolė ir vertinimas - kontrolė, siekiant laiku atlikti „atvirkštinį žingsnį“, jei darbuotojas ką nors daro ne taip;
- susitikimų valdymas – ugdo lyderio tarpasmeninį efektyvumą. Jei baziniame lygmenyje užduotis paskirstėme darbuotojams individualiai ir stebėjome jų vykdymą, tai dabar jūs turite daug pavaldinių ir kiekvieną jų kontroliuoti nerealu. Tinkamas susirinkimų surengimas leis per trumpą laiką paskirti užduotis visiems darbuotojams ir gauti iš visų atsiliepimus;
- projektų valdymas – tai anksčiau žinomo rezultato pasiekimas, kuriam būdingos šios savybės: laikas, apimtis, kokybė, tam skirtas biudžetas.
- Organizacijos valdymo įgūdžiai(departamentas, direkcijos lygis):
- planavimas – ką skyrius veiks kitais metais, šešis mėnesius, ketvirtį;
- vykdymo organizavimas. Būtina užtikrinti skyrių ir padalinių sąveiką, matyti, kokių materialinių išteklių reikia;
- kontrolė – rezultatų kontrolė;
- plėtra. Skyriaus vadovas nežino, ką jo skyrius veiks kitais metais – taip sprendžia srities direktorius. Būtent skyriaus vedėjas (direktorius) žino, kas mūsų laukia artimiausius 3 metus, nustato, kokių papildomų įgūdžių ir žinių reikia, t.y. kokia kryptimi plėtoti skyrių.
- Organizacinio tobulėjimo įgūdžiai(Generalinio direktoriaus lygis):
- strateginis planavimas – įmonės veiklos planavimas 5-7 metams iš anksto;
- organizacinis planavimas – kokių papildomų skyrių, padalinių, dirbtuvių reikia, ar kuriuos reikia mažinti;
- strateginė lyderystė – gebėjimas sukurti darbuotojams viziją, ką įmonė pasieks po metų, dvejų, trejų;
- organizacijos kultūros valdymas.
- Organizacinių pokyčių įgūdžiai(įmonių savininkų lygis). Tai organizacijų susijungimai ir įsigijimai.
Tikslų nustatymas pagal S.M.A.R.T.
Pirmas įrankis, kurio lyderiui prireiks, yra gebėjimas išsikelti tinkamą tikslą, kad galėtume teisingai formuluoti mintis, išsikelti tikslus pavaldiniams (kai deleguojame užduotis), sau, kai nustatome darbų apimtis, vadovams, kai norime ko nors paprašyti.
Ir viena iš efektyviausių tikslų nustatymo priemonių yra tikslų nustatymas pagal S.M.A.R.T.
- Specifinis- konkretus. Tikslas/užduotis turi būti nedviprasmiška ir vienareikšmiška, t.y. suformuluoti taip, kad darbuotojas suprastų, ką tiksliai norime daryti.
- Išmatuoti– išmatuojamas tikslas (prieinamas). Turi būti aiškus kriterijus, kuris leistų suprasti, pasiekei ar nepasiekei savo tikslo. Parametrai gali būti kiekybiniai (palūkanos, pinigai, vienetai) ir kokybiniai (geresnis aptarnavimas, daugiau teigiamų atsiliepimų, verslo reputacija ir populiarumas internete, nenutrūkstamas įrangos veikimas).
- Pasiekiama– įgyvendinamas, realus tikslas. Pervertintas tikslas demotyvuoja: jei darbuotojas mano, kad tikslas neįmanomas, greičiausiai jis nedės pakankamai pastangų, kad jį pasiektų.
- Orientuotas į rezultatą- į rezultatą orientuotas tikslas. Darbuotojas turi suprasti, kokio rezultato turi pasiekti, o ne kokia veikla užsiimti.
- Apribotas laikas- tikslas ribotas laike, t.y. turintis terminą.
Jei užduotis, kurią suformuluojate kaip lyderis, turi šiuos 5 komponentus, kitaip jos suprasti neįmanoma.
Kai klientas duoda jums užduotį, kurios negalite atlikti, nesakyk jam „neįmanoma“. Pagrindinis dalykas yra kainos klausimas.
SSGG analizė
Pirmas žingsnis – įvertinti esamą turtą. Tai viskas, ką turite – tiek materialius, tiek nematerialius išteklius. Ir kurie iš jų jums yra „stiprūs“, o kurie sukels galimą riziką.
Tavo stiprybės esamus dabar (o skyriaus vadovo atveju tai galėtų būti moderni programinė įranga, kvalifikuotas personalas, naujausios technologijos, unikalus nematerialus turtas – išradimai, prekės ženklai), jie suteikia jums galimybių.
Pavyzdžiui, kvalifikuotas personalas leidžia atlikti sudėtingas užduotis, sudėtingas sutartis ir suteikia galimybę jas atlikti laiku ir efektyviai, sulaukiant patenkintų klientų ir papildomų užsakymų.
Ir atvirkščiai, silpnosios pusės(žemos kvalifikacijos darbuotojai, nemotyvuoti darbuotojai, prasta techninė pagalba) – tai reiškia rizikas ir grėsmes.
Pavyzdžiui, žemos kvalifikacijos darbuotojai visada kelia grėsmę praleisti terminus ar prarasti gaminio kokybę, o tai gali sukelti konfliktą su klientu ir visišką sutarties praradimą.
Kompetentinga SSGG analizė padės sustiprinti vadovo darbą.
Šia analize galima įvertinti viso skyriaus, atskiro darbuotojo ar komandos stipriąsias/silpnąsias puses. Ir tada padarykite išvadas, kad sumažintumėte grėsmes ir išnaudotumėte visas galimybes.
SWOT analizės etapai
SSGG analizė atliekama 2 etapais. Pradedama nuo išorinės aplinkos audito, o vėliau – nuo vidinės aplinkos audito.
1 etapas – išorinės aplinkos auditas:
- Rinkos tendencijos. Tai rinka, kurioje mes esame. Kiekviena įmonė gamina tam tikrą produktą/prekę. Ir žiūrime, kokios yra rinkos tendencijos: tam tikro segmento paklausa auga/mažėja, konkurentų mažėja/auga, atsirado prekės mada ir t.t.
- Pirkėjo elgesys. Kaip jis priima sprendimą pirkti, kokie kriterijai jam yra reikšmingiausi. Būna laikas, kai pirkėjas pirmenybę teikia verslo klasės prekei, keldamas jai didesnius reikalavimus (tai dažnai nutinka, kai pirkėjo pajamos didėja). Ir atvirkščiai, mažėjant pajamoms prekė yra pigesnė ir prastesnės kokybės.
- Pardavimų struktūra. Kaip parduodamos prekės regionuose, kaip veikia įmonės pardavimo paslaugos.
- Konkurencinga aplinka. Poveikis vartotojų ir tiekėjų rinkai, pakaitinių produktų grėsmė, įvairios kliūtys patekti į rinką.
Atliekant SSGG analizę reikalingi visi šie 4 taškai, šie punktai yra neprivalomi ir priklauso nuo padalinio veiklos tipo.
- Teisės aktai ir politinė aplinka. Kai kurių padalinių veikla yra griežtai reglamentuota (pavyzdžiui, įvedamas sankcijų sąrašas produktams importuoti į Rusiją).
- Šalies, regiono ekonominė padėtis. Dideli pokyčiai šalies ekonomikoje (PVM didinimas iki 20%, pensinio amžiaus didinimas), kurie gali tiesiogiai ar netiesiogiai paveikti įmonės veiklą.
- Socialiniai-demografiniai veiksniai. Personalo augimas arba mažinimas įmonėje.
- Keičiasi technologijos. Naujos technologijos gali paversti jūsų produktą nenaudingu šlamštu. Darbuotojų mokymas apie naujas technologijas.
- Tarptautinė aplinka.
- Ekologinė aplinka.
2 etapas – vidinės aplinkos auditas:
- Personalo vertinimas: kvalifikacija, motyvacija, darbuotojo potencialas ateityje, lojalumas įmonės veiklai.
- Jūsų pardavimo sistemos įvertinimas. Ar kas nors kitas, be mūsų įmonės, yra pasirengęs reklamuoti mūsų paslaugas?
- Produktų portfelis. Tai yra produktų ar paslaugų, kurias siūlo įmonė, asortimentas. Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda tik 1 prekę, paklausa sumažėjo – įmonė bankrutuoja. O jei produktų daug, tai paklausos pokyčius viename segmente galima pakeisti kitu.
- Pagrindiniai konkurentai. Ieškome savo konkurencinių pranašumų, kodėl mūsų įmonė yra geresnė už jų. Atrandame konkurentų silpnąsias vietas.
- Kainodaros politikos analizė. Net jei mūsų gaminys turi daug privalumų, bet kainuoja 2-3 kartus brangiau nei konkurentų, visada pralaimėsime. Būtina lyginti kainas su konkurentais, kainos turi būti konkurencingos ir neišpūstos.
Technologinio žemėlapio metodas
Šis įrankis leidžia kurti projektus, kurti pareigybių aprašymus, tinkamai parengti motyvavimo sistemą, plėtoti skyriaus organizacinę struktūrą.
Mes naudojame technologinių kartotinių metodą verslo procesų aprašymai. Pagrindinis metodo skirtumas nuo daugelio kitų yra prieinamumas. Visiems kitiems metodams reikia arba aiškiai išmanyti metodikas, arba išmanyti programinės įrangos produktus.
Norint užtikrinti nedviprasmišką supratimą, reikalingas technologinių žemėlapių metodas. Todėl, kai planuojate dirbti su kitu skyriumi ir turite aiškiai suprasti, kas ką daro, kam tai perduoda, per kokį laiką, kokie metodai yra kritiški – šis metodas jums ateis į pagalbą.
Kai paskirstote funkcionalumą skyriuje, kai derinate savo veiksmus su vadovybe, kai valdote projektą ar kokį nors unikalų (neserijinį) produktą. Tokiu atveju jums reikia technologinio žemėlapio.
Aukštas praktiškumas metodas. Jis gali būti naudojamas sprendžiant bet kokias įmonės problemas.
Prieinamumas. Viskas, ko jums reikia, yra rašiklis ir popieriaus lapas; jums nereikia jokių specialių žinių ar įgūdžių.
žymėjimo sistema
- Apskritimas(ovalus). Bet koks procesas/funkcija, nes kažkas, kas atsako į klausimą "Ką mes darome?" arba "Ką mes darysime?"
- Stačiakampisžymi prekę. Mūsų veiksmų rezultatas, ką pavyko padaryti.
- Rodyklės- priežastiniai ryšiai.
- Rombas— būtini ištekliai. Norint atlikti veiksmą, reikia papildomų. išteklių (užsienio turto – teisinės paslaugos, telefonas, internetas). Ištekliai yra prieš kitą veiksmą technologiniame žemėlapyje.
- Uždara linija(mūsų žemėlapyje raudona) bet kokios formos, derinant kelis procesus, yra atsakomybės sritis. Atsakomybės sritis visada prasideda gaminiu ir baigiasi preke. Kuris darbuotojas už ką atsakingas?
Naudodamas šiuos pavadinimus, vadovas sukuria „produkto“ mąstymą. Jis pradeda mąstyti ne procesais (ką šiandien padarė konkretus darbuotojas), o „rezultatais“ (kokių rezultatų darbuotojas pasiekė šiandien - sudarė kelias sutartis, išsiuntė 40 komercinių pasiūlymų, pardavė 50 produktų). Tie. ateina supratimas, kad jei nėra rezultatų, reikia kažką keisti savo veikloje.
Įmonės organizacinė struktūra
Linijinė struktūra padalinius. Tie. yra vadovas ir specialistai. Sektoriaus vadovas (vyresnysis darbuotojas) atsiranda, kai jūsų specialistų skaičius yra didesnis nei 7.
Visi darbuotojai užima tas pačias pareigas ir dirba pagal tą patį pareigybės aprašymą. Iš čia ir kyla pagrindinis šios sistemos privalumas: specialistai lengvai pakeičiami. Jeigu vienas išeina atostogų ar suserga, tai jo pareigas nesunkiai galime priskirti kitam darbuotojui, nes jis pats puikiai išmano šį darbą ir pats atlieka panašų darbą.
Pagrindinis trūkumas. Visais klausimais, dėl kurių reikia susitarti ar išsiaiškinti, kreipiamasi į skyriaus vedėją. Ir dažnai matome situaciją, kai be vadovo darbas „stovi vietoje“, tik jis asmeniškai sprendžia visus pagrindinius įmonės klausimus. Todėl vadovas turi atkreipti dėmesį į visaverčio pakeitimo „auginimą“.
Kai turėsite produktų su dviguba subordinacija, jų bus funkcinė struktūra.
Turime funkcionalių, aukštos kvalifikacijos darbuotojų (griežtai atskirai funkcijai): rinkodaros specialistą, specialistą. už aptarnavimą, specialus Vystymasis, teisininkas. Ir yra darbuotojų, kurie tiesiogiai dalyvauja veiklos procese.
O visi įmonės darbuotojai gali gauti patarimus (ar koordinuoti savo veiksmus) iš aukštos kvalifikacijos darbuotojų, gerinančių savo darbo kokybę.
Nesant vadovo, jį gali pakeisti specialistas. darbuotojai - buhalteris sprendžia visus klausimus dėl atsiskaitymų ir dokumentų, advokatas sprendžia ginčus su klientais ir tiekėjais, servisas remontuoja įrangą.
Pagrindinis trūkumas: galimos situacijos, kai specialistai vienu metu gauna kelias skirtingas užduotis, po vieną iš kiekvienos tarnybos (aukščiau esančioje diagramoje yra 3 skirtingos užduotys).
Linijinis-funkcinisįmonės organizacinė struktūra. Įmonėje lygiagrečiai gali vykti rutininis ir projektinis darbas bei sudėtingų problemų sprendimas. Yra įvairių procesų, o jų vykdymas reikalauja skirtingo funkcionalumo.
Kiekvienas skyriaus vadovas turi savo komandą: testavimo sektoriaus vadovas turi savo specialistus, gamybos sektoriaus vadovas – savo ir kt. Kiekvienas specialistas yra atsakingas už savo pradinį/galutinį produktą.
Darbo našumo požiūriu ši schema yra efektyvi, nes specialistai turi siaurą specializaciją, gali daryti tik savo reikalus ir dėl to jų kvalifikacija auga greičiau.
Įmonės/skyriaus vadovas gali nebūti vietoje, nes Sektorių vadovai atsako kiekvienas už savo darbą.
Dažnai ši įmonės schema veikia dviem atvejais:
- Rinkos augimo stadijoje. Įmonės darbo krūvis nuolat auga, o visi darbuotojai nuolatos yra perkrauti darbais. Todėl papildomo personalo išlaidos yra pateisinamos.
- Labai pelningas verslas.
- Valstybinėse įstaigose, kai neįvertinamos „nedirbančių“ darbuotojų išlaidos. Pagrindinis uždavinys – ne pasipelnyti, o atlikti kitas funkcijas.
Pagrindinis trūkumas: schema yra pati brangiausia personalo išlaidų atžvilgiu. Tai mažina darbuotojų motyvaciją ir, kaip taisyklė, mažėja asmens darbo našumas. Pavyzdžiui, specialistas vasarą „nedirba“, o sezono metu, kai daug darbo, reikalauja papildomo apmokėjimo už viršvalandžius.
Padalinys organizacinė struktūra. Tie patys lygiagrečiai procesai, tačiau jie skiriasi gaminiu ir pritaikymu.
Prekės „A“ padalinys ir prekės „B“ padalinys, o tada yra specialistai, jie turi tas pačias funkcijas, bet skirtingas žinias.
Tai galėtų būti skirstymas pagal regioną, savo padalinys kiekviename šalies regione (pavyzdžiui, žemės ūkio technikos pardavimas: „Vakarų“ ir „Rytų“ padaliniai. O tam tikrame regione dirbantis specialistas turi suprasti, koks). reikia žemės ūkio technikos, kaip ji įrengta, kas yra pagrindiniai vartotojai).
Šios struktūros privalumai ir trūkumai, kaip ir linijinėje-funkcinėje. Tie. mūsų specialistai yra savo srities profesionalai, vadovas savo valdymo funkciją gali patikėti skyrių/skyrių vadovams.
Pagrindinis trūkumas: personalo išlaidos. Reikia samdyti visus specialistus, kartais jie ne visada 100% apkrauti darbu.
Augant verslui, norėdama organizuoti darbuotojus, įmonė daro išvadą, kad reikia skirstymo pagal funkcijas ir produktų kontrolės. Tie. Tiesą sakant, yra linijinės funkcinės schemos sluoksniavimas į padalintą.
Atsiranda.
Skyriaus vedėjas turi padalinių pavaldinius (farmacijos produktai ir saugos paslaugos). Ir tada atsiranda funkciniai vadovai (mokymo skyriaus vadovas ir pardavimo sektoriaus vadovas).
Skyriuje matricinė struktūra yra prasminga, jei darbuotojų skaičius yra didesnis nei 20; įmonės viduje – kai dirba daugiau nei 300 darbuotojų.
Pagrindiniai privalumai: personalo taupymas, lengvesnis įdarbinimas.
Pagrindiniai trūkumai: didelis dokumentų srautas, nes Aiškiai nurodyti kiekvienos grandies vertikalūs ir horizontalūs įsipareigojimai. Ši schema nepriima asmeninio požiūrio.
Darbuotojų motyvacija
Panagrinėkime daugiafaktorinį darbuotojų motyvavimo modelį.
- Poreikis užmegzti ilgalaikius santykius. Kuo mažiau darbuotojų įmonėje, tuo glaudesni santykiai.
- Poreikis sulaukti žmonių pripažinimo. Jiems svarbu, kad jie būtų pripažinti už pasiekimus. Jei testavimo metu tarp jūsų darbuotojų atsiras tokių žmonių, idealus variantas įmonei – organizuoti konkursus tarp padalinių su rezultatų sumavimu, garbės raštais, geriausio skyriaus iššūkio taure, garbės lentomis, „darbuotojo“ titulu. Mėnuo."
- Poreikis išsikelti sau labai sunkius tikslus. Jų susidomėjimą darbu lemia sprendžiamos problemos sudėtingumas. Tokie darbuotojai yra geriausi kandidatai sudėtingoms, nestandartinėms užduotims atlikti.
- Įtakos ir valdžios poreikis. Jei darbuotojas yra labai profesionalus, jis yra darbo grupės mentorius. Jeigu ugdomos asmeninės savybės, tokiam darbuotojui galima patikėti socialinį darbą. Jeigu jis turi despotizmo užuomazgų, tai jam negali būti suteikta valdžia arba jis gali būti izoliuotas nuo komandos (siūlomas solo darbas).
- Reikia įvairovės. Tokiems žmonėms sunku sutelkti dėmesį tik į vieną darbo procesą. Tai yra pagrindiniai kandidatai atlikti daugiafunkcinį darbą.
- Poreikis priimti sprendimus savarankiškai: „Aš nusprendžiu, kaip tai padaryti“. Tokiems darbuotojams svarbu išsikelti tikslą, o darbuotojas pats sprendžia, kaip šį tikslą pasiekti.
- Reikia tobulėti. Yra darbuotojų, kurie nori augti profesionaliai, asmeniškai ir karjera.
- Nemažai darbuotojų reikia įdomaus, socialiai naudingo darbo. Svarbu, kad darbuotojas suprastų, kad tai, ką jis daro, yra reikšminga, kad tai nėra beprasmis darbas. Jis nori suprasti, kokia tai nauda (verslui, įmonei, visuomenei). Vadovas turi atlikti aiškinamąjį darbą, kodėl tai svarbu. Kad jūs ne tik pertvarkote popieriaus gabalus, bet ir sukursite katalogą, kurio dėka mūsų darbuotojai galėtų greitai rasti jiems reikalingą informaciją. Jūs ne tik plaunate grindis, bet ir sukuriate komfortą mūsų darbuotojams.
Struktūrinis padalinys yra struktūrinė organizacijos dalis, atliekanti tam tikras gamybines ar funkcines užduotis pagal įstatus ir darbuotojų pareigybių aprašymus.
Struktūrinių padalinių darbo teisiniai aspektai
Struktūrinis vienetas negali būti laikomas atskirai nuo įmonės, nes jam nėra suteiktas teisinis ar ekonominis savarankiškumas. Pagal teisės aktus galima išskirti šiuos šių struktūrinių padalinių požymius:
- jei įmonės vadovybė nusprendė, kad būtina sukurti struktūrinį padalinį, apie tai pranešti registravimo institucijoms nėra jokio reikalo ar pareigos;
- registruotis mokesčių inspekcijoje, pensijų ir draudimo fonduose nebūtina;
- struktūriniam padaliniui nėra vedami atskiri apskaitos dokumentai, o jo veikla atsispindi bendrame organizacijos balanse;
- šiai nuorodai atskiras statistinis kodas nepriskiriamas;
- Struktūriniam padaliniui atskirų sąskaitų banke atidaryti neleidžiama.
Nuostatai dėl skyrių
Struktūrinio padalinio veikla vykdoma specialiu reglamentu, kurį pagal nustatytas teisės aktų normas parengia įmonės vadovybė. Dokumentą sudaro šie pagrindiniai skyriai:
- bendrosios nuostatos, apibūdinančios pačią įmonę, taip pat ketinimai sukurti tam tikrą organizacinę struktūrą;
- personalo skaičiaus ir sudėties peržiūra tiek apskritai, tiek kiekviename padalinyje;
- funkcijas, kurias turi atlikti struktūrinė grandis;
- nustatant savo veiklos tikslus, taip pat iškeliant uždavinius, kurie užtikrins jų pasiekimą;
- skyriaus vadovų paskyrimas, taip pat jų įgaliojimų nustatymas;
- sąveikos tarp struktūrinių padalinių, taip pat su valdymo organais mechanizmų aprašymas;
- nustatyti viso padalinio, taip pat vadovo ir atskirų darbuotojų atsakomybę asmeniškai;
- struktūrinės grandies likvidavimo tvarka, nurodant tvarką, taip pat svarbias priežastis.
Reikalavimai struktūriniams padaliniams
Kad struktūrinis padalinys veiktų nuolat ir efektyviai, jis turi atitikti keletą privalomų reikalavimų, būtent:
- pavaldumas turi būti centralizuotas, ty kiekvienas darbuotojas turi būti tiesiogiai atskaitingas tam tikro struktūrinio padalinio vadovui, kuris savo ruožtu reguliariai atsiskaito generaliniam direktoriui;
- padalinio darbas turi būti lankstus, gebantis greitai reaguoti į bet kokius pokyčius tiek organizacijos viduje, tiek išorinėje aplinkoje;
- kiekvieno struktūrinio padalinio darbas turi būti griežtai specializuotas (ty padalinys turi būti atsakingas už konkrečią veiklos sritį);
- vieno vadovo darbo krūvis neturėtų būti per didelis (ne daugiau kaip 20 žmonių, jei kalbame apie viduriniosios grandies vadovus);
- Nepriklausomai nuo jo funkcinės paskirties, padalinys turi visais įmanomais būdais užtikrinti finansinių išteklių taupymą.
Struktūrinių padalinių funkcijos
Kiekvienas organizacijos struktūrinis padalinys yra pašauktas atlikti tam tikras funkcijas, nurodytas atitinkamuose nuostatuose. Jų turinys priklauso nuo padalinio veiklos apimties ir rūšies. Kuriant funkcijas, valdymas turėtų būti pagrįstas šiais reikalavimais:
- funkcijų formulavimas reiškia, kad vienu metu nustatomos užduotys joms pasiekti;
- Funkcijų žymėjimas dokumente atliekamas mažėjančia tvarka (nuo pagrindinės iki antrinės);
- skirtingų struktūrinių padalinių funkcijos neturi persidengti ar kartotis;
- jei grandis turi tam tikrų ryšių su kitais struktūriniais padaliniais, tai jų funkcijos turi būti derinamos, kad nekiltų prieštaravimų;
- visos padalinių funkcijos turi turėti aiškią skaitinę ar laikinąją išraišką, kad būtų galima įvertinti darbo kokybę;
- kuriant funkcijas reikia pasirūpinti, kad jos neperžengtų valdymo įgaliojimų ar teisių.
Skyriaus valdymas
Kaip ir visai įmonei, visoms jos dalims reikia efektyvaus valdymo. Struktūrinio padalinio vadovas yra tiesiogiai atsakingas už šios užduoties įgyvendinimą. Verta paminėti, kad valdymo metodus ir modelius gali pasirinkti vietos valdžios institucijos savarankiškai arba deleguoti iš aukščiau.
Atsižvelgiant į padalinio veiklos sritį, taip pat nuo vadovo atsakomybės apimties, pastarasis turi teisę perduoti kai kuriuos įgaliojimus savo pavaldiniams. Turi būti laikomasi griežtos ataskaitų teikimo ir kontrolės sistemos. Galutinė atsakomybė už darbo rezultatus tenka tik vadovui.
Veikla turėtų būti organizuojama taip:
- laikotarpio pradžioje vadovas vykdo planavimą, kuris fiksuojamas atitinkamuose dokumentuose;
- Toliau seka nuolatinis darbo rezultatų stebėjimas, kad būtų galima laiku reaguoti į nukrypimus;
- ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekamas patikrinimas, ar gauti rodikliai atitinka numatytus.
išvadas
Organizacijos struktūrinis padalinys yra pagrindinė jos darbo ląstelė, kuri atlieka tam tikras funkcijas, reglamentuotas atitinkamų nuostatų. Verta paminėti, kad toks struktūrinis suskirstymas yra patartinas tik didelėje įmonėje, nes mažose įmonėse galios gali būti paskirstytos tarp atskirų darbuotojų.
Svarbu organizuoti efektyvią įvairių struktūrinių padalinių sąveiką. Jų funkcijos neturėtų dubliuotis ar prieštarauti viena kitai. Ypatingas dėmesys skiriamas valdymo organizavimo klausimui. Struktūrinio padalinio vadovybė, nors ir turi plačius valdymo įgaliojimus, vis dėlto įsipareigoja griežtai vykdyti visus generalinio direktoriaus įsakymus ir reikalavimus.
Pridėta prie svetainės:
Švietimo organizacijos struktūrinio padalinio vadovo pareigybės aprašymas[švietimo organizacijos pavadinimas]
Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas pagal 2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ Vieningo kvalifikacijų katalogo skyriaus „Pedagogų pareigybių kvalifikacinės charakteristikos“ nuostatas. patvirtintos vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybės. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu N 761n ir kitais darbo santykius reglamentuojančiais norminiais teisės aktais.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Švietimo organizacijos struktūrinio padalinio vadovas (toliau – struktūrinio padalinio vadovas) priklauso vadovų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus [tiesioginio vadovo pareigybės pavadinimas].
1.2. Į struktūrinio padalinio vadovo pareigas skiriamas asmuo, turintis struktūrinio padalinio profilį atitinkančios specialybės aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą pagal struktūrinio padalinio profilį atitinkančią specialybę.
1.3. Struktūrinio padalinio vadovo pareigoms eiti pagal 2010 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 351.1 straipsniu, skiriamas asmuo, neturintis arba neturintis teistumo, kuris nebuvo ar nebuvo patrauktas baudžiamojon atsakomybėn (išskyrus asmenį, kuriam buvo patrauktas baudžiamasis persekiojimas). nutraukta reabilitaciniais pagrindais) už nusikaltimus gyvybei ir sveikatai, asmens laisvei, garbei ir orumui (išskyrus neteisėtą patekimą į psichiatrijos ligoninę, šmeižtą ir įžeidimą), asmens seksualinei neliečiamybei ir seksualinei laisvei, šeimai ir nepilnamečius, visuomenės sveikatą ir visuomenės dorovę, konstitucinės santvarkos pagrindus ir valstybės saugumą, taip pat prieš visuomenės saugumą.
1.4. Struktūrinio padalinio vadovas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas [vedėjo pareigybės pavadinimas] įsakymu.
1.5. Struktūrinio padalinio vadovas turi žinoti:
Prioritetinės Rusijos Federacijos švietimo sistemos plėtros kryptys;
Švietimo, kūno kultūros ir sporto veiklą reglamentuojantys įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai;
Vaiko teisių konvencija;
Pedagogika;
Šiuolaikinio psichologijos ir pedagogikos mokslo bei praktikos pasiekimai;
Psichologija;
Fiziologijos pagrindai, higiena;
Švietimo sistemų valdymo teorija ir metodai;
Šiuolaikinės pedagoginės technologijos produktyviam, diferencijuotam mokymuisi, kompetencijomis grįsto požiūrio diegimas, lavinamasis mokymasis;
Įtikinėjimo metodai, savo pozicijos argumentavimas, ryšių užmezgimas su įvairaus amžiaus studentais (mokiniais, vaikais), jų tėvais (juos pakeičiančiais asmenimis), darbo kolegomis;
Konfliktinių situacijų priežasčių diagnostikos, jų prevencijos ir sprendimo technologijos;
Darbo su teksto rengyklėmis, skaičiuoklėmis, el. paštu ir naršyklėmis, multimedijos įranga pagrindai;
Ekonomikos pagrindai, sociologija;
Švietimo organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos organizavimo būdai;
Civiliniai, administraciniai, darbo, biudžetiniai, mokesčių teisės aktai dalyje, susijusioje su įvairių lygių švietimo organizacijų ir švietimo institucijų veiklos reguliavimu;
Vadybos pagrindai, personalo valdymas;
Projektų valdymo pagrindai;
Švietimo organizacijos vidaus darbo nuostatai;
Darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės;
- [kitos žinios].
2. Darbo pareigos
Struktūrinio padalinio vadovas:
2.1. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklai.
2.2. Organizuoja einamąjį ir ilgalaikį struktūrinio padalinio veiklos planavimą, atsižvelgdamas į tikslus, uždavinius ir kryptis, kurių įgyvendinimui buvo sukurtas, užtikrina numatytų tikslų įgyvendinimo kontrolę, koordinuoja mokytojų, auklėtojų darbą. ir kitiems pedagoginiams darbuotojams įgyvendinti ugdymo (ugdymo) planus ir programas, parengti reikiamą edukacinę ir metodinę dokumentaciją.
2.3. Užtikrina ugdymo proceso kokybės ir studentų, mokinių ugdomosios ir popamokinės veiklos rezultatų vertinimo objektyvumo kontrolę, užtikrina federalinės valstijos švietimo standarto reikalavimus atitinkantį studentų, mokinių rengimo lygį.
2.4. Sudaro sąlygas struktūrinio padalinio darbo ugdymo programoms rengti.
2.5. Teikia pagalbą dėstytojams kuriant ir plėtojant inovatyvias programas ir technologijas.
2.6. Organizuoja baigiamosios atestacijos rengimo ir vykdymo darbus, ugdomąjį darbą tėvams.
2.7. Organizuoja metodinę, kultūrinę ir popamokinę veiklą.
2.8. Stebi mokinių (mokinių, vaikų) darbo krūvį.
2.9. Dalyvauja apimant studentų (mokinių, vaikų) kontingentą ir imasi priemonių jam išsaugoti, dalyvauja sudarant mokymo užsiėmimų ir kitos studentų (mokinių, vaikų) veiklos planus.
2.10. Teikia pasiūlymus dėl ugdymo proceso tobulinimo ir švietimo organizacijos valdymo.
2.11. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant pedagoginį ir kitą personalą, organizuojant jų kvalifikacijos ir profesinių įgūdžių tobulinimą.
2.12. Dalyvauja rengiant ir atestuojant organizacijos pedagoginius ir kitus darbuotojus.
2.13. Užtikrina savalaikį nustatytos ataskaitinės dokumentacijos parengimą.
2.14. Dalyvauja plėtojant ir stiprinant organizacijos edukacinę ir materialinę bazę, aprūpinant dirbtuves, edukacines laboratorijas ir klases modernia įranga, vaizdinėmis ir techninėmis mokymo priemonėmis, išsaugant įrangą ir inventorių, įrengiant ir papildant bibliotekas ir mokymo patalpas edukacinėmis, metodinės ir grožinės literatūros, periodinių leidinių leidiniai, ugdymo proceso metodinė pagalba.
2.15. Stebi studentų ir mokinių medicininės priežiūros būklę.
2.16. Organizuoja sutarčių sudarymą su suinteresuotomis organizacijomis dėl personalo mokymo.
2.17. Imasi priemonių užtikrinti būtinų socialinių ir gyvenimo sąlygų sukūrimą studentams (mokiniams, vaikams) ir švietimo organizacijos darbuotojams.
2.18. Atitinka darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisykles.
2.19. [Kitos darbo pareigos].
3. Teisės
Struktūrinio padalinio vadovas turi teisę:
3.1. Visos Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos socialinės garantijos, įskaitant:
Už kasmetines bazines pailgintas mokamas atostogas;
Teikti gyvenamųjų patalpų, šildymo ir apšvietimo išlaidų kompensaciją [gyvenantiems ir dirbantiems kaimo gyvenvietėse, darbininkų gyvenvietėse (miesto tipo gyvenvietėse)];
Apmokėti papildomas medicininės, socialinės ir profesinės reabilitacijos išlaidas sveikatos sutrikdymo dėl nelaimingo atsitikimo darbe ir profesinės ligos atvejais.
3.2. Susipažinti su valdymo sprendimų projektais, susijusiais su padalinio veikla.
3.3. Dalyvauti svarstant klausimus, susijusius su jo atliekamomis pareigomis.
3.4. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl struktūrinio padalinio veiklos tobulinimo.
3.5. Bendrauti su visų (atskirų) organizacijos struktūrinių padalinių vadovais.
3.6. Sprendžiant jam pavestas užduotis, įtraukti visų (atskirų) struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, organizacijos vadovui leidus).
3.7. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.
3.8. Teikti siūlymus apdovanoti pasižymėjusius darbuotojus ir skirti nuobaudas darbo drausmės pažeidėjams.
3.9. Reikalauti, kad vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
3.10. [Kitos numatytos teisės Darbo teisės aktai Rusijos Federacija].
4. Atsakomybė
Struktūrinio padalinio vadovas yra atsakingas už:
4.1. Už švietimo organizacijos įstatų pažeidimą.
4.2. Už šioje instrukcijoje numatytų pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.4. Už materialinės žalos padarymą darbdaviui - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pareigybės aprašymas sudarytas pagal [dokumento pavadinimas, numeris ir data].
Personalo skyriaus vadovas
[inicialai, pavardė]
[parašas]
[diena mėnuo Metai]
Sutarta:
[darbo pavadinimas]
[inicialai, pavardė]
[parašas]
[diena mėnuo Metai]
Aš perskaičiau instrukcijas:
[inicialai, pavardė]
[parašas]
[diena mėnuo Metai]
POZICIJA
APIE STRUKTŪRINIO SKYRIAUS VADOVĄ
PATVIRTINTI
generalinis direktorius
"__" ______ ________ G.
POZICIJA
dėl struktūrinio padalinio vadovo statuso
Šie nuostatai reglamentuoja struktūrinio padalinio (toliau – Padalinys) veiklą, nustato jo statusą, teises, pareigas ir įgaliojimus.
Šie nuostatai parengti siekiant efektyvinti ir optimizuoti veiklą, įgyvendinti verslo projektus ir stiprinti automobilių gaminių rinkos stabilumą.
1 straipsnis. Bendrosios nuostatos
1.1. Skyriaus vedėjas vykdo operatyvų valdymą visais Skyriaus veiklos aspektais: komerciniais, finansiniais, ūkiniais, personalo valdymo klausimais.
1.2. Skyriaus vedėjas Skyriaus turtu disponuoja neviršydamas Įstatų ir darbo sutarties sąlygų.
1.3. Skyriaus vedėjo kompetencija apima skyriaus plėtros strategijos rengimą, derinimą su generaliniu direktoriumi ir įgyvendinimą plėtojant, taip pat visus einamosios veiklos valdymo klausimus neperžengiant įstatų nustatytų ribų, vidaus nuostatas, šiuos Nuostatus ir valdymo sprendimus.
1.4. Skyriaus vedėjo veiklos tikslas – užtikrinti efektyvią Skyriaus veiklą įgyvendinant patvirtintą verslo planą, siekiant jo pelningumo ir konkurencingumo, finansinio ir ekonominio tvarumo, išlaikant stabilumą ir ieškant naujų verslo technologijų, tobulinant. darbo su personalu sistema.
1.5. Skyriaus vadovas savo valdymo veiklą vykdo atsižvelgdamas į interesus ir visapusiškai vadovaudamasis bendra raidos linija, glaudžiai ekonomine ir finansine sąveika su kitais struktūriniais padaliniais, vadovaudamasis korporatyvinio įsipareigojimo principais, rūpindamasis įvaizdžiu. , laikantis tradicijų ir raidos ypatybių.
1.6. Visi jam patikėti Skyriaus darbuotojai pagal įdarbinimo sąlygas ir pareigybių aprašymus yra tiesiogiai pavaldūs Skyriaus vedėjui.
2 straipsnis. Skyriaus vedėjo paskyrimas
2.1. Bet kuris Rusijos Federacijos pilietis, turintis reikiamas profesines, psichologines ir moralines savybes, atitinkančias vadovo reikalavimus, pripažįstantis Įmonių kodekso normas, sąžiningai ir iniciatyviai susijęs su pavestų užduočių vykdymu ir nėra atimta teisė Eiti atitinkamas pareigas galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka, gali būti skiriamas Skyriaus vedėju.
2.2. Kandidatus į Skyriaus vedėjo pareigas gali siūlyti darbuotojai, generalinis direktorius; Savęs nominacija leidžiama.
2.3. Kai kuriais atvejais, skirdamas skyriaus vadovą, generalinis direktorius gali skirti konkursą, kuriame gali dalyvauti ir darbuotojai, ir asmenys, nesusiję su darbo santykiais.
2.3.1. Laikoma, kad visi kandidatai turi lygias teises ir galimybes dalyvauti konkurse laisvoms Skyriaus vedėjo pareigoms užimti. Konkurso sąlygas ir jo vykdymo tvarką nustato generalinis direktorius.
2.3. Skyriaus vedėją į pareigas skiria generalinis direktorius, jo kandidatūrai privalomai pritarus personalo tarnybos vadovui.
2.4. Generalinis direktorius su Skyriaus vedėju sudaro tam tikram laikotarpiui darbo sutartį, kurioje nustatomos Skyriaus turtu disponavimo ribos, Skyriaus vedėjo teisės, pareigos, darbo sąlygos ir atsakomybė iki.
3 straipsnis. Skyriaus vedėjo kadencija
3.1. Skyriaus vedėjas savo įgaliojimus vykdo tuo laikotarpiu, kuriam buvo paskirtas, išskyrus 3.2 punkte numatytus atvejus. šio reglamento nuostatas.
3.2. Skyriaus vedėjo įgaliojimai gali būti nutraukti anksčiau laiko dėl Rusijos Federacijos darbo teisės aktų tiesiogiai numatytų priežasčių.
3.3. Generalinis direktorius gali vienašališkai nuspręsti nutraukti Skyriaus vadovo įgaliojimus prieš terminą, apie savo ketinimą jam privalomai pranešęs ne vėliau kaip prieš 30 kalendorinių dienų iki būsimo atleidimo iš pareigų dienos (jeigu nenumatyta kitų sąlygų). Rusijos Federacijos darbo teisės aktai) šiais atvejais:
3.3.1. Skyriaus plėtros plano, parengto ir Skyriaus generalinio direktoriaus patvirtinto, nevykdymas arba netinkamas įgyvendinimas;
3.3.2. Skyriaus vedėjo ar darbo sutartyje numatytų įsipareigojimų ir sąlygų nevykdymas ar netinkamas vykdymas;
3.3.3. Generalinio direktoriaus sprendimų ir įsakymų nevykdymas ar netinkamas vykdymas;
3.3.4. Tiesioginės ekonominės ir finansinės žalos padarymas Padalinio vadovui savo veiksmais arba kai jis sudaro sąlygas, dėl kurių gali kilti žalos grėsmė.
3.4. Nutraukus įgaliojimus savo paties prašymu, Skyriaus vedėjas ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki siūlomo atleidimo dienos generaliniam direktoriui pateikia rašytinį pareiškimą, kuriame nurodo įgaliojimų perdavimo priežastis.
3.5. Nutraukus darbo sutartį dėl bet kurios iš 3.2 punkte nurodytų priežasčių. ir 3.3. Šių Nuostatų nuostatas Skyriaus vedėjas turi visas teises ir įgaliojimus bei vykdo savo pareigas iki įsakymo dėl atleidimo iš darbo ir tinkamo reikalų perdavimo naujai paskirtam Skyriaus vedėjui arba laikinai einamajam skyriaus vedėjui.
4 straipsnis. Bylų perdavimo tvarka
4.1. Skyriaus byloms priimti ir perduoti skiriamos ne mažiau kaip 3 darbo dienos. Buvusio skyriaus vedėjo atsiskaitymas ir atleidimas iš darbo vyksta pagal Rusijos Federacijos darbo teisės aktų reikalavimus ir darbo sutarties nuostatas, visiškai atlyginant visus nuostolius, jei tokių buvo, atsiradusius dėl skyriaus vedėjo veiklą (neveikimą).
4.2. Skyriaus bylų priėmimo ir perdavimo procesui vykdyti generalinio direktoriaus įsakymu sudaroma komisija, kuri savo veiklą vykdo tiesiogiai pavaldi generaliniam direktoriui.
4.3. Remiantis ir remiantis audito rezultatais, surašomas perdavimo-priėmimo aktas, kurį pasirašo buvęs ir naujasis skyriaus vedėjas, komisijos pirmininkas ir nariai, po to tvirtina generalinis direktorius. .
5 straipsnis. Skyriaus vadovo įgaliojimai
5.1. Skyriaus vedėjas, vykdantis skyriaus veiklos strateginį planavimą ir operatyvinį valdymą, turi tam reikalingus įgaliojimus.
5.2. Skyriaus vedėjas parengia ir su generaliniu direktoriumi tvirtina skyriaus strateginius plėtros tikslus ir būdus jiems pasiekti;
5.3. Skyriaus vedėjas, remdamasis generalinio direktoriaus išduotu įgaliojimu, savo kompetencijos ribose turi teisę atlikti visus jam pavestus Skyriaus veiksmus.
5.4. Skyriaus vedėjas turi teisę disponuoti Skyriaus finansiniais ištekliais neperžengdamas darbo sutarties sąlygų reglamentuojamų ribų.
5.5. Skyriaus vedėjas savarankiškai vykdo atsiskaitymus pagal verslo sutartis su verslo partneriais.
5.6. Skyriaus vedėjas savo kompetencijos ribose duoda nurodymus ir priima sprendimus įvairiais skyriaus veiklos aspektais.
5.7. Skyriaus vedėjas atstovauja ir gina Skyriaus interesus pagal galiojančius teisės aktus visose organizacijose, įstaigose ir institucijose tiek Rusijos Federacijoje, tiek užsienyje.
5.8. Skyriaus vedėjas sprendžia personalo valdymo klausimus, taiko paskatinimus ir nuobaudas darbuotojams pagal galiojančius darbo teisės aktus;
5.9. Skyriaus vedėjas organizuoja funkcinių pareigų paskirstymą tarp Skyriaus darbuotojų ir tvirtina pareigybių aprašymus.
5.10. Skyriaus vedėjas patikslina informacijos, turinčios komercinę paslaptį arba kuri yra konfidenciali Skyriaus informacija, sąrašą, Skyriaus darbuotojų prieinamumo su juo lygius; nustato ir, susitarus su saugos tarnybos vadovybe, Skyriuje vykdo būtinas priemones Skyriaus finansiniam, ekonominiam saugumui ir darbuotojų asmeniniam saugumui užtikrinti;
5.11. Ilgai (daugiau nei 3 dienos) neatvykus, Skyriaus vedėjas, susitaręs su generaliniu direktoriumi, skiria laikinai einantį Skyriaus vedėjo pareigas.
6 straipsnis. Skyriaus vedėjo atsakomybė
6.1. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui ir atsako už savo veiksmus pagal Rusijos Federacijos teisės aktus per visą savo darbo šiose pareigose laikotarpį.
6.2. Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už jam pavestų pareigų vykdymą su juo sudarytoje darbo sutartyje nustatytomis sąlygomis pagal galiojančius teisės aktus, Įstatus ir vietinius teisės aktus, įskaitant:
Už efektyvų Skyriaus patvirtinto verslo plano įgyvendinimą;
Už generalinio direktoriaus operatyvinių sprendimų ir įsakymų tikslumą ir savalaikiškumą;
Už Skyriaus materialiojo ir nematerialiojo turto saugumą;
Už racionalų Skyriaus finansų panaudojimą;
Už jo ir jo vadovaujamo skyriaus darbuotojų komercinių paslapčių saugojimą;
Už įstatymų laikymąsi komercinių ir finansinių sandorių metu;
Už efektyvaus grįžtamojo ryšio tarp jam patikėto padalinio ir kitų padalinių organizavimą.
Už tai, kad būtų užtikrintas išsamios ir patikimos ataskaitinės informacijos apie Skyriaus veiklą pateikimas generaliniam direktoriui griežtai nustatytais terminais ir nustatyta forma;
Už optimalių darbo sąlygų sudarymą Skyriaus darbuotojams, saugos ir darbo apsaugos taisyklių laikymosi priežiūrą.
6.3. Skyriaus vedėjas prisiima visišką finansinę atsakomybę už nuostolius, padarytus dėl savo veiksmų (neveikimo), taip pat už sprendimų, kurie viršija galiojančių teisės aktų, Įstatų ir darbo sutarties nustatytas jo kompetencijas, pasekmes.
6.4. Skyriaus vadovas įpareigotas griežtai laikytis Įmonių kodekso nuostatų reikalavimų, rūpintis partnerių įvaizdžio ir pasitikėjimo išlaikymu;
6.5. Padalinio vadovas neatleidžiamas nuo atsakomybės, jei atsakomybę užtraukiančius veiksmus atliko asmenys, kuriems jis perdavė savo įgaliojimus ir teises.
7 straipsnis. Skyriaus vedėjo bendravimo tvarka
7.1. įsipareigoja sudaryti visas Skyriaus vedėjo darbui būtinas sąlygas savo įsipareigojimams vykdyti.
7.2. garantuoja Skyriaus vedėjo teisių ir teisėtų interesų laikymąsi vykdant iš šių nuostatų ir darbo sutarties kylančias sąlygas ir pareigas.
7.3. Skyriaus vedėjas užtikrina valdybos ir generalinio direktoriaus posėdžių sprendimų įgyvendinimą.
7.4. Skyriaus vedėjas vykdo įsakymus ir nuostatus bei jų pagrindu leidžia skyriaus vietinius nuostatus.
7.5. Generalinis direktorius nuolat griežtai kontroliuoja racionalų ir taupų Skyriaus materialinių, darbo ir finansinių išteklių panaudojimą; už jų laikymąsi įstatymų, generalinio direktoriaus įsakymų ir sprendimų vykdymo.
7.6. Skyriaus vedėjas užtikrina palankių ir saugių sąlygų efektyviam skyriaus darbuotojų darbui sudarymą, Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimų laikymąsi.
7.7. Skyriaus vedėjas atsako už generaliniam direktoriui teikiamų ataskaitų teisingumą ir savalaikiškumą.
7.8. savo įgaliojimų ribose garantuoja skyriaus vadovo teisių ir teisėtų interesų laikymąsi, įsipareigoja nesikišti į einamąją padalinio vadovo veiklą, išskyrus galiojančių teisės aktų numatytus atvejus. darbo sutartimi ir šiais nuostatais.
7.9. pasilieka teisę reguliariai atlikti Skyriaus vedėjo veiklos patikrinimus, kad įsitikintų, jog jis laikosi įstatymų, taip pat darbo sutarties sąlygų ir įsipareigojimų bei šių nuostatų.
7.10. Skyriaus vedėjas įpareigotas aktyviai dalyvauti plėtojant strateginę plėtrą, orientuojantis į gaminių paklausos formavimą ir tenkinimą; rengti pasiūlymus veiklos optimizavimui, organizuoti grįžtamąjį ryšį su vadovybe.
7.11. Skyriaus vedėjas įpareigotas reguliariai atlikti parduodamų gaminių vartojimo savybių ir joms keliamų reikalavimų tyrimus; nustatyti veiksnius, lemiančius vartotojų paklausos struktūrą ir dinamiką bei rinkos sąlygas, numatyti įvairių prekių grupių poreikį.
7.12. Skyriaus vedėjas įpareigotas teikti pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos ekonominio saugumo organizavimo, užtikrinti būtinų priemonių saugumui užtikrinti ir Skyriaus komercinėms paslaptims išsaugoti įgyvendinimą;
7.13. Skyriaus vadovas turi teisę gauti išsamią ir patikimą informaciją apie visus komercinius, finansinius ir kitus sandorius, vienaip ar kitaip susijusius su Skyriaus veikla;
7.14. įsipareigoja sudaryti visas sąlygas, reikalingas Skyriaus vedėjo darbui atlikti jam pavestas pareigas.
7.15. įsipareigoja nuolat teikti Skyriaus vedėjui teisinę, metodinę, informacinę, techninę ir finansinę pagalbą visose Skyriaus veiklos srityse.
8 straipsnis. Baigiamosios nuostatos
8.1. Skyriaus vedėjas vadovauja Skyriui, kuris organizaciškai yra jo dalis ir veikia pagal priimtus ir priimtus sprendimus.
8.2. Strateginiai ir taktiniai tikslai, kuriuos nustato ir įgyvendina padalinio vadovas savo veikloje vadovauti padaliniui, neturėtų prieštarauti bendrai plėtros linijai.
8.3. Skyriaus vadovo ir skyriaus darbuotojų santykiai kuriami remiantis įmonės įsipareigojimu ir bendrų vertybių pripažinimu.
