Archyvo darbo dienos įmonėje nuotrauka. Kas yra darbo dienos nuotrauka: užpildymo pavyzdys

Darbo laiko nuotrauka- tai stebėjimo tipas, kurio pagalba jie tiria ir analizuoja vieno darbuotojo ar grupės, susijusios su konkretaus proceso įgyvendinimu, sugaištą laiką per visą darbo dieną (pamainą) ar jos dalį, neatsižvelgiant į tai, ką tai daro. buvo praleistas laikas. PDF neatskleidžia proceso technologijos ir metodų, o tik nustato jo eigą.

PDF tikslas – nustatyti rezervus produktyvumui didinti, įrangos panaudojimui gerinti. Tai pasiekiama identifikuojant tikslingumą, tam tikrų laiko sąnaudų eiliškumą, jų matavimą, nustatant galimo atlikėjų darbo dienos sutankinimo laipsnį, eliminuojant darbo laiko praradimą ir įrangos prastovą.

Darbo laiko fotografavimo tikslas – nustatyti darbo ir gamybos organizavimo trūkumus, sukeliančius nuostolius ar neracionalų darbo laiko panaudojimą, suprojektuoti racionalesnį darbo pamainos laiko paskirstymą pagal laiko sąnaudų kategorijas, nustatyti faktinę produkcijos išeigą, normą. jo išleidimo ir darbo vienodumo pamainos metu.

Sumaniai, plačiai ir sistemingai taikant FRV, įmonės vadovas visada turės aiškų supratimą apie darbuotojų ir įrangos darbą ir prastovą, apie darbo laiko praradimo priežastis.

Pagal stebėjimo objektų skaičių, darbo organizavimo formas ir kt. FR skirstomi į asmuo, grupė, brigada, masė, maršrutas, kelių mašinų, taikinys, gamybos proceso nuotrauka ir įrangos naudojimo nuotrauka(žr. 2 diagramą). Taip pat išskiriama dubliuota ir piketinė darbo dienos fotografija.

dubliuotas Darbo dienos nuotrauką vienu metu daro du darbuotojai. Šis metodas naudojamas, kai stebimo objekto matomumas yra ribotas. Stebėtojai dirba nepriklausomai vienas nuo kito, o darbo pabaigoje lygina rezultatus, kad susidarytų bendrą vaizdą.

Piketas Darbo dienos nuotrauką fotografuoja keli stebėtojai, išsidėstę tam tikruose taškuose ir fiksuoja momentą, kada stebimas objektas praeina pro šį tašką. Šis metodas dažniausiai naudojamas tiriant transporto veikimą, nes. pagal saugumo taisykles stebėtojas negali visą laiką judėti kartu su transportu. Vykdydamas individualų PDF, stebėtojas tiria laiką, kurį vienas atlikėjas praleido dirbdamas vienoje darbo vietoje arba laiką, praleistą naudojant įrangą per darbo pamainą ar jos dalį.

Darbo laiko tyrimo eiga fiksuojama specialiame dokumente – individualaus PDF stebėjimo lape.

Pirmame puslapyje nurodomas įmonės ir tiriamo padalinio pavadinimas, studijų data, pradžia ir pabaiga, bendra trukmė, darbuotojo pavardė, darbo stažas, darbo užmokesčio kategorija ir kt.

Antrame ir trečiame puslapiuose fiksuojami stebėjimo duomenys, ketvirtame – analizuojami rezultatai ir prognozuojamas sugaištas laikas.

Siekiant supaprastinti PDF rezultatų įrašymą ir apdorojimą, atliekamas darbo laiko sąnaudų indeksavimas:

PZ - parengiamasis-finalinis laikas;

OP – veikimo laikas;

OS – pagrindinis laikas;

B - pagalbinis laikas;

OBS - darbo vietos tarnybos laikas;

ETL - laikas poilsiui ir natūraliems poreikiams;

ND – pašalinių pokalbių laikas;

NT - elektros trūkumas;

Laikas fiksuojamas 1 minutės tikslumu.

Panagrinėkime pavyzdį: komercinės įmonės pardavimų vadybininko FRV.

Stebėjimo data: 1999-03-20

Stebėjimo pradžia: 8 valandos 30 minučių

Stebėjimo pabaiga: 17:30 val

Darbas: klientų aptarnavimas, darbas su tiekėjais, pardavimų apimties analizė Darbo sąlygos: normalios Pardavimų vadovas: Novgorodtsev A.A.

Amžius: 28 metai.

Darbo patirtis: 4 metai Darbo patirtis: 2 metai.

Požiūris į darbą: sąžiningas Stebėtojas Kuznecova S.A.

PZ=5+15+3+2=25

OP=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

EXC=5+60+5+5=75

Stebėjimų įrašo apdorojimas sumažinamas iki: kiekvienos rūšies darbų ir prastovų trukmės nustatymo; raidžių indeksų tvirtinimas; faktinio laiko balanso sudarymas.

Kiekvieno darbo trukmė nustatoma atimant esamą nagrinėjamo reiškinio laiką iš esamo kito laiko. Viso stebėjimo trukmė lygi pamainos trukmei (8 val. - 480 min.)

Naudojant darbo laiko sąnaudų indeksus, apskaičiuojama bendra išlaidų suma kiekvienai darbo rūšiai ir prastovoms. Šie duomenys įrašomi į darbo laiko balansą.

Remiantis planuojamu ir faktiniu darbo dienos laiko balansu, apskaičiuojami darbo laiko panaudojimo ir praradimo rodikliai, daromos išvados apie galimą darbo našumo didėjimą pašalinus nustatytus nuostolius.

Taigi likučio pagrindu nustatomas darbo laiko panaudojimo pagerinimo koeficientas. Skaičiavimui naudokite formulę:

Pirkimas=Mokestis./T emb.

kur Kupl. - darbo laiko panaudojimo koeficientas;

Tek. – galimas sugaišto laiko sumažinimas, min.

Tnab.- stebėjimo trukmė fotografuojant, min.

Į upl. \u003d (25–10) + (418–405) + (75–25) + 22 / 480 \u003d 0,20

Darbo našumo augimas (LPT) apibrėžiamas taip:

Įklijavimo formulė

Laiko praradimas dėl priežasčių, priklausančių nuo darbuotojo (ND), yra lygus:

Įklijavimo formulė

Laiko praradimas dėl nuo darbuotojo nepriklausančių priežasčių yra lygus:

Įklijavimo formulė

Galimas našumo padidėjimas pašalinus

organizacinių ir techninių problemų

nuostoliai priklausomai nuo darbuotojo:

Vadinasi, pagerėjus drausmei, darbo našumas padidės 4 proc.

pašalinant neproduktyvų darbą ir visą prarastą darbo laiką.

Darbuotojo darbe praleisto laiko efektyvumui nustatyti taikoma daugybė metodų, vienas efektyviausių – darbo dienos fotokortelė. Šio metodo esmė slypi tame, kad tam tikras darbuotojas yra nuolat stebimas ir atliekami atitinkami matavimai per darbo dieną, kai jis atlieka visus savo veiksmus.

Pagrindinis tikslas – remiantis sudarytos darbo dienos nuotraukos analizės rezultatais nustatyti darbuotojo sugaištą laiką ir pakoreguoti jo darbo dieną, o tai gali padidinti jo produktyvumą. O tokios procedūros atlikimas visiems darbuotojams gali padidinti bendrą įmonės produktyvumą.

Šis metodas skirtas išspręsti šias pagrindines problemas:

• Faktinio naudojimo likučio per laikinųjų išteklių darbo dieną nustatymas.
• Faktinės gamybos (produkcijos) apimties, įskaitant gamybos tempą darbo pamainos metu, nustatymas.
• Darbo laiko nuostolių nustatymas ir jų priežasčių analizė
• Pirminės informacijos gavimas laikinojo agregatų priežiūros laikotarpio ir darbo valandų, parengiamojo ir galutinio laiko standartams rengti.
• Remiantis vertinimo rezultatais, galima sudaryti pareigybių aprašymus ir nustatyti darbuotojų trūkumą ar perteklių.

Gautos informacijos sisteminimas ir vėlesnė analizė padės ištaisyti pažengusių ir atsiliekančių darbuotojų laiką, nustatyti neatitikimus dabartiniams organizacijos standartams, racionalizuoti komandų ir darbo grupių sudėtį, įskaitant darbo jėgos paskirstymo tobulinimą sudarant komandas. , taip pat nustatys arba patikslins informaciją apie valandinį prekių ar gaminių gamybą.

Daugeliu atvejų pagrindinės problemos gali būti nepagrįstas darbuotojų darbo laiko švaistymas ilgoms dūmų pertraukoms ar kavos pertraukėlėms. Darbo dienos nuotrauka leis vadovui nustatyti plonas dėmeles, kurias galima racionalizuoti, o tai gali padėti išvalyti personalą.

Galbūt darbuotojas, kuris niekada neturi laiko nieko veikti, per daug rūko ar nuolat bendrauja ne darbo reikalais. Be to, darbo eigos optimizavimas gali rodyti plonas dėmes personalo lentelėje, nes dėl darbuotojų pertekliaus didėja išlaidos, o trūkumas, priešingai, praranda pelną.

Tyrimas gali būti tokio tipo:

• Individualus.
• Grupė.
• Brigadininkas.
• Nepriklausomas.
• Kelionė ar maršrutas.
• Kelių stočių operatoriaus darbo pamainai.

Darbo dienos žemėlapio sudarymo tvarka

Fotografijos žemėlapį gali sudaryti tiek pats darbuotojas, kad būtų galima nustatyti laikinus nuostolius ir nustatyti būtinus išteklius produktyvumui didinti, ir tam paskirti darbuotojai. Be to, tai gali sudaryti įmonės, kurios, spręsdamos įmonės pelningumo didinimo problemą, perduoda jūsų darbo veiklą iš išorės. Nesvarbu, kas atlieka šią procedūrą, svarbiausia yra rezultatas. Darbo dienos nuotraukos laikymo schema susideda iš kelių etapų:

• Parengiamojo proceso vykdymas.
• Tam tikro darbuotojo (ar grupės) veiksmų stebėjimo proceso vykdymas ir nuoseklus jų atliekamų veiksmų bei kiekvienam veiksmui skirto laiko fiksavimas per visą darbo dieną.
• Gautų duomenų analizės įgyvendinimas.
• Remiantis analize, yra sukurtas tinkamų priemonių rinkinys, skirtas optimizuoti darbo eigą, sumažinant sugaištą laiką, skaičiuojant laiko koeficientus ir projektuojant darbo pamainos standartus.

Taip pat skaitykite:

CV sudarymo taisyklės

Sudarant žemėlapį būtina atsižvelgti į organizacijos reguliuojamų pertraukų, tokių kaip pietūs, laiką, taip pat atsižvelgti į tai, kad darbuotojas turi tenkinti asmeninius poreikius, tokius kaip tualetas, gėrimas ar rūkymas. Tačiau besaikis rūkymas, nes kai kurie išeina kas 20-30 minučių, greičiausiai nepatartina ir lemia neracionalų darbo laiko panaudojimą.

Šios problemos sprendimas gali būti organizacijos nuostatuose nustatytas laikas pertraukoms rūkyti, pavyzdžiui, kartą per valandą. Toks požiūris leis darbuotoją drausminti, o kai kuriais atvejais – priedus nerūkantiems.

Darbo dienos pildymo pavyzdžio nuotrauka ir tuščia forma

Buhalterio darbo dienos pildymo pavyzdys nuotrauka.

Vienas iš rezervų didinti bet kurios organizacijos efektyvumą yra produktyvesnis darbo išteklių panaudojimas. Šiuo atveju paprasta ir efektyvi priemonė objektyviems duomenims gauti ir analizuoti yra darbo dienos nuotrauka (FRD).

Darbo dienos nuotrauka– tai metodas, leidžiantis ištirti konkretaus darbuotojo laiko pasiskirstymą, stebint, matuojant ir dokumentuojant visą be išimties darbo užduotims atlikti per darbo dieną sugaištą laiką.

FRD metodo įsisavinimas leidžia gauti unikalių rezultatų personalo valdymo ir jo produktyvumo srityje net ir nepilnos įmonėje atliekamų darbų aprėpties normavimo sąlygomis. FRD procesas yra skirtas nustatyti kiekvienai operacijai sugaištą laiką, nustatyti ir išanalizuoti užduočių neatlikimo priežastis bei optimizuoti visą darbo procesą.

Darbo dienos fotografija suteikia atsakymus į šiuos klausimus:

1. Kiek laiko darbuotojas skiria tam tikram darbui?

2. Kiek laiko užtrunka skirtingiems darbuotojams atlikti tą patį darbą?

3. Ar ir kokia sąskaita galima padidinti darbo našumą?

4. Ar galima praleisti (supaprastinti) kurį nors iš verslo procesų arba deleguoti juos kitiems padaliniams?

5. Kaip nustatyti darbo našumo standartus ir nustatyti šių standartų nesilaikymo priežastis?

FRD rūšys

Atsižvelgiant į stebimų objektų skaičių ir tikslinę užduotį, naudojamos šių tipų darbo dienos nuotraukos:

. individualus- nustatyti atskirų atlikėjų praleistą laiką, leidžiantį studijuoti kūrinį maksimaliai detaliai;

. grupė- stebėti kelių darbuotojų, tarpusavyje susijusių darbo procesu, veiklą, kad būtų galima racionaliai paskirstyti pareigas tarp grupės narių. Pagrindinis grupinės fotografijos tikslas – ištirti grupės narių darbo darną, jų darbo krūvio laipsnį, darbo organizavimą, nustatyti prarasto darbo laiko priežastis ir trukmę, ištirti kitus klausimus, kuriems nereikia atlikti tikslių matavimų. laiko;

. visapusiškas- leidžia nustatyti atskirų gamybos procesų ryšį, ištirti gamybos darbo ritmą, nustatyti racionalaus įrangos naudojimo laipsnį, parengti konkrečias priemones, skirtas darbo efektyvumui didinti. Tokiu atveju stebėtojų grupė tiria komandos, cecho, padalinio ar įmonės darbą kaip visumą, leidžiančią aprėpti visą gamybos procesų rinkinį arba didelę jų dalį;

. savifotografija- specialistas savarankiškai matuoja savo veiklos laiką.

Svarbi detalė: siekiant gauti objektyvesnius ir patikimesnius duomenis, sudėtingos darbo dienos nuotraukos daromos kelias dienas (savaites, mėnesius).

FRD NAUDOJIMO TIKSLAS

Darbo dienos nuotrauka gali būti naudojama įvairiems tikslams:

1. Darbo laiko struktūros nustatymas, brangiausių operacijų ir darbų rūšių nustatymas.

2. Studijuoti geriausių darbuotojų patirtį. Geriausius rezultatus demonstruojančių darbuotojų darbo laiko biudžetu galima remtis nustatant užduotis, vertinant darbuotojo efektyvumą, ieškant geriausių darbo organizavimo būdų.

3. Normų nustatymas. Kelių darbuotojų duomenų analizė yra įvestis kuriant darbo standartus. Be to, FRD metodą taiko keli skirtingo darbo efektyvumo darbuotojai, siekdami padidinti normų pagrįstumą.

4. Normų nesilaikymo priežasčių nustatymas. Jei normos jau egzistuoja, bet pavieniai darbuotojai reguliariai jų nesilaiko, tada darbo dienos nuotraukos pagalba galite nustatyti šios situacijos priežastis.

5. Prarastų darbo valandų nustatymas. FRD pagalba galima nustatyti, kuriuose darbo eigos etapuose yra darbo laiko nuostolių ir dėl ko jie atsiranda: darbo organizavimo neefektyvumas, neracionaliai pastatytos technologijos ar darbuotojų nesąžiningumas.

6. Darbo organizavimo proceso tobulinimas įmonėje. FRD leidžia apibūdinti esamus verslo procesus įmonėje ir įvertinti, kiek jie optimalūs.

7. Darbuotojo darbo efektyvumo įvertinimas. Stebėti darbuotojo darbą ir vertinti įvairioms darbo operacijoms sugaištą laiką – tai galimybė įvertinti jo profesionalumo ir motyvacijos lygį.

FDD VYKDYMO TECHNOLOGIJA

Darbo dienos fotografavimo technologija susideda iš kelių etapų.

1 etapas. Pasiruošimas darbo dienos fotografijai.

Pradiniame etape nustatomi darbo dienos fotografavimo tikslai. Remiantis keliamais tikslais, nustatomas PFD tipas ir metodika.

Jei pagrindinis FRD tikslas yra stebėti, kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių, tuomet galima fotografuoti darbo dieną vienu metu su grupe darbuotojų (grupuojant darbuotojus pagal struktūrinius padalinius arba pagal atliekamų darbų pobūdį). Darbo drausmės pažeidimai bus pastebimi iš karto.

Jei reikia nustatyti prarastą laiką, optimizuoti įmonės verslo procesus, tuomet kiekvienam darbuotojui turi būti daroma individualiai darbo dienos nuotrauka, kruopščiai fiksuojant jo atliktas operacijas, bendravimą su kitais darbuotojais bei struktūriniais padaliniais.

Taip pat pirmajame etape reikia apsispręsti, ar informuoti darbuotojus apie FRD, ar verta sugalvoti tinkamą legendą stebėtojo pristatymui.

SVARBU

Parengiamasis etapas apima stebėtojų mokymą (instruktavimą ir mokymą). Gauti rezultatai labai priklauso nuo paruošimo.

Nebus nereikalinga iš anksto derinti FRD formas, kad jose būtų teisingai atspindėta reikiama informacija. Tai ypač svarbu, jei tyrimą vienu metu keliuose struktūriniuose padaliniuose atliks skirtingi stebėtojai.

2 etapas. Darbo dienos fotografavimas.

Fotografuojama pagal esamą laiką. Matavimo rezultatai įrašomi į stebėjimo lapą (1-3 lentelės). 1 ir 2 stulpeliuose stebėtojas įrašo kiekvieno naujo veiksmo (neveikimo) pradžios ir pabaigos laiką. 4 skiltyje aprašo veiklas, 5 stulpelyje – darbui atlikti reikalingą įrangą. Kiekvienas įrašas rodo, ką darbuotojas padarė, arba kas sukėlė jo neveikimą.

Kiekvienas darbo ar pertraukos elementas turi būti dokumentuojamas atskirai. Ypač aiškiai reikėtų išskirti darbo vietos priežiūros darbo elementus, taip pat darbo pertraukas, atsižvelgiant į jų pobūdį ir priežastis. Šiuo atveju stebėjimo lapo 1, 2, 4, 5 stulpeliai užpildomi tiesiogiai stebėjimo procese, o 3, 6 stulpeliai - apdorojant nuotraukos rezultatus.

Ekonomisto darbo dienos nuotrauka

Ši nuotrauka daryta 2016-03-18 tiesiogiai matuojant sugaištą laiką remiantis 2016-09-03 viršininko įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 1.

PILNAS VARDAS. darbuotojas: Petrova A.I.

Darbo patirtis pagal specialybę: 2 metai.

Susipažinau su darbo dienos nuotrauka: ekonomistė Petrova A.I.

__________ / Petrova A. I. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

Ši nuotrauka daryta 2016-03-17 tiesiogiai matuojant sugaištą laiką remiantis 2016-09-03 viršininko įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas per darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 2.

PILNAS VARDAS. darbuotojas: Makarova S.V.

Pareigos: buhalterė.

Darbo patirtis pagal specialybę: 13 metų.

Padalinys: Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinys.

Susipažinau su darbo dienos nuotrauka: buhalterė Makarova S.V.

__________ / Makarova S. V. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

Už darbo dienos fotografavimą atsakingas personalo vadovas Ryabchenko A.R.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

Pirkimų vadybininko darbo laiko nuotrauka

Ši nuotrauka daryta 2016-03-19 atliekant tiesioginius sugaišto laiko matavimus vadovaujantis 2016-03-09 vadovo įsakymu Nr.147, siekiant ištirti darbo laiko sąnaudas darbuotojo darbo dieną.

Rezultatai pateikti lentelėje. 3.

PILNAS VARDAS. darbuotojas: Sergejevas P.I.

Pareigos: Pirkimų vadybininkas.

Darbo patirtis pagal specialybę: 9 metai.

Padalinys: Kameliya-Invest LLC Voronežo padalinys.

Susipažinęs su darbo dienos nuotrauka: Pirkimų vadovas Sergejevas P.I.

__________ / Sergejevas P. I. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

Už darbo dienos fotografavimą atsakingas personalo vadovas Ryabchenko A.R.

__________ / Ryabchenko A. R. /

(parašas)

"___" _____________ _____ G.

3 etapas. Rezultatų apdorojimas.

Elementų trukmės skaičiavimas (3 stulpelio pildymas) atliekamas apdorojant rezultatus.

Šiame etape taip pat užpildomas 6 stulpelis, kiekvienas elementas klasifikuojamas. Įmonės „Kamelia-Invest“ negamybiniam personalui naudojo tokią darbo valandų klasifikaciją:

OV - bendras darbo laikas (darbo pamainos trukmė);

PZ - (pasirengimas darbui, gamybos priemonių palaikymas darbinėje pamainoje);

OP - ;

OLN - ;

NTD – (vėlavimas, neleistinas neatvykimas į darbo vietą, ankstyvas išvykimas iš darbo ir kt.).

Remiantis gautais duomenimis (1-3 lentelės), sukuriamas darbo veiklos balansas. Pateikiama 4 lentelė ekonomisto darbo laiko balansas.

Stulpelis "Bendra trukmė, min." skirtuką. 4 pildomas pagal lentelės duomenis. 1 taip:

PV = 10 + 15 = 25 (min.);

OD = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (min.);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.);

NTD \u003d 5 + 10 \u003d 15 (min.).

Koeficiento K1 apskaičiavimas, kuri parodo išlaidų elemento dalį per visą stebėjimo laiką:

K1 (PZ) \u003d 25 / 540 × 100% \u003d 4,6%;

K1 (OP) \u003d 420 / 540 × 100% \u003d 77,8%;

K1 (OLN) \u003d 80 / 540 × 100% \u003d 14,8%;

K1 (NTD) \u003d 15 / 540 × 100% \u003d 2,8%.

Apsvarstykite buhalterio darbo balansas(5 lentelė).

Stulpelio „Bendra trukmė, min.“ pildymas. remiantis lentelės duomenimis. 2:

PV = 10 + 5 = 15 (min.);

OD = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (min.);

EA \u003d 10 + 60 + 10 \u003d 80 (min.).

Darbo drausmės taisyklių pažeidimų nėra.

Koeficiento K1 apskaičiavimas, atspindintis išlaidų elemento dalį per visą stebėjimo laiką:

K1 (PZ) \u003d 15 / 540 × 100% \u003d 2,8%;

K1 (OP) \u003d 445 / 540 × 100% \u003d 82,4%;

K1 (OLN) \u003d 80 / 540 × 100% \u003d 14,8%.

6 lentelėje pateikti duomenys apie darbo laiko balansą Pirkimo vadovas.

Stulpelis "Bendra trukmė, min." skirtuką. 6 pildomas pagal lentelės duomenis. 3:

PV = 10 + 35 = 45 (min.);

OP = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 \u003d 405 (min.);

EA = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (min.).

Darbo drausmės taisyklių pažeidimų nėra.

Koeficiento K1 apskaičiavimas:

K1 (PZ) \u003d 45 / 540 × 100% \u003d 8,3%;

K1(OP) = 405 / 540 × 100% = 75%;

K1 (OLN) \u003d 90 / 540 × 100% \u003d 16,7%.

4 etapas. Rezultatų analizė ir sprendimų parengimas (rekomendacijos).

Remiantis FRD gautais duomenimis, daromos išvados ir rengiamos rekomendacijos nustatytiems trūkumams pašalinti.

Mūsų atveju ekonomisto, buhalterio ir „Kamelia-Invest LLC“ Voronežo padalinio vadovo darbo dienos nuotraukų analizė parodė pakankamai. aukštas darbo drausmės laikymosi lygis, nes pažeidimų arba nėra, arba NTD reikšmė maža (2,8 % viso ekonomisto stebėjimo laiko).

Prieš pradedant stebėjimą, būtina nuspręsti, kas tiksliai yra laikoma darbo drausmės pažeidimu. Juk vadinamosios dūmų pertraukėlės, arbatos gėrimas darbo valandomis, pokalbiai su kolegomis pašalinėmis temomis ir kiti laiko gaišintojai dažnai yra tiesiog būtini norint palaikyti normalią aplinką kolektyve moraliniu požiūriu.

Svarbi detalė: Siekiant išvengti nesusipratimų šiuo klausimu, vidaus darbo reglamentą rekomenduojama išdėstyti raštu, derinti su kolektyvu ir profesinės sąjungos organizacija. Priimant naujus darbuotojus, būtina juos supažindinti su šiomis taisyklėmis.

PFD metu paaiškėjo, kad pirkimo vadovas sugaišta apie 30 min. kiekvieną dieną pranešti apie dienos darbus. „Kamelia-Invest“ vadovybė manė, kad tai didelė laiko investicija, ir nusprendė supaprastinti įmonės vidaus atskaitomybės formas tiek pirkimo vadybininkai, tiek kiti darbuotojai.

PASTABA

Ataskaitų teikimo formas, jų turinį ir dažnumą bet kuriuo atveju reikėtų periodiškai peržiūrėti, kadangi šiandieninėje greitai kintančioje verslo aplinkoje bet kokia informacija greitai praranda savo aktualumą.

Remiantis FDD rezultatais, buvo nuspręsta į Kamelia-Invest LLC Voronežo padalinio etatų lentelę įtraukti kompiuterinio spausdinimo operatoriaus įkainį, kad jam būtų pavestos šios funkcijos: dokumentų kopijavimas ir skenavimas, siuntimas ir gavimas el. paštas, dokumentų archyvavimas, nesudėtingų ataskaitų ir tekstinių dokumentų sudarymas. Tai leido iškrauti kvalifikuotus darbuotojus(buhalteriai, ekonomistai ir vadybininkai).

Bet kuriuo atveju lengviau rasti žmogų, turintį įgūdžių bendrauti su kompiuteriu ir kita biuro technika, nei kompetentingą ekonomistą, atsakingą buhalterį ir patyrusį vadovą. O atlygio požiūriu šis variantas yra pats optimaliausias.

Bet kurio padalinio efektyvumas labai priklauso nuo jo aprūpinimo modernia didelės spartos įranga (didelės spartos kompiuteriais, galinčiais dirbti su dideliu duomenų kiekiu) ir ryšio priemonėmis. Galbūt, remiantis FRD rezultatais, kai kuriais atvejais tokios įrangos įsigijimas bus pagrįstas, nes įmonės efektyvumas priklauso nuo gaunamų duomenų efektyvumo ir patikimumo.

FRD taip pat suteikia galimybę apsvarstyti galimybę naudoti tą pačią įrangą (skenerius, didelio formato spausdintuvus, spalvotus spausdintuvus) keliems darbuotojams / padaliniams, nepakenkiant jų darbo efektyvumui. Tokia įranga, kaip taisyklė, naudojama sporadiškai, atliekant vienkartines užduotis.

FRD rezultatai gali būti naudojami sprendžiant paaukštinimo, atestavimo, apdovanojimų ir kt.

TAVO ŽINIAI

Darbo dienos nuotrauką gali padaryti pati įmonė (taupesnis variantas) arba patikėti tuo besispecializuojančiai įmonei (tyrimo rezultatas bus patikimesnis).

Įmonės personalas, organizacinė sistema, darbo metodai, valdymo stilius yra gana lengvai įtakojami įmonės, valdomi ir tuo pačiu turi didelės įtakos bendram veiklos rodikliui. Todėl daug dėmesio reikėtų skirti darbo efektyvumo didinimui, o FRD šiuo klausimu yra vienas patogiausių ir racionaliausių darbo laiko sąnaudų ir nuostolių tyrimo metodų.

O. S. Polyakova, ekspertė

Nepaisant esminių pokyčių šalies ekonomikoje, normavimas išlaikė pagrindinio veiksnio, valdančio darbo našumą, vaidmenį. Darbo laiko fotografavimas (FW) vis dar yra vienas patogiausių ir racionaliausių metodų tiriant darbo laiko sąnaudas ir nuostolius, taip pat rengiant tam tikras darbo standartų rūšis. PDF metodo įsisavinimas leidžia gauti unikalių rezultatų personalo valdymo ir jo produktyvumo srityje net ir esant nepilnai įmonėje atliekamo darbo aprėpčiai normuojant.

Produktyvumas – tai turimų išteklių (ne tik darbo jėgos, bet ir žaliavų, žemės, kapitalo, informacijos, laiko ir kt.) panaudojimo efektyvumo matas, siekiant pagaminti vartotojui reikalingą prekių ar paslaugų kiekį, asortimentą ir kokybę. . Kartu darbo našumas yra viena iš pagrindinių, nors ir ne vienintelė, tiek fizinio, tiek materializuoto darbo panaudojimo efektyvumo charakteristikų.

Įmonės produktyvumą lemia daugybė veiksnių, suskirstytų į dvi grupes – minkštuosius ir kietuosius. Minkštieji veiksniai, kurie, be kita ko, apima personalą, organizacinę sistemą, darbo metodus ir valdymo stilių, yra gana lengvai įtakojami įmonės, valdomi ir tuo pačiu turi reikšmingos įtakos bendram veiklos rodikliui. Būtent todėl daug dėmesio buvo ir yra skiriama darbo našumo didinimui.

Vienas iš pripažintų įrankių efektyvaus įmonės darbo išteklių panaudojimo problemai spręsti yra darbo normavimas.

Ukrainoje sektorinės ir tarpsektorinės normos ir standartai buvo kuriami ir kuriami, pavyzdžiui, pagal „Nacionalinės darbo ir profesijų klasifikacijos 2004–2007 m. reguliavimo sistemos sukūrimo ir nuolatinio atnaujinimo programą“, patvirtintą. Ministrų kabineto 2003 m. kovo 18 d. nutarimu Nr. 356. Tačiau vienas iš būdingų dabartinės šalies ekonomikos bruožų yra reikšmingas netolygus įmonių vystymasis, dėl kurio labai sumažėja pritaikomumas ( atitikties) patvirtintų tarpsektorinių ir sektorinių normų. Tuo pačiu metu, pagal Ukrainos darbo kodeksą, darbo standartų įvedimą, pakeitimą ir peržiūrą atlieka savininkas arba jo įgaliota institucija, susitarusi su pirminės profesinės sąjungos organizacijos (profesinės sąjungos) išrinktu organu. atstovas). Savininkas ar jo įgaliota institucija turi išaiškinti darbuotojams darbo normų patikslinimo priežastis bei sąlygas, kuriomis nauji standartai turėtų būti taikomi. Apie naujų darbo normų įvedimą ir esamų darbo normų pasikeitimus savininkas ar jo įgaliota įstaiga informuoja darbuotojus ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įvedimo (DK 86 str.).

Todėl patvirtintos tarpsektorinės ir sektorinės normos bei standartai yra patariamojo pobūdžio.

Pagrindinė atsakomybė už tarpsektorinių ir pramonės standartų atitikties faktinėms organizacinėms ir techninėms sąlygoms įmonėje patikrinimą, klaidos nustatymą, esamų standartų užbaigimą, keitimą ar naujų standartų kūrimą tenka įmonei ir jos standartizacijos specialistams.

Pagrindinė normavimo užduotis- būtinų pragyvenimo darbo (darbo laiko), materializuoto darbo (įranga, technologinis procesas, darbo objektas) ir darbų atlikimo sąlygų (darbo vietos organizavimas, padalijimas ir bendradarbiavimas, darbo sąlygos ir kt.) nustatymas, siekiant :

• darbo našumo padidėjimas;
• reikalingo darbuotojų skaičiaus, profesinės ir kvalifikacijos sudėties nustatymas;
• veiklos planavimo organizavimas;
• darbo užmokesčio organizavimas;
• darbo organizavimo tobulinimas.

Įprasta išskirti keturis darbo standartų tipus:

Laiko norma- atitinkamos kvalifikacijos darbuotojo ar darbuotojų grupės (komandos) darbo laiko, sugaišto vienam darbo vienetui atlikti, trukmė nurodytomis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

Gamybos tempas- nustatytas darbo kiekis (produkcijos vienetų skaičius), kurį turi atlikti darbuotojas ar atitinkamos kvalifikacijos darbuotojų grupė (komanda) (gamyba, transportavimas ir kt.) per darbo laiko vienetą nurodytomis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis. Gamybos greitis yra laiko greičio atvirkštinė vertė.

gyventojų skaičius- nustatytas tam tikros profesinės ir kvalifikacinės sudėties darbuotojų skaičius, reikalingas konkrečioms gamybinėms, valdymo funkcijoms ar darbo apimčiai atlikti tam tikromis organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis.

Paslaugos tarifas- gamybinių patalpų (įrangos vienetų, darbo vietų, gyvulių ir kt.), kuriuos atitinkamos kvalifikacijos darbuotojas ar darbuotojų grupė (komanda) turi aptarnauti per laiko vienetą tam tikromis organizacinėmis ir technologinėmis sąlygomis, skaičius. Valdymo rodiklis – tai speciali paslaugų tarifo rūšis, skirta įvairių administracinių lygių vadovų darbui normuoti.

Labiausiai paplitę laiko ir produkcijos normatyvai, kurie naudojami tiek tiesiogiai vertinant ir atlyginant darbuotojams, tiek planuojant gamybą ir darbuotojų skaičių. Šie standartai yra lengvai naudojami ir suprantami visų kategorijų darbuotojams.

Skaičių ir paslaugų normos yra mažiau paplitusios, ypač sektorinės ir tarpsektorinės. Tokiose normose dažniausiai atsižvelgiama į tipinę normalizuotos kategorijos personalo darbo apimtį. Jeigu įmonėje darbų apimtis, pavyzdžiui, buhalterinė apskaita ar remontas ir priežiūra, skiriasi nuo pateiktos normatyvų rinkinyje, tai normos taikymas sumažinamas.

Darbo standartų kūrimas, aprobavimas ir įgyvendinimas yra daugialypis procesas, reikalaujantis, kad atlikėjai (standartų nustatytojai) praleistų daug laiko, darbo ir aukštos kvalifikacijos.

Darbo laiką įmonės darbuotojai išnaudoja ne tik darbui, darbo laiko struktūra yra daug sudėtingesnė. Tai įeina (žr. pav.) :

Darbo valandos- laikotarpis, per kurį darbuotojas atlieka tą ar kitą darbą, numatytą ir nenumatytą gamybos užduotyje.

Užduočių atlikimas- užduoties vykdymo laikas susideda iš pasirengimo ir baigiamojo laiko, darbo laiko ir darbo vietos priežiūros laiko.

Pasiruošimo ir uždarymo laikas išleidžiama darbuotojų pasiruošimui ir gamybos priemonėms naujai gamybinei užduočiai atlikti, naujos produkcijos partijos gamybai ir visų su jos užbaigimu susijusių darbų atlikimui (medžiagų, įrankių, armatūros įsigijimui, darbui). užsakymai ir techninė dokumentacija, instrukcijų perdavimas, įrankių ir armatūros montavimas ir išmontavimas, įrangos montavimas, gatavų gaminių pristatymas, armatūros, įrankių pristatymas, darbo užsakymas, techninė dokumentacija ir likusių medžiagų). Jis skaičiuojamas vieną kartą visai produktų partijai. Priklausomai nuo serijinės gamybos ir įrangos, tai gali būti nuo 1 iki 15% darbo laiko.

veikimo laikas- laikotarpis, per kurį darbuotojas atlieka tam tikrą operaciją - keičia darbo objekto formą, savybes ir kokybę arba jo padėtį erdvėje.

reguliarus laikas - dalis darbo laiko, praleisto šio proceso tikslui pasiekti kokybiniam ar kiekybiniam darbo priemonių pokyčiui.

Pagalbinis laikas - dalis eksploatacinio laiko, praleisto atliekant veiksmus, leidžiančius atlikti pagrindinį darbą (pakrauti mašiną žaliavomis, iškrauti ir išvežti gatavus gaminius, sumontuoti ir permontuoti dalis, įrankius ir armatūrą, perkelti su operacija susijusią darbuotoją) .

Darbo vietos priežiūra- laikas, skirtas veiklai, susijusiai su darbo vietos priežiūra ir įrangos, įrankių ir įrangos palaikymu pamainos metu.

Atsižvelgiant į darbuotojo dalyvavimo atliekant gamybos operacijas pobūdį, darbo laikas gali būti laikas rankinis, mašininis rankų darbo Ir stebėjimo laikas įrangos eksploatavimui.

Parengiamasis galutinis laikas, kaip taisyklė, yra rankinis; pagrindinis - rankinis, mašininis rankinis, mašininis, automatizuotas; pagalbinis – rankinis, mašininis rankinis arba mechanizuotas. Darbo vietos priežiūros laikas gali būti rankinis ir mašininis-rankinis.

Darbas ne pagal pavedimą- laikas, praleistas atliekant atsitiktines, šiam darbuotojui nebūdingas ir pašalinamas operacijas (pasivaikščiojimas prie įrankio, defektų taisymas ir pan.).

Nuobodi namų ruoša- laikas, praleistas atliekant atsitiktines operacijas, kurios nėra būdingos šiam darbuotojui.

neproduktyvus darbas- laikas, praleistas vaikščiojant ir ieškant (medžiagos, ruošiniai, įrankiai, meistras, derintuvas ir kt.), taip pat gaminant gaminius, atmestus ne dėl darbuotojo kaltės.

Pertraukas poilsiui ir asmeniniams poreikiams darbuotojai naudoja poilsiui, siekdami išvengti nuovargio ir palaikyti normalų darbingumą. (poilsis) taip pat asmens higiena (asmeniniai poreikiai) .

Organizacinio ir techninio pobūdžio pertraukos atsiranda dėl nusistovėjusios gamybos technologijos ir organizavimo, taip pat įprastos gamybos proceso eigos pažeidimų.

Pertraukos dėl technologinių ir organizacinių priežasčių - darbuotojų išvežimo iš sprogimo zonos laikas, technologijos reikalaujamos pertraukos tarp krosnies iškrovimo ir pakrovimo ir kt. Šios pertraukos yra reglamentuojamos ir įtraukiamos į darbo normą.

Pertraukos dėl įprastos gamybos proceso eigos sutrikimo gali atsirasti dėl žaliavų ir pusgaminių tiekimo vėlavimo, energijos trūkumo, ruošinių, meistro, pagalbinio darbininko, transporto laukimo, neplaninio remonto ir kitų priežasčių, kurios sutrikdė normalią gamybos proceso eigą. Šios pertraukos iš esmės yra prastovos dėl įvairių organizacinių ir techninių priežasčių, priklausomai nuo gamybos.

Pertraukos dėl darbo drausmės pažeidimo(vėlavimas, neleistinas neatvykimas į darbo vietą, ankstyvas išvykimas iš darbo ir kt.) yra prastovos dėl darbuotojo kaltės.

Normalizuodami darbo jėgą įmonėje, jie paprastai orientuojasi į veiklos laiko normavimą. Iš esmės tai yra teisinga, nes būtent šiuo metu kuriami įmonės produktai (paslaugos), tai yra jos rinkoje parduodamos prekės. Tuo pačiu ne visada deramas dėmesys skiriamas veiklos laiko dalies darbo laikui didinimui, parengiamojo ir baigiamojo laiko, darbo vietos aptarnavimo laiko ir reguliuojamų pertraukų normatyvų nustatymui.

Vienas iš patogiausių metodų sprendžiant kaštų ir darbo laiko nuostolių struktūros vertinimo ir analizės problemas, rengiant priemones darbo organizavimui gerinti ir jo produktyvumui didinti pašalinant nuostolius ir darbo laiko švaistymą yra. darbo valandų nuotrauka .

Šios darbo valandų nuotraukos gali būti naudojamos visų pirma standartizuojant:

• parengiamasis ir galutinis laikas;
• darbo vietos priežiūros laikas;
• laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams;
• skaičiai;
• aptarnavimas;

taip pat nustatyti normų nevykdymo (perviršinio) priežastis.

Darbo laiko fotografavimas, priklausomai nuo stebėjimo objekto ir darbo organizavimo formų, yra individualus, grupinis ir brigadinis.

Darbo laiko fotografavimas gali būti atliekamas tiesioginių stebėjimų metodu (klasikinė darbo laiko fotografija) ir momentinių stebėjimų metodu. Be to, įprasta fotografuoti save.

Jei darbo laiko nuotrauka naudojama kuriant laiko standartus, tai stebėjimo objektai yra darbai su gera darbo organizavimu, kuriame nėra laiko nuostolių, ir standartus atitinkantys darbuotojai. Jei darbo laiko sąnaudų struktūrai analizuoti naudojama nuotrauka, tai darbo vieta analizuojama „toki, kokia yra“, prieš fotografuojant jokių papildomų darbą gerinančių priemonių nesiimama.

Fotografuojant darbo laiką būtina pateikti:

• mašinų, staklių ir įrangos tinkamumas naudoti;
• reikalingos darbams atlikti reikalingų medžiagų ir įrankių kokybė bei jų pateikimas laiku;
• laiku tiekti elektrą, dujas ir kitus energijos tiekimo šaltinius;
• savalaikis techninės dokumentacijos pateikimas;
• sveikos ir saugios darbo sąlygos (darbo apsaugos normų ir taisyklių laikymasis, būtinas apšvietimas, šildymas ir vėdinimas, žalingo triukšmo, radiacijos, vibracijos ir kt. poveikio mažinimas).

Jei šios sąlygos nebus įvykdytos, vykdomi tyrimai neatitiks Ukrainos darbo kodekso normų (88 straipsnis).

Ypač svarbu atsiminti, kad darbo laiko nuotrauka nėra naudojama darbo laikui normalizuoti. Tam naudojami chronometriniai stebėjimai. Darbo laiko ir laiko nuotraukų derinys vadinamas nuotraukų laiko nustatymu.

Priklausomai nuo gamybos tipo, siekiant užtikrinti pakankamą rezultatų tikslumą, kiekvienai darbo vietai (panašių darbo vietų grupei) rekomenduojama padaryti nuo 5 (vienkartinėms ir nedidelėms) iki 20 (masinėms) darbo laiko nuotraukų. ), apibendrinant gautus rezultatus.

Individuali darbo laiko nuotrauka

Su individualia darbo laiko nuotrauka stebėjimo objektas yra vienas darbuotojas dirbantis konkrečioje darbo vietoje.

Fotografavimas, tai yra tiesioginis darbo laiko stebėjimas ir matavimas, atliekamas pagal esamą laiką, dažniausiai 30 sekundžių tikslumu, todėl įprastus laikrodžius galima naudoti su sekundėmis. Jei reikia didesnio tikslumo, pavyzdžiui, norint atskirti pagalbinį laiką nuo pagrindinio, naudojamas chronometras.

Stebėtojas turi būti darbo vietoje prieš darbo pradžią, stebėjimas prasideda signalu „darbo pradžia (pamaina)“ ir baigiasi signalu „pamainos pabaiga“.

Fotografuojama pagal esamą laiką. Elementų trukmė apskaičiuojama apdorojant rezultatus.

Matavimų rezultatai įrašomi į stebėjimo lapą. (1 lentelė), kuriame pirmoje fotožemėlapio eilutėje pažymėtas stebėjimų pradžios laikas. Naujo reiškinio (veiksmo) pradžioje stebėtojas į 1 ir 2 stulpelius įrašo jo eilės numerį ir turinį, o jo pabaigoje - į 3 ir 4 stulpelius esamą laiką valandomis. Kiekvienas įrašas rodo, ką darbuotojas padarė, arba kas sukėlė jo neveikimą. Kiekvienas darbo ar pertraukos elementas turi būti registruojamas atskirai pagal praleisto darbo laiko kategorijas. Ypač aiškiai reikėtų skirti parengiamojo – baigiamojo laiko elementus nuo operatyvinių, darbo vietos priežiūros darbų, taip pat darbo pertraukų, atsižvelgiant į jų pobūdį ir priežastis. Tuo pačiu metu 1–4 stulpeliai (1 lentelė) užpildomi tiesiogiai stebėjimų procese, likusi dalis – apdorojant fotografijos rezultatus.

Užpildžius fotožemėlapį stebėjimų rezultatais, apskaičiuojama kiekvieno elemento trukmė, kurios rezultatai pažymimi 5 stulpelyje.

6 stulpelyje „Sutampa Nr...“ nurodomi stebėjimo įrašų, kuriuose yra kompiuterio laikas, eilės numeriai, kurie sutampa su šiuo rankinio darbo laiko matavimu.

Eksploatacijos laikui apibūdinti 7 stulpelyje nurodomas pagamintų gaminių (atliktų darbų) skaičius.

8 stulpelyje nurodomas sugaišto laiko indeksas, tai yra, sugaišto darbo laiko pobūdis pagal įmonės priimtą klasifikaciją.

Paprastai tai yra:

• PZ - parengiamasis-finalinis laikas;
• OP – veikimo laikas;
• OM - darbo vietos aptarnavimo laikas;

PN - organizacinio ir techninio pobūdžio nuostoliai (pertraukos), priklausomai nuo gamybos sutrikimų;

• PR – laiko praradimas, priklausomai nuo darbuotojo;
• PL – laiko praradimas asmeniniams poreikiams ir poilsiui.

Siekiant padidinti analizės informacijos turinį pagal laiko sąnaudų kategorijas, įvedamas papildomas skaičius, pažymėtas skaičiumi: PZ-1, PR-5, OM-2 ir kt. Kodavimo sistema kiekvienai įmonei priimama atskirai.

Pagal pavyzdį apsvarstykite nuotraukos laikymo tvarką (1 lentelė) .

Stebėjimo objektas buvo sąlyginės įmonės parduotuvės Nr. 3 skyriaus Nr.3 tekintojas, stebėjimas atliktas 2004-01-21.

Pamaina prasidėjo 8:00. Tepėjas dieną pradėjo mašinos sutepimu (2 stulpelis), kurį baigė 8:06 (3 ir 4 stulpeliai). Tada iki 8:11 gavo gamybos užduotį ir brėžinį, o iki 8:14 - darbo įrankį. Prieš 8:18 gavęs įrankį, aikštelės meistras surengė instruktažą. Po instruktažo, gavęs ruošinius (iki 8:27) ir sumontavęs mašiną (iki 8:40), tekintojas pradėjo gaminti detales.

Visi šie tekintojo darbai, taip pat visi kiti jo darbo tipai ir pertraukos buvo įrašyti į stebėjimų sąrašą. Bendras stebėjimo laikas buvo 480 minučių (8 valandos). Trukmė pagal darbo laiko sąnaudų kategoriją nustatoma atimant iš kiekvieno sekančio elemento matavimo laiko ankstesnio laiko lentelėje.

Remiantis stebėjimų rezultatais, sudaroma to paties pavadinimo darbo laiko sąnaudų suvestinė (2 lentelė), taip pat faktinis ir numatomas darbo laiko likutis (3 lentelė) .

Mūsų atveju paruošiamasis ir galutinis laikas faktiškai siekė 42 minutes (8,8% stebėjimo laiko), veikimo laikas - 364 minutes (75,8%), darbo vietos priežiūros laikas - 30 minučių (6,2%), organizacinės pertraukos - techninio pobūdžio ( ne dėl darbuotojo kaltės) - 23 minutės (4,8%), pertraukos dėl darbuotojo kaltės - 17 minučių (3,6%), laikas poilsiui ir asmeniniams poreikiams - 4 minutės (1,0%).

Gauti duomenys suteikia gana aiškų supratimą apie darbo laiko sąnaudų struktūrą ir jų kiekybines charakteristikas.

Laiko normų kūrimas

Normavimo procesas šalies įmonėse vykdomas nepakankamai aukštu lygiu. Paprastai normavimas visiškai neapima eksploatavimo laiko ir (arba) nėra standartų, skirtų pasirengimo ir baigiamojo laiko, darbo vietos priežiūros laiko ir reguliuojamų pertraukų, tiek apskritai, tiek jų sudedamųjų dalių. Šiuo atveju darbo laiko nuotrauka yra pagrindinis pradinių duomenų šaltinis normalizavimui.

IN 4 lentelė pateikiama parengiamojo-uždarymo laiko elementų santrauka, gauta išanalizavus darbo laiko nuotraukas. Penkias dienas tekintojo darbo vietoje buvo fotografuojama. Gaminių gamybos technologija šiuo laikotarpiu nenumatė specialių prietaisų naudojimo. Vidutinė parengiamojo ir baigiamojo laiko trukmė buvo 24,0 minutės arba 5,0 % darbo laiko. Įskaitant laiką, praleistą atskiriems parengiamojo ir galutinio laiko elementams, buvo nustatytas.

Analogiškai renkami ir analizuojami rezultatai, normuojant darbo vietos aptarnavimo laiką pagal darbo laiko nuotrauką.

Tais atvejais, kai paruošiamasis-baigiamasis laikas turi nežymią darbo laiko dalį, patartina jo neišskirti kaip savarankišką normos dalį, o įtraukti į vieneto (vieno gaminio, operacijos) laiko normą. Darbo laiko fotografijos pagalba nustatomas pasirengimo ir galutinio laiko procentas darbo laiku, o tolesnis skaičiavimas atliekamas kaip darbo laiko procentas.

Darbo vietos priežiūros laikas paprastai skaičiuojamas procentais nuo darbo laiko.

Veiklos perspektyvos

Darbo laiko nuotrauka gali būti naudojama tiek normoms kurti, tiek darbo našumo didinimo perspektyvoms konkrečioje darbo vietoje įvertinti.

Nagrinėjamoje įmonėje tekintojo darbo vietos atžvilgiu standartinė parengiamojo ir baigiamojo laiko reikšmė yra 24,0 min., darbo vietos aptarnavimo laikas - 24,0 min. Tuo pačiu normatyviniai darbo laiko nuostoliai, susiję su darbuotojo poilsiu ir asmeniniais poreikiais, numatyti 2,5% (12 minučių) darbo laiko. (3 lentelė). Taigi standartinis veikimo laikas yra:

OP \u003d RV - (PZ + OM + PL) \u003d 480 - (24 + 24 + 12) \u003d 420 min.

Remiantis darbo laiko nuotrauka, galima apsvarstyti tris galimus darbo našumo didinimo būdus:

1. Produktyvumo didinimas mažinant laiko nuostolius dėl organizacinių ir techninių priežasčių. Kalbant apie nagrinėjamą pavyzdį – 6,3 proc.

2. Padidintas našumas, sumažinant nuo darbuotojų priklausomas prastovos laiką. Atsižvelgiant į nagrinėjamą pavyzdį – 2,5 proc.

3. Produktyvumo didinimas pašalinant neproduktyvų darbą ir švaistomą darbo laiką. Kalbant apie nagrinėjamą pavyzdį – 15,4 proc.

Taigi, sumažinus neproduktyvius darbo laiko nuostolius ir padidinus darbo laiką, darbo našumą šioje darbovietėje galima padidinti 15,4 proc. Tokiu atveju, esant nepakitusiam prekių asortimentui, per pamainą bus pagaminama ne 35, o 40 dalių (gaminių), o su kintamu – papildomi gaminiai. Praktikoje tokia situacija pasitaiko gana dažnai, o būtent darbo laiko fotografijos dėka galima ženkliai sumažinti neproduktyvius darbo laiko nuostolius.

Dar dažniau pasitaiko situacija, kai viršijama gabalinio darbo laiko normos, kartu prarandant neproduktyvų darbo laiką.

Tarkime, kad standartizuota užduotis buvo per pamainą pagaminti 35 dalis. Tuo pačiu metu vieneto veikimo laiko norma buvo 12,0 minučių. Tačiau dėl gamybos organizavimo ir įrangos priežiūros trūkumų, gamybos drausmės pažeidimų buvo darbo laiko nuostoliai. (3 lentelė). Darbuotojas, kompensuodamas neproduktyvius nuostolius, kiekvienai detalei gaminti skyrė 10,4 min., tai yra 1,6 min. mažiau.

Paprastai toks per didelis normų vykdymas yra sveikintinas ir netgi skatinamas finansiškai. Ir labai dažnai nepagrįstai. Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kaip pasiekiamas normų perviršis – dėl geresnio darbo organizavimo ar dėl technologijų pažeidimo. Technologinių režimų pažeidimas lemia įrankių ir įrangos perkrovą, jų ankstyvą susidėvėjimą ir gedimą, o tai reiškia remonto, keitimo ir priežiūros išlaidų padidėjimą. Gana dažnai technologijos pažeidimas sukelia paslėptų defektų atsiradimą ir daro įtaką įmonės konkurencingumui. Jei pasiektas produktyvumo lygis atitinka technines ir technologines įrangos galimybes, o gaminio kokybė neblogėja, tada priimamas sprendimas peržiūrėti įmonėje galiojančius tokio tipo gaminiams (eksploatacijai) taikomus standartus. Kitu atveju imamasi priemonių, kad gamybos procesas atitiktų standartų reikalavimus.

Taigi darbo laiko nuotrauka yra gana universali ir prieinama priemonė darbo normavimui, darbo laiko sąnaudų struktūrai tirti, technologinės drausmės laikymuisi tikrinti, darbo našumo didinimo ir neproduktyvių darbo laiko nuostolių mažinimo priemonėms rengti. Darbo laiko nuotrauka gali būti naudojama neatsižvelgiant į tai, ar įmonėje yra ar nėra laiko normų, išdirbio ir pan. Fotografijos naudojimas duoda praktinį rezultatą visų kategorijų personalo – vadovų, profesionalų, specialistų, techninių darbuotojų ir darbininkų – darbo normavimui.

Darbo dienos nuotrauka – tai darbo laiko praradimo ir žmogiškųjų išteklių panaudojimo efektyvumo fiksavimo būdas, leidžiantis maksimaliai padidinti darbuotojų darbo kokybę ir sumažinti išlaidas, taip pat išspręsti daugybę papildomų organizacinių klausimų įmonės veikloje. įmonė. Tuo pačiu metu kiekvienas darbdavys ir personalo specialistas turėtų susipažinti su šios procedūros detalėmis, nes ši priemonė turi daug privalumų. Darbo dienos nuotraukos užpildymo pavyzdys gali būti geras pavyzdys jos įgyvendinimui bet kurioje organizacijoje.

Kas yra darbo dienos nuotrauka ir kam ji reikalinga

Darbo dienos fotografija neturi nieko bendra su fotografavimo procesu ir fotografijos menu. Tai grynai personalo terminas, naudojamas personalo darbo laiko sąnaudoms optimizuoti ir kontroliuoti.

Savaime darbo dienos nuotrauka yra visų darbuotojo darbo laiko sąnaudų per tam tikrą laikotarpį kontrolės ir matavimo procesas. Tuo pačiu metu fiksuojami visi be išimties darbuotojo veiksmai - efektyviausias yra minutės kontrolės metodas su darbo dienos nuotraukų įvedimu į atitinkamą formą. Pažymėtina, kad teisės aktai šios tvarkos niekaip nereglamentuoja, todėl visus jos įgyvendinimo ypatumus darbdavys gali nustatyti savarankiškai.

Darbo dienos nuotraukos tikslai yra šie:

• Esamų darbo laiko nuostolių nustatymas, jų matavimas ir tam tikrų personalo sprendimų priėmimas juos pašalinti bei optimizuoti darbo sąnaudas.
• Tvirtinimo informacija, skirta tolesniam darbo vietų ir patalpų išdėstymo optimizavimui.
• Pradinės duomenų bazės sukūrimas, skirtas vėlesniam įvairių darbo standartų įvedimui, darbo laiko pertvarkymui.
• Darbuotojų pareigų nevykdymo priežasčių paieška ir darbo dienos įmonėje struktūrinė analizė.

Tuo pačiu metu darbo dienos fotografavimo procedūra apima jos įgyvendinimą keliais etapais:

• Parengiamasis etapas. Tai reiškia bendrą tikslų, dėl kurių yra fotografuojamas darbo laikas, apibrėžimą, taip pat nustato tiesioginius stebėjimo objektus ir reglamentuoja visus tolesnius darbdavio ir atsakingų asmenų veiksmus.
• Stebėjimo vykdymas. Tai tiesiogiai pasirinktų stebėjimo objektų darbo dienos fotografavimo procedūra, vykdoma pagal parengtą programą.
• Rezultatų apdorojimas ir jų analizė. Tai yra paskutinis darbo dienos fotografavimo etapas, kuris vis dėlto yra svarbiausias šioje procedūroje, nes būtent jis leidžia vėliau imtis tam tikrų organizacinių ir personalo sprendimų iškilusioms problemoms ir optimizuoti darbą.

Kiekvienas iš pirmiau minėtų etapų turėtų būti išsamiau aptartas atskirai.

Kaip pasiruošti darbo dienos nuotraukai

Prieš tiesiogiai fotografuodamas darbo dieną, darbdavys turėtų atlikti nemažai parengiamųjų procedūrų, kitaip visas procesas gali būti nenaudingas arba neveiksmingas. Tuo pačiu metu parengiamajame etape bet kuriuo atveju turėtų būti numatytas individualus kiekvienos įmonės klausimų sprendimas. Tačiau, nepaisant to, kaip tiksliai bus nufotografuota darbo diena, dažniausiai parengiamąjį etapą sudaro šios veiklos:

Parengiamoji veikla gali skirtis įvairiems įmonės struktūriniams padaliniams, įvairiems darbo dienos fotografavimo tikslams. Darbdavys turi teisę pats nustatyti taikomus būdus ir šios tvarkos tikslus bei keisti ją pagal savo poreikius.

Darbo dienos fotografavimas - ypatumai ir niuansai

Fotografuodamas darbo vietą darbdavys turi atsižvelgti į tai, kad šis procesas idealiai neatspindi realios situacijos įmonėje. Visų pirma, reikia pažymėti, kad trumpai fotografuojant darbuotojai gali specialiai prisitaikyti, kad parodytų geresnius rezultatus nei praktiniai, todėl įvertinimas neduos laukiamų rezultatų ir vėliau negali būti įtrauktas į tobulinimo procedūrą. darbo organizavimo efektyvumas. Į šią savybę pirmiausia turėtų atsižvelgti darbdaviai ir asmenys, atsakingi už darbo dienos fotografavimą.

Svarbus dalykas yra tai, kad darbo dienos nuotrauka pati savaime gali padidinti įmonės efektyvumą – taip yra dėl aukščiau aprašytos tokios procedūros ypatybės. Juk darbuotojai, kurie supranta, kad kiekvienas jų veiksmas yra kontroliuojamas, dažniausiai dirba efektyviau nei nekontroliuojant.

Tiesioginis darbo dienos fotografavimas turėtų prasidėti nuo faktinės darbo dienos pradžios. Todėl už jo įgyvendinimą atsakingas specialistas turi atvykti anksčiau nei analizuojami darbuotojai. Darbo dienos nuotraukoje pateikiami visi darbuotojo darbinės veiklos laikotarpiai, pradedant pasiruošimu darbui ir baigiant jo atlikimo procedūromis. Tačiau kai kuriais atvejais gali būti tikslinga fotografuoti tik tam tikrą laiką.

Būtina atskirti darbo laiko apskaitos metodą nuo darbo dienos fotografavimo būdo. Pirmuoju atveju matuojamos tik ciklinės ir identiškos procedūros, siekiant identifikuoti ir nustatyti bendruosius prekinės produkcijos gamybos ar tų pačių paslaugų teikimo standartus, o antroje situacijoje įvertinamos bendros darbo laiko sąnaudos per parą 2007 m. visapusiška forma.

Procedūros metu inspektoriai turi turėti reikiamas parengtas formas ir griežtai fiksuoti kiekvieną darbuotojo veiksmą. Tačiau reikia atminti, kad įstatymų numatytų pertraukų metu ir jeigu darbdavys suteikia darbuotojams papildomas pertraukas darbo laiko ribose, tokie laiko tarpai negali būti įskaitomi kaip darbo valandų ir minučių nuostoliai.

Darbo dienos nuotraukos apdorojimas ir analizė

Remdamasis darbo dienos fotografavimo metu gauta informacija, darbdavys, personalo darbuotojas arba padalinio ar įmonės vadovas gali imtis tam tikrų veiksmų, kuriais siekiama įgyvendinti iš pradžių šiai tvarkai keliamus tikslus. Poveikio metodai priklausys ir nuo pradinių tikslų, ir nuo darbo dienos nuotraukos rezultatų, konkrečios organizacijos veiklos ypatybių ir turimų išteklių. Kadangi darbdavys turės visą darbo laiko struktūrą, jis gali priimti įvairius sprendimus, kad pagerintų verslo rezultatus, būtent:

Prarastas darbo laikas ne visada rodo neefektyvų personalo valdymą. Taigi, kai kurios pozicijos, fotografuodamos darbo valandas, gali pademonstruoti daug valandų, kuriomis nedirba savo pareigų. Tokios situacijos aktualiausios remonto ir avarinių tarnybų darbuotojams įmonėje - juk kol jie nedirba, vadinasi, organizacijoje problemų nėra.