Tik teisingas sandėlio darbo organizavimas gali garantuoti įmonės atsargų ir gatavos produkcijos saugumą. Kad apskaita ir kontrolė būtų aukščiausio lygio, būtina, kad šį reikalą spręstų kvalifikuoti darbuotojai. Tokiu atveju kaip pagrindinę dokumentaciją reikia naudoti standartinius sandėlio apskaitos žurnalus, taip pat įvairias formas ir korteles.
Kokybiškai įformintos, suprojektuotos pagal galiojantį standartą, formos ir žurnalai ne tik leidžia tvarkyti pirminę apskaitą, bet ir tarnauja kaip dokumentai, padedantys užtikrinti tvarką sandėlyje. Tam tikrų tipų žurnalai tvarkomi ypatingu būdu. Tai taikoma dokumentams, kuriuose atsispindi toksiškų ar kenksmingų medžiagų srautas. Tokie dokumentai turi būti susiūti, sunumeruoti ir užantspauduoti. Pažiūrėkime atidžiau, kokie sandėlio žurnalai reikalingi ir kaip jie naudojami.
Žurnalų rūšys, pavadinimas
Žurnalų rinkinio pasirinkimas konkrečiai įmonei priklauso nuo išorinių veiksnių grupės. Visų pirma, tai yra sandėlio matmenys, papildomų patalpų buvimas patalpose, pavyzdžiui, palėpė ar rūsys, sandėlio paskirtis, apyvartos dažnumas. Šie žurnalai nėra privalomi visoms įmonėms ir sandėliams, tačiau vadovybė turėtų iš anksto pasirūpinti reikiamų formų įsigijimu, kad ateityje išvengtų nuobaudų. Apsvarstykite, kokie yra žurnalų tipai:
- žaliavų ir gamybos medžiagų kvitai;
- gatavų gaminių priėmimas ar siuntimas;
- SGZP ir konteineriai;
- techninė paskirtis: konteinerių patikra, elektrinių krautuvų priėmimas ir pristatymas bei patikra, takelažo, mechanizmų ir įrangos patikra;
- inventoriaus registravimas;
- pristatymo vietų kontrolė;
- kėlimo mechanizmus ir mašinas aptarnaujančių darbuotojų žinių tikrinimas;
- pastolių apskaita;
Kiekviena iš šių formų turi vieningą formą ir atitinka standartus, kurių laikosi galiojantys teisės aktai.
tikslas
Pagrindinis šios dokumentacijos tikslas – jais naudotis sandėlio darbuotojai. Darbuotojai privalo užpildyti pirminius dokumentus dėl bet kokios sandėlyje atliekamos operacijos, susijusios su materialinėmis vertybėmis. Atsakingų asmenų pareigos apima ne tik baigiamųjų ataskaitų rengimą, bet ir reguliarų vidaus dokumentacijos, ypač standartinių formų ir žurnalų, pildymą.
Dokumentacijos pildymo tvarką ir terminus nustato įmonės vadovybė ir valstybė. Be išvardintų žurnalų, operacijų sandėlyje registravimui būtina naudoti tokias formas kaip: sandėlio pažyma, kvitas, įgaliojimai M-2 ir M-2a, aktai MX-1 ir CX-3 ir kt. dokumentų rūšys.
Atsakomybė už dokumentų pildymą tenka sandėlio vadovui. Darbuotojas turi turėti supratimą apie reikalingų registrų pildymo tvarką ir reguliariai įvesti visus reikiamus duomenis.
Tokio pobūdžio dokumentacija reikalinga įmonėms, kurios verčiasi gamybine ar prekybine veikla. Kai reikia dėti žaliavas ar gatavus gaminius, taip pat parduodamas prekes. Kiekviena įmonė pasirenka įstatymų nustatytą dokumentų rinkinį.
Darbo su Master Blank privalumai
Kiekis:
Prekyboje
X
Vėl užsisakėte ploną žurnalą.
Galbūt jums reikia žurnalo su daugiau puslapių ir kitų savybių.
Prašome naudoti skaičiuotuvas
Metai: 2019 m
Formatas: A4 (210x290 mm)
Įrišimas: Minkštas viršelis
Klijavimo būdas: Klipas
Puslapių bloko nustatymas
Rodyti ▼
Puslapiai: 10 (lapų: 20) (Rekomenduojama 60 puslapių )
Pasirinkite puslapių skaičių
Popieriaus tankis:
?
48 gr./kv.m- plonas, nebrangus popierius su šiek tiek pilkšvu arba sumedėjusiu atspalviu. Naudojamas laikraščiams ar panašiems gaminiams spausdinti. Jis turi mažą tankį ir, atitinkamai, nėra didelis atsparumas dilimui. Tokio popieriaus privalumas – maža kaina. 65 gr./kv.m- balintas popierius. Plačiai naudojamas spausdinant knygas, žurnalus ir kt. 80 gr./kv.m- balintas popierius. Naudojamas spausdinant knygas, žurnalus ir kt. Naudojamas namų spausdintuvuose. Tokio popieriaus stiprumas yra daug didesnis nei ankstesnių dviejų rūšių popieriaus. Iš tokio popieriaus rekomenduojama užsakyti žurnalus pramonės šakoms (dulkės, purvas), maitinimo padaliniams (šlapioms rankoms) ir kt.
Skaičius, nėriniai, antspaudas:
?
Jūs gaunate spausdintus gaminius sunumeruotus, surištus ir paruoštus plombuoti pagal galiojančius norminius dokumentus: Suvarstymo ir tvirtinimo kaina 45 rubliai. 
9 iš 10 klientų užsisako raištelius ir sandarinimą
Ir 7 iš 10 papildomai užsako puslapius
?
Puslapių numeracija prasideda nuo titulinio puslapio iki paskutinio žurnalo puslapio. Puslapių numeriai yra apatiniuose žurnalo kampuose.
?
Žurnalo blokas yra išmuštas dviem 6 mm skersmens skylutėmis, kurios yra 80 mm atstumu viena nuo kitos, iš stuburo pusės dėtuvės viduryje. 
?
Žurnalas suvarstomas specialiu lavsano siūlu, įsriegtu per skylutes. Tvirtinama kartoniniu įdėklu ir lipduku spausdinimui. 
Viršelio pritaikymas
Rodyti ▼
Siuvimas ir klijavimas
?
Siuvimo užsegimas 
(surišimas tampa stipresnis)
Įspaudas ant viršelio: ?
Žurnalo pavadinimas visiškai perkeltas įspaudus ant viršelio, daugiausia naudojama auksinė folija (tačiau yra ir sidabrinės, mėlynos, raudonos spalvos). Galite įspausti: organizacijos pavadinimą, logotipą, bet kokį raidžių, skaičių ir piešinių derinį.
Įspaudimo kaina yra 80 rublių.
Jei įkėlėte savo įmonės logotipą, galime jį atspausdinti kartu su žurnalo pavadinimu
Skaičius, nėriniai, antspaudas: ? Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretą N 225 „Dėl darbo knygų“ Pajamų ir išlaidų knygelė darbo knygelės apskaitos formoms ir įdėklas joje Ir darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knyga turi būti sunumeruotas, suvarstytas, patvirtintas organizacijos vadovo parašu, taip pat užantspauduotas vaško antspaudu arba užantspauduotas.
Sužinokite daugiau apie minkštus viršelius Minkštas viršelis- vienas pigiausių ir greičiausių apkaustų.
Įrišimo dangtelis pagamintas iš storo popieriaus, kurio tankis 160 g/m2, pagal Jūsų pageidavimą viršelis gali būti laminuojamas.
Paruošus viršelį ir atspausdinus bloką, jie susegiami, o jei bloke yra daugiau nei 60 puslapių, įrišimas atliekamas karšto lydalo klijų mašina.
Dėl savo paprastumo ir prieinamos kainos minkštas viršelis yra populiariausias ir vienas iš labiausiai prieinamų įrišimo tipų.
Viršelio spalva: balta
Laminato danga:
?
laminavimas- tai spaudos gaminių padengimas plėvele. Laminavimas ilgai išlaikys patrauklią spaudinių išvaizdą ir patikimai apsaugos nuo nešvarumų bei mechaninių pažeidimų. Atliekame vienpusį ir dvipusį laminavimą iki A1 formato ant specialių įrenginių – laminatorių. Pagrindinis karštojo laminavimo tikslas – apsaugoti vaizdą nuo įvairių išorinių poveikių, tarp kurių gali būti išsiliejusi kava, visokie bandymai sutraiškyti, subraižyti, subraižyti vaizdą, šlapias valymas, lietus, sniegas. Tačiau patyrę vartotojai žino ir kitą vertingą laminavimo savybę: jis gali žymiai pagerinti vaizdo kokybę. Naudojant blizgančias plėveles vaizdas „pasireiškia“ spalvos tampa kontrastingesnės ir sultingesnės. Dėl „išsivystymo“ efekto nebrangus popierius su laminavimu įgauna prabangaus fotopopieriaus išvaizdą.
Už inventorinių prekių priėmimą, saugojimą, apskaitą organizacijoje turėtų būti atsakingi tam tikri darbuotojai (pavyzdžiui, tai gali būti sandėlio vadovas ar sandėlininkas), kurie atsako už teisingą priėmimo ir išdavimo operacijų atlikimą. Įmonė gali neturėti atitinkamų pareigų kolektyve, tačiau pareigos gali būti pavestos kitam darbuotojui. Kartu su juo turi būti sudaryta visiškos atsakomybės sutartis.
Darbuotojas turi atspindėti tam tikros prekės buvimą ir judėjimą atitinkamuose pirminiuose dokumentuose, kurių formas įmonė turi teisę kurti savarankiškai. Kaip dokumento rengimo pavyzdys gali būti naudojamos ir baigiamos suvienodintos dokumentų formos.
Sandėlio žurnalas (pavyzdys)
Jei organizacija taiko veislės apskaitos metodą, ji turi atskirai atsižvelgti į kiekvienos rūšies produkto gavimą. Taigi prekių gavimas gali atsispindėti sandėlio apskaitos kortelėje, kurioje kiekvienai prekių rūšiai atskirai nurodomas gautų prekių kiekis ir jos gavimo data. Kaip alternatyva kortelių naudojimui sandėlyje gali būti pildomas sandėlio apskaitos žurnalas. Jei atsargos tvarkomos naudojant žurnalą, kiekvienam produkto tipui atidaromas atskiras skyrius. Kiekviename skyriuje yra praktiškai ta pati informacija kaip ir sandėlio apskaitos kortelėse.
Atsargų žurnale paprastai yra ši informacija:
- bendrieji duomenys: organizacijos pavadinimas, struktūrinis padalinys ir kt.;
- duomenys apie materialiai atsakingą darbuotoją, atsakingą už žurnalo tvarkymą;
- prekių vieta sandėlyje, nurodant kamerą, stelažą;
- bendrosios prekės charakteristikos: klasė, prekės ženklas, dydis ir kt.;
- Produkto pavadinimas;
- įrašo padarymo data, įrašo eilės numeris, dokumento, kuriuo grindžiamas įrašas, duomenys (data ir numeris);
- informacija apie tai, iš ko prekės buvo gautos arba kam prekės buvo išleistos;
- informacija apie pajamas ir išlaidas.
Kiekvienas įrašas žurnale yra patvirtinamas materialiai atsakingo asmens parašu, nurodant užpildymo datą. Žurnale taip pat gali būti skyrius, kuriame atsispindi faktas, kad žurnale esanti informacija buvo patikrinta. Dažniausiai joje pateikiami duomenys apie patikrinimo datą, pastabos ar kiti komentarai apie patikrinimo faktą, duomenys apie tikrintoją.
Visi žurnalo puslapiai turi būti sunumeruoti eilės tvarka, o pats inventorizacijos žurnalas – susiūtas. Paskutiniame puslapyje turi būti fiksuotas puslapių skaičius, pasirašytas vyriausiojo buhalterio parašas ir pradžios data. Žemiau yra žurnalo pavyzdys.
Kiekis:
Prekyboje
X
Vėl užsisakėte ploną žurnalą.
Galbūt jums reikia žurnalo su daugiau puslapių ir kitų savybių.
Prašome naudoti skaičiuotuvas
Metai: 2019 m
Formatas: A4 (290x210 mm)
Įrišimas: Minkštas viršelis
Klijavimo būdas: Klipas
Puslapių bloko nustatymas
Rodyti ▼
Puslapiai: 10 (lapų: 20) (Rekomenduojama 60 puslapių )
Pasirinkite puslapių skaičių
Popieriaus tankis:
?
48 gr./kv.m- plonas, nebrangus popierius su šiek tiek pilkšvu arba sumedėjusiu atspalviu. Naudojamas laikraščiams ar panašiems gaminiams spausdinti. Jis turi mažą tankį ir, atitinkamai, nėra didelis atsparumas dilimui. Tokio popieriaus privalumas – maža kaina. 65 gr./kv.m- balintas popierius. Plačiai naudojamas spausdinant knygas, žurnalus ir kt. 80 gr./kv.m- balintas popierius. Naudojamas spausdinant knygas, žurnalus ir kt. Naudojamas namų spausdintuvuose. Tokio popieriaus stiprumas yra daug didesnis nei ankstesnių dviejų rūšių popieriaus. Iš tokio popieriaus rekomenduojama užsakyti žurnalus pramonės šakoms (dulkės, purvas), maitinimo padaliniams (šlapioms rankoms) ir kt.
Skaičius, nėriniai, antspaudas:
?
Jūs gaunate spausdintus gaminius sunumeruotus, surištus ir paruoštus plombuoti pagal galiojančius norminius dokumentus: Suvarstymo ir tvirtinimo kaina 45 rubliai.
9 iš 10 klientų užsisako raištelius ir sandarinimą
Ir 7 iš 10 papildomai užsako puslapius
?
Puslapių numeracija prasideda nuo titulinio puslapio iki paskutinio žurnalo puslapio. Puslapių numeriai yra apatiniuose žurnalo kampuose.
?
Žurnalo blokas yra išmuštas dviem 6 mm skersmens skylutėmis, kurios yra 80 mm atstumu viena nuo kitos, iš stuburo pusės dėtuvės viduryje.
?
Žurnalas suvarstomas specialiu lavsano siūlu, įsriegtu per skylutes. Tvirtinama kartoniniu įdėklu ir lipduku spausdinimui.
Viršelio pritaikymas
Rodyti ▼
Siuvimas ir klijavimas
?
Siuvimo užsegimas
(surišimas tampa stipresnis)
Įspaudas ant viršelio: ?
Žurnalo pavadinimas visiškai perkeltas įspaudus ant viršelio, daugiausia naudojama auksinė folija (tačiau yra ir sidabrinės, mėlynos, raudonos spalvos). Galite įspausti: organizacijos pavadinimą, logotipą, bet kokį raidžių, skaičių ir piešinių derinį.
Įspaudimo kaina yra 80 rublių.
Jei įkėlėte savo įmonės logotipą, galime jį atspausdinti kartu su žurnalo pavadinimu
Skaičius, nėriniai, antspaudas: ? Pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretą N 225 „Dėl darbo knygų“ Pajamų ir išlaidų knygelė darbo knygelės apskaitos formoms ir įdėklas joje Ir darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knyga turi būti sunumeruotas, suvarstytas, patvirtintas organizacijos vadovo parašu, taip pat užantspauduotas vaško antspaudu arba užantspauduotas.
Sužinokite daugiau apie minkštus viršelius Minkštas viršelis- vienas pigiausių ir greičiausių apkaustų.
Įrišimo dangtelis pagamintas iš storo popieriaus, kurio tankis 160 g/m2, pagal Jūsų pageidavimą viršelis gali būti laminuojamas.
Paruošus viršelį ir atspausdinus bloką, jie susegiami, o jei bloke yra daugiau nei 60 puslapių, įrišimas atliekamas karšto lydalo klijų mašina.
Dėl savo paprastumo ir prieinamos kainos minkštas viršelis yra populiariausias ir vienas iš labiausiai prieinamų įrišimo tipų.
Viršelio spalva: balta
Laminato danga:
?
laminavimas- tai spaudos gaminių padengimas plėvele. Laminavimas ilgai išlaikys patrauklią spaudinių išvaizdą ir patikimai apsaugos nuo nešvarumų bei mechaninių pažeidimų. Atliekame vienpusį ir dvipusį laminavimą iki A1 formato ant specialių įrenginių – laminatorių. Pagrindinis karštojo laminavimo tikslas – apsaugoti vaizdą nuo įvairių išorinių poveikių, tarp kurių gali būti išsiliejusi kava, visokie bandymai sutraiškyti, subraižyti, subraižyti vaizdą, šlapias valymas, lietus, sniegas. Tačiau patyrę vartotojai žino ir kitą vertingą laminavimo savybę: jis gali žymiai pagerinti vaizdo kokybę. Naudojant blizgančias plėveles vaizdas „pasireiškia“ spalvos tampa kontrastingesnės ir sultingesnės. Dėl „išsivystymo“ efekto nebrangus popierius su laminavimu įgauna prabangaus fotopopieriaus išvaizdą.
Organizacijose, kurios aktyviai naudoja sandėlio išteklius, natūraliai atsiranda būtinybė vesti materialinių vertybių apskaitą. Pastarieji ateina ir išeina iš sandėlio ar kitos sandėliavimo vietos. Tokiai apskaitai labai patogus specialus žurnalas inventorinių vienetų, deponuotų formoje MX-2, apskaitai.
FAILAI
Šiame dokumente susisteminta informacija apie visą prekių judėjimą. Susitaikymas su juo gali išspręsti ginčytinus klausimus, susijusius su išteklių gavimu ar sąnaudomis.
Terminija
Tas, kuris ką nors deda į saugyklą, žurnale vadinamas užstatu. Ir tai gali būti tiek asmuo, tiek visa organizacija. Tokiu atveju materialines vertybes gali padėti ir gauti skirtingi asmenys. Svarbiausia, kad jie būtų šios organizacijos darbuotojai ir turėtų atitinkamus įgaliojimus ar įgaliojimus. Inventoriaus prekes priimantis ir grąžinantis asmuo dažniausiai yra tas pats – sandėlininkas.
SVARBU! Žurnalas numato galimybę bendrauti su kitu darbuotoju grįžus.
Taigi skirtingi darbuotojai gali atlikti priėmimą ir grąžinimą. Jeigu jie turi teisę tai padaryti, įvesti savo duomenis ir pasirašyti už bet kokios operacijos įgyvendinimą, tuomet ji atliekama teisėtai. Bet kokiu atveju dokumentus turėtų tvarkyti tik finansiškai atsakingas asmuo.
Kokių vertybinių popierių pagrindu formuojami
Norint teisingai užpildyti žurnalą, jums reikės informacijos iš atsargų prekių priėmimo ir perdavimo saugoti akto MX-1 formoje. Šis pirminis dokumentas taps duomenų patikimumo patvirtinimu. Be to, žurnalui reikės deponuotų atsargų prekių grąžinimo akto (MX-3 forma).
Šių dokumentų pagrindu gautų duomenų pakaks pildyti žurnalo stulpelius nuo antro iki aštunto. Likusios prekės pildomos tiesiogiai priėmimo ir perdavimo metu, po prekių sutikrinimo ir perskaičiavimo (jei reikia).
Komponentai
Žurnalas saugomas tik popierine forma, nes finansiškai atsakingi asmenys jame turi pasirašyti. Į dokumentą įeina:
- viršelis
- lygioji pusė;
- keista pusė.
Viršelyje pateikiama informacija apie organizaciją, kuri tvarko saugyklą. Visų pirma, jame turi būti nurodytas pilnas pavadinimas, OKPO forma, veiklos pagal OKDM rūšis, jos atliekamų operacijų tipas, adresas, faksas ir kontaktinis telefono numeris, jei yra, struktūrinis padalinys, kuriame žurnalas pradedamas leisti.
Kiekvieno atskiro padalinio ar sandėlio dokumentas įvedamas individualiai.
Lyginėje pusėje yra paties referato pavadinimas, laikotarpio aprašymas (nuo kurio datos žurnalas yra ar buvo), pareigos ir parašas su žurnalą tvarkančio materialiai atsakingo asmens dekodavimu.
Plati lentelė, kurioje įvedama reikalinga informacija, yra nelyginėje pusėje ir gali tęstis tiek, kiek reikia. Jei žurnalas spausdinamas ant daugiau nei trijų lapų, tai visuose paskesniuose lyginiuose puslapiuose kartojasi pirmojo lyginio, o visuose paskesniuose nelyginiuose – pirmojo nelyginio.
Stulpeliuose turi būti ši informacija:
- pirmasis yra apskaitos eilės numeris;
- antrasis – kada įvyko faktinis turto perdavimas, skaičius;
- trečias - pilnas asmens, kuris jį atiduoda saugoti, vardas ir pavardė (jei jis tai daro įmonės vardu, tai nurodyti šioje skiltyje taip pat privaloma);
- ketvirta - kokio tipo turtas yra perduodamas, taip pat pakuotės tipas (pavyzdžiui, saldainiai „Alenka“ kartoninėse dėžutėse);
- penktasis - prekės matavimo vienetas (g, kg, tonos);
- šeštas - jo kiekis ir masė (arba tik svoris);
- septintasis yra kaina;
- aštuntas yra kaina;
- devintas - sandėlio patalpos aprašymas, įskaitant adreso duomenis ir kontaktinį telefono numerį;
- dešimtas ir vienuoliktas - priėmimo dokumentų numeris ir data;
- tada trys stulpeliai sudaro priėmimo saugoti aprašymą: kokia data tai įvyko, už šią operaciją finansiškai atsakingo asmens parašas su nuorašu;
- stulpeliai nuo penkiolikos iki aštuoniolikos yra atsakingi už grąžinimo aprašymą (užpildomas prekių tikrinimo pagal kiekį ir kokybę laukelis), kuriame nurodomas visas grąžinėjo vardas, pavardė, parašas su nuorašu, taip pat grąžinimo numeris ir data. grąžinimo dokumentas;
- stulpeliai nuo devynioliktos iki dvidešimt pirmos, kad būtų nustatytas visas užstato davėjo vardas, pavardė, data ir parašas po gavimo, nurodantis, kad prekės ir medžiagos gautos pilnai ir jis neturi pretenzijų į saugojimo procesą.
Kai kurie stulpeliai gali būti palikti tušti, jei nėra duomenų. Taip pat galite dėti brūkšnelius.
Užpildymo niuansai
Parašas (su nuorašu) laiduotojo registre grąžinant inventorinius daiktus, be kita ko, yra ir pretenzijų atsisakymas.
Prieš pasirašydamas dokumentą, užstatas privalo pasitikrinti, ką jis imasi, kad atitiktų kiekį, kokybę ir pan.
Jeigu dėl šių komponentų yra pretenzijų (pavyzdžiui, jis mano, kad kai kurios prekės buvo kaip nors sugadintos saugojimo metu), tuomet jis turi teisę nepasirašyti paskutinėje žurnalo skiltyje. Tokiems klausimams išspręsti surašomas prekių priėmimo aktas pagal kiekį ir kokybę. Tai vienintelis būdas apsidrausti galimo teismo proceso metu.
Kokius įstatymus tai reiškia?
Žurnalas turi formos kodą pagal OKUD 0335002. Pačioje pradžioje rašoma, kad ši forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999-09-08 dekretu Nr.66. Tačiau nuo 2013 metų kaip tik tokia forma, kaip ir daugelis kitų pirminių dokumentų, tapo ne privaloma, o tik rekomendacijos pildyti forma. Norėdami paskelbti savo formas, jums reikės svarių priežasčių ir daugybės nuorodų į steigimo dokumentus.
Laikas
Jei užstatas viršijo ankstesniuose nurodytą saugojimo laiką, apie šį faktą turi būti įrašas žurnale. Priimtina tai pažymėti viename iš grąžinimo stulpelių.
Paprastai dokumentas kas mėnesį perduodamas įmonės buhalterijai sutikrinti ir kontroliuoti atsargų judėjimą. Kiekviena organizacija gali laisvai nustatyti tokio perdavimo dažnumą.
