Darbo užmokestis. ZUP

DĖMESIO: panašus straipsnis apie 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Sveiki, mieli tinklaraščio skaitytojai. Šiandienos straipsnyje toliau analizuosime pagrindines 1c Atlyginimo ir personalo valdymo programos ypatybes ir susipažinsime su skyriumi atlyginimo apskaičiavimas 1s zup. Priminsiu, kad pradžia buvo padaryta pirmoje šio straipsnių ciklo dalyje, kurią galite perskaityti. Taip pat priminsiu, kad ši 1C ZUP atlyginimų apskaičiavimo galimybių apžvalga apims šiuos programos apskaitos skyrius:

Atlyginimo apskaičiavimas

✅

Taigi, susipažindami su personalo skyriumi, savo fiktyviai organizacijai „Alfa“ pasamdėme tris darbuotojus:

direktorius - Ivanovas - atlyginimas 40 000,
buhalteris - Petrovas - atlyginimas 30 000,
vadovas - Sidorovas - atlyginimas 20 000.

Įdarbinant šiuos darbuotojus buvo suteiktas tik pagrindinis planinis skaičiavimo tipas „Atlyginimas pagal dieną“. 1C terminologijoje „planuojamas skaičiavimo tipas“ reiškia, kad šio tipo sumos bus reguliariai skaičiuojamos kiekvieną mėnesį automatiškai užpildant dokumentą „Organizacijos darbuotojų darbo užmokestis“, tačiau apie šį dokumentą kalbėsime išsamiau. truputį vėliau. „Pagrindinis skaičiavimo tipas“ - kiekvienas darbuotojas turi turėti bent vieną kaupimo rūšį, todėl tai yra pagrindinis. „Pagrindiniai skaičiavimų tipai“ apima:

atlyginimas už dieną;
valandinis atlyginimas;
mokėjimas dienos tarifu;
apmokėjimas už gamybos užsakymus;
apmokėjimas valandiniu tarifu.

Programa turi keletą iš anksto nustatytų skaičiavimo tipų, kuriuos sukūrė programos kūrėjai. Juos galima peržiūrėti sąrašuose „Pagrindiniai kaupimai“ ir „Papildomi kaupimai“, kuriuos galima pasiekti programos darbalaukio skirtuke „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“. Pagrindiniai sukaupimai apibūdinami pagal trukmę laikui bėgant; papildomi mokesčiai nepriklauso nuo laiko.

Turėsime sukurti tokio tipo skaičiavimus dėl paprastos priežasties, nes kūrėjai nenumatė tokio kaupimo. Pavadinkime tai „Premija kaip atlyginimo procentas“. Šis skaičiavimo tipas priklausys bazinių kaupimų grupei, nes priklausys nuo sumos, sukauptos pagal skaičiavimo tipą „Atlyginimas pagal dieną“. Taigi, pereikime prie pagrindinių mokesčių sąrašo ir pridėkime naują. Naujoje skaičiavimo tipo formoje yra keli skirtukai. Pažiūrėkime į viską po vieną.

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Skirtukas „Skaičiavimai“:

Skaičiavimo seka – „Priklauso nuo pirmojo lygio“ reiškia, kad priklauso nuo tam tikro skaičiavimo tipo. Mūsų atveju iš „Atlyginimas pagal dieną“. Kalbant apie priklausomybės lygius, dabar į tai nesigilinsiu, kol tai mums nėra svarbu;

Skaičiavimo metodas – pasirinkite „Procentai“. Pasirinkus, lauke „Apskaičiavimo formulės aprašymas“ atsiranda iš anksto nustatyta formulė. Šiame lauke nieko redaguoti nereikia.

Skirtuke „Įmokos“ galima konfigūruoti draudimo įmokų apskaičiavimą iš sukauptų sumų, susijusių su tokio tipo skaičiavimais, ir jame yra šie laukai. Čia iš tikrųjų galioja tik laukas „Pajamų rūšis“. Nustatysime vertę „Visos pajamos apmokestinamos draudimo įmokomis“.

Skirtukas „Valdymo apskaita“ neužpildytas.

Skirtukas „Kita“. Nepaisant tokio nereikšmingo pavadinimo, ši žymė mums labai svarbi. Jame nurodysime apskaičiavimo tipą „Atlyginimas pagal dieną“ ir nuo sukauptų sumų pagal šį skaičiavimo būdą bus skaičiuojamas procentas mūsų priedo apskaičiavimui. Taip pat laukelyje „Pirmieji kaupimai“ turi būti nurodytas skaičiavimo tipas „Atlyginimas pagal dieną“, kad pasikeitus atlyginimų dydžiams priedas būtų automatiškai perskaičiuojamas. Žymė atrodys taip:

Po to spustelėkite Gerai ir naujas skaičiavimo tipas išsaugomas kaip „Pagrindinių mokesčių“ dalis. Dabar šį kaupimą reikia priskirti darbuotojui Sidorovai kaip planinį kaupimą, t.y. kuris bus kaupiamas kas mėnesį. Norėdami tai padaryti, programoje 1c Zup galite naudoti dokumentą „Nuolatinio kaupimo arba atskaitymo įvedimas“. Jį galite rasti programos darbalaukio skirtuke „Darbo užmokestis“, esančiame kairiajame stulpelyje apačioje. Turite pridėti naują dokumentą ir užpildyti šiuos šio dokumento formos laukus:

Veiksmas – „Pridėti arba keisti kaupimą“;
Skaičiavimo tipas – „Premija procentais nuo atlyginimo“;
Laikotarpis – nuo 2014-01-01;
Į lentelės laukelį įtraukite darbuotoją Sidorovą ir nurodykite procentą – tebūnie 10%.

Spustelėkite Gerai, dokumentas bus įrašytas ir paskelbtas. Dabar Marina Nikolaevna Sidorova turi du suplanuotus kaupimus: „Atlyginimas už dieną“ ir „Premija kaip atlyginimo procentas“. Tai galite pamatyti, jei eisite į katalogą „Darbuotojai“ (programos darbalaukio skirtuką „Žmogiškieji ištekliai“) ir atidarysite darbuotojo formą. Skirtuke „Sukaupimai ir išskaitymai“ galite matyti visus suplanuotus kaupimus, kurie galioja darbuotojui.

Šie suplanuoti sukaupimai bus automatiškai rodomi dokumento lentelinėje dalyje "Darbo užmokestis" jį pildant. Tai yra galutinis darbo užmokesčio dokumentas, kuris įvedamas kiekvieną mėnesį, kai apdorojamas galutinis darbo užmokestis. Bet daugiau apie tai papasakosiu šiek tiek vėliau.

Prieš galutinai apskaičiuojant atlyginimą naudojant dokumentą „Darbo užmokestis“, programoje turi būti atsispindi tarpiniai kaupimai ir skaičiavimai. Tokie skaičiavimai apima:

, Ir,

Šiai kategorijai galima priskirti ir dokumentus (arba galite pasiskaityti, kaip vienu metu atspindėti ir sandorį, ir atlyginimą). Kiekvieną iš šių mokėjimų išsamiai aptariau atskiruose straipsniuose, kurių nuorodas ką tik pateikiau. Todėl čia jų plačiau nenagrinėsiu. Tik atminkite, kad visi šie sukaupimai turi būti paskaičiuoti ir užregistruoti prieš galutinį atsiskaitymą naudojant Darbo užmokesčio dokumentą.

Be visų aukščiau išvardytų programoje 1s zup yra toks dalykas kaip vienkartiniai mokesčiai. Ir mes apie tai kalbėsime išsamiau. Tarkime, direktorius nusprendė sumokėti buhalteriui vienkartinę 5000 rublių premiją. Kad atspindėtume tokį kaupimą, mes neturime tinkamo iš anksto nustatyto apskaičiavimo tipo kaip „Papildomų kaupimų“ dalies (kaip papildomų kaupimų dalies, nes tokia premija laikui bėgant nepratęsiama), todėl sukursime naujo tipo „ Vienkartinė premija“. Programos darbalaukio skirtuke atlyginimų skaičiavimas, pačiame apačioje, eikite į „Papildomi kaupimai“ ir sukurkite naują skaičiavimo tipą. Greitai pereikime per žymes:

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė buhalterinės apskaitos patikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Skirtukas „Skaičiavimai“:

o Skaičiavimo seka yra pirminis kaupimas, nes tai yra fiksuota suma ir nepriklauso nuo kitų kaupimų, o pagrįsta tik direktoriaus pageidavimu;

o Skaičiavimo metodas – čia nurodoma „Fiksuota suma“.

"Naudojimas":

o Prizai – ne premija. Čia turime omenyje priedus pagal tam tikro laikotarpio darbo rezultatus, todėl, nepaisant to, kad turime priedą, šiame nustatyme nurodome „nėra premija“;

o nėra nauda;

o nėra atostogų kompensacija;

o Mokėjimas negali būti kontroliuojamas.

„Apskaita“ yra viskas pagal numatytuosius nustatymus;
„Mokesčiai“ – pajamų kodas: 2000 ir neįskaičiuoti į darbo sąnaudas;
„Įmokos“ yra pajamos. Visiškai mokamos draudimo įmokos;
„Valdymo apskaita“ ir „kita“ nepildomi.

Spustelėkite Gerai, skaičiavimo tipas įrašomas. Norėdami apskaičiuoti tokio tipo apskaičiavimo sumą, turite naudoti specializuotą dokumentą „Vienkartinių mokesčių registravimas“. Dokumentas yra programos darbalaukio skirtuko „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ kairiajame stulpelyje.

Norėčiau pabrėžti sritį „Gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo data“. Priklausomai nuo šiame laukelyje nurodytos datos, apskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis bus priskirtas konkrečiam mokestinio laikotarpio mėnesiui (mūsų data – 2014-01-31, taigi mokestinis laikotarpis – 2014 m. sausio mėn.).

Toliau reikia apskaičiuoti planuojamus kaupimus. Norėdami tai padaryti, naudokite dokumentą „Darbo užmokestis“, kurį taip pat galite rasti programos darbalaukio skirtuke „Atlyginimo apskaičiavimas“ kairiajame stulpelyje viršuje. Šis dokumentas yra kas mėnesį. Pridėkime naują dokumentą. Mes nurodome kaupimo mėnuo „2014 m. sausis“. Programa numato automatinį lentelės dalies užpildymą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtukus „Užpildyti“ -> „Visiems darbuotojams“. Dėl to bus sukurtos eilutės su planuojamais darbuotojų kaupimais.

Norėdami automatiškai apskaičiuoti rezultatą, spustelėkite „Apskaičiuoti“ -> „Apskaičiuoti (visas skaičiavimas)“. Tokiu atveju bus skaičiuojamos visos 4 eilutės, pridėjus skirtuką „Gyventojų pajamų mokestis“. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojo Sidorovos „priedas prie atlyginimo“ bus skaičiuojamas automatiškai.

Taigi atlyginimus paskaičiavome trims savo darbuotojams. Papasakosiu apie daugybę programoje prieinamų spausdinamų formų. Dabar tik noriu paminėti galimybę atsispausdinti atlyginimų lapelius. Norėdami tai padaryti, programos darbalaukio skirtuke „Ataskaitos“ turite atidaryti nuorodą „Mokėjimo lapeliai“. Atsidariusioje formoje nurodykite laikotarpį „2014 m. sausio mėn.“ ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“:

Kitame straipsnyje apžvelgsime. Šiandien tai viskas, iki pasimatymo puslapiuose.

Norėdami pirmieji sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

1C:ZUP 3 programa labai skiriasi nuo ankstesnės versijos 1C:ZUP 2.5.

Žemiau pateikiami pagrindiniai skirtumai tarp 1C:ZUP 3 ir 1C:ZUP 2.5 darbo užmokesčio apskaičiavimo požiūriu.

Skaičiavimai dokumentuose

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentai neturi atskiros skaičiavimo operacijos, nes tai atsiranda iš karto pildant dokumentą arba atlikus pakeitimus. Šią funkciją galima išjungti skyriuje Sąranka – darbo užmokestis panaikinant žymėjimą Atlikite automatinį dokumentų perskaičiavimą juos redaguodami :

Tokiu atveju dokumentuose rodomi du mygtukai: Užpildykite Ir Perskaičiuoti . Dokumente šie mygtukai atrodo taip:

Kituose dokumentuose, pvz. Atostogos (Atlyginimas – Atostogos – Atostogos) mygtuką Perskaičiuoti atrodo kaip dvi rodyklės ir, jei reikia perskaičiuoti, yra paryškinta raudonai:

Draudimo įmokų apskaičiavimas iš karto skaičiuojant atlyginimus

Dokumente skaičiuojami atlyginimai ir įmokos Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas skirtuke Įnašai. 1C versijoje: ZUP 3 KORP galima konfigūruoti nuoseklų darbo užmokesčio apskaičiavimą.

Išskaičiuoto ir pervesto gyventojų pajamų mokesčio registravimas

Išskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio registravimas

1C:ZUP 3 nustatymų nėra Priimti apskaičiuotą mokestį į apskaitą kaip išskaičiuotą mokestį . Išskaičiuoto gyventojų pajamų mokesčio registracija vykdoma tik mokant darbo užmokestį, o tai leidžia tiksliau surašyti 6 gyventojų pajamų mokesčio ataskaitą. Programa tiesiogiai išsaugo informaciją apie išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį ataskaitoje stulpelyje Gyventojų pajamų mokestis už pervedimą :

Išvardinto gyventojų pajamų mokesčio registravimas

Išraše galima iš karto įrašyti mokestį kaip pervestą. Norėdami tai padaryti, mokėjimo dokumente, pavyzdžiui, į Išrašai į kasą (Mokėjimai – Išrašai į kasą) bloke Darbo užmokesčio mokėjimas ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimas langelis turi būti pažymėtas ir lauke Mokėjimo dokumentas įrašyti dokumento, pagal kurį gyventojų pajamų mokestis buvo pervestas į biudžetą, rekvizitai:

Jei iš tikrųjų darbo užmokesčio mokėjimo dieną gyventojų pajamų mokesčio pervedimai nebuvo atlikti arba buvo atlikti iš dalies, tada pažymimas langelis Mokestis pervedamas kartu su atlyginimu turėtumėte atsiimti ir pervestą sumą užregistruoti dokumentu Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą (Mokesčiai ir įmokos – Gyventojų pajamų mokesčio pervedimai į biudžetą – Gyventojų pajamų mokesčio pervedimai į biudžetą).

Kadangi gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą atskiriems padaliniams vykdomas atskirais mokėjimo pavedimais, darbo užmokestį rekomenduojama mokėti ir atskirais dokumentais kiekvienam atskiram padaliniui.

Mokant laikinojo neįgalumo pašalpas kartu su darbo užmokesčiu, rekomenduojama sudaryti atskiras mokėjimo ataskaitas. Taip yra dėl to, kad pajamų už darbo užmokestį gavimo data atitiks paskutinę kaupimo mėnesio dieną, o laikinojo neįgalumo pašalpoms – mokėjimo datą. Todėl pervedant gyventojų pajamų mokestį į biudžetą, reikės išrašyti du mokėjimo pavedimus, kuriuose nurodyti skirtingi mėnesiai. Atskirų mokėjimo išrašų surašymas leis iš karto šiuose dokumentuose nurodyti mokėjimo nurodymų rekvizitus.

Dokumentų sudėties ir pavadinimų skirtumai

1C:ZUP 2.5 ir 1C:ZUP 3 jie skiriasi dokumentų sudėtimi ir pavadinimais:

Kai kurie dokumentai, registruojantys nebuvimą, pagal numatytuosius nustatymus nematomi 1C:ZUP 3, kol jiems neįjungta galimybė juos įvesti.

Pavyzdžiui, kad būtų galima įvesti dokumentą Verslo kelionė , seka kaupimo ir atskaitymų sudėties nustatymuose ( Nustatymai – Darbo užmokesčio apskaičiavimas – Sukaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymas) skirtuke Nebuvimo apskaita pažymėkite langelį Verslo kelionės :

Po to skyriuose Personalas Ir Atlyginimas atsiras nuoroda Verslo kelionės :

Darbuotojų ir skyrių kaupimų, atskaitymų ir mokėjimų apskaita

Pavyzdžiui, darbuotojas dirbo Gatavų gaminių pardavimo skyrius . Nuo 2017-11-13 buvo perkeltas į Kontrolė kodėl rengiamas dokumentas Personalo perkėlimas (Personalas – Įdarbinimas, perkėlimai, atleidimai – Personalo perkėlimas):

Tokiu atveju skirstomi į skyrius:

Šiuo atžvilgiu 1C: ZUP 3 galite gauti ataskaitas pagal skyrių, pavyzdžiui, ataskaitoje ( Atlyginimas – Atlyginimų ataskaitos – Darbuotojų atlyginimų analizė (bendra už laikotarpį)).

Darbuotojas ataskaitoje pagal nutylėjimą atsispindi skyriuje, kuriame jis yra registruotas laikotarpio pabaigoje:

Jei reikia, ataskaitą galima pritaikyti taip, kad darbuotojų duomenys būtų atspindėti skyriuose, su kuriais susiję kaupimai. Norėdami tai padaryti, skirtuke esančiame išplėstiniuose ataskaitos nustatymuose Struktūra seka vietoj lauko Skirstymas laikotarpio pabaigoje (hierarchija) pasirinkti Padalinys :

Tada to paties lauko nustatymuose skirtuke Laukai ir rūšiavimas taip pat pakeiskite vertę su Padalinys :

Jei darbuotojas dirba, pavyzdžiui, pagrindinėje darbo vietoje ir ne visą darbo dieną, tada žinyne Darbuotojai– tai du elementai. Atitinkamai ataskaita Darbuotojų atlyginimų analizė (bendra per laikotarpį) galite pamatyti dvi eilutes.

V 1C: ZUP 3 Atsiskaitymo lapelis (Atlyginimas – Atlyginimo ataskaita – Darbo užmokesčio lapelis) gali būti sudarytas dviem versijomis: Atsiskaitymo lapelis Ir Atlyginimo lapelis suskirstytas pagal darbus .

Numatomų atostogų įsipareigojimų apskaičiavimas

Apskaičiuoti numatomus įsipareigojimus už atostogas programoje galima ne tik standartiniu, bet ir TFAS metodu. Tai apskaičiavimas pagal atostogų likutį ir darbuotojo vidutinį uždarbį, kai kiekvieną mėnesį atliekamas perskaičiavimas ir sukaupti apskaičiuoti įsipareigojimai atimami iš praėjusio mėnesio.

Sinchronizavimas su 1C:Accounting 3.0, įrašų nustatymas apskaitos programos pusėje

1C:ZUP 3 tam, kad apskaitos duomenys atsispindėtų 1C:Accounting 3, naudojamas ne duomenų įkėlimas ir atsisiuntimas (kaip buvo 1C:ZUP 2.5), o sinchronizavimas, t.y. Duomenų mainai vykdomi abiem kryptimis.

1C: pirmiausia sukuriamas ZUP 3 Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje būdas (Nustatymai – Darbo užmokesčio atspindėjimo apskaitoje būdas). Šiuo atveju metode nurodomas tik jo pavadinimas:

Duomenų sinchronizavimas susideda iš kelių etapų:

Suskaičiavus darbo užmokestį, sukuriamas dokumentas ( Atlyginimas – Atlyginimo atspindys apskaitoje), kur užpildytas stulpelis Refleksijos metodas .
Atliekamas sinchronizavimas tarp programų ir duomenys patenka į 1C: Apskaita 3. Čia katalogo elementams Darbo užmokesčio apskaitos metodai (Atlyginimai ir personalas – Darbo užmokesčio apskaitos metodai) nurodomos sąnaudų apskaitos sąskaitos ir analitika. dokumentas Atlyginimų atspindys apskaitoje (Atlyginimas ir personalas - Atlyginimų atspindžiai apskaitoje) yra vykdomas ir generuojami skelbimai.
Kito sinchronizavimo metu informacija, kad buvo sugeneruotos darbo užmokesčio operacijos, patenka į 1C: ZUP 3 ir čia, dokumente Atlyginimų atspindys apskaitoje žymimasis laukelis pažymėtas Atlyginimas atsispindi apskaitoje Vartotojas . Dokumentas tampa nepasiekiamas redaguoti.

Rodiklių reikšmių įvedimo dokumentas „Duomenys atlyginimo apskaičiavimui“.

Norint įvesti darbo užmokesčio apskaičiavimo rodiklių reikšmes (įskaitant vienetinio darbo išdirbį), naudojamas dokumentas Atlyginimo apskaičiavimo duomenys (Atlyginimas – Duomenys atlyginimo apskaičiavimui). Dokumento išvaizdą galima konfigūruoti per Pradinio duomenų įvedimo šablonas (Nustatymai – pradinių duomenų įvedimo šablonai).

Visas apmokėjimas už atleistą darbuotoją dokumente „Atleidimas“.

1C:ZUP 3 atleisto darbuotojo apskaičiavimas dokumente atliekamas vienu žingsniu Atleidimas iš darbo (Personalas – Įdarbinimas, perkėlimai, atleidimai). Dokumente apskaičiuojama:

darbo užmokestis;
kompensacija už nepanaudotas atostogas;
išeitinė išmoka (jei reikia);
išlaikymas;
Gyventojų pajamų mokestis ir įmokos.

Laiko sekimas

Atskiras laiko stebėjimas

1C: ZUP 3 laiko tipas Rinkėjų aktyvumas– Tai tik dieninis darbas. Naktinis ir vakarinis darbas skaičiuojamas atskirai nuo valandų Rinkėjų skaičius .

Norint įrašyti 8 darbo valandas, įsk. 2 valandas nakties, turėtumėte įvesti informaciją taip: aš (Rinkėjų aktyvumas) - 6 valandas ir N (Naktis) - 2 valandos.

„Savi“ laiko tipai

1C:ZUP 3 tapo įmanoma planuoti tvarkaraščius ir atsižvelgti į „savo“ laiko tipus darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, pirmiausia juos sukuriant kataloge Darbo laiko rūšys (Nustatymai – darbo valandų tipai).

Atsiskaitymų tipų nustatymai

Skaičiavimo tipo nustatymuose nurodykite, kaip jis bus skaičiuojamas

1C:ZUP 3 neįmanoma naudoti to paties tipo skaičiavimo tiek kaip planinio, tiek kaip vienkartinio kaupimo. Todėl kurdami naują kaupimą turėtumėte lauke Vykdomas kaupimas pasirinkite vieną iš reikšmių:

Pavyzdžiui, jei nustatymuose Papildomi mokėjimai už naktinį darbą lauke Vykdomas kaupimas pasirinkti Tik jei įvestas laiko sekimo tipas ir žemiau nurodykite laiko tipą Nakties valandos, tada priemokos suma bus automatiškai paskaičiuota dokumente Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas jei yra nakties valandos Darbuotojo darbo grafikas arba dokumentas Ataskaitos kortelė :

Kaupimo parametrų nustatymai vienoje formoje

Skaičiavimo tipas konfigūruojamas vienoje formoje, įskaitant. nurodant skaičiavimo tipų sąrašą, atsižvelgiant į tai, kas konfigūruojama.

Pavyzdžiui, kuriant Apdovanojimai, kuris turėtų būti įtrauktas į skaičiavimo bazę Šiaurinis priemoka Ir Regioninis koeficientas , jo nustatymų skirtuke Priklausomybės Galite iš karto nurodyti skaičiavimų tipus, į kuriuos jis įtrauktas:

Skirtuke Prioritetas galima nurodyti skaičiavimų tipų sąrašą, kurių prioritetas yra didesnis ir mažesnis (1C:ZUP 2.5 tai buvo vadinama „išankstiniu“):

Skirtuke Vidutinis uždarbis kaupimo įtraukimas į vidutinį uždarbį sukonfigūruotas:

Darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentai

1C: ZUP 2.5 buvo sukurtas dokumentas, skirtas darbuotojui sumokėti atlyginimą Organizacijoms mokėtini atlyginimai , kur buvo galima per banką arba per kasą nurodyti, kad atsiskaitoma:

1C:ZUP 3 metodas buvo pakeistas ir vietoj vieno dokumento kiekvienam mokėjimo būdui naudojamas jo dokumentas (skyrius Mokėjimai ):

Išrašas į kasą;
Išrašas bankui (pervedimas į darbuotojų sąskaitas atlyginimų projektui);
Sąskaitų išrašas (pervedimai į darbuotojų sąskaitas ne darbo užmokesčio projekto rėmuose);
Pareiškimas per platintoją (atlyginimai išduodami per platintoją).

Gana dažnai darbuotojus samdo įmonė ir jiems mokamas tam tikras pajamų procentas. Tokiu atveju darbuotojas gauna tam tikrą procentą nuo įmonės mėnesinių pajamų.

Norėdami užregistruoti šią mokėjimo formą 1C Atlyginimo ir personalo valdymo 2.5 programoje, kataloge „Pagrindiniai organizacijos sukaupimai“ turite sukurti naują skaičiavimo tipą.

Pirmajame naujojo kaupimo skirtuke „Skaičiavimai“ nurodytas skaičiavimo būdas: savavališka skaičiavimo formulė ir nustatyta formulė: Palūkanos * Komisinių pajamos.

Norint priskirti darbuotojo pajamų procento kaupimą, sukuriamas darbo įsakymas, kuriame nurodomas skaičiavimo tipas ir kaupimo apskaičiavimo rodikliai: procentas ir palūkanų suma. Įdarbinimas yra skirtuke „HR“.

Mėnesio pajamų suma, reikalinga kaupimui apskaičiuoti, įvedama į „Darbo užmokesčio skaičiavimo rodiklių“ apdorojimą skirtuke „Darbo užmokesčio skaičiavimas“.

Skirtuke „Mėnesinis“ duomenys apie darbuotojus rodomi įvesties režimu indikatoriais.

Žemiau pasirinkite rodiklį „Komisinių pajamos“, pridėkite darbuotoją ir nurodykite rodiklio reikšmę.

Nuo šio rodiklio bus skaičiuojamas darbuotojo atlyginimas. Pavyzdžiui, darbuotojui mokamas 3% pajamų procentas. Komisinių pajamų suma balandžio mėnesį siekė 450 000 rublių. Darbuotojo atlyginimas yra 13 500 rublių. Ši suma bus skaičiuojama automatiškai skaičiuojant mėnesio atlyginimus, mūsų pavyzdyje už balandį.

Ar aiškiai žinote darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką, kurią kas mėnesį reikia daryti programose 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas bei 1C: Atlyginimai valstybinei įstaigai, 3.1 leidimas? Šiame straipsnyje mes apsvarstysime šį svarbų klausimą pateikdami nuorodas į kai kurias medžiagas, kurios anksčiau buvo paskelbtos mūsų svetainėje. Žinoma, kūrėjai periodiškai koreguoja programą, kai kurios operacijos ir dokumentai atsiranda arba tampa nereikalingi, tačiau išsaugomi bendrieji straipsniuose aprašyti veikimo principai.

Bendra duomenų įvedimo ir skaičiavimų schema atitinka programos skyrių išdėstymą - iš kairės į dešinę.

1) Pirmiausia turite atlikti visus rėmelių pakeitimus:
- Darbuotojų priėmimas, perkėlimai, atleidimai;
- Planuojamų kaupimų ir atskaitymų pokyčiai (suteikiami skyriuose „Personalas“ ir „Atlyginimai“).

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jei įmanoma, nenaudokite; atlyginimų ataskaitose patartina naudoti to paties pavadinimo ataskaitą) ir Individualius grafikus (tik esant būtinybei).
- Išskaitymai (skyris „Atlyginimas“).

2) Šiame etape turite įsitikinti, kad visi neatvykimai ir neatvykimai yra įtraukti į programą, taip pat atspindi darbą, viršijantį normą:
- Nedarbingumo atostogos (bendras principas aprašytas straipsniuose Apmokėjimo už nedarbingumo atostogas apskaičiavimas, Nedarbingumo atostogos be atlyginimo), Atostogos (keli straipsniai tema Atostogos nuo 1 mėnesio dienos, Atostogos be užmokesčio), įskaitant vaiko priežiūros atostogas. , Verslo kelionės;
- Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, Viršvalandžiai ir Viršvalandžiai (plačiau skaitykite straipsnių rinkimuose Darbas švenčių dienomis ir savaitgaliais, viršvalandžiai, Viršvalandžiai).

Vėlgi, galima dirbti iš skyriaus „Personalas“.

Neišsigąskite, jei savo programos sąraše nematote to paties dokumentų ir veiksmų sąrašo, kaip ir paveikslėlyje – tai priklauso nuo organizacijos ypatybių ir nuo konkrečios informacijos bazės nustatymų.
Įvedus informaciją reikia patikrinti dirbto laiko atspindžio teisingumą ataskaitoje „Laiko žiniaraštis“ skiltyje „Atlyginimas“ - „Atlyginimo ataskaitos“.

3) Dabar įveskime kaupimo dokumentus:
- Apdovanojimai,
- Finansinė pagalba,
- vienkartiniai mokesčiai,
- Duomenys atlyginimo apskaičiavimui (jeigu tam nustatėte skaičiavimą).
Esant poreikiui, šias sumas galite atlikti tarpatskaitiniu laikotarpiu ir sumokėti mokesčius.
4) Jei turite darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, tada taip pat įveskite informaciją apie juos į duomenų bazę.
Pirmiausia sudarome sutartis ir aktus skiltyje „Atlyginimai“ – „Sutartys (įskaitant autorinius)“ ir „Atlyginimai“ – „Atliktų darbų priėmimo aktai“, o tada atliekame skaičiavimus dokumente „Daugimas pagal sutartis (įskaitant autorines teises). )“ ir mokėjimus.

5) Prieš skaičiuojant darbo užmokestį, paprastai apskaičiuojamas ir išmokamas avansas. Išsamiai šią temą aptarėme straipsnyje Kaupimas ir avansinių mokėjimų mokėjimas.
6) Prieš atliekant galutinį darbo užmokesčio skaičiavimą mėnesio pabaigoje, patartina pakartoti 1 - 4 veiksmus, o po to patikrinti ir atlikti papildomus skaičiavimus arba ištrinti informaciją apie perskaičiavimus skiltyje „Atlyginimas“ – „Perskaičiavimai“.

7) Dabar pagaliau galite apskaičiuoti darbo užmokestį ir įmokas.

Dėmesio! Dokumentas „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“ turi būti paskaičiuotas kaip LABAI paskutinė priemonė net ir per vieną dieną. Ši taisyklė yra privaloma, nes TIK šiame dokumente skaičiuojamos draudimo įmokos, įskaitant premijas, atostogas, vienkartinius mokesčius ir kt.
Duomenų teisingumą tikriname naudodamiesi skiltyje „Atlyginimas“ – „Atlyginimų ataskaitos“ esančiomis ataskaitomis „Sukaupto atlyginimo suvestinė“, „Darbuotojų atlyginimų analizė“ ir kt.
8) Darbo užmokestį mokėsime skiltyje „Mokėjimai“ - „Visi išrašai atlyginimo išmokėjimui“ nurodant išrašo rūšį (bankui, kasininkei...) ir mokėjimo būdą skiltyje „Mokėti“, arba iš karto bloke „Sukurti“.

Išmokėtų sumų išsamumą ir teisingumą tikriname atidarydami ataskaitas skiltyje „Mokėjimai“ - „Mokėjimų ataskaitos“, taip pat skiltyje „Atlyginimas“ - „Atlyginimo ataskaitos“ - „Darbuotojų atlyginimų analizė“.
9) Nepamirškite nurodyti informacijos apie išvardintus mokesčius ir įmokas:
- atvirame pareiškime vadovaukitės nuoroda „Darbo užmokesčio mokėjimas ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimas“ ir parašykite mokėjimo nurodymo, kuriuo gyventojų pajamų mokestis buvo pervestas į biudžetą, numerį ir datą;

arba skiltyje „Mokesčiai ir įmokos“ sukurti dokumentą „Gyventojų pajamų mokesčio pervedimas į biudžetą“, jei gyventojų pajamų mokestis buvo sumokėtas vėliau;

Sumokėtos įmokos už nelaimingus atsitikimus atsispindi skiltyje „Mokesčiai ir įmokos“ – „Draudimo įmokų į lėšas mokėjimas“ – „FSS, Draudimas nuo nelaimingų atsitikimų“.

Būtinai peržiūrėkite ataskaitas, esančias skiltyje „Mokesčiai ir įmokos“ – „Mokesčių ir įmokų ataskaitos“, kad įsitikintumėte, jog sukauptos sumos yra teisingos.
10) Dabar skiltyje „Atlyginimas“ galite kurti sukauptų ir įmokų įrašus - „Atlyginimų atspindys apskaitoje“, mygtukas „Pildyti“

ir patikrinkite atsispindinčios informacijos teisingumą sugeneruodami ataskaitą skiltyje „Atlyginimas“ – „Atlyginimo ataskaitos“ – „Atlyginimo apskaita“.

11) Sugeneravus operacijas galima sinchronizuoti su buhalterinės apskaitos programa, kurios metu bus perduodami duomenys apie priskaičiuotus atlyginimus, mokesčius ir įmokas.
12) Rekomenduojame skiltyje „Administravimas“ – „Vartotojo ir teisių nustatymai“ būtinai nustatyti duomenų pakeitimų uždraudimo datą.
Tai užbaigia mėnesines pasikartojančias darbo užmokesčio kaupimo ir mokėjimo operacijas. Žinoma, kiekviena organizacija gali turėti individualių savybių, susijusių su operacijų sudėtimi ir naudojamais dokumentais, tačiau bet kuriuo atveju rekomenduojame laikytis šiame straipsnyje aprašytos bendros tvarkos.

Darbo užmokestis?

Pereikime prie darbo užmokesčio operacijos 1C: Enterprise 8.2 Ukrainos apskaita. Teisingo ir be klaidų atlyginimų apskaičiavimo ir mokėjimo proceso pagrindas yra teisingas ir tikslus visų reikalingų žinynų verčių pildymas, darbuotojo samdymas, visų samdomam darbuotojui reikalingų galimybių (atlyginimų, išmokos ir pan.). Tai ypač svarbu automatiniams darbo užmokesčio skaičiavimams.

Pagrindiniame meniu pasirinkite „Atlyginimas“, tada „Atlyginimas“.

Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Pridėti“, atsiras naujo dokumento redagavimo langas „Organizacijos darbuotojų darbo užmokestis“. Nurodome reikiamus parametrus, būtinai nurodykite dokumento datą, organizaciją, organizacijos padalinį, kaupimo mėnesį.

Pildyti galima tiek rankiniu, tiek automatiniu būdu. Norėdami atlikti automatinį skaičiavimą, spustelėkite „Užpildyti ir apskaičiuoti viską“. Priklausomai nuo poreikio galite paspausdami šalia esančius atitinkamus mygtukus, pirmiausia užpildyti ir tada atskirai apskaičiuoti dokumentą.

Pildymo ir skaičiavimo metu bus atliktas pirminis darbuotojų įtraukimas į darbo užmokestį, kaupimų skaičiavimas, įmokų, atskaitymų, darbo užmokesčio fondo įmokų skaičiavimas. Skirtuke „Operacijos“ nepamirškite spustelėti mygtuko „Generuoti operacijas“. Jis bus sugeneruotas kiekvienam darbuotojui patogia, standartine forma. Norėdami peržiūrėti apskaičiuotas vertes, pasirinkite atitinkamą skirtuką.

Spustelėkite „Tęsti“ ir

„Įrašyti“ + „Gerai“.

Atlyginimas sukauptas, galite pereiti prie mokėjimo. Jei automatinio darbo užmokesčio apskaičiavimo metu atsiranda įvairių klaidų, rekomenduojame atidžiai patikrinti visus darbuotojo personalo apskaitos parametrus. Atlikus pakeitimus darbuotojo kortelėje, atlyginimo apskaičiavimas ir kaupimas turi būti kartojamas dar kartą.

Atsispausdinti darbo užmokesčio žiniaraščius galite paspaudę pagrindinio meniu mygtuką „Atlyginimas“ ir kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.