Ar man reikia pašalinti dokumentus iš aplankų prieš sunaikinimą?
Nara reikalo! Kol dokumentai nepatenka smulkintuvą, jie praeina per rūšiavimo punktą, kur dokumentai išimami iš bylų ir atskiriami nuo corona“ aplankų.

Kok yra dokument smulkinimo greitis?
Pesan smulkintuvai sunaudoja nuo 3 ton dokumen per valand!

Kiek laiko reikia pateikti prašymą sunaiknti dokumentus?
Patartina atsiųsti mums prašymą sunaiknti dokumentus ne vėliau kaip per 1 darbo dieną, taip yra dėl logistikos planavimo.

Ar mūsų organizacijos atstovas gali stebėti dokumentų proses naikinimoą?
Masalah joki!

Kas organizacijoje yra atsakingas už rašų sunaikinimo organizavimą?
Atsakomybė už organizacíjos dokumentų sunaikinimo organizavimą tenka jos vadovui.

Kokiais dokumentais galima nurašyti dokumentus sunaikinimui?
Dokumentai sunaikinami remiantis aktu dėl dokumentų skyrimo sunaiknti, veiksm gali parengti mūs spesialis.

Ar galime patys pristatyti dokumentus jūsų sunaikinimo punktą?
inoma, tai sumažins dokumentų naikinimo išlaidas.

Kaip vyksta dokument deginimas?
Dokumentų deginimas atliekamas krosnyse, kuriose yra sūkurinė besisukanti lova iš inertiškos medžiagos - kvarcinio smėlio, esant aukštesnei nei 800 laipsnių temperatūrai.

Apa yang Anda dapatkan dari organisasi dokumentais po jos likvidavimo?
Likvidavus organizaciją, dokumentai apie personalą (75 metų saugojimo metai) turi būti perkelti archyvą valstybiniam saugojimui.

Kas yra atsakingas už dokumentų organizavimą ir perkėlimą archyvą valstybės saugojimui monės bankroto atveju?
monės bankroto atveju atsakomybė už dokumentų pateikimą archyvui valstybiniam saugojimui tenka bankroto administratoriui. Bankroto komisaras gali pasitelkti archyvinę monę, kad ji tvarkyt archyvus ir perduotų dokumentus archyvus valstybiniam saugojimui.

Kok dokumentas patvirtina dokumentų perdavimą archyvą valstybiniam saugojimui?
Sutartis su valstybės archyvu dėl dokumentų perdavimo saugoti ir dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui priėmimo aktas. Per bankroto bylos, pateikiamas dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui priėmimo aktas.

Kas turėt išduoti dokumen priėmimo valstybiniam saugojimui aktą?
Dokument perdavimo saugoti valstybs archyve priėmimo aktas išduodamas tiesiogiai tame valstybs archyve, kuriame buvo deponuoti dokumentai.

Kada reikia pradėti rengti dokumentus perdavimui valstybės archyvą?
Dokumentų perkėlimo į valstybinę saugyklą procesas Nera greitas ir kartais gali trukti nuo vieno mėnesio iki metu, todėl pageidautina kasmet atlikti archyvinį dokumentų tvarkymą, tačiau Jei taip atsitiko, kad niekas nedalyvavo organizacijos archyvą, turėtumėte kreiptis į archyvo įmonę pačioje likvidavimo ar bankroto proceso pradžioje. Jadilah, nepamirškite išmintingos patarlės - tvarkos dokumentuose, tvarkos reikaluose!

Norime pateikti dokumentus valstybiniam saugojimui, kokius dokumentus turime paruošti jūs specialistams?
Ms specialistai atliks dokument vertės tyrimą po kiekvieno lapo, po to parinks dokumentus, kuriuos privaloma perduoti archyvą valstybiniam saugojimui.

Dokument vertės tyrimas

- svarbiausias archyvo elementas. Tuo pačiu metu neįmanoma sunaiknti dokumentų neišnagrinėjus dokumen vertės. Informasi lebih lanjut neigiamas pasekmes: dokumentai gali būti sunaiknti nepasibaigus jų saugojimo terminui. Todėl ekspertizei atlikti turi būti sudaryta ekspertų komisija.
K traukti komisiją, patvirtinančią dokumentų sunaikinimą individualus verslininkas kas neturi darbuotojo?

Siekiant išsamiai vertinti sunaiknti skirtus dokumentus, sudaryti ekspert komisija pageidautina traukti iuos darbuotojus:
- organizacijos vadovybės atstovas;
- archyvaro;
- organizacijos vyriausiasis buhalteris;
- organizacijos personalo tarnybos atstovas;
- atstovas teisinė tarnyba organisasi;
- aptarnaujantis darbuotojas dokument palaikymas arba organizacijos sekretorius.

Ekspert komisijos sudėtis tvirtinama monės vadovo sakymu. Organizacija gali sukurti nuolatinę ekspertų komisiją, tačiau ji gali būti kuriama kasmet. Ekspert komisija (EK) nustato dokumentų saugojimo termino pasibaigimo faktą, surašo aktą dėl dokumentų paskirstymo sunaikinimui ir pagal jį (aktą) regia sunaikini dokumentus.

Dokument verts tyrimas yra dokument tyrimas, pagrįstas jų vertės kriterijais, siekiant nustatyti dokumentų saugojimo laiką ir jų pasirinkimą nuolat saugoti.

Dokument vertės tyrimas atliekamas visais etapais gyvenimo ciklas dokumen:
- dabartinime biuro darbe:
- rengiant bylų nomenklatūrą,
- formulir dokumentus bylas,
- ruošiant dėžes vėlesniam saugojimui;
- arsip organisasi:
- bylas perduoti centrinius archyvus;
- skiriant sunaiknti dokumentus ir bylas, kurių saugojimo laika pasibaigęs.

Pagrindinės ekspertų komisijų funkcijos yra ios:
- dokumentų, skirtų nuolatiniam ir laikinam saugojimui, attrinkimas perduoti archyvus;
- dokumentų pasirinkimas iš laiko rėmus saugojimas tolesniam saugojimui;
- skirti sunaiknti bylas, kurių saugojimo laikotarpis pasibaigęs;
- apsvarstyti nuolatinio saugojimo laikotarpio atvejų aprašus ir veiksmus dėl atrinktų sunaiknti atvejų;
- veiksmų, susijusių su bylomis, atrinktomis sunaikinti dėl nepataisomos alos, svarstymas ir veiksmai dėl bylų, kurios turi būti perkeltos archyvus, neaptikimo;
- dalyvavimas naikinant bylas.

Vadovaujantis sakymu dėl dokumentų vertės tyrimo nustatytais terminais, organisasi archyvo tarnybos ir ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojai kartu su EK kasmet atlieka veiklojes tyrimoė d organizacijos struktūrinių padalini ir saugomi organizacijos archyve.
Dokumento fragmentas
Sutraukti
Halaman organizacijų archyvų eksploatavimo taisyklės (patvirtintos 2002 m. Vasario 6 d. Rosarkhivo kolegijos sprendimu)
2.3.2. Atliekant struktūrinių padalinių dokumentų vertės tyrimą, atrenkami nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejai, skirti perduoti archyvui; atrinkti atvejus su laikino saugojimo laikotarpiais, kurie bus saugomi struktūriniuose padaliniuose; paskirstymas byloms sunaiknti už ankstesnius metus, kurių saugojimo laikotarpis pasibaigė. Tuo pačiu metu tikrinama organizacijos bylų nomenklatūros kokybė ir išsamumas, failų saugojimo laikotarpių nustatymo teisingumas.

Paprastai organizacijos archyvų darbuotojai iš pradžių atrenka nuolat saugomus dokumentus, kurie aprašomi pagal nustatytas organizacijų archyvų eksploatavimo taisykles. iuo atveju sudarytoms atsargoms turi pritarti organizacijos vadovas; jei organizacija yra valstybės archyvo lėšų kūrėja, tai naujai surašytiems inventoriams taip pat turi būti pritarta su valstybės archyvo EPK, kuriam ateityje failai bus perduoti nuolagojimui saugojimui. Ypatingas dėmesys pat metu būtina mokėti ir už personalo dokumentus, nes ie dokumentai yra perkeliami valstybės saugyklą organizacijos likvidavimo atveju.

Siekiant užtikrinti dokumentinės informacijos išsaugojimą, dokumentai dėl dokumentų skyrimo sunaiknti surašomi tik po to, kai sudaromi ir patvirtinami nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo laikotarpią atvej.

Dokumentai, sugadanti tiek, kad dauguma teksto yra nepasiekiami skaityti ir jų atkurti neįmanoma, taip pat gali būti atrinkti sunaiknti. Tais atvejais, kai manoma bent iš dalies atkurti pažeistų dokumentų tekstą, jie saugomi, restauruojami arba kopijuojami.

Ekspertų komisija nustato tikslų dokumentų kiekį, kurį reikia pašalinti, be to, jis pasveria disponuojamus dokumentus (jei organizacija turi tokią galimybę). Paprastai dokumentai (pakuotės, ryšuliai, dokumentų maišai) sveriami tik perdirbimo center, kuriame yra atitinkama ranga. Pasibaigus darbui, surašomas aktas dėl dokumentų skyrimo sunaiknti. Atkreipkite dėmesį, kad mechaninis archyvinių bylų (dokumentų) apdorojimas ar deginimas turi būti atliktas prieš juos visiškai apdorojant (sudeginant) dalyvaujant komisijos nariams. Norėdami disponuoti dokumentais, galite pritraukti specializuotą organizaciją.

9.1.1. bendrosios nuostatos

dokument verts tyrimas yra dokument tyrimas, pagrįstas jų vertės kriterijais, siekiant nustatyti dokumentų saugojimo laikotarpius ir jų pasirinkimą nuolat saugoti.

vairių dokumentų vertė tiek organisasi, tiek visai valstybei yra nevienoda. Dokument saugojimo poreikį ir saugojimo laikotarpius pirmiausia lemia juose esančios informacijos svarba.

Todėl vertės tyrimo tikslas yra atrinkti dokumentus nuolatiniam ir laikinam saugojimui bei sunaiknti.

Dokumentams, atrinktiems vėlesniam saugojimui, svarbu nustatyti, kiek laiko gali prireikti juose esančios informacijos. Todėl galiojimo laiko nustatymas yra svarbi užduotis tiriant dokumentų vertę.

Pagal saugojimo laikotarpį dokumentai skirstomi tris grup:

dokumentai su nuolatiniu saugojimo laikotarpiu;

dokumentai, kurių saugojimo laika viršija 10 kali;

dokumentus, kurių saugojimo laika yra iki 10 metų.

Vertės tyrimas atliekamas organizacijų ir monių biuro darbe, organizacijų archyvuose ir valstybės archyvai.

Biuro darbe atliekama vertybių ekspertiz:

rengiant bylų nomenklatūrą;

bylų formavimas;

oleh paruošimas perdavimui organizacijos archyvą, baigus jų dokumentus.

Oleh nomenklatūros sudarymo etape nustatomi oleh saugojimo laikotarpiai, tai yra, pendahuluan vertinama konkrečioje byloje esančių dokument svarba. Formuojant bylas būtina patikrinti dokumentų priskyrimo tam tikriems kompleksams teisingumą pagal jų paskirtį, turinį, saugojimo laiką.

iuo metu dokumentų vertė tikrinama remiantis:

galiojančius teisės aktus ir teisės aktai Rusijos Federacija dėl archyvinių reikalų ir valdymo dokumentų palaikymo (2004 m. spalio 22 d. federalinis statymas Nr. 125-FZ Dėl archyvinių reikalų Rusijos Federacijoje“, Rusijos Federacijos archyvinio 2003 ) Ir kt.);

standartiniai ir inybiniai dokumentų sąrašai, nurodant jų saugojimo sąlygas, standartinė ir apytikslė bylų nomenklatūra;

normatyvinis metodiniai dokumentai Rusijos federalinė archyvų tarnyba ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų administracinės institucijos archyvinių reikalų srityje ( Valstybinė sistem valdymo dokumentacijos palaikymas (1988 m.), Apytiksliai institucijos, organizacijos, monės nuolatinės ekspertų komisijos nuostatai (1995 m.), Pagrindinės organizacijų archyvų veiklos taisykl. iris (2002)

9.1.2. Dokument vertės tyrimo principai ir kriterijai

Dokumentų vertės tyrimas atliekamas remiantis istorizmo, visapusiškumo ir sudėtingumo principais.

Mode serangan

Išsamumo principas reikalauja, kad, vertinant vertę, būtų atsižvelgiama vairius kiekvieno dokumento aspektus, atsižvelgiama tiek jo turinį, tiek išorines ypatybes.

Remiantis sudėtingumo principu, dokumentai vertinami atsižvelgiant jų vietą bendrame organizacijos dokumentiniame fonde, nes jie yra susiję vienas su kitu, jie gali pakartoti, papildyti ar sisavintius kitus dokumentiniame

Remiantis nagrinėjimo principais, buvo sukurta kriterijų sistema, t.y. moksliškai pagrįsti požymiai, leidžiantys nustatyti dokumentų vertės laipsnį. Sistem sudaro trys kriterijų grup: dokumentų kilmė, jų turinys ir išorės ypatybės.

Dokumentų kilmės kriterijai apima: organizacijos vaidmenį ir vietą sistemoje valdžia kontroliuojama ar konkrečią pramonės aką, jos atliekamų funkcijų reikšmingumą, vertę fizinis asmuo visuomenės gyvenime - dokumentų formavimo laika ir vieta.

Dokumento išorinių požymių kriterijai apima: dokumento patvirtinimo formą (parašų, datų, rezoliucijų, antspaudų buvimą), turinio rašymo ir perdavimo formą, dokumento dizaino ypatinimo. Pažvelkime kai kuriuos iš jų.

Dilihat dari halaman dokumen, dokumen, dokumen, dan tahun baru mulai informasi. Turinio vertė tiesiogiai priklauso nuo dokumente atspindėto vykio, reiškinio, fakto reikšmingumo, taip pat nuo jų aprėpties išsamumo, naujovės ir informacijos unikalumo.

Tiriant dokumentų Verte Labai svarbu atsižvelgti į Toki kriterijų, Kaip dokumento informacijos kartojimas kituose dokumentuose, nes institucijų ir organizacijų veikloje nemažai dokumentų pasikartojančių dokumentų (originalo kopijos) arba dokumentų susidaro, kai informacija vienaip ar kitaip kartojasi ... Dvigubi dokumentai dažniausiai skiriami sunaikinti jau formuojant bylas. Tačiau labai svarbu teisingai vertinti dokumentus, kurių duomenys kartojasi vairiomis formomis ir apimtimis.

Svarbus vaidmuo atrenkant dokumentus saugojimui ar sunaikinimui tenka nustatant dokumentų patvirtinimo formą. Kalbama apie teisinę dokumentų galią. Viska dokumen resmi, priimtas saugoti organizacijos archyve, turi būti teisingai vykdytas ir turėti atitinkamą sertifikato sudėtį. Tiek dokumentų originalai, tiek jų kopijos turi turėti teisinę galią. Tiriant vertę, pirmenybė teikiama dokumentų originalams, atau jų nesant - patvirtintoms kopijoms. Vertinant dokumentus, reikia būti labai atsargiems dėl raštvedybos pastabų, skaitant tas, kurios yra ant dokumentų kopijų, nes jos dažnai papildo turinį. Vados gali būti domios ir dėl jų autorystės.

Dokumentų išorinių požymių kriterijai apima jų fizinę būklę. Biuro darbe adalah kriterijus taikomas atskirais atvejais. Pavyzdžiui, kai dokumento originalo kopija yra prastai išsaugota, kopija perkeliama saugyklą. Prie originalo galima pridėti kopiją. Pažeidus, vertingiausių dokumentų kopijos gali būti atkurtos.

Kaip jau minėta, tikrinant dokumentų vertę, dokumentų sąrašai su saugojimo terminais leidžia nustatyti saugojimo laikotarpius arba galimybę sunaikinti daugelį valdymo dokumentai... Tačiau norint nustatyti saugojimo poreik ir trukmę, reikia atlikti daugybę dokumentų.

9.1.3. Dokument vertės tyrimo organizavimas

Norint organizuoti ir vykdyti dokumentų vertės tyrimo, dokumentų atrankos ir pasirengimo perduoti nuolatiniam saugojimui darbus, sukuriama nuolatinė ekspertų komisija (EK).

Ministerijose ir departmentuose, kitose didelėse organizacijose, turinčiose pavaldų tinklą, be ekspertų komisijų, sukuriamos centrinės ekspertų komisijos (VRK). iuo atveju ekspertų komisijos dirba struktūriniuose padaliniuose ir pavaldžiose organizacijose, o centrinė ekspertų komisija kontroliuoja jų veiklą. Viena iš VRK ​​​​funkcijų - teikti metodinę pagalbą egzaminui.

VRK ir EK nuolat palaiko ryšius su atitinkamos archyvinės institucijos ekspertų peržiūros komisija (EPC). EPC yra lemiama institucija sprendžiant dokument vertės klausimus, jie kontroliuoja vertingų dokumentų saugumą, todėl daugelis jų sprendimų, kuriuos priima EK, turi būti su jais suderinti. Pavyzdžiui, jei sąraše bylų saugojimo laikotarpiai pažymėti „EPK“ enklu, galutinį sprendimą dėl terminų trukmės ir bylų priėmimo nuolatiniam valstybiniam saugojimui EPK Nevalstybinių nuosavybės formų organizacijos savarankiškai priima sprendimus daugeliu dokumentų vertinimo klausimų. Tačiau, remiantis federaliniu statymu Dėl archyvinių reikalų Rusijos Federacijoje“, jie privalo susitarti su archyvo institucijomis dėl sprendimų, susijusių su dokumentų naikinimu.

"Rosarkhiv" parengė apytikslius ekspertų ir centrini ekspertų komisijų reglamentus. ie dokumentai yra pagrindas rengiant nuostatas dėl konkrečių organizacijų ir monių ekspertų komisijų. Konkretų reglamentą dėl ekspertų komisijos tvirtina organizacijos vadovas.

EK tikslas tahun:

organizuojant ir atliekant dokumentų vertės tyrimą biuro darbo etape, rengiant bylų nomenklatūrą ir formuojant bylas;

dokumen verts tyrimo organizavimas dan vykdymas rengiantis juos perkelti organisasi archyvą;

dokumen attrinkimo ir paruošimo nuolatiniam saugojimui valstybės ar savivaldybi archyvus organizavimas ir vykdymas.

Organizacijų ekspertinių tarnybų funkcijas nustato Pagrindin's organizacijų archyvų veiklos taisyklės. Jie traukia:

kasmetinio failų, skirtų saugoti ir sunaiknti, atrankos organizavimas;

svarstymas ir sprendimų dėl patvirtinimo (patvirtinimo) priėmimas:

organizacijos reikalų nomenklatūrų projektai (konsoliduoti ir pagal struktūrinius skyrius);

nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejų, skaitant personalą, aprašai, kurie turi būti perduoti organizacijos archyvui;

olehlų, kurias galima perduoti valstybinei saugyklai pagal su Valstybinės archyvo tarnybos institucija sudarytą sutartį, inventorių. Tada ie inventoryiai turėtų būti siunčiami patvirtanti EPQ atitinkamai archyvo institucijai;

veiksmai dėl bylų, kurios nėra toliau saugomos, skyrimo sunaikini;

pasilymų dėl saugojimo laikotarpių keitimo rengimas pasirinktos kategorijos dokumentus, sudarytus pagal srašus, ir dėl sąrašuose nenumatytų dokumentų saugojimo laikotarpių nustatymo;

dalyvavimas rengiant ir svarstant darbo norminių ir metodini dokumen projektus su dokumentais organizacijoje.

Be to, EK kartu su biurų valdymo tarnyba ir archyvo vadovu kontroliuoja bylų formavimąsi biure ir dokumentų, skirtų perkelti organizacijos archyvą, rengimo kokybę; teikti metodinę ir praktinę pagalbą organizacijos darbuotojams, nagrinėjant dokumentų vertę, rengiant bylų nomenklatūras, inventorių, aktus ir kt.

Ekspertų komisija sukuriama organizacijos vadovo sakymu. Paprastai jį eina bent trys labiausiai kvalifikuoti darbuotojai, turintys didelę darbo patirtį, gerai inantys ios organizacijos struktūrą, veiklą, darbą biure ir dokumentacijos sudėtį. komisiją eina archyvo vadovas arba už archyvą atsakingas pareigūnas. EK pirmininkas turėtų būti vienas iš organizacijos vadovų, prižiūrintis biuro darbo ir archyvų klausimus.

EK sprendimai priimami bendrai balsų dauguma posėdžiuose, kurie vyksta pagal patvirtintą EK darbo planą ir prireikus.

EK posėdžiai protokoluojami. Posdžių protokolus pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos sprendimai sigalioja tik juos patvirtinus organizacijos vadovui.

Jei EB protokole YRA sprendimų del standartinių ir pavyzdinių bylų nomenklatūrų projektų patvirtinimo ir del dokumentų, nustatytų pagal standartinius ir žinybinius sąrašus arba standartines ir pavyzdines bylų nomenklatūras, saugojimo laikotarpių pakeitimo, jie pirmiausia turėtų Buti pateikti EPK atitinkamos archyvinės institucijos ir tik po untuk juos turėtų patvirtinti organizacijos vadovas. ...

9.1.4. Egzamino rezultatų atlikimo ir forminimo tvarka

dokument verts

Dokumentų vertės patikrinimas atliekamas kasmet. J vykdo darbuotojai ikimokyklinio ugdymo paslaugos kartu su EK vadovaujant organizacijos archyvo darbuotojų metodiniams nurodymams.

Egzamino metu atliekama:

nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejų atrinkimas perduoti archyvui;

struktūrinių padalinių laikinai saugomų bylų pasirinkimas;

paskirstymas byloms sunaiknti už ankstesnius metus, kurių saugojimo laikotarpis baigėsi.

Tuo pačiu metu tikrinama olehlų nomenklatūros kokybė, dokumentų saugojimo laikotarpių nustatymo teisingumas.

Taigi, vertinus vertę, išskiriamos keturios dokumentų grups, turinčios skirtingą saugojimo laikotarpį:

dokumentai, kurie nuolat saugomi valstybės archyvuose;

dokumentai, kurie laikinai saugomi (daugiau nei 10 metų) arsip organisasi;

dokumentai, kurie laikinai saugomi (iki 10 metų) struktūriniuose padaliniuose;

dokumentus, kurie gali būti sunaiknti dėl pasibaigusio saugojimo laikotarpio.

Renkantis vardytas bylų kategorijas, analizojamas faktinis bylos dokument turinys. Dokumentų vertės ir jų saugojimo terminų neleidžiama nustatyti tik pagal nomenklatūrą trauktų bylų antraštes.

Lihat semua yang ada di dalamnya. Jų pasirinkimas atliekamas peržiūrint dokumentus po puslapio. Tai vienintelis būdas nustatyti klaidas, padarytas formuojant bylas, ir atskirti dokumentus, kuriems nustatytas nuolatinis saugojimas, nuo laikino saugojimo dokumentų.

Ds su enklu "EPK" taip pat peržiūrimos per lakštus. Tai leidžia nustatyti dokumentus, kurie yra nuolat saugomi. Bylos, kuriose yra tokių dokumentų, turi būti pertvarkytos: dokumentai, turintys nuolatinį ir laikiną saugojimo laikotarpį, suformuojami atskiras bylas arba pridedami prie jau suformuot bylų su vienalyais Laikino saugojimo dokumentų terminai nurodomi pagal dokumentų sąrašus arba pagal organizacijos reikalų nomenklatūrą. Galutinį sprendimą dėl "EPK" pažymėtų oleh saugojimo laiko priima archyvinės institucijos ekspertų peržiūros komisija.

Remiantis dokument vertės tyrimo rezultatais, sudaromi keli dokumentai:

nuolatinio saugojimo atvejų aprašas;

laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo atvejų aprašas;

personalo bylų sąrašas;

aktas dėl bylų, kurios nėra saugomos, skyrimo sunaiknti.

Remiantis inventoryiumi, atitinkamos bylos perduodamos organizacijos archyvui. Laikin (iki 10 metų) dokument negalima perkelti archyvą. Jie saugomi arba organizacijos dokumen aptarnavimo tarnyboje, arba struktūriniuose padaliniuose ir, pasibaigus saugojimo laikotarpiui, sunaikinami nustatyta tvarka.

Atsargos peržiūrimos EK posėdyje ir tvirtinamos organizacijos vadovo. Nuolatinio saugojimo atvejų aprašus tvirtina archyvinės institucijos EPK, personalo bylų aprašai yra suderinami su juo.

Kartu su bylų sąrašais EK posėdyje svarstomi sunaikinimo aktai dėl bylų pasibaigimo pasibaigus laikymo terminui. Organizacija turi teisę sunaiknti aktą trauktas bylas tik po to, kai EPK patvirtina nuolatinio saugojimo laikotarpio bylų aprašą. aktą trauktos bylos, kurių saugojimo laikotarpis baigėsi tų metų, kuriais aktas surašytas, sausio 1 d. Aktas surašytas visos organizacijos reikalams. Jei jis apima kelių struktūrinių padalinių bylas, tada jo pavadinimas nurodomas prieš kiekvieno skyriaus bylų antraščių grupę. Panašios bylos rašomos aktą su viena bedra antrašte, nurodančia bylų skaičių. Aktas dėl skyrimo byloms naikinti surašytas pagal vieninga forma... Jis prenumeruoja pareigūnas, kuris atliko dokument vertės tyrimą, atau patvirtinus archyvinės institucijos EPK, nuolatinio saugojimo atvejų aprašą tvirtina organizacijos vadovas. Akte dėl dokumentų paskirstymo sunaiknti yra pažymėta, kad dokumentai pateikiami tvarkyti atitinkamai organizacijai, užsiimančiai disponavimu dokumentais. Dokumentai pateikiami važtaraščiuose, kurie kartu su aktais ir inventoryiumi surašomi bylą ir saugomi organizacijos archyve. Visi ie dokumentai turi nuolatinį saugojimo laikotarpį.

Dokumento vertė priklauso nuo jo informacinių savybių, kurios lemia jo ekonominę, organizacinę ar kitokią reikšmę atspindėtų faktų požiūriu ir operatyvaus valdymo galimybę. Verts prioritetai yra halaman atrenkant dokumentus, skirtus perkelti saugyklą per skirtingus laikotarpius.

monės atlikta dokumentų vertės tyrimo procedura leidžia vertinti, ar reikia išsaugoti tam tikrą informaciją monei, ar rodyti jos sunaikinimo galimybę.

Užduotys, išspręstos tikrinant informacijos vertę

monės dokumentų vertinimo proceūra, kurią sudaro jos saugojimo laiko nustatymas, atsižvelgiant organizacijoje priimtas teisės normas ir sąlygas, išsprendžia ias užduotis:

• informacijos atranka, kurios reikšmė lemia jų nuolatinę saugą vėliau perduodant nacionalines saugyklas;
• objektų parinkimas išsaugoti per nurodytą laikotarpį;
• mėginių, neturinčių faktinės verts, identifikavimą bendrovei, kad jie būtų sunaikini kitą kartą;
• apibrėžti naujus arba pakeisti esamus teksto duomenų saugos terminus.

Dokument vertinimo tyrimas atliekamas:

• arsip departemento;
• valstybės archyvuose kaip savarankiškas darbas (tikslinis tyrimas) arba tvarkant fondų atsargas;
• staigų biuro darbe.

Pastarojoje versijoje informacija vertinama, kai:

• darbas rengiant dokumentacijos nomenklatūras, apibrėžiant bylos vertę pagal tantanganamus dokumentus ir svarbą gamybos veiklai;
• monės gautų duomenų pendaftaran kartu su formos rodyklės taikymu, nustatančiu tolesnį jos priskyrimą tam tikrai dokumentacijai ir saugojimo laiką;
• duomenų perkėlimas dokumentų rinkinį (darbuotojas, studijavęs dokumente nurodytą temą, dokumentą klasifikuoja tiksliau nei darbuotojas, atliekantis tantanganamos informacijos registravimo; funkcijas)
• patikrinti dokument teisingumo atskirus dokumentų rinkinius teisingumą, kuris atliekamas atskirai kiekvienam dokumentacijos lapui, kad būtų išvengta galimų klaidų;
• dokumentų ruošimas saugojimui (pasibaigus dokumentų tvarkymo procedurai), kurį atlieka darbuotojai skirtingi skyriai ir prižiūrimas bendrovės ekspertų komitetas (EK).

Procedros teisinis pagrindas

Tikrinant dokumen, vert, atsižvelgiama, dan nuostatas:

• Rusijos Federacijos statymų normos ir teisės aktai, susiję su valdymo proceso dokumentine parama (Federalinis statymas Nr. 125 (2004 10 22) dėl archyvinių reikalų, Rusijos Federacijos archyvinio fondo taisyklės (1994);
• reguliavimo sakymai ir regioninių valdymo struktūrų aktai, susiję su archyvais (pagrindinės organizacijų archyvų veiklos taisyklės (2002 m.), nuostata (apytikslė) dėl monės EB); (1995 m.) EB);
• standartinius ir sektorinius dokumentų sąrašus, nurodant jų saugojimo laiką, bylų nomenklatūrų rūšis.

monės veikloje naudojamų dokumentų svarbos ir reikšmės lygio vertinimas skiriasi priklausomai nuo daugelio aplinkybių. Kai kurie pavyzdžiai išsiskiria vienkartiniu poreikiu išspręsti vieną problemą, po to jie praranda savo reikšmę. vairios rūšies informacija nepraranda savo aktualumo ilgą laiką, todėl tokio tipo dokumentai turi būti išsaugoti visą laikotarpį.

Dimesio! Praradus neskelbtiną informaciją, monėms gali būti taikomos baudos arba baudžiamoji nuobauda(vadovų atžvilgiu arba atsakingi asmenys bendrovė). Todl atsakingas ir kompetentingas požiūris dokumentų vertinimo proceūrą padės išvengti situacijų, kai bus sunaiknti ypač svarbūs duomenys.

Dokumento vertės vertinimo tvarka

Nepriklausomai nuo monės atliekamų funkcijų ar nuosavybės formos, vertinimo proceūrą atlieka speciali ekspertų komisija, kurią sudaro:

• monės vadovybės atstovas;
• organizacijos personalo struktūros ir biuro darbo darbuotojai;
• archyvo darbuotojai;
• pramons specialai (ne mažiau kaip 3 nariai);
• monės vyriausiasis buhalteris;
• skyriaus atstovas teis.

Komisijos sudėtis, nuostat dėl ​​komisijos, nustatanti jos teises, funkcijas ir darbo tvark, tvirtinama monės vadovybės sakymu. Sukurta struktūra gali veikti nuolatiniam pagrindui arba bus kuriami kasmet, taip pat keičiant narystę.

Vertinimo komisija, be kita ko, nagrinėja iuos klausimus:

• dokument tvarkymas biuro darbe, dokumentų rinkiniai, skirti perkelti vidinį saugojimą arba valstybės archyvą;
• dokumentų sąrašo tyrimas (ilgalaikis, nuolatinis saugojimas);
• duomenų, neskirtų tolesniam naudojimui, paruošimas ir perdavimas sunaikini;
• visam laikui išsaugot egzempliorių ala, kurios negalima ištaisyti;
• pirminis informacijos ir informacijos tekstinio išsaugojimo terminų pirminis nustatymas arba taisymas;
• teikiant metodin, pagalb, formuojant monės darbuotojų dokument, rinkinių, sąrašų, inventoryiaus, akt nomenklatūras;
• struktūrinių padalini dokumentacijos nomenklatūros projektų koordinavimas.

Tavo iniai! Komisijos posėdžiai rašomi protokolą, kurį tvirtina EK pirmininkas ir posėdžio sekretorius. Protokol ir patikrinimo metu sudarytuose sąrašuose atsispindintys sprendimai gyjami teisinė jėga gavus monės vadovybės pritarimą. Slaptų ir viešai prieinamų bylų atveju surašomi atskiri aktai.

Tekstin informaciją naikina pagal surinktus aktus monė savarankiškai (dalyvaujant EB nariams) arba pasinaudodama specializuotos struktūros, skirtos disponuoti dokumentais, paslaugomis.

Dokument atranka jų vertės nustatymo proceduūros metu

Valdymo dokumentai yra suskirstyti ias grup:

• Susijusi veikla juridinis asmuo, taip pat jos filialai ir kitos struktūros (administracine ir organizacinė dokumentacija, daugiausia su nuolatiniu saugojimo laikotarpiu).
• Pagalbinio vaidmens, kurio reikia vykdant operatyvinę veiklą arba referenciniais tikslais, atlikimas (apskaitos ar veiklos tipo duomenys teksto versijoje, užtikrinant jų prieinamumą nuo kelių dienų.)
• Informacija apie monės personalą, kuri turi būti prieinama ilgą laik. Užsakymai monės darbuotojams (dėl darbinimo, atleidimo, perkėlimo monę) negali būti sunaiknti visam laikui ar kelis dešimtmečius, darbo sutartys, asmeninius failus, korteles ir asmenines paskyras.

Renkantis objektus, skirtus talpinti (arsip) ar sunaikini, labai svarbi jų autentiškumo problema. Paskelbimui perduodama tekstinė informacija turi būti tinkamai suformatuota ir turi teisėtą teisinę galią. Ypatingais atvejais (pavyzdžiui, praradus ar prastos kokybės originalą) tekstų kopijos su reikiamu sertifikavimu ir patvirtinimu perduodamos archyvui.

Proses Atrankos prasideda nustatant dokumentus, kurie yra klasifikuojami kaip kopijos nuolatiniam saugojimui. Pagal juos rengiami sąrašai (inventoriai), kuriuos turi patvirtanti organizacijos vadovybė. Didesnis dėmesys skiriamas monės darbuotojų duomenims, nes kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, likviduojant monę) i informacija perduodama valstybės archyvą.

Parengus ir patvirtinus ilgalaikio ar nuolatinio išsaugojimo objektų sąrašą, sudaromi dokumentų, kuriuos reikia sunaikini, srašai.

Tavo iniai! Remiantis EK darbo rezultatais, pažeisti mėginiai gali būti sunaiknti, o tai reiškia, kad didelė teksto dalis negali būti perskaityta ir negali būti atkurta. Jei manoma iš dalies atkurti informaciją, tekstas perkeliamas saugyklą atkurta versija arba pridedama kopija.

Paskutinis darbo su dokumentais etapas biure yra bylų apdorojimas tolesniam jų saugojimui ir naudojimui. Bylų saugojimui tvarkymas apima mokslinės ir praktinės dokumentų vertės tyrimą, bylų registravimą, inventoryizacijos sudarymą nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo laikotarpių atvejais.

Vertybės ekspertizdokumen yra dokumentų atranka saugoti valstybėje arba nustatyti jų saugojimo sąlygas pagal priimtus kriterijus.

Apibendrintai, dokument vertinimo užduotys thn ios:

Politins, ekonomi, mokslinės, kultūrins reikšmės dokumen parinkimas, kad jie vėliau būtų perduoti nuolatiniam saugojimui Rusijos Federacijos valstybinius archyvus;

Atranka laikinai saugoti dokumentus, kurie nėra mokslinės ir istorinės vertės, tačiau išlaiko praktinę vertę;

Dokumentai, neturintys mokslinės vertės ir praradę praktinę vertę, skirti sunaiknti;

Dokument saugojimo slygų nustatymas ar keitimas. Dokumentai vertinami remiantis istorizmo principais,

nuoseklumas, vientisumas. Dokumentų vertinimo kriterijai yra jų kilmė, turinys ir išorės ypatybės.

Ahli komisijos. Vertė biuro darbe tikrinama rengiant bylų nomenklatūrą, formuojant bylas ir tikrinant dokumentų priskyrimo byloms teisingumą, taip pat rengiant bylas vėlesniam saugojimui ir skiriant bylas sunaikinimui.

Organizuoti ir atlikti dokumentų vertės tyrimą, jų atrinkimą saugoti ir sunaiknti staigoje sukuriama nuolatinė ekspertų komisija (EK). Ministerijose ir departmentuose, centrinėse viešųjų organizacijų staigose, skirtose atrinkti ir perduoti dokumentus valstybiniam saugojimui, taip pat stebėti ir teikti metodinė pagalbą pavaldžioms kuriamiom perduoti, VR

VRK ir EK yra patariamieji organai. Jie nuolat palaiko ryšius su atitinkamos archyvinės institucijos ekspertų peržiūros komisijomis (EPC), iš kurių gauna organizacinio ir metodinio pobūdžio nurodymus.

Verts vertinimo atlikimas. Kiekvienais metais organizacijų biuro darbe jie atrenka dokumentus nuolatiniam ir laikinam saugojimui, taip pat naikinimui. ią atranką atlieka struktūrinių padalinių darbuotojai, dalyvaujant departmentamento, archyvo darbuotojams. Tai apima faktinio bylos dokumentų turinio analizę. Ne tik remiantis bylų antraštėmis, bet ir peržiūrėjus dokumentus puslapiuose, nustatoma jų mokslinė ir praktinė vertė bei atitinkami saugojimo laikotarpiai.

Dl ekspertų komisijos darbo susidaro keturios dokumentų grup su skirtingu saugojimo laikotarpiu:

1) nuolatinis saugojimas valstybės archyvuose;

2) arsip laikinas saugojimas departmentamento (daugiau nei 10 metų);

3) laikinas saugojimas (iki 10 met);

4) gali būti sunaiknti dėl pasibaigusio saugojimo laikotarpio.

Nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) saugojimo ir personalo bylos perkeliamos departmento archyvą. Jų perkėlimas vyksta tik pagal inventorių. Laikino (iki 10 metų) saugojimo atvejai nepristatomi departmento archyvas... Juos centralizuotai saugo dokumentų palaikymo tarnyba arba struktūriniuose padaliniuose ir, pasibaigus saugojimo laikotarpiui, jie gali būti sunaikinti.

Patvirtinus nuolatinio saugojimo bylų inventorių, archyvinė institucija galioja instituciją sunaikinti dokumentus, kuriems nustatytas laikinas saugojimo laikotarpis. Dokumentų sunaikinimas forminamas aktais. Dokumentų ir bylų skyrimo sunaiknti aktą pasirašo EK pirmininkas ir nariai, patvirtina institucijos vadovas.

Dokumento vertės tyrimas yra išsamus konkrečios institucijos darbo sudėties ir turinio tyrimas. Išvadas apie vertybinių popierių svarbą daro speciali komisija, remdamasi anksčiau priimtais kriterijais. Tokios ekspertizės tikslas - nustatyti dokumentų turinio laiką ir atrinkti konkrečias kopijas tolesniam archyviniam saugojimui.

Dokument vertės tyrimas atliekami remiantis Rusijos Federacijos statymais ir teisės aktais, standartiniis ir departmentų dokumentų sąrašais, nustatančiais Federalinės archyvo agentūros ir valdymo organų standartini ir apytikslių norma olehlų nomeni archyviniai reikalai Rusijos Federacijos subjektai.

Dokumentų vertė nustatoma biuro darbe ir archyvuose. Pirmuoju atveju tai daroma rengiant bylų nomenklatūras ir ruošiant dokumentus archyvui, o antruoju - etape iki bylos perdavimo nuolatiniam saugojimui.

Halaman kompleksinės vertės nustatymo operacijos etapai

• Bylų nomenklatūros sudarymas. Ini adalah etapas yra dabartinių dokument dalis. gyvendinant ją, data pendahuluan saugoti dokumentus archyve pagal jų vertę.
• Tiesiogiai dokument verts tyrimas... Jis atliekamas, kai dėklai yra nenaudojami ir ruošiami pristatymui archyvą. Paprastai is etapas atliekamas pabaigoje kalendoriniai metai, bertaruh ne vėliau kaip per 3 metus nuo išleidimo dokumen resmi nuo darbo biure.
• Bylų vertės išaiškinimas. Ini adalah tyrimo etapas atliekamas tiesiogiai tuo metu, kai dokumentai perkeliami organizacijos archyvą. ios operacijos tikslas - sitikinti, kad atliekant ankstesnius veiksmus nebuvo padaryta klaidų nustatant konkrečios bylos svarbą.

Dokument vertės nustatymą prieš pateikiant dokumentus archyvui turėtų atlikti kvalifikuoti specialistai pagal iuos kriterijus: medžiagos kilmę, turinį ir išorines savybes. Jadilah, yra bendrieji vertinimo principai. Tai apima bylos reikšmę, organizacijos ir kuriai ji priklauso, sukūrimo laik ir vietą. Visi principai ir kriterijai atlieka lemiamą vaidmenį tiriant bet kokio pobūdžio dokumentus.

Dokument rūšiavimas kaip egzamino rezultatas

Kol nėra atliktas patikrinimas, draudžiama naikinti staigos dokumentus. Rezultatas bus rūšiavimas: dalis popieriaus bus sunaikinta kaip nereikalinga, kita darbui reikalinga dalis liks biure, o trečioji bus perkelta saugyklą.

Tiriant dokument vertę, reikia vadovautis sąrašu, kuriame nurodomi tam tikrų Rusijos Federacijos teritorijoje priimtų vertybinių popierių saugojimo laikotarpiai. Jadilah, jie turėtų būti veiksmų vadovas. federaliniai statymai kitas reglamentas, terpal kurių svarbią vietą užima Federalinės archyv agentūros CEPK sprendimai.

Minimal dokumen nustatytas saugojimo laikotarpis yra privalomas visoms valstybinėms dan nevalstybinėms organisasi dan institusi, nepriklausomai nuo jų nuosavybės formos.

Ahli komisijos sudėtis

Ekspert komisijoje turėtų būti aukštos kvalifikacijos pagrindinių staigos struktūrinių padalinių darbuotojai. Patyrę darbuotojai, inantys dokumentų turinį ir sudėtį, taip pat juose esančios informacijos prasmę ir vertę, tampa komisijos nariais. Jadilah abejo, komisijoje yra asmuo, atsakingas už tam tikros organizacijos archyvą.

Komisijos pirmininką dažniausiai skiria organizacijos vadovo pavaduotojas, kuris prižiūri archyvų ir darbo biure klausimus.

Komisijos darbo rezultatas - apibendrinti atvejų, kuriuos nuolat, laikinai (daugiau nei 10 metų) saugoma, sąrašai, atsižvelgiant personalą. Be to, būtina surašyti aktus dėl dokumentų, kurie nėra saugomi, sunaikinimo.

Komisijos veikla yra gana sunkus ir atsakingas darbas, dažnai atliekant dokumentų vertės tyrimą supainiojama vadovų ir kyla sunkumų. Taiau dėl jo poreikio abejonių nekyla: nustačiusi dokumentų vertę, monė galės atsikratyti nereikalingų popierių, supaprastinti reikalingus dokumentus ir dirbti produktyviau.