Viršutiniame dešiniajame kampe esančiame administracinio dokumento priede reikia pažymėti administrasi dokumentas, jo datas ir numerius.
Pavyzdžiui: 1 priedas prie 2003 m. Gruodžio 29 d. IPEI skyriaus Tarybos sprendimo Nr. 21
Leidžiama spausdanti išraišką Application“ didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti ią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir Registrasi angka palyginus su ilgiausiąja linija.
Jei laiške yra priedas, kuris neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; jei yra keli priedai, jie sunumeruoti, pavyzdžiui:
Taikyma:
Maskvos valstybinio energetikos instituto iaurės vakarų skyriaus nuostatai, 5 psl. 1 contoh.
7 puslapių dokumentų regimo ir forminimo taisyklės. v
Jei priedas susiuvamas, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo enklas pažymimas taip:
Priedas: Maskvos valstybinio energetikos instituto 2004-04-27 laiškas, Nr. 128 f ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
22. Parana. reikalavimą eina dokumentą pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimas (pilnas, jei dokumentas nėra surašytas formoje, ir sutrumpintas ant blanko surašyto dokumento), asmens parašimas ir (jo dekodės)
Pavyzdžiui:
Baudžiamosios teisės ir proceso skyriaus vedėjas parašas V.N. Rabčiukas
arba formoje ::
Maskvos valstybinio energetikos instituto iaurės vakarų skyriaus direktorius _______________ T.A. Sakhnevičius
(paraša)
Leidžiama centruoti pavadinimą kintamajame "Parašas" pareigūnas, dokumento pasirašytojas, atsižvelgiant ilgiausią eilutę. Pavyzdžiui:
Dekanas
Maskvos valstybinio energetikos instituto iaurės vakarų skyriaus fakultetas ______________ V.M. Negrebetsky
(paraša)
Surat-surat dokumen dan surat-surat tidak ada blanko, parae nenurodyta io asmens pozicija.
Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito tokia seka, kuri atitinka užimamas pareigas, pavyzdžiui:
Direktur
iaurės vakarų skyrius _____________ T. A. Sahnevičius
Vyriausiasis buhalteris _______________ M.V. Grebnichuk
Kai dokumentą pasirašo keli lygių pareigų asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje, pavyzdžiui:
Direktoriaus pavaduotojas mokslinį darb
V.N. Kopaneva
Direktoriaus pavaduotojas akademiniams reikalams
A.A. egolkova
Pasir bengkok dokumen, pirmasis lapas nėra surašomas blanke.
Komisijos parengtuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, o jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą, pavyzdžiui:
VAS pirmininka _______________ N.D. Gomonovas
(paraša)
Komisijos nariai ________________ V.N. Rabčiukas
MA Matvejevas
A.V. Bezrukovas
23. Kaklo išlyginimas sudaro odis SUSITARĖ, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigų pavadinimas (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, jo nuorašas ir pasirašymo data), pavyzdžiui:
SUSITAR
Rektorius IPEI
LA. Demidova
2004 m. Birželio mėn
Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., Patvirtinimo antspaudas sudaromas taip.
Mengadministrasikan informasi dokumentuose apie pried prieinamumą yra nurodyta teks.
Dokumentasi Jei turi pried, nenurodytas tekste, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių. Jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
PRIEDAS: 1. 2011 07 20 sutartis No. 21/3 už 5 puslapius. 2 contoh.
2011-09-15 darbų priėmimo aktas No. 17 1 putaran. 4 contoh.
Jei priedai yra susieti, lapų skaičius nenurodomas.
Administracinio dokumento (dekreto, sakymo, sakymo, taisyklių, nurodymų, reglamento, sprendimo) priede pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe rašoma “Priedas Nr.”, Datavjio pryadant registo.
Priedas No. 1 harga UAB "STS" direktoriaus 2011-04-01 sakymo Nr. 12
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo enklas pažymimas taip:
PRIEDAS: 2 liter. 5 contoh. tik pirmuoju adresu.
Informasi lengkap
1 PRIEDAS
Rusijos atomin's energijos Ministerijos nurodymu
Nuo 2011 06 04 No. 72
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo enklas pažymimas taip:
Priedas: "Rospatent" 2011 09 07 laiškas Nr. 1-5 / 17 ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
22. Rekvizitų sudėtis "Paraša" apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (sutrumpintas, be monės pavadinimo, jei dokumentas išduotas blanke), asmens parašas ir jo nuorašas. Atšifruojant parašą, inicialai dedami prieš pavardę, pavyzdžiui:
Generalinis vadybininkas L asmenini parašas O.A. Rubinas
Generalinis vadybininkas
UAB "Vakarlis"Asmenini parašas O.A. Rubinas
Rengiant dokument oficialiame blanke, nenurodomas dokument pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas.
Kai pasirašo dokumentą keli pareigūnai, jų parašai turi viena po kitu seka, atitinkanti užimamas pareigas,
pavyzdžiui:
Generalinis direktorius L. asmenini parašas A.V. Zorinas
Vyriausioji buhalterė L. asmenini parašas TELEVISI. Bariševa
Kai dokumentą pasirašo keli asmenys lygūs etatai jų parašai yra to paties lygio, pavyzdžiui:
Maskvos iaurės rytų administracinio rajono PREFEKTAS Maskvos centrinio administracinio rajono prefektas
Asmenini parašas A.I. Petrovas Asmenini parašas AKU G. Orlovas
Pasiran dokumentus vairių organizacijų atstovai jų pozicijos yra to paties lygio, pavyzdžiui:
Pasirantan bendras dokumentas pirmasis lapas nėra surašytas ant firminio blanko. Komisijos parengtuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, o jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą, pavyzdžiui:
KOMISIJOS pirmininkas Asmenini parašas SEBAGAI. DOLOKHOVAS
Komisijos nariai Asmenini parašas L.I. Antonova
Asmenini parašas ATAU. Troševa
Asmenini parašas A.I. Jakuninas
23. Dokumento patvirtinimo antspaudas sudaro odis SUSITARĖ, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė) ir susitimo data, pavyzi
SUSITAR
Savivaldybės rajono "Zyuzino" emės inspekcijos skyriaus vedėjas
Asmenini parašas A.G. Koržas
00.00.2009
24. Dokument patvirtinimasišduoda dokumento patvirtinimo vizą (toliau - viza), kurioje yra dokumentą tvirtinančio asmens parašas ir pareigos, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė) dan pasirašymo data. Pavyzdžiui:
Teisės patarėjas
Asmenini parašas N.I. Vlasovas
06.06.2009
Viza spesialis kulit patikrinti dokumento surašymo pagrįstumą ar savalaikiškumą. Pada bertaruh kokius komentarus dokumen pagal viza išduodama taip:
Pastabos Pridedamos
Asmenini parašas API IR. Gromovas
01.07.2010
Organizacijos nuožiūra leidžiama patvirtanti dokumentą ir jo priedą po lapo.
25. Antspaudo atspaudas patvirtina pareigūno parašo autentiškumą dokumentuose, patvirtinančiuose asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises, taip pat kituose dokumentuose, kuriasuose numatytas tikroin Dokumentai patvirtanti organizacijos antspaudu.
26. Patvirtinant dokumento kopijos atitiktį originalui po reikiamu "Parašu" dėkite sertifikavimo užrašą: "Tiesa"; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavard); data sertifikavimo, pavyzdžiui:
Teisingai
Veršiavimosi personalo vadovas Asmenini parašas A.V. Granina
00.00.2008
Leidžiama patvirtanti dokumento kopiją antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra.
27. Menininko enklas apima dokumento vykdytojo inicialus ir pavardę bei jo telefono numer. enklas apie atlikėją dedamas priekyje arba išvirkščia nanahė paskutinis dokumento lapas apatiniame kairiajame kampe, pavyzdžiui:
O.G. Rodionova
236 01 26
28. yma apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje
apima iuos duomenis: nuoroda jo vykdymą patvirtinančio dokumento datą ir numberį arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apie vykdymą; odžiai "berbalik"; bylos numeris, kuriame dokumentas bus saugomas. Pastabą apie dokumento vykdymą ir jo kryptį byloje pasirašo ir nurodo datą dokumento vykdytojas arba struktūrinio padalinio, kuriame dokumentas buvo vykdytas, vadovas, pavyzdžiui:
1-5 atveju. Buvo išsiųstas 2008 04 01 fakso Nr. 1297.
Asmeninis parašas 2007 04 02
29. Dokumento gavimo organizacijoje enklas yra kitas serijos numeris ir dokumento gavimo data (jei reikia - valandos ir minutės).
Di dalam. No. 00001
Data 2006-01-08 14:32
Leidžiama pažymėti dokumento gavimą organizacijoje antspaudo pavidalu.
30. Dokumento elektroninės kopijos identifikatorius yra zenklas (poraštė), pritvirtintas kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe ir kuriame yra mašinos laikmenoje esančio failo pavadinimas, data ir kiti paieškos duomena rinkjoinia .i organizi organizi Pavyzdžiui:
DOCN \ RASP \ 20052000.DOC
Kai DOCN thn katalog, RASP thn pakatalogis, 20052000. DOC thn failas,
ar mažiau sudėtingas varianas:
raidė 27.D0C (Laiškas - dokumento rūšis, 27 - laiško serijos numeris).
Toks enklas btina:
iš naujo neįvesti dokumento kompiuterį;
greita dokumento paieška pagal failo pavadinimą;
asmens, vedusio dokument kompiuterį, tapatybė.
Daugelis valdymo dokumentai turi aplikacija. Priedas prie dokumento gali būti kaip nepriklausomas, baigtas ir galiojantis dokumentas ir dokumento projektas arba dokumento dalis, paaiškinanti arba atskleidžianti atskirų pagrindinio dokumento nuostatų turinį. Straipsnyje aptarsime, kaip sukurti dokumento priedą.
Dokumento priedas gali būti kaip nepriklausomas, užbaigtas ir galiojantis dokumentas (pavyzdžiui, organizacijos statų kopija, kopija personalo stalas organizacijos, pasirašytos ir registruotos sutarties kopijos, išsiųstos sandorio aliai ir kt.), ir dokumento projektas (pvz., rezoliucijos projektas, sakymo projektas. pagrindinis dokumentas (pavyzdžiui, komisijos vadovo sakymu sudarytas komisijos narių sąrašas, kuris yra io sakymo priedas, arba veiksmų planas, taip pat patvirtintas sakymu).
Dokument priedų registravimas pagal visas taisykles
Panduan untuk melihat tip, terpal terpal, halaman dokumen untuk Anda sendiri: halaman, dokumen, program, sieja poreikis untuk dokumentus, tai yra, pavyzdžiui, darbo eiga:
- motyvacinis laiškas ir priedas prie jo;
- pagrindinis dokumentas ir priedas yra susieti pagal turinį:
- susitarimas ir jo priedas išlaidų sąmatos, tvarkaraščio ar kito dokumento forma;
- sakymą ir veiksm planą arba komisijos narių sąrašą, kuriame atskleidžiamas atitinkamų sakymo administracinės dalies punktų turinys;
- sakymą ir iuo sakymu patvirtintą reglamentą, kuris yra sakymo priedas.
Pirmuoju atveju motyvacinis laiškas ir priedų dokumentai sudaro vieną dokumentų rinkinį, antruoju atveju pagrindinis dokumentas ir priedo dokumentai yra vieno dokumento dalys.
Priklausomai nuo to, kaip prijungtas pagrindinis dokumentas ir priedai, priedo enklas išduodamas skirtingai.
Kaip suformatuoti priedą, kai pagrindinis dokumentas ir priedai yra susieti dėl persiuntimo poreikio
Apsvarstykime pirmąjį varianą, kai pagrindinis dokumentas ir priedai yra derinami, visų pirma siekiant užtikrinti, kad adresatui būtų siunčiami nepriklausomo pobūdžio dokumentai, kurie savo turiniu nęesus Kadangi dokumentai siunčiami kartu su nepriklausomo pobūdžio motyvaciniu laišku, kuris gali būti galutinis dokumentas arba parengtas dokumentų projektas, jūs apalite daryti jokių papildom enos iuo atžvilgiu prie motyvacinio laiško pritvirtinamas specialus reikalavimas - enklas, nurodantis, ar yra programų, kuriose yra informacijos apie paraiškas.
enklo apie priedų buvimo išdavimo taisykles nustato GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui “(toliau - Standartas). Ir nors standartas numato keletą enklo dizaino variantų, praktikoje pasitaiko situacijų, kurių standartas nenumato. iuo atžvilgiu prasminga apsvarstyti visa standarto numatytas ir nenumatytas situacijas.
Programos projektavimo situacijos, numatytos standarte
- Jei dokumente pridėtas dokumentas yra pavadintas teks, priedo buvimo enklas pažymimas taip:
Naudojima: 5 liter. 2 contoh.
Jei laiške yra priedas, kuris nėra vardytas tekste, pažymėdami priedą, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių, o jei yra keli priedai, jie sunumeruoti, pavyzdžiui:
Jei priedai yra surišti, lapų skaičius nenurodomas. Pavyzdžiui, jei paraiškos dokumentas pavadintas tekste:
Priedas: 1 egzempliorius.
arba jei priedo dokumentas tekste neįvardytas:
Priedas: "Samsung" skalbimo mašinų atsarginių dalių katalogas 1 egzempliorius.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, kuriame taip pat yra priedų, enklas apie priedo buvimą sudaromas taip:
Priedas: 2010 06 05 Rosarkhivo laiškas Nr. 02-6 / 172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška siunčiama ne visais dokumente nurodytais adresais, o tik pirmajam (pagrindiniam) adresatui, enklas apie paraišką sudaromas taip:
Prieda: 3 liter. 5 contoh. tik pirmuoju adresu.
Situasi Nestandartin's kuriant priedus prie motyvacinių laiškų
Kaip jau minėta, praktikoje atsiranda situacijų, kurių dizainas nėra numatytas standarte. Apsvarstykime juos.
1. Dokumentai popieriuje ir elektroninėje laikmenoje (diskeliai, kompaktiniai diskai, DVD, “flash” kortelės) gali būti siunčiami kaip motyvacinio laiško priedai. Tokiu atveju paraiška dėl prieinamumo gali būti pažymėta taip:
Kadangi priedo dokumento lapų skaičius pažymėtame priede yra nurodytas siekiant kontroliuoti dokumentų išsamumą, kai jie siunčiami ir gaunami, siunčiant dokument skaičius pažymėtame pakanka
Jei su motyvaciniu laišku siunčiamas tik elektroninis dokumentas, priedas gali būti pažymėtas taip:
Priedas: Elektros produk tiekimo sutarties projektas kompaktinime diske 1 egzempliorius.
2.Žyma apie priedą specialiu būdu surašoma siunčiant konfidencialius dokumentus (dokumentus, kuriuose thn resmi paslaptis su antspaudu "Oficialiam naudojimui", komercine paslaptimi su antspaudu " prekybos paslaptis"Arba kita Konfidenciali informacija pažymėta "konfidencialu" arba "griežtai konfidencialu" ar kitaip).
Nors ir reguliuojantis teiss aktai neįdiegta specialus užsakymas motyvacinių laiškų registravimas ir enklas, ar priedas yra siunčiant konfidencialius dokumentus, praktiškai tokios taisyklės buvo sukurtos. ios taisyklės thn tvirtintos vietos reglamentas(taisyklės, nuostatai, instrukcijos), kurios reglamentuoja konfidencialių biuro darbo organizacijose klausimus.
Vadovaujantis iomis taisyklėmis, siunčiant konfidencialius dokumentus motyvaciniu laišku, pažymėtu, kad yra priedas, pridedamo dokumento numeris (ty dokumento registracijosta numeris;
Priedo vėliava, kai dokumentas ir priedas yra susieti pagal turinį
Program Apsvarstykiteų dizainą tais atvejais, kai pagrindinis dokumentas ir programa yra susiję su turiniu. Tokio pobūdžio paraiškose gali būti vairių dokumentų: administraciniai dokumentai (sprendimai, sprendimai, sakymai, sakymai), bet kokios rūšies sutartys, ypač civilin teisė, tsvairūsai program, civilintsvais program.
Kadangi iuo atveju, kaip minėta aukščiau, dokumento priedas yra rapikiriama dalis pagrindinio dokumento, pastabos apie priedo buvimą yra tiek pagrindiniame dokumente, tiek dokumento priede, tačiau jos sudaromos skirtingai, o ne taip, kaip lydraščiuose.
Paprastai, rengiant pagrindinį dokumentą, nuoroda priedą pateikiama atitinkamoje dokumento pastraipoje. Pateiksim kaip pavyzdį administracinio dokumento tekst.
Vienos programos dizainas
Dizainas su keliomis programomis
Atitinkamai, kiekviename pagrindinio dokumento priede yra pažymėta apie priedą tokia forma, kokia nustatyta pagal GOST R 6.30-2003:
2 priedlis
Rozarhovo sakymu
No. 35, 2011-03-15 1 Nr
odis "priedas" gali būti atspausdintas didžiosiomis raidėmis su # enklu, taip pat leidžiama centruoti reikiamos eilutės ilgiausios eilutės atžvilgiu:
Panašiai sudaromi sutarčių, aktų, planų, ataskaitų ir kitų dokumentų priedai, pavyzdžiui, prie sutarties priedo:
Jei priedas prie dokumento yra dokumentas, patvirtintas administraciniu dokumentu (pavyzdžiui, sakymas), tai kartu su enklu apie priedą patvirtintame dokumente-priede taip pat turi būti patvirtinimo a Kadangi patvirtinimo antspaude taip pat yra nuoroda pagrindinį dokumentą (pavyzdžiui, užsakymą), Rekomendasi Metodin dl darbo biure instrukcijų rengimo federaliniai organai vykdomoji valdžia(patvirtinta 2009 m. gruodžio 23 d. Rozarhovo sakymu No. 76) pateikiama i informacija.
Jei priedas prie dokumento (pavyzdžiui, prie užsakymo) yra patvirtintas dokumentas (taisyklė, taisykls, instrukcijos, taisykls ir kt.), Viršutiniame dešiniajame a kampe - apenčio
1 prieda
PATVIRTINTA
2009 11 12 Rosarchivo sakymu No. 125
Tai yra, i byla kad pastaboje apie paraišką ir patvirtinimo antspaude nebūtų pakartota nuoroda administracinį dokumentą (įsakymą), administracinio dokumento data ir numeris nurodomi vieną kartą - patvirtinimo antspaude.
V.F. Yankova, Cand. ist. Mokslai, dok., Pavaduotojas. VNIIDAD direktorius
Naujas puslapis 1
Reikalavimo "Programos prieinamumo enklas" registracija
Registrasi dokumentų priedus, naudojamas atributas Priedo enklas“. io rekvizito projektavimo reikalavimus nustato GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “.
Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą thn tokia:
Naudojima: 5 liter. 2 contoh.
Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo skyriaus nuostatai, 5 psl. 1 contoh.
2. Dokumentų, skirtų Regioninio skolinimo biurui, rengimo ir vykdymo taisyklės 7 puslapiuose. 2 contoh.
Jei priedai surišti, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo enklas pažymimas taip:
Priedas: 2003 06 05 Rosarkhivo laiškas Nr. 02-6 / 172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo enklas pažymimas taip:
Prieda: 3 liter. 5 contoh. tik pirmuoju adresu.
Administracinio dokumento (dekretai, sakymai, sakymai, taisyklės, instrukcijos, nuostatai, sprendimai) priede, esančiame pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe, jie užraciment.
2 prieda
Rozarhovo sakymu
data: 2003-06-05 No. 319
Leidžiama spausdanti išraišką PRIEDAS Nr.“ Didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti ią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atvildgiu, papa
|
2 PRIEDAS Rusijos sveikatos menterijos sakymu data: 2003-06-05 No. 251 |
Program Atskirių dizaino klausimai
Valstybinis standartas numato paraiškų dizaino reikalavimus lydraščiuose ir administraciniuose dokumentuose, tačiau paraiškos taip pat rengiamos kituose dokumentuose, be to, rengiant dokumentu dažnai kyla kyla klausim Pažvelkime kai kuriuos iš jų.
Rengiant administracinius dokumentus atitinkamoje dokumento administracinės dalies pastraipoje, būtina padaryti nuorodą priedą. Jis suprojektuotas taip:
- program jei yra viena:
Remiantis 2003 m. Sausio 21 d. Maskvos vyriausybės dekretu Nr. 18-PP "Dl Maskvos miesto vykdomosios valdžios struktūros", Maskvos vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtanti Ryšių su Komitetu nuostatus organisasi keagamaan Maskvos miestas (programa).
…
Program Jei yra keletasų:
Dėl Maskvos Vyriausybės kanceliarijos sudarymo pagal 2001 m. Lapkričio 21 d. Maskvos miesto statymą Nr. 63 Dėl Maskvos miesto statymo Nr. 5 pakeitimų ir papildymų “Maskvos vyriausybė“ 1997 m. Vasario 26 d. Maskvos vyriausybė nusprendžia:
1. Status Patvirtanti:
- dėl Maskvos vyriausybės organizacinio ir analitinio departmento (1 priedas);
- dėl Maskvos vyriausybės Teisės departmento (2 priedas);
- dėl darbo su Maskvos vyriausybės dokumentais organizavimo biuro (3 priedas);
- dėl Maskvos vyriausybės Protokolo departmento (4 priedas);
Kiekvienoje paraiškoje nurodytos formos pažymėjimas apie paraišką sudaromas:
Panašiai sudaromi sutarčių, aktų, planų, ataskaitų ir kitų dokumentų priedai (ne lydraščiai). Dokumento tekste atitinkamoje teksto skiltyje pateikiama nuoroda paraišką, atau paraiškoje pažymima paraiška:
Registruojant priedo buvimą motyvacinėmis raidėmis, odis Priedas“ spausdinamas tiesiai po tekstu, be raudonos linijos, papildomas atstumas tarp eilučių nėra atskirtas nuo teksto:
Siunčiame svarstyti Antikrizinio valdymo spesialisų program rengimoą ir Sutartį dėl bendradarbiavimo rengiant iuos specialistus.
Priedas: 1. Antikrizinio valdymo spesialisų program mokymo, 8 metai. 1 contoh.
2. Susitarimas dėl bedradarbiavimo, 3 psl. 2 contoh.
Rengiant informacinius priedus prie administracinių, planavimo, ataskaitų teikimo ir kitų dokumentų, priedai turi būti surašyti kaip visaverčiai dokumentai, tai yra, juose turi būti dokumento tipo pavadinimark (s).
Pažyma apie mokesių atskaitymus
monės skolos dydžio pažyma
monės turto vertinimo komisijos narių sąrašas
Darbo grafikas pagal sutart
Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto gyvendinimo veiksmų planas ... Nr. ... "O ..." saya kt.
Paraiškas tvirtina už jų parengimą atsakingi pareigūnai.V.F. Yankova, Cand. ist. Sci., Docentas, Valstybinis vadybos universitetas
Kurdami vieną dokumentą dažnai susiduriame su poreikiu prie jo pridėti kitą. inoma, prie motyvacinio laiško pridedame viską, ką jame išvardijame. Taiau yra ir pagrindinės veiklos užsakymų, sutarčių ir daug kitų dokumentų. Kaip išduoti prašymą, skaitant elektronines laikmenas? Kaip sudaryti paraišką ir kaip pažymėti pačioje paraiškoje? Atsakymų iuos klausimus yaituškokite straipsnyje.
Prie motyvacinio laiško pridedamas priedas
Kaip jau inote, prasta dokumentus adresatui siųsti kartu su, o tai yra savotiška garantija, kad išsiųsta informacija bus gauta visa. Pakalbėkime apie tai, kaip teisingai ir visiškai laikantis darbo biure taisyklių, surašyti priedus prie motyvacinių laiškų.
Geriausia, program kadų kūrimo taisyklės yra aprašytos ia. ia nėra ką pridurti, todėl tiesiog pacituosiu dokumentą:
Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą thn tokia:
Naudojima: 5 liter. 2 contoh.
Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo departmento nuostatai, 5 psl. 1 contoh.
2. Dokumentų, skirtų Regioninio skolinimo biurui, rengimo ir vykdymo taisyklės 7 puslapiuose. 2 contoh.
Jei priedai yra surišti, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo enklas pažymimas taip:
Priedas: 2003-06-05 Rosarkhivo laiškas N 02-6 / 172 ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo enklas pažymimas taip:
Prieda: 3 liter. 5 contoh. tik pirmuoju adresu”.
Jei mes kalbame apie dokumentų taikymą, tada pateikta informacija yra tiesiog išsami. Tentang jei pridėsite informacijos elektroninėje laikmenoje? Jums nieko nereikia sugalvoti, mes elgiamės visiškai pagal GOST:
Priedas: Regioninio skolinimo staigos "Flash" kortele nuostatai 1 egzemplioriuje.
Kaip matote, paraiškoje nenurodome lapų skaičiaus, nes nėra pavojaus, kad keli iš jų bus pamesti. Pakanka nurodyti informacijos laikmenų skaiči.
Galiausiai, jei pateikiate informaciją popierine ir elektronine forma, prasta rašyti taip:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo departmento nuostatai, 5 psl. 1 contoh.
2. Tas tepuk ir "flash" kortelėje 1 egzemplioriuje.
Taigi motyvacinis laiškas ir jo priedai yra nepriklausomi dokumentai, kurių kiekvienas turi savo registracijos duomenis. Motyvacinio laiško tekste rašome taip: Siunčiame jums 2013-05-03 darbo sutartį Nr. 45", po kurio laiškas gauna savo indeksą - išeinantį numerį. Laiškas ir jo priedai gali egzistuoti vienas be kito.
Kit, dokumen, pried, pendaftaran,
Mes kalbame apie sutarčių priedus, instrukcijas ir kt. Jie suprojektuoti iek tiek kitaip nei aukščiau.
Jei dokumente daroma prielaida, kad yra priedas, nuorodos jį jau turėtų būti sakymo, susitarimo ar instrukcijos tekste.
Pavyzdžiui, program paminėdamią raštvedybos instrukcijose:
Dokumentai registruojami gaunamų dokument registre (10 priedas).
veiklos tvarka arba pagridin:
AŠ UŽSISAKAU
1. …
2. Darbo grupė renka informaciją pagal formą Nr. 1 (šio sakymo priedas No. 1).
arba darbo sutartyje:
3.2. Medžiagų ir rangos, kurias užsakovas pateikė darbui atlikti, sąrašas nurodytas 1 priede, kuris yra cleanskiriama ios sutarties dalis.
Todėl, jei planuojama ką nors pridėti prie dokumento, tačiau is priedas turi būti nurodytas dokumente. Priedai ir dokumentas (priešingai nei motyvacinio laiško atveju) yra vienas. Jadilah programų niekas negali dirbti su užsakymu ir niekam nereikia pačių programų be užsakymo.
Program dizainas
Program Pati negauna jokių enklų, jei ji išsiunčiama adresatui kartu su lydraščiu.
Antruoju atveju, kai dokumentas ir priedas prie jo yra rapii jami vienas nuo kito, priedai pažymimi.
GOST R 6.30-2003 vėl ibu pasakys, kaip tai padaryti:
Administracinio dokumento (dekretai, sakymai, sakymai, taisyklės, instrukcijos, taisyklės, sprendimai) priede, esančiame pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe. angka, pvz.:
Priedas N 2
Rozarhovo sakymu
data: 2003 06 05 N 319
Išraišką N PRIEDAS“ leidžiama spausdnti didžiosiomis raidėmis, taip pat sutelkti ią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atzžvilgiu, pavy
