1. Organizacinių dokumentų regimo ir vykdymo taisyklės.
Organizaciniai dokumentai gyvendina administracinės ir civilins teisės normas, yra teisinis institucijos veiklos pagrindas ir yra griežtai privalomi. iems dokumentams vadovauja tiesioginė vadovo patvirtinimo procedura, uždedama patvirtinimo antspaudas arba administracinis dokumentas (nutarimas, sprendimas, sakymas ar sakymas) arba kolegial bus patvirtinimo jelly pos Pertvarkius staigos veiklą, rengiami nauji organizaciniai dokumentai.
Užsakomųjų - teisės aktas, apibrėžiantis formavimo tvark, organizacijos kompetenciją, jos funkcijas, užduotis ir darbo tvark. Bendrosios chartijos nuostatos tahun Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 dalyje.
statymo tekste gali būti ie skyriai:
* Bendrosios nuostatos.
* statinis kapitalas (įstatinis kapitalas).
* Veiklos tvarka.
* Valdimas.
* Apskaita ir ataskait teikimas, pelno paskirstymas.
* Kitos santaupos.
* Veiklos nutraukimas.
Chartija sudaryta pagal bendrą formą, kurioje nurodoma išsami informacija:
* dokumento tipo pavadinimas - CHARTER;
* registracijos numeris, paskelbimo vieta (miesta);
* patvirtinimo antspaudas (jei monė yra privati, nurodykite, kas ją registravo);
* paraša.
Nuostat- teisės aktai, kurie nustato staigos, struktūrinio padalinio (paslaugų) sudarymo tvark, teisinį statusą, teises, pareigas, darbo organizavimą.
Nuostatos gali būti tipiškos ir individualios. Standartin's nuostatos yra sukurtos to paties tipo organizacijas ir naudojamos kuriant atskiras organizacijas. Yra skirtingos nuostatos dėl organizacijų, struktūrinių padalinių, nuostatos dėl kolegialių ir patariamųjų organ, nuostatos dėl laikinųjų organų (posėdžiai, komisijos, tarybos).
Pozicijos teksto struktūra ir forma yra vieninga USORD. Taisyklės surašytos ant bendrojo firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimą, struktūrinį padalinį, dokumento tipą, taip patvirtinimo datą ir antspaudą, registracijos teetimmer
Reglamento tekstą sudaro ie skyriai:
* Bendrosios nuostatos;
* Tikslai ir tikslai;
* Funkcijos;
* Teisės ir pareigos;
* Valdimas;
* Santykiai su kitais padaliniais.
Nuostatus pasirašo pareigūnai, kurie yra tiesioginiai kūrėjai (pavyzdžiui, struktūrinio padalinio vadovas, vadovo pavaduotojas), juos patvirtina teisinė tarnyba (advokatas) ir patvirtina vadovas. Reglamentas sigalioja nuo jo patvirtinimo momento.
Instruksikan- teisės aktas, kuriame yra taisyklės, reglamentuojančios organizacinius, mokslinius ir techninius, technologinius, finansinius ir kitus institucijų, organizacijų, monių (jų struktūrini), pavere.iglini
Instruksi skelbiamos siekiant paaiškinti teisės aktų, administracinių dokumentų, skirtų siminti ir tvarkyti dokumentus (pvz., Apskaitos, ataskaitų teikimo ir kt.), Taikymą.
Instrukcija parengta ant bendrojo firminio blanko ir joje turi būti i informacija: organizacijos pavadinimas; dokumento ries pavadinimas; data; publikavimo vieta; antraštė tekstą; teksta; paraša; patvirtinimo antspaudas; patvirtinimo antspaudas arba vizos patvirtinimas. Instrukcijos tekstas suskirstytas skyrius, kurie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, o skyrių skaičių nustato kūrėjai. Instruksikan pasirašo ją parengusio skyriaus vadovas, atau patvirtina organizacijos vadovas arba specialus administracinis dokumentas.
Instruksikan tahun, pavyzdžiui, oficialios; dėl darbo saugos ir pan. Pareigybi aprašymai apibrėžia organizacijos darbuotojų funkcijas, teises ir pareigas ir yra parengti visoms etatų lentelėje numatytoms pareigoms.
Pareigybės aprašymo tekstą sudaro ie skyriai:
* Bendrosios nuostatos;
* Darbo pareigos;
* Atsakomyb;
*Santikiai.
Personalo stalas- dokumentas, patvirtinantis monės pareigūną ir darbuotojų skaičių, nurodantis darbo užmokestį. Bentuk pribadi: suvienija USORD ir ji surašoma ant bendrojo firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimas; dokumento ries pavadinimas; data; publikavimo vieta; patvirtinimo antspaudas; teksta; suitaikymo vizos; paraša; semut. Tekstas sudarytas lentelės pavidalu, nurodomas pareigybių sąrašas, informacija apie personalo vienetų skaičių, oficialius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį.
Personalo lentelę patvirtina vyriausiasis buhalteris, advokatą pasirašo personalo skyriaus vadovas arba jo pavaduotojas, patvirtintas organizacijos vadovo, kurio parašas patvirtintas antspaudu.
Struktūra ir personalas- dokumentas, kuriame nustatomi visų struktūrinių padalinių pavadinimai, pareigos ir kiekvienos organizacijos (įstaigos) pareigybės darbuotojų skaičius. Jis surašomas ant bendro firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimą, dokumento tipo pavadinimą, datą, paskelbimo viet, patvirtinimo antspaudą, vizos patvirtinimą, paraąą., Tekstas suformatuotas lentelės pavidalu. Dokumentą pasirašo personalo skyriaus vadovas arba jo pavaduotojas, patvirtina organizacijos vadovas. Sutikite su vyriausiuoju buhalteriu ir teisininku. Galvos parašas patvirtinimo antspaude patvirtinamas antspaudu.
Reglamentas- dokumentas, nustatantis organizacijos, kolegialaus ar patariamojo organo valdymo veiklos tvark. Kolegiško ar svarstančio organo darbo tvarkos taisyklės nustato:
* status kolegialaus ar patariamojo organo;
* darbų planavimo tvarka;
* medžiagų paruošimo svarstymui susirinkime tvarka;
* medžiagos pateikimas svarstymui;
* medžiagų svarstymo ir sprendimų priėmimo susirinkime tvarka;
*saugoti susirinkimo protokolą;
* kolegialaus ar patariamojo organo sprendimų registravimas;
* sprendimų perdavimo vykdytojams tvarka;
* susitikimų materialinė ir techninė pagalba.
Nuostatai surašyti ant bendrų staigos blankų. Btina informacija:
* staigos (organizacijos) pavadinimas;
* tip dokumento;
* teksto pavadinimas (kolegialaus ar svarstančio organo pavadinimas);
* tip dokumento;
* sudarymo vieta;
* patvirtinimo antspaudas;
* teksta, paraša.
Nuostatai aptariami rengimo proceso metu kolegialaus organo posėdžiuose ir suderinami su teisine tarnyba, pasirašomi organizacijos vadovo arba kolegialaus organo vadovo, patvirtinami kolegialiai.
2. Administracinių dokumentų regimo ir vykdymo taisyklės.
Administrasi dokumentai -
Nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, organizacijos veiklos pobūdžio ir turinio, jos kompetencijos, struktūros ir kitų veiksnių, bet kurios organizacijos vadovybei sutevykidyamati daisy
Reguliavimo dokumentuose yra sprendimų, kurie valdymo sistemoje eina iš viršaus apačią: nuo valdymo organo iki valdomo, nuo organizacijos vadovo iki struktūrinių padalinių ir darbuotojų. Btent ie dokumentai gyvendina vertikalų objektų valdymą.
Teisiniu požiūriu administraciniai dokumentai yra susiję su teisės aktais: jie išreiškia konkrečius teisiškai autoritetingus valdymo subjecttų nurodymus. Toki receptų specifiškumas pasireiškia tuo, kad administracinių dokumentų pagalba sprendžiamos problemos ir klausimai, kylantys valdymo srityje; jų adresatai yra konkrečios institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar darbuotojai; jie yra juridiniai faktai, dėl kurių atsiranda specifiniai administraciniai ir teisiniai santykiai.
Atsižvelgiant jų veiksmų apimtį, administraciniai dokumentai skirstomi :
federaliniai teisės aktai - Rusijos Federacijos prezidento, Rusijos Federacijos Vyriausybės, federalinių vykdomųjų institucijų (ministerijų, komitetų, agentūrų, tarnybų ir kt.) išleisti aktai;
teisės aktai, veikiantys Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų - respublikų, teritorijų, regionų, respublikinės reikšmės miestų Maskvos ir Sankt Peterburgo, autonominių regionų ir rajonų, taip patitorini subjek subjek;
organizacij, staigų, monių teisės aktai.
Administracinio dokumento išdavimo halaman gali būti:
poreikis laikytis priimtų statymų, norminių teisės aktų ir kitų aukštesnių institucijų sprendimų bei anksčiau priimtų ios organizacijos sprendimų;
poreikį vykdyti savo vykdomąją ir administracinę veiklą dėl organizacijos funkcijų ir užduočių.
Administracinius dokumentus kartu gali išduoti keli valdymo organai.
Klausimų sprendimo (sprendimų priėmimo) procedureūros požiūriu kunjungi administraciniai dokumentai yra suskirstyti grup dvi:
dokumentai, paskelbti kolegialioje aplinkoje;
dokumentai, išduoti tik priimant sprendimus.
sakimas- dažniausiai pasitaikantis teisės aktas, kurį institucijos (organizacijos, monės) vadovas, remdamasis vieno mogaus valdymo principu, išleido siekdamas išspręsti pagrindines ir veiklos kurižomi sakymai taip pat priimami administraciniais klausimais, kuriems reikalingas teisinis sprendimas.
Užsakymas surašomas ant formos, kurioje nurodomas staigos (organizacijos, monės) pavadinimas, aukštesnioji institucija, dokumento (užsakymo) rūšis, jo paskelbimo vieta, dumatavės data, dokumento.
Halaman veiklos sakymo tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamojo ir administracinio. Kirim ke sini. Iniciatyviniuose sakymuose, nustatančiojoje dalyje, išdėstomi valdymo veiksmų tvarka nustatyti tikslai ir uždaviniai, pateikiamas savotiškas paaiškinimas dėl būtinybės duoti n
sakymuose, išduotuose vadovaujantis aukštesniųjų organizacijų administraciniais dokumentais, nustatančioje dalyje nurodomas rūšies pavadinimas, autorius, data, numeris ir io dokumento pavadinimas. Jei nustatytų veiksm nereikia paaiškinti, nustatymo dalis gali būti nerašoma.
Administracinė užsakymo dalis prasideda odžiu “I ORDER”, kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis naujoje eilutėje (be pastraipos). sakymo tekstas paprastai yra padalintas pastraipas, kurios sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. sakymo slygos formuluoja veiksmus, kurie skiriasi vykdymo pobūdžiu. Kiekvienas administracinės dalies punktas prasideda nurodant vykdytoją. Paskirtas veiksmas suformuluotas sakymo tekste su neapibrėžtos formos veiksmažodžiu (įgyvendanti, pateikti, paruošti, išsiųsti ir pan.). Vykdymo terminas nurodomas arba kiekviename pavedimo punkte, arba yra priskirtas vienai apibendrintajai sąlygai visiems nustatytiems veiksmams. Atskirame sakymo punkte vardijami asmenys, kuriems patikėta vykdyti jo vykdymą: “Pavesti pavedimo vykdymo kontrolę ...”. Jei išduotas dokumentas panaikina anksčiau išduotą užsakymą, paskutinėje pastraipoje nurodoma: Užsakymas nuo 00.00.0000 Nr. 00 laikomas negaliojančiu (laikomas negaliojančiu) ". Jei užsakymas atšaukia tik vieną (ar kelias) anksčiau išduotas prekes, atitinkamos prekės anuliuojamos.
Vadovavimo praktikoje prasta derinti sakymo projektą su interesuotais struktūriniais padaliniais ir teisės tarnyba (patarėja teisės klausimais), kuri, patvirtindama dokumento projektus, irjan teiskt, klaus teiss. Ministerijų praktikoje prasta apibendrinti patvirtinimo proceso metu kylančius prieštaravimus dėl sakymo projekto, pažymėti pažymoje, kuri yra sakymo priedas. Jei yra esminių pakeitimų, sakymo projektas gali būti redaguojamas, perspausdinamas ir patvirtinamas iš naujo.
sakymas sigalioja nuo jo pasirašymo momento (įsakymo data yra jo pasirašymo data). Usakymai registruojami atskirai nuo kitų dokumentų. Daftar indeksai užsakymams priskiriami per kalendorinius metus ir paprastai susideda iš serijos numerių.
sakimas- teisės aktas, kurį išleido tik vadovas, daugiausia kolegialaus vyriausybės organo, siekiant išspręsti veiklos klausimus. Paprastai jis yra ribotos trukmės ir taikomas siauram organizacijų, pareigūnų ir piliečių ratui.
Užsakymų rengimo ir išdavimo tvarka paprastai yra panaši užsakymų, susijusių su organizacijos veikla, išdavimo tvarką. Skirtumai thn ie: administracinę dalį nuo nustatančios dalies skiria odis PASIŪLYMAS“ arba SIPAREIGOTAS“, kuris, kaip ir užsakymai, yra atspausdintas atskiroje eilutje tio nio
Užsakymai surašomi pagal užsakymo formą (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privaloma digunakan tahun: organizacijos pavadinimas, dokumento tipo pavadinimas (UŽSAKYMAS), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumento viz.
Indikasija- vyriausybės institucijos išleistas teisės aktas, daugiausia informaciniais ir metodiniais klausimais, taip pat klausimais, susijusiais su ios staigos ir aukštes organiznių valdymo organų beraspal.
Paprastai nurodymai rengiami ir vykdomi taip pat, kaip sakymai, tačiau pagrindiniai odžiai instrukcijos tekste gali būti: DUE“ arba OFFER“ - priklausomai nuo instrukcijos turinio.
Jei pavaldžiosioms organizacijoms siunčiamos instrukcijos, kad joms būtų pateiktos bendros normos ar kita informacija, jos sudaromos pagal bendrą formą, kampinę detalių išdėstymą ir registraciją virres
Privaloma nuorodos yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas (PASTABA), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumentinim vizos patos.
Sprendimas Ar institucijų, organizacijų, monių kolegialių ir patariamųjų organų priimtas teisės aktas, siekiant išspręsti svarbiausius savo veiklos klausimus.
Sprendimai taip pat vadinami bendrais administraciniais dokumentais, kuriuos priima du ar daugiau valdymo organų, iš kurių vienas veikia kolegialumo principu, o kitas-vieno mogaus valdymo pagrindu.
Sprendimo tekstą sudaro dvi dalys: aiškus ir pamokantis, atskirtas odžiu "NUSPRENDĖ" ("NUSPRENDĖ", "NUSPRENDĖ", "NUSPRENDĖ"), kuris spausdinamas didžiosiomis raidėkoil eaujoje. Jei nutarimo ar sprendimo nereikia pagrįsti, tekstas prasideda taip: "Direktorių valdyba NUSPRENDĖ: ...".
Kolegialių ir patariamųjų organų priimtuose sprendimuose naudojama trečiojo asmens vienaskaitos teksto pateikimo forma ("NUSPREND", "NUSPRENDĖ", "NUSPRENDĖ"). Bendrus utama dviejų ar daugiau organizacijų sprendimus, tekstas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu ("NUSPRENDĖ").
Jei reikia, nurodomojoje dalyje gali būti nuorodų statymus ir kitus teisės aktus.
Administracinė dalis nurodyta pastraipose.
1 priedėlis prie 2009-04-12 direktorių valdybos sprendimo Nr. sepuluh
Sprendimo projektas turi būti suderintas su visais suinteresuotais struktūriniais padaliniais ir organizacijomis. Sprendimų projektų teisinio nagrinėjimo progressūra yra privaloma.
Sprendimus pasirašo valdymo organo vadovas. Sprendimas sudaromas sprendimo formoje (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privaloma sprendimai thn: organizacijos pavadinimas, dokumento ries pavadinimas, dokumento data ir registracjos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumento patvirtinimas.
Rezoliucija Ar teisės Akta priėmė aukščiausios ir kai kurios centrinės federalinės vykdomosios įstaigos, veikiančios kolegialumo pagrindu, taip pat Rusijos Federacijos sudedamųjų dalių atstovaujamosios ir kolegialios vykdomosios institucijos, kad butu išspręstos svarbiausios ir pagrindinės užduotys, su kuriomis susiduria institucijas ir nustato stabilias normas ir taisykles ...
Rezoliucijas taip pat priima kolegialūs viešųjų organizacijų organai svarbiausiais ir esminiais jų veiklos klausimais.
Sprendimų rengimo ir forminimo perūra paprastai yra panaši sprendimų forminimo perūrą. Skirtumai thn ie: administracinę dalį nuo nustatančiosios dalies skiria odis "NUSPRENDA" arba "NUSPRENDĖ" (bendrose dviejų ar daugiau organizacijų rezoliucijose), kurisid spausdinamas atskirojeo eilutis
Rezoliucijos surašomos naudojant rezoliucijos formą (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privaloma reglamentai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento ries pavadinimas, dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas.
Išvada
Darbe tiriami bendrieji reikalavimai organizacinei ir administracinei dokumentacijai, valdymo dokumentų suvienodinimas ir standartizavimas, vieninga organizacins ir administracines dokumentacijos sistemas, organizaciniim ir administracinei dokumentacijai Apibendrindami galime išskirti svarbiausius darbo aspektus.
Organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra teisinis organizacijos veiklos pagrindas ir apima nuostatas, pagrįstas administracinės teisės normomis ir privalomas.
status organisasi padalinius ir darbuotojus, jų teises, pareigas, atsakomybę ir kitus aspektus.
Administrasi dokumentai tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti organizacijos veiklos administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai. ie dokumentai reguliuoja ir koordinuoja veiklą, leidžia valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočių gyvendinimą.
Analiz rodo, kad dokumentais pagrįsta informacija yra valdymo halaman. Vis valdymo aparato darbuotojų veikla yra susijusi su dokumentacija - nuo paprasto atlikėjo iki vadovo. Skminga bet kurios monės, monės, firmos veikla neįmanoma be tam tikros personalo darbo su dokumentais kultūros, be aiškios organizacijos ir modernios dokumentų valdymo techninės rangos. Vadovavimo darbo efektyvumas, patikimumas, efektyvumas ir organizavimas, aparato kultūra, galimybė ateityje naudoti dokumentuose užfiksuotą informaciją priklauso nuo viso biuro darbo organisingavimo.
Naudotos literatūros sąrašas:
Paišimas saya Registrasi instrukcijos, nuorodos, dokumen asmenin kilmė
Santrauka >>Taip pat rekvizitų sudėtis organisasi - administrasi dokumen ir jų viet formoje dokumentas, reglamentas Registrasi detail, bentuk, reikalavimas ...
Informacija ir nuoroda dokumen (5)
Santrauka >> Pramon, gamybaValdimas. halaman reikalavimai cerdas saya Registrasi organisasi-administrasi dokumen nustatyta GOST R 6.30 ... darbo patirtis; reglamentas cerdas saya Registrasi dokumen; reglamentas vidinį darbo grafiką, reglamentas ir apsaugos standartai ...
Paruošimas ir Registrasi administrasi dokumen
Santrauka >> Pramon, gamyba... cerdas saya Registrasi resmi tarnyba dokumen, jų apdorojimas ir saugojimas. Dokumentasi... sistema organisasi- administrasi dokumentacija. Reikalavimai kompozicijai, tekstams ir elementams Registrasi organisasi-administrasi dokumen ...
GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. - M.: Standartų leidykla, 2003.- 16 hal.
2 Prosedur cerdasBandomasis darbas >> Apskaita ir auditas
... cerdas saya Registrasi administrasi dokumen Registrasi administrasi dokumen Registracija ir vykdymo kontrolė dokumen Dabartinė saugykla dokumen... standartiniai reikalavimai Registrasi organisasi-administrasi dokumen visa...
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai yra visuma aktų, naudojamų valdymo srityje. Jie suskirstyti tris grup. Panagrinėkime juos išsamiau.
Organizaciniai ir administracinai dokumentai: klasifikacija
monė savo veikloje naudoja vairius vietinius aktus. organizacinių ir administracinių dokumentų sistemą eina:
- Informasi ir informasi mediaga. Tai susirašinėjimas (telegramos, laiškai ir kt.), Aiškinamieji ir memorandumai, aktai, sutartys, apžvalgos, išvados, pažymos ir kt.
- Organizaciniai dokumentai. Jie nustato monės, staigos, taip pat struktūrinių padalinių teisinį statusą ir pagrindines veiklos sritis. Tai apima taisykles, chartijas, personalo lenteles, instrukcijas, taisykles ir kt.
- Organizacijos administracinai dokumentai. Jie formina vairius kolegialių organų ir pareigūnų pavedimus. Kartu ie veiksmai veikia kaip priemonė perduoti rašytinius sakymus konkretiems asmenims ir pavaldiniams. Tai sprendimai, potvarkiai, sakymai, potvarkiai ir pan.
Ini adalah srašas nėra baigtinis. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai taip pat yra dokumentai apie personalą. Tai apima korteles, sertifikatus, pareiškimus, charakteristikas. Protokolas skiriamas atskirai. Jis sujungia informacinio ir informacinio bei administracinio dokumento ypatybes. 
karakteristik bendros
Kiekvienas iš aukščiau išvardytų veiksm veikia kaip konkrečios informacijos nešėjas. Atsižvelgiant tai, jame yra komponentų rinkinys, kurio numatytos paskirties negalima pavadanti nedviprasmiška. Kai kurie elementai apima informaciją, atspindinčią reiškinius, kuriais grindžiami dokumentai. Kiti komponentai turi informaciją apie patį veiksmą ir yra būtini jo atributai. Kiekvienoje konkrečioje monėje tvarka, pagal kurią vykdomi organizaciniai ir administraciniai dokumentai, nustatoma darbo biure instrukcijose. Jį bendrovė kuria savarankiškai, atsižvelgdama teisės akt reikalavimus.
Administrasi, dokumen, sistem,
Tokių aktų pagalba išsprendžiami pagrindiniai administraciniai klausimai. Administracinis dokumentas užtikrina monės veiklos reguliavimą ir koordinavimą, prisideda prie valdymo organams pavestų užduočių gyvendinimo. Taruhan kurios monės vadovai turi teisę leisti tokius aktus, rapižvelgiant jos teisinį statusą, veiklos turinį ir pobūdį, kompetenciją, struktūrą ir pan. Administraciniame dokumente yra sprendimas, priimamas iš viršaus: nuo valdymo organo iki pavaldinio, nuo monės direktoriaus iki padalinių ir jų darbuotojų. Tokiais veiksmais gyvendinama vertikalioji administravimo funkcija.
Veiksm rūšys
Pagal galiojančius teisės aktus išskiriamos ios administracinių dokumentų rūšys:
Spesifikkumas
Sprendimai, sprendimai, sakymai priimami visais atvejais, susijusiais su poreikiu išleisti individualų ar norminį aktą pagrindiniais monės kompetencijos klausimais. Instrukcijos, sakymai išduodami operatyvinėms užduotims atlikti. Jie taip pat reikalingi sprendimų, sakymų ir sakymų vykdymui užtikrinti. Lihat prasme visų rūšių administraciniai dokumentai yra laikomi teisės aktais. Jie atspindi konkrečius imperatyvius sakymus, kuriuos pateikia vyriausybės subjektai. J tikrumas slypi tame, kad administraciniais dokumentais sprendžiami klausimai ir problemos, iškilę administravimo srityje. Adresatai yra konkrečios institucijos, pareigūnai, struktūriniai padaliniai ir paprasti darbuotojai. Uzsakymo dokumentas yra juridinis faktas, lemiantis konkrečių administracinio-teisinio pobūdžio santykių atsiradimą.
pamatai
Užsakymo dokumentas priimamas, jei reikia:
Akto rengimas
Administraciniams dokumentams taikomi tam tikri norminiai reikalavimai. Yra trys jų paruošimo etapai:
- Problemos tyrimas ir projekto plėtra.
- Koordinacija.
- Pasirašymas.
Struktur
Dokumento tekste paprastai išskiriamos dvi viena nuo kitos priklausančios dalys: nustatymo ir administracinė. Pirmasis yra vadas nagrinėjamo klausimo esmę. Btina pagrįsti dokumento surašymo priežastis. Pavyzdžiui, ia galima išvardyti vykius, faktus, perpasakoti aukštesnės struktūros tvark, kuriai gyvendnti is aktas yra patvirtintas. Tokiu atveju gali būti nurodyti orientaciniai (paieškos) duomenys. statymo dalis nelaikoma privaloma, jei nereikia aiškinti akto priėmimo priežasčių. Halaman semantinė našta tenka administracinei daliai. Jis pateikiamas pasakojimo forma.
Piešimo ypatybs
Priklausomai nuo dokumento tipo, administracinė dalis gali prasidėti vairiai. Pavyzdžiui, kolegialiame sprendime pradžia gali būti: Nusprendžia“. Disponuoti - "aš siūlau", o atitinkamai - "aš užsisakau". ie odžiai spausdinami melakukanžiosiomis arba mažosiomis raidėmis. Taigi jie vizualiai atskiria nustatymo ir administracines dalis. ie odžiai dedami atskir eilutę nuo kairiojo krašto. Administracinės dalies turinys prasideda nauja eilute. Jei tekste nurodomi keli atlikėjai arba vairaus pobūdžio veiksmai, jame naudojami sunumeruoti sąrašai. Kiekvienoje pastraipoje nurodomas atsakingas asmuo, užduotis ir jos gyvendinimo terminas. Paskutiniame skyriuje nurodyti nurodymai nurodo darbuotoją, kuriam patikėta kontroliuoti dokumento vykdymą. sakymus ir sakymus turi pasirašyti vadovas arba direktoriaus pavaduotojas. Aktas sigalioja nuo to momento, kai jis yra patvirtinamas arba atkreipiamas atlikėjų dėmesį. Kai kuriais atvejais terminas nurodomas pačiame dokumente. 
papildomai
Bendri vienarūšiai kelių organizacijų administraciniai dokumentai išduodami tinkama forma. Pavyzdžiui, tai gali būti sakymai ar taisyklės. Organų, turinčių galiojimus priimti skirtingos formos dokumentus, bendri administraciniai aktai tvirtinami bendro sprendimo forma. Jis turi tokį patį teisinį poveikį kaip ir vienas asmuo. Akto autorius nustato formą, kuria turinys bus perduotas struktūriniams padaliniams, pavaldžioms monėms ir pan. Jei nėra nurodymų iuo klausimu, organizacija pati išsprendžia ią problemą.
Svarbus punkta
Užsakymo dokumentą galima atšaukti arba pakeisti. Tam aktą turi priimti pati monė arba aukštesnė struktūra. Ini adalah dokumentas taip pat yra pamokantis. galiotos institucijos gali sustabdyti veiksm. Jei dokumento projektas susijęs su kitų monių interesais, jis turi būti su jomis suderintas. Jei yra nesutarimų, prie jo pridedami komentarai arba lydraštis, kuriame jie yra nurodyti. 
Suvienijima
Manoma, kad viena iš pagrindinių biuro darbo užduočių yra supaprastinti darbą su dokumentais, pagreitinti jų registraciją ir parengimą. Dideliu mastu standartų formavimas prisideda prie ios problemos sprendimo. Pagrindiniai dokument regimo reikalavimai pirmiausia grindžiami GOST reikalavimais. Standartuose numatytos bendros aktų struktūros taisyklės, privalomos jų detalės. Dokumentų rengimo vienodumą palengvina maksimalus trafaretas ir tekstų spausdinimas. Paprastai aktuose reikiamos detals yra vertikaliai dešinėje. monė taip pat gali naudoti išilginę savo nuorodos versiją. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistem turi terpalžinybinį pobūdį.
Išvada
Untuk mengatur organisasi dan administrasi dokumentacija yra akt rinkinys, kuriame nustatomi administracinių, valdymo klausimų sprendimai, sąveikos gyvendinimas, vyriausybės struktūrų, pareigūnų. Kompleks tahun mencoba vertybinių popierių kategorijos. Terpal labiausiai paplitusių organizacinių ir administracinių dokumentų yra personalo lentelės, taisyklės, sakymai, potvarkiai, sakymai, sprendimai, nutarimai, sutartys. Jie taip pat apima aiškinamuosius ir memorandumus, išvadas ir kt. Kiekvienas dokumentas, naudojamas organizacinėje ir administracinėje sistemoje, yra tam tikros informacijos nešėjas. Juose yra vairių elementų, kurie juos skiria vienas nuo kito. Paprastai rengdama aktus monė vadovaujasi valstybės standartais, vyriausybės nutarimais, gairėmis ir pramonės gairėmis. Pelajari lebih lanjut organizacija gali sukurti savo prosedur, pagal kurią bus vykdomi administraciniai dokumentai, atsižvelgiant galiojančius reglamentus. 
Detalių, naudojamų rengiant ir vėliau rengiant aktus, sudėtis nustatyta GOST R 6.30-2003. adalah standartas reglamentuoja vieningą sistemą, nustato dokumentacijos rengimo tvark. Tuo pačiu metu nurodytas GOST nustato detalių rašymo taisykles, jų buvimo vietos skema, atskirai nurodo tuos elementus, kurie turėtų būti naudojami gaminant vieningas formas.
Halaman dokumento atributas yra tekstas. Tekste pateikiama pagrindinė dokumento informacija, atau norint jį patogiau suvokti dirbant biure, buvo sukurti bendrieji universalūs organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo principai:
pateiktos informacijos patikimumas ir objektyvumas, kitaip dokumentas praranda savo tikslą;
maksimalus pateikimo trumpumas - gūdis parengti vizualiam suvokimui patogius dokumentus atsiranda ne iš karto; reikia prisiminti, kad glaustumas yra valdymo kultūros išraiškos forma;
aiškumas ir dvigubo supratimo pašalinimas - vienareikšmis teksto supratimas užtikrina greitą ir tikslų valdymo dokumento reikalavimų vykdymą;
raštingumo ir formatavimo kultūra - i taisyklė turi ne tik visuotinai priimtą reikšmę (gramatika, sintaksė, rašyba), dokumentų kultūra“ taip pat reiškia, kad ji demonstruoja auto
Dauguma valdymo dokumentų atsiranda dėl gana didelio monių skaičiaus sunkaus darbo. Kuriant atskirus dokumentus, traukiamos specialistų grups, kurios dirba su atskiromis dokumento dalimis, nuolat derindamos savo išvadas ir pasiūlymus. Taigi iki teisinės galios gijimo momento per tam tikrą laiką dokumentas turi projekto formą. Dokumentas, kaip taisyklė, atsiranda dėl daugelio projekto kūrimo etapų. Skiriami dažniausiai pasitaikantys dokumento projekto kūrimo etapai:
Dokumento sukūrimo tikslo paaiškinimas. Taruhan kokia probleminė vidaus reikalų skyriaus veiklos situacija reikalauja sprendimo ir daugeliu atvejų vadovo galios ir administracinių galių pasireiškimo. Iškilus probleminei situacijai, vadovas privalo nustatyti jos priežastis ir pasirinkti jos sprendimo būdus. Paprastai galite pasirinkti kelis problemos sprendimo būdus, vieną iš jų - administracinę komandą - paskelbdami administracinius dokumentus.
Reiktų nepamiršti, kad bet kurio ATS padalinio veiklą reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų sistema, kuri nustato dabartinę taisyklių ir nuostatų sistemą. Jei i sistema nepavyksta, naujas dokumentas turi ją pašalinti, tiksliau - pašalinti gedimo priežastis. Pažeidimo priežastys gali būti skirtingos. Todėl naujo valdymo dokumento kūrimo tikslo pasirinkimas yra optimalaus problemos sprendimo būdo pasirinkimas ir atitinkamai paskelbto dokumento tipo pasirinkimas. Kai kuriais atvejais supratus problemos priežastis nebereikia skelbti naujų dokumentų - tai geriausias būdas sumažinti dokumentų apyvartą.
Kalbant apie dokumento rengimo procesą, tikslo išsiaiškinimo etape parenkamas dokumento tipas (atributas "pavadinimas") ir jo bendriausias turinys (atributas "dokumento pavadinimas").
2. Informacijos apie problemos esmę rinkimas. Dokumento projektui parengti vadovas pasirenka spesialisą - dokumento vykdytoją. Jam užpildomas reikiamas "sprendimas", kuriame vadovas trumpai pateikia savo pasiūlymus ir nurodymus. Kitas kintamasis "kontrolės enklas" nustato dokumento projekto parengimo terminą. Rangovo užduotis yra surinkti reikiamą informaciją dokumento projektui parengti. Anksčiau priimti administraciniai aktai panašiu klausimu gali būti naudojami kaip informacija, parenkama papildoma informacija ir informacinė medžiaga, prašymai siunčiami kitoms institucijoms ir organizacijoms.
Tai yra, iame projekto kūrimo etape renkama ir surašoma reikiama informacija ir informaciniai dokumentai, kurie atskleidžia faktinę situaciją probleminiu klausimu.
3. Dokumento teksto rengimas. Tai yra pats svarbiausias projekto vystymo etapas, nes teksto tikslumas ir nedviprasmiškumas lemia patvirtinto dokumento vykdymo teisingumą ir savalaikiškumą. Teksto turinys priklauso nuo to, kokio tipo dokumentas bus kuriamas. Administraciniams dokumentams reikia aiškiai ir glaustai nustatyti dalį ir pagrįstai, nuosekliai atskleisti administracinę dalį.
Teksto projekto kūrėjas privalo griežtai laikytis oficialaus, verslo stiliaus dokumento normų. gūdžiai laikytis oficialaus stiliaus atsiranda ne iš karto. Paprastai pradedantiesiems policijos pareigūnams reikia remtis panašiais tekstais, tokie dokumentų pavyzdžiai gali būti geras pavyzdys (jei jų sudarytojas griežtai laikėsi taisyklių ir nuostatų).
Taigi iame projekto vystymo etape reikiamas dokumento tekstas“ turi būti visiškai formintas. Atsižvelgiant atskirų tekstų apimtį ir sudėtingumą, patartina iame etape pasitelkti specialistą redaktorių, kuris tikrintų ir ištaisytų tekstą.
- 4. Dokumento projekto derinimas. iame etape dokumentas turi gyti užbaigt formą, t.y. atitikti formą, išskyrus detales, suteikiančias jai juridinę galią. Btina koordinuoti veiksmus, kad būtų patikslintos administracinės dokumento dalies nuostatos. Dokumento rangovas pasiūlytas priemones derins su pareigūnais, nuo kurių priklauso jų gyvendinimas. is projekto kūrimo etapas atsispindi detalėse patvirtinimo antspaudas“ arba patvirtinimo viza“. Patvirtinimo proceso metu atsiradusios pastabos ir pasiūlymai gali būti parengti kaip dokumento projekto priedas. Dokumento patvirtinimo patvirtinimas labai supaprastina patvirtinimo proceūrą.
- 5. Dokumento pasirašymas, patvirtinimas. iame etape užpildoma visa informacija, suteikiant dokumentui teisinę galią ir leidžiantį jį identifikuoti. Patvirtintame dokumente nurodomas dokumento, pradėjusio kurti projektą, vykdymo laikas ir kokybė. Iniciatyviniame dokumente vadovas nurodo reikiamą Vykdymo ir nurašymo enklas byloje“. Iniciatyvinis dokumentas pateikiamas (nurašomas) olehlą kartu su surinkta informacija ir informaciniais dokumentais. Naujai išduotas dokumentas, daftar ikimokyklinio ugdymo staigoje, išsiunčiamas jo atlikėjams su vadovo nutarimu ir terminu.
Ivardyti organizacinių ir administracinių dokumentų regimo etapai yra bedra schema, leidžianti suprasti dokumento detalių registravimo seką, skaitant pagrindinį reikalavimą - tekstą. Siloma schema atitinka norminių teisės aktų rengimo Rusijos vidaus reikalų Ministerijos centrinėje staigoje taisykles, patvirtintas Rusijos vidaus reikalų Ministerijos sakymu Nr. 642-97.
Dokumentai, atkeliaujantys dabartinį biurą, veikia iš kitų institucijų ir sukurti staigoje, yra oficialios komunikacijos priemonė. Oficialiame dokumente pateikiama informacija turėtų atlikti halamanę imperatyvią funkciją - paskatinti adresatą atlikti tam tikrus veiksmus. Teisingai suvokti perduodamą informaciją padeda standartizuoti informacijos formą ir suvienodanti atskirus jos elementus.
Taigi standartizacijos ir suvienodinimo principai numato ne tik organizacinę biuro darbo pradžią, bet ir to paties tipo kontrolės veiksmų perdavimą per organizacinę ir administracinę dokumentaciją. Svarbų vaidmenį ia atlieka dokumentų kultūros samprata, kuri apima:
pirma, odyno, rašybos, morfologijos taisyklių laikymasis;
antra, teksto komponavimo taisyklių laikymasis, t.y. priimta vieninga daugelio organizacinių ir administracinių dokumen teksto struktūra;
trečia, - tikslus visų būtinų detalių atkūrimas;
ketvirta, atitiktis dokumento turiniui ir tikslui.
Oficialios leksikos taisyklės lemia semantinę teksto išraišką. Dokumentuose reikėtų vengti ir, jei reikia, paaiškinti profesinius terminus (pavyzdžiui, sutartyse - force majeure), taip pat svetimžodžius (išskyrus visuotinai priimtus). Tautologija yra nepriimtina - gretimų odžių turinio sutapimas (laisva vieta, gegužės mėn. Ir kt.). Oficialiame odyne yra odžių derinimo taisyklės: sakymas išduodamas (nepatvirtintas); skelbiamas papeikimas (neišduodamas); laisva vieta užpildyta (nepasirinkta) ir pan.
Rašybos taisyklės, menjadi oficialiai Rusu Kalba priimtų oficialių dokumentų, turi tiksliai perteikti institucijų pavadinimų rašybą (pagal steigiamąjį dokumentą), pareigas, karinimius ir specialiuos, pareigas, karinimius ir specialiuos, geavius laavius Grafins santrumpos naudojamos visuotinai priimtoje formoje: paštas (rajonas; miestas; regionas ir kt.), Matavimo vienetai (kg; mm; milijonas ir kt.), Tekstas (ir tt; kita; pvz., Irigams tomst), pvz. tomst), gauti (prof.; daktaro laipsnio ir kt.). Dokumentuose leidžiama naudoti santrumpas, Jei jos YRA visuotinai pripažintos (pavyzdžiui: mokslinių tyrimų institutas, GOST, žemės Ukio produktas ir kt.), Arba Jei jos pavadinimas pateikiamas organizacijos steigiamajame Dokumente Kaip santrumpa (pavyzdžiui: Rusijos vidaus reikalų ministerija, Rosarchovas ir kt.) ...
Morfologijos taisyklės nustato odžių, priimtų naudoti oficialiu stiliumi, suderinamumą. Dokumentuose yra neteisingas priežastinių prielinksnių derinys: pagal (ką?) Tvarką (neteisinga - pagal sakymą). Prielinksnis "matomas" visada nurodo vykį, kurio tikimasi ateityje (pvz., Dėl būsimos reorganizacijos), todėl neteisinga jį naudoti jau vykusių vykių atveju (pvz., Trėkė) Valdymo dokumentuose yra kalbos posūkių, kuriuose reikšmės artimi odžiai turėtų būti vartojami teisingai: identiški (kažkam) - panašūs (į kažką); būti pagrįstas (kažkuo) - pateisinti (kažką); atkreipti dėmesį (į kažką) - atkreipti dmes (į kažką); mokėti (už kažką) - mokėti (už kažką) ir kt. Klausimai gali kilti, kai atsisakoma sudėtingų odžių:… pristatyta lietpalčio palapinė (lietpalčio palapinė); ... generolo leitenanto (generolo leitenanto) ataskaita; ... kostiumų (sukneli) trūkumas ir kt.
Daugumos dokument sudėtis Vidaus reikal departmento veikloje yra standartinė, kartojama tos pačios rūšies dokumentuose. ia mes rapivelgiame vadinamųjų proses dokumentų sudėtį (vidinę struktūrą) - surašytus baudžiamosiose bylose, apie administracinių nusižengimų faktus - jiems taikomos kitos normaės ir taisy Bendrame biuro darbe atsižvelgiama vadovybės organizacinius, administracinius dan informacinius dokumentus. Paprastai jie turi standartinę sudėtį, kurios reikia laikytis. Pavyzdžiui, reglamento teksto struktūrą paprastai sudaro septyni skyriai:
bendrosios nuostatos - nurodomas organizacijos pavadinimas, pavaldumas, veiklos srities nurodymas ir kita informacija;
tikslai ir uždaviniai - atskleisti pagrindinį organizacijos dėmesį ir turinį;
funkcijos - išvardijamas pagrindinis organizacijos tikslas;
teisės ir pareigos - atskleidžiamos atsižvelgiant visa organizacijos organizacines struktūras;
valdymas - skyriuje atsispindi vadovo skyrimo tvarka, jo atšaukimas iš pareigų, pirmojo vadovo pavaduotojo skyrimo tvarka, jų kompetencijos sritis;
santykiai - skyriuje nustatomi pagrindiniai paslaugų santykiai terpal struktūrinių padalinių;
finansavimas ir logistinė parama - nurodyti finansavimo altiniai, tinkamumas gauti papildomą biudžetą ir kai kurie kiti klausimai.
Protokol taip pat priimta standartinė kompozicija (struktūra), kuri nėra padalinta skyrius, bet išreiškiama logiška turinio seka:
kolegialaus organo narių ir dalyvaujančių kitame posėdyje skaičius;
darbotvarkėje gali būti vienas ar keli klausimai, priimti kitame posėdyje;
ataskaitos halaman, bendros ataskaitos, diskusijos pateikiamos jų seka išsamia, glausta ar disertacijos forma;
priimtas sprendimas nuo kalbų yra atskirtas odžiu "NUSPRENDĖ", o emiau, pastraipose, išdėstytas kolegialaus organo sprendimas aptartu darbotvarkės klausimu.
Daugiafunkcinis Vidaus reikalų departmento veikloje yra pranešimas. iame dokumente išspręstos vairios užduotys. Paprastai ATS pareigūno ataskaita taip pat turi standartinę struktūrą:
vadinė dalis, kurioje išdėstytos ataskaitos pateikimo priežastys, pagrindai;
gautą dalį, kurioje IAB pareigūnas nurodo savo skundo esmę.
Bendras ataskaitos reikalavimas yra glaustumas, t.y. maksimalus pateikimo trumpumas. Dl ios priežasties vis dažniau naudojama atvirkštinė turinio pateikimo tvarka: pirma - ataskaitos esmė; toliau - kreipimosi vyr. Nokia kompozicija yra patogesne greitai susipažinus su daugybe tokių dokumentų ir surūšiuoti juos ikimokyklinio ugdymo staigos paslaugose pagal ataskaitos problemos problemos požymį.
Reguliavimo dokumentai - tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti organizacijos veiklos administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai.
Naudojant administracinius dokumentus, atliekama bendroji valdymo funkcija, kurioje pabrėžiama konkretesnė reguliavimo funkcija, leidžianti valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočumy. ...
Keli administracinių dokumentų tipai, būtent:
Rezoliucija
Sprendimas
sakimas
Indikasija
Dažniausiai valdymo praktikoje naudojami dviejų tipų dokumentai: tvarka ir tvarka. ie dokumentai kuriami organizacijose, veikiančiose vieno mogaus valdymo pagrindu, t.y. visa juose vykdomoji valdžia priklauso vienam asmeniui. Skirtumas terpal sakymo ir užsakymo dažnai ištrinamas; organizacijose tais pačiais atvejais gali būti išduoti sakymai ir sakymai.
sakimas - tai teisės aktas, kurį išleidžia lyderis, remdamasis vieninteliu sprendimų priėmimu, siekdamas išspręsti pagrindines ir operatyvines užduotis, su kuriomis susiduria organizacija. ini dokumentas gali būti surašytas specialioje formoje - užsakymo formoje arba blanke su kampiniu arba išilginiu detalių išdėstymu.
Užsakymai organizasiniais klausimais;
veiklos užsakymai dari halaman;
Administraciniai ir ekonominiai klausimai;
Personalia.
sakymai organizaciniais klausimais priimami staigos steigimo, reorganizavimo ar likvidavimo atvejais, patvirtinus organizacijos organizacinę struktūrą ir personalą, siekiant patvirtanti ir gyvendanti.
sakymai pagrindinei veiklai išduodami vadovaujantis aukštesniųjų institucijų ir administracijos norminiais teisės aktais, taip pat siekiant vykdyti savo vykdomąją ir administracinę sukdom
Halaman užsakymų grup pagrindinei monės veiklai:
Darbo režimo nustatymas ir jo pakeitimai;
Veiklos finansavimas;
Logistikos pagalba;
Informacija ir dokumentacija;
Kiti užsakymai, priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos.
Administraciniais grup Pagrindins užsakymų ir ekonominiais klausimais:
Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis;
Pastatų, patalpų eksploatavimas;
Transporto paslaugos, domofonas;
Usakymai dėl personalo perkėlimo organizacijoje thn užsakymai personalui. Personalo užsakymų grup Pagrindin:
Darbuotojo darbinimo registravimas;
Perkėlimas kitą darbuotojo darbą;
Darbuotojo atleidimas;
Darbuotojų paskatų registravimas;
Pemain ski nuobaudas darbuotojams;
Atlyginimų priedų nustatymas;
Nemokam atostogų suteikimas;
Suteikti vaiko priežiūros atostogas;
Pavards, vardo, pavards keitimas;
Personalo sertifikavimas;
Darbuotojo klasės (laipsnio) tobulinimas;
Nelaimingų atsitikimų su darbuotojais tyrimas;
Kryptis užsienio komandiruotes;
Kreipimasis ilgas verslo keliones (daugiau nei mėnesį) alies viduje;
Pelajarų praktika (jei per laikotarpį studentams mokamas darbo užmokestis ir jie moka draudimo mokas Rusijos Federacijos pensijų fondą).
Tokie nurodymai susideda iš punkt, kurių kiekvienas susijęs su atskiru darbuotoju. sakymas dėl personalo pateikiamas darbuotojui prieš gavimą kartu su jo parašu ir susipažinimo data.
Užsakymo išdavimo prosedur apima:
Sprendimo inicijavimas (sprendimo būtinumo pagrindimas);
Informasi lebih lanjut tentang klausimu rinkimas ir analizė;
Administracinio dokumento projekto rengimas;
Dokumento projekto derinimas;
Administracinio dokumento projekto pateikimas svarstyti;
Dokumento pasirašymas;
Administracinio dokumento atnešimas atlikėjams.
Pirmiausia sukuriamas dokumento projektas. Jis rengiamas organizacijos vadovo vardu, struktūrinių padalinių vadovų, taip pat atskir specialistų iniciatyva (paskutiniais dviem atvejais sakymo išdavimo klausimas iš anksto aptariamas su organizacijaj). Prieš sukuriant sakymo projekt, reikia atlikti daug parengiamųjų darbų, kuriuos sudaro išsamus ir išsamus problemų, kurias reikia išspręsti, tyrimas.
Lihat pirma, būtina išstudijuoti vyriausybės teisėkūros aktus ir sprendimus, departmentų nuostatus, ankstesnius administracinius dokumentus iuo klausimu, kad sakymuose pateiktos aktus teisėkūros. Taip pat numatytiems veiksmams, kuriais vykdomi sakymo sprendimai, turi būti skiriama pakankamai materialinių, techninių ir finansinių išteklių.
Jei užsakymo projektas turi būti suderintas su pirmaujančiais ekspertais, jis sudaromas ant standartinio popieriaus lapo, kurio viršutiniame dešiniajame kampe yra užrašas “Juodraštis“. Dokumento projekto tekstas turi būti sudarytas kaip galutinis dokumentas ir jame turi būti tokia informacija: “organizacijos pavadinimas”, “dokumento tipo pavadinimas”, “data”, “dokumento“ registacijos numer ” , "Parašas", "patvirtinimo vizos".
Užsakymo tekstas turi turėti pavadinimą. Antraštė prasideda prielinksniu "apie" ("apie") ir yra suformuluota naudojant daiktavardžius, kurie vardija pagrindinę dokumento temą (apie tikslą ..., apie teiginį ..., apie rezultatus ...; di apiežjosvyzjos komisi).
Halaman sakymo tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamojo ir administracinio. Nustatanti dalis supažindina su svarstomo klausimo esme, paaiškina būtinybę sukurti tvarką. Tikslinamosios dalies veislės išskiriamos atsižvelgiant tai, kas yra administracinės dokumento dalies halaman.
Pagrindimas gali būti toks:
Organizacijos tikslų ir uždavinių formulavimas, faktų ar vykių, sukėlusių sakymą, aprašymas, jų vertinimas.
Dažniausiai pasitaikantys odžiai ir frazės ioje dokumento dalyje: pagal dekretą, sprendimą ir pan.; vykdant rezoliuciją, sprendimą, sakymą, tvarką ir pan.; dėl galimybs, būtinumo, pradžios, atsisakymo ir pan.; siekiant patobulinti, išsaugoti, apriboti, padidnti ir kt.
Tuo atveju, jei priskirti veiksmai nereikalauja specialaus paaiškinimo ir yra akivaizdūs, nustatanti dalis užsakymą neįtraukiama.
Užsakymo užsakymo dalis prasideda odžiu “I ORDER”, kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis, rapikan nuo naujos eilutės iš pastraipos, odžio pabaigoje yra dvitaškis. Jei administracinėje dalyje nurodomi skirtingo pobūdžio veiksmai ir keli atlikėjai, ji suskirstyta pastraipas, kurios sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, ir kiekviena iš jų prasideda raudona linija.
Administracinės dalies elementuose gali būti konkrečių organizacinio pobūdžio nurodymų ar nuostatų, skaitant ią informaciją:
Pareigų pavadinimai, pavard, atlikėjo (-ų) inicialai datos atveju. Rangov taip pat galima nurodyti bendrai, pavyzdžiui: gamyklų direktoriai, archyvų vadovai.
sakymas, kuris neapibrėžta forma išreiškiamas veiksmažodžiu (vykdyti, teikti, paruošti, išsiųsti ir pan.).
Užsakymo vykdymo terminas, nurodytas kiekvienoje pastraipoje arba atskiroje pastraipoje visiems nustatytiems veiksmams.
Taigi bedra administracins dalies elementų struktūrinė skema yra tokia: kam? apa daryti? iki kokios datos? (pavyzdžiui: pirmo skyriaus vedėjas A.A. Ivanovas iki 2015-05-25 parengė pareigybių aprašymus).
Jei yra numatyti tarpiniai pavedimo vykdymo terminai arba kai numatytas veiksmas yra suskirstytas atskiras užduotis, kiekvienas iš jų suformuluotas kaip atskira pastraipa. Kiekviename sakymo projekto administracinės dalies punkte yra tik viena užduotis su vienu terminu, pavyzdžiui:
Vykdymo terminas nenurodomas, jei nurodymai yra nuolatinio pobūdžio. Kiekvieno elemento atlikėjų skaičius neribojamas.
Jei numatyti veiksmai yra organizuojami, jie suformuluojami taip:
Jei sakymo projektas bet kurioje dalyje panaikina anksčiau išduotus dokumentus svarstomu klausimu, tai priešpaskutinėje dokumento dalyje jie yra išvardyti, pavyzdžiui:
Paskutinėje nutarties pastraipoje dėl kontrol nurodomi pareigūnai, atsakingi už dokumento vykdymą, jo inicialai ir pavardė, pavyzdžiui:
sakymo projekte esant daug informacijos, pateikiami tik pagrindiniai klausimai, o papildoma informacija (grafikai, diagramos, lentelės, sąrašai ir kt.) Pateikiama prieduose. Tokiu atveju ios nuorodos pateikiamos atitinkamuose administracinės dalies punktuose:
Viršutiniame dešiniajame kampe esančiuose prieduose atspausdintas odis “Priedas” (jei yra keli priedai, jie sunumeruoti), nurodant, kokia tvarka ar atskira dokumento pastraipa yra nurodyta priede:
Užsakymo priedai turi turėti atitinkamus pavadinimus (srašas, sąrašas, veiksmų planas, tvarkaraštis ir kt.). Kiekvieną priedą paskutiniame lape patvirtina skyriaus vadovas, parengęs dokumento projekto priedą, arba jo viršininkas.
Parengus dokumento projektą, su juo reikia susitarti. Patvirtinimas gali būti vidinis arba išorinis (išorinis patvirtinimas surašomas atskirame lape - patvirtinimo lape).
Vidinis patvirtinimas (arba patvirtinimas) atliekamas su atsakingais asmenimis ar suinteresuotais darbuotojais (pavyzdžiui, dėl užsakymo atitikties galiojantiems teisės aktams susitariama su advokatu, sky finaimansinia Teisės tarnyba, tvirtindama dokumento projektą, privalo nustatyti, ar tikslinga klausimą forminti sakymu ar sakymu, dokumento projekto atitiktį teisės aktams. Patvirtinimo vizose yra darbuotojo pareigų pavadinimas, jo asmeninis parašas, parašo nuorašas, data.
Patvirtinimo proses metu dokumento projekte galima pateikti pastabų ir papildymų. Jei pastabos ir papildymai yra nereikšmingi, jie rašomi tiesiai užsakymo projektą ir dedami paskutinio pirmojo dokumento egzemplioriaus puslapio gale (išskyrus vizas, paskutinio doka galumento lapo gale) Jei pastabos ir papildymai yra rimto ir principinio pobūdžio, jie surašomi atskirame patvirtinimo lape, o pastebėjimo metu daroma pastaba: pastabos pridedamos.
Dokumento kūrėjai gali sutikti su pastabomis ir užbaigti projektą, tačiau jie turi teisę jų atsisakyti. Pastaruoju atveju projekto rengėjai, pristatydami galutinę dokumento versiją vadovui svarstyti, privalo prie jo pridėti visas pastabas, gautas patvirtinant dokumentą. Jei vadovas sutinka su pateiktomis pastabomis, parengti dokumentą privalo pakeisti tekstą, atsižvelgdamas vadovo nuomonę. Organizacijos vadovas, priimdamas galutinį sprendimą, turi teisę pareikšti savo požiūrį.
Ubaigus patvirtinimo prosedural, dokumentas baigiamas rašyti ant staigos firminio blanko ir pasirašo jos vadovybė. sakymus pasirašo organizacijos vadovas arba, ilgai nesant vadovo, asmuo, atliekantis savo pareigas. Atitinkamai parašas gali būti vykdytas vienu iš ių būdų:
Po pasirašymo biuro darbuotojas sakymus registruoja atskirai nuo kitų dokumentų (registrasi indeksai užsakymams priskiriami per kalendorinius metus), data registruojantis nurodoma (taigi jo pasirašysak data lamoysak). Nuo io momento sakymas sigalioja (5.1 pav.).
Ryžiai. 5.1. Užsakymo vykdymo pavyzdys.
Kiriman dokumentas turi būti pateiktas vykdytojams ir adresatų sąraše nurodytiems atsakingiems asmenims. Dokumentas turi būti platinamas kuo greičiau, nes užsakymo vykdymo terminas pradedamas skaičiuoti nuo dokumento pasirašymo dienos.
Išrašas iš sakymo surašomas tuo atveju, jei asmeniui, atsakingam už vieno iš administracinės dalies punktų vykdymą, reikia atitinkamo teksto. Pareiškimas surašytas pagal bendrą formą, joje pateikiama tokia pati informacija kaip ir užsakyme. Gunakan teks untuk administracinėje dalyje yra tik tas elementas, kuris būtinas atlikėjui dirbti su dokumentu (5.2 pav.).
Ryžiai. 5.2. Užsakymo ištraukos vykdymo pavyzdys.
Kiti administraciniai dokumentai surašomi pagal tą pačią skemaą kaip ir sakymas. Tentukan spesifikasi lemia tai, kas yra dokumento autorius, taip pat svarstomų klausimų pobūdis.
Svarbiausių organizacijos klausim sprendimas atsispindi dekretuose.
Rezoliucija - Tai dokumentas, kurį priėmė aukščiausios ir kai kurios centrinės kolegialaus valdymo institucijos (komitetai, komisijos), visuomeninės organizacijos, kad išspręstų svarbias ir esmines uuri omduot
Rezoliucijas sudaro vadinė dalis, kurioje nurodoma nagrinėjamo klausimo būklė. Administracinė dalis prasideda odžiu "NUSPRENDI", prieš kurį nurodomas kolektyvinis organas. ioje dalyje pateikiamas veiklos sąrašas, nurodant terminus ir pareigūnai, atsakingi už jų laiku gyvendinimą, taip pat asmenys, kuriems patikėta stebėti rezoliucijos gyvendinimą (5.3 pav.
Ryžiai. 5.3. Rezoliucijos pavyzdys.
Sprendimas - kolegialaus ar patariamojo valdymo organo administracinis dokumentas. Sprendimus gali priimti menterijos, departementai, akademinės tarybos, direktorių valdybos, kooperatyvų tarybos, visuomeninės organizacijos ir kt. svarbiais ių organų kompetencijai priklausančiais klausimais.
Sprendimas gyja teisinę galią po to, kai jį pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius, priskirdamas jam registracijos numerį ir nurodydamas datą. Sprendimo data laikoma kolegialaus organo posėdžio, kuriame jis buvo priimtas, data. Administracinė dokumento dalis prasideda veiksmažodžiu "NUSPRENDA" ("NUSPRENDĖ"), prieš kurį nurodomas kolegialaus organo pavadinimas (5.4 pav.).
Ryžiai. 5.4. Tirpolo pavyzdys.
sakimas - tai yra teisės aktas, išleistas tik iš esmės kolegialaus valdymo organo vadovo, siekiant išspręsti veiklos klausimus. sakymus taip pat išduoda organizacijų, monių, veikiančių vieno mogaus valdymo pagrindu, vadovai, jų pavaduotojai, vyriausieji specialistai, struktūrinių padalinių vadovai.
sakymų turinys susijęs su kinės, pramoninės, administracinės veiklos operatyviniais klausimais (tai staigos vadovo ar jo pavaduotojo individualiam darbui, struktūrinių padalinių ar pareigūnų velos) Paprastai sakymas galioja ribotą laiką ir taikomas siauram vykdytojų ar struktūrinių padalinių ratui. Kaip jau minėta, užsakymas dažnai pripažįstamas užsakymu lygiaverčiu dokumentu. Skirtumas terp ių dokumentų yra tas, kad sakymai išduodami bendresniais, principingesniais klausimais, o sakymai - konkretesniais.
Užsakymas nesiskiria nuo eilės pagal detalių sudėtį ir vietą, tačiau dažnai pagrindiniame tekste nėra nustatančios dalies. iuo atveju sakymo tekstas prasideda administraciniu veiksmu - PASIŪLYMAS“ arba SIPAREIGOJAMAS“, po kurio eina pastraipos, kuriose suformuluoti administraciniai veiksmai.
Pilih alamat direktoriaus ar jo pavaduotojo (5.5 pav.).
Ryžiai. 5.5. Užsakymo vykdymo pavyzdys.
Indikasija - Tai vyriausybės organų, Ministerijų, departmentų išleistas teisės aktas klausimais, susijusiais su ios ar aukštesnės organizacijos pavedimų, nurodymų ir kitų aktų vykdymoorganisingavimu. Taigi instrukciją galima priskirti administracinių ir mokymo dokumentų kategorijai. Teisė duoti nurodymus organizacijose suteikiama vadovams ir jų pavaduotojams.
Kryptinis tekstas paprastai naudoja veiksmažodžius DUE“ arba OFFER“, priklausomai nuo dokumento turinio. Daugliu atvejų instrukcijos tekste yra vadinė dalis, kurioje atskleidžiami jos paskelbimo tikslai ir priežastys. Pavaldžiosioms organizacijoms siunčiamos instrukcijos, kad joms būtų pateiktos bendros normos, nuostatai ar kita informacija (5.6 pav.).
Ryžiai. 5.6. Instrukcijų registravimo pavyzdys.
Dokument rengimas ir vykdymas turėtų būti atliekamas pagal tam tikras taisykles. Valstybiniai standartai biuro darbo ir valdymo dokumentų srityje numato vieningas daugelio dokumen formas. Be to, dokumentai, skirti naudoti monėje, turi atitikti priimtinus monių standartus.
Kunjungi dokumentai paprastai klasifikuojami kaip organizaciniai ir administraciniai ar apskaitos dokumentai. organizacinius ir administracinius dokumentus eina sakymai, protokolai, pažymos, laiškai, instrukcijos. GOST R 6.30-2003 ("Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema") nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą.
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai - dokumentai, kuriuose fiksuojami sprendimai administraciniais ir organizaciniais klausimais, taip pat valdymo, sąveikos, valdžios institucijų ir monių veiklos palaimymai veiklos regulasi. Organizacijos ir pareigūnai.
Organisasi dan administrasi dokumentacija yra suskirstyta halaman dokumen grup:
1) organizacija (įstatai, nuostatai, taisyklės, instrukcijos, nustatančios monės statusą, jos struktūrinius padalinius ir jų darbo tvarką);
2. administracinis (užsakymai pagrindinei veiklai, sakymai, sprendimai);
3.informacija ir nuoroda (aktai, laiškai, faksai, sertifikatai, telefono inutės, ataskaitos ir paslaugų pastabos ir kt.);
4.dokumentai apie personalą (užsakymai l / s, darbo sutartys, darbo knygos, asmeninės kortelės f. Nr. T-2, asmeninės algos sąskaitos, asmens bylos).
5.komerciniai dokumentai (komercinės sutartys (susitarimai));
6.piliečių apeliacijų dokumentai (pasiūlymai, prašymai, skundai ir dokumentai jų svarstymui).
Apskaitos dokumentai yra sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, grynieji pinigai, mokėjimo dokumentai, neužpildžius statyme numatytų rekvizitų, jie negali būti operacijų pag
Halaman-halaman organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Kitaip tariant, norint juos plėtoti ir gyvendnti, trečiųjų alių ar kitų monių atstovų dalyvavimas nėra būtinas. Pakanka monės, su kuria susiję ie dokumentai, vadovybės ar kitų pareigūnų sprendimo.
monės išduotas vidinis dokumentas gali būti laikomas privalomu darbuotojams tik tuo atveju, jei jis yra teisiškai privalomas.
Kad dokumentas turėtų tokią galią, reikia:
b dokumento nuostatos turi griežtai atitikti teisės akt reikalavimus;
b dokument turi išduoti monės vadovybės, departmento pareigūnas, turintis tam reikalingus galiojimus;
b dokumento duomenys turi atitikti priimtus standartus.
Jei ios sąlygos neįvykdytos, teismas gali pripažinti dokumen negaliojančiu.
Rengiant organizacinius ir administracinius dokumentus, atliekami tipiniai valdymo veiksmai, susiję su ių dokumentų derinimu, pasirašymu, patvirtinimu, atkreipiant darbuotojų dėmesį gavimą. Tuo pačiu metu prie dokumentų pridedami standartiniai užrašai: parašas, patvirtinimo antspaudas, patvirtinimo ir supažindinimo vizos. Svarbu pabrėžti, kad atskirų duomenų registravimo taisyklės yra bendros vairių tipų organisasi dan administrasi dokumentams.
GOST R 6.30-2003 nustato toliau nurodytų ORD detalių sudėtį (žr. 2 priedą).
Dokumentų detalių išdėstymas pagal GOST R 6.30-2003 pateiktas 3 priedėlyje. Kiekvienas dokumentas turi individual, detalių rinkinį, atspindintį jo ypatybes ir paskirtį valdymo procese. Tuo pačiu metu atskiri duomenys yra visiškai privalomi kiekvienam dokumentui, rapižvelgiant jo tipą ir vairovę. Jei dokumente nėra tokių detalių, jis netenka teisinės galios. Visiems ORD privalomi reikalavimai thn: organizacijos pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, tekstas, parašas.
Pavyzdinė forma yra dokumento sudarymo modelis, kuriame nustatoma apimtis, formatai, laukų dydžiai ir pagrindinė informacija.
Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. T. V. Kuznecova Biuro darbas (valdymo dokumentacija), 4 leidimas, rev. ir pridėkite. - M .: LLC "Personalo valdymo urnalas", 2003 m., 176 m. Skiriasi tik monės vidaus ir išorės dokumentų antraštinės dalys. dokumentuose turi būti nurodyti informaciniai duomenys apie organizaciją, jie nėra nurodyti vidiniuose dokumentuose. Išdėstymo raktas tarnauja dokumentų suvienijimui ir standartizavimui.
io tyrimo metu labiausiai domina instrukcija. Instrukcijos yra tipiškos ir individualios.
Atskir grupę sudaro pareigybi aprašymai, kurie taip pat yra tipiški, būdingi konkrečiai pramonei ir yra individualūs.
Instrukcijoje turėtų būti:
organizacijos pavadinimas;
b dokumento tipo pavadinimas;
b antraštė tekstą;
b patvirtinimo antspaudas;
b kompiliatorių parašai;
b spausdinimas (jei reikia);
Instrukciją patvirtina ir gyvendina organizacijos vadovas arba administracinis dokumentas (įsakymas). vedus sakymą, instrukcija sudaroma kaip to užsakymo priedas.
Jei dokumentacijos funkcijas atlieka automatizuota sistema, dokumentų kūrimo ir registravimo procesas YRA Labai supaprastintas, nes neatsižvelgiama į tam tikro tipo dokumento rengimo klaidas, o kuriant naują dokumentą sistema automatiškai priskiria Ji būtinus duomenis arba užpildo naujo dokumento duomenis informacija, nukopijuota adalah pagrindinio dokumento, kiekvienas dokumentas yra registruojamas sistemoje ir saugomas vienoje duomenų bazėje. Naujas dokumentas gali būti sukurtas vartotojo iniciatyva arba automatiškai tam tikru verslo proceso vykdymo etapu.
Organisasi halaman dokumen funkcijos thn: valdymas ir teisinė. Vykdydami valdymo funkciją, dokumentai veikia kaip valdymo veiklos priemon. Organizaciniai dokumentai užtikrina stabilų, normalų visos valstybės sistem dan kiekvienos valstybs institucijos funkcionavimą. Teisin funkcija yra sumažinta iki norma teis ir teisinių santykių nustatymo, tvirtinimo ir keitimo.
Besimokydamas praktikoje Sankt Peterburgo Frunzensky rajono GOU gimnazijoje Nr. 227, tyrimo autorius padarė išvadą, kad pagrindinis institucijos steigiamasis dokumentas, kurio pagrindu buvo sukurti organizaciniai ir teisiniai dokumentai, yra Chartija. valstybinės 227 gimnazijos vietimo staigos.
Chartija yra taisyklių rinkinys, reglamentuojantis viešojo subjectto teisinį statusą ir konkrečios veiklos srities organizavimą. Pagal 1 skyriaus 11 punkt. Iš chartijos vietimo staiga savo veikloje vadovaujasi: Rusijos Federacijos konstitucija; Rusijos Federacijos statymas Dėl vietimo“ ir kiti federaliniai statymai; Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir sakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai; Bendrojo ugdymo staigos pavyzdiniai nuostatai (patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. Kovo 19 d. N 196); Sankt Peterburgo chartija, Sankt Peterburgo ir visų lygių vietimo institucijų statymų ir reguliavimo aktai; taip pat i chartija ir vietiniai vietimo staigos aktai “.
Organizacija taip pat parengė ir patvirtino "Personalo nuostatus", kuriuose išdėstyti pagrindiniai Darbo principai, administracijos ir darbuotojų teisės ir pareigos, JU tarpusavio santykiai, priėmimo ir atleidimo adalah Darbo taisyklės, Darbo ir poilsio Laikas, garantijos ir kompensacijos, personalo apdovanojimas UZ sėkmę darbe, atsakomybė už darbo drausms pažeidimą.
Atsižvelgiant tai, kad 227 gimnazijoje nėra atskiro "Materilinio ir moralinio skatinimo reglamento", "Nuostatuose dėl personalo" i nuostata traukta kaip atskiras punktas. Remiantis "Tarnybos nuostatais", organizacijos darbuotojų darbo veiklą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas, organizacijos statai, taip pat vidaus taisyklės.
administracinio Frunzensky rajono 227 GOU gimnazijos darbuotojų vidaus Darbo nuostatai nustato vidaus Darbo taisykles GOU 227 gimnazijoje ir daugiausia apima "Tarnybos nuostatų" punktus: darbuotojų įdarbinimo ir atleidimo tvarka, pagrindinės pareigos darbuotojų ir administravimo, Darbo režimo Laiko, taip pat paskatų ir atsakomybės UZ Darbo drausmės pažeidimą.
Valstybins vietimo staigos personalo lentelė surašoma mokslo metų pradžioje, ją pasirašo staigos vadovas ir vyriausioji buhalterė, atau patvirtina rajono administracijos vadovas.
Tuo pačiu metu, remiantis direktoriaus sakymu, sukuriama komisija, kuri atlieka tarifų nustatymo darbus ir, atsižvelgiant išsilavinimą, kategoriją, darbo stažą, apskaičiuojamas oficial Remiantis sakymu dėl personalo lentelės patvirtinimo ir darbuotojų sąskaitų išrašymo, mokami staigos darbuotojai.
Pareigų aprašymai gimnazijoje yra sukurti visų specialybių ir profesijų darbuotojams:
papildomo ugdymo mokytojo pareigybės aprašymas;
1-4 klasi klasi mokytojų metodinės asociacijos pirmininko pareigų aprašymas.
vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas;
aprašymas buhalterio pareigybs;
klasės auklėtojas;
aprašymas biuro vadovo pareigybs;
direktoriaus aprašymas pavaduotojo AHR pareigyb;
patalpų valytojos pareigybs aprašymas;
b Prižiūrėtojo pareigybės aprašymas ir kt.
Atsižvelgiant tai, kad pagal personalo lentelę staiga neturi spesialis "biuro vadovo", pareigybės aprašymas rapititinka faktinių sekretorės pareigų. Tyrimo autoriaus parengtą viešosios vietimo staigos sekretoriaus pareigybės aprašymo varianą galima rasti 4 priede.
Sampai, kad 227 GOU gimnazija nuo 1992 m. Yra nepriklausomame balanse ir atlieka apskaitos rašus, užsakymai dėl prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbo atliekami savarankiškai (pagal federalinį statymą Nr. 94). -FZ), t regia lydimuosius dokumentus Frunzensky rajono administracijos pirkimo procedurai atlikti. Lydimiesiems dokumentams rengti naudojamas dokumentas "Pranešimas apie paslaugų teikimo kainų stebėseną Sankt Peterburgo valstybės reikmėms". Seperti dokumentai: motyvacinis laiškas, protokolas ir išvada surašomi pagal pavyzdžius, kuriuos parengė Frunzensky rajono administracijos miesto tvarkos skyrius.
Taigi pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 ("Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema").
Dl evoliucijos "dokumento" sąvoka patyrė tam tikrų pokyčių. Kad dokumentas turėtų teisinę galią, jo sukūrimo procesas yra reguliuojamas ir vykdomas pagal nustatytas taisykles.
Laikotarpiu XIII - XV a. susiformavo rusiškos biuro darbo sistemos tradicijos, buvo sukaupta dokumentacijos patirtis.
Kanceliarijos darbo laikotarpiu (XVI - XVII a.) Palaipsniui buvo kuriama centrinių ir vietinių institucijų raštinės darbo sistema, formuojami raštinės darbuotoj kadrai, kuriamos stabilios darbuotojų kadios, dokumen.
Kolegiško biuro darbo laikotarpiu (XVIII a.) Atsirado naujų dokumentų pavadinimų, Jekaterina II užbaigė Petro I reformas, 1775 m. Lapkričio 7 d. Išleidusi "Institucijos provincijų valdymui", kuri nulėmė santykių terpal aukštesniųjų, centrinės ir vietos institucijos. i hierarchinė santykių tvarka buvo išlaikyta visą XIX a.
Ministro kanceliarijos laikotarpiu (XIX - XX a. Pradžia) darbo su dokumentais organizeravimas turėtų būti laikomas aiškia sistema, užtikrinančia valdymo dokument universalų judėjimą, apskaitu kontrolę“ ir saugojvojvo asmen galimybes.
Biuro darbas sovietmečiu pasižymėjo dokumentacijos sistemos plėtra: planavimas, statistika, apskaita, medžiagų ir techninis aprūpinimas ir kt. Buvo patvirtinta nauja Valstybin's valdymo dokument sistemos (GS DOU) versija, sukurti nauji GOST valdymo dokumentams ir vieningoms dokumentacijos sistemoms. Pažymėtina, kad ikimokyklinio ugdymo staigų teisinio reguliavimo ir archyvinių reikalų srityje vis dar yra daug klausimų. Iš esmės taip yra dėl vykstančių administracinių reformų, dėl to, kad valstybės ir vietos valdžios institucijų galiojimų nustatymo proceūra yra neužbaigta.
Teisinis ikimokyklinio ugdymo staigų ir archyvini reikalų reguliavimas federaliniu ir regioniniu lygmenimis nėra vienas iš prioritetinių uždavini, todėl vėlavimas rengti irimti.
Galiojančiuose teisės aktuose yra nemažai privalomų normaų, taisyklių ir reikalavimų vairioms valstybinių ir nevalstybinių organizacijų veiklos sritims dokumentuoti, tam tikrų tipo kurtikumentams. Biuro darbo srities specialistas privalo inoti galiojančius alies teisės aktus ir stebėti jų pokyčius, nes ios inios yra viena iš svarbiausių profesinių savybių, be kurių neįmanoma susiturogi darti.
Halaman-halaman organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 („Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema“).
