Formos antspaudo detalių kampinė padėtis. Rekvizitai ir dokumentų formos Rekvizitų registrasi taisyklės

Laiško forma, priklausomai nuo organizacijos steigimo dokumentų, apima išsamią informaciją:

01 - lambang negara Rusijos Federacija(02 - Rusijos Federacijos subjekto herbas arba 03 - organizacijos emblema arba prekės enklas(paslaugos enklas));
04 - pengorganisasian kodas
05 - halaman pagi Registrasi angka(OGRN) juridinis asmuo
06 - identifikavimo numeris mokesčių mokėtojo / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)
08 - organizacijos pavadinimas
09 - halaman informasi informacija apie organizaciją
taip pat rekvizitų ribojantys enklai:
11 - dokumento data
12 - dokumento registracijos numeris
13 - nuoroda dokumento registracijos numberį ir datą
Ir, jei reikia, viršutinių rekvizit vietos zonų ribų ymės.
15 - adresatas
18 - antraštė tekstą
19 - enklas kontrol
20 - dokumento tekstas

Blankas gali būti pagamintas remiantis detalių išilgine arba kampine vieta.

Ryžiai. 1. Reklaminio blanko rekvizit vieta (kampinė versija) (matmenys nurodyti milimerais)

Ryžiai. 2. Blanko blanko detalių vieta (išilginė versija) (matmenys nurodyti milimerais)

Patogiausia apdoroti ir ekonomiška lapo ploto naudojimo požiūriu yra kampinė forma. Tokiu atveju dešinėje lapo viršaus pusėje galima naudoti išsamią informaciją "Adresatas", "Rezoliucija"

Paartina naudoti išilginius firminius blankus tais atvejais, kai organizacijos pavadinime yra daug spausdintų simbolių, pavyzdžiui, gali būti, kad blanko informacija pateikiama dviem ar daugiau kalbų. Tokiu atveju detalės turėtų būti spausdinamos kairėje rusų kalba, o dešinėje - nacionaline kalba, tuo pačiu lygiu. Baca lebih lanjut

Blankus galima pagaminti organizacijai, struktūriniam padaliniui ir pareigūnui.

Blanko dizaino pavyzdžiai:

Ryžiai. 3. Organizacijos laiško forma su kampine (centruota) detalių vieta.

Ryžiai. 4. Organizacijos laiško forma su detalių kampo (vėliavos) vieta.

Ryžiai. 5. Organizacijos laiško forma su išilginiu detalių išdėstymu.

Bendrosios dokumento formos pavyzdžiai taip pat pateikiami iuose dokumentuose:
GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui" (B priedas, B.2, B.3, B.4 paveikslai);
- Tipiška instrukcija apie darbą biure federaliniai organai vykdomoji valdžia patvirtintas Rusijos Federacijos Kultūros ir masinių ryšių Ministerijos 2005 m. lapkričio 8 d. sakymu No. 536 (priedai No. 13, 14, 15, 16, 17, 18).

Kuriant organizacijos firminius blankus, naudojami du detalių išdėstymo ant firminių blankų varianai: išilginis ir kampinis.

Rekvizitai 01, 02 arba 03 (Rusijos Federacijos valstybės emblema, Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas arba organizacijos emblema) yra virš rekvizitų 08 vidurio (organizacijos pavadinimas). 03 reikalavimas (organizacijos logotipas ir prekės enklas) gali būti kintamojo 08 (organizacijos pavadinimas) lygyje.

Išsami informacija 08 (organizacijos pavadinimas), 09 (nuorodos duomenys apie organizaciją), 10 (dokumento rūšies pavadinimas), 14 (dokumento rengimo ar paskelbimo vieta), taip pat ribojant data i senklaii numeroki (nuorodos duomeni) dokumento reggistracijos numberį ir datą) rekvizitų buvimo vietos zonų ribose pateikiami vienu iš ių būdų:

1. Centruotas (kiekvienos atributų eilutės pradžia ir pabaiga yra vienodai nutolusios nuo zonos, kurioje yra atributai, ribų).
2. Vliava (kiekviena detalių eilutė prasideda nuo kairiosios zonos, kurioje yra išsami informacija, ribos).

Vadovaujantis instrukcijomis dl darbo biure federalinse vykdomosiose institucijose, dokument turi būti ie maržos dydžiai:

• virus 20 mm;
• kairėje 20 27,5 mm;
• dešinėje 10 22,5 mm;
• dugnas yra ne mažesnis kaip 20 mm.

Kai dokumentas sudaromas iš dviejų ar daugiau puslapių, antrojo ir tolesnių puslapi viršutinė paraštė yra ne mažesnė kaip 25 mm.

Kuriant dokumentus dviejuose ar daugiau puslapių, antrasis ir tolesni puslapiai sunumeruojami. Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.

Organizacijose danniausiai naudojamos ių tipų formos:

• bentuk bedra;
• firminiai blankai;
• tam tikros ries dokumento format.

Taip pat gali būti naudojami oficialūs firminiai blankai ir struktūrinių padalini blankai.

Kiekvienas blanko tipas turi tam tikrą detalių rinkinį. Isami informacija apie bendrą formulir dokumeną apima: herbaą (organizacijoms, turinčioms teisę tai padaryti), organizacijos logotipą, halaman organizacijos pavadinimą (jei yra), organizacijos “data iris Formoje gali būti uždėti ribojantys kampai rekvizitams "patvirtinimo antspaudas", "antraštė tekstą", "kontrolinis enklas".

Pavyzdžiui:

Bendra organizacijos dokumentų forma naudojama rengiant bet kokio tipo dokumentus (išskyrus laiškus).

Blanke tahun tokia informacija detail reikalingos: herbas (organizacijoms, turinčioms teisę tai padaryti), organizacijos logotipas, pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei yra), organizacijos (struktūrinio padalinio) pavadinimas, nuoroda

informacija apie organizaciją, trafaretinės detalių dalys data“, dokumento numeris“ ir nuorodos jas.

Pavyzdžiui:

Semut kosongų ribojami kampai, kuriuose pateikiama išsami informacija "adresatas", "antraštė prie teksto" dan "kontrolinis enklas".

Tam tikros ries dokumento forma (išskyrus laišką) sudaroma remiantis bedra forma ir joje yra būtinas dokumento rūšies pavadinimas“.

Pavyzdžiui:

Oficiali forma naudojama monės vadovui parengti dokumentus. Jame vietoj organizacijos pavadinimo nurodoma jos vadovo pareigybė.

Pavyzdžiui:

Dokumentasi sistem

Dokument sistema yra tarpusavyje susijusių dokumentų rinkinys, naudojamas tam tikroje veiklos srityje.

Vadovaujant bet kuriai organizacijai ar monei, kuriami panašūs ir pasikartojantys dokumentai. Todėl atsirado galimybė sukurti dokumentacijos sistemas, atspindinčias tam tikrą veiklos rūšį (pavyzdžiui, buhalterinę, finansinę, teisin, medicininę ir kt.), O vėliau - jimo standartizavik

Vieninga dokumentacijos sistema - dokumentų rinkinys, sukurtas pagal vienodas taisykles ir reikalavimus, veikiantis tam tikroje veiklos srityje (vadyba, finansai ir kt.). Suvienijimo užduotis yra sumažinti naudojamų dokumentų vairovę, suvienodanti jų formas, struktūrą, kalbą ir stilių (tvarkant dokumentus), taip pat jų apdorojimo, apskaitos pro ir saugojimo.

Dokument suvienodinimas užtikrina dokumentų apdorojimo sudėtingumo sumažėjimą, vairių dokumentų sistemų suderinamumo su tomis pačiomis ir susijusiomis valdymo funkcijomis pasiekimi.

Vieningos valdymo dokumentacijos sistemos yra sukurtos remiantis:

• vieningas dokument formų konstravimo principas;
• kiekvieną dokumentų sistemą trauktų dokument tipų peraturan;
• kiekvienos ries dokumentų detalių ir rodikli rinkinio nustatymas;
• vienodų dokumentų detalių rengimo ir vykdymo taisyklių nustatymas;
• vartojamos terminijos ir konvencijų vienybė.

Darbas suvienodinant dokumentus apima:

• vieningos dokumentacijos sistemos (SDS) kūrimas, kurį vykdo Ministerijos ir departmentamentai, atsakingi už atitinkamas dokumentacijos sistemas;
• tarpsektorinių (tarpžinybinių) DDS vedimas Federacijos sudedamųjų subjektų DDS ir konkrečiai pramonei skirtas DDS;
• JAV dolerio ir pramoninio technins ir ekonominės dokumentacijos klasifikatoriaus (OCTE) vedimas, siekiant išlaikyti informacijos ir jos patikimumą tolimesnis vystimas;
• pramons vieningų dokumentų kompleksų, atspindinčių spesifikasi pramon ir trauktų USD, kompleksų kūrimas, taip pat jų valstybinė registracija;
• pramonės technins ir ekonominės informacijos klasifikator, atspindinčių pramons specifiką, kūrimas. Sektori lygiu darbą atlieka vyriausioji USD ir OCTEI diegimo ir priežiūros organizacija organizacijoje.

Sukurtas toks USD:

• organisasi dan administrasi dokumentacija (USORD);
• planavimo dokumentacija (USPD);
• pirminė apskaitos dokumentacija (USPUD);
• finansinė, pirminė ir ataskaitinė apskaitos dokumentacija (USFBD);
• grynųjų pinigų atsiskaitymo dokumentai (USRDD);
• ataskaitų teikimas ir statistinė dokumentacija (USOSD);
• už materialinį ir technin tiekimą ir pardavimą (USDMTSS);
• kainodaros dokumentai (USDC);
• prekybos dokumentai (TPDT);
• išradimų ir atradimų dokumentacija (USD IR O);
• Darbo ir socialinių klausimų dokumentacija (SDWS);
• dokumentai apie vartotojų paslaugas gyventojams (USD-BON);
• transporto mazgo eksploatavimo planavimo ir valdymo dokumentai (USDOUTU).

Katup dokumen. Kiekvienai dokumentų sistemai reikalinga ir papildoma informacija.

Suvienodintų dokument formų lentelė sudaryta lentelės pavidalu, kurioje dokumentai gali būti susisteminti: pagal funkcijas ir užduotis (valdymas, planavimas, ataskaitų teikimas ir kt.) Ir pagalalinius. Lentelės būtinos norint sumažinti naudojamų dokumentų formų skaičių, jas suvienodanti ir patogiau dirbti.

Vieningų formų dokumentų darbo laiko apskaitos iniaraščio sudarymą (jo pakeitimus, atsižvelgiant organizacijos veiklos sritį) atlieka biuro valdymo tarnyba.

Ataskaitos kortelėje yra ie stulpeliai.

1. Dokumento formos pavadinimas.
2. Dokumento formos kodas (pagal visos Rusijos monių ir organizacijų klasifikatorių - OKPO).
3. Dokumento patvirtinimo data.
4. Paskelbimo dažnumas.
5. Struktur padalinys, atsakingas už dokumento parengimą.
6. Su kuo dokumentas yra suderintas.
7. Atsakingas už dokumento vykdymo kontrolę.
8. Metinė bentukų tiražas ir kt.

Standartizavimo užduotis yra privalomų normaų, taisyklių ir reikalavimų, priimtų biuro darbe, sukūrimas ir priėmimas. Standartizacija yra teisinio vienijimosi konsolidavimo ir jos privalomumo lygio nustatymo forma.

Kategori ios standartų Nustatytos: valstybiniai standartai (GOST), pramonės standartai (OST), moni standartai (STP).

Valstybinė priežiūra, susijusi su SDR reikalavimų laikymusi viešajame sektoriuje, yra patikėta standartizacijos ir metrologijos staigoms, o nevalstybiniam sektoriui - vietos valdžia vykdomoji valdžia.

Naujas puslapis 1

Pasikeitė formų detalių sudėtis. Dabar sekantis:

Rusijos Federacijos valstybs emblema;

Rusijos Federacijos subjek herbas;

organizacijos logotipas arba prekės enklas (paslaugos enklas);

organizacijos kodas;

pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN);

mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (NPWP/KPP);

monės pavadinimas;

nuorodiniai duomenys apie organizaciją;

dokumento ries pavadinimas;

data dokumen;

dokumento registracijos numeris;

dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta.

Nedelsian reikia padaryti keletą paaiškinimų.

Naujai vesta informacija Pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN)“ ir „Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)“. is odis nėra detalės, todėl jie neturi savo vietos firminiame blanke, bet yra nurodyti tik firminiuose blankuose kaip informacinių duomenų dalis kartu su organizacijos pašto adresu, telefono numeriais ir kita informacija.

Formose pateikiant išsamią informaciją Dokumento data“, Dokumento registracijos numeris“ ir Nuoroda dokumento registracijos numer ir datą“ rašomi tik specialūs enklai.

Apsvarstykime, kokie reikalavimai, keliami dokument formoms ir formos detalėms, turi naują standartą.

Bentukų gamybai GOST R 6.30-2003 format awalia naudoti dviejųformatų popierių - A4 ir A5 (A4 dydis mm - 210x297, A5 - 148x210). Pagrindinis A5 formos tikslas yra ją naudoti dokumentams su nedidele teksto dalimi, kai A4 formos naudojimas nėra ekonomiškai pagrįstas. Reklamos blankams su mažu tekstu patartina naudoti format A5ą.

Paslaugų laukų dydžiai dokumentuose nepasikeitė. GOST R 6.30-2003 dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membeli peralatan minimal standar: 20 mm - kairje; 10 mm - dešinėje; 20 mm - viršuje; 20 mm - apačioje.

GOST R 6.30-2003 leidžia gaminti formas su kampiniu ir išilginiu rekvizitų išdėstymu, todėl, kaip ir anksčiau galiojusiame standarte, GOST priede yra dvi rekvizitų išdėstyir atitinkamosai .

"Kuriant formas, detalės "Rusijos Federacijos valstybės emblema", "Rusijos Federacijos subjekto emblema", "Organizacijos ar prekės enklo emblema (paslaugos enklas)" dedamos virš kintamojo "Organizacijos ar prekės enklo emblema (paslaugos enklas)" dedamos virš kintamojo "Organitizacijomas organisasi logo.

Nuostatos dėl formų tipų nepasikeitė. GOST 6.30-2003 leidžia organizacijoms, organizacijų struktūriniams padaliniams, pareigūnams naudoti trijų tipų format dokumen:

- bentuk bedra;

- firminiai blankai;

- tam tikros ries dokumento forma, išskyrus laišką(įsakymas, nurodymas, protokolas ir kt.).

Bendroji forma naudojama visų tipų dokumentams, išskyrus tarnybinius raštus, gaminti. Struktur padalinių forma naudojama tais atvejais, kai skyriaus vadovas yra galiotas išduoti dokumentus, skaitant susirašinėjimą.

Organizacija pati nusprendžia, kokias formas naudoti.

Deja, standartas padarė klaidą, kai išvardijo tam tikros rūšies formų gamyboje naudojamą informaciją: išvardijant laiško formos duomenis, atributas (14) vardijamas - “Dokumento rengimo ar paskaelbim”, “Dokumentorengimongumento” Firminiuose blankuose yra būtini "Atskaitos duomenys apie organizaciją".

inona R 6.30-2003 leidžia Rusijos Federacijos sudedamųjų subjektų organizacijoms, kurios kartu su rusų kalba kaip valstybinė Federacinio vieneto valstybinė kalba, naudoja formas dviem kalbomis, šiuo atveju .

Apsvarstykite pagrindinius formos detalių dizaino reikalavimus.

1. lambang Rusijos Federacijos valstybs. Standartas tik sako, kad Rusijos Federacijos valstybės emblema dedama ant tuščių dokumen pagal 2000 m. Tujuan 25 d. Federalinį konstitucinį statymą Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo“ Nr. 2-FKZ Federacija, 2000, Nr. 52 / dalis Sebagai , Str. 5021). statymas priimtas. Jokių paaiškinimų apie herbo atvaizdo ypatybes, jo dydį ir kt. standarte nėra, todėl, sprendžiant dėl ​​valstybės herbo uždėjimo ant firminio blanko, reikia tiesiogiai remtis statymais ir vadovautis tuo, kas jame pasakyta.

2. Rusijos Federacijos subjek herbas. Standar untuk tahun baru: teiss aktai Rusijos Federacijos subjektai “.

Deja, naujajame standarte, kaip ir 1997 m., Nėra nuostatų dėl savivaldybių emblemų, nors pagal teisės aktus ( 1995-08-28 federalinis statymas Nr. 154-FZ jungtas bendri principai Rusijos Federacijos vietos savivaldos organizacijos ") savivaldybs (miesto, kaimo gyvenviet, kelios gyvenviets, kurias vienija bedra teritorija, gyvenvietės dalis, kita apgyvendinta teritorija) turi teisę turėti savo simbolius, skaitant herb.

3. Organizacijos logotipas arba prekės enklas (paslaugos enklas). Organizacijos emblema arba prekės enklas (paslaugų enklas) dedamas ant organizacijų firminio blanko pagal chartiją (organizacijos reglamentas).

Emblema (prekės enklas, paslaugų enklas) ant blanko nėra pavaizduota, jei ant jos yra Rusijos Federacijos valstybės emblema, Federacijos steigiamojo subjekto ar savivaldybės emblema.

4. Organizacijos kodas. Organizacijos kodas pritvirtintas pagal visos Rusijos monių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).

Valdžia ir administracija paskelbia organizacijos kodą pagal visos Rusijos institucijų ir administracijų klasifikatorių (OKOGU). OKPO kodą sudaro 8 simboliai.

Dokumentuose, parengtuose pagal bendrąją formą arba tam tikros rūšies dokumento formą, organizacijos kodas nurodomas dokumento tipo pavadinime, raidėmis - kaip informacinės informacijos dalis, vieningos formos dokumentai - viršuje dešinėje, kodo zonoje.

5. Pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN). Kaip minėta aukščiau, is reikalavimas yra nurodytas blankuose kaip informacinių duomenų dalis. Juridinio asmens OGRN pritvirtinamas pagal išduotus dokumentus mokesčių institucijos.

pagal Federalinis statymas 2001 08 08 No. 129-FZ "O valstybinė registracija juridiniai asmenys “, mokesių administratorius. Registrasi Valstybinis juridiniai asmenys. Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro tvarkymo ir jame esančios informacijos teikimo taisyklės buvo patvirtintos 2002 m. Birželio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 438. Subjektai "ir Taisyklių 8 punktas, įrašo apie juridinio asmens steigimą valstybinis registracijos numeris arba įrašas apie pirmą Karta pateikiamą informaciją apie juridinį asmenį (juridiniams asmenims, įregistruotiems iki 2002 m. Pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN). Pagrindinis valstybinis registracijos numeris nurodomas visuose io juridinio asmens dokumentuose kartu su jo pavadinimu.Juridiniam asmeniui išduodamas pažymėjimas apie rašą atitinkamu numeriu vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre.

OGRN tahun trylikos skaitmenų skaitmeninis kodas.

6. Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (NPWP/KPP). Informacija apie mokesčių mokėtojo identifikacinį numberį / registracijos priežasties kodą taip pat vedama pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus.

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) tahun skaitmeninis kodas, nurodantis mokesčių mokėtojo - juridinio asmens, individualaus verslininko, fizinio asmens - mokesčių registraciją. Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN) nurodomas pagal Rusijos valstybinės mokesčių tarnybos, Rusijos finansų menterijos ir Rusijos banko 1995 m. Liepos 5 d., 1995 m. Bircelio 16 d. Laišką No. VG-4-12 / 25n, 47, 174 "Įjungta privaloma nuoroda mokesčių mokėtojų identifikaciniai numeriai tvarkant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus “.

TIN thn dešimties skaitmenų skaitmeninis kodas, kuriame thra i informacija:

- valstybinės mokesčių inspekcijos, priskirtos mokesių mokėtojui TIN, kodas ( NNNN);

- mokesių mokėtojo eilės numeris (XXXXX);

- ekio numeris, apskaičiuotas pagal nustatytą specialų algoritmą mokesių tarnyba Rusijos Federacija ( C).

Mokesčių inspekcija mokesčių mokėtojui jo prašymu išduoda mokesčių registracijos pažymėjimą.

Kiekvienas mokesčių mokėtojas mokesčių administratoriui pateiktoje deklaracijoje, ataskaitoje, pareiškime ar kitame dokumente, taip pat kitais statymų numatytais atvejais, turi nurodyti savo TIN.

Nuo 2000 m. Sausio 1 d. Mokesčių mokėtojų organizacijos taikė TIN visuose dokumentuose, naudojamuose mokestiniuose santykiuose, kartu su registracijos priežasties kodu (KPP), kuris yra devynių skaitmenų kodas.

7. monės pavadinimas. Organizacijos pavadinimas - dokumento autorius nurodomas formose pagal organisasi dokumentai. organizacijos pavadinimą turėtų būti traukta:

· sutrumpintas, o jei jo nėra - pilnas pagrindinės organizacijos pavadinimas, jei toks yra;

· organizacinės ir teisinės formos ar organizacijos veiklos pobūdžio nuoroda (atvira akcinė bendrovė, labdaros fondas, valstyb vieninga monė, agen valstybra ir tt);

· individualus organizacijos pavadinimas;

· sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jei jis yra tvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose (sutrumpintas pavadinimas pateikiamas po pilnu pavadinimu skliausteliuose);

· organizacijos filialo, teritorinio skyriaus, atstovybs, struktūrinio padalinio pavadinimas, jei jis yra dokumento autorius.

Jei dokument kartu rengia dvi ar daugiau organizacijų, tada jis surašomas ne ant firminio blanko, atau ant standartinio popieriaus lapo. iuo atveju organizacijų pavadinimai thn atspausdinami dokumen-dokumen yang kuatą ir pateikiami atsižvelgiant jų padėtį valdymo organų hierarchijoje. Pavaldžios organizacijos pavadinimas yra po halaman organizacijos pavadinimu. Vienodą poziciją užimančių organizacijų pavadinimai pateikiami tame pačiame lygyje.

8. Pamatiniai duomenys apie organizaciją - rekvizitai, naudojami tik firminiuose blankuose. io rekvizito konstrukcijos pakeitimai jau buvo pasakyti: dabar, be organizacijos pašto adreso, jį eina ir telefono numeriai, faksai, teleksai, adresai Paštu, OKPO kodas, taip pat OGRN ir INN / KPP kodai. Nėra kitų pakeitimų, palyginti su 1997 m. Prisiminkite, kad organizacijos pašto adresas formoje turi būti surašytas pagal pašto paslaugų teikimo taisykles (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. Rugsė turėjo 26 d. Nr. 725 j), tai yrad

· gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

· gyvenvietės pavadinimas (miesta, kaimas ir kt.);

· regiono, teritorijos, autonominio regiono (regiono), respublikos pavadinimas;

· alies pavadinimas (tarptautiniam paštui);

· pašto indeksas.

Standartas rapimeta galimybės nuorodiniuose duomenyse ir kitoje informacijoje, ypač adrese, nurodyti iniatinklis - puslapiai internete, valstybinių licencijų numeriai, banko duomenis saya kt.

9. Dokumento rūšies pavadinimas. Standart nurodyta: organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas turi būti nustatytas chartijoje (organizacijos reglamentas) ir turi atitikti OKUD numatytas dokumen (02000000 klasė).

Dokumento tipo pavadinimas yra nurodomas formoje jį gaminant, pavyzdžiui: UŽSAKYMAS, UŽSAKYMAS ir kt., Arba vedamas formą rengiant dokumentą. Dokumento tipo pavadinimas paprastai spausdinamas didesnėmis raidėmis nei kitos detalės.

Blankuose nenurodomas raidžių tipo ir tipo pavadinimas.

10. Data dokumento Kaip jau minėta, dokumento formoje yra tik enklas, skirtas datai pritvirtanti, kuris kartu su enklu, skirtu pritvirtanti registracijos numberį, atrodo taip:

__________________ Nn. ___________ (kampinėje formoje)

_____________ № _______

(forma išilgin).

Kaip ir senasis standartas, GOST R 6.30-2003 nustato du pagrindinius data formavimo būdus:

· skaitmeninis - tokia seka: mėnesio diena, mėnuo, metai: 2003-05-05;

Jadilah to, standartas leidžia datą formatuoti atvirkštine tvarka - metai, mėnuo, diena: 2003.04.05, kuris atitinka tarptautinį datų formatavimo standartą.

11. Dokumento registracijos numeris. Formose enklas, kuriuo vedama informacija apie dokumento registrasi nomorį. Standar thn tokia nuostat: dokumento reggistracijos numberį sudaro jo serijos numeris, kurį organizacijos nuožiūra galima papildyti bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą, informacija apie korespondentą, vykdytojus ir kt.

Be to, standart yra nuoroda, kad dviejų ar daugiau organizacijų bendrai parengto dokumento reggistracijos numberį sudaro kiekvienos iš ių organizacijų dokumento registracijos numeriai, surašytais dokumento tv

Dokumento data ir registracijos numeris gali būti rašomi ranka arba antspauduojami mechaniniu numeravimo taisu. Pasirašius dokumentą, pritvirtinama ir data, registracijos numeris.

No. __________, datuojamas ____________

Ruošiant atsakymą gaunamą laišką, vedama konkreti informacija apie dokumentą.

13. Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta. Nuostatos dėl io turto lieka nepakeistos. Rekvizitai yra bendros formos ir tam tikros rūšies dokumento formos. Blanko blankuose informacija apie dokumento sukūrimo viet pateikiama būtinoje informacijoje “ Atskaitos duomenys apie organizaciją”.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma atsižvelgiant priimtą administracinį teritorinį suskirstymą ir apima tik visuotinai priimtas santrumpas (pavyzdžiui: Maskva, Tverė, gyvenvietė Bogorodskoe.

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nenurodyta, jei teritorijos, kurioje yra organizacija, pavadinimas yra trauktas jos oficialų pavadinimą, pavyzdžiui: Maskvos valstybinis universitetas, pavadintas M. Lomonosovas “(išskyrus atvejus, kai dokumentas nėra sukurtas organizacijos vietoje).

Išilgai išdėstant formos detales, dokumento sudarymo dan paskelbimo vieta nurodoma viduryje eilutės tarp datos ir dokumento registracijos numerio, o kampinis detalių išdėstymas - po dokumento data ir registracijošė.

Siunčiamos korespondencijos dizainui keliami specialus reikalavimai. Taip yra dėl to, kad jis skirtas tik informaciniais tikslais. Rengiant tarnybinį laišką, verta apsvarstyti GOST R 7.0.97-2016 reikalavimus. Tai leis jums išlaikyti aiškią dokumento struktūrą ir išlaikyti reikiamą verslo bedravimo stilių, taip pat teisingai sutvarkyti verslo laiško detales.

Svarbu pažymėti, kad GOST R 7.0.97-2016 thn rekomendacija ir organisasi gali sukurti savo blankus verslo korespondencija... Nurodyto GOST laikymasis yra privalomas tik federalinėms vykdomosioms institucijoms.

Dokumento antraštė gali būti tiek išilgai, tiek kampinė (dažniausiai ia yra išsami laiško formos informacija, telefono numeriai ir organizacijų adresai). Pavyzdinis laiškas su kampiniu rekvizitų išdėstymu yra labiausiai paplitęs iuolaikinio biuro darbo variantas.

Blanko su kampinėmis detalmis pavyzdys

Dokumento viršuje yra nurodyta:

• data;
• kambary;
• nuoroda dokumento registracijos numerį ir datą (jei korespondencija yra atsakymas);
• eikite tekstą, išdėstytą viena fraze.

Paslaugos laiško antraštė yra po registracijos numeriu. Jame yra kreipimasis adresat. PILNAS VARDAS. o alamat posting turi būti viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Pusat Gavėjo adresas parašytas.

Saya ko ir kam

Siuntėjo monės duomenys danniausiai nurodomi monės firmininame blanke. Taip pat būtina teisingai nurodyti korespondencijos gavėją, kitaip tariant, adresato duomenis:

• monės pavadinimas;
• struktūrinio padalinio, kurį siunčiama siunčiama korespondencija, pavadinimas;
• gavėjo pozicija;
• gavėjo pavardė ir inicialai;
• organizacijos pašto adres.

Laiško pavyzdys monės firmininame blanke

Svarbu pažymėti, kad jei to paties turinio laišką reikia išsiųsti keliems gavėjams, pirmiausia reikia nurodyti pagrindinio gavėjo adresą ir tik tada likusį.

Pavyzdžiui:

UAB "Elki-Palki"

Teiss skyrius

Maskva, Zelenaya gatv, 5

KOPIJUOTI

generaliniam direktoriui

UAB "Žaliosios akos"

Simakovas V.A.

Sankt Peterburgas,

Frunze gatv, 3

Data ir numeris

Po to, kai siunčiamas dokumentas yra pasirašytas, data antspauduojama. Data gali būti formatu 2019-05-17 arba 2020 m. Gegu 17 d. Tuo atveju, kai data dokumente nurodoma kelis kartus, rekomenduojama išlaikyti vienodą rašymo stilių.

Registrasi numeris priskiriamas pagal organizacijoje priimamą siunčiamų dokumentų registrasi sistemą ir tik pasirašius dokumentą. Registracijos numerį sudaro dokumento eilės numeris, kurį galima papildyti bylos indeksu arba raidėmis.

Svarbu pažymėti, kad registruojant siunčiamąjį dokument jums ir jūsų gavėjui lengviau apdoroti paštą.

Atsakant gautą oficialią korespondenciją, būtina išduoti reikiamą nuorodą registracijos numberį ir prašymo datą“. Tokiu atveju atsakymo laiške nurodoma gaautos prekės data ir numeris. Tai užtikrins greitesnį korespondencijos apdorojimą priimančioje monėje.

Kas pasirao

Oficialią korespondenciją daugiausia pasirašo vadovai, o jam nedalyvaujant darbo vietoje - jo pavaduotojai ar kiti pareigūnai, einantys vadovo paregas jo rapivykimo metu.

Svarbu pažymėti, kad iuolaikinė verslo korespondencija siunčiama ne tik paštu, bet ir telegrafu, faksu ir el.

Ar man reikia nurodyti vykdytoją

Nepaisant to, kad kiekvieną verslo pranešimą pasirašo monės vadovas ar jo galioti pareigūnai, pačią korespondenciją vykdo paprastas eilinis darbuotojas, tai yra atlikėjas. Hubungi kontak Anda dalyje nurodome jo vard melalui kontaktinius duomenis.

Informacija apie menininką visada yra pačioje apačioje, paskutinėse eilutėse. Urašytas visa darbuotojo vardas, pavardė, pavardė, naujoje eilutėje kontak dengan nomor telepon, atau emiau - el. Pašto alamat. Palikite t patį rift.

Ar antspaudas

Antspaudai paprastai nėra uždedami ant laiškų, tačiau jei siunčiama korespondencija yra oficialaus pobūdžio, ji išduodama ant firminio blanko ir jos tikslas yra užmegzti teisinius nasia suateisa (nasia nasia) kaip nurodyta laiške, vadovybė gali pageidauti pridėti papildomų rekvizitų antspaudo pavidalu.