Asmens duomenys apima asmeninę informaciją apie asmenį. Tai apima ne tik visą vardą ir paso duomenis, tai gali būti charakterio bruožai, gyvenamoji vieta, gimimo data, asmeninės savybės, informacija, paimta iš darbo knygos ar kitų dokumentų. Atrodytų, kad tokia informacija dažnai yra viešai prieinama. Tačiau jūs turite suprasti, kad juos naudoti leidžiama tik tuo atveju, jei asmuo suteikia tam leidimą.
Sąlygiškai asmeninė informacija apie asmenį yra suskirstyta į tris grupes:
- Viešas... Tokioje informacijoje gali būti asmens gimimo data, vardas, pavardė, pilietybė ir lytis.
- Biometrinis... Čia nurodyti fiziologiniai ir išoriniai parametrai bei ypatybės.
- Ypatingas... Duomenys apie darbo vietą, pomėgius, religiją, sveikatą, įstatymų laikymąsi.
Jei kas nors naudoja paskutinių dviejų grupių duomenis be savininko sutikimo, tai laikoma teisės pažeidimu. Natūralu, kad už tokius veiksmus teks atsakyti prieš įstatymą. Tačiau šiuolaikiniame pasaulyje, kai didelis dėmesys skiriamas asmens duomenų saugumui, net viešai prieinama informacija, priklausanti pirmajai grupei, negali būti naudojama be leidimo.
Sutikimo forma
Norėdami duoti sutikimą naudoti asmeninę informaciją bet kokiems tikslams, pakanka užpildyti specialią formą. Žinoma, sutikimas gali būti rašytinis bet kokia forma. Tačiau naudoti šabloną bus patogiau. Jį galite užpildyti ne tik ranka, bet ir kompiuteriu. Jei sutikimas sudaromas organizacijos viduje, čia naudojama speciali forma. Šiuo atveju įvedama ne tik informacija apie darbuotoją, bet ir įmonės, kurios darbuotojas jis yra, pavadinimas.
Rekomenduojama atidžiai kreiptis į leidimo surašymo procedūrą. Čia duomenų savininkas turi galimybę pažymėti, kokia informacija gali būti naudojama. Taip pat nurodo, ką tiksliai jam leidžiama daryti su šia informacija.
Nors įstatymai numato tam tikrą šio dokumento galiojimo laiką ir galimybę bet kada jį atšaukti, taip pat rekomenduojama tai nurodyti dokumente. Be to, asmuo turi nurodyti, kad jis savo noru, be jokios prievartos, duoda leidimą. Žmogus savo žodžius patvirtina parašu.
Teisės aktai nenumato jokio konkretaus dokumento galiojimo laiko sutikimui tvarkyti asmens duomenis. Tačiau sudarydamas sutikimą tvarkyti savo duomenis asmuo turi nurodyti būdą, kuriuo jis gali juos atšaukti. Taip pat nurodomas šio dokumento galiojimo laikas. Čia galite naudoti vieną iš parinkčių:
- Nurodykite konkrečią datą, po kurios šis sutikimas bus anuliuotas;
- Atkreipkite dėmesį, kad sutikimas galios tol, kol duomenų savininkas neparašys raštiško šio dokumento atšaukimo;
- Atminkite, kad šis leidimas nustoja galioti, kai tik operatorius naudoja duomenis.
Be to, duomenų savininkas turi teisę pakeisti dokumento galiojimo laiką arba jį anuliuoti anksčiau laiko. Paprastai atšaukimas atliekamas ta pačia forma, kokia buvo surašytas leidimas. Be to, asmuo gali pratęsti šį laikotarpį. Jei reikia, pataisymai gali būti padaryti. Kad ateityje jūsų sutikimu nekiltų sunkumų, visi pakeitimai ne tik patvirtinami parašais, bet ir nurodomi datomis.
Asmeninė informacija ilgą laiką buvo asmens nuosavybė. Bet kokie veiksmai su ja be sutikimo yra įstatymų pažeidimas. Šiandien aktyviai dalyvauja informacijos saugumą kontroliuojanti Valstybės tarnyba. Jei operatorius sąmoningai ar atsitiktinai atskleidžia gautus duomenis, jam gresia drausminė ar administracinė atsakomybė. Priklausomai nuo aplinkybių, atsakomybė taip pat gali būti baudžiamoji.
Šios informacijos „prašoma“ pateikti įvairiose institucijose, su kuriomis žmonės turi susidurti visą gyvenimą. Jei asmuo neprieštarauja tam, kad jo duomenys būtų naudojami tam tikram tikslui, jis duoda raštišką leidimą.
Tačiau ne kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas. Pirmiausia turite atidžiai perskaityti jo tekstą. Jei kyla sunkumų tinkamai analizuojant dokumentus, rekomenduojama kreiptis pagalbos į kvalifikuotą teisininką. Tai padės nustatyti, ar organizacija, prašanti duomenų, viršija savo įgaliojimus. Specialistas taip pat pasakys, ar galima duoti leidimą naudoti prašomus duomenis. Pavyzdžiui, jei pilietis turi teistumą ir nori įsidarbinti, pavyzdžiui, kaip pardavėjas, jis gali nepateikti šios informacijos. Ši informacija nurodoma tik tuo atveju, jei norimą vietą galima gauti tik tuo atveju, jei nėra teistumo.
(Vaizdo įrašas: "Sutikimas dėl vaikų asmens duomenų tvarkymo, teisinės pasekmės. Informacijos apie vaikus rinkimas.")
Švietimo, medicinos, vyriausybės ir kitos institucijos gana dažnai prašo asmeninės informacijos su leidimu ją tvarkyti. Dažniausiai prašoma:
- už darbą;
- registruojant vaiką mokykloje ar ikimokyklinėje įstaigoje;
- kai finansų ar draudimo organizacija sudaro sutartį.
Kiekvienas operatorius turi gauti leidimą naudoti informaciją. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis įstatymas numato išimtis:
- Kai federalinės tarnybos renka informaciją;
- Už viešųjų paslaugų teikimą;
- Dėl bylinėjimosi;
- Ginti piliečio teises, kai neįmanoma gauti jo sutikimo;
- Ginti trečiųjų šalių teises;
- Žurnalistams leidžiama naudoti kai kuriuos duomenis be piliečio sutikimo;
- Jei atviri duomenys yra teisiškai prieinami, juos taip pat galima naudoti be leidimo.
Daugeliu kitų atvejų leidimas yra būtina informacijos naudojimo sąlyga. Be to, kiekvienas pilietis, patvirtinantis tokį dokumentą, turi turėti idėją, kokiais tikslais informacija bus naudojama. Pavyzdžiui, jei po pirkimo parduotuvė prašo jūsų leidimo reklamuoti reklamas, tai turėtų būti aiškiai nurodyta.
(Vaizdo įrašas: „Pakeitimai nuo 2017 07 01 ir sutikimo tvarkyti asmens duomenis forma - Elena A. Ponomareva“)
Kai kuriais atvejais asmens duomenys iš piliečių turi būti paimti pagal įstatymus. Pavyzdžiui, kreipdamasis dėl darbo darbuotojas turės pateikti asmens duomenis. Juk darbo sutartis įpareigoja įmonę žinoti, kur darbuotojas yra registruotas, kokį išsilavinimą turi, koks jo vardas. Nors sutikimo čia nereikia, bendrovė nesinaudos šiais duomenimis. Tačiau tuo atveju, jei numanomas atlyginimo pervedimas į banko kortelę, įmonė turės pateikti jūsų duomenis finansų įstaigai. Natūralu, kad tam reikės jūsų leidimo.
Kas turi teisę tvarkyti informaciją apie asmenį
Asmuo ar organizacija, kuri renka ir tvarko asmeninę informaciją, vadinama operatoriumi. Tokiems asmenims keliami tam tikri reikalavimai:
- Operatorius privalo užtikrinti, kad gauti duomenys būtų visiškai saugūs;
- Stebėti, kaip darbuotojas ir įmonė laikosi asmens duomenų įstatymo;
- Stebėti leidimo suteikimo ir atšaukimo teisingumą;
- Naudokite gautus duomenis tik laikydamiesi įstatymų;
- Griežtai draudžiama be leidimo kopijuoti informaciją į bet kurią laikmeną, kurti jos vaizdo įrašus ir nuotraukas;
- Įvesdamas informaciją į kompiuterį, operatorius turi ją apsaugoti nuo nutekėjimo.
Kai informaciją tvarko įmonės darbuotojas, jo darbo taisyklės yra išdėstytos pareigybių aprašymuose. Žinoma, įmonė reikalauja gautos informacijos konfidencialumo. Tuo pačiu metu operatorius turi viešai supažindinti visus įmonės darbuotojus su asmens duomenų teikimo ir tvarkymo taisyklėmis bet kokiu patogiu būdu.
Prieš pradėdamas rinkti informaciją, operatorius turi užsiregistruoti „Roskomnadzor“. Jis yra įtrauktas į registrą, taip pranešdamas apie savo ketinimą dirbti su asmenine informacija.
Norėdami duoti sutikimą, turite užpildyti specialią formą. Ją nemokamai galite gauti iš organizacijos, kuriai reikia jūsų duomenų. Taip pat galite atsisiųsti formą užpildyti internete. Norėdami jį užpildyti, turite naudoti tik rusų kalbą. Įveskite tik Rusijos institucijų išduotų dokumentų duomenis. Jei formą užpildo nepilnametis, turėsite pateikti jo globėjo ar tėvų duomenis.
Ar galima tvarkyti informaciją apie asmenį be savininko sutikimo?
Yra situacijų, kai sutikimas tvarkyti asmeninę informaciją nėra būtina sąlyga:
- Jei pateikiamas duomenų apie darbuotojus talpinimas internete. Pavyzdžiui, švietimo ir medicinos įstaigos turi pateikti informaciją apie savo darbuotojų kvalifikaciją ir išsilavinimą;
- Kai reikia tvarkyti artimų giminaičių informaciją, pavyzdžiui, norint įregistruoti alimentus ar socialines išmokas;
- Tuo atveju, jei turite žinoti apie darbuotojo sveikatą, kad suprastumėte, kaip jis gali atlikti savo pareigas;
- Jei reikia, perduokite informaciją prokuratūrai, policijai, kariniam komisariatui, saugumo tarnybai, pensijų fondui;
- Užkirsti kelią grėsmei piliečio gyvybei ir sveikatai.
Rašytinis pareiškimas dėl sutikimo tvarkyti asmens duomenis
Bet koks darbas su informacija turėtų būti pradėtas tik gavus raštišką sutikimą. Pakanka užpildyti formą, kurioje yra šie punktai:
- paso duomenys;
- apdorojimo tikslas;
- organizacijos, kuriai teikiama informacija, pavadinimas;
- leidimo galiojimo laikas;
- atšaukimo galimybės;
- asmens, kuriam priklauso informacija, parašas.
Sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo atšaukimas
Paprastai informacija naudojama beveik iš karto, gavus raštišką leidimą. Taigi tiesiog nėra prasmės jį prisiminti, nes operatorius, panaudojęs duomenis, tiesiog ištrina duomenis. Bet kuriuo atveju kiekvienas pilietis turi teisę atšaukti savo sutikimą. Pavyzdžiui, jei asmuo pateikė savo duomenis, kai kreipėsi dėl darbo. Atleidęs jis gali atšaukti savo sutikimą, reikalaudamas ištrinti arba sunaikinti esamą informaciją. Be to, pilietis turi teisę atšaukti savo sutikimą tuo atveju, jei kyla įtarimų dėl informacijos panaudojimo kitiems tikslams.
Peržiūra atliekama tokiu pat formatu kaip ir rezoliucija. Norėdami tai padaryti, turite susisiekti su operatoriumi, kuriam anksčiau buvo pateikta asmeninė informacija, ir atsiųsti jam pareiškimą. Per vieną mėnesį nuo paraiškos priėmimo operatorius turi nustoti tvarkyti duomenis ir juos sunaikinti.
Įstatymas numato situacijas, kai informacijos tvarkymas nėra sustabdomas, nepaisant raštiško atsakymo:
- Informacija naudojama vykdant įsipareigojimus pagal tarptautinę sutartį;
- Pilietis teikia viešąsias paslaugas, todėl informacija apie jį skelbiama bendrame portale ir yra prieinama kiekvienam lankytojui;
- Kai ginami gyvybiniai interesai;
- Pats asmuo informaciją paviešino viešai, pavyzdžiui, per socialinius tinklus;
- Informacija naudojama tyrimams;
- Duomenys yra susiję su skolininku, iš kurio skola išieškoma per teismą;
- Informacija yra straipsnių autoriaus arba žurnalisto, kuris vykdo profesinę veiklą, nuosavybė.
Sutikimas tvarkyti asmens duomenis yra dokumentas, suteikiantis teisę naudoti paso duomenis, adresą, gimimo datą ir net piliečio pavardę, vardą ir pavardę. Tai informacija, kurią ypač saugo įstatymai. Asmenys, kurie dėl vienos ar kitos priežasties gauna, apdoroja, perduoda ar saugo tokią informaciją, yra operatoriai ir būtinai turi gauti patvirtinimą bet kokiam manipuliavimui ja.
Asmens duomenų sąvoką ir jų tvarkymą reglamentuoja 2006 m. Liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ su pakeitimais, padarytais 2017 m. Vasario 22 d. Remiantis šiuo dokumentu, įstatymų saugomi piliečių asmens duomenys turėtų būti suprantami kaip bet kokia informacija, tiesiogiai ar netiesiogiai tiesiogiai susijusi su jų subjektu (ty asmeniu). Tokia informacija leidžia vienareikšmiškai nustatyti, apie kokį žmogų kalbame. Bet asmuo yra nepriklausomas savo duomenų savininkas, o jei sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo forma nėra užpildyta ir jam nepateikiama, jokia organizacija neturi teisės jais disponuoti.
Kokia yra piliečių asmeninė informacija
Teisės aktuose nėra konkrečių nuorodų, kokia informacija apie asmenį yra jo individualūs ir saugomi duomenys. Pagal nusistovėjusią praktiką jis paprastai slepiasi po juo:
- Pilnas vardas;
- Gimimo data ir vieta;
- gyvenamosios vietos adresas (registracijos vieta);
- šeimos, socialinė ir turtinė padėtis;
- išsilavinimas, profesija;
- pajamas, turtą ir įsipareigojimus.
Paprastai tokią informaciją praneša pats asmuo daugelyje vyriausybinių įstaigų, medicinos ir švietimo įstaigų, kredito įstaigų ir net komercinėse struktūrose (įdarbinant). Be minėtos bendros informacijos, taip pat yra specialių asmens duomenų, tokių kaip tautybė, religija, politinės pažiūros, sveikatos būklė ir kita tokia informacija.
Kuriuose dokumentuose yra
Yra nemažai dokumentų, kurie iš esmės yra asmeninės informacijos šaltiniai ir tuo pačiu saugyklos. Tai visų pirma apima:
- piliečio pasas (vidaus ir užsienio);
- kiti tapatybę patvirtinantys dokumentai;
- darbo istorija;
- karinis ID;
- Gimimo liudijimas;
- švietimo dokumentai;
- šeimos sudėties dokumentai;
- pajamų pažymėjimai;
- užimtumo klausimynai;
- autobiografija;
- specifikacijos;
- asmeninės darbuotojų kortelės (forma T-2);
- kitus dokumentus.
Akivaizdu, kad daugumą šių dokumentų originalus ar kopijas saugo piliečių darbdaviai. Jie ir visi kiti asmenys, kuriems priklauso tokia informacija, yra asmens duomenų operatoriai.
Kas yra operatoriai ir ką jie daro
Įstatymo Nr. 152-FZ 3 straipsnyje sakoma, kad operatorius yra asmuo, kuris tvarko ir tvarko asmens duomenis. Visi darbdaviai, tiek juridiniai asmenys, tiek individualūs verslininkai, pagal nutylėjimą yra tokie operatoriai, kitų asmenų, įgijusių šį statusą, ratas yra praktiškai neribotas. Tai bet kuris asmuo, kuriam asmuo patikėjo informaciją apie save, pasirašydamas sutikimą tvarkyti asmens duomenis svetainėje arba popierine forma. Ypatingą dėmesį skirsime asmeninės informacijos tvarkymo koncepcijai. Jie visur kalba apie ją, bet niekas nežino, kas tai yra. Kadangi to paties Įstatymo Nr. 152-FZ 3 straipsnio 3 dalyje ši sąvoka reglamentuojama kaip bet koks veiksmas (arba jų derinys), atliekamas su asmenine informacija. Veiksmais įstatymų leidėjai reiškia:
- kolekcija;
- įrašymas;
- sisteminimas;
- kaupimasis;
- sandėliavimas;
- patikslinimas (atnaujinimas, keitimas);
- ištraukimas;
- naudojimas;
- perdavimas (platinimas, teikimas, prieiga);
- nuasmeninimas;
- blokavimas;
- duomenų ištrynimas ar sunaikinimas.
Visos operacijos atliekamos rankiniu būdu arba naudojant automatinius įrankius, įskaitant internetą. Atlikdamas visus šiuos veiksmus, operatorius turi gauti savininko sutikimą: pavyzdžiui, užpildytą sutikimo tvarkyti tėvų (darželyje ar mokykloje) asmens duomenis tvarką.
Darbdavių, kaip operatorių, veiklą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnis.
Reikalavimai dokumentų tvarkymui
Nuspręskime dėl bendrųjų dokumentų tvarkymo reikalavimų, patvirtinančių piliečio pritarimą veiksmams su jo asmens duomenimis. Reikėtų nepamiršti, kad organizacijoms ir institucijoms skirta forma šiek tiek skiriasi nuo to, kaip atrodo pareiškimas dėl sutikimo tvarkyti asmens duomenis (jį iš kiekvieno naujo darbuotojo paima darbdavys).
Rusijos Federacijos darbo kodekso 87 straipsnio normos nustato, kad visos organizacijos savarankiškai nustato iš darbuotojų gautos informacijos saugojimo ir naudojimo tvarką. Tas pats principas galioja ir visiems kitiems operatoriams. Svarbiausia yra nepažeisti federalinių įstatymų ir kodeksų nustatytų reikalavimų. Prieš pradedant veiksmus, susijusius su informacija, būtina patvirtinti vietos įstatymą dėl organizacijos „Asmens duomenų reglamentas“. Šiame dokumente turėtų būti visi pagrindiniai dokumentų rengimo taisyklių reikalavimai. Poziciją tvirtina vadovas, pritaręs profesinės sąjungos organui (jei toks yra).
Kalbant apie darbdavius, svarbu atsižvelgti į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 1 dalies 8 punkto normas visi darbuotojai ir jų atstovai turėtų būti supažindinti su patvirtinta nuostata pagal savo parašas. Šiems tikslams jie netgi sukuria specialų žurnalą. Jei veikiančioje organizacijoje nėra pareigų, tai yra šiurkštus pažeidimas, už kurį baudą numato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.11 straipsnio normos.
Kaip užpildyti paraišką
Asmens informacijos savininko duoto sutikimo reikalavimai apibrėžti Įstatymo Nr. 152-FZ 9 straipsnio 1 dalyje. Pagrindinis reikalavimas yra konkretus, informatyvus ir privalomas raštu. Elektroninė forma taip pat leidžiama, jei savininko ir operatoriaus sąveika vyksta internetu. Bet kokiu atveju operatorius turi turėti galimybę bet kuriuo metu patvirtinti gavimą.
Ir nors pats įstatymas dėl šio dokumento rašytinės formos yra neabejotinas, pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.11 straipsnio normas bausmė skiriama, jei operatorius pradėjo tvarkyti be raštiško subjekto sutikimo. asmens duomenų. Toks sutikimas turėtų būti gautas pagal Rusijos Federacijos įstatymus, jei šiuose veiksmuose nėra nusikalstamos veikos.
Dėl šios priežasties rekomenduojama nedelsiant paskelbti sutikimą dėl visų manipuliacijų asmens duomenimis ir dėl to nebesirūpinti. Nėra universalios sutikimo formos tvarkyti asmens duomenis 2019 m.: Kiekvienas operatorius ją rengia savarankiškai. Patogumui rekomenduojame naudoti pavyzdžius straipsnio pabaigoje.
Tarkime, pavyzdžiui, kaip pildomas sutikimas tvarkyti asmens duomenis: forma, skirta komercinės įstaigos darbuotojams.
Savavališka sutikimo ar pareiškimo forma neatmeta daugybės Įstatymo Nr. 152-FZ 9 straipsnyje nustatytų reikalavimų jo turiniui. Jame turi būti nurodyta:
- Asmens pavardė, vardas ir pavardė, adresas, visa jo tapatybę patvirtinančio dokumento informacija (panašūs reikalavimai piliečio atstovams).
- Vardas arba pilnas vardas ir operatoriaus adresą.
- Asmens informacijos gavimo tikslas.
- Tvarkytinų duomenų sąrašas.
- Organizacijos ar individualaus verslininko, kuriam operatorius patikėjo bet kokį duomenų apdorojimą, duomenys.
- Veiksmų sąrašas su informacija apie asmenį, kuriam komisija davė sutikimą, bendras jo saugojimo ir naudojimo metodų aprašymas.
- Laikotarpis, per kurį sutikimas galioja, ir jo atšaukimo būdas.
- Asmeninis piliečio parašas.
Priimant į darbą, būtina pasirašyti sutikimą dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymo. Kas tai yra ir kodėl tai reikalinga visiems darbuotojams, mes atsakysime šiame straipsnyje. Taip pat pateiksime šio dokumento pildymo pavyzdžius, formas ir pavyzdžius.
Kas yra sutikimas tvarkyti asmens duomenis?
Sutikimas tvarkyti asmens duomenis yra rašytinis dokumentas, kuriame Rusijos Federacijos pilietis suteikia trečiosioms šalims teisę rinkti informaciją apie jį, taip pat ją saugoti ir naudoti.
- nepilnamečiams ir neveiksniems piliečiams tokį sutikimą turi duoti jų teisėti atstovai;
- nepilnamečių atveju turi būti gautas abiejų tėvų leidimas (jei yra).
Kada to reikia?
Susitarimas dėl asmens duomenų tvarkymo yra būtinas kreipiantis dėl darbo arba gali būti reikalaujama:
- kreipiantis į banką ar draudimo agentūrą;
- lankantis valstybės ir savivaldybių institucijose;
- paguldant vaiką į mokyklą ar darželį;
- lankantis gydymo įstaigose ir kt.
Kas įtraukta į „asmens duomenis“?
FZ-152 aiškiai apibrėžia, kas yra asmens duomenys ir kokia su jais susijusi informacija. Pagal šį teisės aktą jie apima:
- Pilnas asmens vardas;
- paso duomenys ir informacija iš kitų asmens dokumentų;
- jo gimimo data ir vieta;
- asmenybės ypatybės (religija, sveikatos būklė, buvusių įsitikinimų buvimas ar nebuvimas ir kt.).
Paprastai jie paprastai skirstomi į tris grupes:
- Viešas. Asmens, jo gimimo vietos ir datos bei šalies piliečio nustatymo duomenys.
- Biometrinis. Fiziologinės žmogaus kūno savybės, pavyzdžiui, neįgalumo grupės buvimas ir jos išoriniai biologiniai parametrai
- Ypatingas. Jie apima asmens priklausymą tam tikrai tautybei, jo religiją, sveikatą. Tam tikru mastu tai apima ir jo darbo vietą, taip pat įpročius ir įsitikinimus.
Tuo pačiu metu sutikimas tvarkyti yra tik tuo atveju, jei duomenys renkami saugoti ir naudoti iš antros ir trečios grupės.
Kodėl kreipiantis dėl darbo gaunamas sutikimas apdoroti?
Nuo 2007 m. Sausio 30 d. Priėmus ir įsigaliojus federaliniam įstatymui Nr. 152 „Dėl asmens duomenų“, bet kokia asmeninė informacija naudojama tik gavus jos savininko sutikimą. Besikreipdamas dėl darbo, pareiškėjas pateikia dokumentų paketą, pavyzdžiui, pasą, SNILS, TIN, juose yra viešai prieinama informacija, sutikimo šiuo atveju nereikia.
Tačiau pateikiant tokius dokumentus kaip sveikatos pažymą ar teistumo buvimą (nebuvimą), būtina nedelsiant parengti šio sutikimo formą. Todėl prieš sudarydamas darbo sutartį pareiškėjas turi raštu sudaryti sutikimą, nes, kreipiantis į personalo skyriaus specialistą, visi duomenys tampa konfidencialūs (Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnis). Tai nurodo Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 8 dalis.
Sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo formoje turėtų būti išsamiai parašyta, kokiais tikslais informacija apie pareiškėją renkama kreipiantis dėl darbo.
Pagal įstatymus, perduodami darbdaviui, jie gali būti naudojami griežtai oficialiems tikslams.
Ką daryti, jei darbuotojas atsisako pasirašyti sutikimą?
Kartais būna situacijų, kai priimdami į darbą kai kurie žmonės dėl asmeninių įsitikinimų atsisako pasirašyti atitinkamus dokumentus. Dažniausiai juos sukelia susirūpinimas, susijęs su galimu asmens duomenų naudojimu tikslams, kurie gali pakenkti jų savininkui. Šie susirūpinimai daugiausia susiję su įstatymų, kurie, priešingai, yra skirti apsaugoti jo asmens duomenis, nežinojimu.
Šiuo atveju įstatymas nurodo, kad bendrovė neturi teisės įdarbinti tokio asmens, nes taip ji pažeidžia įstatymus ir gali būti atsakinga. Pasirodo, šios procedūros išvengti nepavyks, nes, atsižvelgiant į biuro darbą, asmens tapatybės dokumento, darbo įrašų knygos originalo, diplomo kopijos ir kitų, priklausomai nuo profesijos, fotokopija turi būti būti laikomi įmonėje. Visa tai yra asmens duomenys, kurių sutikimas tvarkyti nebuvo gautas.
Vienintelis atvejis, kai asmens duomenų tvarkymą galima taikyti be jų savininko sutikimo, tik tuo atveju, kai būtina įgyvendinti naujus tikslus pagal anksčiau sudarytos sutarties sąlygas, ir tai taikoma tik darbuotojams, kurie buvo įdarbintas.
Bet kuriuo metu asmuo, davęs sutikimą tvarkyti asmens duomenis, gali parašyti pareiškimą apie anksčiau parašyto dokumento atšaukimą, tačiau ši priemonė neturi realios įtakos, nes asmuo, gavęs teisę tai padaryti, gali visiškai jį naudoti.
2019 tuščias ir pavyzdys
Sutikimas rašomas bet kokia forma arba įmonės nustatyta forma. Privalomi duomenys yra nurodyti:
- organizacijos, teikiančios laisvą vietą, pavadinimas;
- dokumento rengimo data ir vieta;
- darbuotojo įrengimo duomenys, informacija iš paso, gyvenamosios vietos adresas.
Pagrindinėje dalyje yra ši informacija:
- kokie asmens duomenys bus naudojami;
- kokiais tikslais jie imami;
- galiojimo laikotarpį ir galimybę atšaukti (tačiau tai jau garantuoja įstatymai).
Sutikime būtina pažymėti, kad leidimas parašytas savanoriškai ir be prievartos.
Atsakomybė už atskleidimą
Federaliniai įstatymai nenumato vienodų asmens duomenų saugojimo reikalavimų, tačiau organizacija privalo užtikrinti jų saugumą. Kaip ir už bet kokius neteisėtus veiksmus, už asmens duomenų atskleidimą taikoma atsakomybė pagal Rusijos įstatymus.
Pažeidėjams, vedantiems asmeninę informaciją, taikomos keturios bausmės:
- Drausmės. Drausminė nuobauda, nepilnas oficialus laikymasis viso to įrašo į darbo knygą.
- Administracinis. Kaltas asmuo gali būti baudžiamas 300-500 rublių bauda asmenims, 500-1000 pareigūnams, 5000-10 000 juridiniams asmenims.
- Medžiaga. Jei asmuo patyrė materialinę žalą, kaltas asmuo gali sumokėti teismo posėdžio metu paskirtą žalą.
- Nusikaltėlis. Jei už asmens duomenų platinimą patenka baudžiamoji atsakomybė, kaltininkui gali grėsti reali laisvės atėmimo bausmė.
Kai kurios organizacijos gali prašyti asmeninės informacijos netinkamai. Yra atvejų, kai pareigybė, pavyzdžiui, pardavimo atstovas, privalo pateikti pažymą apie teistumo buvimą ar nebuvimą. Už tokius neteisėtus reikalavimus taip pat gresia teisinė atsakomybė.
Remiantis Rusijos teisės normomis, įgalioti asmenys organizacijoje privalo informuoti „Roskomnadzor“ apie duomenis, kuriais disponuoja įmonė (Įstatymo Nr. 152-FZ 22 straipsnis). Ar organizacija laikosi šios normos, galite patikrinti šios valstybės struktūros svetainėje.
Asmens duomenys yra ypač svarbi informacija ir yra saugomi Rusijos Federacijos įstatymų. Atitinkamai tai reikalauja, kad būtų visiškai laikomasi atitinkamame federaliniame įstatyme nustatytų reikalavimų.
Informacijos ir interneto amžiuje duomenys perduodami ir skleidžiami precedento neturinčiu greičiu. Socialinė žiniasklaida įneša ugnies, nes vartotojų asmeniniai duomenys tampa beveik vieši. Bet ar pats savininkas visada sutinka, kad informacija apie jį būtų renkama, tiriama, saugoma ir perduodama?
Asmens duomenys: kas su jais susiję?
Informacija apie asmenį yra tokia svarbi ir reikšminga, kad įstatymų leidėjas pagaliau nusprendė teisiškai reglamentuoti šią sritį ir apibrėžė asmens duomenis kaip informaciją apie jį identifikuojantį asmenį.
Jie apima:
- vardas, pavardė, pavardė;
- Gyvenamoji vieta;
- Gimimo data ir vieta.
Informacijai, kuri kelia pavojų asmens duomenų subjekto teisėms ir laisvėms, yra nustatytas atskiras teisinis režimas ir apima informaciją apie:
- rasinė ar etninė kilmė;
- Tautybė;
- religinės ir ideologinės pažiūros;
- narystė politinėse partijose ir profesinėse sąjungose;
- patraukti baudžiamojon atsakomybėn;
- sveikatos, seksualumo, biometrinių ir genetinių duomenų.
Asmens informacija apima paso ir kitą registracijos informaciją, duomenis apie šeimą ar turtinę padėtį (išskyrus valstybės tarnautojus) ir daugelį kitų, nes jų sąrašo neriboja įstatymų leidėjas.
Įstatymas taip pat nustato sutikimo formą asmens duomenims tvarkyti. Toks leidimas surašomas raštu, siekiant įsitikinti besąlygišku informacijos savininko sutikimu.
Kas yra asmens duomenų tvarkymas?
Kiekvienas pilietis gali susipažinti su informacija apie kitą asmenį tiek pagal profesiją, tiek neformaliai bendraudamas, skaitydamas laikraščius ar naršydamas internete. Toks susipažinimas nereiškia asmens duomenų tvarkymo: aš perskaičiau, išgirdau, sužinojau - ir galbūt pamiršau. Arba tiesiog užsirašinėjo.
Jei informacija apie asmenį renkama vėlesniam susisteminimui, naudojimui, perdavimui ar saugojimui, tai jau yra asmens duomenų tvarkymas. Pavyzdžiui, į tokią procedūrą įtrauktos poliklinikos ar mokyklos: gauti duomenys registruojami, įvedami į duomenų bazes ir katalogus, klasifikuojami, kad vėliau būtų naudojami pagal įstatymus.
Žurnalistas, rašytojas ar asmuo gali tvarkyti asmeninę informaciją tik kūrybiniais tikslais, nesilaikydamas teisinių nuostatų.
Asmens informacijos tvarkymo apribojimai
Asmens duomenis rinkti ir tvarkyti leidžiama tik įstatymuose numatytoms užduotims vykdyti ir užsibrėžtam tikslui pasiekti. Pavyzdžiui, poliklinika gali naudoti iš pacientų gautą asmeninę informaciją tik medicininei priežiūrai tiems asmenims teikti.
Draudimo bendrovės, kelionių agentūros, transporto įmonės, komunalinės paslaugos ir kiti panašūs juridiniai asmenys tvarko daugybę asmeninės informacijos. Šios organizacijos gali naudoti tokią informaciją tik savo užduotims atlikti prieš vartotoją ir neturi teisės rinkti daugiau informacijos, nei būtina konkrečiai situacijai.
Negalite rinkti duomenų, keliančių pavojų asmens teisėms ir laisvėms, jei tokios informacijos neteikia pats asmuo, pavyzdžiui, politinės partijos narys informaciją apie save pateikė tiesiogiai partijos organizacijai.
Kas turi teisę tvarkyti informaciją apie asmenį?
Tik tas, kuriam duomenų savininkas davė sutikimą, gali imtis bet kokių veiksmų su asmens duomenimis.
Yra taisyklių išimčių, pavyzdžiui, tyrimo institucijos gali tvarkyti informaciją apie kaltinamąjį be jo sutikimo. Šią tyrėjo teisę lemia poreikis ginti viešuosius interesus ir atlikti savo tarnybines pareigas.
Mokesčių ir pensijų institucijos taip pat atlieka įvairias operacijas su asmenine informacija ne tik savo pareigoms vykdyti, bet ir piliečių teisėms užtikrinti.
Mobiliojo ryšio operatoriai turi daug asmeninės informacijos apie savo abonentus. Žinoma, jie gali naudoti tokią informaciją tik kokybiškam mobiliojo ryšio teikimui vartotojui.
Asmens duomenys darbe
Dažniausiai asmeninė informacija pateikiama darbo metu. Įstatymas nustato privalomos informacijos apie darbuotoją sąrašą, be kurio neįmanoma įdarbinti:
- vardas, pavardė, pavardė;
- Gimimo data;
- Gyvenamoji vieta;
- serija, numeris, paso išdavimo data;
- registracijos mokesčių ir draudimo numeriai;
- šeiminė padėtis;
- sveikatos būklė ir kita informacija.
Gavęs nurodytus duomenis, įstatymas susieja tam tikras teisines pasekmes darbo užmokesčiui, atostogų teikimą, pašalpas ir daugelį kitų klausimų.
Žinoma, kiekvienas pilietis gali atsisakyti atskleisti informaciją apie save, tačiau tokiu atveju darbdavys įgyja teisę atsisakyti jį priimti į darbą - tokie teisiniai santykiai. Dažniausiai registruojant nėra jokių problemų, nes darbuotojas savanoriškai pateikia reikiamą informaciją.
Tačiau reikia atsiminti, kad darbdavys neturi teisės į operacijas su darbuotojo duomenimis apie nacionalinę ar partinę priklausomybę, religines pažiūras ir kai kuriuos kitus.
Kas yra sutikimas tvarkyti asmens duomenis?
Asmens duomenų savininko leidimas juos tvarkyti paprastai pateikiamas raštu, taip pat ir įdarbinimo atveju.
Mokomos karčios patirties ar tiesiog atsargių įmonių prašydamos vartotojų pasirašyti atitinkamus pareiškimus išduodamos nuolaidų korteles ir dalyvaudamos akcijose; klinikos, mokyklos, universitetai ir kitos institucijos taip pat sukūrė pavyzdinį sutikimą tvarkyti asmens duomenis.
Prieš pasirašydami pavyzdį, turėtumėte atidžiai išstudijuoti ir įsitikinti, kad prašoma informacija tikrai reikalinga konkrečiam asmeniui. Rašytinė sutikimo tvarkyti asmens duomenis forma leidžia patvirtinti savininko geranoriškumą.
Sąlygos apie asmens duomenis įtraukiamos į beveik visas sutartis: ekonomines, darbo, vartotojų, nes įstatymų laikymosi klausimu geriau šiek tiek persistengti, nei nepastebėti.
Rašymas
Žemiau pateikiama raštiška darbuotojo sutikimo tvarkyti asmens duomenis forma.
Gamyklos „Selkhozmash“ direktorius
Ivanovas I. I.
mechanizavimo cecho traktorininkas
Olegas Aristovas.
Surinkimo vieta.
Šiuo pareiškimu duodu raštišką leidimą rinkti, tvarkyti, naudoti ir saugoti savo asmens duomenis tiek, kiek tai būtina mano darbo ir socialinėms teisėms užtikrinti, sumokėti nustatytus mokesčius, rinkliavas ir kitus privalomus mokėjimus, taip pat privalomai įmokėti į valstybės lėšas. kaip ir kitais tikslais, kylančiais iš darbo ir susijusių teisinių santykių tarp manęs ir darbdavio, ir neviršijant galiojančių įstatymų nustatytų ribų.
Darbdavys turi teisę perduoti mano asmens duomenis tretiesiems asmenims tik įstatymų tiesiogiai nustatytais atvejais.
Paprastai darbuotojas pasirašo sutikimą rinkti ir tvarkyti asmens duomenis, kai kreipiasi dėl darbo ir pateikia visus reikiamus dokumentus. Tikslinga paprašyti tokio pareiškimo iš jo prieš pasirašant įsakymą įsidarbinti.
Sutikimas tvarkyti asmens duomenis: pavyzdys
Vienas iš nestandartinių variantų asmens duomenų tvarkymo srityje yra tėvų sutikimas švietimo įstaigai atlikti operacijas su nepilnamečio vaiko asmens duomenimis. Žinoma, mokykla yra priversta naudotis informacija apie vaikus ir jų tėvus, kad teiktų švietimo paslaugas. Tėvai, kaip teisėti nepilnamečių vaikų atstovai, turi teisę išduoti tokį leidimą.
Teisinė konsultacija: abiejų tėvų turėtų būti klausiama apie jų sutikimą tvarkyti vaiko asmens duomenis, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra oficialioje, civilinėje santuokoje, ar yra išsiskyrę. Išimtis - tėvų teisių atėmimas teismo sprendimu.
Žemiau yra abiejų tėvų sutikimo formos pavyzdys.
30 -osios vidurinės mokyklos direktorius
Maskvos miestas
Ivanova I. I.
4-B klasės mokinio tėvai
Petrovas Petras Petrovičius, gimęs 2005 m.
gyventojas: Charkovo plentas, 356, apt. 2,
Motina Petrova Irina Leonidovna,
gyventojas: Charkovo plentas, 356, apt. 2,
Tėvas Petrovas Igoris Ivanovičius,
gyvena: Charkovo plentas, 356, apt. 2,
Sutikimas, kad būtų tvarkomi vaiko asmens duomenys
Naudodamiesi šia programa, mes suteikiame mokyklos administracijai leidimą rinkti, apdoroti, naudoti ir saugoti mūsų vaiko asmens duomenis tik tiek, kiek būtina ugdymo procesui ir susijusiems teisiniams santykiams, susijusiems su mūsų vaiko socialinėmis teisėmis, užtikrinti.
Mes leidžiame perduoti savo vaiko asmens duomenis trečiosioms šalims tik tais atvejais, kuriuos numato galiojantys teisės aktai, apie kuriuos administracija privalo mums pranešti nustatyta tvarka.
Petrova I.L., data.
Petrovas I. I., data.
Jei pageidaujama, tėvai gali sudaryti atskirus sutikimo lapus asmens duomenims tvarkyti, kiekvienas savo vardu.
Ar galima tvarkyti informaciją apie asmenį be savininko sutikimo?
Paprastai asmeninės informacijos tvarkymas be savanoriško savininko sutikimo yra neteisėtas. Išimtis yra atvejai, kai informacija tvarkoma be savininko sutikimo apsaugoti jo gyvybinius interesus.
Kai kuriais atvejais galima tvarkyti asmeninę informaciją be raštiško jos savininko sutikimo:
- suteikiant leidimą duomenų bazės savininkui;
- sudarant sandorį piliečio interesais ir kitais pagrindais.
Kokios sankcijos taikomos už asmeninės informacijos tvarkymo tvarkos pažeidimą?
- Drausmės. Taikoma darbuotojams, kurie, pažeisdami savo tarnybines pareigas, nesuteikė asmens duomenų apsaugos.
- Administracinis. Atsakomybė baudomis yra gana rimta ir skiriama kaltam asmeniui (piliečiams - nuo 300 iki 500 rublių; pareigūnams - nuo 500 iki 1000 rublių; juridiniams asmenims - nuo 5000 iki 10 000 rublių) padarytą nusikaltimą ir pažeidėjo teisinį statusą).
- Medžiaga. Tai gali įvykti teismo sprendimu, jei jam padaryta materialinė ar moralinė žala pažeidžiant asmens teises į asmens duomenų saugumą.
Informacija apie asmenį yra saugoma įstatymų dėl jos ypatingos svarbos, o tai reiškia, kad būtina laikytis visų asmens duomenų apsaugos įstatymo reikalavimų.
