Vadovo įsakymas yra pranešimas, kuriame yra nurodymas operatyvinio valdymo klausimais ir susijęs su ribotu pavaldinių skaičiumi. Priklausomai nuo atliekamos užduoties svarbos ir skubos, užsakymas gali būti perduotas:
- žodžiu;
- išduodamas rašytinį dokumentą;
- telefono žinutės forma.
Netinkamai dokumentuota direktyva gali būti susijusi su neatidėliotinomis vidutinės ar mažos svarbos užduotimis. Dažniausiai tokios instrukcijos pateikiamos komandose, kuriose dirba nedaug darbuotojų.
Jei problema, kurią reikia išspręsti, yra reikšminga, žodinė tvarka gali būti pagrįsta paskelbiant rašytinį dokumentą.
Kaip teisingai nustatyti užduotį
Kad galvos tvarka būtų kuo efektyvesnė, ji turi būti aiškiai ir konkrečiai suformuluota. Psichologinis užduoties suvokimas, nurodytas miglotai ir neribotą laiką, neleis darbuotojams efektyviai ir laiku vykdyti vadovo nurodymų.
Vadovo, kaip valdymo įtakos formos, įsakymas priklauso organizacinių ir administracinių metodų kategorijai. Atsižvelgiant į tai, kaip jie daro įtaką darbo kolektyvui, jie gali būti klasifikuojami:
- užsakymai, susiję su tam tikru laikotarpiu ir konkrečia verslo problema;
- ilgalaikius užsakymus.
Jei vadovybės nurodymas prisiima tam tikrą laikotarpį, per kurį būtina atlikti tam tikrą darbą, dokumente turėtų būti nurodyta data, iki kurios pavedimas turi būti įvykdytas. Tokiu atveju darbuotojai galės tolygiai paskirstyti jėgas vykdydami užduotį, o užduotis bus sėkmingai įgyvendinta.
Ilgalaikėse gairėse turėtų būti nurodytas tikslas, dėl kurio darbuotojai turi atlikti tam tikrus veiksmus, atsižvelgdami į vidaus taisykles.
Reikėtų pažymėti, kad neaiškus įmonėje išduoto administracinio dokumento reglamentavimas gali susilpninti vykdomąją darbuotojų drausmę. Tuo pat metu aiškiai apibrėžtas tikslas gali būti papildoma darbuotojų motyvacija.
Kuo skiriasi vadovo įsakymas nuo įmonės užsakymo?
Organizacijos vadovo įsakymas ir įsakymas yra tos pačios rūšies dokumentai, išreiškiantys vienintelio įmonės vykdomojo organo valią jos direktoriaus (generalinio direktoriaus, prezidento) asmenyje.
Įmonei pateikiamas įsakymas išspręsti klausimus, susijusius su pagrindine įmonės ar jos personalo veikla. Įsakymas yra kategoriškiausia administracinės įtakos forma, jame yra reikalavimas privalomai įvykdyti vadovo priimtą sprendimą. Neišsamus įsakymo reikalavimo įvykdymas arba paskirtos užduoties nevykdymas yra kupinas sankcijų darbuotojams.
Užsakymai, susiję su pagrindine veikla, gali apimti įvairias problemas:
- įmonės struktūros pakeitimas (reorganizavimas, likvidavimas);
- finansinės ir ekonominės problemos;
- logistikos užduotis.
Įsakymai įformina visus klausimus, susijusius su organizacijos personalu: įdarbinimas, perkėlimas į kitas pareigas ar kitą struktūrinį padalinį, atleidimas, atostogų suteikimas, darbuotojų surinkimas ir skatinimas.
Vadovo įsakymas nurodo labiau specializuotas ir siauras organizacijos veiklos sritis. Be operatyvinio valdymo, gali būti išduotas įsakymas dėl darbo, susijusio su pagrindinio užsakymo įgyvendinimu, organizavimo. Užsakyme nėra kategoriško reikalavimo atlikti priskirtą užduotį.
Šiuo metu nėra aiškių reglamentų ir norminių aktų dėl to ar kito tipo administracinių dokumentų taikymo. Organizacinis ir administracinis dokumentas (organizacinis ir administracinis dokumentas) turėtų būti pasirenkamas remiantis įmonės steigiamojo dokumento nuostatomis ir įmonės priimtais biuro darbo nurodymais.
Organizacijos vadovo įsakymo struktūra
Užsakymas arba užsakymas parengiamas specialioje formoje, kurioje nurodomas visas įmonės pavadinimas ir dokumento pavadinimas.
Pagrindinę informaciją ORD turėtų sudaryti:
- dokumento registracijos numeris ir išdavimo data, jo parengimo vieta;
- antraštė prie pagrindinio užsakymo teksto (santrauka);
- dokumento tekstas;
- pilnas galvos parašas;
- įsakyme išvardytų atsakingų asmenų patvirtinimo ir susipažinimo ženklas.
Teisingo pavedimų vykdymo taisyklės
Užsakymo registracijos numeris yra dokumento eilės numeris bendroje tokio tipo ORD masėje, išduotas nuo kalendorinių metų pradžios, pridedant mažąją raidę „p“ (pavyzdžiui, Nr. 10p).
Įsakymo antraštė nurodyta viršutiniame kairiajame dokumento kampe, joje pateikiama labai trumpa direktyvos esmė - atsakymas į klausimą „Apie ką?“. OSA pavadinimo (pavadinimo) pavyzdžiai - „Dėl produkto pristatymo pirmojo ketvirčio plano įvykdymo užtikrinimo“, „Dėl griežtų ataskaitų formų patvirtinimo“.
Pagrindinis įsakymo tekstas sąlygiškai suskirstytas į dvi dalis: nustatantis ir pamokantis.
Nurodomame įsakymo skyriuje (preambulėje) nurodomi dokumente nurodytų veiksmų motyvai. Tais atvejais, kai įsakymo sudarymo pagrindas yra norminis aktas arba anksčiau išleistas OSA, nustatymo dalis turėtų prasidėti nurodant šio akto numerį ir datą: „Vykdant įsakymą Nr. ...“, “ Remiantis federaliniu įstatymu Nr ... “.
Iniciatyviai sudaryta įsakymo dalis turėtų apimti veiksmų, kuriuos turi atlikti įmonės darbuotojai, tikslą ir užduotį. Čia taip pat gali būti išvardyti įvykiai ar faktai, kuriais grindžiamas tam tikro ORD paskelbimas. Tokiais atvejais užsakymas gali prasidėti frazėmis „Ryšium su“, „Dėl tikslų“.
Jei nurodytiems darbuotojų veiksmams nereikia pagrindimo ar papildomo paaiškinimo, gali būti, kad nėra OSA skirsnio.
Po sakinio, apimančio nustatančią užsakymo dalį, veiksmų motyvacija nurodoma žodžių „Pasiūlymas“ arba „Įpareigoti“ pavidalu. Po to eina administracinė dokumento dalis.
Šiame skyriuje išvardyti visi numatyti veiksmai ir funkcijos, priskirtos darbuotojams vykdyti šį įsakymą. Administracinė dalis gali būti suformuluota kelių punktų pavidalu, kiekvienam iš jų nurodomas konkretus atsakingas darbuotojas ir data, iki kurios būtina įvykdyti išvardytas direktyvas.
Jei užsakyme yra nurodymų, kaip panaikinti anksčiau išduotą OSA arba jos papunkčius, nuoroda į šį faktą atsispindi administracinėje dokumento dalyje kaip atskira sąlyga. Tokiais atvejais naudojami laikai, prasidedantys žodžiais „Siekiant pakeisti įsakymą Nr ...“, „Anuliuoti“, „Pakeisti ...“.
Paskutinėje įsakymo pastraipoje nurodoma darbuotojo, kuris stebės visų OSA nurodymų įgyvendinimą, pareigos ir pavardė.
Įmonės vadovo direktyvoje gali būti įvairių priedų, kurie paaiškina ar papildo direktyvą. Tai gali būti taisyklės, sąrašai, taisyklės, lentelės, grafikai. Visi priedai surašomi atskiruose lapuose, numeracija iš eilės.
Iš pradžių OSA yra parengta juodraščio forma ir būtinai turi turėti patvirtinimo lapą. Jame atskirų padalinių vadovai, kuriems patikėta atlikti užduotis, patvirtina parengtą projektą. Jei yra papildymų, nesutarimų ar prieštaravimų, pareigūnai turi teisę pateikti pagrįstą pažymą ir pridėti ją prie įsakymo projekto.
OSA derinama su visais skyrių vadovais ne vėliau kaip prieš penkias kalendorines dienas. Įsakymo projektą, visiškai suderintą su atsakingais asmenimis, pasirašo vadovas, po kurio OSA turi būti registruojama ir įsigalioja.
Į vadovo įsakymą atkreipiamas tiesioginių vykdytojų, išvardytų dokumente, dėmesys replikuojant ar siunčiant paštu. Tai galima padaryti perduodant popierines užsakymo kopijas arba, automatinio dokumentų srauto atveju, el.
Efektyvumas pranešant suinteresuotosioms šalims apie įmonės vadovo konkrečioms darbuotojams ar padaliniams nustatytas užduotis padeda efektyviai ir greitai jas atlikti.
Pagal nuostatus visi įmonės vadovo išduoti įsakymai turi būti saugomi įmonės archyve. Administraciniai dokumentai, į kuriuos orientuota administracinė ir ekonominė veikla, turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus. Likę vadovo įsakymai, susiję su pagrindinėmis veiklos rūšimis, saugomi 10 metų, kol įmonė bus likviduota. Po to ORD perduodamas saugoti į miesto ar savivaldybės archyvą.
Sprendžiant iš gaunamų klausimų skaičiaus, užsakymų tema organizacijoje yra tikrai neišsemiama. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime trijų tipų užsakymus: pagrindinei, administracinei ir ekonominei veiklai bei personalui. Nustatykime jų skirtumus ir išanalizuokime atvejus, kai kelios neteisingai suformuluotos frazės gali paversti vieną užsakymo tipą į kitą.
TRYS RŪŠIAI UŽSAKYMŲ
Mūsų žodynas
Įsakymas- teisės aktas, priimtas organizacijos vadovo, veikiančio vienas, siekdamas reguliuoti organizacijos veiklą.
Galbūt iš visų galimų organizacijos administracinių dokumentų užsakymas naudojamas dažniausiai. Daugumą vadovo sprendimų priima jis.
Užsakymai skirstomi į tris tipus tik viename reguliavimo dokumente apie darbą biure - Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, suformuotų vykdant valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąraše, nurodant saugojimo laikotarpius (patvirtintas ministerijos įsakymu) Rusijos kultūros 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558, red. nuo 2016 02 16, toliau - 2010 m. sąrašas). Išvardinkime užsakymų tipus su saugojimo laikotarpiais (lentelė):
| Užsakymo tipas | Tinkamumo laikas | Pastaba |
|---|---|---|
| Pagal pagrindinę (profilio) veiklą | Nuolat |
Organizacijoms, kurios nėra valstybės (savivaldybių) archyvų įsigijimo šaltiniai, dokumentų saugojimo laikas „Visam laikui“ negali būti trumpesnis nei 10 metų. Tai nurodyta 2010 m. Sąrašo 3 skilties išnašoje |
| Personalas |
75 metai, jei užsakymas buvo sukurtas iki 2003 m .; |
5 metai užsakymams: Apie drausmines priemones; Kasmetinės mokamos atostogos; Atostogos, susijusios su studijomis; Apie pamainas; Trumpalaikės komandiruotės vidaus ir užsienio |
| Administraciniais klausimais |
Nerekomenduojama nepaisyti dokumentų sąrašo, nustatyto 2010 m. Sąraše. Pagal 2012 m. Vasario 21 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo sprendimą Nr. 14589/11 jie yra privalomi visoms organizacijoms.
UŽSAKYMAS = UŽSAKYTI?
Įsakymas- 1) teisės aktas, kurį išleido tik valdžios institucijos, organizacijos vadovas, kad būtų išspręstos veiklos problemos;
Kas yra „veiklos problemos“, niekur nenurodyta. Remiantis 2010 m. Sąrašu, užsakymas saugomas tuos pačius laikotarpius kaip užsakymai ir yra suskirstytas į tas pačias rūšis. Praktiškai kai kuriose organizacijose vieninteliai direktoriaus sprendimai įforminami įsakymais, o ne įsakymais. Tai leistina.
IŠSAMI INFORMACIJA UŽSAKYMĄ
Pagal GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui “, nepriklausomai nuo rūšies, užsakyme turi būti privalomų duomenų rinkinys.
Susipažinimo su dokumentu ženklas nėra būtinas pagal GOST, tačiau jis turi būti surašytas užsakymuose personalui. Darbuotojas pasirašo specialiai tam skirtoje srityje:
Arba ranka piešia ženklą:
Pastarasis dizaino variantas yra labiau paplitęs, nes jis laikomas pažinties įrodymu.
Jei organizacija turi elektroninę dokumentų valdymo sistemą, darbuotojai nėra informuojami apie užsakymus pagrindinei veiklai ir AHD prieš parašą.
Užduoties priėmimas automatiškai reiškia susipažinimą su ja.
Kalbant apie teksto dizainą ir struktūrą, yra skirtumų dėl kuriamos tvarkos tipo.
PAGRINDINĖS VEIKLOS UŽSAKYMAI
Pagrindinės veiklos užsakymai skirti pagrindinėms organizacijos veiklos kryptims reguliuoti. Jų saugojimo laikotarpis yra „nuolatinis“ arba mažiausiai 10 metų organizacijoms, kurios nėra valstybės archyvų įsigijimo šaltiniai.
Neįmanoma išvardyti pagrindinės veiklos rūšių užsakymų: tai priklauso nuo organizacijos apimties. Tačiau galima išskirti užsakymų kategorijas, kurios yra, ko gero, kiekvienoje organizacijoje. Išvardinkime kategorijas ir pateikime užsakymų antraščių pavyzdžių.
Vietinių taisyklių patvirtinimas, įgyvendinimas, keitimas:
- „Dėl darbo biure instrukcijos patvirtinimo“;
- „Dėl 2018 m. Bylų nomenklatūros patvirtinimo“;
- „Dėl vidaus darbo reglamentų pakeitimų“.
Struktūrinių, atskirų organizacijos padalinių veiklos sukūrimas, reorganizavimas, likvidavimas ir veiklos reguliavimas:
- „Dėl Tarnybos sukūrimo“;
-„Dėl filialų„ Vakarų “ir„ Pietų “likvidavimo ir makroregiono„ Pietvakariai “sukūrimo“;
- „Dėl archyvo nuostatų patvirtinimo“.
Veikla, skirta išspręsti gamybos problemas:
- „Dėl darbo biure audito“;
- „Dėl dokumentų vertės tyrimo“;
- „Dėl dokumentų priėmimo ir perdavimo į archyvą grafiko patvirtinimo“.
Sprendžiant struktūrinių padalinių veiklos klausimus:
- „Saugos darbe dieną“;
- „Dėl transporto priemonių patekimo į sandėlį“.
Ir, žinoma, pagrindinės veiklos užsakyme nėra skiriamųjų personalo užsakymų ir administracinių bei ekonominių klausimų, apie kuriuos mes kalbėsime toliau.
ASMENINIAI UŽSAKYMAI
Išskirti užsakymus personalui, be kita ko, labai paprasta. Šios sąvokos apibrėžimas pateiktas str. Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 3 p.
Į personalo užsakymus įeina:
Priėmimo į darbą tvarka;
Darbo sutarties nutraukimas (atleidimas);
Atostogų suteikimas;
Atsakomybės nustatymas;
Premijos;
Vertimas;
Verslo kelionių kryptys ir kt.
Vieningos personalo užsakymų (užsakymų) formos, kurios sėkmingai naudojamos daugelį metų, yra šios:
Dėl darbuotojo įdarbinimo - forma Nr. T -1;
Darbuotojų įdarbinimas - forma Nr. T -1a;
Darbuotojo perkėlimas į kitą darbą - forma Nr. T -5;
Darbuotojų perkėlimas į kitą darbą - forma Nr. T -5a;
Atostogų suteikimas darbuotojui - forma Nr. T -6 (1 pavyzdys);
Atostogų suteikimas darbuotojams - forma Nr. T -6a;
Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas) - forma Nr. T -8;
Darbo sutarties su darbuotojais nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas) - forma Nr. T -8a;
Darbuotojo siuntimas į komandiruotę - forma Nr. T -9;
Darbuotojų siuntimas į komandiruotę - forma Nr. T -9a;
Darbuotojų paskatinimas - forma Nr. T -11;
Darbuotojų paskatinimas - forma Nr. T -11a.
- Pagal užsakymus pagrindinei veiklai ir AHD. Kai kurie sekretoriai ir net personalo pareigūnai kažkodėl įsakymus personalui laiko tik tais, kurie sukurti pagal vieningas formas. Užsakymai, surašyti pagrindinės veiklos užsakymų forma, geriausiu atveju vadinami bet kuo - „personalu“, o kartais ir „pagrindine veikla“. Tai gali sukelti nepageidaujamų pasekmių organizacijai.
Pastaba: pareigų paskyrimas, pavardės pakeitimas, viršvalandinis darbas, atostogų atidėjimas ir daugelis kitų įsakymų personalui, kuriems nėra vieningos Valstybinio statistikos komiteto formos, yra tie patys įsakymai personalui! Ir byla turėtų būti atitinkamai pavadinta.
Užsakymai darbuotojams, kuriems nėra vieningos formos, sudaromi taip pat, kaip ir pagrindinės veiklos bei AHD užsakymai. Nutarties tekstas susideda iš nurodomosios dalies (preambulės) ir administracinės dalies. Įsakyme dėl personalo turi būti nuoroda į pagrindą (2 pavyzdys).
ADMINISTRACINĖS IR EKONOMINĖS VEIKLOS UŽSAKYMAI
- Kas yra AHV? Sunku pasakyti, kas įtraukta į „administracinių ir ekonominių klausimų“ spektrą. 2010 m. Sąrašas vėl gelbsti, būtent - 10 skirsnis „Administraciniai ir ekonominiai klausimai“, kurį sudaro poskyriai:
Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis;
Pastatų, patalpų eksploatavimas;
Transporto paslaugos, domofonas;
Organizacijos saugumo užtikrinimas.
Taigi organizacijos užsakymai, skirti minėtiems klausimams, bus laikomi AHD užsakymais, kurių saugojimo laikotarpis yra 5 metai. Be „2010 m. Sąrašo“, nėra kuo vadovautis: nėra kito norminio ar metodinio dokumento apie darbą biure, kuriame būtų pateiktas administracinių ir ekonominių klausimų sąrašas.
Nors gana lengva atskirti personalo užsakymus nuo kitų, dažnai kyla sunkumų vykdant administracinius nurodymus. Daugelis sekretorių problemą sprendžia radikaliai: jie paprasčiausiai neatskiria šių užsakymų į atskirą gamybą ir viskas, kas nėra susiję su personalu, nurodoma pagrindinėje veikloje. Šis metodas bent jau pašalina klaidą ir nesavalaikį pagrindinės veiklos užsakymo sunaikinimą, kuris neteisingai priskiriamas AHD. Jei organizacijoje nėra daug užsakymų ir buvo nuspręsta juos laikyti tik 10 metų (nes organizacija nėra valstybės archyvo įsigijimo šaltinis), tai šis metodas turi teisę egzistuoti.
Sprendžiant iš administracinių ir ekonominių klausimų sąrašo, pateikto 2010 m. Sąrašo 10 skirsnyje, yra daug situacijų, kai AHD išduodamas įsakymas. Taigi, AHD užsakymai gali būti:
Įsakymas dėl darbuotojų / technikų priėmimo į organizacijos patalpas (3 pavyzdys);
Dėl rūkymo zonos apibrėžimo;
Dėl perėjimo prie elektroninės prieigos sistemos;
Patalpų atnaujinimas;
Dėl baldų, raštinės įrangos, namų apyvokos prekių, raštinės reikmenų pirkimo organizavimo;
Baldų, biuro įrangos, dokumentų gabenimo organizavimas kraustantis;
Valymo paslaugų organizavimas (kompleksinis ar vienkartinis);
Dėl transporto priemonių paskyrimo vairuotojams ir pareigūnams;
Transporto priemonių paskirstymas įvairioms užduotims atlikti;
Įmonių telefono numerių skyrimas darbuotojams, skambučių limito nustatymas;
Instruktažo apie civilinę gynybą ir ekstremalias situacijas vedimas;
Dėl objektų apsaugos ir kt.
Neįmanoma pateikti išsamaus sąrašo, kaip tai daroma užsakant personalą.
- AHD ar ne? Mes naudojame sukčiavimo lapą. 3 pavyzdys rodo įprastą situaciją:
Mes „persekiosime“ šią tvarką pagal keturis privalomus kriterijus (žr. Šoninę juostą „Kaip nustatyti užsakymą naudojant AHD: apgaulės lapas“):
1) susijusius su administraciniais reikalais„Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis“ (2010 m. Sąrašo 10.1 skirsnis);
2)nepatvirtina ir nekeičia organizacijos LNA;
3) nėra personalo valdymo sprendimų. Taip, jame išvardyti darbuotojai, kurie atvyks ne darbo valandomis, tačiau šeštadienį eiti į darbą buvo įformintas atskiru įsakymu personalui, nurodant atlyginimą ir kiekvieno asmens rašytinį sutikimą. Mūsų užsakyme tiesiog išvardijami darbuotojų, kurie turi eiti per patikros punktą, pavardės. Kokiomis sąlygomis jie tai daro, saugumo tarnybos vadovas nesirūpina;
4)nėra asmens duomenų. Pareigos ir pilnas vardas apsaugos tarnybos vadovas yra įsakymo tekste, turintis vienintelį tikslą nurodyti darbuotoją, kuriam patikėta atlikti šią užduotį.
Taigi įsakymas yra susijęs su AHD (užtikrinantis organizacijos saugumą) ir yra vienkartinis. „Nuolat“, ką jau kalbėti apie 50 metų archyve, jis neturi ką veikti.
UŽSAKYMŲ TEKSTŲ REGISTRACIJOS YPATUMAI
- Užsakymo tekstą sudaro dvi dalys. Užsakymo tekstas, nebent dokumentas surašytas pagal „Goskomstat“ patvirtintą formą, visada turi aiškią struktūrą. Jis suskirstytas į dvi dalis: nustatantis ir pamokantis. Dalys yra atskirtos viena nuo kitos žodžiu „I ORDER“ (žr. 2 ir 3 pavyzdžius).
- Valdymo sprendimai eilės tvarka sunumeruoti. Jei sprendimai sudaromi kaip sąrašas su ženkleliais, šiuo atveju bus neįmanoma remtis bet kuriuo administracinio dokumento punktu. Daiktų tiesiog nėra. Yra taškų, varnelių ar kitų ženklų, priklausomai nuo to, kas patinka sekretoriui. Ir gana sunku kreiptis į esmę. Palyginimui pateikiame du užsakymo teksto administracinės dalies dizaino variantus:
- Užsakymo tekstas pateikiamas pirmuoju asmeniu. Dažnai sekretorius glumina poreikis pirmuoju asmeniu suformuluoti vadovo sprendimą ir naudoti tokias frazes kaip: „AŠ UŽSAKAU“, „parengti projektą ir pateikti jį man patvirtinti“, „palieku kontrolę sau“ ir pan. Tačiau būtent taip turėtų būti surašytas administracinis dokumentas, išduotas vieno asmens valdymo sąlygomis. Nepaisant to, kad įsakymo teksto autorius beveik visada yra eilinis organizacijos darbuotojas, dokumentas skelbiamas vadovo vardu, taigi ir pirmojo asmens vienas kito gramatinė forma.
KAIP KITA UŽSAKYMO UŽSAKYMO TEKSTAS
Rengdamas įsakymą, sekretorius nuo pat pradžių turi suprasti, kokią tvarką jis kuria. Užsakymo tekstas gali turėti įtakos jo išvaizdai, taigi ir galiojimo laikui.
- Nuo AHD iki užsakymo personalui. Aukščiau pateikėme administracinės ir ūkinės veiklos užsakymo pavyzdį (žr. 3 pavyzdį) dėl darbuotojų priėmimo į įmonės teritoriją ne darbo metu. Dabar, naudodami tą patį pavyzdį, parodysime, kaip neteisingai įvykdytas AHD užsakymas virsta užsakymu personalui.
Norėdami tai padaryti, pakanka dokumento tekste įdėti tik vieną valdymo sprendimą (1–3 pavyzdžių pavyzdys).
Anti-pavyzdys gali būti apsunkintas be galo: parašykite apie atlyginimą, už kurį šeštadienį darbuotojai eina į darbą, surinkite jų sutikimą, parašus dėl susipažinimo ir kt.
- ...ir atgal... Gali būti atvirkštinė situacija: visavertis įsakymas dėl personalo per klaidą gali būti papildytas priėmimo užduotimi (2 pavyzdys-3 pavyzdys). Tai taip pat netiesa. Čia sumaišomi dviejų tipų užsakymai: vienas-penkiasdešimt metų, kitas-penkerius metus. Be to, inspektoriams gali kilti klausimas dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymo: ar saugos tarnybos vadovas davė pareigą neatskleisti informacijos, ar jis turi teisę žinoti, kas ir už kokį atlyginimą atitenka darbuotojui -darbo diena? O už aplaidumą, susijusį su asmens duomenimis, pastaruoju metu jie buvo nubausti labai rimtai. Nuo 2013 m. Sausio 1 d. Pirminių apskaitos dokumentų formos, esančios vieningos formos pirminės apskaitos dokumentų albumuose, nėra privalomos.
Norint pagerinti dalykinę organizacinę, funkcinę veiklą, reikalingi administraciniai dokumentai. Tarp jų: įsakymai, nurodymai, sprendimai, potvarkiai. Pagrindiniai teisinės galios svertai yra įsakymai ir įsakymai. Šie teisės aktai įsigalioja gavus jų vadovo teisinį patvirtinimą.
Užsakymas ir tvarka
Tai yra teisiniai vietiniai valdymo personalo aktai aktualiais aktualiais klausimais. Jie yra teisėti subjekto, už kurį atsakingas pasirašęs asmuo, atžvilgiu. Šiuose teisės aktuose yra oficialūs sprendimai, kuriuos nustatyta tvarka priima pareigūnai. Šie aktai reglamentuoja darbą dalyko viduje. Abu terminai dažnai laikomi sinonimais. Jie yra lygūs jėga. Bet jie skiriasi forma, turiniu.
Siekiant išvengti prieštaravimų tarp įsakymų ir struktūrinio nuoseklumo, reikia laikytis dokumentų saugojimo taisyklių, aiškiai informuoti kontingentą apie tikslus ir uždavinius bei nusistovėjusią dokumentų apyvartą. o užsakymai dažnai įrašomi į vieną žurnalą.
Užsakymuose ir užsakymuose nurodytos problemos:
- Dalyko organizacinių funkcijų modernizavimas.
- Sąveikos su darbo, materialinėmis, informacinėmis sritimis užtikrinimas.
- Darbo sisteminimas ir tobulinimas su dokumentais.
Užsakymų ir nurodymų klasifikavimo sistema
| Klasifikacijos tipas | Administracinių dokumentų dalykas |
|---|---|
| Pagal pagrindinę veiklą | Patvirtinimas, įstaigos struktūros pakeitimai Inventorius Komisijų, struktūrinių padalinių formavimas Įmonės personalo reguliavimas Avarinių situacijų tyrimas |
| Administracinė veikla | Darbo problemos Buitiniai klausimai Konstrukcijų eksploatavimas Sauga, prieigos kontrolė |
| Apie bendravimą su personalu | Priėmimas, persikraustymas, atleidimas Profesinis tobulėjimas Skatinimai, bausmės Suteikti įvairias atostogas |
Užsakymas - kas tai?
Tai vietinis ilgalaikių veiksmų aktas, reguliuojantis teisinius santykius su galimybe atlikti pakeitimus. Kitaip tariant, tai yra teisinis reikalavimas darbuotojams, siekiantiems atlikti konkrečią įmonei svarbią užduotį. Jį paskelbia tvirtos valios sprendimas.
Įsakymai atspindi pagrindinę veiklą, svarbiausius įstaigos organizacijos ir sudėties darbo klausimus. Dažniausiai jie yra skirti visiems vienos įmonės darbuotojams, jie netaikomi kitoms organizacijoms. Tai galiojantis teisinis dokumentas, kuris gali būti įrodymas teisme. Jį pasirašęs vadovas kontroliuoja kiekvieno užsakymo vykdymą. Į programą.
Šis teisės aktas numato dvi dalis: steigiamąją ir administracinę. Pirmoje dalyje nagrinėjami įvykiai ir faktai; supažindina su užduotimis, motyvais, išvadomis. Antroje dalyje yra veiksmų sąrašas, vykdymo laikas, priskirti vykdytojai. Kartais ši dalis yra padalinta į poskyrius.
Užsakymų temų pavyzdžiai: asmenų sąrašų, darbo grupių, prekių, parašo patvirtinimas. Įdarbinimas, organizacijos plėtros planas, personalo lentelės. Instrukcijų tvirtinimas, ekspertų komisijų kūrimas.
Užsakymas ir jo ypatybės
Tai yra galiojantis vietinis teisės aktas, galiojantis iki jo vykdymo. Užsakymas yra susijęs su dabartinėmis įmonės problemomis, siauromis problemomis, padedančiomis siekti pagrindinių tikslų. Įsakymai, inter alia, išsprendžia tam tikrus klausimus, kad įvykdytų užsakymą. Skelbia tiek organizacijos vadovas, tiek filialų, struktūrinių padalinių vadovai. Gali būti priimtas kolegialus sprendimas.
Užsakymų temų pavyzdžiai: teminių dienų rengimas, darbų planavimas savaitgaliais, trumpalaikės darbo grupės sukūrimas, užsakymų vykdymo organizavimas.
Apskritai šių dokumentų dizainas yra identiškas. Tai skiriasi tik kai kuriais niuansais. Užsakymas turi pavadinimą „Užsakymas“ ir paantraštę „Aš užsisakau“. Įsakymas be antraštės prasideda žodžiu „Aš užsisakau“. Dalykų vadovai turi teisę keisti dokumentacijos dizainą.
Tvarkos ir instrukcijos panašumai
Tai teisėsaugos aktai, susiję su administracine dokumentacija. Nepriklausomai nuo iškeltų problemų, abu veiksmai atitinka įstatymo raidę ir yra neginčijamai įvykdyti. Sprendimą dėl užsakymo priima tik vadovas. Darbuotojai privalo ištirti šiuos aktus prieš parašą.
| Įsakymas | Įsakymas | |
|---|---|---|
| Išleidimo formatas | Paprastai skelbiama raštu | Raštu arba žodžiu |
| Kam tai taikoma | Visiems komandos nariams | Į siauresnį darbuotojų ratą |
| Klausimų temos | Bendros vienos įmonės užduotys, teisinių santykių reguliavimas | Skirtas dabartinėms, operatyvinėms užduotims spręsti; taip pat metodiniai, informaciniai klausimai |
| Galiojimas | Galioja gana ilgai, iki akto atšaukimo | Riboto laiko veiksmas, galiojantis iki numatyto įvykdymo |
| Dokumento vykdymas | Susideda iš nustatymo ir administracinių dalių, atskirtų terminu „aš užsisakau“ | Dažnai neturi nurodomosios dalies |
| Vykdymo griežtumas | Dokumentas yra privalomas neabejotinam vykdymui, jį būtina pateikti | Yra patariamasis, informatyvus, reikalingas sutikimas |
| Parašas dešinėje | Tik subjekto vadovas turi teisę pritarti veiksmui | Aktą gali pasirašyti dalyko vadovas, padalinių, filialų vadovai. |
| Tinkamumas pokyčiams | Galimi pataisymai | Jei bus atlikti reikšmingi pakeitimai, spausdinama dar kartą |
Pavadintų dokumentų kūrimo procesas
Tvarkos, tvarkos kūrimo planavimas
- Administracinių dokumentų inicijavimo galimybės
- pagal anksčiau parengtą tam tikro veiklos laikotarpio planą (planuojamą pagrindą);
- organizacijos vadovybės nurodymu (sprendimu);
- atskirų specialistų, padalinių vadovų iniciatyva.
Iniciatyviniai dokumentai gali būti tarnybiniai laiškai, memorandumai, pažymos, išvados, aktai.
Informacijos rengimas, jos analizė
Informacija turi būti savalaikė, aktuali, pakankama. Jos šaltiniai gali būti: teisės aktai, mokslinė medžiaga, publikacijos, norminiai, dabartiniai, archyviniai dokumentai. Surinkta informacija vertinama kompleksiškai, svarstomi įvairūs sprendimai.
Akto projektavimas, jo patvirtinimas
Kūrėjas kuria ir rengia projektą, kuris dar neturi teisinės galios. Galima sukurti grupę projektui parengti. Jo išvaizda turi atitikti GOST standartus.
Projekto užbaigimas pagal pastabas, pasiūlymus
Remiantis diskusijos rezultatais, pateikiamos įvairios pastabos ir pasiūlymai. Pateikus svarbių pastabų, galima pataisyti dokumentą, iš naujo jį išduoti ir naujo patvirtinimo tvarką. Patobulinus dokumentas suformuojamas ant formos, siunčiamas vadovui pasirašyti.
Parašas ir vėlesnė registracijos procedūra
Po pasirašymo aktas tampa visaverčiu dokumentu ir yra registruojamas. Tai apima duomenų apie akto sukūrimą fiksavimą specialiame žurnale. Registracija numatyta tolimesnei apskaitai.
Darbuotojų susipažinimas su dokumentu
Dokumentas įteikiamas tiesiogiai visiems atlikėjams. Tam praktikuojamas kopijų, išrašų naudojimas.
Tiriamųjų vadovai savo darbe negali apsieiti be įsakymų ir nurodymų formavimo. Būdami lygiaverčiai galios svertai, jie turi daug niuansų, kurie juos skiria vienas nuo kito. Būtina juos naudoti profesionaliai, siekiant pagerinti įmonių ir organizacijų funkcionavimą.
Susisiekus su
Administraciniai dokumentai atlieka labai svarbų vaidmenį valdant institucijas, įmones ir organizacijas.
Privalomas administracinių dokumentų skelbimas šiais klausimais:
1) organizacinis;
2) gamybos planavimas;
3) statybos, medžiagų ir technikos aprūpinimas;
5) finansai ir kreditas;
6) darbo užmokestis.
Žinoma, tai ne visi klausimai, dėl kurių reikia kurti administracinius dokumentus, tačiau jie yra būdingiausias ir stabiliausias pagrindas privalomai skelbti administracinius dokumentus,
Administraciniai dokumentai yra administracinio pobūdžio. Jie skirti pavaldžioms ar pavaldžioms organizacijoms, grupėms ar pavieniams pareigūnams.
Pagrindinės administracinių dokumentų rūšys yra: dekretas; indikacija; įsakymas; sprendimas; įsakymas. Šios rūšys bus aptartos toliau. Administracinių dokumentų rengimo schema yra tokia:
1) išsamus klausimo tyrimas, dokumento projekto parengimas;
2) teksto patvirtinimas ir jo pasirašymas;
3) dokumento aptarimas ir priėmimas kolegialaus organo posėdyje (nutarimas, sprendimas).
Administracinių dokumentų projektą gali rengti pavieniai specialistai arba struktūriniai padaliniai.
Pagrindinis administracinis dokumentas yra įsakymas.
Įsakymas (dėl pagrindinės veiklos) yra įmonės vadovo, veikiančio vieno žmogaus valdymo pagrindu, išleistas teisės aktas, skirtas pagrindinėms ir operatyvinėms įmonės užduotims išspręsti.
Užsakymai išduodami:
1) įmonės veiklos tvarka:
2) sprendimai ir nurodymai dėl darbo organizavimo;
3) organizacinės priemonės;
4) darbo rezultatai;
5) audito rezultatai.
Užsakymai išduodami tik esant būtinybei.
Užsakymų pakeitimai, papildymai, atšaukimai atliekami tik pagal užsakymus.
Užsakymų projektų rengimas apima šiuos etapus:
1) klausimo esmės, teisės aktų, kitų šiuo klausimu paskelbtų dokumentų tyrimas, įmonės informacijos ir informacinių dokumentų rengimas;
2) dokumento teksto paruošimas;
3) dokumento teksto tvirtinimas;
4) įsakymo pasirašymas;
5) atkreipti atlikėjų dėmesį.
Užsakymo rengimas pavestas struktūriniam padaliniui, specialistų grupei ir pavieniui pareigūnui.
Užsakymo tekstą sudaro dvi dalys:
1) nustatymas, kuriame išdėstomi faktai, atskleidžiamos priežastys, tikslai, kuriais remiantis buvo kuriama tvarka. Jei užsakymas buvo pagrįstas valstybės institucijų dokumentu, tuomet turite nurodyti dokumento pavadinimą, jo autorių, datą, numerį ir pavadinimą;
2) administracinis.
Užsakymo teksto užsakymo dalis prasideda žodžiu UŽSAKYTI ir rašoma iš nulinės tabuliatoriaus pozicijos. Tekstas suskirstytas į pastraipas. Reguliavimo taškai statomi pagal schemą: atlikėjas (pareigybės pavadinimas, inicialai ir pavardė arba struktūrinis padalinys, arba organizacija) - veiksmas - terminas. Paskutinė įsakymo pastraipa suformuluota taip: pavedimą vykdyti pavedimą priskirti: pareigybės pavadinimui, inicialams ir pavardei. Jei vadovas pats kontroliuos pavedimo vykdymą, tada kontrolės punktas praleidžiamas.
Įsakymo data yra jo pasirašymo data, jo veiksmo pradžia. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas.
Be pasirašiusiojo sutikimo neleidžiama keisti ir papildyti pasirašyto įsakymo.
Prieš pasirašant įsakymo projektą patvirtina struktūrinių padalinių vadovai, už jo įgyvendinimą atsakingi pareigūnai ir teisininkas.
Išorinis derinimas su kitomis organizacijomis taip pat gali būti atliekamas, jei įsakymas turi įtakos jų interesams. Patvirtinimas įforminamas skiltyje „Patvirtinimas“. Išsami užsakymo informacija:
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento rūšies pavadinimas - UŽSAKYMAS;
4) data, numeris;
5) sudarymo vieta;
6) pavadinimas;
8) parašas;
9) vizos patvirtinimas.
Kopijos ir išrašai yra pagaminti iš užsakymų, kad būtų lengviau naudoti organizacijoje.
Išrašas iš užsakymo - pagrindinė dokumento teksto dalis, reikalinga darbui.
Nustatanti teksto dalis parašyta visa apimtimi.
Išsami informacija apie užsakymo ištrauką:
1) ministerijos ar departamento pavadinimas;
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento rūšies pavadinimas - IŠRAŠAS IŠ UŽSAKYMO;
4) data, numeris (toks pat kaip ir užsakymo atveju);
5) sudarymo vieta;
6) pavadinimas;
7) teksto dalis;
8) parašas (išskyrus asmeninį parašą);
9) sertifikavimo užrašas (nuo parašo atskirtas 2-3 intervalais).
Užsakymai išduodami bendromis formomis.
Kitas administracinio dokumento tipas yra įsakymas. Įsakymas yra valstybės įstaigos valdymo teisės aktas, privalomas piliečiams ir organizacijoms, kurioms jis adresuotas.
Juos skelbia įmonės, organizacijos, vyriausybės, rajonų administracijos ir kt.
Yra šie užsakymų tipai:
ilgai veikiantis;
konkrečiu klausimu.
Įsakymo tekstas turi įstatyminę ir administracinę dalį.
Patvirtinanti įsakymo teksto dalis yra ta dalis, kurioje nurodomi užsakymo tikslai ir priežastys. Patartina joje naudoti tokią formuluotę: „Atitinkamai“, „Ryšyje“, „Tikslams“.
Administracinė įsakymo teksto dalis prasideda žodžiu PRIVALOMA, jame nurodomi numatyti veiksmai.
Užsakymo formą sudaro šios detalės:
1) organizacijos pavadinimas;
3) data, numeris:
4) paskelbimo vieta;
5) pavadinimas;
7) parašas:
8) patvirtinimo ženklas.
Tekstas sudarytas A4 formatu. Įsakymo projektas derinamas su asmenimis, kurie domisi šiuo dokumentu.
Įsakymo vykdytojai gali būti institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai.
Kitas administracinio dokumento tipas yra nuoroda. Instrukcija yra administracinis dokumentas, išduotas vyriausybinių įstaigų, ministerijų, departamentų, organizacijų organizaciniais ir metodiniais klausimais.
Organizaciniai ir metodiniai klausimai yra šie:
a) pavedimų vykdymo organizavimas;
b) nurodymų vykdymo organizavimas.
Teisė duoti nurodymus organizacijose suteikiama vadovams, jų pavaduotojams, struktūrinių padalinių vadovams, kurie pagal kompetenciją veikia kaip vienasmenis valdymas.
Instrukcijos tekstą, kaip taisyklė, sudaro dvi dalys: nustatymas; administracinis.
Patikslinanti instrukcijos teksto dalis atskleidžia dokumento paskelbimo priežastis ir prasideda: „Vykdant ...“, „Dėl tikslų ...“, „Pagal ...“.
Užsakomoji instrukcijos teksto dalis prasideda žodžiu PASIŪLYTI, jis nurodo numatytus veiksmus. Tekstą galima suskirstyti į pastraipas ir pastraipas. Kiekvienas daiktas yra pastatytas pagal schemą: atlikėjo pavardė ir pareigos datos atveju po žodžio PASIŪLYMAS - veiksmas - terminas.
Paskutinėje instrukcijos pastraipoje dokumento vykdymo kontrolė paskirta tam tikram pareigūnui.
Nuorodos data yra jos pasirašymo data.
Instrukcija surašyta A4 formatu.
Indikacijos formą sudaro šios detalės:
1) ministerijos ar departamento pavadinimas;
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento rūšies pavadinimas;
4) data, numeris;
5) paskelbimo vieta;
6) pavadinimas;
8) parašas;
9) patvirtinimo ženklas.
Kitas administracinio dokumento tipas yra sprendimas.
Sprendimas - administracinis kolegialaus organo, valdymo dokumentas, išduotas ministerijų, departamentų, mokslo tarybų.
Sprendimo tekstą sudaro pareiškimas ir administracinė dalis.
Nustatančiojoje dalyje nurodomos dokumento paskelbimo priežastys, tikslai, kurie pasiekiami jį įgyvendinant.
Administracinėje dalyje nurodykite sprendimų priėmimo organo pavadinimą, tada atskiroje eilutėje - žodį NUSPRENDĖ. Administracinė dalis suskirstyta į taškus. Kiekvienas daiktas statomas pagal schemą: atlikėjo pavardė ir pareigos datos atveju - veiksmas - terminas.
Sprendimą pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius.
Sprendimo formą sudaro šios detalės:
1) organizacijos pavadinimas;
2) dokumento rūšies pavadinimas;
3) data, numeris;
4) paskelbimo vieta;
5) pavadinimas;
7) parašai (pirmininkas, sekretorius);
Kitas administracinio dokumento tipas yra rezoliucija.
Rezoliuciją skelbia aukščiausi valstybės valdžios organai, komitetai ir komisijos, sudarytos iš valdžios institucijų.
Panaši informacija.
Įsakymas- Tai yra teisės aktas, kurį sukuria tik organizacijos vadovas (asmuo, atliekantis savo pareigas), siekiant išspręsti pagrindinės veiklos ar personalo klausimus.
Įsakymas- Tai yra teisės aktas, kurį organizacijos vadovas išleidžia daugiausia operatyviniais organizacijos veiklos klausimais, įskaitant klausimus, susijusius su organizacija vykdant pavedimus, nurodymus ir kitus norminius teisės aktus, perduodant valdymo sprendimus darbuotojams. struktūriniai padaliniai.
Kuo skiriasi užsakymas nuo užsakymo?Įsakymas skiriasi nuo įsakymo tuo, kad jis nereiškia neabejotino paklusnumo ir vykdymo, o tik nurodo tinkamiausią veiksmų formą - sprendimą. Taigi, jei atsakysite dar suprantamesne ir paprastesne kalba, įsakymas reikalauja paklusnumo, o įsakymas reikalauja tik sutikimo.
Kad būtų pašalintas įvairus aiškinimas, organizacijose (įstaigose, įmonėse, visuomenėse) tvarka ir tvarka turi vienodą galią. Jais siekiama subordinuoti ir griežtai įgyvendinti tai, kas aprašyta ORD.
Užsakymų pildymo taisyklės, instrukcijos (pagrindinei veiklai)
OSA prasideda teksto antrašte, atspindinčia dokumento, kuris atsako į klausimą, santrauką "Apie ką?" ir prasideda žodiniu daiktavardžiu „Baigus ...“, „Sumokėjus ...“ ir kt. Antraštė išspausdinta paryškintu Times New Roman, 13-14 dydžio, centre, be taško antraštės pabaigoje.Tekstas susideda iš dviejų pagrindinių dalių: nustatymo ir administracinės.
V nustatanti dalis Kiek įmanoma trumpiau apibendrinami OSA išdavimo tikslai ir priežastys, pateikiama nuoroda į atitinkamą dokumentą, leidžiama cituoti atskirų valdžios organų sprendimų tekstus. Pateikiant ištraukas iš valdžios institucijų sprendimų, rašomas žodis „ypač“. Įsakyme, kuris išduodamas remiantis kitu dokumentu, nustatančioje dalyje nurodomas šio dokumento pavadinimas, data, numeris ir pavadinimas. Pavyzdžiui:
„Vykdydamas įsakymą .......... 20__ m. Spalio 07 d. Nr.“.
Nustatanti ORD dalis gali prasidėti žodžiais „Atitinkamai“, „Tikslams“, „Vykdoma“ ir pan., O baigiama žodžiu „I order“, po kurio rašoma dvitaškis.
Jei įsakyme nėra nustatomosios dalies, tada atspausdinamas žodis „Aš užsakau“ su dvitaškiu, tada administracinė dalis. Žodis „tvarka“ spausdinamas naujoje eilutėje nuo nulinės tabuliatoriaus padėties mažosiomis raidėmis iš eilės paryškintu šriftu:
Aš užsisakau:
Bendra tvarka, priešais administracinę dalį, iš nulinės tabuliatoriaus padėties žodis rašomas raidėmis mes užsakome:
Įsakymo dalis baigiama dvitaškiu.
Administracinė dalis suskirstytas į posakius ir posakius. Jie žymimi arabiškais skaitmenimis. Kiekviename elemente (papunktyje) turėtų būti tik viena instrukcija vienu klausimu ir prireikus.
Tais atvejais, kai vienam atsakingam atlikėjui reikia užrašyti kelias skirtingas užduotis, atsakingasis atlikėjas pagrindinėje pastraipoje nurodomas vieną kartą, o užsakymai skelbiami atskirose pastraipose. Kiekvienas papunktis yra atspausdintas raudona linija su didžiosiomis raidėmis ir atskirtas viena nuo kitos tašku.
Jei OSA numato komisijos (darbo grupės) sudarymą, tai komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), tada jo pavaduotojas (pavaduotojai), o paskui komisijos (darbo grupės) nariai abėcėlės tvarka, nepriklausomai nuo jų padėties, yra nurodytos jo sudėtyje.
Jei OSA atšaukia ar pakeičia (papildo) anksčiau išduotą dokumentą (kai kurias jo nuostatas), tada administracinėje OSA dalyje yra atitinkama sąlyga, prasidedanti žodžiais „Anuliuoti ...“, „Priedas ... “,„ Prie ... pridėti šiuos pakeitimus: “, nurodant panaikinto ar pakeisto dokumento elementus (pastraipas, pastraipas), datą, numerį ir pavadinimą. Ši sąlyga paprastai pateikiama administracinės užsakymo dalies pabaigoje.
Paskutinėje administracinės teksto dalies pastraipoje turėtų būti pateikta informacija apie organizacijos pareigūną, kuriam patikėta kontroliuoti OSA ir kuris turi turėti pakankamai oficialių įgaliojimų, susijusių su OSA nurodymų adresatais atitinkamą organizacijos veiklos sritį ir yra vienas iš šių adresatų.
Ypatingais atvejais OSA įgyvendinimo kontrolė gali būti patikėta generaliniam direktoriui. Tada paskutinėje pastraipoje parašyta formuluotė: „Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę“.
Atskiros užduotys, paaiškinančios ar papildančios ORD turinį (įskaitant tas, kuriose yra skaitmeninių duomenų), sudaromos kaip nutarties priedus, į kurią atitinkamose nutarties administracinės dalies dalyse turi būti nuoroda (paprastai „pagal priedą“). Pirmajame programos puslapyje, viršutiniame dešiniajame kampe, pažymėkite apie programą (numeracijos antraštė), kurioje nurodoma organizacijos užsakymo data ir numeris:
Taikymas
pagal užsakymą (užsakymą)
_____________ nuo
________№
Programos baigiasi centrine juosta, trijų eilučių atstumu nuo paskutinės teksto eilutės. Linijos ilgis yra 3-4 cm.
OSA puslapiai, kiekvienas jo priedas ir OSA patvirtintas dokumentas numeruojami atskirai.
Jei OSA patvirtintame dokumente (reglamente, procedūroje, taisyklėse, taisyklėse, instrukcijose ir kt.) Yra priedų, paaiškinančių ar papildančių šio dokumento turinį, tokio dokumento ir jo priedų puslapių numeracija turi būti išsami (uniforma).
Jei yra priedų, kiekvienam iš jų pritaria vykdytojas ir projektą rengęs Korporacijos skyriaus vadovas, taip pat skyrių vadovai, atsakingi už priede numatytus klausimus ir užduotis.
Prie OSA projekto turėtų būti pridėtas Patvirtinimo lapas... Patvirtinimo lapą rengia OSA iniciatorius ir jis pridedamas prie patvirtinamo dokumento projekto. Patvirtinimo vizoje yra patvirtintojo pareigos, asmeninis parašas, parašo dekodavimas, taip pat dokumento projekto patvirtinimui gavimo data ir faktinė dokumento projekto patvirtinimo data.
Patvirtinti išsiųstas OSA projektas nuolat teikiamas tvirtinti asmenims patvirtinimo lape nurodyta tvarka. Darbuotojai, dalyvaujantys OSA patvirtinimo procedūroje, patvirtina gautą dokumentą arba, jei nesutinkate su tam tikromis dokumento projekto nuostatomis, per vieną darbo dieną pateikia savo pastabas / pasiūlymus.
Pastabos dėl būtinybės keisti OSA projektą yra pateiktos patvirtinimo lape arba jo priede.
Sertifikuotas OSA projektas pateikiamas patvirtinti kitam patvirtinimo lape esančiam asmeniui, o atsisakius patvirtinti, jis grąžinamas OSA projekto vykdytojui.
Padarius esminius OSA projekto pakeitimus, automatiškai sukuriama nauja OSA projekto versija (leidimas), todėl reikia iš naujo patvirtinti OSA projektą.
Jei tvirtinant OSA projektą kilo nesutarimų, kurie nebuvo išspręsti darbo tvarka, OSA projektą rengusios organizacijos skyriaus vadovas surengia taikinamąjį posėdį, kuriame dalyvauja organizacijos padalinių vadovai (arba jų atstovai, įgalioti priimti sprendimą dėl svarstomo dokumento), kurie turi pastabų dėl projekto, ir, jei reikia, teisės skyriaus (departamento) atstovas.
Organizacijos padalinio vadovas, turintis pastabų dėl viso OSA projekto arba dėl jo atskirų nuostatų, gali tinkamai pareikšti savo nuomonę apie OSA projektą arba atskirame lape. Tokiu atveju jis pritvirtina savo parašą (vizą), šalia kurio rašo: „Su komentarais“ arba „Pridedami komentarai“.
OSA projektas, išskyrus personalo įsakymus, patvirtintas visų pareigūnų pagal patvirtinimo lapą, perduodamas verslo valdymo skyriui patikrinti dizaino, semantinių akcentų, dokumento pateikimo logikos, redagavimo (pašalinimo) dėl galimų gramatinių ir stilistinių klaidų) ir dokumento perdavimas pasirašyti organizacijos vadovams ...
Bendras dokumento patvirtinimo laikas neturi viršyti 5 (penkių) darbo dienų nuo pateikimo tvirtinti dienos, nebent dokumento vykdytojas nenurodo kito laikotarpio.
Prie pasirašyti pateikto OSA projekto turi būti pridedami dokumentai, kurių vykdymui buvo parengtas projektas, ir prireikus dokumentai (dokumentų kopijos), į kuriuos yra nuoroda parengtame OSA projekte.
Jei OSA projektas rengiamas iniciatyviai (jei reikia ir kitais atvejais), prie jo pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame turėtų būti pateiktas jo priėmimo pagrįstumo pagrindimas ir galimos projekto įgyvendinimo pasekmės. siūlomus sprendimus.
Pasirašant užsakymą vykdo organizacijos generalinis direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
Pasirašant užsakymą neviršydami savo įgaliojimų, vykdo organizacijos generalinis direktorius ir generalinio direktoriaus pavaduotojai. Parašas apima OSA pasirašiusio asmens pareigas, asmeninį parašą ir parašo nuorašą (inicialai, pavardė).
ORD registracijos numeris yra jos serijos numeris tokio tipo dokumentų masyve per kalendorinius metus.
Užsakymo registracijos numeris yra jo numeris eilės tvarka tokio tipo dokumentų masyve per kalendorinius metus, prie kurių pridedama mažoji raidė „p“. Pavyzdžiui, Nr. 15r.
