Darželio tarnautojas, ar parengti nuostatus. Darbas žmogiškųjų išteklių biure ikimokyklinio ugdymo įstaigoje mbdo dskv "solnyshko"

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojo pareigybės aprašymas sudarytas remiantis Profesinis standartas: « 07.002 Organizacijos valdymo ir organizavimo bei dokumentų palaikymo specialistas"(Patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2015 m. Gegužės 6 d. Įsakymu N 276n); atsižvelgdamas į 2012 m. gruodžio 29 d. federalinį įstatymą Nr. »Su pakeitimais, padarytais 2019 m. Gruodžio 27 d .; pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitas taisykles, reglamentuojančias darbuotojo ir darbdavio darbo santykius.

1.2. Šis ikimokyklinio ugdymo įstaigos raštininko pareigybės aprašymas nustato ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojo pareigas einančio darbuotojo funkcines pareigas, teises ir pareigas.

1.3. Į raštininko pareigas gali būti paskirtas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą ir baigęs kvalifikuotų darbuotojų ir darbuotojų mokymo programas.

1.4. Tarnautojas skiria ir atleidžia ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovą Rusijos Federacijos darbo kodekso ir darbo sutarties (sutarties) su darbuotoju nustatyta tvarka.

1.5. Raštvedys priklauso techninių vykdytojų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovui.

1.6. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojas, atlikdamas tarnybines pareigas, vadovaujasi:

Rusijos Federacijos konstitucija;
švietimo veiklos organizavimo ir vykdymo pagrindinėms bendrojo lavinimo programoms tvarka;
Chartija ir vidaus darbo reglamentas, kiti bendrojo ugdymo įstaigos vietiniai teisės aktai;
Rusijos Federacijos administraciniai, darbo ir ekonominiai teisės aktai;
Federalinis valstybinis bendrojo vidurinio ugdymo standartas;
SanPiN 2.4.1.3049-13 " Sanitariniai ir epidemiologiniai bendrojo ugdymo organizacijų struktūros, turinio ir veiklos būdo reikalavimai»Su pakeitimais, padarytais 2015 m. Rugpjūčio 27 d .;
nutarimai, įsakymai, įsakymai ir kiti su biuro darbu susiję orientaciniai ir norminiai dokumentai;
vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai;
rašybos ir skyrybos taisyklės;
darbo su kompiuteriu ir kita biuro įranga taisyklės;
darbo apsaugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės;
šis pareigybės aprašymas ir darbo sutartis (sutartis);
Vaiko teisių konvencija.

1.7. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos sekretorius turi žinoti:

Rusijos Federacijos valstybinis standartas " Darbas biure ir archyvavimas»;
norminiai teisės aktai ir normatyviniai-metodiniai dokumentai, nuostatai, instrukcijos ir kita medžiaga bei dokumentai apie darbo biure atlikimą ikimokyklinio ugdymo įstaigoje;
šiuolaikinės informacinės technologijos darbui su dokumentais;
darbo su dokumentais tvarka;
darbo eigos schemos;
darbo su gaunamais, siunčiamais ir vidiniais dokumentais taisyklės;
bendrojo lavinimo įstaigos dokumentų vykdymo organizavimo taisyklės ir formos;
tipiniai dokumentų įforminimo terminai;
darbo su termino byla principai;
dabartinės ir prevencinės kontrolės tikslas ir technologija;
darbo su dokumentais organizavimo ir dokumentų vykdymo kontrolės analitinių ataskaitų rengimo taisyklės;
bendrojo ugdymo įstaigos veiklos dokumentinės paramos taisyklės;
dokumentų rūšys, jų paskirtis;
reikalavimai dokumentams pagal norminius aktus ir valstybės standartus;
informacijos ir informacinių, organizacinių, valdymo dokumentų rengimo ir vykdymo taisyklės;
švietimo organizacijos oficialių dokumentų duomenų bazių kūrimo ir tvarkymo taisyklės;
elektroninės dokumentų valdymo sistemos;
siunčiamų dokumentų siuntimo taisyklės ir sąlygos;
darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimai darbo vietoje;
metodines rekomendacijas dėl darbo su dokumentais įgyvendinimo švietimo įstaigose;
aptarnavimo dokumentų ir medžiagų perdavimo kontrolės tvarka;
švietimo įstaigos struktūra ir personalo sudėtis;
nomenklatūrų rūšys, bendrieji reikalavimai nomenklatūrai, jos rengimo ir projektavimo metodika;
bylų formavimo ir registravimo tvarka, tam tikrų kategorijų bylų formavimo specifika;
failų, įskaitant turinčius ribotus dokumentus, saugojimo taisyklės;
dokumentų iš suformuotų bylų išdavimo ir naudojimo taisyklės;
kriterijus, pagal kuriuos dokumentai skirstomi į grupes pagal juose esančios informacijos vertę;
ekspertų komisijos darbo sudarymo, organizavimo ir dokumentavimo tvarka;
ekspertų komisijos darbo protokolo surašymo ir tvirtinimo taisyklės;
akto dėl saugotinų dokumentų paskirstymo rengimo ir tvirtinimo taisyklės;
techninio apdorojimo ir visiško nuolatinio ir laikino saugojimo laikotarpių registravimo taisyklės;
nuolatinio ir laikino saugojimo laikotarpių atvejų aprašo sudarymo pagal galiojančius norminius ir metodinius dokumentus taisyklės;
bylų perdavimo į bendrojo lavinimo įstaigos archyvą taisyklės;
telefono, fakso, kopijuoklio, spausdintuvo, skaitytuvo, kompiuterio naudojimo taisyklės;
darbo su teksto redaktoriais ir skaičiuoklėmis, duomenų bazėmis, el. paštu, interneto naršyklėmis taisyklės;
įvairių dokumentų kūrimo, apdorojimo, perdavimo ir saugojimo technologija;
verslo susirašinėjimo taisyklės, verslo laiškų sudarymas ir spausdinimas naudojant standartinius pavyzdžius;
darbas biure ir jo vykdymas;
oficialios informacijos saugos, asmens duomenų apsaugos reikalavimai;
etikos ir estetikos pagrindai;
verslo komunikacijos taisyklės;
pirmosios pagalbos teikimo tvarka;
veiksmų tvarka gaisro ar kitos avarijos atveju, evakuacija.

1.8. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos sekretorius turi sugebėti:

dirbti su visu bendrojo ugdymo įstaigos informacijos ir dokumentacijos šaltiniu:
naudotis informacinėmis ir teisinėmis sistemomis;
dirbdami su ikimokyklinio ugdymo įstaigomis naudokite automatizuotas apskaitos, registravimo, kontrolės sistemas ir informacines bei informacines sistemas;
taikyti šiuolaikines informacines ir ryšių technologijas darbui su dokumentais, įskaitant jų optimizavimą ir efektyvumo didinimą;
organizuoti einamųjų biuro darbų apskaitos, saugojimo ir perdavimo darbus atitinkamam struktūriniam padaliniui;
studijuoti bendrojo ugdymo įstaigos struktūrą, rengti bylų aprašus, naudoti bylų nomenklatūrą;
organizuoti bylų formavimo darbus pagal patvirtintą ikimokyklinio ugdymo įstaigos bylų nomenklatūrą;
teisingai ir laiku suformuoti bylos dokumentus, atsižvelgiant į jų specifiką;
sisteminti bylos dokumentus;
užtikrinti bendrojo lavinimo įstaigos dokumentų saugumą ir apsaugą;
nustatydami jų saugojimo sąlygas, naudokite dokumentų sąrašus ir analizuokite faktinį dokumentų turinį;
pagal valstybinių standartų reikalavimus parengti nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų viršelius;
atlikti struktūrinį bylų sisteminimą;
atlikti techninį apdorojimą ir visiškai registruoti nuolatinio ir laikino saugojimo laikotarpių atvejus;
parengti nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašą pagal galiojančius norminius ir metodinius dokumentus.

1.9. Darbuotojas privalo susipažinti su ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojo pareigybės aprašymu, atsižvelgdamas į profesinį standartą, su ikimokyklinio ugdymo įstaigos raštininko darbo apsaugos instrukcija, su priešgaisrinės saugos priemonių ikimokyklinio ugdymo įstaigoje instrukcija. švietimo įstaiga.

1.10. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojas privalo laikytis JT Vaiko teisių konvencijos, būti apmokytas ir turėti įgūdžių teikti pirmąją pagalbą aukoms.

2. Darbo pareigos

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnautojas atlieka šias pareigas:

2.1. Organizuoja dokumentacijos sistemų, įskaitant elektroninius dokumentus, diegimą, priežiūrą (įskaitant automatizuotą) ir kūrimą.

2.2. Kartu su darželio administracija rengia ataskaitinius dokumentus aukštesnio lygio organizacijoms, rengia tarnybinius raštus, pažymėjimus.

2.3. Priima korespondenciją (el. Paštą), atkeliavusį ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo vardu, ją užregistruoja ir organizuoja pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigoje priimtą tvarką, ją peržiūrėjusi, vadovė perduoda atlikėjams naudoti vykdydami savo veiklą arba rengdami atsakymą.

2.4. Saugo nuolatinį įrašą, dokumentų perėjimo kortelių rodyklę, kontroliuoja jų vykdymą, išduoda reikiamus pažymėjimus registruotiems dokumentams.

2.5. Siunčia adresatams užbaigtą korespondenciją, registruoja gautą ir išsiųstą korespondenciją, sistemina ir saugo dabartinio archyvo dokumentus.

2.6. Stebi ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojų darbo valandas, laiku užpildo ir apskaitos skyriui pateikia ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Stebi, kaip darbuotojai laikosi darbo grafikų, iš anksto, prieš pasirašydami, informuoja darbuotojus apie darbo grafiko pasikeitimus.

2.7. Jis užsiima samdomų darbuotojų darbo sutarčių ir asmeninių bylų vykdymu, tvarko ir įformina darbuotojų asmeninių bylų perkėlimą į archyvą.

2.8. Formuoja ikimokyklinio ugdymo įstaigas lankančių mokinių asmenines bylas.

2.9. Veda knygą apie mokinių judėjimą.

2.10. Vykdo privilegijuotų kategorijų mokinių registraciją.

2.11. Rengia įsakymų projektus dėl vaikų kontingento judėjimo.

2.12. Tvarko užsakymų knygas.

2.13. Spausdina užsakymus pagrindinei veiklai, kitus užsakymus. Supažindina darželio darbuotojus su įsakymais, pasirašytais jų paskelbimo dieną.

2.14. Pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo įsakymus jis atspausdina ir surašo reikiamą dokumentaciją, reikalingą ugdymo ir mokymo procesui darželyje vykdyti, metiniam planui įgyvendinti.

2.15. Dalyvauja atrenkant saugoti siunčiamus dokumentus, organizuojant dabartinį saugojimą, dalyvauja rengiant ir pateikiant į archyvą dokumentinės medžiagos, užpildytos biuro darbu.

2.16. Atlieka dokumentų informacinio aparato kūrimo darbus, užtikrina patogią ir greitą jų paiešką.

2.17. Jis užsiima ikimokyklinio ugdymo įstaigų visuotinių susirinkimų rengimu, renka reikiamą medžiagą, informuoja dalyvius apie susirinkimo laiką, vietą, darbotvarkę ir jų registraciją.

2.18. Jis yra ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo administracinio susirinkimo sekretorius.

2.19. Pagal savo kompetenciją dalyvauja rengiant ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo biure plėtros programą, teikia pasiūlymus dėl ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo biure tobulinimo.

2.20. Teikia vaikų, tėvų (teisėtų atstovų) teisių ir laisvių apsaugą tvarkant asmens duomenis (toliau - PD).

2.21. Griežtai laikosi asmens duomenų konfidencialumo ir PD apsaugos ir saugumo reikalavimų juos tvarkant, neleidžia jų skleisti be PD subjekto sutikimo ar kito teisinio pagrindo.

2.22. Atkreipia dėmesį į ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojų ir mokinių asmens duomenų tvarkymo tikslų ir metodų teisėtumą.

2.23. Griežtai laikosi ikimokyklinio ugdymo įstaigos raštininko pareigybės aprašymo nuostatų, sistemingai atlieka medicinines apžiūras.

3. Teisės

Vaikų darželio vadovas turi visas teises:

3.1. Dalyvauti vadovaujant ikimokyklinio ugdymo įstaigai Chartijos nustatyta tvarka.

3.2. Į darbo vietą, kuri atitinka visus darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimus.

3.3. Ginti savo profesinę garbę ir orumą.

3.4. Dėl dokumentų perdavimo vykdyti ir kompetentingų ir teisingų reikalingos dokumentinės medžiagos vykdytojų prašymo.

3.5. Prašyti darželio administracijos gauti ir naudoti informacinę medžiagą, norminius ir teisinius dokumentus, būtinus jų pareigoms atlikti.

3.6. Susipažinkite su visa turima jo asmens bylos medžiaga, jo darbo apžvalgomis, skundais ir kitais dokumentais, atspindinčiais jo darbo vertinimą, pateikite paaiškinimus.

3.7. Už moralinį ir materialinį skatinimą, taip pat už savo ir ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojų interesų gynimą.

3.8. Už laiku ir visapusišką darbo užmokesčio mokėjimą, atsižvelgiant į jų kvalifikaciją, atlikto darbo kiekį ir kokybę.

3.9. Atsisakykite atlikti darbus, jei dėl darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo kyla grėsmė gyvybei ir sveikatai.

3.10. Nuolat tobulinti savo profesinę kvalifikaciją.

3.11. Dėl drausminio (tarnybinio) tyrimo neatskleidimo, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.

3.12. Ginti savo profesinius interesus savarankiškai ir (arba per teisėtą atstovą, įskaitant advokatą), drausminio ar tarnybinio tyrimo, susijusio su profesinės etikos normų nesilaikymu, atveju.

3.13. Prisijungti prie profesinių sąjungų, kad apsaugotų savo darbo teises, laisves ir teisėtus interesus.

3.14. Gaukite socialines garantijas ir išmokas, numatytas Rusijos Federacijos įstatymuose.

4. Atsakomybė

4.1. Už šio ikimokyklinio ugdymo įstaigos raštininko pareigybės aprašymo, Chartijos ir Vidaus darbo nuostatų, ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo teisinių nurodymų ir kitų vietinių norminių aktų nevykdymą ar pažeidimą be svarbių priežasčių, taip pat priimdamas sprendimus, dėl kurių buvo pažeistas švietimo ir ugdymo procesas, raštininkas yra drausmingas Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.

4.2. Naudodamasis nors vieną kartą auklėjimo metodais, įskaitant fizinį ir (ar) psichologinį smurtą prieš vaiko asmenybę, sekretorius gali būti atleistas iš pareigų pagal darbo įstatymus ir federalinį įstatymą. Apie švietimą Rusijos Federacijoje". Atleidimas už tokį veiksmą nėra laikomas drausminančia priemone.

4.3. Drausminė atsakomybė už dokumentų saugumą raštinės raštinėje.

4.4. Patraukta drausminė atsakomybė už oficialios ir konfidencialios informacijos, informacijos apie ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojų ir vaikų asmens duomenų atskleidimą.

4.5. Už priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos, sanitarinių ir higienos normų bei taisyklių pažeidimą sekretorius gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn administracinių teisės aktų nustatyta tvarka ir atvejais.

4.6. Už bet kokį kaltą ikimokyklinio ugdymo įstaigos ar ugdymo proceso dalyvių padarytą žalą (įskaitant moralinę), susijusią su jų tiesioginių tarnybinių pareigų vykdymu (nevykdymu), darželio raštvedė yra finansiškai atsakinga tokiu būdu ir ribas, nustatytas Rusijos Federacijos darbo ir (arba) civiliniuose įstatymuose.

5. Santykiai. Santykiai pagal pareigas

DOE tarnautojas:

5.1. Darbus atlieka pagal grafiką, sudarytą atsižvelgiant į 40 valandų darbo savaitę ir patvirtintą ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo.

5.2. Jis nuolat keičiasi informacija su savo kompetencija susijusiais klausimais su darželio administracija, apskaita, pedagoginiais darbuotojais ir aptarnaujančiu personalu, su vaikų tėvais (juos pakeičiančiais asmenimis).

5.3. Iš ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo gauna norminio ir organizacinio pobūdžio informaciją, gavus susipažįsta su reikiamais dokumentais.

5.4. Laiku informuoja ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovą ir jo pavaduotojus apie elektroniniu paštu gautą informaciją, įsakymus, nurodymus ir kitą dokumentaciją.

5.5. Kai nėra sekretoriaus, jo pareigas atlieka ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas, turintis visas reikalingas profesines žinias, įgūdžius ir gebėjimus. Šis darbuotojas įgyja atitinkamas teises ir yra visiškai atsakingas už kokybišką jam pavestų pareigų atlikimą.

6. Pareigybių aprašymų tvirtinimo ir keitimo tvarka

6.1. Dabartinio pareigybės aprašymo pakeitimai ir papildymai atliekami ta pačia tvarka, kokia priimamas pareigybės aprašymas.

6.2. Pareigybės aprašymas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento ir galioja tol, kol jis pakeičiamas nauju pareigybės aprašymu.

6.3. Tai, kad darbuotojas yra susipažinęs su šiuo pareigybės aprašymu, patvirtina parašas darbdavio saugomoje pareigybės aprašymo kopijoje, taip pat supažindinimo su darbo aprašymu žurnale.

Skyriai: Darbas su ikimokyklinukais

Darbas su dokumentais yra vienas iš valdymo proceso ir valdymo sprendimų priėmimo komponentų, kuris daro didelę įtaką valdymo efektyvumui ir kokybei. Kiekvienas valdymo sprendimų priėmimo etapas ikimokyklinėje ugdymo įstaigoje yra glaudžiai susijęs su valdymo dokumentais.

Dokumentacijai, padedančiai vadovauti ikimokyklinio ugdymo įstaigoms, šiame etape reikia sukurti daugelio rūšių valdymo dokumentus, be kurių neįmanoma išspręsti įstaigos veiklos planavimo, finansavimo, veiklos valdymo, personalo personalo problemų. Pagrindinės biuro darbo ikimokyklinėje įstaigoje užduotys yra sumažinti informacijos srautus iki optimalaus minimumo ir supaprastinti bei sumažinti informacijos rinkimo, apdorojimo ir perdavimo išlaidas, naudojant naujausias šių procesų automatizavimo technologijas.

Taigi ikimokyklinio ugdymo įstaigos valdymo kokybė tiesiogiai priklauso nuo darbo biure organizavimo lygio. Tuo pat metu, augant ikimokyklinio ugdymo įstaigoms ir jose dirbančių darbuotojų skaičiui, dokumentacijos valdymo valdymo efektyvumo klausimas tampa vis aktualesnis.

Iki šiol vidaus dokumentų tvarkymas sukaupė nemažai žinių, atsispindinčių straipsnių rinkiniuose, edukaciniuose ir metodiniuose vadovuose. Valstybinė valdymo dokumentų valdymo sistema nustato vienodus reikalavimus dokumentuojant ir organizuojant darbą su dokumentais, taip pat valstybinius dokumentų ir darbo su dokumentais standartus, įskaitant GOST R 51141-98, kuriame įtvirtintas šiuolaikiškas biuro terminų ir apibrėžimų aiškinimas. darbas, archyvavimas; GOST R 6.30-2003, kuriame nustatoma detalių sudėtis ir vieta ant popieriaus lapo, rekomenduojami reikalavimai dokumentų tvarkymui, tekstui ir dokumentų formoms; GOST R ISO 15489-1-2007. Yra informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Bet, deja, vis dar nėra specialių ikimokyklinio ugdymo įstaigų vietos aktų projektavimo standartų. Todėl būtina parengti reikalavimus, nustatančius bendruosius dokumentų valdymo ikimokyklinio ugdymo įstaigoje principus.

Svarbiausi reguliavimo dokumentai, naudojami ikimokyklinio ugdymo įstaigų biuro darbe: ikimokyklinio ugdymo įstaigos Rusijos Federacijoje “, reglamentas dėl švietimo įstaigų licencijavimo tvarkos ir kt.

Ikimokyklinio ugdymo įstaiga yra juridinis asmuo, turi nepriklausomą balansą, atsiskaitymų ir kitas sąskaitas bankų įstaigose, turi operatyvinio valdymo turtą, kuris yra savivaldybės nuosavybė, ir atskirą turtą nuosavybės teisių pagrindu, įsigytą ne biudžeto sąskaita. lėšos, apvalus antspaudas, antspaudas, blankai su jo pavadinimu ir kita informacija. Ji įgyja juridinio asmens teises vykdydama įstatymais nustatytą finansinę ir ekonominę veiklą, kuria siekiama užtikrinti ugdymo procesą, nuo valstybinės registracijos momento įstatymų nustatyta tvarka.

Švietimo veiklą leidžiama vykdyti nuo to momento, kai įstaigai išduodama edukacinės veiklos licencija.

Institucija yra atskaitinga:

savivaldybės turto valdymo ir disponavimo komitetu - savivaldybės turto tikslingo naudojimo ir saugumo klausimais;
savivaldybei - klausimais, susijusiais su įstaigos veikla;
kitoms institucijoms klausimais, susijusiais su jų kompetencija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Įstaigos vadovas savo veikloje remiasi federaliniais įstatymais, dekretais, Rusijos Federacijos prezidento įsakymais, vietos valdžios sprendimais ir dokumentais biuro darbo, civilinės ir darbo įstatymų srityse.

Valdymas vykdomas vadovaujantis vieno žmogaus valdymo ir savivaldos principais. Bendrą Įstaigos valdymą vykdo Mokytojų taryba, į kurią įeina visi mokytojai, remiantis Reglamentu dėl Mokytojų tarybos (1 priedas).

Mokytojų taryba, kaip aukščiausias viso ugdymo ir ugdymo proceso valdymo organas, sprendžia konkrečias Įstaigos užduotis. Siekiant efektyvesnio darbo mokinių auklėjimo ir švietimo klausimais, galioja kontrolės veiklos reglamentas (2 priedas) ir kiti mokytojų veiklą reglamentuojantys nuostatai.

Mokytojų taryba sprendžia savo veiklos klausimus posėdžiuose, kurie vyksta ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius, visi klausimai atsispindi protokole.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas yra visiškai atsakingas už teisingą dokumentaciją ir atitinkamų dokumentų įforminimą.

Atsiradus valdymo technologijoms, sekretoriaus vaidmuo ikimokyklinio ugdymo įstaigoje daug kartų didėja. Pilniau atskleisime raštininko veiklą.

Tarnautojas veikia pagal pareigybės aprašymą, kuris yra dokumentas, reglamentuojantis gamybos įgaliojimus, pateiktas šias pareigas einančiam darbuotojui.

Raštininkas yra darbuotojas, kuris tvarko raštvedybos reikalus, biuro darbus. Į raštininko pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį bendrąjį išsilavinimą ir darbo patirties biure. Savo veikloje tarnautojas vadovaujasi:

teisėkūros ir reguliavimo-metodiniai dokumentai, kuriuose svarstomi darbo biure klausimai ir reglamentuojamos dokumentų rengimo ir vykdymo bei darbo su jais organizavimo taisyklės;
Įstaigos chartija;
Vidaus darbo taisyklės;
įsakymai ir Įstaigos vadovo įsakymai.

Įstaigos raštininkas turi žinoti: darbo teisės aktus, pagrindines bendrojo darbo biure darbo dokumentinės dalies nustatymo taisykles; instrukcijos darbui biure; įstaigos struktūra; Vidaus darbo taisyklės. Raštininkui priskirtos šios funkcijos: apskaita, registravimas, šios įstaigos vadovybės nurodymų vykdymo kontrolė, informacijos ir informacinės paslaugos, susijusios su dokumentais ir jų saugojimu.

Kad atliktų jam pavestas funkcijas, tarnautojas privalo:

priimti ir registruoti korespondenciją, perduoti dokumentus ikimokyklinės įstaigos vadovui;
vykdyti dokumentaciją, skirtą Įstaigos personalo veiklai;
organizuoti reikalingų valdymui dokumentų rengimą; atsakyti už rengimo kokybę, dokumentų, suformuotų vykdant Įstaigos veiklą, rengimo teisingumą, tvirtinimą ir vykdymą;
stebėti, kaip vykdomi dokumentai, vadovybės nurodymai ir užduotys, sistemingai pranešti vadovui apie jų vykdymo būklę;
stebėti piliečių apeliacijų vykdymo terminus; vesti gautos ir išsiųstos korespondencijos įrašus, sisteminti ir saugoti dabartinio archyvo dokumentus, dokumentų rodymo kortelių rodyklę;
parengti ir pateikti archyvui dokumentinę medžiagą, užpildytą biuro darbu, ir registracijos kortelės bylą;
užtikrinti pravažiuojančių paslaugų dokumentų saugumą.

Taigi tarnautojas yra atsakingas už įstaigos darbo organizavimą įstaigoje. Vykdydamas savo veiklą, sekretorius bendrauja su pedagoginiu, administraciniu ir aptarnaujančiu personalu dėl būtinų dokumentų rengimo ir pateikimo, ikimokyklinės įstaigos vadovo nurodymų, įsakymų ir nurodymų vykdymo patikrinimo.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos pagal Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl švietimo“ gavo plačias teises savarankiškai įgyvendinti ugdymo procesą, atrinkti ir įdarbinti personalą, mokslinę, finansinę, ekonominę ir kitą veiklą.

Vadovo priimti sprendimai fiksuojami tam tikra tvarka ir tam tikromis dokumentų formomis. Ši veiklos rūšis vadinama valdymo dokumentais, o išduoti dokumentai vadinami valdymo dokumentais. Bet kurios ikimokyklinio ugdymo įstaigos valdymas turi būti dokumentuotas, o valdymo veiklos kokybė priklauso nuo dokumentų valdymo kokybės.

Dokumentų valdymas - sąlygų sudarymas, užtikrinantis reikiamos informacijos saugojimą ir jos pateikimą vartotojams laiku ir mažiausiomis sąnaudomis.

Vykdant įstaigos valdymo veiklą, galima išskirti šias dokumentų rūšis:

organizaciniai dokumentai (chartija, struktūra ir personalas, etatai, pareigybių aprašymai ir kt.);
administraciniai dokumentai (įsakymai personalui ir pagrindinei veiklai, įsakymai, nurodymai, sprendimai ir kt.);
informacijos ir informaciniai dokumentai (aktai, laiškai, pažymos, ataskaitos ir tarnybiniai pažymėjimai, protokolai ir kt.);
personalo dokumentai (asmens bylos);
piliečių pasiūlymai, pareiškimai, skundai;
finansiniai ir apskaitos dokumentai;
techniniai ir technologiniai dokumentai;
kontrolės ir audito dokumentai.

Taigi visi ikimokyklinio ugdymo įstaigos veikloje sukurti dokumentai gali būti suskirstyti į grupes:

Įstaigų veiklos organizavimas (organizaciniai ir teisiniai dokumentai) - įstaigos ir steigėjo susitarimas (5 priedas), įstatai (6 priedas), valstybinės registracijos pažymėjimas, licencija dėl teisės vykdyti švietimo ir medicinos veiklą, kolektyvinė sutartis , vidaus darbo reglamentas, etatai, pareigybių aprašymai.

Personalo dokumentai, reglamentuojantys personalo judėjimo procesus - darbo sutartis, darbo įrašų knyga, asmeninė T -2 kortelė, Asmeninė byla; sertifikavimo procedūra - paraiška, sertifikavimo lapas, eksperto nuomonė, ekspertų, sertifikavimo komisijų posėdžių protokolai; karinė registracija - asmeninės T -2 kortelės šauktiniams ir šauktiniams, žurnalai ir nustatytos formos apskaitos dokumentai, suderinti su Miesto karinio komisariato reikalavimais.

Techninė ir technologinė dokumentacija - dokumentai, organizuojantys įstaigos ūkinę veiklą.

Dokumentai, organizuojantys medicininę veiklą.

Įstaigos švietimo veiklą organizuojantys ir šiai veiklai vadovaujantys dokumentai (pagrindinės veiklos užsakymai), vadovo įsakymai.

Informacija ir informaciniai dokumentai - laiškai, protokolai, aktai, pažymos, ataskaitos ir tarnybiniai pažymėjimai, telefono žinutės, dokumentai, kuriuose yra informacijos apie mokinius.

Darbo su piliečiais dokumentacija; prašymai dėl vaiko priėmimo į įstaigą; buvusių darbuotojų pareiškimai, skirti archyvinei informacijai apie darbo patirtį ir darbo užmokestį pateikti; skundai dėl netinkamos priežiūros, vaikų priežiūros.

Apsvarstykite kai kurių dokumentų registravimo ikimokyklinio ugdymo įstaigoje ypatybes.

Chartija yra pagrindinis organizacinis dokumentas. Tai taisyklių rinkinys, reglamentuojantis organizacijos veiklą, jos santykius su kitomis organizacijomis ir piliečiais, jų teises ir pareigas tam tikroje valdžios ar ūkinės veiklos srityje. Chartija yra organizacinis ir teisinis dokumentas, kuriame įtvirtinta įstaigos struktūra, funkcijos, teisės ir pareigos, kylančios iš Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl švietimo“, įgaliojimai, kuriuos institucijai papildomai perleido steigėjas, taip pat kiti būtinus klausimus, kurie neprieštarauja galiojantiems teisės aktams ir yra būtini darželio veiklai įgyvendinti.

Bendrosios nuostatos;
veiklos tikslai ir dalykas;
ugdymo proceso organizavimas;
ugdymo proceso dalyviai;
įstaigos valdymas;
finansinė ir ekonominė veikla;
veiklos reguliavimas;
reorganizavimas ir likvidavimas.

Chartija numato Įstaigos veikimo ypatumus, ugdymo proceso dalyvių teises ir pareigas.

Steigėjo ir institucijos susitarimą nustato Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl švietimo“ 11 straipsnio 3 dalis, kurioje sakoma: „Steigėjo ir švietimo įstaigos santykius lemia jų tarpusavio susitarimas pagal Rusijos Federacijos įstatymus “.

Įstaigos ir tėvų (įstatyminių atstovų) sutartis - apima šalių tarpusavio teises, pareigas ir pareigas, atsirandančias mokymo, vaikų auklėjimo, jų priežiūros ir priežiūros procese.

Įstaigos darbuotojai ir skaičius, nurodant darbo užmokestį, yra nurodyti personalo lentelėje. Personalo lentelė surašyta ant įmonės firminio blanko ir joje yra informacija apie pareigas, informacija apie personalo vienetų skaičių, oficialus atlyginimas, priedai ir mėnesinis darbo užmokestis. Personalo lentelę pasirašo Įstaigos vadovas, ji suderinama su vyriausiuoju buhalteriu ir patvirtinama Švietimo skyriaus vedėjo, o patvirtinimo antraštėje nurodomas visas įstaigos darbuotojų skaičius ir mėnesinis darbo užmokestis.

Vidaus darbo reglamentas - norminis aktas, nustatantis darbo grafiką įmonėse, įstaigose, organizacijose. Patvirtintas darbo kolektyvo administracijos ir profesinių sąjungų komiteto pasiūlymu, remiantis standartinėmis taisyklėmis.

Tai vienas svarbiausių ikimokyklinio ugdymo įstaigų gyvenimą reglamentuojančių dokumentų, kuris derinamas su darželio chartijos nuostatomis. Įstaigos darbo organizavimas, darbuotojų ir administracijos tarpusavio įsipareigojimai, atostogų suteikimas, vidaus režimas ir kiti klausimai atsispindi vidaus darbo reglamente.

Šio dokumento struktūra yra tokia:

Bendrosios nuostatos;
darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo tvarka;
pagrindinės darbuotojų pareigos;
darbo laikas ir jo naudojimas;
atlygis už sėkmę darbe;
baudos už darbo drausmės pažeidimus;
vidaus režimas;
darbo organizavimas.

Remiantis Įstaigos įstatu, vidinius darbo reglamentus, taip pat jų pakeitimus, priima visuotinis komandos susirinkimas kiekvienų mokslo metų pradžioje ir tvirtina vadovas. Įdarbindamas Įstaigos vadovas įpareigotas kiekvieną darbuotoją supažindinti su nurodytu dokumentu prieš parašą paskyrimo tvarka. Šis dokumentas turi būti laikomas kiekvienam darbuotojui prieinamoje vietoje.

Instrukcija yra savarankiškas teisės aktas, kurį pasirašo arba patvirtina darželio vadovas.

Instrukcijoje nustatyta bet kokios veiklos vykdymo ar įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymo tvarka.

Tekstas pateikiamas vienaskaitos arba daugiskaitos trečiuoju asmeniu. Tekste naudojami žodžiai „turėtų“, „turėtų“, „būtinas“, „draudžiamas“, „neleidžiamas“.

Instrukcija yra nuolatinis ilgalaikis dokumentas (kol jis nebus pakeistas nauju nurodymu).

Visi Įstaigos darbuotojai turi būti supažindinti su jų nurodymais prieš parašą, kurių vienas egzempliorius yra asmens byloje, kitas - su darbuotoju. Viena iš vadovo vykdomos šio proceso kontrolės užduočių yra patikrinti, ar ant kiekvieno nurodymo yra atsakingo asmens parašas. Į administracijos pareigas taip pat reikėtų atkreipti dėstytojų dėmesį.

Samdydamas darbuotoją vadovas supažindina jį su pareigybės aprašymu, atsako į iškilusius klausimus.

Instrukcijos tekstas yra suskirstytas pagal tam tikrą loginę schemą į skyrius, punktus ir papunkčius. Pareigybės aprašymas sudaromas remiantis norminiais dokumentais. Tai apima Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl švietimo“, Rusijos Federacijos darbo kodeksą, tarifus ir kvalifikacijos ypatybes, chartiją ir kitus dokumentus, kuriuose išdėstytos darbuotojų pareigos ir teisės. Remiantis šiais dokumentais, instrukciją sudaro šie skyriai:

Bendrosios nuostatos;
funkcijas;
darbo pareigos;
teises;
atsakomybė;
santykiai, ryšiai pagal pareigas.

Instrukcija patvirtinama ir įgyvendinama vadovo įsakymu.

Apsvarstykite kitą ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo biure pusę - administracinę. Administracinę darželio veiklą daugiausia reglamentuoja įsakymų, taip pat vadovo įsakymų išdavimas.

Įsakymas yra norminis dokumentas, turintis įtakos darbuotojų teisėms ir interesams. Įsakymas yra vadovo išleistas teisės aktas, skirtas pagrindiniams ir veiklos klausimams spręsti. Visi užsakymai įrašomi į užsakymų knygą.

Rengiant užsakymą, reikia laikytis šių principų:

aprašytos situacijos patikimumas ir objektyvumas;
informacijos, reikalingos priemonėms pagrįsti, išsamumą;
trumpumas ir trumpumas;
teksto turinio ir vadovo įsakymų atitikimas teisės normoms ir jo kompetencijai, nustatyta ikimokyklinio ugdymo įstaigos įstatuose;
oficialaus verslo kalbos normų laikymasis.

Bet koks užsakymas, neatsižvelgiant į jo turinį, apima šią informaciją:

šios institucijos (organizacijos, įmonės) pavadinimas;
dokumento (užsakymo) tipo pavadinimas;
paskelbimo data;
Registracijos numeris;
publikavimo vieta;
pavadinimas;
tekstas;
parašas;
vizos.

Užsakymų knyga yra viena iš svarbiausių nomenklatūros dokumentų rūšių. Tai praktiškai vienintelis dokumentas, kuriuo prireikus galima atkurti darbuotojo darbo patirtį.

Įstaigoje visi užsakymai įrašomi į užsakymų knygelę (atskirą sąsiuvinį), kuri yra raišteliais, lapai sunumeruoti ir užantspauduojami ikimokyklinio ugdymo įstaigos antspaudu ir vadovo parašu. Paskutiniame puslapyje, kuriame uždėtas antspaudas, yra įrašas: „Užsakymų knygoje ___ puslapiai sunumeruoti, surišti ir užantspauduoti antspaudu“, kurį pasirašo Įstaigos vadovas.

Visi įsakymai dėl paskyrimo, atleidimo ir administracinės nuobaudos turi atitikti Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius ir nuostatas. Bet kokia tvarka, kurioje nurodomi darbuotojų vardai, turi būti pateikiamas kiekvieno iš jų sąrašas, nurodantis, kad jie buvo susipažinę su tvarka.

Užsakymai pagrindinei veiklai ir užsakymai personalui yra paryškinti. Kiekvienas šių tipų užsakymas įrašomas į atskirą užsakymų knygą.

Pagrindinės veiklos įsakymai reglamentuoja įstaigos darbą, saugos taisykles, įvairių rūšių komisijų kūrimą ir pan. Pagrindinės veiklos įsakymo tekstą sudaro dvi logiškai tarpusavyje susijusios dalys: nustatymas ir administracinė.

Nustatančioje dalyje nurodoma įsakymo išdavimo priežastis, nuoroda į norminį aktą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas:

dabartinė įstatymų leidžiamoji valdžia;
švietimo įstaigos veiklą reglamentuojantys poįstatyminiai aktai;
vietiniai ugdymo įstaigos aktai (pedagoginės tarybos sprendimai, posėdžiai);
patikrinimo ataskaitos.

Administracinė įsakymo teksto dalis, kurią sudaro keli punktai, sunumeruota arabiškais skaitmenimis su taškais. Kiekviena pastraipa prasideda neapibrėžtos formos veiksmažodžiu, nurodančiu konkretų atlikėjo veiksmą, arba jo pavarde, vardu, tėvavardžiu. Tada nurodomas užsakymo turinys.

Administracinėje užsakymo dalyje pateiktos instrukcijos turi būti kontroliuojamos, nukreiptos, nurodant konkrečias atlikto darbo sąlygas ir apimtis.

Paskutinėje įsakymo pastraipoje vadovas gali pavesti pavedimo vykdymo kontrolę vienam iš pareigūnų.

Personalo įsakymai reglamentuoja darbuotojų skyrimą, perkėlimą į kitas pareigas ar atleidimą.

Šiuose įsakymuose nėra nurodomosios dalies ir veiksmažodžio „Aš užsisakau“, tačiau jie nedelsiant pradedami administraciniu veiksmu: „Priimti“, „Priskirti“, „Perduoti“, „Atleisti“ ir tt Užsakymo turinį lemia administracinio veiksmo ypatumus. Įsakymuose dėl perkėlimo, atleidimo, drausminių nuobaudų skyrimo turi būti privaloma nuoroda į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

Įsakymą gali pasirašyti Įstaigos vadovas arba asmuo, einantis vadovo pareigas, jei pastarosios nėra.

Už parašo dedama: „Susipažinęs su užsakymu: parašas, visas darbuotojo vardas ir pavardė“.

Parašą ir pažinties datą darbuotojas uždeda savo ranka.

Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos, nebent užsakymo tekste nenurodytos kitos sąlygos.

Įsakymo išdavimas sukelia teisines pasekmes tiek jame nurodytiems asmenims, tiek jį pasirašiusiam vadovui. Pažeidus darbuotojo interesus, tam tikrais atvejais įsakymą pasirašęs pareigūnas teismo sprendimu privalo iš dalies pakeisti anksčiau išduotą įsakymą, kad būtų pašalinti galiojančių teisės aktų pažeidimai ir visa su tuo susijusi moralinė ir galimas materialines pasekmes.

Įsakymas yra teisės aktas, kurį išleidžia tik vadovas, daugiausia kolegialaus organo, siekiant išspręsti veiklos klausimus; paprastai ji yra ribotos trukmės ir susijusi su siauru pareigūnų ir piliečių ratu.

Užsakymų rengimo ir išdavimo tvarka paprastai yra panaši į pavedimų išdavimo tvarką. Skirtumai yra šie: administracinę dalį nuo nustatančiosios dalies skiria žodis „PASIŪLYMAS“ arba „ĮSIPAREIGOJAMAS“, kuris, kaip ir užsakymai, yra atspausdintas atskiroje eilutėje nuo lauko didžiosiomis raidėmis arba be jokio žodžio , t.y iškart po tvirtinamosios dalies po dvitaškio.

Užsakymai surašomi pagal užsakymo formą (tam tikros rūšies dokumento forma).

Privalomi užsakymo duomenys yra: organizacijos pavadinimas, dokumento tipo pavadinimas (UŽSAKYMAS), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, viza dokumento patvirtinimą.

Apsistokime personalo dokumentuose.

Kiekvienam ugdymo įstaigos darbuotojui saugoma asmeninė byla - dokumentų rinkinys, kuriame yra išsamiausia informacija apie darbuotoją ir jo darbo veiklą. Asmens byla surašoma išdavus įsakymą įsidarbinti. Dokumentų išdėstymo tvarka atidarant asmens bylą yra tokia:

vidinis bylos dokumentų inventorius;
prašymas dėl darbo;

išrašas iš įsakymo įsidarbinti;
personalo apskaitos lapas;
švietimo dokumentų kopijos;
išrašai iš įsakymų dėl perkėlimo, profesijų derinimo, kvalifikacinės kategorijos priskyrimo, atleidimo;
atestavimo lapas (kopija).

Asmens byloje esančiame vidiniame dokumentų sąraše yra informacija apie byloje esančių dokumentų eilės numerius, jų sukūrimo datas ir pavadinimus. Skaičiuojant korpuso lapus, vidinio inventoriaus lapai numeruojami atskirai.

Vidinė inventorizacija surašoma atskirame lape, kurį pasirašo jo sudarytojas, nurodydamas pareigas (šiuo metu - Įstaigos vadovas), parašo dekodavimą ir inventoriaus surašymo datą.

Asmens bylos pagrindas yra asmeninis lapas personalo įrašuose, kuriame pateikiamas klausimų apie darbuotojų biografinius duomenis, išsilavinimą, jų darbą nuo pat jų darbo pradžios, šeimyninės padėties ir tt sąrašas. ranka užpildo pats darbuotojas, priimant į darbą. Neleidžiami sutrumpinimai, brūkšneliai, taisymai ir dėmės. Pildant asmeninį lapą, naudojami šie dokumentai: pasas, darbo knyga, diplomas, pažymėjimai, pažymėjimai ir tt Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas kai kurioms asmeninio lapo skiltims, pildant, kurios klaidos dažnai daromos. Taigi stulpelyje „Išsilavinimas“ naudojamos šios formuluotės: „aukštesnis“, „nebaigtas aukštesnis“, „specializuotas vidurinis“, „vidurinis“, „nebaigtas vidurinis“, „pirminis“ - priklausomai nuo to, kokį išsilavinimo dokumentą darbuotojas turi ...

Stulpelyje „Darbas, atliktas nuo darbo veiklos pradžios“ informacija apie darbą atsispindi pagal darbo knygos įrašus. Nurodytame stulpelyje taip pat įrašoma informacija apie pertraukas darbe dėl studijų, ligos ir pan. Be to, jei darbuotojas vienoje įstaigoje skirtingu metu ėjo skirtingas pareigas, tai turėtų būti nurodytas kiekvienoje iš jų praleistas laikas.

Raštvedys, priimdamas iš atvykstančio personalo asmeninį įrašų lapą, pagal pateiktus dokumentus patikrina jo užpildymo išsamumą ir nurodytos informacijos teisingumą.

Kartu su asmeninių įrašų apie asmeninius įrašus pildymu pareiškėjas rašo autobiografiją - dokumentą, kuriame yra trumpas pagrindinių šio asmens gyvenimo ir veiklos etapų aprašymas chronologine seka. Autobiografiją darbuotojas surašo savo ranka, bet kokia forma, be taisymų ir dėmių. Autobiografijoje turi būti tokia informacija: pavardė, vardas, pavardė; gimimo diena, mėnuo, metai ir vieta; gautas išsilavinimas (kur, kada, kokiose švietimo įstaigose); nuo kada prasidėjo savarankiška darbo veikla; informacija apie šeiminę padėtį ir artimus giminaičius, paso duomenys; namų adresas ir telefono numeris; autobiografijos sudarymo data, darbuotojo parašas.

Išrašas iš įsakymo įdarbinti konkretų darbuotoją, įsiūtas į asmens bylą, turi būti patvirtintas vadovo.

Asmeninei bylai priskiriamas serijos numeris pritvirtinamas asmeniniame lape. Šiuo numeriu asmens byla registruojama asmeninių reikalų knygoje. Atleidus darbuotoją, jo asmeninė byla pašalinama iš aplanko, o naujo darbuotojo asmens byla dedama į laisvą viršelį tuo pačiu numeriu.

Siekiant užtikrinti asmens bylų saugumą, jos registruojamos apskaitos knygoje, kur pateikiamos šios skiltys: bylos eilės numeris, darbuotojo pavardė, vardas, pavardė. Bylos registravimo data, išregistravimo data.

Asmeninės bylos neperduodamos darbuotojams, kuriems jos yra įsteigtos.

Atestavimo lapas (kopija) saugomas atestavimą išlaikiusių pedagoginių darbuotojų asmeninėje byloje. Sėkmingai išlaikęs atestavimą, vadovas (ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo sertifikavimo komisijos posėdžio) išduoda įsakymą dėl kvalifikacijos kategorijos priskyrimo darbuotojui ir daro atitinkamą įrašą darbo knygoje.

Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir darbo patirtį, ji saugoma visiems darbuotojams, dirbusiems daugiau nei penkias dienas, jei darbas šioje organizacijoje yra pagrindinis.

Neleidžiama samdyti be darbo knygos. Dirbdamas su darbo knygomis vadovas vadovaujasi Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklėmis, taip pat Darbo knygų pildymo instrukcijomis. Toje pačioje instrukcijoje numatyta tvarkyti darbo knygų ir jų intarpų judėjimo apskaitos knygą. Nurodytoje knygoje visos darbuotojų darbo knygos registruojamos, kai tik pradedamos dirbti, su knygų serijos ir numerių įrašu. Knygos forma, skirta darbo knygų judėjimui ir įterpimams į jas įrašyti, pridedama prie Instrukcijos.

Biuro darbo procesas taip pat atlieka planavimo funkciją. Ikimokyklinio ugdymo įstaigoje privaloma:

ilgalaikis ugdymo proceso planavimas;
vykdomas veiklos planavimas;
pedagogai ir specialistai turi vaikų ugdymo ir auklėjimo teminius planus, kurie yra derinami turinio prasme.

Metinį planą tvirtina vadovas ir priima pedagoginė taryba. Metiniame plane paprastai atsispindi:

personalo įdarbinimas mokslo metams;
komandos praėjusių mokslo metų darbo analizė, kurioje pateikiamas atliktų užduočių įvertinimas;
darbo su šiomis užduotimis formos;
mokytojų metodiniai pokyčiai pasirinktose srityse;
dėstytojų profesinio tobulėjimo (CPC, seminarai, konsultacijos) per pastaruosius metus analizė;
dalyvavimas rajono ir miesto renginiuose;
kokybinis programos įgyvendinimo įvertinimas pagal nustatytas užduotis, atsižvelgiant į amžių ir visą instituciją;
duomenys apie vaikų pasirengimą mokytis mokykloje apklausą pagal vaiko raidą;
planuojamos metinės užduotys ir veikla.

Metiniame darbo plane apibrėžiama pedagoginių tarybų, kurių temos turėtų būti aktualios įstaigai, atspindinčios jos ypatybes ir prioritetines darbo sritis, rengimo sistema. Pedagoginių tarybų sprendimai turėtų turėti terminus ir vykdytojus, o sprendimų vykdymas turėtų būti stebimas ir apie tai turi būti pranešta pedagoginiam kolektyvui, kuris gali būti pateiktas pažymėjimų ar ištraukų iš posėdžių protokolų pavidalu. Pedagoginių tarybų protokolų knyga turėtų būti surašyta pagal nustatytas taisykles, o surengtų tarybų medžiaga yra visiškai išsaugota.

Taigi pagrindiniai institucijos veiklos norminiai dokumentai yra vietiniai aktai: įstatai, vadovo įsakymai, sutartys, nuostatai ir kiti dokumentai, neprieštaraujantys Rusijos Federacijos įstatymams.

Būtina, kad ikimokyklinio ugdymo įstaiga sudarytų bylų nomenklatūrą.

Bylos nomenklatūra atlieka keletą funkcijų:

ji naudojama kaip klasifikavimo sistema, kai grupuojami įvykdyti dokumentai, o bylų antraštės perkeliamos į jų viršelius;
nustato dokumentų saugojimo laikotarpį;
naudojamas kuriant informacijos paieškos sistemą;
turi orientacinę vertę studijuojant įstaigos veiklą.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas turi teisę papildyti ir patikslinti įstaigos reikalų nomenklatūrą, atsižvelgdamas į jos veiklos specifiką.

Rengdami bylas, turite laikytis tam tikrų taisyklių:

į bylą pateikiami tik įvykdyti dokumentai;
kiekvienas dokumentas turi atitikti valstybinių standartų ir taisyklių reikalavimus (tam tikrinamas būtinų parašų, vizų, rodyklės, datų ir pan. buvimas);
į bylą pateikiami dokumentai vienu egzemplioriumi (originalai);
nuolatinio ir laikino saugojimo dokumentai yra sugrupuoti į atskiras bylas;
paprastai vienų kalendorinių metų bylos suskirstomos į bylą, išskyrus perkėlimo dokumentus;
dokumentai dedami į dėklą su visais priedais ar papildoma medžiaga;
vieno korpuso storis neturi viršyti 30-40 mm (apie 250 lapų).

Dokumentai saugomi Įstaigoje asmeniniame kompiuteryje pagal principą: vienas dokumentas - viena byla. Failų pavadinimai kataloge nesikartoja. Dokumentai periodiškai peržiūrimi, o tai leidžia rūšiuoti dokumentus, atsikratyti pasenusių ir nereikalingų. Archyvui sukurti naudojami kieti ir lazeriniai diskai.

Visi dokumentai skiriasi savo verte, todėl visi dokumentai turėtų būti skirtingai saugomi, o ši taisyklė taip pat taikoma elektroninių dokumentų saugojimui.

Visos įstaigoje esančios bylos laikomos vadovo ir struktūrinių padalinių vadovų kabinete (metodiniai, medicinos kabinetai, su pavaduotoju administracinei daliai).

Failų saugojimas atliekamas pagal šias taisykles:

failai laikomi spintose ir seifuose;
atvejai išdėstomi nuosekliai (pagal nomenklatūrą);
buvo sudaryta vidinė inventorizacija, skirta apskaityti tam tikrų kategorijų nuolatinio laikino saugojimo atvejų dokumentus;
bylos pradžioje pateikiamas vidinis inventorius, kuriame yra informacija apie kiekvieną pateiktą dokumentą. Bylos formavimo pabaigoje yra galutinis vidinio inventoriaus įrašas. Tokiu atveju nurodomas įtrauktų dokumentų skaičius ir paties inventoriaus lapų skaičius.

Dokumentų saugojimo laikotarpis gali būti laikinas (iki 10 metų), ilgesnis nei 10 metų ir nuolatinis. Baigti nuolatinio ir laikino (daugiau nei 10 metų) sandėliavimo atvejai dvejus metus lieka struktūriniuose padaliniuose.

Atsakomybę už dokumentų saugojimą ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas paveda skyrių vadovams (vyresniajam auklėtojui, vyresniajai slaugytojai, vyriausiajai buhalterei).

Paskutinis darbo su dokumentais etapas yra tolesnio jų saugojimo apdorojimas ir dokumentų, skirtų pateikti organizacijos archyvui, paruošimas, kuris apima:

dokumentų vertės tyrimas;
bylų registravimas;
bylų inventoriaus sudarymas;
dokumentų ir bylų skyrimo sunaikinti aktų rengimas.

Dokumentai, skirti nuolatiniam ir laikinam saugojimui, taip pat naikinimui, atrenkami kasmet. Ši atranka atliekama struktūriniuose padaliniuose, vadovaujant vadovui ir, jei reikia, dalyvaujant departamento archyvo darbuotojams. Atranka apima faktinės dokumentų vertės analizę: nustatoma mokslinė, praktinė vertė ir atitinkami saugojimo laikotarpiai. Remiantis vertės tyrimo rezultatais, nuolatinės personalo saugojimo bylos perkeliamos į departamento archyvą. Jų perkėlimas atliekamas tik aprašant. Laikino (iki 10 metų) saugojimo atvejai nėra perduodami departamento archyvui, o saugomi ikimokyklinio ugdymo įstaigoje ir, pasibaigus saugojimo terminui, sunaikinami. Dokumentų sunaikinimas įforminamas aktais, kuriuos pasirašo ekspertų komisijos pirmininkas ir nariai. Aktą tvirtina ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas.

Taigi galima padaryti šias išvadas:

1. Ikimokyklinio ugdymo įstaigos veiklos organizavimas numato daugelio rūšių dokumentų buvimą (kai kuriais atvejais jų parengimą), be kurių neįmanoma išspręsti veiksmingo valdymo problemų. Vadovo sėkmės valdymo veikloje raktas - gilios žinios apie padalinių organizacinius dokumentus, jų sumanus panaudojimas praktiniame darbe, taip pat sistemingas asmeninių įgūdžių tobulinimas rengiant dokumentinę medžiagą.

2. Vadovas turi turėti reikiamą teisinį išsilavinimą, išmanyti ir kompetentingai taikyti praktikoje užsakymų rengimo metodiką, pagal kurią vadovas privalo privalomai ištirti konkrečios situacijos, reikalaujančios išduoti pavedimą, ypatumus, patikrinti, ar yra reikiamą dokumentinę medžiagą ir jos atitiktį galiojantiems teisės aktams. Vadovas turi skrupulingai stebėti įstaigoje periodiškai vykdomos veiklos užsakymų rengimo laiką: supažindinti darbuotojus su galiojančiomis padalinių instrukcijomis, paskirti atsakingus už priešgaisrinę saugą patalpose ir pan.

Todėl, norint sėkmingai organizuoti ikimokyklinio ugdymo įstaigos valdymo veiklos dokumentaciją, svarbu visapusiškai spręsti valdymo dokumentacijos palaikymo klausimus, o tai pagerins darbo biure kokybę ir efektyvumą visais valdymo lygiais.

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos pagal 1992 m. Liepos 10 d. Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl švietimo“ Nr. 3266-1 „Dėl švietimo“. - URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (prieigos data: 2011 04 23). gavo plačias teises savarankiškai įgyvendinti ugdymo procesą, atrinkti ir įdarbinti personalą, mokslinę, finansinę, ekonominę ir kitą veiklą.

Vadovo ir jo pavaduotojų priimti sprendimai fiksuojami tam tikra tvarka ir tam tikromis dokumentų formomis. Ši veiklos rūšis vadinama valdymo dokumentais, o išduoti dokumentai vadinami valdymo dokumentais. Bet kurios ikimokyklinio ugdymo įstaigos valdymas turi būti dokumentuotas, o valdymo veiklos kokybė priklauso nuo dokumentų valdymo kokybės.

Dokumentų valdymas - sąlygų sudarymas, užtikrinantis reikiamos informacijos saugojimą ir jos pateikimą vartotojams laiku ir mažiausiomis sąnaudomis Berezina N.M. Modernus biuro darbas. - M., 2004. - S. 77 ..

Vykdant MDOU Nr. 19 valdymo veiklą, galima išskirti šiuos dokumentų tipus:

Organizaciniai dokumentai (chartija, struktūra ir personalas, etatai, pareigybių aprašymai ir kt.);

Reguliavimo dokumentai (pagrindinės veiklos užsakymai, įsakymai, nurodymai, sprendimai ir kt.);

Informaciniai ir informaciniai dokumentai (aktai, laiškai, pažymos, ataskaitos ir tarnybiniai pažymėjimai, protokolai ir kt.);

Personalo dokumentai;

Piliečių pasiūlymai, pareiškimai, skundai;

Finansiniai ir apskaitos dokumentai;

Techniniai ir technologiniai dokumentai;

Kontrolės ir audito dokumentai.

Taigi visus dokumentus, sugeneruotus ikimokyklinio ugdymo įstaigos veikloje, galima suskirstyti į dvi dideles grupes: organizuoti MDOU Nr. 19 veiklą (organizaciniai ir teisiniai dokumentai - MDOU ir steigėjo susitarimas (5 priedas), Chartija (6 priedas). ), valstybinės registracijos pažymėjimas, licencija teisei vykdyti švietėjišką ir medicininę veiklą, valstybės akreditacijos pažymėjimas, kolektyvinė sutartis, vidaus darbo reglamentas, etatai, pareigybių aprašymai; personalo judėjimo procesus reglamentuojantys dokumentai - darbo sutartis , darbo įrašų knyga, asmeninė T -2 kortelė, asmens byla; sertifikavimo procedūra - prašymas, sertifikavimo lapas, eksperto nuomonė, ekspertų, sertifikavimo komisijų posėdžių protokolai; karinė registracija - asmeninės T -2 kortelės kariams ir šauktiniams, žurnalai ir nustatytų formų apskaitos dokumentai, suderinti su miesto karinio komisariato reikalavimais; techniniai ir technologiniai dokumentacija - įstaigos ūkinę veiklą organizuojantys dokumentai; medicininę veiklą organizuojantys dokumentai; dokumentai, organizuojantys švietimo įstaigos veiklą) ir valdantys šią veiklą (įsakymai pagrindinei veiklai (7, 8 priedas), personalas, vadovo įsakymai; informacija ir informaciniai dokumentai - laiškai (9 priedas), protokolai, aktai, pažymos, ataskaitos ir tarnybiniai užrašai, telefono žinutės, dokumentai, kuriuose yra informacijos apie kalinius; dokumentai apie darbą su piliečiais; prašymai dėl vaiko priėmimo į instituciją; buvusių darbuotojų prašymai pateikti archyvinę informaciją apie darbo patirtį ir darbo užmokestį; skundai dėl netinkamos priežiūros, vaikų priežiūros) .

Bet kurios ikimokyklinio ugdymo įstaigos, įskaitant MDOU Nr. 19, skirta dokumentų valdymui, veikla yra gana specifinė, nes jos struktūroje nėra dokumentų valdymo paslaugos. Darbo su dokumentais procesai yra paskirstyti tarp darželio vadovo ir vyresniosios auklėtojos Manevtseva L.M. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigoje. - M., 2007.- S. 23 ..

Dokumentų tvarkymas darželyje apima šias darbo sritis:

Dokumentų srauto organizavimas;

Dokumentų vykdymo kontrolė;

Bylų nomenklatūros sudarymas;

Archyvinis dokumentų saugojimas toje pačioje vietoje.

Biuro darbo organizavimas MDOU Nr. 19 turi savo specifiką, kurią lemia:

Dokumentacijos trūkumas;

Nereikšmingas darbo eigos tūris;

Prastai išvystyta (ne šakota) valdymo struktūra, nedidelis darbuotojų skaičius;

Trūksta reguliavimo dokumentų, tiesiogiai reglamentuojančių darbą su dokumentais ikimokyklinio ugdymo įstaigoje;

Ypatingos mokslinės ir istorinės darželio dokumentų vertės stoka.

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti įvairių tipų dokumentų registravimo MDOU Nr. 19 ypatybes.

1. Organizacinė ir administracinė bei informacija ir informaciniai dokumentai.

Organizacinė dokumentacija - dokumentai, reglamentuojantys įstaigos struktūrą, užduotis ir funkcijas, jos darbo organizavimą, teises ir pareigas, vadovo ir darbuotojų V. V. Galachovo atsakomybę. Biuro darbas: dokumentų pavyzdžiai. Darbo organizavimas ir technologija. - M., 2004. - S. 7 ..

Į įstaigos MDOU Nr. 19 organizacinius dokumentus įeina:

Sutartis su steigėju;

Darbuotojų pareigybių aprašymai;

Struktūra ir personalas;

Personalo stalas;

Vidaus darbo taisyklės.

Chartija yra pagrindinis organizacinis dokumentas. T.S. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigose. - M., 2006 m. - P. 15 .. Chartija yra organizacinis ir teisinis dokumentas, kuriame įtvirtinta MDOU Nr. 19 struktūra, funkcijos, teisės ir pareigos, kylančios iš Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl švietimo“ ir priešmokyklinio ugdymo pavyzdinių taisyklių. Įstaiga, įstaigos steigėjo papildomai perduoti įgaliojimai, taip pat kiti reikalingi klausimai, neprieštaraujantys galiojantiems teisės aktams ir yra būtini darželio veiklai įgyvendinti.

Bendrosios nuostatos;

Veiklos tikslai ir dalykas;

Ugdymo proceso organizavimas;

Ugdymo proceso dalyviai;

Įstaigos valdymas;

Finansinė ir ekonominė veikla;

Veiklos reguliavimas;

Reorganizavimas ir likvidavimas.

Švietimo įstaigos būtinybę sudaryti sutartį su steigėju nustato Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl švietimo“ 11 straipsnio 3 dalis, kurioje sakoma: „Steigėjo ir švietimo įstaigos santykius lemia susitarimas tarp jų pagal Rusijos Federacijos įstatymus "1992 m. liepos 10 d. federalinis įstatymas Nr. 3266-1" Dėl švietimo ". URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (prieigos data: 2011 04 23) ..

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. Rugsėjo 12 d. Dekretu Nr. 666 patvirtintos pavyzdinės ikimokyklinio ugdymo įstaigos taisyklės. Šios nuostatos 39 straipsnyje nurodyta, kad ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir tėvų (juos pakeičiančių asmenų) santykius reglamentuoja tėvų susitarimas, kuris apima abipuses šalių teises, pareigas ir pareigas, kylančias mokymo, vaikų auklėjimo procese. prižiūri ir rūpinasi jais. Rusijos Federacijos švietimo ministerijos 1994-03-30 raštas Nr. 212 / 19-12 „Dėl dokumentų pavyzdžių paketo, įgyvendinančio pavyzdines taisykles dėl ikimokyklinio ugdymo įstaigos Rusijos Federacijoje, siuntimo“. - URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html (prieigos data: 2011 04 24).

Vadovaujantis įstaigos įstatu, kuriama jos struktūra ir personalas, kuris yra įtvirtintas atitinkamame dokumente. Šiame dokumente nurodomi visi įmonės struktūriniai padaliniai, įmonėje įvestos pareigos ir kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičius. Dokumentas surašytas įmonės firminiame blanke, pasirašytas įmonės vadovo pavaduotojo, suderinto su vyriausiuoju buhalteriu, patvirtinto vadovo. Personalo struktūros ir dydžio pakeitimai atliekami įstaigos vadovo įsakymu. Įstaigoje dirbančių darbuotojų skaičiaus standartai rengiami atsižvelgiant į normalias sąlygas visapusiškam vaikų vystymuisi ir auklėjimui.

Įstaigos darbuotojai ir skaičius, nurodant darbo užmokestį, yra nurodyti personalo lentelėje. Personalo lentelė surašyta ant įmonės firminio blanko ir joje yra informacija apie pareigas, informacija apie personalo vienetų skaičių, oficialus atlyginimas, priedai ir mėnesinis darbo užmokestis. Personalo lentelę pasirašo įstaigos vadovas, susitaria su vyriausiuoju buhalteriu ir patvirtina švietimo skyriaus vedėjas, o patvirtinimo antspaude nurodomas visas įstaigos darbuotojų skaičius ir mėnesinis darbo užmokestis.

Tai vienas svarbiausių dokumentų, reglamentuojančių MDOU Nr. 19 gyvenimą, kuris derinamas su Vaikų darželių chartijos nuostatomis. Įstaigos darbo organizavimas, darbuotojų ir administracijos tarpusavio įsipareigojimai, atostogų suteikimas, vidaus režimas ir kiti klausimai atsispindi vidaus darbo reglamente.

Šio dokumento struktūra yra tokia:

Bendrosios nuostatos;

Darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo tvarka;

Pagrindinės darbuotojų pareigos;

Darbo laikas ir jo naudojimas;

Apdovanojimai už sėkmę darbe;

Baudos už darbo drausmės pažeidimus;

Objekto vidinis režimas;

Darbo organizavimas.

Pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigos įstatus, vidinio darbo grafiko taisykles, taip pat jų pakeitimus priima visuotinis kolektyvo susirinkimas kiekvienų mokslo metų pradžioje ir tvirtina darželio vadovas. Įdarbindamas darželio vadovas įpareigojamas kiekvieną darbuotoją supažindinti su nurodytu dokumentu prieš parašą paskyrimo tvarka. Šis dokumentas turi būti laikomas kiekvienam darbuotojui prieinamoje vietoje.

Instrukcija - teisės aktas, išduotas vyriausybinės institucijos (arba patvirtintas jos vadovo), siekiant nustatyti taisykles, reglamentuojančias organizacinius, mokslinius ir techninius, technologinius, finansinius ir kitus specialius institucijų, organizacijų, įmonių (jų padalinių ir paslaugų) veiklos aspektus ), pareigūnai ir piliečiai Berezina N.M. Modernus biuro darbas. - M., 2004. - S. 64 ..

Instrukcija yra savarankiškas teisės aktas, kurį pasirašo arba patvirtina darželio vadovas. Patvirtinimas surašomas antspaudo forma arba išduodant administracinį dokumentą.

Instrukcijoje nustatyta bet kokios veiklos vykdymo ar įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymo tvarka.

Tekstas pateikiamas vienaskaitos arba daugiskaitos trečiuoju asmeniu. Tekste naudojami žodžiai „turėtų“, „turėtų“, „būtina“, „draudžiama“, „neleidžiama“.

Instrukcija yra nuolatinio ilgalaikio galiojimo dokumentas (kol jis nebus pakeistas nauju nurodymu) N. M. Berezina. Modernus biuro darbas. - M., 2004. - S. 65 ..

Visi ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbuotojai prieš parašą turi būti supažindinti su jų nurodymais, kurių vienas egzempliorius yra asmens byloje, kitas - su darbuotoju. Viena iš vadovo vykdomos šio proceso kontrolės užduočių yra patikrinti, ar ant kiekvieno nurodymo yra atsakingo asmens parašas. Į administracijos pareigas taip pat reikėtų atkreipti dėstytojų dėmesį.

Pedagoginio, administracinio ir aptarnaujančio personalo teisinį statusą reglamentuoja pareiginiai nuostatai, nustatantys pareigūnų L. V. Sankinos užduotis, funkcijas, teises, pareigas ir atsakomybę. Pareigybės aprašymas: rekomendacijos rengimui // Darbo teisė. - 2002. - Nr. 2. - S. 10 ..

Samdydamas darbuotoją vadovas supažindina jį su pareigybės aprašymu, atsako į iškilusius klausimus. Kiekvienas nurodymas patvirtinamas vadovo parašu ir darbuotojo parašu.

Instrukcijos tekstas yra suskirstytas pagal tam tikrą loginę schemą į skyrius, punktus ir papunkčius. Pareigybės aprašymas sudaromas remiantis norminiais dokumentais. Tai apima Rusijos Federacijos įstatymą „Dėl švietimo“, Rusijos Federacijos darbo kodeksą, pavyzdinius ikimokyklinio ugdymo įstaigų nuostatus, tarifus ir kvalifikacijos ypatybes, ikimokyklinio ugdymo įstaigos chartiją ir kitus dokumentus, kuriuose išdėstytos pareigos ir teisės. darbuotojų. Remiantis šiais dokumentais, instrukciją sudaro šie skyriai:

Bendrosios nuostatos;

Funkcijos;

Darbo pareigos;

Atsakomybė;

Santykiai, ryšiai pagal pareigas.

Instrukcija patvirtinama ir įgyvendinama vadovo įsakymu.

2. Administraciniai dokumentai. Administracinę darželio veiklą daugiausia reglamentuoja įsakymų išdavimas, taip pat vadovo Manevcevo L. M. įsakymai. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigoje. - M., 2007. - S. 81 ..

Įsakymas -- tai norminis dokumentas, turintis įtakos darbuotojų teisėms ir interesams. Įsakymas - tai teisės aktas, kurį išduoda vadovas, kad išspręstų pagrindinius ir veiklos klausimus toje pačioje vietoje .. Visi užsakymai įrašomi į užsakymų knygą.

Rengiant užsakymą, reikia laikytis šių principų:

Apibūdintos situacijos patikimumas ir objektyvumas;

Informacijos, reikalingos priemonėms pagrįsti, išsamumas;

Trumpumas ir glaustumas;

Teksto turinio ir vadovo įsakymų atitiktis teisės normoms ir jo kompetencijai, nustatyta ikimokyklinio ugdymo įstaigos įstatuose;

Laikantis oficialaus verslo kalbos stiliaus normų.

Bet koks užsakymas, neatsižvelgiant į jo turinį, apima šią informaciją:

Šios institucijos (organizacijos, įmonės) pavadinimas;

Dokumento (užsakymo) tipo pavadinimas;

Paskelbimo data;

Registracijos numeris;

Išleidimo vieta;

Pavadinimas;

Parašas;

Užsakymų knyga yra viena iš svarbiausių nomenklatūros dokumentų rūšių. Tai praktiškai vienintelis dokumentas, pagal kurį prireikus galima atkurti darbuotojo N. M. Berezino darbo patirtį. Modernus biuro darbas. - M., 2004. - S. 92 ..

MDOU №19 visi užsakymai įrašomi į užsakymų knygą (atskira užrašų knygelė), kuri yra raištinė, lapai sunumeruoti ir užantspauduojami ikimokyklinio ugdymo įstaigos antspaudu ir vadovo parašu. Paskutiniame puslapyje, kuriame uždėtas antspaudas, yra įrašas: „Devyniasdešimt šeši (96) puslapiai yra sunumeruoti, surišti ir užantspauduoti užsakymų knygoje“., - kurį pasirašo ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas.

Visi nurodymai dėl paskyrimo, atleidimo ir administracinės nuobaudos atitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius ir nuostatas. Bet kokia tvarka, kurioje nurodomos darbuotojų pavardės, yra kiekvieno iš jų parašai, rodantys, kad jie yra susipažinę su tvarka.

Užsakymai pagrindinei veiklai ir užsakymai personalui yra paryškinti. Kiekvienas šių tipų užsakymas įrašomas į atskirą užsakymų knygą.

Pagrindinės veiklos įsakymai reglamentuoja įstaigos darbą, saugos taisykles, įvairių rūšių komisijų kūrimą ir kt. Pagrindinės veiklos įsakymo tekstą sudaro dvi logiškai tarpusavyje susijusios dalys: nustatymas ir administracinė Kuznecova T.V. Sekretorinis verslas. - M., 2001. - S. 54 ..

Nustatančioje dalyje nurodoma įsakymo išdavimo priežastis, nuoroda į norminį aktą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas:

Dabartinė įstatymų leidžiamoji valdžia;

Švietimo įstaigos veiklą reglamentuojantys poįstatyminiai aktai;

Bendrojo ugdymo įstaigos vietiniai aktai (pedagoginės tarybos sprendimai, posėdžiai);

Patikrinimo ataskaitos.

Administracinėje užsakymo dalyje pateiktos instrukcijos turi būti kontroliuojamos, nukreiptos, nurodant konkrečias atlikto darbo sąlygas ir apimtis.

Paskutinėje įsakymo pastraipoje vadovas gali pavesti pavedimo vykdymo kontrolę vienam iš pareigūnų.

Personalo įsakymai reglamentuoja darbuotojų skyrimą, perkėlimą į kitas pareigas ar atleidimą.

Šiuose įsakymuose nėra nurodomosios dalies ir veiksmažodžio „I order-vayu“, tačiau jie nedelsiant pradedami administraciniu veiksmu: „Priimti“, „Priskirti“, „Perduoti“, „Atleisti“ ir tt Užsakymo turinys yra nulemtas Galakovo V. V. administracinio veiksmo specifikos. Darbas biure. - M., 2009.- S. 122. Įsakymuose dėl perkėlimo, atleidimo, drausminių nuobaudų skyrimo turi būti privaloma nuoroda į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

Įsakymą gali pasirašyti ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovas arba, jam nesant, vadovas.

Už parašo dedama: „Susipažinęs su užsakymu: parašas, visas vardas“. Parašą ir pažinties datą darbuotojas uždeda savo ranka.

Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos, nebent įsakymo tekste nenurodyta kitos sąlygos.

Mažose įmonėse, kuriose tik vadovas (arba jo nesant - laikinai einantis vadovo pareigas) turi teisę pasirašyti administracinius dokumentus, išduodami įsakymai dėl pagrindinių užduočių (pavyzdžiui, dėl pagrindinės įmonės veiklos užduočių), organizacinės struktūros tobulinimo užduotys ir kt.), o įsakymai - operatyviniais klausimais ir informacinio bei metodinio pobūdžio klausimais (pavyzdžiui, dėl pritraukimo į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, susijusiais su gamybos poreikiais, klausimais, įsakymų, nurodymų vykdymo organizavimas ir kt.) Bykova, T. A. Darbas biure: uch. pašalpa. - M., 2006.- S. 348.

Užsakymai surašomi pagal užsakymo formą (tam tikros rūšies dokumento forma).

3. Personalo dokumentacija.

Vidinis bylos dokumentų inventorius;

Prašymas dėl darbo;

Išrašas iš įsakymo įsidarbinti;

Personalo apskaitos žiniaraštis;

Švietimo dokumentų kopijos;

Išrašai iš įsakymų dėl perkėlimo, profesijų derinimo, kvalifikacinės kategorijos priskyrimo, atleidimo;

Patvirtinimo lapas (kopija) Doronina L.A. Darbo biure pagrindai. - M., 2007. - S. 121 ..

Vidinė dokumentų, esančių asmens byloje, inventorizacija, yra informacija apie bylos dokumentų eilės numerius, jų sukūrimo datas, antraštes. Skaičiuojant korpuso lapus, vidinio inventoriaus lapai numeruojami atskirai.

Vidinis inventorius surašomas atskirame lape, kurį pasirašo jo sudarytojas, nurodydamas pareigas (šiuo metu - darželio vadovas), parašo dekodavimą ir inventoriaus surašymo datą.

Asmens bylos pagrindas yra asmeninis lapas personalo įrašuose, kuriame yra klausimų apie darbuotojų biografinius duomenis, išsilavinimą, jų darbą nuo pat jų darbo pradžios, šeimyninės padėties ir tt sąrašas. užpildo ranka pats darbuotojas, kreipdamasis dėl darbo. Neleidžiami sutrumpinimai, brūkšneliai, taisymai ir dėmės. Pildant asmeninį lapą, naudojami šie dokumentai: pasas, darbo knyga, diplomas, pažymėjimai, pažymėjimai ir tt Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas kai kurioms asmeninio lapo skiltims, kai pildoma, kokias klaidas dažnai daro Zherebenkova A. The. Biuro darbas apskaitos srityje. - M., 2006. - P. 20 .. Taigi stulpelyje „Išsilavinimas“ naudojamos šios formuluotės: „aukštesnis“, „nebaigtas aukštesnis“, „vidurinis specialusis“, „antrinis“, „nebaigtas vidurinis“, “ pirminis “ - priklausomai nuo to, kokį išsilavinimo dokumentą darbuotojas turi.

Stulpelyje „Darbas, atliktas nuo darbo veiklos pradžios“ informacija apie darbą atsispindi pagal darbo knygos įrašus. Šiame stulpelyje taip pat įvedama informacija apie darbo pertraukimus dėl studijų, ligos ir pan. Be to, jei vienos įstaigos darbuotojas skirtingais laikotarpiais ėjo skirtingas pareigas, tuomet reikia nurodyti kiekvienoje iš jų praleistą laiką. Oficialūs dokumentai. - M., 2006. - S. 63 ..

Vadovas, priimdamas iš pareiškėjo asmeninį personalo įrašų lapą, pagal pateiktus dokumentus patikrina jo užpildymo išsamumą ir nurodytos informacijos teisingumą.

Kartu su asmeninio lapo apie personalo įrašus pildymu pareiškėjas rašo autobiografija - dokumentas, kuriame chronologine tvarka trumpas pagrindinių asmens gyvenimo ir veiklos etapų aprašymas. Autobiografiją darbuotojas surašo savo ranka, bet kokia forma, be taisymų ir dėmių. Autobiografijoje turi būti tokia informacija: pavardė, vardas, pavardė; gimimo diena, mėnuo, metai ir vieta; gautas išsilavinimas (kur, kada, kokiose švietimo įstaigose); nuo kada prasidėjo savarankiška darbo veikla; informacija apie šeiminę padėtį ir artimus giminaičius, paso duomenys; namų adresas ir telefono numeris; autobiografijos sudarymo data, darbuotojo parašas.

Išrašas iš įsakymo įdarbinti konkretų darbuotoją, įsiūtas į asmens bylą, turi būti patvirtintas vadovo.

Asmeninei bylai priskiriamas serijos numeris pritvirtinamas asmeniniame lape. Šiuo numeriu registruojama asmens byla asmeninių reikalų apskaitos knyga. Atleidus darbuotoją, jo asmeninė byla pašalinama iš aplanko, o naujo darbuotojo asmens byla dedama į laisvą viršelį tuo pačiu numeriu.

Asmeninės bylos neperduodamos darbuotojams, kuriems jos yra įsteigtos.

Atestavimo lapas (kopija) saugomas atestavimą išlaikiusių pedagoginių darbuotojų asmeninėje byloje. Sėkmingai išlaikęs atestavimą, MDOU Nr. 19 vadovas (ne vėliau kaip per mėnesį nuo sertifikavimo komisijos posėdžio) išduoda įsakymą dėl kvalifikacijos kategorijos priskyrimo darbuotojui ir atlieka atitinkamą įrašą darbo knygoje . Mokėjimas už naują kvalifikacijos kategoriją mokamas nuo kategorijos priskyrimo dienos - sertifikavimo komisijos sprendimo dienos.

Vadovas yra atsakingas steigėjui ir finansų institucijoms už teisingą atestavimo dokumentaciją ir savalaikį atitinkamų dokumentų įvykdymą LM Manevtseva. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigoje. - M., 2007. - S. 45 ..

Kartu su asmeniniais failais visi darbuotojai priskiriami specialiems asmeninės kortelės, naudojamos personalui įrašyti ir personalo sudėčiai analizuoti. Asmeninės kortelės turi standartinę formą T-2, patvirtintą statistikos institucijų.

Asmeninė kortelė pildoma ranka, visi įrašai suformuluoti visiškai, be sutrumpinimų. Įrašų pagrindas yra: pasas, darbo knyga, švietimo dokumentai. Asmeninės kortelės saugomos atskirai nuo T. S. Orlovo asmeninių bylų. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigose. - M., 2006 m. - S. 69 ..

Neleidžiama samdyti be darbo knygos. Dirbdamas su darbo knygomis vadovas vadovaujasi Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklėmis, taip pat Darbo knygų pildymo instrukcijomis. Ta pati instrukcija numato techninę priežiūrą darbo knygų judėjimo apskaitos knygos ir intarpai prie jų. Nurodytoje knygoje visos darbuotojų darbo knygos registruojamos, kai tik pradedamos dirbti, su knygų serijos ir numerių įrašu. Darbo knygų ir jų intarpų apskaitos knygos forma pridedama prie Instrukcijos.

4. Veiklos planavimas.

Analizuojant ikimokyklinio ugdymo įstaigos plėtros programą, atkreipiamas dėmesys į šiuos parametrus:

1. MDOU vizitinė kortelė.

2. Informacinė pastaba.

3. Ugdomojo darbo analizė.

4. Sąvoka ir pagrindinės jos nuostatos.

5. Veiksmų planas ateinantiems trejiems metams.

6. Atlikto darbo vertinimo kriterijai.

7. Vystymosi perspektyvos.

8. Programos struktūra ir turinys.

9. Paraiškos, susijusios su:

Terapinių ir profilaktinių priemonių sistemos ir kūno kultūros bei sveikatos gerinimo darbai;

Sudaryti vaikų sergamumo tvarkaraštį ir pateikti sveikatos būklės rodiklius;

Visuomenės ir kontingento charakteristikos;

Dienos plano sudarymas, jei jis sudarytas atsižvelgiant į ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo specifiką;

Kokybinė dėstytojų sudėtis;

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos darbo lygio įvertinimas, remiantis tėvų anketinės apklausos rezultatais ir švietimo skyriaus įstaigos darbo įvertinimu;

Mokytojų asmeninių ir profesinių savybių vertinimas;

Darbo su tėvais formų aprašymai;

Vaikų pasirengimo mokytis mokykloje diagnozės analizė, abiturientams atnešant pažymėjimą;

Ankstesnių trejų metų programos įgyvendinimo analizė L.M. Manevtseva. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigoje. - M., 2007. - S. 80 ..

Kiekvienais metais švietimo programa koreguojama, atsižvelgiant į metams pasirinktas užduotis ir įvykusius pokyčius (dalyką ugdanti aplinka, kokybinė mokinių ir mokytojų sudėtis).

Be to, MDOU Nr. 19:

Vykdomas ilgalaikis planavimas;

Vykdomas operatyvinis planavimas;

Pedagogai turi teminius vaikų ugdymo ir auklėjimo planus;

Išleisti specialistai turi teminius vaikų ugdymo ir auklėjimo planus;

Pedagogų ir išlaisvintų specialistų teminiai planai yra derinami turiniu.

Metiniam planui pritarė Švietimo departamentas ir pritarė vadovas. Metiniame plane paprastai atsispindi:

Personalo įdarbinimas mokslo metams;

Komandos praėjusių mokslo metų darbo analizė, kurioje pateikiamas atliktų užduočių įvertinimas;

Darbo su šiomis užduotimis formos;

Mokytojų metodiniai pokyčiai pasirinktose srityse;

Mokytojų kvalifikacijos tobulinimo (CPC, seminarai, konsultacijos) per pastaruosius metus analizė;

Ikimokyklinio ugdymo įstaigos dalykus ugdančios aplinkos pokyčiai;

Dalyvavimas rajono ir miesto renginiuose;

Kokybiškas programos įgyvendinimo įvertinimas pagal nustatytas užduotis, atsižvelgiant į amžių ir visą instituciją;

Apklausti vaikų duomenis apie pasirengimą mokytis mokykloje pagal vaiko raidą;

Planuojamos metinės užduotys ir veikla Manevtseva L.M. Biuro darbo organizavimas ugdymo įstaigoje. - M., 2007. - S. 92 ..

Metiniame darbo plane nustatoma pedagoginių tarybų surengimo sistema, kurios temos turėtų būti aktualios ikimokyklinio ugdymo įstaigai, atspindinčios jos ypatybes ir prioritetines darbo sritis. Pedagoginių tarybų sprendimai turėtų turėti terminus ir atlikėjus, o sprendimų vykdymas turėtų būti stebimas ir apie tai turi būti pranešta pedagoginiam kolektyvui, kuris gali būti pateiktas pažymėjimų ar ištraukų iš posėdžių protokolų pavidalu. Pedagoginių tarybų protokolų knyga turėtų būti surašyta pagal nustatytas taisykles, o surengtų tarybų medžiaga yra visiškai saugoma.

Informacinėje dokumentacijoje yra informacija apie faktinę įstaigos padėtį ir ji yra pagrindas priimant administracinius dokumentus. Į informacinius dokumentus įeina: sertifikatai, ataskaitos ir paaiškinimai, aktai, laiškai, telegramos ir telefono žinutės. Juose esanti informacija gali paskatinti imtis veiksmų arba į ją atsižvelgia tik N. M. Berezina. Modernus biuro darbas. - M., 2004. - S. 40 ..

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipiškus teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei nori žinoti kaip tiksliai išspręsti jūsų problemą - susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba paskambinkite +7 (499) 703-35-33 priedas 738 . Tai greita ir nemokamai!

Darželio tarnautojas yra darbuotojas, raštvedybos vadovas, įstaigos darbas. Raštininkas skiriamas asmeniui, turinčiam vidurinį specialųjį arba aukštąjį ekonominį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį panašiose biuro darbo pareigose.

Raštininko pareigos

Sekretorė darželyje savo pareigas atlieka griežtai pagal pareigybės aprašymą. Priklausomai nuo įstaigos įstatų, jie gali būti papildyti arba sumažinti.

Pagrindinė ir prioritetinė funkcija yra dokumentų valdymas (tvarkingas vidinių gaunamų ir siunčiamų dokumentų judėjimas pareigūnų darbo metu), vykdymo kontrolė, organizacijos dokumentų informacijos paieškos sistemos sukūrimas (registracija, dokumentų indeksavimas, operacinio saugojimo, paieškos ir apskaitos sistema), bylų nomenklatūros sukūrimas.
Raštvedys glaudžiai bendradarbiauja su ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovu ir jo pavaduotojais, pedagoginiais darbuotojais, struktūrinių padalinių vadovais ir aukštosiomis institucijomis, pavyzdžiui, miesto švietimo skyriumi.
Organizuoja valdymui būtinų aktų rengimą, atsako už jų rengimo kokybę, surašymo ir vykdymo teisingumą. Koordinuoja ir rengia dokumentus, kurie gimsta vykdant darželio veiklą;
Rengia ir siunčia oficialius ataskaitų dokumentus, pažymėjimus ir pareiškimus aukštosioms institucijoms ir administracijoms.
Piešia ir spausdina pagrindinės darželio veiklos užsakymus ir kitus užsakymus. Leidinio dieną supažindina darbuotojus su jų turiniu, paima parašą.
Priima į švietimo įstaigą atvykstantį susirašinėjimą, taip pat ir elektroniniu paštu, perduoda jį pagal ikimokyklinio ugdymo įstaigos vadovo nurodymus struktūriniams padaliniams ar atlikėjams, kad jie būtų naudojami darbo procese ar ruošiant atsakymus.
Paprašius išduoda informaciją apie registruotus dokumentus ir registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje.
Atlieka visų darželio darbuotojų registravimo, saugojimo ir darbo sutarčių, darbo knygų ir asmeninių kortelių darbus.
Tvarko būtinus karinės registracijos dokumentus ir laiku pateikia ataskaitas apie šią sritį karinės registracijos ir komplektavimo tarnybai.
Dalyvauja kaip vaikų priežiūros įstaigos vadovo sekretorius susitikimuose, kuriuose registruoja, kas vyksta, ir praneša visiems jos dalyviams. Stebi jų atėjimą laiku.
Atlieka archyvinius biuro darbus: visų darželio dokumentų pasirašymui saugojimą, apskaitą, sisteminimą, registravimą ir išdavimo kontrolę. Prisiima atsakomybę už visišką jo saugumą.
Ji užsiima kitų darbuotojų laiko stebėjimu, kuris apima raštininko pareigas stebėti, kaip laikomasi kitų darbuotojų darbo grafiko. Pristatymas iki grafiko, skirto apskaičiuoti darbo užmokestį darželio apskaitos skyriuje (į atlyginimą įskaičiuotas atlyginimas ir priemokos). Ir laiku pranešti apie personalo tvarkaraščio, darželio tvarkaraščio pakeitimus.
Nepriklausomai nuo savo kompetencijos, jis dalyvauja kuriant biuro darbo ir elektroninio dokumentų valdymo plėtros programą. Pateikia savo pasiūlymus tobulinti.
Padedamas programuotojų, jis atlieka informacijos apdorojimo ir sisteminimo darbus, atlieka reikiamus techninius skaičiavimus, kuria paprastus projektus ir paprastas schemas, užtikrina jų atitiktį techninėms specifikacijoms, taikomiems standartams ir taisyklėms.
Surašo ikimokyklinio ugdymo įstaigos mokinių asmens bylas, pildo ugdymo įstaigos mokinių abėcėlės knygą, tvarko ir registruoja asmeninių bylų pristatymą į archyvą.
Dešimtyse darželių sekretorė atlieka kitą funkciją - priima tėvus (teisėtus atstovus) kiekvieną antradienį darbo valandomis nuo 16 iki 18 val.
Sudaro sutartis, papildomas sutartis su tėvais (teisiniais atstovais) ir operatyviai supažindina su jais darželio auklėtinių tėvus (teisėtus atstovus).
Ikimokyklinio ugdymo įstaigos sekretoriaus pareiga apima vieną svarbų dalyką - griežtą sodo darbuotojų ir mokinių asmens duomenų konfidencialumą. Neleidžia skleisti informacijos be oficialaus sutikimo.
Planuoja profesinį mokymą ar perkvalifikavimą, tobulina kvalifikaciją, jei to reikalauja darbo pareigos.
Dalyvauja organizaciniuose ir socialiniuose komandos renginiuose.
Jis griežtai laikosi pareigybės aprašymo ir reguliariai tikrina savo sveikatą.
Užtikrina „Vaikų gyvybės ir sveikatos apsaugos instrukcijų“ įgyvendinimą. Atitinka darbo apsaugos, sanitarinių ir higienos reikalavimų, saugos, priešgaisrinės apsaugos, elektros saugos ir kovos su terorizmu taisykles ir nuostatas.

Išvestis

Bet kurios ikimokyklinės įstaigos darbas yra susijęs su dideliu įvairių dokumentų srautu. Raštininkas turėtų jį klasifikuoti ir paversti nepertraukiamu dokumentų srauto mechanizmu.

Darželio tarnautojas, ar parengti nuostatus. Darbas žmogiškųjų išteklių biure ikimokyklinio ugdymo įstaigoje mbdo dskv "solnyshko"

Raštininko pareigos

Išvestis

Klasikinės beržo salotos: receptai

Krevetės kreminiame padaže Tigrinės krevetės kreminiame padaže keptuvėje