Kaip sunumeruoti žurnalų puslapius. Kaip teisingai susiūti ir suskaičiuoti dokumentus biuro darbe: metodai, taisyklės

• Jei jums reikia pritvirtinti biuro dokumentus ant kelių lapų, pirmiausia turite susipažinti su taisyklėmis. Žinoma, pirmas dalykas, kuris ateina į galvą, yra klijai arba segiklis. Negalima klijuoti kelių puslapių dokumentų. Bet kaip juos siūti? Galų gale, neteisinga programinė įranga gali virsti bent jau atsisakymu registruoti įstaigą, kuriai reikia dokumentų paketo.
• Ką galima padaryti, jei nėra taisyklių ir pavyzdžių, ir neįmanoma siūti popieriaus, kaip paaiškėja, o ne taip, kaip turėtų būti. Nepaisant to, kad nėra aiškių nurodymų, kaip susiūti dokumentus, būtina sutelkti dėmesį į konkrečius institucijos, kuri prašo informacijos, kaip dokumentų paketo, reikalavimus.
• Taip pat bus naudinga susipažinti su bendromis rekomendacijomis, kaip susiūti dokumentus, kuriuos sudaro daugiau nei vienas lapas.

Kaip numeruoti lapus, kai mirksi registracijos žurnalas?

Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį:

• mes gaminame programinę įrangą griežtai vertikaliai ir stebėdami simetriją
• skylės dokumentuose turėtų būti išilgai kairės paraštės
• kraštas nuo lapo krašto yra 1,5-2 cm
• pirmą kartą adata įkišama iš dokumento galo

Mes padarome skyles Įkiškite adatą iš antrosios angos galo iš krašto Įkiškite adatą į skylę, kuri yra arčiau anksčiau praleistos skylės Sriegis sriegis kaip ir pirmame žingsnyje Įkiškite adatą iš priekinės pusės į šalia esančią skylę Nukreipkite siūlą į galinį pradūrimą iš užpakalinės pusės Per priekinę pusę įkišame į skylę, kuri praėjo ketvirtame žingsnyje Prijunkite siūlų galus Šiek tiek traukite taip, kad siūlas tvirtai priglundytų Užriškite mazgą Nupjaukite perteklinį ilgį Vaizdo įrašas: Kaip siūti dokumentus? Kaip siūti dokumentus ant kampo: diagrama Kartais reikia siūti dokumentą kampui.

Kaip teisingai susegti dokumentus: visuotinai priimtos taisyklės ir praktiniai patarimai

Rusijos Federacija, Samara # 7 2011 m. Kovo 31 d., 08:58, taigi kur yra teisinga numeracija? Jei šis įsakymas baigėsi! bet dabar man reikės mirksėti TC knygoje. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Yra pranešimas, siunčiantis ... NEU Russian Federation, Perm Territory # 8 2011 m. kovo 31 d., 9: 01 bus aktualus, kai dokai bus perduoti archyvui, o ne anksčiau.

Dėmesio

Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Net jei esate beveik angelas, visada bus kažkas, kuriam nepatinka jūsų sparnų ošimas ...

limurka Rusijos Federacija, Biysk # 9 2011 m. Kovo 31 d., 9:11 Ir, mano nuomone, jūs neturėtumėte maudytis išvis, galite naudoti viršutinę, galite naudoti apatinę. Niekada negirdėjau, kad kas nors turėtų problemų šia tema.

Kaip blykstelėti žurnalą?

Norėdami tai padaryti, turite juos suskirstyti į grupes.

• Tikrinama, ar numeracija teisinga
• Mes siuvame
• Suprojektuojame pridedamą užrašą.
• Ruošiame vidinį inventorių.
• Mes patvirtiname baigtą bylą

Dokumento paruošimas

• praleisti dokumentų tvarkymo etapą
• platinti dokumentus be numeracijos
• galima pateikti dokumentus be pažymėjimo užrašo

Susieti dokumentai yra patvirtinti 1 žingsnis:

• Mes išdėstome dokumentus taip, kaip jie turėtų būti dokumente. Kiekvieną puslapį numeruojame skaičiais viršutiniame dešiniajame kampe. Tam naudosime paprastą pieštuką.
• Mes darome punkcijas. Jei mūsų dokumentą sudaro keli lapai, adatą ir siūlą lengva padaryti.

Balsas:

Dokumentų aprašas Po paskutinio registracijos įrašo (kai žurnalas baigiasi), už biuro darbą atsakingas darbuotojas daro įrašą (be kabučių), pavyzdžiui: šiame žurnale užregistruojami 128 dokumentai nuo N 1 iki N 129. Kaip numeruoti lapai, kai mirksi registracijos žurnalas? Ar skiriasi puslapių ar lapų numeracija, kai mirksi žurnalai? Kuriame dokumente yra šios taisyklės? Nėra norminių dokumentų, kurie išsamiai nustatytų žurnalų numeracijos, programinės įrangos ir sertifikavimo tvarką.
Vienintelis dalykas, kurį galima nustatyti reglamentuojančiu dokumentu, yra tas, kad registracijos ir apskaitos žurnalas (knyga) turi būti sunumeruotas, surištas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir įgalioto asmens parašu. Pavyzdžiui, 2003 16 04 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 225 „Dėl darbo knygų“ (p.

Kaip numeruoti puslapius spausdinant?

Tai leidžia išsaugoti jų vientisumą: tokio tipo popieriuje bus sunku pakeisti, o tai šiandien yra labai svarbu.

• Kartais leidžiama dokumentams susiūti naudojant segiklį. Idealus variantas yra naudoti specialią įrangą.
• Daugelio organizacijų buhalteriai pradeda dirbti su apskaitos programine įranga.

  Jų nereikia kopijuoti popieriuje. Tam yra buhalterinė apskaita. Elektroniniai dokumentai, pasirašyti skaitmeniniu parašu, turi tą pačią teisinę reikšmę kaip ir popieriniai dokumentai (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros).

• Tačiau, nepaisant paprastumo dirbti su skaitmenine dokumentacija, su įprasta popierine dokumentacija turėsime susidoroti ilgą laiką, be to, dabar reikia paruošti kai kuriuos dokumentus.

Biuro dokumentai turi skirtingas reikšmes.

Dokumentai skiriasi korpuso storiu, lakštų forma.

Forumas

Kai susegimas baigtas, adata ir siūlai įkišami į centrinę skylę ir į surinktų dokumentų galą. Likęs sriegio galas turi būti surištas mazgu. Dokumentacija yra siuvama bankų špagatais, plona poliesterio juosta arba siuvimo siūlais Kaip siūti dokumentaciją siūlu Priedų paruošimas:

• adatos su tinkamu sriegio storiu
• susiuvami dokumentai
• yla ar kitas įrankis, skirtas durti popieriuje
• organizacijos antspaudas
• raštinės reikmenų klijai

Mes siuvame dokumentą 3 etapais:

• Popieriaus paruošimas mirksėjimui.

Pavyzdžiui, dėl erzinančio pareigūno aplaidumo ar neatsakingumo buvo įvesti neteisingi duomenys arba visai nėra registracijos informacijos, tokiu atveju kartais tenka perrašyti visą žurnalą.Kur nusipirkti žurnalų? Beje, dabar internete yra daugybė portalų, kurie gali pasiūlyti įsigyti bet kokį pavyzdį už nedidelius pinigus ir per trumpą laiką. Tokio pirkimo pliusas yra tas, kad žurnalai jau ateis pas jus su skylėmis siūlams ar net jau visiškai susiūti, ir jums nereikės galvoti, kaip susiūti žurnalą.

Inžinieriai, apsaugantys darbuotojų gyvybę ir sveikatą, dažniausiai domisi, kaip pamirksėti žurnalą apie darbo apsaugą, tačiau ypatingos išminties čia nėra - visi šie dokumentai raištami tuo pačiu principu.

• Kaip siūti dokumentus ant kampo: schema
• VIDEO: Dokumentų siuvimas kampe
• Kaip rankiniu būdu siūti dokumentus į 3 skyles: schema
• Kaip paleisti aplanką su 4 skylėmis: diagrama
• Ar galima ir kaip teisingai, iš kurios pusės, tvirtinti dokumentus segtuku?
• VIDEO: dokumentų susegimas
• Kaip susiūti dokumentus mokesčių inspekcijai: taisyklės, pavyzdys
• VIDEO: Mes pateikiame mokesčių ataskaitą
• Kaip siūti dėklą?
• VIDEO: siuvant dėklą
• Kaip tinkamai pririšti ir sunumeruoti sąsiuvinį ar žurnalą: pavyzdys
• Kaip paleisti aplanką su dokumentais?
• VIDEO: aplanko aplankas su dokumentais
• Kaip paleisti dokumentus archyvui
• VIDEO: Archyvo segtuvas
• VIDEO: perduodame saugojimui

Darbas biure yra sudėtingas procesas, reikalaujantis dėmesio ir nuolatinio galiojančių norminių dokumentų laikymosi.

Daugelis dokumentų perkeliami į archyvą. Patogiau laikyti susiūtus kelių lapų dokumentus, pateikti dokumentus tikrinimo institucijoms. Popieriai išlieka visiškai saugūs, neatmetama galimybė juos pakeisti, padirbti ar prarasti.

• Klausimas apie teisingą dokumentų programinę įrangą neramina ne tik vyriausybinių įstaigų darbuotojus, bet ir smulkiojo verslo atstovus.
• Jei programinė įranga netinkamai vykdoma, registracijos procesas gali būti atidėtas neribotą laiką.

  Teisinga programinė įranga garantuoja maksimalią dokumentų apsaugą.

Kaip galite įdiegti programinę įrangą pagal esamus reikalavimus? Kaip viską padaryti pirmą kartą, jei nėra aiškių biuro dokumentų mirksėjimo taisyklių? Šio straipsnio medžiaga yra skirta įvairiems dokumentų įvedimo būdams.

Svarbu

Darbo knygos formų apskaitos pajamų ir išlaidų knyga ir jos intarpas bei knyga, skirta darbo knygų judėjimui ir intarpams jose įrašyti, turi būti sunumeruoti, surišti, patvirtinti organizacijos vadovo parašu ir taip pat užplombuotas vaško antspaudu arba užplombuotas “. Kaip vykdoma numeracija - puslapiai ar dokumentų lapai - nenustatyta norminiuose aktuose.

Remdamiesi tuo, kad numeracija atliekama apskaitos tikslais, galime pasakyti, kad iš esmės nesvarbu, kas yra sunumeruota: lapas ar puslapis, svarbiausia yra tai, kad sertifikavimo užraše, kuris yra ant galinio viršelio žurnalo (knygos), nurodoma, kad jis sunumeruotas - lapai ar puslapiai.

Dirbdami su dokumentais, anksčiau ar vėliau susiduriate su poreikiu vesti žurnalus. Gerai, jei šios žinios nebus įgytos per kitą kai kurių įgaliotų įstaigų patikrinimą. Firmware yra svarbus biuro darbo elementas, kurio geriau neignoruoti, kad „nesulauktumėte baudos“. Jei dokumentas susiuvamas neteisingai, ateityje bus sunku įrodyti, kad informacija nebuvo pakeista. Šiame leidinyje aprašoma, kaip tinkamai mirksėti ir numeruoti žurnalą.

Atsakomybė

Kai kurie dokumentai turi didesnę reikšmę, todėl jiems reikia daugiau dėmesio skirti saugojimui ir dizainui. Firmware ir dokumentacijos numeracija nėra kaprizas, bet apsauga nuo neteisėtų pakeitimų plėšant / pridedant puslapius ir kitus neteisėtus veiksmus.

Ar man reikia mirksėti žurnaluose privačiame biure? Atsakymas yra „taip“. Visiškai nesvarbu, kokią nuosavybės formą organizacija turi, čekis gali lengvai patekti paprastam individualiam verslininkui, nes įstatymai yra vienodi visiems.

Samdant sekretorių ar raštininką, geriau iš karto išsiaiškinti, ar kandidatas moka blykstelėti knygas ir kaip tai daro? Jei kyla sunkumų atsakant į šį klausimą, atminkite: šis pareiškėjas netaps patikimu partneriu, nes programinės įrangos įgūdžiai yra ne mažiau svarbūs nei gebėjimas teisingai rašyti raides ar greitai rašyti tekstus kompiuteryje naudojant „aklą dešimtuką“ -pirštų metodas “. Ir gera žinia yra ta, kad šias žinias galima lengvai gauti, kai tik bus išspręsta ši problema.

Kai kuriose struktūrose, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijose, vidaus audito tarnyba visada atlieka auditą su ypatingu šališkumu ir pirmiausia žiūri, ar žurnalai yra tinkamai išleisti, netgi patikrina personalo santraukų pririšimą!

Pirmiausia reikia susiūti visus kasos aparatus, viskas, kas susiję su finansais, visada yra kontrolės tarnybų dėmesio centre. Būtina mirksėti skundų knygoje, užsakymų knygose ir žurnaluose, kad gautumėte pastabas apie gaunamą / siunčiamą korespondenciją ir kitus dalykus.

Kai kurie žurnalai daugelį metų buvo laikomi įmonėse, šiais atvejais atsitinka taip, kad programinės įrangos gija padeda knygai tiesiog nesubyrėti į jos dalis nuo senatvės.

Kaip mirksėti ir numeruoti žurnalą: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Tiesą sakant, sunku susiūti tik pirmąjį dokumentą. Juk nežinai, nuo ko pradėti ir kaip tinkamai blykstelėti žurnalą, kaip apskritai prie jo prieiti. Tačiau darbas su vėlesniais dokumentais bus įprasta įprastinė manipuliacija ir ne daugiau.

Kaip blykstelėti žurnalą? Pavyzdys matomas žemiau esančioje nuotraukoje, vaizdinė priemonė visada veikia geriau nei parašytas tūkstantis žodžių.

Numeravimas

Jei žurnale trūksta bent vieno lapo, tai tikrinimo įstaiga iškart paskatins oficialiai suklastoti įmonę. Jei lapai buvo suplėšyti, tai reiškia, kad tam tikra informacija buvo paslėpta, ir tada jie išsiaiškins, kam tai naudinga ir kodėl. Jei inspektorius visomis priemonėmis nori už ką nors nubausti įmonę, tada nesuderinti dokumentai taps puikiu „kabliuku“ jo veikloje.

Knyga gali būti sunumeruota rankiniu būdu, o lapai, o ne puslapiai, yra sunumeruoti. Viršelis nėra lapas; arabiški skaitmenys paprastai dedami apatiniame dešiniajame kampe. Jei rankinio numeracijos metu buvo padaryta klaida, galite ištaisyti numerį rašikliu ir šalia įdėti pareigūno, pavyzdžiui, sekretoriaus, atsakingo už žurnalų mirksėjimą įmonėje, parašą.

Šiuolaikinė rinka yra perpildyta prekėmis; galite lengvai nusipirkti gražiai sunumeruotą žurnalą. Tai, be jokios abejonės, patogu, nes išrašyti skaičius nuo vieno iki šimto nėra pats įdomiausias dalykas.

Siūlai programinei įrangai

Įprastas siūlas, kaip tas, kurį siuvame ant sagų ir naudojamas kaip įprasta kasdieniame gyvenime, netiks darbui. Jei paimsite ploną mėginį, laikui bėgant siūlas gali nutrūkti, o tada žurnalą teks vėl susiūti, ir tai toli gražu ne minutė.

Dažniausiai tarnautojo arsenale yra nailoninis siūlas, kuris yra toks stiprus, kad jo tiesiog neįmanoma nutraukti plikomis rankomis, jis tikrai išlaikys visus lapus kartu, net jei žurnalas netyčia nukris.

Kaip padaryti skyles?

Ploname žurnale ar sąsiuvinyje skylės gali būti padarytos su yla, palaipsniui, žingsnis po žingsnio, puslapis po puslapio, pradurti visus lapus. Bet jei jūs turite susidoroti su kelių puslapių kopija, tada jie paprastai imasi grąžto. Ypač įdomu stebėti, kaip trapi buhalterė mergina gali mikliai elgtis su įrankiu. Ir vis dėlto, pasinaudojus tokia sunkia artilerija, geriau pasitelkti vyrų palaikymą.

Kad jūsų žurnalas atrodytų tvarkingai, neperduokite viršelio, net jei to labai norite. Skylės turėtų būti padarytos kuo arčiau stuburo (įrišamos), tada, atidarius puslapius, siūlai praktiškai nebus matomi ir jie neužims naudingos grafiko srities.

Paprastai padaromos dvi skylės, atstumas tarp jų yra 6-10 centimetrų. Skylės yra maždaug knygos viduryje.

Po skylių padarymo siūlas įkišamas į didelę adatą ir ištraukiamas per skyles. Abi siūlų uodegos turi likti žurnalo gale (tarp paskutinio lapo ir viršelio galo).

Siūlo ilgis

Taip pat turite nedelsdami išsiaiškinti, kiek laiko nukirpti siūlą, abi jo „uodegos“ turės likti laisvos maždaug 15 centimetrų, tačiau geriau elgtis su paraštėmis, papildomus milimetrus visada galima nukirpti. Galai reikalingi, kad ant jų būtų galima klijuoti kontrolinį lapą su sunumeruotų puslapių skaičiumi.

Kontrolinis sąrašas

Visa žurnalų mirksėjimo esmė - visam laikui, naudojant savadarbį „antspaudą“, visam laikui nustatyti, kiek lapų turi būti šiame dokumente.

Mums reikia iškirpto lapo gabalo, apie 10 * 10 cm, ant jo turime ranka rašyti arba kompiuteryje atspausdinti tokį tekstą: „Šiame žurnale sunumeruoti ir suraištelėti“ .... puslapius. Įmonės vadovas, be operacijos datos, turi pateikti savo rezoliuciją ant popieriaus kvadrato.

Siūlas surišamas į mazgą, o galai lieka laisvi, kontrolinis lapas yra klijuojamas PVA, ant paties mazgo ir dalies siūlų. Po to, kai klijai išdžiūsta, vadovas uždeda antspaudą ant valdymo lapo, kad jis peržengtų jo kraštus ir pėdsakas būtų ant paties dangtelio. Čia yra paprasta schema, naudojama apsisaugoti nuo žurnalų vientisumo kišimosi.

1. Net paprasčiausio mokinio sąsiuvinis gali tapti žurnalu.
2. Išspaudę informaciją apie tai, kaip mirksėti žurnale, ne visada įmanoma rasti šiuos naudingus patarimus. Atkreipkite dėmesį į įtampą, susiuvimas turėtų būti atliekamas pakankamai laisvai, kitaip nėriniai / siūlai įsipjaus į skyles ir suplėšys puslapius, arba knyga negalės visiškai atsidaryti. Sandariai įrištas žurnalas neleidžia rašyti sklaidos centro.
3. Taip pat internete galite rasti reikiamą nustatyto pavyzdžio formą, atsispausdinti, pradurti skylute, susiūti, priklijuoti „kontrolę“.
4. Kontrolinį lapą patartina pritvirtinti klijais-pieštuku: PVA ilgai džiūsta, o drėgmė dažnai ardo parašą ir antspaudą, kurį uždeda vadybininkas.
5. Yra situacijų, kai vis tiek reikia atlikti bet kokius žurnalo pakeitimus. Pavyzdžiui, dėl erzinančio pareigūno aplaidumo ar neatsakingumo buvo įvesti neteisingi duomenys arba apskritai nėra registracijos informacijos, tokiu atveju kartais tenka perrašyti visą žurnalą.

Kur nusipirkti žurnalų?

Beje, dabar internete yra daugybė portalų, kurie gali pasiūlyti įsigyti bet kokį pavyzdį už nedidelius pinigus ir per trumpą laiką. Tokio pirkimo pliusas yra tas, kad žurnalai jau ateis pas jus su skylėmis siūlams ar net jau visiškai susiūti, ir jums nereikės galvoti, kaip susiūti žurnalą.

Inžinieriai, apsaugantys darbuotojų gyvybę ir sveikatą, dažniausiai domisi, kaip pamirksėti žurnalą apie darbo apsaugą, tačiau ypatingos išminties čia nėra - visi šie dokumentai raištami tuo pačiu principu. Beje, darbų saugos žurnalas yra vienas iš tų, kuriuos darbdavys turi „branginti ir branginti“, nes jei darbuotojui kas nors nutiks darbe, pirmas dalykas, apie kurį reguliavimo institucijos paklaus, yra knyga, kurioje susipažino tie patys darbuotojai su saugos taisyklėmis po parašu.

Informacija žmogiškųjų išteklių pareigūnui

Tačiau darbo knygų ir jų intarpų apskaitos registravimo knyga turėtų būti ne tik susiuvama, bet ir užantspauduojama vaškiniu antspaudu. Standartinė schema, kaip mirksėti žurnale, norint įvesti informaciją apie darbo knygas, čia neveiks.

Kai kurie rezultatai

Pakartokime pagrindines taisykles, išdėstytas aukščiau:

• Prieš pradėdami dirbti, atidžiai perskaitykite instrukcijas, kaip mirksėti žurnalą.
• Nuspręskite dėl „auskarų vėrimo“ įrankio.
• Neperduokite dangtelio (tik pačių lakštų).
• Nedarykite skylių toli nuo viršelio - žurnalą bus nepatogu atidaryti.
• Siūlas turi būti stiprus.
• Negalima klaidingai apskaičiuoti sriegio ilgio, kad viskas nebūtų pakartota.
• Numeruoti žurnalą.
• Užklijuokite patikrinimo lapą, kuriame bus nurodomas susiuvamų puslapių skaičius, susiuvimo data.
• Pritvirtinkite sandarikliu.

Tikimės, kad perskaitę straipsnį jums nebeliks klausimų, kaip mirksėti registracijos žurnale ir panašiuose dokumentuose.

fb.ru

Rusijos Federacija, Samara # 7 2011 m. Kovo 31 d., 08:58, taigi kur yra teisinga numeracija? Jei šis įsakymas baigėsi! bet dabar man reikės mirksėti TC knygoje. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Yra pranešimas, siunčiantis ... NEU Russian Federation, Perm Territory # 8 2011 m. kovo 31 d., 09: 01 Paskambinkite vietiniam archyvui ir nurodykite, bus aktualu, kai dokai bus perduoti archyvui, o ne anksčiau. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Net jei esate beveik angelas, visada bus kažkas, kuriam nepatiks jūsų sparnų ošimas ... limurka Russian Federacija, Biyskas # 9 2011 m. Kovo 31 d., 09:11 Mano garai visai neverti, galite viršuje, galite apačioje. Niekada negirdėjau, kad kas nors turėtų problemų šia tema.

Mes perveriame kelių puslapių dokumentą lazda arba aštriu viniu. Norėdami palengvinti popieriaus pradūrimo procesą, imame plaktuką.

Ant susiuvamų dokumentų priklijuotas popieriaus lapas. Jis antspauduotas, pasirašytas ir datuojamas

• Kritiniams dokumentams padarytos penkios skylės. Tai patikimiausias būdas apsaugoti popierių nuo pakeitimo.
• Mes patvirtiname dokumentą: paruošiame 4–5–6 cm dydžio popieriaus lapą.
  Ant jo nurodome skaičių ir žodžių susiuvamų lapų skaičių.

Personalas turi įsisavinti saugius darbo metodus ir būdus, mokėti suteikti pirmąją pagalbą aukoms ir tvirtai žinoti, kokie veiksmai darbo vietose yra draudžiami. Dirbdami su kompiuteriais turite laikytis taisyklių ir nuostatų (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), patvirtintų Rusijos vyriausiojo sanitarinio gydytojo 2003 m. Birželio 3 d. Įsakymu Nr. 118. Saugaus darbo taisyklės ir darbuotojų supažindinimo su jais tvarka turėtų būti nustatyta darbo apsaugos instrukcijose.
Kai kurios pramonės šakos turi standartines sveikatos ir saugos instrukcijas. Pavyzdžiui, kuro ir energetikos komplekso (naftos ir dujų pramonės, naftos produktų tiekimo) darbuotojams tokios standartinės instrukcijos buvo patvirtintos 1995 m. Liepos 4 d. Rusijos kuro ir energetikos ministerijos įsakymu Nr.

Balsas:

Spausdinimo atspaudas, esantis tiek ant lipduko, tiek ant dokumento lapo, taip pat mazgas ir siūlai, užpildyti klijais, parodo dokumento neliečiamumą.

1. Lapų numeracija.

Lakštų numeracija bylose yra būtina norint nustatyti dokumentų išdėstymo tvarką po siuvimo (pririšimo), kad būtų užtikrintas jų saugumas. Žurnale lapų numeracija atlieka tą pačią funkciją: jie pašalina galimybę papildomai įterpti ar ištrinti lapus. Visi žurnalo puslapiai turi būti sunumeruoti. Reikia prisiminti, kad sunumeruoti lapai, o ne dokumento lapai.
Užbaigus lapų numeraciją, sertifikavimo užrašas, esantis žurnalo pabaigoje, skaičiais ir žodžiais nurodo šio žurnalo lapų skaičių. Pavyzdys: susiūtas, sunumeruotas, pasirašytas ir su antspaudu () lapas CJSC „CJSC“ generalinis direktorius I.I.

Kaip blykstelėti žurnalą?

Dėmesio

Ar man reikia mirksėti žurnaluose privačiame biure? Atsakymas yra „taip“. Visiškai nesvarbu, kokią nuosavybės formą organizacija turi, čekis gali lengvai patekti paprastam individualiam verslininkui, nes įstatymai yra vienodi visiems. Samdant sekretorių ar raštininką, geriau iš karto išsiaiškinti, ar kandidatas moka mirksėti knygose ir kaip tai daro? Jei kyla sunkumų atsakant į šį klausimą, atminkite: šis pareiškėjas netaps patikimu partneriu, nes programinės įrangos įgūdžiai yra ne mažiau svarbūs nei gebėjimas teisingai rašyti raides ar greitai rašyti tekstus kompiuteryje naudojant „aklą dešimtuką“ -pirštų metodas “.

Ir gera žinia yra ta, kad šias žinias galima lengvai gauti, kai tik bus išspręsta ši problema.

Forumas

Informacija
Būtina pradurti skyles skylėmis ir pradėti susiūti. Instrukcijos:

• Būtina, kad skylės būtų 3 cm atstumu nuo kairiojo krašto
• Atstumas tarp skylių turi būti vienodas
• Siūlas įkišamas iš nugaros ir išeina atgal per kitą skylę
• Būtina, kad tarp skylių nebūtų nesusietų vietų
• Siūlai pačioje pabaigoje išvedami iš užpakalio. Ten padaromas mazgas ir priklijuojamas antspaudo popieriaus lapas

Kaip mirksėti aplanke su 4 skylėmis: diagrama Ar įmanoma ir kaip teisingai, iš kurios pusės tvirtinti dokumentus segtuku? Žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai.

Žurnalų numeracija

Po numeracijos jis turi būti surištas, o raišteliai turi būti pritvirtinti popieriniu lipduku pirmame ir paskutiniame puslapyje. Siekiant užtikrinti papildomą lipdukų saugumą, jie antspauduojami įmonės antspaudu. Be to, antspaudas uždedamas taip - dalis jo turi būti įspausta ant paties žurnalo viršelio, o dalis - antspaudu, pritvirtinančiu raištelį.

Svarbus punktas - šalia spausdinto spaudinio daromas įrašas, kuriame įrašomas bendras žurnalo lapų skaičius, žurnalo išleidimo data, taip pat šias operacijas atlikusio darbuotojo duomenys. Pagalba Pastaba Mažose organizacijose žurnalo pildymą ir numeraciją atlieka įmonės vadovas. Jei įmonė yra didelė, šio dokumento pildymo ir numeravimo funkcija perduodama darbo apsaugos specialistui.

Knygų ir žurnalų dizainas

Atitinkamai, norint pateikti dokumentus archyvui saugoti, jie turi būti tinkamai susiūti, atliekant inventorizaciją. Kaip teisingai numeruoti dokumento puslapius pildant? Dokumento viršuje būtina turėti viršelį ir titulinį lapą. Jis gali būti pagamintas iš paprasto popieriaus arba kartono.
Kartoninis dangtelis reikalingas tik tuo atveju, jei dokumentai pateikiami ilgiau nei 25 metus. Kitais atvejais pakanka lapo. Kaip teisingai numeruoti dokumento puslapius pildant? Kalbant apie numeraciją, yra keletas ypatumų. Visų pirma, jis sunumeruotas ne nuo viršelio, o nuo pat bylos pradžios.

Šiuo atveju pats dokumento inventorius nėra sunumeruotas. Be to, papildymų atveju leidžiama numeruoti raides. Pavyzdžiui, 5a. Įdomiausia tai, kad skaičiai turi būti dedami viršutiniame dešiniajame kampe. Reikėtų pažymėti, kad sunumeruoti ne puslapiai, o lapai.
Ala Parašykite abu metus, pavyzdžiui: 2001-2013 m. Ollga rašė: 75 metai bylos saugojimo nuo darbuotojo atleidimo dienos? Arba nuo bylos iškėlimo dienos? Nėra norminio dokumento, kuriame būtų parašyta, kad privaloma tvarkyti asmeninius reikalus. Jie yra privalomi valstybės įmonėms, tačiau asmeninė kortelė saugoma 75 metus, tai tik privalomas dokumentas. Pagal Rusijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymo Nr. 558 658 punktą darbuotojo asmeninė kortelė turi būti saugoma 75 metus. Ir nėra jokios nuorodos, nuo kurios datos. Todėl geriau jį laikyti nuo atleidimo momento iki perkėlimo į archyvą. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šį pranešimą, nes: Siunčiamas pranešimas ...

Puslapių numeracija žurnalo pavyzdyje

Darbas su gaunamais dokumentais yra sukurtas pagal šią schemą:

• priėmimas;
• rūšiavimas;
• valdymo apžvalga;
• kryptis atlikėjams.

Situacija: Kurie užsakymai susiję su užsakymais personalui, o kurie - su pagrindinės veiklos užsakymais? Į užsakymus darbuotojams turėtų būti įtraukti įsakymai, kuriuose dokumentuojami darbo santykiai - priėmimas, perkėlimas, perkėlimas, atleidimas, atostogos, komandiruotės ir kt. užsakymai personalui ir prie jų pridedami dokumentai yra 75 metai. Išimtis numatyta įsakymams dėl drausminių nuobaudų, reguliarių ir mokomųjų atostogų, budėjimo, trumpalaikių komandiruočių vidaus ir užsienio. Tokių dokumentų saugojimo laikas yra penkeri metai. Tai nurodyta sąrašo 19 straipsnyje, patvirtintame Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. Rugpjūčio 25 d. Įsakymu Nr. 558.
Tai leidžia išsaugoti jų vientisumą: tokio tipo popieriuje bus sunku pakeisti, o tai šiandien yra labai svarbu.

• Kartais leidžiama dokumentams susiūti naudojant segiklį. Idealus variantas yra naudoti specialią įrangą.
• Daugelio organizacijų buhalteriai pradeda dirbti su apskaitos programine įranga. Jų nereikia kopijuoti popieriuje. Tam yra buhalterinė apskaita. Elektroniniai dokumentai, pasirašyti skaitmeniniu parašu, turi tą pačią teisinę reikšmę kaip ir popieriniai dokumentai (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros).
• Tačiau, nepaisant paprastumo dirbti su skaitmenine dokumentacija, su įprasta popierine dokumentacija turėsime susidoroti ilgą laiką, be to, dabar reikia paruošti kai kuriuos dokumentus.

Biuro dokumentai turi skirtingas reikšmes. Dokumentai skiriasi korpuso storiu, lakštų forma.

dolgoteh.ru

Saugos žurnalų numeracija

Visos darbo apsaugos instrukcijos registruojamos specialiame žurnale. Kaip teisingai sudaryti ir sunumeruoti mokymo žurnalą, mes jums pasakysime šiame straipsnyje.

Iš straipsnio sužinosite:

Saugos instrukcijos: Įvadinės pastabos

Prieš pradedant svarstyti registracijos ir numeracijos klausimą žurnalas instrukciją dėl darbo apsaugos, būtina padaryti keletą įvadinių pastabų apie šio renginio esmę ir tvarką.

Apskritai saugos instruktažas yra mokymai, kurie gali būti įvairių formų. Šių užsiėmimų tikslas visada yra tas pats - išmokyti būsimus ar esamus darbuotojus saugaus darbo metodų, pateikti informaciją apie elgesio taisykles darbo vietoje, taip pat parengti procedūrą traumos ar avarijos atveju. Rusijos darbo įstatymai reglamentuoja užsiėmimų vedimo tvarką ir reikalavimus jiems.

Ant užrašo

1. Nėra vienos taisyklės, kaip rengti instruktažą. Kiekviena darbo sritis gali turėti savo darbo saugos klasių ypatybes. Juos nustato specialios pramonės taisyklės.

Saugos instrukcijos

Įprasta darbo saugos pamoka, vedama visiems organizacijos darbuotojams, taip pat kitų šioje organizacijoje dirbančių firmų specialistams, apima saugaus darbo pagrindų studijas, pagrįstas trijų tipų dokumentais:

vietiniai įmonės nuostatai;

techninė įrangos eksploatavimo dokumentacija;

bendros darbo saugos ir saugos instrukcijos.

Nepaisant to, kad klasių vedimo tvarka įvairiose įmonėse gali skirtis, yra Rusijos Federacijos darbo ministerijos parengtų pavyzdinių mokymo programų, į kurias rekomenduojama atsižvelgti rengiant darbuotojų mokymo planą.

Savo ruožtu pačias saugos instrukcijas, kurios yra pagrindinis šių klasių dalykas, taip pat turi parengti pats darbdavys. Ši nuostata įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 str. Tradiciškai ši atsakomybė priskiriama darbuotojų saugos specialistui. Tačiau rengdamas instrukcijas jis turi teisę kreiptis į specializuotų tarnybų, ypač medicinos skyriaus, specialistus.

Ypač reikėtų pažymėti, kad reikia konsultuotis su profesinių sąjungų organo atstovais, jei tokių yra organizacijoje. Tai nustato str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis.

Taip pat skaitykite:

Informacinis žurnalas

Saugos instrukcijų registras skirtas visų tipų darbo apsaugos mokymo sesijoms įrašyti. Šią situaciją lemia 2003 m. Sausio 13 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos ir Rusijos Federacijos švietimo ministerijos nutarimo N 1/29 2.1.3 punktas.

Vietos instrukcijoje dėl darbo apsaugos ir saugos priemonių, kurią būtinai turi patvirtinti įmonės norminiai dokumentai, yra nurodytas konkrečių tipų darbo saugos klasių sąrašas ir jų nustatymo tvarka Registracijos žurnalas instruktažai. Šią procedūrą nustato „Darbo apsaugos instrukcijų rengimo metodinės rekomendacijos“, priimtos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2004 m. Gegužės 13 d.

Paprastai, jei organizacija yra maža, tada pradedamas vienas tokios veiklos žurnalas. Jame yra visų tipų pamokomos veiklos duomenų. Didelėse įmonėse dažniausiai kuriami keli žurnalai kiekvienai profesijos rūšiai arba kiekvienam struktūriniam padaliniui.

Yra nemažai atvejų, kai žurnalas nėra vienintelis dokumentas, patvirtinantis pamokos faktą. Informacija apie šį įvykį gali būti įtraukta į priėmimo įsakymą. Tokie atvejai, kaip taisyklė, yra tikslinių instruktažų atvejai.

Skaitykite šia tema žurnale

Registracijos žurnalas: 2017 m

Šiuolaikiniai Rusijos įstatymai niekaip nereglamentuoja, kaip saugoti instruktažą apie saugumą. Kiekviena organizacija gali savarankiškai nustatyti turinio struktūrą ir šio dokumento pildymo formą, atsižvelgdama į savo poreikius ir veiklos profilį.

Dar 1990 m. SSRS valstybinis standartas, pateiktas SSRS valstybinio standarto GOST 12.0.004-90 priede Nr. 4 „Darbuotojų saugos standartų sistema. Darbo saugos mokymų organizavimas. Bendrosios nuostatos “patvirtino tokio žurnalo formą. Nors šios taisyklės dabar nebegalioja, daugelis organizacijų naudoja šią formą dėl jos patogumo ir įvestos informacijos išsamumo.

Dažniausiai standartinė forma žurnalas turi lentelės formą, kurią sudaro šie stulpeliai:

1. mokymo sesijos data;
2. pamokos tipas - įvadinis, pirminis, pakartotinis, neplanuotas ar tikslingas nurodymas;
3. Pilnas mokymą baigusio darbuotojo vardas;
4. darbuotojo gimimo data;
5. pareigos ir struktūrinis padalinys, kuriame yra apmokytas darbuotojas;
6. informacija apie pamokas vedusį mokytoją - visas vardas, pavardė, pareigos;
7. Sužinokite daugiau apie pamoką. Pavyzdžiui, jei tai neplanuotas instruktažas, galite nurodyti jo priežastis;
8. mokymų atlikusio darbuotojo parašas;
9. mokymą vedusio darbuotojo parašas.

Žinoma, šis užbaigtinų elementų sąrašas nėra išsamus ir galutinis. Kiekviena įmonė gali pridėti savo stulpelius. Pavyzdžiui, jei reikia, pamokoje išnagrinėtos darbo apsaugos instrukcijos numerį galite įvesti į atskirą stulpelį. Jei apmokytas darbuotojas stažuojasi, galite pateikti informacijos apie tai.

Darbo apsaugos žurnalų numeracija

Saugos instrukcijų žurnalo registravimas

Dabar apsvarstykime saugos instruktažų registravimo žurnalo projektavimo ir priežiūros ypatybes.

Visas įmonės pavadinimas ir jos duomenys yra nurodyti antraštiniame žurnalo puslapyje. Be to, čia reikia nurodyti registravimo pradžios datą, tada pabaigos datą ir bendrą dokumento puslapių skaičių. Tituliniame puslapyje taip pat nurodomas žurnalo saugojimo laikotarpis ir šio laikotarpio pabaigos data.

Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymas Nr. 558 „Dėl„ Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, suformuotų vykdant valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašo, kuriame nurodomi saugojimo laikotarpiai “, patvirtinimo žurnalo saugojimo laikotarpis 10 metų.

Žurnalo puslapių numeracija

Žurnalo puslapių numeracija turi du tikslus:

1. Kai kiekvienas puslapis turi serijos numerį, pašalinama galimybė neteisėtai atsiimti puslapius;
2. Numeruojant lengviau sekti bendrą žurnalo puslapių skaičių pridedant šią informaciją prie titulinio puslapio.

Puslapių numeriai rašomi juodu pieštuku, puslapio viršuje, dešinėje. Neleidžiama naudoti kitų spalvų rašalo ar pieštukų.

Puslapių numeracija nesibaigia dokumentais. Po numeracijos jis turi būti surištas, o raišteliai turi būti pritvirtinti popieriniu lipduku pirmame ir paskutiniame puslapyje.

Siekiant užtikrinti papildomą lipdukų saugumą, jie antspauduojami įmonės antspaudu. Be to, antspaudas uždedamas tokiu būdu - dalis jo turi būti įspausta ant paties žurnalo viršelio, o dalis - ant lipduko, kuris pritvirtina raištelį.

Svarbus dalykas - šalia spausdinimo atspaudo daromas įrašas, fiksuojantis bendrą lapų skaičių žurnalas, žurnalo išleidimo data, taip pat šias operacijas atlikusio darbuotojo duomenys.

Ant užrašo

Mažose organizacijose žurnalo pildymą ir numeraciją atlieka įmonės vadovas. Jei įmonė yra didelė, šio dokumento pildymo ir numeravimo funkcija perduodama darbo apsaugos specialistui. Kitas įmonės darbuotojas, kuriam buvo patikėta ši institucija, taip pat gali būti paskirtas atsakingu už saugos mokymo žurnalą. Vadovybė turi išduoti atitinkamą nurodymą šiuo klausimu.

Taip pat skaitykite:

www.sekretariat.ru

Darbo knygų judėjimo apskaitos knygos pildymas

Visi apskaitos knygos lapai turi būti sunumeruoti ir surišti. Organizacijos vadovas savo parašu patvirtina knygų lapų skaičių, po to dokumentas užantspauduojamas vaškiniu antspaudu arba užantspauduojamas. Sandarinant knygą leidžiama naudoti bet kurį sandarinimo įtaisą, atitinkantį GOST 31282-2004 reikalavimus, kad būtų užregistruotas darbo knygų ir įdėklų judėjimas. Pildant darbo knygų judėjimo apskaitos knygą, būtina laikytis chronologinės tvarkos, tai yra, pirmoji sąraše turėtų nurodyti darbuotojo, kuris buvo įdarbintas prieš visus kitus, duomenis.

Darbo knygų judėjimo apskaitos žurnalas ir intarpai jose

1. Personalo vadovai.
2. personalo skyriaus darbuotojai;
3. buhalteriai;

Tokio darbuotojo skyrimo tvarka numato atitinkamo įsakymo, kurio pagrindu jis pradeda vykdyti savo įsipareigojimus, išdavimą. Gera žinoti! Teisės aktai nenumato specialių užsakymo vykdymo reikalavimų, svarbiausia, kad juose būtų duomenys apie atsakingą darbuotoją ir išsamus jo įgaliojimų sąrašas.

Kaip sunumeruoti darbo knygų judėjimo apskaitos knygą

Įrašai apskaitos knygoje leidžia kontroliuoti darbo knygų gavimą, išdavimą.

Teisės aktai nustato darbdavio pareigą atleidimo dieną išduoti darbuotojų knygas, kurias patvirtina dokumento gavėjo data ir parašas. Knygų, skirtų registruoti dokumentus, susijusius su darbu ar atlyginimo mokėjimu, nebuvimas prilyginamas darbo teisės aktų pažeidimams.

Darbo dokumentų įrašas ir teisingas puslapių numeracija

Visi duomenys apie darbuotojo dokumentus įrašomi į specialų darbo dokumentų registrą. Informacija apie išleistus intarpus, apie formas ir pan. Jei darbuotojui įmonėje nebuvo pateiktas intarpas, bet jis atsinešė savo, tada duomenys apie jį taip pat įrašomi į apskaitos žurnalą.

Kaip atrodo įrašų apie knygas dienoraštis?

Ką turėtų daryti darbuotojai?

Kad darbo dokumentų įrašymo žurnalas būtų sudarytas pagal visas taisykles, pirmiausia atliekamos šios procedūros:

Vaško antspaudas.

Galite nusipirkti visiškai paruoštą buhalterinės apskaitos knygų dienoraštį, tai yra, raištelius, antspaudus, bet taip pat galite jį sukurti patys.

Būtina numeruoti iš titulinio puslapio, tačiau tituliniame lape neturėtų būti skaitmeninio simbolio.

Lapas yra apverstas, kitame puslapyje apatiniame dešiniajame kampe yra antras skaičius ir taip toliau.

Kai paskutinis puslapis sunumeruotas, knyga perrišta raišteliais, būtina ją nunešti pas vadovą, kad jis pasirašytų ir užantspauduotų. Vadovas patvirtina galiniame viršelyje esantį dokumentą. Taigi darbo dokumentų registravimo žurnalas yra paruoštas naudoti.

Kai jis baigiasi, jie pradeda laikyti kitą, tačiau tuo pat metu numeracija tęsiama, tai yra, jei paskutinis buvo baigtas 120 puslapiu, tada kitas prasideda nuo 121 puslapio, kaip suprantate, 121 puslapio , tai yra titulinis puslapis, o tai reiškia, kad įrašų puslapis bus pradėtas nuo 122 numerio.

Darbo knyga

Darbo knygų registras turės būti saugomas visą verslo subjekto gyvavimo laikotarpį, todėl registras turėtų būti atitinkamai sudarytas: dienoraštį apvynioti kietu viršeliu; skaičius didėjančia tvarka; mirksėti ir užantspauduoti knygą, užtikrinti sandarinimo vašku arba sunumeruotu vienkartiniu antspaudu. Siuvimo virvelė yra pritvirtinta paskutiniame žurnalo puslapyje iš abiejų pusių - iš vidaus ir iš išorės.

Buhalterinė knyga turi būti mirksinti.

Tai daroma siekiant išvengti lapų keitimo tolesnio naudojimo metu. Tam tikra susiuvimo tvarka nėra nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu, todėl personalo tarnybos darbuotojai, iškilus klausimui, kaip susiuvama darbo knygos judėjimo knyga, naudoja šį algoritmą:, taip pat lėšas, išleistas pradinei darbo registracijai. (kai įdarbinamas pirmą kartą), o tai reiškia, kad nurodytas dokumentas gali būti pripažintas pagrindiniu apskaitos dokumentu ir jame esančios klaidos turėtų būti ištaisytos pagal nurodytas taisykles.

Kaip organizuoti sandarinimą.

Iliustruota pamoka apie personalo įrašus ir darbą biure

Taisyklių dėl dokumentų ir darbo eigos apskaitoje nuostatų, patvirtintų 1983 m. Liepos 29 d. SSRS Finansų ministerijos Nr. 105, 42 taisyklės Nr. 225, 6.2 p.). Reglamento Nr. 225 44 punktas nustato darbdavio pareigą nuolat turėti reikiamą skaičių darbo knygos formų ir intarpą.

neteisingas pradinis darbo knygos ar įdėklo užpildymas, taip pat jų sugadinimas ne dėl darbuotojo kaltės (p.

vash-yurist102.ru

Puslapių numeracija žurnalo pavyzdyje

Mums reikia iškirpto lapo gabalo, apie 10 * 10 cm, ant jo turime ranka rašyti arba kompiuteryje atspausdinti tokį tekstą: „Šiame žurnale sunumeruoti ir suraištelėti“ .... puslapius. Įmonės vadovas, be operacijos datos, turi pateikti savo rezoliuciją ant popieriaus kvadrato. Siūlas surišamas į mazgą, o galai lieka laisvi, kontrolinis lapas yra klijuojamas PVA, ant paties mazgo ir dalies siūlų. Po to, kai klijai išdžiūsta, vadovas uždeda antspaudą ant valdymo lapo, kad jis peržengtų jo kraštus ir pėdsakas būtų ant paties dangtelio. Čia yra paprasta schema, naudojama apsisaugoti nuo žurnalų vientisumo kišimosi.

Kaip numeruoti lapus, kai mirksi registracijos žurnalas?

Šių užsiėmimų tikslas visada yra tas pats - išmokyti būsimus ar esamus darbuotojus saugaus darbo metodų, pateikti informaciją apie elgesio taisykles darbo vietoje, taip pat parengti procedūrą traumos ar avarijos atveju. Rusijos darbo įstatymai reglamentuoja užsiėmimų vedimo tvarką ir reikalavimus jiems. Pagalba Pastaba

1. Darbdavys negali leisti darbuotojams vengti saugos mokymo.
2. Nėra vienos taisyklės, kaip rengti instruktažą. Kiekviena darbo sritis gali turėti savo darbo saugos klasių ypatybes.

Saugos žurnalų numeracija

Viskas daug lengviau. Instrukcijos:

• Užrašų knygelės apatinėje dalyje, netoli padavimo vietos, padarykite dvi skyles
• Ištraukite banko virvę ir suriškite ją iš galo
• Dabar klijuokite popieriaus lapą ir užsirašykite lapų skaičių
• Jūs tikrai turėtumėte sunumeruoti savo sąsiuvinį. Tai daroma viršuje dešinėje.
• Pažymėkite ir pasirašykite popieriaus lapą

Kaip tinkamai pririšti ir sunumeruoti sąsiuvinį ar apskaitos žurnalą: pavyzdys Kaip siūti aplanką su dokumentais? Sužinokite daugiau apie rišiklį vaizdo įraše. VIDEO: Aplanko su dokumentais susiejimas Kaip pridėti dokumentus prie archyvo Neišfiksuoti failai archyve nepriimami.
Prieš pateikdami juos, turite juos tinkamai sutvarkyti.

Balsas:

Informacija
Štai kodėl yra keletas būdų atnaujinti dokumentus. Knygų susiuvimo mašina Kokie išoriniai susiuvimo objektų skirtumai:

• dokumentas, kurį sudaro 2 ar daugiau A4 formato lapų
• apskaitos dokumentai, įskaitant kasos dokumentus, kuriuos sudaro skirtingas dokumentų skaičius, saugomi kartoninėse dėžėse

Kokį siūlą turėčiau naudoti dokumentų susegimui?

• Jei nesate rimtai nusiteikę pateikti dokumentus, tuos, kurie buvo paruošti pristatymui, galite tiesiog grąžinti jums, reikalaudami visiškai iš naujo padaryti programinę -aparatinę įrangą. Todėl patartina susipažinti su susiuvimo taisyklėmis ir pagrindiniais reikalavimais, kol daromos šiurkščios klaidos dokumentų programinėje įrangoje.
• Kitas problemos sprendimo būdas yra kreiptis į specialistus.

Jei nėra laiko ištirti programinės įrangos dokumentacijos klausimo, tuomet galite tai patikėti spausdinimo įmonės specialistams.

Kaip blykstelėti žurnalą?

• įkiškite siūlą iš dėtuvės įrišimo galo į kraštutinę angą
• mes atnešame siūlą į priekinę pusę ir ištempiame kraštus, juos išlygindami
• mes įkišame siūlų galus (segmentas turi būti 6-8 cm) į ​​skylę, kuri yra centre, ir ištraukiame ją į galinę pusę
• naudojant nepakankamai stiprų siūlą, procedūra kartojama
• sriegių galus surišame mazgu iš užpakalinės pusės, patraukdami centrinį siūlą, einantį per kraštutines skyles
• siūlų galus priklijuojame prie žurnalo, o ant viršaus klijuojame nedidelį kvadratinį lapą, ant kurio atsakingas asmuo pasirašo ir pasirašo
• nurodome programinės aparatinės įrangos datą

Kaip blykstelėti apskaitos sąsiuvinį: vaizdo įrašo pavyzdys: Kaip paversti dokumentus individualiam verslininkui? Mirksintys archyvo dokumentai Iš vaizdo įrašo sužinosite apie mirksinčių archyvo dokumentų funkcijas.

Forumas

• Dokumentų srautas
• Biuro dokumentai
• Dokumentų registravimas

Visos darbo apsaugos instrukcijos registruojamos specialiame žurnale. Kaip teisingai sudaryti ir sunumeruoti mokymo žurnalą, mes jums pasakysime šiame straipsnyje. Iš straipsnio sužinosite:

• kaip surašomas instruktažo žurnalas;
• kodėl mums reikia žurnalų apie darbo apsaugą numeracijos;
• kaip žurnalo puslapiai sunumeruoti.

Saugos instrukcijos: įžanginės pastabos Prieš pradedant svarstyti DSS instrukcijų žurnalo registravimo ir numeravimo klausimą, būtina padaryti keletą įvadinių pastabų apie šio įvykio pobūdį ir tvarką.

Apskritai saugos instruktažas yra mokymai, kurie gali būti įvairių formų.

Žurnalų numeracija

Toliau tekste pateikiami saugos instrukcijų tipai. Į instrukcijų žurnalą įrašykite atitinkamo tipo instrukcijų vykdymo faktą, žinių ir darbo apsaugos taisyklių patikrinimą ir leidimo darbuotojui gauti savarankišką darbą gavimą. Nėra vieningos žurnalo duomenų formos, todėl užpildykite šiuos žurnalus laisva forma.
Tuo pačiu metu kaip pagrindą galite naudoti šių žurnalų formas, pateiktas SSRS valstybiniame standarte GOST 12.0.004-90 „Darbuotojų saugos standartų sistema. Darbo saugos mokymų organizavimas. Bendrosios nuostatos “, patvirtinta SSRS Gosstandart 1990 m. Lapkričio 5 d. Nutarimu Nr. 2797. Daugiau informacijos apie sistemos medžiagą:

1. Atsakymas: Atsakymas: kaip organizuoti darbo eigą personalo skyriuje

Darbo su dokumentais tvarka Darbo su dokumentais tvarka organizacijoje yra nustatyta vietos lygiu.

Knygų ir žurnalų dizainas

Tušti lapai išimami iš dėklo (nepažeidžiant dėklo vientisumo) ir sunaikinami. Lakštai sunumeruoti paprastu pieštuku iš viršaus į apačią didėjančia skaičių tvarka, pradedant nuo pirmojo. Skaičiai dedami viršutiniame dešiniajame lapo kampe, neliečiant dokumentų teksto. Vidiniai inventoriaus lapai numeruojami atskirai.

• Dokumentų siuvimas Skaičiuoti lakštai siuvami tvirtu siūlu per du, tris skyles. Kelių puslapių dokumento kairėje, paraštėse (pusė laisvo lauko, kad būtų išsaugotas dokumento teksto įskaitomumas, kai vartoma dėžutė), adata arba lazdele padaromos skylės, arba visi puslapiai perforuojami to paties lygio skylėmis. Jei tokio sriegio nėra, galite naudoti stiprų (nailoninį arba paprastą, kelis kartus sulankstytą) siūlą.

Ivanovas Siuvimo dokumentų pavyzdys pateiktas žemiau tekste. Jei žurnalas turi kietą viršelį, tada, siuvant žurnalo puslapius, susiuvimo medžiaga (siūlas, virvė, virvelė) pašalinama iš paskutinio lapo išorės prieš viršelio lapą, susiuvamos medžiagos galai yra klijuojami prie įrišimo dangtelio ir užsandarinamas taip pat, kaip nurodyta aukščiau. Privalomų žurnalų sąraše: nėra vieno dokumentų sąrašo, kuris turi būti personalo skyriuje: kiekviena organizacija turi savo.

Tačiau Darbo kodekse įvardijami dokumentai, kurie turi būti personalo skyriuje (pavyzdžiui, darbo sutartis, atostogų grafikas, vietos taisyklės). Vadinasi, privalomi personalo skyriaus žurnalai apima: 1. Pajamų ir išlaidų knygą darbo knygos formoms ir jos intarpui įrašyti, taip pat knygą, skirtą darbo knygų judėjimui ir intarpams jose įrašyti.

Puslapių numeracija žurnalo pavyzdyje

Kiekviena įmonė gali pridėti savo stulpelius. Pavyzdžiui, jei reikia, pamokoje išnagrinėtos darbo apsaugos instrukcijos numerį galite įvesti į atskirą stulpelį. Jei apmokytas darbuotojas stažuojasi, galite pateikti informacijos apie tai.

Dėmesio

Darbuotojų sveikatos ir saugos žurnalų numeracija Saugos instrukcijų žurnalo registracija Dabar apsvarstykime saugos mokymo žurnalo sudarymą ir priežiūrą. Visas įmonės pavadinimas ir jos duomenys yra nurodyti antraštiniame žurnalo puslapyje. Be to, čia reikia nurodyti registravimo pradžios datą, tada pabaigos datą ir bendrą dokumento puslapių skaičių.

Tituliniame puslapyje taip pat nurodomas žurnalo saugojimo laikotarpis ir šio laikotarpio pabaigos data.
Lyubov Rusijos Federacija, Nižnij Novgorodas # 3 2010 m. Kovo 15 d., 12:30 paprastai apatiniame dešiniajame kampe Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Pirmoji ir geriausia pergalė yra pergalė prieš kaltink likimą, dievus ir visa kita, tik ne save. / Platonas / Galina tik nuo pirmojo, nes susiuvimas dangtelio viduje. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Marina Russian Federation, Orenburg # 5 2010 m. Kovo 15 d., 16:53 RF Gynybos ministerijos 1999 m. Įsakymu Nr. 170, knygų ir žurnalų dėklų numeracija yra viršutiniame dešiniajame kampe paprastu pieštuku, tušti lapai (pirmasis ir paskutinis yra šiurkštūs) nėra sunumeruoti, o paskutinio lapo gale įrašas „Dabartyje. .. sunumeruoti, surišti ir užsegti ...

yurburo61.ru

Rusijos Federacijos įstatymuose yra dekretas dėl darbo knygų formų ir darbo knygų judėjimo įrašymo knygų tvarkymo, saugojimo ir gamybos taisyklių. Šis darbas turi būti atliekamas griežtai pagal darbo knygų pildymo instrukcijas. Be to, Rusijos Federacijos įstatymai numato apskaitos knygų ir darbo knygų judėjimo taisykles. Jei senoji knyga baigėsi, turite pradėti naują. Kaip tai padaryti teisingai? Kaip sunumeruoti darbo įrašų knygos puslapius? Naujoji knyga laikoma prieš ją buvusios knygos tęsiniu. Todėl jis turi būti užpildytas pagal ankstesnę knygą. Panašiai turite užpildyti naujos knygos intarpus. Naujas žurnalas saugomas taip pat, kaip ir senasis. Pagrindiniai reikalavimai Pagal įstatymus visi skyriaus darbo knygų įrašai turi turėti savo serijos numerį.

Kaip tinkamai parengti ir prižiūrėti darbo knygų judėjimo registravimo knygą?

Geriau tai padaryti laiku, būtent: skaičius, dygsnis, ženklas ir antspaudas antspaudu. Senų knygų keitimas Jei ankstesnėje darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje nėra vietos įrašams, tada seną knygą reikia pakeisti nauja.

Atlikdami šį pakeitimą, turėtumėte atsižvelgti į darbo knygų judėjimo knygų pildymo taisykles. Skaičiuodami knygos puslapius, galite nustatyti puslapių skaičių.

Tai užtikrina knygos ir jos priedų saugumą. Kaip teisingai sunumeruoti knygą darbo knygų judėjimui registruoti? Puslapio numeraciją knygoje reikia pradėti iš naujo.

Dėmesio

Tai yra, kiekviena nauja knyga turės savo puslapių numeraciją. Jei ankstesnėje knygoje buvo 50 puslapių, tai kita knyga prasidės ne nuo 51 -ojo puslapio, o nuo pat pradžių, tai yra nuo 1 -ojo puslapio.

Kur galima nusipirkti šią knygą? Šią knygą galite pasigaminti patys arba nusipirkti paruoštą.

Apie teisingą darbo knygų judėjimo apskaitos knygos dizainą

Informacija apie antspaudo buvimą turi būti įtraukta į bendrovės įstatus, kurie suteikia organizacijai teisę atsisakyti naudoti apvalius antspaudus. Pareiga patvirtinti darbo knygų judėjimo apskaitos knygą yra numatyta tik įstatuose, nors jie yra priimti laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso normų.

Tačiau organizacijos, neatsižvelgiant į jų nuosavybės formą, turėtų naudoti antspaudus tik federalinio įstatymo nustatytais atvejais, o jei organizacija atsisako naudoti antspaudą, manome, kad apskaitos knygą galima patvirtinti apvaliu personalo antspaudu. skyrius ar bet koks kitas antspaudas, kuriame bus visa reikalinga informacija apie organizaciją. Ši nuomonė taip pat atsispindi 2014 m. Sausio 1 d. Rostrud laiške N PG / 13282-6-1, pagal kurį galite naudoti personalo tarnybos antspaudus, kitą darbdavio antspaudą, kuriame yra informacija apie darbdavio pavardę. (juridinis asmuo) ir jo buvimo vieta.

Kaip sunumeruoti darbo knygų lapų ar puslapių judėjimo apskaitos knygą

Kokie yra pagrindiniai darbo knygos judėjimo knygos reikalavimai? Tai turi būti:

• sunumeruotas)
• susiuvamas ar raištelis)
• patvirtinta šios organizacijos vadovo parašu)
• užplombuotas arba užplombuotas.

Tai yra pagrindiniai darbo knygų tvarkymo ir saugojimo reikalavimai, kurie buvo patvirtinti Rusijos Federacijos Ministrų kabineto nutarimu. Jei organizaciją tikrina Valstybinė darbo inspekcija, tai būtinai bus patikrintos visos minėtos normos.

Pirmiausia inspektoriai turėtų patikrinti, ar yra ši knyga ir ar ji patvirtinta. Jie taip pat privalo patikrinti, kaip knyga saugoma, jos numeraciją, programinę -aparatinę įrangą, ar yra galvos parašas ir antspaudas, ir jos laikymo tvarka.
Nustačius pažeidimus, darbdavys gali būti nubaustas administracine tvarka. Todėl neturėtumėte laukti inspektoriaus apsilankymo, kad jis įpareigotų jus saugoti šią knygą, kokia ji turėtų būti.

Kaip pamirksėti knygą, kad būtų užregistruotas darbo knygų judėjimas?

Griežtai draudžiama plėšti puslapius iš žurnalo. Jei įvedėte neteisingą įrašą ir reikia pataisyti, galite naudoti vieną iš šių būdų:

• Visiškai perbraukite įrašą viena eilute, parašykite jį šalia arba žemiau, nurodykite: „Patikėkite pataisytu“, pasirašykite pakeitimą atlikusio asmens vardą ir pavardę.
• Įvedę neteisingą įrašą, pažymėkite: „Skaičiaus įrašas laikomas negaliojančiu“, po kurio įvedamas teisingas įrašas.

Jokios kitos priemonės nėra teisėtos. Kaip teisingai mirksėti knygoje? Nauja knyga turėtų būti tinkamai įjungta:

Kaip tinkamai tęsti darbo įrašų knygą?

Rusijos Federacijos vyriausybė 2003 m. Birželio 16 d. Nr. 225, apskaitai ir knygų judėjimo kontrolei įmonėje būtina išleisti apskaitos žurnalą. Nurodytame žurnale būtina įvesti informaciją: apie gautas darbo knygas, taip pat jų intarpus įmonėje; pirmą kartą įdarbintiems darbuotojams išleido naujas knygas. Kaip teisingai sunumeruoti puslapius darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje. Visų pirma įmonėje išduodamas dokumentas. Formų registravimui pateikiamas žurnalas, kurio priežiūra reikalauja laikytis pildymo taisyklių.
Įpareigojimas darbdaviams vesti darbo knygų apskaitą yra įtvirtintas Vyriausybės 2003 m. Siekiant susisteminti personalo duomenis, saugoma knyga, skirta darbo knygų judėjimui įrašyti, ir intarpas joje.

Kaip sunumeruoti žurnalą darbo knygoms išleisti

Taisyklės N 225 dėl darbo knygų, darbo knygų formų ir įterpinio apskaitos tikslais darbdaviai išlaiko: a) pajamų ir išlaidų knygą, skirtą darbo knygos formoms ir intarpui įrašyti; b) knygą, skirtą įrašyti darbo knygų judėjimą ir įdėklus jose, kurių formos patvirtintos 2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu N 69 „Dėl darbo knygų pildymo instrukcijos patvirtinimo“. . Reikalavimai, susiję su pajamų ir išlaidų knygos bei darbo knygų ir jų intarpų judėjimo apskaitos knygos sudarymu, yra išdėstyti Taisyklių N 225 41 punkte, kuriame nurodyta, kad minėtos knygos turi būti sunumeruotos, surištos, patvirtintos organizacijos vadovo parašas, taip pat užantspauduotas vaškiniu antspaudu arba užantspauduotas ... Knygų tvarkymo tvarka nėra nustatyta Taisyklėse N 225, kuri suteikia darbdaviui teisę pasirinkti sau patogią tvarką.

Kaip suskaičiuoti darbo knygų judėjimo apskaitos knygos puslapius

Taigi klaidinga informacija turėtų būti perbraukta viena eilute, paliekant tekstą skaityti. Teisinga informacija turėtų būti parašyta virš perbraukto teksto.

Be to, šiuos veiksmus atliekantis darbuotojas turi pažymėti: „Patikėkite pataisytu“, taip pat datą ir savo parašą. Kaip organizuoti sandarinimą. Užplombavimo pavyzdys Kaip minėta aukščiau, galima atsakyti į klausimą, kaip uždaryti darbo knygų apskaitos knygą, remiantis poskyriu. 4 Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 41 punktas. Jis turi būti pritvirtintas vienu iš šių būdų:

• vaško antspaudas;
• antspaudas.

Praktiškai sandarinimas vaškiniu sandarikliu naudojamas mažai, nes šiuo atveju gali kilti nemažai problemų:

1. Būtina padaryti specialų antspaudą, dažniausiai žalvarinį.
2. Būtina įsigyti sandarinimo vašką ir jį uždegti.
3. Plombos trapumas.

Kaip suskaičiuoti darbo knygų judėjimo apskaitos knygos puslapius

Vienintelis dalykas, kurį galima nustatyti reglamentuojančiu dokumentu, yra tas, kad registracijos ir apskaitos žurnalas (knyga) turi būti sunumeruotas, surištas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir įgalioto asmens parašu. Pavyzdžiui, 2003 m. Birželio 4 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 225 „Dėl darbo knygų“ (41 punktas) nurodyta:

Kaip vykdoma numeracija - puslapiai ar dokumentų lapai - nenustatyta norminiuose aktuose. Remdamiesi tuo, kad numeracija atliekama apskaitos tikslais, galime pasakyti, kad iš esmės nesvarbu, kas yra sunumeruota: lapas ar puslapis, svarbiausia yra tai, kad sertifikavimo užraše, kuris yra ant galinio viršelio žurnalo (knygos), nurodoma, kad jis sunumeruotas - lapai ar puslapiai.

Kaip pamirksėti knygą, kad būtų užregistruotas darbo knygų judėjimas? Pagal pastraipas.

• Darbo knygų apskaita

Klausimas Darbo knygų apskaitos ir judėjimo knyga baigta, ir mes norime pradėti naują. Pasakyk man, ką turėtume daryti: įrašyti jį 1 numeriu arba tęsti numeraciją su senuoju? Atsakymas Į jūsų klausimą sunku atsakyti vienareikšmiškai.

Teisės aktuose nėra nustatytos senosios apskaitos knygos pakeitimo ir darbo knygų perkėlimo į naują tvarkos reikalavimų. Todėl yra dvi nuomonės apie joje esančių puslapių numeraciją.

Pirmosios nuomonės šalininkai mano, kad naujoji knyga turėtų būti sunumeruota, tai yra, pirmasis jos įrašas turi būti įrašytas 1 numeriu. Antrosios šalininkai mano, kad numeracija naujoje knygoje turėtų būti tęsiama. Pavyzdžiui, jei ankstesnėje knygoje paskutinis įrašas buvo sunumeruotas 43, tai naujame pirmajame įraše bus priskirtas skaičius 44. Apsvarstykite kiekvieno požiūrio pagrindimą.

dolgoteh.ru

Kaip blykstelėti žurnalą?

Darbe biure būtina nuolat dirbti su krūva dokumentų, patvirtinančių įmonės ekonominę veiklą. Ir bet kuris raštininkas privalo žinoti, kaip tinkamai atnaujinti dokumentų tvarkymo žurnalą. Ir pagrindinis dalykas tvarkant žurnalus yra nuolatinis dokumentų įrašymas, privaloma registracija gaunamų ir siunčiamų įmonės dokumentų žurnaluose.

Kaip tinkamai mirksėti žurnale

Žurnalas susiuvamas išilgai kairės paraštės, kad siūlai netrukdytų dirbti su dokumentu. Norėdami tai padaryti, kairėje, simetriškai per visą lakštų aukštį, vertikaliai, 3 skylės išmuštos yla. Tada visi žurnalų lapai yra siuvami siūlais arba banko siūlais, pageidautina 2 kartus. Siūlų galai, ne mažesni kaip 6–7 cm, atspausdinami žurnalo nugarėlėje arba paskutiniame lape, jei viršelis yra per storas ir jo negalima pradurti yla.

Šie laisvi galai yra klijuojami popieriaus lipduku, kurio dydis yra 3-4 cm, kad jis padengtų tik dalį siūlų. Galai turėtų būti matomi. Ant lipduko reikia padaryti sertifikavimo užrašą, kuriame pažodžiui nurodoma: „N-tasis lapų skaičius (data, parašas) yra suraištytas, sunumeruotas ir užantspauduotas“. Tai turi būti vadovo arba asmens, kurio įgaliojimai apima dokumentų srauto registravimą šiame žurnale, parašas. Tada uždedamas antspaudas, kuris turėtų palikti įspūdį ir ant popieriaus lipduko su patikimumo užrašu, ir ant žurnalo viršelio ar lapo, prie kurio priklijuoti laisvi siūlų galai.

Kaip mirksėti registracijos žurnale

Kiekvienas žurnalas turi būti sunumeruotas nuo pirmojo puslapio. Kiekvienas žurnalo puslapis gali būti specialiai sunumeruotas arba žurnale susiūti puslapiai gali būti sunumeruoti. Pirmuoju atveju sertifikavimo užrašuose yra užrašas „N -tasis puslapių skaičius (data, parašas) yra surišti, sunumeruoti ir užplombuoti antspaudu“, o antruoju - „lapai“. Puslapių ar lapų skaičius nurodomas tiek skaitine reikšme, tiek žodžiais.

Mums reikia iškirpto lapo gabalo, apie 10 * 10 cm, ant jo turime ranka rašyti arba kompiuteryje atspausdinti tokį tekstą: „Šiame žurnale sunumeruoti ir suraištelėti“ .... puslapius. Įmonės vadovas, be operacijos datos, turi pateikti savo rezoliuciją ant popieriaus kvadrato. Siūlas surišamas į mazgą, o galai lieka laisvi, kontrolinis lapas yra klijuojamas PVA, ant paties mazgo ir dalies siūlų. Po to, kai klijai išdžiūsta, vadovas uždeda antspaudą ant valdymo lapo, kad jis peržengtų jo kraštus ir pėdsakas būtų ant paties dangtelio. Čia yra paprasta schema, naudojama apsisaugoti nuo žurnalų vientisumo kišimosi.

Kaip numeruoti lapus, kai mirksi registracijos žurnalas?

Šių užsiėmimų tikslas visada yra tas pats - išmokyti būsimus ar esamus darbuotojus saugaus darbo metodų, pateikti informaciją apie elgesio taisykles darbo vietoje, taip pat parengti procedūrą traumos ar avarijos atveju. Rusijos darbo įstatymai reglamentuoja užsiėmimų vedimo tvarką ir reikalavimus jiems. Pagalba Pastaba

1. Darbdavys negali leisti darbuotojams vengti saugos mokymo.
2. Nėra vienos taisyklės, kaip rengti instruktažą. Kiekviena darbo sritis gali turėti savo darbo saugos klasių ypatybes.

Saugos žurnalų numeracija

Viskas daug lengviau. Instrukcijos:

• Užrašų knygelės apatinėje dalyje, netoli padavimo vietos, padarykite dvi skyles
• Ištraukite banko virvę ir suriškite ją iš galo
• Dabar klijuokite popieriaus lapą ir užsirašykite lapų skaičių
• Jūs tikrai turėtumėte sunumeruoti savo sąsiuvinį. Tai daroma viršuje dešinėje.
• Pažymėkite ir pasirašykite popieriaus lapą

Kaip tinkamai pririšti ir sunumeruoti sąsiuvinį ar apskaitos žurnalą: pavyzdys Kaip siūti aplanką su dokumentais? Sužinokite daugiau apie rišiklį vaizdo įraše. VIDEO: Aplanko su dokumentais susiejimas Kaip pridėti dokumentus prie archyvo Neišfiksuoti failai archyve nepriimami.
Prieš pateikdami juos, turite juos tinkamai sutvarkyti.

Balsas:

Štai kodėl yra keletas būdų atnaujinti dokumentus. Knygų susiuvimo mašina Kokie išoriniai susiuvimo objektų skirtumai:

• dokumentas, kurį sudaro 2 ar daugiau A4 formato lapų
• apskaitos dokumentai, įskaitant kasos dokumentus, kuriuos sudaro skirtingas dokumentų skaičius, saugomi kartoninėse dėžėse

Kokį siūlą turėčiau naudoti dokumentų susegimui?

• Jei nesate rimtai nusiteikę pateikti dokumentus, tuos, kurie buvo paruošti pristatymui, galite tiesiog grąžinti jums, reikalaudami visiškai iš naujo padaryti programinę -aparatinę įrangą. Todėl patartina susipažinti su susiuvimo taisyklėmis ir pagrindiniais reikalavimais, kol daromos šiurkščios klaidos dokumentų programinėje įrangoje.
• Kitas problemos sprendimo būdas yra kreiptis į specialistus.

Jei nėra laiko ištirti programinės įrangos dokumentacijos klausimo, tuomet galite tai patikėti spausdinimo įmonės specialistams.

Kaip blykstelėti žurnalą?

• įkiškite siūlą iš dėtuvės įrišimo galo į kraštutinę angą
• mes atnešame siūlą į priekinę pusę ir ištempiame kraštus, juos išlygindami
• mes įkišame siūlų galus (segmentas turi būti 6-8 cm) į ​​skylę, kuri yra centre, ir ištraukiame ją į galinę pusę
• naudojant nepakankamai stiprų siūlą, procedūra kartojama
• sriegių galus surišame mazgu iš užpakalinės pusės, patraukdami centrinį siūlą, einantį per kraštutines skyles
• siūlų galus priklijuojame prie žurnalo, o ant viršaus klijuojame nedidelį kvadratinį lapą, ant kurio atsakingas asmuo pasirašo ir pasirašo
• nurodome programinės aparatinės įrangos datą

Kaip blykstelėti apskaitos sąsiuvinį: vaizdo įrašo pavyzdys: Kaip paversti dokumentus individualiam verslininkui? Mirksintys archyvo dokumentai Iš vaizdo įrašo sužinosite apie mirksinčių archyvo dokumentų funkcijas.

Forumas

• Dokumentų srautas
• Biuro dokumentai
• Dokumentų registravimas

Visos darbo apsaugos instrukcijos registruojamos specialiame žurnale. Kaip teisingai sudaryti ir sunumeruoti mokymo žurnalą, mes jums pasakysime šiame straipsnyje. Iš straipsnio sužinosite:

• kaip surašomas instruktažo žurnalas;
• kodėl mums reikia žurnalų apie darbo apsaugą numeracijos;
• kaip žurnalo puslapiai sunumeruoti.

Saugos instrukcijos: įžanginės pastabos Prieš pradedant svarstyti DSS instrukcijų žurnalo registravimo ir numeravimo klausimą, būtina padaryti keletą įvadinių pastabų apie šio įvykio pobūdį ir tvarką.

Apskritai saugos instruktažas yra mokymai, kurie gali būti įvairių formų.

Žurnalų numeracija

Toliau tekste pateikiami saugos instrukcijų tipai. Į instrukcijų žurnalą įrašykite atitinkamo tipo instrukcijų vykdymo faktą, žinių ir darbo apsaugos taisyklių patikrinimą ir leidimo darbuotojui gauti savarankišką darbą gavimą. Nėra vieningos žurnalo duomenų formos, todėl užpildykite šiuos žurnalus laisva forma.
Tuo pačiu metu kaip pagrindą galite naudoti šių žurnalų formas, pateiktas SSRS valstybiniame standarte GOST 12.0.004-90 „Darbuotojų saugos standartų sistema. Darbo saugos mokymų organizavimas. Bendrosios nuostatos “, patvirtinta SSRS Gosstandart 1990 m. Lapkričio 5 d. Nutarimu Nr. 2797. Daugiau informacijos apie sistemos medžiagą:

1. Atsakymas: Atsakymas: kaip organizuoti darbo eigą personalo skyriuje

Darbo su dokumentais tvarka Darbo su dokumentais tvarka organizacijoje yra nustatyta vietos lygiu.

Knygų ir žurnalų dizainas

Tušti lapai išimami iš dėklo (nepažeidžiant dėklo vientisumo) ir sunaikinami. Lakštai sunumeruoti paprastu pieštuku iš viršaus į apačią didėjančia skaičių tvarka, pradedant nuo pirmojo. Skaičiai dedami viršutiniame dešiniajame lapo kampe, neliečiant dokumentų teksto. Vidiniai inventoriaus lapai numeruojami atskirai.

• Dokumentų siuvimas Skaičiuoti lakštai siuvami tvirtu siūlu per du, tris skyles. Kelių puslapių dokumento kairėje, paraštėse (pusė laisvo lauko, kad būtų išsaugotas dokumento teksto įskaitomumas, kai vartoma dėžutė), adata arba lazdele padaromos skylės, arba visi puslapiai perforuojami to paties lygio skylėmis. Jei tokio sriegio nėra, galite naudoti stiprų (nailoninį arba paprastą, kelis kartus sulankstytą) siūlą.

Ivanovas Siuvimo dokumentų pavyzdys pateiktas žemiau tekste. Jei žurnalas turi kietą viršelį, tada, siuvant žurnalo puslapius, susiuvimo medžiaga (siūlas, virvė, virvelė) pašalinama iš paskutinio lapo išorės prieš viršelio lapą, susiuvamos medžiagos galai yra klijuojami prie įrišimo dangtelio ir užsandarinamas taip pat, kaip nurodyta aukščiau. Privalomų žurnalų sąraše: nėra vieno dokumentų sąrašo, kuris turi būti personalo skyriuje: kiekviena organizacija turi savo.

Svarbu

Tačiau Darbo kodekse įvardijami dokumentai, kurie turi būti personalo skyriuje (pavyzdžiui, darbo sutartis, atostogų grafikas, vietos taisyklės). Vadinasi, privalomi personalo skyriaus žurnalai apima: 1. Pajamų ir išlaidų knygą darbo knygos formoms ir jos intarpui įrašyti, taip pat knygą, skirtą darbo knygų judėjimui ir intarpams jose įrašyti.

Puslapių numeracija žurnalo pavyzdyje

Kiekviena įmonė gali pridėti savo stulpelius. Pavyzdžiui, jei reikia, pamokoje išnagrinėtos darbo apsaugos instrukcijos numerį galite įvesti į atskirą stulpelį. Jei apmokytas darbuotojas stažuojasi, galite pateikti informacijos apie tai.

Dėmesio

Darbuotojų sveikatos ir saugos žurnalų numeracija Saugos instrukcijų žurnalo registracija Dabar apsvarstykime saugos mokymo žurnalo sudarymą ir priežiūrą. Visas įmonės pavadinimas ir jos duomenys yra nurodyti antraštiniame žurnalo puslapyje. Be to, čia reikia nurodyti registravimo pradžios datą, tada pabaigos datą ir bendrą dokumento puslapių skaičių.

Tituliniame puslapyje taip pat nurodomas žurnalo saugojimo laikotarpis ir šio laikotarpio pabaigos data.
Lyubov Rusijos Federacija, Nižnij Novgorodas # 3 2010 m. Kovo 15 d., 12.30 val. Paprastai apatiniame dešiniajame kampe Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Pirmoji ir geriausia pergalė yra pergalė prieš save, kaltinkite likimą, dievus ir visa kita, išskyrus save. / Platonas / Galina tik nuo pirmojo, nes susiuvimas dangtelio viduje. Noriu atkreipti moderatoriaus dėmesį į šią žinutę, nes: Siunčiamas pranešimas ... Marina Russian Federation, Orenburg # 5 2010 m. Kovo 15 d., 16:53 RF gynybos ministerijos 1999 m. Įsakymu Nr. 170, knygų ir žurnalų dėklų numeracija yra viršutiniame dešiniajame kampe paprastu pieštuku, tušti lapai (pirmasis ir paskutinis yra šiurkštūs) nėra sunumeruoti, o paskutinio lapo gale įrašas „Dabartyje. .. sunumeruoti, surišti ir užsegti ...

Dirbant su verslo dokumentais, dažnai reikia suskirstyti lapus į atskirus žurnalus. Taip sutvarkyta ir taip užsandarinta apsaugo blanką nuo pakeitimo ar pametimo. Dokumentų sisteminimas atliekamas pagal darbo biure taisykles. Jie nustato lapų numeravimo ir jų įrašymo į žurnalą tvarką. Norint pritvirtinti siūlę, reikia klijuoti specialią etiketę. Straipsnio pabaigoje galite atsisiųsti žodžių pavyzdžius „susiuvami ir sunumeruoti“.

Po to, kai visi žurnalo puslapiai buvo sunumeruoti ir susiūti, prie siūlų mazgo pritvirtinamas lipdukas. Tai nedidelis popierinis stačiakampis, kurio matmenys yra maždaug 4 × 6 cm. Rekomenduojama iš anksto paruošti ir atspausdinti kelias kopijas, kad jos visada būtų po ranka.

Lipduko pavyzdys apima šiuos laukus, kuriuos reikia užpildyti:

1. Lapų skaičius pririštas, sunumeruotas ir antspauduotas. Pirmiausia jis nurodomas skaičiais, tada skliausteliuose žodžiais.
2. Įgalioto darbuotojo pareigos.
3. Parašas su iššifravimu.

Kiekvieno pavyzdžio formuluotė gali skirtis. Paprastai lipdukas atspindi tik informaciją apie lapų skaičių ir už žurnalą atsakingo darbuotojo pareigas. Pabaigoje dedamas jo parašas.

Svarbu! Lipduką galima papildyti žurnalo sudarymo data ir organizacijos antspaudu (jei yra).

Tvirtindami įsitikinkite, kad siūlų mazgas yra lipduko centre. Šiuo atveju patarimai viršija popieriaus liniją.

Dokumentų ruošimas programinei įrangai

Pirmasis žingsnis yra numeracija. Prieš tęsdami dokumentų programinę -aparatinę įrangą, turėtumėte įdėti skaičius viršutiniame dešiniajame kampe. Tokį skaičių išdėstymą diktuoja darbo biure taisyklės.

Tada ruošiamos skylės siūlėms. Verslo dokumentai turi gana plačias paraštes. Prieš mirksi maždaug šių laukų viduryje, atliekamos trys punkcijos. Jie eina griežtai vertikaliai išilgai vertikalaus lakštų centro. Žingsnis ne mažesnis kaip 3 cm.

Visi lakštai turi būti perforuoti to paties lygio. Norėdami padaryti skyles, naudokite:

• skylmušiai;
• yla;
• adata.

Dėl to, kad po programinės aparatinės įrangos išlaikomas atstumas nuo lauko ribų, skaitant tekstą nekyla jokių nepatogumų. Be to, nesunku rasti norimą puslapį.

Kaip atliekama programinė įranga

Kitas klausimas-kaip tinkamai susiūti dokumentus su paruoštomis skylėmis? Siuvimo adata laikoma įrankiu.

Norėdami gauti tvirtą siūlę, jums reikės tokios medžiagos kaip:

• banko špagatas;
• susiuvimo siūlai LSH-210.

Jei po ranka nėra specializuotų puslapių sujungimo medžiagų, galite jas pakeisti bet kokiu stipriu siūlu. Kaip pavyzdys tinka nailonas. Taip pat galite naudoti paprastą siuvimo siūlą, kelis kartus jį sulankstydami.

Siūlome du kartus pakartoti siūles, kad gautumėte tvirtą ir patvarią siūlę. Tačiau jums nereikia per daug priveržti sriegio. Dėl sandarios siūlės bus sunku vartyti žurnalą ir rasti tinkamą formą.

Kai siuvimas baigtas, antgaliai atleidžiami per paskutinio lapo vidurinę angą. Fiksavimui siūlas surišamas mazgu. Tokiu atveju reikia palikti maždaug 5 cm galų. Siekiant užtikrinti dokumentų vientisumą, prie mazgo pritvirtinamas lipdukas, patvirtinantis, kad žurnalas buvo raištelis.

Paskutinis žingsnis yra lipduko pritvirtinimas

Svarbu apsaugoti aplanke surinktus dokumentus nuo pašalinimo ar praradimo. Todėl naudokite lipduką „Siuvamas ir sunumeruotas“. Klijai dedami ant galinio lapo paviršiaus. Tada popierius tvirtinamas taip, kad stačiakampio centras nukristų tiesiai ant mazgo. Kai kurie siūlai išnyks po lipduku. Tuo pačiu metu galai turėtų laisvai kabėti.

Toliau reikia palaukti, kol klijai išdžius. Tam skirta eilutė nurodo į šį žurnalą įtrauktų dokumentų skaičių. Užbaigtą formą patvirtina organizacijos vadovas arba įgaliotas darbuotojas. Etiketėje atsispindi darbuotojo padėtis, jo parašas ir pažymėjimo data. Jei yra, įmonės antspaudas yra uždėtas.

Pagrindinė lipduko funkcija yra patvirtinti žurnalo ir jame esančių dokumentų vientisumą. Tuo pačiu tikslu mazgas užpildomas klijais. Tiek pati žyma, tiek dokumentai yra antspauduojami organizacijos antspaudu.

1. Aiškus, lengvai atskiriamas parašas.
2. To paties antspaudo atspaudas, kaip ir organizacijos dokumentuose.
3. Žymos uždėjimas tiesiai ant sriegio mazgo, kad būtų užtikrintas dokumentų neliečiamumas.

Norėdami lygiai susegti visus lapus, pašalinkite pašalinius daiktus. Jei krūva didelė, rekomenduojame popierių pasiimti mažomis partijomis. Kai viename žurnale reikia sutvarkyti kelis skirtingus dokumentus, jie sudedami pagal pasirašymo datą.

Kada jums reikia siuvamų dokumentų?

Daugeliu atvejų mokesčių inspekcijai pateiktoms ataskaitoms reikalinga programinė įranga. Šiuo atveju parašą uždeda tik organizacijos vadovas, o ant lipduko uždedamas jo antspaudo atspaudas. Tai yra privalomas mokesčių inspekcijos reikalavimas.

Kalbant apie individualius verslininkus, jiems antspaudo buvimas yra pasirinkimo dalykas. Patikrinimui pakaks asmeninio verslininko parašo. Užbaigus patikrinimą, ant formų uždedamas oficialus antspaudas.

Svarbu! Norėdami patvirtinti kelių puslapių dokumento kopiją, kiekvienas lapas pažymėtas antspaudu „Kopija yra teisinga“.

Kaip jau minėta, parašas ir antspaudas turi būti įskaitomi. Antspaudo dizainas priklauso nuo organizacinės ir teisinės formos. Valstybės įmonės gali naudoti antspaudus su herbu. LLC ir individualiems verslininkams įstatymai numato kitus reikalavimus.

Apibendrinkite. Lipdukas „Siuvamas ir sunumeruotas“ yra popieriaus stačiakampio formos. Pasibaigus siuvimui, jis priklijuojamas prie siūlės mazgo. Siūlai yra padengti klijais, ant viršaus uždedama etiketė. Kai klijai išdžiūsta, ant lapo padaromos būtinos pastabos.

​

Pirma, nurodomas žurnale įrištų lapų skaičius. Be to, pateikiamas galvos parašas, jo vardas ir pavardė. Kai kuriais atvejais tai gali būti paskirta kitam atsakingam darbuotojui. Taip pat ant lipduko uždedamas organizacijos antspaudas. Pateikiant dokumentus mokesčių inspekcijai, tai yra privalomas LLC reikalavimas. Individualių verslininkų atveju pakanka asmeninio parašo. Tada galite atsisiųsti nemokamą lipduko pavyzdį.

Pranešimų peržiūros: 27 313

Pagal nustatytą taisyklę turi būti pateiktas bet koks dokumentas, sudarytas iš daugiau nei vieno lapo. Manoma, kad tai būtina dėl dviejų priežasčių: kad dokumentai nebūtų prarasti ir nebūtų iš dalies paimti ar pakeisti.

Tuo pačiu metu kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, registruojant nepaprastąją padėtį ar juridinius asmenis valstybės institucijose, pateikiant paraišką dalyvauti konkurse, pateikiant archyvui įstatymų numatytą medžiagą, pateikiama dokumentų pateikimo tvarka. dėl tam tikrų federalinių valdžios institucijų nurodymų.

Teisėkūros perspektyva

Pažymėtina, kad nėra vienos patvirtintos tvarkos, kuri reglamentuotų dokumentų pildymo tvarką. Yra keletas departamentų nurodymų, reglamentuojančių darbą su dokumentais tam tikroje pramonės šakoje.

Taigi dokumentų pateikimo archyvinėse įstaigose tvarka yra reglamentuota Metodinėse rekomendacijose dėl instrukcijų, skirtų biuro darbui federalinėse vykdomosiose institucijose, rengimo, patvirtintų . Finansų srityje - Rusijos centrinio banko nurodymu, Mokesčių ministerijoje - metodiniai paaiškinimai dėl tam tikrų patvirtintų dokumentų formų pildymo tvarkos, taip pat yra vienas, kuris patvirtina pavyzdines biuro darbo instrukcijas. gerai.

Visi jie reglamentuoja apskritai vieningą medžiagų susiuvimo tvarką. Naudodamiesi ja išvengsite daug vėlavimų ir sutaupysite laiko.

Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, privačiam verslininkui pateikus dokumentus valstybinei registracijai, neteisingai pateikti dokumentai jums bus grąžinti, kad būtų pašalinti trūkumai.

Įrankiai ir pagrindinės sąvokos

Kai mirksi dokumentai, jums reikės šių įrankių ir medžiagų:

• Adata (yla, skylutė) arba gręžtuvas - tai priklauso nuo siuvamų lakštų skaičiaus;
• Siūlai LSH-21 arba bankų špagatas;
• Korpuso dangtelis 229 × 324 mm archyviniams failams;
• Popierinis lipdukas 4x8 cm - liudytojo lapas;
• Klijai;
• Žirklės.

Žingsnis po žingsnio programinės įrangos vadovas

Paprastai užsakinėja ir siuvinėja dokumentus darbuotojas, kuriam jis priskiriamas vadovo įsakymu arba yra nustatytas aptarnavimo vadove.

Kai mirksi dokumentai, laikomasi šios sekos:

• Dokumentai sulankstyti pagal datas ar numeraciją, teisinga tvarka ir teisinga puse.
• Visi sąvaržėlės ir segtukai esami dokumentuose ištrinami, kad netrukdytų.
• Dabar reikia tolygiai sulenktišūsnis dokumentų, jei jų nėra daug, tai nėra sunku. Esant dideliam tūriui, naudojamas specialus prietaisas.
• Kitas žingsnis - išgręžti skyles... Sujungus dokumentą, jis turėtų būti įskaitomas. Tam skylės padaromos iki 1,5 cm atstumu nuo krašto. Jų turėtų būti bent 3, jei dokumentai svarbūs - 5.

Pirmiausia pažymėkite taškus punkcijos vietoje. Centrinė skylė turėtų būti lapo viduryje, kitos dvi - 3 cm atstumu nuo jos aukštyn ir žemyn, jei jų yra penkios, tada kitos taip pat yra atitinkamai 3 cm atstumu.

• Jei lapų yra iki 5- skylė padaryta adata arba skylute, storesniais atvejais - su yla. Dokumentuose, kurie perkeliami į archyvų saugyklą, leidžiama iki 250 lapų, skylės juose išgręžiamos elektriniu grąžtu arba naudojamas specialus įtaisas.
• Dabar per skyles reikia įsukti siūlą ar špagatą.... Dėl stiprumo jie susiuvami du kartus, atliekami taip, kad sriegio galai būtų užpakalinėje pusėje. Galų ilgis 6 - 7 cm, jie surišti mazgu, labai sandariai, kuo tvirtiau prie kraštutinio lakšto.
• Ant mazgo ir sriegio klijuojamas popierinis lipdukas(liudytojo lapas), kurio matmenys 4x8 cm, bet taip, kad būtų matomi sriegio galai ir aiškiai matomas mazgas ant jo. Visas lapas užpilamas klijais ir kruopščiai klijuojamas, tai būtina dėklo ir jame esančių medžiagų saugumui bei jų autentiškumui įrodyti. Spausdintą lapo versiją galite paruošti įvesdami tekstą „Word“ ir iškirpdami atitinkamo dydžio juostelę. Tekstas toks:

Tuo atveju, surišti, sunumeruoti ir užklijuoti ___ (_______) lapais

Parašas _________________ (pareigos, pavardė ir inicialai)

• Dabar reikia numeruoti dokumentus... Skaičių vieta - viršutinis dešinysis kampas, sunumeruotas juodu pieštuku. Rašalas neleidžiamas. Skaičiai neturėtų apimti teksto.

Skaičiavimas yra griežtai reglamentuotas:

• sunumeruoti tik lapai ir jokiu būdu ne puslapiai;
• inventoriui byloje netaikoma numeracija;
• laiškai su vokais sunumeruoti taip: vokai pirmiausia sunumeruojami, tada - kiti lapai;
• medžiagos, kurios jau sunumeruotos, jie vis tiek yra sunumeruoti;
• didesni lapai yra sulankstyti ir sunumeruoti vienu numeriu;
• dokumentai su tvirtai pridedamomis lydinčiomis medžiagomis(kelionės formos, sąskaitos faktūros, nuotraukos) žymimos vienu numeriu. Tai daroma taip: pagrindinio lapo kitoje pusėje ranka rašomas pridedamų dokumentų aprašas, sunumeruojamas tik pagrindinis dokumentas, pridedamų medžiagų skaičius nurodomas inventoriaus pastaboje arba sertifikatas lape pažymėta: „lape Nr. apyvarta“;
• apie dokumentus nuotraukų pavidalu, paveikslai, brėžiniai, skaičiai pritvirtinti kitoje pusėje;
• dedami skaičių skaitmenys arabiškais skaitmenimis ir didėjančia tvarka;
• kelių tomų atvejais kiekvieno tomo puslapiai sunumeruojami atskirai.
• kai klijai išdžiūsta ant liudytojo lapų skaičius įrašomas arabiškais skaitmenimis ir skliausteliuose žodžiais, jį pasirašo už bylos surašymą atsakingas asmuo, o teisinius dokumentus - galva ir antspauduoja.

Atminkite, kad parašas ir antspaudas turi būti dedami taip, kad dalis jų būtų sertifikavimo lape, o dalis - tiesiai ant sertifikuoto dėklo. Pagal nustatytą tvarką tai laikoma autentiškumo ir neliečiamumo garantija.

Prie visų siuvamų dokumentų rinkinių pridedamas inventoriaus lapas, kuriame nurodyta:

• Organizacijos pavadinimas;
• Dokumento pavadinimas;
• Paruošimo data;
• turinys (paruošimo tikslų anotacija), kuriame yra trumpas įdėtų medžiagų sąrašas
• lapų skaičius;
• saugojimo laikotarpiai;

ir nurodyti (privaloma!) sudarytoją (jo pareigas, pavardę) ir jo parašą.

• Pagal taisykles, skaičius nėra įtrauktas į inventorių.
• Dėklas, paruoštas paduoti, tiekiamas su 229 × 324 cm dangteliu (privaloma), tvirtinant nestandartines medžiagas, dangtelis atitinka realius parametrus.