autorius Gretchen im Westen nichts Neues skyriuje uždavė klausimą Kiti namų ruošos darbai

Ir vėl apie „mokyklos“ pinigus - ar jums reikia tėvų komiteto ataskaitos? Galvoju reikalauti ... ir gavau geriausią atsakymą

Atsakymas iš Nyusha K [guru]
Taigi šiandien buvau pasipiktinęs - perduodame klasės fondui, mokyklos fondui, o kitą savaitę jie pareikalavo iš namų atsinešti darbines pirštines, kad vaikai apsivalytų svetainėje. Jiems jau atsibodo šie prievartavimai .... Nesigailiu pinigų, bet tiesiog nemalonu, kad iš mūsų daro idiotus.

Atsakymas iš Arsenijus Bakajevas Bakajevas[naujokas]
Žinoma, klausk! Jūs turite visas teises tai padaryti!

Atsakymas iš Pioneer komjaunimo narys)))[guru]
Metų pabaigoje atsispausdiname ir atnešame į paskutinį susitikimą. Kam reikia - ima ir skaito, ir skaičiuoja. Pretenzijos yra tik už pinigų sumą, išleistą dovanoms ir pan.

Atsakymas iš Angelas[guru]
Klauskite. Aš malonus. Komitetas. Saugoju visus čekius, galiu atsiskaityti už kiekvieną centą. Tačiau niekas dar nesidomėjo, kur dingsta pinigai.

Atsakymas iš šviesus kampas ...)))[guru]
Turėtume paklausti .... Mūsų pranešimas penkiui ...)))))))))

Atsakymas iš Rijus Kulikovas[guru]
buvo tėvų susirinkime?

Atsakymas iš Orlicka[guru]
Kitame posėdyje mūsų komitetas visada praneša be priminimų. Ar neturėjote dovanų Naujiesiems metams ar kovo 8 -ajai? Nemanau, kad kišau tavo pinigus į kišenes ...

Atsakymas iš * ~ * Žalių akių grožis 10 000 * ~ *[guru]
Mes visada pranešdavome apie save susitikimuose ir be reikalavimų)))

Atsakymas iš Olga S.[guru]
Aš to dar nereikalauju.
Tėvų komitetas praneša apie save.
Nėra priminimų.

Atsakymas iš Aksinya Nikalavna ™[guru]
aha ... pavėlavau į susitikimą (buvau pas absolventą) ir pamiršau pranešti. ir pamiršau, kad tai paskutinis susitikimas !! !
Gerai, metų pradžioje aš jums pasakysiu, kur eina pinigai)))
ir tada tėvai tikrai nežino to paties. maitindavome vaikus 8 ir 23 m., o mokytojai išleisdavo pinigų dovanoms ... ir man liepė nupirkti dovanų. ir Naujiesiems metams.

Atsakymas iš Јinsha[guru]
Neturime nei piniginių rekvizitų, nei tėvų komiteto.))
Mes taip pat neturime būsto ir komunalinių paslaugų sistemos.

Atsakymas iš Aksomas[guru]
Surinkome pinigus tik dovanoms.
Šaldytuvai, įvairūs priedai, remontas buvo pagaminti mokyklos lėšomis.
Turėjome tinkamą tėvystės komitetą, prieš baigdami mokyklą jie skambino visiems ir klausė, ką padovanoti mokytojams, ar verta užsisakyti limuziną, ar tiesiog autobusą, visos sumos buvo suplanuotos etapais ....
Paklauskite, jei abejojate.

Atsakymas iš Laura Petrarkina :)[guru]
Aš esu tėvų komitetas. Aš vedu įrašus „Excel“ - pajamos, išlaidos, balansas. Į kiekvieną susitikimą atsinešu atspaudus. Pernai viena mama pasipiktino, kodėl jai nepaskambino, nepasakė, kiek ir kokiems poreikiams būtina atiduoti. Vyriausias šios mamos vaikas baigė tą pačią gimnaziją, ji puikiai žino, kad kiekvienas susitikimas yra pinigų kolekcija atostogoms (su nedidele marža, kuri yra vadinamasis klasės fondas, išleistas įvairiausiems poreikiams). Aš visa tai išreiškiau, pasiūliau tą pačią dieną perkelti nepatenkintą mamytę. Taip pat turiu šeimą, darbą, namų ruošos darbus. Tie, kurie nemano, kad būtina ateiti į tėvų susirinkimus ir priimti kolektyvinius sprendimus dėl mokesčių ir išlaidų, tegul neįsižeidžia. Jūs aukojate SAVO pinigus, todėl turite teisę mandagiai reikalauti, kad jums būtų pateikta išlaidų ataskaita.
PS Aš tikrai dėkoju tėvams vardu, kurie laiku paaukojo pinigus, perskaitė pagrindinių pirkinių sąrašą (nors kai kurie tėvai nervingai suraukė antakius, nenorėdami gaišti brangaus laiko klausydamiesi šių sąrašų).

Atsakymas iš 3 atsakymai[guru]

Ei! Čia yra temų pasirinkimas su atsakymais į jūsų klausimą: Ir vėl apie „mokyklos“ pinigus - ar jums reikia tėvų komiteto ataskaitos? Galvoju reikalauti ...

Teisės aktai nedraudžia kompensacijos už darbuotojo išlaidas organizacijos interesais. Ir tuo pačiu metu ji nepateikia konkrečių rekomendacijų dėl šios operacijos planavimo. Be to, tokia operacija buvo bent kartą kiekvienoje organizacijoje.

Jei konkrečiu apskaitos (BU) klausimu federaliniai standartai nenustato apskaitos įrašų tvarkymo metodų, organizacija pati sukuria tinkamą metodą (PBU 1/2008 7.1 punktas). Taigi, organizacija turi apskaitos politikoje numatyti darbuotojų išlaidų, patirtų organizacijos reikmėms, kompensavimo būdą ir tvarką, įskaitant dokumento, kuriuo remiantis darbuotojui bus kompensuojamos išlaidos, patvirtinimą.

Mūsų nuomone, 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ naudojimas nėra tinkamas, nes sąskaita skirta atsiskaitymams su darbuotojais už jam ataskaitai skirtas sumas (Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos, patvirtintos 2006 m. 2000 m. Spalio 31 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 94n). Ir apskaitomos sumos šioje situacijoje darbuotojui nebuvo išduotos.

Mūsų nuomone, norint atspindėti atsiskaitymus su darbuotoju, būtų teisingiau naudoti sąskaitą 73.03 „Atsiskaitymai už kitas operacijas“.

Kadangi pirkdamas prekes už savo lėšas, darbuotojas veikė turėdamas leidimą ir siekdamas organizacijos interesų, būtina dokumentais patvirtinti, kad organizacija patvirtino tokį sandorį (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 183 straipsnio 1 dalis) . Tokie dokumentai gali būti:

1. Darbuotojo pareiškimas dėl kompensacijos, patvirtintas vadovo (rezoliucija dėl pareiškimo - „mokėti“).
2. Patvirtinta ataskaita apie lėšas, išleistas kartu su dokumentais, skirtais pirkimui ir mokėjimui (pardavimo kvitas, sąskaita faktūra, sąskaita faktūra ir kt.), Įskaitant formą, kuri buvo AO-1 pagrindas.
3. Įpareigojimas vadovo vardu atlyginti darbuotojo išlaidas.

Lėšos, kurias darbuotojas išleidžia pirkdamas prekes ar paslaugas organizacijos reikmėms ir kurias organizacija grąžina darbuotojui, remdamasi patvirtinamaisiais dokumentais (čekiais, kvitais), nėra pripažįstamos darbuotojų pajamomis ir atitinkamai netaikomos. gyventojų pajamų mokesčiui (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010-04-08 raštas N 03-04-06 / 3-65). Be to, ši kompensacija neapmokestinama draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 1 dalies 2 pastraipa).

1C operaciją geriausia užbaigti turint šiuos dokumentus:

• Kvitas (aktas, sąskaita faktūra) ;
• PVM nurašymas ;
• Grynųjų pinigų išsiėmimas arba Nurašymas iš einamosios sąskaitos ... Operacijos tipas - Kitos išlaidos , debeto sąskaita - 73.03 „Atsiskaitymai už kitas operacijas“.

Materialinio turto gavimas

Prekių, medžiagų, paslaugų gavimas yra dokumentuojamas Kvitas (aktas, sąskaita faktūra) iš skyriaus Pirkimai - kvitas (aktai, sąskaitos faktūros).

• Atsiskaitymų sąskaita su sandorio šalimis - 73.03 „Atsiskaitymai už kitas operacijas“;
• Sąskaita faktūra neregistruota.

Dokumento operacijos

Automatinė dokumento 73.03 „Atsiskaitymai už kitas operacijas“ analizė Kvitas (aktas, sąskaita faktūra) nėra pakeičiamas. Naudojant rankinį koregavimą, būtina pakeisti darbuotojo, kuris patyrė išlaidas, pavardę.

PVM nurašymas

Kadangi prekės buvo pirktos mažmeninėje prekyboje ir sąskaita faktūra nebuvo išrašyta, PVM atskaitai nepriimamas. Remiantis dokumentu Kvitai (aktai, sąskaitos faktūros) jums reikia sukurti dokumentą PVM nurašymas .

Dokumento operacijos

Darbuotojo išleistų lėšų kompensacija

Darbuotojo išlaidas galite kompensuoti išleisdami lėšas iš įmonės kasos: skyrius Bankas ir kasa - Kasa - Kasos dokumentai - Grynųjų pinigų išėmimas... Arba pervesdami lėšas į darbuotojo kortelę: skyrius Bankas ir kasa - Bankas - Mokėjimo nurodymai.

• operacijos tipas - Kiti nurašymai .

Tikrinti atsiskaitymus su darbuotoju

Norėdami patikrinti tarpusavio atsiskaitymus su darbuotoju, turite sukurti Balanso lapas sąskaitoje 73.03 „Atsiskaitymai už kitas operacijas“ Ataskaitos - Standartinės ataskaitos - Sąskaitos balansas.

• Mokesčių institucijos gali laikyti įsigijimą kaip išlaidas, patirtas darbuotojų naudai papildomai apmokestinus gyventojų pajamų mokestį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 2 punktas ir Mokesčių kodekso 228 straipsnio 1 dalies 2 punktas). Rusijos Federacija);
• nesudarius pirkimo – pardavimo sutarties tarp darbuotojo ir organizacijos, mokesčių institucija negali pripažinti išlaidų pagal dokumentus, išduotus darbuotojui mokesčių tikslais.

Iš anksto darbuotojui duotas pinigų išlaidas patvirtina pirminis apskaitos dokumentas - išankstinė ataskaita. Užpildytas išankstinės ataskaitos pavyzdys yra vieninga forma Nr. AO -1, kurios vienoje dalyje darbuotojas įveda informaciją, antroje - buhalteris.

Prie išlaidų ataskaitos pridedami kvitai ir kvitai, patvirtinantys išlaidas. Nuo 2019-07-01 įsigaliojo pakeitimai dėl privalomų patikrinimų duomenų, ar prekes (paslaugas) perka juridinis asmuo, individualus verslininkas ar darbuotojas įmonės vardu. Kad mokesčių administratorius neturėtų priekaištų dėl čekių, juose būtinai turi būti:

• pirkėjo pavadinimas ir TIN;
• akcizo dydis;
• Muitinės deklaracijos numeris;
• prekių kilmės šalis;
• suskirstymas pagal antraštes.

Taip pat atminkite, kad SRF dabar praktiškai nėra išleidžiami popieriuje, visi pardavėjai, išskyrus pavienius verslininkus, taikančius supaprastintą mokesčių sistemą ir PSN, buvo įpareigoti pirkėjams išduoti visaverčius čekius.

Kitas svarbus dalykas: norėdamas grąžinti atskaitingas sumas pagal išankstinę ataskaitą, darbuotojas turi teisę atsinešti atspausdintą kvitą, gautą el. Paštu arba SMS žinute, įskaitant QR kodą. Elektroniniai ir popieriniai kasos čekiai yra lygiaverčiai, todėl patikrinimų metu nekils jokių problemų. Išimtis vis dar yra elektroniniai bilietai. Kad įlaipinimo kortelės būtų pripažįstamos kaip išlaidos pajamų mokesčio tikslais, jos atspausdinamos ir pateikiamos patikrinimui. Priešingu atveju nebus galima įrodyti transporto paslaugų kainos. Arba turėsite pateikti vežėjo įmonei prašymą patvirtinti paslaugos teikimą konkrečiam keleiviui.

Ataskaitinių sumų grąžinimas

Įstatymas nustato konkrečius atskaitingo asmens išankstinės ataskaitos pateikimo terminus, per kuriuos darbuotojas privalo pranešti apie išleistas lėšas. Tai yra trys darbo dienos po to, kai pasibaigė laikotarpis, kuriam lėšos buvo išleistos, arba nuo dienos, kai einama į darbą (Direktyvos Nr. 3210-U 6.3 punktas).

Jei darbuotojas visiškai neišleido pinigų, surašoma išankstinė ataskaita už panaudotą dalį, o joje nurodoma likusi suma. Jai taip pat taikoma ataskaitinių sumų grąžinimas iš išankstinės ataskaitos, ir tai turėtų būti daroma kartu su ataskaitos pateikimu.

Neretai pasitaiko situacijų, kai darbuotojas išleidžia savo pinigus, tada atneša dokumentus ir prašo grąžinti atskaitingas sumas pagal išankstinę ataskaitą. Šiuo atveju jis kreipiasi į apskaitos skyrių su prašymu atlyginti patirtas išlaidas, o buhalteris taip pat atlieka tokius skaičiavimus naudodamas išankstinę ataskaitą.

Jei darbuotojas nieko neišleido, jis grąžina kasininkui visą gautą atskaitingą sumą ir nesudaro išankstinės ataskaitos. Tuo pačiu metu neatsižvelgiama į atskaitingo asmens išankstinės ataskaitos pateikimo laikotarpį, tačiau pinigai turėtų būti grąžinti ne vėliau kaip per tris dienas nuo laikotarpio, kuriam jie buvo išduoti, pabaigos.

Užpildymo procedūra

Kadangi buvo sukurta vieninga forma, taisyklės taip pat taikomos rengiant išankstinę ataskaitą apie einamaisiais metais išleistas sumas.

Pirma, jį užpildo darbuotojas, gavęs pinigus ir apie tai atsiskaito, tada buhalteris. Kai dokumentas yra visiškai paruoštas, jis perduodamas vadovui valdyti.

Pažiūrėkime konkretų pavyzdį, kaip užpildyti išankstinę ataskaitą apie verslo išlaidas ir tuo pat metu papasakoti apie visus niuansus.

Ką pildo darbuotojas

Priekinė pusė.

AO-1 formos priekinėje pusėje darbuotojas privalo:

1. Nurodykite įmonės pavadinimą ir OKPO kodą.

2. Įrašykite dokumento surašymo datą ir priskirkite numerį.

3. Stulpelyje „Ataskaitos suma“ įrašome sumą, kurią darbuotojas išleido įmonės verslui. Pavyzdžiui, jam buvo duota 12 000 rublių, o jis išleido 10 000. Todėl šioje skiltyje jis nurodo 10 000.

4. Nurodome struktūrinio padalinio pavadinimą ir kodą.

5. Po to nurodykite visą vardą. atskaitingas asmuo, jo personalo numeris ir profesija (pareigos).

6. Įveskite avanso paskirtį.

7. Kairėje lentelės pusėje, esančioje formos priekinėje pusėje, nurodykite sumą, gautą iš įmonės kasos (arba į banko kortelę). Jei reikia, nurodykite pinigų sumą, išleistą valiuta.

8. Nurodome bendrą gautų lėšų sumą.

9. Įveskite sumą, išleistą įmonės ekonominiams poreikiams tenkinti.

10. Mes nurodome likusios dalies dydį.

Išvirkščia pusė.

Yra informacija, kuri turi būti nurodyta darbuotojo išlaidų ataskaitos dokumento gale. Atskaitingas asmuo 1–6 skiltyse išvardija visus dokumentus (pardavimo kvitus, pinigų priėmimo kvitus ir kt.), Patvirtinančius patirtas išlaidas, nurodant išleistas sumas. Dokumentai sunumeruoti tokia tvarka, kokia jie yra išvardyti išankstinėje ataskaitoje.

Pateiktas užpildytas išankstinės ataskaitos pavyzdys aiškiai parodo, kokią informaciją darbuotojas turėtų įrašyti į atitinkamus stulpelius:

• 1 - išlaidas patvirtinančiam dokumentui priskirtas p / p numeris;
• 2 - gavimo data;
• 3 - čekio numeris;
• 4 - išlaidas patvirtinančio dokumento pavadinimas;
• 5 - patirtų išlaidų suma rubliais;
• 6 - užpildyti, jei reikia, jei buvo išlaidų užsienio valiuta.

Išvardę visų pridedamų dokumentų duomenis, užpildykite eilutę „Iš viso“, kur jie nurodo bendrą išlaidų sumą.

Darbuotojui užpildžius reikiamus laukus, jis uždeda savo parašą ant formos su iššifravimu. Tada dokumentas perduodamas apskaitos skyriui, kur buhalteris patikrina užpildymo teisingumą.

Ką pildo buhalterė

Priekinė pusė.

Gavęs formą, buhalteris turi įsitikinti, kad ji užpildyta teisingai. Jei klaidų nėra, buhalteris apie tai pažymi stulpelyje „Ataskaita tikrinama“ ir pasirašo.

Buhalteris nurodo informaciją apie deponuotą likutį ar išlaidų viršijimą.

Po to pereikite prie tolesnio formos pildymo.

Nuimama formos dalis užpildoma, pasirašoma ir perduodama darbuotojui.

Išvirkščia pusė.

Buhalteris įrašo informaciją 7 ir 8 skiltyse. Čia nurodomos apskaitai priimtos išlaidų sumos. 9 stulpelyje nurodomi sąskaitų, kurios nurašomos su išlaidų suma, numeriai. Darbuotojo ir buhalterio nurodytos sumos turi sutapti.

Po to buhalteris užpildo formos priekinę pusę.

Priekinė pusė.

Dešinėje lentelės priekinėje pusėje buhalteris tikrina šią informaciją:

• ankstesnio avanso balansas arba perviršis;
• iš įmonės kasos gauto avanso suma;
• išleistų pinigų suma;
• balansas arba išankstinių sumų perviršis.

Kairėje esančioje lentelėje - apskaitos įrašas - informacija įvedama iš 9 stulpelio duomenų, kurie yra kitoje pusėje.

Buhalteris siunčia dokumentą vyriausiajam buhalteriui (jei toks yra), kuris taip pat jį patikrina. Patikrinęs išankstinę ataskaitą, vyriausiasis buhalteris ją pasirašo ir siunčia patvirtinti įmonės vadovui.

Direktorius patvirtina dokumentą ir grąžina jį apskaitos skyriui.

Tai pavyzdys, kaip 2019 metais užpildyti išankstinę verslo išlaidų ataskaitą. Panaši registracijos tvarka taikoma bet kokiomis kitomis situacijomis - kai reikia pranešti apie kelionės ar pramogų išlaidas.

Parengta išankstinė ataskaita saugoma įmonės buhalterijoje 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, dokumentas sunaikinamas.

ĮJUNGTA. Matsepuro, teisininkas

Paruoštos instrukcijos buhalteriui

ĮSPĖJIMAS DARBUOTOJAS

Jei darbuotojas laiku neatsiskaito apie apskaitomas sumas, tada per mėnesį jūs galite juos išskaičiuoti iš jo atlyginimo pagal vadovo nurodymą Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 str.

Ataskaitą teikiantys asmenys ne visada pateikia apskaitos skyriui idealų patvirtinamųjų dokumentų paketą už išleistas sumas. Iš čia kyla problemų pripažįstant išlaidas pajamų mokesčio tikslais ir taikant PVM atskaitymus. Siekiant sumažinti klaidų skaičių, geriau apsirūpinti buhalteriais rašytinėmis instrukcijomis, kokie dokumentai turėtų būti renkami perkant prekes (darbus, paslaugas) ar kitoms apskaitomoms išlaidoms ir kaip šie dokumentai turi būti surašyti.

Atskaitingų sumų gavimas

Norėdami gauti pinigų pagal ataskaitą, darbuotojas turi parašyti pareiškimą, patvirtinti jį vadovui ir tada atnešti į apskaitos skyrių. Pavyzdžiui, tai gali atrodyti taip.

UAB „Promservice“ direktorius
Ivanovas D. V.
iš buhalterio padėjėjo
Kulikova E.A.

Problema pranešimui
3000 rublių 10 dienų
02.04.2012

Pareiškimas

Prašau išleisti į sąskaitą 3000 rublių grynuosius pinigus. kanceliarinių prekių pirkimui.

E.A. Kulikovas

Instrukcijos pavyzdys pranešančiam asmeniui

Čia yra paruoštas instrukcijų pavyzdys. Jame pamatysite nuorodas į norminius teisės aktus - tai jūsų patogumui. Nebūtina jų dubliuoti savo instrukcijos versijoje.

Patvirtintas 2012-01-11 įsakymu Nr

INSTRUKCIJA
atskaitingiems asmenims

1. UŽSAKYMAS GAUTI PINIGĄ Grynųjų pinigų

1.1. Norėdami gauti grynųjų pinigų „Promservice LLC“, darbuotojas parašo vadovui adresuotą prašymą, nurodydamas jų išleidimo tikslą, patvirtina jį su vadovu ir atneša į apskaitos skyrių.

1.2. Pinigai, išsiųsti darbuotojui, yra atskaitingi už komandiruotės laiką, kitais atvejais atskaitingos sumos pateikiamos tam tikrą laikotarpį 10 dienų. Laikotarpį, kuriam išduodami pinigai, nustatote jūs ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis; nuostatų 4.4 punktas, patvirtintas. Centrinis bankas 2011 10 12 Nr. 373-P... Įstatymuose nėra jokių apribojimų. Tai gali būti 1 diena, mėnuo ar ilgiau. Jei per tą laiką ataskaitinės sumos neišleidžiamos, jos turi būti grąžintos organizacijos kasai.

1.3. Pinigus į sąskaitą galite gauti tik su sąlyga, kad visiškai grąžinsite (skolą) anksčiau gautą avansą.

1.4. Jei kasoje nėra grynųjų pinigų, darbuotojai, gavę vadovo leidimą, organizacijos interesais gali naudoti asmeninius pinigus prekėms (darbams, paslaugoms) įsigyti, o darbuotojui paprašius, vėliau juos kompensuoti.

2. BENDRIEJI REIKALAVIMAI SUDĖTI PINIGUS

2.1. Pinigai pagal ataskaitą gali būti išleisti darbuotojui bet kokiu tikslu, susijusiu su LLC „Promservice“ veikla.

2.2. Apskaitytinos sumos turėtų būti išleistos griežtai pagal paskirtį: tik tiems tikslams, kuriems jos buvo išleistos (ir išleidžiant nuosavas lėšas, reikmėms, dėl kurių buvo susitarta su valdytoju). Priešingu atveju vadovas turi teisę nepatvirtinti išankstinės darbuotojo ataskaitos, o netinkami pirkiniai darbuotojui nebus kompensuojami.

2.3. Didžiausias grynųjų pinigų pirkimas iš organizacijos ar verslininko neturėtų viršyti 100 000 RUB. viena sutartis su 1 p. 2007 m. birželio 20 d. Centrinio banko instrukcijos Nr. 1843-U.

2.4. Visas išlaidas darbuotojas turi patvirtinti patvirtinamaisiais dokumentais. Jei nėra patvirtinamųjų dokumentų, vadovas išankstinės ataskaitos nepatvirtins.

3. KOMANDATINIŲ DARBUOTOJŲ GRĄŽINAMOS IŠLAIDOS

3.1. Komandiruotės atveju darbuotojui kompensuojamos išlaidos:

1) kelionėms į komandiruotės vietą ir atgal (įskaitant apmokėjimą už skalbinius traukiniuose, bagažo gabenimą, keleivių draudimą);

2) apgyvendinimui viešbutyje (gyvenamosios patalpos nuoma);

3) kitos darbuotojo išlaidos, susijusios su komandiruote ir padarytos žinant vadovui (apmokėti už paso gavimo paslaugas, išduoti vizas, privalomąjį sveikatos draudimą, kitus privalomus mokesčius ir mokėjimus).

3.2. Už komandiruotės Rusijos Federacijos teritorijoje dienas darbuotojui mokama 700 rublių dienpinigių. per dieną, už Rusijos Federacijos teritorijos ribų - 2500 rublių. per dieną. Dienpinigių už komandiruotės dienas dydžio sąlyga gali būti nustatyta komandiruočių nuostatuose ar kitame vietiniame norminiame akte

4. GRĄŽINAMOSIOS reprezentacinės išlaidos

4.1. Organizuojant ir rengiant susitikimus bei derybas su kitų organizacijų atstovais, kompensuojamos šios išlaidos:

1) už maistą pareigūnams šių įvykių metu, įskaitant alkoholinius gėrimus;

2) pareigūnų pristatymui transportu į renginio vietą ir atgal;

3) sumokėti už vertėjų paslaugas.

5. REIKALAVIMAI DOKUMENTAMS PATVIRTINTI

5.1. Darbuotojo pateiktų patvirtinamųjų dokumentų sąrašas Art. 2 d., 1 str. 5-asis 2003-05-22 įstatymo Nr. 54-FZ:

1) perkant mažmeninės prekybos parduotuvėje - kasos kvitą ir pardavimo kvitą (jei pirkimo čekyje nėra įsigytų prekių sąrašo). Jei kasos kvite pažymėtas PVM, paprašykite pardavėjo ir sąskaitos faktūros (reikia nepamiršti, kad pardavėjas gali ją išrašyti, bet neprivalo);

2) perkant mažmeninės prekybos parduotuvėje, kurioje nėra kasos aparato, bet kokį mokėjimo dokumentą su prekių sąrašu (pavyzdžiui, pardavimo kvitą, kvitą ir pan.). Paprašykite pardavėjo šiame dokumente parašyti priežastį, kodėl nesinaudojate pagrindine sandorio šalimi (pavyzdžiui, dėl UTII taikymo);

3) atsiskaitant už paslaugas (pašto paslaugas, keliones viešuoju transportu, apgyvendinimą viešbutyje ir pan.) - kasos aparato kvitą, paslaugų teikimo aktą arba griežtą ataskaitos formą (SRF);

4) perkant prekes (darbus, paslaugas) iš didmeninio pardavėjo - kasos kvitą, važtaraštį (paslaugų teikimo ar darbų atlikimo aktą), sąskaitą faktūrą (jei PVM yra priskirtas čekyje, sąskaitoje faktūroje ar akte) , galinis įgaliojimas priimti prekes ir medžiagas formai Nr. M-2 (jei jis buvo išduotas);

5) sumokant išankstinį apmokėjimą už prekes (darbą, paslaugas) - kasos čekį ir išankstinę sąskaitą faktūrą (jei čekyje pažymėtas PVM);

6) perkant prekes (darbus, paslaugas) iš fizinio asmens, kuris nėra verslininkas (pavyzdžiui, nuomojantis būstą komandiruotės metu)-susitarimą ir asmens, gavusio pinigus, kvitą;

7) valiutos keitimo atveju - valiutos pirkimo ar pardavimo pažymėjimas;

8) kai mokama organizacijai ar verslininkui, nesusijusi su mokėjimais už prekes, darbus ar paslaugas (pavyzdžiui, nurodoma grąžinti paskolą kitai organizacijai, paaukoti, sumokėti nario mokesčius SRO), - a kasos kvitą (PKO).

5.2. Patvirtinamieji dokumentai, kuriuos darbuotojas prideda prie išankstinės ataskaitos, turi būti įforminti taip.

Dokumentas	Į ką atkreipti dėmesį dokumentuose
Pardavimo kvitas	Čekyje turi būti b 2 str. 9.11.196 21 Nr. 129-FZ: dokumento pavadinimas ir jo parengimo data; pardavimo organizacijos pavadinimas (visas verslininko vardas); įsigytų prekių sąrašas, jų kiekis, nurodant skaitiklį ir kainą; dokumentą išdavusio asmens pareigas ir jo parašą
Vietoj kasos čekio išduotas mokėjimo dokumentas	Turi būti tokie patys duomenys, kaip ir pardavimo kvite, taip pat: dokumento serijos numeris; Pardavėjo TIN; dokumentą išdavusio asmens pavardė ir inicialai
BSO	Būtina patikrinti, ar formos šešių skaitmenų numeris ir serija, taip pat nuoroda į sutrumpintą spaustuvės pavadinimą, jos TIN, vieta, užsakymo numeris, vykdymo metai, tiražas (jei BSO buvo atspausdinti spaustuvėje) spausdinami SRF. Be to, BSO, be tų, kurios buvo išduotos vežant keleivius ir bagažą (bilietai, bagažo kvitai, apmokėjimo už taksi paslaugas kvitai ir kt.), Pardavėjas turi antspauduoti
Važtaraštis (aktas dėl paslaugų teikimo ar darbų atlikimo)	LLC „Promservice“ turėtų būti nurodyta kaip pirkėjas ir gavėjas (klientas)
Sąskaita	Pirkėjas ir gavėjas turėtų būti nurodytas LLC „Promservice“ Sąskaitoje už avansą 5 eilutėje („Į mokėjimo ir atsiskaitymo dokumentą ...“) turi būti nurodyta darbuotojui išduoto kasos aparato kvito arba PKO data ir numeris. O stulpelyje „Prekių pavadinimas (atliktų darbų, suteiktų paslaugų aprašymas), nuosavybės teisės“ turėtų būti nurodytas prekių (darbų, paslaugų), už kurias sumokamas avansas, pavadinimas. Nors galima ir bendra formuluotė - pavyzdžiui, maistas, statybinės medžiagos ir kt.
Kvitas į PKO (vieninga forma Nr. KO-1)	Visi stulpeliai turi būti užpildyti, turi būti antspaudas ir antspaudas, patvirtinantis operaciją (pavyzdžiui, „Mokama“)
Pagalba perkant ar parduodant valiutą	Būtina patikrinti paso duomenų pildymo teisingumą. Banko antspaudas neprivalomas 2010 m. rugsėjo 16 d. Centrinio banko instrukcijų Nr. 136-I 4.10 p
Sutartis dėl prekių (darbų, paslaugų) pirkimo iš fizinio asmens, kuris nėra verslininkas	Sutartyje turi būti nurodyta f. ir. O. asmuo, jo paso duomenys, kaina ir sutarties dalykas (pirkimo – pardavimo sutartyje - įsigytų prekių pavadinimas, mokamų paslaugų sutartyje - paslaugos rūšis ir jos teikimo laikas, nuomos sutartis) - patalpų adresas ir nuomos terminas 1 str. 454, str. 606 str. 3 d. 607 str. 1 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 779 straipsnis)
Fizinio asmens-ne verslininko kvitas	Jo parengimo data, gauta suma, jos tikslas (nuoroda į susitarimą), f. ir. O. ir gavėjo paso duomenys, jo parašas

6. ATASKAITŲ TEIKIMO SĄLYGOS IR TVARKA

6.1. Apie gautas sumas darbuotojas privalo pranešti, apskaitos skyriui pateikęs išankstinę ataskaitą AO-1 forma, per 3 darbo dienas nuo šios instrukcijos 1.2 punkte nurodyto laikotarpio pabaigos arba nuo dirbti (esant komandiruotei ar pasibaigus šios instrukcijos 1.2 punkte nurodytam laikui, darbuotojui neatvykus į darbą dėl ligos, atostogų ir pan.).

6.2. Šios instrukcijos 1.4 punkte nurodytais atvejais darbuotojas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo pirkimo dienos pateikia išankstinę ataskaitą.

6.3. Priekinėje išankstinės ataskaitos pusėje darbuotojas nurodo savo f. ir. Taigi, gautas avansas, jo paskirtis ir tt Ir atvirkščiai - surašo išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą, surikiuoja juos ta pačia tvarka ir prideda prie ataskaitos.

6.4. Darbuotojo išankstinė ataskaita tikrinama per 5 darbo dienas. Jei ataskaita patvirtinama per tą patį laikotarpį, darbuotojui išduodamas viršijimas iš kasos aparato. Jūs nustatote terminus, per kuriuos reikia patvirtinti darbuotojų išankstinę ataskaitą, taip pat kompensuoti jiems išlaidas. Natūralu, kad jie turi būti pagrįsti, kitaip darbuotojas gali pareikalauti jam sumokėti kompensaciją už vėlavimą kompensuoti išlaidas.

Išleistų asmeninių lėšų grąžinimas darbuotojui

Jei darbuotojas išleido savo lėšas įmonės reikmėms, jis gali parašyti vadovui skirtą prašymą dėl šių pinigų grąžinimo taip.

UAB „Promservice“ direktorius
Ivanovas D. V.
iš buhalterio padėjėjo
Kulikova E.A.

Pareiškimas

Prašau jūsų patvirtinti 2012-04-02 išankstinę ataskaitą Nr. 11 ir atlyginti 3000 rublių perviršį, išleistą kanceliarinėms prekėms įsigyti.

Pridedama išankstinė ataskaita su patvirtinamaisiais dokumentais.

E.A. Kulikovas

Atsiskaitomiems asmenims skirtas instrukcijas galite atsisiųsti elektronine forma: → skyrius „Formos“

Žinoma, buhalteriams skirtas instrukcijas galite papildyti kita informacija, kuri yra svarbi būtent jūsų organizacijai. Ir tada - supažindinkite darbuotojus su šiuo dokumentu. Tai galima padaryti bet kokiu būdu. Pavyzdžiui, įteikite jį prieš parašą, atsiųskite el. Paštu arba paskelbkite savo svetainėje.

„Guardian“ ataskaita 2017–2018 m. - mėginio užbaigimas ji pasikeitė, palyginti su ankstesniais laikotarpiais aktualiomis formomis. Jis turi būti pateiktas ne vėliau kaip kitų metų, einančių po ataskaitinių metų, vasario 1 d. Rengdami jį, turite laikytis patvirtintos formos ir pildymo taisyklių, kurios bus aptartos šiame straipsnyje.

„Guardian“ 2017–2018 m. Ataskaita (forma, pagrindinės rengimo taisyklės)

2008-04-24 įstatyme „Dėl globos ir globos“ Nr. 48-FZ numatyta kasmet pateikti ataskaitą apie globotinio turtą, jo pajamas ir lėšų panaudojimą. Globėjas privalo pranešti apie praėjusius metus iki kitų metų vasario 1 dienos (imtinai). Pranešimas patalpinamas į globotinio asmens bylą, kuri saugoma globos institucijoje.

2014 m. Įvyko esminių pakeitimų - tai ataskaita nepilnamečių globėjams. Valdžios institucijos nusprendė supaprastinti ataskaitų teikimą, nes poreikis apskaityti net nedideles išlaidas buvo rimta problema globėjams. Todėl, rengdami 2017–2018 m. Ataskaitą, vaikų globėjams ir rūpintojams nebereikės apskaityti maisto, avalynės, drabužių, higienos priemonių, vaistų ir kitų panašių išlaidų pirkimo.

Nepaisant to, rengiant ataskaitą apie nepilnamečių turtą, reikia laikytis tam tikrų taisyklių:

• ataskaita surašyta ne savavališkai, o pagal formą, patvirtintą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2009-05-18 dekretu Nr. 423 (su pakeitimais, padarytais 2015-10-09);
• ataskaitoje atsispindinčią informaciją turi patvirtinti pridedami dokumentai (kvitų kopijos, čekiai ir kt.);
• anketą galima užpildyti ir ranka (įskaitomai), ir naudojant kompiuterį;
• privalomas rekvizitas - kompiliatoriaus parašas su iššifravimu ir ataskaitos pateikimo data;
• taisymai, perbraukimai yra nepriimtini;
• stulpeliai neturėtų būti palikti tušti - nesant informacijos, rašomi žodžiai „ne“, „neturi“;
• būtina atsižvelgti į tai, kad piniginės sumos nurodomos tūkstančiais rublių;
• informacija apie pajamas turi būti atspindėta iš viso per metus;
• jei vaikas gavo pajamų užsienio valiuta (pavyzdžiui, kaip dovaną), tada ataskaitoje nurodomas šios sumos atitikmuo rubliais pagal Centrinio banko valiutos kursą gruodžio 31 d. (arba gruodžio 30 d., jei 31 yra diena) atskaitomybės metų).

Nepilnamečio vaiko globėjo ataskaitos pildymas

Antraštėje nurodomas laikotarpis, per kurį globėjas praneša. Ataskaitos 1–3 skyriuose pateikiama informacija apie jos sudarytoją ir globotinį. 4 skyriuje pateikiama informacija apie vaiko turtą. 4.1 lentelėje pateikiama informacija apie nekilnojamąjį turtą, priklausantį nepilnamečiui nuosavybės teise (rūšis, įsigijimo būdas, vieta ir pan.). Toliau pateiktoje lentelėje (4.2) yra nurodytos globotiniui priklausančios transporto priemonės. 4.3 lentelėje parodyta lėšų suma banko sąskaitose ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

Ataskaitos 4.4 poskyryje atsispindi informacija apie globotinio akcijas komercinių organizacijų įstatiniame kapitale ir jo turimų akcijų ar kitų vertybinių popierių prieinamumą. 5 skyriuje pateikiama informacija apie globėjo pinigų išėmimą iš globotinės sąskaitos (įskaitant informaciją apie globos institucijos, leidžiančios tokį atsiimti, veiksmą). Tame pačiame skyriuje nurodyti vaiko daiktai, kurie tapo netinkami naudoti.

6 skyrius skirtas globotinio pajamoms. Kiekvienai pajamų rūšiai (alimentai, išmokos ir kt.) Yra numatyta atskira eilutė, kurioje nurodoma šių metų pajamų suma. Toliau atsispindi visos (visos) metinės pajamos. 6 skirsnyje nenurodytos pajamos iš turto naudojimo, nes tam numatyta atskira lentelė - 7, kurioje atsispindi nauda iš nekilnojamojo turto nuomos ar pardavimo, palūkanos už banko indėlius, pajamos iš vertybinių popierių ir pan. nekilnojamojo turto sandoriai.

8 skyriuje pateikiama informacija apie vaiko lėšų panaudojimą:

• už jo gydymą medicinos įstaigose;
• ilgalaikio vartojimo prekių (kainuojančių daugiau nei 2 pragyvenimo atlyginimus) pirkimas;
• seniūnijos būsto remontas.

Nereikia pranešti apie nedideles namų ūkio išlaidas 2017–2018 m.

9 skyriuje pateikiama informacija apie mokesčių mokėjimą už nepilnamečio turtą.

- sąskaitą faktūrą, jei įsigytos vertės yra apmokestinamos PVM.

Atkreipkite dėmesį: kelionės bilietai taip pat reikalingi kuro ir tepalų sąnaudoms nurašyti.

Daugiau apie tai skaitykite straipsniuose „Verslo kelionė į užsienį“ ir „Mes atsižvelgiame į komandiruotės išlaidas“ // Atlyginimas, 2010, N N 1 ir 2. - Pastaba. red.

Be apmokėjimo už transporto paslaugas už pristatymą į komandiruotės vietą, darbuotojas turi teisę sumokėti už taksi ar vietinio keleivinio transporto paslaugas. Į šias išlaidas atsižvelgiama pateikus atitinkamus patvirtinamuosius dokumentus. Tai gali būti KKT čekiai, bilietai.

- pavadinimas, šešių skaitmenų numeris ir serija;

- vardas ir teisinė forma - organizacijai arba pavardė, vardas, pavardė - individualiam verslininkui;

- viešbučio vieta;

- paslaugos kaina pinigais;

- dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;

- asmens, atsakingo už operaciją, pareigos, pavardė, vardas ir pavardė bei jos atlikimo teisingumas, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (individualus verslininkas);

- darbuotojo buvimo šalyje laikotarpis;

- papildomų paslaugų, įtrauktų į pragyvenimo išlaidas, sąrašas. Galų gale, kai kurie iš jų nesumažina pajamų mokesčio apmokestinamosios bazės, pavyzdžiui, aptarnavimas baruose ir restoranuose, kambarių aptarnavimas, poilsio objektų naudojimas ir kitos ekonomiškai nepagrįstos paslaugos (Mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalis) Rusijos Federacijos).

- dokumento parengimo data;

- verslo sandorio matavimo priemonės fizine ir pinigine prasme;

- už verslo sandorio vykdymą atsakingų asmenų pareigų pavadinimus ir jų registravimo teisingumą;

- surengti oficialų priėmimą;

- transporto parama pristatymui į renginio vietą ir atgal;

- savitarnos paslauga derybų metu;

- mokestis už nevalstybinių vertėjų paslaugas, teikiamas vertimui renginio metu.

2010 m. Gruodžio 23 d. Federalinės muitinės tarnybos įsakymas N 2554 „Dėl muitinės mokesčių, mokesčių mokėjimo patvirtinimo formų patvirtinimo ir lėšų, sumokėtų kaip išankstiniai mokėjimai, patvirtinimo formų“.

GARANTIJA:

Peržiūrėkite šią formą MS-Word redaktoriuje

Ataskaita apie įmokėtų lėšų išlaidas

kaip išankstiniai mokėjimai,

nuo _____________ 201_

Suma, gauta už nurodytą

įskaityta už nurodytą

Pinigų leidimo pagrindas

Pagal Muitinės reguliavimo įstatymą muitinė, gavusi išankstinius mokėjimus, privalo pateikti šių lėšų išlaidų ataskaitą. Jis taip pat įpareigotas įsisteigusių asmenų (deklarantų ir jų teisių perėmėjų, muitų, mokesčių mokėtojų ir kt.) Prašymu išduoti patvirtinimą apie nurodytų sumų sumokėjimą. Šių dokumentų formos patvirtintos.

2010 m. Gruodžio 23 d. Federalinės muitinės tarnybos įsakymas N 2554 „Dėl muitinės mokesčių, mokesčių mokėjimo patvirtinimo formų patvirtinimo ir lėšų, sumokėtų kaip išankstinis mokėjimas, patvirtinimo formų“.

Registracija N 19882

Šis įsakymas įsigalioja praėjus 30 dienų nuo jo oficialaus paskelbimo dienos.

Apie šio įsakymo įsigaliojimą žr. Rusijos Federacijos muitinės tarnybos 2011 m. Kovo 22 d. Laišką N 15-12 / 12443

Lėšų išleidimas į sąskaitą

Mes kalbėjome apie tai, kas yra atskaitingi asmenys, taip pat apie sintetinės ir analitinės atsiskaitymų su jais ypatumus. Šioje medžiagoje primename lėšų išdavimo ataskaitai dokumentuoti procedūrą ir pakeitimus, įvykusius šia tvarka 2017 m.

Pinigų išleidimo į sąskaitą pagrindas

Norėdama išrašyti grynuosius pinigus, organizacija turi turėti vieną iš šių dokumentų (2014 m. Kovo 11 d. Rusijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U, įsigaliojusios nuo 2017 m. Rugpjūčio 19 d., 6.3 punktas):

• juridinio asmens administracinis dokumentas;
• rašytinis buhalterio pareiškimas.

Primename, kad iki 2017 m. Rugpjūčio 19 d. Atskaitingo asmens rašytinis pareiškimas buvo privalomas (2014 m. Kovo 11 d. Centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 6.3 punktas, galiojantis iki 2017 m. Rugpjūčio 19 d.). Dabar organizacija pati sprendžia, kaip pagrįsti grynųjų pinigų išleidimą. Parašykite administracinį dokumentą (pavyzdžiui, įsakymą) arba gaukite iš asmens prašymą išduoti lėšas pateikimui (toliau aprašysime pavyzdį).

Tokioje bet kokios formos ataskaitoje turi būti informacija apie grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, kuriam jie išduodami. Prašymą turi pasirašyti vadovas ir data. Panaši informacija ir pilnas vardas. buhalteris, registracijos numeris turi būti nurodytas administraciniame dokumente (2017 m. rugsėjo 6 d. Rusijos centrinio banko raštas Nr. 29-1-1-OE / 20642).

Jei organizacija nusprendžia ataskaitai naudoti lėšų išdavimo paraišką, jos pavyzdį galite peržiūrėti čia.

Jei organizacija, išleidžianti pinigus pagal ataskaitą, surašys pavedimą, galite jį sudaryti taip:

Lėšų išrašymo į sąskaitą tvarka: pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė „Svetotekhnika“

109544, Maskva, Entuziastovo bulvaras, 11

TIN 7705217099 / KPP 770501001

Dėl ataskaitoms skirtų lėšų išleidimo

Maskva 2017 09 13

Norėdami padengti „Svetotekhnika LLC“ darbuotojų išlaidas

1. Išduoti ataskaitą vadovui SP Gavrikovui. grynieji pinigai iš kasos 35 000 rublių kelionės išlaidoms padengti;

2. Nustatyti laikotarpį, kuriam lėšos buvo išleistos - iki 2017-09-29 imtinai.

3. Šio įsakymo vykdymo kontrolė patikėta vyriausiajai buhalterei Maslovai S.P.

Generalinis direktorius Loginovas V.I.

Aš perskaičiau įsakymą: __________ / S.P. Gavrikovas /

Atkreipkite dėmesį, kad jei ataskaitai skirtos lėšos išduodamos negrynaisiais pinigais (pavyzdžiui, įskaičiuojant į darbuotojo darbo užmokesčio kortelę), prašymas ar pavedimas jį išduoti nėra privalomi. Tokiu atveju organizacija gali pateisinti lėšų išleidimą bet kokiu kitu jos pateiktu būdu (pavyzdžiui, atmintine).