Pasirašykite su EDS. Kaip pasirašyti dokumentą naudojant EDS (elektroninį skaitmeninį parašą)? Ar man reikia rankiniu būdu pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu?

Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašunaudojate šiuolaikines kriptografines programas? Apsvarstykime šios problemos sprendimo specifiką, naudodami gerai žinomos programos „CryptoARM“ pavyzdį.

Kokios yra EDS dokumentų pasirašymo priemonės

Atitinkamos rūšies sprendimai šiuolaikinėje IT rinkoje pateikiami plačiame asortimente. Tarp populiariausių Rusijoje:

• „CryptoPRO“ yra universalus programinės įrangos paketas, skirtas keistis įvairiais formatais EDS saugomais elektroniniais dokumentais;
• „CryptoARM“ - specializuota programa, skirta pasirašyti failus naudojant EDS;
• „CryptoTree“ yra sprendimas, suteikiantis techninį komponentą organizuojant teisiškai reikšmingų dokumentų, saugomų EDS, elektroninę apyvartą.

„CryptoARM“ programa gali būti priskirta prie paprasčiausių ir universaliausių sprendimų, kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu: ji lengvai integruojama į „Windows“ sąsajas, paprasta naudoti ir pritaikyti. Naudodamiesi ja galite lengvai suprasti, kaip elektroniniu būdu pasirašyti įvairius dokumentus.

Jei turite EDS raktą, „CryptoARM“ gali būti naudojamas ir kaip dokumentų pasirašymo įrankis, ir kaip priemonė patikrinti tam tikrų EDS autentiškumą.

Galite naudoti nemokamą „CryptoARM“ versiją arba užsisakyti mokamą per šio sprendimo kūrėjo svetainę - LLC „CRYPTO -PRO“. Kaip pasirašyti EDS dokumentą naudojant šią programinę įrangą - skaitykite toliau.

Į kokius failus galiu įdėti EDS?

Elektroninio parašo ypatumas yra tas, kad juo galima patvirtinti beveik bet kurį failą - ar tai būtų „Word“ dokumentas, PDF, piešinys ar vaizdo įrašas. Technologiniu požiūriu PDF dokumento EDS pasirašymas niekuo nesiskiria nuo daugialypės terpės failo sertifikavimo:

• kriptografinė programa, su kuria failas yra sertifikuotas, generuoja maišą (trumpa informacija apie vientisumą ir autorystę);
• maiša užšifruojama naudojant privatų raktą;
• sugeneruojamas EDS pasirašytas dokumentas arba atskiras atitinkamo dokumento EDS failas.

Norėdami patikrinti failo autentiškumą, gavėjas savo ruožtu turi naudoti viešąjį raktą: jis iššifruoja maišą ir leidžia nustatyti failo vientisumą ir autorystę - ar tai būtų „Word“ dokumentas, ar vaizdo įrašas.

Savo ruožtu yra daugybė programinės įrangos tipų, su kuriais galite, naudodami EDS, pasirašyti „Word“ ar PDF dokumentą. Vienas iš labiausiai paplitusių sprendimų Rusijoje, kaip minėjome aukščiau, yra „CryptoARM“ programa. Pagalvokime, kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą naudojant jį.

Kaip įterpti EDS į failą naudojant „CryptoARM“ (trumpa instrukcija)

Aptariamą programą „Windows“ galite naudoti dviem režimais:

• per kontekstinį failų meniu naršyklėje (dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą ir pasirinkdami norimą parinktį);
• per pagrindinę programos sąsają (paleidžiant ją iš darbalaukio).

Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu - šios problemos sprendimas naudojant „Windows“ kontekstinį meniu yra gana patogus. Jei turime „CryptoARM“ sprendimą, mes jo laikysimės.

Panagrinėkime atitinkamų „CryptoARM“ galimybių naudojimo praktikoje ypatumus.

Kaip įdėti EDS į „Word“ dokumentą („Word 2003“, „Word 2007“, „Word 2010“, 2013, 2016)

Sutikime, kad mūsų failas buvo sukurtas naudojant „Word 2007“ - kaip šiuo atveju pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu? Atminkite, kad klausimui, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentą „Word 2010“ ir kitose naudojamose versijose, ši instrukcija taip pat svarbi.

Pasirinkite „Word“ failą, esantį kompiuterio aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada pasirinkite parinktį „CryptoARM“, tada - „Pasirašyti“. Atsidarys „Programos failo pasirašymo vedlys“.

Atsidariusiame lange „Vedliai“ galite dar kartą patikrinti, ar pasirašyti pasirinktas teisingas failas. Jei reikia, į pasirašytinų failų sąrašą įtraukite kitus objektus, jie gali būti sertifikuoti tuo pačiu metu. Nusprendę dėl failo ar pasirašytinų sąrašo, spustelėkite „Kitas“.

Kitame vedlio lange turite pasirinkti kodavimo nustatymus (galite palikti numatytas vertes), taip pat nurodyti kelią, kuriuo bus dedami EDS pasirašyti failai. Spustelėkite „Kitas“.

Kitame lange, jei reikia, galite nustatyti įvairias parašo detales (pvz., Vizą, komentarus, laiko žymę). Čia taip pat galite pažymėti langelį šalia „Išsaugoti parašą atskirame faile“. Jei tai bus padaryta, EDS maiša bus išsaugota atskirai nuo patvirtinto dokumento (tačiau norint vėliau patvirtinti EDS reikės abiejų failų vienu metu). Jei ne, dokumentas ir jį patvirtinantis EDS bus sujungti į vieną bylą.

Dabar turite pasirinkti sertifikavimo institucijos išduotą pasirašymo sertifikatą. Jį galima įdėti į kompiuterį (registruotą registre) arba į išorinę laikmeną - „flash drive“, „eToken“. Antruoju atveju prie kompiuterio turėsite prijungti atitinkamą laikmeną.

Pasirinkus sertifikatą atidarytame lange visi nustatymai gali būti palikti pagal numatytuosius nustatymus.

Spustelėkite „Kitas“, tada - „Baigti“. Failas, pasirašytas naudojant EDS, bus rodomas aplanke, nurodytame lange „Vedlys“. Paprastai jo vieta bus tokia pati kaip ir pradinio failo. „CryptoARM“ pasirašyto failo pavadinimas sutaps su pradiniu, tačiau jis bus papildytas EDS plėtiniu - paprastai tai yra SIG plėtinys.

Kaip patvirtinti PDF (PDF) naudojant EDS

Taigi, mes žinome, kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą „Word“. Aukščiau mes pastebėjome, kad ši procedūra iš esmės nesiskiria nuo kitų failų sertifikavimo naudojant EDS. Tačiau dirbant su kai kurių tipų duomenimis, vis tiek gali būti niuansų.

Visų pirma, PDF failų sertifikavimo procedūra turi tam tikrų ypatumų. Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą (atsižvelgiant į šio failo formato ypatumus)?

Pagrindiniai veiksmai naudojant „CryptoPRO“ atliekant tokią užduotį kaip EDS uždėjimas PDF dokumente bus beveik tokie patys kaip ir „Word“ dokumente. EDS PDF faile pateikiamas pagal algoritmą, panašų į tą, kurį aptarėme aukščiau - kai nagrinėjome klausimą, kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu.

Tuo pat metu reikia nepamiršti, kad tvirtinant PDF dokumentą yra prasminga atskirti EDS maišą nuo atitinkamo dokumento ir įrašyti į atskirą failą.

Faktas yra tas, kad kai kurie „Adobe“, PDF formato kūrėjo, sprendimai leidžia pasirašyti tokio formato dokumentus įprastomis priemonėmis. Visai gali būti, kad bylos gavėjas pirmiausia norės susipažinti su atitinkamais parašais, o tik tada - patikrinti dokumento EDS autentiškumą.

Tuo pačiu metu dokumento gavėjas gali neturėti „CryptoARM“ platinimo rinkinio ar bet kurio kito sprendimo su viešuoju raktu, skirtu patikrinti „Word“ ar PDF elektroninį parašą. Tokiu atveju sprendimas, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu (padalijant arba sujungiant EDS ir patį dokumentą), gali būti papildoma priemonė failui patikrinti gavėjui.

Klausimas, kaip pasirašyti PDF failą elektroniniu parašu - atskiriant EDS nuo bylos arba jas sujungiant, turėtų būti iš anksto suderintas su dokumento gavėju.

Rezultatai

Šiuolaikinės kriptografinės programos, tokios kaip „CryptoARM“, leidžia pasirašyti beveik bet kokį failą. Klausimas, kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word“ ar PDF, paprastai labai greitai pašalinamas naudojant šio sprendimo sąsajas. Šiuo atveju kai kuriais atvejais svarbus konkretus parašo formatas - atskiros bylos forma arba kaip priedas prie patvirtinto dokumento. Šia prasme sprendimo, kaip pasirašyti PDF dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu, sprendimas gali skirtis nuo dokumento patvirtinimo „Word“ formatu tvarkos.

Daugiau apie EDS naudojimą dokumentų patvirtinimui galite sužinoti straipsniuose:

Kvalifikuotas EDS reiškia skaitmeninę ranka parašyto analogo versiją. Pagal reikšmę jis nesiskiria nuo popierinio varianto. Tai patobulinta nekvalifikuoto parašo versija. Priimta kaip identiška parašo versija popieriuje.

Prie formų, laiškų ir čekių pridedama besąlyginė EDS versija. Jis turi paprastą apsaugos tipą. Naudojamas standartinėje darbo eigoje. Kvalifikuotas skaitmeninis parašas laikomas patikimiausiu informacijos apie savininką šaltiniu. Su jo pagalba pasirašomi svarbiausi dokumentai. Jis naudojamas keičiantis dokumentais su vyriausybinėmis agentūromis, internetiniuose aukcionuose.

Aukštas saugumo lygis leidžia kvalifikuotą parašą priimti kaip patikimą signataro ketinimų patvirtinimą.

kvalifikuoto tipo registracijos raktas turi atitikti Rusijos Federacijos FSB standartus ir reikalavimus. Visa informacija be klaidų įvedama į bendrą registrą. Patogu ir paprasta naudoti CEP. Tai leidžia jums padaryti skaidrius verslininkų ir valstybės santykius. Norint įregistruoti sustiprintą CEP, rekomenduojama kreiptis į kompetentingas įmones.

elektroninė paraiška sertifikavimo centrui „Kaluga Astral“

TIN kopija, pasas

SNILS (asmeniui)

steigėjo (juridinio asmens) dokumentai

įgaliojimas (jei parašą gauna kitas asmuo)

Gavęs raktą, jis suaktyvinamas ir įdiegiamas kompiuteryje, jei parašas bus naudojamas ne per saugyklą. Atlikti pildymo ir registracijos procedūrą nėra sunku. Tačiau tam reikia atsargumo, žinių apie niuansus ir atkaklumo.

Štai kodėl mūsų įmonė siūlo jums išduoti CEP dokumentus. Gavęs raktus, mūsų specialistas įdiegs ir suaktyvins elektroninį parašą pagal protokolus. Su mūsų pagalba procedūra užtruks mažiau laiko, o kokybės rezultatas bus garantuotas.

Kokį dokumentą pasirašo kvalifikuotas skaitmeninis parašas

CEP pritvirtinamas prie ypač svarbių dokumentų. Nekvalifikuoti ir kvalifikuoti variantai yra teisiškai privalomi. Tačiau pasitikėjimo kvalifikuotu skaitmeniniu parašu laipsnis laikomas universalesniu ir aukšto lygio apsauga.

teisminėms, arbitražo ir panašioms institucijoms;

dalyvauti elektroninėje prekyboje;

pareiškimai, kreipimai ir peticijos vyriausybinėms agentūroms;

perleidžiant nuosavybės teises, registruojant pirkimo - pardavimo sandorius;

vadovaujančių pareigų skyrimas, keičiantis sutartimis su partneriais.

Norėdami išsiaiškinti, kaip pasirašyti vežėją kvalifikuotu elektroniniu parašu, turite žinoti keletą taisyklių. Į šį sąrašą įtraukta sertifikuotos programinės įrangos įdiegimas kompiuteryje. Be to, registracijos parašas turi atitikti nacionalinės CA reikalavimus. Parašų pridėjimo prie dokumentų taisykles reglamentuoja Elektroninio parašo įstatymas.

Kodėl neraštingai įformintas parašas yra pavojingas?

Pagal Baudžiamojo kodekso nuostatas bet kuris elektroninis savininko parašo laikytojas turi atitikti nustatytus standartus. Pasirašant dokumentą, kvalifikuoti ir nekvalifikuoti parašai turi raktus. Juose yra užšifruota informacija apie savininką ir jo organizaciją.

Bet kuri organizacija ar susitarimo šalis turi teisę prašyti patikrinti parašo teisinį galiojimą. Jei įvedant informaciją į registrą buvo padaryta klaidų, jis bus atidarytas patikrinti.

Parašas, padarytas su klaidomis, laikomas negaliojančiu. Naudojimasis juo laikomas neteisėtu. Asmuo, kuris naudojasi neteisingai atliktu CEP arba turi neteisėtą prieigą prie kieno nors kito parašo, yra baudžiamas. Jei sandorio metu buvo padaryta žala, parašo savininkas bus priverstas ją atlyginti dvigubai. Štai kodėl verta kreiptis į specialistus dėl CEP registracijos.

Ko reikia darbui

Norėdami pasirašyti dokumentą su patobulintu elektroniniu parašu, turite kompiuteryje įdiegti programinę įrangą. Šiame sąraše yra keletas privalomų parinkčių:

• „Crypto PRO CSP“
• „Capicom“ biblioteka
• asmeniniai ir šakniniai sertifikatai

Šios programos padės suaktyvinti ir pridėti elektroninį parašą. Jų padedamas dokumentas prilyginamas popierinei laikmenai.

DĖMESIO: prieš pradėdami dirbti įsitikinkite, kad įdiegtas „Crypto-PRO CSP“ yra naujausios versijos.

Padarius kvalifikuotą parašą, dokumento pakeisti negalima. Štai kodėl prieš įvesdami CEP patikrinkite, ar informacija yra išsami ir ar nėra netikslumų. Jei pataisymai padaromi po to, kai jam priskirtas parašas, jis praranda savo teisinę galią.

PATARIMAS: jei reikia pridėti ar pataisyti dokumentą, darbo pradžioje pašalinkite parašą. Užpildę informaciją reikiama informacija, pakartotinai naudokite CEP.

Elektroninis variantas

Operacijos internetu yra viena iš pripažintų keitimosi žiniasklaida rūšių. Tai patogus būdas, jei tenka daug dirbti nuotoliniu būdu. Arba nėra prieigos prie veikiančių kompiuterių.

Norėdami dirbti internete, turite:

Eikite į išteklių „internetinio parašo puslapis EDS“.

Įkelkite dokumentą, kuriam reikia parašo.

Pasirinkite sertifikatą ir spustelėkite parinktį „Pasirašyti“.

Išteklyje sukuriamas atskiras failas su plėtiniu .sig. Jis saugomas jūsų naršyklės atsisiuntimo aplanke.

DĖMESIO: norint dirbti internete su dokumentais, naršyklėje įdiegtas „CryptoPro“ plėtinys.

Elektroninio parašo duomenys išsaugomi po pirmo naudojimo. Pakartotinis reguliavimas nereikalingas.

Kad jūsų „Word“ dokumentas būtų lygus popieriui, įdiekite reikiamą programinę įrangą savo kompiuteryje. „Word Vista“, 7, 8 ir 10 versijoms galioja šis protokolas:

Atidarykite dokumentą, eikite į skirtuką „Failas“.

Informacijos lauke ieškokite skilties „Informacija“, eikite į ją.

Lauke pasirinkite meniu „Pridėti / įvesti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)“

DĖMESIO: jei, eidami keliu, neradote paskutinio elemento, jūsų kompiuteryje trūksta „CryptoPro Office Signature“ ir (arba) „Crypto Pro“.

Jei įdiegta visa programinė įranga, atsidariusiame lange pasirodys raginimas nurodyti dokumentą pasirašymui. Po pasirinkimo turite spustelėti „Pasirašyti“. Pabaigoje informacija apie parašo pridėjimą prie dokumento turėtų būti atnaujinta. Po to jūsų vežėjas yra teisiškai privalomas.

Dokumentas pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir gali būti toliau naudojamas perduoti atitinkamoms institucijoms ar organizacijoms.

Kvalifikuotas EDS PDF formatu

Kompiuteryje įdiegta CRYPTO-PRO PDF programinė įranga. Tai modulis, užtikrinantis sąveiką su „Adobe Acrobat“ ir „Adobe Reader“. Pasirašymo procesas yra panašus į „Word MS Office“ algoritmą. Jei pasirašymo metu turite kokių nors problemų, galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus. Įmonė siūlo kvalifikuotą CEP registraciją ir reikiamų programų įdiegimą jūsų įrenginiuose. Konsultacijos ir techninė pagalba garantuota.

Kaip pasirašyti PDF formato dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu.

Norėdami pasirašyti PDF dokumentą naudodami EDS, jums reikia „CryptoPro + CryptoPro PDF“ programinės įrangos, taip pat „Adobe Acrobat Standard“ arba „Adobe Acrobat Pro“.

Įdiegę reikiamą programinę įrangą, atidarykite pdf failą.

Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti „Acrobat Reader DC“, kad jis veiktų su „CryptoPro PDF“ programa.

Norėdami tai padaryti, „Acrobat Reader DC“ paspauskite „Ctrl“ + K arba eikite į meniu Redaguoti -> Nuostatos, pasirinkite parašus kategorijose -> kur „Sukūrimas ir formatavimas“ spustelėkite „Daugiau“, tada „Numatytame parašo metodu“ pasirinkite „CryptoPro PDF“ .

Redagavimas-nustatymai-parašai-kūrimas ir dizainas-daugiau-parašo metodas „Pagal numatytuosius nustatymus“-„CryptoPro PDF“

Po to mes pasirenkame elementą „Užpildykite ir pasirašykite“

Mes pasirenkame elementą „Sertifikatai“. Jei jo nėra sąraše, turite jį pridėti naudodami įrankių juostos nustatymus.

Pasirinkite „Skaitmeninis ženklas“

Po to paveikslėlyje pasirinkite sritį, kurioje bus EDS, tada pasirodys langas su pasirinktu EDS, kuris pasirašys failą

Paspaudžiame pasirašyti ir gavome pasirašytą pdf failą

Pasirinkite tinkamą tarifą ir užsisakykite elektroninį parašą jau dabar. Mūsų vadybininkai atsakys į visus jūsų klausimus, o techninė pagalba visą parą padės sunkiomis situacijomis.

Nors elektroninis dokumentų srautas negali visiškai pakeisti popieriaus, jo aktualumas kasmet didėja. Elektronine forma perduodamus dokumentus ir popierinius dokumentus reikia patvirtinti. Tai atliekama naudojant elektroninį skaitmeninį parašą. Svarbu, kad dokumentas būtų tinkamai pasirašytas, kad jis turėtų teisinę galią, o jo pagalba buvo galima atlikti būtinas operacijas. Analizuokime, kaip pasirašomi įvairaus formato dokumentai.

Taigi, turite pasirašyti PDF failą su EDS. Norėdami pasirašyti bet kurį dokumentą, turite kompiuteryje įdiegti „CryptoPro“ papildinį. Po to dokumentą reikia redaguoti „Adobe Acrobat“ programoje ir išsaugoti „Adobe Reader“ formatu.

Tada meniu pasirinkite elementą " Darbas su pažymėjimais ", tada " Pasirašymas»Ir ieškokite reikiamo parašo. Prieš pasirašydami PDF failą naudodami EDS, turite nustatyti, kur ant dokumento bus parašas, naudodami pelę, sukurkite reikiamą eilutę. Pasirodžiusiame lange pasirodys informacija, kurioje rasite sertifikatą. Dokumento pasirašymas baigtas.

Jei reikia pasirašyti „Word“ dokumentą su EDS, tada turėsite atlikti paprastas operacijas tam tikra seka. Meniu, kurio ieškome „ Paslauga"mus domina" Galimybės". V " Parametrai"Mes radome prekę" Saugumas"Ir pasirinkti" Skaitmeniniai parašai". Atsidariusiame lange ieškome reikiamo sertifikato ir pasirenkame parašo savininką. Dabar jums reikia įvesti EDS slaptažodį, lange pasirodys „Signeris“, spustelėkite jį ir dokumentas paruoštas. Svarbu žinoti, kad pasirašius „Word“ formato failas bus tik skaitomas.
2007 ir 2010 metų „Word“ failų pasirašymas turi tam tikrų niuansų. Prieš pasirašydami EDS dokumento žodį 2007–2010, turite suprasti jo skirtumus nuo panašaus formato 2003 m. „Offis 2007“ dokumentai išsaugomi su docx plėtiniu. Norėdami pasirašyti dokumentą, patartina naudoti „CryptoPro Office Signature“ programą. „Office 2010“ paprastai reikalingas šis papildinys.
Kyla klausimas, kaip patikrinti elektroniniu parašu pasirašyto dokumento autentiškumą. Šiais tikslais kompiuteryje įdiegiame „CryptoPro CSP“. Naudodami papildinį, nustatome funkcijas, kurios leidžia jums gauti tik tuos dokumentus, kurie yra pasirašyti patvirtintais skaitmeniniais parašais.

Įdiegę „CryptoARM“ savo kompiuteryje, galite pasirašyti nuskaitytus dokumentus naudodami EDS. Ta pati programinė įranga kartu su „CryptoPRO“ tinka pasirašyti RAP archyvo aplankus.

Naudojant elektroninį skaitmeninį parašą galima patvirtinti bet kokio tipo dokumentus. Patogu tai, kad EDS garantuoja pasirašytos informacijos nekintamumą, nustato autorystę ir apsaugo ED turinį nuo neteisėtos trečiųjų šalių prieigos. Dokumentą galite patvirtinti naudodami „CryptoPro“ EDS, specialias failų pasirašymo programas arba naudodamiesi internetinėmis paslaugomis. Pasirinktas metodas lems papildomų funkcijų prieinamumą, galimybę sukurti patobulintą parašą arba sukurti atsietą EDS.

Kvalifikuoto elektroninio parašo patikimumas paaiškinamas kriptografiniais procesais ir maišos funkcijomis. Pasirašymo ir patvirtinimo procese naudojami sudėtingi privatūs ir viešieji raktai bei viešojo rakto sertifikatai.

Privatus arba privatus raktas generuojamas per atsitiktinių skaičių generatorių ir naudojamas dokumentams pasirašyti. Ir atviras - skaičiuojamas nuo uždaro ir naudojamas patikrinti, ar parašas priklauso savininkui. Privatus raktas veikia tik kartu su viešuoju ir turi būti laikomas paslaptyje nuo trečiųjų šalių.

Jei privatus raktas buvo pažeistas, būtina susisiekti su CA, parašyti prašymą pripažinti sertifikatą negaliojančiu ir iš naujo išduoti EDS. Priešingu atveju raktas gali būti panaudotas siekiant padaryti materialinės ar kitokios žalos skaitmeninio parašo savininkui ir sandorio šalims.

Dokumentų pasirašymas naudojant EDS nekeičia failo turinio, tačiau prideda naują duomenų bloką. Šis blokas yra elektroninis parašas. Proceso sudėtingumas garantuoja informacijos nekintamumą: jei po pasirašymo dokumentas buvo pakeistas, tada piršto atspaude bus matomos pataisos, kurios turės įtakos skaitmeninio parašo tikrinimui.

Sertifikuotas dokumentas gali būti išsiųstas elektroniniu paštu laišku, perduodamas per skaitmeninę laikmeną arba per specialias programas.

Sukūrus EDS, redaguoti pasirašyto dokumento failo neįmanoma. Jei bandysite redaguoti tekstą arba atlikti pakeitimus sertifikuotame archyve, visi ES bus ištrinti ir tikrinimo metu bus sukurta klaida.

Ko reikia darbui su EDS

Norėdami pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu, vartotojas turi turėti:

• sukurtas ir patikrintas failas, kuris turi būti patvirtintas;
• elektroninio parašo sertifikatas, kurio galiojimo laikas nepasibaigęs;
• ES įrankiai (programinės įrangos paketas, sukonfigūruotas šifravimo teikėjas ir naršyklė);
• elektroninio parašo kūrimo priemonės.

Elektroninio parašo kūrimo programos apima „MC Office“ ir PDF papildinius, atskiras programas („CryptoArm“) arba internetines paslaugas. Kai kurie iš jų leidžia nemokamai pasirašyti dokumentus, kai kurie turi ribotas nemokamas funkcijas, o kai kurie yra prieinami tik įsigijus.

MS Office dokumentų pasirašymas

Yra du būdai pasirašyti „Word“ ir „Excel“ dokumentus:

• per programinės įrangos papildinį;
• pridedant parašą.

Tiesioginis EDS failo pasirašymas yra greitesnis ir patogesnis. Tam jums reikia:

• per meniu „Failas“ - „Informacija“ pasirinkite „Pridėti elektroninį parašą“;

• pasirinkite EDS, jei reikia, pridėkite komentarą ir patvirtinkite veiksmą spustelėdami mygtuką „Pasirašyti“.

Jei klaidų nėra, pasirodys pranešimas apie sėkmingą operaciją.

Per „Office Signature“ papildinį

Kaip pasirašyti elektroninį dokumentą naudojant specialų papildinį:

• meniu pasirinkite „Failas“, tada - „Pridėti EDS“;

• pasirinkite reikiamą parašą, užpildykite lauką „Komentaras“ ir spustelėkite „Pasirašyti“.

Jei viskas buvo padaryta teisingai ir sistemoje nebuvo rasta klaidų, pasirodys pranešimas apie sėkmingą dokumentų pasirašymą.

PDF dokumentų pasirašymas

Taip pat galite pasirašyti EDS PDF dokumentams. Tai gali būti skenavimas, pristatymai, iliustracijos, teksto ir projekto dokumentacija, lentelės.

Kaip pasirašyti EDS dokumento nuskaitymą:

• pasirinktame PDF faile atidarykite „Įrankiai“ ir „Sertifikatai“;

• spustelėkite „Pasirašyti elektroniniu parašu“ ir pasirinkite sritį, kurioje norite pasirašyti elektroninį dokumentą;

• naujame lange pasirinkite skaitmeninį ID ir spustelėkite „Tęsti“;

• atsidarys naujas darbo langas su elektroninio antspaudo ir parašo peržiūra;

• jei viskas teisinga, turite spustelėti „Pasirašyti“.

Jei klaidų nėra, sistema parodys pranešimą apie sėkmingą dokumento skaitmeninį parašą.

Pasirašymas naudojant specialią programinę įrangą

Dokumentus taip pat galima pasirašyti naudojant specialią programinę įrangą - CryptoArm arba ViPNet CryptoFile. Paslaugos skiriasi funkcionalumu ir diegimo metodu, tačiau leidžia gauti sertifikuotą ir užšifruotą pranešimą.

CryptoArm

„CryptoArm“ produktas skirtas patikrinti elektroninius raktus, užšifruoti ir iššifruoti duomenis, dirbti su šifravimo teikėjais, naudojant kriptoalgoritmus, atitinkančius Rusijos Federacijos federalinės saugumo tarnybos reikalavimus. Nemokamai vartotojas gali gauti tik pradinę versiją, kuri gali įdėti ar patikrinti parašus dokumentuose PDF, Word, Excel ir kt.

Pagrindinės ir standartinės programos versijos perkamos už papildomą mokestį ir turi tokias funkcijas kaip:

• sukurti ir patikrinti elektroninio parašo teisingumą;
• bet kokio formato failų iššifravimas ir šifravimas;
• sustiprinto parašo modulio palaikymas ir kt.

Kaip pasirašyti elektroninį dokumentą naudojant „CryptoArm“:

• atidarykite programą ir pasirinkite „Pasirašyti“;

• perskaitę instrukcijas, spustelėkite „Kitas“;

• tada paspauskite „Pasirinkti failą“ ir „Kitas“;

• pasirinkę elektroninį dokumentą, dar kartą spustelėkite „Kitas“;

• naujame lange „Išvesties formatas“ galite palikti pradinę koduotę arba pakeisti ją pagal savo poreikius. Parašų programa gali išsaugoti failą bet kokiu patogiu formatu;

• skiltyje „Parametrai“ vartotojas gali pasirinkti atsietą arba pridėtą elektroninį parašą, pridėti komentarą ar ypatybę. Tada spustelėkite „Kitas“;

• kitas žingsnis - pasirinkti reikiamą sertifikatą;

• galiausiai atsidaro langas su duomenų aprašymu. Profilį geriau išsaugoti, jei pagal šabloną bus pasirašyti keli dokumentai.

Spustelėkite Baigti. Sistema parodys pranešimą apie sėkmingą failo pasirašymą.

„ViPNet CryptoFile“

Kita patogi programa, leidžianti patvirtinti dokumentus, yra „ViPNet CryptoFile“. Naudodamiesi programa galite pasirašyti archyvą, sudaryti EDS dėl sutarčių, vaizdų, lentelių, teksto failų ir kt.

Programa yra nemokama, o registracijos raktas siunčiamas nurodytu el. Paslaugos naudojimo trūkumas yra galimybė pridėti tik vieną skaitmeninį parašą.

Kaip pasirašyti EDS dokumentą naudojant „ViPNet CryptoFile“:

• pagrindiniame sąraše pasirinkite reikiamą dokumentą;

• dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų parodytas meniu, kuriame pasirinkite „Pasirašyti“.

Parašas sugeneruojamas automatiškai, o išvestis yra naujas failas su plėtiniu .sig.

Naudojant žiniatinklio paslaugas

Norint pasirašyti ED, nebūtina pirkti programinės įrangos ar papildinių. Galite naudotis viena iš internetinių paslaugų. Pavyzdžiui, „Crypto Contour“ (https://crypto.kontur.ru/). Ši paslauga yra nemokama ir leidžia patikrinti ir sukurti elektroninį parašą. „Kontur“ iš „CryptoPro“ taip pat gali iššifruoti ir užšifruoti elektroninį failą. Kitas darbo pliusas yra galimybė pasirašyti bet kokio formato sutartį, failų paketą ar visą archyvą.

Paslauga tampa prieinama darbui po paprastos registracijos ir automatinio įdiegimo kompiuteryje, kad būtų galima atlikti kriptografines transformacijas. Paslauga turi aiškią ir patogią sąsają, o norint pasirašyti reikiamą failą:

• įkelti dokumentą, kurį reikia patvirtinti elektroniniu parašu;
• pasirinkite vieną iš galimų sertifikatų;
• sukurti elektroninio parašo bylą;
• spustelėkite „Pasirašyti“. Paslauga automatiškai sukurs aplanką su originaliu ir pasirašytu failu (extension.sig);
• jei reikia, atsisiųskite aplanką su ED iš serverio.

Pasirašytą ED taip pat galima siųsti tiesiogiai iš serverio. Tokiu atveju adresatas gauna nuorodą į aplanką, išsaugotą „Crypto Contour“. Atsisiųstą aplanką (originalus ED, pasirašytas failas, ES sertifikatas ir skaitmeninio parašo tikrinimo instrukcijos) galima siųsti per bet kurią pašto sistemą.

EDS kūrimo programinės įrangos palyginimas

Elektroninių parašų kūrimo ir tikrinimo programos skiriasi galimybėmis, kaina, veikimo principu. Paslaugų privalumus ir trūkumus patogu įvertinti specialioje programinės įrangos palyginimo lentelėje.

Tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys gali dirbti su elektroniniu skaitmeniniu parašu. Jo naudojimas suteikia ED teisinę galią ir prilygsta popieriui. Norėdami dirbti su skaitmeniniu parašu, turite turėti šifravimo paslaugų teikėją ir skaitmeninio parašo įrankius. Tai apima privačius ir viešus raktus bei specialią programinę įrangą. Dokumentus galima pasirašyti naudojant atskirus „MS Office“ ir „Adobe Systems“ papildinius, taip pat naudojant atskiras programas („CryptoArm“ arba „CryptoFile“) arba naudojantis internetinėmis paslaugomis. EDS generavimas ir sertifikuoto failo gavimas vyksta keliais paprastais veiksmais, nepriklausomai nuo pasirinktos EDS priemonės tipo. Tačiau tam tikrų funkcijų prieinamumas, palaikomi formatai ir net leistinas sertifikuoto dokumento dydis jau priklauso nuo programinės įrangos tipo ir versijos.

Šiuolaikiniai programinės įrangos įrankiai leidžia elektroninį parašą (EDS) uždėti ant bet kokių dokumentų, įskaitant. ir sukurtas naudojant „Adobe System“ produktą. PDF rinkmenose galite įdėti matomą parašą, kuris atsispindi failo eilutėje ir vizualiai nematomas. Kiekvienas EDS tipas turi vienodą teisinę galią, o pasirašytas failas gali būti išsiųstas adresatui el.

Formuojant elektroninį parašą yra svarbių programų veikimo skirtumų. „Acrobat“ leidžia:

• patvirtinti PDF failą nematomu ar matomu EDS (naudojant kriptografinius algoritmus, nurodytus GOST R-34.10-2001);
• sukurti PDF dokumentą remiantis GOST R-34.10-2001;
• patikrinkite padarytą elektroninį parašą.

Sukurtiems ir atidarytiems failams „Reader“ suteikia galimybę:

• EDS patikrinimai naudojant kriptografinius algoritmus;
• PDF dokumentų su išplėstine prieiga sertifikavimas.

Prieš pradėdami dirbti su parašu „Reader“, turite naudoti „Adobe Acrobat“. Jame vartotojas:

1. Atidaro (sukuria) norimą dokumentą.
2. Atidaromas meniu elementas „Failas“.
3. Pasirinkite iš meniu „Išsaugoti kaip“.
4. Meniu pasirenka išplėstinį PDF skaitytuvo failą.
5. Prireikus prijungia papildomas funkcijas.
6. Spustelėkite „Išsaugoti dabar“.

Po to failą galima pasirašyti EDS naudojant „Adobe Reader“.

Parašo formavimas „Adobe Reader“

Norėdami įdėti EDS, meniu lange „Darbas su sertifikatais“ turite spustelėti „Pasirašymas“. Ten taip pat pasirenkamas reikiamas EDS tipas (matomas arba nematomas). Jei, renkantis parašo formavimo būdą, prieš elementą „Klausti, kai pasirašau“ buvo pažymėta varnelė - pasirodys dialogo langas. EDS generavimo metodas nurodomas pagal programą, naudojamą darbui su parašu.

Jei sertifikavimo centro darbuotojai dalyvavo kuriant darbo vietą, dialogo langas gali būti nerodomas, nes nustatymai nustatyti pagal numatytuosius nustatymus.

Tada turite nustatyti vietą, kur bus įdėtas EDS, ir suformuoti parašo eilutę. Atsivėrusiame naujame lange belieka pasirinkti naudojamą pasirašymo sertifikatą. Kad būtų lengviau dirbti, sertifikatų sąrašą galima surūšiuoti pagal pavadinimą, veiksmo pradžią ar leidėją.

PDF dokumento pasirašymas

EDS tvirtinimui PDF failais galite naudoti dvi programas: „ViPNet CryptoFile“ ir „CryptoARM“.

„ViPNet CryptoFile“ leidžia vartotojui nemokamai pasirašyti EDS dokumentą. Programa veikia su įvairių tipų failais, taip pat su archyvais. „ViPNet CryptoFile“ trūkumas yra galimybė įdėti tik vieną skaitmeninį parašą.

CryptoARM iš CryptoPRO yra licencijuotas ir mokamas produktas. Paslaugos privalumai yra darbas su visų tipų failais, archyvai ir galimybė sudaryti kelis EDS pasirašant failą. Nepaisant mokamos licencijos, „CryptoARM“ yra labiau paplitusi programinė įranga, skirta dirbti su skaitmeniniais parašais.

Kaip pasirašyti PDF failą elektroniniu parašu:

• Atidarykite reikiamą PDF failą.
• Dešinėje srityje spustelėkite „Užpildyti ir pasirašyti“.

• Atsidariusiame skydelyje vėl pasirinkite „Užpildyti ir pasirašyti“ ir „Papildomi įrankiai“.

• Pasirinkite „Sertifikatai, kuriuos reikia pridėti prie skydo“.

• Spustelėkite „Įterpti EDS“ ir žymekliu pažymėkite vietą dokumento tekste, kur turėtų būti EDS.
• Pažymėjimo pasirinkimo lange pasirinkite reikiamą. Spustelėkite „Gerai“ ir „Pasirašyti“.

Prie PDF failo pritvirtintas elektroninis parašas atrodo taip:

Kaip išsiųsti failą

Pasirašius, failas gali būti išsiųstas kitiems vartotojams. Norėdami tai padaryti, užpildymo ir pasirašymo skydelyje spustelėkite Pirmyn.

Siuntimas galimas keliais būdais:

• nuoroda į pasirašytą dokumentą;
• bylos kopija atskirame laiške;
• originalus dokumentas (pasirašymui).

Siuntimo veiksmų seka priklauso nuo pasirinkto metodo.

Siunčiama nuoroda į dokumentą

Nuoroda išsiunčiama gavėjams, kad jie pasirašytų ir užpildytų PDF failo kopiją, kurios negalima redaguoti. Patvirtinta „Adobe Sign“ kopija. Norėdami išsiųsti, turite spustelėti „Gauti nuorodą“ ir „Sukurti nuorodą“.

• spustelėkite „Kopijuoti nuorodą“ ir atsiųskite ją el. paštu;
• spustelėkite „Pridėti nuorodą prie laiško“. Tokiu atveju iš naudojamos el. Pašto dėžutės bus sukurtas laiškas, o pranešimo tema bus dokumento pavadinimas.

Vartotojui tereikia pridėti gavėjų adresus ir spustelėti „Siųsti“.

Kopijos siuntimas atskiru pranešimu

Tik skaitoma dokumento kopija siunčiama tik el. Paštu. Gavėjai galės peržiūrėti neredaguodami.

Norėdami atsiųsti, jums reikia:

• Spustelėkite „Siųsti kopiją“.

• Įveskite vartotojo, kuriam dokumentas buvo išsiųstas, el. Pašto adresą.
• Spustelėkite „Siųsti“.

Tokiu būdu galite išsiųsti dokumentą keliems vartotojams vienu metu, o laukai „Tema“ ir „Pranešimas“ užpildomi kaip įprasta.

Failo pateikimas pasirašymui

Norėdami nusiųsti dokumentą pasirašyti, jums reikia:

• Spustelėkite „Prašyti parašo“ ir „Pradėti“.

• Atidaromas „Adobe Sign“. Reikalinga informacija nurodyta laukuose „Vardas“ ir „Pranešimas“.
• Skiltyje „Papildomi parametrai“, jei reikia, pasirinkite dokumento autoriaus arba kitų parametrų autentifikavimą.
• Skiltyje „Parašo vieta“ pridėkite formos laukus ir nurodykite vietą, kurioje turėtų būti skaitmeninis parašas.

Užpildę visas formas, turite spustelėti „Pateikti“.

Kaip gauti PDF dokumentą su EDS iš kitų vartotojų

Dokumentai PDF formatu iš kitų vartotojų priimami naudojant įrankį „Užpildyti ir pasirašyti“. Jis veikia „Adobe Sign“ debesies paslaugos pagrindu. Šis metodas leidžia naudoti EDS, kad pasirašytumėte dokumentus iš bet kurio miesto per mobiliuosius įrenginius arba interneto naršyklę.

Gavėjui ir adresatui nereikia užpildyti daugybės duomenų formų ar papildomai įsigyti programinės įrangos elektroniniam parašui pritvirtinti. Vartotojai vienu metu elektroniniu paštu gauna prašymą suformuoti EDS, po to atliekama operacija ir siunčiama patvirtinto dokumento kopija. Internetinį procesą galima stebėti naudojant „Acrobat Reader DC“ arba „Acrobat DC“.

Tolesniam sertifikavimui naudojant EDS sertifikatą PDF failas sugeneruojamas naudojant „Adobe Acrobat“. Programa suteikia galimybę ne tik patvirtinti dokumentą, bet ir patikrinti anksčiau sukurtą EDS. Failą galite pasirašyti naudodami nemokamą „ViPNet CryptoFile“ programinę įrangą arba licencijuotą „CryptoPRO“ produktą. Pasirašymo seka programose yra ta pati, o gautas failas su parašu gali būti išsiųstas tiesiogiai kaip nuoroda, per el. Pašto dėžutę arba pasirašyti kitai šaliai per „Adobe Sign“.