1. Organizacinių dokumentų rengimo ir vykdymo taisyklės.
Organizaciniai dokumentai įgyvendina administracinės ir civilinės teisės normas, yra teisinis institucijos veiklos pagrindas ir yra griežtai privalomi. Šiems dokumentams vadovauja tiesioginė vadovo patvirtinimo procedūra, uždedama patvirtinimo antspaudas arba administracinis dokumentas (nutarimas, sprendimas, įsakymas ar įsakymas) arba kolegialaus organo posėdis ir jie galioja tol, kol bus patvirtinti nauji dokumentai. Pertvarkius įstaigos veiklą, rengiami nauji organizaciniai dokumentai.
Užsakomųjų - teisės aktas, apibrėžiantis formavimo tvarką, organizacijos kompetenciją, jos funkcijas, užduotis ir darbo tvarką. Bendrosios chartijos nuostatos yra Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1 dalyje.
Įstatymo tekste gali būti šie skyriai:
* Bendrosios nuostatos.
* Įstatinis kapitalas (įstatinis kapitalas).
* Veiklos tvarka.
* Valdymas.
* Apskaita ir ataskaitų teikimas, pelno paskirstymas.
* Kitos santaupos.
* Veiklos nutraukimas.
Chartija sudaryta pagal bendrą formą, kurioje nurodoma išsami informacija:
* dokumento tipo pavadinimas - CHARTER;
* registracijos numeris, paskelbimo vieta (miestas);
* patvirtinimo antspaudas (jei įmonė yra privati, nurodykite, kas ją įregistravo);
* parašas.
Nuostatos- teisės aktai, kurie nustato įstaigos, struktūrinio padalinio (paslaugų) sudarymo tvarką, teisinį statusą, teises, pareigas, darbo organizavimą.
Nuostatos gali būti tipiškos ir individualios. Standartinės nuostatos yra sukurtos to paties tipo organizacijoms ir naudojamos kuriant atskiras organizacijas. Yra skirtingos nuostatos dėl organizacijų, struktūrinių padalinių, nuostatos dėl kolegialių ir patariamųjų organų, nuostatos dėl laikinųjų organų (posėdžiai, komisijos, tarybos).
Pozicijos teksto struktūra ir forma yra vieninga USORD. Taisyklės surašytos ant bendrojo firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimą, struktūrinį padalinį, dokumento tipą, taip pat patvirtinimo datą ir antspaudą, registracijos numerį, paskelbimo vietą, teksto pavadinimą, tekstas, parašas, patvirtinimo antspaudas arba viza.
Reglamento tekstą sudaro šie skyriai:
* Bendrosios nuostatos;
* Tikslai ir tikslai;
* Funkcijos;
* Teisės ir pareigos;
* Valdymas;
* Santykiai su kitais padaliniais.
Nuostatus pasirašo pareigūnai, kurie yra tiesioginiai kūrėjai (pavyzdžiui, struktūrinio padalinio vadovas, vadovo pavaduotojas), juos patvirtina teisinė tarnyba (advokatas) ir patvirtina vadovas. Reglamentas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento.
Instrukcijos- teisės aktas, kuriame yra taisyklės, reglamentuojančios organizacinius, mokslinius ir techninius, technologinius, finansinius ir kitus institucijų, organizacijų, įmonių (jų struktūrinių padalinių), pareigūnų veiklos aspektus.
Instrukcijos skelbiamos siekiant paaiškinti teisės aktų, administracinių dokumentų, skirtų įsiminti ir tvarkyti dokumentus (pvz., Apskaitos, ataskaitų teikimo ir kt.), Taikymą.
Instrukcija parengta ant bendrojo firminio blanko ir joje turi būti ši informacija: organizacijos pavadinimas; dokumento rūšies pavadinimas; data; publikavimo vieta; antraštė į tekstą; tekstas; parašas; patvirtinimo antspaudas; patvirtinimo antspaudas arba vizos patvirtinimas. Instrukcijos tekstas suskirstytas į skyrius, kurie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, o skyrių skaičių nustato kūrėjai. Instrukciją pasirašo ją parengusio skyriaus vadovas, o patvirtina organizacijos vadovas arba specialus administracinis dokumentas.
Instrukcijos yra, pavyzdžiui, oficialios; dėl darbo saugos ir pan. Pareigybių aprašymai apibrėžia organizacijos darbuotojų funkcijas, teises ir pareigas ir yra parengti visoms etatų lentelėje numatytoms pareigoms.
Pareigybės aprašymo tekstą sudaro šie skyriai:
* Bendrosios nuostatos;
* Darbo pareigos;
* Atsakomybė;
* Santykiai.
Personalo stalas- dokumentas, patvirtinantis įmonės pareigūną ir darbuotojų skaičių, nurodantis darbo užmokestį. Personalo lentelės formą suvienija USORD ir ji surašoma ant bendrojo firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimas; dokumento rūšies pavadinimas; data; publikavimo vieta; patvirtinimo antspaudas; tekstas; susitaikymo vizos; parašas; antspaudas. Tekstas sudarytas lentelės pavidalu, nurodomas pareigybių sąrašas, informacija apie personalo vienetų skaičių, oficialius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį.
Personalo lentelę patvirtina vyriausiasis buhalteris, advokatą pasirašo personalo skyriaus vadovas arba jo pavaduotojas, patvirtintas organizacijos vadovo, kurio parašas patvirtintas antspaudu.
Struktūra ir personalas- dokumentas, kuriame nustatomi visų struktūrinių padalinių pavadinimai, pareigos ir kiekvienos organizacijos (įstaigos) pareigybės darbuotojų skaičius. Jis surašomas ant bendro firminio blanko, nurodant išsamią informaciją: organizacijos pavadinimą, dokumento tipo pavadinimą, datą, paskelbimo vietą, patvirtinimo antspaudą, vizos patvirtinimą, parašą, antspaudą. Tekstas suformatuotas lentelės pavidalu. Dokumentą pasirašo personalo skyriaus vadovas arba jo pavaduotojas, patvirtina organizacijos vadovas. Sutikite su vyriausiuoju buhalteriu ir teisininku. Galvos parašas patvirtinimo antspaude patvirtinamas antspaudu.
Reglamentas- dokumentas, nustatantis organizacijos, kolegialaus ar patariamojo organo valdymo veiklos tvarką. Kolegiško ar svarstančio organo darbo tvarkos taisyklės nustato:
* kolegialaus ar patariamojo organo statusas;
* darbų planavimo tvarka;
* medžiagų paruošimo svarstymui susirinkime tvarka;
* medžiagos pateikimas svarstymui;
* medžiagų svarstymo ir sprendimų priėmimo susirinkime tvarka;
* saugoti susirinkimo protokolą;
* kolegialaus ar patariamojo organo sprendimų registravimas;
* sprendimų perdavimo vykdytojams tvarka;
* susitikimų materialinė ir techninė pagalba.
Nuostatai surašyti ant bendrų įstaigos blankų. Būtina informacija:
* įstaigos (organizacijos) pavadinimas;
* dokumento tipas;
* teksto pavadinimas (kolegialaus ar svarstančio organo pavadinimas);
* dokumento tipas;
* sudarymo vieta;
* patvirtinimo antspaudas;
* tekstas, parašas.
Nuostatai aptariami rengimo proceso metu kolegialaus organo posėdžiuose ir suderinami su teisine tarnyba, pasirašomi organizacijos vadovo arba kolegialaus organo vadovo, patvirtinami kolegialiai.
2. Administracinių dokumentų rengimo ir vykdymo taisyklės.
Administraciniai dokumentai -
Nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, organizacijos veiklos pobūdžio ir turinio, jos kompetencijos, struktūros ir kitų veiksnių, bet kurios organizacijos vadovybei suteikiama teisė vykdyti vykdomąją ir administracinę veiklą ir atitinkamai išduoti administracinius dokumentus.
Reguliavimo dokumentuose yra sprendimų, kurie valdymo sistemoje eina iš viršaus į apačią: nuo valdymo organo iki valdomo, nuo organizacijos vadovo iki struktūrinių padalinių ir darbuotojų. Būtent šie dokumentai įgyvendina vertikalų objektų valdymą.
Teisiniu požiūriu administraciniai dokumentai yra susiję su teisės aktais: jie išreiškia konkrečius teisiškai autoritetingus valdymo subjektų nurodymus. Tokių receptų specifiškumas pasireiškia tuo, kad administracinių dokumentų pagalba sprendžiamos problemos ir klausimai, kylantys valdymo srityje; jų adresatai yra konkrečios institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar darbuotojai; jie yra juridiniai faktai, dėl kurių atsiranda specifiniai administraciniai ir teisiniai santykiai.
Atsižvelgiant į jų veiksmų apimtį, administraciniai dokumentai skirstomi į:
federaliniai teisės aktai - Rusijos Federacijos prezidento, Rusijos Federacijos Vyriausybės, federalinių vykdomųjų institucijų (ministerijų, komitetų, agentūrų, tarnybų ir kt.) išleisti aktai;
teisės aktai, veikiantys Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų - respublikų, teritorijų, regionų, respublikinės reikšmės miestų Maskvos ir Sankt Peterburgo, autonominių regionų ir rajonų, taip pat teritorinių subjektų - lygmeniu;
organizacijų, įstaigų, įmonių teisės aktai.
Administracinio dokumento išdavimo pagrindas gali būti:
poreikis laikytis priimtų įstatymų, norminių teisės aktų ir kitų aukštesnių institucijų sprendimų bei anksčiau priimtų šios organizacijos sprendimų;
poreikį vykdyti savo vykdomąją ir administracinę veiklą dėl organizacijos funkcijų ir užduočių.
Administracinius dokumentus kartu gali išduoti keli valdymo organai.
Klausimų sprendimo (sprendimų priėmimo) procedūros požiūriu visi administraciniai dokumentai yra suskirstyti į dvi grupes:
dokumentai, paskelbti kolegialioje aplinkoje;
dokumentai, išduoti tik priimant sprendimus.
Įsakymas- dažniausiai pasitaikantis teisės aktas, kurį institucijos (organizacijos, įmonės) vadovas, remdamasis vieno žmogaus valdymo principu, išleido siekdamas išspręsti pagrindines ir veiklos užduotis, su kuriomis susiduria ši institucija. Įsakymai taip pat priimami administraciniais klausimais, kuriems reikalingas teisinis sprendimas.
Užsakymas surašomas ant formos, kurioje nurodomas įstaigos (organizacijos, įmonės) pavadinimas, aukštesnioji institucija, dokumento (užsakymo) rūšis, jo paskelbimo vieta, numatyta data, dokumentas rodyklė, teksto pavadinimas.
Pagrindinės veiklos įsakymo tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamojo ir administracinio. Įsakymai gali būti išduodami tiek iniciatyviai, tiek vadovaujantis aukštesniųjų organizacijų, institucijų ir administracijos administraciniais dokumentais. Iniciatyviniuose įsakymuose, nustatančiojoje dalyje, išdėstomi valdymo veiksmų tvarka nustatyti tikslai ir uždaviniai, pateikiamas savotiškas paaiškinimas dėl būtinybės duoti nurodymą.
Įsakymuose, išduotuose vadovaujantis aukštesniųjų organizacijų administraciniais dokumentais, nustatančioje dalyje nurodomas rūšies pavadinimas, autorius, data, numeris ir šio dokumento pavadinimas. Jei nustatytų veiksmų nereikia paaiškinti, nustatymo dalis gali būti nerašoma.
Administracinė užsakymo dalis prasideda žodžiu „I ORDER“, kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis naujoje eilutėje (be pastraipos). Įsakymo tekstas paprastai yra padalintas į pastraipas, kurios sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Įsakymo sąlygos formuluoja veiksmus, kurie skiriasi vykdymo pobūdžiu. Kiekvienas administracinės dalies punktas prasideda nurodant vykdytoją. Paskirtas veiksmas suformuluotas įsakymo tekste su neapibrėžtos formos veiksmažodžiu (įgyvendinti, pateikti, paruošti, išsiųsti ir pan.). Vykdymo terminas nurodomas arba kiekviename pavedimo punkte, arba yra priskirtas vienai apibendrintajai sąlygai visiems nustatytiems veiksmams. Atskirame įsakymo punkte įvardijami asmenys, kuriems patikėta vykdyti jo vykdymą: „Pavesti pavedimo vykdymo kontrolę ...“. Jei išduotas dokumentas panaikina anksčiau išduotą užsakymą, paskutinėje pastraipoje nurodoma: „Užsakymas nuo 00.00.0000 Nr. 00 laikomas negaliojančiu (laikomas negaliojančiu)“. Jei užsakymas atšaukia tik vieną (ar kelias) anksčiau išduotas prekes, atitinkamos prekės anuliuojamos.
Vadovavimo praktikoje įprasta derinti įsakymo projektą su suinteresuotais struktūriniais padaliniais ir teisės tarnyba (patarėja teisės klausimais), kuri, patvirtindama dokumento projektą, patikrina, ar ji atitinka galiojančius norminius, teisėkūros ir administracinius aktus. Ministerijų praktikoje įprasta apibendrinti patvirtinimo proceso metu kylančius prieštaravimus dėl įsakymo projekto, pažymėti pažymoje, kuri yra įsakymo priedas. Jei yra esminių pakeitimų, įsakymo projektas gali būti redaguojamas, perspausdinamas ir patvirtinamas iš naujo.
Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo momento (įsakymo data yra jo pasirašymo data). Užsakymai registruojami atskirai nuo kitų dokumentų. Registracijos indeksai užsakymams priskiriami per kalendorinius metus ir paprastai susideda iš serijos numerių.
Įsakymas- teisės aktas, kurį išleido tik vadovas, daugiausia kolegialaus vyriausybės organo, siekiant išspręsti veiklos klausimus. Paprastai jis yra ribotos trukmės ir taikomas siauram organizacijų, pareigūnų ir piliečių ratui.
Užsakymų rengimo ir išdavimo tvarka paprastai yra panaši į užsakymų, susijusių su organizacijos veikla, išdavimo tvarką. Skirtumai yra šie: administracinę dalį nuo nustatančiosios dalies skiria žodis „PASIŪLYMAS“ arba „ĮSIPAREIGOTAS“, kuris, kaip ir užsakymai, yra atspausdintas atskiroje eilutėje nuo lauko didžiosiomis raidėmis arba be jokio žodžio , t.y iškart po tvirtinamosios dalies po dvitaškio.
Užsakymai surašomi pagal užsakymo formą (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privalomas užsakymai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento tipo pavadinimas (UŽSAKYMAS), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumento vizos patvirtinimas.
Indikacija- vyriausybės institucijos išleistas teisės aktas, daugiausia informaciniais ir metodiniais klausimais, taip pat klausimais, susijusiais su šios įstaigos ir aukštesnių valdymo organų pavedimų, nurodymų ir kitų aktų vykdymo organizavimu.
Paprastai nurodymai rengiami ir vykdomi taip pat, kaip įsakymai, tačiau pagrindiniai žodžiai instrukcijos tekste gali būti: „DUE“ arba „OFFER“ - priklausomai nuo instrukcijos turinio.
Jei pavaldžiosioms organizacijoms siunčiamos instrukcijos, kad joms būtų pateiktos bendros normos ar kita informacija, jos sudaromos pagal bendrą formą, kampinę detalių išdėstymą ir registraciją viršutiniame dešiniajame „Adresato“ atributo kampe.
Privalomas nuorodos yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas (PASTABA), dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumento vizos patvirtinimas.
Sprendimas Ar institucijų, organizacijų, įmonių kolegialių ir patariamųjų organų priimtas teisės aktas, siekiant išspręsti svarbiausius savo veiklos klausimus.
Sprendimai taip pat vadinami bendrais administraciniais dokumentais, kuriuos priima du ar daugiau valdymo organų, iš kurių vienas veikia kolegialumo principu, o kitas-vieno žmogaus valdymo pagrindu.
Sprendimo tekstą sudaro dvi dalys: aiškus ir pamokantis, atskirtas žodžiu „NUSPRENDĖ“ („NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“), kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis naujoje lauko eilutėje. Jei nutarimo ar sprendimo nereikia pagrįsti, tekstas prasideda taip: „Direktorių valdyba NUSPRENDĖ: ...“.
Kolegialių ir patariamųjų organų priimtuose sprendimuose naudojama trečiojo asmens vienaskaitos teksto pateikimo forma („NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“). Priimant bendrus dviejų ar daugiau organizacijų sprendimus, tekstas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu ("NUSPRENDĖ").
Jei reikia, nurodomojoje dalyje gali būti nuorodų į įstatymus ir kitus teisės aktus.
Administracinė dalis nurodyta pastraipose.
1 priedėlis prie 2009-04-12 direktorių valdybos sprendimo Nr. 10
Sprendimo projektas turi būti suderintas su visais suinteresuotais struktūriniais padaliniais ir organizacijomis. Sprendimų projektų teisinio nagrinėjimo procedūra yra privaloma.
Sprendimus pasirašo valdymo organo vadovas. Sprendimas sudaromas sprendimo formoje (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privalomas sprendimai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas, dokumento patvirtinimas.
Rezoliucija Ar teisės aktą priėmė aukščiausios ir kai kurios centrinės federalinės vykdomosios įstaigos, veikiančios kolegialumo pagrindu, taip pat Rusijos Federacijos sudedamųjų dalių atstovaujamosios ir kolegialios vykdomosios institucijos, kad būtų išspręstos svarbiausios ir pagrindinės užduotys, su kuriomis susiduria institucijas ir nustato stabilias normas ir taisykles ...
Rezoliucijas taip pat priima kolegialūs viešųjų organizacijų organai svarbiausiais ir esminiais jų veiklos klausimais.
Sprendimų rengimo ir įforminimo procedūra paprastai yra panaši į sprendimų įforminimo procedūrą. Skirtumai yra šie: administracinę dalį nuo nustatančiosios dalies skiria žodis „NUSPRENDA“ arba „NUSPRENDĖ“ (bendrose dviejų ar daugiau organizacijų rezoliucijose), kuris spausdinamas atskiroje eilutėje nuo lauko didžiosiomis raidėmis.
Rezoliucijos surašomos naudojant rezoliucijos formą (tam tikros rūšies dokumento forma).
Privalomas reglamentai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento rūšies pavadinimas, dokumento data ir registracijos numeris, sudarymo ar paskelbimo vieta, teksto pavadinimas, parašas.
Išvada
Darbe tiriami bendrieji reikalavimai organizacinei ir administracinei dokumentacijai, valdymo dokumentų suvienodinimas ir standartizavimas, vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema, organizacinių ir administracinių dokumentų rekvizitų registravimas. Apibendrindami galime išskirti svarbiausius darbo aspektus.
Organizaciniai ir teisiniai dokumentai yra teisinis organizacijos veiklos pagrindas ir apima nuostatas, pagrįstas administracinės teisės normomis ir privalomas.
Įstaigos organizacinė veikla įrašoma į organizacinius ir teisinius dokumentus, kuriuose yra taisyklės, normos, nuostatai, nustatantys organizacijos statusą, jos kompetenciją, struktūrą, personalą ir oficialią sudėtį, visos organizacijos funkcinį turinį, jos struktūrą. padalinius ir darbuotojus, jų teises, pareigas, atsakomybę ir kitus aspektus.
Administraciniai dokumentai tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti organizacijos veiklos administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai. Šie dokumentai reguliuoja ir koordinuoja veiklą, leidžia valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočių įgyvendinimą.
Analizė rodo, kad dokumentais pagrįsta informacija yra valdymo pagrindas. Visų valdymo aparato darbuotojų veikla yra susijusi su dokumentacija - nuo paprasto atlikėjo iki vadovo. Sėkminga bet kurios įmonės, įmonės, firmos veikla neįmanoma be tam tikros personalo darbo su dokumentais kultūros, be aiškios organizacijos ir modernios dokumentų valdymo techninės įrangos. Vadovavimo darbo efektyvumas, patikimumas, efektyvumas ir organizavimas, aparato kultūra, galimybė ateityje naudoti dokumentuose užfiksuotą informaciją priklauso nuo viso biuro darbo organizavimo.
Naudotos literatūros sąrašas:
Piešimas ir Registracija instrukcijos, nuorodos, dokumentus asmeninė kilmė
Santrauka >>Taip pat rekvizitų sudėtis organizaciškai - administracinis dokumentus ir jų vietą formoje dokumentas, reglamentas Registracija detalės, formų reikalavimas ...
Informacija ir nuoroda dokumentus (5)
Santrauka >> Pramonė, gamybaValdymas. Pagrindiniai reikalavimai braižant ir Registracija organizaciškai-administracinis dokumentus nustatyta GOST R 6.30 ... darbo patirtis; reglamentas braižant ir Registracija dokumentus; reglamentas vidinį darbo grafiką, reglamentas ir apsaugos standartai ...
Paruošimas ir Registracija administracinis dokumentus
Santrauka >> Pramonė, gamyba... braižant ir Registracija oficiali tarnyba dokumentus, jų apdorojimas ir saugojimas. Dokumentai... sistema organizaciškai- administracinis dokumentacija. Reikalavimai kompozicijai, tekstams ir elementams Registracija organizaciškai-administracinis dokumentus ...
GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. - M .: Standartų leidykla, 2003.- 16 p.
2 Procedūra braižantBandomasis darbas >> Apskaita ir auditas
... braižant ir Registracija administracinis dokumentus Registracija administracinis dokumentus Registracija ir vykdymo kontrolė dokumentus Dabartinė saugykla dokumentus... standartiniai reikalavimai Registracija organizaciškai-administracinis dokumentus visame ...
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai yra visuma aktų, naudojamų valdymo srityje. Jie suskirstyti į tris grupes. Panagrinėkime juos išsamiau.
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai: klasifikacija
Įmonė savo veikloje naudoja įvairius vietinius aktus. Į organizacinių ir administracinių dokumentų sistemą įeina:
- Informacinė ir informacinė medžiaga. Tai susirašinėjimas (telegramos, laiškai ir kt.), Aiškinamieji ir memorandumai, aktai, sutartys, apžvalgos, išvados, pažymos ir kt.
- Organizaciniai dokumentai. Jie nustato įmonės, įstaigos, taip pat struktūrinių padalinių teisinį statusą ir pagrindines veiklos sritis. Tai apima taisykles, chartijas, personalo lenteles, instrukcijas, taisykles ir kt.
- Organizacijos administraciniai dokumentai. Jie įformina įvairius kolegialių organų ir pareigūnų pavedimus. Kartu šie veiksmai veikia kaip priemonė perduoti rašytinius įsakymus konkretiems asmenims ir pavaldiniams. Tai sprendimai, potvarkiai, įsakymai, potvarkiai ir pan.
Šis sąrašas nėra baigtinis. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai taip pat yra dokumentai apie personalą. Tai apima korteles, sertifikatus, pareiškimus, charakteristikas. Protokolas skiriamas atskirai. Jis sujungia informacinio ir informacinio bei administracinio dokumento ypatybes. 
bendros charakteristikos
Kiekvienas iš aukščiau išvardytų veiksmų veikia kaip konkrečios informacijos nešėjas. Atsižvelgiant į tai, jame yra komponentų rinkinys, kurio numatytos paskirties negalima pavadinti nedviprasmiška. Kai kurie elementai apima informaciją, atspindinčią reiškinius, kuriais grindžiami dokumentai. Kiti komponentai turi informaciją apie patį veiksmą ir yra būtini jo atributai. Kiekvienoje konkrečioje įmonėje tvarka, pagal kurią vykdomi organizaciniai ir administraciniai dokumentai, nustatoma darbo biure instrukcijose. Jį bendrovė kuria savarankiškai, atsižvelgdama į teisės aktų reikalavimus.
Administracinių dokumentų sistema
Tokių aktų pagalba išsprendžiami pagrindiniai administraciniai klausimai. Administracinis dokumentas užtikrina įmonės veiklos reguliavimą ir koordinavimą, prisideda prie valdymo organams pavestų užduočių įgyvendinimo. Bet kurios įmonės vadovai turi teisę leisti tokius aktus, neatsižvelgiant į jos teisinį statusą, veiklos turinį ir pobūdį, kompetenciją, struktūrą ir pan. Administraciniame dokumente yra sprendimas, priimamas iš viršaus: nuo valdymo organo iki pavaldinio, nuo įmonės direktoriaus iki padalinių ir jų darbuotojų. Tokiais veiksmais įgyvendinama vertikalioji administravimo funkcija.
Veiksmų rūšys
Pagal galiojančius teisės aktus išskiriamos šios administracinių dokumentų rūšys:
Specifiškumas
Sprendimai, sprendimai, įsakymai priimami visais atvejais, susijusiais su poreikiu išleisti individualų ar norminį aktą pagrindiniais įmonės kompetencijos klausimais. Instrukcijos, įsakymai išduodami operatyvinėms užduotims atlikti. Jie taip pat reikalingi sprendimų, įsakymų ir įsakymų vykdymui užtikrinti. Teisine prasme visų rūšių administraciniai dokumentai yra laikomi teisės aktais. Jie atspindi konkrečius imperatyvius įsakymus, kuriuos pateikia vyriausybės subjektai. Jų tikrumas slypi tame, kad administraciniais dokumentais sprendžiami klausimai ir problemos, iškilę administravimo srityje. Adresatai yra konkrečios institucijos, pareigūnai, struktūriniai padaliniai ir paprasti darbuotojai. Užsakymo dokumentas yra juridinis faktas, lemiantis konkrečių administracinio-teisinio pobūdžio santykių atsiradimą.
Pamatai
Užsakymo dokumentas priimamas, jei reikia:
Aktų rengimas
Administraciniams dokumentams taikomi tam tikri norminiai reikalavimai. Yra trys jų paruošimo etapai:
- Problemos tyrimas ir projekto plėtra.
- Koordinacija.
- Pasirašymas.
Struktūra
Dokumento tekste paprastai išskiriamos dvi viena nuo kitos priklausančios dalys: nustatymo ir administracinė. Pirmasis yra įvadas į nagrinėjamo klausimo esmę. Būtina pagrįsti dokumento surašymo priežastis. Pavyzdžiui, čia galima išvardyti įvykius, faktus, perpasakoti aukštesnės struktūros tvarką, kuriai įgyvendinti šis aktas yra patvirtintas. Tokiu atveju gali būti nurodyti orientaciniai (paieškos) duomenys. Įstatymo dalis nelaikoma privaloma, jei nereikia aiškinti akto priėmimo priežasčių. Pagrindinė semantinė našta tenka administracinei daliai. Jis pateikiamas pasakojimo forma.
Piešimo ypatybės
Priklausomai nuo dokumento tipo, administracinė dalis gali prasidėti įvairiai. Pavyzdžiui, kolegialiame sprendime pradžia gali būti: „Nusprendžia“. Disponuoti - „aš siūlau“, o atitinkamai - „aš užsisakau“. Šie žodžiai spausdinami didžiosiomis arba mažosiomis raidėmis. Taigi jie vizualiai atskiria nustatymo ir administracines dalis. Šie žodžiai dedami į atskirą eilutę nuo kairiojo krašto. Administracinės dalies turinys prasideda nauja eilute. Jei tekste nurodomi keli atlikėjai arba įvairaus pobūdžio veiksmai, jame naudojami sunumeruoti sąrašai. Kiekvienoje pastraipoje nurodomas atsakingas asmuo, užduotis ir jos įgyvendinimo terminas. Paskutiniame skyriuje nurodyti nurodymai nurodo darbuotoją, kuriam patikėta kontroliuoti dokumento vykdymą. Įsakymus ir įsakymus turi pasirašyti vadovas arba direktoriaus pavaduotojas. Aktas įsigalioja nuo to momento, kai jis yra patvirtinamas arba atkreipiamas į atlikėjų dėmesį. Kai kuriais atvejais terminas nurodomas pačiame dokumente. 
Papildomai
Bendri vienarūšiai kelių organizacijų administraciniai dokumentai išduodami tinkama forma. Pavyzdžiui, tai gali būti įsakymai ar taisyklės. Organų, turinčių įgaliojimus priimti skirtingos formos dokumentus, bendri administraciniai aktai tvirtinami bendro sprendimo forma. Jis turi tokį patį teisinį poveikį kaip ir vienas asmuo. Akto autorius nustato formą, kuria turinys bus perduotas struktūriniams padaliniams, pavaldžioms įmonėms ir pan. Jei nėra nurodymų šiuo klausimu, organizacija pati išsprendžia šią problemą.
Svarbus punktas
Užsakymo dokumentą galima atšaukti arba pakeisti. Tam aktą turi priimti pati įmonė arba aukštesnė struktūra. Šis dokumentas taip pat yra pamokantis. Įgaliotos institucijos gali sustabdyti veiksmą. Jei dokumento projektas susijęs su kitų įmonių interesais, jis turi būti su jomis suderintas. Jei yra nesutarimų, prie jo pridedami komentarai arba lydraštis, kuriame jie yra nurodyti. 
Suvienijimas
Manoma, kad viena iš pagrindinių biuro darbo užduočių yra supaprastinti darbą su dokumentais, pagreitinti jų registraciją ir parengimą. Dideliu mastu standartų formavimas prisideda prie šios problemos sprendimo. Pagrindiniai dokumentų rengimo reikalavimai pirmiausia grindžiami GOST reikalavimais. Standartuose numatytos bendros aktų struktūros taisyklės, privalomos jų detalės. Dokumentų rengimo vienodumą palengvina maksimalus trafaretas ir tekstų spausdinimas. Paprastai aktuose reikiamos detalės yra vertikaliai dešinėje. Įmonė taip pat gali naudoti išilginę savo nuorodos versiją. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema turi tarpžinybinį pobūdį.
Išvada
Todėl organizacinė ir administracinė dokumentacija yra aktų rinkinys, kuriame nustatomi administracinių, valdymo klausimų sprendimai, sąveikos įgyvendinimas, vyriausybės struktūrų, pareigūnų, įmonių, institucijų darbas ir reguliavimas. Komplekse yra trys vertybinių popierių kategorijos. Tarp labiausiai paplitusių organizacinių ir administracinių dokumentų yra personalo lentelės, taisyklės, įsakymai, potvarkiai, įsakymai, sprendimai, nutarimai, sutartys. Jie taip pat apima aiškinamuosius ir memorandumus, išvadas ir kt. Kiekvienas dokumentas, naudojamas organizacinėje ir administracinėje sistemoje, yra tam tikros informacijos nešėjas. Juose yra įvairių elementų, kurie juos skiria vienas nuo kito. Paprastai rengdama aktus įmonė vadovaujasi valstybės standartais, vyriausybės nutarimais, gairėmis ir pramonės gairėmis. Tuo pačiu metu organizacija gali sukurti savo procedūrą, pagal kurią bus vykdomi administraciniai dokumentai, atsižvelgiant į galiojančius reglamentus. 
Detalių, naudojamų rengiant ir vėliau rengiant aktus, sudėtis nustatyta GOST R 6.30-2003. Šis standartas reglamentuoja vieningą sistemą, nustato dokumentacijos rengimo tvarką. Tuo pačiu metu nurodytas GOST nustato detalių rašymo taisykles, jų buvimo vietos schemas, atskirai nurodo tuos elementus, kurie turėtų būti naudojami gaminant vieningas formas.
Pagrindinis dokumento atributas yra tekstas. Tekste pateikiama pagrindinė dokumento informacija, o norint jį patogiau suvokti dirbant biure, buvo sukurti bendrieji universalūs organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo principai:
pateiktos informacijos patikimumas ir objektyvumas, kitaip dokumentas praranda savo tikslą;
maksimalus pateikimo trumpumas - įgūdis parengti vizualiam suvokimui patogius dokumentus atsiranda ne iš karto; reikia prisiminti, kad glaustumas yra valdymo kultūros išraiškos forma;
aiškumas ir dvigubo supratimo pašalinimas - vienareikšmis teksto supratimas užtikrina greitą ir tikslų valdymo dokumento reikalavimų įvykdymą;
raštingumo ir formatavimo kultūra - ši taisyklė turi ne tik visuotinai priimtą reikšmę (gramatika, sintaksė, rašyba), „dokumentų kultūra“ taip pat reiškia, kad ji demonstruoja autoriaus profesionalumą ir pagarbą dokumentų vykdytojų darbui.
Dauguma valdymo dokumentų atsiranda dėl gana didelio žmonių skaičiaus sunkaus darbo. Kuriant atskirus dokumentus, įtraukiamos specialistų grupės, kurios dirba su atskiromis dokumento dalimis, nuolat derindamos savo išvadas ir pasiūlymus. Taigi iki teisinės galios įgijimo momento per tam tikrą laiką dokumentas turi projekto formą. Dokumentas, kaip taisyklė, atsiranda dėl daugelio projekto kūrimo etapų. Skiriami dažniausiai pasitaikantys dokumento projekto kūrimo etapai:
Dokumento sukūrimo tikslo paaiškinimas. Bet kokia probleminė vidaus reikalų skyriaus veiklos situacija reikalauja sprendimo ir daugeliu atvejų vadovo galios ir administracinių galių pasireiškimo. Iškilus probleminei situacijai, vadovas privalo nustatyti jos priežastis ir pasirinkti jos sprendimo būdus. Paprastai galite pasirinkti kelis problemos sprendimo būdus, vieną iš jų - administracinę komandą - paskelbdami administracinius dokumentus.
Reikėtų nepamiršti, kad bet kurio ATS padalinio veiklą reglamentuoja organizacinių ir administracinių dokumentų sistema, kuri nustato dabartinę taisyklių ir nuostatų sistemą. Jei ši sistema nepavyksta, naujas dokumentas turi ją pašalinti, tiksliau - pašalinti gedimo priežastis. Pažeidimo priežastys gali būti skirtingos. Todėl naujo valdymo dokumento kūrimo tikslo pasirinkimas yra optimalaus problemos sprendimo būdo pasirinkimas ir atitinkamai paskelbto dokumento tipo pasirinkimas. Kai kuriais atvejais supratus problemos priežastis nebereikia skelbti naujų dokumentų - tai geriausias būdas sumažinti dokumentų apyvartą.
Kalbant apie dokumento rengimo procesą, tikslo išsiaiškinimo etape parenkamas dokumento tipas (atributas „pavadinimas“) ir jo bendriausias turinys (atributas „dokumento pavadinimas“).
2. Informacijos apie problemos esmę rinkimas. Dokumento projektui parengti vadovas pasirenka specialistą - dokumento vykdytoją. Jam užpildomas reikiamas „sprendimas“, kuriame vadovas trumpai pateikia savo pasiūlymus ir nurodymus. Kitas kintamasis „kontrolės ženklas“ nustato dokumento projekto parengimo terminą. Rangovo užduotis yra surinkti reikiamą informaciją dokumento projektui parengti. Anksčiau priimti administraciniai aktai panašiu klausimu gali būti naudojami kaip informacija, parenkama papildoma informacija ir informacinė medžiaga, prašymai siunčiami kitoms institucijoms ir organizacijoms.
Tai yra, šiame projekto kūrimo etape renkama ir surašoma reikiama informacija ir informaciniai dokumentai, kurie atskleidžia faktinę situaciją probleminiu klausimu.
3. Dokumento teksto rengimas. Tai yra pats svarbiausias projekto vystymo etapas, nes teksto tikslumas ir nedviprasmiškumas lemia patvirtinto dokumento vykdymo teisingumą ir savalaikiškumą. Teksto turinys priklauso nuo to, kokio tipo dokumentas bus kuriamas. Administraciniams dokumentams reikia aiškiai ir glaustai nustatyti dalį ir pagrįstai, nuosekliai atskleisti administracinę dalį.
Teksto projekto kūrėjas privalo griežtai laikytis oficialaus, verslo stiliaus dokumento normų. Įgūdžiai laikytis oficialaus stiliaus atsiranda ne iš karto. Paprastai pradedantiesiems policijos pareigūnams reikia remtis panašiais tekstais, tokie dokumentų pavyzdžiai gali būti geras pavyzdys (jei jų sudarytojas griežtai laikėsi taisyklių ir nuostatų).
Taigi šiame projekto vystymo etape reikiamas „dokumento tekstas“ turi būti visiškai įformintas. Atsižvelgiant į atskirų tekstų apimtį ir sudėtingumą, patartina šiame etape pasitelkti specialistą redaktorių, kuris tikrintų ir ištaisytų tekstą.
- 4. Dokumento projekto derinimas. Šiame etape dokumentas turi įgyti užbaigtą formą, t.y. atitikti formą, išskyrus detales, suteikiančias jai juridinę galią. Būtina koordinuoti veiksmus, kad būtų patikslintos administracinės dokumento dalies nuostatos. Dokumento rangovas pasiūlytas priemones derins su pareigūnais, nuo kurių priklauso jų įgyvendinimas. Šis projekto kūrimo etapas atsispindi detalėse „patvirtinimo antspaudas“ arba „patvirtinimo viza“. Patvirtinimo proceso metu atsiradusios pastabos ir pasiūlymai gali būti parengti kaip dokumento projekto priedas. Dokumento patvirtinimo patvirtinimas labai supaprastina patvirtinimo procedūrą.
- 5. Dokumento pasirašymas, patvirtinimas. Šiame etape užpildoma visa informacija, suteikiant dokumentui teisinę galią ir leidžiantį jį identifikuoti. Patvirtintame dokumente nurodomas dokumento, pradėjusio kurti projektą, vykdymo laikas ir kokybė. Iniciatyviniame dokumente vadovas nurodo reikiamą „Vykdymo ir nurašymo ženklas byloje“. Iniciatyvinis dokumentas pateikiamas (nurašomas) į bylą kartu su surinkta informacija ir informaciniais dokumentais. Naujai išduotas dokumentas, po registracijos ikimokyklinio ugdymo įstaigoje, išsiunčiamas jo atlikėjams su vadovo nutarimu ir terminu.
Išvardyti organizacinių ir administracinių dokumentų rengimo etapai yra bendra schema, leidžianti suprasti dokumento detalių registravimo seką, įskaitant pagrindinį reikalavimą - tekstą. Siūloma schema atitinka norminių teisės aktų rengimo Rusijos vidaus reikalų ministerijos centrinėje įstaigoje taisykles, patvirtintas Rusijos vidaus reikalų ministerijos įsakymu Nr. 642-97.
Dokumentai, atkeliaujantys į dabartinį biurą, veikia iš kitų institucijų ir sukurti įstaigoje, yra oficialios komunikacijos priemonė. Oficialiame dokumente pateikiama informacija turėtų atlikti pagrindinę imperatyvią funkciją - paskatinti adresatą atlikti tam tikrus veiksmus. Teisingai suvokti perduodamą informaciją padeda standartizuoti informacijos formą ir suvienodinti atskirus jos elementus.
Taigi standartizacijos ir suvienodinimo principai numato ne tik organizacinę biuro darbo pradžią, bet ir to paties tipo kontrolės veiksmų perdavimą per organizacinę ir administracinę dokumentaciją. Svarbų vaidmenį čia atlieka dokumentų kultūros samprata, kuri apima:
pirma, žodyno, rašybos, morfologijos taisyklių laikymasis;
antra, teksto komponavimo taisyklių laikymasis, t.y. priimta vieninga daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų teksto struktūra;
trečia, - tikslus visų būtinų detalių atkūrimas;
ketvirta, atitiktis dokumento turiniui ir tikslui.
Oficialios leksikos taisyklės lemia semantinę teksto išraišką. Dokumentuose reikėtų vengti ir, jei reikia, paaiškinti profesinius terminus (pavyzdžiui, sutartyse - force majeure), taip pat svetimžodžius (išskyrus visuotinai priimtus). Tautologija yra nepriimtina - gretimų žodžių turinio sutapimas (laisva vieta, gegužės mėn. Ir kt.). Oficialiame žodyne yra žodžių derinimo taisyklės: įsakymas išduodamas (nepatvirtintas); skelbiamas papeikimas (neišduodamas); laisva vieta užpildyta (nepasirinkta) ir pan.
Rašybos taisyklės, be oficialiai rusų kalba priimtų oficialių dokumentų, turi tiksliai perteikti institucijų pavadinimų rašybą (pagal steigiamąjį dokumentą), pareigas, karinius ir specialiuosius laipsnius, geografinius pavadinimus. Grafinės santrumpos naudojamos visuotinai priimtoje formoje: paštas (rajonas; miestas; regionas ir kt.), Matavimo vienetai (kg; mm; milijonas ir kt.), Tekstas (ir tt; kita; pvz., Ir tt), pareigoms ir akademiniams laipsniams gauti (prof .; daktaro laipsnio ir kt.). Dokumentuose leidžiama naudoti santrumpas, jei jos yra visuotinai pripažintos (pavyzdžiui: mokslinių tyrimų institutas, GOST, žemės ūkio produktas ir kt.), Arba jei jos pavadinimas pateikiamas organizacijos steigiamajame dokumente kaip santrumpa (pavyzdžiui: Rusijos vidaus reikalų ministerija, Rosarchovas ir kt.).
Morfologijos taisyklės nustato žodžių, priimtų naudoti oficialiu stiliumi, suderinamumą. Dokumentuose yra neteisingas priežastinių prielinksnių derinys: pagal (ką?) Tvarką (neteisinga - pagal įsakymą). Prielinksnis „matomas“ visada nurodo įvykį, kurio tikimasi ateityje (pvz., Dėl būsimos reorganizacijos), todėl neteisinga jį naudoti jau įvykusių įvykių atveju (pvz., Dėl lėšų trūkumo) ...). Valdymo dokumentuose yra kalbos posūkių, kuriuose reikšmės artimi žodžiai turėtų būti vartojami teisingai: identiški (kažkam) - panašūs (į kažką); būti pagrįstas (kažkuo) - pateisinti (kažką); atkreipti dėmesį (į kažką) - atkreipti dėmesį (į kažką); mokėti (už kažką) - mokėti (už kažką) ir kt. Klausimai gali kilti, kai atsisakoma sudėtingų žodžių:… pristatyta lietpalčio palapinė (lietpalčio palapinė); ... generolo leitenanto (generolo leitenanto) ataskaita; ... kostiumų (suknelių) trūkumas ir kt.
Daugumos dokumentų sudėtis Vidaus reikalų departamento veikloje yra standartinė, kartojama tos pačios rūšies dokumentuose. Čia mes neatsižvelgiame į vadinamųjų procesinių dokumentų sudėtį (vidinę struktūrą) - surašytus baudžiamosiose bylose, apie administracinių nusižengimų faktus - jiems taikomos kitos normos ir taisyklės. Bendrame biuro darbe atsižvelgiama į vadovybės organizacinius, administracinius ir informacinius dokumentus. Paprastai jie turi standartinę sudėtį, kurios reikia laikytis. Pavyzdžiui, reglamento teksto struktūrą paprastai sudaro septyni skyriai:
bendrosios nuostatos - nurodomas organizacijos pavadinimas, pavaldumas, veiklos srities nurodymas ir kita informacija;
tikslai ir uždaviniai - atskleisti pagrindinį organizacijos dėmesį ir turinį;
funkcijos - išvardijamas pagrindinis organizacijos tikslas;
teisės ir pareigos - atskleidžiamos atsižvelgiant į visas organizacijos organizacines struktūras;
valdymas - skyriuje atsispindi vadovo skyrimo tvarka, jo atšaukimas iš pareigų, pirmojo vadovo pavaduotojo skyrimo tvarka, jų kompetencijos sritis;
santykiai - skyriuje nustatomi pagrindiniai paslaugų santykiai tarp struktūrinių padalinių;
finansavimas ir logistinė parama - nurodyti finansavimo šaltiniai, tinkamumas gauti papildomą biudžetą ir kai kurie kiti klausimai.
Protokole taip pat priimta standartinė kompozicija (struktūra), kuri nėra padalinta į skyrius, bet išreiškiama logiška turinio seka:
kolegialaus organo narių ir dalyvaujančių kitame posėdyje skaičius;
darbotvarkėje gali būti vienas ar keli klausimai, priimti kitame posėdyje;
pagrindinės ataskaitos, bendros ataskaitos, diskusijos pateikiamos jų seka išsamia, glausta ar disertacijos forma;
priimtas sprendimas nuo kalbų yra atskirtas žodžiu „NUSPRENDĖ“, o žemiau, pastraipose, išdėstytas kolegialaus organo sprendimas aptartu darbotvarkės klausimu.
Daugiafunkcinis Vidaus reikalų departamento veikloje yra pranešimas. Šiame dokumente išspręstos įvairios užduotys. Paprastai ATS pareigūno ataskaita taip pat turi standartinę struktūrą:
įvadinė dalis, kurioje išdėstytos ataskaitos pateikimo priežastys, pagrindai;
gautą dalį, kurioje IAB pareigūnas nurodo savo skundo esmę.
Bendras ataskaitos reikalavimas yra glaustumas, t.y. maksimalus pateikimo trumpumas. Dėl šios priežasties vis dažniau naudojama atvirkštinė turinio pateikimo tvarka: pirma - ataskaitos esmė; toliau - kreipimosi į vyr. Tokia kompozicija yra patogesnė greitai susipažinus su daugybe tokių dokumentų ir surūšiuoti juos ikimokyklinio ugdymo įstaigos paslaugose pagal ataskaitos problemos problemos požymį.
Reguliavimo dokumentai - tai dokumentai, kuriuose užfiksuoti organizacijos veiklos administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai.
Naudojant administracinius dokumentus, atliekama bendroji valdymo funkcija, kurioje pabrėžiama konkretesnė reguliavimo funkcija, leidžianti valdymo organui užtikrinti jam pavestų užduočių įgyvendinimą, visų gamybos grandžių darbo nuoseklumą. .
Yra keli administracinių dokumentų tipai, būtent:
Rezoliucija
Sprendimas
Įsakymas
Indikacija
Dažniausiai valdymo praktikoje naudojami dviejų tipų dokumentai: tvarka ir tvarka. Šie dokumentai kuriami organizacijose, veikiančiose vieno žmogaus valdymo pagrindu, t.y. juose visa vykdomoji valdžia priklauso vienam asmeniui. Skirtumas tarp įsakymo ir užsakymo dažnai ištrinamas; organizacijose tais pačiais atvejais gali būti išduoti įsakymai ir įsakymai.
Įsakymas - tai teisės aktas, kurį išleidžia lyderis, remdamasis vieninteliu sprendimų priėmimu, siekdamas išspręsti pagrindines ir operatyvines užduotis, su kuriomis susiduria organizacija. Šis dokumentas gali būti surašytas specialioje formoje - užsakymo formoje arba blanke su kampiniu arba išilginiu detalių išdėstymu.
Užsakymai organizaciniais klausimais;
Pagrindinės veiklos užsakymai;
Administraciniai ir ekonominiai klausimai;
Personalas.
Įsakymai organizaciniais klausimais priimami įstaigos steigimo, reorganizavimo ar likvidavimo atvejais, patvirtinus organizacijos organizacinę struktūrą ir personalą, siekiant patvirtinti ir įgyvendinti įvairius organizacinius, metodinius, planavimo ir ataskaitų teikimo dokumentus.
Įsakymai pagrindinei veiklai išduodami vadovaujantis aukštesniųjų institucijų ir administracijos norminiais teisės aktais, taip pat siekiant vykdyti savo vykdomąją ir administracinę veiklą, kylančią iš funkcijų ir užduočių, su kuriomis susiduria organizacija.
Pagrindinės užsakymų grupės pagrindinei įmonės veiklai:
Darbo režimo nustatymas ir jo pakeitimai;
Veiklos finansavimas;
Logistikos pagalba;
Informacija ir dokumentacija;
Kiti užsakymai, priklausomai nuo organizacijos veiklos specifikos.
Pagrindinės užsakymų grupės administraciniais ir ekonominiais klausimais:
Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis;
Pastatų, patalpų eksploatavimas;
Transporto paslaugos, domofonas;
Užsakymai dėl personalo perkėlimo organizacijoje yra užsakymai personalui. Pagrindinės personalo užsakymų grupės:
Darbuotojo įdarbinimo registravimas;
Perkėlimas į kitą darbuotojo darbą;
Darbuotojo atleidimas;
Darbuotojų paskatų registravimas;
Skiriant nuobaudas darbuotojams;
Atlyginimų priedų nustatymas;
Nemokamų atostogų suteikimas;
Suteikti vaiko priežiūros atostogas;
Pavardės, vardo, pavardės keitimas;
Personalo sertifikavimas;
Darbuotojo klasės (laipsnio) tobulinimas;
Nelaimingų atsitikimų su darbuotojais tyrimas;
Kryptis į užsienio komandiruotes;
Kreipimasis į ilgas verslo keliones (daugiau nei mėnesį) šalies viduje;
Studentų praktika (jei per šį laikotarpį studentams mokamas darbo užmokestis ir jie moka draudimo įmokas į Rusijos Federacijos pensijų fondą).
Tokie nurodymai susideda iš punktų, kurių kiekvienas susijęs su atskiru darbuotoju. Įsakymas dėl personalo pateikiamas darbuotojui prieš gavimą kartu su jo parašu ir susipažinimo data.
Užsakymo išdavimo procedūra apima:
Sprendimo inicijavimas (sprendimo būtinumo pagrindimas);
Informacijos šiuo klausimu rinkimas ir analizė;
Administracinio dokumento projekto rengimas;
Dokumento projekto derinimas;
Administracinio dokumento projekto pateikimas svarstyti;
Dokumento pasirašymas;
Administracinio dokumento atnešimas atlikėjams.
Pirmiausia sukuriamas dokumento projektas. Jis rengiamas organizacijos vadovo vardu, struktūrinių padalinių vadovų, taip pat atskirų specialistų iniciatyva (paskutiniais dviem atvejais įsakymo išdavimo klausimas iš anksto aptariamas su organizacijos vadovu) . Prieš sukuriant įsakymo projektą, reikia atlikti daug parengiamųjų darbų, kuriuos sudaro išsamus ir išsamus problemų, kurias reikia išspręsti, tyrimas.
Visų pirma, būtina išstudijuoti vyriausybės teisėkūros aktus ir sprendimus, departamentų nuostatus, ankstesnius administracinius dokumentus šiuo klausimu, kad įsakymuose pateiktos instrukcijos atitiktų galiojančius teisės aktus. Taip pat numatytiems veiksmams, kuriais vykdomi įsakymo sprendimai, turi būti skiriama pakankamai materialinių, techninių ir finansinių išteklių.
Jei užsakymo projektas turi būti suderintas su pirmaujančiais ekspertais, jis sudaromas ant standartinio popieriaus lapo, kurio viršutiniame dešiniajame kampe yra užrašas „Juodraštis“. Dokumento projekto tekstas turi būti sudarytas kaip galutinis dokumentas ir jame turi būti tokia informacija: „organizacijos pavadinimas“, „dokumento tipo pavadinimas“, „data“, „dokumento registracijos numeris“, „vieta paskelbimo “,„ teksto pavadinimas “,„ tekstas “,„ parašas “,„ patvirtinimo vizos “.
Užsakymo tekstas turi turėti pavadinimą. Antraštė prasideda prielinksniu „apie“ („apie“) ir yra suformuluota naudojant daiktavardžius, kurie įvardija pagrindinę dokumento temą (apie tikslą ..., apie teiginį ..., apie rezultatus ..., apie priemones ...; pavyzdžiui: apie atestacijos komisijos sukūrimą).
Pagrindinis įsakymo tekstas susideda iš dviejų dalių: konstatuojamojo ir administracinio. Nustatanti dalis supažindina su svarstomo klausimo esme, paaiškina būtinybę sukurti tvarką. Tikslinamosios dalies veislės išskiriamos atsižvelgiant į tai, kas yra administracinės dokumento dalies pagrindimas.
Pagrindimas gali būti toks:
Organizacijos tikslų ir uždavinių formulavimas, faktų ar įvykių, sukėlusių įsakymą, aprašymas, jų įvertinimas.
Dažniausiai pasitaikantys žodžiai ir frazės šioje dokumento dalyje: pagal dekretą, sprendimą ir pan .; vykdant rezoliuciją, sprendimą, įsakymą, tvarką ir pan .; dėl galimybės, būtinumo, pradžios, atsisakymo ir pan .; siekiant patobulinti, išsaugoti, apriboti, padidinti ir kt.
Tuo atveju, jei priskirti veiksmai nereikalauja specialaus paaiškinimo ir yra akivaizdūs, nustatanti dalis į užsakymą neįtraukiama.
Užsakymo užsakymo dalis prasideda žodžiu „I ORDER“, kuris spausdinamas didžiosiomis raidėmis, neatskiriant nuo naujos eilutės iš pastraipos, žodžio pabaigoje yra dvitaškis. Jei administracinėje dalyje nurodomi skirtingo pobūdžio veiksmai ir keli atlikėjai, ji suskirstyta į pastraipas, kurios sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, ir kiekviena iš jų prasideda raudona linija.
Administracinės dalies elementuose gali būti konkrečių organizacinio pobūdžio nurodymų ar nuostatų, įskaitant šią informaciją:
Pareigų pavadinimai, pavardė, atlikėjo (-ų) inicialai datos atveju. Rangovą taip pat galima nurodyti bendrai, pavyzdžiui: gamyklų direktoriai, archyvų vadovai.
Įsakymas, kuris neapibrėžta forma išreiškiamas veiksmažodžiu (vykdyti, teikti, paruošti, išsiųsti ir pan.).
Užsakymo įvykdymo terminas, nurodytas kiekvienoje pastraipoje arba atskiroje pastraipoje visiems nustatytiems veiksmams.
Taigi bendra administracinės dalies elementų struktūrinė schema yra tokia: kam? ką daryti? iki kokios datos? (pavyzdžiui: pirmo skyriaus vedėjas A.A.Ivanovas iki 2015-05-25 parengė pareigybių aprašymus).
Jei yra numatyti tarpiniai pavedimo įvykdymo terminai arba kai numatytas veiksmas yra suskirstytas į atskiras užduotis, kiekvienas iš jų suformuluotas kaip atskira pastraipa. Kiekviename įsakymo projekto administracinės dalies punkte yra tik viena užduotis su vienu terminu, pavyzdžiui:
Vykdymo terminas nenurodomas, jei nurodymai yra nuolatinio pobūdžio. Kiekvieno elemento atlikėjų skaičius neribojamas.
Jei numatyti veiksmai yra organizuojami, jie suformuluojami taip:
Jei įsakymo projektas bet kurioje dalyje panaikina anksčiau išduotus dokumentus svarstomu klausimu, tai priešpaskutinėje dokumento dalyje jie yra išvardyti, pavyzdžiui:
Paskutinėje nutarties pastraipoje dėl kontrolės nurodomi pareigūnai, atsakingi už dokumento vykdymą, jo inicialai ir pavardė, pavyzdžiui:
Įsakymo projekte esant daug informacijos, pateikiami tik pagrindiniai klausimai, o papildoma informacija (grafikai, diagramos, lentelės, sąrašai ir kt.) Pateikiama prieduose. Tokiu atveju šios nuorodos pateikiamos atitinkamuose administracinės dalies punktuose:
Viršutiniame dešiniajame kampe esančiuose prieduose atspausdintas žodis „Priedas“ (jei yra keli priedai, jie sunumeruoti), nurodant, kokia tvarka ar atskira dokumento pastraipa yra nurodyta priede:
Užsakymo priedai turi turėti atitinkamus pavadinimus (sąrašas, sąrašas, veiksmų planas, tvarkaraštis ir kt.). Kiekvieną priedą paskutiniame lape patvirtina skyriaus vadovas, parengęs dokumento projekto priedą, arba jo viršininkas.
Parengus dokumento projektą, su juo reikia susitarti. Patvirtinimas gali būti vidinis arba išorinis (išorinis patvirtinimas surašomas atskirame lape - patvirtinimo lape).
Vidinis patvirtinimas (arba patvirtinimas) atliekamas su atsakingais asmenimis ar suinteresuotais darbuotojais (pavyzdžiui, dėl užsakymo atitikties galiojantiems teisės aktams susitariama su advokatu, finansiniais klausimais - su apskaitos skyriumi). Teisės tarnyba, tvirtindama dokumento projektą, privalo nustatyti, ar tikslinga šį klausimą įforminti įsakymu ar įsakymu, dokumento projekto atitiktį teisės aktams, ir patikrinti, ar nėra prieštaravimų anksčiau išleistiems įsakymams. Patvirtinimo vizose yra darbuotojo pareigų pavadinimas, jo asmeninis parašas, parašo nuorašas, data.
Patvirtinimo proceso metu dokumento projekte galima pateikti pastabų ir papildymų. Jei pastabos ir papildymai yra nereikšmingi, jie įrašomi tiesiai į užsakymo projektą ir dedami paskutinio pirmojo dokumento egzemplioriaus puslapio gale (išskyrus vizas, paskutinio dokumento lapo gale gali būti informacijos apie jo vykdytojas, taip pat ženklas apie pašto siuntimą). Jei pastabos ir papildymai yra rimto ir principinio pobūdžio, jie surašomi atskirame patvirtinimo lape, o pastebėjimo metu daroma pastaba: pastabos pridedamos.
Dokumento kūrėjai gali sutikti su pastabomis ir užbaigti projektą, tačiau jie turi teisę jų atsisakyti. Pastaruoju atveju projekto rengėjai, pristatydami galutinę dokumento versiją vadovui svarstyti, privalo prie jo pridėti visas pastabas, gautas patvirtinant dokumentą. Jei vadovas sutinka su pateiktomis pastabomis, parengti dokumentą privalo pakeisti tekstą, atsižvelgdamas į vadovo nuomonę. Organizacijos vadovas, priimdamas galutinį sprendimą, turi teisę pareikšti savo požiūrį.
Užbaigus patvirtinimo procedūrą, dokumentas baigiamas rašyti ant įstaigos firminio blanko ir pasirašo jos vadovybė. Įsakymus pasirašo organizacijos vadovas arba, ilgai nesant vadovo, asmuo, atliekantis savo pareigas. Atitinkamai parašas gali būti įvykdytas vienu iš šių būdų:
Po pasirašymo biuro darbuotojas įsakymus registruoja atskirai nuo kitų dokumentų (registracijos indeksai užsakymams priskiriami per kalendorinius metus), registruojantis nurodoma data (taigi jo pasirašymo data laikoma užsakymo data). Nuo šio momento įsakymas įsigalioja (5.1 pav.).
Ryžiai. 5.1. Užsakymo vykdymo pavyzdys.
Po pasirašymo dokumentas turi būti pateiktas vykdytojams ir adresatų sąraše nurodytiems atsakingiems asmenims. Dokumentas turi būti platinamas kuo greičiau, nes užsakymo įvykdymo terminas pradedamas skaičiuoti nuo dokumento pasirašymo dienos.
Išrašas iš įsakymo surašomas tuo atveju, jei asmeniui, atsakingam už vieno iš administracinės dalies punktų vykdymą, reikia atitinkamo teksto. Pareiškimas surašytas pagal bendrą formą, joje pateikiama tokia pati informacija kaip ir užsakyme. Pagrindinio užsakymo teksto administracinėje dalyje yra tik tas elementas, kuris būtinas atlikėjui dirbti su dokumentu (5.2 pav.).
Ryžiai. 5.2. Užsakymo ištraukos vykdymo pavyzdys.
Kiti administraciniai dokumentai surašomi pagal tą pačią schemą kaip ir įsakymas. Jų specifiškumą lemia tai, kas yra dokumento autorius, taip pat svarstomų klausimų pobūdis.
Svarbiausių organizacijos klausimų sprendimas atsispindi dekretuose.
Rezoliucija - Tai dokumentas, kurį priėmė aukščiausios ir kai kurios centrinės kolegialaus valdymo institucijos (komitetai, komisijos), visuomeninės organizacijos, kad išspręstų svarbias ir esmines užduotis, su kuriomis susiduria šie organai ir organizacijos.
Rezoliucijas sudaro įvadinė dalis, kurioje nurodoma nagrinėjamo klausimo būklė. Administracinė dalis prasideda žodžiu „NUSPRENDI“, prieš kurį nurodomas kolektyvinis organas. Šioje dalyje pateikiamas veiklos sąrašas, nurodant terminus ir pareigūnai, atsakingi už jų laiku įgyvendinimą, taip pat asmenys, kuriems patikėta stebėti rezoliucijos įgyvendinimą (5.3 pav.).
Ryžiai. 5.3. Rezoliucijos pavyzdys.
Sprendimas - kolegialaus ar patariamojo valdymo organo administracinis dokumentas. Sprendimus gali priimti ministerijos, departamentai, akademinės tarybos, direktorių valdybos, kooperatyvų tarybos, visuomeninės organizacijos ir kt. svarbiais šių organų kompetencijai priklausančiais klausimais.
Sprendimas įgyja teisinę galią po to, kai jį pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius, priskirdamas jam registracijos numerį ir nurodydamas datą. Sprendimo data laikoma kolegialaus organo posėdžio, kuriame jis buvo priimtas, data. Administracinė dokumento dalis prasideda veiksmažodžiu „NUSPRENDA“ („NUSPRENDĖ“), prieš kurį nurodomas kolegialaus organo pavadinimas (5.4 pav.).
Ryžiai. 5.4. Tirpalo pavyzdys.
Įsakymas - tai yra teisės aktas, išleistas tik iš esmės kolegialaus valdymo organo vadovo, siekiant išspręsti veiklos klausimus. Įsakymus taip pat išduoda organizacijų, įmonių, veikiančių vieno žmogaus valdymo pagrindu, vadovai, jų pavaduotojai, vyriausieji specialistai, struktūrinių padalinių vadovai.
Įsakymų turinys susijęs su ūkinės, pramoninės, administracinės veiklos operatyviniais klausimais (tai įstaigos vadovo ar jo pavaduotojo individualiam darbui, struktūrinių padalinių ar pareigūnų vykdomos veiklos uždaviniai). Paprastai įsakymas galioja ribotą laiką ir taikomas siauram vykdytojų ar struktūrinių padalinių ratui. Kaip jau minėta, užsakymas dažnai pripažįstamas užsakymu lygiaverčiu dokumentu. Skirtumas tarp šių dokumentų yra tas, kad įsakymai išduodami bendresniais, principingesniais klausimais, o įsakymai - konkretesniais.
Užsakymas nesiskiria nuo eilės pagal detalių sudėtį ir vietą, tačiau dažnai pagrindiniame tekste nėra nustatančios dalies. Šiuo atveju įsakymo tekstas prasideda administraciniu veiksmu - „PASIŪLYMAS“ arba „ĮSIPAREIGOJAMAS“, po kurio eina pastraipos, kuriose suformuluoti administraciniai veiksmai.
Įsakymas surašomas įmonės firminiame blanke ir pasirašomas direktoriaus ar jo pavaduotojo (5.5 pav.).
Ryžiai. 5.5. Užsakymo vykdymo pavyzdys.
Indikacija - Tai vyriausybės organų, ministerijų, departamentų išleistas teisės aktas klausimais, susijusiais su šios ar aukštesnės organizacijos pavedimų, nurodymų ir kitų aktų vykdymo organizavimu. Taigi instrukciją galima priskirti administracinių ir mokymo dokumentų kategorijai. Teisė duoti nurodymus organizacijose suteikiama vadovams ir jų pavaduotojams.
Kryptinis tekstas paprastai naudoja veiksmažodžius „DUE“ arba „OFFER“, priklausomai nuo dokumento turinio. Daugeliu atvejų instrukcijos tekste yra įvadinė dalis, kurioje atskleidžiami jos paskelbimo tikslai ir priežastys. Pavaldžiosioms organizacijoms siunčiamos instrukcijos, kad joms būtų pateiktos bendros normos, nuostatai ar kita informacija (5.6 pav.).
Ryžiai. 5.6. Instrukcijų registravimo pavyzdys.
Dokumentų rengimas ir vykdymas turėtų būti atliekamas pagal tam tikras taisykles. Valstybiniai standartai biuro darbo ir valdymo dokumentų srityje numato vieningas daugelio dokumentų formas. Be to, dokumentai, skirti naudoti įmonėje, turi atitikti priimtinus įmonių standartus.
Visi dokumentai paprastai klasifikuojami kaip organizaciniai ir administraciniai ar apskaitos dokumentai. Į organizacinius ir administracinius dokumentus įeina įsakymai, protokolai, pažymos, laiškai, instrukcijos. GOST R 6.30-2003 ("Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema") nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą.
Organizaciniai ir administraciniai dokumentai - dokumentai, kuriuose fiksuojami sprendimai administraciniais ir organizaciniais klausimais, taip pat valdymo, sąveikos, valdžios institucijų ir įmonių veiklos palaikymo ir reguliavimo klausimai. Organizacijos ir pareigūnai.
Organizacinė ir administracinė dokumentacija yra suskirstyta į pagrindines dokumentų grupes:
1) organizacija (įstatai, nuostatai, taisyklės, instrukcijos, nustatančios įmonės statusą, jos struktūrinius padalinius ir jų darbo tvarką);
2. administracinis (užsakymai pagrindinei veiklai, įsakymai, sprendimai);
3. informacija ir nuoroda (aktai, laiškai, faksai, sertifikatai, telefono žinutės, ataskaitos ir paslaugų pastabos ir kt.);
4. dokumentai apie personalą (užsakymai l / s, darbo sutartys, darbo knygos, asmeninės kortelės f. Nr. T-2, asmeninės algos sąskaitos, asmens bylos).
5. komerciniai dokumentai (komercinės sutartys (susitarimai));
6. piliečių apeliacijų dokumentai (pasiūlymai, prašymai, skundai ir dokumentai jų svarstymui).
Apskaitos dokumentai yra sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, grynieji pinigai, mokėjimo dokumentai, neužpildžius įstatyme numatytų rekvizitų, jie negali būti operacijų pagrindas.
Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Kitaip tariant, norint juos plėtoti ir įgyvendinti, trečiųjų šalių ar kitų įmonių atstovų dalyvavimas nėra būtinas. Pakanka įmonės, su kuria susiję šie dokumentai, vadovybės ar kitų pareigūnų sprendimo.
Įmonės išduotas vidinis dokumentas gali būti laikomas privalomu darbuotojams tik tuo atveju, jei jis yra teisiškai privalomas.
Kad dokumentas turėtų tokią galią, reikia:
b dokumento nuostatos turi griežtai atitikti teisės aktų reikalavimus;
b dokumentą turi išduoti įmonės vadovybės, departamento pareigūnas, turintis tam reikalingus įgaliojimus;
b dokumento duomenys turi atitikti priimtus standartus.
Jei šios sąlygos neįvykdytos, teismas gali pripažinti dokumentą negaliojančiu.
Rengiant organizacinius ir administracinius dokumentus, atliekami tipiniai valdymo veiksmai, susiję su šių dokumentų derinimu, pasirašymu, patvirtinimu, atkreipiant darbuotojų dėmesį į gavimą. Tuo pačiu metu prie dokumentų pridedami standartiniai užrašai: parašas, patvirtinimo antspaudas, patvirtinimo ir supažindinimo vizos. Svarbu pabrėžti, kad atskirų duomenų registravimo taisyklės yra bendros įvairių tipų organizaciniams ir administraciniams dokumentams.
GOST R 6.30-2003 nustato toliau nurodytų ORD detalių sudėtį (žr. 2 priedą).
Dokumentų detalių išdėstymas pagal GOST R 6.30-2003 pateiktas 3 priedėlyje. Kiekvienas dokumentas turi individualų detalių rinkinį, atspindintį jo ypatybes ir paskirtį valdymo procese. Tuo pačiu metu atskiri duomenys yra visiškai privalomi kiekvienam dokumentui, neatsižvelgiant į jo tipą ir įvairovę. Jei dokumente nėra tokių detalių, jis netenka teisinės galios. Visiems ORD privalomi reikalavimai yra: organizacijos pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, tekstas, parašas.
Pavyzdinė forma yra dokumento sudarymo modelis, kuriame nustatoma apimtis, formatai, laukų dydžiai ir pagrindinė informacija.
Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. T. V. Kuznecova Biuro darbas (valdymo dokumentacija), 4 leidimas, rev. ir pridėkite. - M.: LLC „Personalo valdymo žurnalas“, 2003 m., 176 m. Skiriasi tik įmonės vidaus ir išorės dokumentų antraštinės dalys. Išoriniuose dokumentuose turi būti nurodyti informaciniai duomenys apie organizaciją, jie nėra nurodyti vidiniuose dokumentuose. Išdėstymo raktas tarnauja dokumentų suvienijimui ir standartizavimui.
Šio tyrimo metu labiausiai domina instrukcija. Instrukcijos yra tipiškos ir individualios.
Atskirą grupę sudaro pareigybių aprašymai, kurie taip pat yra tipiški, būdingi konkrečiai pramonei ir yra individualūs.
Instrukcijoje turėtų būti:
ь organizacijos pavadinimas;
ь dokumento tipo pavadinimas;
b antraštė į tekstą;
b patvirtinimo antspaudas;
b kompiliatorių parašai;
b spausdinimas (jei reikia);
Instrukciją patvirtina ir įgyvendina organizacijos vadovas arba administracinis dokumentas (įsakymas). Įvedus įsakymą, instrukcija sudaroma kaip to užsakymo priedas.
Jei dokumentacijos funkcijas atlieka automatizuota sistema, dokumentų kūrimo ir registravimo procesas yra labai supaprastintas, nes neatsižvelgiama į tam tikro tipo dokumento rengimo klaidas, o kuriant naują dokumentą sistema automatiškai priskiria jį būtinus duomenis arba užpildo naujo dokumento duomenis informacija, nukopijuota iš pagrindinio dokumento, kiekvienas dokumentas yra registruojamas sistemoje ir saugomas vienoje duomenų bazėje. Naujas dokumentas gali būti sukurtas vartotojo iniciatyva arba automatiškai tam tikru verslo proceso vykdymo etapu.
Pagrindinės organizacinių dokumentų funkcijos yra: valdymas ir teisinė. Vykdydami valdymo funkciją, dokumentai veikia kaip valdymo veiklos priemonė. Organizaciniai dokumentai užtikrina stabilų, normalų visos valstybės sistemos ir kiekvienos valstybės institucijos funkcionavimą. Teisinė funkcija yra sumažinta iki teisės normų ir teisinių santykių nustatymo, įtvirtinimo ir keitimo.
Besimokydamas praktikoje Sankt Peterburgo Frunzensky rajono GOU gimnazijoje Nr. 227, tyrimo autorius padarė išvadą, kad pagrindinis institucijos steigiamasis dokumentas, kurio pagrindu buvo sukurti organizaciniai ir teisiniai dokumentai, yra Chartija. valstybinės 227 gimnazijos švietimo įstaigos.
Chartija yra taisyklių rinkinys, reglamentuojantis viešojo subjekto teisinį statusą ir konkrečios veiklos srities organizavimą. Pagal 1 skyriaus 11 punktą. Iš chartijos „Švietimo įstaiga savo veikloje vadovaujasi: Rusijos Federacijos konstitucija; Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl švietimo“ ir kiti federaliniai įstatymai; Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai; Bendrojo ugdymo įstaigos pavyzdiniai nuostatai (patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2001 m. Kovo 19 d. N 196); Sankt Peterburgo chartija, Sankt Peterburgo ir visų lygių švietimo institucijų įstatymų ir reguliavimo aktai; taip pat ši chartija ir vietiniai švietimo įstaigos aktai “.
Organizacija taip pat parengė ir patvirtino „Personalo nuostatus“, kuriuose išdėstyti pagrindiniai darbo principai, administracijos ir darbuotojų teisės ir pareigos, jų tarpusavio santykiai, priėmimo ir atleidimo iš darbo taisyklės, darbo ir poilsio laikas, garantijos ir kompensacijos, personalo apdovanojimas už sėkmę darbe, atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą.
Atsižvelgiant į tai, kad 227 gimnazijoje nėra atskiro „Materialinio ir moralinio skatinimo reglamento“, „Nuostatuose dėl personalo“ ši nuostata įtraukta kaip atskiras punktas. Remiantis „Tarnybos nuostatais“, organizacijos darbuotojų darbo veiklą reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas, organizacijos įstatai, taip pat vidaus taisyklės.
Frunzensky administracinio rajono 227 GOU gimnazijos darbuotojų vidaus darbo nuostatai nustato vidaus darbo taisykles GOU 227 gimnazijoje ir daugiausia apima „Tarnybos nuostatų“ punktus: darbuotojų įdarbinimo ir atleidimo tvarka, pagrindinės pareigos darbuotojų ir administravimo, darbo režimo laiko, taip pat paskatų ir atsakomybės už darbo drausmės pažeidimą.
Valstybinės švietimo įstaigos personalo lentelė surašoma mokslo metų pradžioje, ją pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausioji buhalterė, o patvirtina rajono administracijos vadovas.
Tuo pačiu metu, remiantis direktoriaus įsakymu, sukuriama komisija, kuri atlieka tarifų nustatymo darbus ir, atsižvelgiant į išsilavinimą, kategoriją, darbo stažą, apskaičiuojamas oficialus įstaigos darbuotojų atlyginimas ar tarifinis tarifas. Remiantis įsakymu dėl personalo lentelės patvirtinimo ir darbuotojų sąskaitų išrašymo, mokami įstaigos darbuotojai.
Pareigų aprašymai gimnazijoje yra sukurti visų specialybių ir profesijų darbuotojams:
ь papildomo ugdymo mokytojo pareigybės aprašymas;
ь 1-4 klasių klasių mokytojų metodinės asociacijos pirmininko pareigų aprašymas.
ь vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas;
ь buhalterio pareigybės aprašymas;
ь klasės auklėtojas;
ь biuro vadovo pareigybės aprašymas;
ь direktoriaus pavaduotojo AHR pareigybės aprašymas;
ь patalpų valytojos pareigybės aprašymas;
b Prižiūrėtojo pareigybės aprašymas ir kt.
Atsižvelgiant į tai, kad pagal personalo lentelę įstaiga neturi specialisto „biuro vadovo“, pareigybės aprašymas neatitinka faktinių sekretorės pareigų. Tyrimo autoriaus parengtą viešosios švietimo įstaigos sekretoriaus pareigybės aprašymo variantą galima rasti 4 priede.
Dėl to, kad 227 GOU gimnazija nuo 1992 m. Yra nepriklausomame balanse ir atlieka apskaitos įrašus, užsakymai dėl prekių tiekimo, paslaugų teikimo ir darbo atliekami savarankiškai (pagal federalinį įstatymą Nr. 94). -FZ), t rengia lydimuosius dokumentus Frunzensky rajono administracijos pirkimo procedūrai atlikti. Lydimiesiems dokumentams rengti naudojamas dokumentas „Pranešimas apie paslaugų teikimo kainų stebėseną Sankt Peterburgo valstybės reikmėms“. Likę dokumentai: motyvacinis laiškas, protokolas ir išvada surašomi pagal pavyzdžius, kuriuos parengė Frunzensky rajono administracijos miesto tvarkos skyrius.
Taigi pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 ("Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema").
Dėl evoliucijos „dokumento“ sąvoka patyrė tam tikrų pokyčių. Kad dokumentas turėtų teisinę galią, jo sukūrimo procesas yra reguliuojamas ir vykdomas pagal nustatytas taisykles.
Laikotarpiu XIII - XV a. susiformavo rusiškos biuro darbo sistemos tradicijos, buvo sukaupta dokumentacijos patirtis.
Kanceliarijos darbo laikotarpiu (XVI - XVII a.) Palaipsniui buvo kuriama centrinių ir vietinių institucijų raštinės darbo sistema, formuojami raštinės darbuotojų kadrai, kuriamos stabilios dokumentų formos ir jų sudarymo pavyzdžiai.
Kolegiško biuro darbo laikotarpiu (XVIII a.) Atsirado naujų dokumentų pavadinimų, Jekaterina II užbaigė Petro I reformas, 1775 m. Lapkričio 7 d. Išleidusi „Institucijos provincijų valdymui“, kuri nulėmė santykių tarp aukštesniųjų, centrinės ir vietos institucijos. Ši hierarchinė santykių tvarka buvo išlaikyta visą XIX a.
Ministro kanceliarijos laikotarpiu (XIX - XX a. Pradžia) darbo su dokumentais organizavimas turėtų būti laikomas aiškia sistema, užtikrinančia valdymo dokumentų judėjimą, apskaitą, kontrolę ir saugojimą, kuri buvo pagrįsta „universaliu“. asmens galimybes.
Biuro darbas sovietmečiu pasižymėjo dokumentacijos sistemos plėtra: planavimas, statistika, apskaita, medžiagų ir techninis aprūpinimas ir kt. Buvo patvirtinta nauja Valstybinės valdymo dokumentų sistemos (GS DOU) versija, sukurti nauji GOST valdymo dokumentams ir vieningoms dokumentacijos sistemoms. Pažymėtina, kad ikimokyklinio ugdymo įstaigų teisinio reguliavimo ir archyvinių reikalų srityje vis dar yra daug klausimų. Iš esmės taip yra dėl vykstančių administracinių reformų, dėl to, kad valstybės ir vietos valdžios institucijų įgaliojimų nustatymo procedūra yra neužbaigta.
Teisinis ikimokyklinio ugdymo įstaigų ir archyvinių reikalų reguliavimas federaliniu ir regioniniu lygmenimis nėra vienas iš prioritetinių uždavinių, todėl vėlavimas rengti ir priimti atitinkamus teisės aktus ir reglamentus sukelia neigiamas pasekmes valdymas apskritai.
Galiojančiuose teisės aktuose yra nemažai privalomų normų, taisyklių ir reikalavimų įvairioms valstybinių ir nevalstybinių organizacijų veiklos sritims dokumentuoti, tam tikrų tipų dokumentams kurti, jų turiniui ir teksto struktūrai. Biuro darbo srities specialistas privalo žinoti galiojančius šalies teisės aktus ir stebėti jų pokyčius, nes šios žinios yra viena iš svarbiausių profesinių savybių, be kurių neįmanoma susitvarkyti su biuro darbu šiuolaikiniu lygiu.
Pagrindinis organizacinių ir administracinių dokumentų bruožas yra tai, kad jie yra vidiniai dokumentai. Daugelio organizacinių ir administracinių dokumentų projektavimo schema yra pagrįsta formos pavyzdžiu. Nustato organizacinių ir administracinių dokumentų detalių sudėtį ir vietą GOST R 6.30-2003 („Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema“).
