Akt nustatė komisija. Bendra veik samprata

Aktas yra informacinis dokumentas, kuriuo raštu patvirtinamas vykęs vykis ar veiksmas, taip pat nustatytas faktas, kuris turi būti teisingai surašytas. Dokumentą turi sudaryti ir pasirašyti keli asmenys. Priklausomai nuo turinio, jis yra padalintas keletą varianų. tai keletas iš jų:

Patikrinimo pažymėjimas (priešgaisrinė sauga, sauga, rezultatai);
Priėmimo pažymėjimas (objektai, dokumentai, teisės, materialinės vertybės ir kt.);
Bandymų ataskaita (technologijos, sistemos, pavyzdžiai);
Audit dan inventarisasi pažymėjima;
Pažeidimų aktas (darbo drausmė ar vidaus taisykls);
Tyrimo ataskaita (avarijos, avarijos);
Atsisakymas paaiškinti bertaruh kokioje situacijoje;
Atsisakymo pasirašyti aktas susipažinus su sakymu.

Yra daug aktų pavadinimų, tačiau visi jie, parašyti, turi atitikti tam tikras taisykles ir reikalavimus. iame straipsnyje bus aptarta, kaip tinkamai parengti aktą.

Kompiliacijos reikalavimai

Teisingai surašytas aktas yra kokybinis vykio atspindys ir gali būti tolesnio technologinio proceso ar vadovo veiksmų pavaldinio atžvilgiu halaman. Nepriklausomai nuo veiksmo rūšies, jis turi atitikti iuos reikalavimus:

Akt surao komisija. Taruhan koks tokio tipo dokumentas gali būti parašytas tik kaip kelių monių (mažiausiai dviejų) komisijos dalis. Paprastai komisija skiriama specialiai aktui surašyti arba bylai, dėl kurios is aktas surašytas, ištirti. Komisija taip pat gali būti pastovi. Dokumentą pasirašo visi komisijos nariai;
Naudojama vieninga forma - pavyzdys. Jei tokia galimybė yra numatyta organizacijoje, tada lihat veiksmai turi būti atliekami monės firminiame blanke;
Data Surašymo - data akto. Tai yra privaloma taisykl. Jei norint surašyti aktą buvo reikalingas išankstinis problemos tyrimas ar situacijos tyrimas, is laikotarpis taip pat nurodomas dokumente;
Akto pradžioje turi būti atspindėtas dokumento surašymo halaman;
Tada abėcėlės tvarka nurodykite komisijos pirmininką ir visus jos narius;
Halaman utama;
Apibendrinant galima daryti išvadas ar pasiūlymus pateikti komisijos nariai;

Esminiai dokumentai gali būti pateikti lentelėse (jei reikia) arba suskirstyti pastraipas ir pastraipas;
Kopijų skaičius sukuriamas vadovaujantis io dokumento nuostatomis arba suinteresuotųjų alių skaičiumi, kuris taip pat gali būti nurodytas dokumento pabaigoje;
Visi komisijos nariai privalo pasirašyti parengtą aktą, tačiau kiekvienas iš jų turi teisę tai padaryti su pakeitimu, jei kai kuriais klausimais nesutinka su dokumentu;
Btina supažindanti akto turinį su tais, kurie yra tiesioginiai dokumente atsispindinčio vykio dalyviai arba kurių interesams tai daro taką. Suinteresuotosios alys pasirašo dokumentą po komisijos narių parašų su privalomu ženklu "Aš perskaičiau aktą";
Tie aktai, kuriems būtinas vadovo pritarimas, po to, kai juos pasirašo visi suinteresuoti asmenys ir komisijos nariai, siunčiami stalo vadovui, kad jis gautų antspaudą Patvirtanti“. Viza yra viršutiniame dešiniajame akto kampe.

Akt surašymo pavyzdžiai

Siūlome keletą pavyzdžių, kad galėtumėte teisingai sudaryti reikiamus aktus.

Darbuotojo rapivykimo darbą pavyzdys

Ini adalah tindakan surašytas siekiant patvirtanti darbuotojo cleanvykimą, vėlavimą ar rapivykimą darbą be pateisinamos priežasties. Dokumentas surašytas ant monės firminio blanko, nurodant jos pavadinimą ir duomenis. Teisiniu požiūriu konkrečios galimybės nėra, todėl dokumentas yra parašytas gana laisva forma, atsižvelgiant tam tikrus punktus, arba monė ią formą kuria savo patogumui.

Dokumente nurodyta:

Data, dokumento numeris ir sudarymo vieta;
Akto pavadinimas ir pavadinimas;
Pareigos ir pavardės sudarytojas ir liudytojai;
Pažeidimo aprašymas, pilnas vardas ir pažeidėjo pareigos, nebuvimo darbovietėje data ir laikotarpis;
Iniciatoriaus ir liudytojų parašai;
Pažeidėjo parašas, pastaba apie susipažinimą ir vieno egzemplioriaus perdavimą jam. Jei darbuotojas nenori pasirašyti dokumento, jis pažymi atitinkamą enklą, o liudytojai faktą patvirtina savo parašais.

Pavyzdinis veiksmas

25.08.2014 № 123

Pagrindinis sandėlis

Darbuotojo nebuvimas darbo vietoje

Aš, Ivanovas A.S. dalyvaujant V.V. Sergeevui ir Dmitrieva A.A. Ini adalah aktas surašytas dėl:

Darbuotojas Koshechkin D.D., pagrindinio sandėlio sandėlininkas, 2014-08-25 nuo 10-30 iki 12-30 menjadi svarbios priežasties nebuvo darbovietėje.

Atsisako paaiškinti jo nebuvimą.

Rinkėjas (parašas) V.V. Sergejevas
Rinkiklis (parašas) Dmitriev A.A.

Ini adalah veiksmas buvo toks:

Pagrindinio sandėlio vadovas (parašas) Ivanovas A.S.

Susipažinau su dokumentu ir gavau savo kopiją:

Pagrindinio sandėlio sandėlininkas (parašas) Koshechkin D.D.

Priėmimo sertifikato pavyzdys

Ini adalah tindakan roktas patvirtanti faktinį preki ar turto perdavimą iš vieno asmens ar organizacijos kitam. io dokumento forma nėra teisiškai nustatyta, tačiau regiant aktą reikia atsižvelgti :

Dokumento pavadinimas;
data Surašymo (būtinai sutampa su faktinou prekių perdavimu) ir vieta;
Perduotų prekių pavadinimas, kaina ir kiekis;
Akto alių pavadinimas - perduodantis ir gaunantis, jų duomenys;
Prekių perdavimo ir akto surašymo pagrindas yra sutarties ar skelbimo duomenys;
alių parašai ir antspaudai.

Aktas sudarytas iš 2 dali, po vieną kiekvienai pusei.

Pavyzdys

1 prieda

128 susitarimui

Nuo 2014 05 14

Prekių priėmimas-perdavimas

LLC “StroyMir”, atstovaujama direktoriaus Viktorovo AA, veikianti remiantis organizacijos statu, toliau - “Pardavėjas”, ir UAB “Pobeda”, atstovaujama direktoriaus Michailovo VS .., veikiančios pagolia monės

1. Pagal 2014 m. Gegu 14 d. Sutarto No. 128 Pardavėjas perduoda Pirkėjui ias prekes:

Bendra prekių suma thn 7500 rublių 00 kapeikų su PVM.

2. Perduotos prekės yra tinkamos kokybės ir pristatomos laikantis sutartyje nustatytų sąlygų. Pirkėjas neturi priekaištų dėl priimtos prekės.

3. Dokumentas surašytas dviem vienodos teisinės galios egzemplioriais.

Pirkėjas: pavadinimas, parašas ir stenograma, antspaudas.

Pardavėjas: Pavadinimas, parašas ir stenograma, antspaudas.

Atliktų paslaugų (darbų) pavyzdinis veiksmas

aktą surašo darbų (paslaugų) rangovas ir jis pateikiamas užsakovui, kad alių susitarimu būtų patvirtintas aukštos kokybės paslaugų teikimo faktas. Tai atspindi atliktų darbų rūšis ir jų kainą.

Dokumentas sudaromas bet kokia forma (išskyrus statybos ir montavimo darbus), atsižvelgiant iuos dalykus:

Akto pavadinimas;
Dokumento numeris ir surašymo data;
Paslaugų teikimo pagrindas yra sutarties pavadinimas ir duomenys;
Darbų ar paslaugų aprašymas;
Paslaugų kainos nurodymas su PVM ir be jo;
Abiejų alių duomenys;
Abiejų alių atsakingų asmenų parašai ir antspaudai.

Btina parašyti aktą dviem egzemplioriais - po vieną kiekvienai aliai.

Atliekamo darbo aktas surašomas taip pat, kaip ir priėmimo -perdavimo aktas, pavadinime nurodomos tik paslaugos, o ne prekės.

Kaip matote, parašyti beveik bet kokį veiksmą nėra sunku, tereikia laikytis paprastų taisyklių, sukurtų specialiai tam.

Taruhan kok gamybos vykis, fakta dan bukti nyata. Pagrindinis reikalavimas, kad dokumentas būtų pripažintas aktu, yra akto surašymo ir tolesnio teisingo jo vykdymo tvarkos laikymasis.

iame strapsnyje sužinosite:

kas yra veiksmas;
kokia yra aktų surašymo tvarka;
kaip teisingai surašyti aktą;
kokios egzistuoja aktų surašymo formos.

Kas yra veiksmas

Aktas yra dokumentas, patvirtinantis fakto nustatymą, vyk, vykusį praeityje arba vykstantį dabartyje. Jį sudaro keli asmenys.

Aktai pagal turinį ir paskirtį yra suskirstyti keletą tipų:

Priėmimo ir perdavimo pažymėjimai (gali būti priimti ir perduoti atlikti darbai, objektai, materialinės vertybs, bylos ir dokumentai);
Tikrinimo sertifikatai (patikrinimas atliekamas siekiant patikrinti, ar laikomasi saugos taisyklių, priešgaisrinės saugos, darbo slygų, veiklos rezultatų);
Bandymų ataskaitos (mėginiai, sistemos, technologijos gali būti išbandytos);
Audit aktai ir inventorius;
Avarijų ir avarijų tyrimo ataskaitos;
Atsisakymo pasirašyti aktai (pavyzdžiui, parašas, patvirtinantis susipažinimą su sakymu);
monės likvidavimo aktai.

Neįmanoma pateikti viso galimų veiksm sąrašo. Ikataną sakant, taruhan kok gamybos vykis, fakta-fakta dan kitas veiksmas gali būti formmintas aktu. Halaman awal, kad dokumentas dengan pribadi, yra jo parengimo ir vėlesnio teisingo vykdymo tvarkos laikymasis.

Akt surašymo tvarka

Pagrindinis akto tikslas - fiksuoti komisijos veiklą. Komisija gali būti nuolatinė arba ją galima sukurti tam tikrą laiką. Išvardinkime pagrindinius renginius, kuriuose kuriamos komisijos, kurių veikla forminama iuo dokumentu. Tai gali būti auditas, apklausa, inventorius, atsargų perdavimas, bylų perdavimas, bandymai, gatavų objektų paleidimas eksploatuoti ir daugelis kitų gamybos vykių.

Taip pat skaitykite:

Prarastų dokumentų ataskaita: pagrindinis veiksmų yahoos praradus dokumentus
Perjimas prie elektroninių dokumentų: pastarųjų laikų norminiai ir teisės aktai

Akto surašymo taisyklės

Nepaisant daugybės galimų veiksmų, yra keletas vienodų standartinių taisyklių, kurių žinojimas ir laikymasis yra pagrindinė kompetentingo dokumento sudarymo sąlyga:

Taruhan kokį aktą, nepaisant jo tikslo ir tikslo, turi pasirašyti keli asmenys (mažiausiai du);
savo standartinį aktą turėtų būti traukta:
- antraštinė dalis, kurioje nurodytas jos pavadinimas (patikrinimas, bandymo sertifikatas ir kt.), sudarymo data ir vieta, registracijos numeris, kai kuriais atvejais - antspaudas, nurodantis monėinirtimovo;
- patikrinimo dalis, kurioje yra paties dokumento tekstas, jei yra - prašymų sąrašas, kopijų skaičius, taip pat visų asmenų, dalyvaujančių renginyje, kuris buvo priežastis rengiant aktą, parašia
Atkreipkite dėmesį, kad akto data yra ne komisijos darbo laika, o tikroji jo sudarymo data. Komisijos darbo valandos atskirai nurodomos nustatančioje teksto dalyje.
Akt surašo vienas asmuo. Tekstas parašytas jo vardu. Pradžioje dokumento sudedamoji dalis nurodo jo pavardę, vėliau abėcėlės tvarka - visų vykio dalyvių pavardes, inicialus ir pareigas, kurios buvo jo sudarymo priežastis. Toliau tekste yra chronologinis vykių aprašymas. Paprastai akte išdėstomi tik faktai, iliustruojantys situacijos raidą. Kartais pabaigoje pateikiamos signatarų išvados ir pasiūlymai.

Viena iš galimų vykių pateikimo formų yra lentel's forma. Tai taip pat gali būti pastraipos ir pastraipos.
Suinteresuotųjų alių skaičius lems akto kopijų skaičių.
Esant aplinkybėms, kiekvienos kopijos saugojimo vieta nurodoma po pagrindinio teksto.
Prieš asmen, dalyvaujančių rengiant aktą, parašus, pažymima, ar yra prašymų, jei tokių yra.
Visi asmenys, dalyvavę rengiant dokument, privalo pasirašyti dokumentą, net jei nesutinka su jo turiniu. Apie jų nesutikimą daroma ypatinga pastaba, kad ie asmenys turi pastabų, o patys komentarai turi būti išdėstyti atskirame lape bet kokia forma.
Kiekvienas, kurio interesams is aktas daro poveikį, turi būti su juo pasirašytas. Po teksto rengime dalyvavusių asmenų parašų daroma pastaba Mes esame susipažinę su aktu:“ ir pateikiamas suinteresuotų asmenų sąrašas bei jų sąrašas.
Jei monės vadovui reikia patvirtanti aktą, patvirtinimo antspaudas turi būti uždėtas viršutiniame dešiniajame akto pirmojo lapo kampe.

Organizacijos pavadinimas, struktūrinio padalinio pavadinimas, akto pavadinimas, publikacijos pagrindas, data, rodyklė, sudarymo vieta ir teksto pavadinimas, t. jo duomenys dedami pavadinimo dalyje.

Anda situacijų, kai aktas yra išorinis dokumentas ir skirtas perduoti trečiųjų alių organizacijoms. Tokiais atvejais išsami informacija papildoma aktą sukūrusios organizacijos teisiniu adresu.

vykio data ir vieta, kurie yra nustatyti aktu, turi būti tapatūs rengimo datai ir vietai.

Akto pavadinime ir tekste yra pagrindinis jo turinys.

Kadangi dokumento tipo pavadinimas nesikeičia - "veikti", keičiasi tik antroji pavadinimo dalis. Formaliai jis gali būti dviejų tipų:

Išeinantis komisijos veiklos formos atvejis: "revizijos ataskaita", "patikrinimo ataskaita", "bandymo ataskaita" ir kt.
odinis daiktavardis iš komisijos veiklos rūšies: "priėmimo ir perdavimo aktas", "nurašymo aktas", "likvidavimo aktas" ir kt.

Akto struktūra

Pati akto struktūra susideda iš trijų dalių: preambuls (įžangos), pareiškimo dalies, santraukos (išvados).

Preambulė

Preambulėje pateikiama informacija apie komisijos darbo tikslus ir uždavinius, taip pat apie io darbo laik. Jadilah, preambulėje pateikiama informacija apie komisijos darbo pradžios priežastis. Paprastai tai yra dokumentas su pavadinimu, autoriumi, data ir numeriu. Pavyzdžiui, vadovo sakymas, sutartis, sprendimas, išvada ir kt. Kitas preambulės komponentas - informacija apie komisijos pirmininką, jo pavardė, inicialai ir pareigos. Toliau pateikiami visų komisijos narių vardai, inicialai ir pareigos. Jei komisijos darbe dalyvavo kitų organizacijų darbuotojai, jie taip pat turėtų būti nurodyti iame sąraše. iems darbuotojams, be pavadinimo ir pareigų, būtina nurodyti organizacijos, kurią jie atstovauja, pavadinimą.

Nustatanti dalis

Tvirtinamoji dalis atskleidžia nustatytų faktų esmę, pateikia patikrinimui naudojamų metodų sąrašą, taip pat pateikia renginyje dalyvavusių komisijos narių išvadas, pastabas a kiūralymus. Nustatymo dalis gali būti sudaryta iš kelių pastraipų, pastraipų arba sudaryta lentelės pavidalu.

Apibendrinanti dalis

Apibendrinančioje, paskutinėje dalyje pateikiami pirmininko ir visų komisijos narių parašai. Parašų tvarka atitinka komisijos narių sąrašo tvark preambulėje. Komisijos narių pozicijos ioje dalyje nenurodytos. Kaip jau minėta aukščiau, jei vienas ar keli komisijos nariai nesutinka su akto išvadomis, prie jo parašo daroma pastaba “Priede pateikiama komisijos nario AE Yakovlev nesutarianti nuomonė“. i nesutarianti nuomonė surašyta kaip priedas.

Baigiamoji dalis

Paskutinėje dalyje taip pat pateikiama informacija, kiek yra io dokumento kopijų ir kur yra kiekvienas iš jų. Paprastai egzempliorių skaičių lemia suinteresuotųjų alių skaičius.

Akt tvvirtinimas

Tahun lalu, teiss aktų, kurie gyja teisinę galią jų patvirtinimo metu. Pavyzdžiui, preki, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, nurašymo aktą turi patvirtanti organizacijos vadovas. Kiti aktai (pirmiausia aktai, susiję su finansais ir materialine bei technine baze) sigalioja tik patvirtinimo antspaudą patvirtinus antspaudu.

Svarbus dalykas: visi asmenys, kurių veikla atsispindi akte, būtinai turi su tuo susipažinti ir pasirašyti.

Aktai dažniausiai saugomi kartu su bylomis atitinkamose monės srityse ir tuose struktūriniuose padaliniuose, kuriuose buvo išsiųstos jų kopijos.

Akto surašymo pavyzdys

Aktas - informacinis ir informacinis dokumentas, fiksuojantis objekto būklę ir prireikus komisijos rekomendacijas.

Yra daugybė veikų rūšių: likvidavimo veiksmai (įstaigos, organizacijos, monės); priėmimas ir perdavimas (keičiant valdymą, perduodant atvejus, materialines vertybes ir pan.); priėmimo pažymėjimai (kai užsakovas ir rangovas vykdo sutartinius sipareigojimus); objekt priėmimas; testavima; dokument ir bylų, sugadintų prekių ir kt. sunaikinima; nurašymai; inventaris; avarijo; ekiai ir pan. 6.

Vis rūšių aktai surašomi pagal vieną skema. Bentuk Akto:

nuolatiniai "vieningos formos" duomenys:

lambang (03);

organizacijos pavadinimas (06);

dokumento tipo pavadinimas (08) (ACT);

kintama "vienos" formos informacija:

registracijos numeris (10);

dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta (12);

antraštė (17);

teksta (19);

paraiškos buvimo enklas (20) 7;

komisijos narių parašai (21);

patvirtinimo antspaudas (15) 8.

Data (09) ir surašymo vieta (12), surašyti akto pavidalu, turi atitikti suaktyvinamo vykio datą ir viet.

Akto pavadinimas (17) atsako klausimą apie ką?“. ir prasideda prielinksniu "O" ("Apie") ir formuluojamas naudojant odinius daiktavardžius. Pavyzdžiui:

Leidžiama, kad akto pavadinimas atsakytų klausimą kas?“. Pavyzdžiui:

Akto tekstas suskirstytas tris dalis: vad, nustatymo dalį ir išvadas. angos tekstas visuose aktuose yra formmintas. Jame nurodomas akto surašymo pagrindas, išvardijami komisijos nariai ir (jei reikia) dalyvaujantys asmenys.

Kaip pagrindas nurodomas administracinio dokumento pavadinimas, jo data, registracijos numeris ir pavadinimas. Paprastai komisijos darbo pagrindas yra sakymas, nustatantis komisijos sudėtį, jos užduotis ir galiojimus. Pavyzdžiui:

Priežastis: 1999 m. Rugsėjo 19 d. Direktoriaus sakymas No. 52 "Dl dokumentų saugumo užtikrinimo priemonių"

Surat komisijos narius, būtina nurodyti kiekvieno pareigas, pavardę ir inicialus pagal ią skema:

Sudarė komisija:

Pirmininkas - pareigos Pavardė I.O.

Komisijos nariai:

Pareigos Pavardė I.O.

Komisijos narių pavardės išdėstomos mažėjančia oficialių rangų tvarka arba abėcėlės tvarka (jei oficialūs laipsniai yra lygūs).

Dalyvaudami nurodykite asmenis, kurių darbą patikrina komisija:

Dalyvavo: pareigos Pavard, I.O., pareigos Pavard, I.O.

Dalyvių pavardės išdėstytos mažėjančia pareigų rangų tvarka arba abėcėlės tvarka (jei darbo rangai yra lygūs).

kūrimo dalis prasideda pastraipa. Jame išdėstomi komisijos atlikto darbo tikslai, uždaviniai ir esmė bei jos rezultatai (kada komisija dirbo, ką veik, kaip, kokie faktai buvo atskleisti).

Paskutinėje akto dalyje daromos išvados arba pateikiamos rekomendacijos. Paskutinės dalies gali nebūti, jei komisijos nariai nusprendžia apsiribote faktų konstatavimu.

Jei reikia, pažymėkite, ar yra paraiška (20). Jei reikia, išsiųskite aktą, t.y. nurodykite padarytų kopijų skaičių ir jų viet. Pavyzdžiui:

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kad akto kopija būtų suprantama kaip jo originalas. Akto platinimas išduodamas tik tais atvejais, kai akto kopijos siunčiamos trečiųjų alių organizacijoms, o ne jų monės darbuotojams.

Prireikus komisijos darbe dalyvavę asmenys savo asmeniniais parašais turi patvirtanti susipažinimą su akto turiniu tokia forma:

Aktą pasirašo visi komisijos nariai. Kuriant parašus, nenurodomos pozicijos, brūkšneliai ar dvitaškiai. Pavyzdžiui:

Tam tikros rūšies aktai (įstaigos likvidavimas, patikrinimai, auditai, dokumentų paskirstymas sunaiknti) turi būti patvirtanti, surašomi su atitinkamu antspaudu (15).

Ms straipsnyje bus kalbama apie veiksmus. Skaitytojai atidžiau susipažins su iais dokumentais ir jų paskirtimi. Jie mokysis, kaip tai padaryti teisingai, jiems taip pat siūlomi pagrindinių verslo dokumentų pildymo pavyzdžiai.

Istoriniai faktai

Terminas aktas“ kilęs iš lotynų kalbos odžių junginio actum est, kuris verčiamas kaip tobulas“. Jis buvo naudojamas senovės Romos ir viduramžių Europos dokumentuose.

Rusų kalba is terminas atsirado XVIII a. Tuo metu dokumentai (verslo, teiskūros), kurie skyrėsi nuo pasakojimo altinių, buvo laikomi aktais. Akto kaip sutartinio dokumento samprata susiformavo XX amžiaus pradžioje.

Paskirima

Kiekvienoje organizacijoje gali tekti rašyti tam tikrus vykius, faktus, kurie nustato tikrąją padėtį. io tikslo siekiama vykdant veiksmus, turinčius tam tikrą reikšmę bet kurios institucijos darbe.

Kitaip tariant, veiksmai yra skirti dokumentuoti skirtingas situacijas, kad joms būtų suteiktas formalumas. Juose yra informacijos apie vairių veiklų gyvendinimą, užduotis, instrukcijas. Aktai nurodo informacinius ir analitinius verslo dokumentus.

Yra daug vairių medžiagų: Atliktų darbų aktai (suteiktos paslaugos), Tikrinimo aktai, Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktai, Tikrinimo aktai, Techninės dokumentacijos aktai aktai (dokumentacijos aktaizami)

iuos verslo dokumentus rengia keli pareigūnai arba komisija. Kai kurių aktų formas nustato statymai, kitiems - griežtos pildymo taisyklės, kurių reikia laikytis rengiant visą medžiagą. Kai kurie aktai yra surašyti bertaruh kokia forma, tačiau daugumai yra tam tikrų formų. Kaip teisingai surašyti aktą?

Bendrosios registracijos taisyklės

Norėdami parengti dokumentą, rekomenduojame naudoti pavyzdžius. Aktai skiriasi pagal dokumento paskirtį. Tačiau vis dar egzistuoja vienodi užpildymo reikalavimai. Jų reikia laikytis kuriant bet kokią medžiagą. Bendrosios aktų pildymo taisyklės:

Vykdant verslo dokumentus dažnai dalyvauja keli galioti asmenys, komisijos sudaromos iš tam tikro skaičiaus monių. Tai labai patogu atliekant inventoryiaus veiklą,
Aktai surašomi pagal tam tikras formas su privalomu rekvizitų sąrašu (patogumo pavyzdys pateiktas emiau).
Turi būti nurodytas dokumento pavadinimas.
Būtina nurodyti dat, registracijos numerį, surinkimo viet.
Kiekvienas dokumentas yra dokumento sudarymo halaman.
Kiekviename verslo dokumente išvardyti komisijos nariai, jos pirmininkas, nurodyti visi reikalingi asmens duomenys.
Dokumento medžiaga turi būti padalyta pastraipas ar pastraipas. Turtų būti pateiktos lentelės. Tekstas turėtų baigtis išvadomis ir pasiūlymais.
Dokumentas sudaromas keliais egzemplioriais, atsižvelgiant suinteresuotų alių skaičių.
Verslo dokument visi esami asmenys pasirašo tam tikra seka.
Visi asmenys, organisasi, kurių veiklą dokumentas veikia, turėtų susipažinti su dokumentu.
Kai kuriuos verslo dokumentus turi patvirtanti organizacijos vadovas, kuris yra tvirtintas Rusijos Federacijos norminiuose teisės aktuose.

Darbų užbaigimo pažymėjimas (suteiktos paslaugos)

Verslo dokumentas sudaromas tarp juridinių ir fizinių asmenų, remiantis darbo atlikimu ar paslaugų teikimu. Tai patvirtina kliento sutikimą ir yra mokėjimo pagrindas.

Medžiaga turi būti išduota tam tikra forma ir atitikti 12 straipsnio reikalavimus. No. 402 FZ RF, kurių yra nedaug. Išduoti verslo popierių nėra sunku. Kaip teisingai sudaryti paslaugas) "? Medžiagose turi būti ie rekvizitai:

Organizacijos pavadinimas;
tikslus dokumentų pavadinimas;
išsami informacija apie klientus ir atlikėjus;
tikslus darbų, paslaugų aprašymas, nurodant jų kainą;
visų dalyvaujančių asmenų sąrašas su reikalinga informacija;
antspaudai, visų aukščiau išvardytų asmenų parašai, asmens duomenų nurodymas, kurio reikia asmens tapatybei nustatyti.

Inspekcijos sertifikatas

io dokumento tikslas - vertinti turto būklę, apibūdanti visus pažeidimus ir trūkumus. Jis susideda tokiais atvejais: parduodant nekilnojamąjį turtą, nuomojant, apskaičiuojant padarytą alą ir tt Medžiaga surašoma pagal tam tikrą formą (pavyzdys aptariamas toliau). Kaip teisingai surašyti "Inspekcijos pažymėjimą"? Dokumentuose turi būti išsami informacija:

organizacijų pavadinimai;
dokumen pavadinimas;
data, numeris, sudarymo vieta;
turto rūšis;
patikrinimo priežastis;
tikslius adresus;
bendri duomenys apie nekilnojamjį turt;
bendrosios nekilnojamojo turto charakteristikos, defektai, ala;
sutarties alys, komisijos nariai, liudytojai;
visų susirinkusiųjų parašai, antspaudai.

Dokument priėmimo pažymėjimas

Verslo dokumentas patvirtina tam tikrų dokumentų perkėlimo iš vieno juridinio asmens kitą organizacijoje faktą. Jis sudaromas atleidžiant, perduodant ir pan. Medžiaga surašoma tam tikromis formomis keliomis kopijomis. Kaip teisingai surašyti "Dokument priėmimo ir perdavimo aktą"? Verslo dokumentuose thn isami informacija:

organizacijų pavadinimai;
dokumen pavadinimas;
data, numeris, sudarymo vieta;
egzempliorių skaičius, tipas;
juridinių asmenų duomenys;
parašai, antspaudai.

Tikrinimo aktas

Galutinis tikrinimo veiklos dokumentas tahun "Tikrinimo aktas". Jis turi griežtai nustatyt formą, užpildymo tvark. Patikrinimo ataskaitų formos nagrinėjamos str. No. 294 FZ RF. Dokumentas ginčijamas pateikiant administracinį ieškinį. Kaip teisingai surašyti "patikrinimo sertifikatą"?

Dokument sudaro speciali komisija. Gali prireikti galvos patvirtinimo antspaudo. Administraciniai aktai yra tikrinimo pagrindas. Halaman dan dokumen yang relevan dengan informasi dari tahun ke tahun:

Organizacijos pavadinimas;
dokumen pavadinimas;
data, numeris, sudarymo vieta;
komisijos nariai, jų asmens duomenys;
dokumentai, kurie buvo tikrinimo pagrindas;
komisijos išvadas ir pasiūlymus;
parašai ir antspaudai.

Priėmimo pažymėjimas

Verslo dokumentai sudaromi tarp fizinių ir juridinių asmenų. Tai dokumentai, kurie yra parengti sprendžiant kiekybines, kainų ir kokybines užduotis. Dokumentai surašomi bet kokia forma keliais egzemplioriais. Tačiau pildant verslo dokumentus yra keletas reikalavimų. Kaip teisingai surašyti "Dokument priėmimo ir perdavimo aktą"? Norint užpildyti medžiagą, reikalingi ie reikalavimai:

organizacijų pavadinimai;
dokumen pavadinimas;
data, numeris, sudarymo vieta;
asmeninė informacija apie organizacijų atstovus;
pagrindus, susijusius su dokumento pasirašymu.

Komisijos 'statymas' teknologi

Kai kurios veiklos, apklausų, patikrinimų rezultatai baigiami rengiant galutinius dokumentus. Vienas iš jų yra "Techninės komisijos statymas". Jis užpildytas siekiant išspręsti visa prieštaringas problemas.

Medžiaga surašyta tam tikra forma keliais egzemplioriais. Kaip teisingai surašyti "Techninės komisijos aktą"? Verslo dokumentuose turi būti išsami informacija:

organizacijų pavadinimai;
dokumen pavadinimas;
klien untuk duomenys;
data, numeris, sudarymo vieta;
darbų ar paslaugų sąrašas;
darbų priėmimo komisijos narių sąrašas, jų asmens duomenys ar duomenys;
pagrindai, kuriais remiantis buvo atliktas darbas ar paslaugos;
darbo etapai;
išleistos lėšos;
komisijos išvadas, kuriose atliekamas atliktų darbų vertinimas, teikiamos pastabos, apibendrinami renginio rezultatai;
išvados ir pasiūlymai;
komisijos narių parašai, antspaudai.

Norėdami darbuotojui taikyti bet kokią drausminę nuobaudą, turite dokumentuoti jo kaltę (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 2004 m. Kovo 17 d. Nutarimo Nr. 2 38 punktas. Patvirtinamasis dokumentas daugliu atvejų yra tik veiksmas. Ir visai nesvarbu, kurią iš trijų drausminės atsakomybės rūšių darbdavys pasirinks nubausti darbuotoją: bet kokiu atveju viskas prasideda nuo veikos, kurioje užfiksuotas netinkamas elgesys. Aptarkime aktą biuro darbo požiūriu: koks tai dokumentas ir kokios detalės sudaromos jį rengiant, pateiksime pavyzdžių.

Veikti kaip dokumentas

Remiantis biuro darbo teorija, aktas yra informacinis ir informacinis dokumentas, kurio tikslas - dokumentuoti vykį.

Biure ir kituose skyriuose aktai gali būti rengiami vairiomis progomis. Vargu ar manoma išvardyti visus, taigi ir veik rūšis. Taigi, pavyzdžiui, tik archyvuose ir tik oficialiai patvirtintose aktų formose spausdinama apie keliolika. Jadilah archyvų taisyklių, yra daug kitų dokumentų, reglamentuojančių vairius gamybos ir verslo procesus, kuriuose yra jų pačių aktų formos.

Personalo skyrius dažniausiai rengia aktus, kai reikia patvirtanti darbuotojo drausminančio veiksmo faktą.

ia yra dokumento Organizacin ir administracinė dokumentacija. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. Metodinės rekomendacijos gyvendinimui ", patvirtintas" Rosarkhiv "(toliau - metodinės rekomendacijos).

Dokumento fragmentas

Sutraukti ou

Akt surao keli asmenys (komisija) ir jis patvirtina nustatytus faktus ar vykius. Akto tekstą sudaro dvi dalys: anginė ir pagrindinė (nustatanti).

anginėje akto dalyje nurodomas administracinis dokumentas, kurio pagrindu suaktyvinamas faktas, vykis ar veiksmas (vardiniu atveju), jo numeris ir data. Sraše nurodant asmenis, dalyvavusius rengiant aktą, pareigybių pavadinimai nurodomi nurodant organizacijas, pavardes ir inicialus (vardo atveju). Pirmasis - komisijos pirmininkas. Reikalingais atvejais leidžiama pateikti informaciją apie asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus ir asmenų, dalyvavusių rengiant aktą, galiojimus ir jų adresus. Komisijos narių pavardės išvardytos abėcėlės tvarka. odžiai "Fondas", "Pirmininkas", "Komisijos nariai", "Dalyvavo" rašomi didžiąja raide.

Halaman pertama yang saya akto dalyje išdėstyti nustatyti faktai, taip pat išvados ir išvados. Akto tekstas baigiasi informacija apie akto egzempliorių skaičių ir jų vietą. Akto egzempliorių skaičius nustatomas pagal suinteresuotųjų alių skaičių arba teisės akto rengimą reglamentuojančias nuostatas.

Pavyzdžiui:

Sudaryta 3 contoh:

1 egzempliorius - apskaita;

2 egzempliorius - komercinis skyrius;

3 egzempliorius - pirkėjas.

Tai yra bendrosios aktų rengimo taisyklės, kurių reikėtų imtis, jei nėra patvirtintos rengiamo dokumento formos (pvz., Aktas dėl pramoninės avarijos, patvirtintas Darbo Ministerijos dekretio. Ir 2002)

Komisija

Nedelsiant surinkti komisiją drausminiam nusižengimui pradėti ir tirti nėra visiškai teisinga. Komisija yra patariamasis kolegialus organas, kuriam vadovauja speciali tvarka.

Tavo iniai

Sutraukti ou

Jei monėje nėra nuolatinio komisinio mokesčio, jis turės būti sukurtas spontaniškai. io pažeidimo nebus. Tačiau dažnai nėra laiko sukurti komisiją už konkretų drausmės pažeidimą. Kol sukursite komisiją, ateis pavėlavęs darbuotojas ir jo vėlavimas nebus užfiksuotas. Išimtis yra komisija, kuri tiria nelaimingą atsitikimą arba jei pažeidimas yra masinis, pavyzdžiui, kai visa darbuotojų grupė buvo kalta. Tačiau net ir tada komisija, pasirodo, sukuriama po fakto: iš pradžių jie buvo kalti (tai turi būti padaryta iš karto, kitaip jie vėliau negali rodyti savo netinkamo elgesio) ir tik tada komuriisama tyrimo. Kartais odis "komisija" naudojamas monėms, kurie rengia aktą, bet iš tikrųjų nėra svarstantys organai.

Atminkite, kad atsitiktiniai darbuotojo liudytojai, pasirodantys darbą girti, nėra komisinis. Akt surašo tie organizacijos darbuotojai, kurie dalyvavo pažeidime, ir kadangi pažeidimas retai pasitaiko “tuo momentu”, dažniausiai lieka laiko surinkti aktą surašyti reikalingus kolegas. Taigi, norint surašyti aktą dėl drausminio nusižengimo, patartina pakviesti:

personalo skyriaus vadovas, kuris pasirūpins, kad dokumentas būtų surašytas teisingai;
tiesioginis "progos herojaus" viršininkas, kuris privalo užtikrinti, kad jo pavaldiniai laikytųsi darbo drausmės;
kai kurie darbuotojai - tiesioginiai vykio liudininkai.

iuo atveju aktas prasideda kalbos kliše Mes, emiau pasirašiusieji (išvardyti nurodant pareigas, profesijas), surašėme aktą, nurodydami, kad ...“.

Jei vis dėlto aktas sudare specialiai sukurta komisija, veikianti pagal užsakymą, tada is aktas prasideda odžiais "Komisija, sudaryta iš ..., parengė aktą, kuriame nurodoma, kad ...". Jei komisija vykdo vadovybės nurodymą, tada frazė išsiplečia: “Vykdydama nurodymą nuo ... Ne ... komisija, sudaryta iš ..., surašė aktą, kuriame nurodo, kad ...".

Akto details

Tai, kad aktas surašytas personalo skyriuje, nereiškia, kad galite nepaisyti teisingos jo duomenų registracijos. Btent jie galiausiai suteikia dokumentui teisinę galią.

Biuro aplinkoje aktas surašomas ant bendro monės firminio blanko dokumentams. Jame yra rekvizitai:

organizacijos pavadinimas: pilnas, kaip nurodyta chartijoje, ir sutrumpintas, jei trauktas chartiją;
data dokumento (data mūsų atveju akto surašymo) ir, jei reikia, laikas (žr. 3 pavyzdį);
dokumento registracijos numeris;
dokumento rengimo vieta (leidžiama nenurodyti, ar gyvenvietės pavadinimas trauktas organizacijos pavadinimą).

Tavo iniai

Sutraukti ou

Metodiniuose dokumentuose nėra jokių reikalavimų akte nurodyti tikslų vykio adresą. Paprastai nurodoma tiksli vieta, jei ji yra esminė svarba arba vykis, vykęs ne biure. Net nustatant cleanvykimą darbo viet, tikslinga nurodyti tikslų adresą, jei yra dokumentas, kuriame tikslus darbuotojo darbo vietos adresas yra nustatytas iki biuro. Ir jei darbuotojo darbo vieta yra ABV LLC, pardavimo skyrius, tada akte pakanka nurodyti dokumento surašymo vietą pagal GOST. Tačiau jei nurodysite visą adresą, tai nebus klaida (žr. 3 ir 4 pavyzdžius, kur nurodytas visas adresas, ir 5 pavyzdį, kur nurodytas tik miestas).

"Lauko" sąlygomis, kai aktai rašomi, dažnai pažodžiui, "ant kelio", visos išvardytos bendrosios formos detalės turės būti atkurtos popieriuje ranka arba iš anksto užpildytos kelomis formis tuis tuis.

Jadilah nurodyt, pateikiama i informacija:

dokumento ries pavadinimas: ACT;
dokumento teks untuk pavadinimas: tai informacija apie tai, kas surašytas aktas: apie drausminį nusižengimą, apie pasirodymą darbe neblaivioje būsenoje, apie pavėlavimą darbą darbą darbą darbą (darb darb darb darb
dokumento tekstas. Akto tekste turėtų būti nuosekliai nurodytas vykis. Akte neturėtų būti jokių vertinimų, tik faktai. Taigi kolegos negali spręsti, koks stiprus“ buvo darbuotojo apsvaigimas nuo alkoholio, tokius vertinimus pateikia tik gydytojas ir tik atlikęs atitinkamus tyrimus. Antras neigiamas pavyzdys: jei darbovietėje nėra darbuotojo, parašykite frazę "be jokios priežasties". Jei mogus nepaskambino savo viršininkui inute, kad jis bus atidėtas, tai nereiškia, kad jis piktybiškai ir ciniškai pažeidžia darbo drausmę. Todėl būkite atsargūs su būdvardžiais, nurodykite tik faktus. Tekstas parašytas trečiuoju asmeniu (“darbuotojas pasirod”, “laikas nenustatytas”), oficialiu dalykiniu kalbos stiliumi, tai yra aiškiai, trumpai ir aiškiai;
komisijos narių parašai, nurodantys pareigas (profesijas), parašų nuorašai ir pasirašymo data.

Galiausiai, jei prie akto pridedami patvirtinamieji dokumentai, taip pat galima surašyti reikiamą priedą, kaip parodyta 4 pavyzdyje. Tada tekste po pridėto dokumento pavadinimo skliausteliuose rašomas odis pridedamas“, o po tekstu po odžio Priedas“ (arba Priedai“) nurodykite pridėtų dokumentų kopijų skaikičių ir lap

Aktas ir darbuotojas

Darbuotojas, kurio atžvilgiu buvo surašytas aktas, privalo būtinai susipažinti su dokumentu, kurio "herojumi" jis tapo. inoma, su sąlyga, kad darbuotojas dalyvauja rengdamas jį ir gali perskaityti bei parašyti keletą odžių.

Pažintis atliekama paruoštu aktu, kurį pasirašė visi sudarytojai.

Baustas darbuotojas rašo pastabą apie susipažinimą su veiksmu savo ranka (taip tepuk atau 3-5 pavyzdžius).

1 pavyzdys

Sutraukti ou

Jei darbuotojas atsisako susipažinti su aktu, tada atitinkamą enklą pažymi akto rengėjai arba komisijos nariai (taip pat r. 4 pavyzdį).