Vadovo sakymas yra pranešimas, kuriame yra nurodymas operatyvinio valdymo klausimais ir susijęs su ribotu pavaldinių skaičiumi. Priklausomai nuo atliekamos užduoties svarbos ir skubos, užsakymas gali būti perduotas:
- odžiu;
- išduodamas rašytinį dokumen;
- bentuk telefono inut.
Netinkamai dokumentuota direktyva gali būti susijusi su rapiiliotinomis vidutinės ar mažos svarbos užduotimis. Daniausiai tokios instrukcijos pateikiamos komandose, kuriose dirba nedaug darbuotojų.
Jei problema, kurią reikia išspręsti, yra reikšminga, odinė tvarka gali būti pagrįsta paskelbiant rašytinį dokumentą.
Kaip teisingai nustatyti užduotį
Kad galvos tvarka būtų kuo efektyvesnė, ji turi būti aiškiai ir konkrečiai suformuluota. Psichologinis užduoties suvokimas, nurodytas miglotai ir neribotą laiką, neleis darbuotojams efektyviai ir laiku vykdyti vadovo nurodymų.
Vadovo, kaip valdymo takos formos, sakymas priklauso organizacinių ir administracinių metodų kategorijai. Atsižvelgiant tai, kaip jie daro taką darbo kolektyvui, jie gali būti klasifikuojami:
- užsakymai, susiję su tam tikru laikotarpiu ir konkrečia verslo problema;
- ilgalaikius užsakymus.
Jei vadovybės nurodymas prisiima tam tikrą laikotarpį, per kurį būtina atlikti tam tikrą darbą, dokumente turėtų būti nurodyta data, iki kurios pavedimas turi būti vykdytas. Tokiu atveju darbuotojai galės tolygiai paskirstyti jėgas vykdydami užduotį, o užduotis bus sėkmingai gyvendinta.
Ilgalaikėse gairse turėtų būti nurodytas tikslas, dėl kurio darbuotojai turi atlikti tam tikrus veiksmus, atsižvelgdami vidaus taisykles.
Reiktų pažymėti, kad neaiškus monėje išduoto administracinio dokumento reglamentavimas gali susilpnanti vykdomąją darbuotojų drausmę. Tuo pat metu aiškiai apibrėžtas tikslas gali būti papildoma darbuotojų motyvacija.
Kuo skiriasi vadovo sakymas nuo monės užsakymo?
Organizacijos vadovo sakymas ir sakymas yra tos pačios rūšies dokumentai, išreiškiantys vienintelio monės vykdomojo organo valią jos direktoriaus (generalinio direktoriaus, prezidento) asmenyje.
monei pateikiamas sakymas išspręsti klausimus, susijusius su pagrindine monės ar jos personalo veikla. sakymas thn kategoriškiausia administracinės takos forma, jame thra reikalavimas privalomai vykdyti vadovo priimtą sprendimą. Neišsamus sakymo reikalavimo vykdymas arba paskirtos užduoties nevykdymas yra kupinas sankcijų darbuotojams.
Užsakymai, susiję su pagrindine veikla, gali apimti vairias problemas:
- monės struktūros pakeitimas (reorganizavimas, likvidavimas);
- masalah keuangan dan ekonomi;
- logistikos užduotis.
sakymai formina visus klausimus, susijusius su organizacijos personalu: darbinimas, perkėlimas kitas pareigas ar kitą struktūrinį padalinį, atleidimas, atostogų suteikimas, darbuotojų surinkimas.
Vadovo sakymas nurodo labiau specializuotas ir siauras organizacijos veiklos sritis. Jadilah operatyvinio valdymo, gali būti išduotas sakymas dėl darbo, susijusio su pagrindinio užsakymo gyvendinimu, organizavimo. Usakyme nėra kategoriško reikalavimo atlikti priskirtą užduotį.
iuo metu nėra aiškių reglamentų ir norminių aktų dėl to ar kito tipo administracinių dokumentų taikymo. Organizacinis ir administracinis dokumentas (organizacinis ir administracinis dokumentas) turėtų būti pasirenkamas remiantis monės steigiamojo dokumento nuostatomis ir monės priimtais biuro darbo nurodymais.
Organizacijos vadovo sakymo struktūra
Užsakymas arba užsakymas parengiamas specialioje formoje, kurioje nurodomas visa monės pavadinimas ir dokumento pavadinimas.
Halaman informasi dari ORD turėtų sudaryti:
- dokumento registracijos numeris ir išdavimo data, jo parengimo vieta;
- antraštė prie pagrindinio užsakymo teksto (santrauka);
- dokumento teksta;
- pilnas galvos parašas;
- sakyme išvardytų atsakingų asmenų patvirtinimo ir susipažinimo enklas.
Teisingo pavedimų vykdymo taisyklės
Usakymo registracijos numeris yra dokumento eilės numeris bendroje tokio tipo ORD masėje, išduotas nuo kalendorinių metų pradžios, pridedant mažąją raidę p“ (pavyzdžiui, No. 10p).
sakymo antraštė nurodyta viršutiniame kairiajame dokumento kampe, joje pateikiama labai trumpa direktyvos esmė - atsakymas klausimą “Apie ką?”. OSA pavadinimo (pavadinimo) pavyzdžiai - Dl produkto pristatymo pirmojo ketvirčio plano vykdymo užtikrinimo“, Dėl griežtų ataskaitų formų patvirtinimo“.
Pagrindinis sakymo tekstas sąlygiškai suskirstytas dvi dalis: nustatantis ir pamokantis.
Nurodomame sakymo skyriuje (preambulėje) nurodomi dokumente nurodytų veiksmų motyvai. Tais atvejais, kai sakymo sudarymo pagrindas yra norminis aktas arba anksčiau išleistas OSA, nustatymo dalis turėtų prasidėti nurodant io akto numerį ir datą: Vykdant sakymą Nr. ... "," Remiantis federaliniu statymu Nr ... ".
Iniciatyviai sudaryta sakymo dalis turėtų apimti veiksmų, kuriuos turi atlikti monės darbuotojai, tikslą ir užduotį. ia taip pat gali būti išvardyti vykiai ar faktai, kuriais grindžiamas tam tikro ORD paskelbimas. Tokiais atvejais užsakymas gali prasidėti frazėmis "Ryšium su", "Dėl tikslų".
Jei nurodytiems darbuotojų veiksmams nereikia pagrindimo ar papildomo paaiškinimo, gali būti, kad nėra OSA skirsnio.
Po sakinio, apimančio nustatančią užsakymo dalį, veiksmų motyvacija nurodoma odžių "Pasiūlymas" arba "Įpareigoti" pavidalu. Kirim ke eina administracinė dokumento dalis.
iame skyriuje išvardyti kunjungi numatyti veiksmai ir funkcijos, priskirtos darbuotojams vykdyti sakymą. Administracinė dalis gali būti suformuluota kelių punktų pavidalu, kiekvienam iš jų nurodomas konkretus atsakingas darbuotojas ir data, iki kurios būtina vykdyti išvardytas direktyvas.
Jei užsakyme yra nurodymų, kaip panaiknti anksčiau išduotą OSA arba jos papunkčius, nuoroda faktą atsispindi administracinėje dokumento dalyje kaip atskira sąlyga. Tokiais atvejais naudojami laikai, prasidedantys odžiais "Siekiant pakeisti sakymą Nr ...", "Anuliuoti", "Pakeisti ...".
Paskutinėje sakymo pastraipoje nurodoma darbuotojo, kuris stebės visų OSA nurodymų gyvendinimą, pareigos ir pavardė.
monės vadovo direktyvoje gali būti vairių priedų, kurie paaiškina ar papildo direktyv. Tai gali būti taisyklės, srašai, taisykls, lentelės, grafikai. Visi priedai surašomi atskiruose lapuose, numeracija iš eilės.
Ini adalah OSA tahun lalu juodraščio forma ir būtinai turi turėti patvirtinimo lapą. Jame atskir padalinių vadovai, kuriems patikėta atlikti užduotis, patvirtina parengtą projektą. Jei yra papildymų, nesutarimų ar prieštaravimų, pareigūnai turi teisę pateikti pagrįstą pažymą ir pridėti ją prie sakymo projekto.
OSA derinama su visais skyrių vadovais ne vėliau kaip prieš penkias kalendorines dienas. sakymo projekt, visiškai suderintą su atsakingais asmenimis, pasirašo vadovas, po kurio OSA turi būti registruojama ir sigalioja.
vadovo sakymą atkreipiamas tiesioginių vykdytojų, išvardytų dokumente, dėmesys replikuojant ar siunčiant paštu. Tai galima padaryti perduodant popierines užsakymo kopijas arba, automatinio dokumentų srauto atveju, el.
Efektyvumas pranešant suinteresuotosioms alims apie monės vadovo konkrečioms darbuotojams ar padaliniams nustatytas užduotis padeda efektyviai ir greitai jas atlikti.
Pagal nuostatus visi monės vadovo išduoti sakymai turi būti saugomi monės archyve. Administraciniai dokumentai, kuriuos orientuota administracinė ir ekonomiė veikla, turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus. Likę vadovo sakymai, susiję su pagrindinėmis veiklos rūšimis, saugomi 10 metų, kol monė bus likviduota. Kirim ke ORD perduodamas saugoti miesto ar savivaldybės archyvą.
Sprendžiant iš tantanganamų klausimų skaičiaus, užsakymų tema organizacijoje yra tikrai neišsemiama. iame straipsnyje mes apsvarstysime trijų tipų užsakymus: pagrindinei, administracinei ir ekonominei veiklai bei personalui. Nustatykime jų skirkumus ir išanalizuokime atvejus, kai kelios neteisingai suformuluotos frazės gali paversti vieną užsakymo tipą kitą.
COBA RŪŠIAI UŽSAKYMŲ
Ms odynas
sakimas- aktas teiss, priimtas organizacijos vadovo, veikiančio vienas, siekdamas reguliuoti organizacijos veiklą.
Galbūt iš visų galimų organizacijos administracinių dokumentų užsakymas naudojamas danžniausiai. Daugumą vadovo sprendimų priima jis.
Užsakymai skirstomi į tris tipus tik viename reguliavimo Dokumente apie darbą biure - Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, suformuotų vykdant valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, Sarase, nurodant saugojimo laikotarpius (patvirtintas ministerijos įsakymu) Rusijos kultūros 2010 m. rugpjūčio 25 d. No. 558, merah. nuo 2016 02 16, toliau - 2010 m. sraša). Išvardinkime užsakymų tipus su saugojimo laikotarpiais (lentelė):
| Uzsakymo tipas | Tinkamumo laika | Pastaba |
|---|---|---|
| Pagal pagrindinę (profilio) veiklą | Nuolat |
Organizacijoms, kurios nėra valstybės (savivaldybių) archyvų sigijimo altiniai, dokumentų saugojimo laika “Visam laikui“ negali būti trumpesnis nei 10 metų. Tai Nurodyta 2010 m. Srašo 3 skilties išnašoje |
| Personalas |
75 metai, jei užsakymas buvo sukurtas iki 2003 m.; |
5 metai užsakymam: Apie drausmines priemones; mokamos atostogos Kasmetin; Atostogos, susijusios su studijomis; Apie pamainas; Trumpalaik's komandiruotės vidaus ir užsienio |
| Administraciniais klausimais |
Nerekomenduojama nepaisyti dokumentų sąrašo, nustatyto 2010 m. Sraše. Pagal 2012 m. Vasario 21 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitrao teismo sprendimą Nr. 14589/11 tahun lalu lihat organisasi.
UŽSAKYMAS = UŽSAKYTI?
sakimas- 1) teisės aktas, kurį išleido tik valdžios institucijos, organizacijos vadovas, kad būtų išspręstos veiklos problemos;
Kas yra "veiklos problemos", niekur nenurodyta. Remiantis 2010 m. Sąrašu, užsakymas saugomas tuos pačius laikotarpius kaip užsakymai ir yra suskirstytas tas pačias rūšis. Praktiškai kai kuriose organizacijose vieninteliai direktoriaus sprendimai forminami sakymais, satu sakymais. Tai leistina.
IŠSAMI INFORMACIJA UŽSAKYMĄ
Pagal GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui “, nepriklausomai nuo rūšies, užsakyme turi būti privalomų duomenų rinkinys.
Susipažinimo su dokumentu enklas nėra būtinas pagal GOST, tačiau jis turi būti surašytas užsakymuose personalui. Darbuotojas pasirašo specialiai tam skirtoje srityje:
Arba ranka piešia enklą:
Pastarasis dizaino variantas yra labiau paplits, nes jis laikomas pažinties rodymu.
Jei organizacija turi elektroninę dokumen, valdymo sistemą, darbuotojai nėra informuojami apie užsakymus pagrindinei veiklai ir AHD prieš parašą.
Užduoties priėmimas automatiškai reiškia susipažinimą su ja.
Kalbant apie teksto dizainą ir struktūrą, yra skirtumų dėl kuriamos tvarkos tipo.
PAGRINDINĖS VEIKLOS UŽSAKYMAI
veiklos užsakymai skirti halaman organisasi organisasi veiklos kryptims reguliuoti. Jų saugojimo laikotarpis yra “nuolatinis” arba mažiausiai 10 pertemuan organisasi, kurios nėra valstybės archyvų įsigijimo altiniai.
Neįmanoma išvardyti pagrindinės veiklos rūšių užsakymų: tai priklauso nuo organizacijos apimties. Taiau galima išskirti užsakymų kategorijas, kurios thn, ko gero, kiekvienoje organizacijoje. Išvardinkime kategorijas ir pateikime užsakymų antraščių pavyzdžių.
Vietini taisyklių patvirtinimas, gyvendinimas, keitimas:
- "Dl darbo biure instrukcijos patvirtinimo";
- Dėl 2018 m. Bylų nomenklatūros patvirtinimo “;
- Dl vidaus darbo reglamentų pakeitimų“.
Struktūrinių, atskirų organizacijos padalinių veiklos sukūrimas, reorganizavimas, likvidavimas ir veiklos reguliavimas:
- "Dl Tarnybos sukūrimo";
- Dėl filialų„ Vakarų “ir„ Pietų “likvidavimo ir makroregiono„ Pietvakariai “sukūrimo“;
- "Dl archyvo nuostatų patvirtinimo".
Veikla, skirta išspręsti gamybos problemas:
- "Dl darbo biure audito";
- "Dl dokumentų vertės tyrimo";
- "Dl dokumentų priėmimo ir perdavimo archyvą grafiko patvirtinimo".
Sprendžiant struktūrinių padalini veiklos klausimus:
- "Saugos darbe dieną";
- Dėl transporto priemonių patekimo sandėlį“.
Ir, inoma, pagrindinės veiklos užsakyme nėra skiriamųjų personalo užsakymų ir administracinių bei ekonominių klausimų, apie kuriuos mes kalbėsime toliau.
ASMENINIAI UŽSAKYMAI
Išskirti užsakymus personalui, be kita ko, labai paprasta. ios sąvokos apibrėžimas pateiktas str. Federalinio statymo No. 125-FZ 3 hal.
personalo užsakymus eina:
Priėmimo darbą tvarka;
Darbo sutarties nutraukimas (atleidimas);
Atostogų suteikimas;
nustatymas Atsakomyb;
premijos;
Vertimas;
Verslo kelionių kryptys ir kt.
Vieningos personalo užsakymų (užsakymų) formos, kurios sėkmingai naudojamos daugelį metų, yra ios:
Dl darbuotojo darbinimo - forma Nr. T -1;
Darbuotojų darbinimas - forma No. T -1a;
Darbuotojo perkėlimas kitą darbą - forma Nr. T -5;
Darbuotojų perkėlimas kitą darbą - forma Nr. T-5a;
Atostogų suteikimas darbuotojui - forma Nr. T -6 (1 pavyzdys);
Atostogų suteikimas darbuotojams - forma Nr. T -6a;
Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas) - forma Nr. T -8;
Darbo sutarties su darbuotojais nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas) - forma Nr. T-8a;
Darbuotojo siuntimas komandiruotę - forma Nr. T -9;
Darbuotojų siuntimas komandiruotę - forma Nr. T -9a;
Darbuotojų paskatinimas - forma Nr. T -11;
Darbuotojų paskatinimas - forma Nr. T-11a.
- Pagal užsakymus pagrindinei veiklai ir AHD. Kai kurie sekretoriai ir net personalo pareigūnai kažkodėl sakymus personalui laiko tik tais, kurie sukurti pagal vieningas formas. Užsakymai, surašyti pagrindinės veiklos užsakymų forma, geriausiu atveju vadinami bet kuo - "personalu", o kartais ir "pagrindine veikla". Tai gali sukelti nepageidaujamų pasekmių organizacijai.
pastaba: pareigų paskyrimas, pavardės pakeitimas, viršvalandinis darbas, atostogų atidėjimas ir daugelis kitų sakymų personalui, kuriems nėra vieningos Valstybinio statistikos komiteto formos, personal yra tieai patys įsakym Ir byla turėtų būti atitinkamai pavadinta.
Užsakymai darbuotojams, kuriems nėra vieningos formos, sudaromi taip pat, kaip ir pagrindinės veiklos bei AHD užsakymai. Nutarties tekstas susideda iš nurodomosios dalies (preambuls) ir administracinės dalies. sakyme dėl personalo turi būti nuoroda halaman (2 pavyzdys).
ADMINISTRACINĖS IR EKONOMINĖS VEIKLOS UŽSAKYMAI
- Kas tahun AHV? Sunku pasakyti, kas traukta administracinių ir ekonominių klausimų“ spektr. 2010 m. Sąrašas vėl gelbsti, būtent - 10 skirsnis "Administraciniai ir ekonominiai klausimai", kurį sudaro poskyriai:
Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis;
Pastatų, patalpų eksploatavimas;
Transporto paslaugos, domofonas;
Organizacijos saugumo užtikrinimas.
Taigi organizacijos užsakymai, skirti minėtiems klausimams, bus laikomi AHD užsakymais, kurių saugojimo laikotarpis thn 5 metai. Jadilah 2010 m. Srašo “, nėra kuo vadovautis: nėra kito norminio ar metodinio dokumento apie darbą biure, kuriame būtų pateiktas administracinių ir ekonominių klausimų sąrašas.
Nors gana lengva atskirti personalo užsakymus nuo kitų, dažnai kyla sunkumų vykdant administracinius nurodymus. Daugelis sekretorių problemą sprendžia radikaliai: jie paprasčiausiai cleanskiria ių užsakymų atskirą gamybą ir viskas, kas nėra susiję su personalu, nurodoma pagrindinėje veikloje. is mes bent jau pašalina klaidą ir nesavalaikį pagrindinės veiklos užsakymo sunaikinimą, kuris neteisingai priskiriamas AHD. Jei organizacijoje nėra daug užsakymų ir buvo nuspręsta juos laikyti tik 10 metų (nes organizacija nėra valstybės archyvo sigijimo altinis), tai is mes turi teisę egzistuoti.
Sprendžiant iš administracinių ir ekonominių klausimų sąrašo, pateikto 2010 m. Srašo 10 skirsnyje, yra daug situacijų, kai AHD išduodamas sakymas. Taigi, AHD užsakymai gali būti:
sakymas dėl darbuotojų / technikų priėmimo organizacijos patalpas (3 pavyzdys);
Dl rūkymo zonos apibrėžimo;
Dl perėjimo prie elektroninės prieigos sistemos;
Patalpu atnaujinimas;
Dl baldų, raštinės rangos, namų apyvokos prekių, raštinės reikmenų pirkimo organizavimo;
Bald, biuro rangos, dokument gabenimo organizavimas kraustantis;
Valymo paslaugų organizavimas (kompleksinis ar vienkartinis);
Dl transporto priemonių paskyrimo vairuotojams ir pareigūnams;
Transporto priemonių paskirstymas vairioms užduotims atlikti;
monių telefono numerių skyrimas darbuotojams, skambučių limito nustatymas;
Instruktažo apie civilinę gynybą ir ekstremalias situacijas vedimas;
Dl objektų apsaugos ir kt.
Neįmanoma pateikti išsamaus sąrašo, kaip tai daroma užsakant personalą.
- AHD ya? Mes naudojame sukčiavimo lapą. 3 pavyzdys rodo prastą situaciją:
Mes persekiosime“ ią tvarką pagal keturis privalomus kriterijus (žr. oninę juostą Kaip nustatyti užsakymą naudojant AHD: apgaulės lapas“):
1) susijusius su administraciniais reikalais"Vidaus veiklos tvarkos taisyklių laikymasis" (2010 m. Srašo 10.1 skirsnis);
2)nepatvirtina ir nekeičia organizacijos LNA;
3) nėra personalo valdymo sprendimų. Taip, jame išvardyti darbuotojai, kurie atvyks dan darbo valandomis, tačiau eštadienį eiti darbą buvo formmintas atskiru sakymu personalui, nurodant atlyginimą ir kiekvieno asmens rašytin. Anda dapat menggunakan tiesiog išvardijami darbuotojų, kurie turi eiti per patikros punkt, pavardės. Kokiomis sąlygomis jie tai daro, saugumo tarnybos vadovas nesirūpina;
4)nra asmens duomen. Pareigos ir pilnas vardas apsaugos tarnybos vadovas yra sakymo tekste, turintis vienintelį tikslą nurodyti darbuotoją, kuriam patikėta atlikti ią užduotį.
Taigi sakymas yra susijęs su AHD (užtikrinantis organizacijos saugumą) ir yra vienkartinis. "Nuolat", ką jau kalbėti apie 50 metų archyve, jis neturi ką veikti.
UŽSAKYMŲ TEKSTŲ REGISTRACIJOS YPATUMAI
- Užsakymo tekstą sudaro dvi dalys. Užsakymo tekstas, nebent dokumentas surašytas pagal Goskomstat“ patvirtintą formą, visada turi aiškią struktūrą. Jis suskirstytas dvi dalis: nustatantis ir pamokantis. Dalys yra atskirtos viena nuo kitos odžiu “Saya MEMESAN” (žr. 2 ir 3 pavyzdžius).
- Valdymo sprendimai eilės tvarka sunumeruoti. Jei sprendimai sudaromi kaip sąrašas su enkleliais, iuo atveju bus neįmanoma remtis bet kuriuo administracinio dokumento punktu. Daiktų tiesiog nėra. Yra taškų, varnelių ar kitų enklų, priklausomai nuo to, kas patinka sekretoriui. Ir gana sunku kreiptis esmę. Palyginimui pateikiame du užsakymo teksto administracinės dalies dizaino varianus:
- Užsakymo tekstas pateikiamas pirmuoju asmeniu. Dažnai sekretorius glumina poreikis pirmuoju asmeniu suformuluoti vadovo sprendimą ir naudoti tokias frazes kaip: “AŠ UŽSAKAU”, “parengti projektą ir pateikti jį man patvirtanti”, “trolieku“ irę. Taiau būtent taip turėtų būti surašytas administracinis dokumentas, išduotas vieno asmens valdymo sąlygomis. Nepaisant to, kad sakymo teksto autorius beveik visada yra eilinis organizacijos darbuotojas, dokumentas skelbiamas vadovo vardu, taigi ir pirmojo asmens vienas kito gramatinė forma.
KAIP KITA UŽSAKYMO UŽSAKYMO TEKSTAS
Rengdamas sakymą, sekretorius nuo pat pradžių turi suprasti, kokią tvark jis kuria. Užsakymo tekstas gali turėti takos jo išvaizdai, taigi ir galiojimo laikui.
- Nuo AHD iki užsakymo personalui. Aukščiau pateikėme administracinės ir kinės veiklos užsakymo pavyzdį (žr. 3 pavyzdį) dėl darbuotojų priėmimo monės teritoriją ne darbo metu. Dabar, naudodami tą patį pavyzdį, parodysime, kaip neteisingai vykdytas AHD užsakymas virsta užsakymu personalui.
Norėdami tai padaryti, pakanka dokumento tekste dėti tik vieną valdymo sprendimą (1-3 pavyzdžių pavyzdys).
Anti-pavyzdys gali būti apsunkintas be galo: parašykite apie atlyginimą, už kurį eštadienį darbuotojai eina darbą, surinkite jų sutikimą, parašus dėl susipažinimo ir kt.
- ... ir atgal... Gali būti atvirkštinė situacija: visavertis sakymas dėl personalo per klaidą gali būti papildytas priėmimo užduotimi (2 pavyzdys-3 pavyzdys). Tai taip pat netiesa. ia sumaišomi dviejų tipų užsakymai: vienas-penkiasdešimt metų, kitas-penkerius metus. Jadilah, inspektoriams gali kilti klausimas dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymo: ar saugos tarnybos vadovas davė pareigą rapiskleisti informacijos, ar jis turi teisę inoti, kas ir u kokati atlybo? O už aplaidumą, susijusį su asmens duomenimis, pastaruoju metu jie buvo nubausti labai rimtai. Nuo 2013 m. Sausio 1 d. Pirminių apskaitos dokument formos, esančios vieningos formos pirminės apskaitos dokumentų albumuose, nėra privalomos.
Norint pagerinti dalykinę organizacinę, funkcinę veiklą, reikalingi administraciniai dokumentai. Terpal jų: sakymai, nurodymai, sprendimai, potvarkiai. Pagrindiniai teisinės galios svertai yra sakymai ir sakymai. ie teisės aktai sigalioja gavus jų vadovo teisinį patvirtinimą.
Užsakymas ir tvarka
Tai yra teisiniai vietiniai valdymo personalo aktai aktualiais aktualiais klausimais. Jie yra teisėti subjekto, už kurį atsakingas pasirašęs asmuo, atžvilgiu. iuose teisės aktuose yra oficialūs sprendimai, kuriuos nustatyta tvarka priima pareigūnai. ie aktai reglamentuoja darbą dalyko viduje. Abu terminai dažnai laikomi sinonimais. Jie yra lygūs jėga. Bet jie skiriasi forma, turiniu.
Siekiant išvengti prieštaravimų terp sakymų ir struktūrinio nuoseklumo, reikia laikytis dokument, saugojimo taisyklių, aiškiai informuoti kontingentą apie tikslus ir uždaviniusji nustovis o užsakymai dažnai rašomi vien urnalą.
Užsakymuose ir užsakymuose nurodytos problemos:
- Dalyko organizacinių funkcijų modernizavimas.
- Sveikos su darbo, materialinėmis, informacinėmis sritimis užtikrinimas.
- Darbo sisteminimas ir tobulinimas su dokumentais.
Užsakymų ir nurodymų klasifikavimo sistema
| Klasifikacijos tipas | Administrasi, dokumen, dalykas, |
|---|---|
| Pagal pagrindinę veiklą | Patvirtinimas, staigos struktros pakeitimai penemu Komisijų, struktūrinių padalinių formavimas monės personalo reguliavimas Avarinių situacijų tyrimas |
| Administrasi veikla | Masalah Darbo Buitiniai klausimai Konstrukcijų eksploatavimas Sauga, prieigos kontrolė |
| Apie bendravimą su personalu | Priėmimas, persikrustymas, atleidimas Profesinis tobulėjimas Skatinimai, bausms Suteikti vairias atostogas |
Užsakymas - kas tai?
Tai vietinis ilgalaikių veiksmų aktas, reguliuojantis teisinius santykius su galimybe atlikti pakeitimus. Kitaip tariant, tai yra teisinis reikalavimas darbuotojams, siekiantiems atlikti konkrečią monei svarbią užduotį. Jį paskelbia tvirtos valios sprendimas.
sakymai atspindi pagrindinę veiklą, svarbiausius staigos organizacijos ir sudėties darbo klausimus. Dažniausiai jie yra skirti visiems vienos monės darbuotojams, jie netaikomi kitoms organizacijoms. Tai galiojantis teisinis dokumentas, kuris gali būti rodymas teisme. Jį pasirašęs vadovas kontroliuoja kiekvieno užsakymo vykdymą. programą.
Ini adalah aktas numato dvi dalis: steigiamąją ir administracinę. Pirmoje dalyje nagrinėjami vykiai ir faktai; supažindina su užduotimis, motyvais, išvadomis. Antroje dalyje yra veiksmų sąrašas, vykdymo laika, priskirti vykdytojai. Kartais i dalis yra padalinta poskyrius.
Usakymų temų pavyzdžiai: asmenų sąrašų, darbo grupi, prekių, parašo patvirtinimas. darbinimas, organizacijos plėtros planas, personalo lentelės. Instrukcijų tvirtinimas, ekspertų komisijų kūrimas.
Užsakymas ir jo ypatybės
Tai yra galiojantis vietinis teisės aktas, galiojantis iki jo vykdymo. Užsakymas yra susijęs su dabartinėmis monės problemomis, siauromis problemomis, padedančiomis siekti pagrindinių tikslų. sakymai, antara lain, išsprendžia tam tikrus klausimus, kad vykdytų užsakymą. Skelbia tiek organizacijos vadovas, tiek filialų, struktūrinių padalinių vadovai. Gali būti priimtas kolegialus sprendimas.
Usakymų temų pavyzdžiai: teminių dienų rengimas, darbų planavimas savaitgaliais, trumpalaikės darbo grupės sukūrimas, užsakymų vykdymo organizavimas.
Apskritai ių dokumentų dizainas yra identiškas. Tai skiriasi tik kai kuriais niuansais. Užsakymas turi pavadinimą "Užsakymas" dan paantraštę "Aš užsisakau". sakymas be antraštės prasideda odžiu Aš užsisakau“. Dalykų vadovai turi teisę keisti dokumentacijos dizainą.
Tvarkos ir instrukcijos panašumai
Tai teisėsaugos aktai, susiję su administracine dokumentacija. Nepriklausomai nuo iškeltų problemų, abu veiksmai atitinka statymo raidę ir yra neginčijamai vykdyti. Sprendimą dėl užsakymo priima tik vadovas. Darbuotojai privalo ištirti iuos aktus prieš parašą.
| sakimas | sakimas | |
|---|---|---|
| Išleidimo format | Paprastai skelbiama raštu | Raštu arba odžiu |
| Kam tai taikoma | Visiems komandos nariams | siauresnį darbuotojų tikusą |
| Klausimų temos | Bendros vienos monės užduotys, teisinių santykių reguliavimas | Skirtas dabartinėms, operatyvinėms užduotims spręsti; taip pat metodiniai, informaciniai klausimai |
| Galiojima | Galioja gana ilgai, iki akto atšaukimo | Riboto laiko veiksmas, galiojantis iki numatyto vykdymo |
| Dokumento vykdymas | Susideda iš nustatymo ir administracinių dalių, atskirtų terminu aš užsisakau“ | Dažnai neturi nurodomosios dalies |
| Vykdymo griežtumas | Dokumentas yra privalomas neabejotinam vykdymui, jį būtina pateikti | Yra patariamasis, informatyvus, reikalingas sutikimas |
| Parašas dešinėje | Tik subjekto vadovas turi teisę pritarti veiksmui | Akt gali pasirašyti dalyko vadovas, padalini, filialų vadovai. |
| Tinkamumas pokyčiams | Galimi pataisymai | Jei bus atlikti reikšmingi pakeitimai, spausdinama dar kartą |
Pavadintų dokumentų kūrimo proses
Tvarkos, tvarkos kūrimo planavimas
- Administracinių dokumentų inicijavimo galimybs
- pagal anksčiau parengtą tam tikro veiklos laikotarpio planą (planuojamą pagrindą);
- organizacijos vadovybės nurodimu (sprendimu);
- atskir spesialisų, padalinių vadovų iniciatyva.
Iniciatyviniai dokumentai gali būti tarnybiniai laiškai, memorandumai, pažymos, išvados, aktai.
Informacijos rengimas, jos analizė
Informacija turi būti savalaikė, aktuali, pakankama. Jos altiniai gali būti: teisės aktai, mokslinė medžiaga, publikacijos, norminiai, dabartiniai, archyviniai dokumentai. Surinkta informacija vertinama kompleksiškai, svarstomi vairūs sprendimai.
Akto projektavimas, jo patvirtinimas
Kūrėjas kuria ir rengia projektą, kuris dar neturi teisinės galios. Galima sukurti grupę projektui parengti. Jo išvaizda turi atitikti GOST standartus.
Projekto užbaigimas pagal pastabas, pasiūlymus
Remiantis diskusijos rezultatais, pateikiamos vairios pastabos ir pasiūlymai. Pateikus svarbių pastabų, galima pataisyti dokumentą, iš naujo jį išduoti ir naujo patvirtinimo tvarką. Patobulinus dokumentas suformuojamas ant formos, siunčiamas vadovui pasirašyti.
Parašas ir vėlesnė registracijos procedura
Kirim dokumen untuk aktas tampa visaverčiu dokumen ir yra registruojamas. Tai apima duomenų apie akto sukūrimą fiksavimą specialiame urnale. Registracija numatyta tolimesnei apskaitai.
Darbuotojų susipažinimas su dokumentu
Dokumentas teikiamas tiesiogiai visiems atlikėjams. Tam praktikuojamas kopijų, išrašų naudojimas.
Tiriamųjų vadovai savo darbe negali apsieiti be sakymų ir nurodymų formavimo. Būdami lygiaverčiai galios svertai, jie turi daug niuans, kurie juos skiria vienas nuo kito. Btina juos naudoti profesionaliai, siekiant pagerinti monių ir organizacijų funkcionavimą.
Susisiekus su
Administraciniai dokumentai atlieka labai svarbų vaidmenį valdant institucijas, mones ir organizacijas.
Privalomas administracinių dokumentų skelbimas iais klausimais:
1) organisasi;
2) gamybos planavimas;
3) statybos, medžiagų ir technikos aprūpinimas;
5) finansai ir kreditas;
6) darbo užmokestis.
inoma, tai ne visi klausimai, dėl kurių reikia kurti administracinius dokumentus, tačiau jie yra būdingiausias ir stabiliausias pagrindas privalomai skelbti administracinius dokumentus,
Administracinai dokumentai yra administracinio pobūdžio. Jie skirti pavaldžioms dan pavaldžioms organizacijoms, grup dan pavieniams pareigūnams.
halaman administrasi dokument rūšys yra: dekretas; indikacija; sakima; sprendimas; sakima. ios rūšys bus aptartos toliau. Administracinių dokumentų skema rengimo thn tokia:
1) išsamus klausimo tyrimas, dokumento projekto parengimas;
2) teksto patvirtinimas ir jo pasirašymas;
3) dokumento aptarimas ir priėmimas kolegialaus organo posėdyje (nutarimas, sprendimas).
Administracinių dokumentų projektą gali rengti pavieniai specialistai arba struktūriniai padaliniai.
Halaman administrasi dokumentas yra sakymas.
sakymas (dėl pagrindinės veiklos) yra monės vadovo, veikiančio vieno mogaus valdymo pagrindu, išleistas teisės aktas, skirtas pagrindinėms ir operatyvinėms monės užduotims i.
Užsakymai išduodami:
1) monės veiklos tvarka:
2) sprendimai ir nurodymai dėl darbo organizavimo;
3) pemimpin organisasi;
4) darbo rezultatai;
5) audit rezultatai.
Užsakymai išduodami tik esant būtinybei.
Užsakymų pakeitimai, papildymai, atšaukimai atliekami tik pagal užsakymus.
Užsakymų projektų rengimas apima iuos etapus:
1) klausimo esmės, teisės akt, kitų iuo klausimu paskelbtų dokumentų tyrimas, monės informacijos ir informacini dokumentų rengimas;
2) dokumento teksto paruošimas;
3) dokumento teksto tvvirtinimas;
4) sakymo pasirašymas;
5) atkreipti atlikėjų dėmesį.
Uzsakymo rengimas pavesta struktūriniam padaliniui, spesialisų grupei ir pavieniui pareigūnui.
Užsakymo tekstą sudaro dvi dalys:
1) nustatymas, kuriame išdėstomi faktai, atskleidžiamos priežastys, tikslai, kuriais remiantis buvo kuriama tvarka. Jei užsakymas buvo pagrįstas valstybės institucijų dokumentu, tuomet turite nurodyti dokumento pavadinimą, jo autorių, datą, numer ir pavadinimą;
2) administrasi.
Užsakymo teksto užsakymo dalis prasideda odžiu UŽSAKYTI ir rašoma iš nulinės tabuliatoriaus pozicijos. Tekstas suskirstytas pastraipas. Reguliavimo taškai statomi pagal skema: atlikėjas (pareigybės pavadinimas, inicialai ir pavardė arba struktūrinis padalinys, arba organizacija) - veiksmas - terminas. Paskutinė sakymo pastraipa suformuluota taip: pavedimą vykdyti pavedimą priskirti: pareigybės pavadinimui, inicialams ir pavardei. Jei vadovas pats kontroliuos pavedimo vykdymą, tada kontrolės punktas praleidžiamas.
sakymo data yra jo pasirašymo data, jo veiksmo pradžia. sakymą pasirašo organizacijos vadovas.
Jadilah pasirašiusiojo sutikimo neleidžiama keisti ir papildyti pasirašyto sakymo.
Prieš pasirašant sakymo projektą patvirtina struktūrinių padalinių vadovai, už jo gyvendinimą atsakingi pareigūnai ir teisininkas.
Išorinis derinimas su kitomis organizacijomis taip pat gali būti atliekamas, jei sakymas turi takos jų interesams. Patvirtinimas forminamas skiltyje "Patvirtinimas". Išsami užsakymo informacija:
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento ries pavadinimas - UŽSAKYMAS;
4) data, angka;
5) sudarymo vieta;
6) pavadinimas;
8) paraša;
9) vizos patvirtinimas.
Kopijos ir išrašai yra pagaminti iš užsakymų, kad būtų lengviau naudoti organizacijoje.
Išrašas iš užsakymo - halaman dokumento teksto dalis, reikalinga darbui.
Nustatanti teksto dalis parašyta visa apimtimi.
Išsami informacija apie užsakymo ištrauką:
1) Ministerijos ar departmentamento pavadinimas;
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento ries pavadinimas - IŠRAŠAS IŠ UŽSAKYMO;
4) data, numeris (toks pat kaip ir užsakymo atveju);
5) sudarymo vieta;
6) pavadinimas;
7) teksto dalis;
8) parašas (išskyrus asmeninį parašą);
9) sertifikavimo užrašas (nuo parašo atskirtas 2-3 intervalais).
Užsakymai išduodami bendromis formomis.
Kitas administracinio dokumento tipas yra sakymas. sakymas yra valstybės staigos valdymo teisės aktas, privalomas piliečiams ir organizacijoms, kurioms jis adresuotas.
Juos skelbia monės, organizacijos, vyriausybs, rajonų administracijos ir kt.
Yra ie užsakymų tipai:
ilgai veikiantis;
konkrečiu klausimu.
sakymo tekstas turi statyminę ir administracinę dalį.
Patvirtinanti sakymo teksto dalis yra ta dalis, kurioje nurodomi užsakymo tikslai ir priežastys. Patartina joje naudoti tokią formuluotę: "Atitinkamai", "Ryšyje", "Tikslams".
Administracinė sakymo teksto dalis prasideda odžiu PRIVALOMA, jame nurodomi numatyti veiksmai.
Užsakymo formą sudaro ios detalės:
1) organizacijos pavadinimas;
3) data, angka:
4) paskelbimo vieta;
5) pavadinimas;
7) paraša:
8) patvirtinimo enklas.
Tekstas sudarytas format A4. sakymo projektas derinamas su asmenimis, kurie domisi iuo dokumentu.
sakymo vykdytojai gali būti institucijos, struktūriniai padaliniai, pareigūnai.
Kitas administracinio dokumento tipas yra nuoroda. Instrukcija yra administracinis dokumentas, išduotas vyriausybinių staigų, Ministerijų, departmentų, organizacijų organizaciniais ir metodiniais klausimais.
Organizaciniai ir metodiniai klausimai thn ie:
a) pavedimų vykdymo organizavimas;
b) nurodymų vykdymo organizavimas.
Teisė duoti nurodymus organizacijose suteikiama vadovams, jų pavaduotojams, struktūrinių padalinių vadovams, kurie pagal kompetenciją veikia kaip vienasmenis valdymas.
Instrukcijos tekstą, kaip taisykl, sudaro dvi dalys: nustatymas; administrasi.
Patikslinanti instrukcijos teksto dalis atskleidžia dokumento paskelbimo priežastis ir prasideda: "Vykdant ...", "Dėl tikslų ...", "Pagal ...".
Uzsakomoji instrukcijos teksto dalis prasideda odžiu PASIŪLYTI, jis nurodo numatytus veiksmus. Tekstą galima suskirstyti pastraipas ir pastraipas. Kiekvienas daiktas yra pastatytas skema pagalą: atlikėjo pavardė ir pareigos datos atveju po odžio PASIŪLYMAS - veiksmas - terminas.
Paskutinėje instrukcijos pastraipoje dokumento vykdymo kontrolė paskirta tam tikram pareigūnui.
Data Nuorodos yra jos pasirašymo data.
Instrukcija surašyta format A4.
Bentuk Indikacijosą sudaro ios detalės:
1) Ministerijos ar departmentamento pavadinimas;
2) organizacijos pavadinimas;
3) dokumento ries pavadinimas;
4) data, angka;
5) paskelbimo vieta;
6) pavadinimas;
8) paraša;
9) patvirtinimo enklas.
Kitas administracinio dokumento tipas yra sprendimas.
Sprendimas - administracinis kolegialaus organo, valdymo dokumentas, išduotas Ministerijų, department, mokslo tarybų.
Sprendimo tekstą sudaro pareiškimas ir administracinė dalis.
Nustatančiojoje dalyje nurodomos dokumento paskelbimo priežastys, tikslai, kurie pasiekiami jį gyvendinant.
Administracinėje dalyje nurodykite sprendimų priėmimo organo pavadinimą, tada atskiroje eilutėje - odį NUSPRENDĖ. Administracinė dalis suskirstyta taškus. Kiekvienas daiktas statomas skema pagalą: atlikėjo pavardė ir pareigos datos atveju - veiksmas - terminas.
Sprendimą pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius.
Bentuk Sprendimoą sudaro ios detalės:
1) organizacijos pavadinimas;
2) dokumento ries pavadinimas;
3) data, angka;
4) paskelbimo vieta;
5) pavadinimas;
7) parašai (pirmininkas, sekretorius);
Kitas administracinio dokumento tipas yra rezoliucija.
Rezoliuciją skelbia aukščiausi valstybės valdžios organai, komitetai ir komisijos, sudarytos iš valdžios institucijų.
Panaši informacija.
sakimas- Tai yra teisės aktas, kurį sukuria tik organizacijos vadovas (asmuo, atliekantis savo pareigas), siekiant išspręsti pagrindinės veiklos ar personalo klausimus.
sakimas- Tai yra teisės aktas, kurį organizacijos vadovas išleidžia daugiausia operatyviniais organizacijos veiklos klausimais, skaitant klausimus, susijusius su organizacija vykdant pavedimus, kitnurodymus ir. struktūriniai padaliniai.
Kuo skiriasi užsakymas nuo užsakymo? sakymas skiriasi nuo sakymo tuo, kad jis nereiškia neabejotino paklusnumo ir vykdymo, o tik nurodo tinkamiausią veiksm formą - sprendimą. Taigi, jei atsakysite dar suprantamesne ir paprastesne kalba, sakymas reikalauja paklusnumo, o sakymas reikalauja tik sutikimo.
Kad būtų pašalintas vairus aiškinimas, organizacijose (įstaigose, monėse, visuomenėse) tvarka ir tvarka turi vienodą galią. Jais siekiama subordinuoti ir griežtai gyvendanti tai, kas aprašyta ORD.
Užsakymų pildymo taisyklės, instrukcijos (pagrindinei veiklai)
OSA prasideda teksto antrašte, atspindinčia dokumento, kuris atsako klausimą, santrauką "Apie ko?" ir prasideda odiniu daiktavardžiu "Baigus ...", "Sumokėjus ..." saya kt. Antraštė išspausdinta paryškintu Times New Roman, 13-14 dydžio, tengah, menjadi taško antraštės pabaigoje.teksta susideda iš dviejų pagrindinių dalių: nustatymo ir administracinės.
V nustatanti dalis Kiek manoma trumpiau apibendrinami OSA išdavimo tikslai ir priežastys, pateikiama nuoroda atitinkamą dokumentą, leidžiama cituoti atskirų valdžios organų sprendimų tekstus. Pateikiant ištraukas iš valdžios institucijų sprendimų, rašomas odis "ypač". sakyme, kuris išduodamas remiantis kitu dokumentu, nustatančioje dalyje nurodomas io dokumento pavadinimas, data, numeris ir pavadinimas. Pavyzdžiui:
Vykdydamas sakymą .......... 20__ m. Spalio 07 d. No. “.
Nustatanti ORD dalis gali prasidėti odžiais "Atitinkamai", "Tikslams", "Vykdoma" ir pan., O baigiama odžiu "Saya memesan", po kurio rašoma dvitaškis.
Jei sakyme nėra nustatomosios dalies, tada atspausdinamas odis "Aš užsakau" su dvitaškiu, tada administracinė dalis. odis "tvarka" spausdinamas naujoje eilutėje nuo nulinės tabuliatoriaus padėties mažosiomis raidėmis iš eilės paryškintu riftu:
A užsisakau:
Bendra tvarka, priešais administracinę dalį, iš nulinės tabuliatoriaus padėties odis rašomas raidėmis mes užsakome:
sakymo dalis baigiama dvitaškiu.
Administrasi dalis suskirstytas posakius ir posakius. Jie ymimi arabiškais skaitmenimis. Kiekviename elemente (papunktyje) turėtų būti tik viena instrukcija vienu klausimu ir prireikus.
Tais atvejais, kai vienam atsakingam atlikėjui reikia užrašyti kelias skirtingas užduotis, atsakingasis atlikėjas pagrindinėje pastraipoje nurodomas vieną kartą, o užsakymai skelbiami atraipose pastraipose Kiekvienas papunktis thn atspausdintas raudona linija su didžiosiomis raidėmis ir atskirtas viena nuo kitos tašku.
Jei OSA numato komisijos (darbo grupės) sudarymą, tai komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), tada jo pavaduotojas (pavaduotojai), o paskui komisijos (darbo grupės.
Jei OSA atšaukia ar pakeičia (papildo) anksčiau išduotą dokumentą (kai kurias jo nuostatas), tada administracinėje OSA dalyje yra atitinkama sąlyga, prasidedanti odžiais "Anuliuoti ..." : “, Nurodant panaito , angkaį ir pavadinimą. i sąlyga paprastai pateikiama administracinės užsakymo dalies pabaigoje.
Paskutinėje administracinės teksto dalies pastraipoje turėtų būti pateikta informacija apie organizacijos pareigūną, kuriam patikėta kontroliuoti OSA ir kuris turi turėti pakankamai organisasi galio adriticalisicial ires.
Anda dapat mengakses OSA gyvendinimo kontrolė gali būti patitikėta generaliniam direktoriui. Tada paskutinėje pastraipoje parašyta formuluotė: "Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę".
Atskiros užduotys, paaiškinančios ar papildančios ORD turinį (įskaitant tas, kuriose yra skaitmeninių duomen), sudaromos kaip nutarties priedus, kurią atitinkamose nutarties administracinės dalies dalyse turi būti nuoroda (paprastai pagal priedą“). Pirmajame programos puslapyje, viršutiniame dešiniajame kampe, pažymėkite apie programą (numeracijos antraštė), kurioje nurodoma organizacijos užsakymo data dan numeris:
Taikymas
pagal užsakym (užsakym)
_____________ nuo
________№
Program baigiasi centrine juosta, trijų eilučių atstumu nuo paskutinės teksto eilutės. Linijos ilgis tahun 3-4 cm.
OSA puslapiai, kiekvienas jo priedas ir OSA patvirtintas dokumentas numeruojami atskirai.
Jei OSA patvirtintame dokumente (reglamente, procedureūroje, taisyklėse, taisyklėse, instrukcijose ir kt.)
Jei yra priedų, kiekvienam iš jų pritaria vykdytojas ir projektą rengęs Korporacijos skyriaus vadovas, taip pat skyrių vadovai, atsakingi už priede numatytus klausimus ir užduotis.
Prie OSA projekto turėtų būti pridėtas Lapas Patvirtinimo... Patvirtinimo lapą rengia OSA iniciatorius ir jis pridedamas prie patvirtinamo dokumento projekto. Patvirtinimo vizoje yra patvirtintojo pareigos, asmeninis parašas, parašo dekodavimas, taip pat dokumento projekto patvirtinimui gavimo data ir faktinė dokumento projekto patvirtinimo data.
Patvirtanti išsiųstas OSA projektas nuolat teikiamas tvirtanti asmenims patvirtinimo lape nurodyta tvarka. Darbuotojai, dalyvaujantys OSA patvirtinimo proceduroje, patvirtina gautą dokumentą arba, jei nesutinkate su tam tikromis dokumento projekto nuostatomis, per vieną darbo dieną pateikia savo pastabas / pasiūlymus.
Pastabos dėl būtinybės keisti OSA projektą yra pateiktos patvirtinimo lape arba jo priede.
Sertifikuotas OSA projektas pateikiamas patvirtanti kitam patvirtinimo lape esančiam asmeniui, o atsisakius patvirtanti, jis grąžinamas OSA projekto vykdytojui.
Padarius esminius OSA projekto pakeitimus, automatiškai sukuriama nauja OSA projekto versija (leidimas), todėl reikia iš naujo patvirtanti OSA projektą.
Jei tvirtinant OSA projektą kilo nesutarimų, kurie nebuvo išspręsti Darbo tvarka, OSA projektą rengusios organizacijos skyriaus vadovas surengia taikinamąjį posėdį, kuriame dalyvauja organizacijos padalinių vadovai (arba ju atstovai, įgalioti priimti sprendimą del svarstomo dokumento), kurie turi pastabų del projekto, ir, Jei reikia, teisės skyriaus (departamento) atstovas.
Organizacijos padalinio vadovas, turintis pastabų dėl viso OSA projekto arba dėl jo atskirų nuostatų, gali tinkamai pareikšti savo nuomonę apie OSA projektą arba atskirame lape. Tokiu atveju jis pritvirtina savo parašą (vizą), alia kurio rašo: "Su komentarais" arba "Pridedami komentarai".
OSA projektas, išskyrus personalo sakymus, patvirtintas visų pareigūnų pagal patvirtinimo lapą, perduodamas verslo valdymo skyriui patikrinti dizaino, semantinių akcentų, dokumento patelikimo logikos, redagimavimo ...
Bendras dokumento patvirtinimo laika neturi viršyti 5 (penkių) darbo dienų nuo pateikimo tvirtanti dienos, dokumen baru untuk vykdytojas nenurodo kito laikotarpio.
Harga pasirašyti pateikto OSA projekto turi būti pridedami dokumentai, kurių vykdymui buvo parengtas projektas, ir prireikus dokumentai (dokumentų kopijos), kuriuos yra nuoroda parengtame OSA projekte.
Jei OSA projektas rengiamas iniciatyviai (jei reikia ir kitais atvejais), prie jo pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame turėtų būti pateiktas jo priėmimo pagrįstumo pagrindimas ir galimos projekto. silomus sprendimus.
Pasirašant užsakym vykdo organizacjos generalinis direktorius arba jo galiotas asmuo.
Pasirašant užsakym neviršydami savo galiojimų, vykdo organizacijos generalinis direktorius ir generalinio direktoriaus pavaduotojai. Parašas apima OSA pasirašiusio asmens paregas, asmeninį parašą ir parašo nuorašą (inicialai, pavardė).
Registrasi ORD angka yra jos serijos numeris tokio tipo dokumen massal per kalendorinius metus.
Užsakymo registracijos numeris yra jo numeris eilės tvarka tokio tipo dokument masyve per kalendorinius metus, prie kurių pridedama mažoji raidė p“. Pavyzdžiui, Nr. 15r.
