ios medžiagos idėja gimė klasėje, kurią ių eilučių autorius dėstė “Firman” vartotojams vienoje beveik valstybinėje organizacijoje. Darbuotojai buvo perkelti naują programos versiją - tada 2007 m. Stiprų įspūdį man padarė tai, kad didelė pusė klausimų buvo susiję su naujos versijos numatytųjų nustatymų keitimu (šrifto pavadinimas ir dydis, tarpai tarp eiluči. Paaiškėjo, kad ioje staigoje buvo drakoniškas biuro darbo vedimo vadovas, prie kurio pradiniai programos nustatymai visiškai netiko.
Kad sitikintumėte ios problemos paplitimu, pakanka Consultant Plus“ teisinės bazės paieškos juostoje vesti inomo rifto pavadinimą - Times New Roman“. Atsakydami gausite vairių Rusijos valdžios institucijų nuostatų sąrašą - nuo Generalinės prokuratūros iki regioninių administracijų. Kunjungi ie dokumentai griežtai nurodo: departmentų biuro darbams naudokite Times New Roman“ ir nieko kito. domu, ar apie tai ino "Microsoft" rinkodaros specialistai, kurie paskutinėse dviejose versijose atsisakė mėgstamiausio rifto Rusijoje kaip standartinio rusiško odžio nustatymo?
Jei jūsų darbdavys reikalauja laikytis tam tikrų dokumentų tvarkymo reikalavimų, tikimės, kad i medžiaga jums padės pereinant prie naujos programos versijos - "Microsoft Word 2010.". Naudodamisi iomis rekomendacijomis, galite greitai rasti populiariausius nustatymus ir juos suderinti. pagal jūsų organizacijos normas ...
Naudodamisi iais patarimais, turite atsiminti du svarbius dalykus:
- Daugelį Masalah "Kata"ų galima išspręsti keliais skirtingais būdais. Visai gali būti, kad kiti autoriai pasiūlys visiškai skirtingus receptus toms pačioms problemoms spręsti. Tai neturėtų būti gėda.
- Halamanidautina atlikti ia aprašytus pakeitimus tokia tvarka, kokia jie išdėstyti iame straipsnyje.
1. Nustatykite Times New Roman“ kaip numatytąjį riftą
Reikalavimas vesti visus dokumentus tik Times New Roman“ riftu yra beveik visuose autoriaus inomuose biuro darbo rusiškuose nurodymuose. Senyvo amžiaus biuro darbuotojai rapimeta galimybės, kad i norma gimė senovėje, nes ankstesnės "Microsoft Word" versijos siūlė riftą kaip standartinį. Tačiau nuo 2007 m. Programos elgesys pasikeitė: paskutinėse dviejose "Word" versijose numatytasis paprasto teksto riftas yra "Calibri".
Geriausias būdas pašalinti ią klaidą yra sukurti ir diegti naują rifto temą kaip numatytąją. Tam:
-
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis puslapis - Keisti stilių - riftai - Sukurkite naujų temų riftus.
- Pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite Times New Roman kaip antraščių riftą ir prasto teksto riftą, nustatykite schemos pavadinimą (pavyzdžiui, 1 pav. Rusų) ir paspausdami mygtuką Sutaupyti prisiimti pakeitimus.
- Dar kartą eikite meniu Pagrindinis - Keisti stilių - riftai, sitikinkite, kad sraše rodoma nauja riftų schema, ir pasirinkite ją. Skema Tai ištaisys esamą dokumento.
- Dar kartą paskambinkite meniu Pagrindinis puslapis - pakeisti stilių ir pasirinkite komandą Numatytas... Atlikdami veiksmą, pareigosite “Word” naudoti visuose vėlesniuose dokumentuose skema, kurią sukūrėte ir nustatėte dabartiniam dokumentui atlikdami ankstesnius veiksmus.
Ryžiai. 1. Dialogas Sukurkite naujų temų riftus
Dokumentuose, kuriuos jums pavyko sukurti “Word 2010” prieš atliekant iuos pakeitimus, rifto schema turi būti pakeista rankiniu būdu, kaip tai padarėme atlikdami 4 veiksmą.
2.Ištaisykite rifto dydį ir tarpą tarp teksto eilučių
Paprastai, be rifto pavadinimo, jo dydis taip pat nurodomas instrukcijose. Dažniausiai dokumentus reikia spausdanti 14 dydžiu, rečiau - 13 ar 12, bet niekada - 11, kurį pagal numatytuosius nustatymus siūlo "Word 2010".
Panaši situacija yra su tarpais tarp teksto eilučių. Biuro darbo normose paprastai atsiranda vienas ar pusantro eilučių tarpas. Ir naujausiose "Firman" versijose is nustatymas nustatytas 1.15. Jadilah untuk, "Word 2007-2010" atskiria standartines pastraipas su 10 balų intervalais - atrodo, kad Rusijos normos hingga rapi, tačiau jos taip pat nėra sveikintinos.
Kad būtų lengviau pakeisti iuos numatytuosius nustatymus, “Word 2010” autoriai prie skirtuko pridėjo naują komandą namai meniu Keisti stilius... Dialogas, kurį mus atves i komanda, egzistavo ir anksčiau, tačiau patogu jį pasiekti dabar. Pasinaudokime tuo:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą Lange "Kata"
- Pasirinkite juostos komandą Pagrindinis puslapis - keisti stilių - pastraipų tarpai - pasirinktinis pastraipų tarpas... Bus atidarytas skirtukas Numatytas dialogą Stiliaus valdymas(2 halaman).
- Atsidariusiame skirtuke pagal savo organizacijos normas koreguokite rifto dyd, atstumus prieš ir po pastraipos, atstumą tarp eilučių. Ara. 2 atitinkami parametrai pažymėti langeliais.
- Btinai nustatykite jungikl.
- Taikykite pakeitimus spustelėdami mygtuk Gerai.
Ryžiai. 2. Dialogo lango "Stiliaus valdymas" skirtukas "Numatytasis". Valdikliai, atsakingi už rifto dyd, atstumą tarp pastraipų ir tarp pastraipos eilučių, yra paryškinti rėmeliais.
Jei esate pradinio lygio vartotojas ir pildote dokumentus tik "rankomis" (tai yra, apsiribokite komandomis, susitelkusiomis grupes rifta saya pastraipa rokkukus namai), ia galite pereiti prie kito patarimo. Taruhan kurdami dokumentus naudojate "Word" stilius, tada po aprašytų pakeitimų taip pat turėsite patikrinti stilius, naudojamus riftų ir tarpų tarp eilučių teisingumui.
Jei sigilinote "Kata" stilių struktūrą, tikriausiai sivaizduojate, kad jiems gali būti gana sunku bedrauti tarpusavyje. Kartais vieno stiliaus (tėvų) pakeitimai pakeis vaiko stilių, kitais atvejais - ne. Taip pat yra stilių, kurie visiškai neturi "tėvų". Išstudijavę iuos ryšius, nesunkiai suprasite, kodėl po aukščiau paminėtų kai kurių jūsų stilių pakeitimų riftas ir tarpai buvo pataisyti savaime“, kituose - ne. Jei rapisigavote, tai reikia padaryti rankiniu būdu. Pavyzdžiui, rankiniam derinimui“ reikės terptųjų Word“ antraščių (stilių) 1 antraštė, 2 antraštė, 3 antraštė ir tt). Tai Daroma Taip:
- Taruhan kokiu jums patogiu būdu iš naujo sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais.
- rok namai stiliaus galerijoje raskite norimo taisyti stiliaus mygtuką. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite elementą keisti... Dialog bus atidarytas Stiliaus keitimas(3 halaman).
- dialog Stiliaus keitimas(3 pav.) Sureguliuokite rifto dyd. Koreguojant terptas antraštes, taip pat verta pakeisti spalvą (padaryti spalvotą tekstą juodą) ir lygiavimą (Rusijoje antraštės dažnai yra center, o ne lygiuotos kairę, kaip išoma prad).
- Spustelėkite mygtuką format apatiniame kairiajame dialogo lango kampe ir atsidariusiame meniu pasirinkite komandą pastraipa... Atsidarys dialogo langas, kuriame pereisite prie rokuko traukos ir tarpai.
- rok traukos ir tarpai atnešti grupės valdiklius interval pagal darbdavio reikalavimus ir uždarykite dialogą mygtuku Gerai.
- Atgal dialogą Stiliaus keitimas(3 pav.), Būtinai dėkite jį jungiklį Nauji dokumentai naudojant abloną ir paspauskite mygtuką Gerai.
Ryžiai. 3. Dialogas Keisti stili.
Gali atrodyti, kad toks stilių krapštymasis“ yra nereikalingos problemos. Tačiau jei sukursite daug standartinio išdėstymo dokumentų, pastangos suderinti stilius su jūsų organizacijos gairėmis greitai pasiteisins.
Pastaba... Kruopštūs programos inovai tikriausiai pasakys, kad "Word 2010" turi komandą, leidžiančią greitai perkelti stilius formą, kuri buvo naudojama pagal numatytuosius nustatymus "Firman 2003". ių eilučių autorius ino apie tokią komandą, bertaruh nepataria pasikliauti tai. "Word 2003" stiliai buvo artimesni tipiškoms Rusijos biuro darbo normoms, tačiau jie taip pat jų visiškai cleanitiko. Todėl juos dar reikia patikrinti ir redaguoti.
3. Mes nustatome puslapio paraštes iki nustatytos normos
Pagal numatytuosius nustatymus "Word 2010" sukuria dokumentus, kuriuose kairioji paraštė yra 3 cm, dešinė paraštė - 1,5 cm, atau apatinė ir viršutinė paraštės - 2 cm, tačiau raštvedybos instruktur. Pavyzdžiui, gali būti numerių, pasiskolintų iš GOST R 6.30-2003, kur kairioji, viršutinė, apatinė ir dešinė paraštės yra atitinkamai paskirstytos 2, 2, 2 ir 1 cm. Puslapio išdėstimas meniu Laukai yra keletas iš anksto nustatytų lauko parinkčių, tačiau ių verčių nėra.
Kad nereikėtų keisti kiekvieno naujo dokumento paraštės, atlikite iuos veiksmus:
- Sukurkite naują tuščią dokumentą su standartiniais nustatymais. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, paspaudus spartųjį klavišą Gerai menjadi "Firman"
- Eikite juostos rokuk Puslapio išdėstimas ir grupje Puslapio nustatymai pasirinkti komand Laukai - pasirinktiniai laukai... Bus atidarytas skirtukas Laukai dialogą Puslapio nustatymai(4 halaman).
- Atsidariusiame dialogo lange nustatykite reikiamą laukų dydį.
- Kai laukai nustatyti, būtinai spustelėkite mygtuką Numatytas dialogo lango apačioje. Jei tai nebus padaryta, laukai keisis tik dabartniame dokumente, o ne ablone, iš kurio bus kuriami nauji dokumentai.
- Uždarykite dialogo langą spustelėdami mygtuk Gerai.
Ryžiai. 4. Puslapio sąrankos dialogo lango skirtukas Laukai.
Jei kuriate dokumentus pagal kitus ablonus, tą patį turite padaryti ir su jais.
4. Sukurkite standartin's pastraipos su raudona linija stilių
Rusijos organizacijose ir staigose prasta suderinti prastą dokument tekstą su puslapio pločiu ir pradėti kiekvienos pastraipos pirmąją eilutę su trauka („raudona linija“). Daugelyje instrukcijų tokios traukos dydis yra nustatytas - paprastai 1,25 cm.
Pradedantys vartotojai paprastai formatavimą atlieka rankiniu būdu. Norėdami suderinti plotį, naudokite grupės mygtuk pastraipa rokkukus namai arba spartusis klavišas
Yra keletas būdų tai padaryti. Visų pirma galite suaktyvinti ir pataisyti jau esamą stiliaus lapą. raudona linija, kuris yra giliai palaidotas programos viduryje. Taruhan, ko gero, lengviau ir greičiau sukurti naują savo stilių. tai kaip tai padaryti:
Ryžiai. 6.Isaugotas stilius turėtų būti rodomas stiliaus galerijoje skirtuke Pagrindinis.
Dabar galime suderinti pastraipą pagal plotį ir pateikti jai raudoną liniją vienu mygtuko paspaudimu stiliaus galerijoje.
ia aprašytas stilių kūrimo algoritmas, naudojant pastraipos su raudona linija pavyzdį, tačiau iš tikrųjų jis yra universalus. Panašiai galite sukurti bertaruh kokį stilių, pavyzdžiui, norėdami greitai sukurti dokumento adresatą.
5. Pateikiame abloną su teisinga puslapio tvarka
Rusijos biuro darbo taisyklės paprastai reikalauja, kad kai dokumentai būtų sudaryti iš dviejų ar daugiau puslapių, antrasis ir vėlesni puslapiai būtų sunumeruoti. Skaičius turi būti sudarytas tik iš skaičiaus, dedamas lapo viršutinės paraštės viduryje ir nubrėžtas tuo pačiu šriftu, kaip ir pagrindinis dokumento tekstas.
"Word 2007-2010" ablonas yra arčiausiai ių reikalavimų. Paprastas skaičius 2 kuris pasiekiamas rokuke dėti meniu Puslapio numeris - puslapio viršuje... Tačiau iam ablonui reikia patikslinti“: numeris pirmiausia terpiamas visuose dokumento puslapiuose, skaitant pirmąjį, o jo dizainas gali skirtis nuo pagrindinio teksto.
Kart ir visiems laikams ablone suformuluoime numeravimo taisykles, kurių pagrindu kuriate dokumentus. Tada ateityje kartkartėmis reikiama antraščių ir poraštių versija bus sugeneruota savaime“. Atlikite iuos veiksmus:
Rekomenduojame nedelsiant sukurti naują dokumentą ir išbandyti jo antraščių ir poraštių darbą. Nors faile yra tik vienas puslapis, jame nėra antraštės ar poraštės. Taruhan kai tik ie dokumentai pridedami prie dokumento, jie turi automatiškai rodyti numerį.
6. "KoreksiOtomatis" atau "Format Otomatis" sutramdymas
Nustatymai, apie kuriuos kalbėsime iame skyriuje, nėra aprašyti norminiuose dokumentuose. Taiau problemos esmė ta pati: "Word" numatytosios nuostatos visiškai cleanitinka rusiškų dokumentų rengimo tradicijų.
Trumpai prisiminkime nagrinėjamų automatinio taisymo ir automatinio formatavimo funkcijų esmę. Redaktorius nuolat stebi jūs veiksmus. Ir tai ne tik stebėti: vestą tekst galima pataisyti savaime“, be jokių aiškių komandų iš jūsų pusės. Kai kuriais atvejais is automatizmas palengvina gyvenimą, pavyzdžiui, programa gali ištaisyti daugybę klaidų. Dokumente veskite odanko“ ir sitikinkite, kad Word“ klaidingai parašytą odį paverčia vis dėlto“. Deja, programos savivalė“ ne visada yra tokia naudinga. Nemaža dalis Word“ vartotojų kiekvieną dieną eikvoja savo energiją taisydami tas pačias AutoFormat“ ir AutoCorrect“ klaidas, užuot keisdami savo nustatymus keliaisės paspaudimais.
Norėdami pasiekti automatinio taisymo ir automatinio format nustatymus, atlikite iuos veiksmus:
- Komandai skambinkite Gagal - parinktys dialog atvirame saya "Kata" parinktys eikite skyri Tarimas.
- Skyriuje Tarimas Paspausk mygtuką Automatinis taisymas... Dialog bus atidarytas Automatinis taisymas kuriame labiausiai domina du rokukai - Automatinis taisymas saya vesties formatavimas automatikai.
Išrankiems vartotojams patariama laisvalaikiu atidžiai ištirti visus (tiksliai visus) ių skirtukų nustatymus. ia apsiribosime vienu pavyzdžiu, kuriame ypač aiškiai matomi odžio rusinimo apribojimai. Tai ymimasis laukelis skirtuke Automatinis taisymas(ryžiai.).
Ryžiai. 9. Automatinio taisymo dialogo lango skirtukas Automatinis taisymas. Pažymėtas ymimasis langelis, kuris yra atsakingas už raidžių konvertavimą didžiąsias raides po skyrybos enklo.
Jei pažymėtas is ymės langelis, “Kata” stebi skyrybos enklų atsiradimą tekste. vedus tašką, programa tikrina, ar odis, einantis prieš laikotarpį, yra trauktas išskyrimų sąrašą, o jei ne, automatiškai konvertuoja kito odžio pirmąją raidę didią Viena vertus, toks automatizmas yra patogus, ypač vartotojams, kurie mažai išmano klaviatūrą. Kita vertus, netinkamos melakukanžiosios raidės po santrumpų yra viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, su kuriomis susiduria kiekvienas elektroninių dokumentų skaitytojas.
Masalah ta, kad "Microsoft" išimčių sąrašas yra neišsamus. Ryškiausias pavyzdys: Rusijoje prasta odį rublis“ sutrumpinti trimis raidėmis (rubliais) ir viena (hal.). Verslo ir profesionalų srautui antrasis variantas laikomas labiau pageidaujamu, būtent jis yra nurodytas "Microsoft Windows" lokalizacijos nustatymuose. Deja, rusų kalba iš pradžių mano, kad naujo sakinio pradžia būtinai turi būti po raidės p su tašku.
Ištaisyti tokius nesusipratimus paprasta: prie išimčių skaičiaus pridėkite sutrumpinimą. Kai "Word" klaidingai rašė didžiąją didžiąją odžio raidę, atlikite iuos veiksmus:
- Laikykite pelę virš klaidingai didžiosiomis raidėmis. Po raide atsiras mirksinti kontekstinė piktograma Automatinio taisymo parinktys.
- Spustelėkite ią kontekstinę piktogramą. Atsidarys automatinio taisymo valdymo iššokantis meniu (10 pav.).
- Pasirodžiusiame meniu pasirinkite tinkamą parinktį. Ms pavyzdyje geriausia sukurti išimtį raidei p“ su tašku (atitinkama komanda 10 paveiksle pažymėta rodykle).
Ryžiai. 10. Automatinio taisymo klaidos pavyzdys ir jos taisymas naudojant automatinio taisymo parinkčių kontekstinį meniu. Khusus komanda, kuri išmes naują išimtį.
Visą sukurtų išimčių sąrašą galite peržiūrėti jau minėtame dialogo lange Automatinis taisymas... Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Automatinis taisymas Paspausk mygtuką saya.
Tačiau ių eilučių autorius nenori kentėti su išimtimis, bet paprastai išjungia nustatymą Raomos rašomos iosiomis raidėmis . raomos iosiomis raidėmis... Baigėsi, tada reikia spausti
Išvada
Kaip matote, pradiniai “Microsoft Word” nustatymai visiškai cleanitinka vyraujančių Rusijos biuro darbo taisyklių. Tačiau dėl programos lankstumo ją tikrai galima pritaikyti beveik taruhan kokioms formatavimo parinktims.
Jei tarp io straipsnio skaitytojų yra organizacijų ir staigų vadovų, turinčių aiškias dokumentų rengimo taisykles, išdrįsime jiems patarti. Nurodykite savo IT specialistams išspręsti centralizuoto “Microsoft Office” vartotojo nustatymų koregavimo problemą pagal departmentų ar vietos taisykles. Galima ir būtina sukurti vidinį abloną su kruopščiai sukalibruotu nustatymų rinkiniu, pateikti jam instrukcijas ir tada išsklaidyti“ jį po darbo viet. Tai leidžia jums sukurti geresnius, nuoseklesnius dokumentus per trumpesnį laiką.
Naujasis GOST R 7.0.97-2016 sigaliojo 2018 m. Lipo 1 d. Paaiškinkime, kas jame pasikeitė, palyginti su pradine versija, patvirtinta dar 2016 m. Gruodžio mėn. Naudokite paruoštą organizacinių ir administracinių dokumentų dizaino pakeitimų analizę: kokios detalės pasirodė, kurios buvo panaikintos, kas pasikeitė likusių registravimo taisyklėse (sepuluh tahun daug pataisymų). Taip jums bus lengviau vertinti, kokios naujovės turėtų būti diegtos darbe.
Taikymo sritis
2018 m. Lipo 1 d. Buvo vestas naujas nacionalinis standartas organizaciniams ir administraciniams dokumentams registrasi- GOST R 7.0.97-2016 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Organisasi dan administrasi dokumentacija. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “. Naujasis standartas buvo priimtas siekiant pakeisti GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “.
Sutraukti ou
GOST R 7.0.97-2016 buvo patvirtintas "Rosstandart" 2016-12-08 sakymu Nr. 2004 m., O iš pradžių standarto vedimo data buvo 2017 m. Lipo 1 d.
Rosstandart 2017 m. Gegu's 25 d. sakymu No. 435-oji, nacionalinio standarto GOST R 7.0.97-2016 sigaliojimo data buvo atidėta metams-iki 2018 m. Lipo 1 d. Perkėlimo priežastis buvo paminėta nuosavybės teise naudojamų šriftų standarto 3.3 punkte, kurį naudoti galima tik sigijus atitinkamą licenciją, kitaip tariant, vadinamą nemok programine ranga. riftų, iš pradžių vardytų standarte (Times New Roman #13, 14; Arial #12, 13; Verdana #12, 13; Calibri #14), autorių teisės priklauso užsienio savininkams.
Federalinis statymas Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ numato sukurti ir prižiūrėti Vieningas Rusijos programų, skirtų elektroniniams kompiuteriams ir duomenų bazėms, registras... Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos vyriausybė buvo vestas draudimas priimti užsienio alių kilmės elektroninių kompiuterių ir duomenų bazių programas, naudoti valdžios institucijoms ir vietos valdžiai, taip pat patvirtintas pereinamasis planas 2016–2018 jl. federalinės vykdomosios institucijos ir valstybės nebiudžetins lėšos naudoti buitinę biuro programinę rang.
iuo atžvilgiu "Rosstandart" patvirtino GOST R 7.0.97-2016 pakeitimą Nr. 1, kuriame numatyta naujojo leidimo standarto 3.3 punkto pristatymas:
3.3. Norėdami kurti dokumentus, turite naudoti laisvai platinamus nemokamus riftus.
Renkant lenteles, leidžiama naudoti mažesnius riftus “.
GOST R 7.0.97-2016 kaip ir bet kuris kitas nacionalinis standartas, vestas po 2002 m. kreipėsi savanoriškai... Savanoriškas nacionalinių standartų taikymas yra vienas svarbiausių standartizacijos principų. Praktiškai tai reiškia, kad:
- organizacija pati nusprendžia, ar taikyti nacionalinį standartą, ar ne. Jei ji nusprendžia taikyti nacionalinį standartą, tai jai gyja norminio dokumento pobūdį;
- iš esmės negali būti taikoma administracinė atsakomybė už standarto netaikymą.
inoma, reikia nepamiršti, kad standarto naudojimas suteikia tam tikrų pranašumų:
- standarto taikymas yra ekonomiškai pagrįstas;
- leidžia neįtraukti galimų problemų bedraujant tarpusavyje per vairių organizacijų dokumentus;
- standart taikymas sustiprina darbo su dokumentais kultūrą.
Taruhan koks standartas visada grindžiamas geriausia praktika, standartas visada nustato optimaliausius sprendimus tam tikram laikotarpiui (taisyklės, normos, reikalavimai), susiję su standartizacijos objektu. Jadilah ke, dokumentų forminimas pagal GOST garantuoja dokumento, kaip teisminio rodymo, teisinę reikšmę. Proses dokumen svarstydami, teismai jį vertina dizaino požiūriu, remdamiesi standarto nuostatomis.
Standartas skirtas visiems, kurie tam tikru ar kitu laipsniu dalyvauja rengiant organizacinius ir administracinius dokumentus, tuo tarpu:
- rangovas gauna paprastas dan suprantamas dokumentų tvarkymo taisykles;
- vadovas gauna priemonę, leidžiančią vertinti atlikėjų vykdomą dokumentų teisingumą;
- biuras gauna dokumentų regimo kokybės vertinimo priemon.
Remiantis nusistovėjusia praktika, popieriaus standarto taikymas organizacijose vykdomas traukiant jo nuostatas vietinius teisės aktus (toliau - LNA), nustatančius reikalavimus dokumentams, visų pirma darbo sigaliojus standartui, pagrindinė užduotis, su kuria susiduria organizacija (darbuotojai, atsakingi už darbo su dokumentais organizavimą), yra suderinti LNA, kurioje yra dokumentų tvarkymo paisyagalė. 9-20
Palyginti su GOST R 6.30-2003, kurį pakeitė GOST R 7.0.97-2016, naujasis standartas iek tiek pakeitė pavadinimą ir numer.
Standarto pavadinimo pakeitimai atsirado dėl to, kad naujasis standartas neturi tvvirto ryšio su vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema (USORD). Naujajame standarte i sistema nėra paminėta nei pavadinime, nei 1 skirsnyje "Taikymo sritis". Pagal GOST R 6.30-2003 standarto reikalavimai buvo taikomi tik dokumentams, trauktiems visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus (OKUD) 02 skirsnį Vieninga organizacinių ir administracinių dokumentų sistema“. Atsižvelgiant tai, kad USORD nebuvo prižiūrimas nuo 1993 m., O OKUD 02 tahun lalu tik labai maža dalis vieningų organizacinių ir administracinių dokument formų, GOST R 7.0.97-2016 nėra susijęs su USOR taikoma visiems organizaciniams ir administraciniams dokumentams, sk. trauktas OKUD. Organizacinių ir administracinių dokumentų, kurie pateikti 1 skirsnyje Taikymo sritis“ ir kuriems taikomas standartas, sąrašas, nėra uždaras ir gana iliustratyvus.
Standarto numerio pasikeitimas atsirado dėl to, kad buvo likviduotas Valstybinio standarto techninis komitetas (TC), per kurį vienu metu praėjo GOST R 6.30-2003. Todėl buvo nuspręsta peržiūrėti "Rosstandart" TC 191 standartą, kuris yra atsakingas už informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistemą (SIBID). Dl ios priežasties naujasis GOST turi skirtingą angkaį ir yra trauktas kitą standartų klasę.
GOST R 7.0.97-2016 apima skyrius:
1 sritis naudojimo;
3. Bendrieji dokumentų kūrimo reikalavimai;
4. Išsami dokumento informacija;
5. Dokument rekvizit registravimas;
6. Formulir dokumen;
- Program (nuoroda):
- Sebuah "Detalių vieta dokumento tituliniame puslapyje";
- B "Dokument rekvizit buvimo vietos schemos";
- Skiltyje "Tuščių dokumentų pavyzdžiai".
GOST R 7.0.97-2016 thn du nauji skyriai: 2 “Norminės nuorodos” ir 3 “Bendrieji dokumentų kūrimo reikalavimai“ ir vienas naujas priedas - su dokumento titulinio puslapio forma.
- GOST R 7.0.8 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Darbas biure ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai “;
- GOST R ISO 15489-1 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Dokument valdymas. Bendrieji reikalavimai".
Visiškai nauja standarto dalis yra 3 lembar "Bendrieji dokumentų kūrimo reikalavimai", kuriame išdėstytos su dokumentų gamyba susijusios nuostatos (šriftai, tarpai, formatavimo elementai, puslapių numeracija ir kt.). Halaman io skyriaus nuostatos yra ios:
- dokumentai gali būti kuriami popieriuje ir elektronine forma, laikantis nustatytų dokumentų tvarkymo taisyklių;
- antrasis ir vėlesni dokumento puslapiai sunumeruoti (puslapio numeris pritvirtintas dokumento viršutinės paraštės viduryje, mažiausiai 10 mm atstumu nuo viršutinio lapo krašto);
- leidžiama kurti dokumentus priekinėje ir galinėje lapo pusėse;
- dokumento teks untuk pastraipos trauka tahun 1,25 cm;
- dokumento tekstas spausdinamas 1-1,5 eilučių atstumu, kelių eilučių detalės spausdinamos 1 eilučių atstumu;
- dokumento tekstas sulygiuojamas pagal lapo plotį (išilgai kairės ir dešinės dokumento paraštės ribų);
- leidžiama paryškinti rekvizitus "adresatas", "antraštė tekstą" arba "parašas", taip pat atskiri teksto fragmentai paryškinti.
Naujajame standarto priede (A priedėlis) apibrėžiama dokumento titulinio lapo detalių sudėtis ir jų išdėstymo tvarka. Titulinis puslapis, kaip taisyklė, naudojamas rengiant kelių puslapių dokumentus, susijusius su organizacinės ir teisinės dokumentacijos sistema (taisykls, Taostatai, instrukcijos. NS.
Dokument rekvizitų sudėtis ir jų registavimo taisyklės
Kalbant apie detalių skaičių, senasis ir naujasis GOST nesiskiria, tačiau jų sudėtis keičiasi: kai kurios detalės neįtrauktos naująjį standartą, yra naujų ir yra tų, kurių pakeiticinia
Išsami informacija nėra traukta GOST R 7.0.97-2016
Jie apima:
- organizacijos kodas(atributas 04 pagal senąjį GOST R 6.30-2003);
- pagrindinis valstybinis registracijos numeris ( OGRN) juridinis asmuo (reikalingas 05 pagal GOST R 6.30-2003);
- mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas ( INN / KPP) (06 atribut pagal GOST R 6.30-2003);
- Dokumento kopijos ID elektronin(30 požymis pagal GOST R 6.30-2003).
Pirmieji mencoba melakukannya dengan baik dan detail GOST R 6.30-2003 buvo nurodyti blankuose. Naujajame standarte jie prarado nepriklausomų detalių statusą, tačiau iš tikrųjų liko firminiuose blankuose, nors jau sudėtyje kintamasis 08 "Atskaitos duomenys apie organizaciją". Todėl iš firminio blanko (jo detalių sudties ir jų vietos) požiūriu niekas nepasikeitė. Pamatyti:
- artimiausias (kitame puslapyje) naujojo GOST fragmentas su blanko pavyzdžiu su kampiniu detalių išdėstymu, taip pat
- 1 pavyzdys su komercinės organizacijos blanku, kurio nereikia taisyti dėl naujo GOST R 7.0.97-2016 išleidimo.
ia mes pažymėjome pačius rekvizitus savo numeriais iš senojo standarto.
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
1 pavyzdys
Sutraukti ou
Priedų pašalinimo priežastis "Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius"(reikalingas 30 pagal GOST R 6.30-2003) - praktinės vertės praradimas. iuolaikinėmis sąlygomis, kai naudojamos elektroninės dokumentų valdymo sistemos (toliau - EDVS), dokumentas traukiamas EDMS (pavyzdžiui, kaip nuskaityta popierinio. Tada galite juos rasti naudodami juos, t.y. EDMS naudojimo sąlygomis papildomo dokumento identifikatoriaus naudoti nereikia.
Išsami informacija traukta GOST R 7.0.97-2016 (nauja informacija)
Terpal jų:
- struktūrinio padalinio pavadinimas - dokumento autorius (06 reikalavimas pagal GOST R 7.0.97-2016);
- asmens - dokumento autoriaus - pareigų pavadinimas (reikalaujamas 07 pagal GOST R 7.0.97-2016);
- antspaudas, ribojantis prieigą prie dokumento (14 reikalavimas pagal GOST R 7.0.97-2016);
- elektroninio parašo enklas (23 požymis pagal GOST R 7.0.97-2016).
jungiamas struktūrinio padalinio pavadinimas ir asmens pareigos, kuris išdavė dokumentą kaip atskirą informaciją naujajame GOST, thn dėl to, kad i informacija praktikoje naudojama struktūrinių padalinių dokument formose ir pareigūnų formose. Senasis GOST numatė galimyb gaminti tokias formas, tačiau neišryškino atitinkamų detalių. Ikatan sakant, naujasis GOST grąžino jiems teisingum. Bentuk palyginkiteų pavyzdžius, pateiktus prieduose, su toliau pateiktais standartais.
GOST R 7.0.97-2016 buvo vesta 14 reikalavimas "Prieigos prie dokumento apribojimo antspaudas", kuris yra pritvirtintas viršutiniame dešiniajame dokumento pirmojo lapo kampe (dokumento projektas, motyvacinis laiškas prie dokumento) prie viršutinio lauko ribos, jei dokumente yraiga informat jos, priera yraiga informat jos, priera yraiga informat jos, Tokio ribojančio enklo naudojimas dokumentuose, kuriuose yra konfidencialios informacijos, nėra nauja praktika. Tokie konfidencialumo enklai (ženklai, antspaudai) buvo naudojami daugiau nei dešimtmetį, o anksčiau galiojusiuose standartuose (GOST 6.30-90, GOST R 6.30-97) is reikalavimas buvo. Pavyzdžiui, GOST 6.30-97 apie jį buvo pasakyta:
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
GOST 6.30-97 Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “(su pakeitimais, padarytais 2000 m. Sausio 21 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto rezoliucija Nr. 9)
3.13. Antspaudas, ribojantis prieigą prie dokumento (slaptas, konfidencialus ir pan.), dan lain-lain. ...
GOST R 7.0.97-2016 atkūrė atributą tuo pačiu pavadinimu - "prieigos prie dokumento apribojimo antspaudas". Jame yra ribojantis užrašas ("Oficialiam naudojimui", "Konfidencialu", "Komercinė paslaptis" ar kt.), Kuris, kaip nurodyta standarte, gali būti papildytas dokumento kopijos. Rusijos Federacija. r. 2 ir 17 pavyzdžius.
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
2 pavyzdys
Sutraukti ou
Organizacijoje naudojamos prieigos apribojimų etikečių rūšys turi atitikti Rusijos Federacijos statymų ir kitus norminius teisės aktus ir turi būti tvirtintos organizacijos vietose taisyklė.
Pažymėtina, kad teisės aktuose nėra sutarimo dėl io turto pavadinimo. Jei statymuose is reikalavimas vadinamas antspaudu“, tai Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete - enklas“. Atitinkamai GOST R 7.0.97-2016 vartojamas teis's actuose vartojamas terminals.
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
Rusijos Federacijos 1993-07-21 statymo Nr. 5485-1 "Dl valstybės paslapčių" 8 straipsnis 1993-07-21 Rusijos Federacijos statymo Nr. 5485-1 "Dl valstybės paslapčių" 8 straipsnis
Nustatomi mencoba valstybės paslaptį sudarančios informacijos slaptumo laipsniai grifai slaptumas nurodytos informacijos vežėjams: "ypatingos svarbos", "itin slaptas" dan "slaptas" ...
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
2004 m. Lipo 29 d. Federalinio statymo No. 98-FZ "Dėl komercinių paslapčių" 6 straipsnis
4. Dokumentai, pateikti io straipsnio 1 ir 3 dalyse nurodytoms staigoms ir kuriuose yra komercinę paslaptį sudaranti informacija, turi būti pažymėti grifa"Komercinė paslaptis" su jos savininko nuoroda (juridiniams asmenims - pilnas vardas ir vieta, individualiems verslininkams - piliečio, kuris yra individualus verslininkas, pavardė, vardas, pavardė ir gyvenamoji vieta).
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
1994 11 03 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1233 “Dl Reglamento dėl oficialios riboto platinimo informacijos tvarkymo federalinėse vykdomosiose institucijose, galiotoje institucijoje, valdančioje atominės energijos naudojimą ir galiotos kitevikai”
2.1. Tvirtinimo būtinyb anotacijas"Oficialiam naudojimui" dokumentuose ir leidiniuose, kuriuose yra ribotos platinimo oficialios informacijos, nustato vykdytojas ir dokumentą pasirašantis ar tvirtinantis pareigūnas. Nurodytas zenklas ir kopijos numeris thn pritvirtanti viršutiniame dešiniajame dokumento pirmojo kampo kampe, publikacijos viršelyje ir tituliniame lape, tepuk pirmajame tokių dokument motyuslapinio lapy.
Naudojant reikalavimą, reikia nepamiršti, kad statyme gali būti nustatyti papildomi jo dizaino reikalavimai. Pavyzdžiui, Komercinių paslapčių statymas numato, kad teikiant dokumentus valstybės institucijoms ir vietos valdžios institucijoms kartu su antspaudu "Komercinė paslaptis"
Kitas naujas rekvizitas - "Elektroninio parašo enklas"(GOST R 7.0.97-2016 angka 23) - naudojamas elektroniniam parašui vizualizuoti elektroniniame dokumente. Tokį enklą taip pat numatė Rusijos telekomunikacijų ir masinių ryšių Ministerijos ir Rusijos FSO 2015-05-27 sakymas Nr. 186/258 "Dl valstybės institucijų organizacinės ir techninės sąveikos reikalavimų patvirtinimo". ir valstybinėms organisasi keičiantis dokumentais elektronine forma “.
Lihat elektroninį dokumen monitoriaus ekrane arba popieriuje, programinė ranga atkuria enklą toje vietoje, kur būtų pritvirtintas pareigūno ranka parašytas parašas, jei dokuramentas būyt.
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
Reikėtų nepamiršti, kad enklą sukuria programinė ranga, jis nepakeičia elektroninio parašo, o tik veikia kaip jo vizualizacija.
Sujungus kelis rekvizitus vieną ir padalijus vieną du
Mes parodi, kas buvo sumaišyta lentelėje:
GOST R 6.30-2003 rincian buvo tik dvi: "Rusijos Federacijos valstybs emblema" saya "Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas", bertaruh vietos valdžios organai taip pat turi teisę turėti savo oficialius simbolius (herbus, heraldinius enklus).
Jadilah, herbalų atvaizdų sujungimas vieną rekvizitą pateisinamas tuo, kad viname dokumente galima atkurti tik vieną iš vardyt herbaų. Jis dedamas viduryje virš organizacijos nuorodos - dokumento autoriaus 10 mm atstumu nuo viršutinio lapo krašto.
Apibendrintas atributas organizacijos logotipas arba prekės enklas (paslaugos enklas)“ iš senojo GOST R 6.30-2003 naujame standarte buvo padalintas dvi rincian: "lambang" saya "Prekės enklas (paslaugų enklas)". Emblemų ir prekių enklų naudojimas turi skirtingus tikslus ir yra reglamentuojamas skirtingų statymų.
Emblemos vaizdas, kaip ir herbas, dedamas dokumento formos viršutinės paraštės viduryje virš organizacijos - dokumento autoriaus 10 mm atstumu nuo viršutinio lapo krašto. Prekės enklo (paslaugų enklo) atvaizdą galima atkurti tuo pačiu būdu arba kairėje organizacijos pavadinimo lygyje - dokumento autorius (leidžiama užfiksuoti kairės paraštės dalį).
Dokumentų detalių dizaino pakeitimai
Dokument rekvizitų pildymo taisyklės išdėstytos naujojo standarto 5 skirsnyje. ia pakeitimai yra minimalūs, nes kuriant kiekvieną naują standarto leidimą pagrindinė užduotis yra išlaikyti tęstinumą su ankstesniu standartu, naująjį standartą traukti tiks tuos pakeitimus, Reikšmingiausi tahun ini:
1. Asmens inicialai pridedami prie reikiamo "adresato". Prisiminkite, kad pagal GOST R 6.30-2003, adresuojant dokumentą pareigūnui, inicialai turi būti dedami prieš pavardę, atau adresuojant asmeniui - po pavardės. GOST R 7.0.97-2016 nustato vieną taisyklę: nepriklausomai nuo to, kam dokumentas skirtas (pareigūnui ar asmeniui), inicialai dedami po pavardės. r. 3 ir 4 pavyzdžius.
Dokumento tekste, minint asmen, jo pavardės taip pat visada nurodomos po pavardės, tai nurodyta naujo standarto 5.18 punkte, nustatančiame reikalavimus dokumentų tekstams.
3 pavyzdy
Sutraukti ou
4 pavyzdy
Sutraukti ou
2. "Adresato" kintamojo registravimo taisyklės papildytos nuostata, pagal kurią leidžiama naudoti santrumpa "Tuan"(Viešpačiui), jei adresatas yra vyras, arba "poni"(ponia), jei adresatas yra moteris.
5 pavyzdy
Sutraukti ou
6 pavyzdy
Sutraukti ou
3. Naujas kintamojo "adresatas" konstrukcijos elementas yra nuoroda pašto adresus arba telefono / fakso numerius, jei laiškas siunčiamas tik elektroniniu paštu arba faksu (nesiunčiant paštu).
7 pavyzdys
Sutraukti ou
8 pavyzdys
Sutraukti ou
4. Naujojo standarto 5.18 punkte (kuriame aptariamos pagrindinės teksto rengimo taisyklės) buvo trauktos kelios naujos nuostatos.
saya pradių, kalbomis, kuriomis galima rengti dokumentus vyriausybinėse staigose ir organizacijose. Tai:
- valstybinė Rusijos Federacijos kalba arba
- Rusijos Federacijos respublikų valstybinė kalba (kalbos) pagal ių respublikų statymus.
Antra, jei dokumentas, kurį rengiate, yra paskelbtas remiantis kitu dokumentu, turi būti pateikti jo duomenys- remtis atitinkamu teisės aktu ar kitu norminiu teisės aktu, anksčiau išduotu administraciniu dokumentu. i praktika egzistuoja ilgą laiką, kaip tik dabar i nuostat buvo traukta naują GOST, skirtą ORD projektavimui.
Trečia, GOST R 7.0.97-2016 numato galimybę naudoti tekstuose etiketo frazs. i nuostat daugiausia taikoma verslo laiškams, vidinei organizacijos korespondencijai (ataskaitos, tarnybinės pastabos ir kt.).
Standartas visų pirma nustato, kad gali būti naudojamos verslo (paslaugų) raidės:
- Alamat vadinis:
- Gerbiamas pone pirmininke!
- Gerbiamas pone gubernatoriau!
- Gerbiamasis pone Prohorovai!
- Gerbiama ponia Zakharova!
- Mielas Nikolajus Petrovičius!
- Miela Olga Nikolaevna!
- Ponios ir ponai!
Atkreipkite dėmesį, kad adresu pagal pareigas pareigybės pavadinimas rašomas didžiąja raide, o adresu pavarde asmens inicialai nenurodomi.
- paskutinė etiketo frazė:
- Pagarbiai, ...
Sutraukti ou
Natalija Saraeva, leidyklos "Business-Arsenal" ekspertas
GOST R 7.0.97-2016 tvirtino etiketo rėmo naudojimą, kai dokumente du kartus parodoma “pagarba” - tai gana prasta praktika.
Tačiau kruopščiai perskaičius naujojo standarto 5.18 punktą paaiškėja, kad galima naudoti ir pradinį adresą teksto pradžioje su odžiu "Brangus", ir paskutinę frazę alia parašo tuo pačiu Tai yra, nėra reikalavimo juos naudoti vienu metu. Todėl, jei manote, kad pakanka vieną kartą (laiško pradžioje ar pabaigoje) paskambinti gerbiamam asmeniui, hingga visiškai pakaks.
Konkrečias etiketo frazių naudojimo taisykles nustato organizacijos biuro darbo instrukcija.
5. Reikalavimo "taikymo enklas" dizaino taisyklės papildytos galimybe ia nurodyti elektroninę laikmeną (CD, USB atmintinę ir pan.), Jei tai yra programa.
9 pavyzdys
Sutraukti ou
O dokument sudėtis ir ioje laikmenoje rašytų bylų pavadinimai turi būti nurodyti ant dėklo (voko), kurį jis dedamas.
6. “Parašo” kintamojo dizainas (atributas 22 pagal GOST R 7.0.97-2016) paprastai grindžiamas GOST R 6.30-2003 taisyklėmis. Tuo pačiu metu yra naujovė: Kai dokumentą pasirašo veikiantis asmuo vadovo, surašomas parašas, nurodantis pareigūno statusą pagal sakymą (nurodymą) “. Galima naudoti tiek sutrumpintą, tiek pilną rašybą:
10 pavyzdy
Sutraukti ou
11 pavyzdys
Sutraukti ou
Pasiran dokument asmens, turinčio teisę pasirašyti, laikinai nesant galvos, pareigybės pavadinimo pataisymai ir jau parengto ir sutarto dokumento projekto pavardės dekodavimas atliekami a ranant arba nauus. Neleidžiama paraše terpti pasvirojo brūkšnio, užrašo už“ prieš asmens pareigas, jei dokumentą pasirašo kitas pareigūnas.
7. Patikslintos registracijos taisyklės pažymi apie administracinių dokumentų priedų priedus(nuostatai, sprendimai, sakymai, sakymai), jei programa tahun normin teisės aktą ar kitą dokumentas, patvirtintas iuo administraciniu dokumentu. Remiantis naujuoju GOST, pirmame priedo lape tahun:
- pažymėti apie prašymą (be nuorodos administracinį dokumentą);
- patvirtinimo antspaudas, kuriame nurodomi administracinio dokumento, patvirtinusio paraiškos dokumentą, duomenys (taigi jo duomenys nėra dubliuojami).
12 pavyzdys
Sutraukti ou
8. Papildyta naujais elementais rekvizitai enklas apie atlikėją“. Kaip ir anksčiau, ia nurodyta dailininko pavardė, vardas, tėvavardis, jo telefono numeris, bet dabar ia galite pridėti pareigybės pavadinimą, struktūrinį padalinį ir atlikėjo el. pašto addressą. Konkrečią zenklo vykdymo versiją apie vykdytoją versiją nustato vietiniai organizacijos biuro darbo reglamentai (daugumai organizacijų tai yra darbo biure instrukcija).
13 pavyzdys
Sutraukti ou
Atlikėjo ymą galima suformatuoti kaip poraštę ir atspausdanti riftu, kuris yra mažesnis už pagrindinį dokumento tekstą.
9. Registrasijos taisyklės kopijuoti sertifikavimo enklus papildyta nauja nuostata: jei kopija išduodama pateikti kitai organizacijai, is zenklas papildomas dokumento, iš kurio buvo padaryta kopija, saugojimo vietos rašu ir patvirtinamas organizaducijos ants
14 pavyzdys
Sutraukti ou
ios taisyklės buvo nustatytos SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1983-08-04 dekretu Nr. 9779-X “Dėl tvarkos, pagal kurią monės, staigos ir organizacijos išduoda ir patvirtina dokumentų, susijusių su piliečių teisėmis, kopijas“. , bet buvo atspindėti tik GOST R 7.0.97-2016 tekste ...
Dokument form
vedus keletą naujų rekvizitų ir neįtraukus kai kurių kitų, buvo atlikti dokumentų formų rekvizitų sudties pakeitimai, kurie atsispindėjo naujojo standarto B priede (rekvizit išdėstymas) ir C, kuriame yra bentuk dokumen, pavyzdžiai. Formų tipų (bendro pobūdžio, raidžių ir tam tikros rūšies dokumentų) sudėtis, taip pat jų dizaino taisyklės nepasikeitė.
"Lingvistinė" tema, pradėta 5.18 punkte dėl dokumento teksto, buvo pakartota 6.8 punkte dėl formų:
Dokumento fragmentas
Sutraukti ou
GOST R 7.0.97-2016 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistem. Organisasi dan administrasi dokumentacija. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “
6.8.Rusijos Federaciją sudarančių subjektų institucijose ir organizacijose naudojant Rusijos Federacijos respublikų valstybinę kalbą (valstybines kalbas) kartu su rusų kalba kaip valstybine Rusijos Federacijos kalba, naudojamos dokumentų formos rusų kalba iruby kalb (valstybines)
kampas (formos duomenys yra tame pačiame lygyje: rusų kalba - kairėje, Rusijos Federacijos respublikų valstybine kalba (-omis) - dešinėje) arba
Atkreipkite dėmesį naujojo GOST 6.8 punkto antrą pastraipą, kur atsirado nuostata, kuri nebuvo 2003 m. Standarte, taruhan buvo 1990 ir 1997 m. Jame rašoma, kad susirašinėjimui su užsienio korespondentais naudojama forma, kur prie kairiojo stulpelio rusų kalba“ pridedamas dešinysis stulpelis“ bertaruh kokia užsienio kalba. Mengikat. tai vėl bus dvikalbė forma.
16 pavyzdys
Sutraukti ou
Taigi, mes bendrai apibūdinome naująjį standartą-GOST R 7.0.97-2016, kuriame nustatomi reikalavimai dokumentams ir priimti vietoj GOST R 6.30-2003, taip pat atsižvelgėme pagrindinius pagrindinius naujojo standarto ... Peržiūrėję nustatytą pakeitimų sąrašą, galite nuspręsti, kurį iš naujų produk pradėsite diegti savo namuose. Tada jis vis tiek turės atsispindėti jūsų rašų saugojimo instrukcijose (ar kitoje LNA) ir EDMS dokumentų ablonų nustatymuose.
GOST R 7.0.97-2016 turinio analizė rodo, kad, nepaisant detalių sudėties ir jų dizaino taisyklių pakeitimų, apskritai naujojo standarto tęstinumas su senuoju GOST R 6.30-2003, galioja iki 2018 m. liepos 1 d., yra išlaikomas., visų pirma, teisės aktų pakeitimai informacijos ir dokumentacijos srityje, taip pat informacinių technologijų, naudojamų darbo su dokumentais praktikoje.
Pabaigoje pateiksime visiškai vykdyto naujo pavyzdžio stiliaus“ dokumento pavyzdį - laišką ant struktūrinio padalinio blanko su prieigos apribojimo antspaudu.
17 pavyzdys
Sutraukti ou
Kurdami bertaruh kokią dokumentaciją, remiamės valstybės standartais, kuriuose suformuluotos rekomendacijos vairių tipų dokumentų kūrimui. Standart Reglamentuoja dokumentų sudarymo ypatybes tam tikrose biuro darbo srityse. emiau mes analizuosime, kokio tipo riftas yra reguliuojamas vairiuose dokumentuose pagal GOST, ir kokios yra jo naudojimo vienos ar kitos ypatybės sukurtoje verslo dokumentacijoje.
Bendrieji reikalavimai riftui monės dokumentuose
monės dokumentacijos vizualinio dizaino ypatybs tiesiogiai priklauso nuo jos galvos. Jis pasirenka vizualinį dokumentacijos stilių pagal monėje susiformavusią praktiką arba remiasi prekės enklo knyga, kurią sukūrė profesionalūs dizaineriai iai monei.
Dokumentuose naudojami riftai yra ios monės vaizdžio dalis ir negali būti parinkti pagal GOST. Jie turėtų būti lengvi, lengvai skaitomi, lengvai skaitomi, be pernelyg didelio pretenzijų ir taigumo.
monės vaizdžio kūrimas yra raktas jos klestėjimą
Bendra nykščio taisyklė-kompiuterio ekrano skaitytuvams naudoti "sans-serif" ("Arial") riftus. Norint spausdanti tekstą ant popieriaus lapo, rekomenduojama naudoti Serif“ riftus (pavyzdžiui, gerai inomą Times New Roman“), nes tokiu būdu jie geriau suvokiami.
Biuro darbo ypatybes reglamentuoja keletas GOST-2.105-95, 7.32-2001, taip pat 6.30-2003, kurių rekomendacijos pakeistos 2016-07-07. Pastaroji reglamentuoja daugumos iuo metu veikiančių monių organizacinių ir administracinių dokumentų vykdymą. riftų priglobimas“ dokumentuose tikslas yra suvienodanti biuro darbo apimtį, suderinti jį su vienodais pavyzdžiais, o tai ne tik supaprastins darbo eigą, bet ir padarys taip sukurtus dokumentus kuumentus.
Pagal iuose GOST nustatytus reikalavimus (ypač standartą 7.0.97-2016), riftas dokumente parenkamas atsižvelgiant taikymo sritį. Pasirinktas riftas neturėtų būti pernelyg pretenzingas ar dekoratyvus (neatitinka dalykinės korespondencijos). Galite naudoti skirtingus riftus (panašių riftų kolekciją, kurią vienija vienas stilius), atsižvelgdami jūsų pasirinkto verslo stiliaus ypatumus.
Atminkite, kad rifto naudojimas pagal reglamentuojamą GOST tahun patariamojo pobūdžio. "Gosstandart" neįpareigoja kiekvienos monės kurti dokumentų su siūlomais standartais. Taiau tuo pat metu pritaikytų rekomendacijų dėka galėsite sukurti tikrai aukštos kokybės dokumentus, su kuriais bus patogu dirbti.
Galbūt jus taip pat domina mūsų medžiaga apie.
Išvada
Savo medžiagoje mes išanalizavome, kokį riftą rekomenduojama naudoti oficialiuose dokumentuose pagal GOST. Taisyklių laikymasis yra raktas kokybišką jūsų monės biuro darbą, leidžiantį sukurti teisingai suplanuotą ir lengvai skaitomą dokumentaciją. Rekomenduojame išstudijuoti išvardytų GOST tekstus (ypatingą dėmesį skiriant 07-07-07) ir toliau naudoti jų rekomendacijas tvarkant vairių tipų verslo dokumentus.
INSTRUKCIJA
dokumentus naudojant
kompiuterinės technologijos respublikiniuose valstybės organuose
vadovybė ir kitos pavaldžios valstybinės organisasi
Baltarusijos Respublikos vyriausybė
- dokument, naudojamų kompiuterinėmis technologijomis, vykdymo respublikinėse vyriausybės staigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose organizacijose nurodymai (toliau- tractoini) technologijos, atsižvelgiant Baltarusijos Respublikos valstybinio standarto (STB 6.38 - 95) "Baltarusijos Respublikos vieningos dokumentacijos sistemos. Organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemui. standartizacijos, metrologijos Baltarusijos Respublikos vietimo ir mokslo menterijos sertifikavimui, 1995 m. spali 20 d. No. 11 Dėl standartų patvirtinimo, gyvendinimo, pakeitimo“ (toliau - STB 6.38 - 95).
- dokumentų spausdinimas ir vykdymas respublikinėse vyriausybės staigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose atliekamas pagal ablonus, diegtus kompiuteriuosey
2.1. Format A4 (210 x 297 mm) - minutėms, atmintinėms, pažymėjimams, telegramom dan kitiems dokumentams, laiškams - format A4 dan format A 5 (148 x 210 mm):
- puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Lentelėse leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis 15 balų * ... Lentelėse leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netelpa);
- terpal terpal eilučių: format A4 - viena; adresuose, antraštėse ir parašuose, taip pat format A5 - lygiai 14 pt, lentelėse leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netelpa);
- pagrįstas derinimas ir, paprastai, be odžių vyniojimo (lentelėse, derinimas pagal poreikį, su odžių vyniojimu);
- puslapių numeriai antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
- format A4 (210x297 mm);
- puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis
16 pt (antraštės - paryškintas kursyvu pabrauktas ir paryškintas
kursyvas, 14 poin dydis); - terpal terpal eilučių (su antraštėmis - lygiai 12 poin);
- pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
- pagrįstas derinimas, be pastraipų pertraukų kitą puslapį ir be odžių vyniojimo;
- puslapių numeriai antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
- Išsami dokumento informacija (išskyrus tekstą), susidedanti iš kelių eilučių, spausdinama lygiai 14 pt intervalu. Rekvizitų sudedamosios dalys "Adresatas", "Patvirtinimo antspaudas", "Patvirtinimo antspaudas", "Paraiškos buvimo enklas" yra atskirtos viena nuo kitos vienu intervalu. Dokumento detales viena nuo kitos skiria pusantro intervalo.
Pavyzdžiui:
Jei dokumentuose yra keli parašai, išdėstyti vienas po kito, pareigybių pavadinimai ir parašų dekodavimas yra atskirti pusantro arba dvigubu tarpeliu.
Maksimalus eilutės detalių eilutės ilgis thn 28 simboliai (70 mm). - "žrauš kairės paraštės krašto (neįtraukdami pirmosios eilutės) išspausdinkite ią informaciją: “Teksto pavadinimas”, “Tekstas” (be pastraipų), “Programos buvimo enklas”, “irmo , pareigybės paikvizituosemas "Paikvizivadinigybės Tiesa", taip pat kaip odžiai "išgirdo", "KALBĖJO", "NUSMTI" ... Jei teksto pavadinimas viršija 5 eilutes, leidžiama jį prailginti 120 mm nuo kairės dokumento paraštės.
- Teksto pastraipų pradžia spausdinama su 12,5 mm pirmosios eilutės trauka.
- Reikalingas "Adresatas" nubrėžtas su lenkimu nuo 80 mm kairės paraštės.
- Rekvizitai "Patvirtinimo tipas" ir "Prieigos prie dokumento apribojimo tipas" sudaromi su terpimu iš kairės 100 mm paraštės; teisės akto priedo viršutiniame dešiniajame poraštės kampe pažymėtas enklas su lenkimu nuo 140 mm kairės paraštės.
- Parašo dekodavimas kintamajame “Parašas” sudaromas su trauka iš kairės paraštės 120 mm, paskutinės pozicijos pavadinimo eilutės lygyje.
Jei yra keli patvirtinimo ir sutikimo antspaudai, jie dedami tame pačiame lygyje vertikaliose eilutėse, pradedant nuo kairiosios paraštės be traukimo ir su lenkimu iš kairės paraštės 100 mm. - Jei dokumento tekste yra pastabų ar nuorodos dokumentą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas, odžiai Pastaba“ ir Bazė“ sudaromi iš kairės parašs be pirmos eilutės tra jiukos, susie o tekst
- Vykdant rezoliucijas atskiruose lapuose, laikomasi ių teksto spausdinimo taisyklių:
10.1. nedidelė santrauka:
- format A6 (105 x 148 mm);
- puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 10 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - ne mažiau kaip 12 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas;
- pirmoji pastraipos eilutė traukta 10 mm;
- format A5 (148 x 210 mm);
- puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 15 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - 20 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas
- terpal terpal eiluči. Leidžiama sumažinti tarpą terp eilučių (kai tekstas netinka);
- pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
- pagrįstas derinimas su odžių vyniojimu;
- format A4 (210 x 297 mm);
- puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 20 mm, apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), dydis 14-15 pt, paryškintas, paryškintas kursyvas;
- terpal terpal eiluči. Leidžiama mažinti tarpą tarp eilučių (kai tekstas netinka)
- pirmoji pastraipos eilute yra traukta 12,5 mm;
- pagrįstas derinimas su odžių vyniojimu.
- Lentelėms, atspausdintoms semut format A3 lapų (297 x 420 mm):
- puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), prastas, dydis 15 pt. Leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netinka);
- terpal terpal eiluči. Leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netinka);
- puslapio numeris antraštės center, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, rifto dydis 14 pt.
- (paskutinio dokumento puslapio priekinės pusės apatiniame kairiajame kampe (išskyrus santraukas) nurodomas struktūrinio padalinio, kuriame buvo parengtas dokumentas, indeksas, atlikėjo pavardė, jo biuro telefono numeris (pirmoje) );
- riftas Times New Roman (Times New Roman Cyr) prastas, dydis 9 pt;
- terpal terpal eilučių yra lygiai 9 pt.
3. Ivanova 220 88 3 1
Tiksliai 9, penktadienis, 2003 05 05 cl-W ob-1
Sužinokite, kaip parengti dokumentą GOST... halaman teks untuk verslo ir mokslinių darbų reikalavimus, galite perskaityti GOST 2.105-95. Tai tarpvalstybinis standartas, kuriame viskas, kas susiję su bandomaisiais dokumentais, pateikiama labai išsamiai ir nuodugniai. Jame pateikiamos bendrosios nuostatos, ios svokos apibrėžimas ir reikalavimai, keliami vairių tipų dokumentams. Reikalavimai dokumentų tvarkymui taip pat yra nustatyti GOST R 6.30-2003.
Pats tekstas, pagal galiojančius GOST, atspausdinamas vienoje A4 rašomojo popieriaus lapo pusėje. Viršutinė ir apatinė paraštės turi būti 2 cm, kairioji - 3 cm, dešinė - 1,5 cm. Tekstas turi būti atspausdintas su pusantro eilučių atstumu, raudona linija - su 1.25 intervalu cm Naudokite Times New Roman Cyr“ riftą, 14 pt.
Skaičiuokite puslapius arabiškais skaitmenimis, dėdami juos poraštę, puslapio viduryje. Numeravimas turi būti tęstinis visame dokumente. Naudokite 10 pt rift. Skaičiuodami atsižvelkite titulinį puslapį, bet jo nedėkite. atskiruose lapuose pateiktus paveikslėlius ir iliustracijas taip pat reikėtų atsižvelgti bendroje numeracijoje ir ant jų nurodyti puslapio numerį.
Paveikslai ir iliustracijos turi būti sunumeruoti. dėkite juos tekstą iškart po to, kai jie pirmą kart paminėti. Skaičiavimas arabiškais skaitmenimis pateikiamas po paveikslėliu, po odžio "pav." arba "Paveikslėlis", viduryje, jis turėtų būti ištisinis visame dokumente.
Taip pat nuolatos visame dokumente pateikiamos skaičių lentelės arabiškais skaitmenimis. Po kiekviena lentele užrašykite jos pavadinimą po odžių "Lentelė". arba "Lentelė". Kiekviena lentelė tekste turi būti po nuoroda ją. Lentelės stulpelių ir stulpeli antraštes pradkite didžiosiomis raidėmis. Negalite pakeisti pasikartojančių lentelės verčių kabutėmis.
rašykite visus pavadinimus eilutės viduryje, po pavadinimo neturėkite taškų. Atskirkite juos nuo turinio su trimis tarpais viršuje ir apačioje. odžių antraštėse negalima brūkšniuoti. GOST rekomenduojama kiekvieną naują skyrių ar skyrių pradėti naujame puslapyje.
Tekstiniai dokumentai turi būti atspausdanti naudojant kompiuterį ir spausdintuvą ant standartinių format A4 baltos spalvos vieno popieriaus lapų.
Bendrieji teksto dokumentų dizaino reikalavimai, taip pat formulių, paveikslų ir lentelių naudojimo juose reikalavimai yra nustatyti tarpvalstybinio standarto GOST 2.105-95. Be to, tie patys reikalavimai su paaiškinimais, kurie taikomi MTTP ataskaitoms, pateikti GOST 7.32-2001.
Ruošiant dokumento tekstą teksto rengyklėje MS Word, rekomenduojama nustatyti iuos parametris.
Puslapio parinktys („ gagal "):
- Popieriaus dydis - A4 210 × 297 mm ;
- Paraštės: viršuje - 2,0 cm... Apačioje - 2,0 cm... Kairo - 2,5 cm... Dešinėje - 2,0 cm;
- rišimo padėtis - kairėje ;
riftų parinktys („ format "):
- rifta - Times New Roman ;
- Dydis - 14 balų (spausdinimo pramonėje ir teksto redaktoriuje "MS Word" taip pat naudojamas kaip standartinis vienetas pastraipą... 1 poin = 1/72 koli);
- Teksto spalva - otomatis arba Juoda ;
Pasraipos parinktys („ format "):
- Derinimas - Plot Pagalį ;
- Kairės ir dešinės traukos - 0 cm(t. y. nėra);
- Pirma eilutė (raudona linija) - 1,5 cm ;
- Tarpai prieš ir po pastraipų - 0 fr(t. y. nėra);
- Terpal terpal eilučių - Pusantro(ar kita - duota).
Dokumento tekstas atspausdintas vienoje lapo pusėje.
Dokumento dalys turi būti sunumeruotos visame tekste, išskyrus priedus. Skyriai, poskyriai, punktai ir poskyriai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis ir parašyti su pastraipos traukomis. Po skyriaus, poskirsnio, pastraipos ir pastraipos numerio nei antraštėse, nei tekste nėra taško. Skyrių antraštės, poskyriai ir pastraipos turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, neparašant. Pavyzdžiui: "3 bandymomemedi", "3.2 Bandymo paruošimas".
Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.
ių elemenų antraštėms paryškinti gali būti naudojami skirtingi riftų stiliai (paryškintas, paryškintas kursyvas, kursyvas), taip pat didžiosios ir mažosios raidės.
Dokumento skyrių, poskyri, pastraipų ir pastraipų pavadinimai paprastai atskiriami viena eilute vienas nuo kito ir nuo pagrindinio teksto.
Srašai gali būti pateikiami straipsniuose ar poskirsniuose. Prieš kiekvieną surašymo vietą reikia dėti brūkšnelį arba, jei reikia, dokumento tekste pateikti nuorodą vieną iš išvardijimų, mažąsias raides (išskyrus to g, e, po, d, slia. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, turite naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas ir rašomas su pastraipos terpimu. Pavyzdžiui:
Išnašos dedamos puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje, pastraipos traukos yra tokios pačios rifto kaip ir pagrindinis tekstas, bet mažesnės (10 pt) ir atskiriamos nuo teksto trumpa plus.
Išnašos zenklas dedamas iškart po odžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.
Inašos ymėjimas atliekamas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio rifto krašto lygyje. Vietoj skaičių leidžiama naudoti vaigždutes (*). Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių vaigždžių. Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.
Kunjungi dokumento puslapiai turi būti sunumeruoti arabiškais skaitmenimis, laikantis nuolatinio teksto numeracijos. Puslapio numeris rašomas lapo apačios center (" Puslapi numeriai ..."meniu" dėti") be jokių papildomų simbolių (kabučių, brūkšnelių, taškų ir pan.).
Titulinis puslapis yra trauktas bendrą puslapių numeraciją, tačiau puslapio numeris ant jo (ir tik ant jo) nėra pritvirtintas.
Iliustracijos ir lentelės, esančios atskiruose lapuose, trauktos bendrą ataskaitos puslapių numeraciją.
Kiekvienas struktūrinis dokumento elementas (įvadas, skyriai, išvada, panaudotų altinių sąrašas, priedai ir kt.) Turėtų būti pradedamas iš naujo lapo.
Kiekvienas priedėlis prasideda odžiu Priedas“ su didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis (išskyrus E, Z, Y, O, CH, b, Y, b), esančias puslapio viršuje. ... Pavyzdžiui: Seorang priedas.
Paraiška turi turėti pavadinimą, kuris vykdomas atskiroje eilutėje, horizontaliai center ir didžiosiomis raidėmis.
Dokumentuose gali būti naudojami tik moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėjeje
Dokumento tekstas neleidžiamas.
- taikyti nekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;
Taip pat skaitykite: Gautinos sumos balanse yra tos sąskaitos
- taikyti tą pačią sąvoką vairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems odžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių termin odir
- taikyti savavališkus odžių junginius;
- taikyti odžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat iame dokumente;
- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų ymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir onuose, taip tepuk dekoduojant raidžių
Siūlomų teorinių nuostatų matematiniam pagrindimui naudojamos formulės (lygtys).
Rumus Naudodami, turite laikytis ių rekomendacijų:
- rumuskan kaip simboliai turėtų būti naudojami atitinkamuose valstybės standartuose nustatyti ymėjimai;
- simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikiami naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo;
- formula turėtų būti atskiroje eilutėje su pastraipos traukomis;
- rumus turi būti sunumeruotos nenutrūkstamu numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie rašomi formulės lygiu dešinėje skliausteliuose, pavyzdžiui, (1). Naudojamas tas tepuk riftas kaip ir pagrindiniame tekste;
- viena eilutė paprastai praleidžiama prieš ir po formulės;
- formula, einančios viena po kitos ir rapiskirtos tekstu, atskiriamos kableliu;
- rumus perkelti kitą eilutę leidžiama tik ant atliktų operacijų enklų, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas;
Rumus untuk membaca rumus redaktor "Microsoft Equation 3.0" dan "Microsoft Word". Prieš vesdami merumuskan atidarytame formulių rengyklės lange, turite patikrinti ir, jei reikia, nustatyti iuos parametrus.
Meniu " Stilius "(su komanda" Apibrėžkite... "):
teksta LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Funkcija LaikaiNaujasRomanasCyr o o
Kintamasis Times New Roman Cyr o
P. graik Simbolis o o
NS. graik Simbolis o o
Simbolis Simbolis o o
Matrica - vektorius Times New Roman Cyr meskipun
angka Times New Roman Cyr o o
Meniu " dydis "(komanda" Apibrėžkite... "):
- didelis indeksas, 8 fr ;
- Mažas indeksas - 6 dari ;
- didelis simbolis, 20 fr ;
- Mažas simbolis 12 fr.
Teksto pastraipoms, kuriose yra formulės, rekomenduojama nustatyti tuos pačius parametrus, kaip ir pagrindiniame tekste.
Skaitmenin medžiaga paprastai pateikiama lentelių pavidalu, kad būtų geriau matomas ir lengviau palyginti rodiklius.
Naudodami lenteles, turite laikytis ių rekomendacijų:
- lentel suns sunumeruotos arabiškais skaitmenimis;
- lentelės pavadinimas turi būti dedamas virš lentelės kairėje be traukos vienoje eilutėje, jos numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, “1 lentelė - pavadinimas“ (pabaigos taško nėra);
- stulpelio "Skaičius eilėje" neleidžiama traukti lentelę. Jei reikia numeruoti rodiklius, parametrus ar kitus duomenis, serijos numeriai turėtų būti nurodyti lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimą;
- skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad skaičių stulpeliai visame stulpelyje būtų vienas po kito. Vietnam stulpelyje turėtų būti stebimas vienodas skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms;
- lentelės langeliuose naudojamas tas pats riftas, kaip ir pagrindiniame tekste, tačiau lentelėje leidžiama naudoti mažesnį rifto dydį nei tekste;
- lentelės langeliuose neturėtų būti dubimų;
- stalo pagrindinio tinklelio storis paprastai nustatomas lygus 0.75 pt;
- stalai yra horizontaliai pusat;
- visada praleidžiama viena eilutė.
Pateikiamam tekstui paaiškinti naudojami paveikslai (iliustracijos, diagramos, grafikai).
Naudodami paveikslėlius, turite laikytis ių rekomendacijų:
- Skaičiai turi būti dedami dokumentą iškart po teksto, kuriame jie minimi pirmą kartą, arba kitame puslapyje;
- skaičiai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis;
- figūros pavadinimas turėtų būti dedamas po juo, center, palyginti su vaizdu, vienoje eilutėje, jo numeris atskirtas brūkšneliu, pavyzdžiui, “1 paveikslas - pavadinimas“ (pabaigos taėko nės);
- Figūros paprastai yra horizontaliai center;
- viena eilutė visada praleidžiama prieš ir po paveikslo;
- jei paveikslėlis yra pakankamai mažas, jis gali būti dešinėje nuo teksto (t. y. paveikslėlis yra dešiniajame puslapio krašte su teksto vyniojimu). iuo atveju teksto trauka iš visų pusių turi būti ne mažesnė kaip 0,5 cm.
Nuorodų sąraše yra tik tie darbai, kurie yra nurodyti dokumente; nuorodos nepaskelbtus kūrinius neleidžiamos.
Naudotos literatūros sąrašo sudarymo taisyklės thn apibrėžtos GOST 7.1-84. Jadilah untuk, GOST 7.32-2001 pateikiamos tos pačios taisyklės su paaiškinimais, kurios taikomos MTTP ataskaitoms. Vadovaujantis jais, literatros sąrašas spausdinamas originalo kalba. Kiekvienos io sąrašo pastraipos formatavimo reikalavimai thn tokie patys kaip ir pagrindinio dokumento teksto.
altiniai bibliografijoje turėtų būti cituojami tokia tvarka, kokia jie yra pagrindiniame kūrinio tekste, sunumeruoti arabiškais skaitmenimis be taško ir turi būti traukti.
Sastrawan, pateikiama informacija apie visus autorius. Jei jų yra daugiau nei keturi, nurodykite tik trijų iš jų pavadinimus, pridėdami odžius "ir tt".
Nurodant informaciją apie kompiliatorius, redaktorius, vertėjus, iliustratorius ir kt. duoti ne daugiau kaip du vardus. Jei jų yra trys ar daugiau, kiekvienoje kategorijoje nurodykite tik vieno iš jų pavardę, pridėdami odžius ir tt“.
/ Kurso projekto registracija / Reikalavimai teksto dokumentų trumpam dizainui
1 Reikalavimai teksto dokumentų projektavimui asmeninime kompiuteryje
Naudojant kompiuterį, nustatomos ios paraštės: viršutinė - 2 cm; apačia - 3,5 cm; dešinėje - 1,5 cm; kair - 3 cm (paraštėms nustatyti naudokite komandą: Pengaturan File / Halaman).
Tekstas turi būti vesta teksto rengyklėje “Microsoft Word” su pusantro tarpo (naudokite komandą Formatas / pastraipa / tarpinė linija / pusantro) vienoje A4 format popieriaus pusėje. Pastraipos trauka - 1,5 cm. Lygiavimas - pločio.
rifto tipas: Times New Roman.
rifto dydis: tekstui - 14; antraštėms - 16; subpozicijom - 14; formula - 14; lentelėms - 9, 10 arba 12.
Skyrių (skyrių), poskyrių antraštės spausdinamos didžiosiomis raidėmis (Stoties eksploatavimo techninės ir ekonominės charakteristikos), sunumeruotos arabiškais skaitmenimis be pastuško pabatraigoje ir parašiptos
Taip pat skaitykite: Federalin's antstolių tarnybos biuras Baltarusijos Respublikoje
odžių brūkšneliai antraštėse ir subpozicijose neleidžiami.
Tarpas tarp antraštės ir teksto turi būti lygus dviem tarpais (šrifto dydis 14). Terpal terpal skirsnio ir poskirsnio antraščių yra vienas terpal (šrifto dydis 14).
Rašydami nepamirškite teks ke vedimo taisyklių:
1 Po skyrybos enklų turi būti tarpas, prieš skyrybos enklus tarpas nededamas (disiplin ilmu: istorija, matematika, fizika).
2 Po skliausteliuose ir kabutėse nėra tarpo, pavyzdžiui, "Karas ir taika" (puikus Levo Tolstojaus darbas).
3 Prieš brūkšnelį ir po jo reikia vietos (Žemė yra mūsų namai). Prieš ir po brūkšnelio (pirmiausia bet kur) nėra vietos.
4 Po antraščių taškai nededami.
2 Skyriai ir poskyriai
Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos traukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numer sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskirsnio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elemenų.
Jei dokumente nėra poskyri, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, atau punkto numer turėtų sudaryti skyrių ir punktų numeriai, atskirti tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:
1 Tipai ir pagrindiniai matmenys
Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
2 Techniniai reikalavimai
Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija
Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numer turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punktų numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:
3 Bandymo medai
3.1 Prietaisai, mediagos ir reagentai
Dokumento trečiojo skirsnio pirmo poskirsnio punktų numeracija
3.2 Bandymo paruošimas
Dokumento trečio skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija
Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.
Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridedant programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta kaip 1 lentelė“ arba B.1 lentelė“, jei ji pateikta B priedėlyje.
Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. iuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.
Lentelės pavadinimas turi būti dedamas kairje virš lentelės be traukų. Pavyzdžiui:
1 lentel. Medžiagų lydymosi temperatra
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
Lentelės stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antrašte. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.
lentelę neleidžiama traukti stulpelio "Skaičius tvarka".
Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji padalijama dalis
odis Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, odžiai Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą).
Berawal dari dokumenter lapo pus.
4 iliustracijos (nuotraukos)
Iliustracijų turėtų pakakti, kad paaiškintų pateikt tekst. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD dan SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, program išskyrus, iliustracijas, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip "1 paveikslas".
Kiekvienos programos iliustracijos ymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį program kebanggaan pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.
Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. iuo atveju iliustracijos numerį sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.
Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). odis paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir pateikiami lapo center taip: 1 paveikslas - informacija apie renginį.
Pusat lapo parašytos formula.
Merumuskan turtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, trauktų formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji paaiškinimo eilutė turi prasidėti odžiu kur“ be dvitaškio po jo.
PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas formula pagalę
kuro M Ar mėginio masė, kg;
- mėginio tūris, m
Formula, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.
kitą eilutę leidžiama perkelti rumus tik atliktų operacijų enklais, o kitos eilutės pradžioje esantis enklas kartojamas. Formula yang menarik daugybos enklą, naudokite enklą “.
Rumus, rumus išskyrus priedėlyje pateiktas, turėtų būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie formulės lygiu rašomi skliausteliuose dešinėje. Formula Viena ymima - (1).
Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos pavadinimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.
Skiltyje leidžiama skaičiuoti formula. iuo atveju formuls numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).
Pateikimo tvrka matematinių lygčių dokumentuose thn tokia pati kaip ir formulių.
Paraiška turi būti pavadinta atskiroje eilutėje simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis.
Programos ymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, 3, Y, O, H, L, Y, b. Po odžio "Taikymas" rašoma raidė, nurodanti jos seką.
Program sebagai leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.
Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.
Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas "A priedu".
Paraiškos paprastai atliekamos semut format A4 lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 dan A1 lapuose pagal GOST 2.301.
Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti skyrius, poskyrius, punktus, papunkčius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priede. Prieš skaičių nurodomas ios programos pavadinimas.
