Taruhan kurio skyriaus dan organizacijos veikla yra susijusi su administracinių dokumentų, kuriuose fiksuojama visa jų veikla, kūrimu. Sąvoka "dokumentas" išreiškia rodymus ir veikia kaip teisiškai privalomos informacijos nešėja. Informasi tambahan tentang informasi, dokumentas turi savo reikmę ir yra suskirstytas keletą tipų.
Organizaciniai - jie nustato struktūrą, pagrindinius principus ir veiklos būdą, nustato monės kūrimo ir likvidavimo principus, nustato monės sudėtį ir valdymo stilių. Administracinis - nustato vadovo ir darbuotojų sąveikos tvarką ir yra skirtas konkrečioms užduotims atlikti.
Informaciniai dokumentai atkreipia vadovų dėmesį būtiną analit informaciją, kuri yra pagrindas regiant užsakymą ar kitą organizacinį ir administracinį dokumentą.
Kokios grups egzistuoja
Halaman administracinių dokumentų funkcija thn vesti tvarką valdymo procesą, atspindint jo vertikalią orientaciją atliekant užduotis.
Nemaža dalis administracinių dokumentų yra teisinio pobūdžio, juose yra imperatyvių vyriausybinių agentūrų nurodymų, skirtų emesnio lygio monėms, padaliniams ir vadovams. Tai apima teisės aktus (pavyzdžiui, Rusijos Federacijos prezidento pasirašyti dekretai, Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai, vietos administracijos sakymai).
Halaman untuk dokumen dokumen grup tahun:
- užsakymai;
- užsakymai;
- sprendimai;
- reglamentas;
- indikacija;
- protokolai. Tai yra ypatinga dokumento rūšis, kuri gali būti ir informacinės informacijos laikmena, ir kurioje gali būti rezoliucin teksto dalis.
Administraciniai dokumentai išduodami kaip bendrai, t.y. kolektyviai ir individualiai. Lihat tik vadovui pasirašius dokumentus, paddėja užduočių efektyvumas, o visa atsakomybė už priimtą sprendimą tenka jo pečiams. Administraciniai dokumentai yra ir išoriniai, t.y. atvykti vykdyti iš administracijos, o vidaus, t.y. gaminami ioje monėje.
Kada ir kas išduoda sakym
Halaman ini bertindak sebagai administracinių dokumentų sistemoje tahun sakymas. Anda akan melihat halaman, tahun resmi, dan tahun terakhir masalah.
Pasirašymo teisė suteikiama monės vadovui arba jo galiotam darbuotojui. io tipo dokumentais yra patvirtinti memedai, planai, taisyklės, monių tvarkaraščiai ir kt. Užsakymai turi savo vairovę ir, atsižvelgiant jų saugojimo laikotarpį, išduodami personalui ir personalui bei pagrindinei veiklai.
Biuro valdymo tarnyba yra atsakinga už dokumentų, skirtų pagrindinei ir administracinei bei ekonominei veiklai, parengimą (pavyzdžiui, nurodymą atlikti inventorizaciją, patvirtanti verslo modelį, irostatus, ir personalo lente
Personalo tarnyba rengia darbo užsakymų projektus (pavyzdžiui, dėl vairių rūšių atostogų, komandiruočių, vairių rūšių papildomų išmokų ir kt.). Tačiau pagrindinė sąlyga yra teisės aktą rengiančių ir išleidžiamų darbuotojų kompetencija.
Pats užsakymas gali būti paprastas ir spręsti konkrečią problemą arba jame gali būti sudėtingiausia teksto struktūra, turinti takos daugelio problemų sprendimui.
Dokumento projektą sudaro pareiškimas (preambulė) ir administracinės dalys. Preambulė prasideda odžiais Dėl tikslo“, Ryšyje“, atspindinčioje dokumento sukūrimo priežastį, ir baigiasi odžiu Aš užsisakau“. Administracinėje dalyje tekstas pateikiamas imperatyvia forma ir yra skirtas pagrindiniams organizacijos funkcionavimo klausimams išspręsti.
Dimesio: dl didžiulės administracinių dokumentų vairovės daugelis organizacijų registruodamos užsakymus naudoja indeksavimo sistemą, kuri labai supaprastina paiešką.
Po numerio priskyrimo dedama tam tikra raidė arba raidžių rinkinys, atitinkantis užsakymo ypatybes, atskirtas brūkšneliu. Pavyzdžiui, sakymas dėl motinystės atostogų suteikimo yra personalo dokumentas, pagal kurį apskaitos skyrius apskaičiuoja motinystės pašalpas, tur skaičių 25-k.
Kada ir kas išduoda sakym
sakymas yra tam tikros rūšies teisės aktas, kurio paskelbimo tikslas yra gyvendanti daugiau operatyvinių klausimų, turinčių takos nedideliam atlikėjų ratui. Reglamentas atnaujinamas kasmet.
sakymą gali pasirašyti ir pats vadovas, ir padalinių vadovai, atsižvelgdami užduoties specifiką. Tokie dokumentai išduodami, pavyzdžiui, siekiant nustatyti atsakingų asmenų ratą, taikyti dokumentų indeksavimo tvarką ir pan.
Uzsakymo vykdymo principas yra toks pat kaip pavedimo vykdymo principas. Yra tik vienas skirtumas - aš užsisakau“ pakeičiamas odžiu aš pareigoju“.
Kada ir kas rengia instrukciją
Nurodymas yra teisės aktas, kurį išduoda tik vadovas skyriaus ar organizacijos užduotims spręsti.
Prieš kelis dešimtmečius instrukcija buvo plačiai naudojama vyriausybinėse agentūrose, tačiau gyvendinus administracinę reformą, kuri suteikė teisę aukštesniems vadovams duoti sakuymus, instrument dokcija, kaip
Instruksi sudaromos taip pat, kaip ir sakymas, tik odis pareigoti“ gali būti pakeistas odžiu pasiūlymas“, nurodo galimybę vykdyti vykdytojo nurodymus, neįtraždužči
Sprendimas - kaip dokumentas
Teisės aktas, kurį kolektyvinis organas svarsto ir priima svarbiausioms užduotims monėje ar vyriausybės staigoje atlikti, vadinamas sprendimu.
Pagal savo dizainą sprendimas yra panašus pavedimo vykdymą, preambulės pabaigoje nurodomas tik kolektyvo pavadinimas, o po to odis nuspręsta“ (pavyzdžiui, nusprendė deputatų taryba).
io tipo teisės aktai yra teisinis dokumentas tik po to, kai juos pasirašo svarstymo organo pirmininkas ir sekretorius, o susirinkimo dalyviai juos patvirtina atskirame patvirtinimo lape, kurisy irdedimo prie s
Deja, tokio tipo dokumentai praktikoje naudojami vis rečiau.
Element Dizaino
Norėdami suteikti administraciniam dokumentui oficialų verslo stilių, turite laikytis kai kurių principų. Dokumentas turi būti parašytas glaustai, aiškiai ir nuosekliai. Valstybinis standartas yra norminis organizacin's ir administracin's dokumentacijos rengimo pagrindas. Jame išdėstyti pagrindiniai dokumen rengimo reikalavimai ir principai.
Taruhan kurioje organizacijoje, siekiant išvengti vairių nesusipratimų, būtina sukurti savo vietinį dokumen, kuriame turite išsamiai aprašyti visą monės verslo procesą. Pavyzdžių, vietiniuose actuose nurodykite administracinių dokument vykdymo pavyzdžius.
Patrimas: kad nesusipainiotumėte sudėtingoje darbo eigoje, patvirtinkite tik tos rūšies dokumentus, kurie tikrai reikalingi.
Kunjungi administraciniai dokumentai yra sukurti pagal organizacijos patvirtintą formą pagal GOST, kurioje yra visa reikalinga informacija. Rekvizitų buvimas patvirtina dokumento teisėtumą, t.y. teisėtuma. Dokumentas turi būti patvirtintas visų suinteresuotų alių, skaitant teisinės tarnybos vadovą, tik po to vadovas pasirašo ir perduoda registruoti biuro valdymo tarnybai.
Kolektyviai priimti dokumentai pateikiami svarstyti ir bendrai aptariami posėdžiuose, jei priimamas teigiamas sprendimas, pasirašyti nustatyta tvarka. Kilus nesutarimams, dokumentas baigiamas rengti ir pasirašomas kituose posėdžiuose.
Btina sąlyga - atnešti dokumentą atlikėjui ir susipažinti su juo po parašu. Ini adalah proses atliekamas per 3 dienas nuo dokumento pasirašymo dan patvirtinimo dienos pagal galiojančius statymus.
Taigi norėčiau pažymėti, kad dokumentas nėra tik popieriaus lapas, reikalingas akių nukreipimui. Nepaisant to, tai yra svarbios informacijos nešėjas, kuris padės išvengti daugelio rūpesčių ateityje, o vaisingas monės vystymasis priklauso nuo teisingo jos dizaino.
Kaip tinkamai parengti administracinį dokumentą, iūrėkite vaizdo rašą:
Terpal daugybės kiekvienoje organizacijoje platinamų dokumentų ypatingą Vieta užima organizaciniai ir administraciniai dokumentai, kuriuose nustatomi administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai, taip tepuk Rusijos Federacijos valstybinių institucijų sąveikos, paramos ir veiklos reguliavimo klausimai, Rusijos Federacijos steigiamieji subjektai, vietos valdžios institucijos, organizacijos, juridiniai ir fiziniai asmenys, nepriklausomai nuo nuosavybs.
Organizacin ir administracinė dokumentacija apima organizacinius, administracinius, informacinius ir informacinius dokumentus, kolegialių organų dokumentus, dokumentus apie personalą. Ini adalah viso io sąrašo mus domins tik viena organizacinės ir administracinės dokumentacijos grupė - administracinai dokumentai. iame straipsnyje mes stengsimės išsiaiškinti, kurie dokumentai yra administracinės dokumentacijos dalis, kuo jie skiriasi vienas nuo kito, kokiose situacijose būtina parengti užsakymą ir usakio.
Administracinių dokumentų kūrimo teisiniai halaman organisasi veikloje thn ie:
- norminiai teisės aktai, skaitant Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretus, valdžios institucijų sprendimus;
- konkrečius aukštesnių institucijų nurodymus;
- vykdomosios ir administracinės veiklos gyvendinimas, siekiant pagal organizacijos kompetenciją atlikti jai pavestas užduotis;
- valdymo aparato darbo teisinio reguliavimo poreikis.
Administrasi dokumen, sudtistis
Administraciniai dokumentai apima:
- reglamentas;
- sprendimai;
- užsakymai;
- užsakymai;
- nurodimus.
Rezoliucija- aukščiausiojo ir kai kurių centrinių priimtas teisės aktas kolegial's valdymo organai siekiant išspręsti svarbiausias ir pagrindines užduotis susidurti su iomis staigomis ir nustatyti stabilias elgesio normas ir taisykles.
Sprendimas- aksi teis kolegialus ar patariamasis menteriijų, departement, komitetų, visuomeninių organizacijų, mokslinių tyrimų institutų akademinių tarybų, universitetų, taip pat monių direktorių tarybų svarbiausi jų veiklos klausimai.
sakimas- teisės aktą, kurį išduoda viešojo administravimo staigos (jos struktūrinio padalinio) vadovas vieno mogaus valdymo pagrindu, siekiant išspręsti halaman dan operatyvines užduotis susiduria su iuo kūnu. Kai kuriais atvejais tai gali būti susiję su vairiomis organizacijomis ir pareigūnais, nepriklausomai nuo jų pavaldumo.
sakimas- išleistas teisės aktas viena vadovui, daugiausia kolegialiam valstybės administracijos organui, siekiant išspręsti veiklos klausimais. Paprastai jis yra ribotos trukmės ir taikomas siauram organizacijų, pareigūnų ir piliečių ratui.
Indikasija- aktas teiss, kurį viešojo administravimo staiga išleido daugiausia dėl informaciniais ir metodiniais klausimais, taip pat klausimais, susijusiais su ios staigos ir aukštesnių valdymo organų pavedimų, nurodymų ir kitų veiksmų vykdymo organizavimu.
Ianalizavę kiekvieno dokumento, traukto administracinės dokumentacijos rinkinį, funkcines savybes, pamatysite, kad pagrindiniai jų skirtumai yra susiję su:
1) jus svarstomų klausimų sprendimo tvarka;
2) juose svarstomų klausimų sąrašas.
Pažvelkime atidžiau iuos skirtumus.
Administracinių dokumentų, susijusių su juose nagrinėjamų klausimų sprendimo tvarka, skirtumai (kolegialumo ar vieno mogaus valdymo pagrindu). Paaiškinkime, kad vykdomoji institucija atstovauja organizacijos interesams ir veikia jos vardu santykiuose su kitomis monėmis, taip pat su valstybės institucijomis. Jis kūnija steigėjų (dalyvi) valią, vadovauja dabartinei juridinio asmens veiklai. Tačiau tai gali būti:
- viena ranka, kai valdymo organo (įmonės, staigos ar organizacijos) vadovas yra asmuo, galiotas priimti teisiškai privalomus sprendimus (pavyzdžiui, generalinis direktorius);
- kolegialus, kai valdymą vykdo grupė asmenų, turinčių vienodas pareigas ir teises sprendžiant io organo kompetencijai priklausančius klausimus (pavyzdžiui, valdyba (direkcija)).
Organizacijos steigimo dokumentuose rašoma, kokias teises turi generalinis direktorius (direktorius) arba valdyba (direktoratas), taip pat patvirtinimo (pasirašymo) tvarka, priklausanti atitinkamo vykdomo organaijo kom. sepuluh nurodita. Todėl, norint suprasti teisę pasirašyti sakymus monėje, būtina atidžiai perskaityti steigiamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, iš Chartijos pateiksime tokią formuluotę:
8.5. direktorius direktorius umum Bendrov:
duoda sakymus ir nurodymus, kurie yra privalomi visiems Bendrovės darbuotojams ...
Be to, teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus, išduotus vienintelio vykdomojo organo, atsispindi statymuose dėl atitinkamų juridinių asmenų organizacinių ir teisinių formų.
ganama
iš 2005 12 26 federalinio statymo Nr. 208-FZ "Dl akcinių bendrovių"
(peržiūrėta 2010 12 28)
69 tali. Akcin's bendrovs vadovas
2. [...] Vienintelis bendrovs vykdomasis organas (direktorius, generalinis direktorius) bendrovs vardu veikia be galiojimo, skaitant atstovavimą jos interesams, sudaro sandorius bendrovės vardu ...
ganama
tidak 2002 11 14 federalinis statymas Nr. 161-FZ
"Dl vienetinių valstybs ir savivaldybių monių"
(peržiūrėta 2010 07 02)
21 tali. Vieningos monės vadovas
1. Unitarins monės vadovas (direktorius, generalinis direktorius) thn vieningos monės vykdomasis organas. […]
Vieningos įmonės vadovas veikia vieningos įmonės Vardu menjadi įgaliojimo, įskaitant atstovavimą jos interesams, nustatyta tvarka sudaro sandorius vieningos įmonės Vardu, tvirtina vieningos įmonės STRUKTURA ir personalą, įdarbina tokios įmonės darbuotojai, su Jais sudaro, keičia ir nutraukia Darbo sutartis, išduoda įsakymus, išduoda įgaliojimus statymų nustatyta tvarka. […]
Bendra administracinių dokumentų skema klasifikavimo, atsižvelgiant juose nagrinėjamų klausimų sprendimo tvarką.
Norminių dokumentų skirtumai, susiję su juose nagrinėjamų klausimų sąrašu.
Sprendimai, nuostatai ir sakymai klausimas visais atvejais, kai reikia priimti norminį ar individualų akt svarbiausiais klausimais organizacijos kompetencija (GSDOU 2.1.4 punktas). Pagrindiniai organizacijos kompetencijos klausimai apima klausimus, susijusius su pagrindine veiklos sritimi, nesvarbu, ar tai gamyba ar pardavimas, investicijos ar statyba, draudimas ar Kitu paslaugų teikimas, klausimai, susiję su finansavimu, įmonių ataskaitų rengimu, planavimo funkcija, personalo valdymas, mokslinės ir techninės bazės karimas.
Užsakymai, instrukcijos paskelbtas operatyviniais klausimais ir organizuoti sprendimų, sprendimų ir sakymų vykdymą(2.1.4 hal. GSDOU ). Operaciniai klausimai apima einamųjų vykių valdymo klausimus, būtent: veiklos planavimą, veiklos apskait, veiklos kontrolę, koordinavimą.
O kaip su administraciniais dokumentais praktiškai?
Komercinių organizacijų veikloje naudojami vienintelio vykdomojo organo priimti administraciniai dokumentai: sakymai, nurodymai, nurodymai (paprastai nurodymus išduoda vyriausybinės institucijos. Kartais, nors ir labai retai, toks administracinis dokumentas išduodamas kaip kolegialaus vykdomojo organo priimtas sprendimas. Rezoliucija kaip valdymo aktas, išleistas aukščiausių valstybės valdžios vykdomųjų ir administracinių organų, komercinėms organizacijoms neįdomus. Nepaisant to, reikia nepamiršti, kad rezoliucijas pagrindiniais savo veiklos klausimais gali priimti ne tik valstybės, bet ir visuomeninių organizacijų kolegialių organų vadovai.
Kada išduodamas sakymas?
Pilih direktori utama, direktori direktori umum, direktori direktori umum dan direktori situs web direktori utama situs web, akses situs web . sakymas atspindi svarbiausius klausimus, susijusius su pagrindine organizacijos veikla. Užsakymo išdavimo tikslas yra išspręsti konkrečią masalah organizacijosą.
Įsakymas patvirtina vietos taisykles, nomenklatūras, sąrašus (pavyzdžiui, asmenų, turinčių teisę naudotis mobiliuoju ryšiu, Sarasa, nurodant kiekvienos pozicijos Ribas), gamybos plėtros planus, įvairių objektų paleidimo planus, kainoraščius, ataskaitas, organizacines struktūras ir personalo tvarkaraščiai, įmonės apskaitos politika, formulir dokumen standar.
Reiktų prisiminti, kad dokumentą gali patvirtanti ne tik sakymas, bet ir pareigūnas (t. Y. Vienintelis vykdomasis organas), valdyba, direkcija (kolegialus vykdomasis organas). Kartais dokumento (kolegialaus vykdomojo organo ar vienintelio vykdomojo organo) patvirtinimo metodą gali nustatyti teisės aktai. Pavyzdžiui, federalinis įstatymas "del akcinių bendrovių" numato, kad visuotinis akcininkų susirinkimas turi patvirtinti vidaus dokumentus, reglamentuojančius bendrovės organų veiklą, metines ataskaitas, metines finansines ataskaitas, įskaitant pelno (nuostolio) ataskaitas), taip pat pelno paskirstymas (įskaitant dividendų mokėjimą (deklaravimą ), išskyrus pelną, paskirstytą kaip dividendai, remiantis pirmojo ketvirčio, ešių menesių, devynių finansinių metų mėnesių rezultatais) ir bendrovės nuostolius dėl finansini metų rezultat.
Praktiškai yra du patvirtinimo tipai (pagal sakymą ir vykdomosios institucijos), tačiau dažniau naudojamas patvirtinimas sakymu, nes tai leidžia ne tik patvirtini dokumentą, bet ir urodyisti
sakymu patvirtinama vairių komisijų (už inventoryių, antspaudo sunaikinimą, ilgalaikio turto nurašymą ir kt.), Darbo grupių (pavyzdžiui, pagrindiniė strateginės monės plimėtros krypotės
sakymu suteikiama teisė pasirašyti bet kokius dokumentus, atšaukiami (atšaukiami) galiojimai, sustabdomas (sustabdomas) bet kokio tipo gaminių, rangos gamyba, pristatomi nauji civilus goma reinei, krinustatyija civilus goma reinais monės auditą, pereinant prie centralizuoto tam tikrų rūšių aliavų ir medžiagų pirkimo ir tiekimo, priešgaisrinės saugi priešgaisrinės saugi prieša (1, 2 pavyzdžiai).
Kada išduodamas sakymas?
Jei monės vadovas nuspręs išleisti teisės aktą organizacijos veiklos operatyviniais ir dabartiniais klausimais, tuomet reikės parengti užsakymą. sakymas, priešingai nei sakymas, išleidžiamas siekiant išspręsti individualias (siauras, specifines) problemas, būtinas tam tikroms monės užduotims gyvendanti. Taigi, jei sakymu buvo patvirtintas monės gamybos cechų remonto planas (ty pagrindiniai etapai, monės gamybinių patalpų modernizavimo proceso laikas) (žr. 2 pavyzdį) (žr. 2 pavyzd), 2 cechozoim tai yra atskiras klausimas, susijęs su bendrąja užduotimi modernizuoti monės gamybos patalpas.
sakymas, kaip taisykl, susijęs su siauru darbuotojų ratu ir nėra ilgalaikis dokumentas.
sakymas gali būti išduotas tokiais klausimais, kaip dokumentų kopijų (pavyzdžiui, sutarčių, sąskaitų, važtaraščių ir kt.) Pateikimas, atostogas. Grafiko.
sakymas taip pat gali būti rengiamas klausimais, susijusiais su pavedimų vykdymo organizavimu, nurodymais ir kitais ios staigos bei aukštesnių valdymo organų veiksmais.
Kada reikia paruošti instrukciją?
Paprastai direktyvas išduoda vyriausybinės staigos, tačiau tokį reguliavimo dokumentą gali išduoti ir komercinės organizacijos vadovas. Instrukcijos gali būti išduodamos operatyviniais, informaciniais ir metodiniais, administraciniais klausimais arba klausimais, susijusiais su pavedimų, nurodymų, nurodymų vykdymo organizavimu. Jei organizacija nusprendžia naudoti instrukciją, tada biuro darbo instrukcijose turėtų būti aiškiai apibrėžtas užsakymų, sakymų ir nurodymų tikslas.
Tokio administracinio dokumento kaip instrukcijos dizaino ypatumas, ar vietoj odžio UŽSAKAU“ naudojami odžiai SIPAREIGOJI“ arba PASIŪLYMAS“ (4 pavyzdys).
Kada naudojamas tirpala?
Jei reikia paskelbti kolegialaus organo (valdybos, direktorato, direktorių valdybos) sprendimą, naudojamas toks dokumentas kaip sprendimas (5 pavyzdys). Sprendimas susijęs su pagrindine monės problema, mūsų pavyzdyje - rangos gamyba.
Btina atsižvelgti tokį sprendimo dizaino ypatumą: sprendimo tekstą, taip pat kitus administracinius dokumentus sudaro pareiškimas ir administracinė dalis. Administracinėje dalyje nurodykite kolegialaus organo, kuris priima sprendimą, pavadinimą, tada atskiroje eilutėje odis "NUSPRENDĖ" didžiosiomis raidėmis.
pastab
Praktiškai organizacijos danniausiai naudoja dviejų tipų administracinius dokumentus: sakymą ir sakym. Jadilah, nėra jokių taisyklių, reglamentuojanči to ar kito tipo administracinių dokumen naudojimą komercinėse organizacijose. Todėl bet chefo administracinio dokumento naudojimas turėtų būti numatytas organizacijos biuro darbo instrukcijose, tačiau tuo pat metu reikėtų atsižvelgti jūsų organizacijos steigimo dokumentimus.
Pavyzdžiui, Maskvos meras negali duoti sakymų, o tik dekretus ir sakymus.
ganama
tidakSaya Maskvos vyriausybės nuostatų
3.1.2. Maskvos mero potvarkiai ir sakymai
Maskvos meras savo kompetencijos klausimais leidžia dekretus ir sakymus, kurie yra privalomi visai Maskvos miesto teritorijai. […]
Savo ruožtu sakymus gali duoti mero ir Maskvos vyriausybės administracijos vadovas, Maskvos vyriausybės ministrai (Maskvos vyriausybės nuostatų 3.1.1 punktas).
Administracinių dokument rengimo ir vykdymo ypatybės
■ Teisė pasirašyti administracinius dokumentus turi vienintelį vykdomąjį organą - generalinį direktorių (direktorių, prezidentą) pagal steigimo dokumentus. Kai kuriais atvejais steigimo dokumentuose gali būti nurodytos vadovų, galinčių pasirašyti sakymus kartu su vieninteliu vykdomuoju organu, pareigos. Tačiau praktikoje tai retai pasitaiko. Dažniausiai teisė pasirašyti pagrindinės veiklos sakymus perduodama remiantis sakymu dėl teisės pasirašyti konkrečiam pareigūnui arba rašoma sakyme dael pareigų a paskimov nee. , bet ir tuos dokumentus, kuriuos jie gali pasirašyti pagal savo galiojimus (6 pavyzdys).
Atkreipkite dėmesį: galiojimo rengimas yra susijęs tik su tais dokumentais, kurie bus siunčiami trečiųjų alių organizacijoms; galiojimas vidiniams dokumentams pasirašyti neišduodamas. Taigi, mūsų pavyzdyje galiojimas bus paruoštas generalinio direktoriaus pavaduotojui bendrais klausimais S. K. Petrovui. su teise pasirašyti sutartis, susijusias su monės ekonomine parama. Administracinį kolegialaus valdžios organo dokumentą - sprendimą - pasirašo kolegialaus organo pirmininkas ir sekretorius.
■ Administraciniai dokumentai gali būti bendri, t.y. rengia organizacijos, kurios skelbia tos pačios formos dokumentus, kad išspręstų visus bendros veiklos klausimus.
■ Administracinį dokumentą sudaro pareiškimas ir administracinė dalis pastaruosius galima suskirstyti išlygas, kuriose jie nurodo, kas ir ką daro, pvz .:
3.komercijos direktorius P.Ye. spidol 01 d.
4.komercijos direktoriaus pavaduotojas A.K. Epifanovas parengti ataskaitą apie produkų pardavimą pagal sudarytas vyriausybės sutartis 2011 m. III ketvirt ir pateikti generaliniam direktoriui iki 2011 m. ruang 15 d.
5. Generalinio direktoriaus pavaduotojas ekonomikai ir finansams Proshkin V.V. iki 2011 m. spali 1 d. pateikti ataskaitą apie gautinas sumas pagal monės produkt tiekimo sutartis, sudarytas laikotarpiu nuo 2011-01-11 iki 2011-06-30.
Administracinis dokumentas sigalioja nuo jo pasirašymo arba tiesiogiai pačiame dokumente nurodytos datos. Pavyzdžiui, sakyme, patvirtinančiame gautinų sumų nurašymo reglamentą, gali būti tokia formuluotė:
2.1. Patvirtanti Reglamentą dėl gautinų sumų nurašymo Sintez OJSC“ ir sigalioti nuo 2011 m. Lipo 1 d.
Pats sakymas bus datuojamas 2011 m. Birželio 20 d., Jis sigalios nuo ios datos, tačiau iuo sakymu patvirtintos taisyklės sigalios tik 2011 m. Lipo 1 d.
■ Užsakymo dokumentas gali būti ilgalaikis arba turėti vienkartinio užsakymo pobūdį, mengikat. susijusių su atskir klausimų vykdymu.
Užsakymo dokumente turi būti išlyga dėl io dokumento pristatymo atlikėjams, mengikat. kas ir per kiek laiko ir kam turi pateikti administrasi dokumen. Pavyzdžiui, kalbant apie ilgalaikius administracinius dokumentus, pagrindinė JU perdavimo vykdytojams problema YRA ta, kad administracinis dokumentas gali galioti keletą metu (PVZ., Įsakymas sukurti ilgalaikio turto nurašymo komisiją), o tvarka, Kaip pateikti užsakymą naujai samdomiems darbuotojams, Nera tinkamai išdėstyta. Taigi kartais paaiškėja, kad darbuotojas yra komisijos narys, pasirašo dokumentus, bet nėra susipažinęs su sakymu, nes buvo priimtas darbą praėjus metams po sakymo pasirašymo.
6. Biuro darbo vadovui Avdejevai A.K. pateikti nurodymą visiems komisijos nariams per tris darbo dienas nuo jo pasirašymo dienos ir pranešti apie sakymą naujai samdomiems darbuotojams, kurie yra ilgalaikio turto nurašybino komis
Paprastai organizacija sudaro atskirą aplanką su ilgalaikiais administraciniais dokumentais, su kuriais turėtų būti supažindanti naujai priimti darbuotojai. Jadilah to, ilgalaikiuose užsakymuose galima rekomenduoti nurodyti tik darbuotojų paregas, nenurodant pavards, vardo, pavards. Jei administracinis dokumentas perduodamas ribotam darbuotojų ratui, jie gali būti pateikti tiesiogiai pačiame užsakyme; direktori filial
■ Administracinio dokumento (jo atskir sąlygų) vykdymo terminals gali būti nurodomas tam tikromis kalendorinėmis dienomis, darbo dinomis arba toks dokumentas gali turėti konkrečią vykdymo datą. taisyklė netaikoma ilgalaikiams dokumentams. Galimos ios formuluotės:
3. Semua direktoriaus pavaduotojo Ivanovo A.V. galiojimą. iki 2011 pertemuan rugpjūčio 1 d.
i formuluotė nekelia klausim dėl termino.
4. Biuro darbo skyriaus vadovas Penkina A.D. pranešti apie sakymą visiems Bendrovės darbuotojams per tris darbo dienas nuo sakymo pasirašymo dienos.
Jei sakymas buvo pasirašytas 2011 m. Birželio 17 d., Tai būtina jį atnešti vykdytojams iki 2011 m. Birželio 21 d., T.y. per tris darbo dienas, išskyrus savaitgalius - birželio 18 ir 19 d.
5. Biuro darbo skyriaus vadovas Penkina A.D. pranešti apie sakymą visiems Bendrovės darbuotojams per tris dienas nuo sakymo pasirašymo dienos.
Jei sakymas buvo pasirašytas 2011 m. Birželio 17 d., Btina jį atnešti vykdytojams nuo 2011 m. Bircelio 17 d. Iki birželio 19 d., T.y. per tris kalendorine dienas, tačiau atsižvelgiant tai, kad birželio 18 ir 19 d. yra poilsio dienos, sakymas vykdytojams turi būti perduotas per vieną dieną - 2011 m. birželio 17 d.
■ Užsakymo dokumentą galima atšaukti (pakeisti)) kitas organizacijos administracinis dokumentas. Pavyzdžiui, užsakymo pakeitimas atliekamas rengiant atitinkamą sakymą pakeisti anksčiau išduotą sakymą. Jei bet kurio užsakymo veiksmas atšaukiamas, atitinkamame užsakyme atšaukti anksčiau galiojusį užsakymą būtina nurodyti, nuo kurios datos užsakymo veiksmas atšaukiamas, taip patį numern
1. Panaikini UAB "Sintez" 2010 m. Bircelio 20 d. sakymą Dėl ilgalaikio turto nurašymo komisijos sudarymo“ Nr. 365 tahun 2011 m. Lipo 1 d.
Reikėtų nepamiršti, kad atitinkamos kompetentingos institucijos gali sustabdyti administracinio dokumento veiksmus.
Siekiant apskaitos ir aiškaus darbo su administraciniais dokumentais organizavimo, jie turi būti užregistruoti. Registracijos numeris yra eilės numeris, priskirtas per kalendorinius metus, kurį kartais galima papildyti raidėmis ar skaičiais. Taigi užsakymai skirstomi grup dvi: pagal pagrindinę veiklą ir pagal personalą. Kiekvienai grupei gali būti naudojami atskiri raidžių pavadinimai: personalo užsakymo numeris - Nr. 267 l / s, pagrindinei veiklai - Nr. 534 o / d.
Toliau pateikiami apibrėžimai iš Trumpo dokumentų tipų ir atmainų odyno“ (Pagrindinė archyvo administracija prie SSRS Ministrų Tarybos, sąjunginis Dokumentų ir archyvinių reikalų mokslini aprinis.
Valstybin, valdymo dokumen, valdymo sistem. Nuostatos pagirindin. Bendrieji reikalavimai dokumentams ir dokumentų palaikymo paslaugoms (patvirtinta SSRS Glavarchive kolegijos 1988 m. Balandžio 27 d .; SSRS Glavarchiv 1988 m. Gegužės 25 d. sakymas Nr. 33).
Vienintel's vykdomosios institucijos patvirtintas dokumentas sigalioja nuo jo patvirtinimo dienos. Bet jei organizacija yra pakankamai didelė, su filialų tinklu, tuomet užtruks laiko, kol is dokumentas bus pristatytas atlikėjams. Jadilah, atlikėjams reikės laiko susipažinti su iuo dokumentu, o jei is dokumentas yra susijęs su kokia nors veiklos sritimi, taip pat reikės laiko pertvarkyti darbą. Laikas susipažinti su dokumentu pasirodys, jei jis bus patvirtintas įsakymu, nes butent tokia tvarka galite nurodyti dokumento sigaliojimo dat, kuri skirsis nuo užsakymo datos. Jadilah, sakymas dėl dokumento patvirtinimo suteiks galimybę paskirti asmenį, atsakingą už užsakymo perdavimą vykdytojams, nurodykite terminą, per kurį tai turi būti padaryta.
Vadovo sakymas yra pranešimas, kuriame yra nurodymas operatyvinio valdymo klausimais ir susijęs su ribotu pavaldinių skaičiumi. Priklausomai nuo atliekamos užduoties svarbos ir skubos, užsakymą galima perduoti:
- odžiu;
- išduodamas rašytinį dokumen;
- bentuk telefono inut.
Netinkamai dokumentuota direktyva gali būti susijusi su rapiiliotinomis vidutinės ar mažos svarbos užduotimis. Daniausiai tokios instrukcijos pateikiamos komandose, kuriose dirba nedaug darbuotojų.
Jei problema, kurią reikia išspręsti, yra reikšminga, odinė tvarka gali būti pagrįsta paskelbiant rašytinį dokumentą.
Kaip teisingai nustatyti užduotį
Kad galvos tvarka būtų kuo efektyvesnė, ji turi būti aiškiai ir konkrečiai suformuluota. Psichologinis užduoties suvokimas, nurodytas miglotai ir neribotą laiką, neleis darbuotojams efektyviai ir laiku vykdyti vadovo nurodymų.
Vadovo sakymas, kaip valdymo takos forma, priklauso organizacinių ir administracinių metodų kategorijai. Atsižvelgiant tai, kaip jie daro taką darbo jėgai, jie gali būti klasifikuojami:
- užsakymai, susiję su tam tikru laikotarpiu ir konkrečia verslo problema;
- ilgalaikius užsakymus.
Jei vadovybės nurodymas prisiima tam tikrą laikotarpį, per kurį būtina atlikti tam tikrą darbų kiekį, dokumente turėtų būti nurodyta data, iki kurios pavedimas turi būti vykdytas. Tokiu atveju darbuotojai atlikdami užduotį galės tolygiai paskirstyti jėgas, o užduotis bus sėkmingai gyvendinta.
Ilgalaikėse gairse turėtų būti nurodytas tikslas, dėl kurio darbuotojai turi atlikti tam tikrus veiksmus, atsižvelgdami vidaus taisykles.
Reiktų pažymėti, kad neaiškus monėje išduoto administracinio dokumento reglamentavimas gali susilpnanti vykdomąją darbuotojų drausmę. Tuo pat metu aiškiai apibrėžtas tikslas gali būti papildoma darbuotojų motyvacija.
Kuo skiriasi vadovo sakymas nuo monės užsakymo?
Organizacijos vadovo sakymas ir sakymas yra tos pačios rūšies dokumentai, išreiškiantys vienintelio monės vykdomojo organo valią jos direktoriaus (generalinio direktoriaus, prezidento) asmenyje.
monei pateikiamas sakymas išspręsti klausimus, susijusius su pagrindine monės ar jos personalo veikla. sakymas thn kategoriškiausia administracinės takos forma, jame thra reikalavimas privalomai vykdyti vadovo priimtą sprendimą. Neišsamus sakymo reikalavimo vykdymas arba paskirtos užduoties nevykdymas yra kupinas sankcijų darbuotojams.
Užsakymai, susiję su pagrindine veikla, gali apimti vairias problemas:
- monės struktūros pakeitimas (reorganizavimas, likvidavimas);
- masalah keuangan dan ekonomi;
- logistikos užduotis.
sakymai formina visus klausimus, susijusius su organizacijos personalu: darbinimas, perkėlimas kitas pareigas ar kitą struktūrinį padalinį, atleidimas, atostogų suteikimas, darbuotojų surinkimas.
Vadovo sakymas nurodo labiau specializuotas ir siauras organizacijos veiklos sritis. Jadilah operatyvinio valdymo, gali būti išduotas sakymas dėl darbo, susijusio su pagrindinio užsakymo gyvendinimu, organizavimo. Usakyme nėra kategoriško reikalavimo atlikti priskirtą užduotį.
iuo metu nėra aiškių reglamentų ir norminių aktų dėl to ar kito tipo administracinių dokumentų taikymo. Organizacinis ir administracinis dokumentas (organizacinis ir administracinis dokumentas) turėtų būti pasirenkamas remiantis monės steigiamojo dokumento nuostatomis ir monės priimtais biuro darbo nurodymais.
Organizacijos vadovo sakymo struktūra
Užsakymas arba užsakymas parengiamas specialioje formoje, kurioje nurodomas visa monės pavadinimas ir dokumento pavadinimas.
Halaman informasi dari ORD turėtų sudaryti:
- dokumento registracijos numeris ir išdavimo data, jo parengimo vieta;
- antraštė pagrindinį užsakymo tekstą (santrauka);
- dokumento teksta;
- pilnas galvos parašas;
- sakyme išvardytų atsakingų asmenų patvirtinimo ir susipažinimo enklas.
Taisyklingos pavedimų vykdymo taisyklės
Usakymo registracijos numeris yra dokumento eilės numeris bendroje tokio tipo ORD masėje, išduotas nuo kalendorinių metų pradžios, pridedant mažąją raidę p“ (pavyzdžiui, No. 10p).
Užsakymo antraštė nurodyta viršutiniame kairiajame dokumento kampe, joje pateikiama labai trumpa direktyvos esmė - atsakymas klausimą “Apie ką?”. OSA pavadinimo (pavadinimo) pavyzdžiai - "Dl pirmojo ketvirčio produktų tiekimo plano vykdymo užtikrinimo", "Dėl griežtų ataskaitų formų patvirtinimo".
Pagrindinis sakymo tekstas sąlygiškai suskirstytas dvi dalis: nurodantis ir pamokantis.
Nurodomame sakymo skyriuje (preambulėje) nurodomi dokumente nurodytų veiksmų motyvai. Tais atvejais, kai sakymo sudarymo pagrindas yra norminis aktas arba anksčiau išleistas OSA, nustatymo dalis turėtų prasidėti nurodant io akto numerį ir datą: Vykdant sakymą Nr. ... "," Remiantis federaliniu statymu Nr ... ".
Iniciatyviai sudaryta sakymo dalis turėtų apimti veiksmų, kuriuos turi atlikti monės darbuotojai, tikslą ir užduotį. ia taip pat gali būti išvardyti vykiai ar faktai, kuriais grindžiamas tam tikro ORD paskelbimas. Tokiais atvejais užsakymas gali prasidėti frazėmis "Ryšium su", "Dėl tikslų".
Jei nurodytiems darbuotojų veiksmams nereikia pagrindimo ar papildomo paaiškinimo, gali būti, kad nėra OSA skirsnio.
Po sakinio, apimančio nustatančią užsakymo dalį, veiksmų motyvacija nurodoma odžių "Pasiūlymas" arba "Įpareigoti" pavidalu. Kirim ke eina administracinė dokumento dalis.
iame skyriuje išvardyti kunjungi numatyti veiksmai ir funkcijos, priskirtos darbuotojams vykdyti sakymą. Administracinė dalis gali būti suformuluota kelių punktų pavidalu, kiekvienam iš jų nurodomas konkretus atsakingas darbuotojas ir data, iki kurios būtina vykdyti išvardytas direktyvas.
Jei užsakyme yra nurodymų, kaip panaiknti anksčiau išduotą OSA arba jos papunkčius, nuoroda faktą atsispindi administracinėje dokumento dalyje kaip atskira sąlyga. Tokiais atvejais naudojami laikai, prasidedantys odžiais "Siekiant pakeisti sakymą Nr ...", "Anuliuoti", "Pakeisti ...".
Paskutinėje sakymo pastraipoje nurodoma darbuotojo, kuris stebės visų OSA nurodymų gyvendinimą, pareigos ir pavardė.
monės vadovo direktyvoje gali būti vairių priedų, kurie paaiškina ar papildo direktyv. Tai gali būti taisyklės, srašai, taisykls, lentelės, grafikai. Visi priedai surašomi atskiruose lapuose, numeracija iš eilės.
Ini adalah OSA tahun lalu juodraščio forma ir būtinai turi turėti patvirtinimo lapą. Jame atskir padalinių vadovai, kuriems pavesta atlikti užduotis, patvirtina parengtą projektą. Papildymams Esant, nesutarimams ar prieštaravimams, pareigūnai turi teisę pateikti pagrįstą pažymą ir pridėti ją prie sakymo projekto.
OSA derinama su visais skyrių vadovais ne vėliau kaip prieš penkias kalendorine dienas. sakymo projektą, visiškai suderintą su atsakingais asmenimis, pasirašo vadovas, po kurio OSA turi būti registruojama ir sigalioja.
vadovo sakymą dokumente išvardyti tiesioginiai vykdytojai atkreipiami replikuojant arba siunčiant paštu. Tai galima padaryti perduodant popierines užsakymo kopijas arba, automatinio dokumentų srauto atveju, el. Paštu.
Efektyvumas pranešant suinteresuotosioms alims apie monės vadovo konkrečioms darbuotojams ar padaliniams nustatytas užduotis padeda efektyviai ir greitai jas atlikti.
Pagal nuostatus visi monės vadovo išduoti sakymai turi būti saugomi monės archyve. Administraciniai dokumentai, kuriuos orientuota administracinė ir ekonomiė veikla, turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus. Likę vadovo sakymai, susiję su pagrindinėmis veiklos rūšimis, saugomi 10 metų, kol monė bus likviduota. Kirim ke ORD perduodamas saugoti miesto ar savivaldybės archyvą.
Sužinokite, kokie užsakymų tipai reguliuoja monės darbą. Ekspertai jums pasakys, kaip tinkamai sudaryti, patvirtanti ir saugoti užsakymus. Straipsnyje pateikiami dokumentų pavyzdžiai ir paruošta formuluotė.
Straipsnyje:
Atsisiųskite susijusius dokumentus:
Uzsakymai: koncepcija ir tipai
Kai kurioms administracinių dokumentų rūšims pritaria ne tik generalinis direktorius, bet ir kiti pareigūnai. sakymai darbuotojų siuntimo komandiruotę klausimais, premijos ar aukimas iš atostogų gali būti pateikti pasirašyti vyriausiajai buhalterei, o sakymai, susu su atleidimu arus dra Tai turi būti padaryta prieš pateikiant dokumentą direktoriui pasirašyti. Bendras sutarties laikotarpis neturėtų viršyti penkių darbo dienų, nebent rangovas nurodytų kitą laikotarpį.
Teksto struktūra gali būti paprasta (kai tai susiję su vienu klausimu ar asmeniu) arba sudėtinga, turinti keletą skirtingų administracinių punkt.
Užsakymai turi būti surašyti pagal Rusijos Federacijos darbo teisės normas:
- tidak atleidimas darbuotojas turi nurodyti darbdavio sprendimo priežastį, remdamasis konkrečiu Darbo kodekso straipsniu, pastraipa ar pastraipa;
- skatinimas ar drausminės nuobaudos skyrimas turi būti glaustai, taruhan aiškiai pagrįstas, nurodant priežastį ir konkrečią taikomo poveikio rūšį (premijos skyrimas, papeikimas, vertingos dovan imasiros
- duodamas atostogas, turite nurodyti jo tipą, trukmę, taip pat tikslią pradžios ir pabaigos datą;
- pereinant kitą darbą atsispindi jos priežastis ir tipas (laikinas ar nuolatinis), visa naujos darbuotojo ir struktūrinio padalinio, kurį jis perkeltas, pavadinimas, informacija apie atlyginimo pasikeitimą;
- formalizavima darbinima, turite nurodyti pagrindines darbinimo sąlygas (bandymo terminals, galimybė ir trukmė, atlyginimo dydis);
- siunčiant komandiruotę, nurodomas jos tikslas, trukmė, paskirties vieta, pradžios ir pabaigos datos. Dokument rengimas neturėtų prieštarauti GOST R6.30-2003 („Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui“) reikalavimams.
sitikinkite, kad kiekviename organizacijos išduotame užsakyme yra reikiamos informacijos:
- organizacijos ar staigos pavadinimas;
- dokumento ries pavadinimas;
- data paskelbimo ir vieta;
- antraštė tekstą;
- Registrasi angka;
- vadovo paraša;
- suitaikymo vizos.
Cinta. Kaip išduoti "parašo" rekvizitus
Jei administracinėje dalyje yra konkreti užduotis, turite nurodyti už jos gyvendinimą atsakingo asmens vardą ir pavardę bei pareigas, taip pat vadovybės paskirtą laiką. Nuolatinio užsakymo vykdymo tvarką lemia ne konkretūs terminai, o tam tikras veiklos vykdymo dažnis: pavyzdžiui, galite pareigoti darbuotoją pateikti savaitės suvestinę arba mėnesin darboa Atlikėjų skaičius iuo atveju gali būti taruhan kok. Išsami informacija apie užsakymą (diagramos, grafikai, instrukcijos, lentelės) dažniausiai surašoma kaip priedas. sakymai sigalioja jų išdavimo dieną (išskyrus dokumentus, kuriuose yra kitokia nuoroda).
prosedur pendaftaran
Kiekvienam administraciniam dokumentui būtinai priskiriamas registracíjos indeksas pagal darbdavio patvirtintą nomenklatūrą per kalendorinius metus. Daugeliu atvejų toks indeksas yra serijos numeris su trumpu raidės ymėjimu (pavyzdžiui, 112-L“, kur pirmoji dalis yra serijos numeris, o antrasis-tai dokumentas, priklausantis užsakymų personalui.) Registrasi metu kiekvieno dokumento duomenys perkeliami bentuk khususą - kortelę, knygą, urnalą, elektroninę duomenų bazę.
Užsakymų registravimą urnalo forma plačiai naudoja darbdaviai (ypač mažos monės, kurių vidinė darbo eiga yra ribota), nes tai laikoma prieinamiausia, patogiausia ir paprasčiausia. Norint perduoti duomenis apie monėje išduotus užsakymus, pradedami bent du urnalai (užsakymai personalui ir pagrindinei veiklai).
Personalo užsakymų registras
Informacija rašoma urnalą chronologine tvarka, kad paskutiniu rašu galėtumėte iš karto nustatyti bendrą darbdavio užregistruotą tam tikros rūšies dokumentų skaičių. Papildomas ios registracijos formos pliusas yra tai, kad neįmanoma pašalinti informacijos apie registruotą užsakymą arba vesti jį atgaline data“. iuo požiūriu net ir moderniausios elektroninės duomenų registravimo ir saugojimo sistemos yra laikomos mažiau saugiomis, nes jos leidžia visiškai ištrinti informaciją apie dokumentą.
Jei personalo darbo srautas nuolat auga, reikia išsamiau sisteminti registracijos duomenis. Tokiais atvejais rekomenduojama laikyti kelis papildomus urnalus - pavyzdžiui, atskirus urnalus, skirtus sakymams dėl atostogų registruoti, darbo santykiams nutraukti ir pan. Ant kiekvieno urnalo viršelio turi būti nurodyta data, nuo kurios jis buvo tvarkomas, ir organizacija. urnalas saugomas, kol jis pilnas, o kai jame nebėra laisvų stulpelių, pabaigos data pažymima viršelyje ir pradedama nauja kopija. Jei per registracijos laikotarpį pasikeitė monės duomenys (pavyzdžiui, organizacinė ir teisinė forma), visiškai nebūtina pradėti naujo urnalo: pakanka atnaujinti viršelio duomenis.
Personalo užsakymų sisteminimas ir saugojimas
Personalo rašai saugomi pagal Standartinių administracinių archyvinių dokumentų, suformuotų vykdant valstybėsitucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašą, nurodant saugorajimo menteri.
Pagal statymų leidėjo reikalavimus sakymai, forminantys darbo santykius ir atspindintys svarbius darbuotojo darbo istorijos faktus, turi būti saugomi 75 metus. Taiau yra ir kita administracinių dokumentų grupė, skirta darbuotojo darbo funkcijos vykdymo operatyviniam reguliavimui ir saugoma daug trumpiau (5 metai). Todl prieš siunčiant dokumentus archyvą, jie turi būti suskirstyti dvi grupes - pagal saugojimo laiką.
HR užuomina. Personalo dokumentų saugojimo organizacijoje sąlygos
Ilgalaikio saugojimo grupė apima užsakymus:
- apie samdymą;
- apie perkėlimą kitą darbą;
- skatinimas, apdovanojimas dovanomis ir premijomis;
- dėl darbo sutarties nutraukimo; dėl vaiko priežiūros atostogų suteikimo;
- dėl papildomų išmokų ir priedų prie oficialios algos (už darbo stažą, derinį, specialias darbo sąlygas ar darbo pobūdį) nustatymo, taip pat dėl bet kokio kito atlyginimo dydžio pakeitimo dydžio. darbo sutartis;
- dėl nemokam atostogų suteikimo;
- dėl užsienio komandiruotės ar ilgos (daugiau nei vieno mėnesio) komandiruotės alies viduje.
Ateityje gali prireikti originalų, kad būtų patenkinti socialiniai ir teisiniai piliečių prašymai dėl darbo patirties, gautų apdovanojimų, darbo užmokesčio ir kitų svarbių darbo aspektų. Todėl būtina griežtai laikytis jų laikymo sąlygų. Grup Antroji, apima užsakymus:
- dėl kito ar studijų atostogos;
- dl drausminių nuobaudų taikymo;
- kryptimi komandiruot trumpalaik;
- darbuotojo nurodymu persikvalifikuoti, atnaujinti kursus ir pan.
io tipo dokumentai suformuojami bylas, kurių saugojimo laikotarpis yra penkeri metai, po to jie sunaikinami surašant atitinkamą aktą. Atminkite, kad organizacijoms, priklausančioms tam tikroms veiklos sritims, buvo patvirtanti departmentų dokumentų sąrašai su saugojimo laikotarpiais. Priedai saugomi kartu su užsakymais, priešingai nei pagrindiniai dokumentai (tarnyba ir memorandumai, pareiškimai, monės darbuotojų asmens dokumentų kopijos), kurie saugomi atskirai archyve.
Pateikiant užsakymus dažnai daromos klaidos
Nepaisant gana aiškių administracinių dokumentų vykdymo standartų, sekretoriai dažnai daro erzinančių klaidų - proceduūrini ar teisinių. Proses klaidas sukelia tyčinis ar atsitiktinis nukrypimas nuo visuotinai priimtos darbo schemos ir dažniausiai kyla dėl to, kad nesilaikoma statymų leidėjo keliamų reikalaviju.
Dažniausiai nurodomoje informacijoje (paso duomenys, struktūrinių padalinių ir pareigybių pavadinimai, įmonės duomenys) leidžiami netikslumai, neužpildomi formos kūrėjo pateikti “persaingan Personal punktai”, “PERSONAL NUMASSIS Virtuals nustatytą Forma arba nelogiškų, neaiškių formuluočių naudojimas taip pat laikomas klaida. Tekstas turi būti labai aiškus ir glaustas. Neleidžiama naudoti pasakojimo stiliui būdingų frazių, kurias galima interpretuoti dviem būdais.
Neįgalioto pareigūno pastebėjimas dan nuoroda netinkamai vykdytą steigimo dokumentą yra retesnė, tačiau vis tiek pripažįstama personalo praktikos klaidų. Pavyzdžiui, bendrais atvejais sakymas dėl darbuotojo darbinimo išduodamas nurodant darbo sutartį. Jei sutartis dėl kokių nors priežasčių pripažįstama negaliojančia, jos pagrindu išduotas administracinis dokumentas laikomas negaliojančiu, o joje esantis administracinis sprendimas nėra vykdytinas. Visi kiti sakymai, kuriuos rengdamas darbdavys remiasi susitarimais, aktais ir kitais dokumentais, sudarytais pažeidžiant galiojančias teisės normas, taip pat praranda teisinę galią.
Deja, tikrinimų metu Valstybinės inspekcijos inspektoriai dažnai nustato pavedimus, neturinčius vizos teisinės ar personalo tarnybos vadovui, nors dokumento struktūra ir turinys suponuoja jo buvimą. Kartais darbdavys neturi laiko arba tiesiog nemano, kad būtina pasirašytinai supažindanti darbuotoją su sakymu dėl personalo, kuris yra tiesiogiai susijęs su juo ir daro taką jo teisinėms teisėms. Tuo tarpu Darbo teisės aktai apibrėžia konkretų administracinių dokumentų, saya kuriuos turi Buti atkreiptas darbuotojų dėmesys, Sarasa, nurodant susipažinimo DATA - tai įsakymai įsidarbinti (Rusijos Federacijos Darbo kodekso 68 straipsnis), drausminių nuobaudų taikymas sankcijos (Rusijos Federacijos Darbo kodekso 193 straipsnis), atleidimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio 1 dalis). Registrasi nuolatinį ar laikiną perkėlimą kitą darbą, nei pareiškimas, nei darbuotojo sutikimas dėl perkėlimo nėra nurodomas kaip pagrindinis dokumentas, atau kartais net nenurodomos tokio Personalo sp.
sakymams nutraukti darbo sutartį būdingas rapitikimas terpal juose nurodytų atleidimo priežasčių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotės bei nuorodų konkrečius straipsnius, ir pastraid nealis ir pastraid nealis ir Suteikdami darbuotojui atostogas, darbdaviai dažnai pamiršta nurodyti jų tipą (pagrindą) ar trukmę.
Užsakymų atšaukimas ir taisymas
Ką daryti, jei pasikeitė gamybos situacija ir staiga atsirado poreikis atšaukti ar pakeisti jau sigaliojusį personalo sprendimą? Tokiu atveju turėsite išduoti naują užsakymą, atšaukiantį ankstesnį užsakymą arba pakeitus jo atskiras sąlygas. Jame turi būti nurodyta:
- panaikinamo ar keičiamo dokumento numeris, data ir pavadinimas;
- sprendimo panaikinimo (pakeitimo) pagrindai su aplinkybių, kurios lėmė jo peržiūrą, santrauka;
- veiksmų, kurių atlikėjai turi imtis dėl naujų aplinkybių, tvarka;
- Asmens, galioto kontroliuoti pavedimo vykdymą, pavardė ir pareigos.
Kunjungi organizacijos administraciniai dokumentai, išskyrus tuos, kurie skirti darbo santykiams reguliuoti, yra laikomi pagrindinės veiklos užsakymais. Algoritma halaman veiklos užsakymai sudaromi pagal vien. Jie sigalioja gavus monės vadovo patvirtinimą. Užsakymai, sprendžiantys administracinius ir ekonominius klausimus, saugomi 5 metus, kiti - nuolat.
sakimas- Tai yra teisės aktas, kurį sukuria tik organizacijos vadovas (asmuo, atliekantis savo pareigas), siekiant išspręsti pagrindinės veiklos ar personalo klausimus.
sakimas Ar tai yra teisės aktas, kurį organizacijos vadovas išleidžia daugiausia organizacijos veiklos operatyviniais klausimais, skaitant klausimus, susijusius su organizacija vykdant pavedimus, nurodymus tele
Kuo skiriasi užsakymas nuo užsakymo? sakymas skiriasi nuo sakymo tuo, kad jis nereiškia neabejotino paklusnumo ir vykdymo, o tik nurodo tinkamiausią veiksm formą - sprendimą. Taigi, jei atsakysite dar suprantamesne ir paprastesne kalba, sakymas reikalauja paklusnumo, o sakymas reikalauja tik sutikimo.
Kad būtų pašalintas vairus aiškinimas, organizacijose (įstaigose, monėse, visuomenėse) tvarka ir tvarka turi vienodą galią. Jais siekiama subordinuoti ir griežtai gyvendanti tai, kas aprašyta ORD.
Užsakymų pildymo taisyklės, instrukcijos (pagrindinei veiklai)
OSA prasideda teksto antrašte, atspindinčia dokumento, kuris atsako klausimą, santrauką "Apie ko?" ir prasideda odiniu daiktavardžiu "Baigus ...", "Sumokėjus ..." saya kt. Antraštė išspausdinta paryškintu Times New Roman, 13-14 dydžio, tengah, menjadi taško antraštės pabaigoje.teksta susideda iš dviejų pagrindinių dalių: nustatymo ir administracinės.
V nustatanti dalis Kiek manoma trumpiau apibendrinami OSA išdavimo tikslai ir priežastys, pateikiama nuoroda atitinkamą dokumentą, leidžiama cituoti atskirų valdžios organų sprendimų tekstus. Pateikiant ištraukas iš valdžios institucijų sprendimų, rašomas odis "ypač". sakyme, kuris išduodamas remiantis kitu dokumentu, nustatančioje dalyje nurodomas io dokumento pavadinimas, data, numeris ir pavadinimas. Pavyzdžiui:
Vykdydamas sakymą …………, datuojamą 20__ m. Spalio 7 d. No.
Nustatanti ORD dalis gali prasidėti odžiais "Atitinkamai", "Tikslams", "Vykdoma" ir pan., O baigiama odžiu "Saya memesan", po kurio eina dvitaškis.
Jei užsakyme nėra nustatomosios dalies, tada atspausdinamas odis "Aš užsakau" su dvitaškiu, tada administracinė dalis. odis "Aš užsisakau" spausdinamas naujoje eilutėje nuo nulinės tabuliatoriaus padėties mažosiomis raidėmis iš eilės paryškintu riftu:
A užsisakau:
Bendra tvarka, priešais administracinę dalį, iš nulinės tabuliatoriaus padėties odis rašomas raidėmis mes užsakome:
sakymo dalis baigiama dvitaškiu.
Administrasi dalis skirstomi posakius ir posakius. Jie ymimi arabiškais skaitmenimis. Kiekviename elemente (papunktyje) turėtų būti tik viena instrukcija vienu klausimu ir prireikus.
Tais atvejais, kai vienam atsakingam atlikėjui reikia užrašyti kelias skirtingas užduotis, atsakingasis atlikėjas pagrindinėje pastraipoje nurodomas vieną kartą, atau užsakymai skelbiami atskirose pastraipose. Kiekvienas papunktis thn atspausdintas raudona linija su didžiosiomis raidėmis ir yra atskirtas viena nuo kitos tašku.
Jei OSA numato komisijos (darbo grupės) sudarymą, tai komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), tada jo pavaduotojas (pavaduotojai), o po to komisijos (darbo grupės) nerakės abarkcapriės.
Jei OSA atšaukia ar pakeičia (papildo) anksčiau išduotą dokumentą (kai kurias jo nuostatas), tada administracinėje OSA dalyje yra atitinkama sąlyga, prasidedanti odžiais "Anuliuoti ..." : “, Nurodant panaito , angkaį ir pavadinimą. i sąlyga paprastai pateikiama administracinės užsakymo dalies pabaigoje.
Paskutinėje administracinės teksto dalies pastraipoje turėtų būti pateikta informacija apie organizacijos pareigūną, kuriam patikėta kontroliuoti OSA ir kuris turi turėti pakankamai organisasi galio adriticalisicial ires.
Ikuti petunjuk OSA gyvendinimo kontrolė gali būti patitikėta generaliniam direktoriui. Tada paskutinėje pastraipoje parašyta formuluotė: "Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę".
Atskiros užduotys, paaiškinančios arba papildančios ORD turinį (įskaitant užduotis, skaitant skaitmeninius duomenis), sudaromos kaip nutarties priedus, kurią atitinkamose nutarties administracinės dalies dalyse turi būti nuoroda (paprastai pagal priedą“). Pirmajame programos puslapyje, viršutiniame dešiniajame kampe, jie pažymi apie programą (numeracijos antraštė), kurioje nurodoma organizacijos užsakymo data dan numeris:
Taikymas
pagal užsakym (užsakym)
_____________ nuo
________№
Program baigiasi centrine juosta, trijų eilučių atstumu nuo paskutinės teksto eilutės. Linijos ilgis tahun 3-4 cm.
OSA puslapiai, kiekvienas jo priedas ir OSA patvirtintas dokumentas numeruojami atskirai.
Jei OSA patvirtintame dokumen (reglamente, procedureūroje, taisyklėse, taisyklėse, instrukcijose ir kt.)
Jei yra priedų, kiekvienam iš jų pritaria vykdytojas ir projektą rengęs korporacijos skyriaus vadovas, taip pat skyrių vadovai, atsakingi už priede numatytus klausimus ir užduotis.
Prie OSA projekto turėtų būti pridėtas Patvirtinimo lapas... Patvirtinimo lapą parengia OSA iniciatorius ir jis pridedamas prie patvirtinamo dokumento projekto. Patvirtinimo vizoje yra patvirtintojo pareigos, asmeninis parašas, parašo dekodavimas, taip pat dokumento projekto patvirtinimui gavimo data ir faktinė dokumento projekto patvirtinimo data.
Patvirtanti išsiųstas OSA projektas nuolat teikiamas tvirtanti asmenims patvirtinimo lape nurodyta tvarka. Darbuotojai, dalyvaujantys OSA patvirtinimo proceduroje, patvirtina gautą dokumentą arba, jei nesutinkate su tam tikromis dokumento projekto nuostatomis, per vieną darbo dieną pateikia savo pastabas / pasiūlymus.
Pastabos dėl būtinybės keisti OSA projektą yra pateiktos patvirtinimo lape arba jo priede.
Sertifikuotas OSA projektas pateikiamas patvirtanti kitam patvirtinimo lape esančiam asmeniui, o atsisakius patvirtanti, jis grąžinamas OSA projekto vykdytojui.
Padarius esminius OSA projekto pakeitimus, automatiškai sukuriama nauja OSA projekto versija (leidimas), todėl reikia iš naujo patvirtanti OSA projektą.
Jei tvirtinant OSA projektą kilo nesutarimų, kurie nebuvo išspręsti Darbo tvarka, OSA projektą rengusios organizacijos skyriaus vadovas surengia taikinamąjį posėdį, kuriame dalyvauja organizacijos padalinių vadovai (arba ju atstovai, įgalioti priimti sprendimą del svarstomo dokumento), kurie turi pastabų del projekto, ir, Jei reikia, teisės skyriaus (departamento) atstovas.
Organizacijos skyriaus vadovas, turintis pastabų dėl viso OSA projekto ar jo atskirų nuostatų, gali tinkamai motyvuodamas pareikšti savo nuomonę apie OSA projektą arba atskirą lapą. Tokiu atveju jis priklijuoja savo parašą (vizą), alia kurio rašo: "Su komentarais" arba "Pridedami komentarai".
OSA projektas, išskyrus personalo sakymus, patvirtintas visų pareigūnų pagal patvirtinimo lapą, perduodamas verslo valdymo skyriui patikrinti dizaino, semantinių akcentų, dokumento patelikimo logikos, redagimavimo ...
Bendras dokumento patvirtinimo laika neturi viršyti 5 (penkių) darbo dienų nuo pateikimo tvirtanti dienos, dokumen baru untuk vykdytojas nenurodo kito laikotarpio.
Harga pasirašyti pateikto OSA projekto turi būti pridedami dokumentai, kurių vykdymui buvo parengtas projektas, ir, jei reikia, dokumentai (dokumentų kopijos), kurie yra nurodyti parengtame OSA projekte.
Jei OSA projektas rengiamas iniciatyviai (prireikus ir kitais atvejais), prie jo pridedamas aiškinamasis raštas, kuriame turėtų būti pateiktas jo priėmimo pagrįstumo pagrindimas, taip patimo galimos provenjaė silomus sprendimus.
Pasirašant užsakym vykdo organizacjos generalinis direktorius arba jo galiotas asmuo.
Pasirašant užsakym neviršydami savo galiojimų, vykdo organizacijos generalinis direktorius ir generalinio direktoriaus pavaduotojai. Parašas apima OSA pasirašiusio asmens paregas, asmeninį parašą ir parašo nuorašą (inicialai, pavardė).
Registrasi ORD angka yra jos serijos numeris tokio tipo dokumen massal per kalendorinius metus.
Užsakymo registracijos numeris yra jo numeris eilės tvarka tokio tipo dokument masyve per kalendorinius metus, prie kurių pridedama mažoji raidė p“. Pavyzdžiui, Nr. 15r.
