Skundas dėl paslaugos atmintinės. Kaip parašyti teisingą atmintinę - pavyzdys

Kaip parašyti atmintinę?

rašas yra specialus papildomas dokumentas, kuris yra pagrindinis vadovas, norintis priimti sprendimą vietos nuosavybės teisės akto forma. rašas, raštinės darbo ir darbo teisės požiūriu, nėra privalomas, tačiau jį gali nustatyti vietiniai monės norminiai teisės aktai. io tipo dokumentai dažnai naudojami praktikoje, tačiau nėra visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus. Taigi pažvelkime, kaip teisingai parašyti atmintinę.

rašų ypatybs

Dažnai paslaugų pastabos surašomos siekiant išspręsti problemas, susijusias su informacija, materialine ir technine ar ekonomine pagalba. Paprasčiau tariant, atmintinė yra kelių struktūrinių padalinių susirašinėjimas. Daniausiai juose yra pasiūlymų ar prašymų. Skirtingai nuo memorandumų, paslaugų atmintinės yra sukurtos siekiant palaikyti ryšį tarp padalinių horizontaliu lygiu, tai yra, jos sukuriamos darbuotojo vardu ir siunčiamos darbuotojo vardu. Jos sudaromos tik tuo atveju, jei siuntėjo padėtis prilygsta gavėjo pozicijai. Jei vadovas parengia atmintinę, dažniausiai tai susiję su sprendimais dėl siuntimo komandiruotę.

Jei paaiškėja produktų, turinčių tam tikrų trūkumų, gamybos faktas, tada, Jei YRA keletas klientų skundų, organizacijos vadovas turi teisę atsiųsti pažymėjimą sertifikavimo kommeisijai, komybos faktas, tada, Jei YRA keletas klientų skundų, organizacijos vadovas turi teisę atsiųsti pažymėjimą sertifikavimo kommeisijai, komytosamjoy su jo pareigoms keliamais reikalavimais. Remiantis atmintine, bus atliktas papildomas darbuotojo sertifikavimas. Be to, atmintinės naudojamos tam tikro darbuotojo bandomajam laikotarpiui sutrumpinti. Toks raštas surašomas generalinio direktoriaus vardu. Jei kalbėsime apie atmintinių teisinę reikšmę, galima pastebėti, kad jie gali būti rodymai teisme.

Užrašo rašymo taisyklės

Atmintinė parašyta semut paprasto A4 format lapo. Privaloma nurodyti informaciją, paskelbt pagal GOST. ios detalės thn:

Norint inoti, kaip rašyti atmintinę, būtina atsižvelgti tai, kad toks dokumentas yra sudarytas prastu riftu, raidžių dydis thn 14, tarpai tarp eilučių thn 1.5. Dokumento pavadinimas (BIRO PASTABA) rašomas didžiosiomis raidėmis. Užrašas gali būti tiek kairės paraštės viduryje, tiek alia jos. Data turi būti parašyta griežtai arabiškais skaitmenimis, pavyzdžiui, 2013-02-01. Jei monė turi registracijos sistemą, registracijos numeris taip pat rašomas atmintinę. Dl memorandumo perdavimo parengiama rezoliucija dėl iškeltos problemos.

io tipo dokumentas kaip atmintinė taip pat gali turėti trumpą pavadinimą, kuris perteikia problemos esmę. Jo formuluotėje, laikantis dokumentų rengimo taisyklių, būtina traukti raidę o“. Pavyzdžiui, "apie K. siuntimą komandiruotę". Atmintinės tekstas yra padalintas dvi dalis. Vienoje dalyje jie rašo faktus, kurie tapo dokumento rengimo pagrindu, o antroje - visos išvados ir sprendimai užfiksuojami. Jei pastaboje yra priedas, tada apie tai daroma pastaba. Dabar jūs inote, kaip parašyti atmintinę. Jo pavyzdys yra tuščia dokumento forma, aptarta toliau:

Gamybos skyriaus vadovas V. K. Ivanovas BIRO PASTABA 17.01.13 No. ___ Dėl pasikeitusios naujos rangos gamybos pajėgumų patalpoje Nr. ___. Prašau atsiųsti spesialisą tolesniam trikčių alinimui.

Tai yra atmintinės rašymo pavyzdys.

Meta

Kaip parašyti tarnybinę pastabą ir teisingai ją sudaryti.

2013 m. Bircelio 5 d. Admin

Praktiškai kartais susiduriame su tokiu dokumentu kaip atmintinė. Kaip parašyti atmintinę ir teisingai ją suformatuoti?

Atmintinė nėra pagrindinis, atau papildomas dokumentas, kurio pagrindu darbdavys ar vadovas priima galutinius sprendimus. Remiantis atmintine, alys išduoda sakymą, sakym, aktą arba sudaro susitarimą. Atmintin nėra privalomas dokumentas dirbant biure. Taruhan kaip papildomai nustatytas vietinis norminis aktas, tai visiškai manoma naudoti. Valdymo dokumentų klasifikatoriuje nėra tokio dalyko kaip "Paslauga pastabai". Tačiau praktikoje tokio tipo dokumentai yra plačiai naudojami.

rašas danniausiai yra vidinis padalinių susirašinėjimas. Paprastai jame yra tam tikras pasiūlymas ar prašymas. Daugeliu atvejų pastabose pateikiama informacija apie organizacijos organizacinę, materialin ir technin ar ekonomi paramą, jos taip pat yra informacinio pobūdžio.

Tarnybinius pažymėjimus surašo darbuotojas arba skyriaus vadovas, adresuotas vadovui ar tam tikram kito skyriaus specialistui, t.y. užtikrina valdymo objektų ryšį horizontaliu lygiu. Tarnybinės pastabos rašomos ir siunčiamos iš vieno skyriaus vadovo kitam arba iš vieno darbuotojo kitam, jei jų statusas yra vienodas. Jei būsenos skiriasi, tai laikoma atmintine.

Anda dapat melakukannya, jei darbuotojas keliauja komandiruot, komandiruotės darbuotojo skyriaus vadovas rašo direktoriui skirtą atmintinę. Remiantis juo, išduodamas komandiruotės nurodymas.

Jei darbuotojas cleanitinka užimamų pareigų, sertifikavimo komisijai gali būti parašytas tarnybinis pažymėjimas. Tai gali būti atvejai, kai darbuotojas nuolat daro defektą, arba pirkėjai nuolat skundžiasi pardavėju. Atestacijos komisija galės priimti sprendimą dėl išankstinio darbuotojo atestacijos.

Paslaugų pažymos surašomos esant ekonominiam tiesioginių vadovų poreikiui arba esant galimybei sudaryti sutartį.

Praktiškai atmintinės naudojamos vairiems tikslams. Pavyzdžiui, skyriaus vadovas gali parašyti vadovui vadovui pranešimą apie bandomojo laikotarpio sutrumpinimą kai kuriems darbuotojams.

Remiantis atmintine, kurioje yra informacija apie skyriaus veiklą, parašyta direktoriaus vardu, gali būti išduotas sakymas skirti priemokas darbuotojui ar visam skyriui.

Tarnybinės pastabos gali būti naudojamos kaip rodymai teisme (Volgos apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2011 m. Liepos 15 d. Nutarimas byloje N A72-6396 / 2010).

Kaip parašyti atmintinę? Tarnybinis raštelis paprastai surašomas ant A4 format popieriaus, tačiau jame turi būti visa reikalinga informacija: memorandumo data ir numeris, struktūrinio padalinio pavadinimas, teksto pavadinimas ir pats tekstas, adresato vardas. ir raštelio sudarytojo parašas, nurodantis jo poziciją.

Remiantis GOCTy, tekstuose, kuriuose yra nuorodos informacijos, naudojamas riftas Times New Roman, rifto dydis 14, tarpai tarp eilučių 1.5.

Dokumento pavadinime yra antraštė "BIRO PASTABA", kuri gali būti lapo center arba kairėje.

Data vedama arabiškais skaitmenimis, pavyzdžiui, 2013-06-15 arba raidėmis ir skaičiais. Pavyzdžiui, 2013 m. Bircelio 15 d.

Kas rašo atmintinę? Jį užregistruoja tas, kuris rašo atmintinę, arba jį gauna. Tai priklauso nuo organizacijos dokumentų valdymo sistemos.

Kai memorandumas peržiūrimas, jis patvirtinamas suinteresuotų alių parašais, o ant jo uždedama vadovo rezoliucija - tai rašytinis vadovo sprendimas atmintinės tema, kuri yra paskutinis atmintinėsap svar. ...

rašo antraštė gali trumpai atskleisti jo temą. Jadilah, pavadinimas rašomas prielinksnio byloje. Pavyzdžiui, KN Dmitrijevo kryptimi. komandiruotėje “.

Atmintin's tekstą sudaro dvi dalys. Pirmoje dalyje pateikiama informacija apie tai, kas paskatino darbuotoją parašyti dokumentą. Antroje dalyje darbuotojas pateikia savo išvadas, pasiūlymus ir prašymus. Jadilah, prie teksto galima pridėti dar vieną dalį: esamos situacijos analizę. Taigi atmintinėje gali būti: užrašo rašymo priežastys, gautų faktų analizė ir išvados apie ios situacijos pasikeitimą.

rašo pavyzdys (atmintinės pavyzdys):

UAB "Malinka" direktorius

R.V. Kozlovas

saya pardavimo skyriaus vadovo

Kruglovoy N.Zh.

BIRO PASTABA

02.06.2013 № _________

Remiantis mūs produkt pasiūlos padidėjimu 2013 m. Gegužės mėn. du kartus ir perpildęs planą pardavimo skyriaus, prašau apdovanoti viso skyriaus darbuotojus.

Pridedama pardavimo našumo metrika.

Kas yra atmintinė ir kam ji skirta

Dauguma suaugusiųjų tahun organizasijos darbuotojai. monės kreipiasi savo viršininkus su prašymais dan pageidavimais per pareiškimus ar atmintines. Aprašysime vadovui dokument regimo ir perdavimo prosesą.

Kas tai yra?

Pirmiausia turite suprasti, kas yra atmintinė. Tai yra vidinis arba išorinis dokumentas, priklausomai nuo funkcijos ir paskirties. Tokia atmintinė danniausiai yra skirta aukštesniam jo pavaldinių asmeniui ir yra savotiškas prašymas, komentar dan pasiūlymas.

Priklausomai nuo atmintinės reikšmės, ji gali būti atmintinė, aiškinamoji, aiškinamoji ar analit.

iame dokumente dažniausiai aptariamos technins ar verslo problemos, aprašoma ginčytina situacija arba pateikiamas paaiškinimas, kurio iš jūsų reikalauja jūsų viršininkas. Pagrindinis skirtumas tarp atmintinės yra tas, kad jame ne tik nurodoma problemos esmė, bet ir pateikiamas išsamus jos aprašymas, o kartais ir sprendimai.

Paslauga ir ataskaita: panašumai ir skirtumai

Kai kurie darbuotojai painioja atmintinę ir atmintin, ir tai nėra atsitiktinumas. Yra panašumų, tačiau yra ir skirtumų. Išsiaiškinkime tai. Taigi, vienos ir kitos pastabos prasmė yra informuoti viršininkus apie bet kokias nesėkmes darbe. Tačiau atmintinėje dažniausiai pranešama apie problemą, o atmintinėje taip pat yra prašymas ją pašalinti, atau kartais nurodomi tam tikros problemos sprendimo būdai.

Ruošti mencapai viršininkams

Daniausiai tokie dokumentai siunčiami vadovybei. Taip yra dėl to, kad atmintinė yra dokumentas, kuriame pranešama apie visas vidines problemas. rašo pavyzdys niekur neregistruotas, nėra pavyzdinio teksto, todėl jie yra parengti bet kokia forma. Svarbiausia aprašyti problemos esmę ir siūlomus sprendimus. Kitas dalykas, kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad jūsų atmintinė yra užregistruota organizacijoje. Taigi galite sitikinti, kad jis pasiekia valdžios institucijas.

Tačiau situacijos yra skirtingos. sivaizduokite, kad rašote atmintinę ne apie rangos gedimą, bet, pavyzdžiui, apie savo monės darbuotoją, kuris dėl kažko kaltas. Situacijos skirtingos. Jūsų atmintinė gali būti tiesiog prarasta. Kad taip rapitikt, galite aisti saugiai. Padarykite atmintinę dviem egzemplioriais. Pateikite juos registracijai sekretoriui ir paprašykite ant savo kopijos parašyti, kad pastaba užregistruota tokiu ir tokiu numeriu, tokia ir tokia data ir priimta svarstyti. Taigi, net jei jūsų skundas dėl kokių nors priežasčių nepasiekia valdžios institucijų, jūs turite patvirtinimą ir jo tekstą.

Paslaugų pažymėjimų mainai terpal atskir padalinių

Kartais tarnybinės pastabos yra komunikacijos priemonė tarp atskirų tos pačios monės padalinių. Tokio dokumento rengimas kitam padaliniui niekuo nesiskiria nuo vadovo pastabos. Skirtumas tik tas, kad reikia nurodyti pačius skyrius, taip pat galite nurodyti adresą. Lihat semua dokumentas.

Atmintinės vadovas turėtų būti sudarytas pagal paraiškos pavyzd, kuris parašytas galvos vardu. Toliau rašomas pats tekstas, kuris paaiškina visas konkretaus vieneto problemas. Patartina aprašyti ne tik problemos esmę, bet ir išsamiai visus niuansus. Taip pat galite pasiūlyti būdų, kaip tai išspręsti.

Turi būti nurodyti dokumento duomenys: data ir numeris. Tai būtina, kad ji tapt oficiali.

Paslaugos pastabos kitai organizacijai

Tačiau kartais atsitinka taip, kad jis veikia kaip išorinis dokumentas. Gana dažnas memorandumo rašymo atvejis yra kitai organizacijai. Tokiu būdu monės keičiasi reikalinga informacija. Jadilah, iuo atveju atmintinė yra dokumentinis reikalavimo dan prašymo rodymas.

Tokie užrašai taip pat surašomi bertaruh kokia forma. Prie jų gali būti pridėtos reikalingų dokumentų kopijos. Dažniausiai tokie užrašai surašomi vienos monės direktoriaus vardu iš kitos monės vadovo. Derybų su kita sandorio alimi atveju būtina išleisti du atmintinės egzempliorius. Antrasis egzempliorius su antspaudu, parašu ir registracijos numeriu turi būti paimtas ir saugomas, kol problema bus išspręsta.

Jei rašote atmintinę kitai organizacijai, tą patį laišką galite gauti atsakydami. Nra nieko blogo. Galbūt vadovybė ne visai suprato problemą ar prašymą, o gal tiesiog nusprendė pasiūlyti savo tolesnių veiksmų kūrimo versiją. Taip pat turite užregistruoti tokį užrašą ir atsakyti jį veiksmu arba atsakydami užklausą. Todėl organizacijų bendravimas atmintinėmis gali tęstis gana ilgai.

Dokumentas prasideda organizacijos pavadinimu ir asmens, kuriam jis skirtas, duomenimis, tada nurodomi savi duomenys. odžiai "Memo" parašyti viduryje. Be to, tekstas prasideda raudona linija. Kaip minėta anksčiau, jis parašytas laisva forma. Pabaigoje nurodoma data ir parašas su iššifravimu.

Jei atmintinės tekstas yra didelis, jis suskirstytas keletą pastraipų. Pirmasis yra problemos aprašymas. Antrasis yra menepuk prašymas. Jei prašymas yra kolektyvinis, trečioje pastraipoje galite nurodyti skyrių ir darbuotojų, kurie jį parašė, pavardes. iuo atveju raštelį pasirašo skyriaus vedėjas. Atskirai galite pridėti lapą su visų darbuotojų parašais.

Tarnybinė pastaba, kaip ir bet kuris pareiškimas, surašoma ant format A4 popieriaus lapo. Parašas turi būti parašytas ranka, o ne faksu. Taip pat patartina išrašyti atmintinę su savo serijos numeriu ir jo sudarymo data. Jis taip pat gali būti atspausdintas kompiuteryje, tačiau ir tada parašas turi būti asmeninis.

Dokumento siuntimas elektroniniu būdu

Neretai organizacija vykdo elektroninį dokumentų valdymą, visos užklausos ir užrašai turi būti siunčiami internetu ar vidiniu tinklu. iuo atveju nereikia bijoti, tame nėra nieko blogo. Tačiau norint tai patvirtanti, pageidautina turėti asmeninį skaitmeninį parašą.

Arba galite parašyti atmintinę ant popieriaus lapo, pasirašyti ir nuskaityti. Nusiųskite elektroninę versiją reikiamu adresu ir laukite atsakymo.

Ar visada būtina savo pasiūlymą parengti raštu

Dažnai kyla klausimas: ar manoma monės vadovybę kreiptis odžiu? Atsakymas labai paprastas: visada galima kreiptis odžiu, tačiau nežinoma, ar tai duos kokių nors rezultatų. Rašytinis pranešimas visada yra oficialus dokumentas, nepriklausomai nuo jo turinio ir adresato. Tačiau sakoma inutė yra tik odžiai, kuriuos gali būti ne atsakymas.

Todėl visus pasiūlymus, paaiškinimus ir paaiškinimus valdžios institucijoms galima patarti rengti tik popieriuje. Priešingu atveju galite tiesiog negauti atsakymo jūsų užklausą ar pasiūlymą.

Kaip tinkamai sudaryti atmintinę

Darbe dažnai rengiamos tarnybos ir memorandumai. Atrodo, kad nieko sudėtingo. Tačiau kai man neseniai buvo nurodyta parašyti atmintinę, nusprendžiau paaiškinti, kaip ją teisingai sudaryti. domu, kad sužinojau, kad turiu parašyti ne atmintinę, o atmintinę. Pažiūrėkime, kuo skiriasi memorandumas nuo paslaugų ir kaip jie turėtų būti sudaryti.

Bet kuris oficialus dokumentas skiriasi nuo prasto rašo tuo, kad turi atitikti GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieningo organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Kokie yra memorandumo ir tarnybinių pastabų regimo reikalavimai?

Juose turi būti ie punktai:

2) adresato (kuriam siunčiamas dokumentas) pavardė

3) dokumento tipo pavadinimas ("Atmintinė")

4) teksto pavadinimas (pavyzdžiui, "Dėl darbo drausmės pažeidimo", "Dėl draudimo medicinos polisų gavimo"). Tačiau tai yra neprivalomas elementas.

6) kompiliatoriaus parašas - apatiniame dešiniajame kampe (nurodant padėtį apapatiniame kairiajame kampe prieš parašą)

7) data sudarymo (paprastai kairiajame kampe, sudaryta arabiškais skaitmenimis: 2013-05-02 arba raidžių ir skaitmenų būdu: 2013 m. Vasario 5 d.)

8) viza - kartais suinteresuoto asmens vizos pritvirtinamos prie iniciatoriaus parašo: patvirtintojo inicialai ir pavardės, jo parašas ir data

9) registracijos numeris (jis pritvirtinamas arba rengimo, arba gavimo vietoje - tai priklauso nuo organizacijos priimtos registracijos sistemos).

Pagal GOCTy, dokumento tekstas suformuotas "Times New Roman" riftu, 14 dydžio, su 1,5 tarpo.

Dokumento pavadinimas yra puslapio center, parašytas didžiosiomis raidėmis (PASTABA BIROJE) arba mažosiomis raidėmis (atmintinė) su 2 eilučių tarpais.

Memoranduma - skirtas aukštesniam asmeniui (skyriaus ar organizacijos vadovui). iame dokumente būtina išsamiai išdėstyti problemos, kurią sprendžiate, esmę: problemos temą, jūsų pasiūlymus, argumentus ir išvadas (turite paskatinti vadovybę imtis veiksmų, priimą sprendžiate). Kartais atmintinės tikslas yra pranešti apie darbo eigą, tokiu atveju jos rengiamos reguliariai.

Jei atmintinė skirta organizacijos vadovui, ji gali būti sudaryta ant popieriaus lapo (format A4). Jei dokumentas siunčiamas aukštesnėms institucijoms (tai jau ne vidinis, o išorinis dokumentas), tuomet jis turi būti išduotas ant firminio blanko.

Paprastai atmintin's tekstą sudaro dvi ar trys semantin's dalys. Pirmoje dalyje pateikiami faktai, dėl kurių ji buvo parašyta (šioje dalyje teigiama), antroje dalyje analizuojama pateikta situacija ir siūlomi sprendimai (šioje dalyje analizuojama - ji ne viste yra dalyje daisy

Atmintinė naudojama, kai iškeltas klausimas priklauso vidinės struktūros kompetencijai ir nereikia kreiptis aukštesnes institucijas. Paslaugų pastabos veikia terpal vadovų ir to paties darbo statuso darbuotojų. io dokumento pagalba dažniausiai sprendžiami materialin's ir technin's pagalbos, informacijos palaikymo ir kt. Klausimai (sugedo kompiuteris, baigėsi popierius).

Dokumento tekstas prasideda fakto, dėl kurio autorius kreipiasi, konstatavimu, tada išreiškiamas prašymas arba siūlomi gamybos situacijos sprendimo būdai.

Taigi skirtumai tarp memorandumo ir tarnybinių pastabų yra jų veikimo aspektai: memorandumas sudaromas vertikaliam judėjimui (aukštesniems vadovams ar organizacijoms), oficialus - horizontaliai (tiesioginiams vadovams)

Pažiūrėkime, kaip parašyti savo skundus ir pasiūlymus.

1) apibrėžkite apeliacijos tikslą (kodėl jums reikia pagalbos?)

3) nustatyti pagrindines mintis, suformuluoti jas konkrečiausiu ir išraiškingiausiu būdu, nepamirštant svarbių detalių.

rašo efektyvumas priklausys nuo jūsų idėjų pagrįstumo.

rašų ir atmintinių trukmė gali skirtis. Kai kurie gali būti sudaryti iš kelių sakinių, o kiti gali apimti kelis puslapius. Antruoju atveju antrame ir kiekviename sekančiame puslapyje turi būti antraštė su adresato vardu, puslapio numeriu ir data. Kartais atmintinės tema traukiama tokią antraštę.

DOKUMENT MĖGINIAI

Bendrasis skyrius AHR skyriaus vedėjui

A.I. Petrovas

BIRO PASTABA

Apie buitinių remonto darb atlikimą

Dl to, kad 367 biure sugedo durų spyna, prašau jūsų ją pataisyti.

ADALAH. Ivanova Ivanova

Profsąjungos pirmininkas Transporto skyriaus vedėjui

BIRO PASTABA

Prašau pateikti transporto priemonę Naujųjų metų dovanoms gabenti iš konditerijos gamyklos monę. Bendras krovinio tūris thn 100 dių 50 x 20 x 40, bendras svoris - 1 tona. Automobilinis transportas turi būti 2012-12-05 9.00 nilai. Alamat: g. Kalganova, 67. Vairuotojas privalo turėti važtarašt.

Profesinių sąjungų komiteto pirmininkas

I.R. Sergejevas

VYKDOMA PASTABA

Pagal "Phoenix LLC" 2012 m. Darbo planą, gamybos skyrius išleidžia daugybę brošiūrų, kurių tūris yra 6–8 spaudiniai. l.

Tokio dydžio brošiūroms susegti skyriuje esantys “A” ir “B” tipo segikliai netinka, nes leidinių storis viršija jiems leistiną normą (iki 5 spaudinių imtinai). "C" klijų mašinos naudojimas yra ekonomiškai nepraktiškas ir užima daug laiko.

Susegti brošiūras, kurių tūris 6-8 spaudiniai. l. Patogiausia tai padaryti naudojant "D" klasės siuvimo mašiną. Jos kaina Stano yra _______ milijono rublių. Esant dabartiniam darbo režimui, mašinos eksploatavimo ekonominis efektyvumas padengs jos sigijimo išlaidas per 1 metus ir 7 mėnesius (pridedami ekonominio efektyvumo skaičiavimai).

Atsižvelgdamas tai, kas išdėstyta pirmiau, prašau skirti lėšų D“ klasės siuvimo mašinai sigyti.

Prieda: 3 liter. 1 contoh.

Gamybos vadovas

dirbtuvės L.P. Sviyat Sviyat

Skirtingose ​​​​veiklos srityse dirbantiems piliečiams dažnai tenka susidurti su nenumatytomis situacijomis, todėl juos domina atsakymas klausimą, kaip rašyti atmintin ir kur gauti pavyzdį?

Ini adalah dokumentas yra vienas paklausiausių ir plačiausiai paplitusių monės ir darbuotojų būdų. iame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip parašyti atmintinę, ir pateiksime pavyzdinę atmintinę.

Btinybė parašyti atmintin

Atmintinė yra monės darbo eigos forma, leidžianti greitai išspręsti esamas gamybos situacijas per trumpą laiką. Memorandumas sukurtas siekiant ių tikslų:

• • Greitas pareigūno pranešimas apie iuo metu kilusi problemą
  • Teikti pasiūlymus dėl jo panaikinimo arba susitarti dėl planuojamų veiksmų plano

Atmintinės pateikimas turi daug teigiamų aspektų gamybos procesui monėje. Ini adalah dokumentas yra tiesioginis rodymas to, kad specialistas, atradęs darbo eigos, už kurią jis yra atsakingas, problemą, nedelsdamas ją pabrėžė vadovybei.

Tais atvejais, kai specialistas nesugeba savarankiškai susidoroti su nenumatyta situacija ir, naudodamas atmintinę, pateikia jį kitų specialistų leidimui, tokiu veiksmu jis atleidžia save nuo atsakomybės uk ne nekokybiala. probleminis klausimas.

Nota konkreti forma nenustatyta, todėl popierius sudaromas bertaruh kokia forma ir perduodamas vadovybei tiek popieriuje, tiek elektroninėmis ryšio priemonėmis.

Pendaftaran Atmintin

Aukščiau išsiaiškinome, kokiais atvejais būtina parašyti ir pateikti vadovybei memorandumą. Dabar mes apsvarstysime svarstomo dokumento sudarymo pavyzdį ir, kaip jau minėjome aukščiau, nėra specialios atmintinės formos, tačiau yra visuotinai pripažinti reikalavimai dokumento turiniui.

Terpal tahun ini:

1. Virutiniame dešiniajame dokumento kampe pažymos adresatas yra privalomas. Būtina parašyti asmens, kurio vardu surašytas pranešimas, pavardę, vard, pavard, pareigas.
2. Po iais duomenimis užrašomas dokumento numeris ir pavadinimas.
3. Kirim ke spesialis sebagai atskleidžia probleminio klausimo, su kuriuo jis susidūrė savo veikloje monėje, esmę. Arba jis apibūdina situaciją, kurios nepajėgia susitvarkyti su savimi ir tam jam reikia kitų spesialisų pagalbos.
4. Toliau turite parašyti pasiūlymus, kaip išspręsti esamą situaciją. Arba atmintinės autorius kalba apie veiksmus, kurių tikisi iš pareigūno, kurio vardu pateikiamas dokumentas.
5. Dokumento apačioje nurodoma memo atsiuntusio asmens pavardė, vardas, pavardė ir pareigos.

Jei reikia, atmintinės abloną gali naudoti kiekvienas dirbantis pilietis.

Kaip parašyti atmintinę - pavyzdys ir rašymo pavyzdys

Pažvelkime konkretų pavyzd, kaip parašyti atmintinę (pavyzd). emiau pateiktame pavyzdyje yra atmintinės teks, kurį galima naudoti kaip nuorodą rašant verslo dokumentą.

Pavyzdys Atmintin

emiau pateiksime atmintinės rašymo popieriuje pavyzdį, kai apeliacijos dalykas ir juridinis asmuo, kuriam skirtas memorandumas, taip pat problemos esmė yra išgalvoti.

UAB "Camellia" direktorius
Kravčenko Anatolijus Petrovičius
Krasnodaras 2015 m. Lipo 15 hari

BIRO PASTABA

Nuo 2015 m. Lipo 13 d. Karštoje monės parduotuvėje krosnis sunyko, atau norint ištaisyti gedimą, turite sigyti atsarginių dalių iš toliau pateikto sąrašo. Bendra dalių ir darbų, skirtų gedimui pašalinti, kaina yra 15 700 (penkiolika tūkstančių septynių imtų rublių 00 kapeikų).

iuo metu rangos remonto ir priežiūros fondo riba yra išnaudota, o reikalingų dalių nėra. Kad išvengtumėte karštų parduotuvių prastovų, prašome:

1. Paskirstykite nurodytą pinigų sumą pagal sąrašą, pridtą prie dokumento.
2. Suteikite remonto komandai atlikti susidėvėjusių dalių keitimo darbus.

Pagarbiai, karštosios parduotuvės "Onoprienko" vadovė Valerija Viktorovna.

Daugelyje organizacijų informacija keičiamasi elektroniniu būdu, todėl lengviau rašyti atmintinę naudojant el. Toks dokumen srautas monėje turi akivaizdų pliusą - tai darbuotojų prašymų nagrinėjimo efektyvumas.

Kaip parašyti atmintinę elektroniniu būdu? Dokumentas labai nesiskiria nuo klasikinės versijos popieriuje. Atmintinės pavyzdys elektronine forma yra beveik toks pat kaip aukščiau aptartas pavyzdys. Didelė atmintinės dalis elektronine forma bus panaši mūsų pavyzdį. Vis pirma, susidariusios situacijos aprašymas ir pasiūlymų, kuriuos darbuotojas pateikė svarstyti, rinkinys.

Skirtumas vis tiek bus - atmintinėje jums nereikės nurodyti adresato. Laiško eilutėje "Adresas" nurodysite vartotojo, kuriam skirtas dokumentas, vardą. Jei visam skyriui yra tik vienas el. Pašto adresas, tada eilutėje "Tema" turėsite nurodyti gavėją, tai yra, visą pareigūno, kuriam siunčiama atmintinė, vardą.

Jadilah, naudojant elektroninį paštą (savo pašto dėžutę) dažnai jau yra parašas, kuris automatiškai terpiamas tekstą. Tai sutaupo daug laiko, ypač rašant atmintinę. Jei jūsų el. Paštas neleidžia identifikuoti siuntėjo (pavyzdžiui, kai monėje yra tik vienas el. Laiškas), tada laiško pabaigoje turite nurodyti savo paregas ir visą vardą.

Atminkite, kad siunčiant dokumentą el. Paštu svarbu paprašyti pranešimo, kad adresatas perskaitė jūsų išsiųstą el. Laišką. Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamą langelį. Toks pranešimas yra rodymas, kad iš tikrųjų išsiuntėte atmintinę konkrečiam pareigūnui tam tikru laiku.

Tarnybinę pažymą darbuotojas surašo savo tiesioginio vadovo arba kito skyriaus vadovo vardu. Tai leidžia per trumpą laik:

• pranešti vadovui apie problemą, kuri atsirado iuo metu;
• teikti pasiūlymus dėl jo pašalinimo arba su kitu darbuotoju susitarti dėl veiksmų plano;
• paskatinti vadovą priimti sprendimą arba duoti sakymą.

Tai taip pat rodymas, kad specialistas, atradęs darbo eigos problemą, neleido susidaryti situacijai, bet pranešė apie tai savo vadovybei, kad ji galėtų priimti operatyvų sprendimą. Tai yra, jis nebuvo tuščias.

Užrašų rūšys

Apsvarstykite pagrindinius tarnybinių laiškų tipus:

• apie informacijos prašymą;
• apie darbuotojo padarytus pažeidimus atliekant darbo pareigas;
• apie priedus darbuotojams.

Be to, kartu su dokumentų paketo perkėlimu tarp organizacijos padalinių, padalinių, padalinių gali būti priminimas (pavyzdys pateiktas emiau) (trečiųjų alių organizacijoms turi būti parengti lydraščia Jis taip pat gali būti išsiųstas darbuotojams su reikalavimu paaiškinti rapivykimo darbo vietą priežastį.

Atmintinėje gali būti bet kokių klausimų, susijusių su darbo momentais.

Kompilavimo taisyklės

Halaman taisyklė, kurios reikia laikytis rengiant, yra trumpumas. Dokumente turėtų būti aiškiai nurodyta problemos esmė, taip pat jos sprendimo būdai. Paprastai tekstas neturėtų būti ilgesnis nei 6-7 eilutės. Popieriui nėra vieningos formos, naudojama savavališka.

Pavyzdys Atmintin

Nepaisant to, rašydami turėtumėte atsižvelgti nuostatas, kuriose reikalaujama ios informacijos:

• popieriuje turi būti dangtelis. Jame nurodomas, kam skirtas dokumentas (darbuotojo pareigos ir pilnas vardas datos atveju);
• tada nurodomas dokumento pavadinimas;
• rašoma jo sudarymo data ir numeris;
• esamos situacijos, dėl kurios surašomas užrašas, aprašymas: "Atkreipiu jūsų dėmesį ...", tada tekste turėtų būti konkretus prašymas;
• pareigos ir pilnas vardas yra nurodyti emiau. sudarytojas, pasirašytas nuorašu.

Paruoštas dokumentas turėtų būti registruojamas monės sekretoriuje kaip gaunamas susirašinėjimas. Kirim ke galite būti tikri, direktori direktorius gaus atmintinę ir perskaitys ją asmeniškai.

Kaip pateikti elektroniniu būdu

Daugelis monių priėmė elektroninį dokumentų valdymą. Todėl atmintinę, kurios pavyzdys buvo parašytas aukščiau, galima išduoti elektronine forma. Tokiu atveju jis persiunčiamas monės korporaciniu paštu. Sekretor yra atsakinga už tolesnį laiškų rūšiavimą ir persiuntimą adresatams.

Ini adalah perdavimo būdas taupo popieriaus ir darbuotojų laik. iuo atveju dokumentas surašomas taip pat, kaip ir popieriuje. Pageidautina, kad jį pasirašyt siuntėjas. Kad sitikintumėte, jog išsiųstą dokumentą perskaitė vadovas, išsiuntę turėtumėte paprašyti pranešimo apie laiško perskaitymą“, pažymėdami siuntimo formos langelį.

Dokumento pavyzdys

Dannai, sprendžiant darbo klausimus, tampa būtina perduoti vadovui svarbią informaciją. Kartais aplinkybės reikalauja, kad situacijos paaiškinimas, spėjimas dėl klaidų būtų pateiktas raštu.

Tokiu atveju būtina ne tik teisingai nurodyti faktus, bet ir teisingai surašyti dokumentą. Jį dažnai sunku sudaryti, ypač neturint patirties. Tačiau tai padaryti nėra sunku, jei prieš akis turite pavyzdžių. tai kodėl mes paruošėme pavyzdžius, su kuriais galite teisingai sudaryti dokumentą.

Tarnybinė pastaba apie premijas yra pagrindas išduoti nurodymą paskatinti darbuotoją. Lihat surao tiesioginis darbuotojo vadovas organizacijos direktoriaus vardu. Dokumente nurodomi darbuotojo nuopelnai, padrąsinimo prašymas, darbuotojo ir iniciatoriaus duomenys. Direktorius, apsvarstęs ir priėmęs teigiamą sprendimą, išleidžia premiją.

Atmintinės pavyzdys, kaip paprašyti direktoriaus apdovanoti darbuotoją

Jei darbo metu atsirado aplinkybių, dėl kurių darbuotojas negalėjo pilnai atlikti savo darbo funkcijos, naudojama aiškinamoji. Jame nurodomos priežastys.

Aiškinamasis pavyzdys

Atmintinė naudojama, jei darbuotojui reikia kreiptis vadovą su prašymu skirti lėšų darbo reikmėms. iuo atveju dokumente išdėstomi faktai apie gamybos poreikį medžiagoms sigyti.

Kaip parašyti atmintinę, pavyzdį

Tinkamumo laika

Remiantis tipiškų administracinių archyvini dokumentų, suformuotų vykdant valstybinių staigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąrašu, nurodant saugojymo laikotarpius. 558, atmintinės turi būti saugomos monės arsip mažiausiai penkerius metus. Jei reikia, organizacijos direktorius turi teisę pratęsti saugojimo laikotarpį. Formos elektronin popieriaus saugojimo trukmę gali nustatyti bendrovės statai.

Medžiagoje mes jums pasakysime, kaip teisingai parašyti atmintinę. Reikalavimų kandidatui paregas sraše vis dažniau galima rasti tezę apie specialis bedravimo gūdžius. Tai nereiškia, kad iš darbuotojo tikimasi ilgų ir domi atostogų istorijų ar apkalbų apie kaimynus. Darbdavio supratimu, darbuotojui sėkmingai bendradarbiauti su komanda reikės gebėjimo bendrauti ir aiškiai suformuluoti užduotis. Viena iš tokios sąveikos formų gali būti atmintinė.

Terminologi

Svarbu! Reiktų nepamiršti, kad:

• Kiekvienas atvejis yra unikalus ir individualus.
• Kruopštus problemos tyrimas ne visada garantuoja teigiamą bylos baigtį. Tai priklauso nuo daugelio veiksni.

Norėdami gauti išsamiausių patarimų apie savo problemą, jums tereikia pasirinkti bet kurią iš siūlomų parinkčių:

monėje, kurioje dirba nedaug darbuotojų, darbuotojai dažnai ino apie atmintinių egzistavimą tik iš nuogirdų. Jei visą komandą neįeina net pora dešimčių monių, tada informacija apie visus reikšmingus vykius, tiek vykusius, tiek planuojamus, yra platinama odžiu. Nors mažas skaičius visai nereiškia, kad rašytinio bedravimo mechanizmo naudojimas nėra efektyvus.

Atmintin savaime yra vidinis dokumentas, forma, skirta informuoti suinteresuotus komandos narius apie svarbius faktus arba kurioje yra tam tikros informacijos, turinčios takos tolesniam kito padalinio darbui. Ir nors apie tokio tipo dokumentus, atau juo labiau - tipin memorandumo pavyzdį darbo teisės aktuose neužsimenama, jo būtinumą kartais diktuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso normos.

Paartina parengti tokį dokumentą, jei apie tai turite raštu pranešti kolegai:

• apie materialinio turto buvimą ar būklės pasikeitimą;
• dėl atskiro darbuotojo ar padalinio darbo grafiko keitimo;
• apie esamą nuomonę ar pasiūlymą koreguoti darbo eigą;
• prieštaravimas jo veiksmams ar ketinimams;
• apie darbe naudojamos informacijos pobūdžio ir sudėties pokyčius;
• bertaruh kok kitas fakta ar vykis, kuris, dokumento autoriaus nuomone, gali turėti takos jo darbo pareigų atlikimui.

Norint, kad atmintinė būtų suvokiama kaip dėmesio vertas dokumentas, neužtenka tik numesti porą frazių ant popieriaus lapo. Net jei forma nėra patvirtinta norminiais aktais, visada turėtumėte naudoti standartą 6.30-2003 USD. USORD. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “. Tai galioja ir kuriant vidines formas bei jas fiksuojant monės dokumentų valdymo sistemoje.

statymuose nėra atmintinės sąvokos, tačiau jos standartinė forma gali būti sukurta savarankiškai ir gyvendinama atskiru sakymu, remiantis GOST 6.30-2003.

Skirtumas terpal užrašo ir užrašo

Paslaugų pastabų surašymo praktikan veikia ne visa mones, todėl ne visit specialistai mato esminį skirtumą tarp paslaugos ir memorandumo. Ir vis dėlto ji yra apčiuopiama ir turi labai specifinių požymių:

Didžioji dauguma darbuotojų mano, kad is keitimosi “popieriaus lapeliais“ procesas yra laiko ir pastaangų vaistymas juos sudarant, nes daug greičiau ir lengviau paskambinti ir greitai nupiešti paveiksl Pelajari lebih lanjut dan pelajari lebih lanjut tentang cara membaca kontak untuk pramonin, mis situasi, kai reikia, dan informasikan untuk melihat lebih banyak informasi tentang pengaturan suinteresuotoms. Kartais tai lemia ne tik drausminių nuobaudų (galbūt labai atšiaurių iki atleidimo) likimą, bet ir tolesnį sėkmingą visos monės veiklą.

rašų tipai

Dl gana laisvos pateikimo formos atmintinė naudojama labai vairiais klausimais ir situacijomis. emiau bus išvardytos dažniausiai pasitaikančios situacijos, tačiau tai nereiškia, kad is sąrašas yra išskirtinis ir negali būti papildytas kitais punktais.

• Peržiūrėkite atmintinės pavyzdį ia -
• tai universalus blankų atmintinė

Darbuotojas vienam darbuotojui

Net jei du darbuotojai yra atskirti vienas nuo kito tik koridoriumi terpal stalų, tai netrukdo jiems bedrauti raštu. Ir būtų iš esmės neteisinga tai laikyti darbo konfliktu. Sąveika keičiantis "raidėmis" padeda:

• vengti nesėkmių dėl didelio darbo krūvio ir užmaršumo;
• išspręsti pareigų nevykdymo ar laiku nesuteiktų reikiamų duomenų perdavimo problemą;
• sumažinti tampą, taip tepuk perkelti atmintinę darbuotojui drausminimo ir dokumentų tvarkymo kategoriją.

ių dokumentų turinys gali būti labai vairus ir juose gali būti prašymų ir reikalavimų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas mato, kad vienas iš komandos narių nepaiso savo darbo funkcijų, tai dar prieš kreipdamiesi vadovą, galite atsiųsti atmintinę apie pareigų nevykdūdik lengvamai. Tai bus teisingiau ir leis ateityje rodyti, kad darbo spragos nebuvo "abipusės atsakomybės" dan problemos slopinimo rezultatas.

Nota thn untuk paties struktūrinio lygio spesialisų sąveikos rankis; teisingiau yra naudoti memorandumą kreipiantis galvą.

Dl nurašymo

Retai bet kuris darbas neapima materialinių vertybių ar eksploatacinių medžiagų, naudojamų sėkmingam darbui. Dl to jie sugadinami arba prarandamos kokybės charakteristikos, tada turite susisiekti su tiekimo tarnyba, kad nurašytumėte senas medžiagas ir išduotumėte naujas.

Jei darbo objektų susidėvėjimas ar gedimas atsirado dėl natūralių procesų, susijusių su senėjimu ar išteklių kūrimu, tuomet galite apie tai informuoti finansiškai atsakingą asmenį. Pranešimo forma gali būti nurašomas memorandumas su naudingumą praradusių elemenų sąrašu ir priežastis, kodėl atsisakoma jais naudotis.

Kitas klausimas, jei jų gretų nesėkmė buvo susijusi su nestandartiniais vykiais ar atsakingų darbuotojų nerūpestingumu, tuomet be valdžios inios ir sprendimo niekaip negalima apsieiti. iuo atveju tikslingiau rašyti ne atmintinę, o atmintinę.

Dl premijų

Bendravimas raštu dažniau siejamas su nemaloniais vykiais ar keitimusi duomenimis. Rečiau yra daugiau malonių priežasčių rengti atmintinę - pranešimą apie premijas.

Kadangi skiriamuoju raštelio bruožu laikoma taisyklė siunčiant jį to paties rango darbuotojui, teisingiau tokiu būdu išsiųstą pasiūlymą dėl apdovanojimo siųsti, pavyozdrižiui, personal Arba galite atiduoti dokumentą darbuotojui, atsakingam už sakymo dėl premijų parengimą arba kandidatų, skirtų piniginėms paskatoms gauti, sąrašo pateikimą.

Galite kreiptis ią idėją tiesiai monės vadovą, tačiau tada teisingiau savo argumentus išdėstyti atmintinės forma. patikrinkit.

komandiruotę

2014 metais panaikinus būtinybę privalomai išduoti kelionės pažymėjimą kiekvienai komandiruotei, iškilo klausimas, kaip teisingai užfiksuoti kai kuriuos niuansus ir pranešti apie jo rezultatus Ieitis buvo komandiruots atmintinė. Btent tokia forma galite informuoti vadovą apie tai, kaip ir kada planuojama vykdyti monės užduotį, taip pat pažymėti kelionės rezultatus.

prasta naudoti dokumentą:

• jei kelias paskirties viet buvo atliktas asmeniniu ar pravažiuojančiu transportu;
• jei jums reikia pranešti apie darbą savaitgal ar viršvalandžius;
• jei neįmanoma tiksliai nustatyti faktinės komandiruotės trukmės naudojant pridedamus finansinius dokumentus;
• jei yra aplinkybių, kurias reikia atsižvelgti apskaičiuojant dienpinigius ir kompensuojant išlaidas, arba jums reikia paaiškinti išlaidų poreikį be pirminių dokumentų.

Tam tikru mastu atmintinė pakeitė anksčiau privalomas komandiruotės užduotis ir ataskaitas apie jų gyvendinimą. patikrinkit.

Atmintinėdirektoriui

Kadangi vadovas dažniausiai yra aukščiausias vienintelis monės valdymo organas, gana sunku sivaizduoti situaciją, kai būtų teisinga išsiųsti direktoriui atmintinę. Vadovaujantis paslaugų hierarchijos principais, ataskaitas geriau pateikti jo vardu.

Nenorėjimas pavadanti valdžios institucijoms svarstyti pateikto dokumento pavadinimo yra diktuojamas subjektyvių priežasčių ir emocijų. Tačiau reikia suprasti, kad atmintinė apie pareigybs aprašymo pažeidimą atrodo nelogiška.

Korporacijose dan valdose galima teisingai naudoti direktoriui skirtos atmintin's formą. Tik pagal savo struktūrą vienu metu gali būti keli direktoriai, lygūs organizacijoje ir nepavaldūs vienas kitam. monėse, kuriose yra paprasta valdymo sistema ir vienas vadovas, tikslingiau naudoti ataskaitas apie visus gamybos klausimus, kuriems reikia direktoriaus dėmesio iritarimo.

Paslaugų pastaba, kaip ir bet kuri kita korespondencija, turi būti registruojama specialiuose apskaitos urnaluose. Geriau jį perduoti po parašu ant antro egzemplioriaus arba urnalo skiltyje.

Pendaftaran Atmintin

Kad asmuo neabejot, kaip teisingai parašyti atmintinę, galite naudoti paprastą instrukciją:

1. Dokumentas surašytas ant A4 format popieriaus lapo, "antraštėje" nurodomas adresato vardas ir pavardė.
2. Sepuluh taip pat nurodyta užrašo autoriaus pavardė, nepamirštant parašyti savo pareigų ir skyriaus.
3. Kaip pavadinimą naudokite frazę "Memo".
4. Toliau turėtumėte trumpai, bet glaustai išdėstyti problemos, klausimo, informacijos ar pasiūlymo esmę, naudodami dalykišką rašymo stilių.
5. Pabaigoje turite rašyti kompiliavimo datą, sudarytojo parašą ir jo pavardę.
6. Siekiant supaprastinti darbo eigą, lihat siunčiami ir gaunami dokumentai turi būti registruojami. Todėl teisingai parengtai atmintinei turėtų būti suteiktas eilės numeris.

Toms bendrovėms, kurios nori suvienodnti atmintinės formą ir nustatyti bendrą atmintinės rašymo tvark, monei reikės išleisti atskirą užsakymą. Tada patvirtintas rašymo pavyzdys taps privalomas naudoti visiems organizacijos darbuotojams.

Priešingai nei bedra nuostata, susijusi su atmintinių naudojimu bedraujant su kolegomis, is dokumentas gali tik teigiamai paveikti darbo procesą ir užmegzti vidinę komunikaciją. tai kodėl kiekvienas darbuotojas turėtų atidėti abejones ir emocijas bei suvokti, kad kai kuriuos klausimus galima išspręsti tik parengus rašytinius dokumentus.

Teisinės apsaugos kolegijos teisininkas. Jis specializuojasi nagrinėti bylas, susijusias su darbo ginčais. Gynyba teisme, pretenzijų ir kitų norminių dokumentų rengimas reguliavimo institucijoms.

Lihat organisasi savo darbui naudoja daug dokumentų. Atmintinė laikoma svarbiu popieriumi. Tai tarnauja kaip darbuotojų ir vadovų sąveikos būdas. Atminties rašymo pavyzdys padės išmokti teisingai jį parašyti. Tai bus aptarta strapsnyje.

Kodėl jums reikia tokio dokumento?

rašas yra darbo eigos forma monėje, leidžianti efektyviai ir greitai išspręsti gamybos problemas. io dokumento tikslas yra informuoti vadovą apie problemą, taip pat pasiūlymus dėl jo sprendimo ar esamų veiksmų koordinavimo.

Dokumentas laikomas rodymu, kad specialistas aptar problemą, su kuria susidūrė. Jei darbuotojas negali to išspręsti pats ir rašto forma pateikia kitiems darbuotojams, jis atleidžiamas nuo atsakomybės už nesavalaikį ar nekokybišką problemos sprendimą. Atmintinė neturi specialios sudarymo formos. bus pavyzdys. Jis gali būti ranka rašytas arba elektroninis, tačiau vadovas turėtų tai apsvarstyti.

Dokumento tikslai ir rūšys

Jis skirtas pranešti pareigūnui apie sunkumus ar pasiūlymus dėl darbo. Popierius laikomas patvirtinimu, kad darbuotojas ne tik atlieka savo darbą, bet ir pastebi problemas, kurias jis aprašo dokumentuose.

Paslaugos pastabos skirstomos :

1. Ikat, kurie apima vykio ar vykusio neigiamo reiškinio veiksnius. Tai paaiškinimai, ataskaitos, pažeidimų veiksmai ir skundai.
2. Tie, kurie yra pagrindinių dokumentų paaiškinimas. Tai apima pastabas apie medžiagų nurašymą ar pirkimą, apie lėšų paskirstymą, skatinimą, premijas.

Ini adalah dokumentas sudaromas tarp pavaldini ir darbdavio. rašo pavyzdys, skirtas rangai ar būtinoms prekėms sigyti, yra toks pat kaip ir kitais atvejais. Būtina tik visiškai nušviesti jaudinančią konkrečios problemos problemą.

Informacija

io dokumento turinys apima gamybos, materialinius ir ekonominius klausimus. Jame galite pranešti apie premijas, paaukštinimą ar pažeminimą. Pasirodo, kad darbuotojas gali parašyti prašymą skirti lėšų gamybai. Turinys gali apimti skundą dėl konkretaus darbuotojo ar vadovo.

Kalbant apie personalo apdovanojimą, darbdavys surašo pastabą savo vadovui skirtos peticijos forma. Ji pabrėžia konkretaus darbuotojo nuopelnus, teikia pasiūlymus dėl premijų metodų. Gamybos vidaus laiškas surašytas ranka arba spausdintas. Atmintinės pavyzdys dėl apdovanojimo leis kompetentingai parengti dokumentus.

pamatai

Atminties rašymo pavyzdžio gali prireikti kiekvienam darbuotojui. Paprastai jame yra 2 dalys. Pirmajame vadove pranešama apie faktą ar vykį, o antrame - prašymai ir pasiūlymai. Apeliaciją būtina surašyti, jei:

1. Yra pažeidimų, dėl kurių buvo atlikti nenumatyti veiksmai.
2. Reikalingas vadovo sikišimas, pavyzdžiui, trūksta materialinių ir techninių priemonių projektui užbaigti.
3. Darbuotojo rapivykimas darbą ar jo atvykimas apsvaigęs nuo narkotikų (toksinio, alkoholinio).
4. Semua pasilymas apdovanoti darbuotojus už jų darbo rezultatus.
5. Poreikis išsiųsti mogų komandiruotę.
6. Skambinkite darbuotojui iš atostogų ar savaitgalio.
7. Taruhan kokia situacija, kai reikalingas vadovo sikišimas.

Atmintin's pavyzdys darbuotojui yra toks pat kaip ir kitais atvejais. Svarbu jame užregistruoti visus su byla susijusius niuansus.

Pavyzdys

Visiems darbuotojams svarbu inoti, kaip parašyti atmintinę. io darbo pavyzdys apima niuansus, kurie turi būti. Privalomi rašymo reikalavimai apima:

1. Svarbu identifikuoti adresatą. Viršutiniame dešiniajame lapo kampe užrašomas visas vardas, pavardė, asmens, dėl kurio rengiamas apeliacinis skundas, pareigos.
2. emiau yra dokumento pavadinimas ir numeris.
3. Tada turite apibūdanti problemą ar situaciją, kurią reikia išspręsti.
4. Tada nurodomi problemos sprendimo pasiūlymai arba nurodomi veiksmai, kurių tikisi autorius.
5. Pabaigoje turite nurodyti savo pavardę, inicialus ir pareigas.

Atminties rašymo pavyzdys pateiktas straipsnyje. Jį galite naudoti, kai reikia sudaryti dokumentą.

Niuansai

Išsprendus bet kokią problemą, bus lengviau sudaryti darbą, jei inote, kaip parašyti atmintinę. io dokumento pavyzdys yra apytikslis, priklausomai nuo situacijos, gali būti pridėta keletas punktų. Taip pat svarbu inoti rašymo niuansus:

1. Format A4 lape surašomas oficialus raštas.
2. Ranka rašytoje versijoje naudojamas mėlynas rašiklis.
3. Jei pasirenkama elektroninė versija, pasirenkamas riftas, kuris yra prastas monės dokumentams rengti.
4. Kair trauka tahun 2,5 - 3,5 cm, dešinė - 1,25 - 2,5 cm.
5. Virutinė ir apatinė paraštės yra ne mažesnės kaip 2 cm.

Nepriklausomai nuo pasirinktos rašymo formos, atmintinės rašymo pavyzdys yra tas pats. Jie taip pat laikomi pagal bendrąsias taisykles.

Dokumentasi elektronik

Jei staiga gali keistis informacija elektroniniu būdu, skaitant el. Paštą, išsiųsti pastab bus lengviau. ios darbo eigos pranašumai apima atmintinės svarstymo efektyvumą.

Atmintinės pavyzdys elektronine forma yra toks pat kaip ranka rašytos formos. Didelio skirkumo nėra. Halaman utama dari halaman sebelumnya masalah arba esama situacija. Skirtumas tas, kad nebūtina nurodyti adresato. Asmuo, kuriam siunčiamas apeliacinis skundas, rašomas eilutėje "Adresas". Jei atsižvelgsime pasikeitimą dokumentais, tada eilutėje Tema“ būtina nurodyti, kam pranešimas skirtas.

Laiško dizaine paprastai yra parašas, kuris bus automatiškai terptas tekstą. Tai taupo laik, skaitant rašymą. Jei paštu neįmanoma nustatyti siuntėjo, vardas ir pavardė nurodomi pabaigoje.

Siunčiant pranešimą el. Paštu, svarbu traukti pranešimo perskaitymo kvitą. Pranešimas bus patvirtinimas, kad atmintinė buvo išsiųsta tam tikru laiku.

ką turėtumėte atkreipti dėmesį?

Rengdami pastabas, turite atsižvelgti keletą svarbių aspektų:

1. Peticija parašyta konkrečios organizacijos vadovui. Turi būti nurodytas produk untuk pavadinimas, kiekis ir paskirtis.
2. Raštas surašomas konkrečiam darbuotojui ar asmenų grupei, nurodant aukštesnįjį vadovą, kuriam pavaldus autorius, ir asmenį, kuriam surašomas dokumentas.
3. Jei būtina pakeisti seną rangą, turėtų būti nurodytos priežastys, kodėl prašymas turėtų būti patenkintas.
4. Premijos laiškas sudaromas nurodant darbuotojo pasiekimus.
5. Jei norite būti paaukštintas, turite pateikti išsamią informaciją apie tai, su kuo susijęs prašymas. Tok dokumentą surao skyriaus vedėjas.
6. Skundo dėl nepakankamo apmokėjimo atveju būtina nurodyti sumą, priežastis ir galimus kaltininkus.
7. Jei pastaba surašyta dėl rangos gedimo, svarbu nurodyti, kodėl taip atsitiko.
8. Skelbiamas skundas dėl pavėluoto dokumentų parengimo, nurodant laikotarpį, per kurį turėjo būti gautas dokumentas, ir jo pavadinimą.

Laikydamiesi ių paprastų taisyklių, galėsite sudaryti kompetentingą atmintinę. ios formos laikomasi daugelyje organizacijų.

Svarstimas

Kirim ke, kai dokumentas yra parašytas, atsakingas asmuo jį užregistruoja. Tada jis svarstomas, o tada siunčiamas adresatui. Pastarasis turėtų pateikti rezoliuciją, pavyzdžiui, "Išpildyta" arba "Atmesta". Nra aiškių teisinių reikalavimų rašyti paslaugų atmintines, tačiau vis tiek būtina traukti visus punktus.

Smulkiam verslui is dokumentas gali būti laikomas nereikalingu formalumu, reikalaujančiu laiko ir pastengų. Tačiau didelėje organizacijoje, kurioje dirba daug darbuotojų, yra skyriai, užrašas gali būti asistentas. Tai bus rašytinis priminimas apie padalinių sąveik.

Dl aplaidumo surašant raštelį galima gaišti laiką, nes jūs turite išsiaiškinti bertaruh kokias aplinkybes, ieškoti atsakingų už kilusias problemas. Todėl kiekvienoje monėje svarbu atsakingai iūrėti dokumento rašymą. Tai leis jums kompetentingai organizuoti darbą ir negaišti laiko vairioms problemoms išsiaiškinti.