Įmonėje bet kokie darbuotojų veiksmai turi būti atliekami pagal darbdavio nurodymus ar nurodymus. Taip yra dėl kelių veiksnių, lemiančių tiek finansinius klausimus, tiek įmonės vadovo atsakomybę už savo darbuotojų darbo saugumą.

Šie veiksniai yra susiję su poreikiu sudaryti pareigybių aprašymus ir parengti dokumentus užsakymų ir užsakymų srityje, kuriuose aiškiai apibrėžta atsakomybė už konkrečių įmonės veiklos dalių, už kurias kiekviena yra mokama, įgyvendinimą.

Gamybos veiklos kontekste dažnai susidaro situacijos, kai darbuotojai dėl kokių nors priežasčių yra priversti nebūti darbo vietoje. Dažnos to priežastys:

• liga;
• verslo kelionės;
• asmeninės aplinkybės;
• mokymas švietimo įstaigose;

Gamybos procesas negali būti sustabdytas, nes nėra atskirų darbuotojų. Todėl šioje situacijoje racionalu paskirstyti savo pareigas kitiems darbuotojams arba paskirti juos vienam iš jų.

Sprendimas dėl būtinybės perleisti neatvykusio darbuotojo pareigas kitam kompetentingam darbuotojui atliekamas keliais etapais:

1. Sprendimų priėmimasįmonės vadovas dėl būtinybės atlikti neatvykusio darbuotojo pareigas ir neįmanoma laukti jo grįžimo į darbą momento.
2. Tinkamo darbuotojo pasirinkimas ir pagal toliau pateiktus reikalavimus.
3. Užsakymo vykdymasįmonei, atstovaujančiai nurodymui įvesti muitus, kurių pavyzdys pateikiamas.

Renkantis įmonės darbuotojus, kurie galėtų pakeisti laikinai neatvykusį specialistą Turėtų būti apsvarstytas:

• švietimas;
• kvalifikacija;
• kompetencija.

Pastaba: tačiau verta prisiminti, kad be darbuotojo sutikimo neįmanoma jam priskirti kito žmogaus darbo. Organizacijose dažnai veikia tokia schema, kai, pirma, surašomas įsakymas dėl pareigų priskyrimo, o po kurio laiko darbuotojas, užėjęs į neatvykusio asmens pareigas, yra trumpai informuojamas.

Prieš skirdamas darbuotojui naujas pareigas, darbdavys turi gauti jo sutikimą.

Laikino darbuotojo nebuvimo problemos sprendimas

Yra du gerai žinomi būdai, kaip išspręsti gamybos problemas, atsiradusias dėl darbuotojo nebuvimo:

1. Pasinaudoti šios įmonės darbuotojo paslaugomis, kuris sujungs kelias darbo pareigas - savo ir kitų. Šis metodas yra tinkamas naudoti su žinomu ir iš anksto suplanuotu darbuotojo neatvykimo laiku. Pavyzdžiui, įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo atostogų metu sudaromas ne ilgesniam kaip numatyto atostogų laiko laikotarpiui.
2. Naudokite iš išorės pritraukto žmogaus darbo išteklius... Šis metodas puikiai tinka organizacijoms, kuriose darbuotojas ilgą laiką nėra, pavyzdžiui, dėl sunkios ligos ar prižiūri vaiką iki 3 metų. Užsakymo pavyzdys dėl pareigų priskyrimo ligos metu arba motinystės atostogos padės darbdaviui kompetentingai ir kompetentingai spręsti problemos sprendimą.

Klaidos, kai darbuotojui nustatomos papildomos pareigos

Skirdamas neatvykusio asmens pareigas kitam įmonės darbuotojui, reikėtų atsižvelgti į tai, kad jis, be kitų atsiradusių užduočių, turi tuo pat metu atlikti savo tarnybines pareigas. Papildoma darbo apimtis gali žymiai pabloginti jo paties atliktų darbų kokybę. Todėl kai kuriais atvejais jie stengiasi paskirstyti neatvykusio darbuotojo pareigas keliems darbuotojams, kad sumažintų esamą darbo krūvį.

Papildomų užduočių nustatymas darbuotojui gali lemti tai, kad jis negalės susidoroti su savo pareigomis.

Įsakymas dėl papildomų muitų įvedimo

Užduoties užsakymo pavyzdys ir pavyzdys papildomų pareigų vienam darbuotojui padės įmonėje parengti reikiamus dokumentus. Rengiant užsakymo dokumentus reikia atsižvelgti į konkrečioje organizacijoje priimtas registracijos taisykles. Paprastai jie tvirtinami kartu su apskaitos dokumentų rengimo taisyklių rinkiniu.

Užsakyme būtinai turi būti elementų, padedančių greitai suprasti pateiktą informaciją:

• registracijos numeris ir data;
• administracinių dokumentų registravimo vieta;
• pagrindinė dokumento tema;
• teisinis pagrindas;
• teksto dalis;
• įmonės vadovo parašas.

Taigi, norėdami suprasti kai kuriuos dokumentų tvarkymo niuansus, turėtumėte pamatyti pavyzdį, kaip teisingai parašyti nurodymą paskirti pareigas laikinai neatvykusiam darbuotojui. Ją galite atsisiųsti svetainėje adresu.

Pastaba: būtina atsižvelgti į tai, kad dokumentų įsigaliojimui nepakanka, kad įmonės vadovas parengtų dokumentus ir pasirašytų juos. Privalomas momentas, kuriuo remiantis darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn, yra jo susipažinimas su įsakymu, atliktu dokumento gale arba atskirame pridedamame lape.

Kartais neatvykusio žmogaus pareigos pasiskirsto keliems darbuotojams, o tai pagerina darbo efektyvumą

Kam gali būti paskirtos direktoriaus pareigos

Vadovas turėtų iš anksto planuoti jo pakeitimą atostogų, ligos ar komandiruotės atveju. Paprastai didelėse valstybės įmonėse visada yra asmuo, kuris oficialiai pakeičia vadovą, jei jo nėra. Tokiose situacijose įmonės jau parengė iš anksto administracinius dokumentus, kurie įsigalioja, jei įvykdomos vadovybės nebuvimo sąlygos. Planuojamai veiklai, numatomai ilgam direktoriaus nebuvimui, svarbu parengti papildomas dokumentas... Įsakymo pavyzdys direktoriaus pareigų paskirstymui atostogų metu padės atsižvelgti į visus niuansus, kurie gali atsirasti vadovo nebuvimo metu. Jo pavyzdį rasite čia.

Finansiniai klausimai

Privalomas elementas, atsispindintis įsakyme, turi būti finansinis aspektas. Darbuotojas, atliekantis neatvykusio draugo pareigas, turi iš anksto žinoti apie atlygio dydį, kurį jis galiausiai turi. Apskaitos skaičiavimuose jis paprastai laikomas pagrindu darbo užmokestis nedalyvaujantis asmuo, kuris yra papildomo darbuotojo priedo šaltinis.

Nepamirškite, kad kai kuriems darbams atlikti privalomi tikrinimo įstaigų leidimai darbo apsaugos, priešgaisrinės ir civilinės saugos, higienos ir sanitarijos srityse. Dėl šios priežasties įmonėje visada būtina iš anksto numatyti, kas kurį darbuotoją pakeis, kad kritinėmis situacijomis jis nesutrikdytų gamybos planų ir nepatirtų reguliavimo institucijų rūstybės.

Kai keičiami darbuotojai darbo specialybė darbuotojas, pradėjęs papildomas pareigas, turi atlikti atitinkamus instruktažus ir išduoti specialius drabužius bei batus, kurie taip pat turėtų būti nurodyti įmonės balanse, nes drabužiai, avalynė ir apsauginės priemonės priklauso individualaus naudojimo kategorijai. .

- įvykis, kuris, remiantis normomis darbo teisės aktus, tačiau įmanoma, tačiau neteisingai užregistravus tokį darbo funkcijų pasikeitimą, darbdaviui gresia įvairios kontroliuojančių organizacijų sankcijos. Šiame straipsnyje bus aptariami darbuotojo oficialių pareigų redagavimo ir papildomų funkcijų priskyrimo registravimo klausimai.

Kaip darbuotojui priskirti papildomas pareigas

Pagal str. 60 Darbo kodeksas RF, negalima reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbo funkcijas, kurios nenurodytos darbo sutartyje. Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojo pareigų spektras gali būti gana platus, praktika susiformavo taip, kad darbo sutartyje daroma nuoroda į vidinį organizacijos dokumentą - pareigybės aprašymą konkrečiai pareigybei, kuriame visi darbo pareigas darbuotojas.

SU darbo aprašymas, todėl pagal savo pareigas specialistas susitinka gavęs darbo sutarties pasirašymo dieną.

Jei darbuotojui prireikia atlikti naujas funkcijas, kurios nėra nurodytos pareigybės aprašyme, ypač jei toks pakeitimas yra laikinas, galimos šios parinktys:

1. Pozicijų derinys sudaromas pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 punktas, tuo tarpu pasirašoma papildoma sutartis prie dabartinės sutarties.
2. Darbuotojas priimamas į kitas pareigas, kaip vidinis ne visą darbo dieną(Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 1 dalis). Tokiu atveju su darbuotoju sudaroma kita darbo sutartis.

Abi šios galimybės apima papildomų sumų išmokėjimą darbuotojui. Ar įmanoma pakeisti darbo funkcijas, kurias atlieka darbuotojai be papildomų išmokų? Į šį klausimą atsakysime žemiau.

Kaip organizuoti papildomas pareigas be papildomo mokesčio

Papildomų darbo funkcijų paskyrimo darbuotojui užmokestį galima užregistruoti dviem būdais:

1. Darbuotojo pareigybės aprašyme (prieš sudarant su juo darbo sutartį) nurodykite, kad nesant darbuotojo, turinčio panašias darbo funkcijas, galima atlikti jo darbo pareigas. Už tokias papildomas pareigas jokių papildomų išmokų nėra. „Rostrud“ (2011 05 24 laiškas Nr. 1412-6-1) ir Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija (2012 03 12 laiškas Nr. 22-2-897) sutinka su šia galimybe.

   Tuo tarpu reikia pažymėti, kad šis metodas tinka tik:

   • laikinai pakeisti trūkstamus personalo padalinius;
   • darbuotojai, turintys panašias darbo pareigas.
   Be to, jei toks įrašas nebuvo padarytas darbuotojo pareigybės aprašyme prieš tai, kai su juo buvo sudaryta sutartis, tokiu variantu negalima pasinaudoti.
2. Kitas būdas pakeisti darbuotojui nustatytų darbo pareigų sąrašą yra pakeisti pareigybės aprašymą. Kadangi tai pakeičia darbuotojo darbo funkciją, taip pat būtina pakeisti darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalis), sudarydama papildomą susitarimą (Darbo kodekso 72 straipsnis), kuriame nurodoma, kad darbuotojo darbo pareigas nustato pareigybės aprašymas naujas leidimas iš tokio ir tokio skaičiaus. Tačiau to negalima padaryti be darbuotojo sutikimo.

Kurį iš variantų tikslingiau naudoti, sprendžia įmonės vadovybė.

Taigi galima įforminti papildomas darbuotojo pareigas be papildomo apmokėjimo, tačiau ne visais atvejais.

Išduodami pinigus klientams, kurie grąžino prekes (atsisakė dirbti, paslaugų), turite išmušti čekį su „kvito grąžinimo“ skaičiavimo ženklu. Tačiau ne visada aišku, ar tai ar kitai situacijai taikoma ši taisyklė. Aptarėme skirtingi atvejai su Federalinės mokesčių tarnybos specialistu.

Įsakymas dėl papildomų pareigų nustatymo darbuotojui

Organizuojant darbo procesą pasitaiko atvejų, kai darbuotojui reikia patikėti papildomą darbą. Oficialus dokumentas, kuri leidžia tai padaryti, yra nurodymas darbuotojui nustatyti papildomas pareigas. Apie jį kalbėsime šiame straipsnyje.

Kokiais atvejais priskiriamos papildomos pareigos

Papildomas darbas gali būti paskirtas darbuotojui:

• pats darbuotojas. Tokiu atveju darbuotojas, sužinojęs apie laisvas pareigas ar aptarnaujamos srities išplėtimą, norėdamas „užsidirbti papildomų pinigų“, gali kreiptis į vadovą su pareiškimu dėl papildomų pareigų priskyrimo jam. Jei tokia paraiška patenkinama, vadovas nurodo personalo darbuotojui išduoti Reikalingi dokumentai;
• darbdavys. Kai pasirodo organizacija (organizacijos skyrius) laisva pozicija(darbuotojas pasitraukė ar išėjo vaiko priežiūros atostogų) arba paslaugų sritis plečiasi, o tai reiškia, kad darbo apimtys didėja, vadovas turi pasirinkimą - samdyti naują darbuotoją arba paskirstyti papildomas pareigas esamiems darbuotojams. Jei sprendimas priimamas antrojo varianto naudai, vadybininkas išduoda, pavyzdžiui, nurodymą išplėsti aptarnavimo sritį. Tokio dokumento pavyzdys bus pateiktas žemiau.

Papildomų pareigų įvedimas darbuotojui Darbo kodekse vadinamas derinimu. Papildomus darbus galima atlikti plečiant aptarnavimo zoną ir didinant darbų apimtis.

Paslaugų srities išplėtimo pavyzdžiai:

• taksi vairuotojo paslauga papildomoms sritims gyvenvietė;
• įtraukimas į Darbo pareigos makleris, dirbantis su objektais, esančiais kitose gyvenvietės teritorijose;
• paslaugos priskyrimas dar vienos restorano salės padavėjui ir kt.

Registruodamas derinį, darbdavys turi laikytis dviejų privalomų sąlygų:

• turi būti gautas rašytinis darbuotojo sutikimas dėl derinio;
• turi būti išduotas nurodymas nustatyti papildomas pareigas. Toliau bus aptartas dokumento pavyzdys ir jo rengimo tvarka.

Įsakymas dėl papildomų pareigų nustatymo darbuotojui (pavyzdys)

Užsakymo forma nėra reglamentuota įstatymų, tačiau jai keliami bendrieji reikalavimai tokiems dokumentams:

• įsakymas surašomas rašymas ant firminio blanko (jei yra);
• akte turi būti nurodyta jo data ir numeris, sudarymo vieta, organizacijos pavadinimas;
• dokumentą pasirašo organizacijos vadovas, įvedamas parašo iššifravimas;
• turi būti nurodyta įsakymo išdavimo priežastis (pagrindas) (pavyzdžiui, dėl kito darbuotojo, esančio vaiko priežiūros atostogose, radimo).

Užsakymas surašomas pagal papildomą susitarimą, sudarytą su darbuotoju. sutikimas su darbo sutartis, kuriame numatytos visos papildomo darbo atlikimo sąlygos:

• darbo apimtis;
• terminai;
• priemokos dydis ir kt.

Dokumente taip pat turi būti nurodyta:

• papildomo mokėjimo už papildomų įsipareigojimų vykdymą suma;
• pareigas, kurioms darbuotojas bus atliktas papildomas darbas jei tai nesutampa su jo pozicija;
• padidėjusio darbo apimties terminas.

Naujų pareigų priskyrimas darbuotojui gali būti įformintas taip:

• įsakymas skirti papildomą darbą;
• įsakymas dėl papildomų muitų priskyrimo;
• užsakymą išplėsti aptarnavimo sritį.

Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu prieš pasirašant. Jei darbuotojas nesutinka su įsakymu ir atsisako jį pasirašyti, jam negali būti priskirtos papildomos pareigos. Tokiu atveju papildomas darbas gali būti paskirtas kitam darbuotojui.

Įsakymo pavyzdys, kaip darbuotojui nustatyti papildomas pareigas