Ilgalaikio turto nurašymo protokolo forma. Transporto priemonės nurašymo aktas

Nurašymo akto vykdymas transporto priemonių atsiranda tada, kai įmonei reikia nurašyti automobilius ir kitas transporto priemones. Paprastai nurašymo priežastys yra fizinis arba įrangos pasenimas. Be kita ko, pasitraukimą pateisinančios aplinkybės transporto priemonė iš registro gali būti mirtinų gedimų, defektų, kurių negalima ištaisyti, automobilio vagystės ir kt.

Kas surašo aktą dėl automatinių lėšų nurašymo

Papuošimas šio dokumento dirba apskaitos skyriaus specialistas. Taip yra dėl to, kad bet koks įmonės ilgalaikio turto nurašymas yra apskaitomas ir mokesčių apskaita... Tačiau iš anksto, siekiant patvirtinti transporto priemonės nurašymo priežastis, organizacijoje sukuriama speciali komisija. Įsakymą jo formavimui išduoda vadovas. Jame turi būti specializuotas specialistas (mechanikas, vairuotojas ir kt.), Taip pat kitų struktūrinių padalinių darbuotojai.

Pasibaigus komisijai dėl tolesnio transporto priemonės naudojimo neįmanoma, surašomas nurašymo aktas.

Paprastai didelėse įmonėse visiems komisijos veiksmams taikomas tam tikras, griežtai nustatytas algoritmas.

Pagrindinės taisyklės, kaip surašyti aktą dėl automatinių lėšų nurašymo

Šiame dokumente nėra vieningo šablono, kuris yra privalomas naudoti, todėl kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai parengti savo aktų šabloną arba parašyti jį laisva forma. Pagrindinis reikalavimas yra tas, kad jame turi būti informacija apie įmonę, kurios balanse yra įrašyta nurašyta transporto priemonė, taip pat išsami informacija apie nurašymo objektą. Be to, dokumente turi būti visų komisijos narių parašai ir įmonės vadovo autorizuojantis autografas. Ateityje nurašymo faktas turi atsispindėti inventorizacijos dokumentuose.

Įprasta sukurti nurašymo aktą vienu egzemplioriumi, kuris perduodamas organizacijos apskaitos skyriui.

Debeto sertifikato pildymo instrukcijos

• Dokumento pradžioje turite įvesti informacija apie įmonę - savininką transporto priemonė: jos pavadinimas, nurodantis organizacinį ir teisinį statusą.
• Tada telpa Dokumento numeris apie vidinį dokumentų srautą, taip pat data jo kompiliacija.
• Plokštelė dešinėje rodo pareigas, pavardę, vardą, galvos vardą, kuri po akto įregistravimo jį patvirtins.
• Toliau pateikiama informacija, tiesiogiai susijusi su transporto priemonė: jo modelis ir numeriai (gamykla, inventorius, registracija).
• Tai taip pat rodo nurašymo priežastis ir nešantys asmenys finansinė atsakomybė, Jei tokių yra.

Pirmasis stalas

Žemiau dokumente yra pirmoji lentelė, kurioje pateikiama išdavimo ir paleidimo data, priėmimo data iki apskaitašioje įmonėje, taip pat informacija apie paskutinę ribą. remontas, išregistravimas kelių policijoje ir viskas, kas susiję su rida.

Antra lentelė

Antroje lentelėje nurodoma finansinė dalis - čia reikia nurodyti automobilio kainą registracijos metu, nusidėvėjimo sumą nuo jo naudojimo pradžios ir likutinę vertę (ty skirtumą tarp pradinės kainos ir sukauptos sumos). nusidėvėjimas).

Trečia lentelė

Jame yra trumpas aprašymas objektas.

• Čia atsispindi visa informacija apie nurašomą automobilį (paimta iš transporto priemonės paso), įskaitant dragų buvimą kompozicijoje. metalai.
• Žemiau, specialiose eilutėse apie kitas charakteristikas, galite įvesti bet kurią kita reikalinga informacija apie automobilį (savininko nuožiūra).
• Be to, komisija įtraukia į dokumentą savo išvada dėl būtinybės nurašyti, taip pat nurodyti prie akto pridedamus dokumentus. Tada visi komisijos nariai patvirtina aktą su savo parašų.

Ketvirta lentelė

Ketvirtoje lentelėje „Informacija apie išardytų dalių priėmimą apskaitai“ įrašoma viskas, kas susiję su elementais ir mazgais, kurie lieka išardžius transporto priemonę ir kurie gali būti naudingi tolesniam įmonės darbui. Čia įvedamas jų pavadinimas, trumpas aprašymas ir kiekis.

Penkta lentelė

Penktoje lentelėje pateikiama informacija apie išlaidas, patirtas dėl automobilio išregistravimo, taip pat prekės kainą materialines vertybes kurie po išardymo atvyko į įmonės sandėlį ir buvo užregistruoti.

• Visos nurašymo metu patirtos išlaidos apskaičiuojamos pridedant nurašymo objekto likutinę vertę ir išlaidas jo analizei ir atimant iš gautos pajamų sumos iš materialinio turto nurašymui.
• Toliau rodomas nurašymo rezultatas (plius arba minus), tiksliai nurodant sumą.

Pagal užpildytą dokumentą Vyriausiasis buhalterisįmonė pasirašo, o po to aktas perduodamas vadovui patvirtinti.

Finansinių metų pradžia - galimybė kuo geriau organizuoti buhalterinės apskaitos tarnybos darbą. Be apskaitos politikos reglamento, visų nuosavybės formų organizacijų valdymas turėtų pasirūpinti teisiniu visų rūšių vidaus komisijų veikimo pagrindimu. Ir vienas iš jų yra Komisija arba Komisija dėl ilgalaikio turto gavimo. Kaip bebūtų keista, informacijos apie tokį įmonės organą yra labai mažai. Taigi susipažinkime iš arčiau.

Formavimo procedūra

Komisinis mokestis už ilgalaikio turto kapitalizavimą (gavimą) (toliau - Komisija) yra sudaromas atskiru įmonės vadovo įsakymu, kai jo sudėtis yra aiškiai suasmeninta:

• Pirmininkas (vardas ir pavardė);
• Sekretorius (pilnas vardas);
• Individualūs nariai (vardas ir pavardė).

Žmonių skaičius nustatomas atsižvelgiant į įmonės poreikius ir priklauso nuo:

• Įmonės organizacinė struktūra;
• Nuotolinių struktūrinių vienetų buvimas;
• Darbuotojų skaičius;
• Ilgalaikio turto skaičius ir struktūra;
• Ilgalaikio turto judėjimo dažnis.

Komisijai vadovauja pirmininkas. Jo pareigos apima:

• Bendrojo vadovavimo įgyvendinimas;
• Pareigų paskirstymas ir nurodymų paskirstymas atskiriems nariams;
• Užtikrinti kolegialų diskusijų klausimais (ypač sudėtingų ir prieštaringų);
• Komisijos posėdžio protokolo parašas.

Sekretorius protokoluoja Komisijos darbą. Valstybėje ir savivaldybės įstaigos turto gavimo protokolai yra neatskiriama dalis pirkimo planas.

Dėmesio! Jei valstybė leidžia, tada geriau Komisijos vadovu neskirti įmonės vadovo. Taip išvengsite nereikalingų mokesčių ir kitų reguliavimo institucijų klausimų, nes organizacijos vadovas patvirtina Ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo aktą. Geriau, kai už akto parengimą yra atsakingas vienas asmuo (Komisijos vadovas), o už jo patvirtinimą - visiškai kitas asmuo (įmonės vadovas).

Kompozicijos nustatymas

Komisijos nariai yra įmonės darbuotojai. Kompozicijoje turi būti:

• Buhalterinės apskaitos darbuotojai, išmanančios taisykles ilgalaikio turto dokumentacija, vertinimas ir apskaita;
• Ekspertai - technikos specialistai(inžinieriai, statybininkai, energetikai, mechanikai, reguliatoriai ir kt.), kurių specialios žinios ir patirtis padės įvertinti objekto fizinį ir techninį tinkamumą tolesniam naudojimui.

Į ekspertų sudėtį leidžiama įtraukti pagal veiklos rūšis, kurie dalyvaus ypatingais atvejais. Pavyzdžiui, „Kai paleidžiate kompiuterių / kompiuterių technologijų objektus, įtraukite į darbą programuotoją A. Markiną“.
Jei įmonėje nėra reikiamo eksperto, ypatingais atvejais galima pritraukti remiantis ekonominė sutartis išorės ekspertas:

• Specialistas ( individualus);
• Specializuota organizacija (juridinis asmuo).

Taigi, jei įmonė užsiima didelio tikslumo, itin sudėtinga ar eksperimentine įranga, jos žymėjimui į Komisiją galima įtraukti mokslinės asociacijos ar specializuotos valstybės struktūros atstovą.

Norint pakeisti sudėtį, reikalingas atskiras įmonės vadovo dekretas su reguliavimo pagrindimu.

Jei asmuo - verslininkas neturi darbuotojų, tada nėra prasmės kurti Komisijos. Kitais atvejais rekomenduojama jį sukurti, net jei nariai bus ne siauri specialistai (pavyzdžiui, buhalteris, valytojas ir budėtojas).

Atkreipkite dėmesį: asmuo, atsakingas už materialinių vertybių saugumą, negali būti ekspertas.

Galios ir pareigos

Šio kūno paskirtis vidinė kontrolė- kolegialiai priimti sprendimą dėl įmonės balanso sudarymo ir kilnojamojo bei nekilnojamojo turto perdavimo atsakingai saugoti materialiai atsakingam asmeniui.

Kai atvyksta naujas turtas, Komisija yra kompetentinga priimti šiuos sprendimus:

• Ar konkretus nekilnojamasis turtas yra priskiriamas prie ilgalaikio materialiojo turto pagal įmonės apskaitos politiką?
• Ar galime daryti išvadą, kad įeinantis įrenginys yra techniškai tvarkingas, pilnai įrengtas ir tinkamas tolesniam naudojimui?
• Ar ilgalaikis turtas turi kokių nors savybių, pagal kurias jis turėtų būti laikomas ypač vertingu turtu?
• Ar prie konkretaus turto pridedami visi būtini pirminiai tiekėjo (rangovo) dokumentai?
• Koks yra konkretaus objekto naudingo tarnavimo laikas?
• Kuriai analitinės apskaitos grupei priklausys turtas ir kuriam OKOF kodui reikėtų priskirti?
• Kokia yra įsigyto ar paties sukurto nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų istorinė kaina?
• Kas yra sąžininga rinkos kaina ilgalaikio turto, kuris inventorizacijos metu buvo nustatytas kaip perteklius, taip pat nemokamai gautų objektų vertė?
• Kuriam struktūriniam padaliniui siunčiamas turtas?
• Kuris įmonės darbuotojas bus paskirtas finansiškai atsakingu asmeniu už gauto turto saugumą?

Be to, ši Komisija svarstys ilgalaikio turto vertės ir naudingo tarnavimo laiko pakeitimo pagrįstumą ir pagrįstumą. Toks poreikis gali kilti pasikeitus apskaitos politikai ar pradiniams įrenginio veikimo techniniams rodikliams (įskaitant rekonstrukcijos, modernizavimo ar užbaigimo atvejus).

Patarimas: ilgalaikio turto inventoriaus numeris turėtų būti taikomas dalyvaujant įgaliotam Komisijos nariui ir finansiškai Atsakingas asmuo kad ateityje išvengtumėte ginčų ir nesusipratimų.

Darbo taisyklės

Ilgalaikio turto kapitalizavimo komisiniai mokesčiai galioja nuolatiniam pagrindui... Darbo grafiką reglamentuoja Komisijos statutas. Susitikimo dažnumas yra bent kartą per mėnesį. Ilgalaikio turto registravimo dokumentų svarstymo laikas nustatomas atsižvelgiant į darbo eigos grafiką. Rekomenduojama, kad sprendimai dėl kiekvieno turto priėmimo nebūtų ilgesni nei 14 dienų.

Kad sprendimas būtų pripažintas galiojančiu, jame turi dalyvauti 2/3 viso narių skaičiaus. Nesant pirmininko, susirinkimas negali įvykti.

• Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsuoja daugiau nei pusė susirinkusiųjų;
• Jei Komisijos narių nuomonės pasiskirsto po lygiai, tuomet lemiamu laikomas pirmininko balsas;
• Jei pirmininkas nesutinka su daugumos sprendimu, jo nuomonė gali atsispindėti protokole, bet negali pasikeisti sprendimą priimta daugumos

Geriausia praktika: kad būtų lengviau kurti administracinė dokumentacija, galite sukurti vieną dokumentą „Komisijos nuostatai dėl nefinansinio turto gavimo, perleidimo ir inventorizacijos“. Jame atskirose pastraipose galima apibūdinti kiekvienos iš trijų išvardytų komisijų, kurios kontroliuos trumpalaikio ir ilgalaikio turto saugą ir judėjimą, sudėtį, sudarymo tvarką ir įgaliojimus.

Ir atminkite: kuo išsamesnės taisyklės visiems dalyviams, tuo lengviau buhalteriui pateisinti savo veiksmus. Įgaliotoji valdžia dalijasi atsakomybe už sprendimų priėmimą. Tai išmintinga.

Inventorizacijos komisijos posėdžio protokolas surašomas paskutiniame inventorizacijos etape, perskaičiavus ir susumavus. Straipsnyje aprašomi pagrindiniai kontrolės etapai ir pateikiamas inventorizacijos komisijos protokolo pavyzdys.

Dokumento sukūrimas ir jo atspindėjimas apskaitos politikoje

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis įmonės turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizacijos, taip pat jos rezultatų registravimo tvarką, yra „Dėl inventorizacijos gairių patvirtinimo“. Pažymėtina, kad protokolo forma nėra teisiškai patvirtinta, įpareigojimas jį surašyti nėra įtvirtintas Metodinėse instrukcijose, todėl sprendimas surašyti baigiamąjį inventorizacijos komisijos darbo dokumentą (toliau - ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. įmonė) turi konsoliduoti apskaitos politiką, taip pat savarankiškai parengti pavyzdinį inventorizacijos protokolą, atsižvelgdama į nuostatas Nr. 9 „Dėl apskaitos“.

Pateikiame apskaitos politikos fragmentą, susijusį su EK posėdžio protokolu:

„Remdamasi inventorizacijos rezultatais, inventorizacijos komisija posėdyje analizuoja patikrinimo metu nustatytus neatitikimus, taip pat siūlo būdus, kaip pašalinti neatitikimus, nustatytus faktiniame vertių ir apskaitos duomenų prieinamume (5.4 punktas). Metodinės instrukcijos dėl inventoriaus). Inventorizacijos komisijos posėdis įforminamas protokole “.

Be to, įmonės apskaitos politikoje būtina nurodyti, per kiek laiko nuo lyginamųjų ataskaitų gavimo momento vyksta IC susirinkimas ir kokie yra vadovo įsakymo dėl patvirtinimo terminai. kontrolės priemonių rezultatų.

Inventorizacijos komisijos darbas

Patikrinus faktinį organizacijos turto prieinamumą, užpildomi inventoriaus sąrašai ir aktai, visa medžiaga perduodama tolesniam svarstymui EK nariams. EK posėdis sudaromas protokole, kuriame turi būti nurodyta ši informacija:

1. Inventoriaus rezultatas - tai gali būti perteklius arba trūkumas. Nesant trūkumo ir pertekliaus, šis faktas taip pat fiksuojamas.
2. Nurodykite pagrindines nustatyto pertekliaus ir trūkumo priežastis (natūralus praradimas, klasifikacija, vagystė ir kt.).
3. IC išvada.
4. Veiksmų planas nustatytiems trūkumams ir trūkumams pašalinti.

Remiantis metinio audito rezultatais, įrašomos apskaičiuotų atsargų sumos (pavyzdžiui, abejotinų skolų rezervas, atsargų vertės sumažėjimo rezervas ir kt.).

Inventorizacijos komiteto posėdžio protokolo pavyzdys

Veiksmų algoritmas

Apsvarstykime procedūrą kaip žingsnis po žingsnio algoritmą.

1 žingsnis. Surašykite posėdžio protokolą.

Žingsnis 2. Priminkite komandos nariams, kad jie yra atsakingi už visų duomenų tikslumą ir patikimumą, taip pat už dokumentų teisingumą.

Žingsnis 3. Pasirašykite parengtą dokumentą su visais SG nariais, pradedant jo pirmininku.

Žingsnis 4. Pateikite pasirašytą dokumentą įmonės vadovui svarstyti.

Žingsnis 5. Palaukite vadovo sprendimo, kuris bus parengtas atsakant į inventorizacijos metu nustatytus neatitikimų faktus.

Žingsnis 6. Perkelkite visą IK darbo medžiagą į įmonės apskaitos tarnybą (audito rezultatai atsispindi įmonės apskaitoje ir ataskaitose, remiantis įmonės vadovo įsakymu).

Žingsnis 7. Saugokite dokumentus mažiausiai 5 metus.