Standartinių mokesčių lengvatų teikimo subtilybės: kaip teisingai suteikti organizacijos darbuotojui atskaitymą vaiko gimimo mėnesį - skaitykite straipsnyje.
Klausimas: Darbuotojas į apskaitos skyrių atnešė vaiko gimimo liudijimą (gimimo data 13.08.13). Ar, skaičiuojant atlyginimus rugpjūčio mėn., Reikia atskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį (1400 rublių už 1 vaiką) už visą mėnesį, ar reikia perskaičiuoti nuo gimimo datos?
Atsakymas: Turėtumėte darbuotojui visą rugpjūčio mėnesio mokesčio atskaitą už vaiką (1400 rublių), nes išskaita taikoma nuo mėnesio, kurį vaikas gimė. Perskaičiavimas mokesčių atskaitymas vaikui Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nepateikiamas .
Aleksandras Sorokinas atsako:
rekomendacijas “.
Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau „Glavbukh Systems“ rekomendacijų medžiagoje.
Kaip padaryti standartinę vaiko mokesčių lengvatą
Jei darbuotojas (mokesčių rezidentas) turi vaikų, jis turi teisę gauti standartines mokesčių lengvatas.
Atskaitymų suma
Pateikite atskaitymus: *
- 1400 RUB per mėnesį - pirmajam vaikui iki 18 metų (iki 24 metų, jei jis yra dieninis studentas);
- 1400 RUB per mėnesį - už antrą vaiką iki 18 metų (iki 24 metų, jei jis yra dieninis studentas);
- 3000 rublių per mėnesį - trečiam ir kiekvienam vėlesniam vaikui iki 18 metų (iki 24 metų, jei jis yra dieninis studentas);
- 3000 rublių per mėnesį - kiekvienam neįgaliam vaikui iki 18 metų, taip pat kiekvienam dieniniam studentui iki 24 metų, jei jis yra I ar II grupės neįgalusis.
Išskaitymo laikotarpis
Pradėkite išskaičiuoti nuo to mėnesio, kurį vaikas gimė * (buvo įvaikintas ar įimtas į globą).
Ši procedūra numatyta 218 straipsnio 1 dalies 4 pastraipos 11 ir 12 dalyse Mokesčių kodas RF.
Vaiko mokesčio atskaitymas
Mėnesio viduryje mokytojui gimė vaikas. Nuo kurios datos taikomas mokesčių atskaitymas? *
Išskaita taikoma nuo pirmos mėnesio, kurį vaikas gimė, dienos. Iš tiesų, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnio 1 dalies 4 punktą, sumažėjimas mokesčių bazę pagamintas nuo vaiko gimimo mėnesio. *
Ši mokesčių lengvata teikiama remiantis rašytiniu darbuotojo prašymu ir dokumentais, patvirtinančiais teisę į tai.
Aleksandras Sorokinas atsako:
Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos Operatyvios kontrolės direktorato vadovo pavaduotojas
„Pagrindinė sandorio šalis turėtų būti naudojama tik tais atvejais, kai pardavėjas pirkėjui, įskaitant jo darbuotojus, pateikia atidėjimo arba išsimokėtinai planą sumokėti už jų prekes, darbus, paslaugas. Šie atvejai, pasak Federalinės mokesčių tarnybos, yra susiję su paskolos, skirtos prekėms, darbams, paslaugoms apmokėti, suteikimu ir grąžinimu. Jei organizacija išduoda paskolą grynaisiais pinigais, grąžina tokią paskolą arba pati gauna ir grąžina paskolą, nenaudokite kasos. Kada tiksliai reikia padaryti čekį, žiūrėkite rekomendacijas “.
- Atsisiųsti formas
Darbuotojas turi vaiką ir nori gauti vaiko gimimo pašalpą. Ar prie prašymo reikia pridėti vaiko gimimo liudijimo kopiją? O gal tiesiog pakanka parodyti gimimo liudijimo originalą ir nurodyti jo seriją bei numerį paraiškoje? Prie prašymo pridedama pažymėjimo kopija ir gimimo liudijimas. Remiantis šiais dokumentais išduodamas įsakymas. Kaip tada galite saugoti sertifikato kopiją užsakyme?
Atsakymas
Atsakymas į klausimą:
Jei vaikas gimė Rusijos Federacijos teritorijoje, klausime nurodytos pašalpos paskyrimo gimimo liudijimas nereikalingas; pakanka gimimo liudijimo iš registro įstaigos.
Laikyti darbuotojų asmens dokumentų kopijas bet kuriuo atveju yra rizikinga. Tai liudija srovė arbitražo praktika.
Jei vis dar saugote asmens dokumentų kopijas darbuotojų asmens bylose, turėtumėte gauti sutikimą tvarkyti asmens duomenis ir saugoti jų dokumentų kopijas. Sutikime nurodykite nurodytų kopijų saugojimo tikslą: „Siekiant vaikams atskaityti mokesčius, taip pat vėlesnę nuostatą šiuos dokumentus Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimų metu sutinku saugoti ir perduoti Federalinei mokesčių tarnybai: nepilnamečių vaikų gimimo liudijimo kopijas, pažymas iš vaikų studijų vietos, santuokos liudijimo kopijas ir pažymą iš sutuoktinio vietos darbo dėl atsisakymo gauti mokesčių atskaitymą “arba„ Siekdamas paskirti ir išmokėti man vaiko priežiūros išmokas, taip pat dėl perkėlimo į FSS tikrinant išmokų skyrimo teisingumą, sutinku saugoti šiuos dokumentus. ... "
Kalbant apie vaiko gimimo pašalpos skyrimo dokumentus:
Dokumentai, reikalingi skiriant ir sumokant vienkartinę išmoką gimus vaikui:
a) prašymas skirti išmokas;
b) įrašymo institucijų išduotas vaiko gimimo liudijimas civilinis statusas(Registracijos biuras);
c) pažyma iš kito tėvo darbo (tarnybos, studijų) vietos, kad pašalpa nebuvo paskirta - jei abu tėvai dirba (tarnauja, mokosi);
d) ištrauka iš darbo knygos, karinio asmens tapatybės dokumento ar kito dokumento apie paskutinę darbo vietą (tarnybą, studijas), patvirtintą nustatyta tvarka- tuo atveju, jei paskyrimą ir išmokų mokėjimą atlieka įstaiga socialinė apsauga gyventojų;
e) išrašas iš sprendimo dėl vaiko globos nustatymo (įėjusio asmens kopija teisinė jėga teismo sprendimas dėl įvaikinimo, asmeniui, pakeičiančiam tėvus (globėjas, įtėvis).
Šie dokumentai kartu su išlaidų išrašu išmokoms mokėti turi būti įrašyti į grynųjų pinigų dokumentus ir saugomi draudėjo apskaitos skyriuje.
Rusijos FSS 2008-04-07 rezoliucija Nr. 81
Išmokų grąžinimo dokumentų sąrašą rasite http://r77.fss.ru/112412/103292/115948/index.shtml
Taigi, norint gauti šią išmoką, vaiko gimimo liudijimo nereikia, jei jis gimė Rusijos Federacijos teritorijoje. Šiuo atžvilgiu jūs neturite ir teisinis pagrindas saugojimui šio dokumentošiam tikslui.
Jei vaikas gimė ne Rusijos Federacijoje, turite teisę išsaugoti konsulinės įstaigos išduotą vaiko gimimo liudijimo kopiją Rusijos Federacija ne Rusijos Federacijos teritorijoje, - gimus vaikui užsienio valstybės teritorijoje, ir tais atvejais, kai vaiko gimimas registruojamas kompetentinga institucija užsienio valstybė: dokumentas ir jo kopija, patvirtinantys vaiko gimimo faktą ir registraciją, gimus vaikui užsienio valstybės teritorijoje (išduotas konsulinė įstaiga Rusija užsienyje, kitas kompetentingas skyrius).
Šiuo atveju norminį dokumentų saugojimą galima pateisinti nuoroda į patvirtintą Tvarką.
Ir darbuotojas sutikęs gali nurodyti: Norėdamas paskirti ir išmokėti man vienkartinę pašalpą už vaiko gimimą, sutinku saugoti ir pateikti mano pateiktų dokumentų kopijas pagal mano patvirtintos procedūros 28 punktą, patvirtintą FSS, būtent : ____________________, ________________________, ...
Jums net nereikia prašyti TIN, kai kreipiatės dėl darbo, jo kopijos pasilikti visiškai negalima. Apskaitos skyrius gali patikrinti darbuotojo TIN FTS svetainėje - to pakanka, darbuotojas gali (neprivalo) nurodyti TIN duomenis darbo sutarties šalių rekvizituose.
Beveik neįmanoma pagrįsti poreikio saugoti paso, karinio asmens tapatybės dokumento, SNILS kopiją, pakanka atspindėti paso duomenis darbo sutartis, taip pat galite nurodyti ir SNILS numeris... Priimdamas į darbą, personalo skyriaus darbuotojas turi patikrinti šiuos duomenis su originaliu pasu.
Jei darbuotojas neleidžia daryti kopijų, tada kuo išsamiau įrašykite jus dominančius dokumentus į darbuotojo T-2 kortelę. Surašyti aktą dėl darbuotojo atsisakymo duoti sutikimą saugoti dokumentų kopijas. O Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimų metu FSS turės paprašyti darbuotojų atsinešti originalus, patvirtinančius mokėjimų galiojimą.
Jei atleisti darbuotojai nesutinka saugoti savo dokumentų kopijų, kopijos turi būti sunaikintos. Be to, nuo 2017 m. Liepos 1 d administracines baudas už pažeidimus šioje srityje.
Baudų dydis priklauso nuo padarytos nusikalstamos veikos rūšies. Taigi, pareigūnai gali būti nubausta nuo 3000 iki 20 000 rublių, individualiems verslininkams - nuo 5000 iki 20 000 rublių, organizacijai - nuo 15 000 iki 75 000 rublių. Daugiau informacijos apie tai, kokios sankcijos taikomos už asmens duomenų pažeidimus, žr.
| Pilietis, pareigūnas ar organizacija tvarko asmens duomenis įstatymų nenumatytais atvejais |
Piliečiams - bauda nuo 1000 iki 3000 rublių. Pareigūnams - bauda nuo 5000 iki 10 000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. |
|
| Pilietis, pareigūnas ar organizacija tvarko asmens duomenis be raštiško asmens sutikimo, kai tokio sutikimo reikalauja įstatymai |
Piliečiams - bauda nuo 3000 iki 5000 rublių. Pareigūnams - bauda nuo 10 000 iki 20 000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 15 000 iki 75 000 rublių. |
|
| Pilietis, pareigūnas, verslininkas ar organizacija nepaskelbė ar neribotai suteikė prieigą prie dokumento su asmens duomenų tvarkymo politika arba informacija apie jų apsaugą |
Piliečiams - bauda nuo 700 iki 1500 rublių. Pareigūnams - bauda nuo 3000 iki 6000 rublių. Verslininkams - bauda nuo 5000 iki 10 000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 15 000 iki 30 000 rublių. |
|
| Pilietis, pareigūnas, verslininkas ar organizacija nepateikė asmens duomenų subjektui informacijos, susijusios su jo asmens duomenų tvarkymu |
Pareigūnams - bauda nuo 4000 iki 6000 rublių. Verslininkams - bauda nuo 10 000 iki 15 000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 20 000 iki 40 000 rublių. |
|
| Pilietis, pareigūnas, verslininkas ar organizacija pažeidė asmens duomenų subjekto ar jo atstovo reikalavimus dėl duomenų patikslinimo, blokavimo ir sunaikinimo. Jei duomenys yra neišsamūs, pasenę, netikslūs, neteisėtai gauti arba nėra būtini nurodytam tvarkymo tikslui |
Piliečiams - bauda nuo 1000 iki 2000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 25 000 iki 45 000 rublių. |
|
| Pilietis, pareigūnas, verslininkas ar organizacija nepateikė sąlygų, būtinų asmens duomenims saugoti, kai saugoma materiali žiniasklaida, ir kad būtų pašalinta neteisėta prieiga prie jų. Ir tai, savo ruožtu, buvo jų sunaikinimo, pakeitimo, blokavimo, kopijavimo, teikimo, platinimo ar kitų neteisėtų veiksmų priežastis |
Piliečiams - bauda nuo 700 iki 2000 rublių. Pareigūnams - bauda nuo 4000 iki 10 000 rublių. Verslininkams - bauda nuo 10 000 iki 20 000 rublių. Organizacijoms - bauda nuo 25 000 iki 50 000 rublių. |
|
| Valstybės pareigūnas arba savivaldybės institucija- asmens duomenų operatorius, neįvykdė asmens duomenų anonimiškumo reikalavimų arba pažeidė šį procesą | Pareigūnams - bauda nuo 3000 iki 6000 rublių. |
Bet kokia informacija, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su konkrečia fizinis asmuo(asmens duomenų subjektas) nurodo jo ().
Tuo pačiu metu operatoriai ir kiti asmenys, gavę prieigą prie asmens duomenų, privalo neatskleisti trečiosioms šalims ir neplatinti asmens duomenų be asmens duomenų subjekto sutikimo, nebent federalinis įstatymas numato kitaip ().
Taigi konfidencialumo principas taikomas bet kokiems darbuotojų asmens duomenims, išskyrus viešuosius duomenis (). Tie. tuos, kuriuos padarė asmens duomenų subjektas (duomenys iš atvirų katalogų, adresų knygų ir kt.).
Šiems tikslams darbdavys patvirtina vietinis aktas, kuri reglamentuoja darbuotojų asmens duomenų saugojimo ir naudojimo tvarką. Konkretus tokio dokumento pavadinimas nėra teisiškai pateiktas, todėl tai gali būti bet kas, pavyzdžiui, Reglamentas dėl darbo su darbuotojų asmens duomenimis.
Tuo pat metu darbuotojai ir jų atstovai turi būti pasirašytinai supažindinti su darbdavio dokumentais, nustatančiais darbuotojų asmens duomenų tvarkymo tvarką, taip pat su jų teisėmis ir pareigomis šioje srityje.
Tokie reikalavimai yra nustatyti, 86 straipsnis Darbo kodeksas RF.
Iš to galime daryti išvadą, kad kiekvienas darbdavys turėtų turėti tokį vietinį aktą, o visi darbuotojai turėtų būti su juo susipažinę priimdami į darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis).
Darbuotojų asmeninių bylų formavimo tvarką tvirtina personalo skyriaus vadovas, o jei tokio padalinio nėra, tai organizacijos vadovas. Nurodyta tvarka gali būti parašyta įsakyme, įsakyme arba specialioje instrukcijoje.
Privalomas asmeninių reikalų tvarkymas numatytas tik valstybės civiliniams ir savivaldybių darbuotojams, taip pat kariškiams (,,).
Dokumentų saugojimo personalo tarnyboje tvarką nustato GDOU organizacijos reikalų nomenklatūra, patvirtinta. Kuriuose turėtumėte atspindėti, kokiuose failuose (aplankuose) kokius dokumentus išsaugojote.
Konkrečią personalo procedūrų įgyvendinimo procedūrą galima atspindėti.
Jei asmens duomenys tvarkomi vykdant operatoriaus įsipareigojimus, nustatytus įstatymuose, sutikimo tvarkyti asmens duomenis nereikia (2006 m. Liepos 27 d. Įstatymas Nr. 152-FZ). Taip pat nereikia gauti atleisto darbuotojo sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis mokesčiams ir apskaita... Įstatymai dėl asmens duomenų netaikomi medžiagai, kuri perduodama archyvinė organizacija archyviniam saugojimui, todėl tokiam saugojimui nereikia darbuotojo sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis. Tai matyti iš „Roskomnadzor“ 2012 m. Gruodžio 14 d. Paaiškinimų Nr. 5 punkto nuostatų.
Sutikimas bus reikalingas tik tvarkant asmens duomenis kitais tikslais, nenumatytais 2006 m. Liepos 27 d. Įstatymo Nr. 152-FZ 6 straipsnio 1 dalyje, 10 straipsnyje ir 11 straipsnyje.
Tuo pačiu metu, jei saugote dokumentų kopijas darbuotojų asmeninėse bylose, rekomenduojama gauti sutikimą tiek tvarkyti, tiek saugoti dokumentų kopijas, o sutikime turi būti nurodytas tam tikrų dokumentų saugojimo tikslas (pagal įstatymas). Kadangi teismų praktika rodo, kad darbdavys neturi teisės saugoti darbuotojų asmens dokumentų kopijų, neturėdamas pakankamai pagrindo.
Taigi 2013 m. Lapkričio mėn. Rostovo srities arbitražo teismas išnagrinėjo bylą Nr. A53-12557 / 2013, kurioje Rostovo srities „Roskomnadzor“ administracija pateikė ieškinius „METRO Cash & Carry LLC“ filialui. personalo reikalus ji rado pasų ir karinių asmens tapatybės dokumentų kopijas, taip pat nuotraukas.
Ginčo esmė
2013 m. Balandžio mėn. Rostovo srities „Roskomnadzor“ administracija atliko planuotą darbą patikrinimas vietoje bendrovės „METRO Cash & Carry LLC“ filialas Rostove prie Dono. Patikrinimo metu paaiškėjo, kad visuomenė pažeidžia privalomi reikalavimai asmens duomenų tvarkymo srityje: tvarko asmens duomenis, kurie yra nereikalingi, atsižvelgiant į nurodytus jų tvarkymo tikslus.
Įmonės darbuotojų asmens bylose buvo dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, viršijančių darbuotojų asmens duomenų kiekį, nustatytą Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 2 dalyje. Neteisėtai tvarkomi darbuotojų asmens duomenys apima paso puslapių kopijas, karinio asmens tapatybės puslapių kopijas.
Bendrovei buvo išduotas įsakymas, kuriame nurodytas nustatyto pažeidimo pašalinimo terminas. Nesutikdama su receptu, visuomenė kreipėsi į Rostovo srities arbitražo teismą.
Pozicija Arbitražo teismas Rostovo sritis
Teismas pažymėjo, kad 2009 m galiojančius teisės aktus RF, apdorotų darbuotojo asmens duomenų apimtis ir turinys yra nustatyti daugelyje norminių dokumentų. Šiuo atveju pagrindinis dokumentas yra Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
Įstatymų nustatyta tvarka karinė registracija tvarkomų asmens duomenų apimtis ir turinys yra aiškiai nustatyti, o jie nenumatyti organizacijoje gauti ir saugoti dokumentų kopijas, pavyzdžiui, karinių kortelių kopijas.
Teismo nuomone, personalo apskaitos dokumentų sąrašas yra fiksuotas, o ne savavališkas, tai patvirtina „Tipinio valdymo sąrašo 656 straipsnis. archyvinius dokumentus susidaro vykdant veiklą vyriausybinės agentūros, kūnai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodant saugojimo terminus “, patvirtintą Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558, kuriame teigiama, kad„ dokumentų rūšys, įtrauktos į asmens bylas tam tikros kategorijos darbuotojai yra nurodyti atitinkamuose teisės aktuose “.
Teismas padarė išvadą, kad pavardės, vardo ir pavardės pakanka norint nustatyti asmenį priimant į darbą, jei asmuo pateikia asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Informacijos apie seriją ir paso numerį, gimimo metus ir vietą, lytį ir kt. yra nereikalingas. Paso puslapių kopijavimas taip pat kelia papildomą riziką visuomenei. Kartu teismas pažymėjo, kad bendrovė nenurodė, kokiais tikslais būtina tvarkyti samdomų darbuotojų asmens duomenis, o nurodytų priežasčių teismas pripažino nepakankamomis, kad gautų ginčijamus dokumentus iš darbuotojų.
Teismo teigimu, rinkdama ir saugodama darbuotojo paso puslapių kopijas personalo įrašuose, įmonė viršijo tvarkomų darbuotojo asmens duomenų kiekį.
Penkioliktojo arbitražo apeliacinio teismo pozicija
Penkioliktasis arbitražas Apeliacinis teismas 2014 m. Kovo mėn. Jis atmetė visuomenės argumentą, kad ji naudojo nuotraukas, pritvirtintas prie sąvaržėlių prie T-2 kortelių, nes, teismo nuomone, tokia tapatybė turėtų būti nustatyta naudojant asmens dokumentus.
Teismo vertinimu, darbuotojo nuotraukos panaudojimas jo tapatybei nustatyti yra biometrinių asmens duomenų tvarkymas. Toks tvarkymas leidžiamas tik gavus rašytinį asmens duomenų subjekto sutikimą. Bendrovė negavo raštiško sutikimo tvarkyti biometrinius asmens duomenis iš audituojamo filialo darbuotojų.
Rinkdama ir saugodama darbuotojo paso puslapių kopijas personalo įrašuose, įmonė viršijo tvarkomų darbuotojo asmens duomenų kiekį. Visuomenė teismams nepateikė pirmojo ir apeliacinė instancija teisinis pagrindas rinkti ir toliau tvarkyti darbuotojų pasų puslapių ir darbuotojų nuotraukų kopijas.
Arbitražo teismas paliko galioti Rostovo srities arbitražo teismo sprendimą ir apeliacija be pasitenkinimo.
TIN nėra privalomas dokumentas kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Tuo pačiu metu darbdavys neturi teisės reikalauti iš asmens, besikreipiančio į darbą, kitų dokumentų, nei numatyta teisės aktuose teisės aktai Rusijos Federacijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).
Be to, darbuotojo TIN nebuvimas negali trukdyti darbdaviui - mokesčių agentui - atlikti pareigas, todėl darbdaviui nereikia reikalauti, kad darbuotojas gautų TIN pažymėjimą ().
Taigi, jei neturite sutikimo tvarkyti ir saugoti darbuotojų asmens duomenų, rekomenduojame juos gauti arba nustatyta tvarka sunaikinti dokumentų kopijas, kuriose yra tokių darbuotojų asmens duomenys. Daugiau apie tai:
Išsami informacija apie sistemos personalo medžiagą:
Pataisyti klaidą
Nelaikykite pasų ir diplomų kopijų personalo skyriuje. Už tai bendrovei bus skirta bauda
Aleksandras YUZHALINAS, vyresnysis korporatyvinis darbuotojas ir darbo teisė GC „Mitrofanova ir partneriai“ (Maskva)
Skaitykite straipsnyje:
„Roskomnadzor“ nuspręs, kad darbdavys renka nereikalingus asmens duomenis, jei personalo skyriuje saugomos darbuotojų pasų, santuokos liudijimų, gimimo liudijimų ir tt kopijos. Dabar bauda už vieną tokį pažeidimą siekia 50 000 rublių. Straipsnyje mes analizavome, kaip apsisaugoti, jei iš darbuotojų gausite asmens dokumentų kopijas.
Gaukite dokumentų kopijas tik tam, kad suteiktumėte darbuotojui garantijas ir kompensaciją
Sumažinkite darbuotojų asmens dokumentų, kurių saugojimas kelia inspektorių pretenzijas, kopijų apdorojimą (diagrama žemiau). Jei reikia, naudokitės darbo sutartyse ir asmens kortelėse nurodytais duomenimis, paprašykite darbuotojo pateikti reikiamą dokumentą ir nukopijuoti reikiamą informaciją iš jo.
Yra atvejų, kai „Roskomnadzor“ ir teismai pripažino kopijų tvarkymą neteisėtu, net jei to reikalauja įstatymai, pavyzdžiui, norint priskirti išmoką. Tai buvo pagrįsta tuo, kad darbdavys tvarko nereikalingą informaciją. Be to, asmens dokumentų kopijose yra specialių kategorijų asmens duomenys, pavyzdžiui, informacija apie tautybę, kuri, pasak Pagrindinė taisyklė, negali būti tvarkomi (, Šiaurės Kaukazo rajono FAS rezoliucijos ir kt.).
Tuo pačiu metu dažnai reikalingos asmens dokumentų kopijos, kad darbuotojas ar jo šeimos nariai galėtų gauti garantijas ir kompensacijas, pavyzdžiui, išmokas, kelionės čekius ir pan. (Toliau -). Priklausomai nuo to, ar įstatymas ar vietinis aktas įpareigoja darbuotoją pateikti kopijas, yra skirtinga jų gavimo tvarka.
Kopijos gaunamos pagal įstatymus. Paprastai įmonės atstovai neturėtų daryti darbuotojo atsineštų dokumentų kopijų. Pavyzdžiui, kreipdamasis dėl darbo jis parodo tik savo pasą, diplomą, karinį asmens tapatybę ir pan. Personalo pareigūnas patikrina šiuos dokumentus ir grąžina darbuotojui (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
Dažnai darbdaviai darbo sutartyse nustato sąlygą, kad darbuotojas sutinka su bet kokių asmens duomenų tvarkymu visą darbo įmonėje laikotarpį. Tačiau tai neteisinga: jums reikia paprašyti darbuotojo atskiro sutikimo atlikti tam tikrus veiksmus su jo asmens duomenimis konkrečioje situacijoje. Darbo sutarties sąlyga, kad darbuotojas su viskuo sutiko iš anksto, pablogins jo padėtį, palyginti su įstatymu ().
Yra nedaug atvejų, kai pagal įstatymus darbdavys privalo reikalauti iš darbuotojo dokumento kopijos. Pavyzdžiui, norėdama gauti lėšų vienkartinei sumai sumokėti, organizacija Rusijos FSS pateikia vaiko gimimo liudijimo kopiją (). Paskirti mėnesinė pašalpa vaikų priežiūra, ankstesnių vaikų gimimo liudijimų kopijos (
Jūsų įmonės darbuotojas turi teisę gauti vienkartinę gimdymo išmoką.
Paramos gavėjai ir galutiniai paraiškų pateikimo terminai
Nustatomas vienkartinės išmokos gavėjų, gimus vaikui, sąrašas:
- 19.05.95 N 81-FZ federalinio įstatymo „Dėl valstybės išmokų piliečiams su vaikais“ (toliau- Įstatymas N 81-FZ) 11 straipsnis;
- Paskyrimo ir apmokėjimo tvarkos ir sąlygų 25 punktas vyriausybės išmokos piliečiai su vaikais, patvirtinti Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu N 1012n (toliau - Tvarka).
Vaiko tėvai ar jų pakaitalai (pavyzdžiui, globėjai) gali gauti vienkartinę išmoką.
Jei vaiko motina nedirba, vienkartinė išmoka gimus vaikui paskiriama ir mokama vaiko tėvui jo darbo vietoje (Tvarkos 27 punktas).
Darbuotojas turi kreiptis į darbdavį ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo vaiko gimimo dienos (Įstatymo Nr. 81-FZ 17 straipsnio 2 dalis). V Ši byla- ne vėliau kaip 2014 m. birželio 30 d.
Kokius dokumentus darbuotojas turi pateikti
Paskirdamas ir išmokėdamas vienkartinę išmoką už vaiko gimimą, darbuotojas turi pateikti darbdaviui prašymą dėl išmokų skyrimo ir pridėti dvi pažymas (Tvarkos 28 punktas):
- dėl vaiko gimimo, išduotas registro įstaigos N 24 formos „Gimimo liudijimas“ pavidalu, patvirtintu Rusijos Federacijos Vyriausybės 98.10.1998 dekretu N 1274;
- iš vaiko motinos ar socialinės apsaugos įstaigos darbo vietos, kad išmoka jai nebuvo paskirta.
Dėl to, kad vaiko motina nedirba ir neturi darbo knygos, paprašykite darbuotojo parašyti pareiškimą, pateiktą p. 128.
Pavyzdys. Prašymas skirti vienkartinę išmoką gimus vaikui
Fayumsky D.D.
iš prekės ženklo vadovo
receptinių prekių ženklų skyrius
Knosova S.R.
Pareiškimas
Prašau sumokėti man vienkartinę išmoką už vaiko gimimą, Inna Sergeevna Knosova, gimusi 2013 m. Gruodžio 31 d.
Vaiko motina O. L. Knosova, vaiko gimimo metu ir iki šiol nedirba ir nesimoko, gimus vaikui negavo vienkartinės išmokos. Jis nėra registruotas įdarbinimo centre, neturi darbo knygos.
Buvau įspėtas dėl atsakomybės už melagingos informacijos pateikimą.
Taikymas:
- Innos Sergeevnos Knosovos gimimo liudijimas;
- socialinės apsaugos departamento pažyma, kurioje nurodyta, kad vienkartinė išmoka už vaiko gimimą O.L. Knosova nebuvo paskirta.
Knosovas S.R. Knossovas
Pastaba. Jei vaikas gimsta ne Rusijos Federacijoje, jums reikia legalizuoto gimimo dokumento su vertimu į rusų kalbą (Tvarkos 28 punktas).
Kiek mokėti pašalpą
Darbuotojas kreipėsi dėl pašalpų 2014 m. Kiek jam priklauso pašalpa: 2013 m. Galiojančios sumos ar 2014 m.
Išmokų indeksavimas
Vienkartinė gimdymo pašalpa indeksuojama kasmet pagal prognozuojamą infliacijos lygį, nustatytą federaliniame įstatyme. federalinis biudžetas atitinkamiems finansiniams metams ir planavimo laikotarpiui (Įstatymo N 81-FZ 4.2 straipsnio 1 dalis).
2013 m. Vienkartinė išmoka už vaiko gimimą buvo 13 087,61 RUB. Nuo 2014 m. Sausio 1 d. Išmokos suma buvo padidinta 1,05 karto (2013 m. Gruodžio 2 d. Federalinio įstatymo N 349-FZ 9 straipsnio 2 dalis) ir yra lygi 13 741,99 rublių.
Išmokos dydžio nustatymo momentas
Vienkartinės išmokos paskyrimo ir mokėjimo pagrindas gimus vaikui yra dokumentais pagrįsta pradžia draudiminis įvykis- vaiko gimimas (Įstatymo N 81-FZ 11 straipsnis).
Kadangi jūsų naujojo darbuotojo vaikas gimė 2013 m. Gruodžio 31 d., Jis turi teisę į vienkartinę 2013 m. Galiojančią gimdymo pašalpą, tai yra, 13 087,61 RUB.
Vienkartinė išmoka už vaiko gimimą turi būti padidinta rajono koeficientu, jei darbo vieta darbuotojas yra rajone ar vietovėje, kur taikomi šiauriniai rajono koeficientai darbo užmokestis už gyvenimą sunkiomis gamtinėmis ir klimato sąlygomis (Įstatymo Nr. 81-FZ 5 straipsnis ir Tvarkos 79 punktas).
Vienkartinės išmokos apskaičiavimas ir mokėjimas
Vaiko gimimo pašalpa įmonės darbuotojui mokama Fondo lėšomis Socialinis draudimas RF (Įstatymo N 81-FZ 4 straipsnio 1 dalis).
Buhalteris atspindi sukauptą vienkartinę išmoką tokiu įrašu: 69 debeto subkontė „Atsiskaitymai su FSS RF“ Kreditas 70.
Vienkartinė vaiko gimimo pašalpa darbuotojui turi būti išmokėta ne vėliau kaip per 10 dienų nuo prašymo pateikimo dienos. reikiamus dokumentus(Tvarkos 1 dalies 30 punktas).
2014 m. Birželio 3 d. Į mūsų įmonę buvo priimtas darbuotojas. Pirmąją darbo dieną jis kreipėsi dėl vienkartinės išmokos už vaiko - dukters gimimą. Ar galime jam mokėti tokią pašalpą, jei mergaitė gimė 2013 m. Gruodžio 31 d., Kol jos tėvas neatvyko dirbti pas mus? Darbuotojo žmona nedirba, ji neturi darbo knygos.
E.A. Sharonova, ekonomistė
Vaiko gyventojų pajamų mokesčio atskaitymai: kada teikti ir kiek
Straipsnyje minimus Finansų ministerijos laiškų tekstus rasite: sistemos „ConsultantPlus“ skyrius „Finansinės ir personalo konsultacijos“Nuo šių metų standartinė išskaita pačiam darbuotojui buvo atšaukta, atskaita vaikams buvo padidinta, o dabar jų dydis priklauso nuo gimimo tvarkos. Taip pat šiek tiek pasikeitė atskaitymų neįgaliems vaikams suteikimo tvarka. Apie naujoves puslapiuose jau rašėme. Bet kadangi į mūsų redakciją atkeliavo daug skaitytojų klausimų, mes dar kartą grįžtame prie šios temos. Taigi ieškokite savo situacijos ir patarimų, kaip elgtis toliau.
Jei tėvas moka vaiko išlaikymą, jis turi teisę į vaiko išskaitą.
E.S. Boldinas, Samara
Mūsų darbuotojas yra keturių vaikų tėvas. Be to, du vaikai yra iš pirmosios santuokos (pagal vykdomąjį dokumentą jis jiems moka alimentus, mes išskaičiuojame juos iš atlyginimo), o du - iš antrosios santuokos. Visi vaikai yra jaunesni nei 18 metų. Kokiu mastu jam turėtų būti atliekami atskaitymai? Ar jums reikia kitų dokumentų, išskyrus vaikų gimimo liudijimus? Žinoma, jis parašė pareiškimą dėl atskaitymų teikimo.
: Išskaita skiriama tėvams, kurie išlaiko vaikus. Kadangi darbuotojas moka išlaikymą vaikams už pirmosios santuokos vaikus, jis dalyvauja jų išlaikyme. Vadinasi, ji turi teisę į atskaitymą. Ir, žinoma, jis turi teisę į išskaitymą už vaikus, gimusius antroje santuokoje.
Todėl privalote darbuotojui atskaityti visus keturis vaikus visas kiekis 8800 rublių: už pirmą ir antrą - po 1400 rublių, o už trečią ir ketvirtą - 3000 rublių. Vaikų gimimo tvarka nustatoma pagal gimimo liudijimuose nurodytas datas. Be visų vaikų gimimo liudijimų kopijų ir vykdomasis raštas kalbant apie alimentų mokėjimą, jums nieko nereikia atskaityti.
Patėvis taip pat turi teisę į išskaitymą
T.K. Maksimova, Vologda
Gavome darbą pas darbuotoją, ištekėjusią už moters su vaiku. Jie taip pat turi bendras vaikas... Jie visi gyvena kartu, vaikai juos palaiko. Ar mūsų darbuotojui galima atskaityti du vaikus? Kokiais dokumentais jis gali patvirtinti, kad joje nėra vaiko?
ĮSPĖJIMAS DARBUOTOJAS
Jei darbuotojas išlaiko savo sutuoktinio vaiką iš ankstesnės santuokos, atskaitymą už šį vaiką jis galės gauti tik tuo atveju, jei atneš pažymą apie jų bendrą gyvenimą.
: Išskaita gali būti taikoma abiems vaikams. Finansų ministerija ne kartą aiškino, kad patėvio (pamotės) bendras gyvenimas su sutuoktinio vaikais iš pirmosios santuokos jau rodo, kad šis vaikas yra remiamas ir Finansų ministerijos 2012-04-03 raštai Nr. 03-04-06 / 8-96, 2012-02-13 Nr. 03-04-05 / 8-169... Tuo pačiu patėvio (pamotės) ir vaiko bendro gyvenimo faktas gali būti patvirtintas, pavyzdžiui, išrašu iš namų knygos, kurią išduoda HOA, būsto kooperatyvas, Paso biuras EIRTS Finansų ministerijos 2012-04-02 raštas Nr. 03-04-05 / 8-402... Paprašykite darbuotojo atsinešti bendro gyvenimo liudijimą, vaikų gimimo liudijimų kopijas, santuokos liudijimo kopiją. Žinoma, jis turi parašyti prašymą dėl atskaitymo. Tada jūs pateiksite darbuotojui išskaitymą už du vaikus - 2800 rublių. (1400 rublių už kiekvieną vaiką).
Jei vienam iš tėvų bus atimtos tėvystės teisės, kitas vis tiek negaus dvigubo išskaitymo
L.A. Romanova, Lipeckas
Turime darbuotoją, kuri viena augina ir palaiko vaiką. Ji išsiskyrė su vaiko tėvu, jis net atimtas tėvų teises dėl alimentų nemokėjimo. Ar galima manyti, kad mūsų darbuotojas yra vienintelis tėvas, nes ji viena išlaiko vaiką? Ar galiu jai dvigubai atskaityti?
: Deja, ne. Tik vienas iš tėvų turi teisę į dvigubo mokesčio atskaitą sub. 4 str. 1 str. 218 Mokesčių kodeksas... Tuo pačiu metu vienintelis tėvas pripažįstamas tik tuo atveju, jei kitas iš tėvų mirė arba teismas pripažįsta dingusį. Beje, Finansų ministerija ir Federalinė mokesčių tarnyba ne kartą aiškino, kad jei vienam iš tėvų atimamos tėvų teisės, kitas iš tėvų nėra pripažįstamas vieninteliu ir neturi teisės į dvigubą atskaitymą. Finansų ministerijos 2012-04-12 raštai Nr. 03-04-05 / 8-501, 2011-04-19, Nr. 03-04-05 / 5-272; FTS, 2011-03-04 Nr. KE-3-3 / 619.
Mes sutinkame, kad tai yra nesąžininga jūsų darbuotojo atžvilgiu. Bet kadangi šioje situacijoje biologinis tėvas yra gyvas, nepavyks pripažinti vaiko motinos vieninteliu tėvu.
Vaikui su negalia grupė nenustatyta
A.N. Kireeva, Penza
Darbuotojas parašė prašymą dėl vaiko išskaitymo ir pridėjo ITU pažymėjimo, kuriame rašoma, kad vaikas yra neįgalus, kopiją, o eilutėje „negalios grupė“ parašyta „neapibrėžta“. V Teisinė sistema Išskaičiau tą 3000 rublių išskaitymą neįgaliam asmeniui. suteikiama tik tuo atveju, jei ji priklauso I ar II grupei. Kaip būti? Kiek atskaityti? Ir dar vienas dalykas: ar tokio pažymėjimo kopija yra tinkama išskaičiuoti, ar reikalingas originalas?
: Neįgaliam vaikui apskritai nėra priskirtos negalios grupės Art. 18.11-FZ įstatymo 1 d.
3000 rublių išskaitymas liesesnis sub. 4 str. 1 str. 218 Mokesčių kodeksas:
- <или>vaikui su negalia iki 18 metų;
- <или>dieninių studijų studentas, magistrantas, stažuotojas, stažuotojas, amžiaus studentas iki 24 metų, jei jis yra neįgalus I ar II grupėje.
Taigi iš normos neišplaukia, kad 3000 rublių atskaitymas. skiriamas neįgaliam vaikui, jei jis priklauso I ar II grupei.
Norėdami išskaityti vaiką, jums reikia tik dokumentų kopijų. Visų dokumentų originalus saugo darbuotojas. Jei neįgaliojo pažymėjimo kopija yra bloga, galite paprašyti darbuotojo originalo ir pats pasidaryti fotokopiją. Bet jūs negalite iš jos atimti originalo.
Kuris iš dvynių yra trečias vaikas, tėvas gali pasirinkti pats
G.M. Ganeeva, Kazanė
Mūsų darbuotojas turi tris vaikus. Vienas vaikas yra 19 metų ir yra dieninis kolegijos studentas. Kiti du vaikai yra dvyniai, sulaukę 11 metų, vienas iš jų yra neįgalus.
Kokie atskaitymai darbuotojui? Kokiais dokumentais galima patvirtinti, kuris iš dvynių gimė pirmasis, o kuris antrasis? Jei paaiškės, kad trečias vaikas yra neįgalus, tada už jį bus išskaičiuota 6000 rublių. (tai yra, 3000 rublių kaip neįgaliam + 3000 rublių, nes jis yra trečias)?
: Jūsų situacijoje išskaita taikoma visiems vaikams. Kad išskaitytumėte, darbuotojas turi atsinešti trijų gimimo liudijimų kopijas ir ITU pažymėjimo, patvirtinančio vaiko negalią, kopiją. 1 priedas prie Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. Lapkričio 24 d. Įsakymo Nr. 1031n ir dieninio kolegijos pažymėjimą. Nėra jokių specialių dokumentų, patvirtinančių, kuris iš dvynių gimė pirmasis, o kuris - antrasis, neegzistuoja.
Kaip paaiškino Finansų ministerija, tėvas pats sprendžia šį klausimą ir jis turi teisę prašyme dėl išskaitymų nurodyti, kad neįgalus vaikas yra antras vaikas, o kitas dvynukas - trečias. Finansų ministerijos 2011 m. Gruodžio 21 d. Laiškas Nr. 03-04-05 / 8-1075... Tokiu atveju jūsų darbuotojas gaus maksimali suma išskaita - 7400 rublių: 1400 rublių. - pirmajam vaikui - 3000 rublių. - neįgaliam vaikui ir 3000 rublių. - trečiam vaikui. Iš tiesų, neįgaliam vaikui - 3000 rublių išskaita. pateikiamas neatsižvelgiant į tai, kokia tvarka (pirma, antra ar trečia).
Jei apskaičiuosime, kad neįgalus vaikas yra trečias, atskaitymas bus mažesnis ir sudarys 5800 rublių: 1400 rublių. - pirmajam vaikui - 1400 rublių. - už antrą vaiką ir 3000 rublių. - trečiam neįgaliam vaikui. Finansų ministerija laikosi panašios pozicijos, pažymėdama, kad jei trečias vaikas yra neįgalus, tada atskaitymai už trečią vaiką ir neįgalų vaiką nesuskaičiuojami. Finansų ministerijos 2012-04-03 raštai Nr. 03-04-06 / 5-94, 2012-04-02 Nr. 03-04-05 / 8-400.
Dviguba atskaita neįgaliam vaikui
NS. Papenova, Omskas
Pas mus atėjo nauja darbuotoja, kuri yra vienintelė neįgalaus vaiko globėja. Anksčiau buvo numatyta keturis kartus išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį - 4000 rublių. (1000 rublių x 2 (kaip vaikas neįgalus) x 2 (kaip vienintelis globėjas)) sub. 4 str. 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 218 straipsnis (su pakeitimais, galiojantis iki 2011 01 01)... Dabar kokia turėtų būti išskaitymo suma?
: 2011 m. Sausio 1 d. Pakeitus praėjusių metų pakeitimus, buvo ištaisyta vaikų išskaičiavimo tvarkos formuluotė ir sub. 4 str. 1 str. 218 Mokesčių kodeksas... Tačiau dėl to išskaitymo suma tik padidėjo. Neįgalus vaikas dabar turi teisę į 3000 rublių išskaitymą. Ir vienintelis globėjas gauna dvigubą išskaitymą - 6000 rublių. (3000 rublių x 2). Tačiau tam darbuotojas turi atsinešti globos ir rūpybos institucijų dokumentą, patvirtinantį jo paskyrimą vieninteliu globėju. Be to, net jei jis vėliau susituokė, išskaitymo suma vis tiek liks dvigubai m 2010-07-01 Maskvos Federalinės mokesčių tarnybos laiškas Nr. 20-15 / 3/068891.
Anūkei močiutei-globėjai už trečią vaiką gali būti taikoma išskaita
A.V. Frolova, Brianskas
Turime moterį, kuri tapo jos nepilnamečio anūko globėja (jos dukrai atimtos tėvystės teisės, vaiko tėvas nežinomas). Moteris turi du savo vaikus, abiems - 25 metai.
Kiek ji turėtų būti išskaičiuojama už anūką: kaip už pirmąjį ar trečiąjį vaiką?
: Kad būtų galima išskaičiuoti moterį, globojamas anūkas bus trečias vaikas. Ir iš jo atskaitoma 3000 rublių. sub. 4 str. 1 str. 218 Mokesčių kodeksas Iš tiesų, nustatant vaikų tvarką išskaičiuojant sumą, į bendrą vaikų skaičių (įskaitant globotinius) atsižvelgiama chronologine tvarka pagal gimimo datą, neatsižvelgiant į jų amžių ir Finansų ministerijos 2012-04-03 rašto Nr. 03-04-06 / 8-96 4 p..
Ir jei močiutė yra vienintelė globėja, ji turi teisę į dvigubą atskaitymą - 6000 rublių. Norėdama išskaičiuoti moteris turi atsinešti: savo vaikų ir anūko gimimo liudijimų kopijas, akto dėl vaiko globos nustatymo kopiją ir Art. Rusijos Federacijos šeimos kodekso 145 straipsnis; 6 str. 2008 04 24 įstatymo Nr. 48-FZ 11.
Globėjo sutuoktinis neturi teisės į išskaitymą už vaiką
N.M. Vasiljeva, Tverė
Mūsų įstaigoje dirba pensininkas. Jo žmona taip pat yra pensininkė, tačiau ji nedirba. Ji yra dviejų mokyklinio amžiaus anūkų (tėvai mirė) globėja. Pažyma ir globos pažymėjimas išduodami tik žmonai. Jie gyvena kartu. Tiesą sakant, visus remia jų senelis - dirbantis pensininkas.
Ar jam gali būti išskaityta anūkė?
: Deja, tu negali. Pagal Mokesčių kodeksą, tik patys globėjai turi teisę į vaikų išskaitą sub. 4 str. 1 str. 218 Mokesčių kodeksas... O jų sutuoktiniai neturi tokios teisės, net jei ir išlaiko savo vaikus. Finansų ministerijos 2012-04-12 laiškai Nr. 03-04-06 / 8-109; Federalinė mokesčių tarnyba Maskvai, 2010 07 01 Nr. 20-15 / 3/068891... Įstatymų leidėjas tai kompensavo numatydamas dvigubą atskaitymą vieninteliams globėjams.
Tačiau jūsų situacijoje tai nepadeda. Juk žmona apskritai negali gauti šio išskaitymo, nes nedirba (neturi pajamų, apmokestintų gyventojų pajamų mokesčiu) 3 str. 210, p. 2, str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 str... Taip būdinga Ch. Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnį principas „išskaitymą gauna tas, kuris išlaiko vaikus“ ne visada veikia.
Išskaitymas gali būti taikomas nuo metų pradžios, net jei dokumentai pateikiami vėliau
A.N. Chibireva, Kasimovas, Riazanės sritis
Mūsų darbuotojas sausį susilaukė kūdikio. Tačiau gimimo liudijimas registro įstaigoje buvo gautas tik kovo pabaigoje. Ir jis mums atnešė balandį ir tą patį mėnesį parašė prašymą dėl išskaitymo.
Ar teisingai suprantu, kad nuo sausio mėnesio galiu jam atskaityti vaiką ir perskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį?
: Taip teisingai. Juk išskaitymas numatytas už kiekvieną mėnesį kalendoriniai metai nuo vaiko gimimo mėnesio iki mėnesio, kai pajamos viršijo 280 000 rublių. Išskaitymo pagrindas yra darbuotojo pareiškimas ir jį patvirtinantys dokumentai nn. 3, 4 str. 210 Mokesčių kodeksas... Be to, Ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnyje nustatyta, kad teisė į atskaitą nepriklauso nuo mėnesio, kurį darbuotojas parašė prašymą ir atnešė dokumentus. Visai neseniai Finansų ministerija patikslino, kad organizacija gali atlikti išskaitymą nuo metų pradžios, nepriklausomai nuo mėnesio, kurį darbuotojas pateikė prašymą su pridedamais dokumentais ir Finansų ministerijos 2012 m. Balandžio 18 d. Laiškas Nr. 03-04-06 / 8-118.
Taigi galite el 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 str:
- numatyti atskaitymus vaikui nuo sausio iki balandžio imtinai;
- perskaičiuoti sausio - kovo mėnesio gyventojų pajamų mokestį;
- balandžio mėnesį iš darbuotojo pajamų išskaičiuojamą gyventojų pajamų mokesčio sumą sumažinti per daug išskaičiuoto mokesčio suma.
2-NDFL pažymėjimo iš ankstesnės darbo vietos niekas negali pakeisti
JIS. Stepanova, Jekaterinburgas
2012 metų vasarį pas mus atvyko nauja darbuotoja su dviem vaikais. Iki darbo knyga atleidimo iš ankstesnės darbo vietos data - 2012-01-31. Tačiau visą sausį ji atostogavo savo lėšomis. Iš ankstesnio darbo ji neatsinešė 2-NDFL sertifikato 2012 metams, ten jai buvo pasakyta, kad apskaitos programa nesudaro 2-NDFL sertifikatų. Tačiau ji pateikė darbo užmokesčio pažymą, skirtą nedarbingumo atostogoms apskaičiuoti. patvirtintas Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. Sausio 17 d. Įsakymu Nr. 4n... Jame yra 2010, 2011 metų darbo užmokesčio duomenys, o 2012 m.
Ar šios pažymos pakanka gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimui? O gal darbuotojui būtina iš ankstesnės darbovietės atsinešti savavališką pažymą, kurioje bus pasakyta, kad ji neturėjo apmokestinamųjų pajamų ir jai nebuvo atlikti atskaitymai?
: Rusijos Federacijos mokesčių kodekse aiškiai nurodyta, kad jei darbuotojas negauna darbo nuo metų pradžios, tada, norėdamas atskaityti vaiką naujai vietai, jis turi pateikti tiksliai 2-NDFL pažymą iš ankstesnės darbdavys. 3 str. 218 str. 3 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnis.
Netinka joks kitas dokumentas (nei laisvos formos pažymėjimas, jau nekalbant apie nedarbingumo pažymėjimą, jis paprastai skirtas kitiems tikslams). Jei neturite 2-NDFL sertifikato su buvusi vieta darbuotojo darbo, negalėsite jai pateikti išskaitymų už vaikus.
Tai, kad kai kurios apskaitos programos nesukuria 2-NDFL nulinių sertifikatų, nėra pasiteisinimas. Jei norite palengvinti naujo darbuotojo gyvenimą, galite pats paskambinti savo kolegai ir pasakyti, kad ji gali:
- <или>atspausdinkite 2-NDFL sertifikatą iš nuorodos ir teisinės bazės (pavyzdžiui, iš „ConsultantPlus“), ranka užpildykite duomenis apie organizaciją ir darbuotoją, pasirašykite ir uždėkite antspaudą;
- <или>išimkite 2-NDFL sertifikatą iš „Excel“ etaloninės bazės, užpildykite ir atsispausdinkite.
Akivaizdu, kad buhalteriui tai gali būti nelabai patogu, tačiau Mokesčių kodekso reikalavimai bus įvykdyti. Be to, jums nereikia siųsti darbuotojo su išskaitymais metų pabaigoje į inspekciją. 4 str. 218 Mokesčių kodeksas.
Darbuotojas susilaukė vaiko, jis apie tai informavo darbdavį, kokias išmokas jam turėtų mokėti darbdavys ir kokius dokumentus darbuotojas turi pateikti, kokias paraiškas rašyti?
Atsakymas
Atsakymas į klausimą:
Iš klausimo teksto galima daryti prielaidą, kad darbuotojas yra vaiko tėvas.
Esant tokiai situacijai, darbuotojui turėtų būti mokama vienkartinė išmoka gimus vaikui, su sąlyga, kad darbuotojo sutuoktinis šios išmokos negavo (1995 5 19 federalinio įstatymo N 81-FZ „Dėl valstybės išmokų“ 12 straipsnis. piliečiams su vaikais “).
Pašalpos dydis, atsižvelgiant į indeksavimą, yra 16 350,33 rublių. ( federalinis įstatymas data: 2015 04 06 N 68-FZ; 2017 m. Sausio 26 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas N 88).
Išmokų mokėjimo tvarka nustatyta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. Gruodžio 23 d. Įsakymu Nr. 1012n „Dėl valstybės pašalpų piliečiams su vaikais skyrimo ir mokėjimo tvarkos ir sąlygų patvirtinimo“.
Išmoka mokama vieno iš tėvų darbo vietoje. Esant tokiai situacijai, kai vienas iš tėvų dirba, o kitas iš tėvų nedirba, vienkartinė išmoka gimus vaikui priskiriama ir mokama tėvų darbo vietoje (Tvarkos 27 punktas). Norėdami gauti išmokas, darbuotojas turi pateikti:
Atostogos vaiko priežiūrai.
Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 256 straipsnių nuostatų.
Suteikite vaiko priežiūros atostogas darbuotojui, patvirtinančiam vaiko gimimą ar globos nustatymą. Remdamiesi gautais dokumentais, išduokite įsakymą dėl atostogų. Užsakyme papildomai nurodykite sprendimą prižiūrėti vaiką iki 1,5 metų.
Išsami informacija apie sistemos personalo medžiagą:
Situacija: kaip mokėti gimdymo pašalpą
Galina Orlova, laisvai samdomas Rusijos FSS konsultantas
Išmokos suma
Pagrindinė pašalpa už vaiko gimimą yra 8 000 rublių.
Tačiau po faktinio mokėjimo ši suma padidėja:
dėl indeksavimo koeficiento (kasmet nustatomas Federalinio biudžeto įstatymu, remiantis prognozuojamu infliacijos lygiu);
pagal regioninį koeficientą. Naudokite jį išmokoms darbuotojams, dirbantiems ir taip pat. Kiekvienas, dirbantis tokiose vietovėse, įskaitant ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir namų darbus, turi teisę į regioninį koeficientą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 316, 285 straipsniai, 2010 m. Lapkričio 13 d. Rusijos finansų ministerijos laiškas Nr. . 03-03-07 / 39).
Šią procedūrą numato 1995 m. Gegužės 19 d. Įstatymo Nr. 81-FZ 4.2, 5, 12 straipsniai ir Tvarkos, patvirtintos Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos gruodžio 23 d. Įsakymu, 26, 79 punktai, 2009 Nr. 1012n.
Išmokos dydis apskaičiuojamas pagal formulę:
| Vienkartinė išmoka už vaiko gimimą | = | 8 000 rublių | × | × | Rajono koeficientas |
Nustatykite vienkartinės išmokos dydį vaiko gimimo dieną (Rusijos FSS 2006 m. Sausio 17 d. Laiškas Nr. 02-18 / 07-337). Juk teisė į išmokas atsiranda įvykus tokiam draudiminiam įvykiui. Tai tiesiogiai išplaukia iš 1999 m. Liepos 16 d. Įstatymo Nr. 165-FZ 7 straipsnio 1.1 dalies ir 1995 m. Gegužės 19 d. Įstatymo Nr. 81-FZ 11 straipsnio nuostatų. Tai patvirtino ir 2006 m. Sausio 17 d. Rusijos FSS laiškas Nr. 02-18 / 07-337.
Dabartinė pašalpos suma (neįskaitant rajono koeficientai) pamatyti. Pavyzdžiui, vaikams, gimusiems 2016 m. Vasario 1 d. Arba vėliau, vienkartinė išmoka, atsižvelgiant į indeksavimą, yra 15 512,65 RUB. Tą pačią sumą sumokėkite 2017 m. Sausio mėn. Nuo 2017 m. Vasario 1 d. Pašalpa indeksuojama 5,4 proc. Dabar tai yra 16 350,33 rublių. (2015 m. Balandžio 6 d. Įstatymo Nr. 68-FZ įstatymo 1 ir 4.2 straipsniai, 2017 m. Sausio 26 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 88).
Kai kuriuose regionuose, papildomos naudos mokama dėl vaiko gimimo. Pavyzdžiui, Maskvoje tokia pagalba teikiama jaunoms šeimoms (2004 m. Balandžio 6 d. Maskvos vyriausybės dekretas Nr. 199-PP). Bet ši suma išduodama ne darbo vietoje, o Gyventojų socialinės apsaugos departamente.
Kelių vaikų gimimas
Jei darbuotojas turi du ar daugiau vaikų, išmokėkite pašalpą už kiekvieną iš jų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas susilaukė dvynių 2017 m. Vasario mėn. Ar vėliau, sumokėkite jam 32 700,66 rublių. (16 350,33 rublių. × 2). Ši taisyklė taip pat taikoma darbuotojams, pakeičiantiems tėvus, pavyzdžiui, įtėviams. Tai nurodyta 1995 m. Gegužės 19 d. Įstatymo Nr. 81-FZ 11 straipsnyje ir Tvarkos, patvirtintos Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. Gruodžio 23 d. Įsakymu Nr. 1012n, 11 punkte.
Dokumentacija
Norėdami gauti išmokas darbo vietoje, darbuotojas turi pateikti šiuos dokumentus:
Linkėjimai ir patogus darbas, Elena Karsetskaya,
Ekspertų sistemų personalas
