Kaip pasirašyti elektroninį dokumentą. Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu (EDS)? Skirtumai tarp „Adobe Reader“ ir „Acrobat“ kuriant elektroninį parašą

„Excel for Office 365 Word“, skirta „Office 365“

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie tai, kas yra skaitmeninis parašas (arba skaitmeninis ID), kam jis skirtas ir kaip galite naudoti skaitmeninius parašus „Microsoft Office“ programose, tokiose kaip „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Šiame straipsnyje

Kas yra skaitmeninis parašas?

Skaitmeninis parašas yra elektroninis, užšifruotas antspaudas, patvirtinantis skaitmeninių duomenų, pvz., Pranešimų, autentiškumą Paštu, makrokomandas ar elektroninius dokumentus. Parašas patvirtina, kad informaciją pateikė ją pasirašęs asmuo ir ji nebuvo pakeista.

Pasirašymo sertifikatas ir sertifikavimo institucija

Pasirašymo pažymėjimas. Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, jums reikia parašo sertifikato, patvirtinančio jūsų tapatybę. Kai siunčiate makrokomandą ar skaitmeniniu parašu pasirašytą dokumentą, taip pat siunčiamas sertifikatas ir viešasis raktas... Sertifikatus išduoda sertifikavimo institucija ir panašiai vairuotojo pažymėjimas gali būti atšauktas. Paprastai pažymėjimas galioja metus, po to pasirašęs asmuo turi atnaujinti esamą sertifikatą arba gauti naują, kad patvirtintų savo tapatybę.

Sertifikavimo institucija. Sertifikavimo centras yra tarsi notaro biuras. Jis paleidžia skaitmeniniai sertifikatai, tikrina jų galiojimą parašais ir seka pažymėjimų, kurių galiojimo laikas baigėsi arba buvo atšaukti, sekimą.

Ką garantuoja skaitmeninis parašas?

Autentiškumas. Skaitmeninis parašas patvirtina pasirašiusiojo tapatybę.

Sąžiningumas. Skaitmeninis parašas patvirtina, kad po sertifikavimo dokumento turinys nebuvo pakeistas ar sugadintas.

Neatsisakymas. Skaitmeninis parašas patvirtina sertifikuoto turinio kilmę. Pasirašęs asmuo negali paneigti savo ryšio su pasirašytu turiniu.

Notaro patvirtinimas.„Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failų parašai, kurių laikas pažymėtas saugiu laiko žymėjimo serveriu, tam tikromis aplinkybėmis prilygsta notarui.

Kad patvirtintų visus šiuos parametrus, dokumento kūrėjas turi pasirašyti turinį skaitmeniniu parašu, atitinkančiu šiuos reikalavimus.

Skaitmeninis parašas turi būti galiojantis.

Sertifikatas, susietas su skaitmeniniu parašu, turi būti galiojantis (nepasibaigęs).

Skaitmeniniu parašu pasirašęs asmuo ar organizacija (leidėjas) pasitiki.

Svarbu: Neatsižvelgiant į parašo sertifikato gavimo laiką ir jo atšaukimo būseną, laikoma, kad pasirašyti dokumentai su galiojančia laiko žyma turi galiojančius parašus.

Su skaitmeniniu parašu susietą sertifikatą leidėjui išduoda kompetentinga sertifikavimo institucija.

Parašo eilutės „Word“ ir „Excel“ dokumentuose

Parašo eilutė primena tipišką parašo vietos rezervavimo ženklą, kuris gali būti spausdintame dokumente. Tačiau jis veikia kitaip. Įterpdamas parašo eilutę į „Office“ failą, autorius gali pateikti informaciją apie numatytą pasirašiusįjį ir nurodymus pasirašiusiajam. Kai elektroninis failo kopija siunčiama numatytam abonentui, tas vartotojas mato parašo eilutę ir pranešimą, kad prašoma jo parašo. Pasirašytojas gali:

įveskite parašą;

pasirinkite ranka rašytą parašo vaizdą;

Įveskite parašą naudodami rankinio rašymo funkciją jutikliniame kompiuteryje.

Kartu su matomu parašu prie dokumento pridedamas skaitmeninis parašas, patvirtinantis pasirašiusiojo tapatybę.

Svarbu: skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas tampa tik skaitomas.

Sukurkite parašo eilutę „Word“ ar „Excel“ dokumente

Patarimas: Pakartokite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte papildomų parašo eilučių.

Pastaba: Jei dokumentas vis dar nepasirašytas, pasirodys pranešimų juosta Parašai... Norėdami užbaigti pasirašymo procesą, spustelėkite mygtuką Peržiūrėkite parašus.

Pasirašykite parašo eilutę „Word“ ar „Excel“ dokumente

Pasirašius parašo eilutę, pridedamas ir matomas parašas, ir skaitmeninis parašas.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę faile.

Pastaba: Jei failas atidaromas apsaugotame rodinyje, spustelėkite Vis tiek redaguokite(jei failas yra iš patikimo šaltinio).

Meniu pasirinkite komandą Ženklas.

• X norėdami pridėti atspausdintą savo parašo versiją.

  Spustelėkite mygtuką Pasirinkite piešinį norėdami pasirinkti atvaizdą savo ranka parašytam parašui. Dialogo lange Grafinio parašo pasirinkimas suraskite failą, kuriame yra parašo vaizdas, pasirinkite jį ir spustelėkite Pasirinkite.

  Pastabos:

  • Jei naudojate tradicinę kinų arba supaprastintą kinų, korėjiečių ar japonų programos versiją, Antspaudas parašo eilutėje.

    Arba galite pasirašyti parašo eilutę dukart spustelėdami parašo eilutę. Šalia įveskite savo vardą kirsti... Be to, į parašų srityse Skyriuje " prašė parašų"spustelėkite rodyklėšalia parašo. Meniu pasirinkite komandą Ženklas.

Įveskite savo vardą laukelyje šalia piktogramos X naudojant grafines galimybes, kad pridėtumėte ranka rašytą savo parašo versiją (tik planšetinio kompiuterio vartotojams).

Spustelėkite mygtuką Ženklas.

Dokumento ar lapo apačioje pasirodo mygtukas. Parašai.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas mygtukas Parašai.

Pašalinkite skaitmeninius parašus iš „Word“ ar „Excel“ dokumento

Atidarykite dokumentą ar lapą su matomu parašu, kurį norite pašalinti.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite parašo eilutę.

Spustelėkite mygtuką Pašalinti parašą.

Spustelėkite mygtuką Taip.

Pastaba: Norėdami pašalinti parašą, taip pat galite spustelėti rodyklę šalia parašo parašų srityse... Spustelėkite mygtuką Pašalinti parašą.

Nematomi skaitmeniniai parašai „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumente

Nematomas skaitmeninis parašas (pvz. matoma linija skaitmeninis parašas) patvirtina dokumento autentiškumą, vientisumą ir kilmę. Šiuos parašus galima pridėti prie „Word“ dokumentų, „Excel“ darbaknygių ir „PowerPoint“ pristatymų.

Pasirašytų dokumentų apačioje bus mygtukas Parašai... Be to, pasirašytų dokumentų skiltyje rodoma informacija apie parašą Intelektas kuris rodomas atidarius skirtuką Failas.

Pridėkite nematomus skaitmeninius parašus prie „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumento

Norėdami pridėti dokumento turinį, galite pridėti nematomą skaitmeninį parašą. Pasirašytų dokumentų apačioje bus mygtukas Parašai.

Atidarykite skirtuką Failas.

Pasirinkite elementą Intelektas.

Spustelėkite mygtuką Dokumentų apsauga, Knygos apsauga arba Jūsų pristatymo apsauga.

Spustelėkite mygtuką Pridėkite skaitmeninį parašą.

Perskaitykite „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ pranešimą ir spustelėkite mygtuką Gerai.

Dialogo lange Parašas lauke Dokumento pasirašymo tikslas nurodykite dokumento pasirašymo tikslą.

Spustelėkite elementą Parašas.

Kai prie failo bus pridėtas skaitmeninis parašas, pasirodys mygtukas Parašai o pats failas taps tik skaitomas.

Pašalinkite nematomus skaitmeninius parašus iš „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumento

Atidarykite dokumentą, knygą ar pristatymą su nematomu parašu, kurį norite ištrinti.

Atidarykite skirtuką Failas.

Spustelėkite elementą Intelektas.

Spustelėkite elementą Peržiūrėkite parašus.

Grįžtate į dokumento, knygos ar pristatymo rodinį ir atsiranda skydelis. Parašai.

Spustelėkite rodyklėšalia parašo.

Spustelėkite mygtuką Pašalinti parašą.

Spustelėkite mygtuką Taip.

Pastaba:Šis puslapis buvo išverstas automatiškai ir jame gali būti netikslumų ir gramatinių klaidų. Mums svarbu, kad šis straipsnis jums būtų naudingas. Ar informacija buvo naudinga? Patogumo dėlei (anglų kalba).

Įdiegta Federalinis įstatymas nuo 2011-04-06 Nr. 63. Nuo šio įstatymo įsigaliojimo momento iki šių dienų skaitmeniniai parašai buvo plačiai naudojami. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pasirašyti EDS dokumentą.

Įstatymas nustato šias elektroninio parašo taikymo sritis:

• sudarant sandorius tarp verslo subjektų ir fizinių asmenų;
• teikiant ir vykdant valstybės ir savivaldybių paslaugas;
• darydamas kitus teisiškai reikšmingus veiksmus, įskaitant tuos, kuriuos nustato kiti federaliniai įstatymai.

Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu

Visi juridiškai reikšmingų santykių dalyviai gali tarpusavyje sukurti skaitmeninę darbo eigą. Tada verslo dokumentai, patvirtinti elektroniniu parašu, tampa lygiaverčiai popieriniams. Verslo subjektai pasirenka vieną iš trijų elektroninių parašų tipų keisdamiesi dokumentais.

Vykdomiesiems ir savivaldybės institucijoms valdžios institucijų, elektroninio parašo rūšys yra nustatytos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais. Tas pats pasakytina apie elektroninį dokumentų valdymą (EDM) tarp oficialių institucijų ir juridinių bei fizinių asmenų. Taigi gali būti nustatytas poreikis pasirašyti verslo dokumentus su ES:

• verslo subjektų susitarimu;
• vyriausybės dekretu dėl EDF su valdžios institucijomis.

Norint patvirtinti ES dokumentą, būtina gauti parašo sertifikatą, patvirtinantį ES savininko tapatybę. Sertifikavimo centras paprastai išduoda sertifikatą metams, po to elektroninis parašas netenka galios ir turi būti atnaujintas.

Kokio elektroninio parašo reikia elektroniniam dokumentui

Yra trys ES tipai: paprastas, sustiprintas nekvalifikuotas ir patobulintas.

Paprastas elektroninis parašas naudojamas registracijai viešųjų paslaugų informacinėse sistemose, atliekant bankines operacijas, šalių dokumentų apyvartoje, kai susitariama dėl jo naudojimo.

Dalyvauti naudojamas sustiprintas nekvalifikuotas ED elektroninis kainų siūlymas(pagal 44-FZ), keičiantis verslo dokumentais su sandorio šalimis, jei šalys susitaria dėl jų naudojimo.

Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas ataskaitoms teikti, dalyvauti elektroninėje prekyboje visose svetainėse ir dirbti su bet kuria Informacinės sistemos gauti paslaugas iš vyriausybinių agentūrų.

Norint naudoti elektroninį parašą, kompiuteryje turi būti įdiegta:

1. „CryptoPro“ CSP.
2. Sertifikavimo institucijos pažymėjimas.
3. Asmeninis pažymėjimas.

Norėdami patikrinti naujausią „CryptoPro CSP“ versiją, turite atidaryti kompiuterio valdymo skydelį ir rasti programos nuorodą.

Atidarykite skirtuką su „CryptoPro CSP“ programos aprašymu ir įsitikinkite, kad įdiegta naujausia programinės įrangos versija.

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą

„MS Word 2010“, norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsami informacija“.

1. Skirtuke „Išsami informacija“ spustelėkite mygtuką „Dokumento apsauga“, atsidarys komandų sąrašas.

1. Pasirinkite komandą „Pridėti skaitmeninį parašą“, po kurios pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti sertifikatą, nurodyti pasirašymo tikslą ir spustelėti mygtuką „Pasirašyti“.

Kaip elektroniniu būdu pasirašyti pdf dokumentą

Kartais reikia patvirtinti elektroninio parašo failus pdf formatu. Tam yra specialiai sukurtas programinės įrangos produktas „CryptoPro PDF“.

Kaip pasirašyti EDS pdf dokumentą tiesiai iš programos Adobe acrobat Skaitytojas? Norėdami tai padaryti, atidarytame faile eikite į skiltį „Redagavimas“, pasirinkite skirtuką „Nustatymai“. Atsidariusiame skyriuje „Kategorijos“ eikite į „Skaitmeniniai parašai“ ir pasirinkite jums reikalingą.

Straipsnyje pateikiami atsakymai į klausimus: "Kaip atrodo elektroninis parašas?" žingsnis po žingsnio instrukcija bylos pasirašymo elektroniniu parašu procesas.

Kas yra elektroninis parašas?

Elektroninis parašas nėra daiktas, kurį galima pasiimti, bet dokumento duomenys, leidžiantys patvirtinti EDS nuosavybės teisę jo savininkui, taip pat įrašyti informacijos / duomenų būklę (pakeitimų buvimas ar nebuvimas) ) elektroniniame dokumente nuo jo pasirašymo momento.

Nuoroda:

Sutrumpintas pavadinimas (pagal federalinį įstatymą Nr. 63) yra EDS, tačiau dažniau jie naudoja pasenusią santrumpą EDS (elektroninis skaitmeninis parašas). Pavyzdžiui, tai palengvina sąveiką su paieškos sistemomis internete, nes EP taip pat gali reikšti elektrinę viryklę, keleivinį elektrinį lokomotyvą ir kt.

Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, kvalifikuotas elektroninis parašas prilygsta ranka rašytam parašui, turinčiam visą teisinę galią. Be kvalifikacijos Rusijoje, yra dar du EDS tipai:

- be kvalifikacijos - užtikrina dokumento teisinę reikšmę, tačiau tik po išvados papildomų susitarimų tarp pasirašiusiųjų dėl EDS naudojimo ir pripažinimo taisyklių, leidžia patvirtinti dokumento autorystę ir kontroliuoti jo nekintamumą po pasirašymo,

- paprastas - nesuteikia pasirašytam dokumentui teisinės reikšmės, kol tarp pasirašiusiųjų nesudaromos papildomos sutartys dėl EDS naudojimo ir pripažinimo taisyklių ir nesilaikoma įstatyminių jo naudojimo sąlygų (paprastas elektroninis parašas turi būti pats dokumentas, jo raktas turi būti naudojamas pagal informacinės sistemos, kurioje jis naudojamas, reikalavimus ir pan., pagal FZ-63 9 straipsnį, negarantuoja jo nekintamumo nuo pasirašymo momento, tai leidžia patvirtinti autorystę. Jį naudoti neleidžiama bylose, susijusiose su valstybės paslaptimis.

Elektroninio parašo galimybės

Asmenims EDS teikia nuotolinę sąveiką su vyriausybės, švietimo, medicinos ir kitomis informacinėmis sistemomis internetu.

Juridiniams asmenims elektroninis parašas leidžia dalyvauti elektroninėje prekyboje, leidžia organizuoti teisiškai reikšmingą informaciją elektroninis dokumentas apyvartą (EPF) ir elektroninių ataskaitų teikimą reguliavimo institucijoms.

EDS vartotojams suteiktos galimybės tapo svarbia kasdienių piliečių ir įmonių atstovų gyvenimo dalimi.

Ką reiškia frazė „klientui buvo išduotas elektroninis parašas“? Kaip atrodo EDS?

Pats parašas nėra objektas, o pasirašomo dokumento kriptografinių transformacijų rezultatas, ir jis negali būti „fiziškai“ išduotas jokioje laikmenoje (žetone, išmaniojoje kortelėje ir pan.). Be to, to negalima matyti tiesiogine to žodžio prasme; tai neatrodo kaip tušinuko brūkšnys ar figūrinis atspaudas. Apie, kaip „atrodo elektroninis parašas“ mes jums pasakysime šiek tiek žemiau.

Nuoroda:

Kriptografinė transformacija yra šifravimas, pagrįstas algoritmu, kuris naudoja slaptą raktą. Anot ekspertų, pradinių duomenų atkūrimo procesas po kriptografinės transformacijos be šio rakto turėtų užtrukti ilgiau nei išgautos informacijos aktualumo laikotarpis.

„Flash“ laikmena yra kompaktiška laikmena, į kurią įeina „flash“ atmintis ir adapteris (USB atmintinė).

Žetonas yra įrenginys, kurio korpusas yra panašus į USB atmintinės korpusą, tačiau atminties kortelė yra apsaugota slaptažodžiu. Žetone yra informacijos EDS sukūrimui. Norėdami dirbti su juo, turite prisijungti prie kompiuterio USB jungties ir įvesti slaptažodį.

Išmanioji kortelė yra plastikinė kortelė, leidžianti atlikti kriptografines operacijas per įterptą mikroschemą.

Sim kortelė su lustu yra mobiliojo ryšio operatoriaus kortelė su specialia mikroschema, kurioje gamybos etape saugiai įdiegiama „Java“ programa, kuri praplečia jos funkcionalumą.

Kaip suprasti frazę „išduotas elektroninis parašas“, kuri yra tvirtai įsitvirtinusi šnekamojoje rinkos dalyvių kalboje? Ką sudaro elektroninis parašas?

Išduotą elektroninį parašą sudaro 3 elementai:

1 - elektroninio parašo priemonės, tai yra būtinos kriptografinių algoritmų ir funkcijų rinkiniui įgyvendinti technines priemones... Tai gali būti kompiuteryje įdiegtas kriptografijos paslaugų teikėjas („CryptoPro CSP“, „ViPNet CSP“) arba nepriklausomas prieigos raktas su integruotu kriptografijos paslaugų teikėju ( Rutoken EDS, „JaCarta GOST“) arba „elektroninis debesis“. Skaitykite daugiau apie EDS technologijos susijusį su „elektroninio debesies“ naudojimu, tai bus galima padaryti kitame Bendrojo elektroninio parašo portalo straipsnyje.

Nuoroda:

Kriptografijos teikėjas yra nepriklausomas modulis, veikiantis kaip „tarpininkas“ tarp operacinės sistemos, kuri, naudodama tam tikrą funkcijų rinkinį, ją valdo, ir programos ar aparatūros komplekso, kuris atlieka kriptografines transformacijas.

Svarbu: žetonas ir kvalifikuoto skaitmeninio parašo priemonės turi būti patvirtintos Rusijos Federacijos federalinės saugumo tarnybos pagal Federalinio įstatymo Nr. 63 reikalavimus.

2 - raktų pora, kurią sudaro du anoniminiai baitų rinkiniai, sudaryti naudojant elektroninį parašą. Pirmasis iš jų yra elektroninio parašo raktas, kuris vadinamas „privačiu“. Jis naudojamas pačiam parašui formuoti ir turi būti laikomas paslaptyje. Įdėti „asmeninį“ raktą į kompiuterį ir „flash“ diską yra labai nesaugu, ant žetono tai iš dalies nesaugu, o token / / smart card / sim kortelė neatgaunama forma yra saugiausia. Antrasis - elektroninio parašo patvirtinimo raktas, vadinamas „atidarytu“. Jis neslepiamas, jis vienareikšmiškai susietas su „privačiu“ raktu ir yra būtinas, kad kiekvienas galėtų patikrinti elektroninio parašo teisingumą.

3 - EDS patvirtinimo rakto sertifikatas, išduotas sertifikavimo institucijos (CA). Jo tikslas yra susieti beasmenį „viešojo“ rakto baitų rinkinį su elektroninio parašo savininko (asmens ar organizacijos) tapatybe. Praktiškai tai atrodo taip: pavyzdžiui, Ivanas Ivanovičius Ivanovas ( individualus) atvyksta į sertifikavimo centrą, pateikia pasą, o CA jam išduoda pažymą, patvirtinančią, kad deklaruotas „viešasis“ raktas priklauso Ivanui Ivanovičiui Ivanovui. Tai būtina siekiant užkirsti kelią apgaulingai schemai, kurios diegimo metu užpuolikas, perduodamas „atvirą“ kodą, gali jį perimti ir pakeisti savo. Taigi nusikaltėlis galės apsimesti signataru. Ateityje, perimdamas pranešimus ir atlikdamas pakeitimus, jis galės juos patvirtinti savo EDS. Štai kodėl elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato vaidmuo yra nepaprastai svarbus, o jo teisingumas yra finansinis ir administracinė atsakomybė tikrinimo centras.

Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, yra:

- „elektroninio parašo patvirtinimo rakto sertifikatas“ sukuriamas besąlygiškam skaitmeniniam parašui ir jį gali išduoti sertifikavimo centras;

- „Kvalifikuotas elektroninio parašo patvirtinimo rakto sertifikatas“ sukuriamas kvalifikuotam EDS ir jį gali išduoti tik Ryšių ir žiniasklaidos ministerijos akredituota CA.

Galima sutartinai nurodyti, kad elektroninio parašo tikrinimo raktai (baitų rinkiniai) yra techninės sąvokos, o „viešojo“ rakto sertifikatas ir sertifikavimo institucija yra organizacinės sąvokos. Galų gale CA yra struktūrinis padalinys, atsakingas už „viešųjų“ raktų ir jų savininkų atitikimą vykdant finansinę ir ekonominę veiklą.

Apibendrinant tai, kas išdėstyta pirmiau, frazę „klientui buvo išduotas elektroninis parašas“ sudaro trys terminai:

1. Klientas įsigijo elektroninio parašo įrankį.
2. Jis gavo „viešuosius“ ir „privačius“ raktus, kurių pagalba sukuriamas ir patikrinamas EDS.
3. CA išdavė klientui sertifikatą, patvirtinantį, kad „viešasis“ raktas iš raktų pora priklauso būtent šiam asmeniui.

Saugumo problema

Būtinos pasirašytinų dokumentų savybės:

• vientisumas;
• patikimumas;
• autentiškumas (autentiškumas; „neatsisakymas“ nuo informacijos autorystės).

Juos teikia kriptografiniai algoritmai ir protokolai, taip pat jais pagrįsti programinės ir aparatinės įrangos sprendimai elektroniniam parašui generuoti.

Su tam tikru supaprastinimu galime pasakyti, kad elektroninio parašo ir jo pagrindu teikiamų paslaugų saugumas grindžiamas tuo, kad „privatūs“ elektroninio parašo raktai yra saugomi paslaptyje, saugomos formos, ir kad kiekvienas vartotojas atsakingai juos saugo ir neleidžia įvykių.

Pastaba: perkant žetoną svarbu pakeisti gamyklinį slaptažodį, kad niekas negalėtų pasiekti EDS mechanizmo, išskyrus jo savininką.

Kaip pasirašyti bylą elektroniniu parašu?

Dėl parašo EDS failas reikia atlikti kelis veiksmus. Pavyzdžiui, apsvarstykite, kaip pažymėjime įdėti kvalifikuotą elektroninį parašą prekės ženklas Vienas elektroninio parašo portalas .pdf formatu. Būtina:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite šifravimo teikėją ( Ši byla CryptoARM) ir stulpelį „Ženklas“.

2. Sekite kelią šifravimo teikėjo dialogo languose:

Šiame etape, jei reikia, galite pasirinkti kitą failą pasirašyti arba praleisti šį veiksmą ir pereiti tiesiai į kitą dialogo langą.

Laukams „Kodavimas ir plėtinys“ nereikia redaguoti. Žemiau galite pasirinkti, kur bus išsaugotas pasirašytas failas. Pavyzdyje dokumentas su EDS bus patalpintas darbalaukyje.

Bloke „Parašo ypatybės“ pasirinkite „Pasirašytas“, jei reikia, galite pridėti komentarą. Likusius laukus galima išskirti / pasirinkti savo nuožiūra.

Pasirinkite reikiamą sertifikatų parduotuvėje.

Patikrinę „Sertifikato savininko“ lauko teisingumą, spustelėkite mygtuką „Kitas“.

Šiame dialogo lange atliekamas galutinis duomenų, reikalingų elektroniniam parašui sukurti, patikrinimas, o paspaudus mygtuką „Baigti“ turėtų pasirodyti toks pranešimas:

Sėkmingas operacijos užbaigimas reiškia, kad failas buvo pakeistas kriptografiniu būdu ir jame yra reikalavimas, kuris nustato dokumento nekintamumą po jo pasirašymo ir užtikrina jo teisinę reikšmę.

Taigi, kaip elektroninis parašas atrodo dokumente?

Pavyzdžiui, paimame elektroniniu parašu pasirašytą failą (išsaugotą .sig formatu) ir atidarome jį per kriptovaliutų teikėją.

Darbalaukio fragmentas. Kairėje: failas, pasirašytas ES, dešinėje: kriptografijos teikėjas (pavyzdžiui, „CryptoARM“).

Elektroninio parašo vizualizavimas pačiame dokumente, kai jis atidaromas, nėra numatytas dėl to, kad jis yra būtinas. Tačiau yra išimčių, pavyzdžiui, federalinės mokesčių tarnybos elektroninis parašas, kai gaunamas išrašas iš Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registro / EGRIP internetinė paslauga sąlyginai rodomas pačiame dokumente. Ekrano kopiją rasite adresu

Bet kaip galų gale EDS „atrodo“ tiksliau, kaip dokumente nurodomas pasirašymo faktas?

Atidarę langą „Tvarkyti pasirašytus duomenis“ per šifravimo paslaugų teikėją, galite pamatyti informaciją apie failą ir parašą.

Spustelėjus mygtuką „Peržiūrėti“, pasirodo langas, kuriame yra informacija apie parašą ir sertifikatą.

Paskutinė ekrano kopija aiškiai parodo kaip EDS atrodo dokumente"Iš vidaus".

Elektroninį parašą galite įsigyti adresu.

Kitus klausimus straipsnio tema užduokite komentaruose, Vieno elektroninio parašo portalo ekspertai tikrai jums atsakys.

Straipsnį parengė vieno elektroninio parašo portalo svetainės redaktoriai, naudodami „SafeTech“ medžiagą.

Visiškai ar iš dalies panaudojus medžiagą, hipersaitas į www.

Elektroniniai dokumentai, kaip ir popieriniai, turi būti patvirtinti. Nepasirašytų popierių neturės teisinė jėga todėl jie negali būti naudojami jokioms operacijoms. Turite žinoti, kaip teisingai pasirašyti EDS dokumentą, tada verslo procesų dalyviai galės gauti daugybę privalumų.

Nepaisant to, kad skaitmeninis parašas yra labai patogus, ne visi gali tai suprasti. To priežastis yra skirtingi dokumentų formatai, kuriuos reikia tvarkyti. Pasirašant EDS laiškus, dažniausiai tenka susidurti su failais, priklausančiais „Microsoft Office“ sistemai.

Kas yra EDS ir kaip jį naudoti

Elektroninis skaitmeninis parašas turėtų būti suprantamas kaip objektas, su kuriuo galite lengvai atpažinti autorystę ir suprasti, kas tiksliai sudarė dokumentą. Be to, naudodami EDS galite nustatyti failo vientisumą ir jo autentiškumą. Tuo pačiu metu failų kūrėjai turi žinoti, kaip teisingai pasirašyti EDS dokumentus, kad būtų išvengta klaidų.

Čia daug kas priklausys nuo rūšies Elektroninis parašas naudojamas. Pasitelkus šiuolaikines informacijos apsaugos priemones, bus galima ne tik patvirtinti autorystę, bet ir patikslinti pakeitimus, kurie buvo padaryti jūsų dokumentuose po jų galutinio paskelbimo.

Mes pasirašome virtualiai: darbo tvarka

Norėdami pasirašyti dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu, pirmiausia turėsite sugeneruoti Bendra informacija, kuris bus nurodytas jame, tada pridėkite parašo eilutę ir EDS. Failo pasirašymo algoritmas gali labai skirtis. Paprastai tai priklauso nuo to, kaip tiksliai programinė įranga naudojamas darbe. Dažniausiai mes kalbame apie dokumentus, kurie yra apdorojami „Microsoft Office 2007“ leidime. Norėdami pridėti parašą šiuose failuose, turite atlikti šiuos veiksmus:

• perkelkite žymeklį ten, kur reikia pasirašyti dokumentą naudojant skaitmeninį parašą;
• meniu raskite skirtuką „Įterpti“ ir jame pasirinkite „Tekstas“, tada suraskite „Parašo eilutė“, tada išskleidžiamuosiuose elementuose raskite „MSOffice Signature Line“;
• tada dialogo lange turite nustatyti parašą, kuris iškart pasirodys pasirinkus aukščiau esančią eilutę (turėsite nurodyti informaciją apie dokumentą pasirašantį asmenį);
• jei dokumentą turi pasirašyti keli žmonės vienu metu, sudarykite kiekvieno parašo eilutę, laikydamiesi aukščiau pateiktų punktų.

Jei reikia pasirašyti tik eilutę, o ne visą failą, turite pasirinkti šią eilutę, kurioje įvestas skaitmeninis parašas. Norėdami pasirašyti EDS dokumentą, turite atidaryti dialogo langą „Parašas“, tada atlikti bet kurį iš šių veiksmų:

• pasirinkite nuskaitytą parašo vaizdą, kurį kasdien dedate ant popierinių dokumentų;
• šalia X įveskite savo vardą - tada pamatysite spausdintą EDS versiją;
• jei naudojate planšetinį kompiuterį, galite įdėti ranka parašytą parašą;
• jei turite specialią programinę įrangą, užteks tik paspausti mygtuką „Pasirašyti“.

Visiškai įmanoma pasirašyti EDS nuskenavus dokumentą, svarbiausia, kad jūsų parašas būtų aiškiai matomas. Taip pat leidžiama formuotis nematomas parašas kurios nebus rodomos dokumento turinyje. Tai galite pamatyti spustelėję eilutę „Parašas“, kuri yra būsenos juostoje (ji yra ekrano apačioje).

Kodėl skaitmeninis parašas

Dokumentas, pasirašytas su EDS, turi tokią pat teisinę galią kaip ir paprastas popierius. Naudojant tokius dokumentus sutaupoma labai daug laiko, kurį paprastai tenka praleisti paštu bandant išsiųsti visas reikalingas ataskaitas. Be to, galite sutaupyti pinigų spausdindami dokumentus.

Visi dokumentų pasirašymo algoritmai yra labai panašūs. Jie buvo sukurti naudojant tą patį principą su kai kuriais pakeitimais. Norėdami pasirašyti dokumentą, kuris savo formatu reiškia HTML, turėsite sugeneruoti paslėpto tipo lauką naudodami atitinkamą formą. EDS vartotojams bus daug lengviau dirbti žiniatinklio naršyklėje. Svarbiausia - teisingai užpildyti reikalaujama forma ir tada spustelėkite Pasirašyti ir pateikti. Po to laiškas bus automatiškai išsiųstas.

Jei reikia patvirtinti „XML“ formato failą, dokumento pasirašymas EDS gali būti atliekamas pagal algoritmą, naudojamą MSOffice formate. Jei mes kalbame apie darbą su XMLdsig formatu, turėsite naudoti papildomas programas ir programą „MSInfopath“, kuri yra kiekviename „Office“ rinkinyje.

EDS šifravimo apsauga yra jūsų ataskaitų saugumo garantija

Norėdami naudoti EDS dokumentams pasirašyti, turite įsigyti specialią programinę įrangą. Programinė įranga turi atlikti kriptovaliutos operacijas, kuriomis galima valdyti centruose išduotus skaitmeninius sertifikatus. Taigi galima žymiai supaprastinti dokumentų pasirašymo procedūrą.

Būtina pasirinkti optimaliausią programą, su kuria galima atlikti šifravimo operacijas buvusios NVS teritorijoje. Be duomenų apsaugos ir šifravimo, tokia programinė įranga suteikia daug galimybių jos savininkams, norintiems pasirašyti dokumentus naudojant elektroninį skaitmeninį parašą.

Tokios programinės įrangos pranašumai yra šie:

• EDS pagalba galima patvirtinti ištisus dokumentų paketus, taip pat archyvus.
• Leidžiama naudoti paprastą ir patobulintą EDS.
• Parašo savininkas turi teisę sudaryti pirminę ir papildomą versijas; kai kuriais atvejais naudojama ir patvirtinanti versija.
• Jei ketinate dirbti su MSOffice failais, taip pat galite naudoti nematomą elektroninį parašą. Jei reikia pridėti kelis parašus vienu metu, galite naudoti dvi parinktis vienu metu. Jei failą pasirašo tik vienas asmuo, taikomas nematomas parašas.
• Speciali programinė įranga leis jos savininkui pridėti komentarus kartu su parašu, taip pat pataisyti failo patvirtinimo datą.
• Pasirašytinų dokumentų apribojimus galima nustatyti tik dėl to, kad trūksta atminties tik kompiuteryje.
• Leidžiama vienu metu tvarkyti kelis dokumentus.

Jei žinote, kaip įdėti EDS į dokumentą, tačiau failas skiriasi nuo tų, kurie buvo naudojami anksčiau (pavyzdžiui, jų formatas yra PDF), turėsite pasirinkti kitą optimalią programą. Svarbu, kad su jo pagalba buvo galima patvirtinti failus, sukurtus „AdobeReader“ ir „AdobeAcrobat“ programose. Įsitikinkite, kad programa palaiko visas versijas.

Labai svarbu pasirinkti optimaliausią strategiją pasirašant esamus dokumentus, sukurtus elektroniniu formatu... Jei norite, galite pasikonsultuoti su specialistais - jie padės jums pasirinkti patogią strategiją, tačiau būkite pasirengę, kad už šį darbą reikia mokėti.

EDS versle

EDS dokumento pasirašymo tikslas yra jo oficialus patvirtinimas. Elektroninis failas, pasirašytas elektroniniu parašu, niekuo nesiskiria nuo popierinio; teisiškai jis turi tą pačią galią. Prieš pradėdami naudoti skaitmeninį parašą savo tiesioginiame darbe, turėsite sugeneruoti rakto ir sertifikato duomenis.

Jie bus naudojami patikrinti EDS autentiškumas... Privatus raktas padės sukurti elektroninį parašą. Kurdami raktus ir sertifikatus, specialistai naudoja kriptografines struktūras, esančias visų šiuolaikinių kompiuterių operacinėje sistemoje. Sertifikavimo institucija užtikrina teisingą visų esamų sertifikatų naudojimą.

Turėsite pasirašyti specialią sutartį su sertifikavimo centru, o susitarimas turi būti oficialiai patvirtintas padedant notarui. Kai kurios organizacijos atidaro savo centrus, tačiau šiuo atveju įmonės darbuotojų EDS už jos ribų negalioja. Štai kodėl būtina naudotis išorinių sertifikavimo organizacijų paslaugomis.

Kai tik kuriamas skaitmeninio parašo sertifikatas, kiekvienas įmonės darbuotojas gauna privatų raktą. Raktų generavimo procedūra gali būti atliekama pagal visiškai skirtingus algoritmus, čia svarbiausia įsitikinti, kad jie visi yra aktualūs, kad ateityje nekiltų komplikacijų.

Paskutiniai etapai

Sukūrę absoliučiai visus raktus ir sertifikatus, turėsite įdiegti šifravimo teikėjus. Paprastai jie yra įdiegti operacinėse sistemose, todėl prieš diegdami turėsite patikrinti, ar jie yra kompiuteriuose. Galutinai užregistruoti raktus galima tik galutinai įdiegus šifravimo teikėjus.

Toliau turite įdiegti programinę įrangą, kuri galėtų dirbti su elektroniniais parašais. Visų pirma, mes kalbame apie „MicrosoftOffice“, su kuria jau galite kurti pasirašytus dokumentus. Kiekviename organizacijos kompiuteryje turi būti įdiegta tokia programinė įranga. Pageidautina, kad programinė įranga būtų universali ir galėtumėte naudoti įvairių tipų parašus.

Dabar jūs žinote, kaip pasirašyti dokumentą skaitmeniniu būdu, ir galite jį naudoti dirbdami su savo partneriais. Atminkite, kad kiekvienas EDS turi savo galiojimo laiką ir turi būti atnaujinamas kiekvienais metais. Jūs turite nuolat stebėti savo EDS. Tuo atveju, kai pasirašote dokumentus negaliojantis parašas, galima susidurti su didžiuliais sunkumais. Norėdami atnaujinti parašą, turėsite kreiptis į sertifikavimo centrus, kur jūsų bus paprašyta pateikti tuos pačius dokumentus, kaip ir išduodant EDS.

Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu ir ar tai galima padaryti?

Mūsų amžiuje Kompiuterinė technologija dokumentams patvirtinti pradėtas naudoti vadinamasis elektroninis skaitmeninis parašas arba trumpai EDS. Tačiau šiuo klausimu daugelis nelabai supranta, kam to reikia, nes dauguma yra įpratę dirbti senamadiškai, pasirašyti dokumentus ranka. Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, bus aptarta toliau.

Kas yra elektroninis skaitmeninis parašas arba EDS?

EDS yra tam tikras objektas elektroniniu formatu, pagal kurią galite iš karto identifikuoti jį suformavusį asmenį, nustatyti autorystę, patikrinti dokumento autentiškumą ir pan.

Natūralu, kad vizualiai EDS gali atrodyti kaip įprastas parašas grafinio objekto pavidalu, įterptas į dokumentą. Tiesą sakant, čia veikia asimetriniai šifravimo ir kriptografijos algoritmai. Pati EDS naudoja privatų raktą ir rakto sertifikatą, kuris leidžia nustatyti patikėtinis ir parašo nuosavybė jam, dokumento vientisumas ir jo pasirašymo fakto patvirtinimas.

Planšetiniame kompiuteryje su rašysena galite jį pasirašyti patys. Jei jums reikia pasirašyti dokumentą kelių asmenų vardu, turėsite sukonfigūruoti kiekvieno asmens parašo laukus.

Tai padaryti galite dar paprasčiau, pasirinkę eilutę „Paruošti“ mygtuko „Ofisas“ meniu, tada nurodykite parašo pridėjimą, tada naudokite dokumento pasirašymo tikslą, tada pasirinkite parašą ir galiausiai , elementas „Pasirašyti“. Parašą patvirtins raudona piktograma, rodoma skydelyje, ir užrašas, nurodantis, kad dokumente yra EDS.

Populiariausi skaitmeninio parašo kūrimo įrankiai

Dabar pažiūrėkime, koks galėtų būti problemos, kaip pasirašyti dokumentą kvalifikuotu elektroniniu parašu, sprendimas. Tam patartina naudoti trečiųjų šalių programinę įrangą.

Iš rusų kalbos programinės įrangos populiariausi ir labiausiai paplitę yra šie programinės įrangos paketai:

Pirmoji programa atrodo paprasčiausia, todėl toliau bus svarstoma, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, būtent jos pagalba.

EDS kūrimas naudojant „CryptoARM“ programos pavyzdį

Yra du būdai, kaip sukurti skaitmeninį parašą naudojant šią programą: naudojant kontekstinį meniu ir atliekant veiksmus per pagrindinę programos sąsają. Kad būtų lengviau suprasti procesą, mes sutelksime dėmesį į pirmąjį variantą, juolab kad antrasis yra beveik identiškas, tik pagrindinis veiksmas yra iškviečiamas tiesiai iš programos. Tarkime, jums reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą.

Pirma, „Explorer“ turite pasirinkti mus dominantį dokumentą, o RMB meniu pasirinkite eilutę „Sign“. Po to pasirodys langas „Vedlys“, kuris padės atlikti visus tolesnius veiksmus. Paspauskite mygtuką Tęsti ir patikrinkite, ar failas pasirinktas. Jei reikia, galite pridėti dar kelis objektus, kad juos pasirašytumėte vienu metu.

Dar kartą paspauskite mygtuką „Kitas“ ir kitame lange pasirinkite kodavimo metodą. Iš esmės galite nieko nepalikti ir palikti numatytuosius nustatymus. Kitame žingsnyje galite įvesti papildomus duomenis (laiko žymą, vizą ir pan.). Pakeliui galite pažymėti laukelį laukelyje, kuriame parašas išsaugomas kaip atskiras objektas (vėliau patikrinus parašą dokumente, reikės abiejų failų). Jei langelis nepažymėtas, parašo failas bus sujungtas su dokumentu.

Tęsę turėsite pasirinkti atitinkamos sertifikavimo institucijos išduotą sertifikatą (jį galima rasti išoriniame „eToken“ arba užregistruoti sistemos registre). Po to likusius parametrus galima palikti nepakeistus. Baigus visus veiksmus, belieka tik spustelėti mygtuką „Baigti“.

Pastaba: jei pasirašyti buvo pasirinktas atskiras failas, jis paprastai bus tame pačiame kataloge kaip ir originalus pasirašytinas dokumentas ir turi plėtinį SIG.

PDF, HTML ir XML dokumentų pasirašymo ypatybės

Galiausiai keli žodžiai apie kitus formatus. Iš esmės PDF dokumentų atveju veiksmai bus vienodi, tačiau dėl kitų „Adobe“ programų specifikos patartina atskirti parašo failą nuo pagrindinio dokumento.

Galima situacija, kai dokumento gavėjas pirmiausia nori susipažinti su jo turiniu, tam naudodamas tą patį „Acrobat“ („Reader“), ir tik tada patikrins parašą. Beje, kai kurios „Adobe“ programos taip pat leidžia pasirašyti failus naudojant standartines priemones.

Jei dirbdami su plonaisiais klientais įterpsite parašą į HTML dokumentus, naršyklėje turėsite spustelėti „Pasirašyti ir siųsti“, po to bus suaktyvintas kūrėjo scenarijus, kuris sudarys eilutės kintamąjį su duomenimis apie dokumentų patvirtinimą. įvedamas į specialų paslėptą lauką, pasirašomas ir siunčiamas į serverį POST metodu. Tada dokumentas ir parašas bus patikrinti, po to serveryje bus sugeneruota lentelė su paties pasirašyto dokumento laukais ir jo EDS.

Galite pasirašyti XML failus, pvz., Įprastus dokumentus, naudoti „InfoPath Office“ įrankį arba sukurti tinkintos žymos atributą pačiame dokumente.

Trumpa santrauka

Štai trumpas vadovas, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus. Žinoma, čia buvo pateikti toli gražu ne visi metodai, leidžiantys atlikti tokias operacijas, ir nebuvo atsižvelgta į visas EDS kūrimo programas. Tačiau net ir iš tokio trumpo aprašymo jau galima suprasti, kam skirtas elektroninis parašas ir kaip iš esmės veikia visi reikalingi algoritmai.

Jei pažvelgsite į tam tikros rūšies programinę įrangą, ypač į biuro programas ar populiariausius „Adobe“ produktus, galite naudoti jų pačių įrankius. Tačiau darbo supaprastinimo požiūriu bent jau pradedantysis vartotojas geriau naudojasi trečiųjų šalių komunalinėmis paslaugomis kaip „CryptoARM“ pavyzdys. Savaime suprantama, kad nereikėtų pamiršti teisinės problemos pusės. Kai kurios įmonės savarankiškai kuria elektroninius parašus ir sertifikatus, tačiau galų gale jie nepasirodo visiškai negaliojantys, tačiau jie neturi teisinės galios.

Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu

Kokius dokumentus reikia pasirašyti elektroniniu parašu

Šiandien, kai beveik visas dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas naudojant elektroninį parašą yra įprastas dalykas. Tokiu būdu galite patvirtinti paprastą laišką ir paslaugų sutartį, taip pat apskaitą ar mokesčių ataskaitas.

Be to, tokiais atvejais reikalingas skaitmeninis parašas:

1. Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms. Galite jį pateikti elektroniniu būdu tokioms tarnyboms kaip Federalinė mokesčių tarnyba, „Rosstat“, Rusijos pensijų fondas ir FSS. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir pagerina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinį klaidų tikrinimą.
2. Elektroninis dokumentų valdymas (EDM). Vienas iš labiausiai paplitusių naudojimo būdų, nes taip pasirašytas laiškas atitinka popierinį su antspaudu ir parašu. Leidžia pereiti prie popierinio darbo eigos tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų.
3. Vyriausybės paslaugos. Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti pateiktas paraiškas departamentams per valstybinių paslaugų portalą, dalyvauti bendruomenės iniciatyvos, mėgautis Asmeninė paskyra FTS svetainėje, netgi kreipkitės dėl paskolos.
4. Susisiekimas arbitražo teismas... Kaip įrodymą galite naudoti sąskaitas faktūras, sutartis, oficialūs laiškai pasirašytas elektroniniu būdu. Remiantis Rusijos Federacijos arbitražo procedūros kodeksu, toks dokumentas yra analogiškas popieriniam su ranka rašytu parašu.

Kas yra elektroniniai parašai

EDS yra „antspaudas“, leidžiantis nustatyti jo savininką, taip pat patikrinti pasirašyto dokumento vientisumą. Skaitmeninių parašų tipai ir jų registravimo tvarka yra patvirtinti 2011 04 06 Federaliniu įstatymu Nr. 63-FZ. Jis nustatė, kad yra trijų tipų parašai:

1. Paprasta. Įprasta pasirašyti raides ar specifikacijas, patvirtinama naudojant slaptažodžius, kodus ir kitas priemones, dažniausiai naudojamas įmonių EDM sistemose.
2. Sustiprintas be kvalifikacijos. Jis gaunamas apdorojant ir naudojant kriptografinę informaciją privatus raktas... Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai.
3. Sustiprinta kvalifikacija. Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir tikrinimui naudojami Rusijos Federacijos FSB patvirtinti kriptovaliutos apsaugos pokyčiai, tokius ES išduoda tik akredituoti sertifikavimo centrai.

2. Mes atidžiai studijuojame vedlio nurodymus, kaip sukurti EP. Spustelėkite „Kitas“.

3. Spustelėkite „Pasirinkti failą“, eikite į norimą failą, spustelėkite jį ir spustelėkite.

4. Pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti, spustelėkite „Kitas“.

5. Mes matome langą „Išvesties formatas“. Jei ne privalomi reikalavimai, tada paliekame kodavimą tokį, koks jis yra. Galite išsaugoti ZIP formatu (siunčiant el. Paštu) arba pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti galutinį rezultatą. Spustelėkite „Kitas“.

6. „Parametruose“ galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridėtą (skaitmeninis parašas pridedamas prie pradinio failo) arba atsietą (skaitmeninis parašas išsaugomas atskirame faile), taip pat papildomą parametrus pagal pageidavimą. Kai viskas bus paruošta, spustelėkite „Kitas“.

7. Dabar jums reikia pasirinkti sertifikatą, tam spustelėkite „Pasirinkti“, nurodykite reikiamą sertifikatą ir spustelėkite „Kitas“.

8. Kitame etape matome paskutinį langą su Trumpas aprašymas duomenis. Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. Spustelėkite „Baigti“.

9. Jei nėra klaidų, sistema parodo pranešimą apie sėkmingą pasirašymą.

Kaip pasirašyti dokumentą PDF, WORD, RAR formatu elektroniniu parašu

Pastaruoju metu labai padidėjo interneto informacijos galimybės matymo poreikis elektroniniai dokumentai, su kuriais galite atlikti tam tikras operacijas.

Kaip įdiegti kompiuteryje

Prieš pasirašydami dokumentus nuotoliniu formatu, pirmiausia turite tai padaryti įdiegti į kompiuterį EDS sertifikatas , kurių dėka bus galima patvirtinti net rimtus dokumentus, susijusius su finansiniais reikalais.

Norėdami įdiegti EDS asmeniniame kompiuteryje, turite įdiegti „CryptoPro“ programą. Įdiegę turite jį paleisti paspausdami kairįjį pelės mygtuką. Tada atidarytame lange pasirinkite skirtuką „Paslauga“ ir elementą „Peržiūrėti sertifikatus konteineryje“.

Pasirodys naujas langas, kuriame reikia pasirinkti mygtuką „Naršyti“, kurį spustelėję vartotojas gaus prieigą prie konteinerių sąrašo. Iš šio sąrašo pasirinkite tą, kuris bus naudojamas darbui ateityje.

Pasirinkę konteinerį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir paleiskite skirtuką „Ypatybės“. Atsidarys langas „Sertifikato importavimo vedlys“. Tada visus pasirinktus failus perkeliame į saugyklą kategorijoje „Asmeniniai“.

Bendra darbo tvarka

Spartus skaitmeninių parašų plitimas negali sukelti ypatingos nuostabos, nes informacinių technologijų plėtros eroje buvo naudojamasi elektroninę dokumentaciją tapo visur.

Dėl savo parašo galite patvirtinti įvairios paskirties dokumentus, o vartotojas gauna daug naudos bendraudamas su verslo partneriais.

Prieš dėdami parašą ant dokumento, pirmiausia turite jį sugeneruoti. Tai reiškia, kad į bylą įvedama tam tikra informacija, kuri sudarys dokumento turinį ir turės būti patvirtinta.

Kai tik informacija yra sugrupuota ir visiškai įvesta, prie jos ir tiesiogiai prie paties EDS reikia pridėti parašo eilutę. Pasirašymo algoritmas skirsis vienas nuo kito. Viskas priklauso nuo kokia programinė įranga naudojama darbui.

Kaip pasirašyti

Pažiūrėkime atidžiau, kaip pasirašyti dokumentą, atsižvelgiant į tai, kokia programinė įranga naudojama aktyviam darbui ir dokumentacijos kūrimui. Yra kelių tipų programos, kurios sąveikauja su EDS ir yra naudojamos bet kokioms operacijoms atlikti ir asmeninei informacijai perduoti.

Tai yra populiariausia programa, skirta kurti failus, kuriems reikalinga viza EDS pagalba... Viskas čia priklausys nuo to, kokia programos versija naudojama:

• Žodis 2003... Norėdami pasirašyti, turite paleisti komandą „Service-Options-Security“. Pasirodžiusiame lange pasirinkite elementą „Skaitmeniniai parašai“ ir vartotojo vardą, kurio pareiga yra patvirtinti dokumentą. Tada mes paspaudžiame „Gerai“, o jei visi veiksmai atliekami teisingai, dokumento pabaigoje pasirodys speciali piktograma, rodanti parašo buvimą;
• „Word 2007“... Čia reikia paspausti „Office“ klavišą, esantį viršutiniame kairiajame kampe, ir atsidariusiame meniu vykdyti komandą „Paruošti-pridėti EDS“. Tada pasirinkite reikiamą sertifikato parinktį ir patvirtinkite pasirinkimą;
• Žodis 2010... Vykdome komandą „File-Information-Add EDS“ ir atsidariusiame meniu pasirinkite reikiamą sertifikatą, naudojamą pasirašyti. Norėdami užbaigti darbą, patvirtiname pasirinkimą ir patikriname, ar dokumento pabaigoje atsirado ženklas, rodantis EDS buvimą.

Norėdami pasirašyti, turėsite eiti į portalą naudodami naršyklę Internet Explorer, savo meniu raskite funkciją „Pasirašyti ir siųsti“, nuspręskite dėl sertifikato ir, vadovaudamiesi dialogo lango nurodymais, spustelėkite mygtuką „Pasirašyti“.

Norėdami pasirašyti dokumentą PDF formatu, savo kompiuteryje turėsite įdiegti „CryptoPro PDF“ papildinį, kuris buvo specialiai sukurtas darbui su „Adobe Reader“ 7.0 ir naujesnėmis versijomis. Šis papildinys yra laisvai prieinamas internete, be to, jis yra visiškai nemokamas.

Dažniausiai su XML dokumentais susiduriama dirbant su duomenų bazėmis. Kai kuriais atvejais reikia patvirtinti dokumentą (pvz., Jei turite dokumentą, susijusį su statistiniais duomenimis, arba informaciją apie kaupimą darbo užmokestis darbuotojai).

Norėdami parašyti savo parašą, pagal numatytuosius nustatymus turite paspausti specialų programoje esantį klavišą. Taip pat yra galimybė pasirašyti XML dokumentus naudojant papildomas programinės įrangos galimybes, kurias teikia daugybė programų, įskaitant „CryptoPro AWP“ ir „XMLdsig“.

Kelių failų dokumentai (RAR archyvai ir pan.)

Kartais gali prireikti pasirašyti didelį dokumentų rinkinį. Esant tokiai situacijai, patartina įdėti EDS kiekvienam failui atskirai. Jei dėl kokių nors priežasčių ši operacija neįmanoma, tada šiuo atveju leidžiama kita galimybė.

Atskirame teksto priede būtina sukurti vadinamąją dokumentų kortelę. Jame turėtų būti visi kiekvieno dokumento iš sąrašo identifikavimo duomenys, taip pat kiekvieno failo pagrindinės maišos funkcijos.

Duomenų bazė

Poreikis pasirašyti duomenų bazes atsiranda tik dviem atvejais: jei dirbate su darbo užmokesčiu arba dalyvaujate mokesčių atskaitymuose. Šiuo atveju palikti EDS bus labai paprasta. Duomenų bazei naudojama programa iš pradžių turi įmontuotą dokumento pasirašymo mygtuką. Turėsite jį rasti ir atlikti kelis veiksmus pagal meniu nurodymus.

Ką daryti, jei skaitmeninis parašas neveikia

Dažnai vartotojai susiduria su problema, kai skaitmeninis parašas neveikia ir nėra galimybės patvirtinti dokumento elektroniniu formatu. Šios problemos yra įprastos ir joms yra specialūs sprendimai.

Panagrinėkime dažniausiai pasitaikančius skaitmeninio parašo problemų atvejus:

1. „Netinkamas sertifikatas“... Norėdami atsikratyti šios problemos, turėsite įdiegti EDS, vadovaudamiesi sertifikavimo centro nurodymais.
2. „Nėra pasitikėjimo sertifikatu“... Ši problema kyla gana dažnai, ir norint ją atsikratyti, turite įdiegti šakniniai sertifikatai Sertifikavimo centras, kurį galima rasti skaitmeninėse laikmenose su EDS duomenimis arba oficialiame elektroninių laisvųjų erdvių asociacijos interneto portale aetp.ru.
3. „CryptoPro programos terminas baigėsi“... Yra tik vienas šios problemos sprendimas - įvesti licencijos raktą. Kai tik ši operacija bus baigta, problema bus ištaisyta ir programa vėl pradės veikti.
4. « „Capicom“ neįdiegtas arba neveikia tinkamai “... Norėdami susidoroti su šiuo sudėtingumu, turėsite atsisiųsti ir įdiegti „Capicom“, tada sukonfigūruoti naršyklę pagal pateiktas instrukcijas prekybos platformos su kuriuo planuojate bendrauti.
5. „Sudėtinio rodinio raktas neatitinka sertifikato rakto“... Jei šis sudėtingumas buvo nustatytas dirbant su EDS, turite atidžiai patikrinti visus jūsų kompiuteryje esančius konteinerius. Gali būti, kad parašas buvo perkeltas arba dėl gedimo pasirinktas netinkamas sertifikatas. Jei reikiamas konteineris nerastas, tokiu atveju turėsite pateikti Sertifikavimo centrui užklausą dėl EDS įdiegimo iš naujo ir pakartotinio išdavimo.
6. Nepasirinktas sertifikatas arba nerasta darbo pažymėjimų... Ši situacija laikoma viena sudėtingiausių, ir čia galima rasti veiksmingą sprendimą įdiegiant CA ir „Capicom“ šakninius sertifikatus. Be to, taip pat turėsite susisiekti su sertifikavimo institucija ir gauti papildomos informacijos apie sertifikato galiojimo laiką.

Šiandien nereikia spausdinti dokumento, kad jį pasirašytumėte. Galite prisijungti elektroniniu būdu tiesiogiai PDF failas naudojant specialią programą. Tai labai patogu, nes taupo laiką.

Taip pat yra galimybė internetu pasirašyti PDF naudojant žiniatinklio paslaugas. Norėdami tai padaryti, turėsite įdėti dokumentus internete ir pridėti parašą prie PDF taip pat internete. Tai nėra visiškai saugu, nes viskas, kas išdėstyta viešuose ištekliuose, gali patekti į trečiųjų šalių, svetainių savininkų ar sukčių, rankas. Jei taip atsitiks, sukompromituosite ne tik informaciją iš dokumento, bet ir savo parašą. Rizika vargu ar pateisinama tuo, kad tokios paslaugos yra pigios ar net nemokamos.

Jei pasirašysite PDF failą stacionarioje programoje, tada nė vienas verslo informacijos elementas nepaliks jūsų kompiuterio ir bus laikomasi konfidencialumo. Jei jūsų dokumento tipui nereikia EDS - elektroninio skaitmeninio parašo (individualus dokumentų identifikavimo kodas), tuomet jį galima lengvai pasirašyti įprastu grafiniu parašu naudojant „Movavi“ PDF redaktorių. Pažiūrėkime, kaip savo kompiuteryje pasirašyti PDF dokumentą trimis būdais.

Kaip įterpti parašo vaizdą į PDF dokumentą

Jei turite elektroninio parašo atvaizdą, procedūra bus tokia:

Kaip pasirašyti PDF failą kompiuteryje

Ar galima pasirašyti dokumentą elektroniniu būdu, jei neturite savo parašo atvaizdo? Taip, tai taip pat gana paprasta ir greita.