Kvalifikuotas EDS reiškia skaitmeninę ranka parašyto analogo versiją. Pagal svarbą jis nesiskiria nuo popierinio varianto. Yra patobulinta versija ne kvalifikuotas parašas... Priimta kaip identiška parašo versija popieriuje.
Prie formų, laiškų ir čekių pridedama besąlyginė EDS versija. Jis turi paprastą apsaugos tipą. Naudojamas standartinėje darbo eigoje. Kvalifikuotas skaitmeninis parašas laikomas patikimiausiu informacijos apie savininką šaltiniu. Su jo pagalba labiausiai svarbius dokumentus... Naudojamas keičiantis dokumentais su vyriausybinės agentūros, prekiaujant internetu.
Aukštas saugumo lygis leidžia kvalifikuotą parašą priimti kaip patikimą signataro ketinimų patvirtinimą.
kvalifikuoto tipo registracijos raktas turi atitikti Rusijos Federacijos FSB standartus ir reikalavimus. Visa informacija įvedama be klaidų Vienas registras... Patogu ir paprasta naudoti CEP. Tai leidžia jums padaryti skaidrius verslininkų ir valstybės santykius. Norint įregistruoti sustiprintą CEP, rekomenduojama kreiptis į kompetentingas įmones.
elektroninė paraiška sertifikavimo centrui „Kaluga Astral“
TIN kopija, pasas
SNILS (asmeniui)
steigėjo (juridinio asmens) dokumentai
įgaliojimas (jei parašą gauna kitas asmuo)
Gavęs raktą, jis suaktyvinamas ir įdiegiamas kompiuteryje, jei parašas bus naudojamas ne per saugyklą. Atlikti pildymo ir registracijos procedūrą nėra sunku. Tačiau tam reikia atsargumo, žinių apie niuansus ir atkaklumo.
Štai kodėl mūsų įmonė siūlo jums išduoti CEP dokumentus. Gavęs raktus, mūsų specialistas įdiegs ir suaktyvins elektroninį parašą pagal protokolus. Su mūsų pagalba procedūra užtruks mažiau laiko, o rezultatas bus garantuotas.
Kokį dokumentą pasirašo kvalifikuotas skaitmeninis parašas
CEP pritvirtinamas prie ypač svarbių dokumentų. Yra nekvalifikuotų ir kvalifikuotų variantų teisinė jėga... Tačiau pasitikėjimo kvalifikuotu skaitmeniniu parašu laipsnis laikomas universalesniu ir aukšto lygio apsauga.
teisminėms, arbitražo ir panašioms institucijoms;
dalyvauti elektroninėje prekyboje;
pareiškimai, kreipimai ir peticijos vyriausybinėms agentūroms;
perleidžiant nuosavybės teises, registruojant pirkimo - pardavimo sandorius;
vadovaujančių pareigų skyrimas, keičiantis sutartimis su partneriais.
Norėdami išsiaiškinti, kaip pasirašyti vežėją kvalifikuotu elektroniniu parašu, turite žinoti keletą taisyklių. Į šį sąrašą įtraukta sertifikuotos programinės įrangos diegimas kompiuteryje. Be to, registracijos parašas turi atitikti nacionalinės CA reikalavimus. Parašų pridėjimo prie dokumentų taisykles reglamentuoja Elektroninio parašo įstatymas.
Kodėl neraštingai įformintas parašas yra pavojingas?
Pagal Baudžiamojo kodekso nuostatas bet kuris elektroninis savininko parašo laikytojas turi atitikti nustatytas normas. Pasirašant dokumentą, kvalifikuoti ir nekvalifikuoti parašai turi raktus. Juose yra užšifruota informacija apie savininką ir jo organizaciją.
Bet kuri organizacija ar susitarimo šalis turi teisę prašyti patikrinti parašo teisinį galiojimą. Jei įvedant informaciją į registrą buvo padaryta klaidų, jis bus atidarytas patikrinti.
Parašas, padarytas su klaidomis, laikomas negaliojančiu. Naudojimasis juo laikomas neteisėtu. Turi asmuo, kuris naudojasi neteisingai atliktu CEP arba turi neteisėtą prieigą prie kieno nors kito parašo baudžiamoji atsakomybė... Jei sandorio metu buvo padaryta žala, parašo savininkas bus priverstas ją atlyginti dvigubai. Štai kodėl verta kreiptis į specialistus dėl CEP registracijos.
Ko reikia darbui
Norėdami pasirašyti dokumentą su patobulintu elektroniniu parašu, turėsite jį įdiegti kompiuteryje programinė įranga... Šiame sąraše yra keletas privalomų parinkčių:
- „Crypto PRO CSP“
- „Capicom“ biblioteka
- asmeniniai ir šakniniai sertifikatai
Šios programos padės suaktyvinti ir pridėti elektroninį parašą. Jų pagalba parengtas dokumentas prilyginamas popierinei laikmenai.
DĖMESIO: prieš pradėdami dirbti įsitikinkite, kad įdiegtas „Crypto-PRO CSP“ yra naujausios versijos.
Padarius kvalifikuotą parašą, dokumento pakeisti negalima. Štai kodėl prieš įvesdami CEP patikrinkite, ar informacija yra išsami ir ar nėra netikslumų. Jei pataisymai padaromi po to, kai jam priskirtas parašas, jis praranda savo teisinę galią.
PATARIMAS: jei reikia pridėti ar pataisyti dokumentą, darbo pradžioje pašalinkite parašą. Užpildę reikiamą informaciją, iš naujo taikykite CEP.
Elektroninis variantas
Vienas iš žinomų keitimosi žiniasklaida tipų yra internetinis veikimas. Tai patogus būdas, jei tenka daug dirbti nuotoliniu būdu. Arba nėra prieigos prie veikiančių kompiuterių.
Norėdami dirbti internete, turite:
Eikite į šaltinį „internetinio parašo puslapis EDS“.
Įkelkite dokumentą, kuriam reikia parašo.
Pasirinkite sertifikatą ir spustelėkite parinktį „Pasirašyti“.
Išteklyje sukuriamas atskiras failas su plėtiniu .sig. Jis saugomas jūsų naršyklės atsisiuntimo aplanke.
DĖMESIO: norint dirbti internete su dokumentais, naršyklėje įdiegtas „CryptoPro“ plėtinys.
Elektroninio parašo duomenys išsaugomi po pirmojo naudojimo. Pakartotinis reguliavimas nereikalingas.
Kad jūsų „Word“ dokumentas būtų lygus popieriui, įdiekite reikiamą programinę įrangą savo kompiuteryje. „Word Vista“, 7, 8 ir 10 versijoms galioja šis protokolas:
Atidarykite dokumentą, eikite į skirtuką „Failas“.
Informacijos lauke ieškokite skilties „Informacija“, eikite į ją.
Lauke pasirinkite meniu „Pridėti / įvesti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)“
DĖMESIO: jei, eidami keliu, neradote paskutinio elemento, jūsų kompiuteryje trūksta „CryptoPro Office Signature“ ir (arba) „Crypto Pro“.
Jei įdiegta visa programinė įranga, atsidariusiame lange pasirodys raginimas nurodyti dokumentą pasirašymui. Po pasirinkimo turite spustelėti „Pasirašyti“. Pabaigoje informacija apie parašo pridėjimą prie dokumento turėtų būti atnaujinta. Po to jūsų vežėjas yra teisiškai privalomas.
Dokumentas pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir gali būti toliau naudojamas perduoti atitinkamoms institucijoms ar organizacijoms.
Kvalifikuotas EDS PDF formatu
Kompiuteryje įdiegta CRYPTO-PRO PDF programinė įranga. Tai modulis, užtikrinantis sąveiką su Adobe acrobat ir „Adobe Reader“. Pasirašymo procesas yra panašus į „Word MS Office“ algoritmą. Jei pasirašymo metu turite kokių nors problemų, galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus. Įmonė siūlo kvalifikuotą CEP registraciją ir reikiamų programų įdiegimą jūsų įrenginiuose. Konsultacijos ir techninė pagalba garantuota.
Kaip pasirašyti PDF formato dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu.
Norėdami pasirašyti pdf dokumentą su naudojant EDS, jums reikia „CryptoPro + CryptoPro PDF“ programinės įrangos, taip pat „Adobe Acrobat Standard“ arba „Adobe Acrobat Pro“.
Įdiegę reikiamą programinę įrangą, atidarykite pdf failą.
Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti „Acrobat Reader“ DC, skirtas dirbti su „CryptoPro PDF“ programa.
Norėdami tai padaryti, „Acrobat Reader DC“ paspauskite „Ctrl“ + K arba eikite į meniu Redaguoti -> Nuostatos, pasirinkite parašus kategorijose -> kur „Sukūrimas ir formatavimas“ spustelėkite „Daugiau“, tada „Numatytame parašo metodu“ pasirinkite „CryptoPro PDF“ .
Redagavimas-nustatymai-parašai-kūrimas ir dizainas-daugiau- parašo metodas „Pagal numatytuosius nustatymus“-„CryptoPro PDF“
Po to mes pasirenkame elementą „Užpildykite ir pasirašykite“
Mes pasirenkame elementą „Sertifikatai“. Jei jo nėra sąraše, turite jį pridėti naudodami įrankių juostos nustatymus.
Pasirinkite „Skaitmeninis ženklas“
Po to paveikslėlyje pasirinkite sritį, kurioje bus EDS, tada pasirodys langas su pasirinktu EDS, kuris pasirašys failą
Paspaudžiame pasirašyti ir gavome pasirašytą pdf failą
Pasirinkite tinkamą tarifą ir užsisakykite elektroninį parašą jau dabar. Mūsų vadybininkai atsakys į visus jūsų klausimus, o techninė pagalba visą parą padės sunkiose situacijose.
Šiandien, kai beveik visas dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas su pagalba yra įprastas dalykas.
Viešųjų pirkimų srityje pateiktos paraiškos pasirašomos elektroniniu parašu. Tai suteikia klientams garantiją, kad jie susiduria su tikrais dalyviais. Be to, sutartys, sudarytos dėl viešųjų pirkimų, įsigalioja tik gavus patvirtinimą EDS.
Be to, tokiais atvejais reikalingas skaitmeninis parašas:
- Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms. Galite jį nunešti elektroniniu formatu tokias paslaugas kaip Federalinė mokesčių tarnyba, „Rosstat“, PFR ir FSS. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir pagerina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinį klaidų tikrinimą.
- Elektroninis dokumentų valdymas (EDM). Vienas iš labiausiai paplitusių naudojimo būdų, nes taip pasirašytas laiškas atitinka popierinį su antspaudu ir viza. Leidžia pereiti prie popierinio dokumentų srauto tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų.
- Vyriausybės paslaugos... Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti pateiktas paraiškas departamentams per valstybinių paslaugų portalą, dalyvauti bendruomenės iniciatyvos, mėgautis Asmeninė paskyra FTS svetainėje, netgi kreipkitės dėl paskolos.
- Galite naudoti sąskaitas faktūras, sutartis, oficialūs laiškai pasirašytas elektroniniu būdu. Remiantis Rusijos Federacijos arbitražo proceso kodeksu, toks dokumentas yra analogiškas popieriniam su ranka rašyta viza.
Kas yra elektroniniai parašai
EDS yra „antspaudas“, leidžiantis nustatyti jo savininką, taip pat patikrinti pasirašyto dokumento vientisumą. Patvirtintos skaitmeninių parašų rūšys ir jų registravimo tvarka. Jis nustatė, kad yra trijų tipų parašai:
- Paprasta. Įprasta pasirašyti raides ar specifikacijas, patvirtinama naudojant slaptažodžius, kodus ir kitas priemones, dažniausiai naudojamas įmonių EDM sistemose.
- Sustiprintas. Jis gaunamas apdorojant ir naudojant kriptografinę informaciją privatus raktas... Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai.
- Sustiprintas. Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir tikrinimui naudojami Rusijos Federacijos FSB patvirtinti kriptografinės apsaugos pokyčiai. Tokius ES išduoda tik akredituoti
Yra keletas būdų patvirtinti dokumentą. Apsvarstykime dažniausiai pasitaikančius.
Mes pasirašome naudodami programinės įrangos paketą „CryptoPRO CSP“
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą(„MS Word“)
1. Atidarykite reikiamą failą, spustelėkite meniu „Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti elektroninį parašą (CRYPTO -PRO)“.
2. Pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.
3. Jei nėra klaidų, sistema parodo langą su sėkmingu parašu.
Jei įdiegtas „CryptoPRO Office Signature“ papildinys
1. Atidarykite norimą failą, pasirinkite „Failas“, tada - „Pridėti Elektroninis parašas».
2. Panašiai kaip ir ankstesnė parinktis, pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.
3. Jei nėra klaidų, sistema parodo pranešimą, kad dokumentas sėkmingai pasirašytas.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą(„Adobe Acrobat PDF“)
1. Atidarykite reikiamą PDF failą, spustelėkite skydelį „Įrankiai“ ir pamatykite nuorodą „Sertifikatai“. Mes jį pasirenkame.
2. Spustelėkite „Skaitmeninis ženklas“ ir pasirinkite failo sritį, kurioje bus parašo ženklas.
4. Atsivers langas su preliminarus vaizdas antspaudas. Jei viskas teisinga, spustelėkite „Pasirašyti“.
5. Sistema pateiks pranešimą apie sėkmingą pasirašymą. Tai viskas.
Pasirašymas naudojant „CryptoARM“ programinės įrangos paketą
Taikant šį metodą, galima užšifruoti visus šiuolaikinius formatus, taip pat archyvus.
Taigi, išsiaiškinkime kaip pasirašyti EDS dokumentą„CryptoARM“ pagalba.
1. Atidarykite programą „CryptoARM“ ir pasirinkite patį pirmąjį veiksmo elementą - „Pasirašyti“.
2. Mes atidžiai studijuojame vedlio nurodymus, kaip sukurti EP. Spustelėkite „Kitas“.
3. Spustelėkite „Pasirinkti failą“, eikite į norimą failą, spustelėkite jį ir spustelėkite „Kitas“.
4. Pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti, spustelėkite „Kitas“.
5. Mes matome langą „Išvesties formatas“. Jei ne privalomi reikalavimai, tada paliekame kodavimą tokį, koks jis yra. Galite išsaugoti ZIP formatu (siunčiant el. Paštu) arba pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti galutinį rezultatą. Spustelėkite „Kitas“.
6. „Parametruose“ galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridėtą ES (pridėtą prie šaltinio failo) arba atsietą (išsaugotą kaip atskirą failą), taip pat papildomus parametrus pagal pageidavimą. Kai viskas bus paruošta, spustelėkite „Kitas“.
7. Dabar jums reikia pasirinkti sertifikatą, tam spustelėkite „Pasirinkti“, nurodykite reikiamą sertifikatą ir spustelėkite „Kitas“.
8. Kitame etape matome paskutinį langą su Trumpas aprašymas duomenis. Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. Spustelėkite „Baigti“.
9. Jei nėra klaidų, sistema parodys pranešimą apie sėkmingą pasirašymą.
Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas - kas tai yra ir kodėl jis laikomas patikimu, šis straipsnis padės jums tai išsiaiškinti. Išsamius atsakymus į klausimus apie patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą ir kodėl jis reikalingas 2011 m. Balandžio 6 d. Įstatyme Nr. 63-FZ.
Kaip ir kur galite gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą
Norėdami išsiaiškinti, kur kreiptis norint gauti parašą, išsiaiškinkime, kas tai yra - patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas. Pagal 4 str. 63-FZ įstatymo 5, pagrindinis skirtumas tarp patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo (toliau-UKEP) nuo nekvalifikuoto yra tas, kad pirmasis turi papildomų funkcijų, rodančių didesnį jo saugumą:
- kvalifikuotas parašas turi patvirtinimo raktą, kuris nurodytas kvalifikuotame sertifikate (jį išduoda Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos akredituotas sertifikavimo centras);
- siekiant patikrinti jo autentiškumą, naudojamos elektroninio parašo priemonės, gautos patvirtinant, kad laikomasi federalinių reikalavimų.
Be to, UKEP sukuriamas naudojant elektroninio parašo priemones, kriptografiškai keičiant informaciją naudojant aukščiau pateiktą raktą.
Išsiaiškinę, ką reiškia ši sąvoka, išsiaiškinsime, kaip gauti kvalifikuotą elektroninį parašą. Norėdami gauti UKEP, turite susisiekti su vienu iš sertifikavimo centrų, akredituotų Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos. Šių centrų sąrašą galima rasti Rusijos komunikacijos ir ryšių ministerijos svetainėje http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
Be kurio neįmanoma gauti kvalifikuoto elektroninio parašo juridiniams asmenims
Visi juridiniai ir fiziniai asmenys gali gauti patobulintą elektroninį parašą. Čia yra būtinas dokumentų rinkinys, kurį reikia pateikti, kad organizacijos gautų parašą. Be šio paketo kvalifikuotas skaitmeninis parašas liks nepasiekiamas. Į komplektą įeina:
- Parašo paraiška.
- Dokumentas, kuriuo galima patvirtinti, kad asmuo, prašantis parašo, turi atitinkamus vadovo įgaliojimus.
- Pažymėjimą turėsiančio asmens (arba jo atstovo) asmens tapatybės kortelės kopija. Paprastai priimamas tik pasas, o kopijos paimamos iš kelių informatyviausių puslapių.
- TIN kopija.
- Įmonės registracijos kortelė, kurioje atsispindi pačios organizacijos, jos vadovybės, priklausančios tam tikrai apmokestinimo sistemai, kontaktinė informacija, bankas ir kita informacija (visi kodai).
- Įgaliojimas asmeniui, kuriam priklausys pažymėjimas, jei jis nėra įmonės vadovas.
- Įgaliojimas asmeniui, kuris veikia kaip pažymėjimo savininko atstovas.
- Asmens, turinčio kvalifikuotą skaitmeninio parašo sertifikatą, SNILS.
Pateikus dokumentus ir atlikus nedidelį patikrinimą, su organizacija sudaromas susitarimas. UKEP sukūrimo paslauga yra mokama.
Kas įtraukta į kvalifikuotą elektroninį parašą ir kaip jis atrodo
Iš tikrųjų užregistruotas patobulintas patobulintas EDS atrodo kaip dviejų elementų rinkinys:
- Patvirtinimo sertifikatas EDS raktas(žiniasklaidoje).
- Licencijuotas programinės įrangos platinimo rinkinys, kurį galima naudoti ribotą galiojimo laiką.
Ant popieriaus ir elektroninių dokumentų rasti elektroninį parašą beveik neįmanoma. Yra tik netiesioginiai jo buvimo požymiai, išreikšti tuo, kad monitoriaus apačioje yra specialus simbolis, o paties dokumento redaguoti negalima.
Ką patvirtina patobulintas skaitmeninis parašas ir kokį asmenį galima atpažinti?
Atsakęs į klausimą: kas yra šis patobulintas elektroninis parašas, galima suprasti, kad pirmiausia tai yra galimybė skaitmeniniu būdu identifikuoti parašą, papildomai apsaugant nuo neteisėto naudojimo.
Iš mūsų straipsnio sužinosite, kaip pasirašyti elektroninius dokumentus.
Kokie yra UKEP naudojimo ypatumai? Pabandykime išsiaiškinti - juk šiandien jo naudojimas yra itin dažnas. Visų pirma taip yra dėl to, kad nuo 2015 m., Atsižvelgiant į mokesčių teisės aktų pakeitimus, beveik visos ataskaitos pateikiamos elektronine forma per TKS per operatorių.
Be deklaracijų, padedant JKEP, taip pat pasirašomos ataskaitos, pateikiamos FŽP ir nebiudžetiniams fondams.
Patobulintas elektroninis parašas leidžia identifikuoti ar identifikuoti elektroninį dokumentą pasirašiusį asmenį, taip pat informuoti apie jau pasirašyto šio dokumento teksto pakeitimo faktą.
Dabar išsiaiškinkime, kur dar reikia taikyti UKEP:
- Kai kurios finansų įstaigos privalo perduoti ataskaitas apie savo veiklą ir apie personalą TKS, jei naudojamas patobulintas elektroninis parašas - tai nurodyta Centrinio banko įsakymuose. Mes kalbame apie lombardus, mikrofinansų įstaigas, vartotojų skolinimo kooperatyvus. Be to, centrinio banko prašymu, JKEP pasirašytus pareiškimus turėtų pateikti kliringo ir draudimo bendrovės, kooperatyvai, dirbantys žemės ūkio vartojimo skolinimo srityje.
- Kai kurie dokumentai, įskaitant patikrinimo ataskaitą, sprendimą dėl laikinųjų apsaugos priemonių nustatymo, ekspertizės paskyrimo ir reikalavimo pateikti paaiškinimus, mokesčių mokėtojui siunčiami elektronine forma. Dokumentus mokesčių institucijos pasirašo naudodami patobulintą elektroninį parašą (Federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. Balandžio 15 d. Įsakymas Nr. ММВ-7-2 / [apsaugotas el. paštas]).
- Poreikis pasirašyti UKEP elektronines sąskaitas faktūras (įskaitant taisomąsias) yra tiesiogiai nustatytas 6 straipsnio 6 dalyje. 169 Mokesčių kodas... Yra galimybė individualiai mokesčių mokėtojui kreiptis į Federalinę mokesčių tarnybą su prašymu dėl TKS, o patį skundą turi pasirašyti JKEP (Finansų ministerijos 2013 m. Gruodžio 26 d. Įsakymas Nr. 138n).
Privalomų pranešimų perdavimas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 2 punktas, 2.1 punktas) teisiniu ir asmenų gali būti vykdomas elektroniniais ryšių kanalais, naudojant UKEP (Mokesčių kodekso 23 straipsnio 7 punktas).
- Kreipdamiesi elektroniniu būdu dėl daugelio valstybės ir savivaldybių paslaugų teikimo, pareiškėjai turi pasirašyti savo UCEP paraiškas. Visų pirma tai taikoma prašymui išduoti licencijas ir kitoms ne mažiau svarbioms viešosioms paslaugoms (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012 m. Rugpjūčio 25 d. Nutarimas Nr. 852).
- Įdarbinimo nuotolinio darbo atveju darbuotojas turės bendrauti su darbdaviu naudodamasis TKS, o pagal visus perduotus dokumentus turi būti EDS (Darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis).
- Notaro parengti elektroniniai dokumentai yra patvirtinti jo UKEP. Informacija apie įsipareigojimus notariniai veiksmai tada perkeliami į vieningą notaro informacinę sistemą (1993-02-11 įstatymo Nr. 4462-1 11 str.).
Patobulintas elektroninis parašas ir darbo eigos automatizavimas
Patobulinta EDS leidžia užtikrinti deramą informacijos, įtrauktos į elektroninį dokumentų srautą, apsaugą. Šio proceso automatizavimo kontekste toks parašas dokumentuose neleis pašaliniams asmenims skaityti saugomą tekstą, o jei jie bet kokiu būdu turės prieigą prie jo, neleis jo redaguoti.
Tuo pačiu metu parašo savininkas pats nustato konfidencialumo laipsnį, priklausomai nuo informacijos svarbos ir slaptumo. Pažymėtina, kad net pasibaigus rakto galiojimui, duomenys vis tiek bus apsaugoti, kol sertifikato savininkas nenuspręs iš naujo pasirašyti dokumento arba panaikinti apsaugą.
EDS patikra - kokie komponentai reikalingi
Kai kuriais atvejais vartotojas norės patikrinti, ar patobulintas kvalifikuotas skaitmeninis parašas veikia
Norėdami tai patikrinti, jums reikės turimų komponentų, esančių šiame rinkinyje:
- Atitinkamas kompiuterio programa, kuris yra įdiegtas iš įrenginio į EDS. Ši talpa gali būti, pavyzdžiui, „CryptoPro“.
- Pats diskas („flash drive“ arba diskas) bandymo metu turi būti įdėtas į priimančiąjį įrenginį.
- Įdiegtas asmens pažymėjimas.
- Įdiegtos elektroninio parašo bibliotekos.
Norėdami atlikti patikrinimą, eikite į EDS registrą ir paspauskite atitinkamą mygtuką. Reikėtų nepamiršti, kad šiuo metu vartotojo kompiuteryje turi būti įdiegta naršyklė. Internet Explorer 5 versija. Tik tada bus galima dirbti su „ActiveX“ objektais.
UKEP naudojimo taisyklės
Kad užtikrintumėte perduotų duomenų, pasirašytų UCEP, saugumą, turėtumėte naudoti parašą tik tais atvejais, kurie nurodyti kartu su sertifikatu. Jei sertifikatas buvo atšauktas arba jo galiojimo laikas pasibaigė, negalite naudotis UKEP.
Taip pat privaloma užtikrinti rakto konfidencialumą. Jei to nepavyko pasiekti, praradus raktą arba atvertus prieigą pašaliniams asmenims, apie tai turėtų būti nedelsiant pranešta sertifikavimo įmonei ir visiems elektroninio dokumentų srauto dalyviams.
Straipsnyje aprašoma, kaip pasirašyti dokumentus (pdf, word, excel, xml, archyvas) naudojant EDS. Apsvarstykime, kokia programinė įranga reikalinga dokumentams pasirašyti naudojant EDS, jų privalumus ir trūkumus.
Kaip pasirašyti failą naudojant EDS
Yra dvi programos, su kuriomis galite pasirašyti failą naudodami EDS:
- „ViPNet CryptoFile“;
- CryptoARM.
„ViPNet CryptoFile“
Naudodami šią programą galite pasirašyti bet kurį failą, pavyzdžiui: doc, xls, jpg, xml, txt, pasirašyti EDS deklaraciją, archyvą. Po pasirašymo failas baigsis „sig“
Argumentai "už": nemokama programa, reikalaujanti registracijos svetainėje (raktą rasite adresu paštą). Taip pat galima naudoti prie bylos pridėtą parašą pasirašant bylą EDS, t.y. failas ir raktas bus tame pačiame faile arba atskirai nuo failo.
Minusai: pasirašydami galite pridėti tik vieną elektroninį parašą;
Galite pasirašyti EDS dokumentą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą meniu „ViPNet CryptoFile“ -> Pasirašyti.
CryptoARM
Minusai: mokama programinė įranga;
Argumentai "už": pasirašydami failą galite pridėti daug EDS parašų.
Galite pasirašyti EDS dokumentą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failą, esantį meniu „CryptoARM -> Sign“.
Kaip pasirašyti pdf naudojant EDS
Jei jums reikia pasirašyti dokumentą, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, perskaitykite aukščiau pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti failą naudojant EDS“, jei jums reikia parašo su matoma dokumento dalimi, tada perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas.
Norėdami pasirašyti pdf dokumentą naudodami EDS, jums reikia programinės įrangos.
Argumentai "už": Elektroninis parašas matomas dokumente.
Minusai: Programos kaina (90 dienų nemokamai).
taip pat turi būti įdiegta „Acrobat Reader DC“ arba „Adobe Acrobat Pro“.
Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti „Acrobat Reader DC“, kad jis veiktų su „CryptoPro PDF“ programa, tam „Acrobat Reader DC“ paspauskite Ctrl + K arba eikite į meniu Redaguoti -> Nuostatos, kategorijose pasirinkite Parašai -> kur spustelėkite „Sukurti ir registruotis“ Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. paveikslėlį:
„Numatytasis pasirašymo metodas“ pasirinkite „CryptoPro PDF“, kaip parodyta paveikslėlyje:
Mes pasirašome pdf dokumentas su EDS
Atidarykite pdf dokumentą -> dešinėje srityje spustelėkite užpildyti ir pasirašyti
Viršutiniame „Acrobat Reader“ programos skydelyje spustelėkite „Užpildyti ir pasirašyti“ -> „Papildomi įrankiai“
Turite pasirinkti sertifikatų įrankį, kurį norite pridėti prie skydelio.
Spustelėjus sertifikatus, skydelyje pasirodys įrankis „Įdėti skaitmeninį parašą“, spustelėkite jį, tada pasirinkite sritį, kurioje norime įdėti skaitmeninį parašą su žymekliu, pasirodys langas su sertifikato pasirinkimu.
Pasirinkite sertifikatą -> Gerai -> Pasirašyti.
Skaitmeninis parašas pdf formatu atrodo taip:
Mūsų pdf dokumentas yra pasirašytas, taip pat galite įdėti kelis parašus į vieną pdf failą.
Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą naudojant EDS
Jei jums reikia pasirašyti dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, bet jei jums reikia pasirašyti žodinį dokumentą ir nusiųsti jį, pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai, tada aukščiau pateiktas instrukcijas " Kaip pasirašyti failą naudojant EDS “jums tiks.
Norėdami pasirašyti „Word“ dokumentą naudodami EDS, mums reikia „CryptoPro Office Signature“ programos.
- mokama programinė įranga, skirta pasirašyti dokumentus „Wort“, „Excel“.
Įdiegę galite nedelsdami pradėti pasirašyti „Word“ dokumentus naudodami EDS, norėdami tai padaryti, atidarykite „Word“ dokumentą, kuris turi būti pasirašytas naudojant EDS -> Įvertinimo meniu -> teksto bloke spustelėkite parašo eilutę ir pasirinkite parašo eilutę (CRYPTO- PRO).
Tarkime, kad į „Word“ dokumentą reikia įterpti du elektroninius parašus, tam mes du kartus atliekame aukščiau parodytą operaciją, nepasirašę. Kadangi pasirašius vienu parašu, dokumentas taps neredaguotas. Todėl įterpiame du elektroninio parašo laukus.
Po to galite pasirašyti spustelėję vieną parašą, pasirinkti EDS ir pasirašyti, tada atlikti tuos pačius veiksmus su antruoju parašu.
EDS pasirašytas „Word“ dokumentas atrodo taip:
Kaip pasirašyti „Excel“ dokumentą naudojant EDS
Aš nesikartosiu, kad pasirašytumėte „Excel“ dokumentą naudodami EDS, turite padaryti tą patį, ką ir „Word“, pamatyti šiek tiek aukščiau.
Dėmesio: Jei jums reikia pasirašyti „Excel“ dokumentą su matoma dokumento parašo dalimi, perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti„ Word “dokumentą naudojant EDS“, jei jums reikia pasirašyti „Excel“ dokumentą ir išsiųsti, pvz. , į mokesčių inspekciją, tada puslapio viršuje pateiktas instrukcijas „Kaip pasirašyti failą naudojant EDS“.
Kaip pasirašyti sutartį naudojant EDS
Atsižvelgdami į tai, kokiu formatu buvo sukurta sutartis, perskaitykite aukščiau esantį straipsnį Kaip pasirašyti „Word“ ar PDF dokumentą.
Kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant EDS
Perskaitykite aukščiau esantį straipsnį ir pasirinkite tinkamą parinktį, kaip pasirašyti įgaliojimą naudojant EDS.
Klausimai:
Ar leidžiama redaguoti pasirašyto EDS failą?
- Ne, po pasirašymo failo redaguoti negalima, pavyzdžiui, jei bandote redaguoti „Word“ pasirašytą tekstą, visi parašai ištrinami.
Kaip atrodo EDS pasirašytas dokumentas?
- Viskas priklauso nuo to, kokiu būdu pasirašėte dokumentą. Jei pasirašėte dokumentą, kaip nurodyta instrukcijose pradžioje, failas bus su plėtiniu .sig. Be to, failas ir EDS gali būti atskiras failas, tai priklauso nuo failo pasirašymo metodo.
Jei pasirašėte pdf, „Word“ ar „Excel“ dokumentą naudodami specialias programas, tada jų atskirti neįmanoma. Būtina atidaryti dokumentą ir jau viduje įsitikinti, ar yra parašas, ar ne.
