Gatavų produktų perdavimo priėmimo aktas yra paprastas pavyzdys. Prekių priėmimo ir perdavimo pavyzdys

Prekių priėmimo aktas yra dokumentas, pagal kurį aprašytos perduotų prekių savybės lyginamos su faktiškai gauta medžiaga.

Tuo pačiu metu dokumente gali būti atsižvelgiama į skirtingas prekių savybes, tokias kaip:

• Vientisumas;
• Suderinamos savybės;
• Kiekis;
• Personalo lygis;
• Tinkamumo laikas.

Šis sąrašas gali būti papildytas arba atvirkščiai, atsižvelgiant į faktinę situaciją. Prekių priėmimo akto tikslas - patvirtinti pardavėjo pažadus dėl nurodytos prekės perdavimo. Jei nesilaikoma bent vieno iš nurodytų punktų, priėmimo procesas sustabdomas iki grąžinimo.

Prekių priėmimo ir perdavimo akto forma

Nėra idealiai suplanuoto akto, kuris būtų kuo universalesnis bet kokiai situacijai dėl individualių situacijų individualumo. Daugelis veiksnių gali skirtis - nuo kokybės patvirtinimo metodų iki pristatymo metodų.

Bet tuo pačiu metu bet koks priėmimo aktas turi apimti šiuos duomenis:

• Tiekėjo ir pirkėjo asmens duomenys;
• Pristatymo būdas;
• Sertifikatų numeriai;
• Kiekybiniai ir kokybiniai prekių rodikliai;
• Aktą sudarančios komisijos sudėtis.

Likusi veiksmo dalis gali būti papildyta priklausomai nuo situacijos.

Išspręsti problemas aktų surašymas
neišeinant iš biuro!

Per 10 minučių gaukite profesionalių teisininkų patarimus visiškai nemokamai.

Patarkite dėl problemų: Verslas, apskaita, sutartys, būstas, vartotojų apsauga, paveldėjimas, nekilnojamasis turtas ir daugelis kitų.

Priėmimo pažymėjimo forma tmts

Ši forma surašoma, kai prekės perduodamos saugoti. materialines vertybes fizinis ar juridinis asmuo. Dėl savo buvimo prekes teisėtai perdavęs asmuo atleidžia atsakomybę nuo inventoriaus ir perduoda kitam akte nurodytam asmeniui.

Yra speciali forma šio dokumento, tačiau tai nėra griežtai nustatyta ir gali būti ištaisyta.

Atsisiųskite prekių priėmimo sertifikato formą

Šį aktą surašo speciali komisija, kurios kiekvieno dalyvio parašai dedami į dokumentą. Tikrinant kokybę, privaloma atsižvelgti į prekių sertifikavimą. Visų pirma būtina nurodyti atitinkamų sertifikatų numerius.

Atsisiųskite prekių priėmimo ir perdavimo aktą

Nurodytas dokumentas surašomas dviem egzemplioriais, kurie yra pardavėjo ir pirkėjo. Kadangi nėra aiškaus dokumentacijos reguliavimo, aktą galima kiek įmanoma sumažinti iki prekių skaičiaus ir jų parametrų, taip pat paskirti pardavėją ir pirkėją.

Tokie veiksmai atliekami už mažą prekių kainą ir jų kiekį. Perkant prekes iš tiekėjo, aktas surašomas išsamiau, atsižvelgiant į mažiausias aplinkybes.

Prekių pristatymo-priėmimo sertifikato pavyzdys

Siekiant teisiškai užtikrinti pažadėto produkto kokybės atitiktį, jį gavus surašomas priėmimo aktas.

Šį dokumentą turi patvirtinti abi pusės ir jame turi būti šie punktai:

• Prekių atvykimo žymėjimas laiku;
• Tmts defektai;
• Perdavimo ir priėmimo akto trūkumai ir neatitikimai;
• Atlikto darbo rezultatas;
• Abiejų šalių parašai, skelbiantys abipusį sutikimą.

Bylų priėmimo ir perdavimo aktas

Tuo atveju, jei darbuotojas per anksti palieka savo pareigas, o sąlyginiai įsipareigojimai paliekami kitam asmeniui, surašomas reikalų perkėlimo aktas, siekiant įstatymiškai sustiprinti atsakomybės perdavimą.

Ateityje jis saugomas asmens byloje ir personalo skyriuje. Jei paskyrimas yra naujas, tada šį veiksmą kompiliacija nereikalinga.

Objekto perdavimo ir priėmimo pažymėjimas

Šis dokumentas yra teisinis pagrindas perduoti statybos objektą, neatsižvelgiant į atliktų darbų pabaigą. Aktas surašomas vienu metu keliais egzemplioriais ir turi patvirtinti, kad tretieji asmenys neturi teisės turėti statybos objekto.

Dokumento forma priklauso nuo atliekamo darbo etapo ir sudaroma atsižvelgiant į esamą padėtį. Taigi, objektas gali būti perduotas pirkėjui arba rangovui ir kūrėjui.

Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis faktinį prekių perkėlimą iš vienos pusės į kitą, taip pat yra šios prekės savybės - priėmimo ir perdavimo aktas. V skirtingi atvejai popieriaus forma gali keistis, todėl svarbu visada suprasti, kaip jį nupiešti. Pavyzdinis veiksmas ir teisiniai bruožai dokumentas - apie visa tai dabar.

Teisės aktai nereiškia vienos griežtai apibrėžtos veikos formos. Todėl kiekvienu atveju jo išvaizda gali būti šiek tiek kitokia. Yra 2 visuotinai pripažinti tokių dokumentų pavyzdžiai:

• viršutiniame kampe arba centre turi būti nurodyta pirkimo -pardavimo sutartis, prie kurios pridedamas šis aktas (reikia užregistruoti sutarties numerį, sudarymo datą ir šalių pavadinimus);
• tada veikos dalykas nustatomas taip pat, kaip ir atitinkamo susitarimo dalykas (kad viena šalis perleido tam tikras prekes kitai);
• po to pateikiama lentelė su išsamiu produkto aprašymu ir jo kaina, įskaitant ir be PVM;
• po to sąlygos atsispindi, kad pirkėjas neturi jokių priekaištų dėl prekių, kurias gavo iš pardavėjo, kokybės ir išsamumo.

Kokiais atvejais jis sudaromas

Kai viena šalis gauna prekes ir perduoda kitai, aktas surašomas beveik visada. Tuo pačiu metu keičiamasi vertybėmis įvairiose situacijose, kurių kiekviena turi savo ypatybes:

1. Dažniausias variantas yra tada, kai prekių vertės pirkėjui perduodamos iš pardavėjo pusės. Šalys gali dalyvauti tiek asmeniškai, tiek per darbuotojus, turinčius tam įgaliojimus (tai patvirtina notaro patvirtintas įgaliojimas). Perkant produktą, pirkėjui svarbu susipažinti su juo galimas sąlygas grąžinti, pakeisti, taip pat apžiūrėti, ar nėra defektų.
2. Taip pat dokumentas surašomas, jei prekės perduodamos į sandėlį. Šiuo atveju yra ypatumas - aktas turi būti surašytas 3 egzemplioriais: 2 pusės ir faktinė sandėlio pusė. Tokiu atveju taip pat sudaroma saugojimo sutartis, pagal kurios tekstą būtinai pateikiama nuoroda į atliktą veiksmą.
3. Atvejis, kai prekės (ar jų dalis) perkeliamos į vadinamąją saugojimas(ir sudaromas atitinkamas susitarimas), dokumentas surašomas pagal patvirtintą MX-1 formą. Parašą deda vertybes perduodanti įmonė ar asmuo, taip pat organizacijos atstovai, kurie įsipareigoja jas išlaikyti. Tokiu atveju pati sutartis dubliuoja informaciją apie prekių kiekį, visų saugoti perduotų vienetų pavadinimus, išdėstymo sąlygas, pakartotinius pristatymus ir kt.

PASTABA. Dažnai šio dokumento kopijų skaičius gali padidėti. Pavyzdžiui, jei vežėjui reikia papildomų originalų, apsaugininkas, kuris lydės krovinį pristatymo metu. Be to, pristatymo ir saugojimo paslaugos dažnai teikiamos per tarpininkus. Todėl teoriškai ir praktiškai egzempliorių skaičius gali padidėti iki 5-6 vienetų.

Teisinė specifika

Dažnai manoma, kad prekių priėmimo ir perdavimo akto surašymas yra paprastas formalumas, kurio galima išvengti. Tačiau toks dokumentas turi savo teisinė reikšmė... Tai atspindi faktą, kad:

• pardavėjas perdavė prekes reikiamu kiekiu, laikydamasis iš anksto sudarytos sutarties, taip pat laikydamasis prekių kokybės reikalavimų;
• pirkėjas priėmė šį produktą ir neturi jokių priekaištų dėl jo kokybės.

Kad dokumentas būtų panašus teisinė jėga, būtina, kad vienu metu būtų įvykdytos šios sąlygos:

1. Aktas turi būti surašytas kaip sutarties priedas. Taigi, nesant pačios sutarties, galia prarandama. Be to, svarbu remtis anksčiau sudaryta pirkimo – pardavimo sutartimi, nes nuorodos nebuvimas taip pat praranda akto galią.
2. Veiksmas turi būti patvirtintas asmens, turinčio teisę tai padaryti (įgaliotas darbuotojas), antspaudu ir parašu.
3. Dokumentas visada sudaromas dviem egzemplioriais (kiekvienas iš jų yra originalas), o kiekvienas egzempliorius turi tą pačią teisinę galią.

Taigi aktas kaip dokumentas neturi savarankiškos galios. Tai yra sudėtinis anksčiau sudarytos sutarties priedas ir, neatsižvelgiant į jį, negali būti naudojamas kaip visavertis dokumentas. Tačiau parašai ir antspaudai turi būti pritvirtinti tiek sutartyje, tiek pačiame akte. Tik šiuo atveju dokumentas turi visišką teisinę galią.

Net jei pareiškime tiesiogiai nenurodomas teiginys, kad pirkėjas neprieštarauja prekių kokybei ir pakavimui, dokumento pasirašymas automatiškai reiškia jo sutikimą ir pretenzijų nebuvimą.

Kas gali pasirašyti

Toks dokumentas sudaromas tarp visų šalių:

• du privatūs piliečiai;
• fizinis asmuo ir įmonė, įmonė (bet kuris juridinis asmuo);
• du juridiniai asmenys.

Taigi prekių priėmimo sertifikatą pasirašo tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys prekių gavimo metu:

1. Jei pilietis pasirašo, jis nurodo savo vardą ir paso duomenis. Šiuo atveju spausdinimas iš jo pusės nėra numatytas.
2. Jei aktas pasirašytas Privati ​​kompanija, ji nurodo savo pilną arba sutrumpintą vardą, taip pat išsamią informaciją.

Aktas pasirašomas gavus prekes, ir tai svarbu padaryti tą pačią darbo dieną. Leidžiama parengti ir pasirašyti dokumentą pačioje dienos pabaigoje, kai priimamos visos prekės (kad nebūtų surašyti keli skirtingi dokumentai).

Kokia informacija būtinai atsispindi dokumente

Nepriklausomai nuo to, kokios šalys rengia aktą, taip pat į pačias prekes, jas priimant ir perduodant būtina atspindėti visą toliau pateiktą informaciją:

• veikos pavadinimas, data ir vieta;
• aktą pasirašiusių asmenų duomenys arba pavardės;
• informacija apie sutartį, prie kurios pridedamas dokumentas: pavadinimas, parengimo data ir numeris;
• visas prekes paprastu sąrašu pagal sąrašą, kurias perduoda pardavėjas ir kartu priima pirkėjas;
• kiekvienos rūšies produkto kopijų skaičius;
• struktūrinių, mechaninių, išorinių prekių defektų buvimas / nebuvimas;
• atitinkamų pirkėjo pretenzijų buvimas / nebuvimas (jei yra pretenzijų, šalys negali perduoti pažeistų prekių ar tiesiogiai registruotis pretenzijų pareiškime, jų pašalinimo būdai ir terminai);
• išlaidos su PVM ir be jo (nurodytos tik rubliais, net jei sutartis buvo pasirašyta tarp vidaus ir užsienio sandorio šalių);
• parašai, parašų iššifravimas, antspaudai.

PASTABA. Priėmimo ir perdavimo aktas surašomas tiek dėl atskiro produkto (vieneto), tiek tuo atveju, kai perduodama visa pavadinimų grupė. Tuo pačiu metu bendras vienetų skaičius šiame sąraše neturi reikšmės - teoriškai sąrašas gali būti savavališkai didelis.

Dokumentai vietoj akto: ar yra alternatyvių variantų

Jei pirkimo-pardavimo sutartis yra privalomas dokumentas, patvirtinantis šalių susitarimą, nustatantis jų teises, pareigas, galimo ikiteisminio ginčo sprendimo tvarką ir kt. svarbūs punktai, tada vietoj akto galite surašyti važtaraštį... Iš esmės dokumente turėtų būti ta pati informacija:

• informacija apie šalis;
• informacija apie produktą;
• datos, pilnas pavadinimas, organizacijų pavadinimai, parašai.

Taigi prekių verčių perkėlimo iš vienos pusės į kitą faktą galima patvirtinti vienu iš dviejų dokumentų (pačių šalių pasirinkimu) - arba aktu, arba sąskaita faktūra. Teisine prasme jie atlieka panašius vaidmenis.

Dažnai daroma prielaida, kad aktas gali būti surašytas vietoj pagrindinės pirkimo -pardavimo sutarties, o tai yra kliedesys. Iš tikrųjų susitarimas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis sutarties sąlygas, dalyką, teises ir pareigas ir kt. Aktas yra tik sutarties priedas, t.y. neatskiriama jo dalis, bet jokiu būdu negali pakeisti pagrindinio susitarimo.

PASTABA. Kai kuriais atvejais akto surašymas yra privalomas, nes dokumente labai svarbu atspindėti konkrečių pretenzijų aprašymą arba jo nebuvimą. Pavyzdžiui, perkant sudėtingą įrangą, mechanizmus ir kitus techninius prietaisus, aktui nėra alternatyvos.

Taigi akto surašymas gavus ir perduodant prekes yra garantija, kad šalys tikrai susitarė dėl savo veiksmų ir priėmė visiškai pagal sutartį, be pretenzijų viena kitai.

Prekių priėmimas pagal sąskaitą faktūrą tik patvirtina faktą, kad prekių ir medžiagų pristatymas buvo atliktas vardu nurodytu kiekiu. Kartais, norint optimaliai priimti ir perduoti prekes ir medžiagas, sąskaitoje faktūroje nurodytų duomenų nepakanka. Yra situacijų, kai reikia išsamiai išvardyti visą perduotą turtą. Pagalvokime, kokiais atvejais prekių perdavimo priėmimo aktas yra būtinas ir į kokias savybes reikia atsižvelgti jį registruojant.

Prekių priėmimas pagal sąskaitą faktūrą tik patvirtina faktą, kad prekės ir medžiagos buvo pristatytos pagal pavadinimus nurodytu kiekiu. Kartais, norint optimaliai priimti ir perduoti prekes ir medžiagas, sąskaitoje faktūroje nurodytų duomenų nepakanka. Yra situacijų, kai reikia išsamiai išvardyti visą perduotą turtą.

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra laisva forma, kurioje išsamiai aprašomos visos turto savybės, nurodomos savybės, trūkumai, kiekis ir vertė.

Šiuo metu dabartinė įstatymų leidžiamoji valdžia nėra vieninga forma materialinio turto priėmimo ir perdavimo aktą. Bet tuo pat metu, kiekvienas ekonominio gyvenimo faktas turi būti įregistruotas pirminiame apskaitos dokumente, kuris nustatytas 9 straipsnyje „Įjungta apskaita". Nurodytos aplinkybės suteikti organizacijoms teisę savarankiškai kurti privalomų pirminių apskaitos dokumentų formas patvirtinta apskaitos politikoje.

Priėmimo pažymėjimo taikymas

Leiskite mums išsamiau apsvarstyti šio dokumento rengimo atvejus:

• materialinio turto kiekio ir kokybės neatitikimas;
• prekių gavimas be dokumentų;
• materialinio turto perdavimas saugoti;
• turto perdavimas pagal komisijos sutartį;
• vertybių perdavimas organizacijoje tarp struktūrinių padalinių ar finansiškai atsakingų asmenų;
• vertybių perdavimas laikinam naudojimui (kelioms valandoms ar dienoms).

Pateikta žemiau mėginį galima naudoti kartu su inventoriaus daiktų priėmimo ir perdavimo saugoti aktas (MX-1 forma).

Pervedimo sertifikato MX-1 forma

Bylų perdavimas keičiant atsakingi asmenys surašytas bylų priėmimo ir perdavimo aktu, tačiau tam tikrose situacijose pateikta žemiau taip pat gali būti taikomas prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdys. Pavyzdžiui, perkelti raktus iš seifo, vertingos įrangos ir pan.

Turto priėmimo ir perdavimo tarp finansiškai atsakingų asmenų pavyzdys

Būtinos detalės

Formoje turi būti šie privalomi duomenys:

• Dokumento pavadinimas;
• sudarymo vieta;
• Paruošimo data;
• informacija apie pardavėją ir pirkėją (organizacijos pavadinimas, visas direktoriaus ar individualaus verslininko vardas, pavardė, paso duomenys, adresai ir telefono numeriai);
• nuoroda į sutarties dalyką, numerį ir datą;
• išsamus prekių kokybės charakteristikų aprašymas, nurodant trūkumus;
• atsakingų asmenų parašai;
• organizacijų antspaudas.

Vienas iš reikalingos detalės yra perduotų atsargų vertė. Tuo pačiu metu pardavėjas privalo nurodyti PVM sumą arba atleidimo nuo mokesčio priežastį. Tokiu atveju Pirkėjas neturės prieštaringų situacijų su galimybe grąžinti PVM arba priskirti visas išlaidas pajamų mokesčio tikslais.

Taip pat dokumente būtina nurodyti sumas Pinigai gautas materialinių vertybių perdavimo dieną. Nurodyti gautą išankstinį mokėjimą nėra privaloma, tačiau tai gali palengvinti tolesnį tarpusavio įsipareigojimų įskaitymą, pasirašant tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą, o tuo atveju, kai mokėjimą už tiekėją perveda trečiosios šalys, privaloma patvirtinti skaičiavimų teisingumas.

Teisinės subtilybės

Priėmimo aktas turi būti surašytas bent dviem egzemplioriais kiekvienai šaliai, perduodant inventoriaus daiktus. Jį gali pasirašyti tik įgalioti asmenys. Tuo atveju, jei pirkėjas subjektas, tada atstovo-asmens įgaliojimai turi būti patvirtinti įgaliojimu.

Pažymėtina, kad įpareigojimas perduoti materialųjį turtą registruojant aktą turi atsispindėti sutartyje. Patartina pačią dokumento formą padaryti kaip sutarties priedą. Šiuo atveju ji turi tokią pat teisinę galią kaip ir pati sutartis. Dalyvaujant paprastas pavyzdys prekių priėmimo ir perdavimo akto, galite iš anksto susipažinti su pagrindinėmis skiltimis, kurias būtina užpildyti.

Materialinio turto perdavimo akto buvimas gali būti labai svarbus sprendžiant ginčytinus klausimus teisme. Tai rodo turto priėmimo ir perdavimo faktą tinkamos kokybės ir visos prekių perdavimo ir gavimo procedūros laikymąsi. Įrodymai, kad prekių priėmimo procese nėra pažeidimų, yra šie dokumente atspindėti faktai, būtent:

• materialinės vertės buvo ištirtos ir priimtos dalyvaujant įgaliotam tiekėjo atstovui;
• nėra kokybės ir kiekio neatitikimų;
• pristatymas buvo atliktas terminai ir nepažeidžiant pristatymo sąlygų;
• nėra jokių pretenzijų sandorio šaliai (tiekėjui, pirkėjui, ekspeditoriui, tarpininkui).

Pirminių dokumentų saugojimas

Dėl tikslų mokesčių apskaita pirminiai dokumentai turi būti saugomi 4 metus (8 punktas, 1 punktas). Pažymėtina, kad gavus nuostolius, išlaidas patvirtinantys dokumentai turi būti saugomi 10 metų (4 punktas).

Apskaitos tikslais pirminiai dokumentai turi būti saugomi 5 metus (Įstatymo Nr. 402-FZ "" 29 str.).

Perkeliant materialųjį turtą pagal nuomos, pirkimo -pardavimo sutartį, kurią bendrovė gavo nemokamai, svarbu įrašyti vertybių perkėlimo iš vienos pusės į kitą faktą. Materialinio turto perleidimo aktas yra svarbus dokumentas ir atlieka keletą funkcijų:

• Yra vertybių perkėlimo iš vienos pusės į kitą patvirtinimas;
• Pasirašydama aktą priimančioji šalis prisiima atsakomybę už perduotas prekes;
• Pateikiamas išsamus perkeltų verčių sąrašas.

Prekių pristatymo ir priėmimo sertifikatas: reikiama informacija

Įmonės turi teisę kurti savo dokumentų formas, kurias naudos savo veikloje. Tačiau teisės aktuose yra nemažai reikalavimų, į kuriuos reikės atsižvelgti rengiant dokumentus. Visų pirma visose naudojamose formose turi būti privalomi duomenys, išvardyti 2 straipsnio 2 dalyje. devyni Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ, 2011 m. Gruodžio 6 d

Privalomi duomenys, į kuriuos turi būti įtrauktas prekių priėmimo ir perdavimo aktas:

• Dokumento pavadinimas: „Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktas“;
• Dokumento pildymo data;
• Įmonės, kuri surašė dokumentą, pavadinimas;
• Dokumente turėtų atsispindėti ekonominio gyvenimo fakto esmė - jei tai materialinių vertybių priėmimo ir perdavimo aktas (pavyzdys žemiau), tai informacija apie prekių perkėlimą iš vienos pusės į kitą;
• Ekonominio gyvenimo fakto mato dydis fizine ar pinigine išraiška (nurodant vienetus, kuriais jis matuojamas);
• Pasirašiusių asmenų pareigos duotas pavyzdys prekių priėmimo ir perdavimo aktą ir yra atsakingi už šio įvykio ar sandorio registraciją;
• Atsakingų asmenų parašai ir parašų (pavardžių, inicialų) ar kitų detalių, padedančių juos atpažinti, iššifravimas.

Aukščiau išvardyti duomenys yra universalūs ir privalomi visiems pirminiams dokumentams. Be išvardytų detalių, prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo akto pavyzdyje turėtų būti išsamus prekių sąrašas, kurio perdavimas įforminamas šiuo aktu: vardų sąrašas, kiekvienos pozicijos prekių skaičius, kaina.

Dokumentas sudarytas 2 egzemplioriais - vienas egzempliorius, skirtas vertei perduoti ir priimti. Slinkite pareigūnai, kurie turi teisę pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, nustato įmonės vadovas. Tokias galias galima nustatyti vadovo įsakymu, darbo aprašymas ar kitas vidinis organizacijos dokumentas.

Kokia valiuta turėtų būti surašyti pirminiai dokumentai?

Verta paminėti, kad viena iš privalomų prekių priėmimo ir perdavimo akto detalių yra ekonominio gyvenimo fakto piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus. Teisės aktuose nėra aiškios nuorodos, kad pirminiai dokumentai turi būti surašyti tik rubliais. Tačiau reikia nepamiršti, kad objektai apskaita(turtas, pajamos, išlaidos ir kt.) turi būti atspindėti rubliais. Finansinės ataskaitos taip pat išleista Rusijos rubliais. Taigi, atsižvelgiant į šiuos 2 faktus, pirminiai dokumentai, patvirtinantys ekonominio gyvenimo faktus, turi būti surašyti rubliais.

Jei dirbate su užsienio sandorio šalimis ir užsienio valiuta naudojama dėl poreikio, galite elgtis taip: pateikti kelis stulpelius skirtingiems matavimo vienetams arba sudaryti papildomas dokumentas, kuris paaiškins valiuta surašyto dokumento turinį.