Po vykdymo dokumentai sugrupuojami bylas. Jų grupavimo tvarką numato neklasifikuoto biuro darbo atvejų nomenklatūra. Oleh nomenklatūra neabejotinai apima visa dokumentų ir publikacijų IRS. Dokumentai, atsižvelgiant gamybos poreikį ir prieigos apribojimo laipsnį, gali būti sugrupuoti bylas atskirai arba kartu su kitais dokumentais tuo pačiu klausimu.
Tais atvejais, kai organizacija sugeneruoja daug tos pačios rūšies dokumentų ir atvejų (įsakymų, nurodymų, ataskaitų ir kt.) Informasi tambahan tentang apribojimo antspaudu ir be io antspauti. Tokiu atveju nomenklatūros skiltyje "Bylos indeksas" prie bylos su dokumentais numerio pridedamas nurodytas enklas apie prieigos apribojimą. Pavyzdžiui (10.1 pav.).
Kai ribotos prieigos dokumentas traukiamas bylą su neklasifikuotais dokumentais, neturinčiais panašaus antspaudo, i byla tantangana prieigos apribojimo enklą, o atitinkamas paaiškinigūrės organiza
Organizacijose, kurių veikloje sugeneruojama nedaug dokumentų ribotas priėjimas, olehlų nomenklatūroje gali būti numatyta nustatyti vieną bylą. Pavyzdžiui: "Dokumentai" Oficialiam naudojimui ".
|
Atvejų indeksas |
Bylos pavadinimas |
Tomų skaičius |
Tinkamumo laika ir elementas sąraše |
pastaba |
|
Direktoriaus sakymai pagrindinei veiklai | ||||
|
01-03 / medžio drožlių plokštė |
Užsakymai pagrindinei veiklai | |||
|
01-25 / medžio drožlių plokštės |
einančių dokumentų registras | |||
10.1 pav. Bylos nomenklatūros tipas
Vieno tokio atvejo saugojimo laikotarpis nenustatytas, o atitinkamoje olehlų nomenklatūros skiltyje rašomas enklas "EB" ( ekspert komisija). Raštvedybos metų pabaigoje ribotos prieigos atvejį organizacijos (įstaigos) ekspertų komisija išnagrinėja po vieną lapą ir prireikus priima sprendimą pertvarkyti dokumentus. Byloje esantys ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo dokumentai yra sugrupuoti atskirą bylą, kuri gauna nepriklausomą pavadinimą ir papildomai traukta bylų nomenklatūrą. Jei byloje yra tik laikino saugojimo laikotarpio dokumentai, jos negalima pertvarkyti. Tokios bylos saugojimo laikotarpis nustatomas pagal maksimalų jame esančių dokumentų laikotarpį.
Tais atvejais, kai yra atviro biuro darbo dokumentai. kur kaupiantis medžiagai sutelkta riboto platinimo informacija, turųtų būti priskiriama panašiai kategorijai. ių dėklų viršeliai taip pat pažymėti prieigos apribojimo antspaudu. Atitinkami paaiškinimai pateikiami bylų nomenklatūroje.
dokumentų grupavimas bylas
* dokument pateikimo reikalavimai teisinė jėga
* instruksi personalui
* personalo aptarnavimo atvejų paruošimas perdavimui organisasi archyvas,
* atsakomybė už personalo dokumentų tvarkymą
Personalo dokumentų formavimas byloje ir dabartinio jų saugojimo organizavimas
Kunjungi dokumentai, sukurti organizacijos veikloje, suformuojami bylas. Ir mogiškųjų išteklių dokumentai nėra išimtis. Kaip organizuoti personalo dokumentų saugojimą? Personalo tarnybos sukurti personalo dokumentai yra ypač svarbūs, nes juose yra darbuotojų asmens duomenys, patvirtinantys jų darbo stažą su visomis jo ypatybėmis. Atsižvelgiant Gera vertė tokiuose dokumentuose esančią informaciją, jie turi būti saugomi tokiomis sąlygomis, kurios užtikrintų jų apsaugą nuo alingas poveikis aplinka, ala ir nuostoliai. Personalo dokumentai turi būti suformuoti bylas ir tinkamai saugomi. Jadilah ke: 17 straipsnio pirmoje dalyje Federalinis statymas 2004-10-22 No. 125-FZ "Įjungta archyviniai reikalai v Rusijos Federacija»Dokumentai apie personalą yra ypač išryškinti tarp hingga archyvinių dokumentų, kurių saugumą turi užtikrinti valstybės institucijos, staigos Vietinė valdžia, organizacijos ir piliečiai, užsiimantys verslumu be išsilavinimo juridinis asmuo... Dokumentų saugumas užtikrinamas viduje ujung numatytus saugykla.Aiškinamesis odynas
Dokumentasi Pribadi – archyvinius dokumentus atspindintis darbo santykiai darbuotojas su darbdaviu (Archyvo reikalų statymo 3 straipsnio 1 dalies 3 straipsnis).Verslas- dokumentų rinkinys (arba dokumentas), susijęs su vienu klausimu ar veiklos sritimi, dedamas atskirą viršelį (GOST R 51141 - 98 "Biuro darbas ir archyvinis verslas. Terminai ir apibrėžimai").
Bylos formavimas- vykdytų dokumentų grupavimas bylą pagal bylų nomenklatūrą ir dokumentų sisteminimas byloje (GOST R 51141 -98).
Halaman bylų formavimo taisykls.
Atėjus naujam kalendoriniai metai kiekviena organizacija pradeda formuoti savo dokumentus bylas pagal patvirtintą bylų nomenklatūrą. Paprastai tai vyksta desentralisasi, tai yra ne visai organizacijai, atau atskiriems struktūriniams padaliniams. Taigi personalo tarnyba savarankiškai formuoja personalo dokumentus byloje. iuo atveju tarnyboje gali būti darbuotojas, atsakingas už bylų formavimą.
Kodėl jums reikia formuoti dokumentus byloje?
Lihat pirma, prosedur suteikia tolesnę greitą dokumentų paiešką ir jų naudojimą. Sutinku: daug lengviau rasti dokumentą, kuris pateikiamas chronologine tvarka, aplanke su konkrečiu pavadinimu, nei tuo atveju, jei tas pats dokumentas daugelį metų buvo saugair.
Be to, kompetentingas bylų nagrinėjimas dabartinė saugykla palengvina būsimą darbą ruošiant dokumentus perduoti archyvą. Paprastai personalo dokumentai saugomi ilgą laiką - 75 metus, o tai reiškia, kad tam tikru momentum reikės paruošti juos archyviniam saugojimui. Ir kuo geriau bus atliekami dabartinių reikalų registravimo darbai, tuo mažiau laiko bus skirta jų paruošimui ilgalaikiam saugojimui.
Kad perkeldami archyvą jums nereikėtų pertvarkyti ir perregistruoti bylų, suformuokite jas pagal nustatytas taisykles jau biuro darbe.
Formuojant personalo tarnybos bylas ir organizuojant jų saugojimą, būtina vadovautis Pagrindinėmis organizacijų archyvų taisyklėmis (patvirtintomis Rosarkhiv kolegijos 2002-06-02 sprendimu). Tačiau is dokumentas nėra privalomas reglamentas. Jadilah, halaman taisyklės visiškai rapitspindi personalo dokumentų formavimo byloje specifikos. Todėl, atsižvelgiant darbo su personalo dokumentais technologiją, tenka iš esmės pasikliauti metodeis, kurie buvo sukurti dirbant su dokumentais, skaitant archyvus, kuriuose saugomi personalo dokumentai.
Dokumentai, sugeneruoti personalo tarnybos veikloje, saugomi bylose, urnalų (knygų), dokumentų spintelių pavidalu.
Semua keletas olehlų formavimo taisyklių.
1 taisykl. Dokumentai formuojami bylas griežtai laikantis organizacijos reikalų nomenklatūros.
Nama utama, kad rengiant bylos nomenklatūrą ir traukiant ją bylų antraštes, galima vadovautis skirtingais kriterijais. Pavyzdžiui:
| enklas bylų formavimui | Dokumentų formavimo byloje principas | Bylos pavadinimo dizaino pavyzdys |
| nominal | Dokumen pagal, tipo pavadinimą | |
| Dalykas-klausimas | Dokumentasi pagal turį | Dokumentai apie personalo atranką ir darbinimą (pažymėjimai, skelbimai, sąrašai) |
| Autoriaus | Dokumento autoriaus. Darant prielaidą, kad vieno autoriaus dokumentai yra sugrupuoti bylą | Atestavimo komisijos posėdžių protokolas |
| Korespondentas | Naudojamas korespondencijai grupuoti. Bylos pavadinimas nurodo korespondentą, su kuriuo vyksta susirašinėjimas, ir atskleidžiamas klausimo turinys | Susirašinėjimas su vietimo staigomis apie studentų pramoninę praktiką |
| geografi | Tarnauja kelių korespondent sujungimui vienu atveju | Susirašinėjimas su Rytų Sibiro organizacijomis dėl darbo organizavimo rotacijos principu |
| kronologis | Naudojamas grupuoti dokumentus tam tikram laikotarpiui | Ketvirtins ataskaitos apie personalo skyriaus darbą 2010 m |
2 taisykl. Byla laikoma paduota nuo to momento, kai ją pateikiamas bent vienas dokumentas.
3 taisykl. Kartu su dokumentų traukimu bylą sudaromas jos viršelis.
Korpuso dangtelio dizainas apima tam tikros informacijos taikymą:
- monės pavadinimas;
- struktūrinio padalinio pavadinimas;
- bylos indeksas (skaičius);
- bylos pavadinimas;
- bylos dokumentų saugojimo laikotarpis.
Organizacijos pavadinimas ir struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomi griežtai laikantis oficialiai nustatyto pavadinimo.
Bylų indeksas perkeliamas viršelį iš bylų nomenklatūros. Antraštė užrašyta ant bylos viršelio griežtai laikantis personalo tarnybos bylų nomenklatūros.
Dokument saugojimo laikotarpis taip pat nurodomas pagal bylų nomenklatūrą.
Klausima.
Ankstyv roughnį organizacija pakeitė pavadinim. Dabartinime biuro darbe yra daug atvejų, skaitant bylas su dokumentais apie personalą. Tuo pačiu metu ant visų viršelių nurodomas ankstesnis organizacijos pavadinimas. Ar reikia perregistruoti visus atvejus (pakeisti bylų viršelius), kurie yra organizacijos biuro darbe?
Atsakymas: Nagrinėjamoje situacijoje nereikia iš naujo išduoti bylos dangtelio. Pakeitus organizacijos pavadinimą per bylos dokumentus, naujas ios organizacijos pavadinimas nurodomas bylos virselyje, atau ankstesnis pavadinimas yra skliausteliuose.
4 taisykl. bylas dedami tik vykdyti, teisingai forminti dokumentai, kuriuose yra visa reikalinga informacija.
5 taisykl. Byloje yra po vieną kiekvieno dokumento kopiją.
6 taisykl. bylas traukiami dokumentai asli, išskyrus kai kuriuos atvejus.
Byloje gali būti dokumento kopija, kai originalas siunčiamas kitai organizacijai (ar piliečiui), o autorius pasilieka antrą kopiją (kopiją). Tai daugiausia susiję su korespondencija. Jei organizacija tvarko darbuotojų asmenines bylas, jas dedamos ių dokumentų kopijos:
- sakymai personalui (dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo, paskatinimo ir kt.);
- dokumentai apie išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą, kategorijos dan antrosios profesijos paskyrimą ir kt.
Dauguma personalo dokumentų saugomi tiksliai originaluose: sakymai dėl personalo ir kiti administraciniai dokumentai, vietiniai reglamentas(taisyklės, nuostatai, instrukcijos ir kt.), asmeninės darbuotojų kortelės, apskaitos ir registracijos knygos, urnalai, biuro užrašai, darbo sutartys saya kt. 7 taisykl. Dokument projektai, jų kopijos ir jų grąžinami dokumentai bylas neįtraukiami.
8 taisykl. Kai kurių tipų dokumentus reikia atskirai sugrupuoti bylas.
Atskirai sugrupuoti:
nuolatinio ir laikino saugojimo dokumentai;
vairių tipų administraciniai dokumentai;
dokumen asli dan kopijos;
metiniai, ketvirčio ir menesio planai ir ataskaitos;
patvirtintus dokumentus ir jų projektus.
9 taisykl. Byloje yra vienų kalendorini metų dokumentai.
ios taisyklės išimtys yra: perduodamos bylos, asmens bylos, susidarančios per visą konkretaus darbuotojo darbo laikotarpį, komisijų dokumentai, sugrupuoti bylą jų veument laikotarpiieu, iri ki
10 taisykl. dėklą telpa ne daugiau kaip 250 lapų (dėklo storis ne didesnis kaip 4 cm). Turint daug dokumentų, susidaro bylų tomai (dalys).
11 taisykl Korpuso viduje dokumentai yra išdėstyti tam tikra tvarka.
Bylose esantys dokumentai sugrupuoti pagal chronologinius ar teminius kriterijus arba jų derinį.
Dokumentų grupavimas bylas.
| Dokumentasi | Dokumentų grupavimo bylas taisyklės |
| Gaunami dokumentai | Sujungta bylas pagal gavimo datą |
| Ieinantys dokumentai | Grupuojami atvejus pagal išvykimo datą arba abėcėlės tvarka pagal autorius ir korespondentus |
| Vietos taisyklės patvirtintos kaip nepriklausomi dokumentai | Suskirstyti atvejus pagal tipą ir chronologiją su susijusiomis programomis per vienerius kalendorinius metus |
| Vietos taisyklės patvirtintos administrasi dokumentus | Jie yra administracinių dokumentų (įsakymų, sakymų, sprendimų, potvarkių) priedai ir sugrupuoti bylas kartu su iuos dokumentus |
| Užsakymai pagrindinei veiklai | Darbuotojai juos sugrupuoja atskirai nuo užsakymų. Autentiškos kopijos yra susistemintos ir surašomos bylas kartu su priedais pagal jų skaičių |
| halaman web veiklos užsakymų dokumentai | Jie sugrupuojami ir pateikiami atskirai nuo pagrindinės veiklos užsakymų ir saugomi jų projektus parengusio asmens |
| Užsakymai personalui | Sugpuota bylas pagal terminal j saugojimo |
| Susirašinėjimas | Lihat sugrupuotas pagal kalendorinius metus ir susistemintas chronologine tvarka: atsakymo dokumentas dedamas bylą po prašymo dokumento. Tsiant susirašinėjimą konkrečiu klausimu, kuris prasidėjo ankstesniais metais, dokumentai traukiami einamųjų metų bylą, nurodant praėjusių metų bylos indeksą. Atsižvelgiant organizacijos veiklos specifiką, korespondencija taip pat gali būti grupuojama mokslo metams, išrinktų organų sušaukimo terminas ir kt. |
| Protokolai | Išdėstyta chronologiškai pagal jų sudarymo datas |
| Aukštesniųjų organizacijų sakymai ir dokumentai jų vykdymui | Suskirstyti atvejus pagal organizacijos veiklos sritis |
| Patvirtanti planai, ataskaitos, smatos, pavadinimų sąrašai | Yra sugrupuoti atskirai nuo savo projektų |
| Planavimo ir ataskaitų teikimo dokumentai | Jie saugomi tų metų bylose, su kuriomis jie susiję, turiniu, rapižvelgiant jų sudarymo laiką ar gavimo datą |
| Ilgalaikiai planai keleriems metams | Jie formuojami pirmųjų metų atveju, atau ataskaitos apie ių planų gyvendinimą - praėjusių metų atveju |
| Dokumentai asmens bylose | Jie išdėstyti chronologiškai, kai jie atvyksta |
| Asmenins darbuotojo kortels | Suformuota bylą pavardžių abėcėlės tvarka |
| Asmeninės sąskaitos pagal darbo užmokestis darbininkų | Jie sugrupuoti nepriklausomas bylas ir juose išdėstyti pavardžių abėcėlės tvarka |
Skirtingose monėse sukurtų dokumentų sudėtis ir skaičius nėra vienodi. Nepaisant to, bet kurios monės dokumentus galima susisteminti pagal vieną ar kelis kriterijus.
Biuro darbo praktika sukūrė iuos požymius, susijusius su dokumentų grupavimu bylas:
pagal dokumentų tip pavadinimus, pavyzdžiui: "Aktai", "Įsakymai", "Sutartys" ir tt;
pagal objektus - rangovų monės, su kuriomis susiję dokumentai;
korespondentai, su kuriais vyksta susirašinėjimas;
pagal prieigos prie dokumentų, kuriuose yra komercini paslapčių, apribojimo antspaudą.
Minėti klasifikavimo enklai rapimeta galimybės naudoti kitus, rečiau pasitaikančius, pavyzdžiui, geografinius, kai byloje parenkama kelių to paties regiono korespondentų korespondencija.
Dabartinime darbe dokumentų klasifikavimas atliekamas grupuojant juos bylas arba rengiant bylų nomenklatūrą.
Bylų formavimas yra vykdytų dokumentų grupavimas bylas.
Tinkamas bylų formavimas prisideda prie veiksmingos paieškos reikalingi dokumentai nuolat augančiame monės dokumentų asortimente, užtikrina jų saugumą, nustato tvarką organizuojant biuro darbą.
monės reikalus formuoja paprastai sekretorius-padėjėjas ar kitas specialiai paskirtas darbuotojas, tiesiogiai prižiūrimas monės vadovo.
Bylų formavimas atliekamas pagal bylų antraštes pagal anksčiau sudarytą monės nomenklatūrą arba pagal klasifikavimo kriterijus.
Daugumoje firmų bylas formuoja dokument tipų pavadinimai, pavyzdžiui, aktai, sakymai, sutartys (1 pav.). Esant dideliam dokumentų kiekiui, būtina greitai vesti kitus klasifikavimo kriterijus, pavyzdžiui, padalinti sutartis bylas, kuriose yra stiklo tiekimo sutartys, medienos tiekimo sutartys ir kt.
Ryžiai. 1.
Formuojant dėklus, reikia laikytis ių reikalavimų:
byloje yra dokumentai, kurių darbas buvo atliktas;
olehlą pateikti dokumentai yra originalai arba patvirtintos kopijos;
skirtingais atvejais formuojami skirtingo saugojimo laikotarpio dokumentai;
dokumentai, susiję su viena problema, dedami vieną bylą;
olehlą traukta viena dokumento kopija;
kiekvienas bylą patalpintas dokumentas turi būti teisingai surašytas (turi būti data, parašas, vykdymo pastaba ir pan.);
paprastai suformuojami vienerių metų dokumentai;
grąžinami dokumentai, taip pat dokumentų projektai neturėtų būti pateikti bylą;
bylos dokumentai yra išdėstyti chronologine tvarka arba numeracija.
monės statai ir kiti steigiamieji dokumentai sudaromi nepriklausomame versle.
Protokolai visuotinuose susirinkimuose akcininkai sudaromi atskirai nuo Direktorių valdybos posėdžių protokolų. Program dan kt papildomų dokumentų yra pridedami prie protokolų, su kuriais jie susiję.
monių sutartys yra suskirstytos grup dvi, kurios saugomos skirtinguose failuose. Pirmąją grupę sudaro komercinės sutartys tarp monių, antrąją - darbo sutartys(sutartys) su darbuotojais.
Užsakymai pagrindinei (gamybinei) veiklai formuojami atskirai nuo užsakymų personalui.
Dokumentai apie monės personalą (asmens bylos, asmeninės kortelės) sudaromi darbuotojų pavardžių abėcėlės tvarka.
Ribotos prieigos dokumentai, pažymėti "CT" arba "Confidential", generuojami atskirai nuo kitų monės dokumentų.
Formuojant bylas su susirašinėjimu, vienas iš lemiamų veiksnių yra jo apimtis.
Kirimkan pesan korespondencijos kiekiu pradedama viena byla, kurioje yra tantanganamų ir siunčiamų laiškų ir faksogramų.
Prognozuojant susirašinėjimo su verslo partneriais augimą, patartina sukurti atskirus atvejus tantanganamiems ir siunčiamiems dokumentams.
Toliau didėjant apimčiai, gaunamą ir siunčiamą korespondenciją pagal dokumento tipą galima suskirstyti laiškus ir faksogramas.
Kai kuriose monėse, formuojant korespondencijos bylas, alia "laiško prašymo" naudojama "atsakymo laiškas".
Jei sandorio alių monių skaičius yra pakankamai stabilus, tai iuo atveju galima taikyti dokumentų formavimo objekto atributą, t.y. vienu atveju bus vairių rūšių dokumentai (sutartys, faksai, telefono inutės ir kt.), susiję su viena organizacija.
Planai ir ataskaitos saugomi tų metų bylose, su kuriomis jie susiję, nepaisant jų parengimo ar patvirtinimo laiko. Pirmiems metams pateikiami kelių metų verslo planai.
Formuojant dėklus, naudojami buitiniai rišikliai, skirti vidutiniškai 200 lapų ir importuojami, kurie leidžia apsiūti 2-3 kartus daugiau. Atsižvelgiant monės specifiką, dokumentų apimtį, rekomenduojama juos abu naudoti kartu.
Importo aplankai gali būti saugomi kelet metų. Todėl, norint greitai ieškoti dokumentų byloje, būtina naudoti skyrius su metų nuoroda.
3.5.1. Bylų formavimas yra vykdytų dokumentų grupavimas bylas pagal olehlų nomenklatūrą.
olehlą dedami dokumentai, kurie savo turiniu atitinka bylos pavadinimą, tuo tarpu draudžiama grupuoti juodraščius ir jų kopijas (išskyrus ypač vertingus), taip pat grąžinamus dokumentus. atvej.
3.5.2. Bylos formuojamos organizacijose, turinčiose centralizuotą apskaitos tarnybą Ikimokyklinio ugdymo organizacijos, su desentralisasi - tiek struktūriniai padaliniai (asmenys, atsakingi už ikimokyklinio ugdymo staigą), tiek ikimokyklinio ugdymo staiga organisasi.
Bylos formuojamos vadovaujantis tiesioginiais metodiniais organizacijos archyvo ir, jei reikia, atitinkamo valstybės archyvo vadovais.
3.5.3. Formuojant dėklus, reikia laikytis ių pagrindinių reikalavimų:
nuolatinio ir laikino saugojimo dokumentai turi būti sugrupuoti atskiras bylas;
olehlą traukti po vieną kiekvieno dokumento egzempliorių;
sugrupuoti vienų kalendorinių metų dokumentus bylą; išimtis yra: perkėlimo atvejai; teismo bylos; asmeniniai failai, kurie susidaro per visą darbo laikotarpį io asmens Organizacijoje; išrinktų organų ir jų nuolatinių komisijų, pavaduotojų grupių dokumentai, susibūrę jų aukimo laikotarpiu; mokslo staigų dokumentai, suformuoti per mokslo metus; teatro dokumentai, apibūdinantys scenos veiklą teatro sezono metu; filmų failai, rankraščiai, bylų istorijos ir kt .;
faile turi būti ne daugiau kaip 250 lapų, kurių storis ne didesnis kaip 4 cm.
3.5.4. Viduje dokumentai turėtų būti išdėstyti taip, kad jie nuosekliai apimtų tam tikrus turinio klausimus. Tokiu atveju dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (gaunami - pagal gavimo datą, siunčiami - pagal išvykimo datą) arba abėcėlės tvarka pagal autorius ir korespondentus.
Priedai prie dokumentų, nepriklausomai nuo jų patvirtinimo ar parengimo datos, pridedami prie dokumentų, su kuriais jie susiję.
Priedai virš 250 lapų sudaro atskir tomą, kuris pažymėtas dokumente.
3.5.5. Administraciniai dokumentai yra suskirstyti bylas pagal tipą ir chronologiją su susijusiais priedais:
chartijos, nuostatai, instrukcijos, patvirtintos administraciniais dokumentais, yra jų priedai ir sugrupuoti kartu su nurodytais dokumentais. Jei jie patvirtinami kaip nepriklausomas dokumentas, jie sugrupuojami atskiras bylas;
užsakymai pagrindinei veiklai sugrupuojami atskirai nuo užsakymų personalui;
užsakymai personalui yra suskirstyti bylas pagal nustatytas jų saugojimo sąlygas. Paartina su dideliais dokumentų kiekiais sugrupuoti užsakymus darbuotojams, susijusius su vairiais organizacijos veiklos aspektais (samdymas, atleidimas ir perkėlimas, komandiruotlas ir kt.); Oleh atskiras.
aukštesniųjų organizacijų sakymai ir jų vykdymo dokumentai pagal organisasi veiklos kryptis sugrupuojami bylas;
patvirtanti planai, ataskaitos, sąmatos, apribojimai, pavadinimų sąrašai ir kiti dokumentai yra sugrupuoti atskirai nuo jų projektų;
Organizacija dirba su užsienio tiekėjais atsarginių dalių, lėktuvų agregatų, prie kurių pridedami dokumentai Angl kalba... Dokumentai gali būti verčiami. Ar galima mokesčių ir apskaitos (pirminiuose dokumentuose) prekių ir medžiagų bei ilgalaikio turto pavadinimus (pavadinimus) naudoti užsienio kalba?
iuo klausimu laikomės ios pozicijos:
Turto pavadinimai pirminiuose dokumentuose turi būti nurodyti rusų kalba, jei atitinkami pavadinimai gali būti išversti rusų kalbą.
halaman Pozicijos:
Valstybinė Rusijos Federacijos kalba visoje jos teritorijoje yra rusų kalba (Rusijos Federacijos Konstitucijos 68 straipsnio 1 dalis, 2005 06 01 federalinio statymo N 53-FZ.
Rusijos Federacijos teritorijoje oficialus biuras dirba valdžios organai, organizacijos, monės ir staigos vyksta rusų kalba kaip valstybinė Rusijos Federacijos kalba (1991 10 25 RF statymo 16 straipsnio 1 dalis N 1807-I Dėl Rusijos Federacijos tau“)ų ).
Viena iš pagrindinių užduočių apskaita yra visiško ir patiima informacija apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, būtiną vidaus ir išorės vartotojams ataskaitos buhalterin(1996 m. Lapkričio 21 d. Federalinio statymo N 129-FZ Dėl apskaitos“ (toliau-Įstatymas N 129-FZ) 1 straipsnis, 3 straipsnis).
Pagal 1 str. Pagal statymo No. 129-FZ 9 straipsn visos organisasi vykdomos verslo operacijos turi būti formintos patvirtinamaisiais dokumentais. ie dokumentai yra pirminiai apskaitos dokumentai, kuriais remiantis jie yra tvarkomi.
Pagal 2 str. Pagal statymo No. 129-FZ 9 straipsnį pirminiai apskaitos dokumentai priimami apskaitai, jei jie surašyti tokia forma, kokia yra albumuose vieningos formos pirminiai apskaitos dokumentai ir dokumentai, kurių forma iuose albumuose nenumatyta detail reikalingos išvardytas nurodytoje normoje.
Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsniu, dokumentuotos išlaidos suprantamos kaip išlaidos, patvirtintos dokumentais, sudarytais pagal Rusijos Federacijos statymus, arba dokumentėsalis. teritorija, kurios teritorijoje buvo patirtos atitinkamos išlaidos, ir (ar) dokumentai, netiesiogiai patvirtinantys patirtas išlaidas (įskaitant muitinės deklaraciją, komandiruotėoks užsaksymą.
Jalan Pagal. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 313 straipsnis yra pagrindas mokesių baz pajam mokesčiui yra pirminių dokumentų duomenys, sugrupuoti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nustatyta tvarka. Pirminiai dokumentai yra mokesčių apskaitos duomenų patvirtinimas.
Pagal Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos finans Ministerijos 1998 m. Lipo 29 d. sakymu N 34n, 9 punkt, turto, sipareigojimų ir verslo sandoriai(faktai ekonominė veikla) atliekama Rusijos Federacijos valiuta - rubliais. Turto, sipareigojimų ir kitų kinės veiklos faktų dokumentuojimas, apskaitos registr ir finansinių ataskaitų tvarkymas atliekamas rusų kalba. Pirminiai apskaitos dokumentai, parengti kitomis kalbomis, turi būti iš eilės išversti rusų kalbo.
2004 m. Gruodžio 10 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos laiške N 03-1-08 / 2472/16 išreiškiama tokia pozicija: verslo sandorių dokumentai, skaitant pirminių apskaitos dokument rengimą, atliekami 2004 m. Rus. Panaši išvada pateikiama Rusijos finansų Ministerijos 2010-03-26 laiškuose N 03-08-05 / 1, Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje, 2005-05-17 N 19-11 / 35344, 2005 03 15 N 19-11 / 16874.
Informasi teismai taip pat laikosi pozicijos, pagal kurią verslo sandorių dokumentacija, skaitant pirminių apskaitos dokumentų rengimą, vykdoma rusų kalba (2009 m. Rugsėjo 22 d. FASralo rajono 2006/09 FASralorajono 2006/09 FASraloraj -6826 / 04-25, tryliktasis arbitrasežas apeliacin's instancijos teismas nuo 2011 04 18 N 13AP-3461/11).
Tačiau 2006 m. Rugpjūčio 14 d. Septynioliktojo arbitrao apeliacinio teismo sprendime N 17AP-7/06 teismas padarė tokią išvadą. Pirminiai apskaitos dokumentai, parengti užsienio kalba ar kitomis Rusijos Federacijos tautų kalbomis, turi būti iš eilės išversti rusų kalbą. Taiau iš pateiktų pirminių apskaitos dokumentų matyti, kad užsienio kalba nurodomas tik prekės prekės enklas. Įrodymai, kad nurodytas įmonės pavadinimas buvo išverstas į Rusu Kalba nepažeidžiant licencijuoto teisių turėtojo teisių, arba neįmanoma sudaryti bendrų dokumentų (sąskaitos faktūros, važtaraščio, pristatymo ir priėmimo pažymėjimo, gavimo orderio), kad butu Galima nustatyti FAKTA, joging ieškovas patyrė išlaidos, susijusios su išlaikymu verslumo veikla, mokesių institucija nepateikta.
2005-12-02 iaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos nutarime N 56-1114 / 2005 teismas kaip dokumentus, patvirtinančius išlaidas, priėmė pirminius dokumentus, kuriuose prekių pavadinimai.
Msų nuomone, nustatyta Rusijos statymai reikalavimas versti užsienio Kalba parengtus dokumentus adalah eilės į Eile, taip pat parengti pirminius dokumentus Rusu Kalba YRA skirtas užtikrinti galimybę teisingai kvalifikuoti ūkinės veiklos faktus, turta ir įsipareigojimus ir ju priemonės, skirtos teisingai atspindėti sandorius apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Todl manome, kad turto pavadinimai pirminiuose dokumentuose turėtų būti nurodyti rusų kalba, jei manoma išversti atitinkamus pavadinimus rusų kalbą. Priešingu atveju rapimetame ginčų su mokesių institucijomis galimybės.
Paruoštas atsakymas:
Teisinės konsultacijos tarnybos GARANT ekspertas
Arykovas Stepanas
Atsakymo kokybės kontrolė:
Teisinės konsultacijos tarnybos GARANT apžvalgininkas
Dmitrijus Ignatjevas
Medžiaga buvo paruošta remiantis asmeniu rašytinė konsultacija teikiama kaip teisinių konsultacijų paslaugos dalis.
