Racionalus prekių judėjimo ir tiekimo procesų organizavimas numato prekių atsargų kūrimą pagrindiniuose prekių judėjimo kanaluose. Prekių asortimento išlaikymas parduotuvėse yra susijęs su jų ritminio tiekimo organizavimu iš didmeninės prekybos bazių sandėlių ar mažmeninės prekybos įmonių. Svarbu nustatyti pasiūlymus dėl prekių tiekimo, kurie turi būti parduodami, kad būtų nuolat patenkintas pirkėjų poreikis. Poreikis racionaliai valdyti prekių atsargas prekyboje yra susijęs su daugelio prekių paklausos ir gamybos pokyčiais, į mažmeninės prekybos tinklą tiekiamų prekių partijų sąlygų ir dydžių pažeidimu, o tai lemia analizės ir planavimo poreikį prekių atsargos prekybos įmonėje.
Prekybos įmonės atlieka prekių išteklių analizę ir apskaitą. Pagrindinės užduotys atsargų analizė yra: atitikties jų standartams nustatymas; nustatyti dinamiką ir įvertinti atsargų apimties ir struktūros pokyčius, kai kurių prekių grupių apyvartos tempą; veiksnių, įtakojusių atsargų pasikeitimą, nustatymas ir apskaičiavimas.
Tiriant prekių akcijas, tradiciškai naudojami šie dalykai analizės ir apskaitos metodai:
1. Inventorius, tai yra, visiškas arba atsitiktinis patikrinimas tiek visai įmonei, tiek atskiriems rodikliams, sandėliavimo vietoms, atskiroms prekių grupėms ir prekėms.
2. Veiklos apskaita arba likučių pašalinimas, tai yra faktinio prekių prieinamumo suderinimas su prekių ataskaitos duomenimis.
3. Balanso metodas... Šis metodas leidžia apskaitą ir atsargų analizę kartu su kitais rodikliais. Tačiau jis turi trūkumą - nesugebėjimą į skaičiavimus neįtraukti kai kurių nenustatytų nuostolių, o tai iškraipo atsargų sumą. Norint pašalinti netikslumus, būtina sistemingai palyginti balanso duomenis su atsargų ir pašalinimo duomenimis.
Analizuodama akcijas, bendrovė išsprendžia šias pagrindines užduotis: Atskleidžia faktinių prekių atsargų atitiktį jų standartams; nustatant dinamiką ir įvertinant pokyčius, įvykusius atsargų apimtyje ir struktūroje, tam tikrų prekių grupių apyvartos rodiklyje; veiksnių, įtakojusių atsargų pasikeitimą, nustatymas ir apskaičiavimas.
Ekonominės analizės rezultatai yra plėtros pagrindas konkrečią veiklą pagerinti atsargų būklę ir paspartinti apyvartą, padidinti efektyvumą komercinė veikla prekybos įmonė.
Inventoriaus analizė prekybos ir viešojo maitinimo įstaigose tam tikrą laikotarpį apima:
1. jų faktinio dydžio palyginimas absoliučia suma ir apyvartos dienomis su standartais;
2. Atsargų apimties ir struktūros palyginimas su ankstesnių metų turiniu, apskaičiuojant atsargų kitimo tempą;
3. prekių grupių vidutinių atsargų apskaičiavimas ir faktinės apyvartos nustatymas;
4. faktinės apyvartos palyginimas su normatyvine, taip pat su ankstesnių metų apyvarta;
5. Svarbiausių veiksnių (apyvartos apimties ir struktūros, prekių įplaukų ir kt.) Poveikio atsargų pokyčiams ir apyvartai nustatymas.
Inventoriaus planavimo ir normavimo tikslas yra vidutinių atsargų sukūrimas dienomis, kurios užtikrintų nepertraukiamą plataus asortimento prekių pardavimą mažiausiomis sąnaudomis.
Priklausomai nuo ekonominės informacijos prieinamumo ir daugelio kitų sąlygų, prekių atsargų normavimas atliekamas skirtingais būdais. metodus... Taikomiausia: eksperimentinė-statistinė, techninė-ekonominė, ekonominė-statistinė ir konkrečių pakopų metodas.
1. Eksperimentinis statistinis metodas remiantis tam tikrų rūšių prekių apyvartos pastaraisiais metais vyraujančios apyvartos tyrimu, atsižvelgiant į įvairių veiksnių įtaką apyvartos greičiui. Norint nustatyti ateinančio laikotarpio standartą, sudaroma faktinių atsargų laiko eilutė dabartinė saugykla, ir analizuojama metinė apyvarta per pastaruosius 3-5 metus. Analizės metu atskleistos atsargų plėtros tendencijos yra ekstrapoliuotos atsižvelgiant į objektyvius ir subjektyvūs veiksniai... Dėl šių veiksnių įtakos apskaičiuotas standartas apskaičiuojamas apyvartos dienomis.
2. Dažniausiai prekybos įmonės naudoja techninių ir ekonominių skaičiavimų metodą, tai tiesa ir tikslu. Jo esmė slypi tame, kad prekių atsargų normų apskaičiavimas atliekamas pagal elementus, laikantis atsargų formavimo proceso. Šiuo atveju į prekių atsargų normą įeina šie elementai: laikas prekėms priimti, apžiūrėti ir paruošti; prekių, esančių prekybos atsargų pavidalu, buvimo laikas; garantijos atsargas (esant netolygiai pasiūlai, pasikeitus apyvartai ir klientų paklausai).
3 / Ekonominis ir statistinis prekių atsargų normavimo metodai yra pagrįsti atsargų lygio, susiformavusio per pastaruosius laikotarpius, tyrimu, atsižvelgiant į atskirų veiksnių įtaką prekių apyvartos tempui.
Šios grupės metodų privalumas, nulėmęs jų praktinio naudojimo populiarumą, yra skaičiavimų paprastumas. Tačiau jų naudojimas turi reikšmingą trūkumą: praleidimai, anksčiau įvykę organizuojant prekybos procesą, tam tikra priemone perkeliami į nustatytą standartą.
4Konkretus padidinimo metodas - metodas atsargų planavimas, kuris grindžiamas atsargų ir mažmeninės apyvartos augimo tempo santykiu.
Pagrindinė atsargų standarto dalis yra prekybos akcijų kuris susideda iš dviejų dalių:
1. darbinės atsargos, kuris turi būti nuolat prekybos grindys;
2. dabartinio papildymo atsargos skirtas užtikrinti nepertraukiamą prekių pardavimą laikotarpiui iki kito prekių atvykimo.
Techninių ir ekonominių skaičiavimų metodas turi savo privalumų ir trūkumų. Viena vertus, šis metodas leidžia atsižvelgti į kiekvienos prekių grupės atsargų susidarymo ir naudojimo ypatumus. Tačiau, kita vertus, tai užima daug laiko ir reikalauja daug informacijos, kuri ne visada susisteminama prekybos įmonėse.
Prekių atsargos - prekių fondai, paruošti parduoti ir naudoti komercinėje veikloje.
Į atsargas įeina žaliavos, medžiagos, nebaigta gamyba ir gatavos prekės.
Įmonei vykdyti įprastą gamybinę ir ekonominę veiklą, tam tikras prekių atsargas materialines vertybes... Gamybos atsargų poreikis akivaizdus.
Prekių atsargų įvertinimas - tai ekonomiškai pagrįstų (planuojamų) atsargų normų ir standartų, būtinų normaliai įmonės veiklai, nustatymas. Bendrą prekių atsargų kiekį įmonė nustato savarankiškai. Paprastai tai lemia minimalus lėšų poreikis reikiamoms atsargų atsargoms suformuoti, planuojamoms produkcijos gamybos ir pardavimo apimtims užtikrinti.
Įmonės poreikio savo atsargoms nustatymas atliekamas normavimo metu, t.y. prekių atsargų standarto nustatymas. Normavimo tikslas - nustatyti racionalų atsargų dydį. Atsargų poreikį įmonė nustato sudarydama finansinis planas... Standarto vertė priklauso nuo gamybos apimties, tiekimo ir pardavimo sąlygų, produktų asortimento. Norint nustatyti standartą, atsižvelgiama į vidutinį standartinių elementų dienos suvartojimą pinigine išraiška.
· Gamybos atsargoms vidutinis dienos suvartojimas apskaičiuojamas pagal atitinkamą gamybos sąnaudų sąmatos punktą;
· Nebaigtam darbui - remiantis bendrosios arba parduodamos produkcijos savikaina;
· Įjungta gatavus produktus- pagrįstas parduodamų produktų gamybos savikaina.
Normavimo procesas susideda iš kelių nuoseklių etapų. Pradžioje kiekvienam standartizuotų prekių atsargų elementui yra sudaromos akcijų normos. Norm yra santykinė vertė, atitinkanti kiekvieno atsargų elemento atsargas. Paprastai normos nustatomos atsargų dienomis ir reiškia laikotarpio trukmę, kurią suteikia tokio tipo materialinės vertės. Pavyzdžiui, gatavos produkcijos laikymo norma pieno gamyklos sandėlyje yra 0,5 dienos.
Žaliavų tiekimo maitinimo įmonei planavimas
Ir prekės
Rengiant materialinio ir techninio tiekimo planą, naudojami šie informacijos šaltiniai:
· Gamybos programa;
· Medžiagų sunaudojimo normos, įrankių, atsarginių dalių, kombinezonų ir kitų daiktų nusidėvėjimo sąlygos;
Dirbtuvių poreikių taikymas ir skaičiavimai įvairiais būdais pagalbinės medžiagos;
Standartai, kainoraščiai, vežimo tarifai ir kiti reglamentas;
· Specialios sąlygos, reglamentuojančios įvairių rūšių produktų platinimą ir pristatymą;
· Duomenys apie faktinius medžiagų likučius įmonės sandėliuose ir kita informacija, leidžianti teisingai nustatyti materialinių išteklių poreikį.
Įmonių planuose yra visi sunaudoti materialiniai ištekliai, neatsižvelgiant į jų gavimo šaltinį. Jie atspindi produktus, platinamus ir nepriklausomai įsigytus, ir kt. Tiekimo planai atspindi materialinių išteklių poreikius ir jų aprėpties šaltinius.
Materialinių išteklių poreikio apskaičiavimo pagrindas yra gamybos programa ir medžiagų, naudojamų gamybos vienetui gaminti, sunaudojimo normos. Gamybos programa leidžia nustatyti medžiagų poreikį visam planavimo laikotarpiui, paskirstant jį per atskirus kalendorinius laikotarpius.
Reikia skirtingi tipai medžiagos, skirtos gamybos programai įgyvendinti, yra apskaičiuojamos dauginant produkto vieneto suvartojimo normas iš planuojamo išleisti gatavo produkto kiekio. Tokiam skaičiavimui būtina turėti patikimus gamybos tikslus ir moksliškai pagrįstus materialinių išteklių suvartojimo rodiklius. Vartojimo normos leidžia objektyviai įvertinti įvairių medžiagų poreikį ir užtikrinti efektyviausią išteklių paskirstymą.
V bendras vaizdas medžiagų sunaudojimo norma apima naudingą suvartojimą ir minimalius būtinus nuostolius bei atliekas, atsirandančius gaminant gatavus produktus. Vartojimo rodikliai kuriami remiantis kruopščiu tyrimu faktinis vartojimas medžiagos įmonėse, turinčiose aukštą techninį lygį, pažangias technologijas ir darbo organizavimą.
Reikalavimų medžiagoms apskaičiavimas turėtų apimti visą logistikos plane atspindėtų materialinių išteklių spektrą. Norėdami nustatyti, paskirstyti vidinius rezervus, būtinus gamybos programai įvykdyti, ieškokite galimybių sumažinti specifinis vartojimas medžiagos ir turimų materialinių išteklių sutelkimas.
Prieš apskaičiuojant materialinių išteklių poreikį, reikia nuodugniai išanalizuoti pateiktus duomenis apie kiekvienos rūšies medžiagų sunaudojimą, jų tiekimą ir praėjusių metų plano įgyvendinimą. Be to, būtina atsižvelgti į numatomus produktų asortimento ir medžiagų nomenklatūros pokyčius, vartojimo normų pokyčius ir kitus nukrypimus, nustatytus rengiant pirkimo planą.
Atlikti materialinių išteklių poreikio skaičiavimai sudaromi logistikos plano forma, kuris yra pagrindas rengiant paraiškas.
Baigusios šį darbą, įmonės su tiekėjais sudaro sutartis, kuriose nustato konkrečius pristatymo terminus, kokybę ir išsamų produktų asortimentą, kainas, atsiskaitymo procedūras, sankcijas už sutarties sąlygų pažeidimą ir kt. Tolesnis materialinės ir techninės aprūpinimo tarnybos darbas yra skirtas organizuoti parengtų planų įgyvendinimą.
Įmonės logistikos planas sudaromas kaip suvestinė lentelė. Tai atspindi medžiagų rūšis, numatomą jų poreikį ir aprėpties šaltinius. Medžiagos plane nurodytos pagal padidintą nomenklatūrą.
Svarbi priemonė, kuria šiandien naudojasi įmonės prekybos srityje, yra apyvartinių lėšų reguliavimas ir valdymas. Tiek pajamos, tiek pelnas tiesiogiai priklauso nuo sėkmės naudojant šį įrankį. Pajamas įtakoja nuolatinis asortimento prieinamumas tų prekių, kurioms yra paklausa. Į parduotuvę atėjo klientas - jam reikalingos prekės nebuvo, pajamų nebuvo, kliento nebeliko, gal visam laikui. Todėl teisingas prekių atsargų normavimas įmonėje yra įmonės išlikimo ir pelningumo klausimas.
Kita vertus, jei perkate visų rūšių prekes pagal parduotuvės profilį, neatsižvelgdami į normas ir skaičiavimus, tada norimos prekės saugojimo ir pasirinkimo dideliame sandėlyje išlaidos greitai suvalgys visą pelną. O greitai gendantį maistą apskritai galima nurašyti dėl to, kad prekės nebuvo parduotos per galiojimo laiką. Taigi atsargų normavimas, kaip ir visas atsargų valdymo mokslas, išsprendžia dviejų prieštaravimų problemą:
- Asortimentas turėtų būti platus ir turėti pakankamai atsargų kiekvienai prekei, atsižvelgiant į jo paklausą.
- Siekiant sumažinti sandėliavimo išlaidas ir neviršyti produktų galiojimo laiko, kiekvienos prekės atsargos turėtų būti kuo mažesnės.
Esant mažoms atsargoms, paklausa nepalaikoma, o esant didelėms atsargoms - sulėtėja apyvarta ir sumažėja pelnas. Šis prieštaravimas pašalinamas matematiškai ir praktiškai pagrįstai apskaičiuojant kiekvienos prekės atsargų normas.
Standartizuotas apyvartinis kapitalas skiriasi sąnaudomis, pristatymo sąlygomis ir paklausos lygiu. Todėl į visus pradinius duomenis galima kiek įmanoma atsižvelgti tik automatiškai, pridedant juos prie atsargų valdymo programos „ForecastNOW“!
Prekių atsargų normavimo metodai
Skirtingose darbo srityse bus naudingi skirtingi atsargų normavimo metodai. Vienas iš labiausiai paplitusių yra eksperimentinis statistinis metodas. Tai apima atsargų ir pardavimo statistikos rinkimą bei gautų duomenų analizę.
Naudojant techninių ir ekonominių skaičiavimų metodą, išskiriami šie komponentai:
- Atsargos, skirtos patalpinti prekybos salėje ir parodyti pirkėjui;
- Atsargos, skirtos patenkinti produkto paklausą pertraukos tarp pristatymų metu;
- Apsauginės atsargos - padidėjus paklausai arba sutrikus tiekimui;
- Atsargos, kurių reikia, kol jau pristatytos prekės sveriamos, rūšiuojamos ir paruošiamos pardavimui.
Iš viso metų atsargų normavimą galima apskaičiuoti pagal šią formulę:
Ngod = Ropt x Nd,
Ropt- planuojamas prekių pardavimas didmeninėmis kainomis per dieną;
Nd- planuojamas prekių atsargų standartas dienomis;
Šiuo atveju planuojamas prekių atsargų standartas dienomis nustatomas kaip santykinė vertė, atsižvelgiant į darbo dienų skaičių.
Atsargos dienomis apskaičiuojamos pagal formulę:
Gūžys = ZPP + ZR + ½ ZTP + ZS,
Gūžys - visos atsargos;
ZPP - atsargos prekių priėmimo ir paruošimo laikui (paprastai - 1 diena);
ZTP - dabartinės vartojimo atsargos;
ЗС - apsauginė medžiaga.
Be to, norint apskaičiuoti bendrą atsargą, pirmiausia turite apskaičiuoti tokį rodiklį kaip ZR - veikiančios atsargos, kurios nuolat turi būti prekybos salėje:
ZR = (ZRD + ZROO) / ZROO
kur ЗРД = K х Ц
K - vieno produkto veislių skaičius asortimente, vienetai (pavyzdžiui, bendras vaistinėje parduodamų vitaminų asortimento skaičius yra 15 vienetų);
C - vidutinė vieno asortimento produkto kaina (pavyzdžiui, vidutinė vitaminų kaina yra 25 rubliai).
ZRD = 15 × 250 = 375 rubliai.
ZROO - vienos dienos apyvartos vertės atsargos, kurios turi būti laikomos salėje ir kasdien papildomos (pavyzdžiui, dienos metu vaistinėje vitaminai parduodami vidutiniškai už 500 rublių).
ZR = (ZRD + ZROO) / ZROO = (375 + 500) / 500 = 1,75 = 2 dienos.
ZTP = (T / V) x (K / K1)
T - dienų skaičius per laikotarpį - (pavyzdžiui, 90 dienų per ketvirtį);
V yra apsisukimų skaičius laikais (pavyzdžiui, prekės pristatomos 3 kartus per ketvirtį);
K - veislių skaičius pagal asortimento sąrašą (15 vienetų - tęsiame pavyzdį su vitaminais);
К1 - veislių skaičius vienoje gaunamo produkto partijoje (pavyzdžiui, kiekvieną kartą atkeliauja 2 vienetai nesikartojančių asortimento veislių).
Padarykime skaičiavimą:
ZTP = (90/3) x (15/2) = 15 dienų.
Зс - apsauginės atsargos yra, pavyzdžiui, vaistinių tinklui 25% dabartinio papildymo atsargų. Padarykime skaičiavimą:
Зс = 25% x 15 = 4 dienos.
Gūžys = 1 + 2 + ½ 15 + 4 = 14,5 = 15 dienų.
Atitinkamai, bendras vitaminų tiekimas rubliais apskaičiuojamas kaip vidutinio dienos uždarbio sandauga iš visos dienos pasiūlos:
500 * 15 = 7500 rublių.
Kaip matote, net ir rankiniu būdu apskaičiavus būtinus rodiklius, gana sunku kontroliuoti jų prieinamumą be programinės įrangos. Net mažoje vaistinėje ar parduotuvėje yra dešimtys, jei ne šimtai, produktų grupių. Todėl tik automatinis prekių prieinamumo apskaičiavimas ir sekimas padės įmonei išlaikyti reikiamą kiekvienos prekės atsargų lygį.
Prekių atsargų normos taip pat reguliuojamos pagal konkrečią darbo sritį. Pavyzdžiui, apskaičiuojant inventorių vaistinėje atsižvelgiama į šiuos niuansus:
- skirtingų poreikių sezoniškumas Vaistai;
- vaistų galiojimo laikas;
- Tiekėjų darbo laikas;
- farmacijos pramonės reguliavimo srities teisės aktus, numatančius privalomą gyvybiškai svarbių vaistų prieinamumą arba papildomą mokestį.
Prekių atsargų įvertinimas prekyboje leidžia:
- Išlaikyti norimą asortimento plotį;
- Vykdykite pasirinktą kainų politiką, kad pasiektumėte geriausius finansinius rezultatus;
- Kiek įmanoma patenkinkite pirkėjų poreikius.
Tai yra svarbi ir tiesiog būtina priemonė bet kurios srities prekybos įmonėje.
Eksperimentinis-statistinis metodas pagrįstas pastarųjų metų vyraujančios tam tikrų rūšių prekių apyvartos tyrimu, atsižvelgiant į įvairių veiksnių įtaką apyvartos greičiui. Norint nustatyti ateinančio laikotarpio standartą, sudaromos faktinės dabartinės saugyklos atsargų laiko eilutės ir analizuojama metinė apyvarta per pastaruosius 3-5 metus. Analizės metu atskleistos atsargų raidos tendencijos yra ekstrapoliuotos atsižvelgiant į objektyvius ir subjektyvius veiksnius. Dėl šių veiksnių įtakos apskaičiuotas standartas apskaičiuojamas apyvartos dienomis.
Tačiau šis atsargų skaičiavimo metodas nėra pakankamai tobulas, nes jis daugiausia susijęs su paprastu faktinio atsargų lygio ekstrapoliavimu per kelerius metus. Tuo pačiu metu į skaičiavimus tam tikru laipsniu perkeliami praeities trūkumai, nėra visiškai atsižvelgiama į veiksnių, sudarančių prekių atsargų apimtį, įtaką, o tai lemia standarto nepagrįstumą.
Dažniausiai komercinės įmonės naudoja techninių ir ekonominių skaičiavimų metodą, jis yra patikimas ir tikslus. Jo esmė slypi tame, kad prekių atsargų normų apskaičiavimas atliekamas pagal elementus, laikantis atsargų formavimo proceso. Šiuo atveju į prekių atsargų normą įeina šie elementai: laikas prekėms priimti, apžiūrėti ir paruošti parduoti; prekių, esančių prekyboje, buvimo laikas; garantijos atsargas (esant netolygiai pasiūlai, pasikeitus apyvartai ir klientų paklausai).
Pagrindinė akcijų standarto dalis yra prekybos akcijos, kurias sudaro dvi dalys:
1. darbinės atsargos, kurios nuolat turi būti prekybos patalpose;
2. dabartinio papildymo atsargos, skirtos užtikrinti nepertraukiamą prekių pardavimą laikotarpiu iki kito prekių atvykimo.
Garantijos atsargos yra skirtos užtikrinti nenutrūkstamą prekių pardavimą susidarius nenumatytoms aplinkybėms (smarkiai padidėjus paklausai, nesugebant laiku įsigyti ir pristatyti prekių ir pan.).
Reprezentatyvus asortimento rinkinys - tai demonstracinės atsargos, esančios pardavimo zonoje, kuriose turėtų būti visas tam tikros rūšies prekių asortimentas prekių grupė... Prekybos salėje taip pat saugomos vienos dienos apyvartos vertės atsargos, kurios kasdien papildomos iš dabartinio papildymo atsargų ir yra skirtos tiesioginiam prekių pristatymui klientams.
Taigi techninio ir ekonominio prekių atsargų planavimo ir normavimo metodo rezultatas yra tokia formulė:
N = PP + RZ + 1/2 ZTP + GZ,
kur H yra atsargų norma dienomis;
PP - prekių priėmimo ir paruošimo pardavimui laikas, dienos;
РЗ - darbo atsargos, dienos;
ZTP - dabartinės papildymo atsargos, dienos;
ГЗ - garantinis sandėlis, dienos.
Techninių ir ekonominių skaičiavimų metodas turi savo privalumų ir trūkumų. Viena vertus, šis metodas leidžia atsižvelgti į kiekvienos prekių grupės atsargų susidarymo ir naudojimo ypatumus. Tačiau, kita vertus, tai užima daug laiko ir reikalauja daug informacijos, kuri ne visada susisteminama prekybos įmonėse.
Taikant ekonominį-statistinį metodą, atsargų standartas dienomis skaičiuojamas dažniausiai naudojant slankųjį vidurkį. Pristatė legenda atsargos dienomis (K1, K2,…, Kpl), kurios atitinka laikotarpių (metų) vertes. Skaičiavimas atliekamas keliais etapais:
Pirmasis, antrasis ir trečiasis veiksmai yra apskaičiuoti vidutinius koeficientus К1ср, К2ср, ..., Кnср pagal aritmetinio vidurkio formulę, išlyginant:
K1sr = (K1 + K2) / 2
K2sr = (K2 + K3) / 2
Knav = (K ... sr+ Kn - 1 sr) / 2.
Ketvirtas žingsnis yra apskaičiuoti vidutinį metinį atsargų pokytį (Δ) per visą analizuojamą laikotarpį:
(Кnср - К1ср) / (n - 1)
Penktas žingsnis - pagrįsti planuojamų metų atsargų standartą:
Kpl = Kprosh + 2Δ arba Kpl = Kotch + Δ
Planuojamų atsargų suma bus apskaičiuojama kaip planuojamos vienos dienos apyvartos sandauga pagal planuojamą koeficientą, tai yra:
TZpl = Orto * Kpl.
Prekybos įmonių prekių atsargų normavimas labai skiriasi nuo šio proceso įgyvendinimo kitose pramonės šakose organizavimo ir metodikos. Nacionalinė ekonomika... Skirtumo priežastis yra išlaidų pobūdis.
Atsargų naudojimas yra griežtai sąlyginis gamybos programa... Jis gali būti apskaičiuotas, jei žinote gamybos planą ir žaliavų bei medžiagų sunaudojimo normą vienam produkto vienetui, jis yra labiau deterministinis. Ši aplinkybė, puikiai pritaikius pristatymą, leidžia visiškai atsisakyti sandėlių, atlikti pristatymą „iš ratų“.
Prekių atsargų naudojimas yra nenuoseklus ir sunkiai prognozuojamas, nes jis yra susijęs su tokia judria kategorija kaip gyventojų paklausa, kuri aiškiai reaguoja į bet kokius socialinius ir ekonominius, klimato, psichologinius ir kitus pokyčius. Todėl dažnai pasitaiko atvejų, kai užsakymo metu trūksta prekių atvykstant į prekybos tinklas patenka į kategoriją, kurios paklausa silpna ir atsistato atsargose, ir atvirkščiai, daugelio lėtai judančių prekių paklausa pradeda didėti.
Prekių atsargos yra individualių vartotojų (gyventojų) paklausos funkcija, linkusi į didelę atsitiktinių aplinkybių įtaką (jų kiekybinis santykis pasireiškia tik pakankamai dideliu agregato elementų skaičiumi, atsispindi reiškinių masėje), o tai reiškia kad tam reikia sistemingo tyrimo.
Prekių atsargų kursas turėtų veikti kaip vidutinė vertė, atsitiktinius ir antrinius nuokrypius išlyginant kaip stochastinio pobūdžio dėsningumą. Problema slypi prekių atsargų modelių tyrime ir modeliavime bei tuo remiantis moksliškai pagrįstų standartų kūrime.
Išvada
Centrinė valdymo mechanizmo grandis prekių atsargos lygiu komercinė įmonė yra jų apimties normavimas ir planavimas.
Normavimo tikslas prekių atsargos yra nustatyti optimalų jų dydį, kad būtų užtikrinta planuojama prekių apyvartos apimtis tam tikras sąlygas, vieta ir laikas, būtinų materialinių prielaidų, skirtų ritminiam ir nenutrūkstamam prekių pardavimui, sukūrimas su minimaliomis jų formavimo, laikymo, reguliavimo išlaidomis.
Naudojami atsargų įkainiai prekyba organizacijos ( įmonėms) adresu:
- Prekių tiekimo planų rengimas (atsargos ir prekių gavimas);
- Tūrio nustatymas apyvartinis kapitalas ir reikiamo dydžio kreditas už jų formavimą;
- Prekių importo ir atsargų operatyvinio valdymo reguliavimas, trūkumų nustatymas ar perteklinių atsargų susidarymas (lėtai judantys, importuojami daugiau nei planuota);
- Užstato kontrolė prekių atsargos apyvartą, apskaičiuojant planuojamą prekių atsargų saugojimo išlaidų sumą;
- Statistinės ir valdymo apskaitos ir kontrolės tobulinimas prekių atsargos ir visos įmonės veikla.
Prekių atsargų įvertinimas grindžiamas šiais principais:
1. Optimalumas... Standartai turėtų numatyti mažiausius dydžius prekių atsargos, kuriuo užtikrinamas apyvartos proceso tęstinumas, gyventojų poreikio prekėms tenkinimas. Optimalumo kriterijai apibrėžiami įvairiai, atsižvelgiant į tai, kokiu lygmeniu sprendžiamos atsargų valdymo problemos.
Optimalumo kriterijai gali būti tokie rodikliai kaip:
- visų platinimo išlaidų, susijusių su prekių pristatymu ir saugojimu, lygis, atsižvelgiant į tai, kad gyventojai visiškai patenkina vartojimo prekių paklausą (mažmeninės prekybos įmonėms);
- Prekių, turinčių maksimalų tiekimo saugumą, apdorojimo laikas mažmeninė(didmeninės prekybos įmonėms);
- neteisėtai atnaujinamų atsargų koncentracijos laipsnis atskirose prekybos ar sandėliavimo vietose;
- lėtai judančių atsargų dalis bendroje apimtyje ir kt.
2. Patikimumas... Šio principo įgyvendinimas pasiekiamas formuojant apsaugines atsargas, siekiant apsaugoti prekybos procesą nuo nenumatytų paklausos svyravimų (skubios paklausos atsiradimo) arba prekių pasiūlos (dėl pristatymo grafikų pažeidimo). Socialiniu požiūriu ypač svarbu užtikrinti draudimo atsargų susidarymą tokiomis apimtimis, kurios visiškai pašalina galimybę pritrūkti pirminės paklausos prekių (miltų, javų, makaronų, cukraus, druskos, degtukų, muilo ir kt.). .
3. Moksliškumas... Pagal šį normavimo principą prekių atsargos turėtų būti atliekamas remiantis techninių-ekonominių ir ekonominių-matematinių metodų taikymu, remiantis pagrindiniais prekių atsargų formavimo modeliais, kurie buvo atskleisti atliekant analizę (jų kitimas laikui bėgant, atsargų ir apyvartos ryšys) , priklausomybė nuo svarbiausių ekonominių ir organizacinių veiksnių, prekių paskirstymo tarp didmeninės ir mažmeninės prekybos nuorodų ir kt.).
4. Tikrovė... Kuriant standartus reikia atsižvelgti į materialines prielaidas jų dydžiui formuoti: prekių išteklių, kuriuos įmonė gali įsigyti, apimtis; sandėlio plotai ir konteineriai, kuriuose numatytas tam tikro prekių kiekio sandėliavimas, jų techninė įranga; nuosavo apyvartinio turto apimties, kuri lemia realių galimybių atsargų kaupimas. Naudojant ekonominius ir matematinius modelius, standartų realybė užtikrinama įvedus daugybę apribojimų.
5. Efektyvumas. Atsargų normavimas turėtų užtikrinti spartesnę jų apyvartą, racionalų išdėstymą tarp didmeninės ir mažmeninės prekybos tinklų įmonėse ir sandėliavimo vietose ir sumažinti bendras išlaidas, susijusias su prekių pristatymu ir saugojimu.
Normavimo procese turėtų būti užtikrintas ne tik faktinis ekonominis poveikis, bet ir socialiniai problemos, susijusios su gyventojams reikalingų prekių tiekimo ritmu ir tęstinumu, problemos aspektai.
Planinės ekonomikos sąlygomis prekyboje buvo dvi standarto sąvokos prekių atsargos kaip ekonominė kategorija.
1. Standartas kaip rezervas, būtinas nuolatiniam įgyvendinimui užtikrinti, siekiant kuo labiau patenkinti gyventojų vartotojų paklausos apimtį ir struktūrą. Šia prasme prekių atsargų standartas užtikrina daugiau ar mažiau stabilaus atsargų lygio, linkusio plėsti, išsaugojimą produktų asortimentas. Inventoriaus standartas lemia organizacijos (įmonės) poreikiai prekėms, neatsižvelgiant į valstybės išteklių galimybes patenkinti šiuos poreikius.
2. Standartas kaip prekių akcija, užtikrinantis tolygų išteklių pasiskirstymą regionuose, organizacijose ir metų laikotarpiais (tai yra erdvėje ir laike), atsižvelgiant į visuomenės galimybes nukreipti tam tikrą prekių masę į sferą apyvartos. Šia prasme prekių atsargų norma buvo mobili ir keitėsi tiek aukštyn, tiek žemyn, priklausomai nuo prekių išteklių apimties, apyvartos kanalų prisotinimo prekėmis laipsnio.
Rinkos ekonomikoje prieštaravimai tarp „galimybių standarto“ ir „poreikių standarto“ keičia jų turinį, tačiau iš esmės problemos išlieka. Konkretus komercinė įmonė gali tapti nemoku suformuoti reikiamą inventorių ne dėl prekių trūkumo situacijos, bet dėl finansinių sunkumų. Mūsų laikais ši problema yra opiausia.
Naudotos literatūros sąrašas
1. Ivanovas G.G. Sandėlio logistika: vadovėlis - M.: ID FORUM, tyrimų centras INFRA -M, 2016 - 192 p.
2. Ivanovas G.G. Didmeninė prekyba: Pamoka- M.: ID FORUMAS: NITs INFRA -M, 2013 - 96 psl.
3. Ivanovas G.G. Organizacijos (prekybos) ekonomika: vadovėlis - M.: ID FORUMAS: INFRA -M, 2012 - 352 p.
- procedūra, kuri yra labai pageidautina optimizuoti prekybos įmonių sandėlių padalinių veiklą. Kokia reikšmė atsargų normavimas ir kokiomis formulėmis galima nustatyti atitinkamas normas?
Kokie yra prekių atsargų standartai?
Atsargos tradiciškai laikomos mažo likvidumo turtu. Todėl pakankamai ilgas jų laikymas atsargose yra akivaizdus veiksnys, mažinantis verslo pelningumą. Tačiau taip pat neturėtų trūkti tinkamų atsargų: dėl sezoninių ar kitų rinkos priežasčių padidėjus paklausai, jų deficitas gali išprovokuoti didelių įmonės pajamų trūkumą.
Taigi standartų, užtikrinančių atsargų buvimą sandėlyje, įvedimas yra svarbiausias verslo konkurencingumo kriterijus. Aptariamus standartus galima pateikti:
- dienomis (laikotarpis, per kurį prekės turi būti sandėlyje);
- rublių (suma, atitinkanti prekių pirkimo apimtį per atitinkamą laikotarpį).
Kai kurios įmonės taip pat praktikuoja tam tikrų produktų standartų nustatymą fiziniu požiūriu, ty dalimis. Bet tai įmanoma, jei:
- nustatyti standartai identiškų prekių grupėms;
- infliaciniai procesai yra labai lėti (laikui bėgant produktas daug nebrangsta ir nepigėja);
- gaminiui nėra būdingi sezoniniai paklausos modeliai, kurie gali išprovokuoti jo pardavimo kainų svyravimus;
- produkto galiojimo laikas yra gana ilgas (toks produktas greičiausiai bus visiškai parduodamas neatmetant neparduotų produktų).
Todėl praktikoje šių sąlygų derinys pastebimas gana retai atsargų normavimas dažniausiai reikia nustatyti standartus, pateiktus 2 aukščiau paminėtose veislėse - dienomis ir rubliais.
Panagrinėkime, kaip atitinkamus standartus galima apskaičiuoti naudojant mažmeninės prekybos įmonių, kuriose atsargos užima didžiąją dalį materialiojo turto, pavyzdį.
Atsargų įvertinimas mažmeninės prekybos vietose: niuansai
Prekių atsargų standartas suprantamas kaip vertė, kuri, viena vertus, atitinka pakankamą šio turto kiekį - kita vertus, greito paklausos patenkinimo požiūriu - yra minimali, o tai yra sumažinti prekių sandėliavimo sandėlyje išlaidas.
Yra daug metodų, pagal kuriuos galima apskaičiuoti optimalią atsargų buvimo sandėlyje trukmę.
Pavyzdžiui, įprasta yra ta, kuri numato atsargų suskirstymą į 4 pagrindines kategorijas:
1. Atsargos, kurios turi būti prieinamos, kad būtų išlaikytas nuolatinis prekių buvimas prekybos centre (TZT).
Aptariamas rodiklis nustatomas pagal formulę
TZT = (RT × C + V) / V,
TZT - prekių atsargos, skirtos nuolatiniam pardavimui salėje;
B - apskaičiuota pajamų suma per dieną;
RT - produktų veislių skaičius analizuojamoje prekių grupėje;
C yra vidutinė analizuojamos grupės produkto pardavimo kaina.
2. Atsargos, reikalingos prekėms, kurios atkeliavo į sandėlį, paruošti tiesiogiai demonstravimui vitrinoje (ZV).
Šis rodiklis yra pagalbinis. Universali jo apskaičiavimo formulė nebuvo sukurta; įmonės ją nustato savarankiškai. Įprasta praktika, kad atitinkamas laikotarpis yra pusė darbo dienos.
3. Atsargos, kurios turi būti prieinamos, kad būtų išlaikytas pardavimas per laikotarpį, kol iš gamybos linijos arba iš tiekėjo (TZS) į sandėlį atkeliaus naujos prekės.
Šis rodiklis nustatomas pagal formulę
ТЗС = ЗВ × ЧЗ,
ЗВ - eksponuojamų prekių atsargos;
CHZ - prekių pristatymo dažnis, apskaičiuojamas pagal formulę
CHZ = FROM / OP,
IZ - intervalas tarp pristatymų;
OP - pristatymo operatyvumo koeficientas, apskaičiuojamas pagal formulę
OP = RTP / RT,
RTP - prekių veislių skaičius vienoje partijoje importuojant vidutiniškai.
Galima pastebėti, kad pirmosios dvi atsargų rūšys yra laikomos svarbiausiomis apskaičiuojant bendrą standartinį rodiklį.
4. Atsargos, reikalingos pardavimams išlaikyti, jei sutriks tiekimas arba smarkiai išaugs paklausa - draudimo rezervas (SA).
Šį rodiklį vėl nustato pati organizacija. Paprastai procentas nuo sumos tarp pirmųjų dviejų veislių atsargų, ty tų, kurios laikomos pagrindinėmis, paprastai yra 10%.
Bendras standartas dienomis ir rubliais: formulės
Norėdami nustatyti bendrą analizuojamų prekių standartą dienomis, turite taikyti formulę
OH = ТЗТ + ЗВ + ТЗС + ЗС,
ОН - bendras standartas;
ЗВ - atsargos, skirtos demonstruoti vitrinoje;
ЗС - atsargos pardavimams išlaikyti;
Norėdami nustatyti bendrą analizuojamų prekių rubliais standartą - ОНР, turite taikyti formulę
OHP = OH × V.
Inventoriaus standartas: skaičiavimo pavyzdys
Sutikime, kad:
1. Teršalų rodiklis mūsų šalyje yra plačiai paplitęs - 0,5 dienos.
2. RT rodiklis yra 30 vienetų (tai reiškia, kad analizuojamoje grupėje kasdien parduotuvių lentynose yra vidutiniškai 30 rūšių prekių).
3. RTP rodiklis yra 3 vienetai (per kiekvieną pristatymą į parduotuvę vidutiniškai gaunamos 3 rūšių prekės).
3. Rodiklis C yra 100 rublių. (vidutinė produkto kaina iš tų 30 veislių, kurios pateikiamos analizuojamoje grupėje, yra 100 rublių).
4. Rodiklis B yra 10 000 rublių. (parduodant prekes, atstovaujamas 30 veislių, mes tikimės, kad dienos pajamos bus 10 000 rublių.).
5. IZ rodiklis yra 15 dienų (kartą per 15 dienų mūsų tiekėjas atneša mums vidutiniškai 3 veislių prekes).
ZS rodiklis yra 10% sumos tarp TZT ir TZS. Šis rodiklis būdingas mažmeninei rinkai.
Mes atliekame skaičiavimus:
1. TZT indikatorius bus:
TT = (30 × 100 + 10 000) / 10 000 = 1,3 dienos.
2. TZS indikatorius bus:
TZS = 0,5 × (15 / (3/30)) = 75.
3. ZS indikatorius bus:
ЗС = (1,3 + 75) × 0,10 = 7,63.
4. OH indikatorius bus:
OH = 1,3 + 75 + 0,5 + 7,63 = 84,43 dienos.
5. OHR rodiklis bus:
ОНР = 84,43 × 10000 = 844 300 rublių.
Praktiškai svarstomas formules galima papildyti kitomis - pavyzdžiui, atsižvelgiant į išlaidas, susijusias su produktų gabenimu ir saugojimu, taip pat į veiksnius, turinčius įtakos prekių tiekimo vėlavimui iš tiekėjo. Tam tikrų metodų taikymas nustatant prekių standartus priklauso nuo konkrečios įmonės verslo modelio specifikos.
Rezultatai
Prekių atsargų įvertinimas- procedūra, reikalinga organizacijai siekiant užtikrinti nepertraukiamą pagamintos produkcijos tiekimą rinkai, taip pat užkirsti kelią negaunamam pelnui. Atsargas galima vertinti naudojant skirtingas formules, remiantis jų tinkamiausiu prisitaikymu prie įmonės verslo modelio specifikos.
Straipsniuose galite susipažinti su kitais prekių apskaitos niuansais:
