Paprastai specialiai tam skirtas skyrius, vadinamas personalo skyriumi, užsiima naujų darbuotojų priėmimo registravimu. Personalo darbuotojai atrenka pareiškėjus, atrenka tinkamus kandidatus, atlieka pokalbius, pasirūpina naujų darbuotojų samdymu, organizuoja jų atostogas, perkėlimus, atleidimus ir sprendžia kitus su personalu susijusius klausimus. Kaip priimami nauji darbuotojai 2020 m.?
Jei įmonėje nėra personalo skyriaus, bet kuris įgaliotas darbuotojas samdo naujus darbuotojus.
Naujo darbuotojo samdymas: svarbiausi dalykai
Naujo darbuotojo atlikta medicininė apžiūra
Pirminės medicininės apžiūros nebūtinos visoms pareigoms. Darbuotojų kategorijų, kurias turite išlaikyti, sąrašas Medicininė apžiūra prieš pradedant dirbti, yra nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnyje:
- Darbas kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis;
- Kurio darbas susijęs su transporto judėjimu;
- Darbininkai Maisto pramone, maitinimas ir prekyba;
- Vandentiekio darbuotojai;
- Medicinos personalas;
- Darbas vaikų globos institucijose;
- Jaunesniems nei 18 metų.
Pirmiau minėti darbuotojai pirmiausia turi būti išsiųsti atlikti medicininę apžiūrą prieš registruojantis įmonės darbuotojams. Daugiau apie sveikatos patikrinimus, mokesčius ir medicininių tyrimų išlaidų apskaitą galite perskaityti.
Naujo darbuotojo pareigos
Darbo pareigos yra nurodyti pareigybės aprašyme, kurį asmuo turi atidžiai išstudijuoti. Kiekvienai pozicijai sudaromas jo pareigybės aprašymas.
Be šio dokumento, darbuotojas taip pat turi būti supažindintas su vidaus taisyklėmis darbo grafikas, kurio pavyzdį galima rasti.
Be to, organizacija gali turėti kolektyvinę sutartį ir kitus vidaus vietinius aktus, reglamentuojančius su personalu susijusius klausimus. Darbuotojas taip pat turėtų susipažinti su šiais dokumentais, kad žinotų savo teises ir pareigas.
Darbo sutartis su darbuotoju
Kitas žingsnis, kurį reikia atlikti priimant į darbą naują žmogų, yra su juo užbaigti darbo sutartis... Tai gali būti skubi arba neterminuota. Pirmasis skirtas tam tikram laikotarpiui, kuris yra svarbus vienkartiniams darbams, kai keičiamas kitas darbuotojas, pavyzdžiui, jam esant vaiko priežiūros atostogose, taip pat kitais atvejais. neturi galiojimo datos, tai yra, ji sudaryta neribotam laikui.
Darbo sutartis Tai darbuotojo ir darbdavio susitarimas, kuriame yra šalių teisės ir pareigos. Surašytas dviem egzemplioriais: darbuotojui ir darbdaviui, pasirašytas abiejų šalių.
Darbuotojas taip pat gali padaryti išvadą civilinė sutartis... Darbdaviui tai labai patogu, nereikia organizuoti darbuotojams atostogų, mokėti ligos atostogų, išskaičiuoti lėšų. Tačiau ne visada įmanoma tai padaryti, reikia į tai atsižvelgti tam tikras sąlygas visų pirma, ji turi prisiimti galutinį rezultatą. Daugiau apie tokio tipo sutartis kalbėsime kitame straipsnyje.
Materialinės atsakomybės sutartis
Jei asmuo priimamas į pareigas, susijusias su finansine atsakomybe, tuomet būtina su juo sudaryti visišką ar dalinį susitarimą materialinė atsakomybė.
Tokių darbuotojų pavyzdžiai yra apskaitos skyriaus, sandėlio darbuotojai, pardavėjai ir kiti darbuotojai, turintys prieigą prie materialinių ar piniginių vertybių.
Sutartis dėl komercinės paslapties
Jei reikia, priimant į darbą naują darbuotoją, su juo sudaroma sutartis, garantuojanti neatskleidimą prekybos paslaptys, tokio susitarimo pavyzdį galite atsisiųsti adresu.
Po būtinų sutarčių sudarymo ir pasirašymo jos registruojamos specialioje registracijos knygoje, į kurią darbuotojas įdeda savo parašą. Šis įrašas padės darbdaviui ateityje įrodyti, kad sutartys su darbuotoju buvo sudarytos (darbas, finansinė atsakomybė, komercinių paslapčių neatskleidimas).
Pareiškimas dėl darbo
Atlikęs aukščiau nurodytus veiksmus, darbuotojas rašo darbo prašymą. Šis dokumentas neprivaloma, tačiau vis tiek to reikalauja dauguma darbdavių.
Ją darbuotojas rašo ant bet kokios formos A4 formato lapo, skirto organizacijos vadovui.
Paraiškos rašymo pavyzdį galima atsisiųsti.
Priėmimo į darbą tvarka
Remiantis darbuotojo prašymu, sudaromas darbo nurodymas. Registracijai galite naudoti vieningą. Pirmasis naudojamas samdant vieną asmenį, antrasis - samdant darbuotojų grupę.
Užsakymo vykdymo tvarką galima peržiūrėti ten, kur pateikiamos formos vieningos formos užsakymus atsisiųsti, taip pat užsakymo pildymo pavyzdį.
Darbo knygos pildymas
Remdamasis patvirtinta įdarbinimo tvarka, kadras ar kitas atsakingas specialistas daro įrašą darbo knygoje. Tuo pačiu metu nurodoma, kokia data buvo priimta naujas darbuotojas, kokias pareigas, kokioje organizacijoje. Duomenys užpildymui paimami iš užsakymo.
Kartais šį veiksmą galima atlikti vėliau, tačiau darbo knygą vis tiek reikia gauti iš darbuotojo.
Informacija apie įrašą, padarytą darbo knygoje, gali būti atspindėta darbo knygų judėjimo knygoje.
Po to darbuotojas gali pradėti eiti savo pareigas, o personalo darbuotojas prireikus surašo jam asmeninę sąskaitą.
Norėdami surašyti šiuos dokumentus, darbuotojas privalo gauti pasą, išsilavinimo dokumentus, karinį asmens tapatybės dokumentą, prašymą įsidarbinti, anketą su biografiniais duomenimis.
Be to, naujo darbuotojo darbo veikla turi būti atspindėta darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, surašytame T-12 arba. Ataskaitų kortelėje įrašomas visas darbuotojo dalyvavimas ir neatvykimas, nurodant neatvykimo priežastį.
Taip pat reikia išduoti naują darbuotoją medicinos politika privalomam sveikatos draudimui, taip pat plastikinė atlyginimo kortelė (jei atlyginimas įmonėje išduodamas negrynaisiais pinigais).
Pagal Darbo kodeksą individualus verslininkas turi teisę samdyti darbuotojus ir šis procesas mažai kuo skiriasi nuo organizacijų darbdavio. Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso 48 skyriuje aprašomi darbuotojų, kurių veikla susijusi su individualiais verslininkais, darbo ypatumai.
Pagal įstatymus kiekvienas darbdavys turi oficialiai įdarbinti darbuotojų... Per tris dienas nuo darbuotojo darbo pradžios darbdavys privalo įforminti savo santykius su darbo sutartimi ir padaryti įrašą darbo knygoje.
Jei verslininkas pažeidžia įstatymų reikalavimus, jis yra atsakingas:
Administracinė - bauda iki 50 tūkstančių rublių arba veiklos įšaldymas iki 90 dienų;
Mokestis - bauda iš tikrinimo tarnybų, priklausomai nuo pažeidimo sunkumo;
Baudžiamasis - bauda iki 200 tūkstančių rublių arba laisvės atėmimas iki 2 metų.
Norėdami samdyti darbuotoją, turite:
Sudaryti darbo ar civilinę sutartį;
Išsiregistruoti personalo dokumentai;
Užsiregistruokite fonde Socialinis draudimas(FSS).
Civilinė sutartis palengvina darbo procesą individualus verslininkas... Tokiu atveju sutartis sudaryta dėl tam tikro darbo kiekio atlikimo ar paslaugos suteikimo ir nereikalauja registracijos FSS.
Taip pat nesvarbu darbo sutartis Padaryta išvada, kad darbdavys per 30 dienų nuo pirmojo darbuotojo registracijos dienos privalo užsiregistruoti Pensijų fonde.
Žingsnis po žingsnio darbuotojo registravimas
Kad darbdavys galėtų užregistruoti darbuotoją, jis turi pateikti šį dokumentų paketą:
-
Darbo knyga (jei nėra, išduokite patys);
-
Dokumentai karinė registracija;
Dokumentai, patvirtinantys darbuotojo kvalifikaciją (aukštojo ar nebaigto aukštojo mokslo diplomas).
Apsvarstykite žingsnis po žingsnio registracija darbuotojas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą:
1. Darbuotojas privalo parašyti darbo prašymą pagal personalo stalas.
2. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį darbdavys surašo 2 egzempliorius. Vienas egzempliorius lieka verslininkui, kitas - darbuotojui. Sutartyje turi būti nurodyta ši informacija:
Pilnas darbuotojo ir darbdavio vardas;
Organizacijos duomenys;
Darbuotojo paso duomenys;
Tvarkaraštis;
Informacija apie atlyginimus ir priedus;
Darbo pareigos;
Data ir parašas.
3. Darbdavys supažindina naująjį darbuotoją su jo veikla ir esama vietiniai aktai: darbo aprašymas, darbo apsaugos taisyklės, vidaus darbo taisyklės ir kt.
4. Verslininkas parengia pagal vieningą formą T-1 ..
5. Darbdavys gauna darbuotojo asmeninę kortelę.
6. Vadovas per savaitę nuo darbo sutarties sudarymo dienos įrašo į darbo knygą.
Išmokos darbuotojams ir darbuotojams
Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis numato, kad verslininkas privalo mokėti darbuotojui kas pusę mėnesio darbo užmokestis... Mokėjimo sąlygos ir tvarka nustatoma darbo sutartyje. Skaičiuojant atlyginimus būtina vesti personalo apskaitą ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pavėluotas mokėjimas darbdaviui užtraukia administracinę ar finansinę atsakomybę.
Darbuotojas, įregistruotas pagal darbo sutartį, turi teisę į kasmetines mokamas atostogas ir nedarbingumo atostogas. Savo ruožtu darbdavys privalo kartą per mėnesį išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį iš atlyginimo ir pervesti į biudžetą. Jis yra 13% ir pervedamas į mokesčių inspekciją ne vėliau kaip per dvi dienas nuo atlyginimo apskaičiavimo.
Verslininkas, pritraukęs tam tikrą skaičių darbuotojų, tampa darbdaviu, o tai reiškia, kad jis turi pervesti įstatymų nustatytus mokesčius. Draudimo įmokos turi būti sumokėta iki kiekvieno mėnesio 15 dienos. Įmokų norma yra 30% darbuotojo atlyginimo, kai 22% pensijų fonde, 5,1% MHIF ir 2,9% FSS.
Sudarydamas civilinės teisės sutartį, darbdavys neprivalo mokėti lėšų FSS, tačiau pervedimai leidžiami pagal valią.
Verslininko ataskaitos pagal darbuotoją
Pasamdęs darbuotojus verslininkas padidina ataskaitų, kurias reikia pateikti, skaičių skirtingi organai... Atitinkamai darbdaviui svarbu žinoti, kur, per kokį laikotarpį ir kokios ataskaitos turi būti pateiktos.
Darbuotojų ataskaitos pateikiamos trimis atvejais:
Mokesčių inspekcija;
Socialinio draudimo fondas.
Mokesčių inspekcijai turi būti pateiktos šios ataskaitos:
Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių - duomenys pateikiami kartą per metus. Jie turi būti pateikti iki kitų metų sausio 20 d. Pavyzdžiui, 2017 metų ataskaita turi būti pateikta iki 2018 m. Sausio 20 d. Informacija reikalinga tam, kad mokesčių institucija, apskaičiuodama mokesčius ir nustatydama specialius mokesčių režimus, galėtų kontroliuoti darbuotojų skaičių.
Pagalba 2 -NDFL - ataskaita pateikiama kartą per metus iki balandžio 1 d. Kiekvienam darbuotojui. Pagalboje rodoma informacija apie darbuotojo pajamas, išskaitymus ir sulaikymą pajamų mokestis per pastaruosius metus. Jei individualaus verslininko darbuotojai yra daugiau nei 25 žmonės, ataskaita pateikiama elektronine forma.
Pagalba 6 -NDFL - turi būti teikiama kas ketvirtį iki kito ketvirčio 1 dienos. Būtina laiku pateikti pažymėjimą. Už vėlavimą mokesčių administratorius, be piniginės baudos, turi teisę užblokuoti einamąją sąskaitą.
Draudimo įmokų apskaičiavimas - atiduodamas kas ketvirtį iki kito ketvirčio 30 dienos.
Pensijų fondui turi būti pateiktos dvi ataskaitos:
Informacija apie draudimo patirtis- nuoma kartą per metus metų pabaigoje. Ataskaita turi būti pateikta iki kitų metų kovo 1 d.
SZV -M - ataskaita turi būti pateikta kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos. Dokumente yra informacija apie darbdavį ir darbuotojus. Darbuotojai turėtų turėti šią informaciją: pilnas vardas, pavardė, SNILS ir TIN.
Socialinio draudimo fondas:
4 FSS - ataskaitą kartą per ketvirtį pateikia darbdavys, mokantis įmokas už nelaimingus atsitikimus. Ataskaita reikalinga tam, kad darbdavys galėtų grąžinti dalį sumokėtų lėšų. Informacija turi būti pateikta iki kito ketvirčio 25 dienos.
Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo registracija
Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo samdymo algoritmas yra praktiškai toks pat kaip ir visą darbo dieną dirbančio darbuotojo. Tačiau yra keletas niuansų:
1. Priimkite paraišką. Paraiškoje įsidarbinti darbuotojas nurodo pageidaujamas pareigas ir normos dydį.
2. Susipažinimas su vietiniais aktais pasirašymui.
3. Darbo sutarties sudarymas, kai ypatingas dėmesys skiriamas darbo laiko sąlygoms ir normos dydžiui.
4. Užsakymo, kuriame turi būti nurodyta informacija, kad darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, išdavimas.
5. Įrašymas į darbo knygą. Informacija apie tarifą nenurodyta.
Sudarant darbo sutartį, reikia apskaičiuoti valandų skaičių ne visą darbo dieną. Turi būti nurodytas dirbtų valandų skaičius per dieną, savaitę ar mėnesį. Ši informacija reikalinga norint teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį. Tuo pačiu metu darbo sutartyje rekomenduojama nurodyti etatinį darbo užmokestį, tačiau reikėtų patikslinti, kad darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, o atlyginimas yra mažesnis.
Rusijos Federacijos įstatymai nustato minimalų atlyginimą. Tačiau dirbdamas ne visą darbo dieną darbuotojas gali uždirbti mažiau nei ši suma. Išsiaiškinimas darbo sutartyje padės išvengti problemų su darbo inspekcija ir paaiškins, kodėl mokama mažiau nei nustatytas minimumas.
Dažniausiai darbuotojai dirba ne visą darbo dieną ir atlieka pagrindinę darbo vietą. Tokiu atveju darbo istorija lieka pagrindinėje vietoje ir nerašomi ne visą darbo dieną dirbantys įrašai.
Laikinojo darbuotojo registracija
Vykdant darbinę veiklą susidaro situacijos, kai darbuotojas išvyksta motinystės atostogos arba gauna ilgalaikes nedarbingumo atostogas. Darbdavys yra priverstas įtraukti papildomą asmenį darbo pareigoms atlikti, laikinai neatvykusį darbuotoją.
Verslininkas gali turėti keletą variantų.
Perduokite pareigas kitam jam dirbančiam darbuotojui.
Šiuo atveju yra papildomas susitarimas ir išduodamas įsakymas. Dokumentuose turėtų būti informacija apie papildomas darbo pareigas ir darbo užmokesčio pokyčius. Be savo darbo funkcijų, darbuotojas privalo atlikti jam priskirtas papildomas pareigas.
Darbuotojo perkėlimas į laikinai atleistas pareigas. Ankstesnės pareigos visiškai pašalinamos iš darbuotojo ir skiriamos naujos. Su perkėlimu susijusias pareigas galite užimti ne ilgiau kaip metus. Įrašas į darbo knygą neįvedamas. Kai tik darbuotojas grįžta, jį pakeičiantis darbuotojas perkeliamas į savo pareigas. Norėdami atlikti perkėlimą, darbdavys sudaro papildomą darbo sutarties susitarimą.
Terminuotos sutarties sudarymas.
Neatvykusį darbuotoją gali pakeisti naujas darbuotojas, su kuriuo jis yra pasirašytas. Sutartis sudaroma taip pat, kaip neterminuota, tačiau nurodyta, kad darbuotojas yra samdomas laikinai neatvykusiam darbuotojui pakeisti. Jei žinote darbuotojo grįžimo datą, galite apriboti naujo darbuotojo darbą konkrečiomis sąlygomis.
Pagal galiojančių teisės aktų normas naujų darbuotojų įvedimas į personalą turėtų būti parengtas pagal standartinę schemą. Tai leidžia darbuotojams mėgautis visais privalumais oficialus įdarbinimas, o verslininkas neturės problemų su mokesčių institucijomis. Iki šiol pasitaiko atvejų, kai pažeidžiami darbo teisės aktai dėl neteisingos darbo knygų registracijos arba informacijos iškraipymo sutartyse ar įsakymuose dėl darbo.
Tarp įmonių administravimo ir naujų darbuotojų ji įpareigoja personalo tarnybas atspindėti darbuotojų apskaitos sistemos pokyčius. Tik teisinė darbo registracija garantuoja piliečiams laiku gautą darbo užmokestį, išeitinę kompensaciją, išmoką nedarbingumo atostogos ir atostogų išmoką. Įdarbinimo tvarka Rusijos Federacija kontroliuoja atitinkamos tarnybos ir priežiūros institucijos... Jei įdarbinant yra pažeidimų, piliečiai visada turi teisę kreiptis į atitinkamas institucijas dėl jų teisių pažeidimo.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Dabartiniai darbo teisės aktai ragina įmonių vadovus, priimant ir registruojant naujus darbuotojus, elgtis laikantis Įstatymo raidės. Už visuotinai priimtų taisyklių ir nuostatų pažeidimus atitinkami pareigūnai gali būti baudžiami arba diskvalifikuojami. Įstatymo nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės, todėl šiandien kiekvienoje įmonėje ypatingas dėmesys skiriamas personalo apskaitos tvarkymui, yra specialūs skyriai, atsakingi už specialistų, darbuotojų ir vadovų priėmimo ir judėjimo registravimą.
Pagrindinis reglamentuojantys dokumentai reguliuojanti darbo santykiai Rusijos Federacijoje yra Darbo kodeksas. Sutarčių su darbuotojais ir jų asmeninių knygų, patvirtinančių darbo patirtį, sudarymo procesas aprašytas standarto 10 ir 11 skyriuose. Jei organizacija tik planuoja organizuoti apskaitos ir dokumentų, susijusių su Personalas, reikėtų remtis 2003 m. Vyriausybės sprendimo Nr. 225 reglamentu. Tokių dokumentų pavyzdžiai kaip darbuotojo asmeninė kortelė ar įsakymas įsidarbinti yra prieinami vartotojams atitinkamoje Valstybinio statistikos komiteto rezoliucijoje, jos numeris 1 2004 m.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip samdyti darbuotoją
Bendra darbo santykių pradedančiųjų registravimo schema apima kelis etapus. Jei laikysitės šios darbuotojo samdymo procedūros, tai sutaupys laiko patiems pareiškėjams ir neįtrauks galimų nuobaudų organizacijai ir jos atsakingiems asmenims:
- Darbuotojo pateiktų dokumentų priėmimas ir patikrinimas. Išankstinė pažintis su kandidato asmenybe gali vykti remiantis gyvenimo aprašymu arba anketu. Bet kuriuo atveju pretendentas į pareigas įmonėje turės pateikti dokumentinius įrodymus apie įgytą išsilavinimą, darbo patirtį ankstesnėse darbovietėse. Norėdami įrodyti savo įgūdžius, galite pateikti paskutinės organizacijos liudijimą arba profesinio tobulėjimo pažymėjimą.
- Kad vykdant darbo pareigas nebūtų skundų ir prieštaringų situacijų, priimdamas į darbą, personalo pareigūnas privalo supažindinti kandidatą su vidaus darbo taisyklėmis, faktinėmis pareigomis ir pavaldumo tvarka. Nepakenks, jei pareiškėjas bus atnaujintas tokiais klausimais kaip verslo paslapties taisyklės ir aprangos kodo reikalavimai.
- Kitas žingsnis dirbant su kandidatu yra derybos. Tam potencialiam darbuotojui sudaroma standartinė sutartis peržiūrėti. Jei pilietis viskuo patenkintas, sutartį pasirašo abi darbo santykių šalys. Kiekvienas turi su savimi originalią sutarties kopiją.
- Oficiali registracija įmonės būsenoje reiškia atitinkamo įsakymo išdavimą. Jei įdarbinamas vienas pilietis, paruošiama T-1 forma. Asmenų grupei užsakymas išduodamas naudojant formą T-1a. Dienos ataskaitos turinyje nurodomos pagrindinės priėmimo ir registracijos į darbą sąlygos: visas pareigų ir padalinių pavadinimas, data, kada darbuotojas pradeda eiti pareigas, atlyginimas.
- Atlyginimas įmonės darbuotojams mokamas remiantis užsakymo išrašu. Darbuotojui išduodama standartinės formos T-2 kortelė, kurioje laiku įvedami visi pakeitimai, susiję su specialistu ar viršininku (paaukštinimas, naujos išmokos ir kiti mokesčiai).
- Paskutinis kreipimosi dėl darbo etapas yra įrašymas į darbo knygą, kurią pateikė darbuotojas. Jei piliečiui tai yra pirmasis išėjimas į darbą, jis atsidaro nauja forma, kurį moka pats samdinys. siunčiamas saugoti personalo skyriui, tačiau darbuotojas visada turi teisę susipažinti su jo turiniu, taip pat paprašyti tinkamai patvirtintos ataskaitos.
Kokių dokumentų reikia norint kreiptis dėl darbuotojo darbo?
Darbas su pareiškėju svarstant jo kandidatūrą apima darbo istorijos identifikavimą ir patikrinimą. Galite patvirtinti organizacijos, kuriai reikia naujo personalo, atstovo prašymus, naudodami originalius dokumentus ar pažymas, gautas iš atitinkamų padalinių. Standartinis dokumentų sąrašas, kurį kandidatas turi turėti su savimi, kreipdamasis dėl darbo, yra toks:
- Pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas. Naudodami šį dokumentą galite patikrinti daugumą pagrindinių piliečio parametrų, įskaitant jo amžių, registracijos vietą. Priėmus į civil Civilinė tarnyba turite būti pasirengę tam, kad pasą būtų galima patikrinti dėl jo gavimo teisėtumo;
- Dokumentai, patvirtinantys kvalifikaciją ir išsilavinimą.Švietimo įstaigų baigimo diplomai ir pažymėjimai pridedami prie prašymo įdarbinti ar išlaikyti konkursą;
- Priėmimas į darbą reiškia, kad darbuotojas tęsia ne tik darbą, bet ir prailgina istoriją valstybės lėšomis. Norėdami patvirtinti, kad esate užsiregistravę fonduose, piliečiai pateikia draudimo liudijimas ir pajamų ataskaita iš ankstesnės darbo vietos ();
- Šiuo metu darbdaviai privalo pateikti informaciją apie karinius komisariatus registruotus piliečius. Todėl asmenys, vengiantys karo tarnybos, negalės įsidarbinti.
Papildomi dokumentai, kurių žmogiškųjų išteklių departamentas gali pareikalauti iš pareiškėjo registracijos metu, yra ankstesnės darbo vietos aprašymas (rekomendacija), registracijos pažymėjimas mokesčių institucija ir net pažyma apie medicinos komisijos išlaikymą arba teistumo neturėjimas. Kaip matote, šiuo metu ypatingas dėmesys skiriamas užimtumui. Sąmoningai suklastotų dokumentų ar „netikrų“ pažymų pateikimas yra tiesioginis teisės pažeidimas. Geriausiu atveju darbdavys, nustatęs tokius atvejus, atleis iš darbo pagal Darbo kodekso 81 straipsnį. Blogiausiu atveju ji gali nusiųsti medžiagą prokuratūrai tolesniam tyrimui.
Darbo knygos registracija
Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuris turi būti surašytas registruojant darbo santykius. Įrašai formoje paeiliui atliekami laisvoje erdvėje. Teksto turinys apima visą ir sutrumpintą pavadinimą juridinis asmuo(individualus verslininkas), pareigybė sėkmingas praėjimas varzybos. Jei darbuotojui išduodamas perkėlimas arba jam suteikiama darbo vietą atitinkanti kategorija, tai atsispindi įraše. Gimdomas yra nurodytas. Visus knygos įrašus patvirtina asmuo, atsakingas už personalo dokumentų tvarkymą
Paraiškos darbui pavyzdys
Darbo įstatymų laikymasis gali turėti įtakos bet kuriai organizacijai. Siekdamas išvengti nesusipratimų ir prieštaringų situacijų, kylančių dėl vietinio įsakymo aiškinimo, įstatymų leidėjas numatė standartines įsakymų dėl darbo formuluotes. Šiandien Rusijos praktikoje naudojamos dvi pagrindinės formos, kurios yra vieningos. Pirmasis yra T1, pagal kurį užsakomas vienas darbuotojas. Antroji forma T1a skirta kolektyviniam darbuotojų grupės įdarbinimui. Antrosios formos naudojimas paliekamas darbdavio nuožiūrai, nes masinis teksto pranešimų siuntimas gali pažeisti konfidencialumo principus, kai kandidatams pateikiami sėkmingi testai prieš pasirašant.
Ši forma naudojama beveik visose Rusijos Federacijos įmonėse. Paprastai personalo užsakymai vykdomi atskirai, išrašas sudaromas iš vienodų formų lapų. Buvo parengtos T1 užpildymo rekomendacijos:
- Lauke, kuriame būtina nurodyti darbdavio pavardę, turėtų būti nurodyta informacija iš steigimo dokumentų;
- Jei sutarties su piliečiu sudarymas nereiškia įvykdymo skubus darbas, sutarties galiojimo laikas lieka tuščias;
- Įstatymas nedraudžia nurodyti ankstesnės įdarbinimo datos, bet kuriuo atveju darbuotojas bus supažindintas su šiuo faktu prieš pasirašant;
- Informacija apie užimamas pareigas, skyrius ir kitus skyrius įvedama griežtai pagal įmonėje esančią personalo lentelę;
- Norėdami užpildyti duomenis apie atlyginimą, kitus mokėtinus mokėjimus, taip pat apie bandomąjį laikotarpį, naudojama darbo sutartyje nurodyta informacija;
- Užsakymą turi pasirašyti atitinkamas asmuo pareigūnas veikiantys pagal savo pagrindines pareigas arba paskirti įsakymu, kai nėra pagrindinio signataro.
Darbo sutarties sudarymas
Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis darbdavio ir jo darbuotojo santykius, yra sutartis. Pagal Civilinė teisė sutarties forma, kai kreipiamasi dėl darbo, dažniausiai yra nemokama, tačiau joje įmonės administracija naudoja ne visada darbuotojui palankias sąlygas. Savo veikloje organizacijos remiasi praktika, įskaitant teisminę.
Kaip bebūtų, būtent darbo sutartis suteikia piliečiams garantijas ir kompensaciją bei tam tikrus privalumus. Dabartinė įstatymų leidžiamoji valdžia darbo santykių apsaugos srityje įpareigoja darbdavius sudaryti sutartis raštu, kiekvienos iš šalių po du egzempliorius. Pagrindinis tokios sutarties tikslas yra įforminti šalių susitarimą dėl bendradarbiavimo sąlygų.
Dėmesio
Darbuotojas visada turi teisę kontroliuoti savo įdarbinimą, prašydamas personalo skyriaus išrašo apie įtraukimą į darbuotojų personalą. Būtų visiškai tikslinga paprašyti tokio dokumento per tris dienas - tai yra laikotarpis, per kurį buvęs kandidatas turi būti supažindintas su užsakymo ištrauka apie įmonę. Jei pilietis nustato, kad tokio įsakymo nėra, jis turi teisę reikalauti, kad administracija jį paskelbtų, arba kreiptis į priežiūros institucijas - darbo inspekcija arba prokurorai.
Visi ginčai, kylantys darbo santykiuose, įskaitant vykstančius teismai, yra pagrįsti būtent sutartimi.
Įdarbinimas su bandomuoju laikotarpiu
Darbo teisės aktuose yra nuostatų, apsaugančių tiek potencialių darbuotojų, tiek jų potencialių darbdavių teises. Taigi įmonių administracijos turi visas teises steigti piliečiams. Per šį laikotarpį asmuo yra visavertis darbuotojas, gauna reikiamus mokėjimus, tačiau tuo pačiu metu jo veiklos rezultatai yra zonoje ypatingas dėmesys... Šią taisyklę dažnai taiko darbdaviai, nusprendę žaisti saugiai, net jei kandidato išsilavinimas ir darbo patirtis tinka laisvoms pareigoms užimti.
Darbo kodeksas numato kelių tipų testus (atsižvelgiant į trukmę), kuriuos galima nustatyti įdarbintiems naujokams:
- Iki dviejų savaičių;
- Iki trijų mėnesių;
- Ne ilgiau kaip šešis mėnesius;
- Metams.
Paskutinės dvi bandomojo laikotarpio trukmės nustatomos tik susitarus su profesinėmis asociacijomis. Dažniausiai toks apribojimas nustatytas asmenims iš aukščiausios vadovybės, pavyzdžiui, vyriausiiems buhalteriams ar įmonių direktoriams. Be to, nustatoma ilga bandymo trukmė piliečiams, kurie pradeda dirbti valstybės tarnyboje.
Tuo pačiu metu yra kandidatų kategorijų, kurioms nenustatytas bandomasis laikotarpis įdarbinti. Tarp tokių asmenų:
- Samdomi pagal konkurso rezultatus;
- Nėščia moteris;
- Tie, kurie pirmą kartą kreipiasi dėl darbo iškart baigę aukštąją mokyklą;
- Tie, kurie susiranda darbą ne ilgiau kaip 2 mėnesius;
- Išrinkti kandidatai;
- Asmenys iš atsargų.
Pagal bendra praktika bandomasis laikotarpis naudojamas galutiniam sprendimui dėl piliečių įdarbinimo priimti. Iš darbdavio pusės vertinamas darbingumas, moralinės ir dalykinės savybės, o svarbiausia - tinkamumas pareigoms. Darbuotojas savo ruožtu taip pat gali priimti galutinį sprendimą, ar jis turėtų likti šioje organizacijoje.
Darbo pareigų vykdymo laikotarpiu draudžiama nemokėti darbo užmokesčio ar kitaip nepažeisti naujo darbuotojo teisių. Taip pat draudžiama nustatyti mažesnio dydžio turinį. Tuo pačiu metu įstatymai nedraudžia keisti personalo lentelės. Taigi, pavyzdžiui, pardavimo skyriuje gali būti dvi panašios pareigos, tačiau su skirtingais atlyginimais, nors tokie pakeitimai turi būti padaryti iš anksto.
Kaip ir bet kuri įdarbinimo byla, ji turi būti įforminta pagal galiojančias taisykles teisės aktus. Informacija apie testą būtinai atsispindi atitinkamoje eilėje, tačiau nėra įrašoma į darbo knygą.
Niuansai
Užimtumas, kaip ir kiti teisiniai precedentai, turi keletą savybių. Kandidatų egzamino reikalavimų laikymasis pagal įstatymo normas pareiškėjams garantuoja lygias teises ir nediskriminavimą. Darbdaviai savo ruožtu siekia apsisaugoti nuo dažnai pasitaikančios rizikos, pavyzdžiui, neteisėto atsisakymo priimti į darbą ar kvotų pildymo tvarkos pažeidimo.
Taigi piliečiai, orientuoti į darbą, turi teisę savarankiškai apsispręsti papildomų dokumentų kurių buvimas gali padidinti jų galimybes pradėti naudotis paslauga. Tokie pažymėjimai apima neįgalumo, nėštumo ar vaiko gimimo liudijimus. Visų pirma tokios kategorijos piliečiai turi teisę į specialias darbo ir poilsio režimo organizavimo sąlygas, į kurias reikia atsižvelgti jau registruojantis įmonės darbuotojams.
Tavo žiniai
Tais atvejais, kai kandidatai nepateikia specialių dokumentų, pagal kuriuos jie galėtų būti reitinguojami lengvatinė kategorija darbuotojų, pastarieji priimami bendra tvarka, kuri yra standartinė. Darbdaviai nėra atsakingi, jei pareiškėjas dėl kokių nors priežasčių nepateikė dokumento.
Darbuotojai, atliekantys darbo pareigas ne biure
Pirmasis paminėjimas apie nuotolinius darbuotojus rusų kalba darbo teisė nurodo 2013 m. Taip pat vyksta tokių darbuotojų registracija valstybėje, tik pasirašoma bendradarbiavimo sutartis elektronine forma. Kiekviena pusė primeta Elektroninis parašas dokumente, po kurio jis gali būti laikomas oficialiu, turintis teisinė jėga... Tiesa, norėdami patikrinti kandidatų statusą turinčių piliečių dokumentus, jie turės patvirtinti savo dokumentus notariškai ir išsiųsti paštu potencialiam darbdaviui. Jei reikia, originalus darbo sutartis nuotolinis darbuotojas visada gali būti išsiųstas po oficialios registracijos.
Darbuotojo samdymas pagal įstatymų taisykles. Registracijos sąlygos. Reikalingi dokumentai. Įrašykite į darbo knygą.
Kartais darbdavys, kandidatuodamas į darbą, apgauna naują darbuotoją. Reikalauja atsinešti dokumentus, apie kuriuos Darbo kodekse nėra žodžio, atsisako daryti įrašą darbo knygoje arba nenori sudaryti darbo sutarties. Rabota.ru sužinojo visą informaciją apie įdarbinimo procedūrą. Kokie dokumentai reikalingi, o kurie neprivalomi. Kiek laiko reikia įrašyti į darbo knygą?
Sumišimas su dokumentais, į kurį įtraukiamas naujas darbuotojas nuo pirmųjų darbo dienų, nėra geriausias būdas prisitaikyti prie darbo vietos. Dėl to kai kurie bėga nelaukdami norimo įrašo į darbo knygą.
Vasarį Alena įsidarbino. Maketuotojas, turintis trijų mėnesių bandomąjį laikotarpį. Jie pažadėjo kreiptis dėl darbo pirmą darbo dieną. Alena atnešė TIN, pensijos pažymėjimą, darbo knygą. Aš netgi užregistravau registraciją prieš dieną ir buvau nufotografuota. Tačiau personalo skyriaus prašymu jo registracija buvo atidėta. Pirmą dieną. Tada dar du.
Ketvirtą dieną Alena padėjo knygelę, akies krašteliu stebėdama, kaip viršininkas rausėsi ant krūvos popieriaus ant darbuotojų stalo ir bandė rasti pavyzdinį darbo prašymą. Ir iš ausies kampo girdžiu, kaip skyriaus vedėja telefonu klausia personalo pareigūno, ar etatų sąraše yra maketuotojas!
Paraiška dėl darbo turėjo būti perrašyta keturis kartus: ji nebuvo parašyta formoje, data nebuvo nurodyta, tada trūko atlyginimo. Pabaigoje pasirašytas pareiškimas kartu su visais dokumentais gulėjo ant personalo pareigūno stalo, Alena užpildė klausimyną. Po savaitės viršininkas vėl pakvietė ją parašyti pareiškimą. Dabar apie priėmimą į moderatoriaus pareigas.
Paaiškėjo, kad įrašas Alenos darbo knygoje vis dar nebuvo padarytas. Maketuotojas nenumatytas ankstesnėje personalo lentelėje. Tik gendiras gali patvirtinti naują, ir jis atostogauja. „Būsite įformintas moderatoriumi, kad laiku gautumėte atlyginimą“, - įtikino viršininkas. - Moderatorius. Tada parašysite prašymą dėl priėmimo į maketuotojo pareigas ir jums bus sumokėtas skirtumas “.
Atrodo, kad viskas gerai, bet yra ir duobės. Jei personalo skyriuje netikėtai pasirodys čekis, atlyginimui gauti reikalingi rekvizitai virs realybe. Alenos darbo maketuotojas skubus užsakymas turės padaryti moderavimo įrašą. Tačiau viršininkas pažadėjo to neleisti. "Ar tu manimi tiki?" Jis paklausė.
Paskutinis lašas buvo frazė, kad darbo įrašas sudaromas išlaikius bandymo liniją. Alena negalėjo pakęsti ir paėmė darbo knygą. Dokumentai pasirodė esą įmonės darbuotojo netektis.
Kreipiantis dėl darbo reikalingi dokumentai
| Privalomas (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį) | Neprivaloma |
|---|---|
|
1. Pasas ar kitas tapatybę patvirtinantis dokumentas. 2. Darbo knyga. Jei anksčiau nedirbote, pirmiausia gausite darbą. Jei pametėte, sudegėte, nuskandinote savo darbo pasą, parašykite pareiškimą (nurodydami priežastį) ir darbdavys jums išduos naują knygą. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai nereikalingi. Ji lieka savo pagrindinio darbo vietoje. Bet jei darbuotojas nori, galite papildyti darbo rekordas O papildomas darbas... Norėdami tai padaryti, į personalo skyrių turite atsinešti dokumentą, patvirtinantį darbų derinį. 3. Karinės registracijos dokumentai - tiems, kurie yra atsakingi už karo tarnybą, ir tiems, kurie turi būti šaukiami. 4. Išsilavinimo ar kvalifikacijos pažymėjimas (diplomas, kursų baigimo pažymėjimas) - jei darbui reikalingos specialios žinios ar mokymas. 5. Valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas. Jei darbo sutartį sudarote pirmą kartą, darbdavys surašo pensijų draudimo pažymėjimą. |
1. Registracija. Gaila, tačiau dekretas, draudžiantis reikalavimą registruoti darbo vietas ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 64 straipsnio reikalavimai, ignoruojamas daugelyje įmonių. Būkite pasirengę tam, kad turėsite įsigyti registraciją. 2. Pažyma apie atlyginimą su buvusi vieta dirbti. Kai kurios organizacijos gali paprašyti atnešti. Jei nenorite, neatneškite: jis neįtrauktas į privalomų dokumentų sąrašą. 3. Aprašymas iš ankstesnės darbo vietos. 4. Medicininė ataskaita. Jei esate jaunesnis nei 18 metų, pagal Darbo kodekso 69 straipsnį darbdavys gali reikalauti, kad prieš sudarant darbo sutartį Medicininė apžiūra... (Už tai turi sumokėti darbdavys.) Taip pat medicininė pažyma reikalinga transporto darbuotojams, maisto darbuotojams, vaikų įstaigų darbuotojams ir kt. (Darbo kodekso 213 straipsnis). SU ofiso darbuotojai dažniau kyšiai yra sklandūs. Jie reikalauja atnešti pažymėjimą - pažeidžia LR BK 15 str. 3 Darbo kodeksas dėl draudimo diskriminuoti darbe. 5. Identifikavimo numeris mokesčių mokėtojas (TIN). Apie jį 65 straipsnyje - nė žodžio. Jie neturi teisės to reikalauti iš jūsų. Tačiau būkite pasirengę tam, ko jie reikalauja. Jei neturite mokesčių registracijos pažymėjimo, turėsite jį išduoti patys (in mokesčių inspekcija registracijos ar registracijos vietoje). |
Suklastotas dokumentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 11 punktas) yra atleidimo pagrindas. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 327 straipsnis numato bausmę už sąmoningai suklastoto dokumento naudojimą.
Penki žingsniai—ir jūs esate valstijoje
Yra įmonių, kuriose registracijos mechanizmas valstybėje veikia be gedimų. Darbuotojai nesprendžia personalo galvosūkių raukydami kaktą kampe, bet užtikrintai įsisavina naujoje vietoje.
Žemiau yra standartas žingsnis po žingsnio aprašymas darbuotojo registravimo valstybėje tvarka.
Pirmas žingsnis. Paraiškos dėl darbo rašymas. Jame nurodykite organizacijos pavadinimą, vadovo pavardę, pareigas, struktūrinį padalinį, priėmimo sąlygas ir datą.
Vadovas patvirtina prašymą, jame nurodo atlyginimą, pasirašo ir nurodo datas. Tada paraiška dėl darbo pateikiama personalo skyriui kartu su visais reikalingais (žr. Lentelę) dokumentais.
Antras žingsnis. Susipažinsite su vidaus darbo taisyklėmis, kolektyvinė sutartis ir kitos įstaigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnis).
Trečias žingsnis. Darbdavys su jumis sudaro darbo sutartį. Jame nurodomas darbo ir poilsio laikas, atostogos, atlyginimas ir visos išmokos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Sutartį pasirašo abi šalys. Vienas egzempliorius saugomas personalo skyriuje, kitas - su jumis. Darbdavio atsisakymas pasirašyti darbo sutartį yra įstatymų pažeidimas.
Beje: jei jau pradėjote dirbti, o sutartis dar nepasirašyta, laikoma, kad ji sudaroma automatiškai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis). Būtina užtikrinti darbo santykius popieriuje per tris darbo dienas nuo jūsų atvykimo dienos. Žaisti tam tikrą laiką yra neteisėta.
Ketvirtas žingsnis. Personalo skyrius išduoda įsakymą dėl įdarbinimo. Susipažink su juo, pasirašyk.
Penktas žingsnis.Įrašykite į darbo knygą. Pagal įstatymą jis turi pasirodyti per savaitę nuo įsakymo įsidarbinti išdavimo dienos.
Jei darbdavys atsisako įrašyti į darbo knygą, jis pažeidžia įstatymus. Ir visai nesvarbu, kad laikinai dirbi ar esi lygtinai. Pagal Darbo kodeksą (66 straipsnis), įrašas į darbo knygą priklauso kiekvienam darbuotojui (ne visą darbo dieną), dirbusiam įmonėje ilgiau nei penkias dienas.
Bandomojo laikotarpio įrašas į darbo knygą neįrašomas - tik įsakyme įsidarbinti ir darbo sutartyje. Bet jei neišlaikėte jėgos testo, gimdytojas parašys: „atleistas dėl nepatenkinamo testo rezultato“.
Dingo? Tada prie darbo sutarties bus pridėtas dokumentas, kuriame fiksuojamas atlyginimo pasikeitimas, jei to buvo tikimasi. Bandomasis laikotarpis negali būti pratęstas (DK 70 straipsnis). Bet jei sėkmingai susidorosite su darbu, jis gali baigtis anksčiau.
TC nurodyti darbuotojo registravimo darbui reikalavimai gali šiek tiek skirtis. Tačiau sąžiningos įmonės nenori atidėti šio proceso. Jie greitai surašo dokumentus, įrašo į darbo knygą ir naujas darbuotojas tampa etatiniu darbuotoju.
Natalija Poletaeva
Įdarbinimo procedūra apima pareiškėjo parengtą atitinkamą paraišką. Dokumentas gali būti sudarytas bet kokia forma arba organizacijos priimtina forma. Kartu su prašymu pareiškėjas pateikia dokumentus, reikalingus jo priėmimui į darbą. Tai, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsniu, apima: pasą, darbo knygą, SNILS, karinės registracijos dokumentus, išsilavinimo dokumentus (jei reikia).
Įdarbinimo tvarka: bendrosios taisyklės
Prieš registruodamas darbuotojus, darbdavys turi supažindinti naująjį darbuotoją su daugeliu vietinių taisyklių:
- vidaus darbo reglamentas;
- darbo apsaugos instrukcijos;
- struktūrinio padalinio, kuriame jis vykdys, nuostatas darbo veikla darbuotojas;
- sertifikavimo taisyklės;
- komercinių paslapčių taisyklės;
- darbo užmokesčio reglamentas;
- darbo grafikus;
- pamainų tvarkaraščiai.
Nesant vidinių darbo reglamentų ir laikantis darbo laiko apskaitos žiniaraščio, neįmanoma jų taikyti drausminė nuobauda darbuotojams, kurie vėluoja į darbą arba išeina be leidimo per darbo dieną.
Įdarbinimo algoritmas: darbo sutarties sudarymas
Kitas kreipimosi dėl darbo etapas yra darbo sutarties su darbuotoju pasirašymas. Darbuotojo įdarbinimo procedūra reiškia, kad išduodamas įsakymas įsidarbinti T-1 pavidalu. Dokumentas skelbiamas sudarytos darbo sutarties pagrindu.
Užsakyme turi būti nurodyta: struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos, bandomasis laikotarpis, taip pat įdarbinimo sąlygos ir būsimos veiklos pobūdis (perkėlimo iš kitos organizacijos tvarka, ne visą darbo dieną, pakeisti laikinai neatvykusį darbą) darbuotojas, atlikti tam tikrą darbą ir dar daugiau). Reikėtų prisiminti, kad įsakymas dėl įdarbinimo nepakeičia darbo sutarties, bet yra vienašalis vidinis dokumentas darbdavys.
Susipažinę su darbuotojo įdarbinimo tvarka, galite sudaryti šiai personalo procedūrai reikalingus dokumentus mūsų internetinėje tarnyboje. Paruošti veiksmai, sutartis, užsakymus galima atsisiųsti iš „Word“ formatas arba PDF.
