Praktikos ataskaita: Prekyba akcijomis. Prekių atsargų ir apyvartos analizė Inventorius: apibrėžimas ir rūšys

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudoja žinių bazę savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Publikuotas http://www.allbest.ru/

Įvadas

1. bendros charakteristikos atsargas ir srautus

1.1 Inventoriaus charakteristikos ir rūšys

1.2 Inventoriaus elementai

2. Atsargų ir srautų valdymas

2.1 Prekių atsargų valdymas

2.2 Inventoriaus formavimas

2.3 Prekių srautų valdymas

3. Atsargų valdymo efektyvumo rodikliai

Išvada

Įvadas

Kiekvienas verslininkas siekia kuo didesnio pelno. Be veiksnių, didinančių produktų gamybos apimtį, jos skatinimą į neužpildytas rinkas ir pan., Būtina kelti šių produktų gamybos ir pardavimo kaštų mažinimo, gamybos sąnaudų mažinimo problemą.

Žinoma, tradiciniu požiūriu, svarbiausias būdas sumažinti išlaidas yra taupyti visų rūšių gamyboje sunaudotus išteklius. Be to, šią kainą galima sumažinti sumažinus atsargų saugojimo ir sandėliavimo išlaidas ir tuo pačiu padidinant prekių, būtinų sklandžiam įmonės veikimui, gavimo efektyvumą ir garantiją.

Šis kursinis darbas nagrinėja tiekimo formas, sandėlius, atsargų ir srautų valdymą, atsargų kontrolę, atsargų lygio, apyvartos ir dydžio analizę ir vertinimą, atsižvelgia į atsargų valdymo veiklos rodiklius ir kt.

Šio kursinio darbo tikslas yra ne tik apsvarstyti atsargų ir srautų valdymą, bet ir nustatyti veiksmingus metodus atsargų valdymas.

Veiksminga atsargų ir srautų valdymo politika leidžia:

Sumažinkite saugojimo išlaidas;

Didina įmonės mobilumą ir sukuria papildomų išteklių strateginei plėtrai;

Tai garantuoja reikiamą žaliavų kiekį sklandžiam įmonės darbui.

1. Bendrosios atsargų ir srautų charakteristikos

1.1 Charakteristikair prekių rūšysakcijų

Prekių gamybos ir gabenimo ypatumai lemia prekių atsargų papildymo proceso pobūdį, o vartojimo ypatumai - atsargų panaudojimo proceso pobūdį.

Atsargos skiriasi pagal formavimo ir išlaidų metodą bei vietą.

Parduotuvėje laikomos prekės sudaro vadinamąją reguliarios apyvartos prekių atsargas, t.y. tokios prekių atsargos, kurios vartojamos kasdien ir nuolat, nuolat atnaujinamos.

Atsargos yra prekių pasiūlos dalis, kuri yra prekių masės visuma, perkeliant ją iš gamybos srities į vartojimo sritį.

Atsargos atspindi turimą sumą pinigais ar natūra prekybos įmonės(sandėliuose, prekybos vietose) arba pakeliui tam tikrą dieną. sandėlio atsargų pasiūla

Prekių akcijos - akcijos gatavus produktus iš gamintojų, taip pat atsargų prekių kelyje nuo tiekėjo iki vartotojo, t.y. didmeninės, mažmeninės didmeninės mažmeninės prekybos įmonėse, pirkimų organizacijose ir tranzitinėse atsargose. Į inventorių įeina, pavyzdžiui, pagamintų batų atsargos, esančios batų gamyklos gatavų prekių sandėlyje.

Neatsiejama prekių pasiūlos dalis yra atsargų formavimas didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonėse. Neįmanoma išsiversti be prekių atsargų, nes prekių gamybos ir vartojimo ciklai, kaip taisyklė, nesutampa, o kai kuriais atvejais tarp jų yra didelis atotrūkis. Žemės ūkio produktai yra sezoniniai ir jų klausiama ištisus metus. Dažnai prekių judėjimo laikas yra ilgas, neatmetami jų tiekimo sutrikimai. Todėl prekybos įmonės yra priverstos kurti produktų atsargas, jas patalpindamos ir laikydamos sandėlyje.

Sandėliai atlieka šias specifines funkcijas:

* prekių atsargų išdėstymas ir priežiūra, kad prekybos procesas vyktų sklandžiai ir ritmingai;

* saugojimo režimo nustatymas, atsižvelgiant į prekių savybes ir savybes;

* į prekybos asortimentą įtrauktų prekių asortimento pasirinkimas ir surinkimas;

* įvairių operacijų, susijusių su prekių paruošimu ir išleidimu iš sandėlio, atlikimas.

Prekių praleidimas per sandėlį nulemia pragyvenimo ir materializuoto darbo sąnaudas. Sandėliai patiria didelių išlaidų dėl kapitalo panaudojimo atsargoms įsigyti ir išlaikyti.

Prekių atsargų klasifikavimo požymiai:

Pagal vietą:

Didmeninės prekybos įmonės;

Mažmeninės prekybos įmonės;

Pramonės įmonės.

2- Pagal sąlygas:

Ataskaitų teikimas nuo datos;

Įvestis arba pradinė;

Savaitgalis arba pabaiga.

3- pagal rodiklius:

Fiziniu požiūriu;

Vertės prasme;

Per apyvartos dienas.

4- Pagal susitarimą:

Atsargos dabartinė saugykla- patenkinti kasdienius prekybos poreikius;

Sezoninės atsargos - užtikrinti nepertraukiamą prekybą sezoninių paklausos ar pasiūlos pokyčių laikotarpiais;

Išankstinio pristatymo atsargos - užtikrinti nepertraukiamą prekybą atokiose vietovėse laikotarpiu tarp prekių pristatymo;

Tikslinės atsargos - tam tikrai tikslinei veiklai įgyvendinti.

1.2 Inventoriaus elementai

Prekių atsargos taip pat skirstomos į gamybos priemonių prekių atsargas ir vartojimo prekių atsargas.

Pavyzdžiui, metalurgijos gamyklos pardavimo tarnybos sandėliuose esančio gatavo valcuoto metalo atsargos priskiriamos prie gamybos priemonių prekių atsargų (valcuotas metalas yra paruoštas pardavimui, bet pirkėjas jį pradės gaminti). Vartojimo prekių atsargų pavyzdys yra gatavų batų atsargos batų gamyklos gatavų prekių sandėlyje.

Prekių priėmimo ir paruošimo pardavimui inventorius sudaromas atsižvelgiant į poreikį paruošti prekes pristatymui vartotojams.

Pardavimo atsargos yra atsargos, kurios yra tiesiogiai laikomos parduodamos klientams.

Darbines atsargas sudaro atsargos reprezentatyvaus asortimento rinkinio pavidalu, esančios prekybos vietoje, vienos dienos pardavimų sumoje, ir atsargos, parduodamos vieną dieną.

Reprezentatyvus asortimento rinkinys yra demonstracinė akcija prekybos salėje, kurioje yra visi tam tikros prekių grupės asortimento elementai.

Saugios atsargos nustatomos siekiant užtikrinti nenutrūkstamą pardavimą nenumatytomis aplinkybėmis (pvz., Laikinai trūkstant lėšų) ir sekti atsargas, nustatytas tuo atveju, jei užsakymas iš tiekėjų, kurie nėra rezidentai, įvykdomas pagal išankstinį apmokėjimą. Todėl apsauginės medžiagos yra tam tikras amortizatorius, leidžiantis verslininkui jaustis patogiai. Įprasto gamybos ar prekybos proceso metu apsauginių atsargų vertė, priešingai nei dabartinė, nesikeičia.

Dabartinės atsargos - skirtos užtikrinti nepertraukiamą prekių pardavimą tarp kitų ir gautų iš tiekėjų.

Vienos dienos pardavimo atsargos taip pat dedamos į prekybos centrą ir kasdien papildomos iš dabartinių atsargų.

2. Atsargų ir srautų valdymas

2.1 Prekių atsargų valdymas

Atsargų valdymą sudaro jų normavimas, veiklos apskaita ir jų būklės kontrolė.

Prekių atsargų normavimas reiškia, kad reikia nustatyti prekių atsargų standartą. Optimalios atsargos suprantamos kaip toks prekių kiekis, kuris užtikrintų nepertraukiamą jų tiekimą pirkėjams už minimalią kainą.

Atsargų būklės kontrolė - tai pramoninių ir techninių tikslų, vartojimo prekių ir pan. Atsargų lygio tyrimas ir reguliavimas, siekiant nustatyti nukrypimus nuo atsargų normų ir imtis skubių priemonių nukrypimams pašalinti.

Poreikis kontroliuoti atsargų būklę atsiranda dėl padidėjusių išlaidų tuo atveju, jei faktinis atsargų dydis viršija atsargų standartuose nustatytas ribas. Atsargų kontrolė atliekama remiantis atsargų apskaitos duomenimis ir gali būti vykdoma nuolat arba po tam tikrų laikotarpių.

Praktiškai pritaikytas skirtingi metodai kontrolę, kuri gali būti klasifikuojama pagal šiuos kriterijus:

Tikrinimo procedūra: periodinė arba nuolatinė;

Atsargų slenkstis: buvimas arba nebuvimas;

Užsakytos partijos dydis: tas pats arba skirtingas.

Mažmeninės prekybos tinklo prekės yra iš gamybos įmonės-tiekėjai iš didmeninės prekybos organizacijų sandėlių ir nuosavų prekybos organizacijų sandėlių. Prekės savo kelią į apyvartos sferą pradeda nuo gamybos įmonių, kurios yra pradinė prekių apyvartos grandis. Tarpinės grandys yra didmeninės ir mažmeninės prekybos organizacijų sandėliai.

Priklausomai nuo prekių pristatymo į mažmeninės prekybos tinklą tvarkos, yra dvi tiekimo formos - tranzitas ir sandėlis.

Prekių pristatymas į parduotuves tiesiai iš gamybos įmonių, apeinant didmeninės ir mažmeninės prekybos organizacijų tarpinius indėlius, vadinamas tranzitu.

Sandėlio tiekimo forma suprantama kaip prekių gavimas parduotuvėse iš didmeninės ir mažmeninės prekybos organizacijų sandėlių, kurios, priimdamos dideles prekių siuntas iš tiekėjų, atlieka visas būtinas operacijas (išpakavimas, rūšiavimas, kokybės kontrolė ir kt.) paruošti prekes tolesniam jų reklamavimui mažmeninės prekybos tinkle.

Norint pasirinkti tą ar tą prekių tiekimo formą, reikia atsižvelgti į konkrečias sąlygas ir priklauso nuo prekių asortimento specifikacijos, tiekėjo ir pirkėjo vietos, parduotuvės pajėgumų (prekių apyvartos apimties, dydžio) mažmeninės prekybos ir sandėlių ploto), transporto sąlygas ir, galiausiai, ekonominę šios ar kitos pristatymo formos įgyvendinamumą.

Tranzitinis prekių pristatymas į parduotuves sumažina pakrovimo ir iškrovimo išlaidas, pagreitina prekių reklamą mažmeninės prekybos tinkle ir padeda pagerinti prekių saugumą.

Daugeliu atvejų tranzitinis prekių pristatymas atliekamas iš to paties miesto pramonės įmonių. Tranzituojant iš nerezidentų ir vietinių gamybos įmonių, pristatomos paprasto asortimento prekės.

Tačiau reikia nepamiršti, kad netinkamas tranzito pristatymo naudojimas gali lemti prekių asortimento parduotuvėse išsamumo ir išsamumo pažeidimą bei apyvartos sulėtėjimą. Sudėtingo asortimento prekių (audinių, batų, gatavų suknelių, galanterijos) tranzitinis pristatymas turėtų būti naudojamas atsargiau, nes šios prekės reikalauja kruopštaus išankstinio rūšiavimo ir siuntimo į parduotuves santykinai mažomis partijomis.

Todėl už pastaraisiais metais vis plačiau paplitęs ne šių prekių pristatymas tranzitu, o jų tiekimas iš sandėlių, daugiausia didmeninės prekybos.

Progresyvi prekybos proceso technologija apima parduotuvių atleidimą nuo daugelio operacijų su jų atliekamomis prekėmis ir jų perdavimą daugiausia didmenininkams. Tai įmanoma tokiomis sąlygomis: prekių pakavimo organizavimas pramonėje; prekių išrinkimas sandėlyje parduotuvei reikalingo asortimento ir jų pristatymas į konteinerius (kasetes, pakuotes) tiesiai į pardavimo vietas; naudojimas Transporto priemonė su konteinerių iškrovimo ir tiekimo mechanizavimo prietaisais. Toks technologinis procesas leidžia iki minimumo sumažinti parduotuvių darbuotojų darbo sąnaudas.

Šiuolaikiniam prekybos vystymosi etapui būdingas perėjimas prie pramoninių jos organizavimo metodų, tai yra tolesnis darbo pasidalijimo gilinimas. Šiam procesui neišvengiamai reikia sukurti dideles mechanizuotos prekybos didmenines bazes. Taigi tiekimas parduotuvėms iš prekybos didmeninės prekybos bazių sandėlių turi tam tikrų pranašumų. Patartina naudoti šią prekių tiekimo formą šiais atvejais: gavus sudėtingo asortimento prekes iš tiekėjų nerezidentų; didelės prekių siuntos siaurame gamybos diapazone iš vietinių tiekėjų; sezoninės prekės ilgalaikiam saugojimui.

Dideli didmeninės prekybos bazių mechanizuoti sandėliai turi galimybę gauti prekes siauro asortimento produktais tiesiai iš pramonės įmonių, sudaryti prekybos asortimentą pagal klientų poreikius, kaupti sezonines atsargas, kokybiškai priimti ir rūšiuoti prekes. lygį ir vykdyti ritmišką, vienodą prekių tiekimą parduotuvėms, naudojant centralizuotą prekių pristatymą į mažmeninės prekybos tinklą.

Mažmeninės prekybos organizacijų sandėliai turi galimybę į mažmeninės prekybos tinklą siųsti įvairias prekes kiekvienoje partijoje, tai yra atlikti dalinį rūšiavimą. Tačiau daugeliu atvejų šie sandėliai negali gauti prekių iš užsienio tiekėjų tranzitu. Todėl miestuose, kuriuose yra didmeninės prekybos organizacijų bazės, tarp šių bazių ir mažmeninės prekybos įmonių sandėlių yra darbo pasidalijimas.

Pagrindinis atsargų tikslas didmeninės prekybos įmonėje yra patenkinti klientų poreikius.

Mažmenininkuose būtina užtikrinti stabilią prekių pasiūlą, atsižvelgiant į vartotojų paklausą. Be to, prekių pasiūlymas turėtų būti išreikštas suformuoto asortimento forma tam tikros rūšies komercinėms įmonėms.

Vadovaujantis didmeninės prekybos bazės asortimento sąrašais, parduotuvė taip pat turi sudaryti sandorius, kurių struktūra yra identiška. Juos reikia atnaujinti reguliuojamai importuojant prekes.

Atsargos didmeninėje prekyboje ir parduotuvėse turėtų būti tikras prekių pasiūlymas, užtikrinantis nepertraukiamą jų pardavimą tiek didmeniniams pirkėjams, tiek visuomenei. Pardavimo metu sunaudojamos prekių atsargos, o vietoj išėjimo į pensiją turėtų būti importuojamos naujos, atitinkančios jų struktūrą ir kiekį, reikiamas asortimentas. Priešingu atveju sutrinka suformuoto asortimento stabilumas ir nepalankios sąlygos kurių pasekmė bus įmonės pelno trūkumas, didmeninių pirkėjų ir gyventojų paslaugų pablogėjimas.

Atsargų valdymas visada yra skirtas jų optimizavimui, tai yra, prekybos organizacijos aprūpinimui tokio asortimento prekėmis ir tokiais kiekiais, kurie kiek įmanoma atitinka numatomą paklausą. Vadinasi, prieš šią svarbiausią valdymo funkciją atliekamas rinkos galimybių tyrimas ir prognozavimas.

Atsargų valdymas reiškia tam tikro atsargų kiekio ir struktūros planavimą pagal prekybos organizacijai keliamus tikslus ir kontrolę, kad atsargos nuolat reaguoja. nustatytus kriterijus... Valdymas turi būti sistemingas. Kitaip tariant, turi būti numatytas tam tikras organizacinis mechanizmas, kuris savaime užtikrintų būtinų prekių atsargų išlaikymą. Galvos įsikišimo reikėtų reikalauti tik tada, kai šis mechanizmas dėl kokių nors priežasčių neveikia, taip pat išimtiniais atvejais, kurių sistema ir programa negalėjo numatyti iš anksto.

Prekybos praktikoje atsargų kiekis, kurį turite turėti, nustatomas keliais būdais:

Kaip tam tikros dienos atsargų santykis su pardavimo apimtimi tą pačią dieną tam tikrą ankstesnį laikotarpį. Paprastai šis koeficientas skaičiuojamas mėnesio pradžioje, tačiau kai kurios organizacijos nori veikti pagal šį rodiklį, apskaičiuotą mėnesio pabaigoje.

Kiek savaičių prekybos užtenka šios atsargos... Pradiniai duomenys yra žinoma (arba planuojama) apyvarta. Pavyzdžiui, per ateinančius šešis mėnesius (27 prekybos savaites) numatoma trigubai padidinti atsargų apyvartą. Taigi atsargos apskaičiuojamos dalijant 27: 3; todėl būtina nuolat turėti akcijų, kurios užteks 9 prekybos savaitėms. Dabar numatoma pardavimo apimtis kitoms 9 savaitėms, o iš čia reikiamos atsargos gaunamos iki laikotarpio pradžios.

Atsargų apskaita taip pat turėtų būti nustatyta fiziniu požiūriu - gabalais, vienetais, svoriais, pakuotėmis. Taip pat turite žinoti, kaip valdyti šį fizinį inventorių. Juk vartotojas perka pakuotes, gabalus, svorius ir tūrius. Atsargos turi būti subalansuotos, kad vartotojas galėtų jam reikalingas prekes įsigyti patogia forma (pakuotė, pakuotė). Fizinio prekių judėjimo apskaita, informacijos apie konkrečių prekių pardavimą surinkimas yra daug sudėtingesnis nei gauti duomenų vertės požiūriu.

Tuo tarpu prekybos vadybininkai tiesiog turi žinoti, kurie stiliai, dydžiai, spalvos yra paklausūs, o kurie - ne. Mažose parduotuvėse surinkti tokius duomenis nėra sunku. Didieji mažmenininkai, turintys itin platų asortimentą ir didžiulę prekių masę, turi numatyti specialias, kartais labai sudėtingas, tokios informacijos rinkimo sistemas.

Būtina žaliavų atsargų valdymo sąlyga yra daugumos prekių grupių pardavimo apskaita. Pagrindinės techninės priemonės šiai problemai išspręsti yra tokių kasos aparatų parduotuvių skaičiavimo vienetų naudojimas, kurie gali kaupti ir išduoti išskaidytas sumas (daugelyje didelių parduotuvių kasos aparatai yra prijungti prie vieno ar kito kompiuterio, susidarantys saugoti ACS, tarp funkcijų, kurios apima atsargų valdymą). Šiuolaikiniai kasos aparatai gali pateikti labai išsamią informaciją. Pavyzdžiui, vyriškų marškinių realizavimą galima užregistruoti (ir tada jį apibendrinti bei analizuoti) atskirai pagal šias kategorijas: audinio tipas (3 savybės), kaina (4 kainų diapazono ypatybės), stilius (3 ypatybės) ), spalva ir tt Kiekviena funkcija įvedama paspaudus atitinkamą klavišą kasos aparatas... Parduotuvės su labai plačiu asortimentu dažnai taip registruoja greitai apsisukančių ir joms svarbių prekių pardavimą. Išsami likusios asortimento pardavimo apskaita atliekama naudojant nuplėšiamas perforuotas ir kitas specializuotas produktų etiketes. Panašios valdymo sistemos laikomos didmeninės prekybos bazėms. Norėdami valdyti atsargas, turite tiksliai žinoti dabartinės atsargos vertę bet kuriuo metu.

Įmonėse, parduodančiose automobilių, baldai, ilgaamžė buitinė technika ir kita brangios prekės, vadovai gali gauti gana tikslius duomenis apie dabartines atsargas iš knygų ir apskaitos dokumentų. Tačiau universalinės parduotuvės, mažmenininkai, turintys daugiausia maisto prekių asortimentą, galanterijos parduotuvės nesugeba saugoti tokios greitos ir išsamios apskaitos. Jų labai platus ir įvairus asortimentas priverstų plačias apskaitos operacijas nepagrįstai užimti daug laiko ir brangiai. Todėl jie yra priversti kartas nuo karto atlikti prekių atsargų inventorizaciją, tai yra faktiškai perskaičiuoti, nusverti, iš naujo įvertinti visas turimas prekių atsargas. Ši procedūra yra labai brangi ir užima daug laiko. Todėl inventorizacija atliekama palyginti retai, o dabartinė inventorizacija nustatoma remiantis paskutinio inventoriaus duomenimis ir tolesnio laikotarpio apskaitos duomenimis.

Remiantis inventoriaus rezultatais, nesunku nustatyti apytikslę pardavimo apimtį laikotarpiui tarp dviejų atsargų:

Atsargos pagal ankstesnį inventorių + prekės, įsigytos laikotarpiu tarp atsargų - atsargos pagal paskutinį inventorių = pardavimo apimtis + pataisymai (prekių antkainis, nuostoliai ir vagystės).

Remiantis šių „pataisymų“ buvimu, tokių skaičiavimų rezultatai bus tik orientaciniai.

Čia reikia pabrėžti, kad vertės apskaita yra be galo svarbi, ir jokiu būdu jos negalima pakeisti fizine apskaita - itin veiksminga priemone. Abi apskaitos rūšys leidžia:

Atskleiskite, kurių prekių pavadinimai, produktų grupės ir visos prekių kategorijos yra paklausiausios. Tai leidžia priimti pagrįstus sprendimus dėl papildomų prekių partijų užsakymo arba, priešingai, dėl prekių pašalinimo iš asortimento;

Optimizuokite kapitalo investicijas į atsargas. Per didelių atsargų pasekmė yra apyvartos, kapitalo apyvartos sumažėjimas, taigi ir pelno sumažėjimas.

Be to, tai taip pat padidina platinimo išlaidas, nes prekių laikymas reikalauja tam tikrų išlaidų;

Pagerinti priimtų sprendimų dėl prekių pirkimo pagrįstumą. Žinodami, kokias prekes įmonė turi tam tikru metu, ir turėdami informacijos apie įvairių pavadinimų ir veislių prekių pardavimo greitį, apie jų paklausą, prekybininkai turi pagrindą, kuriuo remdamiesi gali paremti asortimento optimizavimą .

Iš esmės fizinio prekių judėjimo kontrolė grindžiama tais pačiais pagrindais, kaip ir prekių judėjimas vertės požiūriu. Jame pateikiamas visų į asortimentą įtrauktų produktų sąrašas arba sąrašas. Tam tikrų prekių pardavimo duomenys lyginami su šio sąrašo pozicijomis.

2.2 Inventoriaus formavimas

Prekių atsargų formavimo procesui įtakos turi daugybė veiksnių, iš kurių svarbiausias yra užtikrinti stabilią prekių pasiūlą. Šis veiksnys yra prekybos sąlygų rodiklis. Tačiau nepertraukiamam prekių pardavimui gyventojams, turintiems minimalų atsargų kiekį parduotuvėse, įtakos turi daugybė ne rinkos veiksnių. Šie veiksniai apima:

Pristatymo vienodumas ir dažnis;

Transportavimo sąlygos;

Prekybos materialinės ir techninės bazės prieinamumas ir būklė;

Fizinės ir cheminės prekių savybės.

Norint turėti lyginamąjį prekių atsargų būklės stebėsenos ir analizės rodiklį, atsižvelgiant į šių veiksnių įtaką, jie yra normuojami, t.y. reikiamą optimalią akcijų vertę. Ši vertė yra svarbiausias atskaitos taškas komerciniame darbe.

Sukurtų atsargų tikslasAtsargų lygio, apyvartos ir dydžio analizė ir įvertinimas

Inventoriaus sudėtingumo ir pritaikomumo užtikrinimas

Atsargų būklės apskaita ir kontrolė

Sukurto inventoriaus paskirtis.

Akcijos sukurtos:

Stabilios asortimento nomenklatūros ir prekybos proceso stabilumo užtikrinimas;

Prekių, turinčių didelį laiko tarpą tarp gamybos ir vartojimo, kaupimui;

Dėl numatytą paskirtį- skatinti pirkti žemės ūkio žaliavas iš gyventojų, išduoti prekes remiantis loterijos laimėjimais ir kt.

Atsargų lygio, apyvartos ir dydžio analizė ir įvertinimas. Atsargų kiekis priklauso nuo prekių pardavimo apimties ir struktūros. Vertinimui šie rodikliai dinamiškai analizuojami produktų grupėms ir visai prekybos įmonei. Reikėtų nepamiršti, kad yra atvirkštinis ryšys tarp prekių pardavimo apimčių ir atsargų. Didėjant pardavimo apimčiai, atsargos dienomis mažėja.

Reikalingas inventorius yra standartizuota vertė. Norėdami išspręsti šią problemą, būtina naudoti du tarpusavyje susijusius parametrus: atsargų lygį ir apyvartą.

Inventoriaus sudėtingumo ir pritaikomumo užtikrinimas.

Prekybos įmonės prekių atsargos turėtų būti vertinamos bendrai: apyvartinės atsargos, einamojo papildymo tvarka, saugomos atsargos ir gabenamos atsargos (aptarta 1 skirsnyje).

Būtinų priemonių inventoriui sudaryti nustatymas.

Atsargos įvertinamos tiek natūraliais vienetais, tiek verte (pinigais). Reikalinga lėšų suma prekių atsargoms išlaikyti nustatoma atsižvelgiant į vienos dienos prekių pardavimo apimtį. Bendras skaičiavimas atliekamas atskiroms prekių grupėms ir apskritai atsargoms.

Prekių atsargų būklės apskaita ir kontrolė.

Kontrolės ir apskaitos tikslas yra užtikrinti, kad visas nurodytas prekių asortimentas būtų įtrauktas į prekių sąrašą, neįtraukiant atsargų dydžio sumažėjimo žemiau nustatyto minimumo ir laikantis standartinio prekių galiojimo laiko.

Efektyvumas iš inventoriaus.

Atliekant šį vertinimą, faktiniai panaudoto inventoriaus veiklos rodikliai lyginami su panašiais planavimo laikotarpio rodikliais. Rodiklių palyginimas parodo, kiek yra užtikrinamas prekių atsargų stabilumas. Lyginamųjų rodiklių sistemoje siūloma įvesti rodiklį, kuris nustato pelno iš parduotų prekių ir atsargų kiekio santykį, išreikštą procentais.

2.3 Prekių srautų valdymas

Jos tikslas - užtikrinti aukštą parduotuvių darbuotojų produktyvumą ir sutrumpinti laiką, praleidžiamą papildant prekybą. Jis turėtų būti grindžiamas šių principų laikymusi:

Pasiekti maksimalų prekių judėjimo parduotuvėje tiesumą;

Minimalios krovinių apyvartos apimties užtikrinimas;

Vengti prekių ir klientų srautų sankirtos;

Mechanizavimo priemonių, pagrįstų prekių pakavimu, naudojimas ir platus pakavimo įrangos naudojimas.

Prekių srautų valdymas atliekamas remiantis specialiais technologiniais žemėlapiais. Kurdami juos, jie atsižvelgia į parduotuvės patalpų (zonų) vietą ir tarpusavio ryšį, prekių išdėstymą prekybos aukšte, jų apyvartą, atvirkštinius konteinerių ir pakuočių srautus iš prekybos grindysį jų saugojimo vietas, klientų srautų kryptį.

Procesų žemėlapiai yra dokumentas, reguliuojantis konkrečiame sandėlyje atliekamų operacijų ciklą. Žemėlapis sudaromas remiantis patvirtinta transporto ir technologine schema.

Srauto diagramos nustato operacijų ir perėjimų sudėtį, nustato jų įgyvendinimo tvarką, pateikia technines sąlygas ir reikalavimus, taip pat duomenis apie įrangos ir prietaisų, būtinų atliekant kortelėse numatytas operacijas, sudėtį.

Technologinis žemėlapis leidžia nustatyti daugybę reikšmingų rodiklių, apibūdinančių darbo sandėlyje organizavimą.

3. Atsargų valdymo efektyvumo rodikliai

Yra daug matematinių atsargų valdymo modelių. Visas atsargų valdymo sistemų įvairovę galima suskirstyti į du pagrindinius tipus, kurie skiriasi pagal atsargų papildymo principą informacijos apdorojimo būdu:

Sistema su fiksuotu užsakymo dydžiu;

Sistema su pastoviu atsargų lygiu.

Sistema su fiksuotu užsakymo dydžiu daro prielaidą, kad jos dydis yra pastovus, ir pakartotinis užsakymas pateikiamas, kai turimų prekių atsargos sumažėja iki tam tikro kritinio lygio P (užsakymo punktas). Prekių partijos dydis parenkamas taip, kad visos atsargų valdymo išlaidos būtų minimalios.

Šios sistemos darbą galima pavaizduoti pagal formulę:

kur P yra užsakymo taškas;

3 - apsauginė medžiaga;

Užsakymo (P) nustatymo formulė grindžiama prielaida, kad atsargų būklė yra nuolat išlaikoma ir kai tik atsargų lygis nukrenta žemiau užsakymo taško, naujas užsakymas... Nesant nuolatinio atsargų būklės apskaitos, formulę reikia pakoreguoti, kad būtų atsižvelgta į pardavimą tarp patikrinimų.

P = 3 + R (Z + t / 2),

kur t yra laiko tarpas tarp patikrinimų, dienos.

Norint periodiškai tikrinti atsargų lygius, geriausia naudoti fiksuoto pasikartojimo dažnio sistemą. Jei po ankstesnio patikrinimo buvo parduotas bet koks prekių kiekis, užsakymas pateikiamas. Jo dydis yra lygus skirtumui tarp didžiausio lygio, iki kurio vyksta papildymas, ir tikrojo lygio tikrinimo metu. Didžiausias atsargų kiekis nustatomas pagal formulę:

P = 3 + R (Z + t),

kur P yra užsakymo taškas;

3 - apsauginė medžiaga;

R - vidutiniai dienos pardavimai, rubliai;

Z - užsakymo pristatymo laikas, dienos.

t - laiko tarpas tarp patikrinimų, dienos.

Vidutinis atsargų lygis yra:

I = З + 1/2 R (t Z)

kur aš esu vidutinis atsargų lygis.

Užsakymo dydžiui (Q) nustatyti taikoma viena iš dviejų taisyklių:

1) Q = M - N, jei Z< t;

2) Q = M - N - q, jei Z> t,

kur N yra tikrinimo metu turimų atsargų dydis, vienetai;

q - užsakytas prekių kiekis, vienetai;

M yra didžiausias užsakymas.

Šio ar kito atsargų valdymo metodo pasirinkimas priklauso nuo daugelio veiksnių, visų pirma nuo gamybos sąlygų, tiekimo formų, atsargų valdymo išlaidų lygio, prekių paklausos pobūdžio, būklės apskaitos formos. atsargos ir informacijos apdorojimo būdas.

Bet kokio atsargų valdymo sistemos veikimo stabilumą padidina į jį įvestos apsauginės atsargos, nes ne visi parametrai, apibūdinantys paklausą ateityje, yra žinomi ir nustatyti.

Optimalaus saugos atsargų dydžio nustatymo problema išspręsta ieškant tikimybės, kad paklausa ateityje bus didesnė už nurodytą lygį. Todėl bet kokia atsargų valdymo sistema yra tiesiogiai susijusi su pardavimo prognoze.

Išvada

Šio kursinio darbo metu apsvarstę atsargų valdymą ir srautus, galite padaryti šias išvadas:

Atsargų valdymą sudaro jų normavimas, veiklos apskaita ir jų būklės kontrolė;

Atsargų kiekis priklauso nuo prekių pardavimo apimties ir struktūros;

Atsargų papildymo pobūdį lemia prekių gamybos ir gabenimo ypatybės;

Efektyviausios tiekimo formos pasirinkimas įmonėms priklauso nuo prekių asortimento specifikacijos, tiekėjo ir pirkėjo buvimo vietos, siuntų dydžio ir transportavimo sąlygų;

Vieno iš atsargų valdymo metodų pasirinkimas priklauso nuo gamybos sąlygų, tiekimo formų, atsargų valdymo išlaidų lygio, prekių paklausos pobūdžio, nuo atsargų būklės apskaitos formos ir nuo informacijos apdorojimo metodas.

Paskelbta „Allbest.ru“

...

Panašūs dokumentai

Prekių atsargos ir komercinės įmonės atsargų valdymo metodai, jų formavimo ir klasifikavimo poreikis, pagrindiniai veiksniai, turintys įtakos jų vertei. Atsargų apyvartos rodiklių ir jų struktūros įmonėje analizė.

kursinis darbas, pridėtas 2011-01-03

Prekių atsargų samprata ir ekonominė esmė, jų klasifikacija. Pagrindinių normavimo ir planavimo etapų aprašymas, analizės metodai, atsargų apskaita. Bendrovės „Biko“ apyvartos dydžio ir sudėties bei atsargų prieinamumo analizė.

kursinis darbas, pridėtas 2014 03 15

Prekių atsargų būklės tyrimas, apyvarta rinkos prisotinimo prekėmis sąlygomis. Ekonominės savybės tirtos įmonės. Būsenos ir atsargų aprūpinimo analizė. Prekių apyvartos pagreitinimo būdų tyrimas.

kursinis darbas, pridėtas 2010-03-31

Atsargų valdymo esmė ir svarba rinkos sąlygomis. Akcijų rūšys ir jų ypatybės. Reikalingo prekių atsargų kiekio pagrindimo metodai. Atsargų kiekio planavimas pagal visas kiekis ir atskiroms produktų grupėms.

disertacija, pridėta 2012-08-16

Akcijų ekonominis vaidmuo rinkos procese. Atsargų klasifikacija ir jų dydžio nustatymo metodai. Atsargų formavimas, apyvarta, šių rodiklių įtaka įmonės veiklai ir jų naudojimo būdai.

kursinis darbas pridėtas 2014-03-02

Prekių atsargų formavimo poreikis Sorochinsky Raipo prekybos įmonėje. Prekių atsargų prieinamumo analizė ir jų vertinimas. Apyvartos analizė, atsižvelgiant į apyvartos apimties pokyčius ir atsargų dydį.

disertacija, pridėta 2008-04-20

Inventoriaus sąvoka, esmė ir rūšys. Įmonės „Ozerskie raznosoly, LLC“ tūrinių rodiklių įvertinimas ir pagrindimas: mažmeninė prekyba, veiksnių analizė, apyvarta pagal prekių grupes. Atsargų valdymo planavimas ir metodai.

kursinis darbas pridėtas 2015-06-24

Įmonės gamybos ir prekių atsargų apskaitos ir kontrolės teorinis aspektas. Rezervų formavimo valdymas ir racionalaus naudojimo būdai. Racionalių žaliavų pirkimo būdų sudarymas, produktų pardavimo analizė.

disertacija, pridėta 2010-11-24

Rezervai ir jų klasifikacija. Motyvai, kuriais verslininkas vadovaujasi kurdamas atsargas. Atsargų valdymo ir valdymo sistema. ABC analizės atlikimo ir praktinio pritaikymo įmonės efektyvumui algoritmas.

kursinis darbas, pridėtas 2011-12-13

Prekių atsargų samprata ir ekonominė esmė. Atsargų kategorijos, jų klasifikacija. „Kineskop LLC“ ekonominio potencialo ir atsargų analizė. Įmonės rezervų diagnostika koreliacijos ir regresijos analizės metodais.

Inventoriaus svarba ir vaidmuo

Dėl veiklos specifikos didžioji dalis prekybos organizacijos finansinių išteklių yra sukaupta atsargose, todėl efektyvus atsargų valdymas yra prekybos ekonomikos prioritetas.

Vadovaujantis apskaitos teisės aktų normomis, būtent apskaitos taisyklėmis PBU 5/01 „Atsargų apskaita“, patvirtintomis Finansų ministerijos įsakymu Rusijos Federacija 2001 m. birželio 9 d. Nr. 44n „Patvirtinus apskaitos taisykles„ Atsargų apskaita “PBU 5/01“ (toliau PBU 5/01), prekės pripažįstamos atsargų dalimi.

Atsargos yra susijusios su trumpalaikiu materialiuoju turtu, sudarančiu apyvartinį prekybos organizacijos turtą. Kalbant apie likvidumo laipsnį, tai lėtai judantis turtas, todėl efektyviai valdant prekių atsargas bus išvengta finansinių išteklių nejudrumo ir jie bus nukreipti į strateginę prekybos veiklos plėtrą.

Formuojant, sandėliuojant ir parduodant, prekių atsargos turi atitikti kokybės standartus ir būti tinkamos vartoti.

Atsargos reikalingos nenutrūkstamai pirkėjų - vartotojų paklausos pasiūlai. Prekės klasifikuojamos pagal šiuos įvairius kriterijus:

1) pagal paskirtį:

Vartojimo prekės yra prekės, tiesiogiai skirtos galutiniam vartojimui, asmens asmeninių poreikių tenkinimui,

· Gaminamos prekės - tai prekės, naudojamos gamybos cikle, kuriant naujas prekes;

2) pagal naudojimo / suvartojimo laiką:

Ilgalaikio naudojimo prekės, naudojamos vieną ar daugiau kartų,

· Patvarios prekės, naudojamos pakartotinai;

3) pagal vartojimo pobūdį:

Vartojimo prekės,

Kruopščiai atrinktos prekės,

· Prestižinės prekės;

4) pagal naudojimo pobūdį, atsižvelgiant į jų dalyvavimo gamybos procese laipsnį:

Žaliavos, konteineriai ir pakuotės,

Priedai, įrankiai, inventorius,

· Mašinos ir įranga, kiti inventoriai.

5) pagal funkcinę priklausomybę:

· prekės - Maistas,

· pagamintos prekės;

6) pagal atsargų tipą:

Dabartinės atsargos yra prekės pardavimo stadijoje,

Parengiamosios atsargos-tai prekes, esančias pasirengimo pardavimui etape,

Garantijos (draudimo) atsargos - būtinas ir pakankamas prekių atsargų rezervas, siekiant užtikrinti nenutrūkstamą pardavimo procesą, jei nepavyksta suplanuoti dabartinio prekių tiekimo laiko, pasikeičia vartojimo intensyvumas nenumatyto atveju padidėjusi paklausa,

Sezoninės atsargos yra būtinas ir pakankamas prekių atsargų rezervas, siekiant užtikrinti nuolatinį pardavimo procesą sezoninių klientų paklausos svyravimų laikotarpiu,

· Perkeltos atsargos;

7) pagal prekių judėjimo sąskaitoje rūšis:

Prekės tranzitu, prekės sandėlyje,

Prekes paruošimo išankstiniam pardavimui etape,

Rezervuotos prekės, parduotuvėse parduodamos prekės, siuntos prekės,

· Parduodamos prekės saugomos.

Atsargų naudojimo efektyvumui įtakos turi šie išoriniai ir vidiniai veiksniai, kuriuos galima sumažinti optimizuojant atsargų valdymą:

· Išoriniai veiksniai - mokesčių teisės aktai, finansų ir kredito politika, palūkanų, mokamų už pasiskolintas lėšas, suma, ekonominė situacija valstybėje;

· Vidiniai veiksniai - būdai, kaip sumažinti vidinių veiksnių įtaką: likvidavimas, viršijantis standartines atsargas, atsargų normavimo gerinimas, tiekimo organizavimo tobulinimas, optimalus patikimų tiekėjų pasirinkimas, atsargų lygis; racionalus prekių pardavimo organizavimas, racionalių mokėjimo formų naudojimas; dokumentų srauto pagreitis.

Norint įvertinti atsargų valdymo efektyvumą, būtina išanalizuoti atsargų naudojimo efektyvumą. Ekonominė analizė visų pirma atliekama remiantis duomenimis buhalterinės ataskaitos, o išsamesniam atskirų klausimų svarstymui taip pat naudojama valdymo apskaitos informacija ir analitinė apskaitos sąskaitų informacija.

Prekių atsargų naudojimo efektyvumas vertinamas pagal šiuos rodiklius:

1) atsargų dalis jų bendra vertė ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;

2) absoliutus atsargų padidėjimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (piniginiais matavimo vienetais ir natūraliais kiekvienos rūšies produkto matavimo vienetais);

3) atsargų augimo tempas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (procentais) lyginamas su pajamų iš prekybos veiklos augimo tempu;

4) prekių atsargų apyvarta, apibūdinanti vienos visiškos lėšų apyvartos trukmę nuo apyvartinio turto pavertimo iš piniginės formos į atsargas iki jų pardavimo. Spartėjant prekių atsargų apyvartai, išleidžiami materialiniai ištekliai ir jų finansavimo šaltiniai;

5) rodiklis, leidžiantis sutaupyti apyvartinių lėšų, nes sumažėja materialinių išteklių ir atsargų savikaina parduodamų prekių vienetui, nepakenkiant kokybei, patikimumui ir našumui;

Prekių atsargų apyvartos greičio įvertinimas yra vienas iš pagrindinių ekonominės analizės elementų, nes atsargos klasifikuojamos kaip lėtai judantis turtas ir turi didelę dalį prekybos organizacijos apyvartinio turto.

Poveikio pardavimo apimčių augimui ir atsargų bei apyvartinių lėšų naudojimo intensyvumo įvertinimas leis nustatyti racionalesnius ir pažangesnius būdus, kaip pagerinti prekybos veiklos efektyvumą.

Be išvardytų prekių atsargų panaudojimo valdymo sprendimams efektyvumo rodiklių, atrodo svarbu įvertinti tokius rodiklius kaip prekių struktūra pagal apyvartą, naudoto prekybinio ploto pelningumą pagal prekių rūšis, pardavimo apimtį, tenkančią pardavimų personalui ar pamainai (darbo našumas), užsakytų prekių prekių struktūrą ir kt.

Dėl didelės prekių atsargų apyvartos prekyboje rekomenduojama minimalią laiko tarpą atlikti ekonominę analizę. Šiuo atveju ataskaitinis laikotarpis gali būti valandos, diena, technologinė personalo kaita, darbo dienos, savaitgaliai ir atostogos, savaitė, dešimtmetis, mėnuo.

Apyvartinio kapitalo, įskaitant atsargas, panaudojimo efektyvumo rodiklių ekonominės analizės metodika nėra šio straipsnio tikslas, šis klausimas plačiau aptariamas straipsnyje „Prekybos organizacijos verslo veiklos vertinimas“.

Vertinant atsargas ir analizuojant vartotojų paklausą tam tikroms prekių rūšims, galima numatyti įvairių asortimento prekių poreikį tiek siekiant sukurti konkrečią prekybos organizaciją ir padidinti jos konkurencingumą, tiek atliekant makroekonominę ekonomikos raidos analizę. pagal tokius rodiklius, kaip prekių struktūra mažmeninėje prekyboje, prekių atsargos, atsargų apyvartos santykis ir kiti rodikliai.

Tarptautinėje praktikoje, norint įvertinti ekonomikos raidą makroekonominiu aspektu, naudojami tokie nestandartiniai Rusijos statistikos rodiklių rodikliai kaip ilgalaikio vartojimo prekių ir pagamintų prekių užsakymai.

Gamyklos užsakymai yra rodiklis, rodantis pramonės paklausą patvarių ir netvarių prekių. Šio rodiklio vertės padidėjimas apibūdina gamybos veiklą ir galimą jos augimą, o sumažėjimas rodo gamybos apribojimą.

Ilgalaikių prekių užsakymas yra rodiklis, rodantis prekių, kurių tarnavimo laikas yra ilgesnis nei 3 metai, paklausą. Paprastai tokios prekės yra labai brangios (pvz., Automobiliai), todėl atspindi ne tik vartotojų lūkesčius, bet ir pastarųjų galimybes išleisti tokias dideles sumas. Šio rodiklio padidėjimas teigiamai apibūdina ekonomikos ir gamybos būklę. Todėl šio rodiklio augimas padeda valiutai sustiprėti, o kritimas ją silpnina. Šis rodiklis skelbiamas kas mėnesį ir yra pakankamai svarbus rinkai.

Kaip matote, net analitinė informacija atsargų valdyme naudojama vertinant makroekonominius rodiklius.

Efektyvus atsargų valdymas taip pat leidžia jums rasti būdų, kaip optimizuoti prekybos organizacijos išlaidas tokioms prekėms kaip transportavimo ir saugojimo išlaidos. Neatlikus išankstinės atsargų ir vartotojų pageidavimų analizės, sprendimas sumažinti daugelio sandėlių išlaikymo išlaidas gali sutaupyti ne, o priešingai - dėl nuolatinio prekių trūkumo sumažėti pardavimai ir pelnas. Norint to išvengti, būtina įvertinti klientų paklausą, esamas organizacijos galimybes inventoriuje, pardavimo dinamiką, klientų buvimo vietą, sandėlių talpą ir vietą, transportavimo išlaidas ir kitus kriterijus. Po to analizuojamas alternatyvus panaudotų lėšų panaudojimas, jei sumažėja saugyklų priežiūros išlaidos arba transportavimo išlaidos... Vertinimas atliekamas atliekant išsamią prognozuojamų išlaidų poveikio apyvartos ir pelningumo rodikliams analizę.

Efektyviam atsargų valdymui reikalinga operatyvi ir tiksli informacija apie prekių prieinamumą ir judėjimą. Pagrindinis šios informacijos šaltinis yra ir, jei yra, ir. Inventoriaus organizavimas pasireiškia tuo, kaip jie yra apskaitomi.

Prekių gavimo apskaita prekybos organizacijos sandėlyje gali būti organizuojama įvairiais būdais, priklausomai nuo prekių laikymo būdo.

Analitinė apskaita prekių gavimas didmeninėje prekyboje atliekamas sandėliuose ir apskaitos skyriuje. Pirminiai apskaitos dokumentai, kurių pagrindu prekės priimamos į didmeninį sandėlį, yra važtaraščiai, sąskaitos faktūros ir kiti lydintys dokumentai. Materialiai atsakingi asmenys kartu su prekių ataskaitomis pateikia šiuos dokumentus apskaitos skyriui. Gautų prekių apskaita atliekama sandėlio apskaitos kortelėse pagal jų kiekį, pavadinimą, klasę ir kitus rodiklius

Pagrindinės atsargų valdymo funkcijos yra atsargų planavimas, motyvavimas, organizavimas ir kontrolė.

Atsargos reikalingos nenutrūkstamam pirkėjų - vartotojų paklausos pasiūlai, todėl atsargų planavimas ir formavimas atliekamas pagal atsargų rūšis: trumpalaikės, parengiamosios, garantinės (draudimo), sezoninės.

Pirmajame inventoriaus planavimo etape būtina įvertinti klientų paklausą, pageidavimus ir pirkėjų galią, atsižvelgti į prekių poreikius, pagrįstus užsakymų, sutarčių ir užsakymų konkrečių prekių tiekimo klientams portfeliu, įvertinti pardavimo dinamiką, kad būtų galima numatyti reikiamą prekių vartojimo apimtį. Tuomet būtina išanalizuoti pirkėjų ir tiekėjų buvimo vietą, sandėlių talpą ir vietą, transportavimo išlaidas, taip pat esamas galimybes organizuoti inventorizaciją, atsižvelgiant į sugeneruotų atsargų tipą. Taigi atsargų planavimas grindžiamas prognozuojamais pardavimo skaičiais ir išorinių bei vidinių veiksnių, turinčių įtakos atsargų formavimui, analize.

Remiantis gauta informacija, rengiamas prekių tiekimo pagal asortimentą ir laiką planas. Prekių pristatymo planas yra planavimo ir atsiskaitymo dokumentų rinkinys, nustatantis tiekiamų prekių asortimentą, jų kokybės, kiekio ir pristatymo laiko reikalavimus, kurie turėtų atsispindėti pagrindiniuose reikalavimuose prekėms ir esminės sąlygos sudarė prekių tiekimo sutartis.

Šis planas parengtas natūraliais vienetais ir yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį prekybos organizacija formuoja atsargas ir taip užtikrina nenutrūkstamą prekių pardavimo procesą bei vykdo savo įsipareigojimus pirkėjams vartotojams.

Planuojamas atsargų kiekis taip pat priklauso nuo daugelio kriterijų: tiesiogiai reikalingo prekių kiekio pirkėjų poreikiams tenkinti, tai yra, numatomos kiekvienos rūšies prekių pardavimo apimties natūraliais matavimo vienetais, be to, reikiamą sumą, prekių nuostolius gabenant, sandėliuojant ir dėl natūralių nuostolių, žalos, mūšio, laužo, santuokos. Tačiau neparduotų prekių atveju iš perkeltinų atsargų turėtumėte atimti likusią prekių dalį, tai yra neparduotų prekių likučius, kurių pardavimas buvo planuotas ankstesnį laikotarpį.

Kaip jau minėta, planuojant inventorių, reikia atsižvelgti prekių praradimas kurie atsiranda visuose prekių apyvartos etapuose: transportavimo, laikymo ir pardavimo metu. Su prekių nuostoliais susiję klausimai prekybos organizacijoms yra labai svarbūs, nes prekių nuostoliai turi būti numatyti, o užsakymai ir poreikiai turėtų būti formuojami atsižvelgiant į ateityje galimai prarastų prekių kiekį.

Atskirkite normalizuotus ir nestandartinius prekių nuostolius:

1. Normalizuoti nuostoliai- tai nuostoliai, atsirandantys dėl susitraukimo, purtymo, trupėjimo, išsiliejimo ir pan., tai yra, taip vadinamas natūralus prekių praradimas: prekių svoris ar tūris sumažėja dėl jų fizinių ir cheminių savybių pasikeitimo.

2. Nestandartiniai nuostoliai: tai apie kovos, santuokos ir prekių sugadinimo nuostolius, taip pat nuostolius dėl trūkumo, švaistymo ir vagysčių. Šie nuostoliai susidaro dėl to, kad sumažėja prekių masė, viršijanti natūralaus praradimo normas, sumažėja kokybė, palyginti su standartais, prekių svoris ir tūris, taip pat dėl jų žalos dėl netinkamų laikymo sąlygų, aplaidumas pareigūnai... Tokių nuostolių buvimas prekybos organizacijose yra netinkamo valdymo, apskaitos apsileidimo rezultatas, todėl tokie nuostoliai nėra standartizuoti, bet laikomi aukščiau standarto. Nuostoliai dėl stichinių nelaimių, būtent: neatlyginami nuostoliai dėl gaisrų, potvynių, visų rūšių nelaimingų atsitikimų ir panašiai, nuostoliai dėl vagysčių, kurių kaltininkai teismo sprendimu nenustatyti, taip pat priklauso aukščiau nurodytiems .

Pavyzdys?.

Didmeninės prekybos organizacijos „Trade“ sandėlyje makaronai laikomi 2 mėnesius ir 8 dienas.

Natūralių nuostolių norma per vieną mėnesį laikant makaronus yra 0,03%, kiekvieną kitą mėnesį - 0,008%. Šiame pavyzdyje natūralių nuostolių norma makaronų sandėlyje bus lygi:

Pirmą mėnesį - 0,03%, antrą mėnesį - 0,008%, 8 dienas - 0,008%x 8/30 = 0,002, taigi, natūralaus praradimo norma makaronams 2 mėnesius ir 8 dienas bus 0,04%.

Pavyzdžio pabaiga.

Gamtiniai nuostoliai apskaičiuojami atsižvelgiant į priimtą prekių apskaitos ir saugojimo metodą: partiją ar veislę.

Taikant partijos metodą, natūralus nuostolis apskaičiuojamas pagal faktinį prekių tinkamumo laiką, kuris nustatomas partijos kortele, remiantis prekių partijos gavimo sandėlyje data, prekių išleidimo, prekių išleidimo iš partiją ir inventorių.

Taikant veislės metodą, natūralus nuostolis apskaičiuojamas prekėms, parduotoms per laikotarpį tarp atsargų ir esančių sandėlyje sandėlyje esančio balanso metu (vidutinis tinkamumo laikas).

Šis laikotarpis nustatomas padalijant vidutinį dienos prekių balansą per laikotarpį tarp atsargų, iš vienos dienos apyvartos tarp atsargų. Prekių dienos likutis apskaičiuojamas dalijant prekių likutį už kiekvieną dieną iš sandėliavimo dienų skaičiaus tarp atsargų. Vienos dienos apyvartą galima nustatyti dalijant apyvartinių laikotarpių apyvartą iš kalendorinių dienų skaičiaus per šį laikotarpį.

Apibrėžęs vidutinis terminas prekių saugojimą, galite sužinoti natūralaus praradimo normą, ji bus lygi nuostolių procentui nuo parduotų prekių skaičiaus, atsižvelgiant į jo kainą.

Prekių atsargų asortimento politikos formavimas yra pagrindinis prekybos valdymo uždavinys, kurio optimalus sprendimas leis prekybos organizacijai skatinti vartotojų paklausą, pritraukti ir išlaikyti pirkėją. Asortimento problema ypač aktuali mažmeninės prekybos organizacijose, kuriose konkurencijos lygis šiuo metu yra gana didelis. Prekių asortimentas visų pirma grindžiamas pirkėjo pageidavimais, taip pat psichologinėmis ir elgesio ypatybėmis, todėl pirmas asortimento planavimo etapas yra išsami visų vartotojų paklausą veikiančių veiksnių rinkodaros analizė. , turi būti įvertinti visi planuojamų pokyčių ekonominio pagrindimo komponentai. Pavyzdžiui, viena iš mažmeninės apyvartos didinimo krypčių asortimento politikos srityje yra šių krypčių ir principų derinys:

· Principas pirkti „viskas vienoje parduotuvėje“;

· Vienos prekių grupės rūšių įvairovės principas, pavyzdžiui, įvairių rūšių dešros;

· Tokių prekių, kaip maistas ir pramoninės būtinos prekės, derinys;

· Galimybė įsigyti susijusių produktų, pavyzdžiui, spaudos, atvirukų, baterijų, remiantis „spontaniško pirkimo“ principu;

Papildomų mini dirbtuvių kūrimas adresu mažmeninės prekybos parduotuvėse konditerijos gaminių gamybai ir kitų produktų kepimui iš tešlos, salotų, mėsos ir žuvies pusgaminių bei gatavų produktų iš mėsos, žuvies, paukštienos, koldūnų ir pan.

Sėkmės raktas yra ne tik prekių asortimento savybių derinys, bet ir kainų nustatymo mechanizmas, reklama, o svarbiausia - paslaugų kokybė ir įvairios susijusios paslaugos - nuo tam tikrų rūšių prekių užsakymų iki prekių pristatymo. „į namus“ pirkėjui.

Sprendžiant dėl atsargų kiekio, reikia prisiminti, kad prekių laikymas viršijant būtiną poreikį turi savo privalumų ir trūkumų. Privalumai apima prekių trūkumo nebuvimą, pardavimo proceso tęstinumą, pardavimo stabilizavimą, visišką paklausos patenkinimą. Tuo pat metu šiuos pranašumus kompensuoja ir reikšmingesni trūkumai, be to, kad didėja dabartinės prekių laikymo išlaidos, o tai prisideda prie sandėlio ir draudimo išlaidų padidėjimo ir išlaidų padidėjimo dėl prekių nuostolių, Smulki vagystė, reikia pritraukti finansinių išteklių, kurie tiesiog įšaldomi lėtai realizuojamame turte - prekėse. Pagrindinis atsargų valdymo uždavinys yra subalansuoti šiuos privalumus ir trūkumus, kad būtų sumažintas atsargų perteklius ir tuo pačiu prekių trūkumas.

Analizuojant atsargų struktūrą, atskirtos atsargos su priklausoma paklausa, tiesiogiai susijusi su kitų prekių naudojimu prekyboje, ir nepriklausoma paklausa. Atsargų planavimas su nepriklausoma paklausa nėra susijęs su kitu atsargų planavimu.

Nepriklausoma paklausa priklauso nuo daugelio išorinių veiksnių, todėl ji prognozuojama ekspertų įvertinimų metodu, kuris neleidžia pakankamai tiksliai įvertinti pardavimo apimties. Yra šie atsargų valdymo metodai:

Sistema su fiksuotu pristatymo kiekiu (užsakymas),

· Sistema su fiksuotu laiko intervalu tarp pristatymų (užsakymų).

Šie metodai grindžiami tam tikrų rūšių prekių vartojimo istorija, taip pat vartotojų pageidavimų dinamikos įvertinimu. Sistema su fiksuotu tiekimo apimtimi pirmaisiais etapais yra suformuota su tam tikru prekių pertekliumi, kuri leidžia laikui bėgant pakoreguoti užsakymo apimtį, atsižvelgiant į pardavimo apimtį, taip pakoregavus atsargų ir vartojimo balansą bei išlaikant bent trys atsargų lygiai:

Minimalios (garantuotos, draudimo) atsargos (min. Atsargos),

· Dabartinio „užsakymo punkto“ atsargos (atsargos TZ) - lygis, kuriuo pasiekus prekes pagal užsakymą, dabartinių atsargų prekių vertė bus lygi nuliui,

· Didžiausios atsargos (atsargų maks.), Kuriomis perteklius susidaro normos ribose ir visiškai pasitikima jų įgyvendinimu artimiausioje ateityje.

Laikui bėgant atsargų lygio priklausomybė apskaičiuojama pagal nelygybę:

Min. Atsargos< Запас TZ < Запас max

Rekomenduojama išlaikyti maksimalų atsargų lygį tik tuo atveju, jei tikimasi rinkos pardavimo kainų padidėjimo ar prekių trūkumo gamybos, auginimo, penėjimo ir kt. Priešingu atveju maksimalus atsargų lygis turėtų būti „užsakymo punkto“ lygio. Esant didelei infliacijai, kai pinigų vieneto perkamoji galia per trumpą laiką smarkiai sumažėja, atsargų lygis turėtų būti minimalus.

Fiksuoto pasiūlos kiekio atsargų valdymo sistema tinka prekėms, kurių kaina yra maža, didelis pelningumas, mažos saugojimo išlaidos ir gana pastovi paklausa.

Atsargų valdymo sistema su fiksuotu pristatymo laiko intervalu tinka prekėms, kurių vieneto kaina yra didelė ir sandėlio išlaidos yra didelės.

Optimalus atsargų lygis idealiai pasiekiamas pasiūlos ir paklausos pusiausvyros taške (). Kai kiekvienos rūšies prekių atsargų lygis pasiekiamas tam tikru kiekiu q ', galime užtikrintai tvirtinti, kad visos prekės bus visiškai realizuotos. Racionalus atsargų valdymas pasiekiamas pasiūlos ir paklausos pusiausvyros vietoje.

Piešimas?. Prekių pertekliaus lygis, priklausantis nuo prekių pasiūlos ir paklausos

Esminė kvalifikuoto atsargų valdymo dalis yra optimalaus saugumo atsargų lygio nustatymas. Dėl minimalaus (draudimo) atsargų lygio apskaičiavimo trūkumų susidaro prekių trūkumas ir dėl to prarandamos pajamos arba atsiranda papildomų išlaidų perteklinių atsargų išlaikymui. Žaliavų ir medžiagų atsargų atsargų standartai apskaičiuojami taip pat kruopščiai, kaip ir einamosios atsargos. Atsitiktinis veiksnių, lemiančių draudimo atsargų poreikį, pobūdis lemia, kad skaičiavimuose bus naudojamas tikimybės teorijos aparatas.

Veiksnių, turinčių įtakos draudimo atsargų lygiui, svarstymas yra susijęs su klientų poreikių pokyčiais ir yra pagrįstas prognozuojant klientų paklausos dydį ir tikėtinas jo nuokrypio vertes planavimo laikotarpiu. Veiksnių, kuriuos lemia prekių pristatymo sąlygos, įtaka išreiškiama žaliavų ir medžiagų tiekimo intervalų nukrypimais nuo nurodytų, dėl užsakymo ritmo pažeidimų, vėlavimo kelyje ir pan.

Santykis tarp esamų prekių atsargų (atsargos TZ), jų numatomos pardavimo apimties (V pr), papildymo ir atsarginių prekių atsargų lygio (atsargų min.) Apskaičiuojamas kiekvienai prekių rūšiai taip:

Min. Atsargos> (Sandėlis TZ - Prekės pagal užsakymą - V pr)

Saugos atsargos turi užtikrinti reikiamą paklausą nenumatytose situacijose, kai vėluojama sekančiai atsargų partijai papildyti dabartines atsargas. Jei prekės pristatomos laiku, prekių atsargų lygis išlieka nepakitęs.

Renkantis atsargų valdymo strategiją, pagrindinis vaidmuo tenka atsargų valdymo kainai. Kadangi išlaidos, susijusios su poreikiu pagreitinti apyvartą, paprastai yra ekonomiškai pagrįstos, maksimalus intervalų tarp prekių tiekimo sumažinimas, atsižvelgiant į įgyvendinimo planą, užtikrins prekybos veiklos pelningumą.

Taigi atsargos yra pagrindiniai prekybos valdymo elementai; prekybos veiklos rezultatai, apyvartos ir pelningumo rodikliai tiesiogiai priklauso nuo atsargų valdymo efektyvumo. Atsargų valdymo uždavinys - rasti optimalų sprendimą dėl atsargų apimties ir laiko, atsižvelgiant į konkrečią ekonominę situaciją, kad būtų galima laiku ir reikiamu kiekiu patenkinti esamus poreikius ir tuo pačiu užtikrinti minimalų išteklių saugojimo ir tiekimo išlaidos. Šios problemos sprendimą pirmiausia palengvina integruotas požiūris į viešųjų pirkimų ir pirkimų procesus, atitinkantis įgyvendinimo planus, naudojant įvairias priemones, priklausomai nuo naudojamo personalo kompetencijos ir profesionalumo. informacines technologijas, programinė įranga, pirkimo ir pardavimo proceso automatizavimo laipsnis, darbo eigos organizavimas ir visų dokumentų apdorojimo greitis.

Daugiau informacijos su klausimaisprekių atsargų formavimąsi ir apskritai prekybos ekonomiką, Galite rasti UAB "BKR-Intercom-Audit" knygoje "Prekybos ekonomika».

Gamybos, apyvartos ir vartojimo procesai visuomenėje vyksta nuolat. Tačiau šie procesai nesutampa nei erdvėje, nei laike. Todėl, norint užtikrinti jų tęstinumą, reikalingas inventorius.

Prekių atsargos - tai yra prekių pasiūlos dalis, kuri yra prekių masės visuma, kai ji juda iš gamybos srities į vartotoją.

Atsargos formuojamos visuose prekių judėjimo etapuose: gamybos įmonių sandėliuose, pakeliui, į įmones ir iš jų.

Atitiktis pasiekiama naudojant inventorių. Didmeninės ir mažmeninės prekybos atsargos turėtų būti tikras prekių tiekimas, užtikrinantis nepertraukiamą jų pardavimą.

Inventoriaus formavimo poreikis sukelia daug veiksnių:

sezoniniai prekių gamybos ir vartojimo svyravimai;
gamybos ir prekybos prekių asortimento neatitikimas;
ypač teritorinėje gamybos vietoje;
prekių gabenimo sąlygos;
prekių apyvartos grandys;
galimybė laikyti prekes ir pan.

Inventoriaus klasifikacija

Prekių atsargų klasifikavimas grindžiamas šiomis savybėmis:

vietą(pramonėje arba; pramonėje; pakeliui);
laikas(laikotarpio pradžioje ir pabaigoje);
vienetų(absoliutus - vertės ir rūšies, santykinis - apyvartos dienomis);
paskyrimas, įskaitant:
- dabartinė saugykla - patenkinti kasdienius prekybos poreikius,
- sezoninis naudojimas - užtikrinti nepertraukiamą prekybą sezoninių paklausos ar pasiūlos pokyčių laikotarpiu,
- išankstinis pristatymas - užtikrinti nepertraukiamą prekybą atokiose vietovėse laikotarpiu tarp prekių pristatymo,
- tikslinės atsargos - tam tikrai tikslinei veiklai įgyvendinti.

Atsargų valdymas

Prekių atsargų vieta pastaruoju metu tapo labai svarbi. V Šis momentas didžioji dalis atsargų yra sutelkta mažmeninėje prekyboje, o tai negali būti laikoma teigiamu veiksniu.

Atsargos turėtų būti palaipsniui perskirstytos tarp prekybos ryšių taip, kad didelė dalis priklauso didmeninei prekybai toliau nurodytos priežastys.

Pagrindinis atsargų formavimo didmeninėje prekyboje tikslas yra aptarnauti vartotojus (įskaitant mažmenininkus), o mažmeninės prekybos tinkluose jie turi sudaryti platų ir stabilų asortimentą, kad patenkintų vartotojų paklausą.

Atsargų dydį daugiausia lemia prekybos organizacijos apimtis ir struktūra arba įmonės apyvarta. Todėl vienas iš svarbias prekybos organizacijų ar įmonių užduotis — išlaikant optimalią apyvartos vertės ir atsargų dydžio proporciją.

Norint išlaikyti optimalų atsargų lygį, reikalinga nusistovėjusi atsargų valdymo sistema.

Atsargų valdymas reiškia jų dydžio ir struktūros, kuri atitiktų prekybos įmonei iškeltus uždavinius, sukūrimą ir priežiūrą. Atsargų valdymas apima:

jų normavimas - tie. jų kūrimas ir įtvirtinimas reikiamų dydžių kiekvienam inventoriaus tipui;
jų veiklos apskaita ir kontrolė - tvarkomi remiantis dabartinėmis apskaitos ir ataskaitų formomis (apskaitos kortelėmis, statistinėmis ataskaitomis), kuriose atsispindi prekių likučiai mėnesio pradžioje, taip pat duomenys apie įplaukas ir pardavimus;
jų reglamentavimas- išlaikyti juos tam tikrame lygyje, manevruoti.

At nepakankama suma atsargos, sunkumai kyla dėl organizacijos ar įmonės apyvartos prekių tiekimo, asortimento stabilumo; atsargų perteklius padidėtų nuostoliai, padidėtų paskolų poreikis ir padidėtų palūkanų už jas sumokėjimo išlaidos, padidėtų atsargų laikymo kaina, o tai apskritai pablogintų finansinę būklę prekybos įmonės.

Todėl labai aktualus klausimas dėl prekių atsargų vertės kiekybinio matavimo ir šios vertės atitikimo prekių apyvartos poreikiams nustatymo.

Akcijų rodikliai

Atsargos analizuojamos, planuojamos ir apskaitomos absoliučiai ir santykinai.

Absoliutūs rodikliai paprastai išreiškiami verte (pinigais) ir natūraliais vienetais. Jie yra patogūs atliekant apskaitos operacijas (pavyzdžiui, atsargas). Tačiau absoliutūs rodikliai turi vieną didelį trūkumą: jų pagalba neįmanoma nustatyti, kiek atsargų vertė atitinka prekių apyvartos vystymosi poreikius.

Todėl, santykiniai rodikliai, leidžiantis palyginti atsargų dydį su prekybos organizacijų ar įmonių apyvarta.

Pirmasis santykinis rodiklis, naudojamas analizėje atsargų kiekis, išreikštas apyvartos dienomis. Šis rodiklis apibūdina prekių atsargų pasiūlą tam tikrą dieną ir parodo, kiek prekybos dienų (esant vyraujančiai prekių apyvartai) šios atsargos pakaks.

Atsargų vertė apskaičiuojama 3 pagal apyvartos dienas pagal formulę

3 - atsargų dydis tam tikra data;
T viena - vienos dienos apyvarta nagrinėjamuoju laikotarpiu;
T yra nagrinėjamo laikotarpio prekybos apimtis;
D yra dienų skaičius per laikotarpį.

Antras svarbiausias santykinis rodiklis, apibūdinantis atsargas apyvartą. Iki pardavimo momento bet kuris produktas priklauso atsargų kategorijai. Ekonominiu požiūriu ši prekės egzistavimo forma yra statiška (fiziškai ji gali judėti). Ši aplinkybė visų pirma reiškia, kad prekių atsargos yra kintamas kiekis: jos nuolat dalyvauja prekių apyvartoje, yra parduodamos ir nustoja būti atsargos. Kadangi atsargas keičia kitos prekių siuntos, t.y. reguliariai atnaujinami, jie yra nuolatinė vertybė, kurios dydis kinta priklausomai nuo konkrečių ekonominių sąlygų.

Prekių apyvarta, atsargų statinės formos pakeitimas į dinaminę prekių apyvartos formą sudaro ekonominį prekių apyvartos proceso turinį. Apyvarta leidžia įvertinti ir kiekybiškai įvertinti du inventoriui būdingus parametrus: jų apyvartos laiką ir greitį.

Prekių apyvartos laikas - tai laikotarpis, per kurį produktas pereina nuo gamybos prie vartotojo. Apyvartos laiką sudaro prekių judėjimo laikas įvairiose prekių apyvartos grandyse (gamyba - didmeninė prekyba - mažmeninė prekyba).

Prekių apyvartos laikas, arba apyvarta, išreikšta apyvartos dienomis, apskaičiuojama pagal šias formules:

kur 3 tcr yra vidutinė ataskaitinio laikotarpio atsargų vertė, rubliai.

Skaičiavimuose naudojamas vidutinis inventorius yra dėl bent dviejų priežasčių.

Pirma, tam, kad būtų galima palyginti duomenis apie tam tikro laikotarpio apyvartą ir tam tikrą dieną registruotas atsargas, apskaičiuojama vidutinė šio laikotarpio atsargų vertė.

Antra, kiekviename prekių rinkinyje yra veislių, turinčių skirtingą apyvartos laiką, ir galimi atsitiktiniai atsargų dydžio ir prekių apyvartos svyravimai, kuriuos reikia išlyginti.

Apyvarta, išreikšta apyvartos dienomis, parodo laiką, per kurį atsargos yra apyvartoje, t.y. suvestas vidutinis inventorius. Prekių apyvartos greitis, t.y. Apyvarta arba apsisukimų skaičius per ataskaitinį laikotarpį apskaičiuojamas pagal šias formules:

Yra stabilus atvirkščiai proporcingas santykis tarp laiko ir prekių apyvartos greičio.

Sumažinus laiką ir padidinus prekių apyvartos greitį, galima gauti didesnę prekių apyvartą su mažesnėmis atsargomis, o tai padeda sumažinti prekių nuostolius, sumažinti prekių laikymo išlaidas, mokėti palūkanas už paskolų naudojimą ir kt.

Atsargų kiekis ir apyvarta yra tarpusavyje susiję rodikliai ir priklauso nuo šių veiksnių:

prekybos organizacijos ar įmonės vidinė ir išorinė aplinka;
pramonės ir žemės ūkio įmonių gamybos apimtis ir produktų kokybė;
gamybos sezoniškumas;
importo apimtys;
asortimento platumas ir atnaujinimas;
prekių apyvartos grandys;
paklausos svyravimai;
prekių rinkų prisotinimas;
atsargų paskirstymas tarp didmeninės ir mažmeninės prekybos ryšių;
fizinės ir cheminės prekių savybės, lemiančios jų galiojimo laiką ir atitinkamai pristatymo dažnumą;
konkrečių prekių ir produktų grupių kainų lygis bei pasiūlos ir paklausos santykis;
konkrečios organizacijos ar prekybos įmonės apyvartos apimtis ir struktūra bei kiti veiksniai.

Šių veiksnių pokyčiai gali turėti įtakos atsargų kiekiui ir apyvartai, tuo pačiu pagerindami ir pablogindami šiuos rodiklius.

Skirtingų produktų ir produktų grupių apyvartos rodiklis nevienodas. Produktų grupių, kurių apyvartos rodiklis yra mažesnis, dalis yra didesnė atsargose ir atvirkščiai. Sprendimas palaipsniui atsisakyti lėtai parduodamų produktų grupių ir jas pakeisti greitai parduodamomis atrodo akivaizdus, tačiau mažmenininkai nėra labai aktyvūs atsikratydami lėtai parduodamų produktų grupių dėl šių priežasčių:

nėra galimybės keisti produkto specializacijos;
smarkiai susiaurės asortimentas ir pirkėjų ratas;
neįmanoma išlaikyti pardavimo kainų konkurentų lygyje.

Tam reikia sistemingai kontroliuoti ir tikrinti atsargas, t.y. gebėjimas bet kuriuo metu žinoti ir analizuoti jų vertę.

Atsargų kiekio analizės ir apskaitos metodai

Prekyboje tradiciškai naudojami šie prekių atsargų kiekio analizės ir apskaitos metodai:

Skaičiavimo metodas

Skaičiavimo metodas, kuriame analizuojamas atsargų kiekis, apyvarta ir jų kitimas. Šiai analizei atlikti naudojamos įvairios formulės;

Inventorius, t.y. bendras visų prekių suskaičiavimas ir, jei reikia, kiekybinis įvertinimas. Gauti duomenys yra apskaičiuoti natūra dabartinėmis kainomis ir yra apibendrinti pagal produktų grupes. Šio metodo trūkumai yra didelis darbo intensyvumas ir trūkumas tiesiogiai organizacijai ar įmonei, nes inventorizacijos metu įmonė paprastai neveikia. Fizinio prekių judėjimo apskaita yra daug darbo reikalaujanti, tačiau nepaprastai svarbi tiek komercinėms paslaugoms, tiek prekybos įmonių vadovams.

Naudojant dviejų tipų apskaitą (vertę ir natūra) galima:

nustatyti, kurių produktų grupių ir produktų pavadinimų paklausa yra didžiausia, ir atitinkamai pateikti pagrįstus užsakymus,
optimizuoti kapitalo investicijas į atsargas,
priimti pagrįstus sprendimus optimizuoti asortimentą perkant prekes;

Likučių pašalinimas arba operatyvinė apskaita, t.y. materialinis susitaikymas atsakingi asmenys faktinis prekių prieinamumas su prekių apskaitos duomenimis. Be to, skaičiuojamos ne prekės, o prekių prekės (dėžutės, ritinėliai, maišeliai ir kt.). Tada pagal atitinkamas normas daromas perskaičiavimas, nustatomas prekių kiekis, kuris įvertinamas dabartinėmis kainomis. Šio metodo trūkumai yra mažesnis tikslumas nei inventorius;

Balanso metodas

Balanso metodas, kuris pagrįstas balanso formulės naudojimu. Šis metodas yra mažiau varginantis nei kiti, ir leidžia apskaitą bei atsargų analizę kartu su kitais rodikliais.

Balanso metodo trūkumas yra tai, kad iš skaičiavimo neįmanoma neįtraukti įvairių nenustatytų nuostolių, o tai lemia tam tikrą atsargų sumos iškraipymą. Siekiant pašalinti šį trūkumą, balanso duomenys turi būti sistemingai lyginami su atsargų ir pašalinimo duomenimis. Naudojant balanso metodą, lengva atlikti prekių judėjimo operacinę kontrolę. Pavadintas metodas yra ypač efektyvus automatizuotai apskaitai, pagrįstai kompiuterių tinklu.

Norėdami valdyti atsargas, nustatykite jas optimali vertė taikyti:

techniniai ir ekonominiai skaičiavimai, naudojant gerai žinomas formules, matematinius metodus ir modelius;
sistema su pastoviu užsakymo dydžiu;
sistema su pastoviu užsakymų kartojimo dažniu;
(S "- S) sistema.

Pirma grupė metodai taikomi tiek mažmeninėje, tiek didmeninėje prekyboje. Labiausiai žinomas techninių ir ekonominių skaičiavimų metodas yra nuoseklus optimalios atsargų vertės nustatymas kiekviename prekių apyvartos etape, po to susumuojant kiekvieno etapo rezultatus.

Antra ir trečiais būdais daugiausia naudojami mažmeninėje prekyboje, nes jiems reikia nuolat tikrinti prekių prieinamumą, o tai daugiausia įmanoma mažmeninėje prekyboje.

Šių metodų prasmė yra ta, kad norint, kad atsargų kiekis pasiektų reikiamą lygį, turėtumėte užsisakyti tą patį prekių kiekį bet kokiais intervalais, jei reikia, arba užsisakyti reikiamą prekių kiekį reguliariais intervalais.

Ketvirtas būdas naudojamas atsargoms valdyti didmeninės prekybos įmonėse.

Tuo pačiu metu sandėlyje nustatomi du atsargų prieinamumo lygiai:

S" - ribinis lygis, žemiau kurio atsargų dydis nesumažėja; ir
S- maksimalus lygis (pagal nustatytas projektavimo normas ir standartus).

Atsargos reguliariai tikrinamos ir kitas užsakymas atliekamas, jei atsargų kiekis nukrenta žemiau S arba S - S ".

Prekybos praktikoje atsargų kiekis, kurį turite turėti, nustatomas keliais būdais:

kaip tam tikros dienos atsargų santykis su ankstesnio laikotarpio pardavimo apimtimi tą pačią dieną (paprastai mėnesio pradžioje);
kaip prekybos savaičių, kurias tęsis tam tikros akcijos, skaičių. Pradiniai duomenys yra tikslinė apyvarta;
daugumos prekių grupių pardavimo apskaita. Todėl parduotuvių skaičiavimo mazguose naudojami kasos aparatai, kurie leidžia atsižvelgti į prekių pardavimą dėl kelių priežasčių.

Be išvardytų atsargų valdymo metodų, yra ir kitų, ir nė vienas iš jų negali būti vadinamas absoliučiai tobulu. Prekybos įmonės turėtų pasirinkti tą, kuri geriausiai atitinka jų veiklos sąlygas ir veiksnius.

Tiek faktinės, tiek planuojamos atsargos atsispindi absoliučiomis sumomis, t.y. rublių, o santykinai, t.y. atsargų dienomis.

Analizės metu faktinis prekių atsargų turėjimas turėtų būti lyginamas su atsargų standartu tiek absoliučiais kiekiais, tiek atsargų dienomis. Dėl to nustatomos perteklinės atsargos arba standarto neužpildymo kiekis, įvertinamas prekių atsargų būklė ir nustatomos faktinių prekių atsargų nukrypimo nuo nustatytų priežasčių priežastys. .

Pagrindinis prekių atsargų pertekliaus susidarymo priežastys gali būti: apyvartos planų neįvykdymas, prekių pristatymas prekybos organizacijai, kurių kiekis viršija jų paklausą, prekių pristatymo laiko pažeidimas, tiekiamų prekių neišsamumas, įprastų prekių laikymo sąlygų pažeidimas, dėl jų kokybės pablogėjimo ir kt.

Pradiniai prekių atsargų analizės duomenys pateikti šioje lentelėje: (tūkstančiais rublių)

Remdamiesi šios lentelės duomenimis, padarysime išvadą, kad faktinės prekių atsargos atitinka standartą. Reikėtų nepamiršti, kad planuojama 3420,0 tūkstančių rublių prekių atsargų vertė. buvo įsteigta pagal planuojamą 33,3 tūkstančių rublių kasdienį prekių pardavimą. Tačiau faktinis kasdienis prekių pardavimas buvo 34,7 tūkst. Iš to išplaukia, kad norint išlaikyti padidėjusią prekių pardavimo apimtį, būtina turėti didesnį atsargų kiekį, nei buvo numatyta plane. Dėl to metų pabaigoje esančios prekių atsargos turi būti lyginamos su faktiniu vienos dienos prekių pardavimu, padaugintu iš planuojamo atsargų kiekio dienomis.

Todėl analizuojamoje prekybos organizacijoje, atsižvelgiant į padidėjusią apyvartą, atsargų perteklius yra toks:

4125 - (34, 7 * 103) = 551 tūkstantis rublių.

Dabar pažvelkime į santykinius rodiklius - atsargos dienomis (likučiai atsargų dienomis). Atsargų kiekiui dienomis įtakos turi du pagrindiniai veiksniai:

prekybos apimties pokytis;
atsargų absoliučios vertės pokytis.

Pirmasis veiksnys turi priešingą poveikį atsargų kiekiui dienomis

Iš paskutinės lentelės matyti, kad atsargų kiekis, išreikštas dienomis, padidėjo 14 dienų. Nustatykime įvardintų veiksnių įtaką šiam nukrypimui.

Didėjant mažmeninės prekybos apyvartai, santykinė einamųjų atsargų vertė sumažėja verte: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 dienos.

Dėl to, kad padidėjo absoliutus einamųjų atsargų kiekis, santykinė šių atsargų vertė padidėjo 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 dienos.

Bendra dviejų veiksnių įtaka (veiksnių pusiausvyra) yra: - 4,4 dienos + 18,4 dienos = +14 dienų.

Taigi prekių atsargos, išreikštos dienomis, padidėjo vien dėl absoliutaus atsargų kiekio augimo. Tuo pačiu padidėjus mažmeninės prekybos apyvartai, sumažėjo santykinė atsargų vertė.

Tuomet būtina nustatyti atskirų veiksnių įtaką vidutinių metinių prekių atsargų vertei. Šie veiksniai yra:

Prekybos apimties pokytis... Šis veiksnys turi tiesioginės įtakos vidutinių metinių atsargų vertei.
Apyvartos struktūros pasikeitimas... Jei prekių, kurių apyvarta lėta, dalis padidėja bendroje apyvartos sumoje, tai prekių atsargos didės, ir atvirkščiai, didėjant spartesnės apyvartos prekių daliai, atsargos mažės.
Prekių apyvarta(apyvarta). Šis rodiklis apytiksliai apibūdina vidutinį laiką (vidutinį dienų skaičių), po kurio grynaisiais, kurių tikslas yra formuoti atsargas, grąžinamos prekybos organizacijai kaip pajamos iš prekių pardavimo.

Turime šias prekių apyvartos rodiklio reikšmes:

pagal planą: 3200 x 360/1200 = 96 dienos.
iš tikrųjų: 4092 x 360/12480 = 118 dienų.

Taigi analizuojamoje prekių apyvarta, palyginti su numatytu planu, sulėtėjo 118 - 96 = 22 dienomis. Analizuojant būtina nustatyti, kokios priežastys lėmė prekių apyvartos sulėtėjimą. Tokios priežastys yra atsargų pertekliaus kaupimas (kaip ir nagrinėjamame pavyzdyje), taip pat apyvartos sumažėjimas (analizuojamoje prekybos organizacijoje šis reiškinys neįvyko)

Pirma, turėtumėte apsvarstyti visų prekių apyvartą, o tada - atskirų rūšių ir grupių prekes.

Apibrėžkime grandinių pakeitimo metodu minėtų trijų veiksnių įtaką vidutinių metinių prekių atsargų vertei. Pradiniai duomenys:

1. Vidutinis metinis inventorius:

pagal planą: 3200 tūkstančių rublių.
faktinė: 4092 tūkstančiai rublių

2. Mažmeninės prekybos apyvarta:

pagal planą: 12 000 tūkstančių rublių.
iš tikrųjų: 12 480 tūkstančių rublių

3. Mažmeninės prekybos apyvarta buvo įvykdyta 104 proc. apyvarta yra:

pagal planą: 96 dienos;
iš tikrųjų 118 dienų.

Apmokėjimas. 57 lentelė

Taigi vidutinės metinės prekių atsargos, palyginti su planu, padidėjo suma: 4092 - 3200 = + 892 tūkst. Tai lėmė šių veiksnių įtaka:

prekybos apimties padidėjimas: 3328 - 3200 = + 128 tūkst.
prekybos struktūros pokyčiai, didinant prekių, kurių apyvarta greitesnė, dalį: 3280 - 3328 = - 48 tūkst.
prekių apyvartos sulėtėjimas: 4092 - 3280 = +812 tūkstančių rublių.

Bendra visų veiksnių įtaka (veiksnių pusiausvyra) yra: + 128-48 + 812 = +892 tūkstančiai rublių.

Vadinasi, vidutinės metinės prekių atsargos padidėjo dėl padidėjusios apyvartos, taip pat dėl sulėtėjusios prekių apyvartos. Kartu pasikeitus prekybos struktūrai, didėjant spartesnę apyvartą turinčių prekių daliai, sumažėjo vidutinių metinių prekių atsargų vertė.

Individualių tiekėjų prekių tiekimo analizė pagal tipą, jų kiekį, jų gavimo laiką gali būti atliekama bet kurią dieną arba bet kurį laikotarpį (5, 10 dienų ir pan.).

Jei kai kuriems tiekėjams pakartotinai pateikiami pristatymo sąlygų pažeidimo faktai, tada analizėje turėtų būti naudojama informacija apie šiems tiekėjams pateiktus reikalavimus ir apie ekonominio poveikio priemones (sankcijas), taikomas jiems už sutarčių sąlygų pažeidimą. prekių tiekimas. Analizė turėtų įvertinti galimybę atsisakyti ateityje sudaryti prekių tiekimo sutartis su tiekėjais, kurie anksčiau pakartotinai pažeidė sudarytų sutarčių sąlygas.

Prekių atsargos- Tai yra tam tikros rūšies, rūšies prekių, kurios šiuo metu yra prekių apyvartos srityje, gabenamos ir sandėliuose, sandėliuose, parduotuvių vitrinose, skaičius. Kai tik produktas parduodamas, jis pereina į vartojimo sritį ir nebėra prekių atsargos.

Dėl veiklos specifikos didžioji dalis prekybos organizacijos finansinių išteklių yra sukaupta atsargose, todėl efektyvus atsargų valdymas yra prekybos ekonomikos prioritetas.

Pagal apskaitos teisės aktų normas, būtent apskaitos taisykles PBU 5/01 „Atsargų apskaita“, patvirtintas 2001 m. Birželio 9 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 44n „Dėl apskaitos taisyklių patvirtinimo“. "Atsargų apskaita" PBU 5/01 "(toliau PBU 5/01), prekės pripažįstamos atsargų dalimi.

Formuojant, sandėliuojant ir parduodant, prekių atsargos turi atitikti kokybės standartus ir būti tinkamos vartoti.

Atsargos reikalingos nenutrūkstamai pirkėjų - vartotojų paklausos pasiūlai. Prekės klasifikuojamos pagal šiuos įvairius kriterijus:

1) pagal paskirtį:

vartojimo prekės yra prekės, tiesiogiai skirtos galutiniam vartojimui, asmens asmeninių poreikių tenkinimui,

Gaminamos prekės - tai prekės, naudojamos gamybos cikle naujoms prekėms kurti;

2) pagal naudojimo / suvartojimo laiką:

netvarios prekės, naudojamos vieną ar daugiau kartų,

ilgalaikio vartojimo prekės, naudojamos pakartotinai;

3) pagal vartojimo pobūdį:

plataus vartojimo prekės,

kruopščiai atrinktos prekės,

prestižinės prekės;

4) pagal naudojimo pobūdį, atsižvelgiant į jų dalyvavimo gamybos procese laipsnį:

žaliavos, konteineriai ir pakuotės,

priedai, įrankiai, inventorius,

mašinos ir įranga, kiti inventoriai.

5) pagal funkcinę priklausomybę:

prekės - maisto produktai,

pagamintos prekės;

6) pagal atsargų tipą:

dabartinės atsargos yra prekės pardavimo stadijoje,

parengiamosios atsargos-tai prekes, esančias pasirengimo pardavimui etape,

garantuotos (draudimo) atsargos - būtinas ir pakankamas atsargų rezervas, siekiant užtikrinti nenutrūkstamą pardavimo procesą, sutrikus planuojamam dabartinės prekių pasiūlos laikui, vartojimo intensyvumo pokyčiams netikėtai padidėjus paklausai, sezoninės atsargos būtinos ir pakankamos atsargų atsargos, kad būtų užtikrintas nuolatinis pardavimo procesas sezoninių vartotojų paklausos svyravimų metu,

perkėlimo atsargos;

7) pagal prekių judėjimo sąskaitoje rūšis:

prekės tranzitu, prekės sandėlyje,

prekes išankstinio pardavimo paruošimo etape,

rezervuotos prekės, prekės parduotuvėse parduodamos prekės, siuntos prekės,

pardavė saugomas prekes.

Atsargų naudojimo efektyvumui įtakos turi šie išoriniai ir vidiniai veiksniai, kuriuos galima sumažinti optimizuojant atsargų valdymą:

išorės veiksniai - mokesčių teisės aktai, finansų ir kredito politika, palūkanų, mokamų už pasiskolintas lėšas, suma, ekonominė situacija valstybėje;

vidiniai veiksniai - būdai, kaip sumažinti vidinių veiksnių įtaką: perteklinių atsargų likvidavimas, atsargų normavimo gerinimas, tiekimo organizavimo tobulinimas, optimalus patikimų tiekėjų pasirinkimas, atsargų lygis; racionalus prekių pardavimo organizavimas, racionalių mokėjimo formų naudojimas; dokumentų srauto pagreitis.

Norint įvertinti atsargų valdymo efektyvumą, būtina išanalizuoti atsargų naudojimo efektyvumą. Ekonominė analizė visų pirma atliekama remiantis finansinėmis ataskaitomis, o norint išsamiau apsvarstyti atskirus klausimus, taip pat naudojama valdymo apskaitos informacija ir analitinė apskaitos sąskaitų informacija.

Prekių atsargų naudojimo efektyvumas vertinamas pagal šiuos rodiklius:

1) atsargų dalis jų bendra vertė ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;

2) absoliutus atsargų padidėjimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (piniginiais matavimo vienetais ir natūraliais kiekvienos rūšies produkto matavimo vienetais);

3) atsargų augimo tempas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (procentais) lyginamas su pajamų iš prekybos veiklos augimo tempu;

5) rodiklis, leidžiantis sutaupyti apyvartinių lėšų, nes sumažėja materialinių išteklių ir atsargų savikaina parduodamų prekių vienetui, nepakenkiant kokybei, patikimumui ir našumui;

Be išvardytų atsargų panaudojimo valdymo sprendimams efektyvumo rodiklių, atrodo, kad svarbu įvertinti tokius rodiklius kaip prekių apyvarta apyvartoje, naudojamos prekybos vietos pelningumas pagal prekių rūšis, apimtis pardavimų vienam pardavimo personalo vienetui ar pamainai (darbo našumas), pristatytų prekių užsakymui prekių struktūra ir pan.

Kaip matote, net analitinė informacija atsargų valdyme naudojama vertinant makroekonominius rodiklius.

Efektyvus atsargų valdymas taip pat leidžia jums rasti būdų, kaip optimizuoti prekybos organizacijos išlaidas tokioms prekėms kaip transportavimo ir saugojimo išlaidos. Neatlikus išankstinės atsargų ir vartotojų pageidavimų analizės, sprendimas sumažinti daugelio sandėlių išlaikymo išlaidas gali sutaupyti ne, o priešingai - dėl nuolatinio prekių trūkumo sumažėti pardavimai ir pelnas. Norint to išvengti, būtina įvertinti klientų paklausą, esamas organizacijos galimybes inventoriuje, pardavimo dinamiką, klientų buvimo vietą, sandėlių talpą ir vietą, transportavimo išlaidas ir kitus kriterijus. Po to atliekama alternatyva atlaisvintų lėšų panaudojimo, sumažėjus sandėliavimo ar transportavimo išlaidoms, analizė. Vertinimas atliekamas atliekant išsamią prognozuojamų išlaidų poveikio apyvartos ir pelningumo rodikliams analizę.

Efektyviam atsargų valdymui reikalinga operatyvi ir tiksli informacija apie prekių prieinamumą ir judėjimą. Pagrindinis šios informacijos šaltinis yra apskaita ir, jei yra, valdymo apskaita. Inventoriaus organizavimas pasireiškia tuo, kaip jie yra apskaitomi.

Prekių gavimo apskaita prekybos organizacijos sandėlyje gali būti organizuojama įvairiais būdais, priklausomai nuo prekių laikymo būdo.

Analitinė apskaita prekių gavimas didmeninėje prekyboje atliekamas sandėliuose ir apskaitos skyriuje. Pirminiai apskaitos dokumentai, kurių pagrindu prekės priimamos į didmeninį sandėlį, yra važtaraščiai, sąskaitos faktūros ir kiti lydintys dokumentai. Materialiai atsakingi asmenys kartu su prekių ataskaitomis pateikia šiuos dokumentus apskaitos skyriui. Gautų prekių apskaita atliekama sandėlio apskaitos kortelėse pagal jų kiekį, pavadinimą, klasę ir kitus rodiklius

Veislė prekių apskaitos metodas. Veislės apskaitos metodas sandėliuose naudojamas, jei prekių saugojimas organizuojamas pagal pavadinimą ir veisles, neatsižvelgiant į jų gavimo laiką ir jų pirkimo kainą. Šiuo atveju materialiai atsakingi asmenys už kiekvieną prekių vienetą pradeda naują sandėlio apskaitos kortelę. Nomenklatūros Ši byla skiriasi ne tik prekių rūšimi ir prekės ženklu, bet ir įvairove, matavimo vienetu, spalva ir panašiai.

Taikant laipsnišką saugojimo būdą, sandėliavimo zona yra ekonomiškai naudojama, o likusias prekes galima valdyti efektyviau. Tačiau sunku atskirti tos pačios rūšies prekes, kurių kainos skirtingos. Taikant veislių saugojimo būdą, parduodamų prekių pasirinkimas atliekamas savavališkai. Tuo pačiu metu galima naudoti prekių vertinimo metodus: vidutinę kainą, vieneto kainą, FIFO (pirmųjų pirkimų kainomis), LIFO (paskutinių pirkinių kainomis).

Vakarėlis prekių apskaitos metodas. Naudojant partijos apskaitos metodą, kiekviena prekių partija sandėlyje laikoma atskirai. Partija suprantama kaip prekės, kurios atvyko vienu metu vienu metu. transporto dokumentas... Siunta gali apimti tiek skirtingų klasių, tiek pavadinimų prekes. Kiekviena partija registruojama gaunamų prekių žurnale. Registracijos serijos numeris kartu yra ir šios partijos numeris. Tai nurodyta išlaidų dokumentuose šalia iš šios partijos išleistų prekių pavadinimo.

Partijos apskaita leidžia nustatyti prekių partijos pardavimo rezultatus neatlikus inventorizacijos (nes iš tikrųjų inventorizacija atliekama vietoje, kai kiekviena partija yra uždaryta). Tokia apskaita sustiprina vertybių saugumo kontrolę, padeda sumažinti prekių nuostolius. Tačiau šis apskaitos metodas neleidžia racionaliai naudoti sandėlio ploto, nėra galimybės operatyviai valdyti prekių atsargų (dėl to, kad tam tikros rūšies prekės laikomos skirtingose vietose ir atspindimos keliose partijos kortelėse).

Daug veislių prekių apskaita. Taikant siuntų rūšiavimo metodą, kiekviena sandėlyje gauta prekių partija saugoma atskirai. Serijoje saugojimo elementai rūšiuojami pagal klasę. Šis metodas naudojamas daugelyje produktų.

Tarp įvairovės verslo sandoriai organizacijoje, kuri vykdo didmeninę ir mažmeninę prekybą, apskaitą prekių sandoriai užima daugiausiai laiko. Šiuo atveju būtina vadovautis šiais pagrindiniais principais: apskaitos rodiklių ir analitinės valdymo apskaitos vieningumas priimant ir parduodant prekes, sandėlio ar tranzito apyvartos metu; galimybė gauti operatyvinę apskaitos informaciją apie ekonominė veikla organizacijos (pavyzdžiui, per dieną, savaitę ir pan.); prekių ir konteinerių apskaita pagal skyrių materialinė atsakomybė kiekvienam asmeniui; prekių vertinimo vieningumą, kai jos registruojamos ir nurašomos sąskaita.

Taigi vienas iš pagrindinių atsargų valdymo uždavinių yra teisingas apskaitos organizavimas, leidžiantis laiku gauti informaciją apie prekių atvykimą, įgyvendinimą sutartiniai įsipareigojimai tiekėjams ir pirkėjams, apie atsargų būklę, prekių siuntimo ir pardavimo pažangą bei jų saugumo kontrolę.

Teorinė dalis ............................................................................................................ 3

Įvadas .................................................................................................................................... 3

1. Prekybos įmonių akcijos ............................................... .......................... 5

1.1. Prekių atsargų samprata ir ekonominė esmė ......................................... ... ... 5

1.2. Atsargų klasifikacija ............................................... ................................... 6

2. Atsargų įvertinimas, apyvartos paspartinimo būdai ........................... 8

2.1 Rodikliai ir veiksniai, naudojami analizuojant, apskaitant ir planuojant atsargas ..................................... .................................................. .................................................. ............ aštuoni

2.2 Prekių atsargų analizės ir apskaitos metodai prekybos įmonėje ..................... 13

2.3 Atsargų valdymas ................................................ .................................. 15

Išvada .............................................................................................................................. 17

....................................................................................... 19

Analitinė dalis ............................................................................................................... 20

Dizaino dalis …………………………………………………………………………… .34

I. Teorinė dalis.

Įvadas

Gamybos, apyvartos ir vartojimo procesai visuomenėje vyksta nuolat. Tačiau išsivysčiusioje visuomenėje nėra atsitiktinumo tiek erdvėje, tiek šių procesų laike. Todėl, norint užtikrinti jų tęstinumą, reikia prekių atsargų.
Kuriant atsargas apyvartos srityje, sprendžiamas įvairių žmonių poreikių tenkinimo klausimas, suteikiant jiems platų prekių asortimentą. Neįmanoma išspręsti šios problemos be būtinų atsargų.
Padidėjus paklausai, atsirandančiai dėl įvairių, kartais atsitiktinių veiksnių, taip pat sumažėjus dėl įvairių aplinkybių ar pasikeitus prekių pasiūlai, paklausos ir pasiūlos atitikimas pasiekiamas prekių atsargų sąskaita. Atsitiktiniai pasiūlos ir paklausos atitikimo pažeidimai turėtų būti išlyginti dėl prekių atsargų pokyčių, kurie šiuo atveju ne tik užtikrina nepertraukiamą prekybą, bet ir pasikeitus paklausai, leidžia išlaikyti teisingą pasiūlos ir paklausos santykį keičiant jų dydį.
Prekių atsargų buvimas visuomenėje taip pat yra susijęs su racionaliu prekių apyvartos organizavimu. Dėl Nacionalinė ekonomika Apskritai ekonomiškiau perkelti prekių masę dideliais transporto vienetais, pavyzdžiui, visais vagonais, konteineriais ir maršrutais (vagonų traukiniais). Tuo pačiu metu galima naudoti efektyviau skirtingi tipai transportas. Tam reikia suformuoti tam tikrus rezervus.
Taip pat reikėtų pažymėti, kad prekės vartotojams pristatomos tam tikrais laiko tarpais. Atsižvelgiant į tai, kad prekių paklausa yra pastovi, o prekių pasiūlai į jų pardavimo vietas gali turėti įtakos atsitiktiniai veiksniai, galintys ją atidėti, prekių atsargų formavimas yra pateisinamas.
Racionalus prekių atsargų formavimas ir jų reguliavimas yra svarbiausia sąlyga, užtikrinanti išplėstą prekių dauginimąsi, įskaitant nepertraukiamą prekių pardavimą, visapusiškesnį gyventojų poreikio patenkinimą kuo mažesnėmis gamybos ir apyvartos sąnaudomis.
Atsargos nuolat kinta ir atsinaujina. Paskutinis judėjimo etapas yra vartojimas, o gamyba tiekia naujas į suvartojamų prekių vietą. Prekės vis mažiau laiko susideda iš atsargų, kol jos pakeičiamos naujomis tos pačios rūšies kopijomis. Tik tokiu būdu formuojant atsargas užtikrinamas apyvartos proceso pastovumas ir tęstinumas.
Rinkos ekonomikoje labai svarbūs klausimai, susiję su prekybos įmonių prekių atsargų reguliavimu. Pagrindinis prekybos įmonių atsargų tikslas yra užtikrinti stabilią prekių pasiūlą, atsižvelgiant į vartotojų paklausą. Be to, prekių pasiūlymas turėtų būti išreikštas suformuoto asortimento forma tam tikros rūšies komercinėms įmonėms. Todėl prekių asortimentas yra pradinis atskaitos taškas kuriant atsargas.
Remiantis asortimento sąrašais, turėtų būti sudarytos identiškos struktūros prekių atsargos. Juos reikia atnaujinti reguliuojamai importuojant prekes.
Atsargos komercinėse įmonėse turi tarnauti kaip tikras prekių tiekimas, užtikrinantis nepertraukiamą jų pardavimą.
Pardavimo metu sunaudojamos prekių atsargos, o vietoj išėjimo į pensiją turėtų būti importuojamos naujos, atitinkančios savo struktūrą ir kiekį su reikiamu asortimentu. Priešingu atveju pažeidžiamas suformuoto asortimento stabilumas ir sukuriamos nepalankios sąlygos, kurių pasekmė bus įmonės pelno trūkumas, klientų aptarnavimo pablogėjimas.
Šis kursinis darbas išryškina teorinis pagrindas ekonominiai procesai, tiesiogiai susiję su prekybos įmonių prekių atsargų valdymu.

1. Prekybos įmonės prekių atsargos
1.1. Prekių atsargų samprata ir ekonominė esmė.
Atsargos yra prekių pasiūlos dalis, kuri yra prekių masės visuma, perkeliant ją iš gamybos srities į vartotoją.
Atsargos formuojamos visuose prekių apyvartos etapuose: gamybos įmonių sandėliuose, pakeliui, didmeniniuose ir mažmeniniuose sandėliuose. prekių įmonės... Atsargų susidarymo poreikį lemia šie veiksniai:
- laikas, reikalingas prekėms vežti iš gamybos vietos į vietą, - pardavimas, įskaitant pakrovimo ir iškrovimo laiką;
- sezoniniai prekių gamybos ir vartojimo svyravimai;
-prekių gamybos ir prekybos asortimento nenuoseklumas, dėl kurio reikia rūšiuoti, pakuoti ir dirbti ne visą darbo dieną;
- teritorinės gamybos vietos ypatybės;
prekių gabenimo sąlygos, atstumas tarp tiekėjo ir prekybininko;
- prekių apyvartos grandys;
- galimybė laikyti prekes ir pan.

· Būdamos prekių pasiūlos forma, jos tenkina veiksmingą gyventojų paklausą;

· Apibūdinti ryšį tarp prekių paklausos ir pasiūlos apimties ir struktūros;

· Užtikrinti išplėstos gamybos ir apyvartos tęstinumą, kurio metu jie formuojami ir išleidžiami.

1.2. Prekių atsargų klasifikacija.
Prekybos akcijos klasifikuojamos pagal šiuos kriterijus:

· Vietoje prekių atsargos išsiskiria prekybos įmonėse, pramonėje, pakeliui;

· Pagal paskirtį prekių atsargos skirstomos į dabartinio sandėliavimo, sezoninio kaupimo ir išankstinio pristatymo atsargas. Dabartinės sandėliavimo atsargos yra skirtos patenkinti kasdienius prekybos prekėmis poreikius. Sezoniniam atsargų kaupimui būdingas sezoninis gamybos ir vartojimo pobūdis. individualios prekės... Į sezoninio kaupimo prekes įeina kailiniai gaminiai, bulvės, vaisiai, daržovės, Kalėdų eglutės papuošimai ir kt. Ankstyvo pristatymo atsargos yra skirtos užtikrinti nepertraukiamą prekybą atokiose vietovėse laikotarpiu tarp prekių pristatymo dėl klimato sąlygų;

· Kalbant apie terminus, prekių atsargos yra suskirstytos į atsargas laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;

· Matavimo vienetais - absoliutus (verte ir fizine prasme) ir santykinis - apyvartos dienomis.

Atsargos reikalingos nenutrūkstamai pirkėjų - vartotojų paklausos pasiūlai. Prekės klasifikuojamos pagal šiuos įvairius kriterijus:

1) pagal paskirtį:

Vartojimo prekės yra prekės, tiesiogiai skirtos galutiniam vartojimui, asmens asmeninių poreikių tenkinimui,

· Gaminamos prekės - tai prekės, naudojamos gamybos cikle, kuriant naujas prekes;

2) pagal naudojimo / suvartojimo laiką:

Ilgalaikio naudojimo prekės, naudojamos vieną ar daugiau kartų,

· Patvarios prekės, naudojamos pakartotinai;

3) pagal vartojimo pobūdį:

Vartojimo prekės,

Kruopščiai atrinktos prekės,

· Prestižinės prekės;

4) pagal naudojimo pobūdį, atsižvelgiant į jų dalyvavimo gamybos procese laipsnį:

Žaliavos, konteineriai ir pakuotės,

Priedai, įrankiai, inventorius,

· Mašinos ir įranga, kiti inventoriai.

5) pagal funkcinę priklausomybę:

Prekės - maisto produktai,

· pagamintos prekės;

6) pagal atsargų tipą:

Dabartinės atsargos yra prekės pardavimo stadijoje,

Parengiamosios atsargos-tai prekes, esančias pasirengimo pardavimui etape,

Sezoninės atsargos yra būtinas ir pakankamas prekių atsargų rezervas, siekiant užtikrinti nuolatinį pardavimo procesą sezoninių klientų paklausos svyravimų laikotarpiu,

· Perkeltos atsargos;

7) pagal prekių judėjimo sąskaitoje rūšis:

Prekės tranzitu, prekės sandėlyje,

Prekes paruošimo išankstiniam pardavimui etape,

Rezervuotos prekės, parduotuvėse parduodamos prekės, siuntos prekės,

· Parduodamos prekės saugomos.

Atsargų dydį daugiausia lemia prekybos įmonės apyvartos apimtis ir struktūra. Optimalios apyvartos vertės ir atsargų dydžio išlaikymas yra viena iš svarbių prekybos įmonių užduočių. Priešingu atveju dėl atsargų trūkumo kyla sunkumų, susijusių su įmonės apyvartos prekių pasiūla; perteklinės atsargos sukelia papildomų nuostolių, padidėja paskolų poreikis ir padidėja palūkanų už jas mokėjimo išlaidos, padidėja atsargų saugojimo išlaidos, o tai apskritai pablogina bendrą prekybos įmonių finansinę būklę. Todėl klausimas, kaip kiekybiškai įvertinti prekybos įmonės akcijų vertę ir nustatyti vertės atitikimą prekių apyvartos poreikiams, yra labai aktualus.

2. Atsargų racionalizavimas, apyvartos paspartinimo būdai.
2.1. Rodikliai ir veiksniai, naudojami atliekant atsargų analizę, apskaitą ir planavimą.
Atsargų analizė, planavimas ir apskaita atliekama absoliučiai ir santykinai.
Absoliutūs rodikliai, atspindintys vertę (piniginę vertę) ir natūralius vienetus, yra gana patogūs ir naudojami atliekant atsargas prekybos įmonėse. Pagrindinis jų trūkumas yra tai, kad jų pagalba neįmanoma nustatyti prekių atsargų dydžio atitikimo prekių apyvartos plėtros poreikiams laipsnio.
Todėl santykiniai rodikliai tapo plačiau paplitę, todėl buvo galima palyginti atsargų dydį su komercinės įmonės apyvarta.
Pirmasis santykinis rodiklis, naudojamas atliekant analizę, yra atsargų lygis. Prekių atsargų lygis apibūdina prekybos įmonės tiekimą atsargomis tam tikrą dieną ir parodo, kiek prekybos dienų (esant vyraujančiai apyvartai) šios atsargos pakaks.
Antras svarbiausias prekių akcijas apibūdinantis rodiklis yra apyvartos rodiklis.
Atsargų dydis yra tiesiogiai susijęs su prekių apyvartos greičiu. Esant pastoviam apyvartos tūriui, spartėjant prekių apyvartai sumažėja atsargos, o atvirkščiai - sulėtėjus apyvartai reikia didesnės atsargų masės.
Prekių apyvartos greitis arba laikas, per kurį atsargos parduodamos, vadinamas apyvartomis.
Prekių apyvarta, būdama vienas iš visos prekybos įmonės ekonominės veiklos efektyvumo rodiklių, leidžia įvertinti ir kiekybiškai įvertinti du prekių atsargoms būdingus parametrus: jų apyvartos laiką ir greitį.
Apyvarta apyvartos dienomis parodo laiką, per kurį atsargos yra apyvartoje, t.y. dienų skaičius, per kurį apsisuka vidutinis inventorius.
Apsisukimų skaičiaus apyvarta rodo analizuojamo laikotarpio vidutinio inventoriaus apsisukimų skaičių.
Jei inventorizacija dienomis parodo, kiek dienų prekybos įmonei suteikiamos prekės tam tikrą dieną, tai prekių apyvarta atspindi vidutinį tam tikro laikotarpio (ketvirčio, metų) atsargų apyvartos laiką. Įmonės prekių apyvarta dienomis atspindi laiką, per kurį prekės buvo šioje įmonėje nuo tiekėjo sąskaitos faktūros apmokėjimo iki jų pardavimo momento.
Yra stabilus atvirkščiai proporcingas santykis tarp laiko ir prekių apyvartos greičio. Sumažinus laiką ir padidinus prekių apyvartos greitį, galima gauti didesnę prekių apyvartą su mažesne atsarga, o tai padeda sumažinti prekių nuostolius, saugojimo išlaidas, mokėti palūkanas už paskolos naudojimą ir kt.
Atsargų naudojimo efektyvumui įtakos turi šie išoriniai ir vidiniai veiksniai, kuriuos galima sumažinti optimizuojant atsargų valdymą:
išorės veiksniai - mokesčių teisės aktai, finansų ir kredito politika, palūkanų, mokamų už pasiskolintas lėšas, suma, ekonominė situacija valstybėje;
vidiniai veiksniai - būdai, kaip sumažinti vidinių veiksnių įtaką: perteklinių atsargų likvidavimas, atsargų normavimo gerinimas, tiekimo organizavimo tobulinimas, optimalus patikimų tiekėjų pasirinkimas, atsargų lygis; racionalus prekių pardavimo organizavimas, racionalių mokėjimo formų naudojimas; dokumentų srauto pagreitis.

Prekių atsargų naudojimo efektyvumas vertinamas pagal šiuos rodiklius:

1) atsargų dalis jų bendra vertė ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje;

2) absoliutus atsargų padidėjimas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (piniginiais matavimo vienetais ir natūraliais kiekvienos rūšies produkto matavimo vienetais);

3) atsargų augimo tempas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (procentais) lyginamas su pajamų iš prekybos veiklos augimo tempu;

5) rodiklis, leidžiantis sutaupyti apyvartinių lėšų, nes sumažėja materialinių išteklių ir atsargų savikaina parduodamų prekių vienetui, nepakenkiant kokybei, patikimumui ir našumui;

Dydis, atsargų lygis ir apyvarta yra tarpusavyje susiję rodikliai.
Prekių cirkuliacijos spartinimas yra labai svarbus įmonei, nes tai leidžia atlaisvinti lėšas vėlesnėms apyvartoms. Prekių apyvartą galima paspartinti tik pagerinus visą įmonės komercinę ir ekonominę veiklą.
Norėdami tai padaryti, būtina išanalizuoti įvairių veiksnių įtaką atsargų dydžiui ir apyvartai.
Atsargų kiekis ir apyvarta priklauso nuo daugelio veiksnių. Kai kurie iš šių veiksnių pagreitina prekių apyvartą ir taip objektyviai sumažina reikiamą atsargų kiekį, o kiti, priešingai, sulėtina prekių apyvartą ir taip padidina atsargų dydį. Žinant tai, galima nustatyti rezervus, skirtus įmonės atsargų apyvartai paspartinti; pagerinti vartojimo prekių tiekimą gyventojams; sumažinti išlaidas švietimui ir inventoriaus priežiūrai.
Pagrindiniai veiksniai, turintys įtakos apyvartai ir atsargų kiekiui, yra šie:
1. Prekių paklausos ir pasiūlos santykis. Sąlygomis, kai gyventojų paklausa viršija prekių pasiūlą, jų apyvarta smarkiai spartėja, apyvarta vykdoma su mažesnėmis atsargomis. Didėjant prekių pasiūlai ir rinkai prisotinant, šiek tiek sulėtėja prekių apyvartos greitis. Gyventojų paklausos tyrimas yra viena iš sąlygų, skatinančių normalizuoti prekių atsargas.
2. Apyvartos apimtis: esant didelėms apyvartos apimtims, prekės paprastai apsiverčia greičiau. Taip yra dėl to, kad tokiose parduotuvėse galima dažniau importuoti prekes ir dažnai aplenkiant tarpininkus. Prekybos įmonei, kurios apyvarta yra didelė, kai kiti dalykai yra lygūs, būdinga spartesnė apyvarta.
3. Prekių asortimento sudėtingumas. Sudėtingo asortimento prekių pristatymo laikas paprastai yra daug ilgesnis nei paprasto asortimento prekių. Taigi parduotuvėje, kurioje parduodamos sudėtingo asortimento prekės, pavyzdžiui, drabužiai, visada turi būti platus drabužių pasirinkimas pagal dydį, aukštį, stilių, audinio spalvas ir kt.
4. Prekių pristatymo organizavimas ir dažnumas. Kuo dažniau prekės pristatomos į parduotuves, tuo mažiau atsargų galima panaudoti apyvartos planui įvykdyti. Savo ruožtu pristatymo dažnumas priklauso nuo prekybos įmonių vietos, transportavimo sąlygų, gamybos įmonių vietos. Pavyzdžiui, prekių pristatymo į Tolimąją Šiaurę, į aukštumas ir atokius rajonus laikas gali būti ribotas dėl gamtinių sąlygų ir transportavimo sunkumų. Natūralu, kad šiose srityse prekių perdavimo laikas yra daug ilgesnis nei kitose. Kuo arčiau pramonės įmonių ar didmeninės prekybos centrų yra vartojimo sritys, tuo dažniau prekės importuojamos, tuo mažiau laiko skiriama jų pristatymui. Greitai gendančioms prekėms būdingas didelis importo dažnis.
5. Vartotojų prekių savybės. Jie arba riboja, arba prailgina perdavimo laiką.
6. Prekių gavimo ritmas per ketvirtį ir mėnesį, prekių pristatymo tvarka.
Prekių apyvartai įtakos turi ir daugelis kitų veiksnių: prekių reklamos ir pardavimo organizavimas, transporto sąlygos, materialinės ir techninės bazės būklė, prekių pakavimo ypatumai ir kt. Svarbu personalo kvalifikacija ir sudėtingo prekybos proceso valdymo lygis, darbo organizavimas ir kt.
Šių veiksnių pokyčiai gali turėti įtakos atsargų kiekiui ir apyvartai, pagerindami arba pablogindami šiuos rodiklius. Praktinėje šio kursinio darbo dalyje bus nagrinėjama faktorių analizės metodų teorija ir praktinis pritaikymas apyvartos, apyvartos ir atsargų vertinimui.

2.4. Atsargų valdymo automatizavimo įrankiai.
Kompiuteris suteikia neįkainojamą pagalbą valdant atsargas tiek atskirose įmonėse, tiek visos prekybos įmonės mastu. Pavyzdžiui, parduotuvėse specializuoti kasos aparatai išduoda magnetines juostas, taip pat kitas informacijos laikmenas, kuriose įrašoma informacija apie prekių skyriaus numerį, prekių kiekį, rūšį ir įvairovę ir kt. , naudojant daugybę tarpinių įrenginių, informacija iš šių magnetinių juostų įvedama į kompiuterį; informacija iš kitų laikmenų taip pat įvedama į aparatą, iš kurio ji nuskaitoma nuskaitymo prietaisais ar skaitymo aparatais. Iki kitos dienos ryto pardavimų vadovai gauna ankstesnės dienos sumų suvestinę, o po to - išskaidytas išsamias ataskaitas, suskirstytas pagal prekių skyrių, skyrių ir pirkėją. Periodiškai (dažniausiai kas savaitę) kompiuteris pateikia analitinę ataskaitą, kurioje pardavimo apimtis lyginama su turima atsarga. Įrenginys gali generuoti tokias analitines ataskaitas pagal vienkartines užklausas. Įvesdami į kompiuterį atskirų prekių kodų numerius, galite gauti išsamius duomenis apie jų atsargų judėjimą ir pardavimo dinamiką. Anksčiau buvo labai sunku analizuoti mados gaminių pardavimą; dabar kompiuteris stebi jų judėjimą ir netgi įspėja apie būtinybę atsiimti prekes iš pardavimo arba, priešingai, užsisakyti papildomą partiją. Kai kurios prekybos įmonės eksperimentuoja net šia kryptimi: individualiems vartotojams, didmeniniams pirkėjams priskiria kodų numerius, o po tam tikro laiko kompiuteris pateikia pirkimo įpročius ir vartojimo įpročius apibūdinančią analizę. Kai kurių ACS kompiuteris generuoja ir spausdina prekių tiekimo užsakymus. Mašinos metodas sėkmingai sudaro būsimo laikotarpio pardavimo prognozes.
Šiuo metu, pavyzdžiui, jau atsirado maisto prekių parduotuvės su sukurtomis automatinėmis valdymo sistemomis parduotuvėse. Tokios parduotuvės branduolys yra elektroninis grynųjų pinigų terminalas atsiskaitymo mazge. Lazerinis nuskaitymo įrenginys įmontuotas kasos skaitiklyje. Kasininkas-kontrolierius vienu slankiojančiu judesiu atlieka pakuotę, prekės gabalą virš lango, kurio stiklas yra skaitiklio plokštumoje. Ant pakuotės, etiketėje, etiketėje yra universalaus prekės kodo (UTC) grafinis simbolis, kuris yra įvairių storių nespalvotų potėpių derinys. Šiame derinyje rodomas nurodyto produkto pavadinimo skaitmeninis kodas, o kiekvienas skaitmeninis kodas kompiuterio atmintyje atitinka įvairius šio produkto duomenis: čekio kainą, kiekį, informaciją apie tiekėją ir kt. Šviesos indikatorius taip pat rodo kainą, o pirkėjas turi galimybę kontroliuoti skaičiavimo teisingumą.
Parduodant vaisius, daržoves, mėsą ir kitas panašias prekes, naudojamos „svorio-kainos ir kainos“ tipo svarstyklės; kaina taip pat atspausdinama ant čekio, o tuo pačiu metu visa informacija apie pardavimo aktą įvedama į kompiuterį. Mašina koreguoja joje saugomus atsargų ir pardavimo duomenis. Ji stebi mažėjančias atsargas ir paruošia visą reikiamą informaciją, kad galėtų užsisakyti naujų prekių siuntų papildymui.
Techninės priemonės parduotuvėse ir kitoms komercinėms automatizuotoms valdymo sistemoms nėra pigios, tačiau šiuo metu rinkoje yra įvairių tipų ir modelių įrangos, kuri, paprastai tariant, atitinka įvairaus dydžio organizacijų reikalavimus ir galimybes. Paprastai didelės įmonės paprastai turi savo kompiuterius. Tačiau teikiamos ir mažos, ir didelės įmonės alternatyvi galimybė: išsinuomoti tinkamą įrangą.
Didžiųjų automatizuotų valdymo sistemų, apimančių ištisus prekybos tinklus, galimybės labai išsiplėtė atsiradus bendriems kompiuteriams, kurie pasiekiami nuotoliniu būdu. Tokiose sistemose kompiuteriai paprastai įrengiami pagrindinėje įmonės buveinėje, o periferinė įranga, įskaitant įvesties / išvesties priemones, įmonėse, esančiose už šimtų kilometrų. Šis požiūris į ACS labai palengvina centralizuotą asortimento ir atsargų planavimą bei valdymą kartu su decentralizuotu pirkimu ir asortimento patobulinimu, pagrįstu vietine paklausa.
Tačiau automatinės valdymo sistemos pateiktų rezultatų vertė visiškai priklauso nuo informacijos, kuria ji veikia, tikslumo, patikimumo, išsamumo ir savalaikiškumo.

Išvada

Analizuodama atsargas, prekybos įmonė išsprendžia šias pagrindines užduotis: nustato faktinių akcijų atitikimą jų standartams; atsargų apimties ir struktūros, prekių apyvartos tempo pokyčių dinamikos nustatymas ir įvertinimas; veiksnių, įtakojusių atsargų pasikeitimą, nustatymas ir apskaičiavimas. Ekonominės analizės rezultatai yra pagrindas kuriant konkrečias priemones, skirtas pagerinti atsargų būklę ir pagreitinti apyvartą, padidinti efektyvumą komercinė veikla prekybos įmonė.

Naudotų šaltinių sąrašas .

1) http://www.rosec.ru/

2) Bainevas V.F. Įmonių ekonomika ir gamybos organizavimas: vadovėlis. pašalpa. -Menas: BSU, 2003 m.

3) Belousova E.A., Valevich R.P., Davydova G.A. ir kt. Prekybos įmonių ekonomika -mėn.: BSEU, 2003 m.

4) Platonovas V. N. Prekybos organizavimas - Minskas: BSEU, 2002 m.

5) http://socrat.info/

6) http://www.lobanov-logist.ru/