Kas turėtų nusipirkti darbo knygos įdėklą? Įdėklo pirkimo į darbo knygą niuansai.Darbas baigėsi, siuvame intarpą.

Kas turėtų pirkti įdėklą? darbo knyga-darbdavys ar darbdavys? ir gavau geriausią atsakymą

Atsakymas iš Tatjana [guru]
Darbdavys.
Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Nutarimas N 225 (persvarstytas nuo 2008 03 01) „Dėl darbo knygų“ (kartu su „Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir darbdavių teikimo taisyklėmis“):
44. Darbdavys privalo nuolat turėti sandėlyje reikiamą skaičių darbaknygių formų ir intarpų ...
47. Išduodamas darbuotojui darbaknygę ar jos intarpą, darbdavys iš jo renka mokestį, kurio dydį lemia jų įsigijimo išlaidų dydis ...

Atsakymas iš Linemanas[guru]
Darbdavys.

Atsakymas iš LavIRA[guru]
buhalteris ar žmogiškųjų išteklių skyrius.

Atsakymas iš Diam[guru]
Tiksliai nežinau, bet pati nusipirkau.

Atsakymas iš Dina[guru]
Pagal taisykles - kadrai. Bet kadangi esame per daug tingūs, galite paprašyti darbuotojo parduotuvėje nusipirkti intarpą ar knygą ...

Atsakymas iš Vaikų darželis 69 [naujokas]
numatytas darbdavio (pagal įstatymą), o darbuotojas padengia išlaidas (taip pat ir pagal įstatymą)

Atsakymas iš Alisa Selezneva[guru]
Darbuotojas.

Atsakymas iš Innočka[guru]
Kai darbuotojui išduodama darbo knyga ar jos intarpas, darbdavys iš jo renka mokestį, kurio dydis nustatomas pagal jų įsigijimo išlaidų sumą, išskyrus atvejus, numatytus Darbo kodekso 34 ir 48 punktuose. Taisyklės: masinio darbo knygų praradimo situacijos force majeure ir netinkamo pradinio darbo knygos pildymo atvejis.
Vadovaujantis Taisyklių 44 punktu, darbdavys privalo nuolat turėti reikiamą skaičių darbaknygių formų ir intarpų.
Dabartiniai teisės aktai nenumato galimybės darbuotojui savarankiškai, be darbdavio dalyvavimo, įsigyti darbo knygą ir jos įdėklą.

Išnagrinėję problemą, padarėme tokią išvadą:

Darbdavys neturi teisės užpildyti paties darbuotojo įsigytos darbo knygos formos.

Nustatyto pavyzdžio darbo knyga yra pagrindinis dokumentas darbo veikla ir darbuotojo darbo patirtis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio pirmoji dalis). Pagal 1 straipsnio 1 dalį. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsniu, darbo knyga įtraukta į dokumentų, kuriuos asmuo, besikreipiantis dėl darbo, privalo pateikti darbdaviui, sąrašą. Pagal trečiąją str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, darbdavys privalo saugoti darbo knygas kiekvienam darbuotojui, dirbusiam pas jį ilgiau nei penkias dienas, tuo atveju, kai šio darbdavio darbas yra pagrindinis darbuotojui.

Darbo knygų tvarkymo, jų pildymo tvarką reglamentuoja Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygų formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. 225 (toliau - Taisyklės), taip pat Darbo knygų pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003-10-10 Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu N 69 (toliau - Instrukcija).

Pagal Taisyklių 46 punktą darbo knygos ir jos intarpo formų gamyba ir mokamas jų pateikimas darbdaviams vykdomas Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtinta tvarka. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. Gruodžio 22 d. Įsakymu N 117n buvo patvirtinta tvarka, skirta darbdaviams pateikti darbo knygos formas ir įdėklą į darbo knygą (toliau - Tvarka).

Darbdavys turi teisę naudoti darbo knygos formas, gautas tik pagal taisykles, nustatyta tvarka, pagal kurią darbo knygos formas perka darbdavys, o ne darbuotojas. Ši išvada išplaukia iš Procedūros 2–5 dalių turinio.

Pagal Taisyklių 40 punktą, norėdamas įrašyti darbo knygos formas ir įterpimą į ją, darbdavys privalo saugoti pajamų ir išlaidų knygą, skirtą darbo knygos formoms ir intarpui įrašyti į ją. Darbo knygos formų apskaitos pajamų ir išlaidų knygoje ir jos įterpinyje įvedama informacija apie visas operacijas, susijusias su darbo knygų formų gavimu ir vartojimu, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį (Taisyklių 41 punktas) ). Pagal Taisyklių 42 punktą darbo knygos formos yra saugomos organizacijoje kaip griežtos ataskaitos dokumentai. O Taisyklių 44 punktas numato, kad darbdavys privalo nuolat turėti reikiamą darbo knygų formų kiekį atsargose. Darbo knygos formų ir jos intarpo įrašymo pajamų ir išlaidų knygos forma patvirtinama Instrukcijoje. Šioje formoje yra stulpelis, kuriame būtina nurodyti, iš ko buvo gauta darbo knygos forma.

Kadangi darbdavys turi teisę įsigyti darbo knygų formas tik remdamasis sutartimi, sudaryta su gamintojais ar platintojais, gavęs iš darbuotojo darbo knygos formą ir nurodęs pajamų ir išlaidų knygoje darbo knygos formoms įrašyti ir įterpimą į ją kad darbo knygos forma buvo gauta iš darbuotojo, bus pažeidimas darbo teisės aktus... Be to, labai tikėtina, kad darbuotojo įsigyta darbo knygos forma yra suklastota.

Taigi manome, kad darbdavys neturi teisės įrašyti informacijos į naują darbo knygą, kurios formą pateikė pats darbuotojas.

Aptarnavimo ekspertas Teisinės konsultacijos GARANTIJA

Atsakymas išlaikė kokybės kontrolę

Medžiaga buvo parengta remiantis individualia rašytine konsultacija, teikiama teikiant Teisinių konsultacijų paslaugą.

Darbo knygos intarpas

Julija, tiesiog pilietis negalės kreiptis į valstybės ženklą. Darbo knygas ir įdėklus turi įsigyti organizacija. Žmonės susidūrė su tokia problema: kartą kioske nusipirko darbo jėgos. Reikėtų pažymėti, kad visi kalendoriniai metai atitinka seriją ir skaičių. Kioskuose jų galiojimo laikas dažniausiai pasibaigęs. Po metų žmonės kreipėsi į Užsienio reikalų ministeriją, kad gautų pasą. Ir jų darbas buvo pripažintas negaliojančiu. Turėjau skubiai pasidaryti dublikatus.

Julija... Kur įsigyti įdėklą? ir kas turėtų jį nusipirkti - personalo pareigūnas ar darbuotojas, kuriam baigėsi darbo knyga?

TIK DARBUOTOJAS Jums išduoda DARBO ĮMONĘ. DARBUOTOJAS PIRKIA SUVARTOJAMUS TAMTINIUS ORGANIZACIJUS ATASKAITOMS. JOKIŲ PASKIRTŲ.

Aš pats nusipirkau įdėklą biuro reikmenų parduotuvėje už 155 rublių. kadangi nė vienas iš dviejų darbdavių personalo skyriaus nesivargino to padaryti, nors samdydamas pats asmeniškai pasiūliau nusipirkti intarpą, į kurį gavau atsakymą, kad padarysime viską. Ir kai jie buvo atleisti, vienintelis dalykas, kurį jiems užteko, buvo perbraukti „apie atlygį“ ir ranka rašyti „apie darbą“ - tai yra šiurkštus pažeidimas! Ir visiškai neaišku, kiek laiko mūsų darbdaviai laikysis šių taisyklių ir nuostatų? arba tik mūsų šalyje privalome laikytis įstatymų.

Pagal tiekimo sutartį
NUMBER perdavimo aktas
Vidinė darbo ir įdėklų apskaita (tuščia)

Ir tiesa nėra soyupechatny.

Liucija... Na, tai visiškai per daug, prisiekiu

Julija... Teks pirkti.
Kaip galite patikrinti - iš kur darbuotojas gavo įdėklą?
kaip pranešite - ar turite žurnalą darbo knygų formoms ir įterpimams įregistruoti? dokumento kilmė turi būti aiškiai atsekama, net jei įsigijote tuščią dokumentą subjektas- negali būti naudojamas kitam.
ir vėlgi, darbdavio pareiga ją prižiūrėti ir saugoti, darbuotojas tokios pareigos neturi - atnešti formą
atsisakymas priimti į darbą dėl nenoro pirkti formos - net komentuoti yra juokinga.
„nėra laiko“ nėra argumentas. jei dirbi mažoje įmonėje, rasi laiko. jei didelėje - jie raštinės reikmenis užsisako tyčia, jums tiesiog reikia pateikti sąrašą.

Tik registruoti vartotojai gali atsakyti į forumo temas.

Taip pat skaitykite: Ar greitoji pagalba gali paskirti nedarbingumo lapelį

Kas turėtų nusipirkti darbo knygos įdėklą?

Per savo karjerą darbuotojas gali pakeisti daugybę pareigų ir darbo vietų, gauti daug apdovanojimų, įrašytų į darbo knygą. Dėl to gali ateiti momentas, kai atitinkamas skyrius bus visiškai užpildytas. Būtent tada atsiranda poreikis papildomas dokumentas- įdėklas į darbo knygą. Pats jis neturi teisinė jėga(Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 2 dalies 38 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. pagrindinį dokumentą, tada įrašai jame saugomi taip pat, kaip ir darbe (tos pačios Taisyklių pastraipos 1 dalis). Taigi intarpas teisiškai galioja tik tuo atveju, jei jis yra įsiūtas į darbo knygą.

Tuo pačiu metu praktiškai, kai skyrelyje esanti laisva vieta baigiasi, o darbuotojui vis tiek reikia padaryti įrašą, dažnai kyla klausimas: kas turėtų įsigyti intarpą ir kieno sąskaita? Šis klausimas ypač aktualus pradedantiesiems verslininkams, turintiems mažą apyvartą, arba mažoms įmonėms.

Atsakymą į šį klausimą pateikia Taisyklių 46 punktas, pagal kurį darbo knygų formos ir intarpai prie jų yra gaminami centralizuotai, kaip nustatyta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. Gruodžio 22 d. Įsakyme. Nr. 117n. Gamybą vykdo „GOZNAK“, o formos yra apsaugotos nuo klastojimo. Tokie ruošiniai perkami pagal sutartis. Sutartys, savo ruožtu, sudaromos arba su pačia asociacija GOZNAK, arba su platintojais, kurie perka apsauginius ruošinius. Įsigytas formas pristato pristatymo paslaugos, pats darbdavys arba bet kuriuo kitu būdu, neprieštaraujančiu įstatymo normoms.

Taigi atsakymas yra vienareikšmis: įdėklo formą (kaip ir pačią darbo knygą pradedantiesiems dirbti pirmą kartą) turi įsigyti darbdavys.

Kieno sąskaita perkama forma?

Bet koks pirkimas ir pardavimas reiškia apmokėjimą už prekes - ir čia jau kyla kitas klausimas: kieno sąskaita turėtų būti įsigytas įdėklas darbo knygoje. Praktiškai šiuo klausimu dažnai kyla ginčų: darbdavys iš darbuotojo renka pinigus, o darbuotojas prieštarauja.

Atsakymą į šį klausimą galima rasti Taisyklių 47 punkte, kuriame teigiama, kad darbdavys, išleisdamas darbuotojui darbo intarpą, iš jo renka sumą, lygią formos įsigijimo kainai. Šis įstatymo reikalavimas yra nedviprasmiškas, tiesiog negali kilti nesutarimų aiškinant.

Taigi, jei norint pratęsti įrašus darbo knygoje reikalingas intarpas, darbdavys ją perka, o darbuotojas visiškai atlygina visas išlaidas. Tačiau kompensacijos suma negali viršyti formos, kuri buvo naudojama konkrečiam darbuotojui, vertės. Tai reikia išsiaiškinti, nes gana dažnai darbo knygų ir intarpų formos perkamos dideliais kiekiais GOZNAK arba iš platintojų urmu. Šiuo atveju Taisyklių 47 punktas neleidžia reikalauti iš darbuotojo atlyginti visas darbdavio patirtas išlaidas pagal formų pirkimo sutartį.

Kada darbdavys moka už formą?

Neįmanoma to nepasakyti Pagrindinė taisyklė, pagal kurią ir darbo knyga, ir intarpas prie jos apmokami darbuotojo sąskaita, yra išimčių. Ta pati Taisyklių 47 dalis nurodo, kad formos išlaidas apmoka darbdavys šiais atvejais:

Jei formą sugadina pats darbdavys (Taisyklių 48 punktas). Jei įrašai knygelėje ar intarpe nuo pat pradžių buvo padaryti neteisingai arba dokumento forma buvo negrįžtamai pažeista ir ši žala atsirado dėl kitų priežasčių, išskyrus tiesioginę darbuotojo kaltę, nauja forma dokumentą, o darbuotojas šių išlaidų nemoka.

Jei dėl to Skubus atvėjis buvo labai prarasta darbo knygų (Taisyklių 34 punktas). Kadangi intarpas yra įsiūtas į knygą ir nėra užpildytas atskirai nuo jos (Taisyklių 38 punktas), pametus knygas, žinoma, pametami ir intarpai. Esant tokiai situacijai, darbuotojui išduodamas dokumento dublikatas, o išlaidas už tokį išdavimą padengia darbdavys.

Taigi galime padaryti tokią išvadą: paprastai darbuotojas moka už emisiją kaip intarpą. ir dublikatas, jei dėl jo kaltės pametama ar sugadinama darbo knyga (kartu su įdėklu). Jei dokumentas buvo pamestas tuo metu, kai jis buvo saugomas darbdavio, arba jį sugadino darbdavys, darbuotojas nepatiria išlaidų.

Įdėklą į darbo knygą perka darbdavys

Kreipiantis dėl darbo paaiškėjo, kad naujam darbuotojui pritrūko darbo. Turite nusipirkti įdėklą į darbo knygą. Kas turėtų pirkti linijinę liniją? Kas turėtų apmokėti šias išlaidas? Jei darbuotojo sąskaita, kaip galima sumokėti? Atsakymai į šiuos klausimus yra straipsnyje.

Darbas baigėsi, siuvame įdėklą

Darbo knyga yra darbuotojo dokumentas, patvirtinantis jo darbo patirtį. Visi darbdaviai, tiek organizacijos, tiek verslininkai (privatūs notarai, teisininkai, įsteigę advokatų kontorą), privalo saugoti savo darbuotojų darbo knygas, jei jie dirbo pas juos ilgiau nei 5 dienas, ir ši darbo vieta yra pagrindinė (3 dalis. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis).

Dėl to darbo knyga įtraukta į dokumentų, kuriuos reikia pateikti įdarbinant, sąrašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Žinoma, tai taikoma tik tiems darbuotojams, kuriems Ši vieta darbas nėra pirmas, todėl jie jau turi darbo knygą.

Praktiškai atsitinka taip, kad personalo darbuotojas turi įrašyti naują įrašą į darbo įrašą, o tam nepakanka vietos: darbo knyga baigta. Kas turėtų pirkti linijinę liniją?
Kadangi darbdaviai teisėtai užsiima darbo valdymu, tai įmonės personalo pareigūnai turi pasirūpinti tokio įdėklo įsigijimu ir įklijavimu į darbuotojo darbo knygą (Taisyklių 44, 46 punktai, patvirtinti Vyriausybės nutarimu). Rusijos Federacijos 2003 m. birželio 4 d. Nr. 225).

Atrodytų, kodėl gi nepasinaudojus kitomis darbo jėgos dalimis? Juk jose gali būti vietos, kurios užteks vėlesniems įrašams. Bet jūs negalite to padaryti. Jei nelieka vietos naujam įrašui, įdėklai pateikiami darbo knygoje (Taisyklių 38 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos vyriausybės 2003 m. Birželio 4 d. Potvarkiu Nr. 225).

Taip pat skaitykite: Nuo kokio amžiaus leidžiama sudaryti darbo sutartį

Svarbu žinoti, kad intarpas negalioja atskirai nuo knygos. Po pateikimo jis tampa darbo knygos dalimi, todėl net įrašų numeracija tęsiama ta pačia tvarka.

Mokėjimas už įdėklą darbo knygoje

Taigi, mes išsiaiškinome klausimą, kas turėtų nusipirkti įdėklą darbuotojo darbo knygoje. Dabar pakalbėkime apie tai, kas moka tokias išlaidas.

Pagal įstatymus organizacija (verslininkas), suteikusi darbuotojui intarpą knygelėje, gali imti jam mokestį. Šio mokesčio dydis nustatomas priklausomai nuo darbdavio išlaidų įdėklui įsigyti (Taisyklių 47 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Birželio 4 d. Potvarkiu Nr. 225).

Paprastai lainerio kaina išskaičiuojama iš darbuotojo atlyginimo. Tačiau galite priimti pinigus iš kasos pajamų orderio arba paprašyti darbuotojo pervesti pinigus į grynųjų pinigų užsakymas.
Pridedame, kad jei pildant įdėklą darbo knygoje buvo padaryta klaida arba intarpas buvo sugadintas, darbuotojas neturėtų mokėti už sugadintą formą (Taisyklių 48 punktas, patvirtintas Vyriausybės nutarimu. Rusijos Federacija, 2003 16 04 Nr. 225).

Kas perka intarpą darbo knygoje ir neteisinga darbo knygos registracija

Organizacija darbuotojo darbo knygoje rado netinkamai suformatuotą įrašą. Ankstesnis darbdavys skiltyje „Informacija apie paskatas“ paskelbė darbuotojo atleidimo įrašą, o darbuotojas, atsakingas už darbo knygų tvarkymą organizacijoje, toliau darė neteisingus įrašus, tame pačiame skyriuje įrašydamas apie įdarbinimą organizacijoje.
Kaip ištaisyti klaidas, jei reikia išleisti intarpą darbo knygoje: pirmasis įterpinio įrašas bus apie ankstesnių įrašų negaliojimą? Kokia data turėtų būti nurodyta gaminant intarpą?

Darbo knygų tvarkymo tvarką nustato Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir jų pateikimo darbdaviams taisyklės, patvirtintos 2003 m. Birželio 4 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225 (toliau - taisyklės) ir Darbo knygų pildymo instrukcijos, patvirtintos 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos potvarkiu N 69 (toliau - Instrukcija).
Darbo knygoje yra skyriai „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie atlygį“. Jau iš skyrių pavadinimo matyti, kad jie turi skirtingus tikslus. Jei informacija apie įdarbinimą, perkėlimą į kitas pareigas ir atleidimą iš darbo (Instrukcijos 3, 5 skirsniai) įrašoma į skyrių „Informacija apie darbą“, tada skiltyje „Informacija apie atlygį“ ketinama įvesti informaciją apie atlygį (paskatinimą) už darbo nuopelnus, numatytus Taisyklių 24 punkte.
Pagal Taisyklių 38 punktą, jei visi vieno skyriaus skyriai užpildyti darbo knygoje, į darbo knygą įsiuvamas intarpas, kurį darbdavys parengia ir prižiūri taip pat, kaip ir darbo knygą .
Informacijos apie darbą įvedimas skiltyje „Informacija apie atlygį“ yra darbo knygų sudarymo taisyklių pažeidimas, tokie įrašai yra neteisingi ir turi būti ištaisyti nustatyta tvarka III skyrius Iš taisyklių.
Pagal Taisyklių 30 punktą, Instrukcijų 1.2 punktą, netikslių ir neteisingų įrašų pakeitimas darbo knygos skyriuose, kuriuose yra informacijos apie darbą ar informacija apie apdovanojimą, yra padaromas juos pripažįstant negaliojančiais ir padarius teisingą įrašą. Tuo pačiu metu Instrukcijos 1.2 punktas reglamentuoja netikslaus, neteisingo įrašo taisymo tvarką tik tais atvejais, kai toks įrašas iš pradžių buvo įrašytas į tinkamą darbo knygos skyrių.
Mūsų nuomone, nurodyta tvarka netikslaus, neteisingo įrašo taisymai turėtų būti taikomi pagal analogiją ir tuo atveju, kai įrašas, kurio turinys yra teisingas, buvo įrašytas į netinkamą darbo knygos skyrių. Tą pačią nuomonę pritaria ir kiti specialistai (žr., Pavyzdžiui, G. Porvatkino atsakymą į klausimą: „Darbo knygoje buvo padarytas įrašas apie darbuotojo priėmimą ir perkėlimą puslapyje„ Informacija apie apdovanojimą “. “, N 19, 2008 m. Gegužės mėn.).
Pagal Taisyklių 27 punktą, jei darbo knygoje randamas neteisingas ar netikslus įrašas, jis taisomas darbo vietoje, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas, arba darbdavys naujoje darbo vietoje remiasi apie oficialus dokumentas klaidą padaręs darbdavys. Tokiu atveju darbdavys privalo suteikti darbuotojui reikiamą pagalbą, kai jis kreipiasi.
Jei organizacija, kuri padarė neteisingą ar netikslų įrašą, yra reorganizuojama, pataisą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizacijos likvidavimo atveju - darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis atitinkamu dokumentu (28 punktas). darbo knygų tvarkymo taisyklės).
Taigi organizacija turi atlikti būtinus darbuotojo darbo knygos pakeitimus, susijusius su jos padarytais įrašais, suteikti darbuotojui reikiamą pagalbą taisant įrašus ankstesnėje darbo vietoje ir, pateikdama atitinkamus dokumentus, pakeisti įrašus padarė ankstesnis darbdavys.
Kaip matyti iš instrukcijų 1.2 punkto, nagrinėjamu atveju skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ turėtų būti nurodytas vėlesnis eilės numeris, įrašo data, 3 stulpelyje įrašykite: „Įrašas už numerio Netinkamas."
Darbo knygos užpildyto intarpo skiltyje „Informacija apie darbą“ pagal Instrukcijos 1.2 punkto 3 skirsnio taisykles reikia įvesti informaciją apie darbą, kuris buvo pateiktas skiltyje „Informacija apie apdovanojimą “ir buvo pripažintas negaliojančiu.
Kadangi šiuo atveju ankstesnis darbdavys iš pradžių neteisingai įrašė skiltį „Informacija apie atlygį“, organizacija turėtų pakviesti darbuotoją susisiekti su juo, kad jis atliktų reikiamus pataisymus darbo knygoje ir išleistų įdėklą į darbo knygą. Tokiu atveju ankstesnis darbdavys darbo knygoje turi uždėti antspaudą su užrašu „Išduotas intarpas“ ir nurodyti intarpo seriją bei numerį. Kalbant apie darbo knygos įterpinio tituliniame lape esančios eilutės „užpildymo data“ užpildymą, tuomet ankstesnis darbdavys turi į ją įrašyti faktinio intarpo užpildymo datą. Būtinus pakeitimus taip pat galite atlikti patys, remdamiesi oficialiu klaidą padariusio darbdavio dokumentu.
Taigi, mūsų nuomone, darbo knygos skyriuje „Informacija apie apdovanojimą“ būtina padaryti įrašus apie įrašų, kuriuose yra informacijos apie darbą, pripažinimą negaliojančiais ir išleisti įterpinį į darbo knygą, kur tik teisingai įrašus reikia įvesti.

Darbo knygos intarpas - kas turėtų pirkti jo? Šis klausimas kelia susirūpinimą daugeliui individualių verslininkų ir mažų įmonių vadovų, o nuomonės apie personalo pareigūnų forumus ir straipsnius apie specializuotus išteklius išreiškiamos skirtingai. Pažiūrėkime, ką apie tai sako įstatymai.

Kas pagal įstatymą gauna įdėklą į darbo knygą?

Per savo karjerą darbuotojas gali pakeisti daugybę pareigų ir darbo vietų, gauti daug apdovanojimų, įrašytų į darbo knygą. Dėl to gali ateiti momentas, kai atitinkamas skyrius bus visiškai užpildytas. Būtent tada reikia papildomo dokumento - įdėklo į darbo knygą. Savaime ji neturi jokios teisinės galios (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. ), tačiau jei intarpas yra įsiūtas į pagrindinį dokumentą, įrašai jame atliekami taip pat, kaip ir pačioje darbo tarnyboje (tos pačios Taisyklių dalies 1 punktas). Taigi intarpas teisiškai galioja tik tuo atveju, jei jis yra įsiūtas į darbo knygą.

Taigi atsakymas yra vienareikšmis: įdėklo formą (kaip ir pačią darbo knygą pradedantiesiems dirbti pirmą kartą) turi įsigyti darbdavys.

Nežinai savo teisių?

Kieno sąskaita perkama forma?

Atsisiųskite darbo knygos formą

Bet koks pirkimas ir pardavimas reiškia apmokėjimą už prekes - ir čia kyla kitas klausimas: kieno sąskaita turėtų būti įsigytas įdėklas į darbo knygą? Praktiškai šiuo klausimu dažnai kyla ginčų: darbdavys iš darbuotojo renka pinigus, darbuotojas prieštarauja ...

Kada darbdavys moka už formą?

Reikėtų pasakyti, kad yra bendrosios taisyklės išimčių, pagal kurias ir darbo knyga, ir intarpas prie jos apmokami darbuotojo sąskaita. Ta pati Taisyklių 47 dalis nurodo, kad formos išlaidas apmoka darbdavys šiais atvejais:

Taigi galime padaryti tokią išvadą: apskritai darbuotojas moka už įdėklo ir dublikato išdavimą, jei dėl jo kaltės pametama ar sugadinama darbo knyga (kartu su intarpu). Jei dokumentas buvo pamestas tuo metu, kai jis buvo saugomas darbdavio, arba jį sugadino darbdavys, darbuotojas nepatiria išlaidų.

Darbo knygos forma turi ribotą puslapių skaičių. Dažnai pasitaiko situacijų, kai visos darbuotojo darbo veiklos įrašai netelpa į atitinkamas šio dokumento dalis. Tokiu atveju, norint toliau daryti įrašus, sudaromi intarpai darbo knygos skyriams, kuriuose baigėsi atitinkami laukai. Darbo knygoje prie šio įvykio pridedamas specialus antspaudas ir įrašas „išleido intarpą į darbo knygą“ (pavyzdį galite peržiūrėti čia).

Darbo istorija

Darbdavys tvarko darbo knygas visiems darbuotojams, kurie pagrindinę veiklą atlieka ilgiau nei 5 dienas.

Darbo knygų sudarymo forma ir tvarka yra patvirtinti dviejuose norminiuose teisės aktuose:

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekrete N 225 (toliau - Taisyklės) įtvirtintose taisyklėse;
instrukcijoje, įtvirtintoje Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarime N 69 (toliau - Instrukcija).

Informacija apie tai, kaip įdėklas darbo knygoje atrodo ir yra užpildytas, taip pat pateikiama nurodytuose reglamentuose teisės aktai.

Darbo knygų tvarkymas visiems darbuotojams ir (jei reikia) intarpų išleidimas jiems yra darbdavio įsipareigojimai, susiję su visais darbuotojais, kurie pagrindinį darbą atlieka ilgiau nei 5 dienas.

Įterpimo į darbo knygą išdavimas (užpildymo pavyzdys čia)

Atvejis, kai įdėklas registruojamas darbo knygoje, yra numatytas Tvarkos 38 punkte. Pagal šią pastraipą, jei vienas iš darbo knygos skyrių yra visiškai užpildytas, tolesnė šio skyriaus informacija įvedama užpildant įdėklą, kuris pridedamas prie darbo knygos. Darbo knygos ir jos intarpo tvarkymo procedūros yra identiškos.

Atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad įdėklo klausimas būtinai turi atsispindėti pajamų ir išlaidų knygoje, kurioje įrašomos atitinkamos dokumentacijos formos, taip pat knygoje, skirtoje darbo knygų judėjimui ir intarpams jose įrašyti.

Ar intarpas galioja be darbo knygos?

Įterpinys be pagrindinio dokumento yra netinkamas. Tai išplaukia ir iš Taisyklių 39 punkto 2 dalies, ir iš paties intarpo formos, kurioje yra atitinkamas užrašas.

Todėl, jei, pavyzdžiui, naujai įdarbintas darbuotojas pateikė ne darbo knygą, o tik įterpinį, tada, nepaisant to, kokie įrašai yra intarpe, darbdavys daro naujus įrašus, nepateikdamas pagrindinio dokumento - darbo knyga bus neteisėta.

Kas turėtų nusipirkti darbo knygos įdėklą?

Darbo knygų tvarkymo pareiga pavesta darbdaviui (Taisyklių 3 dalis).

Vadinasi, įdėklo tvarkymas darbo knygoje, taip pat reikiamo skaičiaus intarpų įsigijimas yra darbdavio, o ne darbuotojo pareiga.

Prašymas įdėti į darbo knygą (pavyzdys)

Asmens, turinčio teisę tvarkyti darbo knygas, prašymo forma jam išduoti atitinkamas formas nėra numatyta įstatymuose. Tokia paraiška rengiama bet kokia forma.

Pavyzdžiui:

MUP „Sotsstroy“ vyriausioji buhalterė

S. R. Alferovas

TAIKYMAS

Prašau jūsų po ataskaita išduoti 1 (vieną) darbo knygos įterpimo formą.

Personalo skyriaus vedėjo pavaduotojas ___________ Rossomakhina V.Yu.

Kodėl jums reikia įdėklo į darbo knygą?

Įrašas darbo knygoje (kartu su pačia darbo knyga) yra reikalingas darbo stažui įrašyti, jame atsispindi informacija apie darbuotoją, jam patikėtas darbas, perkėlimai, atleidimai ir jų pagrindai, taip pat atlygis už sėkmę dirbti.

Klausimas, kas turėtų nusipirkti darbo knygą ir įdėklą į darbo knygą, domina ir personalo skyriaus darbuotojus, ir pačius darbuotojus. Nors išlaidos yra nedidelės, daugelis įmonių šiuo atžvilgiu yra labai principingos. Skirtingų nuomonių galima rasti specializuotuose forumuose. Remiantis įstatymais, darbdavys yra atsakingas už šios formos padidintos atskaitomybės palaikymą, tačiau ar jis privalo pirkti šį dokumentą darbuotojams, verta pasidomėti.

Darbo knyga yra darbuotojo dokumentas, kurio pagalba patvirtinama jo darbo patirtis. Viduje yra skyriai (tam tikri puslapiai) duomenims apie darbą įvesti: priėmimo data, pareigos, samdymo priežastys. Atskirai yra stulpeliai, skirti pažymėjimams dėl apdovanojimų ir paskatų įvesti.

Svarbu! Darbdavys yra atsakingas už darbuotojo darbo knygos laikymą, būtent įrašų apie priėmimą, perkėlimą, atleidimą.

Būtina įvesti duomenis apie peršalimą, jei jis viršija 5 dienas. Turint tai omenyje, darbo rinkoje vieta, kur reikia nurodyti reikiamą informaciją, gali baigtis. Neįmanoma naudoti kitų skyrių (atlygis, skatinimas), norint nurodyti „priimtas“, „perkeltas“, „atmestas“. Dėl to tampa būtina įsigyti intarpą, kurio reikia norint įrašyti duomenis apie darbo stažą.

Tai forma su ta pačia nutartimi ir stulpeliais, kaip ir darbuotojo darbo knygoje. Jis priklijuotas prie darbo. Įdėklas, kuris nėra pritvirtintas prie darbo įdėklo, neturi teisinės galios, net jei jame yra įrašų, yra antspaudų. Kai jis yra siuvamas į gimdymą, jis tampa ja neatskiriama dalis... Įrašų numeracija intarpe tęsiama toliau, o ne pradedama iš naujo.

Siekiant patvirtinti įdėklo buvimą, jo numeris ir serija įvedami darbo knygos viršutiniame dešiniajame kampe. Tokį ženklą ranka gali įvesti įmonės įgaliotas asmuo. Leidžiama uždėti standartinį antspaudą 10 x 25 mm su įdėklo duomenimis. Siūti įdėklą būtina ne tik tada, kai nėra vietos įrašams apie darbo stažą, bet ir tada, kai nėra vietos naujiems apdovanojimams nurodyti.

Draudimai

Yra keletas draudžiamų veiksmų, jei darbuotojui trūksta darbo, įskaitant:

Negalite įvesti duomenų, kurie neatitinka skyriaus. Anksčiau personalo pareigūnai praktikavo išbraukti įrašą „informacija apie apdovanojimą“ ir tiesiog įvedė duomenis apie patirtį šioje skiltyje. Tačiau tokie veiksmai prieštarauja prekybos centro priežiūros taisyklėms, nes bet kokie perbraukimai ir pataisymai yra nepriimtini.
Įkurti naują darbo biurą draudžiama tik dėl to, kad senasis yra padengtas raštu. Tam yra įdėklai.
Klijuokite tuščiame lape su laisvos rankos pamušalu. Tai yra teisės pažeidimas, nes tokiu atveju nebus galima nurodyti intarpo numerio, nes jo tiesiog nėra. Net ir vienam įrašui reikia įsiūti įdėklą.

Pirkimas

Pagal įstatymus darbdavys yra atsakingas už duomenų įvedimą ir darbo jėgos išsaugojimą, kol darbuotojas yra įmonės darbuotojas. Tokiu atveju kyla klausimas, kas turėtų pirkti intarpą ir darbo knygą? V reglamentas aiškiai nurodyta, ką darbdavys įgyja darbuotojui atitinkamas formas. Įskaitant, jei darbas dar nebuvo pradėtas, tai yra, darbuotojas pirmiausia gauna darbą baigęs studijas.

Kadangi kažko įsigijimas yra kaina, visiškai logiška piktinti darbuotojus, jei jie bando iš jų apskaičiuoti formų kainą. Juk įstatymas aiškiai sako, kas turėtų nusipirkti papildomą įdėklą darbo knygoje. Čia jums reikia paaiškinimo, nors formų, jų papildymų pirkimas yra darbdavio pareiga, tačiau pagal įstatymą jis turi teisę iš savo atlyginimo atimti tokio pirkimo kainą - tai yra teisėta. Darbuotojas privalo sumokėti formų išlaidas, net jei jas įsigijo darbdavys.

Finansiniai klausimai, susiję su darbo jėgos ir įdėklų pirkimu, yra ypač svarbūs pradedantiesiems verslininkams, nes bet kokios išlaidos gali būti labai svarbios jų pelnui.

Atvejai, kai moka darbdavys

Tačiau atsakymas į klausimą, kas turėtų nusipirkti papildomą įdėklą darbo knygoje, nėra toks paprastas, kaip atrodo. Yra atvejų, kai darbdavys turi tam išleisti finansus, neturėdamas teisės išieškoti iš darbuotojo. Yra tik 2 tokios situacijos:

Pažeidus formą, kurią nusipirko (sumokėjo) darbuotojas, darbdavys, įskaitant personalo skyriaus specialistą. Šiuo atveju tai reiškia ne tik pačios formos sugadinimą, bet ir rašymo klaidas / klaidas pildant titulinį puslapį. Tai taip pat taikoma netinkamai prižiūrint formą.
Jei įvyksta avarinė situacija, dėl kurios labai prarandamos formos. Tokiu atveju knygos ir intarpai bus prarasti, nes jie yra neatskiriama dokumento dalis. Tada išduodamas dublikatas su oficialiu visų įrašų dizainu. Darbdavys padengia jo gamybos išlaidas.

Kitos galimybės, kai darbdavys turi savarankiškai sumokėti už knygos ar intarpo pirkimą, nėra pateiktos, o jo veiksmai dėl lėšų, išleistų iš darbo užmokestis gana legalu.

Kaip galite gauti darbo knygą, daugiausia domina tie, kurie pirmą kartą įsidarbina ir dar neturi tokio dokumento. Įstatymas numato, kad darbdavys privalo pateikti darbuotojui šią formą, vėliau jis gali išskaičiuoti išlaidas iš atlyginimo. Tačiau potencialus darbuotojas gali pats nusipirkti darbo knygą ir įsidarbindamas ją pateikti dokumentų pakete.

Pirmuoju atveju įmonė, kurios valstybėje atlyginimus gaunančių žmonių, sudaro sutartį su knygų gamintoju ir reguliariai jas gauna reikiamu kiekiu. Šios formos visada atitinka teisinius reikalavimus, turi serijos numerį, kuriuo galima patikrinti autentiškumą. Be to, čia visiškai neįtraukiamos visos formos įteisinimo problemos, nes jos pirkimas buvo atliktas pagal sąskaitas ir yra visiškai teisėtas.

Šį dokumentą galite įsigyti patys kanceliarinių prekių parduotuvėje, kurioje parduodamas toks produktas. Tačiau laisvo pardavimo formos pasirodė palyginti neseniai, kol jų nebuvo galima nusipirkti tik su darbdavio įgaliojimu. Ne visada yra prasmės savarankiškai nusipirkti darbo jėgos, nes formos gali būti neteisėtos: be numerio arba netinkamo lauko pamušalo. Tokiu atveju turėsite mokėti du kartus, nes jais negalima įvesti duomenų apie darbo stažą.

Išvestis

Darbo knygoje yra ribotas laukų skaičius, skirtas informacijai apie darbo patirtį įvesti. Jei žmogus dažnai keičia darbo vietą, nėra keista, kad nelieka eilučių. Tą akimirką, kai personalo pareigūnas sužino, kad nėra vietos kitam įrašui, jis siuva nustatyto pavyzdžio intarpą ir laikosi taisyklių.