suvienijimo standartizacijos dokumentai

Dokumento rekvizitas yra privalomas oficialaus dokumento forminimo elementas.

Detail, kurios naudojamos rengiant ir vykdant organizacinius ir administracinius dokumentus, sudėtį nustato GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinių ir administracinių dokument sistema. Reikalavarkimai tv." Jadilah, ini GOST nustato rekvizit projektavimo reikalavimus, nustato jų buvimo vietos skema dan pabrėžia rekvizitus, kurie turėtų būti naudojami ruošiant dokumen ruošinius.

Nepaisant to, kad GOST aprašyta 30 detalių, reikia atsiminti, kad skirtingi dokumentai susideda iš skirtingų detalių rinkinio ir kad rengiant vieną dokumentą nereikia jų visų naudoti. Kai kurios detalės yra nesuderinamos, pavyzdžiui, “Dokumento tipo pavadinimas” dan “Atskaitos duomenys apie organizaciją”. Btini "Atskaitos duomenys apie organizaciją" nurodomi tik raidėmis, atau dokumento tipo pavadinimas ant firminio blanko nerašomas.

Dokumentus apibūdinančių detalių skaičių lemia dokumento kūrimo tikslai, jo paskirtis, reikalavimai io dokumento turiniui ir formai bei dokumentacijos metodes. Kiekvieno tipo dokumentų skyriuje Dokumentų sistemos“ paryškinta kompozicija. detail reikalingos, kuri turėtų būti naudojama kuriant Valstybinę valdymo dokumentų valdymo sistemą. Bendrieji reikalavimai dokumentams ir dokumentavimo paslaugoms - M .: VNIIDAD, 1991 - hal. 50.

Rekvizitai 1. Rusijos Federacijos valstybės emblema

adalah reikalavimas pateikiamas dokumentų formose pagal federalinį konstitucinį statymą Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo“. (Surinkti Rusijos Federacijos teisės aktai, 2000, Nr. 52, I dalis, 5021 str.).

Rusijos Federacijos valstybės emblema yra keturkampis, suapvalintais apatiniais kampais, raudonas heraldinis skydas, nukreiptas galą su auksiniu dvigalviu ereliu, pakėlusiu išskleistus sparnus. Erelis karūnuojamas dviem mažomis karūnomis ir - virš jų - viena didele karūna, sujungta juostele. Erelio dešinėje letenoje yra skeptras, kairėje - rutulys. Ant erelio krūtinės, raudoname skydelyje, sidabrinis raitelis su mėlynu apsiaustu ant sidabrinio irgo, atsitrenkęs juodą drakoną, kurį apsivertė ir sutrynė arklys sidabrine ietimi.

Nustatytos mencoba Valstybės herbo atvaizdo versi dokumen bentuk: daugiaspalve versija ant heraldinio skydo, vienspalve versija ant heraldinio skydo ir vienspalve versija menjadi heraldinio skydo.

Rusijos Federacijos valstybinė emblema vairiaspalve versija yra ant formų:

federaliniai konstituciniai statymai ir federaliniai statymai;

Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir sakymai;

Federacijos tarybos nutarimus Federalinė asamblėja Rusijos Federacija;

reglamentas Valstybs Dūma Rusijos Federacijos federalinė asamblėja;

Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai ir sakymai;

sprendimus Konstitucinis Teismas Rusijos Federacija;

sprendimus Aukščiausiasis Teismas Rusijos Federacija;

Aukštesniojo sprendimai Arbitrao teismo Rusijos Federacija;

Rusijos Federacijos prezidentas;

Rusijos Federacijos federalin's asamblėjos federacijos taryba;

Rusijos Federacijos federalin's asamblėjos Valstybs Dūma;

Rusijos Federacijos vyriausybė;

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas;

Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas;

Rusijos Federacijos Aukščiausiasis arbitrao teismas.

Rusijos Federacijos valstybės emblema viena spalva yra ant formų:

Rusijos Federacijos prezidento administracija;

galiotieji Rusijos Federacijos prezidento atstovai federalinėse apygardose;

federaliniai vykdomieji organai;

Rusijos Federacijos generalinė prokuratūra;

mogaus teisių komisaras Rusijos Federacijoje;

Rusijos Federacijos sąskait rūmai;

Rusijos Federacijos centrinė rinkimų komisija; - Rusijos Federacijos centrinis bankas.

Vienos spalvos Rusijos Federacijos valstybės herbo versija be heraldinio skydo dedama bentuk semutų:

Tarpžinybinė valstybės paslapčių apsaugos komisija;

staigos, organizacijos ir institucijos prie Rusijos Federacijos prezidento;

staigos, organizacijos ir institucijos prie Rusijos Federacijos Vyriausybs;

federaliniai teismai; - Rusijos Federacijos prokuratūros organai;

misijos diplomat, staigos konsultan ir kitos oficialios Rusijos Federacijos atstovybės už Rusijos Federacijos ribų.

Formas su Rusijos Federacijos valstybinio herbo reprodukcija gamina tik spausdinimo monės, turinčios licencijas atitinkamai veiklos rūšiai ir sertifikatai apie technines ir technologines galimybes gaminti tokio tipo gaminius. tinkam kokybs lygį. Rusijos Federacijos herbas nurodo rekvizitus, naudojamus firminiams blankams “Sakov A.A.”, valdymo dokumentų suvienodinimui ir visos Sąjungos klasifikatoriams. / A A. Sakovas - M.: Ekonomika, 1982 - Hal. 156.

Rekvizitai 2. Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas

Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas (emblema) nurodo detales, naudojamas blankų blankams gaminti. Reikalavimas pateikiamas dokumentų formose pagal teiss aktai Rusijos Federacijos subjektai. Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbo atvaizdo naudojimo blankuose tvarką nustato valdžios institucijų priimti norminiai aktai valstybės valdžia respublikos, teritorijos, regionai, miestai federalinė reikšmė, daerah otonom, daerah otonom.

Pavyzdžiui: Maskva, kaip Rusijos Federacijos subjektas, turi savo herbą, kurio naudojimą reglamentuoja 2003 m. Bircelio 11 d. Maskvos statymas Nr. 39 Dėl Maskvos miesto herbo“ ir kiti norminiai teisės aktai, pagal kuriuos leidžiama naudoti Maskvos miesto herbo atvaizdus ių dokumentų formose:

daugiaspalvė versija:

Maskvos miesto statymai;

Maskvos miesto Dumos rezoliucijos;

Maskvos mero potvarkiai ir sakymai;

Maskvos vyriausybės nutarimai ir sakymai;

Maskvos miesto statutinio teismo sprendimai;

Maskvos meras, Maskvos miesto Duma, Maskvos vyriausyb.

vienos spalvos versija:

kitų Maskvos miesto vykdomųjų institucijų ir jų pareigūnų teisės aktai;

Maskvos miesto rinkimų komisija;

Maskvos kontrol ir sąskait rūmai;

Vaiko teisių komisaras Maskvos mieste;

Maskvos miesto taikos teisėjai;

kitas agen vyriausybinūros Maskvos miestas ir jų pareigūnai.

Dėl savivaldybių formavimosi formų (miesto, kaimo gyvenvietė, kelios gyvenviets, kurias jungia bedra teritorija, gyvenvietės dalis, kita apgyvendinta teritorija), kuriose gyvendinama vietos dalis, vietos biudžeto ir renkami organai Vietinė valdžia gali būti pavaizduotas io darinio herbas (herba).

Herbas (savivaldybės formacijos emblema) dedamas ant ių formavimų atstovų ir vykdomųjų institucijų dokument formų, vadovaujantis vietinių savivaldos organų chartijomis ir kitais norminiais teisės aktais.

Ramuan kuriant (herbą), reikia atsižvelgti iuos dalykus:

• 1. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų, savivaldybių herbai (heraldiniai enklai) negali būti tapatūs Rusijos Federacijos valstybės herbui. Rusijos Federacijos valstybės emblema negali būti naudojama kaip heraldinis pagrindas sudedamųjų Rusijos Federacijos subjektų, savivaldybi, emblemoms (heraldiniams enklams).
• 2. Oficialūs Rusijos Federacijos sudedamųjų subjektų valstybinių institucijų, vietos savivaldos organų ir kitų savivaldybių simboliai (ty vėliavos, herbai, emblemos) turi būti rašyti Rusijos Fesjos buvo sukurtas siekiant susisteminti ir supaprastinti oficialių simbolių ir lipdukų naudojimą. Norint užregistruoti oficialius simbolius, būtina pateikti jų grafinį vaizdą (piešinį), heraldinį aprašymą ir sprendimą, patvirtinantį simbolį kaip oficialų, Heraldikos tarybai prie Rusijos Federacijos pre, Pavlyuk LV T.I. Kiseleva Darbo biure vadovas, archyvavimas ir darbo kompiuteriu pagrindai. Ed. 3, putaran / L.V. T.I. Pavlyukas Kiseleva - M.: ITD "Gerda", 1999 - hal. 132.

Rekvizitai 3. Organizacijos logotipas arba prekės enklas(paslaugos enklas)

Organizacijos logotipas arba prekės enklas nurodo reklaminių blankų gamybai naudojamus rekvizitus. Reikalavimas dedamas ant organizacijų blankų pagal chartiją (organizacijos nuostatai).

Emblemos ir prekės enklo negalima atkurti ant firminio blanko, jei ant jo yra Rusijos Federacijos valstybės emblema, Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto emblema arba savivaldybės formacijos emblema.

Prekinis enklas (paslaugų enklas) ant firminio blanko pavaizduotas laikantis 1992 m. Karpetjo 23 d. Federalinio statymo No. 3520-1 "Dl prekių enklų, paslaugų enklų ir prekių kilmės pavadinimų" reikalavimų. Savinink Pagal išimtinė teisė prekės enklas (teisių turėtojas) gali būti juridinis asmuo arba fizinis asmuo, vykdantis verslininkystės veiklą.

Teis prekių enklą saugo statymai. Teisinė apsauga preks enklas Rusijos Federacijoje suteikiamas remiantis jo valstybine registracija. odiniai, vaizdiniai, trimačiai ir kiti pavadinimai arba jų deriniai gali būti registruojami kaip prekių enklai. Prekės enklas gali būti registruotas bertaruh kokia spalva ar spalvų deriniu.

Prekės enklo ir paslaugų enklo registravimo taisyklės išdėstytos 1992 m. Karpetjo 23 d. Federalinio statymo No. 3520-1 "Dl prekių enklų, paslaugų enklų ir prekių kilmės pavadinimų" antrajame skyriuje. Jadilah, pagal tarptautin, sutartis, Rusijos Federacijai neleidžiama registruotis Kaip prekių ženklų, kuriuos sudaro tik elementai, atstovaujantys valstybės emblemoms, vėliavoms ir kitoms valstybės emblemoms, sutrumpinti arba visi tarptautinių tarpvyriausybinių organizacijų pavadinimai, JU herbai, vėliavos ir kitos emblemos, oficiali kontrolė, garantija ir bandymų ženklai, antspaudai, apdovanojimai ir kiti enklai arba painiai panašūs pavadinimai. Tokie elementai gali būti traukti neapsaugotus prekių enklo elementus, jei yra atitinkamos kompetentingos institucijos sutikimas.

Rekvizitai 4. Organizacijos kodas

Organizacijos kodas nurodo blankų gamybai naudojam informaciją. Kodas surašomas pagal visos Rusijos monių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO) arba visos Rusijos valstybinių valdžios ir valdymo organų klasifikatorių (OKOGU), remiantis ių klasifikatorių jairis surah ... Dokument formose organizacijos kodas traukiamas informacinius duomenis. Tuo pačiu metu jie rašo OKPO ir deda organizacijos kodą, kurį sudaro 8 simboliai.

Rekvizitai 5. Pagrindinis valstybinis registracijos numeris juridinis asmuo

OGRN reiškia formas, naudojamas formoms gaminti. io atributo nėra 1997 m. Standar. Jie tvvirtinami pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus.

rašo apie juridinio asmens sukūrimą valstybinis registracijos numeris arba rašas pirmą kartą pateikiant informaciją apie juridinį asmenį, registruotą iki 2002 m. Liepos 1 d., Yra pagrindinis valstybinis registracijos numeris (OGRN). OGRN nurodomas visuose juridinio asmens dokumentuose kartu su jo pavadinimu. Ant firminių blankų OGRN nurodomas kaip informacinių duomenų apie organizaciją dalis.

Pastaba: dokumentuose, reglamentuojančiuose PSRN naudojimą, yra prieštaravimų. 2002 m. Birželio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 438 patvirtintų Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registrar tvarkymo ir jame esančios informacijos teikimo taisyklių 8 straipsnyje nurodyta, kad OGRN thn nurodytas visuose juridinis asmuo. Ir 4.7 punte. GOST R 6.30-2003. "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui" nurodo, kad is reikalavimas rašytas tikmin firiuose blankuose.

Rekvizitai 6. Identifikavimo numeris mokesčių mokėtojas (TIN)

Tai skaitmeninis kodas, nurodantis mokesių mokėtojo - juridinio asmens - mokesčių registraciją, individualus verslininkas, individu. TIN / KPP nurodo firminių blankų gamybai naudojamas detales. io atributo nėra 1997 m. Standar.

Mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP) pritvirtinamas pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus

Dan nuostatų apibrėžtų organizacijų apskaitos ypatumų Mokesčių kodas(83 straipsnis), be organizacijos mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio (TIN), vedamas registracijos priežasties kodas (KPP) GOST R 6.30 - 97 Rusijos Federacijos valstybinis standartas. Vienetai. dokumentacijos sistem. Registrasi reikalavimai Dok. M .: IPK standartų leidykla, 1997 - 10 hal.

Rekvizitai 7. Dokumento formos kodas

Jie tvvirtinami pagal visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatori (OKUD).

Dokumento formos kodas padeda paspartinti dokumentuotos informacijos perdavimą elektroniniais ryšių kanalais ir sumažinti skaičių galimų klaidų ir yra dokumento identifikavimo elementas, taip pat viena iš priemonių, užtikrinančių dokument sistemų suderinamumą su informacija.

Dokumento formos kodas pritvirtinamas, kai naudojamas organizacijoje vieningos formos dokumentai, traukti OKUD.

OKUD klasifikavimo objektai yra visos Rusijos (tarpsektoriniai, tarpžinybiniai) vieningos formos dokumentai, patvirtanti Rusijos Federacijos Ministerijų (departament) - vieningos dokumentacijos sistemų (SDS) kūrėjų.

OKUD yra vieningos formos dokumentų, trauktų vieningas dokumentacijos sistemas, pavadinimai ir kodo pavadinimai.

Vieningos dokumento formos kodą (kodą) sudaro septynios skaitmenys po kablelio ir ekio numeris (CC) Sakov A.A, valdymo dokumentų suvienodinimas ir visos Sąjungos klasifikatoriai. / A A. Sakovas - M.: Ekonomika, 1982 - H.72.

OKUD patvirtino hierarchinę klasifikacij su trimis etapais.

Kiekvieną klasifikatoriaus poziciją sudaro du blokai:

• 1. Identifikavimo vienetas;
• 2. Klasifikavimo objekto pavadinimų blokas.

Vieningos formos identifikavimas atliekamas klasifikuojant.

Vieningos dokumento formos kodo ymėjimo struktūra pagal OKUD:

Sujungtos dokumento formos kodo ymėjime atsispindi ie klasifikacijos požymiai: pirmasis ir antrasis simboliai (formų klasė) - vieningos dokumento formos priklausymas atitinkamai vieningai dokumentų sistemai; trečias ir ketvirtas enklai (formų poklasis) - daugelio formų dokumentų turinio bendrumas ir jų naudojimo kryptis; penktas, eštas ir septintas simboliai - vieningos dokumento formos registracijos numeris poklasyje; aštuntas skaitmuo yra kontrolinis skaičius.

Vieningos dokumento formos kodo ymėjimo pavyzdys pagal OKUD:

02112418 Memoranduma Asociacijos

Rekvizitai 8. Organizacijos pavadinimas

Formoje turi būti nurodytas visas organizacijos pavadinimas, kaip nurodyta jos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai jis yra tvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) yra po pilnu pavadinimu arba po jo - valstybinė valdymo dokumentų sistema. Bendrieji reikalavimai dokumentams ir dokumentavimo paslaugoms - M .: VNIIDAD, 1991 -C. 65.

Jei yra aukštesnioji organizacija, jos sutrumpintas pavadinimas nurodomas virš organizacijos pavadinimo (jei nėra sutrumpinto aukštesnės organizacijos pavadinimo, virš organizacijos pavadinimo a nurodomas visadas) Filialo, teritorinio skyriaus, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir yra po organizacijos pavadinimu

Organizacijų, esančių Rusijos Federacijos steigiamuosiuose subjektuose, pavadinimai, kurie kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba (rusų kalba) ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstydine kalba Organizacijos pavadinimas Rusijos Federacijos subjekto valstybine kalba arba kita kalba yra emiau arba dešinėje nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba.

Pavadinimas užsienio kalba atkuriamas tais atvejais, kai jis yra tvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose ir yra emiau pavadinimo rusų kalba arba dešinėje. Jei dokument kartu rengia dvi ar daugiau organizacijų, organizacijų pavadinimai turėtų būti atspausdnti ant tuščio popieriaus lapo. Sistemingai rengiant bendrus dokumentus, galima jiems parengti formą. Untuk paties lygio organizacijų pavadinimai yra tame pačiame lygyje. Skirtingų lygių organizacijų pavadinimai yra vienas virš kito.

Btinas "Organizacijos pavadinimas" yra bendras dokumento autoriaus nurodymas. Dokumento autorius gali būti organizacija, jos struktūrinis padalinys, pareigūnas.

Organizacijos pavadinimas nurodo formas, naudojamas formoms gaminti. Tuo pačiu metu yra trijų tipų dokumentų formos pagal autorių:

bentuk mon;

struktūrinio vieneto forma;

format resmi GOST 6.10. 1-88 USD. "Pagrindinės nuostatos" - S.: Merah. standartai, 1988 - C.375.

Paskutinių dviejų tipų bentukų atveju po organizacijos pavadinimu turi būti nurodytas struktūrinio padalinio ar pareigūno vardas. Organizacijos pavadinimas Rusijos Federacijos subjekto valstybine kalba arba kita kalba yra emiau arba dešinėje nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba. Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai jis yra tvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) dedamas po pilnu pavadinimu arba po jo. Filialo, teritorinio skyriaus, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir emiau organizacijos pavadinimo.

Rekvizitai 9. Atskaitos duomenys apie organizaciją

Apima: pašto adresą, telefono numer ir kitą informaciją savo nuožiūra. GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokument tvarkymui" neriboja informacijos sudėties ir apimties. Registruojant reikalavimą, reikia nurodyti faksų, teleksų, banko sąskaitų numerius, adres Paštu, interneto svetainės adresas (tinklalapis internete).

Kaip nuorodos duomenys apie organizaciją nurodomi ie ​​duomenys: organizacijos kodas, pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN), mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris / registracijos prie)

Pato adresas nuorodos organizaciją duomenyse turi būti surašytas pagal pagalto paslaugų teikimo taisyklių, patvirtintų 2005 m. Balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 221, 23 pita.

Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų organizacijų informaciniai duomenys, kurie kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba ir Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto valstybine kalba spausdinami dviemėsia. iuo atveju patartina naudoti išilginį ruošinį. Reklaminių blankų gamybai naudojami būtini "Atskaitos duomenys apie organizaciją". Bendrojoje formoje ir konkretaus dokumento formoje (išskyrus laišką) nuorodos duomenys nenurodomi.

Rekvizitai 10. Dokumento rūšies pavadinimas

Organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas turi būti nustatytas chartijoje (organizacijos reglamentas) ir turi atitikti OKUD numatytas dokumentų rūšis (02000000 klasė). Dokumento tipo pavadinimas nurodo duomenis, naudojamus tam tikros rūšies dokumentų formoms (išskyrus raides) gaminti. Laiške nėra nurodytas rūšies pavadinimas. Dokumento tipo pavadinimas rašomas didžiosiomis raidėmis.

Rekvizitai 11. Data dokumento

Tai yra būtinas oficialus dokumentas, kuriame nurodytas jo sukūrimo ir (arba) pasirašymo, patvirtinimo, priėmimo, susitarimo, paskelbimo laikas. Lihat pirma, GOST R 6.30 - 2003 pakeitimai paveikė Data“ rekvizitų dizainą - toks rekvizitas prieštaringas naujojo amžiaus ir naujojo tūkstantmečio pradžiai. Metų tvarka su paskutiniais dviem skaitmenimis buvo patogu iki amžiaus pabaigos, kai jie buvo naudojami vietoj 1998 m. - 98, 1999 - 99. ie du paskutiniai skaitmenys buvo suprantami ir mogui, ir kompiuteriui. Tačiau prasidėjus 2000 m., Paskutiniai du skaitmenys - 00 tapo nepatogūs. Aplink buvo ypač daug ginčų sistem kompiuterine, kadangi 00 automobiliui yra mažesnis nei bet kurie du praėjusio amžiaus skaitmenys - 97, 98, 99 ir kt.

GOST R 6.30 - 2003 pakeitimai siūlo ne 6 skaitmenis, nurodančius datą, kaip buvo GOST R 6.30 - 1997, taruhan 8: du per dieną, du per mėnesį ir keturis metus. Taigi, 2002 m. Balandžio 25 d. Data bus ymima skaičiais: 2002-04-20. Pirmiausia leidžiama finansinius dokumentus ir asmens tapatybės dokumentai, odinis -skaitmeninis datos - 2002 m. balandžio 25 d. - registracijos metos. Ir vis dėlto, ypač tarptautinėje korespondencijoje, naudojama atvirkštinė datų rašymo seka - 2002/04.25.

Dokumento data yra jo pasirašymo data (administraciniai dokumentai, laiškai) arba dokumente užfiksuotas vykis (protokolas, aktas); už patvirtintą dokumentą (planą, instrukciją, pareigas, ataskaitą) - patvirtinimo datą. Dokumento data nurodo išsamią informaciją, kuriai pažymėti GOST R 6.30 - 2003 Rusijos Federacijos valstybinis standartas. Vieningos dokumentacijos sistemos. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. M .: IPK standartų leidykla, 2003 - hlm. empat belas.

Dviejų ar daugiau organizacijų išduoti dokumentai turi turėti vieną (vieną) datą. Dokumento datą tvirtina dokumentą pasirašantis ar patvirtinantis pareigūnas. Rengiant dokumento projektą, atspausdinamas tik mėnesio ir metų ymėjimas. Kunjungi dokumento paslaugų enklai, susiję su jo priėmimu ir vykdymu, turi būti datuojami ir pasirašomi. Dviejų ar daugiau organizacijų išduoti dokumentai turi turėti vieną (vieną) datą.

Rekvizitai 12. Dokumento registracijos numeris

Dokumento registracijos numerį sudaro jo serijos numeris, kurį organizacijos nuožiūra galima papildyti bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą, informacija apie korespondentą, vykdytojus ir kt. kalendoriniai metai atskirai kiekvienai dokumento rūšiai.

Dokumento registracijos numeris (arba dokumento registracijos indeksas) yra skaitmeninis arba raidinis ir skaitmeninis ymėjimas, priskiriamas dokumentui jį registruojant. Dokument registrasi tvarka ir struktūra daftar angka yra nustatyti organizacijos biuro darbo instrukcijose ir organizacijos administrasi dokumentuose.

Dviejų ar daugiau organizacijų bendrai parengto dokumento registrarcijos numberį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento registracíjos numeriai, pažymėti pasviruoju brūkšniu dokumento. Dokumento registracijos numeris nurodo rekvizitus, kurių formoje pažymėti organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Metoda. rekomendacijos dėl GOST R 6.30 - 2003 / Rosarkhiv gyvendinimo; VNIIDADAS - M.: 2003 - Hal. 54.

Dviejų ar daugiau organizacijų bendrai parengto dokumento registrarcijos numberį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumento registracíjos numeriai, pažymėti pasviruoju brūkšniu dokumento.

traukiamas dokumento, kurį reikia atsakyti, registracijos numeris ir data. Būtina “Nuoroda dokumento registracijos numerį ir datą“ sudaroma daugiausia atsakymo laiškais. Informasi perkeliama iš gauto dokumento ir atitinka gauto dokumento registrasi nomor ir dat. Ant firminių blankų iam reikalavimui dedami enklai, suprojektuoti taip:

___________ data _________

Rekvizitai 14. Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta nurodoma, jei ją sunku nustatyti pagal duomenis "Organizacijos pavadinimas" ir "Atskaitos duomenys apie organizaciją". Surašymo ar paskelbimo vieta nurodoma atsižvelgiant priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą, joje yra tik visuotinai pripažintos santrumpos.

Paskelbimo vieta dokumente nenurodyta, jei ji traukta organizacijos pavadinimą, pavyzdžiui: “Maskvos valstybinis universitetas”, tačiau nurodoma, jei dokumentas buvo surašytas kitur. Dokumente, kurio autorius yra organizacijos filialas, nurodoma pastarosios vieta. Nurodant sudarymo vietą, raidė g“ nėra dedama prieš miestų, kurie baigiasi burg“ ir grad“, taip pat Maskvos pavadinimus. Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta nurodo formas, naudojamas formoms gaminti.

Rekvizitai 15. Adresatas

Lihat persyaratan standar, alamat dokumen konkrečiam asmeniui, jo inicialai buvo dedami po pavardės - Sultanovas E.P. Ir tais atvejais, kai parašas buvo iššifruotas, inicialai buvo dedami prieš pavardę. Toks nenuoseklus inicialų išdėstymas sukėlė daug klausimų ir skundų. Pakeitus standartą, buvo vesta vieninga procedura. 2003 m. Standar jumlah: tiek kreipiantis dokumentą, tiek jį pasirašant, inicialai dedami prieš pavardę.

124 direktori mokyklosus

V.V. Sokolova

Adresatas gali būti organizacijos, jų struktūriniai padaliniai, oficialūs arba asmenų... Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas vardinėje raidėje.

Rusijos teisingumo Ministerija

Informatikos skyrius

ir mokslo bei technikos

užtikrinantis

Asmens, kuriam skirtas dokumentas, pareigos nurodomos datos atveju, tarp inicialų ir pavardės turi būti tarpas.

generaliniam direktoriui

UAB "Šiaurės regionai"

V.A. Laguninas

Lihat dokumen untuk melihat kelioms vienalytms organizacijoms arba keliems vienos organizacijos struktūriniams padaliniams, jie turėtų būti nurodyti bendrai.

Rajono administracijos

Maskvos sritis

Leidžiama centruoti kiekvieną kintamojo "Adresatas" eilutę, priešingai nei 1997 m. Standartas, ilgiausios eilutės atžvilgiu.

Vyriausiajam redaktoriui

Leidykla

"Žiniasklaida"

N.V. seminari

Dokumente turi būti ne daugiau kaip keturi adresatai. odis Kopijuoti“ prieš antrąjį, trečiąjį, ketvirtąjį adresatus nenurodomas. Jei adresat skaičius didesnis, sukuriamas dokumentų paskirstymo sąrašas.

Reikalavime "Adresatas" gali būti pašto adresas, kuris turi būti surašytas pagal 2005 m. Balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintų pašto paslaugų teikimo taisyklių 23 straipsnį. Dl pašto siuntų, pridedamas siuntų ir tiesioginių konteinerių formas, taip pat pašto siuntų formas, siuntėjas rašo siuntėjo ir adresato adresus. Alamat neturėtų būti sutrumpintų pavadinimų, nesusijusių su adreso simboliais.

Ankstesniame standarte adresas buvo parašytas atvirkštine tvarka - pašto kodas, alis, regionas, rajonas, miestas, gatv, namas, butas. GOST R 6.30 - 2003 alamat informasi parašyta tokia tvarka:

gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

gyvenvietės pavadinimas (miesta, kaimas ir kt.);

pavadinimas vietov;

respublikos, teritorijos, regiono pavadinimas, daerah otonom(sri);

alies pavadinimas (tarptautiniam paštui);

pašto kodas Podolskaja I.A. Dokumentų standartizavimo ir suvienodinimo metodika ir praktika. / I.A. Podolskaja - M.: 1987 - H. 137.

Pato siuntų adresuose prieš gatvės pavadinimą būtina nurodyti juridiniam asmeniui - pilnas arba trumpas vardas, piliečiui - pavardė, vardas, pavardė. Adresato adresas parašytas apatinėje dešinėje pašto voko, pašto maišelio, atviruko ar vyniojimo pusėje paštu, o siuntėjo adresas yra viršutiniame kairiajame kampe.

Kreipdamiesi organizaciją laišką, nurodykite jos pavadinimą, tada pašto adres.

Agen Valstybra

Visos Rusijos moksliniai tyrimai

Dokument ir archyvo reikal institutas

Profsoyuznaya g., 82, Maskva, 117393

1997 m. Standarto leidime, adresuojant dokumen asmeniui, buvo nurodytas pašto adresas, tada gavėjo pavardė ir inicialai; 2003 m. Standart i taisyklė pasikeitė: adresuodami dokumentą asmeniui, nurodykite gavėjo pavardė ir inicialai, tada pašto adresas.

Obrazcovas O.P.

NS. Sadovaja, 5, tepat. 12,

Lipki, Kirejevskio rajonas,

Wilayah Tulos, 301264

Rekvizitai 16. Sertifikavimo antspaudas

Patvirtinimo antspaudas yra oficialaus dokumento, kuris suteikia jo turiniui norma dan teisin pobūdį, reikalavimas. Dokument tvirtina pareigūnas (pareigūnai) arba specialiai išduotas dokumentas. Dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, data awal.

PATVIRTINTA

UAB "Rostekstil" prezidentas

asmeninis V.A. parašas. Stepanovas

Leidžiama centruoti elementus, atsižvelgiant ilgiausią atributo “Dokumento patvirtinimo parašas“ eilutę.

PATVIRTINTA

Generalinis vadybininkas

UAB "Teknologi Elektronik"

asmeninis L.V. parašas. Kuznecovas

GOST R 6.30 - 1997 m., Kai dokumentas patvirtinamas rezoliucija, sprendimu, sakymu, protokolu, patvirtinimo antspaudą sudaro odis PATVIRTINTAS (be kabučių), patvirtinančio data kinumento pavad numer 2003 m. Standarte, jei dokumentas patvirtinamas kitu dokumentu, odis PATVIRTINTAS atitinka patvirtinto dokumento tipą ir gali būti:

PATVIRTINTA instrukcija

PATVIRTINTAS sprendimas

PATVIRTINTOS TAISYKLĖS

PATVIRTINTAS aktas

Patvirtinančio dokumento tipas nurodomas ne vardininku, kaip TAMU - 1997, bet instrumentiniu atveju.

Instruksi:

PATVIRTINTA

Gamyklos direktoriaus sakymu

2002-04-14 No. 24

Kai dokument patvirtina keli pareigūnai, jų parašai dedami tą patį lygį. Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Organizacijos dokumentų, kuriuos reikia patvirtanti, sąrašas nustatytas vienodų dokument formų lentelėje arba Instrukcijoje dėl darbo biure. Srašo sudarymo halaman thn statymų ir departmentų nuostatai, nustatantys privalomą tam tikrų dokumentų patvirtinimo tvarką.

Orientacinis patvirtintinų dokumentų sąrašas pateiktas 4 priedėlyje“ Valstybinė sistem valdymo dokumentus ir apima ių tipų dokumentus:

aktai (patikrinimai ir auditai; baigtų statybos objektų, rangos priėmimas; nurašymai; ekspertizė; bylų perdavimas; organizacijų, staigų, monių ir kt. likvidavimas);

užduotys (įrenginių, techninių konstrukcijų projektavimui, kapitalinei statybai; tyrimų, projektavimo ir inžineriniams bei technologiniams darbams atlikti; techniniai ir kt.);

instrukcijos (taisyklės) (pareigybių aprašymai; dėl valdymo dokumentų; saugos priemonės; vidinės darbo grafika ir tt);

standartai (žaliavų, medžiagų, elektros energijos suvartojimas; technologinis dizainas; darbuotojų skaičius ir kt.);

ataskaitos (apie gamybinę veiklą, komandiruotes, mokslinių tyrimų projektus ir kt.);

sąrašai (nereguliaraus darbo laiko darbuotojų pareigos; monės, kurioms taikomos tam tikros lengvatos; tipiškas dokumentin, media, susiformavo Ministerijų, departmentų ir kitų organizacijų veikloje, nurodant medžiagų saugojimo laik ir pan.);

planai (gamyba; statyba ir montavimas, projektavimas ir apžiūra, tyrimų darbai; naujų technologijų diegimas; produktų pristatymas kooperatyvu; produktų platinimas pagal nustatytą nomenunklat pasaur; pają ​​iromžs kapitalinis remontas; kolegijos, mokslo ir technikos tarybos, akademinės tarybos ir kt. darbas);

nuostatai (apie Ministeriją; struktūrinis padalinys; premijos ir kt.);

programos (darbas ir renginiai; komandiruotės ir kt.);

darbų gamybos kainos;

sąmatos (valdymo aparato, pastat, patalp, statinių priežiūros išlaidos; monės fondo lėšų panaudojimas; naujų produktų gamybai parengti ir plėtoti; kapitalo statybai ir kt.);

standartai (valstybins, pramons, respublikins, technins sąlygos);

struktūra ir personalas;

tarif; tarif;

valstybės monių (asociacijų), kurios yra asociacijų dalis, chartijos ir kt.);

vieningų formulir dokument;

personalo stalai ir jų pakeitimai V. V. Galakovas Korenevas I.K. Biuro darbas: pavyzdžiai, dokumentai. Darbo organizavimas ir technologija. Daugiau nei 120 dokumen. - 2 -asis leidimas, merah. ir pridėkite. / V.V. Galakovas I.K. Korenevas - M.: TK Welby, leidykla "Prospek", 2005 - 320 hal.

Rekvizitai 17. Dokumento sprendimas

Tai rekvizitas, kurį sudaro užrašas ant dokumento, kurį padarė pareigūnas ir kuriame yra jo priimtas sprendimas. Nutarime, kurį ant dokumento parašė atitinkamas pareigūnas, nurodomi vykdytojų vardai, pavardės, inicialai, pavedimo turinys (jei reikia), terminas, parašas ir data.

N.V. Morozova

Fedoseeva N.A.

Prašome paruošti projektą

sutartis su Konsultasi“

grupė "TERMIKA" iki 2003 10 05

asmenini parašas

Rezoliuciją leidžiama išduoti atskirame lape. Jei yra keli atlikėjai, laikoma, kad rezoliucijoje pirmasis vardijamas už atlikimą. Likusių vykdytojų nurodymai išreiškia vadovo reikalavimą traukti juos dokumento vykdymą.

Rezoliuciją, kaip taisykl, atitinkamas vadovas ranka rašo ant originalaus dokumento vietoje, kurioje nėra teksto. Galima parengti vadovo padėjėjo rezoliuciją. Rezoliucijos formuluotėje turi būti aiškiai apibrėžta užduoties esmė, vykdymo terminas ir vykdymo rezultatų pateikimo forma. Netinkama taikyti tokias rezoliucijas kaip "Prašau laikytis", "Vykdyti" arba preliminarias rezoliucijas "Prašau pasikalbėti", "Prašau ate pasiti mane" ir kt. ...

Btina nustatyti dokumento vykdymo terminą, kuris gali būti standartinis (apibrėžtas darbo biure instrukcijose) arba individualus (nustatomas pagal dokumento turinį ir užduotiesė sudtingumą sudėtingumą).

Rezoliuciją leidžiama išduoti atskirame A5 format lape, nurodant dokumento, su kuriuo susijusi rezoliucija, registracijos numberį ir datą; toks dokumentas darbo biure praktikoje vadinamas sakymu. Rezoliucija instrukcijos pavidalu vedama bylą kartu su dokumentu. Dokumente turi būti ne daugiau kaip keturios rezoliucijos. Nepaisant to, kad rezoliucija, kaip taisykl, parašyta vietoje, kurioje nėra teksto, yra io reikalavimo išdėstymo schema.

Rekvizitai 18. Teksto pavadinimas

Oficialiojo dokumento pavadinimas yra dokumento, apibendrinančio jo turinį, rekvizitas. Pavadinimas turėtų atitikti dokumento tipo pavadinimą.

Pavadinimas gali atsakyti klausimus:

apie ką (apie ką) ?, pavyzdžiui: sakymas dėl atestacijos komisijos steigimo;

kas (kam) ?, pavyzdžiui: vadovaujančio eksperto darbo aprašymas.

Antraštė yra po formos rekvizitais, spausdinama vienu intervalu ir neturėtų būti ilgesnė nei penkios eilutės. Antraštės pabaigoje nėra taško. Antraštės spausdinamos menjadi kabučių ir nėra pabrauktos. Antraštę atlikėjas parengia bet kuriam A4 format dokumentui, išskyrus telefono pranešimus, telegramas, pranešimus. Formulir format Leidžiama nenurodyti A5ų teks dokument pavadinimo. Jei reikia, dokumento formoje gali būti viršutinių zonų ribų, esančių kintamojo "Antraštė tekstą", zonos.

Rekvizitai 19. enklas Kontrol

Dokumento rekvizitas, nurodantis dokumento pareiškimą kontrolei. yma apie dokumento vykdymo kontrolę ymima raide "K", odžiu arba antspaudu "Kontrolė". yma apie kontrolę reiškia, kad dokumentas buvo kontroliuojamas. Visi registruoti dokumentai, kuriuos reikia vykdyti, yra kontroliuojami. Varnelė pažymėta viršutiniame dešiniajame dokumento pirmojo lapo kampe.

Rekvizitai 20. Dokumento tekstas

Oficialus dokumento tekstas yra informacija, rašyta bet kokiu raštu ar bet chefa garso rašymo sistema, kurioje yra visa dokumento kalbos informacija arba jos pagrindinė dalis.

Oficialus susirašinėjimas ir kitos oficialių santykių formos terpal Rusijos Federacijos valstybinių staigų, organizacijų, monių, institucijų su adresatais Rusijos Federacijoje vyksta valstybine Rusijos.

Dokumento tekstas surašytas valstybine Rusijos Federacijos kalba arba Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėmis kalbomis pagal Rusijos Federacijos ir jos sudedamųjų dalių statymus. Dokumentų tekstai sudaromi anketos, lentelės, nuoseklaus teksto arba ių struktūrų derinio pavidalu. Sudarydami tekstą klausimyno pavidalu, apibūdinamo objekto charakteristikų pavadinimai turi Buti išreikšti daiktavardžiu vardine įvardžiu ar fraze su antrojo asmens veiksmažodžiu dabarties ar praeities Laiko daugiskaitoje ( "turėti", "Savi" arba "buvo", "buvo" ir kt.). Žodžiu išreikštos savybės turi atitikti tekstų suvienijimo enklų pavadinimus valdymo dokumentai/ Gairs- M.: 1992 - S.92.

Lentelės stulpeliuose ir eilutėse turi būti antraštės, išreikštos daiktavardžiu vardiniu atveju. Stulpelių ir eilučių subpozicijos turėtų atitikti antraštes. Jei lentelė atspausdinta daugiau nei viname puslapyje, lentelės stulpeliai turi būti sunumeruoti, o kituose puslapiuose - tik ių stulpelių numeriai.

Nuoseklus tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje nurodykite priežastis, pagrindus, dokumento rengimo tikslus, antroje (galutinėje) - sprendimus, išvadas, prašymus, pasiūlymus, rekomendacijas. Tekste gali būti viena paskutinė dalis (pavyzdžiui, sakymai - administracinė dalis be pareiškimo; raidės, pareiškimai - prašymas be paaiškinimo).

Dokumento teks, parengtame remiantis kitų organizacijų dokumentais arba anksčiau paskelbtais dokumentais, nurodomi jų duomenys: dokumento pavadinimas, organizacijos pavadinimas - dokumento autorius. Pavyzdžiui: Pagal 2005 m. Balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą Nr. 221 "Dl pašto paslaugų teikimo taisyklių patvirtinimo".

Jei tekste yra keli sprendimai, išvados ir pan., Tada jį galima suskirstyti skyrius, poskyrius, pastraipas, kurios sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Organizacijų, veikiančių vieno asmens valdymo principais, dokumentuose (tvarka, tvarka ir pan.), Taip pat dokumentuose, skirtuose organizacijos vadovybei, tekstas pateikiamas vienaskaitos pirmuoju asmeniu.

Kolegialių organų dokumentuose tekstas pateikiamas vienaskaitos trečiuoju asmeniu ("sprendžia", "nusprendžia"). Bendruose dokumentuose tekstas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu ("mes užsakome", "nusprendėme"). Protokolo tekstas pateikiamas daugiskaitos trečiuoju asmeniu ("klausėsi", "kalbėjo", "nusprendė", "nusprendė").

"Dokumentuose, nustatančiuose organizacijų, jų struktūrinių padalinių (nuostatų, nurodymų) teises ir pareigas, taip pat aprašymą, faktų ar išvadų vertinimą (aktą, pažredokimen vaiko pate), " komisikomiojamen" vaiko paiko," komisimena vaiko paiko.

Laiškuose naudojamos ios pateikimo formos:

• - daugiskaitos pirmuoju asmeniu ("prašau atsiųsti", "atsiųsti svarstyti");
• - vienaskaitos pirmuoju asmeniu ("Aš manau, kad tai būtina", "prašau paryškinti");
• - nuo vienaskaitos trečiojo asmens ("ministerija neprieštarauja", "VNIIDAD mano, kad tai manoma").

Rekvizitai 21. Paraiškos buvimo enklas

Priedo buvimo enklas yra dokumento atributas, kuriame yra informacija apie dokumentus, papildanti pagrindinį dokumentą. Pagal 2003 m. Standartą išraiška PRIEDAS Nr.“ Gali būti spausdinama didžiosiomis raidėmis. Taigi, GOST 2003, prieš skaitmenį, ymintį programos serijos numerį, ir enklą Nr. Standarto pakeitimai leidžia centruoti“ kiekvieną io kintamojo eilutę ilgiausios išraiškos Priedas Nr.“ Eilutės atžvilgiu.

Rusijos sveikatos menterijos sakymu

10.12.2002 № 3

Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą yra sudaryta taip: Priedas: 5 puslapiuose. 2 contoh.

Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; program jei yra keletasų, jos sunumeruotos.

2. Dokumentų, skirtų Regioninio skolinimo biurui, rengimo ir vykdymo taisyklės 7 puslapiuose. 2 contoh.

Jei priedai surišti, lapų skaičius nenurodomas.

Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat pridedamas, enklas apie priedo buvimą sudaromas taip: Priedas: 2003-06-05 Rosarkhivo laiškas Nr. 02-6 / 172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.

Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimas pažymimas taip: Paraiška: 3 puslapiuose. 5 contoh. tik pirmuoju adresu.

Būtina Pažymėti, kad yra program“ yra sudaryta iš lauko be pastraipos traukos.

Administracinio dokumento (dekretai, sakymai, sakymai, taisyklės, instrukcijos, nuostatai, sprendimai) priede, esančiame pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe, jie užrakai skai.

2 prieda

Rozarhovo sakymu

data: 2003-06-05 No. 319

Rekvizitai 22. Parašas

Parašas - dokumento rekvizitas, kuris yra ranka rašytas galioto pareigūno parašas.

Reikalavimas "Parašas" apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą (pilnas, jei dokumentas nėra surašytas pagal dokumento formą, ir sutrumpintas - ant blanko surašyto dokumento); asmeninis parašas; parašo nuorašas (inicialai, pavard).

Asociacijos wakil presiden

regioninių monių asmeninis A.A. parašas Borisovas

arba ant firminio blanko

Pirmininko pavaduotojo asmeninis parašas A.A. Borisovas

2003 m. Standartas leidžia kintamajam “Parašas” sutelkti dokumentą pasirašiusio asmens pagal ilgiausią eilutę.

Generalinis vadybininkas

UAB "Verslo mokykla"

"Intel" sintezė

asmeninis A.L. parašas. Gončarova

Kai dokumentas surašomas ant pareigūno blanko, io asmens pareigos paraše nenurodomos. Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito užimamas pareigas atitinkančia seka.

Instituto direktoriaus asmeninis parašas M.V. Larina

Vyriausiosios buhalterės asmeninis parašas Z.V. Maryash

Kai dokumentą pasirašo keli lygių pareigų asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje.

Direktoriaus pavaduotojas direktoriaus pavaduotojas

semut mokslinį darb moksliniam darbui

asmeninis Yu.G parašas. Demidovo asmeninis parašas K.I. Ignatjevas

Pasir bengkok dokumen, pirmasis lapas nėra surašomas blanke, kuris nebuvo nustatytas 1997 m.

Komisijos suraytuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, o jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą.

Komisijos pirmininko asmeninis parašas M.V. Larina

Komisijos nariai asmeninis Z.V parašas. Maryash

asmeninis V. D. parašas. Banasyukevičius

Organizacijos pareigūnų teisę pasirašyti dokumentus gali atstovauti: organizacijos steigiamieji dokumentai (įstatai, steigimo sutartis, organizacijos nuostatai); norminiai teisės aktai, nustatantys organizacijos veiklos tvark; administraciniai dokumentai apie organizacijos vadovo galiojimų perdavimą; galiojimus atlikti tam tikrus veiksmus organizacijos vardu. Organizacijos Vardu išduotus dokumentus pasirašo vadovas arba jo pavaduotojai, dokumentus apie struktūrinių padalinių formas - struktūrinių padalinių vadovai ar ju pavaduotojai, informaciniai ir informaciniai dokumentai (memorandumas ir aiškinamieji raštai, pažymos, pareiškimai, apžvalgos, ir tt) - ju tiesioginiai kompiliatoriai ... Atributas Parašas“ sudaromas iš lauko be pastraipos traukos, paliekant 2–4 eilučių tarpus nuo atributo Tekstas“ arba Taikymo pastaba“.

Rekvizitai 23. Patvirtinimo skiltis

Patvirtinimo antspaudas - būtinas oficialus dokumentas, išreiškiantis institucijos ar jos organo, kuris nėra dokumento autorius, sutikimą su jo turiniu. Dokumento parašo antspaudą sudaro odis SUTINKAMAS, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, parašo iššifravimas data.

SUSITAR

Finansų akademijos rektorius

prie Rusijos Federacijos vyriausybės

asmeninis A.G. parašas. Gryaznova

Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., Patvirtinimo antspaudas sudaromas taip:

SUSITAR

Laiškas iš Rusijos akademijos

obat mokslai

2003-06-05 No. 430-162

Patvirtinimo antspaudas gali būti dedamas ant atskiro patvirtinimo lapo, iuo atveju dokumente prieš parašą pažymima: Patvirtinimo lapas pridedamas. Patvirtinimo lapą galima sudaryti taip:

PATVIRTINIMO LAPAS

taisyklių projekt dėl bendri principai bendradarbiavimą

SUSITARĖ SUSITARĖ

Generalinis direktorius Generalinis direktorius

UAB "Thermika" UAB prekybos namai "Amur"

asmeninis A.G. parašas. Tsitsino asmeninis parašas V.E. Afanasjevas

Data Data

SUSITARĖ SUSITARĖ

"Inter-Trust Ltd." prezidentas Valdybos pirmininkas

asmeninis N. M. parašas Titovo asmeninis A. S. parašas Lunevas

Data Data

Upildytą patvirtinimo lapą pasirašo ir nurodo datą ikimokyklinio ugdymo staigos vadovas ir prideda prie dokumento projekto. Jei yra prieštaravimų dėl dokumento teks, patvirtinimo antspaudas nepasirašomas. Warna asli, atsižvelgiant dokumento turinį, turėtų būti atliekamas tokia tvarka:

dan seterusnya;

su mokslo organizacijomis, užsiimančiomis tos srities, su kuria susijęs dokumento turinys, tyrimais;

su valdžios institucijomis, vykdančiomis valstybinės priežiūros kontrolę (priežiūrą) tam tikroje srityje Pavlyuk L.V. T.I. Kiseleva Darbo biure vadovas, archyvavimas ir darbo kompiuteriu pagrindai. Ed. 3, putaran / L.V. T.I. Pavlyukas Kiseleva - M .: ITD "Gerda", 1999 - 105 psl.

Išorinis patvirtinimas gali būti formintas patvirtinimo antspaudu, patvirtinimo pažymėjimu, patvirtinimo lapu arba pristatant dokumento projekto aptarimo protokolą kolegialaus organo posėdyje.

Rekvizitai 24. Viza

Oficialiojo dokumento viza - dokumento, išreiškiančio pareigūno sutikimą ar nesutikimą su dokumento turiniu, reikalavimas.

Dokument patvirtinimas išduodamas su dokumentų patvirtinimo viza. Dokumento pasirašymas yra jo patvirtinimas organizacijoje (arba keliose organizacijose išduodant bendrą dokumentą).

2003 m. Standart yaitu būtinai eina dokumentą pasirašiusio asmens pareigos. Senajame leidime io rekvizito dizainas buvo nustatytas taip: Dokumento patvirtinimas surašomas su viza, kurią įeina patvirtintojo parašas, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė) ir data; jei reikia - tvirtintojo paregas “. Todėl patvirtinimo metu ne visada reikėjo nurodyti pareigas.

2003 m. Standartas nustato tokį yaitu tvarkymą:

Personalo skyriaus vadovas

asmeninis parašas T.V. Miroškina

Jei yra pastabų dėl dokumento, viza išduodama taip:

Pastabos Pridedamos

Vadovas teisinis skyrius

asmeninis A.S. parašas Orlovas

Pastabos pateikiamos atskirame lape, pasirašomos ir pridedamos prie dokumento.

2003 m. Standart papildo iuos dalykus: dokumento, kurio originalas lieka organizacijoje, vizos tvvirtinamos paskutinio originalo dokumento lapo apačioje. Dokumentui, kurio originalas siunčiamas iš organizacijos, vizos yra priklijuojamos siunčiamo dokumento kopijos priekinės pusės apačioje. Galima išduoti vizos dokument atskirame patvirtinimo lape. Organizacijos nuožiūra leidžiama patvirtanti dokumentą ir jo priedą iš vieno lapo.

Asmenų, patvirtinančių dokumentą, ratas ir patvirtinimo seka yra nustatyti organizacijos nuostatuose ir priklauso nuo dokumento tipo ir jo turinio. Jei patvirtinimo proceso metu dokumento projekte thn reikmingų pokyčių, jis gali būti pakartotinai stebimas. Pakartotinis stebėjimas nereikalingas, jei peržiūrint dokumento projektą pateikiami paaiškinimai, nekeičiantys jo esmės. Patvirtinimo antspaudo uždėjimo vieta nenurodyta nei standarte, nei jo pakeitimuose.

Rekvizitai 25. Antspaudo atspaudas

Antspaudo atspaudas patvirtina pareiguno parašo autentiškumą dokumentuose, patvirtinančiuose asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises, taip pat kituose dokumentuose original.

Dokumentai patvirtanti organizacijos antspaudu.

Spausdinimas - prietaisas, kuriame yra spausdinimo klišių, skirtų atspaudams popieriuje pritaikyti. Atspaudas yra spausdinimo ant popieriaus klišės vaizdas. Antspaudo atspaudas turi būti pritvirtintas taip, kad uždėto antspaudo atspaudas ir asmens parašas būtų aiškiai skaitomi.

Antspaudas su Rusijos Federacijos valstybės herbo reprodukcija thn antspaudas su veidrodiniu Rusijos Federacijos valstybs herbo atvaizdu spausdintos klišės center.

Rusijos Federacijos valstybės emblema dedama semut federalinių valstybės valdžios organų, kitų valstybinių staigų, organizacijų ir institucijų antspaudų, ant staigų, organizacijų ir institucijų. galiojimus, taip pat vykdančias institucijas valstybinė registracija civilinės būklės aktai.

Valstybės herbo antspaudų atgaminimo tvarką reglamentuoja 1995 m. Tujuan 27 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 1268 Dl antspaudų ir formų gamybos, naudojimo, laikymo ir sunaikinimo reguliavimo. Rusijos Federacijos valstybės herbas “. Techniniai reikalavimai antspaudams su Rusijos Federacijos valstybinio herbo reprodukcija, jų formą ir matmenis nustato GOST R 51511-2001 "Antspaudai su Rusijos Federacijos valstybės herbo reprodukcija. Forma, matmenys ir ikalavininiai re".

Dokumentų, prie kurių pritvirtintas pagrindinis organizacijos antspaudas, sąrašas (apytikslis sąrašas) gali atrodyti taip:

Veiksmai (atlikti darbai, rangos priėmimas, nurašymas, ekspertiz ir kt.).

galiojimai (vykdyti verslą arbitrae, sudaryti sutartis, gauti atsargų ir pan.).

Sutartys ir suitarimai (dėl bedradarbiavimo, ekonomikos, darbo).

Dokumentai apie grynųjų pinigų ir kredito operacijas, atsiskaitymų čekius, kredito nurodymus, pavedimus (bankas, pensija, mokėjimas, skaitant valiutos gavimą banke, valiutos pervedimą irymėgin.)

Dokumentų projektų, disertacijų, santraukų ir kitų mokslinių darbų išvados ir apžvalgos.

Pažymėjimai Kelion.

Medžiagų vartojimo normos.

Kopijos, kurioms reikia specialiai patikrinti jų autentiškumą.

Antspaudų ir darbuotojų, turinčių teisę atlikti finansines ir verslo operacijas, parašų pavyzdžiai.

Garantiniai laiškai.

Atstovavimai ir peticijos (dl ordinų ir medalų teikimo, prizų ir kt.).

Derybų dėl kainų, pristatymo terminų ir kt. Protokol.

Registrai (čekiai, biudžeto užsakymai ir kt.).

Smatos (administracinio aparato priežiūrai, gamybai, kapitalo statybai ir kt.).

Užklausos (dėl draudimo sumų mokėjimo, limito ir pan.).

Specifikacijos (produktai, produktai ir kt.).

statai organisasi visuomenin, asociacijos agama.

Finans, mokesčių ir statistikos institucijoms, fondams pateikti finansiniai dokumentai ir ataskaitos.

Darbuotojų charakteristikos, pristatymai ir apdovanojimo pažymėjimai, garbės vardai, diplomai, pažymėjimai, vairūs pažymėjimai (apie išlaikymą) valstybs tarnyba, archyvas, naudos pateikimui ir kt.).

Darbuotojų tvarkaraščiai ir jų pakeitimai.

Siekiant supaprastinti plombų naudojimą organizacijoje, kuriama plombų naudojimo instrukcija. Instrukciją tvirtina organizacíjos vadovas, atsižvelgdamas ypatingą dokumento autentiškumo patvirtinimo svarbą.

Instrukciją gali sudaryti ie skyriai:

organizacijoje naudojam antspaudų sąrašas;

sandėliavimo vietas ir asmenų, turinčių teisę naudoti plombas, pozicijas;

plombų naudojimo tvarka.

Rekvizitai 26. Pažymėkite kopijos patvirtinimą

Dokumento pateikimo rekvizitai teisinė jėga dokumento kopija. Patvirtinant dokumento kopijos atitikimą originalui, po Parašo“ rekvizitu, pritvirtinamas patvirtinimo užrašas: Tiesa“; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmenini parašas; parašo nuorašas (inicialai, pavard); data patikinimo.

Personalo tarnybos inspektorius asmeninis T. S. parašas Levčenko

Leidžiama patvirtanti dokumento kopiją antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra. Norminio teisinio pobūdžio dokumentus (nutarimus, sakymus, sakymus ir pan.), Atsiųstų dokumentų kopijos turi būti patvirtintos organizacijos antspaudu arba struktūrinio antspaudu paudui paudui paudui paudui paslakio Ikimokyklinio ugdymo organizacijos(biuras, bendrasis skyrius ir kt.). Dokumentų kopijas patvirtina organizacijos vadovas arba jo galioti pareigūnai (vadovų pavaduotojai, personalo tarnybų vadovai, darbas biure ir kt.). Kopijų sertifikavimo enklas taip pat naudojamas patvirtanti dokumentų išrašų (nutarimų, sakymų, sakymų, protokolų ir kt.) Tikslumą. Reikalingas “Kopijavimo sertifikato enklas“ sudaromas iš paraštės be traukos.

Rekvizitai 27. Atlikėjo enklas

Pastaba apie vykdytoją thn dokumentas, kuriame būtina informacija apie tiesioginį dokumento sudarytoją. Reikalavimas apima dokumento vykdytojo inicialus ir pavardę bei jo telefono numerį. Menininko enklas dedamas paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe. Reikalingas ymėti apie atlikėją“ yra paimtas iš lauko be pastraipos traukos.

V.A. ukovas

Rekvizitai 28. Pastaba apie dokumento vykdymą ir jo nurodymą byloje

Tai yra dokumento reikalavimas, kuriame yra informacijos apie dokumento vykdymo pobūdį ir jo saugojimo vietą institucijos archyve. Pastaboje apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje yra ie duomenys: nuoroda dokumento, patvirtinančio jo vykdymą, datą ir numerį, arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apieą vykdym odžiai "versle"; bylos numeris, kuriame dokumentas bus saugomas.

Faksas nuo 2004-09-09 No. 12 buvo išsiųstas

bylą Nr 05-10

Asmenini parašas

Pastabą apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje pasirašo ir nurodo datą dokumento vykdytojas arba struktūrinio padalinio, kuriame dokumentas buvo vykdytas, vadovas. Reikalavimas yma apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje“ sudaromas iš lauko be pastraipos traukos.

Rekvizitai 29. yma apie dokumento gavimą organizacijoje

Reikalavime nurodomas kitas serijos numeris ir dokumento gavimo data (jei reikia, valandos ir minutės). Leidžiama pažymėti dokumento gavimą organizacijoje antspaudo pavidalu. enklas ant organizacijos gauto dokumento yra pritvirtintas apatniame dešiniajame pirmojo dokumento lapo kampe.

Rekvizitai 30. Dokumento kopijos identifikatorius elektronin

Elektronin's dokumento kopijos identifikatorius yra enklas (poraštė), pritvirtintas apapatiniame kairiajame kiekvieno dokumento puslapio kampe ir kuriame yra mašinos laikmenoje esančio failo data pavadinimas. 1997 m. Standar is atributas buvo vadinamas ymėti automatinei dokumentų paieškai“. 2003 m. Standarte jis vadinamas "dokumento elektroninės kopijos identifikatorumi".

RUSIJOS FEDERACIJOS VIETIMO IR MOKSLO MENTERIJA

UFA VALSTYBĖS PASLAUGŲ INSTITUTAS

Keuangan, departemen, dan DB

Bandyma

Disiplin pagal: "Dokument valdymo pagrindai"

"Dokumento detalės, jų reikšmė ir dizainas"

Atlikta:

Mokiny grup FZ-11

Salnikova A.V.

Darbas biure iandien standarte apibrėžiamas kaip veiklos aka, teikianti dokumentus ir organizuojanti darbą su dokumentais “, ty visas procesas nuo dokumento sukūrimo iki jo sunaikinimo ar perkėylimo saugoj.

is terminas iš pradžių pasirodo odinėje kalboje (greičiausiai XVII a.) Ir reiškia patį bylos sprendimo (gamybos) procesą - verslui gaminti“ (problemai išspręsti). Kadangi sprendžiant bet kokius klausimus atsirado dokumentai, kuriais siekiama tvirtanti pasiektą susitarimą, sprendimą(kadangi pasakytas odis yra trumpalaikis, jį galima pamiršti, iškreipti perduodant arba ne taip suprasti), jau XVI a. odis aktas naudojamas kaip "dokumentų rinkinys, susijęs su bet kokiu atveju, problema". Pirmą kartą ioje koncepcijoje odis byla“ dokumentuose užfiksuotas 1584 m.

Dokumentas pirmiausia buvo sukurtas siekiant rašyti informaciją ir suteikti jai teisinę galią. Banyak dokumentas - rodymas, liudijimas.

Kiekvienas dokumentas susideda iš elementų, vadinamų detalėmis. Skirtingi dokumentai turi skirtingą informaciją. Išsami informacija, esanti tam tikru būdu dokumente, yra io dokumento forma. Tam tikros ries dokumentams būdingos formos vadinamos standartinėmis. Grafiniai modeliai ar schemos dokumentams kurti vadinami "pavyzdine forma".

Organizacin, ir administracin, dokumentacijos rekvizit, struktūra pagal GOST R6.30-97 apima:

01- Rusijos Federacijos valstybs emblema;

02- Rusijos Federacijos steigiamojo subjek herbas;

03- organizacijos logotipas arba prekės enklas;

04- pengorganisasian kodas;

05- dokumento formos kodas;

06- organizacijos pavadinimas;

07- nuorodiniai duomenys apie organizaciją;

08- dokumento rūšies pavadinimas;

09- data dokumento;

10- bendras dokumento numeris;

12 -oji dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;

13 bara, ribojantis prieigą prie dokumento;

14- adresatas;

15- dokumento parašo antspaudas;

16-rezoliucija;

17- antraštė tekstą;

18- kontrolinis enklas;

19- dokumento teksta;

20 - paraiškos buvimo enklas;

21- paraša;

22- dokumento pasirašymo antspaudas;

23- dokumen patvirtinimo tipai;

24-antpauda;

25- kopijos patvirtinimo enklas;

26- enklas apie atlikėjus;

27- enklas apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje;

28- pažymėjimas apie dokumento gavimą organizacijoje;

29- automatinės dokumentų paieškos ymės langelis.

Dokumentų ruošinių gamybai naudojami ie ​​rekvizitai: 01.02.03.04.05.06.07.08, taip pat rekvizitų buvimo vietos enklai 09.10,11,12,14,17,18,19.

Registruodami dokumentus turėtumėte naudoti ią informaciją: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.

Sebagaigrupė

"Išsami informacija apie dokumentų pavadinimą"

Jame yra rekvizitai: Nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.

Rekvizitai No. 1 "Emblem Valstybs"

Rašymas- oficialiai užantspauduojamas valstybės valdžios institucijų, kitų valstybės institucijų, Ministerijų, pareiškimų, taip pat moni, organizacijų dokumentų formose numato statymas atvej. Pavaldžių institucijų, galinčių ant savo dokument formų dėvėti valstybės herbą, ratą nustato kiekviena Ministerija (departamentas).

Vieta dokumen- viršutiniame kairiajame kampe. Jis naudojamas tam tikrų asmenų teisėms ginti, nustatant pinigų panaudojimo faktus ir materialines vertybes. Draudžiama reikalavimą rašyti nevalstybinių verslo subjektų dokumentus.

Rekvizitai No. 2 "Organizacijos ar monės emblema"

Rašymas- simbolinis, grafinis vaizdas, atskleidžiantis monės, monės krypt. enklas leidžia lengviau rasti dokumentą, tačiau nepakeičia organizacijos pavadinimo.

Vieta- viršutiniame dokumento lauke, dešinėje nuo pirmojo atributo.

Rekvizitai No. 3 "Apdovanojimų vaizdas"

Rašymas- naudojamas vietoj to, kad staigos pavadinimą būtų rašyti užsakymų pavadinimai. Pagerina dokumento išvaizdą. Sumažina pavadinimo ilgį.

Vieta- viršutinėje kairėje dokumento paraštėje, dešinėje nuo antrojo atributo.

Rekvizitai No. 4 "Įmonės, staigos, organizacijos kodas pagal UKPO"

Vieta- viršutiniame dešiniajame kampe.

Reikalingas numeris 5 "Dokumento formos kodas pagal UKUD"

Vieta- antroje eilutėje po ketvirtu rekvizitu.

Rašymas- ketvirta ir penkta detalės, jei reikia, nurodomos pagal atitinkamus klasifikatorius.

Rekvizitai No. 6 "Ministerijos ar departmento pavadinimas"

Rašymas- nurodomas Ministerijos ar departmentamento (aukščiausios organizacijos arba steigėjo) pavadinimas.

Vieta- dokumento viršuje, pagal trečiąjį reikalavimą.

Rekvizitai No. 7 "Įstaigos pavadinimas"

Rašymas- visa institucijos, organizacijos ar monės pavadinimas - dokumento autorius.

Vieta- dokumento viršuje pagal eštąjį reikalavimą.

Rekvizitai No. 8 "Struktūrinio padalinio pavadinimas"

Rašymas- Ini adalah rekvizitas yra parašytas, jei reikia. Visa struktūrinio padalinio pavadinimas (šeštoji, septintoji, aštuntoji detalės rašomos vardine raide).

Vieta- parašyta po septintuoju rekvizitu.

Rekvizitai No. 9 "Siuntėjo adresas"

Rašymas- parašytas pašto ir telegrafo adresas, teletaipas (abonento telegrafo) numeris, telefono numeris, fakso numeris, banko sąskaitos numeris. Pareiškimų apie organizacijų pašto ir telegrafinius adresus rašų tvarka ir forma turi atitikti pašto taisykles. is reikalavimas dedamas tik ant firminių blankų.

Vieta- po aštuntaisiais rekvizitais.

Rekvizitai No. 10 "Dokumento ries pavadinimas"

Rašymas- apibrėžiamas kaip dokumentų rinkinio, atliekančio vienalytes funkcijas (tvarka, protokolas, aktas, sertifikatas), pavadinimas - tai viena iš privalomų detalių, atitinkančių pagreitrim tyą dokument. Verslo popieriaus ries pavadinimas (jo nėra tik tarnybiniuose laiškuose) leidžia suprasti jo paskirtį, nes tam tikri valdymo sprendimai turi būti parengti atitinkamos rūšies dokumentais.

Vieta- dokumento formos viršuje, devintame rekvizite, eštoje eilutėje.

Rekvizitai No. 15 "Klasifikuota"

Rašymas- kebanggaandamas dokumentams klasifikuoti. Dokumentas slaptintas kaip ribotas priėjimas, rokas tam tikriems asmenims.

Vieta- viršutinėje dešinėje dokumento dalyje, trečioje eilutėje po penktuoju rekvizitu.

IIgrupė

"Reikalavimai susipažinti ir indeksuoti dokumentus"

Tai apima rekvizitus: 11, 12, 13, 14.

Rekvizitai No. 11 "Data"

Rašymas- data tahun privaloma dokumento sąlyga; menjadi data dokumentas praranda teisinę galią. Pasirašymo dan patvirtinimo data gali tapti dokumento data. Laiško ar sakymo data yra jų pasirašymo diena, plano ar nurodymo data - patvirtinimo diena. Atskir grupę sudaro tokie dokumentai kaip protokolas, aktas, kurio data yra laikas, kai juose užfiksuojami faktai, reiškiniai, veiksmai.

Dokumentas, kurį priima kolegialus organas, yra jo priėmimo data. Administracinio dokumento sigaliojimo data yra diena, kai jį gauna adresatas, nebent dokumentas yra nurodytas kitu terminu. Datos elementai rašomi trimis arabiškų skaičių poromis, vienoje eilutėje, tokia seka: diena, mėnuo, metai. Kunjungi tarnybinio dokumento enklai, susiję su jų kilme (rezoliucijos, patvirtinimai, vizos, enklai apie dokumento vykdymą ir jo nurodymą byloje), privalomi datoms ir pasirašymui.

Vieta- dokumento pasirašymo data nurodoma viršutinėje kairėje pusėje kartu su išeinančiu numeriu (kairėje) septintoje eilutėje. Jei dokumentas nėra surašytas formoje, jo data nurodoma apačioje kairėje.

Rašymas- dažnai apima tris poras arabiškų skaičių, kur pirmoji pora yra dokumento autoriaus struktūrinio vieneto rodyklė, antroji - bylos numeris, kai dokumento kopija yra (išsaugitos), trečioji - serijos amernumerka.

Vieta- viršutinėje kairėje dokumento dalyje, septintoje eilutėje dešinėje nuo vienuoliktojo kintamojo.

Rašymas- apima datą ir pašto kod, kurį nurodė institucija, išdavusi atsakomą dokumentą. Nurodytas rekvizitas perrašomas specialiu, kuris sudaro dokument iš iniciatyvinio dokumento.

Vieta- parašyta aštuntoje eilutėje po vienuoliktuoju rekvizitu.

Rekvizitai No. 14 "Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta"

Rašymas- nurodomas gyvenvietės, kurioje išduodamas dokumentas, pavadinimas.

Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Mokymo elementai: Išsami dokumento informacija.

Pasidalykite savo darbais socialiniuose tinkluose

Jei is darbas jums netiko, puslapio apačioje yra panašių darbų sąrašas. Taip pat galite naudoti paieškos mygtuką

OYABR ALIEJUS IR DUJŲ INSTITUTAS (ŠAKA) TyumGNGU

Paskaitos apie disipliną Valdymo dokumentai“

Lektorė L.A. Tykva

Paskaitos 3, 4. Dokument rekvizitai.

Sastrara

1. GOST R 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui. - M .: Standartų leidykla, 2003.- , 19 psl. - Grup T.54ė.
2. GOST R 51141-98 “Biuro darbas ir archyvinis verslas. Svokos ir apibrėžimai “.
3. Biuro darbas: pavyzdžiai, dokumentai. Darbo organizavimas ir technologija. Daugiau nei 120 dokumen. - 2 -asis leidimas, merah. ir pridėkite. / V. V. Galakovas, I. K. Kornejevas ir kiti; Ed. I.K. Korneeva, V.A. Kudryavtseva. - L.: TK Welby, leidykla "Prospek", 2004 m.

Mokymosi elemen:

Išsami dokumento informacija.

bentuk Pavyzdini.

Kiekvienas dokumentas susideda iš elementų, vadinamų detalėmis.Skirtingi dokumentai turi skirtingą informaciją. Detail rinkinys, esantis tam tikru būdu dokumente, yra bentuk io dokumento. Vadinamos tam tikros rūšies dokumentams būdingos formos tipiškas ... Grafiniai modeliai arba schemos, skirtos dokumentams kurti, vadinamiSaya akan menata raktas.

Išsami informacija apie valdymo dokumentus:

01 - Rusijos Federacijos valstybs herbas;

02 - Rusijos Federacijos subjek herbas;

03 - organizacijos emblema arba prekės enklas (paslaugos enklas);

04 - organizacijos kodas;

05 - pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN);

06 - mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP);

07 - dokumento formos kodas;

08 - organizacijos pavadinimas;

09 - informaciniai duomenys apie organizaciją;

10 - dokumento rūšies pavadinimas;

11 - data dokumento;

12 - dokumento registracijos numeris;

14 - dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;

15 - adresatas;

16 - dokumento patvirtinimo antspaudas;

17 - rezoliucija;

18 - antraštė tekstą;

19 - enklas apie valdymą;

20 - dokumento teksta;

21 - paraiškos buvimo enklas;

22 - paraša;

23 - dokumento patvirtinimo antspaudas;

24 - dokumen patvirtinimo viza;

25 - atspauda;

26 - kopijos patvirtinimo enklas;

27 - enklas apie atlikėją;

28 - enklas apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje;

29 - pažymėjimas apie dokumento gavimą organizacijoje;

30 - elektroninės dokumento kopijos identifikatorius.

Standart suteikia maksimalų informacijos rinkinį, kurį galima naudoti tvarkant dokumentus. Konkrečiame dokumente bus tik dalis detalių, kurių vieta grafiškai nubrėžta.

Rekvizitai 01 Rusijos Federacijos valstybės herbaspateikiamas dokumentų formose pagal federalinį konstitucinį statym 1 .

Rekvizitai 02 Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbasparengti dokumentų formas pagal Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų teisės aktus.

Rekvizitai 03 Organizacijos logotipas arba prekės enklas naudojami visų nuosavybs formų organizacijų firminiuose blankuose pagal chartiją (organizacijos nuostatai).

Rekvizitai 04 Organizacijos kodassudaryti pagal visos Rusijos monių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO) arba pagal visos Rusijos staigų klasifikatorių valdžia kontroliuojama(OKOGU) 2 ... Ini adalah kodas naudojamas elektroniniu būdu identifikuoti dokumento autorių.

Reikalavimas 05 Pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN)

Rekvizitai 06 Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)tvvirtinama pagal mokesių institucijų išduotus dokumentus.

Rekvizitai 07 Dokumento formos kodasužpildykite formą pagal visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatori (OKUD) 3 .

Rekvizitai 08 monės pavadinimasturi atitikti pavadinimą, tvirtintą jos steigimo dokumentuose. Po visu organizacijos pavadinimu skliausteliuose nurodykite santrumpą.

Rekvizitai 09 Halaman informasi dari apie organizaciją: pašto adressas; telefono numerius ir kitą informaciją savo nuožiūra.

Rekvizitai 10 Dokumento tipo pavadinimasturi atitikti OKUD numatytas dokumentų rūšis. Laiške dokumento tipo pavadinimas nenurodytas.

Rekvizitai 11 Data dokumento -rekvizitai, kuriuose nurodytas sukūrimo laikas, nurodytas dokumente ir (arba) parašas saya sankcijos, patvirtinimas, priėmimas, susitarimas, paskelbimas 4 ... Dokumento data išduodama skaitmeniniu būdu, n ir pavyzdys: 2000-05-01 ir odinis-skaitmeninis: 1 ma 2000 m

Rekvizitai 12 Registracijos numeris- tai skaitmeninis arba raidinis ir skaitmeninis ymėjimas, priskiriamas dokumentui jo registravimo metu.

Rekvizitai 14 Paruošimo vieta arba dokumento leidimas nenurodyta, jei teritorijos, kurioje yra organizacija, pavadinimas nėra trauktas jos oficialų pavadinimą.

Rekvizitai 15 Adresatas ... Adresatas gali būti organizacijos, jų struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar asmenys. Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas vardine kalba, pavyzdžiui:

Rusijos teisingumo Ministerija

Tindakan teis sisteminimo katedra

Asmens, kuriam skirtas dokumentas, pareigos nurodomos datos atveju, pavyzdžiui:

UAB "Rusijos tekstilė"

Apskaitos skyrius

Vyresnysis ekonomistas

SEBAGAI. Nikolajevas

arba

generaliniam direktoriui

UAB "Tyumenvodoochistka"

V.I. Petrovas

Jei reikia, kintamasis "Adresatas" gali apimti pašto adresą (sudarytą pagal pašto paslaugų teikimo taisykles) 5 .

Rekvizitai 16 Dokumento patvirtinimo skiltisjo turiniui suteikia normatyvinį ar teisinį pobūdį 6 . Dokument tvirtina pareigūnas, kolegialus organas arba specialiai išduotas dokumentas.

PATVIRTINTA

Generalinis vadybininkas

UAB "Rusijos tekstilė"

Asmeninis I.V. parašas Anenkovas

12.02.2005

Kai dokument patvirtina keli pareigūnai, jų parašai dedami tą patį lygį.

Kai dokumentą tvirtina kolegialūs organai, rezoliucija, sprendimu, sakymu, protokolu, patvirtinimo antspaudą sudaro odis PATVIRTINTAS be kabučių (PATVIRTINTAS, PATVIRTINTAS, PATVIRTINTAS)

pavyzdžiui:

PATVIRTINTA

Visuotinio akcininkų susirinkimo susirinkimas

Protokol

2005 08 15 No. empat belas

arba

PATVIRTINTA

Pirmininko sakymu

Banko valdyba

2005-09-30 No. 54

Rekvizitai 17 Rezoliucija dokumentas dokument rašo pareigūnas ir jame yra vykdytojų pavardės, nurodymai, terminai, vadovo parašas ir data, pavyzdžiui:

I.A. Medvedeva

V.N. Egorovas

Prašome paruošti projektą

bendras susitarimas

su mone "Zarechye"

iki 2005 02 13

smirnova

21.01.2005

Rekvizitai 18 Oficialiojo dokumento teksto pavadinimas: apibendrina dokumento turinį, atsako dan klausimus:

apie ką (apie ką) ?, pavyzdžiui:

sakymas dėl atestacijos komisijos steigimo;

kas (kam), pavyzdžiui:

Pažymėjima audit;

Pavadinimas turi būti ne ilgesnis kaip 28 simboliai ir atspausdintas vienoje vietoje, jei jį sudaro dvi eilutės.

Rekvizitai 19 Kontrolini enklas- Tai yra dokumento vykdymo kontrolės enklas. Pažymėta raide "K" arba antspaudu "Kontrol", kairėje dokumento paraštėje teksto antraštės lygyje.

Rekvizitai 20 Resmi dokumento tekstas... Susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje nurodykite priežastis, pagrindus, dokumento rengimo tikslus, antroje (galutinėje) - sprendimus, išvadas, prašymus, pasiūlymus, rekomendacijas.

Rekvizitai 21 Programos prieinamumo enklas, pavadintos tekste, sudaromos taip:

Naudojima: 5 liter. 2 contoh.

Jei dokumente yra priedas, neįvardytas teks:

Taikyma:

1. Regioninio skolinimo biuro nuostatai, 5 psl. 2 contoh.
2. Dokumentų regioniniam skolinimo skyriui rengimo ir forminimo taisyklės 7 psl. 2 contoh.

Sudaromas administracinio dokumento priedas:

2 PRIEDAS

instituto direktoriaus sakymu

2005 01 15 No. 319

Rekvizitai 22 Parašas- yra ranka rašytas galioto pareigūno parašas 7 .

Struktūra apima: asmens pareigų pavadinim, asmeninį parašą; parašo nuorašas (inicialai, pavardė), pavyzdžiui:

Vykdomasis direktorius

UAB "Mitra" Nikitenko N.A. Nikitenko

Rekvizitai 23 patvirtinimo antspaudasišreiškia institucijos ar pareigūno, kuris nėra dokumento autorius, sutikimą su jo turiniu, pavyzdžiui:

SUSITAR

Tiumens valstijos rektorius

universitas

Asmeninis G.F. Kutsevo parašas

23.04.2005

Rekvizitai 24 Vizos patvirtinimo dokumentasišreiškia pareigūno sutikimą ar nesutikimą su dokumento turiniu, pavyzdžiui:

Teis skys skyriaus vedėjas

Petročenko V.A. Petročenko

25.11.2005

Rekvizitai 25 Antspaudas. Jie patvirtina pareigūno parašo tikrumą.

Rekvizitai 26 Kopijos patvirtinimo enklas.

Pavyzdžiui:

Teisingai

mogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius

Chlebnikovas S.A. Chlebnikovas

07.03.2001

Rekvizitai 27 Menininko enklas

Pavyzdžiui:

A.K. Petrovas

925 45 67

Rekvizitai 28 Dokumento vykdymo enklas saya nukreipdamas ją veiksmus.

Pavyzdžiui

Parengė 2000-01-28 raštą No. 12 / 06-13

Byloje No. 07-06,

Pozicija

Parašas B.L. Osipovas

data

Rekvizitai 29 Dokumento gavimo organizacijoje enklasyra serijos numeris ir dokumento gavimo data ir pritvirtintas pirmojo lapo apatin's paraštės dešiniajame kampe.

Rekvizitai 30 ID kopijo elektronin

Formos pavyzdys

Kampinės formos detalių vieta (platinti)

Išilginės formos detalių vieta (paskirstyti)

1 2000 m. Tujuan 25 d. Federalinis konstitucinis statymas Nr. 2-FKZ "Dėl Rusijos Federacijos valstybės herbo" (su pakeitimais, padarytais 2002 m. Liepos 9 d., 2003 m. Birželio 30 d.) // SZ RF. 200. No. 52 (saya dalis). Seni. 5021 m.

2 Visos Rusijos vyriausybs staigų klasifikatorius OK 006-93. - M., 1997 m.

3 Visos Rusijos valdymo dokumen dan klasifikatorius OK 011-93. - M., 1999 m.

5 2005 m. Balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas N 221 "Dl pašto paslaugų teikimo taisyklių patvirtinimo" // SZ RF. 2005. No. 17 jalur 1556 m.

6 GOST R 51141-98. Darbas biure ir archyvavimas. Svokos ir apibrėžimai. - M .: Standartų leidykla, 1998 m.

7 GOST R 51141-98. Darbas biure ir archyvavimas. Svokos ir apibrėžimai. - M .: Standartų leidykla, 1998 m.

Kiti panašūs darbai, kurie gali jus sudominti
1083.		Reguliavimo dokumentų, nustatanči dokumentų saugojimo laikotarpį, sudėtis ir turinys	35.3 KB
	Dokument saugojimo organizacijoje tvarka. Dokument saugojimo organizacijoje sąlygos. Reguliavimo dokument, nustatanči dokument saugojimo laikotarpį, sudėtis ir turinys. Lihat monių veikl, sukuriama daugybė vairios vertės ir reikšmės dokumentų.
4453.		Dokumentų rūšys valdyme. Kai kurių valdymo dokumentų pavyzdžių modeliai	12,75 KB
	Lihat konkrečius valdymo dokumentus, suformuotus vykdant valdymo veiklą, galima suskirstyti pogrupius, kuriuos kiekviena apima dokumentus, turinčius t patį ar panašų modelio modelį. Kiekvienas iš ių pogrupių sudaro tam tikrą dokumentą, kuris turi savo pavadinimą.
8331.		Integruoti programin's rangos paketai. "Office" program "Microsoft Office 2003", 2007 ir 2010. Dokumentų kūrimo automatizavimo rankiai programoje MSWord. rankiai sudėtingiems dokumentams kurti. Kompiuterio saugumo problemos: virusai ir antivirusinė	26,36 KB
	"Microsoft Office 2003 2010" program rinkiniuose tahun halaman tikslas: tekst procesorius MS Word; skaičiuoklių procesorius MS Excel skaičiuoklės; duomenų bazės valdymo sistema MS ccess; rankis MS PowerPoint pristatymams rengti; rankis grupiniam darbui organisasi MS Outlook. Palyginti su ankstesnėmis versijomis, jame, kaip ir kitose bendrosios paskirties programose "MS Office", buvo pridėtos ios naujos funkcijos: nauja patrauklesnė sąsaja; program naudotių bahasa ...
6201.		Dokument form	38.09 KB
	Tuščias dokumentas yra standartinis popieriaus lapas su išsamia informacija, kuri nurodo oficialaus dokumento autorių. Tuių dokumentų gamybai naudojami A4 ir A5 popieriaus formatai (GOST 9327-60 "Popierius ir popieriaus gaminiai").
4461.		Dokument formatavimas	29,4 KB
	Darbas su teksto fragmentais: pasirinkimas, kopijavimas, perkėlimas, trynimas. Simbolių formatavimas. Pradinis laiškas. Pasteripų formatavimas. Puslapių formatavimas. Antraštės ir poraštės. Dokumento skyriai. Formatavimo stiliai.
6960.		Organizacijos dokumentų saugojimas	16,81 KB
	Bylų nomenklatūra - tai monėje pradėtų bylų antraščių (pavadinimų) sąrašas, nurodant jų saugojimo laiką. Bylų nomenklatūra - susistemintas organizacijoje iškeltų bylų pavadinimų sąrašas, nurodant jų saugojimo sąlygas, sudarytas nustatyta tvarka.
4447.		Dokumentų ablonų kūrimas	9.26 KB
	ablonas apibrėžia parametrų rinkinį, pagal kurį bus formuojamas dokumentas. ie parametrai apima rifto stilių, paraštes, terp tarp eilučių ir kt. Jadilah, ablonuose gali būti ie elementai ...
3945.		Dokument ymėjimo kalbos	9,99 KB
	Popieriaus dokumento turinys gali būti tik tekstinis ir jame gali būti vaizdų. Paprastai dokumento turinys pateikiamas ne savavališkai, bet turi tam tikrą struktūrą. Struktur yra dokumento blokų dalių sudėtis ir tvarka. Dokumento stilius nustato jo turinio išvesties tam tikrą renginį formą, pvz., Spausdintuvą ar ekraną.
4459.		Valdymo dokumentų tikslai	9,5 KB
	Iš tolesnio teksto bus aišku, kad tai sudėtinga problema, išsami plėtra, kuriai reikalingi tyrimai, susiję su valdymo dokumentų tvarkymu ir valdymu. Tačiau nepaisant to, esame sitikinę, kad teorinio ios problemos tyrimo pakanka
4460.		Valdymo dokumen, pavyzd, model, model	28 KB
	Dokumento teksto parengimas dažnai yra sunki kūrybinė užduotis, kurios sprendimas reikalauja didelių žinių ir praktinių gūdžių. Kurdami dokumento tekstą, tekstui suteikiame tam tikras savybes. Apskritai dokumento teksto ypatybes galima suskirstyti kelias grupes.

Antspaudo atspaudas patvirtina pareiguno parašo autentiškumą dokumentuose, patvirtinančiuose asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises, taip pat kituose dokumentuose original.

Dokumentas patvirtintas organizacijos antspaudu.

Kopijos patvirtinimo enklas (26 reikalavimas).

Dokumentų kopijos dažnai naudojamos valdymo veikloje. Paprastai pirmasis dokumento egzempliorius yra pasirašytas, o likusieji atribut “Parašas” neturi asmeninio parašo. Kopijos, reikalingos susipažinti su dokumentu kituose organizacijos pavaldžios organizacijos struktūriniuose padaliniuose, siunčiamų dokumentų (pavyzdžiui, tarnybinių laiškų) kopijos turi oleh likti organizaci; kopijos gali būti teikiamos piliečiams, kad būtų apgintos jų teisės ir interesai (pavyzdžiui, sakymo dėl atleidimo kopija). Net jei kopija buvo padaryta kopijuojant faksu, turi buti užtikrinta, kad ji atitinka originalą. Tam tikros rūšies dokumentus gali patvirtanti tik notaras. Tačiau tos organizacijų sukurtų organizacinių ir administracinių dokumentų kopijos turi būti patvirtintos, parašius būtiną parašą:

Galutinis užrašas Tiesa“ (be kabučių) iš nulinės tabuliatoriaus padėties;

Kopiją patvirtinusio asmens pareigybės pavadinimas, asmeninis parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavard). i informacija nurodoma kitoje eilutėje po odžiu "Tiesa", taip pat iš nulinės tabuliatoriaus padėties;

Užtikrinimo data antspauduojama po pareigos pavadinimu.

Pavyzdžiui:

Teisingai

mogiškųjų išteklių inspektorius Asmeninis parašas T.S. Levčenko

data

Leidžiama patvirtanti dokumento kopiją antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra. Taigi, pavyzdžiui, jei kopija siunčiama pavaldžioms organizacijoms, ji patvirtinama paprastu (raštvedybos antspaudu); jei jis perduodamas piliečiui ginti jo interesus teisme, tai patvirtinama oficialiu antspaudu.

Kopijų išdavimo tvarka ir jų reggistravimo organizacijoje taisyklės turi būti nustatytos organizacijos biuro darbo instrukcijose.

Menininko enklas (rekvizitai 27).

Ant dokumentų, gautų iš didelių institucijų, uždedamas enklas, nurodantis dokumentą parengusio darbuotojo pavardę ir jo telefono numer. Toks enklas leidžia prireikus greitai susisiekti su rangovu, kuris gerai ino visus problemos niuansus ir gali pateikti visą jus dominanią informaciją. Kadangi enklas susijęs su kreipimusi atlikėją, patartina nurodyti ne tik pavardę, bet ir visą vardą bei pavardę. Tai palengvins bendravimą ir padės užmegzti ryšį su atlikėju mandagiai.

Ini adalah enklas yra kairėje apatinės paraštės pusėje, tiek paskutinio dokumento lapo priekyje, tiek gale. Pavyzdžiui:

Turovskaja

Olga Nikolaevnr

422 00 00

Tačiau GOST R 6.30-2003 leidžia pažymėti enklą nenurodant vardo ir pavardės, pavyzdžiui:

michalevas

157 98 06

Pateikiant reikalavimą, laikomasi ių taisyklių: jei dokumentas turi būti dauginamas, enklas nurodomas tik paskutinio dokumento lapo priekinėje pusėje (priešingu atveju turėsite padoti pusėje).

Dokumentuose, kuriems reikalinga speciali apskaita, po atlikėjo pavarde nurodomas padarytų kopijų skaičius.

Dokumentuose su prieigos apribojimo antspaudu nurodomas ne tik kopijų skaičius, bet ir kiekvieno adresas. Pavyzdžiui:

babuškina

Elena Michaelovna

933 00 00

kopijų No. 1 - alamat

kopijų No. 2 - skyrių Nr. 3

kopijų No. 3 - ayat 13

yma apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje (28 reikalavimas).

Galutinis dokumento enklas yra vykdymo enklas. Jis pritvirtinamas iš karto po to, kai dokumente iškeliamas klausimas arba nurodoma atsakymo kryptis.

Užbaigimo enklas rodo, kad darbas su dokumentu yra baigtas. dėjus enklą, dokumentas traukiamas bylą. enkle gali būti nuoroda dokumento, patvirtinančio jo vykdymą, datą ir numer arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apie vykdymą, odis versle“, ioslos by ir numeris., Parašas Pasirašo ir datuoja atlikėją, dirbusį su dokumentu, arba struktūrinio padalinio vadovą. Ini adalah atributas visada dedamas pirmame apatinės paraštės lape kairje jo pusėje. Pagal GOST R 6.30-2003 skema skema, atramos turi būti dedamos virš apatinio lauko 16x94 mm lygyje. Tačiau praktikoje dažnai atsitinka taip, kad ią sritį užima spausdintas tekstas, todėl vykdymo enklas dedamas ant apatinės dokumento paraštės. Pavyzdžiui:

Problema buvo išspręsta telefonu O.A. Pavlova 15.07.03.

Ayat 02-15.

S. Ivanovas. 07.16.03

Atsakymas nukreiptas

13.05.03 № 03-12/113

Ayat 12-04

S. Ivanovas 14.05.03

Nuspręsta valdybos posėdyje.

2003 m. Lapkričio 14 d. Valdybos protokolas Nr. 15

verslą 01-10

S. Ivanovas 03.11.03

yma apie organizacijos gautą dokumentą (29 reikalavimas).

Gavus dokumentą, ant jo uždedamas pirmasis enklas, kuris nustato faktą ir jo gavimo ioje organizacijoje laiką. Pagal GOST R 6.30-2003 jį sudaro gavimo data ir gaunamas serijos numeris. Jei enklas padarytas specialiu antspaudo taisu arba rankiniu būdu su guminiu antspaudu, jame taip pat gali būti sutrumpintas organizacijos, kurioje dokumentas buvo gautas, pavadinimas.

Gavimo data thn svarbi paieškos funkcija ir gauto dokumento vykdymo termino pradžios taškas. Nuo ios datos dokumentas laikomas staigos darbe ir institucija yra atsakinga už gautą dokumentą. einančios sąskaitos numeris gali būti naudojamas ieškant dokumento biuro darbe, to, jis naudojamas registruoti gautų dokumentų skaičių per mėnesį, ketvirtį, metus. Dokumento gavimą rekomenduojama pažymėti apatinėje dokumento paraštėje.
Faksu arba kompiuteriniu paštu gautų dokumentų atveju jų gavimo data ir laikas rašomi automatiškai.

Ini adalah atributas dedamas pirmojo dokumento lapo apačioje, 28 atributo dešinėje, 16x30 mm dydžio srityje.

Dokumento elektroninės kopijos identifikatorius (būtinas 30).

Jei dokumentas sukurtas kompiuteryje arba vestas organizacijos duomenų bazę (kompiuterio atmintyje), dažnai tampa būtina greitai jį rasti, kad būtų galima naudoti tolesniam darbui. is atributas nustatytas palengvinti dokumento paiešką ir apima ią informaciją:

Failo pavadinimas;

Operatoriaus kodas;

Kiti paieškos duomenys.

Pavyzdžiui:

DEPARTAMENTAS / PRIKAZ / IVANOV.DOC

158 20 12 2000

DEPARTAMENTA - katalog;

PRIKAZ- pakatalogis;

IVANOVAS. DOKTER - Failo pavadinimas.

GOST R 6.30-2003 apibrėžia reikiamo dokumento vietą apatiniame dešiniajame dokumento kampe 16x51 mm dydžio srityje, tačiau nenurodo, kuriame dokumento lape. Ini adalah enklas paprastai naudojamas kiekviename dokumento lape, kad būtų galima naudoti darbe ir kontroliuoti informacijos vedimą kompiuterio atmintį.

GOST R 6.30-2003 nustatyti detalių registravimo reikalavimai yra skirti ne tik naudoti iuolaikines technologijas organizaciniams ir administraciniams dokumentams kurti ir tvarkyti, bet ir užtikrinti ių galit dokumen. Tačiau, kaip jau buvo pažymėta, visos 30 detalių viename dokumente nenaudojamos vienu metu. Dokumentasi resmi atskiras tipas turi nustatytą detalių rinkinį, išdėstytą tam tikra seka, vadinamąją dokumento formą. Be to, organizacija, priklausomai nuo jų lygio ir kompetencijos, turi teisę išduoti tam tikros rūšies organizacinius ir administracinius dokumentus. Taigi, norėdami užtikrinti dokumentų teisinę galią, turite inoti ne tik Bendrieji reikalavimai detalių dizainą, bet ir tikslą sukurti tam tikros rūšies dokumentą, jam būdingą detalių rinkinį, teksto konstrukcijos ypatybes, susitarimo ypatumus, dokumento pasirašymą ir patvirtinimake, arimojarka truiko

3 ... Išvada

Dabartini Tipiška instrukcija yra skirtas federalinėms vykdomosioms institucijoms dan rapispindi akcinių bendrovių ir ribotos atsakomybės bendrovių specifikos. Instruksikan untuk membaca lebih lanjut tentang halaman-halaman sebelumnya dari tvarkymo nuostatos, padedama praktikams teisingai išspręsti tokias svarbias užduotis kaip:
išankstinis gaunamų dokumentų svarstymas, jų registavimas ir tolesnė paieška naudojant iuolaikines informatines technologijas;
dokument vykdymo organizavimas ir metodinė pagalba vykdytojams rengiant atsakymus;
operatyvus dokument saugojimas popieriuje ir elektroninėse laikmenose.

Semua pekerjaan Anda dalam organisasi dan administracini dokumen-dokumen rengimo ir teisinės galios suteikimo klausimas.
iais metais priimtas valstybinis OSA standartas (GOST R 6.30-2003) dabar yra rekomendacinio pobūdžio ir tai kelia daug klausimų: kaip taikyti dokumentą; kiek laikytis jo nurodymų; kaip gali būti rimta teisine pasekmes nukrypimai nuo GOST reikalavimų, ypač sudėtingose, prieštaringose ​​ir konfliktinėse situacijose; ar galima surašyti dokumentus nesilaikant standarto nuostatų ir pan.
iuos klausimus nuolat užduoda sekretoriai, atvykstantys seminarus ir konsultacijas apie darbo biure praktiką organizacijose ir monėse.
Dokumentų detalių regimo taisyklės reikalauja nuodugniau išnagrinėti iuos klausimus:
jų teisinės prasms paaiškinimas;
dokument tvvirtinimo ir derinimo tvarka;
vairių tipų antspaudų naudojima dan teisingas jų spaudų išdėstymas dokumentuose;
faksimilinių parašų taikymas, nesančių parašų pakeitimas
galva su kito pareigūno parašu;
reikalavimai dokument tekstam;
kitos informacijos naudojimas nustatant išsamią informaciją.

Daftar Pustaka

1. "Darbo su dokumentais praktika organizacijoje" T.V. Pechnikova, A.V. Pechnikova

2. "Oficialių dokumentų rengimas ir vykdymas" merah. prof. TELEVISI. Kuznecova

3. "Rusijos Federacijos valstybinis standartas"

4. "Biuro darbas" L.A. Romanina

5. "Biuro darbas" V.M. Mandritsa, M.V. Semenovas

1 prieda

MASKVOS VALSTYB

UNIVERSITETAS

2004 11 08 No. 215о / k

Personalas

LEBEDEVA Galina Vasilievna užėmė vadovo postą. dėl auklėjamojo darbo nuo 2004 11 09 su atlyginimu pagal etatų lentelę.

Priežastis: G. V. Lebedeva pareiškimas, 2004 11 08 darbo sutartis No.

PASIŪLYTI:

DOTSENKO Marina Aleksandrovna, sudut kalbos mokytoja, kitos atostogos nuo 2004 11 15 24 darbo dienas.

Penerbit: M. Dotsenko pareiškimas, 2004 metų atostogų grafikas.

IŠLEIDIMAS:

MALAKHOVA Svetlana Vladimirovna, filosofijos mokytoja, iš pareigų nuo 2004 11 15 iki 2004 m. patys pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 31 straipsnį.

Priežastis: S.V. Malakhovos pareiškimas.

Pavaduotojas Režisierius K. V. Ryabovas

universitas

2 priedlis

Rusijos Federacijos vietimo Ministerija

RUSIJOS VALSTYB

MONIŲ UNIVERSITETAS

23.12.2001 № 124

Murid apieų aprūpinimą

mokomąją literatrą

Vadovaujantis 2001 m. Gruodžio 18 d. Ministro sakymu No. 214 "Dl mokinių mokomosios literatros suteikimo"

AŠ UŽSISAKAU:

1. Bibliotekos vadovas Stalyarova G.N. pasirūpinti lėšų surinkimo patikrinimu mokomąją literatrą ir parengti pažymą apie turimus vadovėlius, mokymo priemons, metodinių pokyčių visose universitete skaitytose disiplin, iki 2001 12 28.

2. Skyrių vadovai iki 2002 m. Lipo 5 d. Pateikia bibliotekos vadovui mokomosios literatūros sąrašus (nurodydami egzempliorių skaičių), kurie turi būti sigyti, kad studentams būtų suteiktos katedros gerbiamos disciplinos.

3. Universiteto buhalterinės apskaitos skyriuje skirti lėšų, reikalingų bibliotekai mokomajai literatūrai sigyti (atsakingas vyriausiasis buhalteris Pavlovas VG).

4. sakymo vykdymo kontrolė patiėta vietimo skyriaus vedėjui IP Goryunovui.

Universiteto rektorius Jurijus A. Afanasjevas

Susipažino su užsakymu:

3 priedlis

Mokslo Ministerija

Rusijos Federacija

RUSIJOS VALSTYB

MONIŲ UNIVERSITETAS

IŠRAŠAS IŠ UŽSAKYMO

23.12.2001 № 124

Murid apieų aprūpinimą

mokomąją literatrą

Vadovaujantis 2001 m. Gruodžio 18 d. Ministerijos sakymu No. 214 "Dl mokinių mokomosios literatros suteikimo".

AŠ UŽSISAKAU:

1. Skyrių vadovai bibliotekos vadovui pateikia mokomosios literatros sąrašus (nurodydami egzempliorių skaičių), kurie turi būti sigyti, kad studentams būtų pateiktos katedros perskaitytos iki disiplin.

2. Universiteto apskaitos skyriuje skirkite lėšų bibliotekai mokomajai literatrai sigyti (atsakingas vyriausiasis buhalteris Pavlovas VG).

Kiekvienas dokumentas susideda iš atskir elementų, vadinamų detalėmis. Rekvizitai yra privalomas oficialaus dokumento forminimo elementas.

vairių tipų dokumentai turi skirtingą informaciją.

Detail paruošimo ir registravimo taisyklės, taip pat jų vieta turi atitikti GOST 6.30-2003.

I viso thn 30 detail.

Rengiant ir vykdant dokumentus, naudojama i informacija:

01 - Rusijos Federacijos valstybs herbas; Rusijos Federacijos valstybinis herbas ant dokument formų dedamas pagal federalinį konstitucinį statymą „Dėl Rusijos Federacijos valstybinio herbo“ (Surinkti Rusijos Federacijos statymai, 2000, N 52, I dalis. ).

02 - Rusijos Federacijos subjek herbas; Rusijos Federacijos steigiamojo subjek untuk herbas pateikiamas dokumentų formose pagal Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktus.

03 - organizacijos emblema arba prekės enklas (paslaugos enklas); Organizacijos emblema arba prekės enklas (paslaugų enklas) dedamas ant organizacijų firminio blanko pagal chartiją (organizacijos reglamentas).

04 - organizacijos kodas; Organizacijos kodas pritvirtintas pagal visos Rusijos monių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).

05 - pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN); Pagrindinis juridinio asmens valstybinis registracijos numeris (OGRN) pritvirtinamas pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus.

06 - mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP); Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP) pritvirtinamas pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus.

07 - dokumento formos kodas; Dokumento formos kodas priklijuotas pagal visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatorių (OKUD).

08 - organizacijos pavadinimas; Organizacijos, kuri yra dokumento autorė, pavadinimas turi atitikti jos steigiamuosiuose dokumentuose nurodytą pavadinimą.

Virš organizacijos pavadinimo nurodykite sutrumpintą pavadinimą, o jei jo nėra - visą pagrindinės organizacijos pavadinimą (jei yra).

Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų organizacijų pavadinimai, kurie kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba (rusų kalba) ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybine kalba spadinamiom dvism. Organizacijos pavadinimas Rusijos Federacijos subjekto valstybine kalba arba kita kalba yra emiau arba dešinėje nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba. Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai jis yra tvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) dedamas po pilnu pavadinimu arba po jo. Filialo, teritorinio skyriaus, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir emiau organizacijos pavadinimo.

09 - informaciniai duomenys apie organizaciją; Pagrindiniai duomenys apie organizaciją apima: pašto adres; telefono numer ir kitą informaciją savo nuožiūra (fakso numeriai, telekso numeriai, banko sąskaitos, el. pašto adresas ir kt.).

10 - dokumento rūšies pavadinimas; Organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas turi būti nustatytas chartijoje (organizacijos reglamentas) ir turi atitikti OKUD numatytas dokumentų rūšis (02000000 klasė).

11 - data dokumento; Dokumento data yra jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui - posėdžio (sprendimo priėmimo) data, aktui - vykio data. Dviejų ar daugiau organizacijų išduoti dokumentai turi turėti vieną (vieną) datą. Dokumento data surašoma arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: mėnesio diena, mėnuo, metai. Mėnesio diena ir mėnuo sudaromi dviem poromis arabiškų skaičių, atskirtų tašku; metai - keturiais arabiškais skaitmenimis. Pavyzdžiui, 2003 m. Bircelio 5 d. Data turėtų būti suformatuota 2003-05-05. Leidžiamas odinis ir skaitmeninis datos formavimo būdas, pavyzdžiui, 2003 m. Birželio 5 d., Taip pat datos formatavimas tokia seka: metai, mėnuo, mėnesio diena, pavyzdžiui: 2003.06.05.

12 - dokumento registracijos numeris; Dokumento registracijos numerį sudaro jo serijos numeris, kurį organizacijos nuožiūra galima papildyti bylos indeksu pagal bylų nomenklatūrą, informacija apie korespondentą, vykdytojus ir kt. dokumen, sudarytą bendrai dviejų ar daugiau organizacijų, sudaro kiekvienos iš ių organizacijų dokumento reggistracijos numeriai, pažymėti pasviruoju brūkšniu dokumento autori eilės tvarka.

14 - dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta; Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta nurodoma tuo atveju, jei sunku jį nustatyti pagal rekvizitus "Organizacijos pavadinimas" ir "Atskaitos duomenys apie organizaciją". Surašymo ar paskelbimo vieta nurodoma atsižvelgiant priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą, joje yra tik visuotinai pripažintos santrumpos.

15 - adresatas; Adresatas gali būti organizacijos, jų struktūriniai padaliniai, pareigūnai ar asmenys. Alamat dokumen pareigūnui, inicialai nurodomi prieš pavardę. Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas vardinėje raidėje. Pavyzdžiui (toliau nurodomi organizacijų pavadinimų pavyzdžiai, jų nuorodiniai duomenys ir kt.):

16 - dokumento patvirtinimo antspaudas; Dokument tvirtina pareigūnas (pareigūnai) arba specialiai išduotas dokumentas. Dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, dokumen-dokumen yang bermanfaat, data awal.

17 - rezoliucija; Nutarime, kurį ant dokumento parašė atitinkamas pareigūnas, nurodomi vykdytojų vardai, pavardės, inicialai, pavedimo turinys (jei reikia), terminas, parašas ir data.

18 - antraštė tekstą; Teksto antraštėje yra dokumento santrauka. Pavadinimas turėtų atitikti dokumento tipo pavadinimą.

Formulir format Leidžiama nenurodyti A5ų teks dokument pavadinimo.

19 - kontrolinis enklas; Dokumento vykdymo kontrol enklas ymimas raide "K", odžiu arba antspaudu "Kontrolė".

20 - dokumento teksta; Dokumento tekstas surašytas valstybine Rusijos Federacijos kalba arba Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėmis kalbomis pagal Rusijos Federacijos ir jos sudedamųjų dalių statymus.

Dokumentų tekstai sudaromi anketos, lentelės, nuoseklaus teksto arba ių struktūrų derinio pavidalu.

Sudarydami tekstą klausimyno pavidalu, apibūdinamo objekto charakteristikų pavadinimai turėtų būti išreikšti daiktavardžiu vardine išraiška arba fraze su antrojo asmens veiksmažo “dabarties” odžiu išreikštos savybės turi atitikti enklų pavadinimus.

Lentelės stulpeliuose ir eilutėse turi būti antraštės, išreikštos daiktavardžiu vardiniu atveju. Stulpelių ir eilučių subpozicijos turėtų atitikti antraštes. Jei lentelė atspausdinta daugiau nei viname puslapyje, lentelės stulpeliai turi būti sunumeruoti, o kituose puslapiuose - tik ių stulpelių numeriai.

21 - paraiškos buvimo enklas; Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą yra sudaryta taip: Priedas: 5 puslapiuose. 2 contoh.

Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; jei yra keli priedai, jie sunumeruoti, pvz .: Priedas: 1. Regioninio skolinimo departmento nuostatai, 5 psl. 1 contoh.

22 - paraša; Reikalavimas "Parašas" apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą (pilnas, jei dokumentas nėra surašytas pagal dokumento formą, ir sutrumpintas - ant blanko surašyto dokumento); asmeninis parašas; parašo nuorašas (inicialai, pavard).

23 - dokumento patvirtinimo antspaudas; Dokumento parašo antspaudą sudaro odis SUTINKAMAS, asmens, su kuriuo buvo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, parašo dekodavimas data) irėicialai, pavimas

24 - dokumen patvirtinimo viza; Dokumentui patvirtanti išduodama dokumentų patvirtinimo viza (toliau - viza), kurioje nurodomas dokumentą tvirtinančio asmens parašas ir pareigos, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė data) irasional.

25 - atspauda; Antspaudo atspaudas patvirtina pareiguno parašo autentiškumą dokumentuose, patvirtinančiuose asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises, taip pat kituose dokumentuose original. Dokumentai patvirtanti organizacijos antspaudu.

26 - kopijos patvirtinimo enklas; Patvirtinant dokumento kopijos atitiktį originalui, po Parašo“ reikalavimu pritvirtinamas sertifikavimo užrašas: Tiesa“; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo nuorašas (inicialai, pavard); data sertifikavimo,

27 - enklas apie atlikėją; yma apie atlikėją apima dokumento atlikėjo inicialus ir pavardę bei jo telefono numerį. Menininko enklas dedamas paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe.

28 - enklas apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje; Pastaboje apie dokumento vykdymą ir jo krypt byloje yra ie duomenys: nuoroda dokumento, patvirtinančio jo vykdymą, datą ir numerį, arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apieą vykdym odžiai "versle"; bylos numeris, kuriame dokumentas bus saugomas.

29 - pažymėjimas apie dokumento gavimą organizacijoje; yme, gautame dokumentą organizacijoje, yra kitas serijos numeris ir dokumento gavimo data (jei reikia, valandos ir minutės). Leidžiama pažymėti dokumento gavimą organizacijoje antspaudo pavidalu.

30 - elektroninės dokumento kopijos identifikatorius. Elektronin's dokumento kopijos identifikatorius yra enklas (poraštė), pritvirtintas apapatiniame kairiajame kiekvieno dokumento puslapio kampe ir kuriame yra mašinos laikmenoje esančio failo data pavadinimas.

2. PIRMINIŲ DOKUMENT PILDYMO TVARKA

pareigojimą dokumentuoti operacijas nustato teisės akt actų norma, pagal kurią visos organizacijos atliekamos verslo operacijos turi būti formintos patvirtinamaisiais dokumentais. ie dokumentai yra pirminiai apskaitos dokumentai, kuriais remiantis vedama apskaita.

Apskaitos dokumentas
yra rašytinis tobulumo pažymėjimas verslo sandoris, yra jo gyvendinimo priemon ir registracijos halaman.

Savaip paskirima apskaitos dokumentai yra suskirstyti administracinius ir patvirtinamuosius dokumentus.

Administraciniai dokumentai yra dokumentai, išduodantys užsakymą, nurodymą atlikti operaciją (pavyzdžiui, vadovo nurodymas darbuotojui išduoti priš, tiekimo skyriaus vadovo nurodymas iimimio)

Verslo sandoris vykdomas tik gavus atitinkamą organizacijos galiotų pareigūnų nurodymą ar leidimą.

Tobulas verslo sandoris turi būti patvirtintas patvirtinamaisiais dokumentais.

Pateisinama
yra dokumentai, patvirtinantys verslo sandorio užbaigimą.

ekius eina grynųjų pinigų kvitai, sąskaitos faktūros, atsiskaitymo dokumentai saya kt.

Galima derinti administracinius ir patvirtinamuosius dokumentus. vienas kombinuotas apskaitos dokumentas (pavyzdžiui, grynųjų pinigų sąskaita faktūra, kurioje yra nurodymas išduoti tam tikrą pinigų sumą konkrečiam asmeniui, taip pat išiomensa kvit

Kuponas, kuris yra pirmasis rašytinis verslo sandorio rodymas, vadinamas pirminiu apskaitos dokumentu.

Pirminis užbaigtos verslo operacijos apskaitos dokumentas gali būti priimtas apskaitai, laikantis tam tikrų statymų reikalavimų:

1. Pirminiuose apskaitos dokumentuose turi būti ie privalomi duomenys;

dokumento (formos) pavadinimas ir formos kodas;


data sudarymo;


verslo sandorio matavimo priemons (natūra ir pinigais);


ių asmenų asmeniniai parašai ir jų iššifravimas (įskaitant dokumentų kūrimo atvejus
: kompiuterinių technologijų naudojimas).


Pirminio apskaitos dokumento teisingumas yra nurodyti visas privalomas dokumento detales ir jame atspindėti informaciją, kuri visiškai atskleidžia vykdytos verslo operacijos turinį ir ypatybes.


Bent vienos iš privalomų detalių nebuvimas pirminiame apskaitos dokumente laikomas apskaitos taisyklių pažeidimu, kai kuriais atvejais organizacijai taikomos finansinės sankcijos.


Reiktų atsižvelgti pirminius apskaitos dokumentus, jei jie yra surašyti tokia forma, kokia yra vieningos (standartinės) pirminės apskaitos dokumentacijos formų albumuose.


Vieningų pirminių apskaitos dokumentų formų albumai yra sukurti ir patvirtanti Rusijos Federacijos valstybinio statisticos komiteto (toliau - Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas), juose yra pačios formos ir jy instrukos.


iuo metu dauguma organizacijų privalo taikyti ias halaman vieningas pirminės apskaitos dokumen format:


grynųjų pinigų operacijų apskaitai;


medžiagų apskaita;


Prekybos operacijų apskaita;


ilgalaikio turto apskaitai;


nematerialiojo turto apskaita;


dėl darbo ir jos apmokėjimo apskaitos;


išankstinė ataskaita;


produk, inventaris daiktų apskaita sandėliavimo vietose;


dėl inventorizacijos rezultat apskaitos.


Atskiros organizacijos (priklausomai nuo jų veiklos specifikos), be pirmiau minėtų formų, privalo naudoti kai kurias iš ių vieningų pirminių apskaitos dokument formų:


statybos darbų apskaitai kapitalin;


emės kio produktų ir aliavų apskaita;


statybos mechanizmų ir mašinų darbo apskaita;


kelių transporto darbų apskaitai.


Standartins banko operacijų atsiskaitymo dokument formos yra patvirtintos Rusijos Federacijos centrinio banko (toliau - Rusijos Federacijos centrinis bankas) reglamentu dėl atsiskaitymų negryna organizisiais pinigais yra yra. bentuk teisine.


Dokumentams / bankinių operacijų, atliekamų mokant negrynaisiais pinigais, registravimui Rusijos Federacijos centrinio banko reglamente dėl atsiskaitymų negrynaisiais pinigais numatyta naudoti iuos atsumentusitymo


- pinigų pervedimai;


Akredityvai;


ekiai;


mokojimo prašymai;


surinkimo užsakymai.


Atsižvelgiant sandorių pobūdį, norminių aktų reikalavimus, Gairs dl apskaitos ir apskaitos informacijos apdorojimo technologijos, pirminius dokumentus leidžiama traukti papildomos informacijos (išskyrus grynųjų pinigų operacijų ir atsiskaitymo dokument formų registravim


Atliekami pakeitimai turi būti atitinkamai forminti. administrasi dokumentas organisasi. Kai galinate papildomą informaciją, neleidžiama pašalinti tam tikrų nuolatinių detalių iš vieningų formų.


Naudojant vairias apskaitos programs, pagrįstas kompiuterinių technologijų naudojimu, taip pat leidžiama savarankiškai pasirinkti vieną ar kitą formos formatą, keisti vienodų pirminės apskaitos dokumentų formulir


Atsiskaitymo dokumentuose neleidžiama keisti atsiskaitymo dokument ir stulpeli dydžio, nustatyto Rusijos Federacijos centrinio banko reglamente dėl mokėjimų be grynųjų pinigų.


Organizacijos gali savarankiškai parengti pirminius apskaitos dokumentus, kurių formos nenumatytos vieningų pirminių apskaitos dokumentų formų albumuose.


Pirminiuose apskaitos dokumentuose, kurių formos nera numatytos albumuose ir tiesiogiai patvirtintos organizacijos, turi būti normatyviai nustatyti privalomi duomenys.


Organizacijos parengtas pirminių apskaitos dokumen formas su trumpomis jų pildymo instrukcijomis turi patvirtanti organizacijos vadovas ir jos turi būti pridėtos prie sakymo dėl organizacijos apskaitos politikos.


Proses aplikasi dan naudojamos vieningos pirminių apskaitos ir atsiskaitymo dokumen formulir bus pateiktos su pavyzdžiais, kaip jas užpildyti, nes svarstomos atitinkamos temos.


Turto, sipareigojimų ir kitų fakt dokumentavimas ekonominė veikla turėtų būti atliekama rusų kalba.


Pirminiai apskaitos dokumentai, parengti kitomis kalbomis, turi būti iš eilės išversti rusų kalbo.


Organizacijos vadovas, susitaręs su vyriausiuoju buhalteriu, turi patvirtanti asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašą. Patartina sąrašą sudaryti atsižvelgiant asmenų pareigas, one jų pavardes.


Dokumentus, forminančius verslo sandorius piniginėmis lėšomis, pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba jų galioti asmenys.


Be organizacijos vyriausiojo buhalterio ar jo galioto asmens parašo piniginiai ir atsiskaitymo dokumentai, finansiniai ir kredito sipareigojimai laikomi negaliojančiais ir neturėtų būtiimami vykdy priti.


Finansiniai ir kredito sipareigojimai suprantami kaip dokumentai, forminantys organizacijos finansines investicijas, paskolos sutartys, kredito sutartis ir sutartys, sudarytos dėl preki ir komercinės paskolos.


Kai kurie pirminiai dokumentai, be parašų, turi būti patvirtanti organizacijos antspaudu (pavyzdžiui, tantanganamo grynųjų pinigų pavedimo kvitas, mokėjimo nurodymai ir kt.).


Pirminis apskaitos dokumentas turi būti surašytas verslo sandorio metu, o jei tai neįmanoma - iškart po sandorio pabaigos,


Parduodant prekes, gaminius, darbus ir paslaugas naudojant kasos aparatus (CPP), leidžiama bent kartą per dieną (dienos pabaigoje) surašyti pirminį apskaitos dokumentą, remiantis kasos pajamų kvitais.


Pirminiuose apskaitos dokumentuose turi būti užpildytos visos eilutės. Jei kai kurios eilutės nėra užpildytos ir lieka laisvos, jas reikia rašyti brūkšnelius.


Pirminius apskaitos dokumentus galima surašyti popieriuje ir kompiuterinėje laikmenoje. Pildant dokumentus popieriuje, juose rašoma rašalu, tušinuku arba rašomąja mašinėle. Rašymui naudoti pieštukus draudžiama. Naudodama mašininę laikmeną, organizacija privalo savo lėšomis kopijuoti tokius dokumentus popieriuje.
vežėjai kitiems verslo sandorių dalyviams. Toki dokumentų kopijos taip pat turi būti pateiktos teismo, prokuratūros ir staigų, vykdančių kontrolę pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, prašymu.


Lihat taisyti pirminių grynųjų pinigų dokumentų (gaunamų ir siunčiamų grynųjų pinigų pavedimų) ir pirminių banko dokumentų (pinigų ekiai, mokėjimo nurodymai).


Jei tokiuose dokumentuose padaryta klaida (išskyrus pinigų pervedimą), jie sunaikinami ir surašomi nauji dokumentai.


Jei surašant pinigų pervedimą padaryta klaida, tada ekis perbraukiamas ir ant jo užrašas "Atšaukta". Atšauktas ekis turi likti ekių knygoje. Tada užpildomas naujas (pagal skaičių) ekis.


Leidžiama taisyti likusius pirminius apskaitos dokumentus, tačiau ie pataisymai būtinai turi būti nurodyti.


Pirminių apskaitos dokumentų taisymai atliekami tokia tvarka:


neteisingai parašytas tekstas arba neteisingai nurodyta suma turėtų būti kruopščiai perbraukta viena plona linija, kad būtų galima perskaityti perbrauktą tekstą (kiekį);


semut perbraukto teksto turėtų būti parašytas teisingas tekstas arba suma (suma);


klaidos taisymas turi būti suderintas su užrašu pataisytas“ ir sutiktas
su asmenimis, kurie anksčiau parengė ir pasirašė iuos dokumentus;


nurodyta sutartis turi būti patvirtinta tų pačių asmenų parašais;


pataisytame dokumente turi būti nurodyta pakeitimo atlikimo data.


Savalaikis ir kokybiškas pirminių apskaitos dokumentų forminimas, jų perdavimas terminal apsvarstymui apskaitoje, taip pat joje esančių duomenų patikimumą užtikrina iuos dokumentus surašę ir pasirašę asmenys.


Pagrindiniai apskaitos dokumentai, patenkantys apskaitos skyrių, yra taikomi privalomas patikrinimas. ,


Tikrinimas atliekamas:


formoje (dokumentų išsamumo ir teisingumo, duomenų užpildymo išsamumo tikrinimas, būtinų parašų ir, jei reikia, antspaudų buvimas);


aritmetiškai (patikrinamas dokumentų sumų ir skaičiavimų teisingumas);


• semut turinys (tikrinamas dokumentuose atspindėtų operacijų teisėtumas, atskir rodiklių loginio susiejimo laikymasis).
  

  Patikrinti ir apdoroti pirminiai apskaitos dokumentai turi turėti tam tikrą enklą (įrašo apskaitos registr datą, inspektoriaus ar asmens, atsakingo už dokumentų tvarkymą, parašą ar antspaudina)
  

  Kontrol kontrol untuk supaprastinti verslo sandorių duomenų tvarkymą remiantis pirminiais apskaitos dokumentais, galima sudaryti konsoliduotus apskaitos dokumentus.
  

  Remiantis Rusijos Federacijos statymais, pirminius apskaitos dokumentus gali paimti tik tyrimo staigos, išankstinis tyrimas ir prokuratūra, teismai, mokesių inspekcijos, remdamiesi savo sprendimais. Tokiai atvejais Vyriausiasis buhalteris arba kitas organizacijos pareigūnas turi teisę, gavęs leidimą ir dalyvaujant dokumentų paėmimą vykdančių organų atstovams, padaryti jų kopijas, nurodant arešto priežastis ir datą.
  

  Pametus ar sunaikinus pirminius dokumentus, organizacijos vadovas sakymu skiria komisiją, kuri ištirtų jų praradimo ar mirties priežastis. Prireikus komisijos darbe kviečiami dalyvauti tyrimo staigų, saugumo ir valstybinės priešgaisrinės priežiūros atstovai. Komisijos darbo rezultatai forminami aktu, kurį tvirtina organizacijos vadovas.
  

  3. PAGRINDINIŲ DOKUMENT SUDARYMO REIKALAVIMAI PAGAL FEDERALINĮ DĖL APSKAITOS STATYMO
  

  Pagrindiniai reikalavimai dokumentams yra išdėstyti 1996 11 21 federalinime statyme Nr. 129-FZ "Dėl apskaitos" ir Buhalterinės apskaitos ir ataskaitos buhalterin Rusijos Federacijoje (patvirtinta Rusijos finansų Ministerijos 1998-07-29 sakymu Nr. 34n).
  1 jalur statymo Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 straipsnis ir Buhalterinės apskaitos taisyklių 12 punktas numato, kad apskaitos regist ra tiešų halaman yra pirminiai apskaitos dokumentai. Pastaruoju atveju, vadovaujantis Apskaitos taisyklių 18 punktu, organizacija privalo savo sąskaita pasidaryti tokių dokumentų kopijas popieriuje kitiems verslo sandorių dalyviams, praip pat staigų, vyontkdanč. pagal Rusijos Federacijos statymus, teism ir prokuratūrą.
  

  rašai pirminius dokumentus turi būti padaryti rašalu, cheminiu pieštuku, tušinukai, padedant rašomosiomis mašinėlėmis, mechanizuojant ir kitomis priemonėmis, užtikrinant ių rašų išsaugojimą nustatytą jų saugojimo archyve laiką. Rašyti draudžiama naudoti paprastą pieštuką, nes toks rašas gali būti labai lengvai sunaikintas arba pakeistas kitu be matomų tokių veiksmų pėdsakų.
  

  Nra prasta dokumentus pildyti aliu arba raudonu rašalu ar pasta. Viena iš priežasčių yra, pavyzdžiui, buhalterinėje praktikoje dažnai vartojamas posakis "rašyti raudonai". Tai reiškia, kad buvo padarytas atvirkštinis rašas (tai yra, taip parašyti skaičiai skaičiuojami su minuso enklu). Taigi, jei kai kurie dokumento skaičiai yra užrašyti raudonu rašalu, profesionalus buhalteris iš to gali daryti išvadą, kad i suma turėtų būti atimta iš bendros sumos („raudonodjo storno“.
  Apskaitos dokumentų sutrumpinimai arba neišsami informacija apie visas detales turėtų būti arba visuotinai pripažinta, arba suprantama, neleidžiant jų aiškinti nevienareikšmiškai.
  

  Lihat semua kitos santrumpos leistinumas priklauso nuo konkrečių sąlygų, tačiau bet kuriuo atveju reikia pasirūpinti, kad jūsų padarytos santrumpos būtų suprantamos ne tik jums. Turtumėte griebtis bertaruh kokių sutrumpinimų, išskyrus visuotinai priimtus, tik tuo atveju, jei neįmanoma nurodyti viso vardo dėl ribotos vietos tam skirtoje dokumento eilutėje ar stulpelyje.
  

  Buhalterinės apskaitos reglamentas (15 punktas) numato, kad pirminiai apskaitos dokumentai turi būti surašyti sandorio metu, o jei tai neįmanoma - iškart po sandorio pabaigos. Ini adalah reikalavimas yra dėl to, kad pagrindinis pirminių apskaitos dokumentų tikslas yra užregistruoti verslo sandorio faktą.
  

  Pagal Buhalterinės apskaitos taisyklių 13 punktą pirminiai apskaitos dokumentai priimami apskaitai, jei jie surašyti tokia forma, kokia yra vieningos (standartinės) pirminės apskaitos dokumentumentacijj iuose organizacijos patvirtintuose albumuose turi būti ioje nuostatoje nustatyti privalomi duomenys.
  

  Pagal 2 str. Aplikasi perangkat lunak, status 9, kunci aplikasi, dokumen turi būti ie privalomi duomenys:
  

  dokumento (formos) pavadinimas;
  

  formos kodas;
  

  data sudarymo;
  

  verslo sandorių skaitikliai (natura
  ir piniginės sąlygos);
  

  verslo sandorio vykdymą atsakingų asmenų pareigų pavadinimus ir jų registravimo teisingumą;
  

  minėtų pareigūnų asmeniniai parašai.
  

  Buhalterinės apskaitos reglamento 13 punkte privalomi pirminių apskaitos dokumentų rekvizitai kartu su išvardytais taip pat apima:
  

  organizacijos, kurios vardu buvo surašytas dokumentas, pavadinimas;
  

  pasirašiusių pareigūnų parašų nuorašai dokument.
  

  kadangi apskaitos reglamentas yra subordinuotas norminis aktas ir negali nustatyti naujų normų, formaliai reikalavimas iššifruoti parašus dokumentuose ir nurodyti organizacijos, kurios vardu dokumentas buvo suraytas, pavamasdiniytas Nepaisant to, patartina nurodyti parašų iššifravimą, nes vėliau, prireikus, bus lengviau nustatyti, kas pasirašė dokumentą ir yra atsakingas už dokumente užfiksuotos verslo operacijos teisingumą ir pagrį Taip pat pageidautina nurodyti organizacijos, kurios vardu dokumentas buvo surašytas, pavadinimą.
  

  untuk mengakses dokumen apskaitos dokumente nėra jokios privalomos informacijos, tai yra apskaitos taisyklių pažeidimas, todėl monei gali būti taikomos finansinės sankcijos, nes netinkamai kalo dokumen Taigi, pavyzdžiui, nesant dokument, patvirtinančių tam tikrų išteklių panaudojimą gamybos procese, dokumentų tikrinimo metu darbuotojai mokesčių institucijos gali pripažinti neteisėtu išlaidų nurašymą savikainą.
  

  Buhalterinės apskaitos reglamentas (13 punktas) suteikia įmonėms teisę, menjadi pirmiau minėtų privalomų detalių, saya pirminius apskaitos dokumentus įtraukti papildomų detalių, kuriose atsižvelgiama į veiklos pobūdį, galiojančių teisės Aktu reikalavimus, taip tepuk gamybos proceso specifika ir apskaitos informacijos apdorojimo technologija konkrečioje įmonėje.
  

  Paprastai monės naudoja ią papildomą informaciją:
  

  Dokumento numeris;
  

  monės alamat;
  

  verslo sandorio vykdymo pagrindas, nustatytas dokumente (sutartis, užsakymas, užsakymas ir kt.);
  

  kita papildoma informacija, kurią lemia dokumentuotų verslo sandorių pobūdis.
  ELEKTRONINIO DOKUMENTO SVOKA. DOKUMENT OPTINIO PRIPAŽINIMO SISTEMOS Juridinio asmens reorganizavimo samprata ir rūšys. Operacijų, susijusių su reorganizavimu juridinio asmens padalijimu, apskaita Reprezentacijos sąvoka, jos reikšmė, tipai ir dalykai

  2013-12-19