Išsami informacija apie verslo korespondencijos šriftus. Kokia įtrauka turėtų būti dokumentuose Koks šriftas spausdinamas pagal GOST

Per pastarąjį laikotarpį buvo praktikuojama dokumentacija reikšmingų pokyčių... Patobulinimai šioje srityje paskatino kurti naujus standartus. Procesas paveikė daugybę pozicijų. Norėdami išsiaiškinti, kaip tinkamai parengti dokumentą pagal GOST, turėtumėte susipažinti su pakeistu reikalavimų ir taisyklių sąrašu.

Naujojo GOST R 7.0.97-2016 pristatymas

Nuo 2018 m. Liepos 1 d. GOST R 6.30, priimtas 2003 m., Buvo pakeistas GOST R 7.0.97-2016. Dabar organizacinė ir administracinė dokumentacija surašyta kita tvarka.

Būtinybę keisti normas lemia keli veiksniai:

• kitų detalių kūrimas;
• informacinių sistemų naudojimas;
• intensyvus elektroninių technologijų naudojimas tarpkorporatyvinio dokumentų srauto srityje;
• priimtas įstatymas „Apie Elektroninis parašas"Ir" Apie informaciją, informacines technologijas ir informacijos apsaugą ".

Nuo 2002 m. Galiojantys standartai yra savanoriški. Tai taip pat taikoma naujajam GOST. Organizacijoms tai reiškia, kad joms suteikiamas pasirinkimas: parengti dokumentus pagal naująjį standartą arba laikytis ankstesnių normų. Administracinė atsakomybė pastaruoju atveju jis nėra numatytas.

Tačiau standarto taikymas leidžia gauti daugybę privalumų:

• darbo kokybės gerinimas su dokumentais;
• problemų, kylančių tarp organizacijų sąveikaujant su dokumentais, prevencija;
• ekonominė nauda;
• teisinė dokumentų garantija dalyvaujant bylose.

Įvestas GOST grindžiamas šiuo metu priimtiniausiomis normomis ir reikalavimais. Kad galėtų naudoti naująjį standartą, institucijos turi jį įtraukti į LNA (vietinį norminį aktą), kuriame nustatomos darbo su dokumentais taisyklės. Nuostatos yra privalomai įtrauktos į darbo biure instrukciją. LNA reikia suderinti su naujai įvestais standartais.

Priimtas valstybės standartas gavo kitokį pavadinimą. Jai taip pat priskirtas naujas numeris. Taip yra dėl šių priežasčių.

Priimtas GOST nėra susietas su USORD. Skaičius pasikeitė dėl to, kad buvo likviduotas Valstybės standarto techninis komitetas, kuris dalyvavo kuriant ankstesnį GOST. Tai ir buvo pasikeitimo priežastis. „Rosstandart“ 191 komitetas įvedė standarto pakeitimus, todėl naujai įvestas GOST buvo priskirtas kitai klasei.

Teksto dokumentų tvarkymo reikalavimai ir taisyklės

Priimti reikalavimai pritaikyti kompiuteriams ir teksto redaktoriams.

Puslapio nustatymai

Prieš pradėdami dirbti „Word“ programoje, turite nustatyti puslapio parametrus:

• Kraštovaizdžio orientacija;
• žymėjimas;
• popieriaus dydis;
• laukai;
• pastraipą.

Jei reikia, brūkšnys ir stulpelių išdėstymas.

Teksto šriftas

Tekstui pateikiami keli šriftai:

• Verdana # 12 ir 13;
• Arial # 12 ir 13;
• Times New Roman Nr. 13 ir 14;
• Calibri Nr. 14 ir susiję variantai.

Paraštės ir paminkštinimas

Raudona linija prasideda nuo 1,25 centimetro įtraukos. Būtina apibrėžti tarpą tarp puslapio kraštų ir teksto. Pagal tarpvalstybinio formato GOST 2.105 standartą, apatinėje ir viršutinėje sekcijose reikia atsitraukti 2 centimetrais, kairėje ir dešinėje - atitinkamai 3 centimetrai ir 1,5 centimetro.

Tarpai tarp eilučių

Rašant tekstą pastebimas 1-1,5 intervalas. Dokumentams, kurie paskelbimo metu yra sumažinti, šis rodiklis padidinamas. Čia reikia laikytis 2 intervalų. Tarp žodžių turi būti vienas tarpas. Raidės atskiriamos taisyklingomis tarpais. Raudona linija renkama nuo 1.25. Kai įterpiate tekstą, galima atlikti automatinį tarpų redagavimą.

Paginacija

Norėdami išsiaiškinti, iš kurio puslapio numeracija bus teisinga, turite atsižvelgti į pavadinimą. Tačiau skaičių nereikia. Numeruojant naudojami arabiški simboliai, kurie dedami apatinės puslapio paraštės centre. Tam taikomas 10 pt. šrifto dydis.

Jei dokumente yra figūrų ar iliustracijų, kurios yra atskirame lape, jis įtraukiamas į numeraciją.

Titulinis puslapis

Pirmasis puslapis vadinamas tituliniu. Norėdami tai padaryti, naudokite A4 formatą.

Titulinis lapas sudarytas tokia forma:

• pirmasis laukas nurodo instituciją, kuriai priklauso dokumentą parengusi įmonė. Jo pildymas atliekamas savanoriškai;
• antrasis laukas skirtas individualiam OKP kodui, esančiam kairėje pusėje, ir specialiems ženklams, esantiems dešinėje pusėje;
• trečiojo lauko dešinėje pusėje reikia uždėti patvirtinimo antspaudą, o kairėje - patvirtinimą. Renkant reikia vadovautis GOST 6.38;
• ketvirtame lauke produkto ir dokumento pavadinimai nurodyti didžiosiomis raidėmis. Jei jis susideda iš kelių dalių, turite įrašyti kiekvieno iš jų numerius ir pavadinimus, o jei kalbame apie albumus, turite nurodyti jų numerį ir kiekvieną žymėjimą numeracija;
• šeštame laukelyje dokumento ar albumo inventoriaus apibrėžimas rašomas didžiosiomis raidėmis;
• aštuntame turi būti dokumento autorių parašai, pagaminti pagal GOST 6.38. Jei jie nurodomi rašant titulinį bloką antraštiniame puslapyje, jie nėra kartojami tituliniame puslapyje. Jei reikia, aštuntą lauką galima padidinti. Tai daroma naudojant antrą lapą. Viršutiniame dešiniajame kampe būtina parašyti: „Titulinio puslapio tęsinys“;
• devintasis laukas naudojamas 19-23 stulpeliams, atitinkantiems GOST 2.104.

Jei dokumentą reikia patvirtinti, viršutiniame kairiajame kampe arba virš grafinių dokumentų antraštės rodoma „Patvirtinta“.

Kepuraitė

Rašydami pareiškimą ar kitą verslo laišką, turite susipažinti su antraštės rašymo tvarka. Ši dalis išdėstyta išilgine arba kampine forma.

1 variantas

2 variantas

Paskutinis variantas yra plačiai paplitęs darbo eigoje.

Vieta viršuje:

• kambarys;
• data;
• teksto pavadinimas vienos frazės pavidalu;
• sudarant atsakymą, nurodoma data ir nuoroda į registracijos numerį.

Viršutiniame kampe arba centre yra išsami informacija apie organizaciją, kreipimasis į adresatą, galbūt jo vardas ir pavardė bei pareigos. Centrinėje dalyje yra kreipinys, adresuotas gavėjui.

Antspaudas

Praktinė antspaudų užduotis yra pakeisti ranka rašytas užrašus ir pagreitinti darbo eigą.

Jie skirstomi į veisles:

• kampiniame antspaude yra išsami informacija apie organizaciją ir jis naudojamas nesant formų. Jis naudojamas išduodant sertifikatą, vedant susirašinėjimą ir pan .;
• ženklinimo antspaudas skirtas konteineriams ar gaminiams žymėti;
• prieigos teisės apribojimo antspaudas dedamas viršutiniame dešiniajame kampe, jis naudojamas registracijos žurnalui ir paketams su dokumentais;
• registracijos antspaude nurodomas įstaigos pavadinimas, gaunamų dokumentų numeriai ir gavimo datos laukai;
• antspaude su išsamia informacija yra registracijos vieta, sutrumpinta organizacijos pavadinimo forma, TIN.

Antspaudai neturi teisinės galios.

Lentelės

Lentelės, kaip ir techninės specifikacijos, yra tam tikra projektinė dokumentacija. Jų vardas yra viršuje. Tai atitinka turinį. Lentelės sunumeruotos arabiškais skaitmenimis ištisine dokumento ar skyriaus dalimi.

Pastariesiems galioja taisyklė. Numeravimą sudaro pačios lentelės numeris ir skyrius. Skaičiams atskirti naudojamas taškas. Lentelės yra po nuorodomis tekste, kurios nurodo „lentelę“ ir pateikia skaičių.

Eilučių antraštės ir grafikai rašomi didžiosiomis raidėmis; nurodant paantraštes, naudojamos mažosios raidės. Pabaigoje nedėkite taško. Mažiausias atstumas tarp eilučių yra 8 milimetrai. Registracijos numeris įrašomas stulpelyje „Nr. P / p“ (santrumpa „numeris eilės tvarka“). Yra trys lentelės išdėstymo variantai: po tekstu, kuriame yra nuoroda, kitame puslapyje arba programoje. Kiekvienas iš jų nustatomas pagal jo parametrus.

Jei stulpelių ar eilučių formatas viršija puslapio dydį, lentelę reikia padalyti į kelias dalis. Vienas iš jų yra pastatytas šalia kito arba po juo. Žodis „Lentelė“ rašomas tik virš pirmojo fragmento, virš likusių dalių jie nurodo „Lentelės tęsinys“.

Fizinių dydžių vienetų žymėjimas rašomas po jų pavadinimais. Jei lentelėje pakartojamos reikšmės, vietoj jų negalima naudoti kabučių. Informacijos trūkumą rodo brūkšnys. Intervalas, apimantis eilutėje esančius skaičius, nurodomas tokia forma: „Nuo ... iki ... įsk.“. Tarp kraštutinių normos simbolių leidžiamas brūkšnys. Tokiu atveju rašybos teisingumas nebus pažeistas. Skaitinės vertės yra paskutinės eilutės, kurioje rodomi rodikliai, išdėstymo lygyje.

Skaičiuoklės sudaro darbo knygą. Tai yra „Excel“ failo pavadinimas. Darbo knygos eilutės žymimos skaičiais. Lentelės yra aiškinamojo rašto šablone.

Piešiniai

Atliekant brėžinius, jie vadovaujasi SPDS ir ESKD standartais. Paveikslėliai dedami teksto viduryje po pirmojo paminėjimo arba pabaigoje. Numeravimas atliekamas pagal ištisinę sistemą po paveikslu arabiškais skaitmenimis po žodžio „Paveikslėlis“.

Taip pat naudojama sutrumpinta jo versija „Pav.“. GOST sąlygos leidžia numeraciją atlikti visame dokumente arba apsiriboti tik dalimi, sujungiant sekcijos numerį ir iliustracijos eilės numerį.

Jei reikia, po vaizdu dedamas aiškinamasis tekstas. Mažoms iliustracijoms, kurios nėra nurodytos šiame tekste, numeracija nereikalinga.

Jei paveikslėlyje pavaizduoti keli gaminio fragmentai, būtina nurodyti kiekvieno jų skaičių didėjančia tvarka. Vaizdai naudojami kuriant techninę dokumentaciją.

Teksto papildymai gali būti pateikti priede. Tai skaičiavimai, grafikai, įrenginių ir algoritmų aprašymai ir pan. Paraiškos gali būti atskiri dokumentai arba jų tęsinys.

Organizacijos detalės

Naujo ir ankstesnio GOST rekvizitų sąrašai skiriasi.

R 7.0.97-2016 apima:

• asmens, organizacijos ir struktūrinio padalinio - dokumento autoriaus - pareigų pavadinimas;
• ženklas ant elektroninio parašo, kopijos patvirtinimas, dokumento siuntimas į bylą, dokumento kontrolė ir gavimas;
• prieigos apribojimo juosta;
• prekės ženklas;
• emblema;
• herbas (valstybė, savivaldybė, Rusijos Federacijos subjektas);
• Kelionės tikslas;
• parašas;
• pastaba apie menininką;
• prekės ženklas;
• formos kodas;
• pamatiniai duomenys;
• dokumento data;
• pamatiniai duomenys;
• Registracijos numeris;
• dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;
• nuoroda į datą ir registracijos numerį;
• patvirtinimo ir susitarimo antspaudas;
• Kelionės tikslas;
• tekstas ir jo pavadinimas;
• viza;
• antspaudas;
• rezoliucija.

Organizacijos kodas nebuvo įtrauktas į naująjį standartą. Taip pat mokesčių mokėtojo TIN juridinis asmuo ir elektroninių kopijų identifikatorius. Organizacijos, kuri yra dokumento autorė, pavadinimas turi atitikti pavadinimą, įrašytą steigiamuosiuose dokumentuose, kuriems priklauso Chartija.

Patvirtinimo ir patvirtinimo antspaudus sudaro žodžiai: sutarta ir patvirtinti vietą. Kabutės nenaudojamos. Nurodoma dokumentą patvirtinusio asmens, su kuriuo jis susitarta, pareigos, taip pat reikės parašo, dekodavimo ir datos.

Kalba

Dokumentai surašyti valstybine Rusijos Federacijos kalba. Šis reikalavimas netaikomas respublikoms, kurios yra Rusijos dalis. Naujasis GOST yra standartas, leidžiantis teisinę sistemą vartoti vietines valstybines kalbas.

Etiketo frazės

Tokios frazės nurodo vidinį susirašinėjimą ir verslo laiškai... Įvadiniai adresai jiems priklauso. Ir taip pat paskutinės frazės. Jei jums reikia kreiptis dėl pareigų, tada jos pavadinimas nurodomas didžiąja raide. Frazė prasideda žodžiu „Mielasis“. Visas vardas neįterptas. Tokio kreipimosi pavyzdys yra toks: "Gerbiamas pone gubernatoriau!"

Frazėje nenurodydami pozicijos, naudokite pavardę arba vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, „Gerbiamas pone Zacharovi!“. arba "Mielas Aleksejus Nikolajevičius!"

Kreipimasis į kelis žmones turi kitokią formą. Šiuo atveju jie rašo: "Gerbiamieji!" Tarnybos laišką, užrašą ar ataskaitą užbaikite baigiamuoju žodžiu. Čia taikoma „Pagarbiai ...“.

Parašas

Į teisingą parašo paruošimą įeina dokumentą pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimas, parašas ir jo nuorašas (inicialai ir pavardė). Tai atsižvelgia į formos buvimą. Rengiant dokumentą ant jo, pozicija rašoma sutrumpinta forma. Priešingu atveju pavadinimas turi būti baigtas. Jei naudojamas pareigūno blankas, tarnybinis rangas nerašomas.

Kelių asmenų parašai dedami vienas po kito. Jų sąrašas atitinka oficialią poziciją arba yra tame pačiame lygyje su lygiomis pozicijomis. Darbas su komisijos parengtais dokumentais turi tam tikrų ypatumų. Čia vietoj pareigybės nurodomos jo sudėtyje esančių asmenų pareigos. Pavyzdžiui, „Komisijos pirmininkas“ ir „Komisijos nariai“.

Asmuo, veikiantis kaip neatvykęs vadovas, turi pasirašyti dokumentus, nurodančius įsakymu suteiktą statusą. Pavardės dekodavimas ir pareigybės pavadinimo taisymai atliekami rankiniu būdu arba naudojant antspaudą. Kai kitas asmuo pasirašo verslo dokumentus, priekinis brūkšnys ir „už“ nėra įrašomi prieš pareigybės pavadinimą.

Naujojo GOST ypatybės

Dokumentą surašiusio asmens ir padalinio pareigų pavadinimo išvaizda siejama su šių duomenų naudojimu formose. „Elektroninio parašo ženklas“ leidžia vizualizuoti parašą dirbant su elektronine laikmena.

„Antspaudas, ribojantis prieigą prie dokumento“, suteikiamas dirbant su duomenimis, prie kurių prieigą riboja teisės aktai.

Naujasis GOST leidžia valdžios institucijoms Vietinė valdžia turi savo herbą. Iš atributo „Organizacijos logotipas arba„ sukurtas “prekės ženklas“ Prekės ženklas"Ir" emblema ".

Jei abejojate, kada dėti inicialus: prieš pavardę arba po jos, turėtumėte išstudijuoti „Adresatą“. Ankstesniame GOST tai priklausė nuo dokumentų gavėjo statuso. Dabar, rengiant verslo dokumentus, tiek oficialus, tiek fizinis asmuo inicialai turi būti dedami parašius pavardę.

Leidžiama naudoti žodžius „ponas“ arba „ponia“. Siunčiant dokumentą į el. Pašto dėžutę arba naudojant fototelegrafo ryšį, reikalaujama, kad būtų nurodytas telefono numeris, faksas ar el. Pašto adresas.

GOST buvo įtrauktos nuostatos dėl kalbų, naudojamų rengiant dokumentus. Dabar galite naudoti etiketo frazes. Jei rengiant dokumentą naudojamas kitas dokumentas, būtina įtraukti nuorodas į taikomus dokumentus.

Jei yra paraiškų elektroninės laikmenos pavidalu, jos nurodomos pagal „Prašymo pastabą“. Būtinas „parašas“ numato galimybę pasirašyti verslo dokumentus asmeniui, kuris pakeičia smulkaus verslo (mažos įmonės) ar kitos organizacijos vadovą jo nebuvimo laikotarpiu.

Pirmame užsakymo, dekreto, įsakymo ar sprendimo lape jie pažymi apie paraišką ir uždeda patvirtinimo antspaudą. Išduodant kopiją pristatymui kitai institucijai, svarbu laikytis naujų reikalavimų. Tam reikės sertifikavimo ženklo. Be to, nurodoma informacija apie organizaciją, kurioje buvo saugomas originalus dokumentas, tada ji patvirtinama antspaudu. Pagal naujas taisykles į „Atlikėjo užrašą“, be viso vardo ir telefono numerio, įrašomas el. Pašto adresas, pareigybės pavadinimas ir skyrius.

Privalomas dokumento elementas yra jo pasirašymo data. Surašydami protokolą, nurodykite numerį, kada įvyko posėdis. Data rašoma arabiškais rašmenimis, naudojant tašką kaip skyriklį. Žiūrėkite žinyne pastabas, kurios taikomos visam dokumentui.

Dokumentų formos

Teisingos dokumentų formos sudaromos A4 formato lapuose. Norėdami gauti rezoliuciją, jums reikia A5 ir A6. Popierinės ir elektroninės formos yra identiškos pagal rekvizitus, išdėstymo tvarką ir šriftą. Gamybai naudojamas galvos priimtas modelis. Tam naudojamas tik baltas arba šviesios spalvos popierius. Išsami informacija dokumento formoje yra nustatoma pagal valstybės standartą.

Formos skirstomos į bendrus, firminius blankus ir tam tikros rūšies dokumentus. Svarbu užtikrinti, kad elektroniniai šablonai būtų apsaugoti nuo neteisėtų pakeitimų. Užsienio korespondencija vykdoma formomis, pagamintomis rusų kalba ir Anglų... Paso ruošinio parametrai yra 125 x 88 milimetrai.

Atidžiau išnagrinėjus GOST R 7.0.97-2016, pastebima, kad kai kurios jo nuostatos atitinka ankstesnį standartą. Tačiau daugelis nuostatų pasikeitė. Naujų normų priėmimas paaiškinamas paraiška informacines technologijas biuro darbe.

Susiję vaizdo įrašai

Kurdami bet kokią dokumentaciją, remiamės valstybės standartais, kuriuose suformuluotos kūrimo rekomendacijos skirtingi tipai dokumentus. Standartai reglamentuoja dokumentų sudarymo ypatumus tam tikrose biuro darbo srityse. Žemiau mes analizuosime, kokio tipo šriftas yra reguliuojamas įvairiuose dokumentuose pagal GOST, ir kokios yra jo naudojimo vienos ar kitos ypatybės sukurtoje verslo dokumentacijoje.

Bendrieji reikalavimai šriftui įmonės dokumentuose

Įmonės dokumentacijos vizualinio dizaino ypatybės tiesiogiai priklauso nuo jos galvos. Jis pasirenka vizualinį dokumentacijos stilių pagal įmonėje susiformavusią praktiką arba remiasi prekės ženklo knyga, sukurta profesionalių dizainerių šiai įmonei.

Dokumentuose naudojami šriftai yra šios įmonės įvaizdžio dalis ir negali būti parinkti pagal GOST. Jie turėtų būti lengvi, lengvai skaitomi, lengvai skaitomi, be pernelyg didelio pretenzijų ir įtaigumo.

Įmonės įvaizdžio kūrimas yra raktas į jos klestėjimą

Bendra nykščio taisyklė-kompiuterio ekrano skaitytuvams naudoti „sans-serif“ („Arial“) šriftus. Norint spausdinti tekstą ant popieriaus lapo, rekomenduojama naudoti „Serif“ šriftus (pavyzdžiui, garsųjį „Times New Roman“), nes tokiu būdu jie geriau suvokiami.

Biuro darbo ypatybes reglamentuoja keletas GOST-2.105-95, 7.32-2001, taip pat 6.30-2003, kurių rekomendacijos pakeistos 2016-07-07. Pastaroji reglamentuoja daugumos šiuo metu veikiančių įmonių organizacinių ir administracinių dokumentų vykdymą. Šriftų „priglobimas“ dokumentuose tikslas yra suvienodinti biuro darbo apimtį, priderinant jį prie vienodų pavyzdžių, o tai ne tik supaprastins darbo eigą, bet ir padarys taip sukurtus dokumentus kuo patogesnius darbui.

Pagal šiuose GOST nustatytus reikalavimus (ypač standartą 7.0.97-2016), šriftas dokumente parenkamas atsižvelgiant į taikymo sritį. Pasirinktas šriftas neturėtų būti pernelyg pretenzingas ar dekoratyvus (neatitinka dalykinės korespondencijos). Galite naudoti skirtingus šriftus (panašių šriftų kolekciją, kurią vienija vienas stilius), atsižvelgdami į pasirinkto verslo stiliaus ypatumus.

Atminkite, kad šrifto naudojimas pagal reglamentuojamą GOST yra patariamojo pobūdžio. „Gosstandart“ neįpareigoja kiekvienos įmonės kurti dokumentų su siūlomais standartais. Tačiau tuo pat metu minėtų rekomendacijų taikymas leis jums sukurti tikrai aukštos kokybės dokumentus, su kuriais bus patogu dirbti.

Galbūt jus taip pat domina mūsų medžiaga apie.

Išvada

Savo medžiagoje mes išanalizavome, kokį šriftą rekomenduojama naudoti oficialiuose dokumentuose pagal GOST. Taisyklių laikymasis yra raktas į kokybišką jūsų įmonės biuro darbą, leidžiantį sukurti teisingai suplanuotą ir lengvai skaitomą dokumentaciją. Rekomenduojame išstudijuoti išvardytų GOST tekstus (ypatingą dėmesį skiriant 2016-07-07) ir toliau naudoti jų rekomendacijas tvarkant įvairių tipų verslo dokumentus.

Šiandien mes svarstysime tokią temą kaip reikalavimus dokumentų tekstams, pagamintiems naudojant technines priemones... Ji skirta dokumentų tvarkymo instrukcijos 6 skyriui valdžios organai, kitos organizacijos, patvirtintos Baltarusijos Respublikos teisingumo ministerijos 2009 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 4 (toliau - Instrukcija).

Tema yra daugiau nei svarbi, nes šiais laikais didžiulė dokumentų masė yra pagaminama būtent naudojant technines priemones. Todėl tiems, kurie dalyvauja rengiant dokumentus, o dažniausiai tai būna sekretoriai, reikia kartą ir visiems laikams prisiminti kelis paprastus, bet labai svarbius reikalavimus.

Taigi, Instrukcijos 77 punkte nustatyta, kad A4 formų dokumentų tekstas spausdinamas spausdinimo mašinėle tarpas tarp eilučių arba vienas kompiuteryje, A5 formose - vienas atstumas tarp eilučių arba tiksliai 14 pt kompiuteryje. Pagal Instrukcijų 78 punktą, kai rašote naudodami technines priemones šriftas yra Times New Roman (Times New Roman Cyr)įprastu stiliumi, šrifto dydžiu - ne mažiau kaip 13 pt, arba šriftais, nustatytais Baltarusijos Respublikos norminiais teisės aktais. Tekstas suderintas pagal lapo plotį. Buvo nustatyta, kad respublikiniuose organuose valdžia kontroliuojama ir kitoms Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžioms valstybinėms organizacijoms, dokumentai tvarkomi pagal šablonus, įdiegtus kompiuteriuose su nustatymais redaktoriuje Microsoft word, šrifto dydis - 15 pt.

Nustatyta, kad dokumentai tvarkomi naudojant programinė įranga kuris atitinka šiuos reikalavimus:

• funkcionalumas, suteikiantis galimybę suprojektuoti dokumento detales pagal Baltarusijos Respublikos teisės aktų reikalavimus;
• galiojančių elektroninių dokumentų formatų palaikymas;
• metodo ir priemonių, apsaugančių dokumento tekstą nuo redagavimo (apsauga slaptažodžiu, dokumento, kurio negalima redaguoti standartinėmis priemonėmis ir tt), palaikymas priimtiniems formatams.

Kaip žinoma iš praktikos, visada sunku sudaryti dokumentus lentelių pavidalu. Instrukcijose taip pat numatyti šie punktai, visų pirma, sakoma, kad ruošiant lenteles naudojant technines priemones, teksto lygiavimas atliekamas pagal poreikį, įvyniojant žodžius. Leidžiama sumažinti kairės paraštės dydį iki 20 mm (kai netinka tekstas), atstumą tarp eilučių - iki 11 pt. Tačiau yra išlyga, kad respublikinėse vyriausybės įstaigose ir kitose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose, rengiant lenteles, leidžiama sumažinti lentelių teksto šrifto dydį iki 13 pt.

Kažkam tai gali pasirodyti keista, tačiau kai kuriose vietose dokumentai vis tiek surašomi rašomąja mašinėle. Instrukcija taip pat numatė šį niuansą. Taigi, pagal 80 punktą, rengiant dokumentą rašomąja mašinėle, išsami informacija, susidedanti iš kelių eilučių (išskyrus atributą „Tekstas“), atspausdinama tarp eilučių. Rekvizitų sudedamosios dalys „Adresatas“, „Patvirtinimo parašas“, „Paraiškos ženklas“, „Patvirtinimo parašas“, „Paraiškos parašas“ yra atskirtos viena nuo kitos pusantro eilučių atstumu. Dokumento detalės yra atskirtos viena nuo kitos 2-3 eilučių tarpais. Pateiktas toks pavyzdys:

Instrukcijų 81 punktas yra skirtas dokumento vykdymui kompiuteryje, pagal jo normą detalės, susidedančios iš kelių eilučių (išskyrus atributą „Tekstas“), spausdinamos lygiai 14 pt intervalu. Rekvizitų sudedamosios dalys „Adresatas“, „Patvirtinimo antspaudas“, „Patvirtinimo antspaudas“, „Paraiškos ženklas“, „Paraiškos antspaudas“ yra atskirtos viena nuo kitos vienu intervalu. Dokumento duomenys yra atskirti vienas nuo kito pusantro eilučių atstumu. Pateiktas toks pavyzdys:

Instrukcijų 82 punkte nustatytas maksimalus rašomųjų mašinėlių kelių eilučių detalių eilutės ilgis-28 simboliai arba 73 mm kompiuteryje.

Nustatyta, kad rašant dokumentus rašomąja mašinėle, rašant kompiuteriu, naudojamos devynios standartinės skirtuko vietos arba įterpimai milimetrais nuo kairiosios paraštės krašto:

• 0 - kairė paraštė;
• 1 - po 5 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 12,5 mm;
• 2 - po 16 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 40 mm;
• 3 - po 24 simbolių nuo kairės paraštės arba 60 mm;
• 4 - po 32 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto arba 80 mm;
• 5 - po 40 simbolių nuo kairės paraštės arba 100 mm;
• 6 - po 48 simbolių nuo kairės paraštės arba 120 mm;
• 7 - po 56 simbolių nuo kairės paraštės arba 140 mm;
• 8 - po 64 simbolių nuo kairės paraštės arba 160 mm.
• kintamasis "Dokumento rūšies pavadinimas";
• atributas „Teksto pavadinimas“;
• atributas „Tekstas“ (išskyrus eilutes, prasidedančias pastraipos įtraukomis);
• atributas „Programos prieinamumo ženklas“;
• būtina „Atlikėjo pastaba“;
• rekvizitas „Pažymėti dokumento vykdymą ir jo nurodymą byloje“;
• reikiamas „Kopijuoti sertifikavimo ženklą“;
• reikiamą „Patvirtinimo antspaudą“ ir pareigybės pavadinimą reikiamoje „Paraše“;
• žodžiai „tiesa“, „IŠKLAUSYTA“, „VYKDYTA“, „NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“, „UŽSAKYMAS“, „PASIŪLYMAS“, „ĮSIPAREIGOTA“.

Pagal 84 punktą Nurodymai iš nulinės padėties spausdinami:

Teksto pastraipų pradžia spausdinama nuo pirmosios pozicijos.

Atributas „Adresatas“ spausdinamas iš ketvirtos pozicijos.

Iš penktos pozicijos spausdinamos detalės „Prieigos apribojimo antspaudas“, „Patvirtinimo antspaudas“, „Paraiškos antspaudas“.

Nuo šeštos pozicijos parašo dekodavimas atspausdinamas reikiamu „Parašu“.

Iš septintos pozicijos spausdinami OKUD, OKOGU ir OKULP kodai.

Rengiant dokumentą ant A4 formato lapų kraštovaizdžio (297 × 210) formatu, išsami informacija „Prieigos apribojimo parašas“, „Patvirtinimo parašas“, „Programos parašas“, parašo dekodavimas atribute „Parašas“ spausdinami iš aštuntoji tabuliatoriaus padėtis (64 simboliai arba 160 mm).

Taip pat nustatyta, kad esant keliems patvirtinimo ir sutikimo antspaudams, jie yra išdėstyti dviejose vertikaliose eilutėse, pradedant nuo nulinės ir penktosios tabuliatoriaus padėties, o rengiant dokumentą ant A4 formato lapų kraštovaizdžio kryptimi - nuo nulio ir aštuntas tabuliatoriaus pozicijas, o rengiant dokumentą A4 formato lapuose gulsčios padėties - nuo nulio ir aštuntos tabuliatoriaus pozicijos. Kai dokumentą pasirašo keli asmenys, nepavaldūs pagal pareigas, pareigybių pavadinimai, esantys rekvizite „Parašas“, pateikiami dviejose vertikaliose eilutėse, pradedant nuo nulinės ir penktosios tabuliatoriaus pozicijų. Respublikinėse vyriausybinėse įstaigose ir kitose valstybinėse organizacijose, pavaldžiose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei, leidžiama atskirti dvi detales „Parašas“, esančias viena po kitos.

Pagal instrukcijos 86 punktą, jei teksto pavadinimas viršija penkias eilutes, leidžiama jį išplėsti iki šeštojo skirtuko ribos (120 mm nuo kairiosios paraštės krašto). 87 punkte nustatyta, kad jei dokumento tekste yra pastabų arba nuoroda į dokumentą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas, žodžiai „Pastaba“ ir „bazė“ spausdinami iš nulinės tabuliatoriaus padėties, o tekstas jiems - per vieną eilučių tarpą (rašant rašomąja mašinėle) arba lygiai 14 pt (rašant kompiuteriu).

Dokumentų tekstuose žodžiai „Pastaba“, „Pagrindas“, taip pat žodis „Paraiška“ ženkle apie programos buvimą paliekami atviri, o su jais susijusi informacija spausdinama stulpelyje po vieną tarpas tarp eilučių (rašant rašomąja mašinėle) arba lygiai 14 pt (rašant kompiuteriu).

Prašome žinoti, kad vatributų pabaigoje (išskyrus atributą „Tekstas“) taškai nededami. Tačiau rekvizitų eilučių viduryje skyrybos ženklai natūraliai išsaugomi.

Instrukcijos 90 punktas draudžia į vidųdokumentai, teksto paryškinimas pabraukimo forma ir spausdinimas iš eilės. Nustatyta, kad didžiosiomis raidėmis spausdinama: rekvizitai „Dokumento rūšies pavadinimas“, žodžiai „PATVIRTINTA“, „PATVIRTINTA“, „SUTARTA“ - patvirtinimo ir patvirtinimo antspauduose, „UŽSAKYMAS“ - įsakymuose „NUSPRENDA“ - rezoliucijose, „NUSPRENDĖ“ - sprendimuose, „ĮSIPAREIGU“, „PASIŪLYTI“ - įsakymuose ir instrukcijose, „IŠGIRSĖ“, „PAKALBĖ“, „NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“ - per kelias minutes, darbuotojų pavardės įsakymų dėl personalo tekstuose, skyrių pavadinimai organizaciniuose dokumentuose ...

Taip pat svarbu žinoti, kad tvarkant dokumentus ant dviejų ar daugiau lapų antrasis ir vėlesni lapai turi būti sunumeruoti. Lapų numeriai antraštės centre surašyti arabiškais skaitmenimis 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, šriftas yra „Times New Roman“ („Times New Roman Cyr“) įprastu stiliumi, šrifto dydis yra mažiausiai 13 tšk. Pirmasis lapas nėra sunumeruotas. Respublikinėse vyriausybinėse įstaigose ir kitose Baltarusijos Respublikos Vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose lapo numerių šrifto dydis yra 14 pt. Kitas labai svarbus punktas: naujas lapas dokumentas negali būti pradėtas paskutine nepilna pastraipos eilute.

Dokumentai, kurių galiojimo laikas yra iki trejų metų imtinai. Instrukcija leidžia spausdinti ant abiejų lapo pusių.

Ir paskutinis dalykas. Pagal instrukciją dokumentai, skirti apyvartai vyriausybinių įstaigų tarpžinybinėje elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, turi atitikti šiuos reikalavimus:

• būti pateikiama tokia forma, kuri būtų prieinama ir suprantama suvokimui;
• būti sukurti vienu iš priimtinų elektroninių dokumentų formatų;
• turi būti išsami informacija, užtikrinanti tokio tipo dokumentams, nustatytiems pagal Baltarusijos Respublikos teisės aktus, identifikuoti. Informacija registruojama pagal šios instrukcijos ir kitų Baltarusijos Respublikos teisės aktų reikalavimus;
• turi būti vienas ar daugiau EDS, taip pat, jei reikia, papildomi duomenys, siekiant patikrinti įtrauktą EDS.

Nustatyta, kad siunčiant popierinį dokumento grafinį vaizdą (vaizdą, sukurtą skenuojant) (priedas prie dokumento), jis turi būti vykdomas spalviniu arba pilkos spalvos režimu ir turi turėti vieną iš priimtinų grafinių vaizdų vaizdo formatus.

Elektroninis dokumentas neturėtų būti automatiškai vykdomas programos kodas (makro) arba nuorodos į išorinius vykdomuosius failus.

GOST 2.105-95

T52 grupė

TARPTAUTINIS STANDARTAS

viena sistema projektavimo dokumentacija

BENDRIEJI TEKSTINIŲ DOKUMENTŲ REIKALAVIMAI

Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Bendrieji reikalavimai tekstiniams dokumentams

GOST 2.105-95 palyginimo su GOST R 2.105-2019 tekstu žr. Nuorodą.
- Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

Įvedimo data 1996-07-01

Pratarmė

1 SUKURTA Visos Rusijos Rusijos valstybinio standarto mechanikos inžinerijos standartizacijos ir sertifikavimo tyrimų instituto (VNIINMASH)

ĮVADO „Gosstandart“ Rusijos Federacija

2 PRIĖMĖ Tarpvalstybinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba (1995 m. Balandžio 26 d. Protokolas Nr. 7)

Balsavo už įvaikinimą:

Tarptautinė standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo taryba susirašinėdama priėmė pakeitimą Nr. 1 (2006 m. Vasario 28 d. Protokolas Nr. 23)

Už pakeitimo priėmimą balsavo šių valstybių nacionalinės standartizacijos institucijos: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alfa-2 kodai pagal IEC (ISO 3166) 004 ]

3 1995 m. Rugpjūčio 8 d. Rusijos Federacijos standartizacijos, metrologijos ir sertifikavimo komiteto nutarimu N 426 tarpvalstybinis standartas GOST 2.105-95 įsigaliojo kaip valstybinis Rusijos Federacijos standartas nuo 1996 m. Liepos 1 d.

4 PAKEISKITE GOST 2.105-79, GOST 2.906-71

5 REDAKCIJA (2011 m. Balandžio mėn.) Su pakeitimu Nr. 1, patvirtintu 2006 m. Birželio mėn. (IUS 9-2006), pakeitimu (IUS 12-2001)


ĮVADAS: pakeitimas paskelbtas IUS N 2, 2012; pakeitimas, paskelbtas IMS Nr. 1, 2018 m

Ištaisė duomenų bazės gamintojas

1 naudojimo sritis

1 naudojimo sritis

Šis standartas nustato bendruosius mechaninių inžinerijos, prietaisų ir statybos produktų tekstinių dokumentų įgyvendinimo reikalavimus.

2 Norminės nuorodos

Šiame standarte daromos nuorodos į šiuos standartus:

GOST 2.004-88 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Bendrieji reikalavimai projektavimo ir technologinių dokumentų apie spausdinimo ir grafikos įrenginius, skirtus kompiuteriui išvesti, vykdymui

GOST 2.104-2006 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai užrašai

GOST 2.106-96 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Tekstiniai dokumentai

GOST 2.109-73 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai brėžinių reikalavimai

GOST 2.301-68 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Formatai

GOST 2.304-81 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Šriftų piešimas

GOST 2.316-2008 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Užrašų taikymo taisyklės, Techniniai reikalavimai ir grafinių dokumentų lentelės. Bendrosios nuostatos

GOST 2.321-84 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Laiškų žymėjimai

GOST 2.503-90 Vieninga projektavimo dokumentų sistema. Pakeisti taisykles

GOST 6.38-90 * Vieningos dokumentacijos sistemos. Organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui
_______________
* Atšauktas nepakeičiant Rusijos Federacijos teritorijoje.

GOST 7.32-2001 Informacijos, bibliotekininkystės ir leidybos standartų sistema. Tyrimo ataskaita. Struktūra ir projektavimo taisyklės

GOST 8.417-2002 Valstybinė sistema užtikrinant matavimų vienodumą. Kiekių vienetai

GOST 13.1.002-2003 Reprografija. Mikrografija. Mikrofilmo dokumentai. Bendrieji reikalavimai ir standartai

GOST 21.101-97 * Statybos projektavimo dokumentų sistema. Pagrindiniai darbo dokumentacijos reikalavimai
________________
* Rusijos Federacijos teritorijoje galioja GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Polimerinės plėvelės. Tempimo bandymo metodas

3 Bendra

3.1 Tekstiniai dokumentai skirstomi į dokumentus, kuriuose yra daugiausia vientisas tekstas (specifikacijos, pasai, skaičiavimai, aiškinamieji raštai, instrukcijos ir kt.), Ir dokumentus, kuriuose yra teksto, suskirstyto į stulpelius (specifikacijos, pareiškimai, lentelės ir kt.). NS.).

Tekstiniai dokumentai pildomi popierine forma ir (arba) elektroninio dokumento (DE) forma.

Teksto dokumentuose, kuriuose yra tekstas, padalintas į stulpelius, leidžiama naudoti žodžių santrumpas pagal GOST 2.316.

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

3.2 Tekstiniai dokumentai pildomi formomis, nustatytomis pagal atitinkamus Vieningos projektavimo dokumentų sistemos (ESKD) ir statybos projektavimo dokumentų sistemos (SPDS) standartus.

Reikalavimai, būdingi tam tikrų tipų tekstiniams dokumentams (pavyzdžiui, veiklos dokumentams), yra pateikti atitinkamuose standartuose.

3.3 Teksto dokumentų originalai atliekami vienu iš šių būdų:

- rašomąja mašinėle, tuo tarpu reikia laikytis GOST 13.1.002 reikalavimų. Rašomosios mašinėlės šriftas turi būti aiškus, ne mažesnis kaip 2,5 mm, juosta tik juoda (paryškinta);

- ranka rašytas - piešimo tipas pagal GOST 2.304 su raidėmis ir skaičiais, kurių aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Skaičiai ir raidės turi būti aiškiai parašyti juodu rašalu;

- naudojant spausdinimo ir grafinius kompiuterio išvesties įrenginius (GOST 2.004);

3.4 Teksto dokumentų kopijos atliekamos vienu iš šių būdų:

- tipografinis - pagal tipografiniu būdu gaminamiems leidiniams keliamus reikalavimus;

- kopijavimas - šiuo atveju rekomenduojama atgaminti dvipusio kopijavimo metodu;

- techninis piešinys;

- mikrofilmavimas;

- elektroninėse duomenų laikmenose.

3.3, 3.4 (Modifikuotas leidimas, N 1 pakeitimas).

3.5 Į tekstinius dokumentus, įvestus spausdinimo mašinėle, atskirus žodžius, formules, įprastus ženklus (ranka rašytas metodas) ir iliustracijas reikia įvesti juodu rašalu, pasta arba rašalu.

3.6 Atstumas nuo formos rėmo iki teksto ribų eilučių pradžioje ir pabaigoje yra ne mažesnis kaip 3 mm.

Atstumas nuo viršutinės ar apatinės teksto eilutės iki viršutinio ar apatinio rėmelio turi būti ne mažesnis kaip 10 mm.

Teksto pastraipos prasideda įtrauka, lygia penkiais rašomosios mašinėlės brūkšniais (15–17 mm).

Teksto dokumento vykdymo pavyzdys pateiktas A priede.

3.7 Dokumento vykdymo metu pastebėtos rašybos klaidos, spausdinimo klaidos ir grafiniai netikslumai gali būti ištaisyti ištrinant arba nudažant baltais dažais ir pataisytą tekstą (grafiką) toje pačioje vietoje spausdinant rašomąja mašinėle arba juodu rašalu, pasta ar rašalu. ranka.

Neleidžiama pažeisti teksto dokumentų lapų, dėmių ir nepilnai ištrinto ankstesnio teksto (grafikos) pėdsakų.

Atlikus pakeitimus, dokumentas turi atitikti GOST 13.1.002 nustatytus mikrofilmavimo reikalavimus.

3.8 Norint prie teksto dokumentų pridėti patvirtinančius ir patvirtinančius parašus, rekomenduojama parengti viršelio lapą ir (arba) patvirtinimo lapą pagal šio standarto 6 skirsnį.

Titulinių lapų vykdymo pareiga ir ypatybės yra nustatytos ESKD ir SPDS standartuose dėl atitinkamų dokumentų įgyvendinimo taisyklių.

3.9 Rekomenduojama išduoti teksto dokumentų pakeitimų registracijos lapą pagal GOST 2.503 ir GOST 21.101.

3.10 DE turinys ir būtinos dalys turi atitikti ESKD standarto reikalavimus.

DE detalių struktūra ir sudėtis turi užtikrinti jų cirkuliaciją programinėje įrangoje (rodymas, modifikavimas, spausdinimas, apskaita ir saugojimas duomenų bazėse, taip pat perkėlimas į kitas automatizuotas sistemas), tuo pat metu laikantis norminių teksto dokumentų vykdymo reikalavimų.

4 Reikalavimai tekstiniams dokumentams, kuriuose daugiausia yra vientiso teksto

4.1 Dokumentų sudarymas

4.1.1. Dokumento tekstas, jei reikia, suskirstytas į skyrius ir poskyrius.

Esant dideliam dokumento tūriui, leidžiama jį padalyti į dalis, o prireikus - į knygas. Kiekviena dalis ir knyga pildoma atskirai. Visoms dalims suteikiamas pavadinimas ir priskiriamas dokumento pavadinimas. Nuo antrosios dalies prie šios žymos pridedamas serijos numeris, pavyzdžiui: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 ir kt. Visoms knygoms suteikiamas pavadinimas ir eilės numeris. Knygos titulinio lapo 4 lauko užpildymo pavyzdys pateiktas B priede.

Dokumento lapai yra sunumeruoti kiekvienoje dalyje, kiekviena dalis prasideda lapuose, kurių pagrindinis užrašas yra GOST 2.104 ir GOST 21.101 3 forma.

4.1.2. Skiltys turi turėti serijos numerius visame dokumente (dalys, knygos), pažymėtos arabiškais skaitmenimis be taško ir parašytos su pastraipos įtraukomis. Skiltys turi būti sunumeruotos kiekviename skyriuje. Poskyrio numerį sudaro skyrių ir poskyrių numeriai, atskirti tašku. Pasibaigus poskyrio numeriui, taškas nededamas. Skyrius, kaip ir poskyrius, gali sudaryti vienas ar daugiau elementų.

4.1.3 Jei dokumente nėra poskyrių, jame esančių punktų numeracija turėtų būti kiekvienoje skiltyje, o punkto numeris turėtų būti sudarytas iš skyrių ir punktų numerių, atskirtų tašku. Prekės numerio pabaigoje nėra taško, pavyzdžiui:

1Tipai ir pagrindiniai matmenys

Pirmo dokumento skyriaus pastraipų numeracija

2Techniniai reikalavimai

Antrojo dokumento skyriaus pastraipų numeracija

Jei dokumente yra poskyrių, tada punktų numeracija turėtų būti poskirsnyje, o straipsnio numerį turėtų sudaryti skyrių, poskyrių ir punktų numeriai, atskirti taškais, pavyzdžiui:

3 Bandymo metodai

3.1 Prietaisai, medžiagos ir reagentai

Dokumento trečio skyriaus pirmo poskirsnio punktų numeracija

3.2 Bandymo paruošimas

Dokumento trečiojo skyriaus antro poskirsnio punktų numeracija

4.1.4 Jei skyrių ar poskirsnį sudaro viena pastraipa, jis taip pat sunumeruojamas.

4.1.5 Jei dokumento tekstas yra suskirstytas tik į pastraipas, dokumente jos sunumeruotos serijos numeriais.

4.1.6 Sąlygas, jei reikia, galima suskirstyti į papunkčius, kurie kiekvienoje dalyje turi būti sunumeruoti, pavyzdžiui: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 ir kt.

4.1.7 Sąlygos ar poskyriai gali būti išvardyti.

Prieš kiekvieną surašymo elementą turi būti brūkšnelis arba, jei reikia, dokumento tekste pateikiama nuoroda į vieną iš išvardijimų, mažoji raidė iš rusų arba lotynų abėcėlės, po to - skliausteliai. Norėdami išsamiau išvardyti sąrašus, būtina naudoti arabiškus skaičius, po kurių dedamas skliaustas, o įrašas padaromas su pastraipos įtraukomis, kaip parodyta pavyzdyje.

Pavyzdys.

a) ______________

b) ______________

1) ______________

2) ______________

v) ______________

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

4.1.8 Kiekvienas elementas, papunktis ir sąrašas įrašomi su pastraipos įtraukomis.

4.1.9 Skyriai, poskyriai turi turėti antraštes. Pastraipos, kaip taisyklė, neturi antraščių.

Antraštės turėtų aiškiai ir glaustai atspindėti skyrių, poskyrių turinį.

Antraštės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis be taško pabaigoje, be pabraukimo. Žodžių brūkšneliai antraštėse neleidžiami. Jei pavadinimą sudaro du sakiniai, atskirkite juos tašku.

Atstumas tarp antraštės ir teksto atliekant dokumentą spausdinimo mašinėle turi būti lygus 3, 4 intervalams, kai atliekamas ranka - 15 mm. Atstumas tarp skyriaus ir poskyrio antraščių yra 2 tarpai, kai jie atliekami ranka - 8 mm. Vykdant tekstinius dokumentus automatizuotai, leidžiama naudoti atstumus, artimus nurodytiems intervalams.

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

4.1.10 Kiekvieną teksto dokumento skyrių rekomenduojama pradėti nuo naujo lapo (puslapio).

4.1.11 Didelės apimties dokumente (dalyje, knygoje) pirmame (pavadinimo) lape ir, jei reikia, kituose lapuose, įdėkite turinį, įskaitant skyrių ir poskyrių numerius ir pavadinimus, nurodydami lapų numerius (puslapiai).

Jei dokumentas suskirstytas į dalis (knygas), tada pirmosios dalies (knygų) turinio pabaigoje nurodomas likusių dalių (knygų) pavadinimas ir pavadinimas (jei yra). Turinys įtrauktas į bendrą šio dokumento lapų (dalių, knygų) skaičių.

Žodis „Turinys“ parašytas antraštės pavidalu (simetriškai tekstui) su didžiosiomis raidėmis. Turinyje esantys pavadinimai rašomi mažosiomis raidėmis, pradedant didžiosiomis raidėmis.

4.1.12 Teksto dokumento pabaigoje, prieš pakeitimų registracijos lapą, leidžiama pateikti nuorodų, kurios buvo naudojamos jį rengiant, sąrašą. Sąrašo ir nuorodų į jį vykdymas tekste - pagal GOST 7.32. Nuorodos įtraukiamos į dokumento turinį.

4.1.13. Dokumento ir šio dokumento priedų puslapių numeracija turi būti tęstinė. Vietoj nuolatinio puslapių numeravimo kiekvienoje dokumento dalyje leidžiama naudoti puslapių numeraciją taip:

3 15

skyriaus puslapį

4.2 Dokumentų tekstas

4.2.1 Visas produkto pavadinimas tituliniame lape, pagrindiniame užrašuose ir pirmą kartą paminint dokumento tekstą turi sutapti su jo pavadinimu pagrindiniame dizaino dokumente.

Tolesniame tekste žodžių tvarka pavadinime turėtų būti tiesioginė, t.y. pirmiausia turėtų būti apibrėžimas (būdvardis), o tada produkto pavadinimas (daiktavardis); šiuo atveju leidžiama naudoti sutrumpintą produkto pavadinimą.

Dokumento tekste ir iliustracijose nurodyti pavadinimai turi būti vienodi.

4.2.2 Dokumento tekstas turi būti trumpas, aiškus ir neleisti jo interpretuoti skirtingai.

Iškeliaujant privalomi reikalavimai tekste turi būti vartojami žodžiai „turėtų“, „turėtų“, „būtinas“, „reikalaujama“, „tik leidžiama“, „neleidžiama“, „draudžiama“, „neturėtų“. Nurodant kitas nuostatas, reikia vartoti žodžius „gali būti“, „paprastai“, „jei reikia“, „gali būti“, „tuo atveju“ ir pan.

Tokiu atveju leidžiama naudoti naratyvinę dokumento teksto pateikimo formą, pavyzdžiui, „taikyti“, „nurodyti“ ir pan.

Dokumentuose turėtų būti naudojami moksliniai ir techniniai terminai, pavadinimai ir apibrėžimai, nustatyti atitinkamuose standartuose, o jei jų nėra - jie visuotinai pripažįstami mokslinėje ir techninėje literatūroje.

Jei dokumente naudojama tam tikra terminija, tada jos pabaigoje (prieš nuorodų sąrašą) turėtų būti sąrašas priimtos sąlygos su atitinkamais paaiškinimais. Sąrašas įtrauktas į dokumento turinį.

4.2.3 Dokumento tekste neleidžiama:

- taikyti šnekamosios kalbos posūkius, techniką, profesionalumą;

- taikyti tą pačią sąvoką įvairiems moksliniams ir techniniams terminams, kurių reikšmė artima (sinonimai), taip pat svetimiems žodžiams ir terminams, kai yra lygiaverčių žodžių ir terminų rusų kalba;

- taikyti savavališkus žodžių junginius;

- taikyti žodžių santrumpas, išskyrus tas, kurios nustatytos rusų rašybos taisyklėse, atitinkamuose valstybės standartuose, taip pat šiame dokumente;

- sutrumpinti fizinių dydžių vienetų žymėjimą, jei jie naudojami be skaičių, išskyrus fizinių dydžių vienetus lentelių galvutėse ir šonuose bei dekoduojant raidžių pavadinimus, įtrauktus į formules ir skaičius.

4.2.4 Dokumento tekste, išskyrus formules, lenteles ir paveikslėlius, neleidžiama:

- prieš neigiamas dydžių reikšmes uždėkite matematinį minuso ženklą (-) (reikia įrašyti žodį „minusas“);

- naudokite ženklą "", nurodydami skersmenį (reikia parašyti žodį "skersmuo"). Dokumento tekste esančiuose brėžiniuose nurodant skersmens dydį ar didžiausius nukrypimus, prieš matmens numerį turėtų būti parašytas ženklas „“;

- naudoti matematinius ženklus be skaitinių reikšmių, pavyzdžiui> (daugiau),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- taikyti standartų rodiklius, specifikacijas ir kitus dokumentus be registracijos numerio.

4.2.5 Jei dokumente yra aiškinamųjų užrašų, uždėtų tiesiai ant pagaminto gaminio (pavyzdžiui, ant juostelių, valdymo elementų plokštelių ir pan.), Jie pažymėti šriftu (be kabučių), pavyzdžiui, ON, OTKL., Arba kabutės - jei užrašą sudaro skaičiai ir (arba) ženklai.

Komandų pavadinimai, režimai, signalai ir kt. tekste turi būti kabutėse, pavyzdžiui, „Signal + 27 on on“.

4.2.6 Leidžiamų žodžių santrumpų sąrašas nustatytas GOST 2.316.

Jei dokumente patvirtinta speciali žodžių ar pavadinimų santrumpų sistema, tada sąrašas priimtos santrumpos, kuris pateikiamas dokumento pabaigoje prieš terminų sąrašą.

4.2.7 Legendinės raidės, vaizdai ar ženklai turėtų atitikti tuos, kurie buvo priimti galiojančius teisės aktus ir valstybės standartus. Dokumento tekste, prieš nurodant parametrą, pateikiamas jo paaiškinimas, pavyzdžiui, „Didžiausias tempiamasis stipris“.

Jei būtina naudoti simbolius, vaizdus ar ženklus, kurie nėra nustatyti pagal dabartinius standartus, jie turėtų būti paaiškinti tekste arba simbolių sąraše.

4.2.8 Dokumente turėtų būti naudojami standartizuoti fizinių kiekių vienetai, jų pavadinimai ir žymėjimai pagal GOST 8.417.

Kartu su SI vienetais, jei reikia, skliausteliuose nurodykite anksčiau naudotų sistemų, patvirtintų naudoti, vienetus. Viename dokumente neleidžiama naudoti skirtingų fizinių kiekių žymėjimo sistemų.

4.2.9 Dokumento tekste kiekių skaitinės vertės, nurodant fizinių dydžių vienetus ir apskaitos vienetus, turėtų būti parašytos skaičiais, o skaičiai nenurodant fizinių dydžių vienetų ir apskaitos vienetų nuo vieno iki devyni - žodžiais.

Pavyzdžiai.

1 Išbandykite penkis 5 m ilgio vamzdžius.

2 Slėgio bandymui pasirinkite 15 vamzdžių.

4.2.10 To paties parametro fizinio kiekio vienetas tame pačiame dokumente turi būti pastovus. Jei tekste yra daug skaitinių reikšmių, išreikštų tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jis nurodomas tik po paskutinės skaitinės vertės, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Jei dokumento tekste pateikiamas fizinio kiekio skaitinių verčių diapazonas, išreikštas tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada po paskutinės skaitinės vertės nurodomas fizinio kiekio vieneto žymėjimas asortimento.

Pavyzdžiai.

1 Nuo 1 iki 5 mm.

2 Nuo 10 iki 100 kg.

3 Nuo plius 10 iki minus 40 ° С.

4 Nuo plius 10 iki plius 40 ° С.

Nepriimtina atskirti fizinio kiekio vienetą nuo skaitinės vertės (perkelti juos į skirtingas eilutes ar puslapius), išskyrus fizinių kiekių vienetus, įrašytus į lentelės, sudarytos naudojant mašinėlę.

4.2.12 Suteikiant didžiausią ar mažiausią kiekių vertę, reikia naudoti frazę „neturėtų būti daugiau (ne mažiau)“.

Cituojant leistinas nukrypimų nuo nurodytų normų ir reikalavimų vertes, reikėtų naudoti frazę „neturėtų būti daugiau (mažiau)“.

Pavyzdžiui, natrio karbonato masės dalis techninėje soda turi būti ne mažesnė kaip 99,4%.

4.2.13 Sumos skaitinės vertės tekste turėtų būti nurodytos taip tiksliai, kad būtų užtikrintos reikiamos produkto savybės, o skaičių po kablelio skaičius derinamas prie kiekių serijos.

Skaitinių verčių suapvalinimas iki pirmos, antros, trečios ir kt. dešimtainis taškas įvairiems dydžiams, prekės ženklams ir kt. to paties pavadinimo produktai turi būti vienodi. Pavyzdžiui, jei karšto valcavimo plieno juostos storio gradacija yra 0,25 mm, tada visas juostų storių diapazonas turi būti nurodytas tuo pačiu skaičių po kablelio, pavyzdžiui, 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Trupmeniniai skaičiai turi būti pateikiami dešimtainių trupmenų pavidalu, išskyrus matmenis coliais, kurie turėtų būti užrašomi; (bet ne , ).

Jei neįmanoma išreikšti skaitinės vertės dešimtainės trupmenos pavidalu, leidžiama ją parašyti paprastos trupmenos forma vienoje eilutėje per brūkšnį, pavyzdžiui, 5/32; (50A-4C) / (40B + 20).

4.2.15 Formulėse turėtų būti naudojami atitinkamų valstybės standartų nustatyti simboliai. Simbolių ir skaitinių koeficientų, įtrauktų į formulę, paaiškinimai, jei jie nepaaiškinti anksčiau tekste, turėtų būti pateikiami tiesiai po formule. Kiekvieno simbolio paaiškinimai turėtų būti pateikti naujoje eilutėje tokia tvarka, kokia simboliai pateikiami formulėje. Pirmoji aiškinimo eilutė turi prasidėti žodžiu „kur“ be dvitaškio po jo.

PAVYZDYS Kiekvieno mėginio tankis, kg / m, apskaičiuojamas pagal formulę

kur yra mėginio masė, kg;

- mėginio tūris, m

Formulės, kurios seka viena po kitos ir nėra atskirtos tekstu, atskiriamos kableliu.

4.2.16 Į kitą eilutę leidžiama perkelti formules tik atliktų operacijų ženklais, o kitos eilutės pradžioje esantis ženklas kartojamas. Perkeliant formulę į daugybos ženklą, naudokite ženklą „“.

4.2.17 Netipografiniu būdu paskelbtuose dokumentuose formulės gali būti sudarytos mašinraščiu, mašininiais metodais arba piešimo šriftu, kurio aukštis ne mažesnis kaip 2,5 mm. Toje pačioje formulėje neleidžiama naudoti rašomosios mašinėlės ir ranka rašytų simbolių.

4.2.18 Formulės, išskyrus priedėlyje pateiktas formules, turi būti sunumeruotos nuoseklia numeracija arabiškais skaitmenimis, kurie skliausteliuose parašyti dešinėje esančios formulės lygiu. Viena formulė žymima - (1).

Nuorodos į tekstų eilės numerius tekste pateikiamos skliausteliuose, pavyzdžiui ... formulėje (1).

Prieduose pateiktos formulės kiekviename priede turi būti atskirai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis, prieš kiekvieną skaitmenį pridedant programos žymėjimą, pavyzdžiui, (B.1) formulę.

Skiltyje leidžiama skaičiuoti formules. Šiuo atveju formulės numerį sudaro sekcijos numeris ir formulės eilės numeris, atskirti tašku, pavyzdžiui (3.1).

4.2.19 Pateikimo dokumentuose tvarka matematines lygtis tas pats kaip ir formulės.

4.2.20 Pastabos pateikiamos dokumentuose, jei reikia paaiškinimų ar nuorodų į teksto, lentelių ar grafinės medžiagos turinį.

Pastabose neturėtų būti reikalavimų.

4.2.21 Pastabos turi būti dedamos iškart po teksto, grafinės medžiagos arba lentelėje, į kurią šios pastabos yra įtrauktos, ir spausdinamos didžiosiomis raidėmis iš pastraipos. Jei yra tik viena pastaba, po žodžio „Pastaba“ dedamas brūkšnys, o pastaba taip pat spausdinama didžiąja raide. Viena pastaba nėra sunumeruota. Keletas pastabų yra sunumeruotos iš eilės arabiškais skaitmenimis. Pastaba prie lentelės pateikiama lentelės pabaigoje virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.

4.2.22 Teksto dokumente pateikiamos nuorodos į šį dokumentą, standartus, specifikacijas ir kitus dokumentus, jei jie visiškai ir nedviprasmiškai apibrėžia atitinkamus reikalavimus ir nesukelia sunkumų naudojant dokumentą.

Nuorodos į įmonės standartus (STP) ir kt techninę dokumentaciją turi būti numatyta produkto kūrimo sutartyje.

Reikėtų nurodyti visą dokumentą arba jo skyrius ir priedus. Neleidžiama daryti nuorodų į poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas, išskyrus šio dokumento poskyrius, punktus, lenteles ir iliustracijas.

Kalbant apie standartus ir technines specifikacijas, nurodomas tik jų pavadinimas, o jų patvirtinimo metų leidžiama nenurodyti, su sąlyga, kad žymėjimas su patvirtinimo metais yra įrašytas teksto dokumento pabaigoje antraštėje „NUORODA“ NUORODOS DOKUMENTAI “tokia forma:

4.3 Iliustracijų ir programų dizainas

4.3.1 Pateikto teksto paaiškinimui turėtų pakakti iliustracijų. Iliustracijos gali būti ir dokumento tekste (galbūt arčiau atitinkamų teksto dalių), ir jo pabaigoje. Iliustracijos turi būti sudarytos pagal ESKD ir SPDS standartų reikalavimus. Iliustracijos, išskyrus iliustracijas prieduose, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis. Jei yra tik vienas paveikslėlis, jis pažymėtas kaip „1 paveikslas“.

Kiekvienos programos iliustracijos žymimos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš numerį pridedant programos pavadinimą. Pavyzdžiui - A.3 pav.

Leidžiama neskaičiuoti smulkių iliustracijų (mažų figūrų), esančių tiesiogiai tekste ir į kurias nėra jokių kitų nuorodų.

Skyriuje leidžiama numeruoti iliustracijas. Šiuo atveju iliustracijos numerį sudaro sekcijos numeris ir iliustracijos eilės numeris, atskirti tašku. Pavyzdžiui - 1.1 pav.

Remdamiesi iliustracijomis, skyriuje rašykite „... pagal 2 paveikslą“ su nenutrūkstama numeracija ir „... pagal 1.2 paveikslą“ su numeracija.

Jei reikia, iliustracijos gali turėti pavadinimą ir aiškinamuosius duomenis (paveikslėlio tekstas). Žodis „paveikslas“ ir pavadinimas dedami po aiškinamaisiais duomenimis ir išdėstomi taip: 1 paveikslas - informacija apie įrenginį.

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

4.3.2 Jei dokumento tekste yra iliustracija, kurioje pavaizduotos gaminio sudedamosios dalys, šioje iliustracijoje turėtų būti nurodyti šių sudedamųjų dalių pozicijų numeriai šioje iliustracijoje, išdėstyti didėjančia tvarka, išskyrus pasikartojančias pozicijas , o elektros ir radijo elementams - nuorodos, nurodytos šio gaminio schemose.

Išimtis yra elektriniai ir radijo elementai, kurie yra reguliavimo arba reguliavimo elementai, kuriems (be padėties numerio), kiekvieno reguliavimo ir reguliavimo tikslas, nuorodos žymėjimas ir užrašai ant atitinkamos juostelės ar skydo yra papildomai nurodyti paveikslėlyje tekstas.

Jei reikia, dokumento iliustracijoje leidžiama palikti numerį, priskirtą gaminio sudedamajai daliai.

Struktūrinių elementų maketams ir pastatų (konstrukcijų) architektūriniams bei konstrukciniams brėžiniams nurodomi elementų ženklai.

Kai tekste nurodomi atskiri dalių elementai (skylės, grioveliai, grioveliai, karoliukai ir kt.), Jie žymimi didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis.

Nurodyti duomenys iliustracijose naudojami pagal GOST 2.109.

4.3.3 Dokumente pateiktose elektros schemose šalia kiekvieno elemento nurodykite jo nuorodą, nustatytą pagal atitinkamus standartus, ir, jei reikia, vardinę kiekio vertę.

4.3.4 Dokumento tekstą papildanti medžiaga gali būti dedama į priedus. Taikomosios programos gali būti, pavyzdžiui, grafinė medžiaga, didelio formato lentelės, skaičiavimai, įrangos ir prietaisų aprašymai, algoritmų ir programų, aprašytų kompiuteryje, aprašymai ir kt.

Priedas sudaromas kaip šio dokumento tęsinys tolesniuose lapuose arba išduodamas kaip nepriklausomas dokumentas.

4.3.5 Paraiškos gali būti privalomos ir informacinės.

Informacinės programos gali būti rekomenduojamo arba referencinio pobūdžio.

4.3.6 Reikėtų daryti nuorodas į visus dokumento teksto priedus. Kuriant nuorodas nenurodomas privalomų priedų laipsnis. Priedai išdėstyti nuorodų į juos dokumento tekste tvarka, išskyrus informacinį priedą „Bibliografija“, kuris yra pastarasis.

4.3.7 Kiekvienas priedas turėtų prasidėti naujame puslapyje, kurio viršuje, puslapio viduryje, būtų nurodytas žodis „Priedas“ ir jo žymėjimas, o po juo, skliausteliuose, privalomam priedui įrašykite žodį „privalomas“, ir informaciniais tikslais - „rekomenduojama“ arba „nuoroda“.

Paraiškos pavadinimas turi būti parašytas simetriškai, palyginti su didžiosiomis raidėmis, atskiroje eilutėje.

4.3.8 Paraiškos žymimos didžiosiomis rusų abėcėlės raidėmis, pradedant A, išskyrus raides E, Z, Y, O, H, L, Y, b. Po žodžio „Taikymas“ rašoma raidė, nurodanti jos seką.

Programas leidžiama nurodyti lotyniškos abėcėlės raidėmis, išskyrus I ir O raides.

Jei visiškai naudojamos rusų ir lotynų abėcėlės raidės, leidžiama programas pažymėti arabiškais skaitmenimis.

Jei dokumente yra vienas priedas, jis vadinamas „A priedu“.

4.3.9 Paprastai paraiškos pateikiamos ant A4 formato lapų. Leidžiama rengti paraiškas A3, A43, A44, A2 ir A1 lapuose pagal GOST 2.301.

4.3.10 Kiekvieno priedo tekstą, jei reikia, galima suskirstyti į skyrius, poskyrius, punktus, papunkčius, kurie yra sunumeruoti kiekviename priede. Prieš numerį nurodoma ši programa.

Priedai turi dalintis nuosekliu puslapiu su likusia dokumento dalimi.

4.3.11 Visi priedai turi būti išvardyti dokumento turinyje (jei yra), nurodant jų numerius ir pavadinimus.

4.3.12 Paraiškos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, sudaromos pagal Bendrosios taisyklės- pirmasis lapas su pagrindiniu užrašu pagal 2 formą, kiti lapai - pagal 2a formą pagal GOST 2.104, GOST 21.101.

Jei reikia, tokia programa gali turėti „Turinį“.

4.3.13 Paraiškos ar knygos, išduotos kaip nepriklausomas dokumentas, žymėjimas priskiriamas dokumento daliai, dokumento kode nurodant jų serijos numerį. Jei priedas ar knyga turi titulinį lapą, tada žodis „Priedas“ ir jo pavadinimas, jei yra du ar daugiau priedų, pavyzdžiui, „B priedas“ arba „Knyga“, ir jo serijos numeris, pavyzdžiui, „6 knyga“, jie yra nurodyti dokumento pavadinimu.

4.3.14 * Leidžiama naudoti kitus nepriklausomai išduotus projektinius dokumentus (matmenų brėžinius, diagramas ir pan.) Kaip priedą prie dokumento.

Dokumentas, įskaitant dokumentą, prie kurio pridedami priedai, surenkamas į albumą, kuriame yra albumo aprašas. Atsargos priskiria produkto, kuriam buvo parengtas pagrindinis dokumentas, pavadinimą ir OP kodą.

Inventorizacija atliekama pagal GOST 2.106 8 ir 8a formas. Pirmiausia į jį įrašomas dokumentas, kuriam taikomi kiti projektavimo dokumentai. Be to, dokumentai įrašomi į albumą jų surinkimo tvarka. Jei reikia, prie dokumentų albumo sudaromas titulinis puslapis.
_______________
* Žiūrėkite etiketę „Pastabos“. - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.

4.4 Stalai

4.4.1 Lentelės naudojamos aiškiau ir lengviau palyginti rodiklius. Lentelės pavadinimas, jei toks yra, turėtų atspindėti jos turinį, būti tikslus ir glaustas. Pavadinimas turėtų būti dedamas virš lentelės.

Perkeliant dalį lentelės į tuos pačius ar kitus puslapius, pavadinimas pateikiamas tik virš pirmosios lentelės dalies.

Skaitmeninė medžiaga, kaip taisyklė, pateikiama lentelių pavidalu pagal 1 paveikslą.

1 paveikslas

4.4.2 Lentelės, išskyrus priedų lenteles, turi būti nuosekliai sunumeruotos arabiškais skaitmenimis.

Kiekvieno priedo lentelės pažymėtos atskiru numeracija arabiškais skaitmenimis, prieš skaitmenį pridėjus programos pavadinimą. Jei dokumente yra viena lentelė, ji turėtų būti pažymėta „1 lentelė“ arba „B.1 lentelė“, jei ji nurodyta B priedėlyje.

Skiltyje leidžiama numeruoti lenteles. Šiuo atveju lentelės numerį sudaro skyriaus numeris ir lentelės eilės numeris, atskirti tašku.

4.4.3 Visos dokumento lentelės turi būti nurodytos dokumento tekste; susiejant parašykite žodį „lentelė“, nurodant jo numerį.

4.4.4 Lentelės stulpelių ir eilučių antraštės turėtų būti rašomos didžiosiomis raidėmis, o stulpelių paantraštės - mažosiomis raidėmis, jei jos sudaro vieną sakinį su antrašte, arba didžiosiomis raidėmis, jei jos yra nepriklausomos reikšmę. Lentelių antraščių ir subpozicijų pabaigoje taškai neįrašomi. Grafiko antraštės ir subpozicijos nurodytos vienaskaita.

4.4.5 Lentelės kairėje, dešinėje ir apačioje paprastai yra atskirtos linijomis.

Neleidžiama šoninės juostos ir grafikos antraščių ir subpozicijų atskirti įstrižomis linijomis.

Horizontalios ir vertikalios linijos, ribojančios lentelės eilutes, negali būti brėžiamos, jei jų nebuvimas neapsunkina lentelės naudojimo.

Paprastai grafikų antraštės rašomos lygiagrečiai lentelių eilėms. Jei reikia, leidžiamas statmenas stulpelių antraščių išdėstymas.

Lentelės galva turi būti atskirta linija nuo likusio stalo.

Stalo linijų aukštis turi būti ne mažesnis kaip 8 mm.

4.4.6 Lentelė, priklausomai nuo jos dydžio, dedama po tekstu, kuriame pirmą kartą pateikiama nuoroda į ją, arba kitame puslapyje ir, jei reikia, dokumento priede.

Stalą leidžiama dėti išilgai dokumento lapo pusės.

4.4.7 Jei lentelės eilutės ar stulpeliai viršija puslapio formatą, ji padalijama į dalis, padedant vieną dalį po kita arba šalia, o kiekvienoje lentelės dalyje kartojama jos galva ir šonas. Skirstant lentelę į dalis, jos galvą arba šoną leidžiama pakeisti atitinkamai stulpelių ir eilučių skaičiumi. Tokiu atveju pirmosios lentelės dalies stulpeliai ir (arba) eilutės sunumeruoti arabiškais skaitmenimis.

Žodis „Lentelė“ vieną kartą nurodomas kairėje virš pirmosios lentelės dalies, žodžiai „Lentelės tęsinys“ rašomi virš kitų dalių, nurodant lentelės numerį (žymėjimą) pagal 2 paveikslą. rengiant tekstinius dokumentus naudojant programinę įrangą, neleidžiama nurodyti užrašo „Lentelės tęsinys“.

2 paveikslas

Jei puslapio pabaigoje lentelė pertraukiama ir jos tęsinys bus kitame puslapyje, pirmoje lentelės dalyje leidžiama nenubrėžti apatinės horizontalios linijos, ribojančios lentelę.

Lentelės su nedideliu stulpelių skaičiumi gali būti suskirstytos į dalis ir dedamos viena dalimi šalia kitos viename puslapyje, kartu kartojant lentelės galvutę pagal 3 paveikslą. Lentelės dalis rekomenduojama padalyti dviguba arba eilute 2 storio.

3 pav

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

4.4.8 Stulpelio „Skaičius eilėje“ neleidžiama įtraukti į lentelę. Lentelių stulpelių su arabiškais skaitmenimis numeracija leidžiama tais atvejais, kai dokumento tekste yra nuorodų į juos, dalijant lentelę į dalis, taip pat perkeliant dalį lentelės į kitą puslapį pagal 4 paveikslą.

4 pav

Jei reikia, rodiklių, parametrų ar kitų duomenų, serijos numerių numeracija turėtų būti nurodyta lentelės pirmajame stulpelyje (šoninėje juostoje) prieš pat jų pavadinimus pagal 5 paveikslą. Prieš kiekybines reikšmes ir tipai, prekės ženklai ir kt. serijos numeriai nenurašomi.

5 pav

4.4.9 Jei visi lentelės stulpeliuose nurodyti rodikliai yra išreikšti tuo pačiu fizinio kiekio vienetu, tada jo žymėjimas turi būti nurodytas virš lentelės dešinėje, o dalijant lentelę į dalis - virš kiekvienos jos dalies pagal 2 paveikslą.

Jei daugumoje lentelės stulpelių rodomi rodikliai, išreikšti tais pačiais fizinių dydžių vienetais (pavyzdžiui, milimetrais, voltais), tačiau yra stulpelių su rodikliais, išreikštais kitais fizinių dydžių vienetais, tada vyraujančio rodiklio pavadinimas ir jo žymėjimas turėtų būti parašytas virš lentelės fizinių dydžių, pavyzdžiui, „Matmenys milimetrais“, „Įtampa voltais“, o likusių stulpelių subpozicijose nurodykite kitų fizinių vienetų rodiklių pavadinimus ir (arba) kiekiai pagal 4 paveikslą.

Norėdami sutrumpinti antraščių ir subpozicijų tekstą, atskiros sąvokos pakeičiamos raidžių žymėjimais, nustatytais pagal GOST 2.321, arba kitais pavadinimais, jei jie yra paaiškinti tekste arba parodyti iliustracijose, pavyzdžiui, skersmuo, - aukštis, - ilgis.

Rodikliai, turintys tą pačią raidę, sugrupuoti nuosekliai didėjančia indeksų tvarka pagal 4 paveikslą.

4.4.10 Ribojantys žodžiai „daugiau“, „ne daugiau“, „mažiau“, „ne mažiau“ ir tt turėtų būti dedami į vieną lentelės eilutę ar stulpelį su atitinkamo rodiklio pavadinimu po jo vieneto žymėjimo. fizinio kiekio, jei jie susiję su visa eilute ar grafiku. Šiuo atveju po rodiklio pavadinimo prieš ribojančius žodžius dedamas kablelis pagal 4 ir 5 paveikslus.

4.4.11 Visiems eilutės duomenims bendras fizinio kiekio vieneto pavadinimas turėtų būti nurodytas po jo pavadinimo pagal 5 paveikslą. Jei reikia, fizinio kiekio vieneto žymėjimą leidžiama įrašyti į atskirą eilutę ( stulpelis).

4.4.12 Jei to paties fizinio kiekio vertės pateikiamos lentelės stulpelyje, fizinio kiekio vieneto žymėjimas nurodomas šio stulpelio antraštėje (subpozicijoje) pagal 6 paveikslą. kiekių vertės, kurios yra vienodos kelioms eilutėms, gali būti nurodytos vieną kartą pagal 4 ir 6 paveikslus.

6 pav

Jei lentelės stulpeliuose esančių kiekių skaitinės vertės išreiškiamos skirtingais fizinių dydžių vienetais, jų žymėjimas nurodomas kiekvieno stulpelio subpozicijoje.

Lentelės stulpelių antraštėse nurodyti pavadinimai turėtų būti paaiškinti dokumento tekste ar grafinėje medžiagoje.

4.4.13 Plokščio kampo vienetų žymėjimai turėtų būti nurodyti ne stulpelių antraštėse, bet kiekvienoje lentelės eilutėje, ir esant horizontalioms linijoms, skiriančioms linijas pagal 7 paveikslą, ir nesant horizontalių linijų pagal 8 paveikslą.

7 pav

8 pav

4.4.14 Ribiniai nuokrypiai, susiję su visomis vienoje skiltyje esančių kiekių skaitinėmis vertėmis, yra nurodyti lentelės antraštėje po rodiklio pavadinimu arba pavadinimu pagal 9 paveikslą.

9 pav

4.4.15 Ribiniai nuokrypiai, susiję su keliomis skaitinėmis dydžių reikšmėmis arba su tam tikra kiekio skaitine verte, nurodomi atskirame stulpelyje pagal 10 paveikslą.

10 paveikslas

4.4.16 Tekstas, pakartotas to paties stulpelio eilutėse ir sudarytas iš pavienių žodžių, besikeičiančių skaičiais, pakeičiamas kabutėmis pagal 11 paveikslą. Jei pakartotinis tekstas susideda iš dviejų ar daugiau žodžių, pirmą kartą kartojant jis pakeičiamas žodžiai „Tas pats“, o tada - su kabutėmis pagal 12 paveikslą. Jei ankstesnė frazė yra kitos frazės dalis, ją leidžiama pakeisti žodžiais „Tas pats“ ir pridėti papildomos informacijos.

11 paveikslas

12 paveikslas

Jei yra horizontalių linijų, tekstas turi būti kartojamas.

4.4.17 Pakeiskite kabutėmis lentelėje pasikartojančius skaičius, matematinius ženklus, procentinius ženklus ir skaičius, medžiagų klasių ir standartinių gaminių dydžių žymėjimą, pavadinimus norminiai dokumentai neleidžiama.

4.4.18 Jei lentelėje nėra atskirų duomenų, pagal 11 paveikslą reikia įterpti brūkšnelį (brūkšnelį).

4.4.19 Lentelėse nurodant iš eilės einančius skaičių intervalus, apimančius visus serijos numerius, jie turi būti parašyti: „Nuo ... iki ... įsk.“, „Nuo ... iki ... įsk. " pagal 11 paveikslą.

Intervale, apimančiame eilutės numerius, tarp kraštutinių lentelės eilutės skaičių leidžiama brūkšnelį pažymėti pagal 13 paveikslą.

13 paveikslas

Skaitų intervalai tekste rašomi žodžiais „nuo“ ir „iki“ (tai reiškia „nuo ... iki ... imtinai“), jei po skaičių nurodomas fizinio kiekio ar skaičiaus vienetas, reiškia koeficientus be matmenų , arba per brūkšnelį, jei skaičiai reiškia eilinius skaičius.

Pavyzdžiai

1 ... sluoksnio storis turi būti nuo 0,5 iki 20 mm.

27-12 1-14 pav

4.4.20 Lentelėse, jei reikia, paryškintos linijos yra paryškintos tam tikrai vertei priskiriamam diapazonui, sujungti elementus į grupes ir nurodyti pageidaujamas rodiklių, paprastai esančių pakopinės linijos viduje, skaitines reikšmes arba nurodykite, kurioms stulpelių ir eilučių reikšmėms taikomi tam tikri nukrypimai, kaip nurodyta 14 paveiksle. Tuo pačiu metu tekste turėtų būti pateiktas šių eilučių paaiškinimas.

14 paveikslas

4.4.21 Skaitinė indikatoriaus vertė nustatoma paskutinės rodiklio pavadinimo eilutės lygyje pagal 15 paveikslą.

15 paveikslas

Rodiklio reikšmė, pateikta teksto pavidalu, užrašoma rodiklio pavadinimo pirmosios eilutės lygyje pagal 16 paveikslą.

16 paveikslas

4.4.22 Skaičiai lentelių stulpeliuose turėtų būti sudėti taip, kad visoje stulpelyje esančių skaičių skaitmenys būtų vienas po kito, jei jie susiję su tuo pačiu rodikliu. Viename stulpelyje, kaip taisyklė, turi būti stebimas vienodas skaičius po kablelio visoms dydžių vertėms.

4.4.23 Jei lentelėje būtina nurodyti, kad pirmenybė teikiama tam tikrų produktų kiekių ar tipų (prekių ženklų ir kt.) Skaitinėms vertėms, leidžiama naudoti sąlyginius ženklus ir jų paaiškinimus. dokumento tekstas.

Norint paryškinti pageidaujamą nomenklatūrą arba apriboti naudojamų produktų skaitines vertes ar tipus (prekės ženklus ir pan.), Skliausteliuose leidžiama pridėti tas vertes, kurių nerekomenduojama naudoti arba kurios yra ribojamos, nurodant atkreipkite dėmesį į skliaustų reikšmę pagal 17 paveikslą.

17 paveikslas

4.4.24 Produktuose, sveriančiuose iki 100 g, leidžiama nurodyti tam tikro kiekio produktų masę, o gaminiams, pagamintiems iš skirtingų medžiagų, pagrindinių medžiagų masę galima nurodyti pagal 18–20 paveikslus.

18 paveikslas

19 paveikslas

20 paveikslas

Vietoj to, kad lentelėje būtų nurodyta įvairių medžiagų gaminių masė, lentelės pastaboje leidžiama pateikti nuorodą į pataisos koeficientus.

PAVYZDYS Norint nustatyti varžtų, pagamintų iš kitų medžiagų, masę, lentelėje nurodytos masės turi būti padaugintos iš koeficiento:

- 1 080 - žalvariui;

- 0,356 - aliuminio lydinio.

4.4.25 Jei dokumente yra nedaug skaitmeninės medžiagos, netinkama ją sudaryti lentelėje, tačiau ji turėtų būti pateikta tekstu, skaitmeninius duomenis išdėstant stulpelių pavidalu.

Pavyzdys

Apriboti visų skaičių profilių dydžių nuokrypius:

4.5 Išnašos

4.5.1 Jei reikia patikslinti atskirus dokumente pateiktus duomenis, šie duomenys turėtų būti nurodyti viršutinėse išnašose.

Išnašos tekste pateikiamos su pastraipos įterpimu puslapio, kuriame jos nurodytos, pabaigoje ir yra atskirtos nuo teksto trumpa plona horizontalia linija kairėje pusėje, o lentelės pabaigoje - su duomenimis lentelės virš eilutės, nurodančios lentelės pabaigą.

4.5.2 Išnašos ženklas dedamas iškart po žodžio, skaičiaus, simbolio, sakinio, kuriam pateikiamas paaiškinimas, ir prieš paaiškinimo tekstą.

4.5.3 Išnašos ženklas rašomas arabiškais skaitmenimis su skliausteliais ir dedamas viršutinio šrifto krašto lygyje.

Pavyzdys - „... spausdinimo įrenginys ...“

Kiekvieno puslapio išnašos numeruojamos atskirai.

Vietoj skaičių leidžiama naudoti žvaigždutes: *. Nerekomenduojama naudoti daugiau nei keturių žvaigždžių.

4.6 Pavyzdžiai

4.6.1 Pavyzdžiai gali būti pateikti, kai jie patikslina dokumento reikalavimus arba daro juos glaustesnius.

4.6.2 Pavyzdžiai pateikiami, sunumeruojami ir vykdomi taip pat, kaip ir pastabos (pagal 4.2.21 punktą).

5 Reikalavimai teksto dokumentams, kuriuose yra teksto, suskirstytų į stulpelius

5.1 Tekstiniai dokumentai, kuriuose yra tekstas, padalintas į stulpelius, jei reikia, yra suskirstyti į skyrius ir poskyrius, kurie nėra sunumeruoti.

5.2 Skyrių ir poskyrių pavadinimai rašomi antraštėmis mažosiomis raidėmis (išskyrus pirmąsias didžiąsias raides) ir pabraukiami.

Pareiškimų antraščių vietą nustato atitinkami ESKD ir SPDS standartai.

Po kiekviena antrašte reikia palikti vieną laisvą eilutę, aukščiau - bent vieną laisvą eilutę.

5.3 Pastabos prie skirsnių, poskyrių ar viso dokumento sunumeruotos pagal 4.2.21 punktą.

5.4 Tekstiniuose dokumentuose popierine forma su eilutėmis visi įrašai atliekami kiekvienoje eilutėje vienoje eilutėje.

Norėdami palengvinti pakeitimus:

- įrašykite eilutės lauko apačioje. Įrašai neturėtų susijungti su linijomis, skiriančiomis linijas ir stulpelius;

- palikite laisvas eilutes tarp skyrių ir poskyrių, o dideliuose dokumentuose - taip pat skyrių ir poskyrių viduje.

Rengdami dokumentus prototipams, jie papildomai numato nemokamas eilutes dokumentams ir kitiems duomenims, kuriuos galima įvesti į dokumentaciją, įrašyti.

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

5.5 Jei dokumento stulpelyje tekstas rašomas keliomis eilutėmis, tada tolesniuose stulpeliuose įrašai prasideda pirmosios eilutės lygiu. Jei tolesniuose stulpeliuose įrašas patalpintas vienoje eilutėje, tada naudojant spausdinimo mašinėlę vykdymo metodą leidžiama patalpinti paskutinės eilutės lygyje.

5.6 Elektroniniams dokumentams, kai jie pateikiami popieriuje arba rodymo įrenginyje naudojant programinę įrangą, leidžiami nukrypimai lentelių vykdymo formose (rėmelių, grafikų ir kt.) Ir teksto išdėstyme (laukų dydžiai, intervalai ir kt.). ), laikantis šių teksto dokumentų dizaino reikalavimų.

(Papildomai pristatytas N 1 pakeitimas).

6 Titulinio ir patvirtinimo lapo reikalavimai

6.1 Titulinis puslapis yra pirmasis dokumento puslapis. Titulinis puslapis, sudarytas dokumentų albumui, yra pirmasis šio albumo inventoriaus puslapis.

6.2 Patvirtinimo lapas (LU) išduodamas dokumentams, kuriuose pagal jų naudojimo sąlygas kūrėjas ir (ar) užsakovas mano, kad netinkama nurodyti organizacijų pavadinimus, pareigas ir asmenų, pasirašiusių šiuos dokumentus, pavardes .

6.3 LU išduodamas vienam dokumentui, keliems dokumentams, dokumentų albumui ar dokumentų rinkiniui. Leidžiama išduoti atskiros dokumento dalies ar kelių dalių valstybinius numerius.

6.4 LU žymėjimą sudaro dokumento, kuriam jis priklauso, žymėjimas, pridedant LU kodą, atskirtą brūkšneliu, pavyzdžiui, XXXX.XXXXXX.XXXTU-LU.

6.5 Jei LU išduodamas dokumentų albumui, jam priskiriamas vieno iš šių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu, ir jis pirmiausia įrašomas į albumo inventorių.

6.6 Jei LU išduodamas keliems dokumentams, jam priskiriamas vieno iš šių dokumentų pavadinimas, pridedant LU kodą, atskirtas brūkšneliu ir įrašomas į šį dokumentą įtraukiančią specifikaciją.

6.7 Jei MD išduodamas dokumentų rinkiniui, jam priskiriamas specifikacijos žymėjimas, pridedant MD kodą, ir jis pirmiausia įrašomas į specifikaciją skiltyje „Dokumentacija“.

6.8 Įrašant LU į specifikaciją, jis turėtų būti nurodytas stulpelyje „Pastaba“ - „Padauginti, kaip nurodyta“.

Pastabos (redaguoti)

1 LU padauginama ir prireikus išsiunčiama. Licencijos kopijų platinimo poreikį nustato licencijos originalo turėtojas, susitaręs su klientu.

2 Jie nėra įtraukti į eksploatacinių dokumentų sąrašą, taip pat į LU remonto dokumentų sąrašą.

6.9 Titulinis lapas ir valstybinis numeris yra pagaminti iš A4 formato lapų pagal GOST 2.301 21 pav.

1 laukas - skyriaus, kurio sistemoje yra organizacija, sukūrusi šį dokumentą, pavadinimas. Lauko pildymas neprivalomas;

2 laukas - kairėje - produktų klasifikatoriaus kodas, dešinėje - specialūs ženklai. Pildoma tik tituliniame puslapyje;

(Pakeitimas. IUS N 1-2018).

3 laukas - kairėje - patvirtinimo antspaudas, dešinėje - patvirtinimo antspaudas, atliktas pagal GOST 6.38, jei reikia;

4 laukas - produkto pavadinimas (didžiosiomis raidėmis) ir dokumentas, ant kurio surašytas titulinis puslapis arba LU. Jei titulinis lapas sudarytas dokumentams, suskirstytiems į dalis, nurodykite dalies numerį ir jo pavadinimą. Dokumento albume nurodykite albumo numerį ir bendrą albumų skaičių, pavyzdžiui:

HORIZONTALI MAŠINA

MODELIS 2620B

Matmenų brėžiniai

Iš viso albumų 5

21 paveikslas. Titulinio puslapio ir patvirtinimo lapo laukų išdėstymas

5 laukas - žodžiai „Patvirtinimo lapas“; laukas užpildomas tik licencijai gauti;

6 laukas - tituliniam lapui - dokumento žymėjimas (didžiosiomis raidėmis), dokumentų albumui - šio albumo inventoriaus žymėjimas; LU - LU žymėjimas;

7 laukas - LU lapų skaičius. Laukas neužpildomas, jei licencija pildoma viename lape;

8 laukas - tituliniam lapui: dokumento kūrėjų parašai, atlikti pagal GOST 6.38. Jei dokumentas turi būti suderintas su keliais pareigūnai, tada, be 3 laukelyje nurodytų parašų, likę parašai dedami kairėje 8 lauko pusėje.

Titulinio puslapio pavadinimo langelyje nurodyti parašai neturėtų būti kartojami tituliniame ir patvirtinimo lape.

LU: kairėje - patvirtinimo antspaudas (jei reikia), dešinėje - kūrėjų ir normatyvinio valdiklio parašai pagal GOST 6.38 kūrėjo įmonėje nustatyta tvarka.

Turint daug parašų, 8 laukas padidinamas išleidžiant antrą lapą. Tuo pačiu metu viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite: tituliniame puslapyje - „Titulinio puslapio tęsinys“, LU - „Tvirtinimo lapo tęsinys“, o tada dokumento pavadinimą ir pavadinimą. Tokiu atveju pirmo lapo pabaigoje nurodykite: „Tęsinys kitame lape“;

9 laukas - 19-23 stulpeliai pagal GOST 2.104, dedami į lauką padavimui. 9 lauką leidžiama 10 laukelyje išdėstyti pagal GOST 2.004;

10 laukas - 14-18 stulpeliai pagal GOST 2.104 (matmenis galima nustatyti savavališkai; stulpelius ir linijas skiriančios linijos netaikomos; stulpelių pavadinimas nenurodytas). Laukas užpildytas eilutėmis iš apačios į viršų. Laukas užpildomas tik licencijai gauti.

6.10 Išduodant LU keliems dokumentams, 8 laukelyje po parašais nurodykite dokumentų, kuriems taikomas šis LU, pavadinimą.

6.11 Kai vienas ar keli dokumentai patvirtinami patvirtinimo lape, tekstiniame dokumente viršutiniame kairiajame kampe ant titulinio lapo arba grafinių dokumentų pavadinimų bloke yra užrašas:

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

6.12 LU pakeitimas atliekamas pagal GOST 2.503 ir atsispindi papildomuose stulpeliuose pagal GOST 2.104 arba GOST 2.004.

Titulinio lapo ir patvirtinimo lapo dizaino pavyzdžiai pateikti B-E prieduose.

7 Dvipusio kopijavimo dokumentų reikalavimai

7.1 Norėdami kopijuoti iš abiejų pusių, dokumento lapai padvigubinami, o viduryje yra lankstymo linija. Pagrindinis užrašas pateikiamas abiejose kiekvieno lapo pusėse (22 pav.), Išskyrus papildomus stulpelius, kurie dedami tik nelyginiame puslapyje.

22 paveikslas

7.2 Pagrindiniuose užrašuose stulpelio „Lapas“ pavadinimas pakeičiamas į „C.“, o „Lakštų“ pavadinimas (antraštiniuose puslapiuose) į „Puslapiai“.

7.3 Atskiri dokumento lapai (pvz., Titulinis puslapis arba lapai su grafinio turinio priedais) skelbiami neužpildant kitos kopijos pusės; tokie lapai nurodo nelyginius puslapių numerius, o atitinkami lyginiai puslapių numeriai nenurodomi, o įtraukiami į bendrą dokumento puslapių skaičių.

7.4 Dvipusio kopijavimo dokumentų atveju lapų dydis ir skaičius nurodomi taip:

- formatas parašytas trupmenos pavidalu, kai skaitiklio yra nurodytas dvigubo dokumento lapų formatas, o kopijuose, pavyzdžiui, A3 / A4, nurodomas vardiklis;

- lapų skaičius taip pat įrašomas kaip trupmena: skaitiklyje - dvigubų dokumento lapų skaičius, o vardiklyje - puslapių skaičius, pavyzdžiui, 45 / s. 90.

A priedėlis (nuoroda). Teksto dokumento vykdymo pavyzdys

A PRIEDAS
(nuoroda)

______________
* Antrasis pavyzdys pateiktas priede. Tikriausiai originalo klaida. Jame turėtų būti užrašas „Pagrindinis užrašas pagal GOST 2.104-2006 (2a forma)“. - Pastaba iš duomenų bazės gamintojo.

B priedėlis (nuoroda). Vienos knygos titulinio puslapio 4 lauko užpildymo pavyzdys

B PRIEDAS
(nuoroda)

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

B priedas (informacinis). Vieno dokumento patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys

B PRIEDAS
(nuoroda)

(Pakeitimas).

D priedėlis (nuoroda). Kelių dokumentų patvirtinimo lapo užpildymo pavyzdys

D PRIEDAS
(nuoroda)

Pastaba - nuo 2000 m. Metų žymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.

(Pakeistas leidimas, N 1 pakeitimas).

D priedėlis (nuoroda). Titulinio puslapio užpildymo pavyzdys

E PRIEDAS
(nuoroda)

Pastaba - nuo 2000 m. Metų žymėjimas datoje nurodomas keturiais skaitmenimis.

(Pakeitimas).

E priedas (informacinis). Viršelio su patvirtinimo lapu užpildymo pavyzdys

E PRIEDAS
(nuoroda)

Elektroninis dokumento tekstas
parengė UAB „Kodeks“ ir patikrino:
oficialus leidinys
Vieninga projektavimo dokumentų sistema.
Svarbiausi dalykai: šešt. GOST. -
M.: Standartinform, 2011 m




Dokumento peržiūra, atsižvelgiant į
parengti pakeitimai ir papildymai

INSTRUKCIJA
naudojant dokumentus
kompiuterinės technologijos respublikiniuose valstybės organuose
vadovybė ir kitos pavaldžios valstybinės organizacijos
Baltarusijos Respublikos vyriausybei

1. Dokumentų vykdymo naudojant kompiuterines technologijas instrukcijose respublikinėse vyriausybės įstaigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose organizacijose (toliau - ši instrukcija) nustatyta vieninga organizacinių ir administracinių dokumentų (toliau - dokumentai), naudojant kompiuterį, vykdymo tvarka technologijos, atsižvelgiant į Baltarusijos Respublikos valstybinio standarto (STB 6.38 - 95) „Baltarusijos Respublikos vieningos dokumentacijos sistemos. Organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui“ reikalavimus, patvirtintus Komiteto nutarimu. dėl standartizacijos, metrologijos Baltarusijos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos sertifikavimui, 1995 m. spalio 20 d. Nr. 11 „Dėl standartų patvirtinimo, įgyvendinimo, pakeitimo“ (toliau - STB 6.38 - 95).
2. Dokumentų spausdinimas ir vykdymas respublikinėse vyriausybės įstaigose ir kitose Baltarusijos Respublikos vyriausybei pavaldžiose valstybinėse organizacijose atliekamas pagal šablonus, įdiegtus kompiuteriuose su sekančius parametrus„Microsoft Word“ redaktoriaus nustatymai:

   2.1. A4 formatas (210 x 297 mm) - minutėms, atmintinėms, pažymėjimams, telegramoms ir kitiems dokumentams, laiškams - A4 formato ir A 5 formato (148 x 210 mm):

   • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Lentelėse leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
   • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis 15 balų * ... Lentelėse leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netelpa);
   • tarpai tarp eilučių: A4 formato - vienas; adresuose, antraštėse ir parašuose, taip pat A5 formate - lygiai 14 pt, lentelėse leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netelpa);
   • pagrįstas derinimas ir, paprastai, be žodžių įvyniojimo (lentelėse, derinimas pagal poreikį, su žodžių įvyniojimu);
   • puslapių numeriai antraštės centre, 10–15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, šrifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
   2.2. kalbų santraukoms:
   • A4 formatas (210x297 mm);
   • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
   • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), normalus, dydis
     16 pt (antraštės - paryškintas kursyvu pabrauktas ir paryškintas
     kursyvas, 14 pt dydis);
   • tarpai tarp eilučių (su antraštėmis - lygiai 12 pt);
   • pirmoji pastraipos eilutė yra įtraukta 12,5 mm;
   • pagrįstas derinimas, be pastraipų pertraukų į kitą puslapį ir be žodžių įvyniojimo;
   • puslapių numeriai antraštės centre, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, šrifto dydis 14 pt (pirmasis puslapis nėra sunumeruotas).
3. Išsami dokumento informacija (išskyrus tekstą), susidedanti iš kelių eilučių, spausdinama lygiai 14 pt intervalu. Rekvizitų sudedamosios dalys „Adresatas“, „Patvirtinimo antspaudas“, „Patvirtinimo antspaudas“, „Paraiškos buvimo ženklas“ yra atskirtos viena nuo kitos vienu intervalu. Dokumento detales viena nuo kitos skiria pusantro intervalo.
   Pavyzdžiui:
   
   
   Jei dokumentuose yra keli parašai, išdėstyti vienas po kito, pareigybių pavadinimai ir parašų dekodavimas yra atskirti pusantro arba dvigubu tarpeliu.
   Didžiausias kelių eilučių detalių eilutės ilgis yra 28 simboliai (70 mm).
4. Iš kairės paraštės krašto (neįtraukdami pirmosios eilutės) atspausdinkite šią informaciją: „Teksto pavadinimas“, „Tekstas“ (be pastraipų), „Programos buvimo ženklas“, „Pavardė menininkas ir jo telefono numeris “,„ Dokumento įvykdymo ir siuntimo į bylą ženklas “, pareigybės pavadinimas rekvizituose„ Parašas “ir„ Patvirtinimo parašas “, sertifikavimo užrašas„ Tiesa “, taip pat kaip žodžiai „išgirdo“, „KALBĖJO“, „NUSPRENDĖ“, „NUSPRENDĖ“, „UŽSAKYMAS“, „PASIŪLYTI“, „ĮSIPAREIGO“. Jei teksto pavadinimas viršija 5 eilutes, leidžiama jį prailginti 120 mm nuo kairės dokumento paraštės.
5. Teksto pastraipų pradžia spausdinama su 12,5 mm pirmosios eilutės įtrauka.
6. Reikalingas „Adresatas“ sudaromas su įlenkimu nuo 80 mm kairės paraštės.
7. Rekvizitai „Patvirtinimo grifas“ ir „Grifas, ribojantis prieigą prie dokumento“, yra sudaryti su įterpimu iš kairės 100 mm paraštės; teisės akto priedėlio viršutiniame dešiniajame poraštės kampe pažymėtas ženklas su įlenkimu nuo 140 mm kairės paraštės.
8. Parašo dekodavimas kintamajame „Parašas“ sudaromas su įtrauka iš kairės 120 mm paraštės, paskutinės pozicijos pavadinimo eilutės lygyje.
   Jei yra keli patvirtinimo ir sutikimo antspaudai, jie dedami tame pačiame lygyje vertikaliose eilutėse, pradedant nuo kairiosios paraštės be įtraukimo ir su įlenkimu iš kairės paraštės 100 mm.
9. Jei dokumento tekste yra pastabų arba nuoroda į dokumentą, kuris buvo jo paskelbimo pagrindas, žodžiai „Pastaba“ ir „Bazė“ sudaromi iš kairės paraštės be pirmosios eilutės įtraukos, o tekstas susiję su jais - ties atstumu tarp eilučių lygiai 14 pt ...
10. Vykdant rezoliucijas atskiruose lapuose, laikomasi šių teksto spausdinimo taisyklių:

    10.1. nedidelė santrauka:

    • A6 formatas (105 x 148 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 10 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - ne mažiau kaip 12 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
    • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas;
    • pirmoji pastraipos eilutė yra įtraukta 10 mm;
    10.2. vidutinio dydžio santraukai:
    • A5 formatas (148 x 210 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 15 mm, apačioje - ne mažiau kaip 10 mm, kairėje - 20 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 8 mm;
    • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), 14 pt dydis, paryškintas, paryškintas kursyvas
    • tarpas tarp eilučių. Leidžiama sumažinti tarpą tarp eilučių (kai tekstas netinka);
    • pirmoji pastraipos eilutė yra įtraukta 12,5 mm;
    • pagrįstas derinimas su žodžių įvyniojimu;
    10.3. Didelė santrauka:
    • A4 formatas (210 x 297 mm);
    • puslapio paraštės: viršuje - ne mažiau kaip 20 mm, apačioje - ne mažiau kaip 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm;
    • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), dydis 14-15 pt, paryškintas, paryškintas kursyvas;
    • tarpas tarp eilučių. Leidžiama mažinti tarpą tarp eilučių (kai tekstas netinka)
    • pirmoji pastraipos eilutė yra įtraukta 12,5 mm;
    • pagrįstas derinimas su žodžių įvyniojimu.
11. Lentelėms, atspausdintoms ant A3 formato lapų (297 x 420 mm):
    • puslapio paraštės: viršuje ir apačioje - 20 mm, kairėje - 30 mm, dešinėje - 10 mm. Leidžiama kairę paraštę sumažinti iki 20 mm, dešinę - iki 8 mm (kai tekstas netelpa);
    • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr), įprastas, dydis 15 pt. Leidžiama sumažinti iki 13 pt (kai tekstas netinka);
    • tarpas tarp eilučių. Leidžiama sumažinti iki 11 pt (kai tekstas netinka);
    • puslapio numeris antraštės centre, 10-15 mm atstumu nuo viršutinio krašto, šrifto dydis 14 pt.
12. Paskutinio dokumento puslapio priekinės pusės apatiniame kairiajame kampe (išskyrus santraukas) nurodomas struktūrinio padalinio, kuriame buvo parengtas dokumentas, indeksas, atlikėjo pavardė, jo biuro telefono numeris (pirmoje eilutėje) ) ir inicialai (mašinininkams), dokumento sukūrimo data, failo pavadinimas (antroje eilutėje);
    • šriftas Times New Roman (Times New Roman Cyr) įprastas, dydis 9 pt;
    • tarpas tarp eilučių yra lygiai 9 pt.
    Pavyzdžiui:
    

    3. Ivanova 220 88 3 1 Tiksliai 9, penktadienis, 2003 05 05 cl-W ob-1