Halaman veiklos užsakymo forma yra pavyzdys. Užsakymo taisyklės

Užsakymai pagrindinei veiklai - tokie užsakymai , pagal kurį klasifikacija grindžiama tokiu administracinės monės veiklos padalijimu, kuris yra atsakingas už jų sudarymą - ie ir kai kurie kiti klausimai bus aptarti mūsų medžiagoje. Straipsnyje pateikta informacija padės nustatyti biuro darbą organizacijoje.

Visuotinai priimta užsakymų klasifikacija monės administracinėje veikloje 2015-2016 m

Atskirai priimtus sprendimus o monėje atliekami teisiškai reikšmingi veiksmai turi būti konsoliduoti. Administracinė vadovo veikla forminama sakymų pagalba, tačiau sakymus duoda jo pavaduotojas. Vadovui pavesta spręsti klausimus visose monės veiklos srityse, todėl administracinė veikla buvo suskirstyta kelias sritis.

Praktiškai prasta atskirti visus užsakymus, susijusius su vidin veikla monės, suskirstytos 3 grup:

• veiklos užsakymai halaman,
• užsakymai darbuotojams,
• sakymai administraciniais ir ekonominiais klausimais.

Ta pati klasifikacija pateikiama tipiškų administracinių archyvini dokumentų, suformuotų vykdant verslą, sąraše. agen vyriausybinūros, kanai Vietinė valdžia ir organizacijos, nurodydamos jų saugojimo laikotarpį (toliau - Sąrašas), patvirtintą Rusijos kultūros Ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. sakymu No. 558 (1.1 skirsnis, 19 eilutė). Tuo pačiu metu nėra prasta pagrindinės veiklos užsakymų grupę suskirstyti pogrupius. Jis pateikiamas viename cowok, kuriame yra visas dokumentų rinkinys.

Kokie užsakymai susiję su halaman veiklos užsakymais (pavyzdžiai)?

Priskyrus užsakymus pagrindinės veiklos grupei, kadrai dažnai turi problemų, o statymų leidybos lygmeniu iuo klausimu nėra rekomendacijų. iuo atžvilgiu suprasti užsakymas pagrindinei veiklai yra kokia tvarka, vienu metu naudojami du memedi:

1. Pirma, užsakymai, kurie YRA tiesiogiai priskirti užsakymams personalui ir administraciniams bei ekonominiams klausimams, nedelsiant atmetami (Sarase užsakymai personalui YRA išvardyti toje pačioje 19 eilutėje, administravimo ir ekonominei veiklai priskiriamų klausimų sąrašas YRA nustatytas skyriuje 10 sąrašo - atitinkamai šiai grupei priskirti pavedimai išduodami pagal juos ).
2. Antra, naudojamas grupių suskirstymas pagal sakymo prasmę. Jei išduotas įsakymas YRA susijęs su vienu ar keliais konkrečiais darbuotojais, tai YRA įsakymas personalui (pavyzdžiui, kad Ivanovas ir Petrovas dalyvauja darbe poilsio Diena), bet Jei kalbame apie pareigas ar visa komanda, tada tai YRA pagrindinės veiklos užsakymas (pavyzdžiui, kai visos įmonės eštadienis paskelbiamas darbo diena).

Terpal tikungan halaman halaman veiklos užsakymų thn ie užsakymai:

• dėl patvirtinimo personalo stalas ir jo pakeitimus;
• atostogų grafiko ir jo pakeitimų patvirtinimas;
• struktūrinių padalinių kūrimas (reorganizavimas, likvidavimas);
• turto inventorius;
• avarijų tyrimo organizavimas;
• darbo režimo nustatymas;
• vietinių monės aktų patvirtinimas.

Atkreipkite dėmesį: tai neužbaigta halaman veiklos užsakymų sąrašas, jis gali būti išplėstas arba pakeistas, kad atitiktų monės biuro darbo poreikius.

Halaman veikloje monėje naudojam užsakymų sąrašo sudarymas

Siekiant išvengti painiavos dirbant biure ir teisingai organizuojant visų struktūrinių padalinių darbą, daugelis vietinio lygio monių patvirtina dokumentų tvarkymo instrukciją, kurioje apibrėži gami kpes. is mecs leidžia iš pradžių paskirstyti atsakomybę už vairių užsakymų sudarymą tarp struktūrinių padalinių ar atskirų personalo padalinių.

Nežinai savo teisi?

Jei nurodymas nėra išduotas kaip atskiras dokumentas, bendrovė gali patvirtanti atskiro vietinio akto pavidalu užsakymų, naudojamų priskiriant juos kiekvienai konkrečiai grupei, sąrašą. Dažniausiai tai atsitinka augant monei: didėjant darbuotojų skaičiui, didėja dokumentų apyvarta, vienam asmeniui tampa sunku atsakyti už visų užsakymų sudarymą, todėl kelioto funkcija.

Kaip sudaromas pagrindinės veiklos užsakymas, pavyzdys

Reikalavimai vykdyti daugybę dokumen, priskirtų organizaciniams dan administraciniams, yra nustatyti GOST R 6.30-2003. iame dokumente nurodoma dokumentų detalių sudėtis ir detalių registrasi reikalavimai. Jame taip pat yra formos detalių išdėstymas.

Uzsakymo tekste paprastai nurodoma:

• monės pavadinimas;
• dokumento pavadinimas;
• data ir registracijos numeris;
• dokumento teksta;
• vieta sakymą patvirtinančio pareigūno parašui, nurodant pareigas;
• enklas apie menininką;
• jei reikia, vieta vizai patvirtanti.

sakymo tekstas gali būti sąlygiškai suskirstytas preambulę, kurioje išdėstyti nurodymai ir sąlygos, dėl kurių turi būti išduotas sakymas, ir administracinę dalį.

Jei užsakymas pridedamas atskirus dokumentus, pavyzdžiui, aiškinamasis, tai nurodoma sakymo tekste. GOST R 6.30-2003 thn pavyzdžių, kaip formą dėti išsamią informaciją, kurią galite sudaryti mėginių pavyzdžiai prireikus monės darbuotojų užsakymai tolesniam naudojimui. Halaman veiklos užsakymo pavyzdys taip pat galima atsisiųsti iš mūsų svetainės.

Tai, kad dokumentas priklauso pagrindinės veiklos užsakymų grupei, prasminga nurodyti užsakymo numeryje. Norėdami tai padaryti, galite naudoti metodą, pagal kurį po paties skaičiaus brūkšnelis arba brūkšnys pažymimas "OD".

Išduotų sakymų registras, užsakymų knygos (žurnalo) vedimas

prasta registruoti monėje išduotus pavedimus, nes būtina juos registruoti. Uzsakymą ne tik patvirtina vadovas, bet ir gauna savo numer, pagal kurį informacija apie jį rašoma specialiai iems tikslams sukurtą registr. Tuo pačiu metu, jei monėje vedamas užsakymų skirstymas grupes, jie registruojami atskirose vietose.

is požiūris pateisinamas tuo, kad Skirtingos rūšys dokumentai turi skirtingą saugojimo laikotarpį, kaip matyti iš Sąrašo. Jame numatyta, kad užsakymai pagrindinei veiklai yra laikomi nuolat, o užsakymai personalui yra 75 metų (išskyrus tam tikrus atvejus, kai jie negali būti sunaikinti tik 5 metus. rinkinius sujungus užsakymus su skirtingais saugojimo laikotarpiais, atsiras tam tikrų sunkumų.

Užsakymams registruoti naudojamas urnalas ar knyga. Teiskūros lygmeniu tokiam dokumentui nėra keliami jokie reikalavimai, todėl nėra net vieno jo pavadinimo. Užsakymų registravimo knygos (žurnalo) reikšmė yra ta, kad ten galima rašyti ią informaciją apie užsakymus:

• serijos (registrasijos) numeris;
• data dokumento pasirašymo;
• dokumento pavadinimas, jo santrauka arba dalyko aprašymas;
• asmens, atsakingo už sakymo projekto parengimą (vykdytojo), duomenys;
• pastabo, jei tokių yra.

Naudojamas registracijos urnalas (knyga) kalendoriniai metai... Kiekvienais metais pradedamas naujas urnalas (knyga) ir jame kartojama numeracija.

Užsakymų saugojimo organizavimas

Po to, kai sakymą išdavė ir patvirtino monės vadovas, jį atkreipiamas darbuotojų, kurių interesus tai paliečia, dėmesys. Kitas ingsnis - užsakymų paskirstymas pagal organizacijoje nustatytą apskaitos ir saugojimo sistemą. administrasi, dokumentacija,... Iš pradžių sakymus pradeda vykdyti asmuo, atsakingas už jų vykdymą arba jų vykdymo kontrolę. Kai poreikis kreiptis užsakymą išnyksta, jis deponuojamas.

Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje dokumentai, kurių nebereikės biuro darbe arba kurių galiojimo laikas skyriuje pasibaigęs, dažniausiai sugrupuojami bylas, aprašomi ir perduodami saugoti. Jei iems tikslams monėje skiriama atskira patalpa, kiekviename padalinyje yra paruošiamos bylos saugojimui. Jei dokumentų apskaitai ir saugojimui yra sukurtas specialus archyvo padalinys, jo darbuotojai dalyvauja formuojant bylas saugojimui (arba kontroliuoja procesą) ir, gavę dokumentus, juos organizuoja ir nagtal laikaisid

Užsakymai pagrindinei veiklai išduodami tais atvejais, kai sprendimai priimami dėl visos komandos ar kai kurių pareigų, kurios neturi takos konkretiems darbuotojams. Tuo pačiu metu, norint nubrėžti pagrindinės veiklos užsakymų grupės ribas, būtina iš ios grupės neįtraukti visų užsakymų, tiesiogiai apibrėžtų norminiuose aktuose kaip užsakymine personal. Seperti užsakymai rašomi atskirą sąrašą, kuris bus individualus kiekvienai organizacijai dėl veiklos specifikos, ir rašomi atitinkamame sąraše vietinis aktas kad išvengtumėte painiavos.

Taruhan kurios sėkmingos monės ar organizacijos veikla kuriama pagal vienodas taisykles, užtikrinančias jų užduočių vykdymą. Lihat apa yang harus dilakukan untuk membuat efektyvaus struktūrini padalinių veikimo, jų sąveikos ir griežto pavaldumo.

Siekdami užtikrinti tokių problemų sprendimą, monių vadovai skelbia reglamentas format užsakymų (nurodymų).

Pagal apskaitos taisykles tokie dokumentai yra suskirstyti kelias grupes:

• veiklos užsakymai halaman;
• užsakymai personalui;
• finansinės ir kinės veiklos užsakymai.

iame straipsnyje mes apsvarstysime užsakymus, susijusius su pagrindine monės veikla. Halaman utama veikla biuro darbo požiūriu apima iuos klausimus:

• organizaciniai ir struktūriniai klausimai, susiję su padalinių ir darbuotojų funkcijų ir kompetencijų paskirstymu;
• reglamentai, kurie reglamentuoja vidinė rutina, nuostatas dėl atlyginimo, premijų ir Darbo pareigos darbuotojai (pareigybi aprašymai);
• inventorizacija, auditas, darbuotojų atestavimas, darbo apsaugos ir saugos taisyklių laikymosi kontrolė;
• struktūrinių padalini ataskaitų ir dokumentų, siunčiamų aukštesnėms ir priežiūros organizacijoms, tvirtinimas.

Iš karto pastebime, kad nėra vienos pagrindinės veiklos tvarkos. Didelėse monėse, ypač valstybinėse, yra užsakymų pagrindinei veiklai pavyzdžių, patvirtintų aukštesnės institucijos. Mažoms ir privačioms monėms tokio susivienijimo nėra, tačiau halaman veiklos administraciniai dokumentai yra labai svarbūs, nes konfliktinėse situacijose jie leidžia vertinti (įrodyti teisme). Pažiūrėkime, kaip teisingai išduoti užsakymą. Dannai techninis darbas ių dokumentų rengimui vadovai patiki sekretoriatą. Todėl sekretoriato darbuotojams reikia inoti, kaip teisingai parašyti užsakymą (pavyzdį).

Halaman veiklos užsakyme, kaip ir bet kurioje kitoje, turi būti išsami informacija apie monę, rengimo data ir vieta, sigaliojimo data, pagrindinis turinys, paramenų, pareipai. Su ja, susšai emiau pateikiame naujo struktūrinio padalinio sakymo sudarymo pavyzdį.

Taip pat skaitykite: sakymas pakeisti personalo lentelę

12 UŽSAKYMAS

Dl paddėjusių produktų kokybės kontrolės darbų apimties ir sertifikuoto analitinio centro sukūrimo

A užsisakau:

1. Patvirtanti technins kontrols skyriaus nuostatus ir technins kontrols skyriaus vedėjo pareigybs aprašymą.
2. Pavaldi dirbtuvių No. 1, 2 ir 3 kontrol teknikės analitinių laboratorijų skyriui.
3. Techninės kontrol skyriaus vadove paskirti Iriną Aleksandrovną Paramonovą.
4. Užsakymo vykdymo kontrolė patiėta vyriausiajam dižinieriui Sergejui Ivanovičiui Samoilovui.
5. Su sakymu supažindanti parduotuvių ir pamainų vadovus (pagal sąrašą).

Taikymas

- Departemen kontrol teknisi reglamentas

— Darbo aprašymas techninės kontrol skyriaus vedėjas.

LLC "Kontreks" direktorius ______________ V.R.Smirnovas

Susipažino su užsakymu:

Taip pat parodysime, kaip surašyti užsakymą (pavyzdį) avarijos tyrimui.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Kontreks"

24 UŽSAKYMAS

Apie techninės kontrolės skyriaus sukūrimą

Dėl sužalojimo, kurį gijo vagonas Ivanas Ivanovičius Somovas (2017 m. Vasario 11 d. Aktas Nr. 1), pakraunant siurblį dirbtuvėse Nr.

A užsisakau:

1. Sukurkite komisiją kompozicijos avarijai ištirti.
   - vyriausiasis inžinierius Sergejus Ivanovičius Samoilovas (komisijos pirmininkas); - profesinių sąjungų komiteto pirmininkas Pavlovas Sergejus Petrovičius; - darbo apsaugos ir saugos skyriaus vedėja Elena Ivanovna Zamkova;

   - parduotuvės No. 2 vadovas Egorovas Aleksandras Ivanovičius;

   - inžinierė Vasiljeva Tatjana Ivanovna.

2. Komisija per tris dienas turėtų atlikti avarijos tyrimą, parengti ataskaitą, kurioje būtų nurodytos papildomos priemonės, skirtos stiprinti darbo apsaugą ir saugos taisyklių laikymąsi gamykloje.

3. Aš kontroliuoju pavedimo vykdymą.

Straipsnyje perskaitykite, kas susiję su halaman veiklos užsakymais, kaip juos išduoti, koks yra saugojimo laikotarpis. Atsisiųskite naujausius mūsų ekspertų parengtus pavyzdžius.

Iš straipsnio sužinosite:

Kokie užsakymai yra susiję su halaman veiklos užsakymais

Skirtingai nuo užsakymų personalui, kurie reguliuoja darbo santykius su konkrečiu darbuotoju, halaman veiklos užsakymai reguliuoja visos monės gyvenimą. Dannai kyla nesusipratim. Atrodyt, kad už tai atsakingo asmens paskyrimas priešgaisrinė sauga reiškia personalą, nes jis susijęs su konkrečiu asmeniu. Tačiau toks paskyrimas yra būtinas visai organizacijai, todėl tai yra dokumentas apie pagrindinę veiklą. Tačiau, pavyzdžiui, darbuotojo siuntimas komandiruotę susijęs tik su juo, todėl nurodo dokumentus apie personalą.

Personalisasi dokumen untuk orang lain suprasti skirtum, terpal, kategorij, dokumen, lihat dan lihat ulasannya. Halaman veiklos užsakymai saugomi visam laikui. U laikymo taisyklių pažeidimą galima pritraukti administrasi, atsakomyb(Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 13.20 straipsnis).

Lihat semuanya, lihat dokumen, daftar, daftar. Tačiau galite sutelkti dėmesį Tipiškų administracinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašą. Kultūros Ministerijos 2010 m. Rugpjūčio 25 d. sakymu No. 558.

Išvardinkime dažniausiai pasitaikančias parinktis:

• Užimti generalinio direktoriaus paregas
• Priskirdamas direktoriui vyriausiojo buhalterio pareigas,
• Dėl pramoninės avarijos tyrimo tvarkos
• Dl finansiškai atsakingų asmenų sąrašo patvirtinimo
• Dl naujo struktūrinio padalinio sukūrimo
• Apie darbo knygų išdavimo tvark ir kt.

halaman veiklos užsakymų tipai ir užsakymų saugojimo laikotarpis

Kunjungi organisasi užsakymai, priklausomai nuo dalyko, gali būti suskirstyti tris dideles grup:

• Pagal pagrindinę veikl. Jie reguliuoja organizacijos valdymo sprendimus ir yra nuolat saugomi.
• Pribadi. Reguliuoti konkrečių darbuotojų sprendimus. Jie saugomi 50 metų (kai kuriais atvejais - 75).
• Administracinei ir ekonominei veiklai. Juose registruojami vairūs užsakymai, susiję su pastatų ir patalpų eksploatavimu, transportu, ryšiais, saugumu ir kt. Jų galiojimo laika thn 5 metai. Tai, pavyzdžiui, sakymai dėl transporto paskyrimo pareigūnams, monių telefonų skyrimo, remonto organizavimo, naujų biuro botak, pirkimo ir kt.

Registruojantis patogu naudoti raidžių kodus, tai palengvins dokumentų registravimą. Raidė "L" arba "K" tradiciškai ymima užsakymais personalui, "OD" - pagrindinei veiklai, "A", "AH", "HOZ" - administracinei ir ekonominei. Anksčiau buvo būtinas GOST reikalavimas naudoti tokius kodus, dabar tai tik rekomendacija.

Dokumentų tvarkymo organizacijoje taisyklės (taigi ir jų priskyrimo vienai ar kitai rūšiai tvarka) nurodytos atskirame vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, “Įrašų tvarkymo instrukcijos“.

"Rosarkhiv" sukūrė GOST-2016 vadovą. Registrasi taisyklės dokumen pribadi pasikeitė. Nepamirškite atlikti ių instrukcijų pakeitimų administrasi SDM... Kad jums būtų lengviau, urnalo “Personalo pareigūno vadovas“ ekspertai, atsižvelgdami naujas gaires, parengė pavyzdinę instrukciją.

Sunkiais atvejais, kai neįmanoma tiksliai nustatyti, kokio tipo dokumentas priklauso, patartina jį nurodyti pagrindinei veiklai ir taip nustatyti nuolatiniam saugojimui.

Užsakymo pavyzdys pagrindinei veiklai: dėl finansiškai atsakingo asmens paskyrimo

halaman veiklos užsakymų vykdymo taisykls

Pasiruošime administrasi dokumentus dažnai kyla klausimas, kaip juos teisingai išdėstyti. Gerai, jei monėje yra patyręs personalo pareigūnas, inantis darbo biure taisyklių taisykles. O jei tokio darbuotojo nėra, arba sakymas organizacijoje išduodamas pirmą kartą? Sunkumų atveju atsakym pateiks GOST.

GOST R 6.30-2003, patvirtintas 2003 m. Kovo 3 d. Rusijos Gosstandart rezoliucija Nr. 65-oji ir GOST R 7.0.97-2016 Informacijos, bibliotekų ir leidybos verslo standartų sistem. Organisasi dan administrasi dokumentacija. Reikalavimai popierizmui “, kuris turi būti taikomas nuo 2018 m. Lipo 1 d. Jie pateikia išsamias rekomendacijas ir paaiškinimus, kaip parengti vairius dokumentus, teisingai nurodo informaciją apie organizacijas, statymus ir reglamentas saya kt. "Rosarkhiv" buvo sukurtas ir patvirtintas Gairs dėl GOST R 7.0.97–2016 taikymo. iame vadove yra visos dokumentų kūrimo, apdorojimo ir saugojimo taisyklės.

Studijų programas regia inomi ios srities ekspertai darbo santykiai... Gavę papildomą profesinį išsilavinimą, galėsite pasiruošti naujiems Valstybinės informacinių technologijų inspekcijos, "Roskomnadzor" ir prokuratūros patikrinimų formatams, parengti dokumentus iravald naujus bylinėjimosi ir daug daugiau.

Halaman veiklos užsakymuose rašoma i informacija:

• Detail Organizacijos.
• Pavadinimas, tema.
• Data Išleidimo.
• Registrasi nomor dokumen vidniame sraute.
• Program (hal. atmintin)

Svarbu numatyti vietas būtiniems parašams: tvvirtintojui, vykdytojui, susitarimui.

Po paskelbimo dokumentas registruojamas specialiame urnale.

Prosedur Leidybos užsakimų o užsakymus sudaro atskiri etapai, kurie vykdomi tam tikra seka. Btų neteisinga pradėti straipsnį tiesioginiu ių etapų svarstymu. Pirma, turite nustatyti pagrindinį užsakymo ir užsakymo tikslą, nustatyti panašumus ir skirkumus, kurie egzistuoja tarp ių tipų dokumentų.

Tvarka ir tvarka: kokie yra panašumai ir skirtumai

Iš karto reikia pažymėti, kad tvarka ir tvarka atsižvelgti administrasi dokumentus skelbiama tik sprendimų priėmimo sąlygomis. Esant tokioms sąlygoms, valdžia visais valdymo klausimais monėje priklauso jos vadovui, atau valdymo klausimais struktūriniame padalinyje - atitinkamo lygio vadovui.

Tekste pateiktos instrukcijos ir sprendimai sakymai ar sakymai galima nukreipti :

pagerėjimas pengorganisasian, struktur, monės;

pagrindins (ar gamybinės) monės veiklos vykdymo priemonių ir metodų pasirinkimas;

aprūpinti monę finansiniais, darbo, materialiniais, informacijos ir kitais ištekliais;

pareiškimas organizacinius dokumentus ir jų pakeitimai ir kt.

Reikėtų pažymėti, kad instrukcijos ir sprendimai, esantys sakymai ar sakymai, yra privalomi visiems ar tam tikriems monės darbuotojams.

O dabar pabandysime nustatyti skirkumus terpal svarstomų dokument tipų.

sakimas - tai yra aksi teis, kurį paskelbė monės (jos struktūrinio padalinio) vadovas, remdamasis vieno mogaus vadovybe, siekdamas išspręsti pagrindines ir veiklos užduotis, su kuriomis susiduria monė.

Leidinio inicijavimas užsakimų arba sakymai.

Informacijos rinkimas ir analizė rengiant dokumento projektą.

Projekto rengimas sakymai ar sakymai.

Dokumento projekto tvvirtinimas.

Projekto užbaigimas sakymai ar sakymai pagal koordinatorių pastabas.

Užsakymo ar užsakymo pasirašymas.

Usakymo ar instrukcijos registravimas.

Užsakymo ar instrukcijos atnešimas atlikėjams.

Pirmiau minėti etapai atliekami nuosekliai, nuo pirmojo iki aštuntojo etapo, be to, penktojo etapo gali iš viso nebūti, jei patvirtinimo etape nėra pastabų dėl dokumento projekto.

Panagrinėkime kiekvieną etapą atskirai.

sakymo ar nurodymo išdavimo inicijavimas

Užsakymų ir užsakymų projektai gali pasiruošti iais atvejais:

rencana pagalą (pagal anksčiau parengt planą ar programą);

monės vadovybės vardu;

struktūrinių padalinių vadovų ar pavaldžių monių, taip pat atskir spesialisų iniciatyva.

Btinumo paskelbti pagindimas sakymai ar sakymai gali būti nurodytas memorandume, analitinio ar informacinio turinio pažymoje, pasiūlyme, išvadoje, akte, tarnybiniame rašte. Yaitu dokumentai veikia kaip sprendimų inicijavimas.

LLC "Novostroyregion-A" gauna laišką iš kūrėjo program ranga OJSC “21 -ojo amžiaus technologijos“ dėl naujos sandėlio apskaitos programinės rangos produkto “Sandėlis +” versijos išleidimo, taip pat kompaktinio disko su atnaujinimo moduliu ir atnaujinimo instrukci. Gavęs laišką, “Novostroyregion-A LLC” vadovas išleidžia rezoliuciją, kurioje nurodo sandėlio vadovui A. V. Stepanovui. išanalizuoti naujas sandėlio apskaitos automatizavimo sistemos galimybes ir pranešti apie būtinybę pereiti prie naujos programos versijos (žr. 2 pavyzdį). Stepanovas A.V. rengia atmintinę, skirtą generaliniam direktoriui (žr. 3 pavyzdį), kurioje jis informuoja, kad perėjimas prie naujos sistemos versijos leis efektyviau organizuoti darbą, susijusį su personal preki apskaita, irfe padtyvia. Saya belajar, generalinis vadybininkas sukuria naują rezoliuciją (žr. 3 pavyzdį), kuri nurodo parengti projektą užsakimų dl naujos sandėlio apskaitos automatizavimo sistemos versijos paleidimo (žr. 5 pavyzdį). Tai yra, esant tokiai situacijai, užsakymo išdavimo pradiniai dokumentai buvo OLSC "XXI amžiaus technologijos" laiškas ir sandėlio vadovo Stepanovo A. V. pranešimas. Remdamasis iais dokumentais, monės vadovas davė nurodymus parengti sakymo projektą.

Informacijos rinkimas ir analizė užsakymo ar užsakymo projektui rengti

is etapas visų pirma apima objektyvios, pakankamos ir savalaikės informacijos, reikalingos valdymo sprendimui priimti, rinkimą ir analizę, kuri vėliau bus atspindėta paskelbtame užsakymas ar užsakymas.

Informasi altiniai gali būti:

teisės aktų ir normaminiai dokumentai;

dabartinius organizacijos dokumentus;

dokumentai, gauti iš kitų organizacijų;

archyvinius dokumentus;

publikacijos periodiniuose leidiniuose;

mokslinė medžiaga ir kt.

Informacijos rinkimo ir analizės rezultatas yra valdymo sprendimo sukūrimas. Verta atkreipti dėmesį tai, kad analizuojant informaciją paprastai yra parengiami vairūs sprendimų varianai ir, juos išsamiai vertinus, pasirenkamas vienas, labiausiai priimtinas.

1 pavyzdžio tęsinys

Uzsakymo dan instrukcijos projekto rengimas

Kalbant apie projekto rengimą, reikia pažymėti, kad specialistas (ar kūrėjas) rengia projektą, o ne dokumentą. Projektas neturi teisinė jėga, ir kad administracinio dokumento projektas taptų sakymu ar potvarkiu, jis turi atlikti patvirtinimo ir pasirašymo procedurą. Be to, pasirašius dokumentą būtina jį užregistruoti.

sakymo ar instrukcijos projektą regia spesialis sebagai struktūrinių padalinių spesialis. Jei dokumento projektas turi takos vairių departmentų interesams, monės vadovybės sprendimu turėtų būti sudaryta laikinoji komisija arba paskirta darbuotojų grupė projektui parengti.

Užsakymų ir užsakymų projektai rengiami pagal GOST R 6.30-2003 Vieningos dokumentacijos sistemos reikalavimus. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “(toliau - GOST R 6.30-2003).

Proyek Taigi sakymai ir sakymai yra spausdinami ant bentuk A4ų, t.y. 210 × 297mm. Paprastai už sakymai ir sakymai kuriamos specialios formos. Remiantis GOST R 6.30-2003, jie vadinami "tam tikrų tipų dokumentų formomis". Tokios formos (išskyrus laišką), atsižvelgiant organizacijos steigimo dokumentus, apima ią informaciją:

lambang negara Rusijos Federacija(arba Rusijos Federacijos steigiamojo subjek herbas, organizacijos emblema arba prekės enklas (paslaugų enklas);

monės pavadinimas;

dokumento ries pavadinimas;

dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;

taip pat rekvizitų ribojantys enklai:

• data dokumen;

  dokumento registracijos numeris.

Formų laukų dydžiai nusipelno ypatingo dėmesio. Taigi, pagal GOST R 6.30-2003, formoje turi būti bent tokie laukai:

20 mm - kairėje;

10 mm - dešinėje;

20 mm - viršuje;

20 mm - apaioje.

Kairė paraštė naudojama dokumentui kelti failą. Iš to galime daryti išvadą, kad kuriant dokument formas ilgam (daugiau nei 10 metų) ir nuolatiniam saugojimui (įskaitant užsakymus ir užsakymus), geriau nustatyti kair paraštę interval 30–35 mm

lentelę

Btinos details sakymai ir sakymai

	Rekvizito vardas	Rekvizitų registravimo momentas
Dokumento leidimas
1.1	monės pavadinimas
1.2	dokumento tipo pavadinimas	nereikia rengti, pateikti formoje
1.3	dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta	nereikia rengti, pateikti formoje
1.4	data dokumen
1.5	dokumento registracjos numeris	sudaromas pasirašius dokument pendaftaran
1.6	antraštė tekstą
1.7	dokumento tekstas	parengtas rengiant dokumento projektą
1.8	dokument patvirtinimo viza (prireikus taip pat gali būti dokumentų patvirtinimo antspaudas)	buvo visiškai formintas tvirtinant dokumento projekt
1.9	pilnas parašas	surašytas pasirašant dokumentą
1.10	Priklausomai nuo steigimo dokumentų, gali būti Rusijos Federacijos valstybės herbas (arba Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto emblema, organizacijos emblema arba prekės enklas)	nereikia rengti, pateikti formoje
Stebėjimas ir vykdymas
2.1	kontrolinis enklas	surašomas pateikiant dokumen kontrolei
Pašalinimas iš kontrolės ir dokumento persiuntimas bylą
3.1	enklas apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje	surašomas išimant iš kontrolės ir siunčiant dokumentą bylą

Dabar pereikime prie projektų dizaino ypatybių svarstymo sakymai ir sakymai... Pradėkime nuo teksto sudarymo taisykls. Jis visada parašytas vienaskaitos pirmuoju asmeniu ir susideda iš dviejų dalių:

nurodydamas (arba preambulu) ir

administrasi.

V nustatanti dalis nurodytas numatytų veiksm motyvas. Jei skelbimo pagrindas sakymai ar sakymai tarnavo kaip patronuojančios organizacijos teisinis ar norminis teisės aktas arba ios organizacijos anksčiau išduotas dokumentas, jos pavadinimas, data ir numeris nurodomi nustatymo dalyje. Tokiu atveju gali būti naudojamos tokios formuluotės kaip "Remiantis", "Vykdoma", "Pagal". Jei užsakymas ar užsakymas tahun paskelbtas iniciatyviai, nustatymo dalyje suformuluoti numatytų veiksmų tikslai ir uždaviniai, faktai ar vykiai, kurie sukėlė sakymo ar sakymo išdavimas.

Nustatymo dalis paprastai prasideda odžiais "Tikslams", "Ryšium" ir kt.

Tahun lalu, kai nustatančiosios dalies gali nebūti dėl to, kad nustatytų veiksmų nereikia paaiškinti ar pagrįsti.

Nustatanti dalis užsakimų jis yra atskirtas nuo komandinio odžio I ORDER:“, o sakymuose - odžio PROPOSE:“ arba OBLIGATED:“. ie odžiai spausdinami naujoje lauko eilutėje didžiosiomis raidėmis.

Administrasi dalis turėtų būti numatytų veiksmų sąrašas, nurodant kiekvieno veiksmo atlikėją ir atlikimo laiką.

Dažnai administracinė dalis yra suskirstyta taškus dėl to, kad daroma prielaida, kad yra keli vykdytojai vairiems užsakymams su savo pasirengimo sąlygomis.

Dokumento fragmentas

Organisasi dan administrasi dokumentacija. Reikalavimai dokumentų tvarkymui: metodinės rekomendacijos, kaip gyvendnti GOST R 6.30-2003 Tuo atveju, jei veiksme dalyvauja konkretus atlikėjas, atitinkama dokumento pastraipa turėtų prasidėti atlikėjo padėtimi ir pavarde (inicialai tekste dedami po pavardės) datos atveju. Vykdytojais gali būti nurodytos organizacijos ar struktūriniai padaliniai. Informacija apie valdymo veiksmą perduodama neapibrėžtos formos veiksmažodžiu ir priedu, nurodant veiksmo objektą. Pavyzdžiui: 1. Tarptautinių operacijų skyriaus vadovas Kotovas A.D. parengti projektą "Instrukcijos dėl darbo organizavimo ...". 2. Teisės skyriaus vedėjui Melnikovui S.G. pateikti Tarptautinių operacijų departmentui reikiamus norminius teisės aktus ir metodinius dokumentus. Terminas nurodomas atskiroje eilutėje ir sudaromas kaip vykdymo data. Pavyzdžiui: Pateikimo terminas 2003 07 15. Paskutinėje administracinės dalies pastraipoje nurodyti konkretūs asmenys, kuriems patikėta kontroliuoti administracinio dokumento vykdymą. Pavyzdžiui: 4. Kontrol Vykdymo užsakimų patikėti banko valdybos pirmininko pavaduotojui Sidorovui K.M.

Dokumento fragmentas

Tipiškos instrukcijos, kaip dirbti biure federalinėse staigose vykdomoji valdžia patvirtinta Rusijos kultūros menteri 2005 m. lapkričio 8 d. sakymu No. 536 Jei sakimas pakeičia ar panaikina kai kurias jo nuostatas, tada vienoje iš administracinės teksto dalies pastraipų turi būti nuoroda panaikintą dokumentą (dokumento pastraipa), nurodant jo datą, numerį ir pavadinimą. Pastraipos tekstas turėtų prasidėti odžiais Būti pripažintam negaliojančiu ...". V sakimas punktas sakymas informuoti ...“ neturėtų būti trauktas. Padaliniai ( pareigūnai), kurį sakimas, yra išvardyti pašto indeksuose, kuriuos vykdytojas rengia kartu su užsakymo projektu.

Taruhan kokio organizacinio ir administracinio dokumento tekstas, sudarytas ant A4 format popieriaus, turi būti atspausdintas pusantro terpal terpal eilučių .

Turuti sakymai ar sakymai gali būti skirtingos program: nuostatos, taisyklės, sąrašai, srašai, grafikai, lentelės, pavyzdiniai dokumentai ir tt Tačiau reikalaujamas "Paraiškos zenklas" niekada neišduodamassakymai ir sakymai untuk, kad nuoroda paraišką pateikiama tiesiogiai administracinio dokumento tekste.

Jei priedas yra orientacinio ar analitinio pobūdžio (diagrama, lentelė, sąrašas ir kt.), Tada sakymo ar sakymo tekste yra nuoroda pagal 2 priedą“ arba (2 priedas)“ (irk. Tokiu atveju pirmame programos puslapyje viršutiniame dešiniajame kampe parašytas odis "Paraiška", emiau yra nuoroda užsakymas ar užsakymas... Jei yra kelios programos, jos sunumeruotos.

2 prieda

pagal UAB "Alternative-M" digunakan

2007 01 11 No. 1

Jei administracinio dokumento priedas yra patvirtintas dokumentas (reglamentas, taisyklės, instrukcijos ir kt.), Atitinkamoje administracinės dalies pastraipoje pažymima: (pridedama)“ (žr. Administracins dalies) užsakimų 5 pavyzdyje). Semut labiausiai patvirtinto dokumento, esančio viršutiniame dešiniajame pirmojo puslapio kampe, surašomas reikiamas “Dokumento patvirtinimo antspaudas“.

Iš dalies sutiko (pateikė 3 pareigūnai iš 7)
sayanepasirašytas sakymo projektas

Apatinė paskutinio sakymo projekto lapo galinė pusė,
ant kurių projekto vykdytojai (kūrėjai) klijavo savo vizas

Antraštė turi būti sudarytas be jokių nutarčių dėl visų sakymų ir sakymų projektų ir traukti dokumento santrauką.

Jis turi atsakyti klausimą "apie ką (apie ką)?" dokument palaikymas valdimas”.

iuo atveju antraštė turėtų būti ne daugiau kaip penkių eilučių, kurių bendras ilgis negali viršyti 150 simbolių, ji turi būti atspausdinta iš paraštės (ty be pastraipos traabrači. Pradėkite nuo didžiosios raidės ir baigti nenaudojant taško (žr. 5 ir 6 pavyzdžius).

Registrasi klausimais detail reikalingos Mes nenagrinėsime užsakymo ar instrukcijos formos, nes tai išsamiai aprašyta E.M. Kameneva "Organizacinių ir administracinių dokumentų formų kūrimas", publikuotas urnaluose Nr. 8 tahun 2005 m.

Kada sakymo ar sakymo projekt parengtas, prasideda kitas etapas - administracinio dokumento projekto tvvirtinimas. Jis yra rapiijamai susijęs su kitu etapu - projekto užbaigimu pagal koordinuojančių pareigūnų pastabas. Todėl mes apsvarstysime abu iuos etapus vienu metu.

sakymo ar nurodymo projekto derinimas ir projekto peržiūrėjimas pagal koordinuojančių pareigūnų pastabas

Dokumento projekto patvirtinimas reiškia:

Utikrinti kokybišką dokumentų projektų rengimą ir jų derinimą su suinteresuotosiomis alimis patikėta projektą pateikusių padalini vadovams.

Dokumento fragmentas

2.7.1.2 rok. Tipiškos instrukcijos dėl biuro darbo federalinėse vykdomosiose institucijose, patvirtintas pagal užsakym 2005 m. Lapkričio 8 d. Rusijos kultūros Ministerija Nr. 536 Užsakymų projektai(įsakymus) ir jiems pateiktas paraiškas tvirtina vykdytojas ir projektą pristatęs skyriaus vedėjas, skyrių vadovai, kuriems projekte suteikiamos užduotys ir užduotys, kytaip pat ikimos teisinė tarnyba(pritaria norminių teisės aktų projektams). Prieštaravimai dėl sakymo projekto (nurodymo), kylantys dėl patvirtinimo, išdėstyti sertifikate, kuris pridedamas prie projekto. Jei patvirtinimo proses metu sakymo projektas atliekami esminio pobūdžio pakeitimai, tada juos reikia perspausdnti ir iš naujo susitarti. Užsakymų projektai(įsakymus), pateiktus vadovui pasirašyti, pagal pareigų paskirstymą patvirtina vadovo pavaduotojai.

monė turėtų parengti dokument tipų ir potipių sąrašą, nurodant asmenis, kurių vizos reikalingos patvirtinus, t. nurodant halaman, koordinavim, arba dokumen, bentuk, lentel.

Dokumento projekto rengimo, jo patvirtinimo ir patikslinimo etapai pagal tvirtintojų pastabas gali būti atliekami vadinamuoju tradiciniu“ būdu arba naudojant biuro automatizavimo sistemą ir elektroninį dokumen val

Taikant tradicinį“ metodą blanke parengiamas administracinio dokumento projektas ir pateikiamas tvirtanti popierine forma.

Tokiu atveju pareigūnų vizos klijuojamos paskutinio dokumento projekto lapo apačioje. Spesialis Ruošiantis sakymo projektas ar užsakymus, gali būti pagrindas tolesniam vizų klijavimui, nurodant išvirkščia nanahė paskutinį pareigybės dokumento projekto lapą ir tvirtintojų pavardes (žr. 5 pavyzdį). Būtina dokumentų patvirtinimo viza“ turi būti parengta pagal GOST R 6.30-2003.

Dokumento fragmentas

3.24 skirsnis. GOST R 6.30-2003. Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacins ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui Dokumentui patvirtanti išduodama dokumento patvirtinimo viza (toliau - viza), kurią eina dokumentą patvirtinančio asmens parašas ir pareigos, parašo iššifravimas (inicialai, pavard data) ir pasirašy Pavyzdžiui: Vadovas teisinis skyrius Asmenini parašas SEBAGAI. Orlovas data Jei yra pastabų dėl dokumento, viza išduodama taip: Pastabos Pridedamos Teis skys skyriaus vedėjas Asmeninis A.S. parašas Orlovas data Pastabos pateikiamos atskirame lape, pasirašomos ir pridedamos prie dokumento.

Organizacijos nuožiūra leidžiamas dokumento projekto matymas kiekviename lape arba galimybė išduoti vizas dokumentui atskirame patvirtinimo lape. Tuo pačiu metu patvirtinimo lapo formos nereglamentuoja nei GOST, nei teisės aktai, ir pagal tai skirtingose ​​​​organizacijose patvirtinimo lapas gali būti kitokios formos (žr. 6 pavyzdį).

Pateikiant administracinio dokumento projektą popieriuje tvvirtanti, galimas tik vieno tipo projekto maršrutas: nuoseklus. Tai reiškia, kad tuo pačiu metu dokumento projektą gali turėti tik vienas iš koordinuojančių pareigūnų. Praktiškai dažnai pasitaiko atvejų, kai dokumento projektą turi derinti to paties lygio vadovai, o jų patvirtinimo tvarka nesvarbi. Atitinkamai nuoseklus dokumentų derėjimo būdas ne visada yra geriausias sprendimas.

Be to, "tradicinis" patvirtinimo mes "suvalgo" daug monės darbuotojų darbo laiko. Juk dokumento projektas popieriniu pagrindu turi būti nepriklausomai priskirtas koordinuojantiems pareigūnams arba perduotas per valdymo dokumentų palaikymo tarnybą (toliau - ikimokyklinio ugdymo staigos Pastaruoju atveju dokumento patvirtinimas pratęsiamas ILGA Laika, nes pirmiausia projektas turi Buti perduotas ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybai, tada Butina, kad sekretorius ar asmuo, atsakingas UZ Biuro darbą būtinas padalinys paima projektą adalah ikimokyklinio ugdymo įstaigos tarnybos ir perduoda projektą patvirtinti jo vadovui, o po patvirtinimo jis grąžino projektą tarnybai DOE ... i procedura turėtų būti tęsiama tol, kol projektas bus patvirtintas visų reikalingi pareigūnai. Dl to vidutinėse ir didelėse monėse vieno dokumento projekto patvirtinimas gali užtrukti kelias dienas.

Dokument projektų derinimas naudojant biuro automatikos sistemas ir elektroninį dokumentų valdymą turi daug pranašumų prieš tradicinį“ metodą. Taikydamas metodą, dokumento projekto kūrėjas sukuria projektą sistemoje, nurodo dokumento projektoėjimo maršruto tipą patvirtinimo metu ir jungia patvirt judinimo proceūrą.

Galimi ie ​​patvirtinimo būdai:

nuoseklus: kai projektas pirmą kartą atitenka pirmajam tvirtintojui; selai baigus patvirtanti, projektas automatiškai pereina prie antro patvirtintojo ir tt;

lygiagrečiai: kai projektą vienu metu gauna visi patvirtintojai ir jie bet kokia tvarka sutaria dėl dokumento projekto;

lygiagretus (arba mišrus): kai dokumento projektas pirmą kartą pasiekiamas vienai pareigūnų grupei, kuri gali atlikti patvirtinimą bertaruh kokia seka; ir tik visiems pirmos grupės pareigūnams sutikus, projektas siunčiamas kitai pareigūnų grupei.

Jei atsižvelgsime susitarimą užsakymų projektus ir užsakymus, galima pastebėti, kad optimaliausias bus lygiagretus-nuoseklus maršrutas. Tokiu atveju galima organizuoti koordinavimą ioje grandinėje:

1 grup tvvirtintojų - dokumento projekto vykdytojas (arba rengėjas);

2 koordinatorių grupė - vykdytojo vadovas;

3 tvirtintojų grupė - vadovas (arba ikimokyklinio ugdymo staigos darbuotojas), kuris tikrina administracinio dokumento projekto vykdymo teisingumą;

4 koordinatorių grupė - padalinių vadovai, kuriems projekte suteikiamos užduotys ir užduotys, taip pat teisinės tarnybos vadovas;

5 -oji koordinatorių grupė - monės vadovo pavaduotojas (ar pavaduotojai).

Koordinavimas naudojant automatizuotos sistemos turi daug kitų pranašumų prieš tradicinį“ patvirtinimą. Pavadinkime pagrindinius:

Krėjui nereikia gaišti laiko pristatant projektą koordinuojantiems pareigūnams, nes tai daro sistema pagal nurodytą maršrutą.

Kūrėjas gali nurodyti laiką, per kurį pareigūnas privalo susitarti dėl dokumento projekto.

Dokumento projekto rengėjas bet kuriuo metu gali pamatyti, kaip dokumentas tvirtinamas, kuris iš pareigūnų patvirtino ir kokia viza buvo išduota.

Patvirtinantys pareigūnai specialios pranešimo sistemos dėka greitai sužinos apie tai, kad gavo patvirtanti dokumento projektą.

Dokumento projektas patvirtinamas kuo greičiau.

Dokumento projektas negali būti pamesta patvirtinimo proceso metu.

Sistema gali saugoti visa projekto versijas, vizas ir patvirtintojų pastabas.

Nepaisant pirmiau minėtų gana svarbių elektroninio“ patvirtinimo privalumų, iuo metu jis naudojamas nedidelėje monių skaičiaus dalyje. Kirim ke priežastis yra tokia: automatizuoti darbą su dokumentų projektais, skaitant patvirtinimo etapą, galima tik tuo atveju, jei visit vadovai tampa aktyviais biuro automatikos ir elektronini. Deja, iandieninė praktika rodo, kad daugumoje organizacijų ir monių pagrindiniai automatizavimo sistemų naudotojai yra sekretoriai ir atsakingi už darbą biure, kurių kompetencija neapima dokumentų

Dabar pagalvokime, kas atsitiks, jei vienas iš patvirtintojų nesutiks su dokumento projekto turiniu.

Tuo atveju, jei vienas ar keli patvirtintojai rincipiniai komentarai, pakeitus dokumento esmę, projektas turi būti perspausdintas (t.y. turi būti sukurta nauja dokumento projekto versija) ir patvirtintas iš naujo.

Jei patvirtinimo metu redakcines pastabas, nekeisti projekto turinio, projektas taip pat turi būti perspausdintas, tačiau pakartotinio patvirtinimo iuo atveju nereikia.

Užsakymo ar sakymo pasirašymas

Sutiktas dokumento projektas pateikiamas vadovui pasirašyti.

Jei patvirtinimo vizos buvo išduotos ne paskutinio projekto lapo gale, atau atskirame patvirtinimo lape, tokiu atveju taip pat būtina dokumento projekto patvirtinimo lapą perduoti vadovui.

Vadovo parašas dokumento projektą paverčia visaverčiu dokumentu, po kurio jis turi būti užregistruotas.

Uzsakymo dan instrukcijos registravimas

Dokumento registracija - tai nustatytos formos galiojimų apie dokumentą rašas, fiksuojantis jo sukūrimo, siuntimo ar gavimo faktą.

Ms atveju Registrasi fiksuos kūrimo fakt dokumentas... Reiktų pažymėti, kad registracija taip pat reikalinga tolesnei dokumen apskaitai ir informacinio darbo organizavimui.

Registrasi tai galima padaryti vienu iš trijų būdų:

dokumento rašas popieriniame urnale (žurnalo registracijos forma);

rašant popierinę registracijos ir kontrolės kortelę (registracijos kortelės forma);

informacijos apie dokumentą vedimas biuro automatizavimo ir elektroninę dokumentų valdymo sistemą (automatinė registracijos forma).

Reikėtų pažymėti, kad iuo metu patartina , nes ji turi daug privalumų, palyginti su urnalų ir kortelių registracijos formomis. tai keletas ių privalumų:

greita dokumentų paieška pagal bet kurį reikalingą ar reikalingą daiktą;

automatinis ataskaitų, santraukų generavimas, informacinių ir analitinių darbų su dokumentais atlikimas;

automatinė užsakymų (dokumentų) vykdymo kontrolė;

galimybė vienu metu pendaftaran dokumentus keliose darbo vietose ir kt.

Jadilah, dar daugiau automatizuota dokumentų registracija manoma neįdiegus monėje specializuotos programinės rangos.

Daugelyje mažų monių tai atliekama naudojant "MS Excel", užpildant prastą lentelę.

Registrasi metu dokumentas priskiriamas dokumento registracijos numeris ir data. Užsakymo ir užsakymo data turi būti pasirašymo data, iš kurios galima daryti išvadą, kad sakymai ir sakymai turi būti registruojami pasirašymo dieną.

Dokumentų registavimas atliekamas grupėse, atsižvelgiant dokumento tipo pavadinimą. Be to, užsakymai (taip pat užsakymai) dėl pagrindinės veiklos, personalo ir administraciniais bei ekonominiais klausimais registruojami atskirai. Tai reiškia, kad aukščiau nurodyti užsakymų ir užsakymų potipiai turės ne bendrą, o atskir numeraciją.

Dabar mes pateiksime dizaino reikalavimus. Registrasi angka ir dokumento datos, tvirtintos GOST R 6.30-2003.

Dokumento fragmentas

Dokumento fragmentas

Paprastai užsakymo ir nurodymo datai užregistruoti naudojamas skaitmeninis medins, pavyzdžiui, 2007 02 05 (žr. 6 pavyzdį).

Pasirašė galva ir registruotas užsakymas su patvirtinimo lapu

sakymo ar nurodymo pateikimas vykdytojams

Administracinio dokumento atnešimas atlikėjams- Tai dokumento dubliavimas, jo išplatinimas (kuo greičiau) arba perdavimas atlikėjams.

Organizuojant “tradicinį“ biuro darbą, dažniausiai daromos užsakymų ir užsakymų kopijos, rečiau daromos išrašai, kurie vėliau išsiunčiami organizacijė atlikėjams.

Jei dirbant su dokumentais naudojama Biuro automatizavimo ir elektroninė dokumentų valdymo sistema, tai daugeliu atvejų (kai darbuotojui nereikia supažindinti su dokumentu Pries Parasa, o tai svarbu, pavyzdžiui, rengiant kai kuriuos administracinius dokumentus dokumentai apie personalą), registruotas dokumentas siunčiamas darbuotojams, naudojantiems naudojamas Sistemas ... Ini adalah metodes leidžia adresatams kuo greičiau gauti dokumentą, taip pat sutaupyti materialinių ir laiko išteklių, kurie išleidžiami taikant tradicinį“ metodą kopijuojant dokumentus ir perkeliant kopijas.

Verta paminėti, kad dauguma administracinių dokumentų, prieš juos perduodant atlikėjams, yra kontroliuojami tarnybinis ikimokyklinis... Tačiau vykdymo kontrolė jau yra atskira didelė tema, kuriai pernai skyrėme pakankamai dėmesio.

Temos tęsinys - straipsnyje V.P. Kozyreva "Administracinių dokumentų projektų rengimas: vykdomojo pareigūno ir biuro darbo specialisto sąveika".

Kai patyręs specialist sebagai dalijasi savo geriausia praktika, visada domu. Ir ypač kai reikia užmegzti konstruktyvią sąveiką su kolegomis iš kitų departmentų. Baca langsung di parengti administracinio dokumento projektą, laikantis darbo biure taisyklių ir visų rusų kalbos subtilybių. GOST R 6.30-2003 nustato tik pagrindinius administracinių dokumentų vykdymo reikalavimus. Autorius pasakoja, kaip jie buvo baigti (išplėsti) ir gyvendanti tarpregioninėje telekomunikacijų monėje. Pavyzdžiai dari konkret's formuluot's skirtingos situacijos ir dizaino pavyzdžių prieinamumas daro straipsnį labai patogiu jį praktiškai pritaikyti jūsų darbe. Straipsnis buvo paskelbtas 2007 m. Liepos mn. urnale "Biuro darbas ir dokumentų valdymas monėje".

1 Reguliavimo dokumentai - dokumentai, kuriuose užfiksuoti staigos veiklos administracinių ir organizacinių klausimų sprendimai (tvarka, tvarka ir pan.). - Glaustas odynas dokument rūšys ir rys. - M.: VNIIDADAS. - 1974 m.

2 iuo metu sakymas taip pat yra teisinis aktas, išduotas vieno asmens: - valstybės vadovo - Rusijos Federacijos prezidento; - kolegialaus valdžios ir valdymo organo vadovas pagal jam suteiktą kompetenciją, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos Vyriausybės pirmininko sakymas; - Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų vykdomosios valdžios vadovai - valdytojai, merai ir kt.

3 r. Operagramą gyvenimo ciklas sakymas pagrindinei veiklai Yu.V. Chimicho straipsnyje urnalo Nr. 2 "32" puslapyje 2007 m.

4 Kai kurie sakymai ir sakymai personalui turi būti sudaryti remiantis 9 straipsniu Federalinis statymas lapkričio 21 d. No. 129-FZ "Dėl apskaitos" pagal vieningas formas, patvirtintas 2004 m. sosis 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 "Dl patvirtinimo" vieningos formos pirminė darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentacija “.

5 GOST R 6.30-2003 thn patariamojo pobūdžio melihat organisasi, išskyrus federaliniai organai vykdomoji valdžia. Nepaisant to, griežtas jos nuostatų gyvendinimas byloja apie aukštą informacijos dokumentavimo ir darbo su dokumentais kultūrą.

6 Jei u komercin, organizacija, nėra organisasizacijos logotipo ar prekės enklas(paslaugos enklas), tada is reikalavimas neišduodamas.

7 sakymo menjadi patikslinamosios dalies pavyzdį rasite T. A. Kuznecovos straipsnyje urnalo Nr. 2` 2007 m. 45 puslapyje

8 r. E. Kamenevos strapsnį. "Kai kurios taikomųjų programų dizaino subtilybės", paskelbta 2006 m. No. 11'10 urnalo "Biuro darbas ir dokumentų valdymas monėje" 26 puslapyje.

9 Išorinio patvirtinimo prosedural rasite atsakyme klausimą urnalo Nr. 6` 2006 37 puslapyje

10 Atlikėjas suprantamas kaip specialistas, užsiimantis dokumento projekto rengimu.

11 Dokumento rūšis yra dokumento priklausymas dokumentų sistemai pagal turinio ypatybes ir numatytą paskirtį(pvz., tvarka, tvarka, veiksmas ir pan.). porušis i byla reiškia to paties tipo dokumentų grupę, kurią vienija dokumente nurodytos problemos pobūdis (pvz., sakymai vesti mokymus, nurodymai atlikti sertifikatus, sakymai ekspert komisija ir tt).

12 Organizacijos veikloje naudojamų dokument formų lentelė thn leidžiamų naudoti dokument formų, būtinų ir pakankamų valdymo veiklos funkcijoms ir uždaviniams gyvendanti, sąrašas, nurodant status jų paruošimas ir praėjimas.

13 Eiliniai numeriai priskiriami per kalendorinius metus, t.y. nuo kitų metų pradžios serijos numeriai vėl prasidės vienu.

14 thn. O.V. Ryskovas sakymų vykdymo kontrolė: federalinių vykdomųjų organų nuostatų reikalavimai“ urnalo Nr.

15 thn. Ye.M. Kameneva apie užsakymų vykdymo kontrols metodus 2006 m. urnalo No. 9 72 puslapyje ir 2006 m. urnalo No. 10 “76 puslapyje

Halaman veiklos užsakymas priklauso organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemai. Tidak viena organizacija negali apsieiti menjadi užsakymų. Lihat pirma, tai yra veiksmingas užduoties apibrėžimo metodes, antra, kontrolės metodes. iame straipsnyje kaip pavyzdį apsvarstysime tvark, pagal kurią atlikėjams pavesta parengti darbo biure instrukcijas. Išsamiai išanalizuokime pavyzdį ir pakalbkime apie kiekvieną semantinę užsakymo dalį.

Taruhan kokio tipo pagrindinės veiklos užsakymai apima išsamią informaciją:

• monės pavadinimas;
• -ĮSAKYMAS;
• data Užsakymo;
• Registrasi angka;
• Dokumen untuk paskelbimo vieta;
• Teksto pavadinimas;
• teksta;
• Paraša.

Danniausiai sakymą išduoda organizacijos vadovas. Retais atvejais - kitas pareigūnas, turintis tokius galiojimus, ir apskritai skyrių vadovai turėtų naudoti kitų tipų administracinius dokumentus, būtent nurodymus ir sakymus.

Užsakymo pavyzdys

emiau yra dvi nuotraukos. Tai yra labiausiai paplitęs užsakymas, pateiktas iš dviejų pusių. Skaičiai nurodo halaman dokumento dalis ir detales.

1 - organizacijos pavadinimas. Skirtingai nuo firminių blankų, s veiklos užsakymą nededame informacijos apie monę, nes užsakymas yra vidinis dokumentas

2 - dokumento pavadinimas. Jis turėtų išsiskirti vizualiai. Verslo praktikoje prasta rašyti dokumentų pusat pavadinimus eilutžs melakukanžiosiomis raidėmis.

3 - is elementas sujungia keletą: data, numeris, užsakymo paskelbimo vieta. Tai yra pagrindiniai registracijos duomenys. Atkreipkite dėmesį kodą OD“, esantį alia numerio. Tai neprivaloma ir reiškia, kad užsakymas yra susijęs su pagrindine veikla. Jadilah pagrindinio, yra užsakymų personalui ir administracinei bei ekonominei veiklai. Dasi, kurie yra personalui, visada yra registruojami atskirai. Organizacija nusprendžia, registruoti AXO ir pagrindinę veiklą atskirai, tačiau patartina tai padaryti, nes AHO užsakymai turi nuolatinį saugojimo laikotarpį, atau AXO - tik 5 metus.

4 - gunakan tema arba teks untuk pavadinimas. Priimta, kad jis prasideda prielinksniu “O”, pavyzdžiui, “Laikydamasis ataskaitos buhalterin Arba„ Dėl popieriaus instrukcijos patvirtinimo “ir stovėjo prielinksnio byloje. Pavadinimas yra užsakymo, kuris atkuriamas urnalo paskyroje, santrauka. Todl formuluodami pavadinimą atminkite, kad vėliau būtent su juo ir ieškosite ios tvarkos.

Antraščių pavyzdžiai:

Semua pribadi skyriaus nuostatų patvirtinimo

Dl ilgalaikio turto priėmimo balansą

Dl Darbo biure instrukcijos pakeitimų

Jei jūsų pavadinimas yra ilgas ir apima kelias eilutes, galite sulygiuoti jį center.

Pagrindinis sakymo tekstas yra padalintas dvi dalis: konstatuojamąjį ir pamokomąjį.

5 tahun aiški teksto dalis.

ioje dalyje parašytas valdymo sprendimo motyvas. Kodėl apakah sakymas išduotas, kokia buvo priežastis?

Pateisinimų pavyzdžiai:

Vadovaujantis Rusijos Federacijos energetikos Ministerijos 2015-07-01 sakymu Nr. 5466 "Dl informacijos teikimo"

Kad "Metallist CJSC" biuro darbo sistem atitiktų GOST R ISO 15489-1-2007

Siekiant pagerinti efektyvumą

Dil gamybos poreiki

6 - atskiras odis "UŽSAKYMAS". Jis atskiria nustatymo ir administracines dalis. odį aš užsisakau“ galima vesti didžiosiomis raidėmis, kaip pavyzdyje, o gal mažosiomis ir iš eilės: p r ir kaz v a yu“. Galite sulygiuoti kair arba centruoti. Aprašomoji teksto dalis prasidės nauja eilute.

7 - teksto dalis, vadinama administracine. ia yra užduotys, kurias vadovas paveda pavaldiniams.

Reikmingi administracinės dokumento dalies taškai pažymėti alia spalva.

• Kiekviena užduotis turi asmenį, atsakingą už jos gyvendinimą. Ini adalah dokumen untuk patvirtinimas užsakymu.
• Taip pat labai svarbu nurodyti užduoties atlikimo terminą. Ir dar kart, išimtis yra dokumento patvirtinimas ir užduotis, kuri yra nuolatinio pobūdžio.
• Valdymo sprendimai sunumeruoti. Vienas veiksmas - vienas užsakymo taškas. Jei užduotis suskirstyta mažesnes užduotis, tai forminama pastraipose:

• Privalomas elementas yra pareigūno, atsakingo už pavedimo vykdymo stebėseną, nurodymas. Tai gali būti pats generalinis direktorius arba bet kuris jam pavaldus vadovas.

Praktiškai taip pat yra tokių sakymų, kurie konkrečiai niekam neduoda pavedimų, o valdymo sprendimai juose yra bendro organizacinio pobūdžio.

Pavyzdžiui:

Siekiant optimizuoti UAB "Roskomstrakh" biuro darbo sistemą

AŠ UŽSISAKAU:

1. Patvirtanti ir gyvendanti nuo 2015-01-01 "Roskomstrakh LLC" 2015 m. Bylų sąrašą (pridedama).
2. A pasilieku io sakymo vykdymo kontrolę.

Užsakymo priedas. Skirtingai nei verslo laiškas, kai paraiška pateikiama atskirame struktūriniame teksto vienete, informacija apie paraišką užsakymui vedama tiesiai tekstą. Jei pridedamas vienas dokumentas, po jo pavadinimo skliausteliuose rašoma (pridedama)“ - r. Aukščiau pateikt pavyzd. Program Jei yra keletasų, jos sunumeruojamos:

1. Darbo grupė renka informaciją P-3 formoje (1 priedas).

Paraiškas galima sunumeruoti vairiais būdais:

1 prieda

1 PRIEDĖLIS

Ir tt Svarbiausia yra laikytis vienodumo tiek pačiame dokumente, tiek apskritai visuose užsakymuose. Darbo biure instrukcijos padės suvienodanti ias taisykles.

Pridtame dokumente thn ios programos informacija:

Užregistravus užsakymą, būtina ranka vesti registracijos informaciją atitinkamus laukus.

Program tahun rapikiriama dalis užsakymą ir yra su juo!

8 - paraša. Reikalavimas sudaromas standartiniu būdu:

Darbo pavadinimas Asmeninis parašas Inicialai Pavardė

Užsakymas nėra antspauduotas! tai vidini dokumentas... Baca selengkapnya

Mes pereiname atvirkštinę užsakymo pusę.

1 - patvirtinimo vizos, kurių surinkimas yra privaloma procedura.

sakymą koordinuoja tie pareigūnai, kurių veikla susijusi. Koordinuojančių asmenų sudėtis priklauso nuo to, kas yra sakymas.