Viršutiniame dešiniajame kampe esančiame administracinio dokumento priede reikia pažymėti administracinis dokumentas, jo datas ir numerius.
Pavyzdžiui: 1 priedas prie 2003 m. Gruodžio 29 d. IPEI skyriaus Tarybos sprendimo Nr. 21
Leidžiama spausdinti išraišką „Application“ didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir Registracijos numeris palyginus su ilgiausiąja linija.
Jei laiške yra priedas, kuris neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų skaičių ir kopijų skaičių; jei yra keli priedai, jie sunumeruoti, pavyzdžiui:
Taikymas:
Maskvos valstybinio energetikos instituto Šiaurės vakarų skyriaus nuostatai, 5 psl. 1 egzemplioriuje.
7 puslapių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės. v
Jei priedas susiuvamas, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: Maskvos valstybinio energetikos instituto 2004-04-27 laiškas, Nr. 128 f ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
22. Parašas.Į šį reikalavimą įeina dokumentą pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimas (pilnas, jei dokumentas nėra surašytas formoje, ir sutrumpintas ant blanko surašyto dokumento), asmens parašas ir jo dekodavimas (inicialai, pavardė)
Pavyzdžiui:
Baudžiamosios teisės ir proceso skyriaus vedėjas parašas V. N. Rabčiukas
arba formoje ::
Maskvos valstybinio energetikos instituto Šiaurės vakarų skyriaus direktorius _______________ T.A. Sakhnevičius
(parašas)
Leidžiama centruoti pavadinimą kintamajame „Parašas“ pareigūnas, dokumento pasirašytojas, atsižvelgiant į ilgiausią eilutę. Pavyzdžiui:
Teisės dekanas
Maskvos valstybinio energetikos instituto Šiaurės vakarų skyriaus fakultetas ______________ V.M. Negrebetsky
(parašas)
Surašant dokumentą ant pareigūno blanko, paraše nenurodyta šio asmens pozicija.
Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito tokia seka, kuri atitinka užimamas pareigas, pavyzdžiui:
Direktorius
Šiaurės vakarų skyrius _____________ T. A. Sahnevičius
Vyriausiasis buhalteris _______________ M.V. Grebnichuk
Kai dokumentą pasirašo keli lygių pareigų asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje, pavyzdžiui:
Direktoriaus pavaduotojas mokslinį darbą
V.N. Kopanevas
Direktoriaus pavaduotojas akademiniams reikalams
A. A. Ščegolkova
Pasirašant bendrą dokumentą, pirmasis lapas nėra surašomas blanke.
Komisijos parengtuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, o jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą, pavyzdžiui:
VAS pirmininkas _______________ N.D.Gomonovas
(parašas)
Komisijos nariai ________________ V. N. Rabčiukas
M.A. Matvejevas
A.V. Bezrukovas
23. Kaklo išlyginimas sudaro žodis SUSITARĖ, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigų pavadinimas (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, jo nuorašas ir pasirašymo data), pavyzdžiui:
SUSITARĖ
IPEI rektorius
L.A. Demidova
2004 m. Birželio mėn
Jei patvirtinimas atliekamas laišku, protokolu ir pan., Patvirtinimo antspaudas sudaromas taip.
Administraciniuose dokumentuose informacija apie priedų prieinamumą yra nurodyta tekste.
Jei dokumentas turi priedą, nenurodytas tekste, tada nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių. Jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
PRIEDAS: 1. 2011 07 20 sutartis Nr. 21/3 už 5 puslapius. 2 egzemplioriais.
2011-09-15 darbų priėmimo aktas Nr. 17 1 lape. 4 egzemplioriais.
Jei priedai yra susieti, lapų skaičius nenurodomas.
Administracinio dokumento (dekreto, įsakymo, įsakymo, taisyklių, nurodymų, reglamento, sprendimo) priede pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe įrašoma „Priedas Nr.“, Nurodant administracinio dokumento pavadinimą, jo datą ir registraciją numeris, pvz .:
Priedas Nr. 1 prie UAB „STS“ direktoriaus 2011-04-01 įsakymo Nr. 12
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo ženklas pažymimas taip:
PRIEDAS: 2 litrams. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu.
Leidžiama išspausdinti išraišką „PRIEDAS Nr.“ Didžiosiomis raidėmis, taip pat centre šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atžvilgiu, pavyzdžiui:
1 PRIEDAS
Rusijos atominės energijos ministerijos nurodymu
Nuo 2011 06 04 Nr. 72
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: „Rospatent“ 2011 09 07 laiškas Nr. 1-5 / 17 ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
22. Rekvizitų sudėtis "Parašas" apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (sutrumpintas, be įmonės pavadinimo, jei dokumentas išduotas blanke), asmens parašas ir jo nuorašas. Atšifruojant parašą, inicialai dedami prieš pavardę, pavyzdžiui:
Generalinis vadybininkas L asmeninis parašas O.A. Rubinas
Generalinis vadybininkas
UAB „Vakarėlis“Asmeninis parašas O.A. Rubinas
Rengiant dokumentą oficialiame blanke, nenurodomas dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas.
Kai pasirašo dokumentą keli pareigūnai, jų parašai turi vienas po kitu seka, atitinkanti užimamas pareigas,
pavyzdžiui:
Generalinis direktorius L. asmeninis parašas A. V. Zorinas
Vyriausioji buhalterė L. asmeninis parašas T.V. Bariševa
Kai dokumentą pasirašo keli asmenys lygūs etatai jų parašai yra to paties lygio, pavyzdžiui:
Maskvos šiaurės rytų administracinio rajono PREFEKTAS Maskvos centrinio administracinio rajono prefektas
Asmeninis parašas A.I. Petrovas Asmeninis parašas I.G. Orlovas
Pasirašant dokumentusįvairių organizacijų atstovai jų pozicijos yra to paties lygio, pavyzdžiui:
Pasirašant bendras dokumentas pirmasis lapas nėra surašytas ant firminio blanko. Komisijos parengtuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pozicijos, o jų pareigos kaip komisijos dalis pagal paskirstymą, pavyzdžiui:
KOMISIJOS pirmininkas Asmeninis parašas A.S. DOLOKHOVAS
Komisijos nariai Asmeninis parašas L.I. Antonova
Asmeninis parašas O.R. Troševa
Asmeninis parašas A.I. Jakuninas
23. Dokumento patvirtinimo antspaudas sudaro žodis SUSITARĖ, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmeninis parašas, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė) ir susitarimo data, pavyzdžiui:
SUSITARĖ
Savivaldybės rajono „Zyuzino“ Žemės inspekcijos skyriaus vedėjas
Asmeninis parašas A. G. Koržas
00.00.2009
24. Dokumentų patvirtinimasišduoda dokumento patvirtinimo vizą (toliau - viza), kurioje yra dokumentą tvirtinančio asmens parašas ir pareigos, parašo iššifravimas (inicialai, pavardė) ir pasirašymo data. Pavyzdžiui:
Teisės patarėjas
Asmeninis parašas N.I. Vlasovas
06.06.2009
Viza specialistams būtina patikrinti dokumento surašymo pagrįstumą ar savalaikiškumą. At bet kokius komentarus pagal dokumentą viza išduodama taip:
Pridedamos pastabos
Asmeninis parašas IR APIE. Gromovas
01.07.2010
Organizacijos nuožiūra leidžiama patvirtinti dokumentą ir jo priedą po lapo.
25. Antspaudo atspaudas patvirtina pareigūno parašo autentiškumą dokumentuose, patvirtinančiuose asmenų, nustatančių su finansiniais ištekliais susijusius faktus, teises, taip pat kituose dokumentuose, kuriuose numatytas tikro parašo patvirtinimas. Dokumentai patvirtinti organizacijos antspaudu.
26. Patvirtinant dokumento kopijos atitiktį originalui po reikiamu „Parašu“ įdėkite sertifikavimo užrašą: „Tiesa“; kopiją patvirtinusio asmens pareigos; asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė); sertifikavimo data, pavyzdžiui:
Teisingai
Veršiavimosi personalo vadovas Asmeninis parašas A.V. Graninas
00.00.2008
Leidžiama patvirtinti dokumento kopiją antspaudu, nustatytu organizacijos nuožiūra.
27. Menininko ženklas apima dokumento vykdytojo inicialus ir pavardę bei jo telefono numerį. Ženklas apie atlikėją dedamas priekyje arba išvirkščia pusė paskutinis dokumento lapas apatiniame kairiajame kampe, pavyzdžiui:
O.G. Rodionova
236 01 26
28. Žyma apie dokumento vykdymą ir jo kryptį byloje
apima šiuos duomenis: nuoroda į jo vykdymą patvirtinančio dokumento datą ir numerį arba, jei tokio dokumento nėra, trumpa informacija apie vykdymą; žodžiai „versle“; bylos numeris, kuriame dokumentas bus saugomas. Pastabą apie dokumento vykdymą ir jo kryptį byloje pasirašo ir nurodo datą dokumento vykdytojas arba struktūrinio padalinio, kuriame dokumentas buvo įvykdytas, vadovas, pavyzdžiui:
1-5 atveju. Buvo išsiųstas 2008 04 01 fakso Nr. 1297.
Asmeninis parašas 2007 04 02
29. Dokumento gavimo organizacijoje ženklas yra kitas serijos numeris ir dokumento gavimo data (jei reikia - valandos ir minutės).
In. Nr. 00001
Data 2006-01-08 14:32
Leidžiama pažymėti dokumento gavimą organizacijoje antspaudo pavidalu.
30. Dokumento elektroninės kopijos identifikatorius yra ženklas (poraštė), pritvirtintas kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe ir kuriame yra mašinos laikmenoje esančio failo pavadinimas, data ir kiti paieškos duomenų rinkiniai organizacijoje. Pavyzdžiui:
DOCN \ RASP \ 20052000.DOC
Kai DOCN yra katalogas, RASP yra pakatalogis, 20052000. DOC yra failas,
ar mažiau sudėtingas variantas:
raidė 27.D0C (Laiškas - dokumento rūšis, 27 - laiško serijos numeris).
Toks ženklas būtina:
iš naujo neįvesti dokumento į kompiuterį;
greita dokumento paieška pagal failo pavadinimą;
asmens, įvedusio dokumentą į kompiuterį, tapatybė.
Daugelis valdymo dokumentai turi aplikacijas. Priedas prie dokumento gali būti kaip nepriklausomas, baigtas ir galiojantis dokumentas ir dokumento projektas arba dokumento dalis, paaiškinanti arba atskleidžianti atskirų pagrindinio dokumento nuostatų turinį. Straipsnyje aptarsime, kaip sukurti dokumento priedą.
Dokumento priedas gali būti kaip nepriklausomas, užbaigtas ir galiojantis dokumentas (pavyzdžiui, organizacijos įstatų kopija, kopija personalo stalas organizacijos, pasirašytos ir registruotos sutarties kopijos, išsiųstos sandorio šaliai ir kt.), ir dokumento projektas (pvz., rezoliucijos projektas, įsakymo projektas) arba dokumento dalis, paaiškinanti ar atskleidžianti atskirų sutarties nuostatų turinį. pagrindinis dokumentas (pavyzdžiui, komisijos vadovo įsakymu sudarytas komisijos narių sąrašas, kuris yra šio įsakymo priedas, arba veiksmų planas, taip pat patvirtintas įsakymu).
Dokumentų priedų registravimas pagal visas taisykles
Yra dviejų tipų bendravimas tarp pagrindinio dokumento ir jo priedų: pagrindinį dokumentą ir programą sieja poreikis siųsti dokumentus, tai yra, pavyzdžiui, darbo eiga:
- motyvacinis laiškas ir priedas prie jo;
- pagrindinis dokumentas ir priedas yra susieti pagal turinį:
- susitarimas ir jo priedas išlaidų sąmatos, tvarkaraščio ar kito dokumento forma;
- įsakymą ir veiksmų planą arba komisijos narių sąrašą, kuriame atskleidžiamas atitinkamų įsakymo administracinės dalies punktų turinys;
- įsakymą ir šiuo įsakymu patvirtintą reglamentą, kuris yra įsakymo priedas.
Pirmuoju atveju motyvacinis laiškas ir priedų dokumentai sudaro vieną dokumentų rinkinį, antruoju atveju pagrindinis dokumentas ir priedo dokumentai yra vieno dokumento dalys.
Priklausomai nuo to, kaip prijungtas pagrindinis dokumentas ir priedai, priedo ženklas išduodamas skirtingai.
Kaip suformatuoti priedą, kai pagrindinis dokumentas ir priedai yra susieti dėl persiuntimo poreikio
Apsvarstykime pirmąjį variantą, kai pagrindinis dokumentas ir priedai yra derinami, visų pirma siekiant užtikrinti, kad adresatui būtų siunčiami nepriklausomo pobūdžio dokumentai, kurie savo turiniu niekaip nesusiję. Kadangi dokumentai siunčiami kartu su nepriklausomo pobūdžio motyvaciniu laišku, kuris gali būti galutinis dokumentas arba parengtas dokumentų projektas, jūs negalite daryti jokių papildomų ženklų ar pridėti papildomos informacijos apie šiuos dokumentus. Šiuo atžvilgiu prie motyvacinio laiško pritvirtinamas specialus reikalavimas - ženklas, nurodantis, ar yra programų, kuriose yra informacijos apie paraiškas.
Ženklo apie priedų buvimo išdavimo taisykles nustato GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui “(toliau - Standartas). Ir nors standartas numato keletą ženklo dizaino variantų, praktikoje pasitaiko situacijų, kurių standartas nenumato. Šiuo atžvilgiu prasminga apsvarstyti visas standarto numatytas ir nenumatytas situacijas.
Programos projektavimo situacijos, numatytos standarte
- Jei dokumente pridėtas dokumentas yra pavadintas tekste, priedo buvimo ženklas pažymimas taip:
Naudojimas: 5 litrai. 2 egzemplioriais.
Jei laiške yra priedas, kuris nėra įvardytas tekste, pažymėdami priedą, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių, o jei yra keli priedai, jie sunumeruoti, pavyzdžiui:
Jei priedai yra surišti, lapų skaičius nenurodomas. Pavyzdžiui, jei paraiškos dokumentas pavadintas tekste:
Priedas: 1 egzempliorius.
arba jei priedo dokumentas tekste neįvardytas:
Priedas: „Samsung“ skalbimo mašinų atsarginių dalių katalogas 1 egzempliorius.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, kuriame taip pat yra priedų, ženklas apie priedo buvimą sudaromas taip:
Priedas: 2010 06 05 Rosarkhivo laiškas Nr. 02-6 / 172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška siunčiama ne visais dokumente nurodytais adresais, o tik pirmajam (pagrindiniam) adresatui, ženklas apie paraišką sudaromas taip:
Priedas: 3 litrai. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu.
Nestandartinės situacijos kuriant priedus prie motyvacinių laiškų
Kaip jau minėta, praktikoje atsiranda situacijų, kurių dizainas nėra numatytas standarte. Apsvarstykime juos.
1. Dokumentai popieriuje ir elektroninėje laikmenoje (diskeliai, kompaktiniai diskai, DVD, „flash“ kortelės) gali būti siunčiami kaip motyvacinio laiško priedai. Tokiu atveju paraiška dėl prieinamumo gali būti pažymėta taip:
Kadangi priedo dokumento lapų skaičius pažymėtame priede yra nurodytas siekiant kontroliuoti dokumentų išsamumą, kai jie siunčiami ir gaunami, siunčiant dokumentus elektroninėje laikmenoje pakanka nurodyti pačių laikmenų skaičių .
Jei su motyvaciniu laišku siunčiamas tik elektroninis dokumentas, priedas gali būti pažymėtas taip:
Priedas: Elektros produktų tiekimo sutarties projektas kompaktiniame diske 1 egzempliorius.
2. Žyma apie priedą specialiu būdu surašoma siunčiant konfidencialius dokumentus (dokumentus, kuriuose yra oficiali paslaptis su antspaudu „Oficialiam naudojimui“, komercine paslaptimi su antspaudu “ prekybos paslaptis"Arba kita Konfidenciali informacija pažymėta „konfidencialu“ arba „griežtai konfidencialu“ ar kitaip).
Nors ir reguliuojantis teisės aktai neįdiegta specialus užsakymas motyvacinių laiškų registravimas ir ženklas, ar priedas yra siunčiant konfidencialius dokumentus, praktiškai tokios taisyklės buvo sukurtos. Šios taisyklės yra įtvirtintos vietos reglamentas(taisyklės, nuostatai, instrukcijos), kurios reglamentuoja konfidencialių biuro darbo organizacijose klausimus.
Vadovaujantis šiomis taisyklėmis, siunčiant konfidencialius dokumentus motyvaciniu laišku, pažymėtu, kad yra priedas, pridedamo dokumento numeris (ty dokumento registracijos numeris) ir prieigos prie dokumento apribojimo antspaudas papildomai nurodyta, pavyzdžiui:
Priedo vėliava, kai dokumentas ir priedas yra susieti pagal turinį
Apsvarstykite programų dizainą tais atvejais, kai pagrindinis dokumentas ir programa yra susiję su turiniu. Tokio pobūdžio paraiškose gali būti įvairių dokumentų: administraciniai dokumentai (sprendimai, sprendimai, įsakymai, įsakymai), bet kokios rūšies sutartys, ypač civilinė teisė, įvairūs veiksmai (patikrinimai, auditai, ekspertizės ir kt.), Planai, programos, ataskaitos ir tt ...
Kadangi šiuo atveju, kaip minėta aukščiau, dokumento priedas yra neatskiriama dalis pagrindinio dokumento, pastabos apie priedo buvimą yra tiek pagrindiniame dokumente, tiek dokumento priede, tačiau jos sudaromos skirtingai, o ne taip, kaip lydraščiuose.
Paprastai, rengiant pagrindinį dokumentą, nuoroda į priedą pateikiama atitinkamoje dokumento pastraipoje. Pateiksime kaip pavyzdį administracinio dokumento tekstą.
Vienos programos dizainas
Dizainas su keliomis programomis
Atitinkamai, kiekviename pagrindinio dokumento priede yra pažymėta apie priedą tokia forma, kokia nustatyta pagal GOST R 6.30-2003:
2 priedėlis
Rozarhovo įsakymu
Nr. 35, 2011-03-15 1 Nr
Žodis „priedas“ gali būti atspausdintas didžiosiomis raidėmis su # ženklu, taip pat leidžiama centruoti reikiamos eilutės ilgiausios eilutės atžvilgiu:
Panašiai sudaromi sutarčių, aktų, planų, ataskaitų ir kitų dokumentų priedai, pavyzdžiui, prie sutarties priedo:
Jei priedas prie dokumento yra dokumentas, patvirtintas administraciniu dokumentu (pavyzdžiui, įsakymas), tai kartu su ženklu apie priedą patvirtintame dokumente-priede taip pat turi būti patvirtinimo antspaudas. Kadangi patvirtinimo antspaude taip pat yra nuoroda į pagrindinį dokumentą (pavyzdžiui, užsakymą), Metodinės rekomendacijos dėl darbo biure instrukcijų rengimo federaliniai organai vykdomoji valdžia(patvirtinta 2009 m. gruodžio 23 d. Rozarhovo įsakymu Nr. 76) pateikiama ši informacija.
Jei priedas prie dokumento (pavyzdžiui, prie užsakymo) yra patvirtintas dokumentas (taisyklė, taisyklės, instrukcijos, taisyklės ir kt.), Viršutiniame dešiniajame kampe, apačioje - ženklas apie priedą - patvirtinimo antspaudas dokumento, pavyzdžiui:
1 priedas
PATVIRTINTA
2009 11 12 Rosarchivo įsakymu Nr. 125
Tai yra, į Ši byla kad pastaboje apie paraišką ir patvirtinimo antspaude nebūtų pakartota nuoroda į administracinį dokumentą (įsakymą), administracinio dokumento data ir numeris nurodomi vieną kartą - patvirtinimo antspaude.
V.F. Yankova, Cand. ist. Mokslai, doc., Pavaduotojas. VNIIDAD direktorius
Naujas puslapis 1
Reikalavimo „Programos prieinamumo ženklas“ registracija
Registruojant dokumentų priedus, naudojamas atributas „Priedo ženklas“. Šio rekvizito projektavimo reikalavimus nustato GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų tvarkymui “.
Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą yra tokia:
Naudojimas: 5 litrai. 2 egzemplioriais.
Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo skyriaus nuostatai, 5 psl. 1 egzemplioriuje.
2. Dokumentų, skirtų Regioninio skolinimo biurui, rengimo ir vykdymo taisyklės 7 puslapiuose. 2 egzemplioriais.
Jei priedai surišti, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: 2003 06 05 Rosarkhivo laiškas Nr. 02-6 / 172 ir priedas prie jo, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: 3 litrai. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu.
Administracinio dokumento (dekretai, įsakymai, įsakymai, taisyklės, instrukcijos, nuostatai, sprendimai) priede, esančiame pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe, jie užrašo „Priedas Nr.“, Nurodant administracinio dokumento pavadinimą, jo datą ir registraciją numeris, pvz .:
2 priedas
Rozarhovo įsakymu
data: 2003-06-05 Nr. 319
Leidžiama spausdinti išraišką „PRIEDAS Nr.“ Didžiosiomis raidėmis, taip pat centruoti šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atžvilgiu, pavyzdžiui:
|
2 PRIEDAS Rusijos sveikatos ministerijos įsakymu data: 2003-06-05 Nr. 251 |
Atskiri programų dizaino klausimai
Valstybinis standartas numato paraiškų dizaino reikalavimus lydraščiuose ir administraciniuose dokumentuose, tačiau paraiškos taip pat rengiamos kituose dokumentuose, be to, rengiant dokumentus dažnai kyla klausimų, kurie jokiu būdu neatsispindi standarte. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.
Rengiant administracinius dokumentus atitinkamoje dokumento administracinės dalies pastraipoje, būtina padaryti nuorodą į priedą. Jis suprojektuotas taip:
- jei programa yra viena:
Remiantis 2003 m. Sausio 21 d. Maskvos vyriausybės dekretu Nr. 18-PP „Dėl Maskvos miesto vykdomosios valdžios struktūros“, Maskvos vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti Ryšių su Komitetu nuostatus religines organizacijas Maskvos miestas (programa).
…
Jei yra keletas programų:
Dėl Maskvos Vyriausybės kanceliarijos sudarymo pagal 2001 m. Lapkričio 21 d. Maskvos miesto įstatymą Nr. 63 „Dėl Maskvos miesto įstatymo Nr. 5 pakeitimų ir papildymų“ Maskvos vyriausybė “1997 m. Vasario 26 d. Maskvos vyriausybė nusprendžia:
1. Patvirtinti nuostatus:
- dėl Maskvos vyriausybės organizacinio ir analitinio departamento (1 priedas);
- dėl Maskvos vyriausybės Teisės departamento (2 priedas);
- dėl darbo su Maskvos vyriausybės dokumentais organizavimo biuro (3 priedas);
- dėl Maskvos vyriausybės Protokolo departamento (4 priedas);
Kiekvienoje paraiškoje nurodytos formos pažymėjimas apie paraišką sudaromas:
Panašiai sudaromi sutarčių, aktų, planų, ataskaitų ir kitų dokumentų priedai (ne lydraščiai). Dokumento tekste atitinkamoje teksto skiltyje pateikiama nuoroda į paraišką, o paraiškoje pažymima paraiška:
Registruojant priedo buvimą motyvacinėmis raidėmis, žodis „Priedas“ spausdinamas tiesiai po tekstu, be raudonos linijos, papildomas atstumas tarp eilučių nėra atskirtas nuo teksto:
Siunčiame svarstyti Antikrizinio valdymo specialistų rengimo programą ir Sutartį dėl bendradarbiavimo rengiant šiuos specialistus.
Priedas: 1. Antikrizinio valdymo specialistų mokymo programa, 8 metai. 1 egzemplioriuje.
2. Susitarimas dėl bendradarbiavimo, 3 psl. 2 egzemplioriais.
Rengiant informacinius priedus prie administracinių, planavimo, ataskaitų teikimo ir kitų dokumentų, priedai turi būti surašyti kaip visaverčiai dokumentai, tai yra, juose turi būti dokumento tipo pavadinimas (nuoroda, tvarkaraštis, santrauka, sąrašas, sąrašas) , planas ir pan.), dokumento teksto pavadinimą, pavyzdžiui:
Pažyma apie mokesčių atskaitymus
Įmonės skolos dydžio pažyma
Įmonės turto vertinimo komisijos narių sąrašas
Darbo grafikas pagal sutartį
Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto įgyvendinimo veiksmų planas ... Nr. ... "O ..." ir kt.
Paraiškas tvirtina už jų parengimą atsakingi pareigūnai.V.F. Yankova, Cand. ist. Sci., Docentas, Valstybinis vadybos universitetas
Kurdami vieną dokumentą dažnai susiduriame su poreikiu prie jo pridėti kitą. Žinoma, prie motyvacinio laiško pridedame viską, ką jame išvardijame. Tačiau yra ir pagrindinės veiklos užsakymų, sutarčių ir daug kitų dokumentų. Kaip išduoti prašymą, įskaitant elektronines laikmenas? Kaip sudaryti paraišką ir kaip pažymėti pačioje paraiškoje? Atsakymų į šiuos klausimus ieškokite straipsnyje.
Prie motyvacinio laiško pridedamas priedas
Kaip jau žinote, įprasta dokumentus adresatui siųsti kartu su, o tai yra savotiška garantija, kad išsiųsta informacija bus gauta visa. Pakalbėkime apie tai, kaip teisingai ir visiškai laikantis darbo biure taisyklių, surašyti priedus prie motyvacinių laiškų.
Geriausia, kad programų kūrimo taisyklės yra aprašytos čia. Čia nėra ką pridurti, todėl tiesiog pacituosiu dokumentą:
„Pastaba apie laiško tekste nurodytą priedą yra tokia:
Naudojimas: 5 litrai. 2 egzemplioriais.
Jei laiške yra priedas, neįvardytas tekste, nurodykite jo pavadinimą, lapų ir kopijų skaičių; jei yra kelios programos, jos sunumeruojamos, pavyzdžiui:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo departamento nuostatai, 5 psl. 1 egzemplioriuje.
2. Dokumentų, skirtų Regioninio skolinimo biurui, rengimo ir vykdymo taisyklės 7 puslapiuose. 2 egzemplioriais.
Jei priedai yra surišti, lapų skaičius nenurodomas.
Jei prie dokumento pridedamas kitas dokumentas, taip pat turintis priedą, priedo buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: 2003-06-05 Rosarkhivo laiškas N 02-6 / 172 ir jo priedas, tik 3 puslapiai.
Jei paraiška nėra išsiųsta visais dokumente nurodytais adresais, tada jos buvimo ženklas pažymimas taip:
Priedas: 3 litrai. 5 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu “.
Jei mes kalbame apie dokumentų taikymą, tada pateikta informacija yra tiesiog išsami. O jei pridėsite informacijos elektroninėje laikmenoje? Jums nieko nereikia sugalvoti, mes elgiamės visiškai pagal GOST:
Priedas: Regioninio skolinimo įstaigos „Flash“ kortele nuostatai 1 egzemplioriuje.
Kaip matote, paraiškoje nenurodome lapų skaičiaus, nes nėra pavojaus, kad keli iš jų bus pamesti. Pakanka nurodyti informacijos laikmenų skaičių.
Galiausiai, jei pateikiate informaciją popierine ir elektronine forma, įprasta rašyti taip:
Priedas: 1. Regioninio skolinimo departamento nuostatai, 5 psl. 1 egzemplioriuje.
2. Tas pats ir „flash“ kortelėje 1 egzemplioriuje.
Taigi motyvacinis laiškas ir jo priedai yra nepriklausomi dokumentai, kurių kiekvienas turi savo registracijos duomenis. Motyvacinio laiško tekste rašome taip: „Siunčiame jums 2013-05-03 darbo sutartį Nr. 45“, po kurio laiškas gauna savo indeksą - išeinantį numerį. Laiškas ir jo priedai gali egzistuoti vienas be kito.
Kitų dokumentų priedų registravimas
Mes kalbame apie sutarčių priedus, instrukcijas ir kt. Jie suprojektuoti šiek tiek kitaip nei aukščiau.
Jei dokumente daroma prielaida, kad yra priedas, nuorodos į jį jau turėtų būti įsakymo, susitarimo ar instrukcijos tekste.
Pavyzdžiui, paminėdami programą raštvedybos instrukcijose:
Dokumentai registruojami gaunamų dokumentų registre (10 priedas).
arba pagrindinės veiklos tvarka:
AŠ UŽSISAKAU
1. …
2. Darbo grupė renka informaciją pagal formą Nr. 1 (šio įsakymo priedas Nr. 1).
arba darbo sutartyje:
3.2. Medžiagų ir įrangos, kurias užsakovas pateikė darbui atlikti, sąrašas nurodytas 1 priede, kuris yra neatskiriama šios sutarties dalis.
Todėl, jei planuojama ką nors pridėti prie dokumento, tačiau šis priedas turi būti nurodytas dokumente. Priedai ir dokumentas (priešingai nei motyvacinio laiško atveju) yra vienas. Be programų niekas negali dirbti su užsakymu ir niekam nereikia pačių programų be užsakymo.
Programos dizainas
Pati programa negauna jokių ženklų, jei ji išsiunčiama adresatui kartu su lydraščiu.
Antruoju atveju, kai dokumentas ir priedas prie jo yra neatsiejami vienas nuo kito, priedai pažymimi.
GOST R 6.30-2003 vėl mums pasakys, kaip tai padaryti:
„Administracinio dokumento (dekretai, įsakymai, įsakymai, taisyklės, instrukcijos, taisyklės, sprendimai) priede, esančiame pirmame lape viršutiniame dešiniajame kampe, jie užrašo„ N priedas “, nurodant administracinio dokumento pavadinimą, jo datą ir registraciją. numeris, pvz .:
Priedas N 2
Rozarhovo įsakymu
data: 2003 06 05 N 319
Išraišką „N PRIEDAS“ leidžiama spausdinti didžiosiomis raidėmis, taip pat sutelkti šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atžvilgiu, pavyzdžiui:
