Kaip pateisinti poreikį sukurti naują skyrių finansų tarnyboje. Darbuotojų kaita - ką reikia žinoti Naujas skyrius sukurtas

Norėdami apskaičiuoti naujo finansų skyriaus sukūrimo išlaidas, turite:

1) pagalvokite, kokias funkcijas (operacijas) reikės atlikti papildomai, kokius rezultatus reikia pateikti (generuoti ataskaitas, apdoroti tam tikrą dokumentų kiekį ir pan.);

2) nustatyti darbuotojų, kurie sugebės laiku ir efektyviai susidoroti su darbu, skaičių. Skaičiavimo metodas priklauso nuo to, ar panašios operacijos atliekamos įmonėje, ar tai visiškai naujos užduotys. Pirmuoju atveju naujų darbuotojų skaičių galima nustatyti atsižvelgiant į bendrą darbo intensyvumą papildomas darbas... Norėdami jį įvertinti, turite nustatyti, kiek laiko esamos finansinės tarnybos darbuotojai praleidžia atliekant tas pačias užduotis (daugiau informacijos apie tai, kaip parengti finansinių paslaugų darbuotojų laiko standartus, žr. Apie jų darbo našumo analizę, žr.) . Gali pasirodyti, kad papildomų darbų sudėtingumas nėra per didelis ir galima juos patikėti esamiems darbuotojams. Žinoma, jei jie nėra perkrauti savo dabartinėmis pareigomis ir jiems nereikia reguliariai likti darbe, kad jie būtų atlikti laiku (pavyzdžiui, jei atsisiuntimo ir laisvo laiko santykis yra nuo 80% iki 20%).

Norėdami apskaičiuoti papildomų darbuotojų skaičių, taip pat galite naudoti supaprastintą metodą, pagrįstą ekspertų nuomone ir tam tikro bendrovei svarbaus kriterijaus, pavyzdžiui, pajamų, taikymu. Tarkime, jei filialo pajamos yra 100 tūkstančių rublių. - apskaitos (valdymo) apskaitai reikės vieno darbuotojo, jei nuo 200 tūkst. iki 250 tūkst. rublių. - du darbuotojai ir pan. (dokumentų apyvartos augimas proporcingas pajamų padidėjimui).

Naujai sukurta LLC dažnai neturi savo ar nuomojamo biuro ir yra įtraukta tik į jos teisinį adresą. Tai gali būti atstovaujamojo (steigėjo) namų adresas arba pašto adresas. Kol kas realios veiklos nėra, o korespondencija, skirta LLC, ypač iš oficialių įstaigų, atvyksta laiku, tokia situacija yra normali. Tačiau anksčiau ar vėliau LLC pradeda veikti, o tai reiškia, kad ji turi kažkur „materializuotis“ erdvėje.

Galite gauti atsakymus į visus klausimus, susijusius su LLC ir individualaus verslininko registracija naudojant paslaugą nemokama verslo registravimo konsultacija:

Kartais veiklos pobūdis leidžia vykdyti verslą iš namų arba padedant nuotoliniams darbuotojams, tačiau jei LLC atidaro parduotuvę, sandėlį, biurą, gamybos patalpa arba kaip nors kitaip pradeda veikti kitu adresu nei juridinis adresas, tada būtina sukurti ir užregistruoti atskirą padalinį.

Čia yra svarbi sąlyga - kūrybos kriterijus yra tiksliai atskiras padalinys yra bent vieno buvimas stacionari darbo vieta ir pripažįstama tokia, jei sukurta ilgiau nei vieną mėnesį. Darbo vietos sąvoka yra Darbo kodekse (209 str.), Iš to galima daryti išvadą, kad:

• su darbuotoju reikia sudaryti darbo sutartis;
• darbo vieta yra darbdavio kontroliuojamas;
• darbuotojas nuolat yra šioje vietoje pagal savo tarnybines pareigas.

Remiantis tuo, sandėlio sandėlis, kuriame nėra nuolatinio darbuotojo, nebus laikomas atskiru padaliniu. Jie taip pat neskaičiuoja pardavimo automatų, mokėjimo terminalų, bankomatų ir kt. Nuotoliniai (nuotoliniai) darbuotojai taip pat nepatenka į „stacionarios darbo vietos“ sąvoką, todėl norint sudaryti su jais darbo sutartis nereikia kurti atskiro padalinio.

Prašau Pasižymėk tai individualūs verslininkai neturėtų kurti ir registruoti atskirų padalinių... Individualūs verslininkai gali vykdyti veiklą visoje Rusijos Federacijos teritorijoje, nepriklausomai nuo vietos valstybinė registracija... Jei jie dirba pagal UTII režimą arba nusipirko patentą, jie turi tik papildomai užsiregistruoti mokesčių inspekcijoje verslo vietoje.

Koks turėtų būti atskiras padalinys, kad organizacija galėtų naudotis supaprastinta mokesčių sistema

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnis draudžia organizacijoms, turinčioms filialus, taikyti lengvatinę supaprastintą apmokestinimo sistemą (reikalavimas dėl atstovybės nebuvimo jau panaikintas). Žinoma, kyla klausimas - kaip įforminti atskirą padalinį, kad jis nebūtų pripažintas filialu, o organizacija pasilieka teisę? Norėdami tai suprasti, turėsite pereiti prie trijų kodų nuostatų: Mokesčių, civilinio ir darbo:

1. Sąvoką pateikia Mokesčių kodeksas (11 str.) atskiras organizacijos padalinys kaip „... bet koks padalinys, geografiškai atskirtas nuo jo, kuriame yra įrengtos stacionarios darbo vietos“. Tuo pačiu metu jame nepateikiamas atskiro Rusijos Federacijos mokesčių kodekso poskyrio tipų aprašymas.
2. Civilinis kodeksas (55 str.) Atskirą padalinį apibūdina tik forma atstovybė ir filialas... Tai yra, iš šių nuostatų taip pat neaišku, kokie kiti, išskyrus atstovybę ir filialą, gali būti atskiri padaliniai.
3. Darbo kodekse (40 str.) Nurodyta, kad „... kolektyvinė sutartis gali būti visoje organizacijoje, jos filialuose, atstovybėse ir kiti atskiri struktūriniai padaliniai". Taigi tik čia galima pamatyti, kad atskiri padaliniai gali būti ne filialas ir atstovybė.

Dėl to susiduriame su kažkokia sunkiai suvokiama kito atskiro padalinio koncepcija, todėl kuriant tokį padalinį reikia tiesiog vengti kriterijų, apibūdinančių jį kaip filialą ar atstovybę. Šios įstatymo savybės yra daugiau nei menkos:

• atstovybė yra atskiras padalinys juridinis asmuo esantis ne jo buvimo vietoje, kuris atstovauja juridinio asmens interesams ir juos gina;
• filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis už jo vietos ribų ir atliekantis visas savo funkcijas ar jų dalį, įskaitant atstovybių funkcijas;
• atstovybės ir filialai nėra juridiniai asmenys, o informacija apie juos turi būti nurodyta vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre, taigi ir organizacijos įstatuose.

Neatsitiktinai mes suprantame šią problemą taip išsamiai, nes nesilaikant šių reikalavimų (kartais netiesioginių) organizacija gali netikėtai netekti galimybės dirbti su STS. Pavyzdžiui, vadovas mano, kad sukurtas atskiras padalinys nėra filialas, todėl organizacija ir toliau veikia supaprastinta sistema, nors ir nebeturi tam teisės.

Tokiais atvejais organizacija bus pripažinta dirbančia ketvirčio pradžioje, kai buvo sukurtas atskiras padalinys, turintis filialo ypatybes. O teisės netekti praradimas lemia poreikį imti visus mokesčius bendras režimas: pajamų mokestis, turto mokestis, PVM, ir būtent su pastaruoju gali kilti daugiausia problemų. PVM turi būti taikomas visų einamąjį ketvirtį parduotų prekių, darbų ir paslaugų savikainai, o jei pirkėjas ar užsakovas atsisako jį mokėti, mokestis turės būti sumokėtas savo lėšomis.

Filialo ir atstovybės ženklai

Atsižvelgiant į tai, kokios nemalonios pasekmės supaprastintos mokesčių sistemos mokėtojui gali lemti atskiro padalinio pripažinimą filialu, turite žinoti, kokie jo požymiai gali būti:

1. Filialo ar atstovybės steigimo ir veiklos faktas atsispindi LLC įstatuose (nuo 2016 m. Tai neprivaloma).
2. Pagrindinė organizacija patvirtino filialo ar atstovybės reglamentą.
3. Paskirtas atskiro poskyrio vadovas, kuris veikia pagal įgaliojimą.
4. Vidinis reglamentas reguliuojančio atskiro padalinio, kaip filialo ar atstovybės, veiklą.
5. Filialas ar atstovybė atstovauja patronuojančios organizacijos interesams trečiosioms šalims ir gina jos interesus, pavyzdžiui, teisme.

Taigi, norint išsaugoti teisę į supaprastintą mokesčių sistemą, būtina užtikrinti, kad sukurtame atskirame padalinyje nebūtų nurodytų filialo požymių. Be to, Nuostatuose dėl atskiro padalinio būtina nurodyti, kad jis neturi filialo ar atstovybės statuso ir neturi ekonominė veikla visos organizacijos (pavyzdžiui, parduotuvė užsiima tik prekių saugojimu, pardavimu ir pristatymu). Atskiro padalinio sukūrimas yra LLC vadovo kompetencija, informacijos apie tai įvesti į chartiją nebūtina.

Informuojame mokesčių inspekciją apie atskiro padalinio atidarymą

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 1 dalimi, organizacijos turi užsiregistruoti mokesčių apskaitai kiekvieno atskiro padalinio vietoje. Papildomas reikalavimas pranėšti mokesčių inspekcija apie visus atskirus padalinius (per mėnesį) ir informacijos apie juos pasikeitimus (per tris dienas) nustato Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnio 3 dalis.

Taigi, kurdama atskirą padalinį (ne filialą ar atstovybę), LLC privalo:

• praneškite apie tai savo mokesčių inspekcijai, patvirtintai Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos 2011 06 09 įsakymu Nr. ММВ-7-6 / [apsaugotas el. paštas];
• užsiregistruoti mokesčių apskaitai šio padalinio vietoje, jei jis sukurtas teritorijoje, kuri nepriklauso mokesčių inspekcijos, kurioje yra registruota pagrindinė buveinė, jurisdikcijai.

Mokesčių patikrinimas pagrindinės buveinės registracijos vietoje, kuriai buvo pateiktas pranešimas Nr. С-09-3-1, Ji pati praneša apie šį faktą Federalinei mokesčių tarnybai sukurto atskiro padalinio vietoje(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 4 dalis), tai yra, LLC neprivalo registruotis savarankiškai.

Jei viename yra keli atskiri padaliniai savivaldybė, tačiau teritorijose, pavaldžiose skirtingoms mokesčių inspekcijoms, organizacija gali pasirinkti registraciją vieno iš atskirų padalinių vietoje. Pavyzdžiui, jei LLC turi keletą parduotuvių tame pačiame mieste skirtingų federalinių mokesčių tarnybos teritorijose, jums nereikia registruotis kiekvienoje iš jų, galite pasirinkti vieną inspekciją, nurodydami šį pasirinkimą pranešime.

Keičiant atskiro padalinio adresą, jo nereikia uždaryti ir vėl atidaryti (ši prievolė egzistavo iki 2010 m. Rugsėjo mėn.), O tik pateikti pranešimą padalinio registracijos vietoje esančiai mokesčių inspekcijai, nurodant naują adresą.

Registracija fonduose

Išankstinė registracija į Pensijų fondas atidarius atskirą padalinį, jis buvo atliktas remiantis LLC paraiška, dabar šiuos duomenis automatiškai perduoda mokesčių inspekcija. Tačiau įpareigojimas savarankiškai užsiregistruoti FSS išliko.

Registracijai FSS pateikiamos notaro patvirtintos kopijos:

• mokesčių registracijos pažymėjimai;
• juridinio asmens valstybinės registracijos pažymėjimas arba Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registro įrašų lapas;
• FSS regioninio skyriaus pranešimas apie registraciją kaip patronuojančios organizacijos draudikas;
• informacinis laiškas iš Valstybinės statistikos tarnybos („Rosstat“);
• pranešimai apie atskiro padalinio mokesčių registraciją;
• įsakymas atidaryti, atskiro padalinio nuostatai, dokumentai, patvirtinantys, kad atskiras skyrius turi atskirą balansą ir einamąją sąskaitą;
• originalus.

Sumokėti vieną supaprastintą mokestį ir draudimo įmokos darbuotojams, dirbantiems atskirame padalinyje, tai būtina patronuojančios organizacijos registracijos vietoje, o gyventojų pajamų mokestis iš šių darbuotojų turi būti išskaičiuojamas atskiro padalinio vietoje.

Atsakomybė už atskiro padalinio registravimo tvarkos pažeidimą

Pranešimų ir paraiškų įregistruoti atskirą padalinį pateikimo terminų pažeidimas užtraukia šias baudas:

• prašymo įregistruoti pateikimo termino pažeidimas - 10 tūkstančių rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis);
• veiklos vykdymas atskirame padalinyje be registracijos - 10 procentų nuo tokios veiklos gautų pajamų, bet ne mažesnė kaip 40 tūkstančių rublių bauda (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis);
• registracijos laikotarpio su FSS pažeidimas - 5 tūkstančiai rublių arba 10 tūkstančių rublių, jei pažeidimas tęsiasi ilgiau nei 90 kalendorinių dienų (19.24.98 07 straipsnis Nr. 125 -FZ).

Atskiro padalinio sukūrimo veiksmų planas

1. Nustatykite, kad organizacija sukuria atskirą skyrių, kuris nėra filialas ar atstovybė (nes jų registracijos tvarka yra kitokia).
2. Įsitikinkite, kad sukurta darbo vieta yra stacionari, tai yra, sukurta ilgiau nei mėnesį, kad darbuotojas nuolat joje yra, ir taip yra dėl jo tarnybinių pareigų atlikimo. Jei darbuotojas yra nuotolinis, nereikia kurti atskiro padalinio.
3. Per mėnesį nuo stacionarios darbo vietos sukūrimo informuokite mokesčių inspekciją, kurioje yra įregistruota LLC, apie atskiro padalinio, kurio forma Nr. С-09-3-1, sukūrimą.
4. Užsiregistruokite socialinio draudimo fonde per 30 dienų.
5. Jei reikia, per tris dienas apie atskiro padalinio adreso ar pavadinimo pasikeitimą praneškite Federalinei mokesčių tarnybai padalinio registravimo vietoje, forma Nr. С-09-3-1.

Personalo lentelėje (ShR arba bendrinėje kalboje - „personalas“) yra struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, turinčių kvalifikaciją, pavadinimai, taip pat informacija apie tarifus (Valstybinio statistikos komiteto nutarimas, priimtas 05.01 .2004 Nr. 1). Tame pačiame dekrete taip pat buvo patvirtinta vieninga forma Nr. T-3, kuri įdiegta visuose personalo apskaitos programinės įrangos produktuose ir paprastai naudojama organizacijų ir verslininkų.

T-3 forma personalo stalui

Atminkite, kad tai nėra privaloma nevyriausybinėms organizacijoms. federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą (Rostrud) savo laiškuose ne kartą nurodė, kad turi teisę naudoti savarankiškai parengtas pirminių apskaitos dokumentų formas.

Personalo patvirtinimas

Jis tvirtinamas darbdavio įsakymu, kurį pasirašo organizacijos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo.

Atliekame personalo lentelės pakeitimus

Įstatymas nenustato nei tokių dokumentų skaičiaus, nei konkrečių terminų ar laikotarpių taisymui. Paprastai tokiais atvejais išduodamas įsakymas patvirtinti SR. Jei naujovės nėra didelės apimties, galite apsispręsti su pakeitimais. Jis pritaria naujovėms, nors jos gali būti nurodytos dokumento tekste arba parengtos paraiškoje. Dokumentą pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Nėra vieningos formos, darbdavys turi teisę ją kurti savarankiškai. Pagrindinis principas yra ištaisyti visus atliktus koregavimus. Galite naudoti mūsų personalo pakeitimo užsakymo pavyzdį.

Redagavimas atliekamas šiais atvejais:

• įvedant naują pareigybę ar naują struktūrinį padalinį;
• keičiant jų pavadinimą;
• pasikeitus atlyginimui ar tarifo tarifui;
• likviduojant laisvas pareigas ir skyrius;
• sumažinus darbuotojų skaičių ar skaičių.

Naujų personalo padalinių įvedimas

Kai jums reikia samdyti specialistą, kurio pareigos nenumatytos personalui, arba įtraukti į organizaciją visą padalinį, išduodamas įsakymas įvesti naujus padalinius. Jame turėtų būti informacija apie struktūrinio padalinio pavadinimą, pareigybės pavadinimą, įkainių skaičių, atlyginimą ar tarifo tarifą.

Pozicijos ar skyriaus pavadinimo keitimas

Pervardymas paprastai nereiškia darbuotojo (ar viso skyriaus) darbo funkcijos korekcijos. Jei pasikeičia darbo funkcija, pervardyti negalima. Būtina organizuoti darbuotojo (ar kelių darbuotojų) perkėlimą į naujas pareigas. Pakeitus pavadinimą, reikės įvesti darbo sutarties pataisymus ir papildymus darbo knyga ir darbuotojo asmeninė kortelė. Taigi dėl tokių naujovių reikia ne tik pranešti, bet ir gauti darbuotojų sutikimą. Atsisakymo atveju darbdavys turėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį, nepraleisdamas privalomo darbuotojo pranešimo likus dviem mėnesiams iki patikslinimų. Galite naudoti tokį užsakymo pavyzdį, kad pakeistumėte personalo lentelę.

Atlyginimų ar darbo užmokesčio normų koregavimas

Tai darbo sutartyje sutartų atlyginimo sąlygų pakeitimas. Todėl tam reikia privalomo susitarimo su darbuotoju, net jei atlyginimas padidėja. Jei darbuotojas atsisako, darbdavys turėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis.

Laisvų pareigybių ir padalinių atsiėmimas

Ši procedūra nereikalauja susitarimo su darbuotojais. Šios pareigos neužimtos, todėl darbdavio sprendimu gali būti likviduotos.

Svarbus punktas! Jei planuojama sumažinti darbuotojų skaičių, pasitraukite iš SR laisvų darbo vietų geriau prieš pradedant susitraukimo procedūrą, o ne tuo pačiu metu.

Sumažinimas

Tai daugiausiai laiko reikalaujančios naujovės, kurioms reikėtų iš anksto pasiruošti. Darbdavys turi užtikrinti, kad laisvos darbo vietos nebūtų įtrauktos į SR ir kad nauja struktūra atitiktų organizacijos poreikius. Apie būsimą atleidimą darbdavys darbuotojams praneša asmeniškai ir prieš pasirašydamas ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Atitinkamas įsakymas taip pat turi būti išduotas likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki pakeitimų. Norėdami pakeisti darbuotojų skaičių, naudokite toliau pateiktą užsakymo pavyzdį.

Įmonė yra gyvas organizmas, todėl jai reikia koreguoti tvarkaraštį ir darbo grafiką. Toks dokumentas kaip personalo stalas nėra išimtis. Poreikis ją keisti (pervadinti poziciją, pridėti ar sumažinti) atsiranda dėl kelių priežasčių: struktūros pertvarkymo, darbo užmokesčio fondo pasikeitimo, gamybos modernizavimo ar sumažėjimo. Tai turi savo procedūrą ir standartiniai mėginiai užsakymų.

Personalo stalas yra įmonės veiklos pagrindas

Būtent personalo lentelės pakeitimų įvedimas yra atspirties taškas, kai įmonėje įgyvendinamos konkrečios pertvarkos. Kalbama ne tik apie darbo grafiko pakeitimus, nes bet kokiems sistemos pakeitimams labai svarbu atsižvelgti į darbuotojų produktyvumą ir efektyvumą - šie rodikliai neturėtų būti žemesni už ankstesnius to paties laikotarpio rodiklius.

Įmonės vadovybė gali išvengti nemalonių situacijų, visų pirma darbo ginčai, teigia reguliavimo institucijos, jei ji prisiima atsakomybę už valstybės pakeitimų registravimo procesą.

Kai pasikeičia personalo lentelė, išduodamas atitinkamas įsakymas.

Dėl kokių priežasčių pakeisti personalo lentelę

Personalo lentelės pakeitimai atliekami šiais atvejais:

1. Įmonės pertvarkymas (modifikavimas), dėl kurio reikia atmesti kai kurias pareigas arba įvesti naujas.
2. Veiklos mažinimas, kai reikia sumažinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių.
3. Verslo plėtra, kuri apima naujų darbuotojų įdarbinimą.
4. Padidinti arba sumažinti darbo užmokestį.
5. Įmonės reorganizavimo procesai.
6. Pareigų pavadinimų korekcija.

Šis sąrašas neapsiriboja pateiktais atvejais, tačiau praktikoje dažniausiai pasitaiko šie atvejai.

Ar yra kokių nors įstatymų išimčių ir apribojimų?

Pateikta Darbo kodeksas norminiai reikalavimai sprendžia priežastis, dėl kurių gali keistis personalo kokybė ir dydis.

Kalbant apie apribojimus, jei jie neprieštarauja pagrindiniams įmonės įstatymuose nustatytų dokumentų reikalavimams (veiklos rūšis, prekių gamybos ar paslaugų teikimo sritis, gamybos technologija ir kt.), Kiekviena įmonė turi teisę koregavimai ir pokyčiai atsižvelgiant į esamą situaciją.

Kas turėtų įdarbinti ir keisti

Teisės aktuose nėra aiškiai nurodyta, kas turėtų būti atsakingas už personalo lentelę. Vienaip ar kitaip, visi gali dalyvauti personalo atrankoje. Net paprasti darbuotojai turi teisę kreiptis dėl būtinybės panaikinti ir įvesti įkainius, perkelti į kitas pareigas. Techniškai personalo lentelę gamina tas, kuriam vadovybė patikėjo tokią atsakomybę. Paprastai tai yra personalo pareigūnas, ekonomistas ar buhalteris. Mažose įmonėse už personalo lentelę atsakingas pats steigėjas.

Kaip teisingai pakeisti personalo lentelę

Procedūra ir užsakymų apdorojimas šiek tiek skirsis priklausomai nuo pakeitimų priežasties.

Atlyginimo didinimas ir mažinimas

Pagrindinis įmonės darbuotojų atlyginimų padidinimo įtraukimas į teisinę sritį yra atitinkamo nurodymo, kuriame turi būti nurodyta:

1. Pareigybių, kurioms bus padidintas atlyginimas, sąrašas.
2. Naujų atlyginimų dydis (konkrečiai kiekvienai pareigybei).
3. Tiksli pakeitimų data.

Abi pusės darbo santykiai pasirašyti darbo sutarties sutartį dėl atlyginimo padidinimo, kurios pagrindu išduodamas įsakymas. Daugelis vadovų naudoja vieninga forma, tačiau darbo teisės aktai leidžia jums parengti šį dokumentą laisva forma, priimtina konkrečiai įmonei, atsižvelgiant į jos specifiką.

Visi su apmokėjimu susiję klausimai yra vienas iš darbo santykių pagrindų. Darbdavys turėtų tam skirti didelę reikšmę, ypač laikantis teisinių reikalavimų. Remiantis tuo, po dokumentavimas padidinus darbuotojų atlyginimus, reikėtų atitinkamai koreguoti darbo sutartis... Tie, kurie buvo paveikti pakeitimų, turi būti susipažinę su tvarka, patvirtindami tai savo parašu.

Sumažinus atlyginimą, žinoma, subjektų santykiai tampa daug sudėtingesni. Atlyginimo sumažinimas be darbuotojo sutikimo tais atvejais, kuriuos sukelia konkrečios technologinės ar ekonominės priežastys, gali būti laikomas teisėtu. Nors tai nėra paguodžiantis veiksnys atleidžiamam darbuotojui.

Neretai vadovas elgiasi netinkamai, o privalomu tonu siūlo sudaryti papildomą darbo sutartį, kad sumažėtų darbo užmokestis. Be to, jis tai daro, viršydamas savo įgaliojimus ir pasinaudodamas tarnybine padėtimi. Jei darbuotojas nesutinka, vadovas leidžia sau pagrasinti blogėjančiomis darbo sąlygomis ar net atleisti. Tokie atvejai aiškiai vertinami kaip pažeidimas. darbo teisės aktus ir, žinoma, yra priežastis pareikšti ieškinį teisme. Tokios akimirkos paaštrina darbo ginčus ir nuveda juos iki to, kad kitaip su jais susitvarkyti neįmanoma.

Įmonės reorganizavimas ir personalo optimizavimas: įėjimas, pasitraukimas ir pareigybių pakeitimas

Reorganizavimo laikotarpiu į personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės ir neįtraukiamos tos, kurios nedomina įmonės. Kalbant apie naujas pareigas, klausimas yra aiškus, nes šiuo metu yra pakankamai norinčių jas užimti. Tačiau su atleistais ar nebeturinčiais darbuotojų viskas yra daug sudėtingiau.

Personalo mažinimas ir skyrių likvidavimas

Įmonės administracija privalo prieš du mėnesius iki renginio parengti atmintinę apie būsimą sumažinimą. Atleistam darbuotojui mokama išeitinė išmoka - vidutinis mėnesinis uždarbis per du mėnesius nuo darbo sutarties nutraukimo dienos.

Siekiant sumažinti darbo jėgos skaičių, turi būti nurodyti šie duomenys:

1. Sutrumpintų pozicijų sąrašas.
2. Tiksli kirpimo data.

Labai svarbus punktas darbdaviai turi atsižvelgti į darbuotojų kategorijas, kurios negali būti atleistos.

Pervardydamas pareigas, vadovas taip pat turi raštu pranešti darbuotojui likus 2 mėnesiams iki pakeitimų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis).

Laisvų darbo vietų prieinamumas yra pati neskausmingiausia išeitis mažinant, nes darbdavys neprivalo patirti nereikalingų neigiamų emocijų, kai yra priverstas atimti iš žmogaus darbą. Jei laisvos darbo vietos patenka į sumažinimą, surašomas aktas, kuriuo remiantis atliekami pakeitimai.

Vaizdo įrašas: teisinės konsultacijos dėl atleidimo iš darbo; asmenų kategorijų, kurių negalima sumažinti

Naujų personalo padalinių ir skyrių įvedimas

Įsakyme dėl naujų pareigų įvedimo yra ši informacija:

1. Darbo pavadinimas. Jei įvedamas visas skyrius, nurodomas jo pavadinimas ir pareigybių sąrašas.
2. Tiksli pakeitimų įsigaliojimo data.

V Ši bylaįsakymo išdavimo momentas sutampa su reguliarių naujovių momentu. Tai įmanoma, nes šie pokyčiai neturi įtakos įmonės darbuotojų likimui. Pirmiausia su naujovėmis supažindinami personalo pareigūnai, kurie užsiims pareigybių aprašymų rengimu.

Pozicijos pervadinimo tvarka

Naujas pareigybės pavadinimas dažnai pasitaiko darbo santykių srityje, pramonės ir administracinius procesus... Pavyzdžiui, galite prisiminti, kad netolimoje praeityje prekių eksperto pozicija buvo labai paplitusi prekyboje. Dabar šis aiškinimas vargu ar išliks, jį pakeitė „vadybininko“ sąvoka.

Taigi, pervadinant poziciją, pokytis įvyksta, kaip sakoma, be nereikalingų judesių. Įsakymas išduodamas tuo pačiu principu, kaip ir įvedant naują personalo padalinį, tik tuo, kad dokumente turi būti nurodytas ankstesnis pareigybės pavadinimas, o tada naujas.

Situacijoje, kai darbuotojas dirba tam tikras pareigas, vardo keitimas atliekamas jam žinant ir sutikus. Patyręs vadovas visada ras bendrą kalbą su savo pavaldiniais ir galės aiškiai paaiškinti pokyčių priežastį bei kruopščiai ginčytis. Jei pertvarkymus sukelia rimti technologiniai ir organizaciniai veiksniai, darbdavys turi teisę atlikti pakeitimus net ir be darbuotojo sutikimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Toliau abi šalys pasirašo susitarimą dėl pareigų pavadinimo pakeitimo. Po to išduodamas atitinkamas įsakymas. Personalo pareigūnas įveda informaciją į darbuotojo asmeninę kortelę ir darbo knygą.

Personalo lentelės pakeitimų metodika

Prieš atlikdamas pakeitimus, skyriaus ar kito struktūrinio padalinio vadovas parengia memorandumą įmonės vadovui su išsamiu pagrindimu ir ekonominiais skaičiavimais.

Užsakymo sudarymo taisyklės

Įsakymas išduodamas remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis paprastai vadinamas „Dėl personalo lentelės pakeitimų“ arba „Dėl dalinio ...“. Nustatanti dalis užpildoma argumentacija konkrečios įmonės lygiu, patikslinami pakeitimų niuansai.

Ant firminio blanko vadovas išduoda įsakymą. Tekstas šio dokumento susideda iš dviejų dalių: pareiškimas ir tvarka. Pirma dalis - teisinis pagrindas ir priežastis, antrasis - konkretūs pakeitimai, nurodant laiką ir atsakingus už įgyvendinimą.

Jei įmonė yra sudėtinga struktūra, kurioje dirba daug darbuotojų, pareigos gali būti kartojamos. Todėl užsakyme turi būti nurodyta ne tik pareigybė, bet ir konkretus struktūrinis padalinys.

Darbuotojų pranešimas

Užsakymo dokumento turinys turi būti perduotas visiems darbuotojams, kurie yra paveikti naujovių. Jie turėtų atidžiai perskaityti, įsidėmėti ir pasirašyti ant nugaros.

Jei darbuotojui reikia išrašo iš grafiko, jis išduodamas remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str. Išraše pateikiama informacija apie mokėjimus už konkrečią poziciją. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsniu, informacija apie kitų darbuotojų atlyginimus išraše nenurodyta.

Kada reikia patvirtinti naują tvarkaraštį?

Esant daliniams, nedideliems pataisymams, pakeitimai atliekami atskiruose stulpeliuose dabartinis dokumentas... Esant dideliems pakeitimams, būtina parengti naują personalo tvarkaraštį.

Paprastai personalo lentelė sudaroma vienerių metų laikotarpiui. Jei jums reikia pervadinti pareigas arba įvesti naujas pareigas metų viduryje, personalo pakeitimai atliekami pagal užsakymą. Pakartotinių pakeitimų skaičius nėra ribojamas įstatymų. Ir kitais metais bus galima išduoti naują personalo lentelę.

Pakeitimų pagrindimas: atmintinė

Įmonės vadovybė parengia tarnybinį laišką, skirtą darbuotojams. Jame yra pagarbus požiūris ir išsamus pakeitimų poreikio paaiškinimas, ypač kai kalbama apie sutrumpinimą. Pastaboje siūlomos galimybės išeiti iš situacijos. Tai gali būti pasiūlymas užimti kitą poziciją.

Jei būsimas sumažinimas sukeltas rimtų technologinių aplinkybių, darbdavys turi teisę be darbuotojo sutikimo sumažinti pareigas. Tačiau šis faktas neatmeta reikalavimo vadovui rašyti atmintinė... Šiuo atveju jis turi parodyti pagarbą ir taktiškumą, ypač darbuotojų atžvilgiu, kurie ištikimai atliko savo pareigas. Čia atsiranda žmogiškasis faktorius, kai darbuotojas dėl darbo praradimo patiria psichinę traumą. Būtent subtilumo pasireiškimas neleis apsunkinti ir taip sunkios žmogaus padėties, o tai reiškia, kad jis nesukels jam protesto ir neprivers jo žengti kraštutinio žingsnio - paduoti ieškinį.

Personalo lentelės pakeitimai pirmiausia turėtų būti pagrįsti. Informacija turėtų būti pateikta darbuotojams, o asmuo, atsakingas už kontrolę, turėtų pranešti apie atlikto darbo rezultatus. Darbdavys turi žinoti teisinio raštingumo pagrindus ir neleisti bereikalingiems darbo ginčams, nes yra labiau pažeidžiamų kategorijų darbuotojų, kurie yra apdrausti nuo nutraukimo.