»Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą už prekių tiekimą

Kaip surašoma sąskaita už prekių tiekimą

Bet koks komercinė organizacija siekia sumažinti dokumentų tvarkymą, nes tvarkant dokumentus reikia mokėti atitinkamų specialistų atlyginimus. Tai ypač pasakytina apie mažas organizacijas ir individualius verslininkus, kurie neturi galimybės pasilikti advokato savo darbuotojams. Todėl sąskaitos už prekių tiekimą tapo plačiai paplitusios.

Šis dokumentas sujungia pristatymo sutarties ypatybes ir sąskaitą faktūrą už apmokėjimą už produktus. Pirkėjas iškart jį pasirašo ir sumoka už prekes, o tai žymiai pagreitina sandorio procesą.

Jei kreipiatės į Rusijos Federacijos civilinio kodekso 432 straipsnį, galite sužinoti, kaip bet kokios sutarties sudarymas suprantamas teisės požiūriu. Tai yra šalių susitarimas dėl visų esminių sąlygų, parengtų tinkama forma.

Prekių tiekimo sutarčiai pakanka susitarti dėl prekių kiekio ir asortimento, tai yra susitarti dėl sutarties dalyko, taip pat nustatyti prekių perdavimo sąlygas.

Ši informacija visada įtraukiama į sąskaitą faktūrą, nes tiekėjas nurodo mokėtiną kainą. Sunku įsivaizduoti situaciją, kai pirkėjas sumoka už dokumentą be raštiško produkto paminėjimo. Pridedama pristatymo laikotarpio sąlyga.

V Ši bylašalys turi dokumentą, kuriame sutartas prekių sąrašas, jo kaina, pristatymo laikas. Jo pavadinimas nesvarbus. Bet kuris teismas gali įsitikinti, kad šalys raštu susitarė dėl sandorio.

Pirkimo -pardavimo sutartį patartina sudaryti šiais atvejais:

• Kai po apmokėjimo bus pradėta gaminti prekes;
• Jei šalys iš anksto negali susitarti dėl tiekimo asortimento;
• Kai planuojamas ilgalaikis bendradarbiavimas ir dėl prekių sąrašo bus susitarta teikiant paraiškas arba pasirašant papildomas sutartis;
• Produktas turi sudėtingą struktūrą, todėl būtina susitarti dėl techninių sąlygų ir priėmimo procedūros.

Vieną pristatymą už palyginti nedidelę sumą nėra prasmės sudaryti visavertę sutartį. Sąskaitos užteks.

Savybės ir kaip komponuoti

Kaip jau minėta, dokumente svarbu susitarti esminės sąlygos sutartis - parduodamų prekių savybės ir pristatymo data.

Sąskaitoje faktūroje turi būti šie punktai:

1. Išsami dokumento informacija: vardas, pavardė, priskirtas numeris, registracijos data;

Pastaba! Nenurodžius surinkimo datos, nebus galima nustatyti sąskaitos faktūros galiojimo laikotarpio.

1. Partijos duomenys. Turi būti nurodytas kiekvieno iš jų oficialus pavadinimas, pilnas vardas. dokumentą pasirašęs asmuo ir jo pareigos;

Pastaba! Sąskaitoje faktūroje galima nurodyti tik vieną šalį (tiekėją). Tada tai bus ne sutartis, o pasiūlymas. Sąskaitos faktūros apmokėjimas bus priimtas pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438 straipsnį.

1. Sutarties dalykas. Sandorio esmė slypi tame, kad viena šalis įsipareigoja pristatyti prekes sutartu kiekiu ir asortimentu, o kita - sumokėti;
2. Produkto pavadinimas, kiekis, asortimentas, spalva ir kitos savybės. Paprastai dokumente minimos 1-2 prekių rūšys. Jo ypatybės turi būti suprantamos be papildomų sąlygų. Tai gali būti medžiagos, tokios kaip skalda arba smėlis;
3. Kaina yra fiksuota suma. Paprastai 4 ir 5 punktai sudaromi vienos lentelės pavidalu. Taip lengviau parodyti, kaip buvo suformuota galutinė kaina;
4. Pirkimo užsakymas. Pirkėjas perveda visą pinigų sumą į nurodytą sąskaitą. Verslo praktika vystosi taip, kad atliekant sandorį naudojant sąskaitą-faktūrą sutartis nėra naudojama pristatymas su atidėtu mokėjimu arba „50/50“;
5. Pasiūlymo galiojimo laikas. Šis terminas labai ribotas. Siekdamas paskatinti pirkėją atlikti mokėjimą, tiekėjas nurodo 5-10 darbo dienų laikotarpį;
6. Pristatymo sąlygos ir tvarka. Tiekėjas įsipareigoja pristatyti prekes pirkėjo adresu praėjus kelioms dienoms po pinigų gavimo į sąskaitą. Šiandien nebus sunku susitarti dėl sandorio įvykdymo vietos;
7. Atsakomybė. Už kiekvieną pavėluotą pristatymo dieną pardavėjas privalo sumokėti 0,5–1% nuolaidos, bet ne daugiau kaip 30% visos kainos dydžio baudą;
8. Tiekėjo ir pirkėjo banko duomenys. Juridiniai adresai partijos, oficialūs pavadinimai. Šalių atstovų parašai, nurodantys įgaliotų asmenų pavardes, inicialus ir pareigas.

Sutartyje dėl sąskaitos faktūros gali būti kitų sąlygų dėl ginčų sprendimo tvarkos, sutarties trukmės, force majeure ir kt. Tačiau dažniausiai šios sąlygos neįtraukiamos į tekstą, siekiant sutaupyti vietos ir laiko, kuris būtų praleistas jo patvirtinimui. Tokias sąlygas pakankamai reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso nuostatos.

Prekių pristatymo laikas pagal sąskaitą faktūrą be sutarties

Sąskaitą faktūrą išsiuntęs tiekėjas nurodo du šiuo atveju svarbius terminus.

Pirmasis yra sąskaitos galiojimo laikas. Tiekėjui svarbu žinoti, ar jo sandorio šalis sutinka su dokumente išdėstytomis sąlygomis. Sandėlyje esančios prekės gali baigtis, esamas kainoraštis gali keistis. Jei mokėjimas nėra gautas per sąskaitoje nurodytą laikotarpį, pirkėjas nesutinka su sąlygomis. Sandoris žlugo.

Antrasis - prekių pristatymo laikas po apmokėjimo. Šis laikotarpis taip pat yra trumpas. Daroma prielaida, kad produktas jau yra tiekėjo sandėlyje, paruoštas siuntimui. Siekiant pagreitinti sandorio užbaigimą, sutartis nesudaroma įprasta forma.

Pastaba! Pristatymo laiko nuostata nurodo esmines sąlygas pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 506 straipsnio normas.

Straipsnyje bus nagrinėjami klausimai, susiję su mokestine prievole už prekių siuntimą be sutarties Rusijoje.

Į ką reikia atsižvelgti sudarant sutartį, kokie yra teisinis pagrindas ir galimi nusikaltimai - daugiau apie tai vėliau.

Labai dažnai parduodamas didelis prekių kiekis nesudarius sutarties. Abi šalys bendradarbiauja abipusiu pasitikėjimu. Skaičiavimai atliekami reguliariai, prekės yra aukštos kokybės.

Bet ką daryti, jei viena iš šalių nenori arba dėl kokių nors priežasčių negali pristatyti prekių ar už jas sumokėti?

Nėra susitarimo, bus sunku įrodyti jo teiginį. Štai kodėl susitarimas dėl prekių tiekimo turi būti pasirašytas nesėkmingai.

Pagrindinės akimirkos

Sutarties šalys yra pirkėjas ir tiekėjas, neturėtų būti jokių trečiųjų šalių. Pristatymo laikas nurodytas sutartyje.

Prekių tiekimo sutartyje turi būti:

• sutarties dalykas, tai yra produktas ir visa informacija apie jį;
• kaina;
• pakavimo reikalavimai;
• sutarties sąlygos;
• kitos sąlygos (sutarties šalys nustato savarankiškai).

Jei prekė neatitinka sutarties reikalavimų, o pirkėjas ją priėmė, ji laikoma parduota. Piliečiai ir juridiniai asmenys gali būti atleistas nuo sutarties sudarymo.

Tokiu atveju dėl sutarties sąlygų jie derasi asmeniškai. Dažniausia klaida - sutarties nebuvimas. Tai yra, prekių pristatymas iki.

Tai pavojinga tiekėjui, tiek pirkėjui. Teisės aktai įpareigoja sudaryti susitarimą tarp verslo subjektų.

Nesant sutarties, pirkėjas neturi pagrindo išspausti prekių iš tiekėjo ar pašalinti jo trūkumus. Vienintelė išeitis - kreiptis į teismą.

Bylinėjimasis dėl mokestinės prievolės už prekių siuntimą be sutarties

Jei prekės neatitinka sutartyje nurodytos kokybės ar kiekio, gavėjas turi teisę paduoti tiekėją į teismą. Susitarus, gali būti pretenzijų.

Pirma, galite pabandyti tai išsiaiškinti padedami advokato. Turi būti parengtas ir išsiųstas tiekėjui.

Jame turėtų būti nurodyta:

• abiejų šalių duomenys (adresas, produkto pavadinimas ir kt.);
• nuoroda į sutartį ir jos sąskaitas;
• sutarties pažeidimo priežastys;
• tiekėjo reikalavimai;
• kiti procesui reikalingi duomenys.

Objekto perdavimo procedūra

Prekių perdavimą atlieka tiekėjas, atlikdamas veiksmus, kurie yra išryškinti.

Tai gali būti prekių perdavimas asmeniškai pirkėjo rankoms, produktų perdavimas vežėjui ar organizacijai, kuri užsiima pristatymu.

Vaizdo įrašas: sutarties sąlygų mokestinis poveikis

Tiekėjas yra atsakingas už prekių pristatymą, kurios yra atleistos nuo trečiosios šalies naudojimo teisių.

Be prekių, turi būti perduoti visi dokumentai ir licencijos produktams ir priedams. Tai nurodyta.

Prekės turi būti aiškiai pristatytos nustatyti laiką... Šis laikotarpis minimas. Pardavėjas privalo pervesti prekes per tam tikrą laikotarpį po apmokėjimo.

Perkėlimo metu visos teisės į produktus perleidžiamos pirkėjui. Prekių pristatymas vyksta atskiros partijos... Pristatymo metodo pasirinkimas priklauso nuo tiekėjo.

Kokie nusikaltimai gali būti

Tiekėjas yra atsakingas už prekes. Jei jis pažeidžia sutarties sąlygas, jis turi būti atsakingas už tai.

Kas susiję su pažeidimais:

1. Nekokybiškų prekių tiekimas. Tai yra, produktai neatitinka standartų ir specifikacijų.
2. Produkto defektai.
3. Netinkamos rūšies produktai.
4. Pasibaigusios prekės.

Pirkėjas turi teisę nepriimti tokių produktų ir grąžinti juos atgal, reikalaudamas pinigų (jei jie buvo sumokėti anksčiau). Pažeidus pristatymo laiką, prekių kokybę, tiekėjas turi būti atsakingas.

Civilinis kodeksas Rusijos Federacija() nurodyta, kad tiekėjas yra atsakingas už bet kokius pristatymo pažeidimus, net jei tai nėra jo kaltė. Tai yra, jis yra atsakingas už savo sandorio šalis.

Baudos apskaičiavimas

Jei pristatomos prekės pasirodė nekokybiškos, tada bus taikoma 20% bauda nuo visos prekės kainos.

Baudos dydis priklauso nuo pažeidimo laipsnio. Pavyzdžiui, jei yra trūkumų, kurie buvo pašalinti laiku, tada bauda yra 5%.

Nepavykus pašalinti gedimų - 20 proc visas kiekis Produktai. Jei prekių rūšis yra žemesnė nei nurodyta sutartyje, tada jos yra diskontuojamos.

Atsakomybė už pristatymo terminų pažeidimą, prekės su trūkumais yra apibrėžtos. Norminiai aktai taip pat turi informacijos apie tai.

Pavyzdžiui, jis nustato sutarties pažeidimą šiais atvejais:

Už bet kokį pažeidimą skiriama bauda. Sumokėjęs užstatą, tiekėjas privalo ištaisyti pažeidimus.

Sumokėjusi šiuos nuostolius, šalis privalo atlyginti kitus nuostolius, kuriuos kita šalis laiko reikalingais. Nesumokėjus, skiriama ne tik bauda, ​​bet ir delspinigiai.

Pagal negaliojančią sutartį (jos nebuvimą) niekas neprivalo jos niekam pristatyti. Vienintelis dalykas yra reikalauti grąžinti jau sumokėtas lėšas ar prekes.

Apsvarstykite pavyzdį - organizacija pirko produktus iš tiekėjo, prieš tai nesudarydama susitarimo. ...

Atsakymas paprastas - kadangi nėra sutarties, bus sunku įrodyti tiekėjo kaltę. Tai, kad prekės buvo perkamos iš šio konkretaus tiekėjo, gali įrodyti sąskaitos faktūros.

Įrodyti santuoką nebus lengva. Tiekėjas gali viską kaltinti dėl grubaus produkto tvarkymo išpakuojant.

Prekės buvo perduotos, todėl pardavėjas įvykdė savo įsipareigojimus jas pristatyti. Galite pabandyti kreiptis į teismą.

Taigi pirkimo -pardavimo sutartis turi būti sudaryta nesėkmingai. Jei jo nėra, gali kilti daug problemų.

Prekės gali būti pristatytos mažesniu kiekiu, pavėluotai arba su akivaizdžiais defektų požymiais. Tokiu atveju bus sunku įrodyti tiekėjo kaltę.

Neįvykdžius sutarties sąlygų, tiekėjui bus skirta bauda. Jį sumokėjus, prekės turi būti perduotos pirkėjui.

Dažnai perkant vieną kartą (pavyzdžiui, knygas, biuro baldus, kompiuterinę įrangą, įrankius ir pan.) Sutartis nėra sudaryta kaip vienas dokumentas. Pirkėjas tiesiog sumoka sąskaitą faktūrą, o po to tiekėjas išsiunčia prekes. Ar dėl to pirkėjui ir tiekėjui kyla mokesčių ir verslo rizika?

Kai sąskaitos apmokėjimas = sutartis

Didžiausia civilinės teisės rizika yra galimi tiekėjo ir pirkėjo ginčai, ar sutartis buvo sudaryta.

Pavyzdžiui, nesąžiningas pirkėjas, nurodydamas sutarties nebuvimą, gali atsisakyti priimti prekes ir reikalauti grąžinti išankstinį apmokėjimą arba, iš dalies sumokėjęs iš anksto, priimti prekes, bet nesumokėti likusios pinigų sumos. Ir nesąžiningas tiekėjas, turintis tą patį pasiteisinimą, gali atsisakyti išsiųsti prekes ir neskubėti grąžinti avanso. Nors, žinoma, panašios situacijos yra įmanomos, jei yra formos susitarimas vieną dokumentą ir pasirašė abi sandorio šalys.

Tačiau jei pirkėjas apmokėjo sąskaitą faktūrą, kurioje nurodytas prekių pavadinimas ir kiekis, teismai pripažįsta tiekimo (pirkimo - pardavimo) sutartį sudaryta FAS PO 2012 07 09 rezoliucija Nr. A65-20477 / 2011; FAS SZO, 2011 08 29 Nr. A56-31526 / 2010; FAS TsO, 2008 m. Liepos 22 d. Nr. F10-3214 / 08; FAS UO, 2011 02 10 Nr. F09-250 / 11-C3, 2008 05 26 Nr. F09-3769 / 08-C5; 12 ААС, 2011 05 19 Nr. А06-298 / 2011; 18 ААС, 2010 02 27 Nr. 18AP-12528/2009... Kadangi šalys raštu susitarė dėl visų jo esminių sąlygų m sub. 1 str. 1 str. 161 str. 1 d. 432, 3 str. 455 str. 2 d. 465 str. 1 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 485 str... Prisiminkite tai rašymas sutarties dalis laikoma įvykdyta, kai rašytinį pasiūlymą gavusi šalis atliko joje nurodytus veiksmus arba pradėjo juos vykdyti 1 str. 435, 3 str. 434, p. 1, 3 šaukštai. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438; Ginkluotųjų pajėgų plenarinio nutarimo Nr. 6, Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo Nr.... Mūsų atveju pasiūlymas yra iš tiekėjo gauta sąskaita faktūra už apmokėjimą, o sutikimas yra visas ar dalinis šios sąskaitos apmokėjimas pirkėjo.

Be to, kaip vienkartines tiekimo (pirkimo-pardavimo) sutartis, teismai kvalifikuoja siuntas, patvirtintas tik pirkėjo pasirašytais važtaraščiais. 2012 m. Vasario 14 d. FAS PO rezoliucija Nr. A65-14077 / 2011; FAS VVO, 2012 05 17 Nr. А43-25468 / 2011; FAS MO, 2010 09 06 Nr. KA-A40 / 9922-10... Tokiose situacijose pasiūlymas yra sąskaita faktūra, kurioje yra visos esminės sąlygos, o priėmimas - tai pirkėjo priimta prekė.

Mokesčių rizika

Dėl tiekėjas susitarimo kaip vieno dokumento nebuvimas nesukelia jokių neigiamų mokesčių pasekmių. Po prekių išsiuntimo jis gali lengvai išskaičiuoti į biudžetą sumokėtą PVM iš pirkėjo gauto avanso 8 str. 171 str. 6 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 str... Tam pakanka vieno važtaraščio.

Mane labiau domina sutarties sudarymas klientas. Turėdamas tokį dokumentą, jis turės mažiau problemų priimdamas PVM nuo produkto pirkimo kainos atskaitymui ir pripažindamas šio produkto vertę kaip mokestines išlaidas. Juk būna, kad mokesčių institucijos sandorius, sudarytus neįforminus susitarimo, laiko dokumentiniais nepatvirtintais ir abejoja jų tikrove.

Skaitytojo nuomonė

„Gamykla, iš kurios pirkome svarstykles, atsisakė su mumis pasirašyti sutartį, motyvuodama tuo, kad pirkėjų yra daug, todėl darbai atliekami tik iš anksto apmokant, o pirkėjams išrašoma sąskaita. Apskaitos skyrius tik sutiko mums iš naujo išrašyti sąskaitą, pavadindamas ją „sąskaitos faktūros sutartimi“. Bet bijau, kad taip nebus atsikratyta mokesčių institucijų pretenzijų “.

Olga Vasilievna,
Nižnij Novgorodo vyriausioji buhalterė

Tuo tarpu mokesčių teisės aktai nenumato, kad toks susitarimas yra būtina sąlyga PVM atskaitai ir išlaidų pripažinimui. Taigi pelno apmokestinimo tikslais pati sutartis nepatvirtina prekių įsigijimo išlaidų. Visų pirma, šiems tikslams tarnauja pirminiai prekių siuntimo dokumentai, jų siuntimas ir priėmimas apskaitai (važtaraštis, važtaraštis ir kt.) 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 str... Tie patys dokumentai kartu su tinkamai išrašyta siuntimo sąskaita faktūra taip pat reikalingi PVM atskaitai. 2 str. 171 str. 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 str.

O jei pirkėjai turi visus šiuos dokumentus ir pateikia argumentus tikrovės naudai užbaigtas sandoris(pavyzdžiui, už prekes mokama, prekių siuntimą patvirtino tiekėjas, yra prekių perpardavimo dokumentai, prekės įrašomos kaip ilgalaikis turtas, iš jų mokamas turto mokestis), tada teismai stovėti ant šonų 2010-12-08 Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimai Nr. KA-A41 / 14407-10, 2009 08 12 Nr. KA-A41 / 7432-09; FAS ZSO, 2008 10 13 Nr. F04-5439 / 2008 (11106-A46-25), 2008 11 12 Nr. F04-6894 / 2008 (15715-A27-41).

Antroji pirkėjų problema, nesant sutarties vieno dokumento forma, yra ta, kad tikrintojai neleidžia jiems priimti atskaitymo ir avansinio PVM. Finansų ministerijos 2009-03-06 rašto Nr. 03-07-15 / 39 2 p... Ir viskas todėl, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekse, be mokėjimo ir išankstinės sąskaitos faktūros, taip pat yra susitarimas su išankstinio mokėjimo sąlyga prie dokumentų, patvirtinančių teisę į tokį atskaitymą 12 str. 171 str. 9 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 str... Inspektoriai nesigilina į sutarties sudarymo subtilybes. Todėl, jei jo nėra, vis tiek geriau neapskaičiuoti PVM iš sumokėto avanso, o palaukti siuntos sąskaitos iš tiekėjo ir tik tada priimti PVM atskaitą.

Jei patikrinimo metu mokesčių inspektorius reikalauja iš jūsų sutarties, bet jūs jos neturite, tuomet šį dokumentą lengviau surašyti, nei įrodyti, kad sutartis yra jūsų apmokėta sąskaita. Svarbiausia, kad tiekėjas neprieštarautų papildomo popieriaus pasirašymui.

Be to, šiuo atveju visai nesunku sudaryti susitarimą, nes sąskaitoje faktūroje jau yra visos būtinos sąlygos.

Pavyzdys. Sutarties vykdymas remiantis esama sąskaita

/ būklė / Tiekėjas (OOO „Konstruktor“) išrašė pirkėjui (OOO „Technik“) 2012-07-19 2012-07-19 sąskaitą Nr.242, kad sumokėtų už 5 vienetų biuro kėdes „Prestige“, kaina už vienetą buvo 1180 rublių. 5900 rublių, įskaitant PVM (18%) 900 rublių. Sąskaitoje faktūroje nurodyta, kad ji galioja 10 darbo dienų, o pristatymo laikas - 5 darbo dienos nuo viso apmokėjimo gavimo dienos.

/ sprendimas / Tokiu atveju sutartis gali būti sudaryta taip.

PASIŪLYMO SUTARTIS Nr. 242

Maskvos miestas

LLC „Konstruktor“, toliau vadinama „Tiekėju“, atstovaujama generalinis direktorius Ivanovas S. V., remdamasis Chartija, viena vertus, ir LLC „Technik“, toliau - „Pirkėjas“, atstovaujamas generalinio direktoriaus Petrovo I. N., veikiančio pagal Chartiją, padarė išvadą tikra sutartis apie toliau.

1. Tiekėjas įsipareigoja pervesti, o Pirkėjas - priimti ir sumokėti už 5 vienetų biuro kėdes „Prestige“, kaina už vienetą yra 1180 rublių, įskaitant PVM (18%) 180 rublių. (toliau - produktas).

2. Pirkėjas įsipareigoja sumokėti už prekes per 10 darbo dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos.

3. Tiekėjas įsipareigoja pristatyti prekes per 15 darbo dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos.

4. Tiekėjas prekes pristato Pirkėjo adresu, nurodytu šios sutarties 5 punkte.

5. Šalių adresai, duomenys ir parašai:

Vienkartiniam pirkimui pakanka apmokėtos sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros. Bet vis tiek saugiau, kai taip pat sudaromas dokumentas, vadinamas sutartimi.

Dažnai perkant vieną kartą (pavyzdžiui, knygas, biuro baldus, kompiuterinę įrangą, įrankius ir pan.) Sutartis nėra surašoma kaip vienas dokumentas. Pirkėjas tiesiog sumoka sąskaitą faktūrą, o po to tiekėjas išsiunčia prekes. Ar dėl to pirkėjui ir tiekėjui gali kilti mokesčių ir verslo rizika?

Kai sąskaitos apmokėjimas = sutartis

Didžiausia civilinės teisės rizika yra galimi tiekėjo ir pirkėjo ginčai, ar sutartis buvo sudaryta. Pavyzdžiui, nesąžiningas pirkėjas, nurodydamas sutarties nebuvimą, gali atsisakyti priimti prekes ir reikalauti grąžinti išankstinį apmokėjimą, arba, sumokėjus iš anksto, priimti prekes, bet nesumokėti likusios pinigų sumos. Ir nesąžiningas tiekėjas, turintis tą patį pasiteisinimą, gali atsisakyti išsiųsti prekes ir neskubėti grąžinti avanso. Nors, žinoma, panašios situacijos yra įmanomos, net jei yra susitarimas, sudarytas vieno dokumento forma ir pasirašytas abiejų sandorio šalių.

Tačiau jei pirkėjas apmokėjo sąskaitą faktūrą, kurioje nurodytas prekių pavadinimas ir kiekis, teismai pripažįsta tiekimo (pirkimo - pardavimo) sutartį sudaryta<1>... Kadangi šalys raštu susitarė dėl visų esminių sąlygų<2>... Primename, kad rašytinė sutarties forma taip pat laikoma įvykdyta, kai rašytinį pasiūlymą gavusi šalis atliko joje nurodytus veiksmus arba pradėjo juos vykdyti.<3>... Mūsų atveju pasiūlymas yra iš tiekėjo gauta sąskaita faktūra už apmokėjimą, o sutikimas yra visas ar dalinis šios sąskaitos apmokėjimas pirkėjo.

Pastaba. Be to, kaip vienkartines tiekimo (pirkimo – pardavimo) sutartis, teismai siuntas laiko tik pirkėjo pasirašytais važtaraščiais<4>... Tokiose situacijose pasiūlymas yra sąskaita faktūra, kurioje yra visos esminės sąlygos, o priėmimas - tai pirkėjo priimta prekė.

Mokesčių rizika

Tiekėjui sutarties nebuvimas kaip vienas dokumentas nesukelia jokių neigiamų mokesčių pasekmių. Po prekių išsiuntimo jis gali lengvai priimti atskaitymui į biudžetą apskaičiuotą PVM, apskaičiuotą iš pirkėjo gauto avanso<5>... Tam pakanka vieno važtaraščio.

Pirkėjas yra labiau suinteresuotas sudaryti sutartį. Turėdamas tokį dokumentą, jis turės mažiau problemų priimdamas PVM nuo produkto pirkimo kainos atskaitymui ir pripažindamas šio produkto vertę kaip mokestines išlaidas. Juk būna, kad mokesčių institucijos sandorius, sudarytus neįforminus susitarimo, laiko dokumentiniais nepatvirtintais ir abejoja jų tikrove.

Tuo tarpu mokesčių teisės aktai nenumato, kad toks susitarimas yra būtina sąlyga PVM atskaitymui ir išlaidų pripažinimui. Taigi pelno apmokestinimo tikslais pati sutartis nepatvirtina prekių įsigijimo išlaidų. Visų pirma, šiems tikslams tarnauja pirminiai prekių siuntimo dokumentai, jų siuntimas ir priėmimas apskaitai (ir kt.)<6>... Tie patys dokumentai kartu su tinkamai išrašyta siuntimo sąskaita faktūra taip pat reikalingi PVM atskaitai.<7>.

Ir jei pirkėjai turi visus šiuos dokumentus ir pateikia argumentų, patvirtinančių sandorio realumą (pvz., Už prekes buvo sumokėta, tiekėjas patvirtino prekių išsiuntimą, yra dokumentų apie perpardavimą) prekes, prekės registruojamos kaip ilgalaikis turtas, už jas mokama), tada teismai stoja į jų pusę<8>.

Antroji pirkėjų problema, nesant sutarties vieno dokumento forma, yra ta, kad tikrintojai neleidžia jiems priimti atskaitymo ir avansinio PVM.<9>... Ir viskas todėl, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekse, be mokėjimo ir išankstinės sąskaitos faktūros, taip pat yra susitarimas su išankstinio mokėjimo sąlyga prie dokumentų, patvirtinančių teisę į tokį atskaitymą<10>... Inspektoriai nesigilina į sutarties sudarymo subtilybes. Todėl, jei jo nėra, vis tiek geriau neapskaičiuoti PVM iš sumokėto avanso, o palaukti siuntos sąskaitos iš tiekėjo ir tik tada priimti PVM atskaitą.

Patarimas

Jei patikrinimo metu mokesčių inspektorius reikalauja iš jūsų sutarties, bet jūs jos neturite, tuomet šį dokumentą lengviau surašyti, nei įrodyti, kad sutartis yra jūsų apmokėta sąskaita. Svarbiausia, kad tiekėjas neprieštarautų papildomo popieriaus pasirašymui.

Be to, šiuo atveju visai nesunku sudaryti susitarimą, nes sąskaitoje faktūroje jau yra visos būtinos sąlygos.

Pavyzdys. Sutarties vykdymas remiantis esama sąskaita

Būklė

Tiekėjas (OOO "Konstruktor") išrašė pirkėjui (OOO "Technik") 2012-07-19 sąskaitą faktūrą N 242, kad sumokėtų už 5 vienetų biuro kėdes, kaina už vienetą buvo 1180 rublių. 5900 rublių, įskaitant PVM (18%) 900 rublių. Sąskaitoje faktūroje nurodyta, kad ji galioja 10 darbo dienų, o pristatymo laikas yra 5 darbo dienos nuo visos sumos gavimo dienos.

Sprendimas

Tokiu atveju sutartis gali būti sudaryta taip.

┌───────────────────────────────────────────────────── ─ ──────────────┐ │ TIEKIMO SUTARTIES N 242 │ │ │ │ 2012 m. Liepos 19 d. Maskva "│ │ │ LLC„ Konstruktor “(toliau - Tiekėjas), susidūręs su generaliniu direktoriumi Ivanovu S. V., veikiančiu remiantis Chartija, viena vertus, ir LLC„ Technic “, (toliau - Pirkėjas), atstovaujamas generalinio direktoriaus Petrovo, IN, veikdamas pagal Chartiją, kita vertus, sudarė šį susitarimą taip. The │ 1. Tiekėjas įsipareigoja perduoti, o Pirkėjas - priimti ir │ sumokėti už 5 vienetų biuro kėdes „Prestige“, │ │ už vieneto kainą 1180 rublių, įsk. PVM (18%) RUB 180 │ │ (toliau - prekės). │ │ 2. Pirkėjas įsipareigoja sumokėti už prekes per │ 10 darbo dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos. The │ 3. Tiekėjas įsipareigoja pristatyti prekes per │ 15 darbo dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos. │ │ 4. Prekes pristato Tiekėjas Pirkėjo adresu, nurodytu šios sutarties 5 punkte. │ │ 5. Šalių adresai, duomenys ir parašai: │ │ │ └───────────────────────────────────── ──────────────────────────────┘

Vienkartiniam pirkimui pakanka apmokėtos sąskaitos faktūros ir sąskaitos faktūros. Bet vis tiek saugiau, kai taip pat sudaromas dokumentas, vadinamas sutartimi.

<1>2012 07 09 FAS PO rezoliucijos N А65-20477 / 2011; FAS SZO, 2011 08 29, N A56-31526 / 2010; FAS TsO, 2008 07 22, N F10-3214 / 08; FAS UO, 2011 02 10 N F09-250 / 11-C3, 2008 05 26 N F09-3769 / 08-C5; 12 ААС, 2011 19 05 N А06-298 / 2011; 18 ААС, 2010 02 27 N 18AP-12528/2009

<2>sub. 1 str. 1 str. 161 str. 1 d. 432, 3 str. 455 str. 2 d. 465 str. 1 d. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 485 str

<3>1 str. 435, 3 str. 434, p. 1, 3 šaukštai. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 438; Aukščiausiojo arbitražo teismo plenarinio nutarimo Nr. 6 58 punktas, Aukščiausiojo arbitražo teismo plenarinis posėdis Nr.

Kodėl vienkartinis pristatymas be sutarties yra pavojingas?

„Kam gaišti laiką ir sudaryti sutartį dėl„ vienkartinio “pristatymo? - kai kurie pirkliai sako sau ir užsisako prekes pagal „standartinį“ važtaraštį. Ar tai gali apsunkinti pirkėjo gyvenimą, jei, pavyzdžiui, jam perduoti produktai pasirodys nekokybiški?

Pirkėjo, iš anksto susitarusio su tiekėju, sąlygos dėl prekių kokybės garantijos, perduodant jam nekokybišką prekę, teisės yra numatytos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsnio 1 dalyje. Federacija. Pagal šią taisyklę pirkėjas gali reikalauti iš pardavėjo atitinkamai sumažinti kainą arba nemokamai pašalinti produkto trūkumus. protingas laikas, arba kompensuoti jų išlaidas už nustatyto trūkumo pašalinimą. Bet jei klientas nusprendžia pristatyti pagal važtaraštį, kuriame nėra nė žodžio apie garantiją, tada jam bus sunku nusipirkti nekokybišką daiktą. Iš tiesų, šiuo atveju bus taikomas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 476 straipsnis, pagal kurį gavėjas žemos kokybės prekės pirma, būtina įrodyti, kad prekės trūkumas atsirado ne dėl jo kaltės (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 476 straipsnio 1 punktas). Ir tik jei jam pasiseks, tiekėjas taps „potencialiu įtariamuoju“.

Čia tipiška situacija. Klientas priima „atvežtą“ produktą ir arba visai jo netikrina, kartais taip atsitinka, arba apsiriboja tik „paviršutiniškiausiu“ patikrinimu - tikrina kiekį, asortimentą, išsamumą, spalvų gamą ir pan. Ir jei „iš pirmo žvilgsnio“ jam viskas atrodo normalu, perkėlimas sudaromas be jokių pretenzijų ir komentarų. Atminkite, kad tai gali labai apsunkinti žemos kokybės produkto pirkėjo ir tiekėjo bendravimą. Todėl, jei, pavyzdžiui, toks produktas perkamas pagal sąskaitą faktūrą be garantijos sąlygų, o tai vėliau turėtų tapti visumos dalimi (baldais, įranga ir pan.) Arba jei daiktas turėtų būti 100% tikslus, kad atitiktų tam tikras savybes ( atlaikyti tam tikrą temperatūrą ar apkrovą, būti visiškai užsandarintas, pagamintas iš specialios medžiagos ir pan.), tada iškart po priėmimo turėtumėte surašyti aktą, galbūt dalyvaujant vežėjo vairuotojui, kuriame, jei reikia, reikės nurodyti, kokie trūkumai buvo rasti - yra spragų, drožlių, įtrūkimų, gaminys nesandarus, dalis sugenda esant tam tikrai apkrovai ar galiai, nėra sumontuota mašinoje dėl konfigūracijos reikalavimų pažeidimo ir pan. Žodžiu, atleisti save nuo atsakomybės už defektus, kurie buvo aptikti nedalyvaujant ekspertams ir akivaizdžiai atsirado ne dėl pirkėjo kaltės, nes jūs išpakavote užsakymą tiesiai dalyvaujant tiekėjui ar transporto įmonei.

Jei pirkėjas sutiko, kad pristatymas „įvyko“ ne pagal pirkimo -pardavimo sutartį, o pagal važtaraštį, kuriame nėra sąlygų pardavėjui pateikti produkto kokybės garantiją, tada, jei bus rasta kokių nors trūkumų, jis negalės naudotis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsnio taisyklėmis.

Tačiau defektai gali išryškėti praėjus kuriam laikui nuo įsigytos prekės naudojimo pradžios, tai yra paslėpti trūkumai. „Šiuo atveju“, - siūlo Aleksandras Polskikhas, vadovas teisinis skyrius sandėlių kompleksas, - patartina apie tai nedelsiant pranešti tiekėjui, pranešti jam, kad jie ketina atlikti ekspertizę, ir įvykdyti pažadą. Galų gale, ekspertai, kaip taisyklė, tiksliai nustato, ar defektas yra „gamybos pobūdžio“, ar kaltas pirkėjas. Jei tiekėjas nelaiko tyrimo rezultatų ar informacijos iš priėmimo pažymėjimo kaip veiksmų gairės, belieka tik kreiptis į arbitražą ir atlikti tyrimą jau pagal teismo procesas, kurių rezultatai jau turės kitokį statusą. Ir jei, pavyzdžiui, ekspertai atsako, kad ieškovo nustatyti produkto trūkumai yra gamybinio pobūdžio ir atsirado prieš perduodant prekes ieškovui, tai sąlygos, kuriomis pardavėjas atsako už defektus (476 straipsnio 1 punktas) Rusijos Federacijos civilinio kodekso) bus laikoma įvykdyta “.

Pristatymas pagal sutartį

Tačiau ne visos įmonės, priimdamos prekes, parodo aukščiau rekomenduotą apgalvojimą. Net jei darbas su sandorio šalimi atliekamas ne pagal sutartį, o pagal įprastą važtaraštį be jokių papildomų sąlygų, įskaitant garantiją. Taigi daugybė bandymų „pritraukti“ tokį patogų Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsnį prie nesutartinių santykių, o įrodymų bazė turi būti kuriama remiantis Civilinio kodekso 476 straipsnio reikalavimais.

Būtent tokia istorija nutiko ne taip seniai su viena įmone iš Sankt Peterburgo, kuri nesudarydama sutarties nusprendė įsigyti specialią įrangą - dažnio keitiklį. Gavęs užsakymą, tiekėjas patikėjo prekių pristatymą tiesiai prietaiso gamintojui (iš pastarojo sandėlio). Šiuo atveju jokia tiekimo ar pirkimo – pardavimo sutartis nebuvo sudaryta, o prekės buvo perduotos pagal atitinkamą važtaraštį. Taip pat trūko garantijos kortelės ir paso.
Po perdavimo įranga buvo sumontuota pirkėjo specialistų surinktoje mašinoje. Problemos prasidėjo iškart, paleidimo metu. Bandymų metu įvyko gedimas - dalis įrangos dėklo pradėjo rūkyti ir nuo jos buvo atsieta plastikinė dalis. Įvykis buvo nedelsiant užfiksuotas akte, kurį pasirašė užsakovų įmonės atstovai ir galutinis klientas, o lūkesčių neatitinkančios prekės buvo išsiųstos remontuoti. paslaugų centras gamintojas. Jį apžiūrėję egzaminuotojai nurodė, kad „jis veikia normaliai; jokių gedimų, gedimų pėdsakų ir suodžių nerasta “. Kalbant apie gedimo priežastį, ekspertai teigė, kad tai gali būti tam tikros neatsargaus gabenimo pasekmės.

Paleidus iš naujo, įranga vėl nepavyko - kairėje pusėje pasirodė dūmai. Įrenginys vėl buvo perduotas gamintojui pakartotiniam remontui. Šios istorijos pabaiga liūdna - pakeitus kai kurias dalis, ilgai kenčianti įranga pagaliau buvo pradėta eksploatuoti trečiuoju bandymu, tačiau pirkėjo klientas atsisakė įsigyti tokią probleminę įrangą.

Neįrodyti nuostoliai

Nustoję spręsti įrangos problemas, užsakovų įmonės atstovai nusprendė pradėti kompensuoti visas išlaidas, atsiradusias dėl bandymų pradėti eksploatuoti nesėkmingą bloką. Dėl to pardavėjui buvo išsiųstas reikalavimas, pagal kurį jis turėjo atlyginti pirkėjui remonto išlaidas, prarastą pelną dėl trijų darbuotojų neatvykimo į darbą, siunčiamą į neplanuotą komandiruotę, bilieto kaina, taip pat prarastas pelnas dėl galutinio kliento atsisakymo pirkti įrangą. Be to, pirkėjas pareikalavo, kad pardavėjas atsiimtų neprašytą mašiną ir grąžintų jos išlaidas.

Ieškinys liko neatsakytas. O pirkėjui neliko nieko kito, kaip kreiptis į arbitražo teismą su reikalavimu atlyginti žalą ir negautą pelną, remdamasis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsniu.

Jei tam tikras produktas yra perkamas pagal sąskaitą faktūrą be garantijos sąlygų ir jame randami defektai, tada iškart po priėmimo turėtų būti surašytas aktas, galbūt dalyvaujant vežėjo vairuotojui, kuriame būtina nurodyti, kokie defektai buvo nustatyti .

Pirmosios instancijos teisėjai ieškinį tenkino iš dalies. Jie nusprendė, kad ieškovas pirkėjas, remdamasis jiems pateiktais įrodymais, galėjo tikėtis žalos atlyginimo (sprendimas) Arbitražo teismas Sankt Peterburgo miestas ir 2013-08-05 Leningrado sritis byloje Nr. A56-25214 / 2013). Tačiau apeliaciniai ir kasaciniai arbitrai laikėsi priešingos pozicijos. Jie visiškai pakeitė savo kolegų sprendimą, atimdami iš ieškovės firmos visus pinigus, kurių ji reikalavo. Temidės tarnautojai paaiškino, kad kadangi sutartis tarp tiekėjo-atsakovo ir ieškovo pirkėjo nebuvo sudaryta, pastarasis neturi teisės remtis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsniu. Šiuo atveju įsigytai įrangai nebuvo išduotas garantinis talonas, o važtaraštyje, kurį perduodant, šiuo atveju buvo sudaryta sutartis, nėra sąlygų pardavėjui suteikti kokybės garantiją. Todėl pagal įstatymus pirkėjas privalo įrodyti savo „nedalyvavimą“ dėl prekės trūkumo (žr. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 476 straipsnio 1 punktą). Ir, kaip paaiškėjo, tai buvo ieškovo problema. Perkančiosios įmonės atstovams nepavyko aiškiai ir patikimai įrodyti, kad defektai, neleidę sumontuoti įrangos ant mašinos ir pradėti ją eksploatuoti, atsirado prieš pat perdavimą.

Bylos medžiagoje pateikti aktai, pasirašyti ieškovo ir jo kliento, kuriam buvo įsigyta įranga, buvo surašyti nedalyvaujant tiekėjo atstovui, todėl jie negali būti visavertis gedimo įrodymas pradiniame bandyme. Kitas aktas, kurį parengė gamintojo techniniai ekspertai, patvirtina, kad įranga yra geros būklės.

Taigi, vaizdas pasirodė toks. Teisėjų teigimu, ieškovui nepavyko aiškiai įrodyti, kad įranga buvo sugedusi, kol perkančios įmonės specialistai jos neįrengė mašinoje. Vadinasi, faktas, kad iš tiekėjo buvo gauta nekokybiška prekė, nebuvo įrodytas. Todėl apeliacinio skundo arbitrai ir kasacinės instancijos padarė išvadą, kad Rusijos Federacijos civilinio kodekso 475 straipsnis šiuo atveju netaikytinas.

Kalbant apie tiesioginį tiekėjo padarytos žalos atlyginimą (kadangi jis buvo paskelbtas atsakovu), teisėjai atkreipė dėmesį į šiuos dalykus. Jei įmonė tvirtina, kad dėl neteisėtų verslo partnerio veiksmų ji patyrė nuostolių, ji turi įrodyti, pirma, tai, kad partneris pažeidė savo įsipareigojimus, antra, nuostolių padarymo faktą ir jų dydį, trečia , priežastinis ryšys tarp verslo partnerio kaltės ir nuostolių. Prarastas pelnas yra dar sunkesnis. Kad teisėjai galėtų pagrįsti reikalavimą dėl kompensacijos, pareiškėjas turi dokumentais patvirtinti, kad įprastomis sąlygomis (ty, jei pažeidimas nebūtų padarytas), pajamos būtinai būtų gautos, taip pat nurodyti ir pagrįsti „ praleidimas “. Šiuo atveju, jei nėra bent vieno iš aukščiau išvardytų „komponentų“, neišvengiamai bus neįrodyta žala ir atitinkamai atsisakoma tenkinti pretenzijas.

Tačiau apeliacinės ir kasacinės instancijos teisėjai manė, kad jiems pateikti dokumentai neįrodo, jog nuostoliai turi būti išieškomi iš tiekėjo. Juk ieškovas nepateikė sertifikatų apie pardavėjo-atsakovo garantinius įsipareigojimus įrangai. Ir gamintojo techninių ekspertų surašytas aktas patvirtino, kad įranga buvo geros būklės, o jos paleidimo metu kilusios problemos buvo susijusios ne su tiekėjo, o su transportavimo klaidomis, atliko ne atsakovas, o prekių gamintojas (Tryliktojo arbitražo nutartis apeliacinės instancijos teismas nuo 2013 10 30 ir Šiaurės vakarų rajono federalinė antimonopolinė tarnyba nuo 02 02. 2014 byloje Nr. A56-25214 / 2013).