Šiandien, kai beveik visas dokumentų srautas tampa be popieriaus, dokumentų pasirašymas su pagalba yra įprastas dalykas.
Viešųjų pirkimų srityje Elektroninis parašas pasirašyti pateiktas paraiškas. Tai suteikia klientams garantiją, kad jie susiduria su tikrais dalyviais. Be to, sutartys, sudarytos dėl viešųjų pirkimų, įsigalioja tik gavus patvirtinimą iš naudojant EDS.
Be to, tokiais atvejais reikalingas skaitmeninis parašas:
- Ataskaitų teikimas reguliavimo institucijoms. Galite jį nunešti elektroniniu formatu tokias paslaugas kaip Federalinė mokesčių tarnyba, „Rosstat“, PFR ir FSS. Tai labai supaprastina informacijos perdavimą ir pagerina tikslumą: dauguma paslaugų siūlo automatinis patikrinimas už klaidas.
- Elektroninis dokumentų valdymas (EDM). Vienas iš labiausiai paplitusių naudojimo būdų, nes taip pasirašytas laiškas atitinka popierinį su antspaudu ir viza. Leidžia pereiti prie popierinio dokumentų srauto tiek įmonės viduje, tiek už jos ribų.
- Vyriausybės paslaugos... Rusijos Federacijos pilietis gali patvirtinti pateiktas paraiškas departamentams per valstybinių paslaugų portalą, dalyvauti bendruomenės iniciatyvos, mėgautis Asmeninė paskyra FTS svetainėje, netgi kreipkitės dėl paskolos.
- Kaip įrodymą galite naudoti sąskaitas faktūras, sutartis, oficialūs laiškai pasirašytas elektroniniu būdu. Remiantis Rusijos Federacijos arbitražo proceso kodeksu, toks dokumentas yra analogiškas popieriniam su ranka rašyta viza.
Kas yra elektroniniai parašai
EDS yra „antspaudas“, leidžiantis nustatyti jo savininką, taip pat patikrinti pasirašyto dokumento vientisumą. Patvirtintos skaitmeninių parašų rūšys ir jų registravimo tvarka. Jis nustatė, kad yra trijų tipų parašai:
- Paprasta. Įprasta pasirašyti raides ar specifikacijas, patvirtinama naudojant slaptažodžius, kodus ir kitas priemones, dažniausiai naudojamas įmonių EDM sistemose.
- Sustiprintas. Jis gaunamas apdorojant ir naudojant kriptografinę informaciją privatus raktas... Leidžia nustatyti, kas pasirašė dokumentą, taip pat tai, kad po pasirašymo buvo atlikti pakeitimai.
- Sustiprintas. Jis panašus į nekvalifikuotą, tačiau jo sukūrimui ir tikrinimui naudojami Rusijos Federacijos FSB patvirtinti kriptografinės apsaugos pokyčiai. Tokius ES išduoda tik akredituoti
Yra keletas būdų patvirtinti dokumentą. Apsvarstykime dažniausiai pasitaikančius.
Mes pasirašome naudodami programinės įrangos paketą „CryptoPRO CSP“
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą(„MS Word“)
1. Atidarykite reikiamą failą, spustelėkite meniu „Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti elektroninį parašą (CRYPTO -PRO)“.
2. Pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.
3. Jei nėra klaidų, sistema parodo langą su sėkmingu parašu.
Jei įdiegtas „CryptoPRO Office Signature“ papildinys
1. Atidarykite reikiamą failą, pasirinkite „Failas“, tada - „Pridėti skaitmeninį parašą“.
2. Panašiai kaip ir ankstesnė parinktis, pasirinkite reikiamą elektroninį parašą, jei reikia, pridėkite komentarą ir spustelėkite „Pasirašyti“.
3. Jei nėra klaidų, sistema parodo pranešimą, kad dokumentas sėkmingai pasirašytas.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą(„Adobe Acrobat PDF“)
1. Atidarykite reikiamą PDF failą, spustelėkite skydelį „Įrankiai“ ir pamatykite nuorodą „Sertifikatai“. Mes jį pasirenkame.
2. Spustelėkite „Skaitmeninis ženklas“ ir pasirinkite failo sritį, kurioje bus parašo ženklas.
4. Atsivers langas su preliminarus vaizdas antspaudas. Jei viskas teisinga, spustelėkite „Pasirašyti“.
5. Sistema pateiks pranešimą apie sėkmingą pasirašymą. Tai viskas.
Pasirašymas naudojant „CryptoARM“ programinės įrangos paketą
Naudojant šį metodą, galima užšifruoti visus šiuolaikinius formatus, taip pat archyvus.
Taigi, išsiaiškinkime kaip pasirašyti EDS dokumentą„CryptoARM“ pagalba.
1. Atidarykite programą „CryptoARM“ ir pasirinkite patį pirmąjį veiksmo elementą - „Pasirašyti“.
2. Mes atidžiai studijuojame vedlio nurodymus, kaip sukurti EP. Spustelėkite „Kitas“.
3. Spustelėkite „Pasirinkti failą“, eikite į norimą failą, spustelėkite jį ir spustelėkite „Kitas“.
4. Pasirinkite failą, kurį norite pasirašyti, spustelėkite „Kitas“.
5. Mes matome langą „Išvesties formatas“. Jei ne privalomi reikalavimai, tada paliekame kodavimą tokį, koks jis yra. Galite išsaugoti ZIP formatu (siunčiant el. Paštu) arba pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti galutinį rezultatą. Spustelėkite „Kitas“.
6. „Parametruose“ galite pasirinkti ypatybę, pridėti komentarą, taip pat pasirinkti pridėtą ES (pridėtą prie šaltinio failo) arba atsietą (išsaugotą kaip atskirą failą), taip pat papildomus parametrus pagal pageidavimą. Kai viskas bus paruošta, spustelėkite „Kitas“.
7. Dabar jums reikia pasirinkti sertifikatą, tam spustelėkite „Pasirinkti“, nurodykite reikiamą sertifikatą ir spustelėkite „Kitas“.
8. Kitame etape matome suvestinės langą su trumpu duomenų aprašymu. Jei kitą kartą failai bus pasirašyti ta pačia tvarka, galite išsaugoti profilį. Spustelėkite „Baigti“.
9. Jei nėra klaidų, sistema parodys pranešimą apie sėkmingą pasirašymą.
Tiems, kurie neturi patirties su elektronika skaitmeniniu parašu, parengėme instrukciją „kaip pasirašyti dokumentą“. Tiesą sakant, tai labai paprasta procedūra, kurią sudaro keli pelės mygtuko paspaudimai.
Visi EDS turėtojai turi specialius sugeneruotus raktus: viešus ir privačius. Visi šie raktai yra užregistruoti sertifikavimo centre ir yra patikimai apsaugoti. Visų pirma, norėdami pasirašyti dokumentus naudodami savo EDS, turite paruošti kompiuterį, įdiegdami jame šią programinę įrangą:
Apie tai, kaip įdiegti ir konfigūruoti programinę įrangą, galite perskaityti atskiroje instrukcijoje.
Dokumento pasirašymo procesas priklauso nuo programos, kurioje jis buvo sukurtas (t. Y. Nuo jo formato). Pavyzdžiui, apsvarstykite populiariausią teksto rengyklę MS Word.
Jei dokumentus pasirašote pirmą kartą, rekomenduojame įsitikinti, kad įdiegta naujausia „Crypto-PRO“ versija. Tai galima padaryti atidarius programą valdymo skydelyje ir einant į skirtuką „Bendra“. Šio rašymo metu naujausia „Crypto-PRO 3.9“ versija.
Kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word 2003“
Mes atidarome reikalingas dokumentas, eiti į:
„Paslauga“ - „Parinktys“ - „Sauga“ - skirtukas „Skaitmeniniai parašai“ ir „Sertifikatas“- Paspausk mygtuką " Gerai».
Atminkite, kad prieš pasirašydami dokumentą turite jį išsaugoti.
Dokumentą galima pasirašyti tik tuo atveju, jei turite pažymėjimą Asmeninis(žr. straipsnį apie sertifikato diegimą)
Kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word 2007“
2007 m. Redaktoriaus versijoje naudojame šį algoritmą:
Apvalus mygtukas viršutiniame kairiajame kampe „Office“ - pasiruošimas - pridėkite skaitmeninį parašą, tada, jei reikia, nurodome dokumento pasirašymo tikslą (neprivaloma), iš sąrašo pasirenkame tinkamą parašą, spustelėkite „ Ženklas».
Tai, kad dokumentas turi skaitmeninį parašą, patvirtina maža raudona emblema apatiniame skydelyje ir atitinkamas užrašas, kai užvedate pelės žymeklį virš jo. Be to, po pasirašymo dingsta galimybė redaguoti dokumentą; norėdami pakeisti failą, turite pašalinti parašą.
Kaip pasirašyti EDS dokumentą „Word 2010“
„MS Word 2010“ atliekame šiuos veiksmus:
„Failas“ - „Informacija“ - „Pridėti skaitmeninį parašą (CRYPTO -PRO)“
Jei neturite paskutinio elemento, neįdiegėte „Crypto Pro“ ir (arba) „CryptoPro Office Signature“.
Skaitmeninio parašo pridėjimo lange pagal analogiją su 7 -ąja „Word“ versija nurodykite pasirašymo tikslą, pasirinkite sertifikatą ir spustelėkite „ Ženklas»
Kaip pasirašyti skaitmeninio parašo PDF failą
Kartais reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti failus .pdf formatu. Tai daroma taip pat paprastai, kaip ir su kitais failais.
PDF dokumentams pasirašyti buvo sukurtas programinės įrangos produktas „Crypto-PRO PDF“. Tai yra specialus modulis, skirtas dirbti su formato failais Adobe Reader ir „Acrobat“.
Programinės įrangos produktas „Crypto-PRO PDF“ sukurtas naudojant „Adobe System Inc“ sąsają, leidžiančią naudoti „Adobe Acrobat“, „Reader“ ir „LiveCycle ES“, kad būtų galima pasirašyti pdf failus su elektroniniu skaitmeniniu parašu tiesiai programoje pagal analogiją su „MS Word“.
Įdiegta Federalinis įstatymas nuo 2011-04-06 Nr. 63. Nuo šio įstatymo įsigaliojimo momento iki šių dienų skaitmeniniai parašai buvo plačiai naudojami. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip pasirašyti EDS dokumentą.
Įstatymas nustato šias elektroninio parašo taikymo sritis:
- sudarant sandorius tarp verslo subjektų ir fizinių asmenų;
- teikiant ir vykdant valstybės ir savivaldybių paslaugas;
- darydamas kitus teisiškai reikšmingus veiksmus, įskaitant tuos, kuriuos nustato kiti federaliniai įstatymai.
Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu
Visi juridiškai reikšmingų santykių dalyviai gali tarpusavyje sukurti skaitmeninę darbo eigą. Tada verslo dokumentai, patvirtinti elektroniniu parašu, tampa lygiaverčiai popieriniams. Verslo subjektai, norėdami keistis dokumentais, pasirenka vieną iš trijų elektroninio parašo tipų.
Vykdomiesiems ir savivaldybės institucijos valdžios institucijų, elektroninio parašo rūšys yra nustatytos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretais. Tas pats pasakytina apie elektroninį dokumentų valdymą (EDM) tarp oficialių institucijų ir juridinių bei fizinių asmenų. Taigi gali būti nustatytas poreikis pasirašyti verslo dokumentus su ES:
- verslo subjektų susitarimu;
- vyriausybės dekretu dėl EDF su valdžios institucijomis.
Norint patvirtinti ES dokumentą, būtina gauti parašo sertifikatą, patvirtinantį ES savininko tapatybę. Sertifikavimo institucija paprastai išduoda sertifikatą metams, po kurių elektroninis parašas netenka galios ir turi būti atnaujintas.
Kokio elektroninio parašo reikia elektroniniam dokumentui
Yra trys ES tipai: paprastas, sustiprintas nekvalifikuotas ir patobulintas.
Paprastas elektroninis parašas naudojamas registracijai viešųjų paslaugų informacinėse sistemose, atliekant bankines operacijas, šalių dokumentų apyvartoje, kai susitariama dėl jo naudojimo.
Dalyvauti naudojamas sustiprintas nekvalifikuotas ED elektroninis kainų siūlymas(pagal 44-FZ), keičiantis verslo dokumentais su sandorio šalimis, jei šalys susitaria dėl jų naudojimo.
Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas ataskaitoms pateikti, dalyvauti elektroninėje prekyboje visose svetainėse ir dirbti su bet kuria Informacinės sistemos gauti paslaugas iš vyriausybinių agentūrų.
Norint naudoti elektroninį parašą, kompiuteryje turi būti įdiegta:
- „CryptoPro“ CSP.
- Sertifikavimo institucijos pažymėjimas.
- Asmeninis pažymėjimas.
Norėdami patikrinti naujausią „CryptoPro CSP“ versiją, turite atidaryti kompiuterio valdymo skydelį ir rasti programos nuorodą.
Atidarykite skirtuką su „CryptoPro CSP“ programos aprašymu ir įsitikinkite, kad įdiegta naujausia programinės įrangos versija.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą
„MS Word 2010“, norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsami informacija“.
- Skirtuke „Išsami informacija“ spustelėkite mygtuką „Dokumento apsauga“, atsidarys komandų sąrašas.
- Pasirinkite komandą „Pridėti skaitmeninį parašą“, po kurios pasirodys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti sertifikatą, nurodyti pasirašymo tikslą ir spustelėti mygtuką „Pasirašyti“.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti pdf dokumentą
Kartais reikia patvirtinti elektroninio parašo failus pdf formatu. Tam yra specialiai sukurtas programinės įrangos produktas „CryptoPro PDF“.
Kaip pasirašyti EDS dokumentas Pdf tiesiai iš „Adobe“ programos „Acrobat Reader“? Norėdami tai padaryti, atidarytame faile eikite į skiltį „Redagavimas“, pasirinkite skirtuką „Nustatymai“. Atsidariusiame skyriuje „Kategorijos“ eikite į „Skaitmeniniai parašai“ ir pasirinkite jums reikalingą.
Kvalifikuotas EDS reiškia skaitmeninę ranka parašyto analogo versiją. Pagal svarbą jis nesiskiria nuo popierinio varianto. Yra patobulinta versija ne kvalifikuotas parašas... Priimta kaip identiška parašo versija popieriuje.
Ant formų, laiškų ir čekių pridedama besąlyginė EDS versija. Jis turi paprastą apsaugos tipą. Naudojamas standartinėje darbo eigoje. Kvalifikuotas skaitmeninis parašas laikomas patikimiausiu informacijos apie savininką šaltiniu. Su jo pagalba labiausiai svarbius dokumentus... Naudojamas keičiantis dokumentais su vyriausybinės agentūros, prekiaujant internetu.
Aukštas saugumo lygis leidžia kvalifikuotą parašą priimti kaip patikimą signataro ketinimų patvirtinimą.
kvalifikuoto tipo registracijos raktas turi atitikti Rusijos Federacijos FSB normas ir reikalavimus. Visa informacija įvedama be klaidų Vienas registras... Patogu ir paprasta naudoti CEP. Tai leidžia jums padaryti skaidrius verslininkų ir valstybės santykius. Norint įregistruoti sustiprintą CEP, rekomenduojama kreiptis į kompetentingas įmones.
elektroninė paraiška sertifikavimo centrui „Kaluga Astral“
TIN kopija, pasas
SNILS (asmeniui)
steigėjo (juridinio asmens) dokumentai
įgaliojimas (jei parašą gauna kitas asmuo)
Gavęs raktą, jis suaktyvinamas ir įdiegiamas kompiuteryje, jei parašas bus naudojamas ne per saugyklą. Atlikti pildymo ir registracijos procedūrą nėra sunku. Tačiau tam reikia atsargumo, žinių apie niuansus ir atkaklumo.
Štai kodėl mūsų įmonė siūlo jums išduoti CEP dokumentus. Gavęs raktus, mūsų specialistas įdiegs ir suaktyvins elektroninį parašą pagal protokolus. Su mūsų pagalba procedūra užtruks mažiau laiko, o rezultatas bus garantuotas.
Kokį dokumentą pasirašo kvalifikuotas skaitmeninis parašas
CEP pritvirtinamas prie ypač svarbių dokumentų. Nekvalifikuoti ir kvalifikuoti variantai yra teisiškai privalomi. Tačiau pasitikėjimo kvalifikuotu skaitmeniniu parašu laipsnis laikomas universalesniu ir aukšto lygio apsauga.
teisminėms, arbitražo ir panašioms institucijoms;
dalyvauti elektroninėje prekyboje;
pareiškimai, kreipimai ir peticijos vyriausybinėms agentūroms;
perleidžiant nuosavybės teises, registruojant pirkimo - pardavimo sandorius;
vadovaujančių pareigų skyrimas, keičiantis sutartimis su partneriais.
Norėdami išsiaiškinti, kaip pasirašyti vežėją kvalifikuotu elektroniniu parašu, turite žinoti keletą taisyklių. Į šį sąrašą įtraukta sertifikuotos programinės įrangos diegimas kompiuteryje. Be to, registracijos parašas turi atitikti nacionalinės CA reikalavimus. Parašų pridėjimo prie dokumentų taisykles reglamentuoja Elektroninio parašo įstatymas.
Kodėl neraštingai įvykdytas parašas yra pavojingas?
Pagal Baudžiamojo kodekso nuostatas bet kuris elektroninis savininko parašo laikytojas turi atitikti nustatytas normas. Pasirašant dokumentą, kvalifikuoti ir nekvalifikuoti parašai turi raktus. Juose yra užšifruota informacija apie savininką ir jo organizaciją.
Bet kuri organizacija ar susitarimo šalis turi teisę prašyti patikrinti parašo teisinį galiojimą. Jei įvedant informaciją į registrą buvo padaryta klaidų, jis bus atidarytas patikrinti.
Parašas, padarytas su klaidomis, laikomas negaliojančiu. Naudojimasis juo laikomas neteisėtu. Turi asmuo, kuris naudojasi neteisingai atliktu CEP arba turi neteisėtą prieigą prie kieno nors kito parašo baudžiamoji atsakomybė... Jei sandorio metu buvo padaryta žala, parašo savininkas bus priverstas sumokėti dvigubą sumą. Štai kodėl verta kreiptis į specialistus dėl CEP registracijos.
Ko reikia darbui
Norėdami pasirašyti dokumentą su patobulintu elektroniniu parašu, turite kompiuteryje įdiegti programinę įrangą. Šiame sąraše yra keletas privalomų parinkčių:
- „Crypto PRO CSP“
- „Capicom“ biblioteka
- asmeniniai ir šakniniai sertifikatai
Šios programos padės suaktyvinti ir pridėti elektroninį parašą. Jų pagalba parengtas dokumentas prilyginamas popierinei laikmenai.
DĖMESIO: prieš pradėdami dirbti įsitikinkite, kad įdiegtas „Crypto-PRO CSP“ yra naujausios versijos.
Padarius kvalifikuotą parašą, dokumento pakeisti negalima. Štai kodėl prieš įvesdami CEP patikrinkite, ar informacija yra išsami ir ar nėra netikslumų. Jei pataisymai padaromi po to, kai jam priskirtas parašas, jis praranda savo teisinę galią.
PATARIMAS: jei reikia pridėti ar pataisyti dokumentą, darbo pradžioje pašalinkite parašą. Užpildę informaciją reikiama informacija, pakartotinai naudokite CEP.
Elektroninis variantas
Vienas iš žinomų keitimosi žiniasklaida tipų yra internetinis veikimas. Tai patogus būdas, jei tenka daug dirbti nuotoliniu būdu. Arba nėra prieigos prie veikiančių kompiuterių.
Norėdami dirbti internete, turite:
Eikite į išteklių „internetinio parašo EDS puslapis“.
Įkelkite dokumentą, kuriam reikia parašo.
Pasirinkite sertifikatą ir spustelėkite parinktį „Pasirašyti“.
Išteklyje sukuriamas atskiras failas su plėtiniu .sig. Jis saugomas jūsų naršyklės atsisiuntimo aplanke.
DĖMESIO: norint dirbti internete su dokumentais, naršyklėje įdiegtas „CryptoPro“ plėtinys.
Elektroninio parašo duomenys išsaugomi po pirmojo naudojimo. Pakartotinis reguliavimas nereikalingas.
Kad jūsų „Word“ dokumentas būtų lygus popieriui, įdiekite reikiamą programinę įrangą savo kompiuteryje. „Word Vista“, 7, 8 ir 10 versijoms galioja šis protokolas:
Atidarykite dokumentą, eikite į skirtuką „Failas“.
Informacijos lauke ieškokite skilties „Informacija“, eikite į ją.
Lauke pasirinkite meniu „Pridėti / įvesti skaitmeninį parašą (CRYPTO-PRO)“
DĖMESIO: jei, eidami keliu, neradote paskutinio elemento, jūsų kompiuteryje trūksta „CryptoPro Office Signature“ ir (arba) „Crypto Pro“.
Jei įdiegta visa programinė įranga, atsidariusiame lange pasirodys raginimas nurodyti pasirašyti dokumentą. Po pasirinkimo turite spustelėti „Pasirašyti“. Pabaigoje informacija apie parašo pridėjimą prie dokumento turėtų būti atnaujinta. Po to jūsų vežėjas yra teisiškai privalomas.
Dokumentas pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir gali būti toliau naudojamas perduoti atitinkamoms institucijoms ar organizacijoms.
Kvalifikuotas EDS PDF formatu
Kompiuteryje įdiegta CRYPTO-PRO PDF programinė įranga. Tai modulis, užtikrinantis sąveiką su „Adobe Acrobat“ ir „Adobe Reader“. Pasirašymo procesas yra panašus į „Word MS Office“ algoritmą. Jei pasirašymo metu turite kokių nors problemų, galite kreiptis pagalbos į mūsų specialistus. Įmonė siūlo kvalifikuotą CEP registraciją ir reikiamų programų įdiegimą jūsų įrenginiuose. Konsultacijos ir techninė pagalba garantuota.
Kaip pasirašyti PDF formato dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu.
Norėdami pasirašyti PDF dokumentą naudodami EDS, jums reikia „CryptoPro + CryptoPro PDF“ programinės įrangos, taip pat „Adobe Acrobat Standard“ arba „Adobe Acrobat Pro“.
Įdiegę reikiamą programinę įrangą, atidarykite pdf failą.
Prieš įterpdami elektroninį parašą į pdf dokumentą, turite sukonfigūruoti „Acrobat Reader DC“, kad jis veiktų su „CryptoPro PDF“ programa.
Norėdami tai padaryti, „Acrobat Reader DC“ paspauskite „Ctrl“ + K arba eikite į meniu Redaguoti -> Nuostatos, pasirinkite parašus kategorijose -> kur „Sukūrimas ir formatavimas“ spustelėkite „Daugiau“, tada „Numatytame parašo metodu“ pasirinkite „CryptoPro PDF“ .
Redagavimas-nustatymai-parašai-kūrimas ir dizainas-daugiau-parašo metodas „Pagal numatytuosius nustatymus“-„CryptoPro PDF“
Po to mes pasirenkame elementą „Užpildykite ir pasirašykite“
Mes pasirenkame elementą „Sertifikatai“. Jei jo nėra sąraše, turite jį pridėti naudodami įrankių juostos nustatymus.
Pasirinkite „Skaitmeninis ženklas“
Po to paveikslėlyje pasirinkite sritį, kurioje bus EDS, tada pasirodys langas su pasirinktu EDS, kuris pasirašys failą
Paspaudžiame pasirašyti ir gavome pasirašytą pdf failą
Pasirinkite tinkamą tarifą ir užsisakykite elektroninį parašą jau dabar. Mūsų vadovai atsakys į visus jūsų klausimus, o techninė pagalba visą parą padės sunkiomis situacijomis.
Mūsų amžiuje Kompiuterinė technologija dokumentams patvirtinti pradėtas naudoti vadinamasis elektroninis skaitmeninis parašas arba trumpai EDS. Tačiau šiuo klausimu daugelis neturi aiškaus supratimo, kodėl to reikia, nes dauguma yra įpratę dirbti senamadiškai, pasirašyti dokumentus ranka. Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, toliau ir bus kalba.
skaitmeninis parašas ar EDS?
EDS yra tam tikras elektroninės formos objektas, pagal kurį galite iš karto identifikuoti jį suformavusį asmenį, nustatyti autorystę, patikrinti dokumento autentiškumą ir kt.
Natūralu, kad vizualiai EDS gali atrodyti kaip įprastas parašas grafinio objekto pavidalu, įterptas į dokumentą. Tiesą sakant, čia veikia asimetriniai šifravimo ir kriptografijos algoritmai. Pati EDS naudoja privatų raktą ir rakto sertifikatą, kuris leidžia nustatyti patikėtinis ir parašo nuosavybė jam, dokumento vientisumas ir jo pasirašymo fakto patvirtinimas.
Kodėl turėtumėte pasirašyti EDS dokumentus?
Daugelis žmonių yra šiek tiek sutrikę, ar reikia ir įmanoma pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu. Į šį klausimą galima atsakyti tik teigiamai. Kad būtų lengviau suprasti, apsvarstykite vieną pavyzdį.
Tarkime, įmonė, kuriai atstovauja generalinis direktorius turi sudaryti dvišalę sutartį. Akivaizdu, kad bet kuriuo atveju jis turės būti patvirtintas, nes be to jis neturės teisinė jėga... Tačiau išsiųsti užbaigtą sutartį, tarkim, faksu, pasirodo neįmanoma. Siunčiant per paštu Nuskenuoto dokumento grafinis formatas nėra skatinamas, nes parašas gali būti suklastotas. Taigi jūs turite siųsti tą patį „Word“ failą, tačiau toks dokumentas turi būti pasirašytas. Bet kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu? Apskritai, čia nėra nieko ypač sunkaus. Toliau mes apsvarstysime kelis paprastus EDS kūrimo metodus. Kol kas sustosime ties teisiniais klausimais.
Ar reikia rankiniu būdu pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu?
Daugelis ofiso darbuotojai ir vadovai mano, kad papildomai (rankiniu būdu) būtina patvirtinti dokumentus, kuriuose yra EDS (taip sakant, tik tuo atveju). Tai aiškus kliedesys. Tai visiškai neprivaloma.
Faktas yra tas, kad kuriant skaitmeninį parašą ir sertifikatą su sertifikavimo centru sudaromas specialus susitarimas ir patvirtinamas notaro, o sertifikato generavimo etape išduodamas privatus raktas. SU teisinis punktas požiūriu, tai yra skaitmeninio parašo savininko patvirtinimas. Taigi išvada leidžia daryti išvadą: antrinio stebėjimo nereikia.
Darbo su EDS algoritmas
Išsiaiškinkime, kaip pasirašyti dokumentą ir pažiūrėkime, kaip visa tai veikia.
Tokie procesai grindžiami kriptogramos sukūrimu, kuri maišo failą, kuris yra sertifikuojamas, nustatant savininko duomenis, autorystę ir duomenų vientisumą. Kitame etape sukurta maiša užšifruojama naudojant privatų raktą, po to suformuojamas visas dokumentas su EDS arba atskiras parašo failas, susietas su dokumentu.
Dokumento iššifravimo, autentifikavimo (autentiškumo) ir vientisumo patikrinimo gavėjas viešasis raktas... Žinoma, apskritai dauguma algoritmų yra labai panašūs vienas į kitą. Skirtumas gali atsirasti tik priklausomai nuo naudojamo tipo programinė įranga.
Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu naudojant redaktorių?
Daugelis vartotojų net nesuvokia, kad EDS gali būti sukurtas gana paprastai net naudojant biuro redaktorių „Word“. Kaip pasirašyti „Word“ dokumentą elektroniniu parašu? Lengvas kaip pyragas. Veiksmai skirtingose redaktoriaus versijose šiek tiek skiriasi, tačiau apskritai esmė ta pati. Apsvarstykite galimybę sukurti parašą naudojant „Word 2007“ kaip pavyzdį.
Taigi, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus naudojant tik „Word“? Norėdami tai padaryti, užvedus žymeklį toje vietoje, kur turėtų būti dedamas parašas, naudojamas įterpimo meniu, kuriame pasirinktas teksto elementas. Tada turėtumėte rasti parašo eilutės elementą ir nustatyti MS Office parašo eilutę.
Nustatymų dialogo lange turite nurodyti dokumentą pasirašiusio asmens duomenis, tada pasirinkti originalo parašo nuskaitymą ir įvesti savo vardą lauke šalia piktogramos „x“. Tada bus rodoma atspausdinta parašo versija.
Planšetiniame kompiuteryje su rašysena galite jį pasirašyti patys. Jei jums reikia pasirašyti dokumentą kelių asmenų vardu, turėsite sukonfigūruoti kiekvieno asmens parašo laukus.
Galite padaryti paprastesnį dalyką, pasirinkę eilutę „Paruošti“ mygtuko „Biuras“ meniu, tada nurodyti parašo pridėjimą, tada naudoti dokumento pasirašymo tikslą, tada pasirinkti parašą ir, galiausiai, „Pasirašyti“ elementą. Parašą patvirtins raudona piktograma, rodoma skydelyje, ir užrašas, nurodantis, kad dokumente yra EDS.
Populiariausi skaitmeninio parašo kūrimo įrankiai
Dabar pažiūrėkime, koks galėtų būti dokumento pasirašymo problemos sprendimas. Tam patartina naudoti trečiųjų šalių programinę įrangą.
Iš rusų kalbos programinės įrangos populiariausi ir labiausiai paplitę yra šie programinės įrangos paketai:
- CryptoARM;
- Crypto PRO;
- CryptoThree.
Pirmoji programa atrodo paprasčiausia, todėl toliau bus svarstoma, kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, būtent jos pagalba.
EDS kūrimas naudojant „CryptoARM“ programos pavyzdį
Yra du būdai, kaip sukurti skaitmeninį parašą naudojant šią programą: naudojant kontekstinį meniu ir atliekant veiksmus per pagrindinę programos sąsają. Kad būtų lengviau suprasti procesą, mes sutelksime dėmesį į pirmąjį variantą, juolab, kad antrasis yra beveik identiškas, tik pagrindinis veiksmas yra iškviečiamas tiesiai iš programos. Tarkime, jums reikia skaitmeniniu būdu pasirašyti „Word“ dokumentą.
Pirma, „Explorer“ turite pasirinkti mus dominantį dokumentą, o RMB meniu pasirinkite eilutę „Sign“. Po to pasirodys langas „Vedlys“, kuris padės atlikti visus tolesnius veiksmus. Paspauskite mygtuką Tęsti ir patikrinkite, ar failas pasirinktas. Jei reikia, galite pridėti dar kelis objektus, kad juos pasirašytumėte vienu metu.
Dar kartą paspauskite mygtuką „Kitas“ ir kitame lange pasirinkite kodavimo metodą. Iš esmės galite nieko nepalikti ir palikti numatytuosius nustatymus. Kitame žingsnyje galite įvesti papildomus duomenis (laiko žymą, vizą ir pan.). Pakeliui galite pažymėti laukelį laukelyje, kuriame parašas išsaugomas kaip atskiras objektas (vėliau patikrinus parašą dokumente, reikės abiejų failų). Jei langelis nepažymėtas, parašo failas bus sujungtas su dokumentu.
Tęsę turėsite pasirinkti sertifikatą, kurį išdavė atitinkama sertifikavimo institucija (jį galima rasti išoriniame „eToken“ arba užregistruoti sistemos registre). Po to likusius parametrus galima palikti nepakeistus. Baigus visus veiksmus, belieka tik spustelėti mygtuką „Baigti“.
Pastaba: jei pasirašyti buvo pasirinktas atskiras failas, jis paprastai bus tame pačiame kataloge kaip ir originalus pasirašytinas dokumentas ir turi plėtinį SIG.
PDF, HTML ir XML dokumentų pasirašymo ypatybės
Galiausiai keli žodžiai apie kitus formatus. Iš esmės PDF dokumentų atveju veiksmai bus vienodi, tačiau dėl kitų „Adobe“ programų specifikos patartina atskirti parašo failą nuo pagrindinio dokumento.
Galima situacija, kai dokumento gavėjas pirmiausia nori susipažinti su jo turiniu, tam naudodamas tą patį „Acrobat“ („Reader“), ir tik tada patikrins parašą. Beje, kai kurios „Adobe“ programos taip pat leidžia pasirašyti failus naudojant standartines priemones.
Jei dirbdami su plonaisiais klientais įterpsite parašą į HTML dokumentus, naršyklėje turėsite spustelėti „Pasirašyti ir siųsti“, po to bus suaktyvintas kūrėjo scenarijus, kuris sudarys eilutės kintamąjį su duomenimis apie dokumentų patvirtinimą, kuris įvedamas į specialų paslėptą lauką, pasirašomas ir siunčiamas į serverį POST metodu. Tada dokumentas ir parašas bus patikrinti, po to serveryje bus sugeneruota lentelė su pasirašyto dokumento laukais ir jo EDS.
Galite pasirašyti kaip įprastus dokumentus, naudoti „InfoPath Office“ įrankį arba sukurti tinkintos žymos atributą pačiame dokumente.
Trumpa santrauka
Štai trumpas vadovas, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus. Žinoma, čia buvo pateikti toli gražu ne visi metodai, leidžiantys atlikti tokias operacijas, o ne visos EDS kūrimo programos buvo svarstomos. Tačiau net ir taip Trumpas aprašymas jau galite suprasti, kam skirtas elektroninis parašas ir kaip iš esmės veikia visi reikalingi algoritmai.
Jei pažvelgsite į tam tikros rūšies programinę įrangą, ypač į biuro programas ar populiariausius „Adobe“ produktus, galite naudoti jų pačių įrankius. Tačiau darbo supaprastinimo požiūriu, bent jau pradedančiam vartotojui geriau naudoti „CryptoARM“ pavyzdžiu trečiųjų šalių komunalines paslaugas. Savaime suprantama, kad nereikėtų pamiršti teisinės problemos pusės. Kai kurios įmonės savarankiškai kuria elektroninius parašus ir sertifikatus, tačiau galų gale jie nepasirodo visiškai negaliojantys, tačiau jie neturi teisinės galios.
