Terminas nėra teisiškai apibrėžtas. Darbdavių skyriuje galima ištaisyti bet kokį klaidų skaičių. Buhalteris kai kuriuos trūkumus ištaiso išbraukdamas neteisingą informaciją, kitus - neperbraukdamas.

Organizacijos detalėse padarytos klaidos

Organizacijos detalėse galimos įvairios klaidos. Pavyzdžiui, buhalteris gali užsirašyti organizacijos pavadinimą su klaidomis, vietoj registracijos numerio nurodyti darbuotojo TIN, ir tt Visas šias klaidas saugiau ištaisyti.

Pvz., Jei vietoj apdraustojo registracijos numerio darbuotojo TIN buvo įrašytas į nedarbingumo sąrašą, turite kruopščiai išbraukti darbuotojo TIN ir išvirkščia pusė parašykite: „Organizacijos registracijos numeris № ____. Patikėkite pataisytu “, pasirašykite ir užantspauduokite.

Pastaba. ir klaidų taisymus jose reglamentuoja nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarka (patvirtinta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 624n)

Parašo klaidos

Dažnai, pažeidžiant nustatytas taisykles, nedarbingumo atostogas pasirašo ne organizacijos vadovas, o tiesioginis sergančio darbuotojo vadovas.

Tokios klaidos ištaisymo tvarka priklauso nuo to, ar nedarbingumo atostogas pasirašęs darbuotojas turi. Jei yra, tada eilutėje „Galvos pavardė ir inicialai“ prie parašo turi būti pridėta šio darbuotojo pavardė ir inicialai (Rusijos FSS 2011 m. Spalio 28 d. Laiško Nr. 14- 12 punktas) 03-18 / 15-12956). Naudojant tokį užpildą, nereikia ištaisyti nedarbingumo atostogų. Jei direktorius nesuteikė darbuotojui teisės pasirašyti biuletenio, tada klaidingas parašas turi būti perbrauktas. Ir direktorius turi pasirašyti lapo gale. Šalia reikėtų parašyti: „Ištaisytam, tikėk“, dar kartą uždėkite direktoriaus vizą ir patvirtinkite ją institucijos antspaudu.

Klaidos uždirbant pinigus

Jei įstaigos buhalteris nurodė neteisingai, klaidinga suma turi būti perbraukta, teisinga - kitoje pusėje ir pataisymai patvirtinti įstaigos vadovo parašu ir antspaudu. Pataisymo pavyzdys pateiktas žemiau.

Pastaba! Trūkumų pašalinimo laikas... Tikslus terminas užsakymui Nr. 624n taisyti nebuvo nustatytas. Saugiau ištaisyti klaidas, kol fondas jų neatranda patikrinimas vietoje... Bet net jei audito metu bus atlikti pataisymai, fondas neturės teisės atsisakyti kompensuoti išlaidas dėl padarytų klaidų. Tai patvirtina teisėjai. To pavyzdžiai yra Tolimojo Rytų rajono FAS 2014 m. Sausio 16 d. Dešimtojo arbitražo sprendimai Nr. F03-6124 / 2013 apeliacinės instancijos teismas lapkričio 28 d. Nr. A41-10247 / 13, Vakarų Sibiro rajono FAS 2013 m. balandžio 11 d. Nr. A27-15335 / 2012.

Tačiau gali būti ir kitų išmokos dydžio klaidų. Pavyzdžiui, ligoninėje uždarbis yra teisingas, tačiau buhalteris nepadarė įrašų iš pirmosios ląstelės. Priminsiu, kad biuletenyje nurodyti duomenys (darbo stažas, uždarbis ir kt.) Turi būti įvesti iš pirmos eilutės langelio (įsakymo Nr. 624n 56 punktas, Rusijos FSS laiško 13 punktas 2011 m. Spalio 28 d. Nr. 14-03-18 / 15-12956). Jei teisingi duomenys yra iš antros, trečios ir pan. Langelių, jums nereikia jų perbraukti. Tačiau nedarbingumo pažymėjimo kitoje pusėje turėtumėte parašyti: „Perskaitykite įrašą eilutėje ... įvestą iš pirmosios ląstelės“, o tada įdėkite įstaigos parašą ir antspaudą.

Be to, įrašai nėra taisomi, jei, remiantis žinomu uždarbiu, o vėliau darbuotojas atsinešė pažymą apie uždarbį iš ankstesnės darbo vietos. Skiriant išmoką, skaičiavimas buvo teisingas. Tai reiškia, kad nereikia jo taisyti ar ištrinti. Pateikite naują skaičiavimą atskirame lape ir pridėkite jį prie nedarbingumo atostogų.

Priekinė pusė

Neigiama pusė

Klaidos ištaisytos taisomuoju įrankiu

Neteisinga informacija nedarbingumo atostogose turi būti kruopščiai perbraukta, o lapo gale nurodyta teisinga (įsakymo Nr. 624n 65 punktas). Taisymo priemonės negali būti naudojamos klaidoms taisyti. Jei institucija jas taiko, fondas audito metu atsisako grąžinti išmokas. Ir tada teisė į išlaidų atlyginimą tikriausiai turės būti įrodyta teisme. Tuo pačiu metu, jei darbuotojas tikrai turi teisę į pašalpą, teisėjai mano, kad neteisingas nedarbingumo atostogų ištaisymas yra nekritiškas pažeidimas (sprendimas Arbitražo teismas Vakarų Sibiro rajonas, 2015 m. Liepos 3 d. Nr. F04-20576 / 2015).

Tačiau norint, kad byla nebūtų perduota teismui, jei buhalteris vis dėlto klaidingą informaciją padengė vadinamuoju brūkšniu, o ant viršaus parašė teisingą sumą mėlynu rašalu, geriau pašalinti klaidą. Norėdami tai padaryti, turite perbraukti tokiu būdu pataisytą įrašą, o lapo gale užrašyti teisingą pašalpos dydį, patvirtinti tai vadovo parašu ir įstaigos antspaudu.

Ligos atostogose keletas klaidų

Patarimas. Norėdami patikrinti nedarbingumo pažymėjimus, naudokite apgaulingą lapą straipsnio pabaigoje

Organizacijos buhalteris nedarbingumo atostogose gali ištaisyti tiek klaidų, padarytų pildant lapą. Dėl to Fondas neturi teisės atsisakyti grąžinti išmokas, nes darbdavio užpildytoje nedarbingumo atostogų dalyje leidžiama atlikti neribotą skaičių pataisymų. Kelių klaidų taisymo procedūra yra tokia pati kaip ir įprastu atveju. Klaidingi įrašai priekinėje pusėje turi būti perbraukti, o teisingi - užpakalinėje pusėje. Norėdami tai padaryti, turite nurodyti kiekvienos eilutės, kurioje buvo padaryta klaida, pavadinimą ir teisingus duomenis. Visus pataisymus galima patikrinti vieną kartą. Tai yra, vieną kartą parašykite: „Patikėkite pataisytu“, o vieną kartą padėkite direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašus bei įstaigos antspaudą. Bet nėra draudžiama patvirtinti kiekvieną pataisos įrašą ir atskirai.

Ligos atostogos atspindi papildomą informaciją

Ant užrašo. Klaidų ištaisymo tvarka nedarbingumo atostogų skyriuje „Pildo darbdavys“ yra nurodyta Rusijos FSS 2012 m. Spalio 18 d. Laiške Nr. 15-03-14 / 05-12954

Kai kurie darbdaviai klaidingai užpildo eilutę „Pradžios data“. Priminsiu: jame nurodoma data, nuo kurios darbuotojas turėjo pradėti dirbti, tik tuo atveju, jei darbo sutartis buvo nutraukta. Jei jis neatšaukiamas, eilutė paliekama tuščia.

Nereikalinga informacija, įvesta per klaidą, pašalinama naudojant specialų ženklą kitoje pusėje. V Ši byla Užuot pažymėję „Tikėkite pataisytą“, galite parašyti, kad eilutė su papildomu įrašu turėtų būti laikoma tuščia. Įstaigos antspaudas ir parašas dedami kaip įprasta (laiškas Nr. 15-03-14 / 05-12954). Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip ištaisyti šią klaidą.

Priekinė pusė

Neigiama pusė

Ligoninė užpildyta tušinuku

Pastaba. Rusijos FSS specialistų paaiškinimai pateikti 2011 m. Spalio 28 d. Laiškuose Nr. 14-03-18 / 15-12956, 2011 m. Rugsėjo 30 d. Nr. 14-03-11 / 15-11575

Rusijos FSS ne kartą nurodė, kad įvairūs techniniai trūkumai, pildant nedarbingumo pažymėjimą, nėra pagrindas jį išduoti iš naujo ir nesukelia atsisakymo skirti ir mokėti pašalpas.

Pavyzdžiui, nedarbingumo pažymėjimo laukus pildyti didžiosiomis, o ne spausdintinėmis raidėmis, gauti atskiras raides ant formos langelių kraštų, gauti darbdavio antspaudus kituose informacijos laukuose ir pan.

Teismai taip pat nurodo, kad vadovas ar vyriausiasis buhalteris nedarbingumo atostogas pasirašo tušinuku, o ne geliu ar mėlynu rašalu, o ne juodu, kaip leistini techniniai trūkumai (Vakarų Sibiro apygardos federalinės monopolijos tarnybos rezoliucija). 2014 m. Sausio 21 d. Nr. A27-8345 / 2013).

Tokių pažeidimų negalima pašalinti išbraukus klaidingą įrašą ir įvedus teisingą nedarbingumo pažymėjimą kitoje pusėje. Juk parašas bus tas pats.

Bet jei organizacija nėra pasirengusi ginčytis, tokią klaidą geriau ištaisyti. Apskritimo įrašai gelio rašiklisšiuo atveju tai nėra būtina. Vietoj to, kitoje pusėje galite parašyti: „Apsvarstykite užrašus priekinėje pusėje, pagamintus geliniu juodu rašikliu“, patvirtindami pataisymus parašu ir antspaudu.

Kokius duomenis reikia patikrinti nedarbingumo pažymėjime

P.S. Schema buvo sudaryta remiantis arbitražo praktikos analize.

2015 m. Rugsėjo mėn

Šiame straipsnyje kvalifikuoti specialistai pateiks išsamius atsakymus į klausimus, susijusius su nedarbingumo atostogų pildymu. Kiekvienas darbdavys turi tai žinoti, nes teisingai užpildytas nedarbingumo atostogos padės grąžinti darbuotojui visas lėšas, išleistas gydymui neįgalumo laikotarpiu.

Koks dokumentas vadinamas „nedarbingumo atostogomis“

Ligos atostogos yra nedarbingumo pažymėjimas, tai yra popierinis dokumentas, kuriame yra informacija, patvirtinanti laikiną darbuotojo nedarbingumą dėl bet kokios ligos. Remdamiesi ja, galite gauti grąžinamąją išmoką Pinigai iš FSS, kurią darbuotojas išleido vaistų pirkimui ir gydymui.

Kokios yra dokumento, pvz., Nedarbingumo atostogos, funkcijos

Ekspertai teigia, kad neįgalumo pažymėjimas buvo išrastas ir sukurtas ne veltui. Jis atlieka dvi svarbias funkcijas:

Finansinis dokumentas (aptartas anksčiau šiame straipsnyje), kuris yra invalidumo pašalpų skyrimo ir mokėjimo pagrindas.
Ataskaitinis dokumentas, patvirtinantis ir patvirtinantis atleidimo nuo darbo veikla darbuotojas dėl jo negalios.

Reikėtų prisiminti, kad sergantis pilietis gali pasiimti kelis tokius dokumentus vienu metu, kad patvirtintų negalios faktą keliose organizacijose, kuriose jis dirba (pavyzdžiui, remiantis pagrindine darbo sutartis ir sutarčių ne visą darbo dieną).

Kas ir kokiais atvejais išduoda nedarbingumo pažymėjimą

Ligos atostogas paprastai išduoda gydymo įstaiga, kurioje darbuotojas buvo gydomas. Tai atsitinka tokiais atvejais:

Ambulatorinis paties darbuotojo ligų gydymas (sužalojimai, apsinuodijimai, kitos skausmingos sąlygos):
- iki 15 kalendorinių dienų, išduotas atsakingo medicinos darbuotojo;
- per šį laikotarpį - medicinos komisija.
Motinystės atostogas darbuotojas gauna per trisdešimt nėštumo savaičių - 140 kalendorinių dienų (70 iki gimdymo ir 70 po jų):
- akušeris-ginekologas;
- šeimos gydytojas arba bendrosios praktikos gydytojas;
- felčeris.
Rūpinimasis sergančiu šeimos nariu - nedarbingumo atostogas išduoda gydantis ligonių gydytojas:
- iki 3 dienų - ambulatorinio gydymo sąlygomis;
- iki 7 dienų - VKK sprendimu, priklauso nuo ligos sunkumo.

Kadangi šį dokumentą daugiausia išduoda gydymo įstaiga ar jos darbuotojas, pirmoji jo dalis užpildoma ten, o likusią formą jau užpildo pats darbdavys arba asmuo, atsakingas už nedarbingumo atostogų surašymą.

Ar yra pagrindinės bendros ligos atostogų pildymo taisyklės?

Taip, yra tokios taisyklės:

Kalba yra rusų (valstybinė).
Laiškai spausdinami, didžiosiomis raidėmis.
Turėtumėte pradėti nuo pirmo langelio.
Jūs negalite peržengti ląstelių ribų.
Galima naudoti tik nustatytą rašalo spalvą ir rašiklį.

Jokiu būdu neturėtumėte daryti klaidų ir klaidų formoje, kitaip turėsite atlikti sugadintos formos dublikato išdavimo procedūrą.

Kokios raidės ir šriftas naudojami nedarbingumo atostogose

Viena iš pildymo taisyklių - teisingai įrašyti duomenys apie patį pacientą. Kaip teisingai juos įtraukti į nedarbingumo atostogas? Tai turėtų būti daroma tik didžiosiomis raidėmis kiekviename atitinkamo lauko langelyje. Visi įrašai daromi rusų kalba, bet jei organizacijos, kurioje priimamas darbuotojas, pavadinimas šį dokumentą, yra kažkokios užsienio kalbos raidžių, tai nebus klaida.

Kokį rašiklį naudoti pildant nedarbingumo lapelį

Mūsų valstybės Sveikatos ir socialinės plėtros ministerija patvirtino įsakymą Nr. 624n, kuriame yra tokių dokumentų pildymo tvarka. Procedūros metu, būtent 65 punkte, nurodoma, kad nedarbingumo pažymėjimo forma užpildoma tam tikru rašikliu (jokiu būdu ne kamuoliuku!):

gelis;
kapiliaras;
plunksna.

Tokiu atveju leidžiama naudoti tik juodą spalvą, mėlynos ar kitos rašalo spalvos naudojimas bus laikomas klaida, todėl forma turės būti dubliuojama.

Ar galima užpildyti nedarbingumo atostogas naudojant kompiuterį

Iš tiesų, tai nebus pripažinta klaida, jei šio dokumento forma bus užpildyta kompiuteriu-laiškas Nr. 17-03-09 / 06-3841П FSS (2014-10-23). Taip pat ne pažeidimas Bendrosios taisyklės nedarbingumo atostogų formos pildymas ir ranka rašyto teksto derinimas su kompiuterio įvedimu. Pavyzdžiui, jei pradinę formos dalį užpildo darbuotojas medicinos įstaiga ranka su kapiliariniu rašikliu su juodu rašalu, o šias skiltis - darbdavys naudodamas kompiuterį.

Ar į langelius leidžiami tarpai įvedant duomenis formoje

Šis klausimas kelia daug ginčų: ar rašant darbuotojo ar gydytojo pavardę ir inicialus tuščios ląstelės turi būti paliktos kaip tarpai tarp skaičių, organizacijos pavadinimuose?

Ekspertai atsako: in vyriausybės dokumentas nustatyta, kad tarpas tarp vienos langelio formos tarp parašytos pavardės ir dviejų inicialų raidžių nebus laikomas klaida. Pavyzdžiui: „VASILIEVA TG“. Šis dokumentas yra laiškas Nr. 14-03-11 / 15-8605 Socialinio draudimo fondas (2011 m. Rugsėjo 14 d.).

Ar man reikia į formą įrašyti konkrečią paciento diagnozę

Dabartiniais 2019 metais diagnozė netelpa į nedarbingumo lapelį. Tam yra speciali skiltis „Nedarbingumo priežastis“. Jis užpildomas naudojant specialiai sukurtą dviejų skaitmenų skaitmeninį kodą. Šie skaitmeniniai kodai būtinai turi atitikti pagrindą, kuriuo remiantis šis dokumentas išduodamas sergančiam darbuotojui:

"01" - liga;
„02“ - trauma;
„03“ - karantinas.

Tokios atsargumo priemonės ir darbuotojo diagnozės kodavimas yra susiję su garantuotu medicininiu konfidencialumu.

Ar ant formos visada yra antspaudas?

Faktas yra tas, kad ne visos įdarbinančios organizacijos naudoja antspaudus, todėl šis momentas yra nereikšmingas, ką patvirtina federaliniai įstatymai:

FZ, įstatymas Nr. 208, straipsnis Nr. 2, 7 dalis.
FZ, įstatymas Nr. 14, straipsnis Nr. 2, 5 dalis.

Kalbant apie antspaudus medicinos organizacija tada jie reikalingi. Tačiau, laikantis medicininės paslapties, yra antspaudų, kuriuose nenurodytas gydymo įstaigos profilis:

psichiatrijos;
narkologinis;
AIDS prevencijos ir kontrolės centras.

Tačiau šis medicinos įstaigos antspaudo profilio trūkumas, kaip nurodyta atitinkamuose dokumentuose, yra visuotinai priimtų taisyklių išimtis.

Ar yra atskiros taisyklės darbdaviui pildant nedarbingumo lapą

Darbdavys turi savo taisykles, kurių reikia laikytis pildant nedarbingumo atostogas. Pagrindinis ir svarbiausias iš jų - medicinos įstaigos specialisto visų duomenų įvedimo teisingumo tikrinimas. Jei atskleisite klaidingus įrašus ar neatitiksite standartinės šio dokumento formos pildymo procedūros, turėsite reikalauti jo dublikato toje pačioje gydymo įstaigoje, kurioje buvo gydomas darbuotojas (dažniausiai jis pats kreipiasi dėl dublikato).

Dabar išsamiau apie kitas taisykles, konkrečiai susijusias su darbdavio informacijos įtraukimu į nedarbingumo pažymėjimo formą:

Įdarbinančios organizacijos pavadinimas gali būti pateiktas dviem versijomis (tam skirta lygiai dvidešimt devyni langeliai), tačiau jūs negalite peržengti šio skyriaus ribų:

pilnas;
sutrumpintas.

Skyrybos ženklai, tokie kaip kabutės, kableliai, šauktukai, brūkšneliai ir dvitaškiai, jokiu būdu nėra išskiriami iš pavadinimo.
Darbdavys duomenis įveda į stulpelį „Darbo pradžios data“, o gydymo įstaigos darbuotojas į stulpelį „Pradėti dirbti“.
Neįmanoma ištaisyti klaidų ir klaidų padedant korektoriui - Procedūra, 65 punktas (2011 m. Birželio 29 d. Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 624n).

Klaidos ar neteisingos informacijos atveju darbdavys turi atidžiai išbraukti klaidingą įrašą, po kurio formos gale užrašomi teisingi duomenys.

Kas iš įdarbinančios organizacijos užpildo savo formos dalį

Šį klausimą turi tiesiogiai išspręsti pats darbdavys arba šios organizacijos vadovas. Dažniausiai nedarbingumo atostogas įdarbinančios organizacijos vardu užpildo vienas iš apskaitos skyriaus ar personalo skyriaus darbuotojų. Nors tai gali padaryti du darbuotojai, nes kiekvienas skyrius turi savo stulpelius reikiamai informacijai įvesti.

Aš netyčia užpildžiau darbdavio nedarbingumo lapelį juodu tušinuku. Pagal įsakymo Nr. 624n 65 punktą nedarbingumo atostogos turi būti užpildytos tik geliu, kapiliaru ar rašikliu. Dabar aš nežinau, ką daryti. Visur, kur jie rašo skirtingai, jie sako, kad antroje nedarbingumo lapelio pusėje galima įrašyti frazę: „Įrašas, padarytas tušinuku, laikykite jį padengtu gelio rašikliu“, ir patvirtinti jį direktoriaus parašu ir antspaudas.Pasakykite, ar įmanoma išeiti iš situacijos, kad nesiųstumėte darbuotojo į nedarbingumo atostogų dublikatą?

Atsakymas

Yra dvi galimos veiksmų kryptys.

1) Pastabos, padarytos tušinuku, atsargiai perbrauktos viena juoda linija. Kitoje nedarbingumo atostogų pusėje pakartokite šiuos užrašus geliniu (kapiliariniu, plunksniniu) rašikliu, juodai atspausdinta didžiosiomis raidėmis. Padarykite raminančią pastabą „Patikėkite pataisytu“, pataisymus patvirtinkite parašu Atsakingas asmuo ir organizacijos antspaudas. Tokios išvados išplaukia iš patvirtintos procedūros 65 punkto.

2) Jums nereikia atlikti jokių pataisymų jau užpildytoje formoje, jei nėra kitų dizaino klaidų. Faktas yra tas, kad Rusijos FSS teritorinės institucijos gali laikinai priimti mokėti nedarbingumo pažymėjimus su technines klaidas(įskaitant užpildytą tušinuku), jei tokios klaidos:
- neturi įtakos išmokėtos išmokos dydžiui;
- netrukdyti jų tvarkymui rankiniu režimu (kol nebus įdiegtas automatinis nedarbingumo pažymėjimų tvarkymas).
Tokie paaiškinimai pateikti.

Norėdami pasirinkti vieną iš siūlomų variantų, rekomenduojame papildomai kreiptis į vietinį Rusijos FSS skyrių, kad paaiškėtų, nes šio departamento teritorinių įstaigų padėtis regionuose gali skirtis.

Pagrindimas

Iš situacijos

Nina Kovyazina, Departamento direktoriaus pavaduotoja medicininis išsilavinimas ir Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos personalo politika sveikatos priežiūros srityje

Ką daryti, jei nedarbingumo atostogos užpildytos tušinuku

Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo to, kuriame skyriuje nedarbingumo atostogos užpildytas tušinuku: tą, kurį užpildo gydytojas, arba tą, kurį paruošia darbdavys.

Jei gydytojas užpildė atitinkamą nedarbingumo atostogų dalį tušinuku, tada tokia nedarbingumo atostoga yra sugadinta. Vietoj to, medicinos organizacija turi išleisti biuletenio kopiją. Tokias taisykles nustato patvirtintos Tvarkos 56 punktas.

Jei skiltis „Pildo darbdavys“ užpildoma tušinuku, galimi du variantai.

Pirmasis variantas, kurį Rusijos FSS specialistai siūlo privatiems paaiškinimams, yra toks. Pastabos, padarytos tušinuku, atsargiai perbrauktos viena juoda linija. Kitoje nedarbingumo atostogų pusėje pakartokite šiuos užrašus geliniu (kapiliariniu, plunksniniu) rašikliu, juodai atspausdinta didžiosiomis raidėmis. Padarykite patvirtinamąjį užrašą „Tikėkite pataisytu“, pataisymus patvirtinkite atsakingo asmens parašu ir organizacijos antspaudu. Tokios išvados kyla iš patvirtintos procedūros 65 dalies. *

Vyriausiasis buhalteris pataria: akcinės bendrovės ir LLC turi teisę nenaudoti antspaudo. Tačiau kol kas ruonių geriau neatsisakyti. Paaiškinimas yra toks.

2015 m. Balandžio 7 d. Įsigaliojo „Dėl tam tikrų pakeitimų teisėkūros aktus Rusijos Federacija dėl privalomo verslo įmonių antspaudo panaikinimo “. Straipsniai ir šis įstatymas numato, kad akcinės bendrovės ir LLC dabar turi teisę (ir neprivalo) turėti antspaudą. Bendrovė atspindi informaciją apie antspaudo buvimą chartijoje.

Tuo pat metu toliau veikia įsakymu patvirtinta Tvarka. Šiame įstatyme numatyta, kad darbdavių organizacija turi patvirtinti visus nedarbingumo atostogų pataisymus antspaudu.

Kol kas nėra oficialaus paaiškinimo, kaip elgtis, jei organizacijoje nėra spaudos. Todėl rekomenduojame ir toliau naudoti antspaudą taisant nedarbingumo atostogas. Darykite tai tol, kol neatliksite pakeitimų.

Skyriaus vedėjas teisinė parama draudimas laikinos negalios atveju ir susijęs su Rusijos Federacijos FSS Teisės departamento motinyste

Baigė Maskvos valstybinio universiteto Teisės fakultetą. M.V. Lomonosovas
Daugiau nei 10 metų dirba Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo centrinėje įstaigoje

Apklausė Civilinio kodekso korespondentas A. V. Chorošavkina

Nauja nedarbingumo atostoga: klaidas galima ištaisyti ir ne

Padidėjo eilės poliklinikose: prasta rašysena pagarsėję gydytojai lėtai ir uoliai pildo naujas ligoninės formas spausdintinėmis raidėmis. NS Patvirtinta nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarka, patvirtinta. 2011 m. Birželio 29 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 624n (toliau - Tvarka)... Jie labai bijo klysti, antraip teks viską perrašyti. Ir tada, kai pasveikę pacientai atneša nedarbingumo atostogas į apskaitos skyrių, buhalteriai pradeda bijoti. Galų gale, jei praleidote gydytojo klaidą arba, neduok Dieve, pats suklydote, FSS nepriims išlaidų. Ir jei nedarbingumo atostogos staiga pasirodys netikros, o jūs to nepastebėjote, baisu net pagalvoti, kas gali atsitikti ...

Siekdami bent šiek tiek sušvelninti šias baimes, kreipėmės į Socialinio draudimo fondą.

Tatjana Mitrofanovna, kodėl jums reikėjo pakeisti nedarbingumo atostogų formas?

T.M. Iljuhinas: Pagrindinė priežastis buvo ta, kad ankstesnė forma techniškai neatitiko šiuolaikinių reikalavimų. Juk ją buvo galima užpildyti ir apdoroti tik rankiniu būdu. Tačiau dabar medicinos įstaigos užpildys nedarbingumo atostogas specialios programos pagalba, ji jau sukurta ir yra FSS svetainėje.

Kitas svarbus senos nedarbingumo atostogos trūkumas yra tas, kad turint nedidelį lapą, į jį buvo įvesta daug informacijos ir iš abiejų pusių. Buvo nepatogu užpildyti ir apdoroti.

Be to, pastaruoju metu padaugėjo suklastotų ir parduodamų netikrų nedarbingumo atostogų atvejų. Todėl reikėjo įvesti papildomas formų apsaugos priemones.

Naujoje nedarbingumo pažymėjimo formoje nėra šių trūkumų. Jis yra didesnis: A4 formato, o ne A5. Ir, svarbiausia, jis atitinka šiuolaikinius techninius standartus: yra skaitomas mašina ir turi kelių lygių apsaugos lygį.

Pavyzdžiui, viršutiniame dešiniajame naujos formos kampe yra unikalus brūkšninis kodas, sudarytas iš 12 skaitmenų. Viršutiniame kairiajame kampe naudojamas dvejetainis kodas. Nors gydymo įstaiga jo pildyti neprivalo, nes tai padaryti galima tik naudojant specialią įrangą. Tačiau netrukus tokia įranga atsiras gydymo įstaigose ir šis kodas taps neatskiriama dalis nedarbingumo atostogos. Jame bus užkoduota nedarbingumo priežastis, žymos apie režimo pažeidimą, šeimos ryšiai (jei nedarbingumo atostogos išduodamos šeimos nariui prižiūrėti) ir kita būtina informacija.

Šią informaciją skaitytojas skaitys FSS padalinių darbuotojai, tikrindami nedarbingumo lapus. Naudodami kodus galėsite greitai apdoroti ir perduoti informaciją.

Tačiau ir požeminis pasaulis tobulina savo metodus. Tikriausiai bus bandoma suklastoti ir naują formą. Kas jame yra išoriniai ženklai atskirti tikrą nedarbingumo lapelį nuo padirbto?

T.M. Iljuhinas: Originalus lapelis dėl negalios yra mėlynas, viduryje šiek tiek šviesesnis, o kraštuose tamsesnis, šiek tiek alyvinis. Popierius atrodo kaip tas, ant kurio spausdinami pinigai. Ant jo matomi vandens ženklai - apvalus fondo logotipas, apsuptas kukurūzų ausų ir raidėmis „FSS RF“.

Popierius turi daugiaspalvių pluoštų, kurių ilgis apie 4 mm. Tokį popierių padirbti sunku. Todėl netikrose nedarbingumo atostogose vargu ar bus vandens ženklų ir pluoštų.

Be to, nedarbingumo pažymėjimo tipografinis tekstas padarytas specialiais dažais - jo nematyti infraraudonųjų spindulių. Tai galite patikrinti naudodami įprastą skaitytuvą, kad nustatytumėte padirbtas sąskaitas.

Apatinė nedarbingumo pažymėjimo dalis (vadinamoji šaknis) - po pjovimo linijos - lieka medicinos įstaigoje, ji pacientams neišduodama. Todėl jei darbuotojas atneša jums nedarbingumo pažymėjimą su dviem brūkšniniais kodais, tai tikriausiai yra klastotė, nuo kurios pamiršo nupjauti dugną.

Kitoje nedarbingumo pažymėjimo pusėje yra įrašas - informacija apie formos užpildymą.

Vienas iš reikalavimų - nedarbingumo atostogas užpildyti kompiuteriu arba juodu rašikliu - geliu, kapiliaru ar plunksnakočiu. Ką daryti, jei pildydamas savo nedarbingumo atostogų dalį gydytojas naudojo mėlyną tušinuką?

T.M. Iljuhinas: Jei gydytojas klysta, tokios nedarbingumo atostogos negali būti priimtos, darbuotojas turės kreiptis į gydymo įstaigą su prašymu pakeisti nedarbingumo pažymėjimą nauju, teisingai užpildytu. Ir tai nėra paprasti pasimetimai. Jau sakiau, kad vienas iš apsaugos laipsnių yra pluoštas (kaip ant banknotų). Kai kurie iš šių pluoštų yra mėlyni. Užpildžius ligoninę mėlynu rašikliu, nuskaitymo metu mėlynas rašalas susilieja su pluoštais, todėl bus sunku atpažinti dokumentą. O tekstas, parašytas tušinuku, skaitytuvas apskritai negalės atpažinti. FSS nepriims išlaidų, mokamų už tokias nedarbingumo atostogas.

O kas, jei buhalteris suklydo užpildydamas šoną netinkamu rašikliu?

T.M. Iljuhinas: Tokiu atveju buhalterio mėlynos spalvos tušinuku padarytas įrašas turi būti kruopščiai perbrauktas, o užpakalinėje pusėje - juodu geliu arba kapiliariniu rašikliu.

Ar galima mėlynos spalvos rašikliu įdėti gydytojo, vyriausiojo buhalterio, direktoriaus parašus į nedarbingumo atostogas?

T.M. Iljuhinas: Ne, šie parašai taip pat turi būti juodo gelio, kapiliarų ar plunksnakočio pavidalu.

Ar klinika, prieš išduodama nedarbingumo atostogas, gali pareikalauti, kad pacientas atsineštų darbdavio pažymą su organizacijos pavadinimu? O gal tokie reikalavimai yra neteisėti ir gydymo įstaiga pagal pacientą turi užpildyti lauką „darbo vieta“?

T.M. Iljuhinas: Medicinos organizacijos reikalavimas pateikti pažymą iš apdraustojo darbo vietos, nurodant šios darbo vietos pavadinimą, yra neteisėtas. Laukas „darbo vieta - organizacijos pavadinimas“ užpildomas pagal paciento žodžius.

Žinoma, suprantama, kad tokiu būdu gydymo įstaigos darbuotojai stengiasi apsidrausti nuo klaidų ir netikslumų. Iš tikrųjų lauke „darbovietė - organizacijos pavadinimas“ galite parašyti ne daugiau kaip 29 simbolius. Organizacijos pavadinimas gali būti parašytas visas arba sutrumpinta forma, įskaitant santrumpą.

Bet kartais net sutrumpintas pavadinimas netinka. Tada jį galima dar labiau sumažinti. Ši santrumpa turi būti teisinga. Tokiu atveju teritorinė institucija FSS gali identifikuoti apdraustąjį pagal Registracijos numeris nurodyta skyriuje „Pildo draudėjas“. Taigi, jei medicinos įstaigos darbuotojas sutrumpina organizacijos pavadinimą ir paaiškėja, kad jis nesutampa su tuo, kas priimta pačioje organizacijoje, tai neturėtų būti priežastis atsisakyti kompensuoti įmonės išlaidas, susijusias su laikinosios negalios mokėjimu naudos.

Dėl kokių klaidų gydymo įstaiga, pildydama nedarbingumo pažymėjimą, FSS gali atsisakyti grąžinti darbdaviui išmokas, o tai reiškia, kad darbdavys turi reikalauti, kad darbuotojas iš naujo išduotų nedarbingumo atostogas? Štai sąrašas galimų klaidų atsiuntė mūsų skaitytojai:

raidės peržengia ląstelių ribas arba liečiasi su jomis;

langeliuose yra papildomų tarpų tarp raidžių, taškų arba tarp inicialų nėra tarpo;

raidės langeliuose yra mažosios, o ne didžiosios;

įrašai buvo padaryti ne iš pirmo langelio;

klinikos antspaudas yra blogai matomas;

gydymo įstaigos antspaudas nukrito ant ląstelių sienų;

vietoje spaudinio „Dėl nedarbingumo atostogų“ yra spaudinys „Dėl nedarbingumo atostogų“;

gydytojai savo parašus sudeda į vieną eilutę.

T.M. Iljuhinas: Nedarbingumo pažymėjimas bus laikomas sugadintu ir turi būti pakeistas nauju, jei:

Gydytojas užsirašinėjo ne iš pirmos ląstelės, ne didžiosiomis ar didžiosiomis raidėmis;

Medicinos organizacijos antspaudas neįskaitomas arba pateko į kameros ribas, todėl tekstas neskaitomas;

Gydytojų parašai yra vienoje eilutėje.

Jei gydytojas organizacijos vardu rašė kabutes, taškus, kablelius, brūkšnius - tai nėra priežastis iš naujo išduoti nedarbingumo pažymėjimą. FSS neturėtų atsisakyti skirti ir mokėti išmokas už tokias nedarbingumo atostogas.

Medicinos organizacijos antspaudai, medicinos ir socialinės ekspertizės institucijos gali išsikišti už specialiai paskirtos vietos, tačiau neturėtų nukristi ant formos informacinio lauko langelių. Jei spaudinys vis tiek nukrito ant informacijos lauko langelių, tai neturėtų trukdyti atpažinti šiuose langeliuose nurodytų simbolių.

Tai nėra rimtas pažeidimas, jei gydytojo inicialai parašyti vienu tarpu. Likę papildomi tarpai tarp raidžių (pavyzdžiui, jei žodžiai yra atskirti dviem tarpais) neleidžiami.

Bet kol nedarbingumo lapelis nėra nuskaitytas ir nėra taip svarbu, kad ląstelės būtų blogai įskaitomos?

T.M. Iljuhinas: Ligos atostogų pašalpa mokama ne ilgiau kaip 3 metus iki kreipimosi dėl m Art. 2006 m. Gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 255-FZ „Dėl privalomo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“ 15 straipsnyje.... O nedarbingumo pažymėjimai, kurie yra išmokų mokėjimo pagrindas, saugomi 5 metus. Taigi, kol nedarbingumo atostogos nėra skenuojamos, gali pasitaikyti situacijų, kai ligos pašalpos bus išmokėtos po metų, dvejų ar trejų metų, kai jos jau bus nuskaitytos.

Vaikui 3 metai ir 5 mėnesiai. Pildant ligoninės gydytojas nedarbingumo pažymėjime nurodyta eilutėje „amžius (metai / mėnuo)“ pirmuose dviejuose langeliuose „03“, kituose dviejuose langeliuose - „05“. Ar man reikia reikalauti iš darbuotojo, kad nedarbingumo atostogos būtų iš naujo išduotos klinikoje?

T.M. Iljuhinas: Ne, nedarbingumo atostogų nereikia iš naujo išduoti.

Ar galima iš darbuotojo pasiimti nedarbingumo lapelį, jei jis jį sulankstė ir ant jo yra raukšlių pėdsakų?

T.M. Iljuhinas: Jei pildant nedarbingumo pažymėjimą buvo laikomasi pildymo procedūros, užpildytose eilutėse ir stulpeliuose nėra klaidų, tačiau lape yra raukšlių (raukšlių), tai nėra pagrindo nepriimti tokio lapo. nedarbingumas už atlyginimą.

O dabar klausimai apie tai, kaip buhalteris užpildo savo nedarbingumo atostogų dalį. Ar man reikia užpildyti eilutes " Vidutinis uždarbis išmokoms apskaičiuoti “,„ Vidutinis dienos uždarbis “nuo pirmo langelio (ar nesvarbu)?

T.M. Iljuhinas: Visi įrašai specialiai nurodytose ląstelėse pridedami nuo pirmo langelio ir par. 2 Ordino 56 p.

Taigi užpildykite eilutes „Vidutinis uždarbis apskaičiuojant išmokas“ ir „Vidutinis dienos uždarbis“ turėtų būti iš pirmo langelio. Jei lieka tuščių langelių, jos nėra perbrauktos.

Jei buhalteris neužpildė šių eilučių nuo pirmosios langelio, jis turi atlikti pataisymus ant nedarbingumo atostogų, patvirtindamas juos parašu ir antspaudu.

Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis atsiskaitymo laikotarpiu yra lygus nuliui. Ką reikia nurodyti nedarbingumo pažymėjime eilutėje:

„Vidutinis uždarbis apskaičiuojant išmokas“ - „0“ arba „110664“ (vidutinis uždarbis, apskaičiuotas remiantis minimaliu darbo užmokesčiu (4611 rublių x 24 mėnesiai));

„Vidutinis dienos uždarbis“ - „0“ arba „151,59“ (vidutinis dienos uždarbis, apskaičiuotas remiantis minimaliu darbo užmokesčiu (4611 rublių x 24 mėnesiai / 730)).

Iš esmės FSS biurai į šį klausimą atsako įvairiai.

T.M. Iljuhinas: Nedarbingumo pažymėjimo eilutėje „Vidutinis uždarbis apskaičiuojant išmokas“ nurodoma 1 minimalios algos dydis už kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį: 110 664 rubliai.

Eilutėje „Vidutinis dienos uždarbis“ - vidutinio darbuotojo dienos uždarbio dydis, apskaičiuotas remiantis minimaliu darbo užmokesčiu: 151,59 rublių.

Kokio dydžio laikinojo neįgalumo pašalpos turi būti nurodytos naujo nedarbingumo pažymėjimo eilutėje „IŠ VISO sukaupta“ (su atsižvelgiant į gyventojų pajamų mokestį ar be gyventojų pajamų mokesčio)? Faktas yra tas, kad FSS biurai šioje srityje davė prieštaringų paaiškinimų.

T.M. Iljuhinas: Eilutė „TOTAL sukaupta“ rodo visas kiekis mokėtinas apdraustajam, tai yra, neįskaitant gyventojų pajamų mokesčio sumos L Įsakymo 66 p. FSS RF laiškas, 2011-08-09 Nr. 14-03-14/15-10022... Bet jei buhalteris užpildė šią eilutę gyventojų pajamų mokesčiu, jums tiesiog reikia išbraukti neteisingus skaičius, o ant nugaros parašyti sumą be gyventojų pajamų mokesčio ir patvirtinti pataisymą.

Jei pirminis nedarbingumo pažymėjimas buvo išduotas iš naujo, ar būtina pakartotinai išduoti tęsiant išduotą nedarbingumo lapelį, nes jame bus iš pradžių išduotos nedarbingumo pažymėjimo numeris, o ne pakartotinai išduotas?

T.M. Iljuhinas:Šiuo klausimu buvo išsiųstas prašymas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijai.

Darbuotojui buvo suteiktos dar dvi nedarbingumo pažymos per pagrindines nedarbingumo atostogas. Kuris nedarbingumo atostogų numeris turėtų būti nurodytas trečiajame nedarbingumo pažymėjime: pirminis ar antrasis, išduotas per pirmines nedarbingumo atostogas?

T.M. Iljuhinas: Eilutėje „Išduotas lankstinukas (tęsinys) Nr.“ Nurodomas nedarbingumo pažymėjimo pratęsimo numeris ir įsakymo 62 p... Ilgalaikio nedarbingumo atveju, kai surašomi keli nedarbingumo lapai, kiekviename vėlesniame lape nurodomas ankstesnių nedarbingumo lapų skaičius. Tai yra, jūsų situacijoje antro lapo numeris nurodytas trečiame lape.

Tarp ankstesnių nedarbingumo atostogų pabaigos datų ir naujų atostogų išdavimo neturėtų būti tarpo, nes tai yra vienas draudiminis įvykis.

Pasibaigus motinystės atostogoms, moteris kreipėsi į darbdavį dėl vaiko gimimo pašalpos, taip pat parašė prašymą dėl vaiko priežiūros atostogų ir mėnesinė pašalpa už vaikų priežiūrą. Jos vyras yra individualus verslininkas. Ar jai pakanka gauti išmokas, kad jo vardu pateiktų pažymą, kad jis negavo išmokų, ar jai reikia socialinės apsaugos institucijų pažymos?

T.M. Iljuhinas: Ne, tokio pažymėjimo nepakanka. Jei vyras, būdamas individualus verslininkas, moka savanoriškai draudimo įmokos privalomam socialiniam draudimui laikinos negalios atveju ir susijusiai su motinyste - pažymą, kad jam nebuvo paskirta ar kas mėnesį mokama vaiko priežiūros išmoka, jis turi gauti iš savo FSS skyriaus.

Ir jei jis neturi savanoriškų teisinių santykių dėl privalomo Socialinis draudimas, jis privalo pateikti tokią valdžios institucijų pažymą socialinė apsauga gyventojų.

Ar socialinio draudimo institucijos iš jo nereikalaus jų, prieš išduodant pažymėjimą, FSS pažymą, kad jis savanoriškai nemoka įmokų?

T.M. Iljuhinas: Ne, socialinės apsaugos institucijos neturėtų reikalauti tokių pažymėjimų.

Ką daryti, jei klinika atsisako iš naujo išduoti neteisingai išduotas nedarbingumo atostogas?

T.M. Iljuhinas: Būtina kreiptis į aukštesnio lygio teritorinę sveikatos instituciją, susijusią su poliklinika arba Rusijos Federacijos FSS teritoriniu organu.

Klausimas

Pasakykite man, ar reikia pataisyti ligonių sąrašą ant nugaros, jei Vyriausiasis buhalteris pasirašė MĖLYNA gelio rašikliu?
Jei jums reikia pataisyti, kaip tai turėtų skambėti pažodžiui?
Iš anksto dėkoju

Atsakymas

FSS pripažįsta esmines klaidas patikrinimų metu, visų pirma:

ligoninės užpildymas tušinuku ir (arba) mėlynu rašalu;
neteisingas pilnas vardas sergantis darbuotojas arba lapelio išdavimo data;
skiltyje „Gydytojo pareigos“ nurodymas pareigų be gydytojo specialybės pavadinimas;
nedarbingumo atostogų pratęsimo tvarkos pažeidimai (pavyzdžiui, gydytojas išdavė nedarbingumo atostogas ilgesniam nei 15 dienų laikotarpiui arba vienas pats pratęsė nedarbingumo atostogas ilgesniam nei 15 dienų laikotarpiui nuo jos atidarymo dienos);
pataisų buvimas nedarbingumo pažymėjime.

Jei nedarbingumo pažymėjime padarytos klaidos yra didelės, FSS gali atsisakyti grąžinti darbdaviui kompensaciją už laikiną nedarbingumą. Beje, teisme kartais galima įrodyti, kad FSS nuomone reikšmingos klaidos iš tikrųjų yra nereikšmingos, ir gauti kompensaciją už išmokas.

Vienoje LLC vadovas ir vyriausiasis buhalteris pasirašė nedarbingumo pažymėjimą su mėlyna pasta. FSS nurodė, kad nedarbingumo atostogos yra ne tik dokumentas, patvirtinantis piliečio negalią ir patvirtinantis jo laikiną atleidimą iš darbo, bet ir pagrindinis finansinis dokumentas, kuris yra pagrindas skiriant ir mokant išmokas. A finansinius dokumentus užpildyti pažeidžiant jų pildymo tvarką, nepriimami atsiskaityti.

Į tai LLC pareiškė, kad organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašas nėra įrašas, padarytas pildant nedarbingumo pažymėjimą, ir kad organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašo vieta nėra viena iš ląstelių ir jam nedarbingumo pažymėjimų išdavimo procedūroje (patvirtintoje Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu nuo 2011 06 29 N 624n (toliau - Tvarka)) žodis naudojamas „laukas“. FSS atstovai paprieštaravo, kad lapas yra vienodas ir Procedūra nenustato skirtumo tarp langelių ir laukų.

FAS ZSO 2014-01-21 nutarime N A27-8345 / 2013 sutiko su LLC argumentais ir nusprendė, kad atitinkamo vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai juridinis asmuo tik patvirtina informaciją, įrašytą nedarbingumo pažymėjime, ir gali būti padaryta mėlynu tušinuku.

Jei pildydami nedarbingumo atostogas padarėte klaidą, turite ją perbraukti. Ligos atostogų gale nurodykite teisingą įrašą, patvirtindami jį įrašu „pataisytas tikėjimas“, organizacijos vadovo parašu ir jos antspaudu (jei jį naudojate) (nedarbingumo atostogų išdavimo tvarkos 65 punktas) ).

Arba galite pabandyti gauti dublikatą medicinos įstaigoje.

Susiję klausimai:

Laba diena. Darbuotoja išėjo motinystės atostogų. 1) suteiktos nedarbingumo atostogos nuo 2016-07-25 iki 2016-12-11 - motinystės atostogos. Mokėjome už 140 dienų - už motinystės atostogas ... ...
Gera diena! Rugpjūtį, pildant mokėjimo nurodymus klientų banke, buvo padaryta klaida, o darbuotojas buvo pervestas, pavyzdžiui, 10 000 rublių daugiau. Šis darbuotojas išėjo rugsėjo mėnesį. Klaida buvo aptikta ... ...
Gera diena! Klausimas toks: Vyriausiosios buhalterės pareigos patikėtos generalinis direktorius organizacijos, papildomai mokėdamos už pareigų derinimą nuo 2016-01-02 (dėl vyriausiojo buhalterio atleidimo). Po… ...
1. Ar darbuotojas turi teisę kreiptis dėl atleidimo pagal patys turint laikiną negalią (nedarbingumo atostogas)? Jei taip, per kokį laiką jis turėtų būti atleistas ir kada ... ...