Visi rekvizitai yra teisingi. LLC rekvizitai

Išsami organizacijos informacija yra duomenys, leidžiantys nustatyti konkretų verslo subjektą ir tada su juo sąveikauti. Skaitmeniniu būdu užkoduotos įmonės informacijos rinkinys gaunamas registruojantis. Išsiaiškinkime, kuri įmonės informacija laikoma privaloma.

Visas informacijos apie juridinį asmenį sąrašas

Privalomas atvira informacija apie juridinį asmenį, kurį institucijos, sandorio šalys, verslo partneriai ir pačios įmonės gali naudoti atitinkamiems dokumentams rengti, apima šiuos duomenis:

• pilnas ir sutrumpintas pavadinimas;
• juridinis adresas - adresas, kuriame įmonė yra įregistruota. Gali nesutapti su faktine veiklos vieta. Jame turi būti pašto kodas, vietovės pavadinimas, gatvė (gatvė) ir pastato numeris;
• kontaktinė informacija - telefono numeris, fakso numeris, el.
• pagrindinė būsena Registracijos numeris(OGRN). Priskiriamas registruojant juridinio asmens kūrimo įrašą vienas registras juridiniai asmenys, sudarytas iš 13 simbolių;
• mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN). Išduoda Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija, jei gavėjas yra juridinis asmuo, tada yra 10 simbolių;
• registracijos IFTS (KPP) priežasties kodas. Paskirtas tik organizacijoms kartu su TIN, sudarytas iš 9 simbolių;
• kodas iš visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatoriaus (OKPO kodas). Kodas, gautas „Rosstat“ teritoriniame skyriuje, padeda nustatyti organizacijos apimtį;
• kodas pagal visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių (pagal OKVED). Jį įmonė pasirenka pagal klasifikatorių savarankiškai, galite pasirinkti kelis kodus;
• informacija apie einamąją sąskaitą, banko, kuriame ji atidaryta, korespondentinę sąskaitą, šio banko BIK. Informaciją teikia tarnyba bankininkystės organizacija pasirašant sutartį su įmone. Ne visada būtina atskleisti informaciją, pavyzdžiui, ji gali būti praleista darbo sutartyse, o sutartyse dėl prekių tiekimo klientams - tai būtina.

Be to, sandorio šalims ir institucijoms gali prireikti kitos juridinio asmens informacijos. Pavyzdžiui, draudikai ir bankai turi informuoti apie išduotą licenciją. Kai kurie darbdaviai suinteresuotoms šalims pateikia FŽP registracijos numerį. Įmonės taip pat savo nuožiūra, o kartais ir nesėkmingai, jei tai numato įstatymai, pateikia OKATO (visos Rusijos administracinio teritorinio suskirstymo objektų klasifikatoriaus), OKOGU (visos Rusijos valstybės valdžios ir valdymo organų klasifikatoriaus) kodus, OKOPF (visos Rusijos organizacinių ir teisinių formų klasifikatorius), OKFS (visos Rusijos nuosavybės formų klasifikatorius). Kai kuriais atvejais taip pat nurodomas visas organizacijos vadovo ir buhalterio vardas.

Rekvizitų pavyzdžiai

Kur rasti ir kaip perduoti juridinio asmens duomenis

Norėdami rasti išsamią informaciją, turite žinoti bent organizacijos pavadinimą arba TIN (pvz., Individualų verslininką - individualus verslininkas arba LLC - ribotos atsakomybės bendrovė). Visą informaciją apie sandorio šalį galima rasti išraše iš Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registro. Šią paslaugą galima rasti Rusijos mokesčių tarnybos svetainėje ir kitose, įskaitant mokamas, paslaugas.

Tuo pačiu metu įmonės užtikrina, kad visa informacija apie jas būtų viešai prieinama. Todėl informacija beveik visada skelbiama oficialiuose interneto puslapiuose - skiltyje „Apie įmonę“.

Pažvelkime į organizacijos informacijos pavyzdį, naudodamiesi „Sberbank PJSC“ pavyzdžiu. Žemiau esanti nuotrauka oficialiai paskelbta svetainėje. kredito įstaiga informacija.

Sutrumpintoje versijoje „Sberbank“ pateikia tokią informaciją:

Įdėjimo į tuščius dokumentus taisyklės

Visa reikalinga informacija apie organizaciją visada nurodoma sutartyse ir formose. Pagal GOST, detales galima sudėti į dvi versijas: kairiajame kampe arba lapo centre. Todėl įmonės firminio blanko pavyzdys su informacija gali atrodyti kitaip.

1 variantas. Įmonės informacija yra kairėje.


2 variantas. Rekvizitų išdėstymas centre.


Įmonė nusprendžia, kuris iš šių šablonų bus naudojamas. Svarbiausia, kad detalės būtų aiškiai matomos ir jose nebūtų klaidų. Taip pat atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad leidžiama kopijuoti informaciją rusų ir anglų (kitomis užsienio) kalbomis.

1.1. Rekvizitų registracija

Standartinis- dokumentas, kuriame nustatomos produktų savybės, įgyvendinimo taisyklės ir gamybos, eksploatavimo, laikymo, transportavimo, pardavimo ir šalinimo, darbų atlikimo ar daugkartinio naudojimo paslaugų teikimo procesų ypatybės.

Išsami dokumento informacija- užrašai, kurie yra privalomi oficialių dokumentų registravimo elementai.

Kiekvienas dokumentas turi atskirą detalių rinkinį, atspindintį jo savybes ir paskirtį.

Dokumento forma- oficialaus rašytinio dokumento detalių rinkinys, išdėstytas tam tikra seka.

Dokumentas tuščias- rekvizitų rinkinys, identifikuojantis oficialaus rašytinio dokumento autorių.

Antraštinė dalis(išsami informacija: nuo 01 iki 17 ir 19) yra informacija apie organizaciją ir pirminiai duomenys apie patį dokumentą.

Dekoravimo dalis(duomenys nuo 22 iki 30) yra informacija, patvirtinanti dokumento autentiškumą ir jame esančios informacijos patikimumą.

Prisiminti!

Rekvizitai turi įtakos dokumento teisinei galiai, todėl svarbu jį teisingai parengti pagal galiojančius teisės aktus.

Tarp reikalingos detalės yra konstantų ir rekvizitų, kurie keičiasi arba visiškai keičiasi.

Išsami dokumento informacija yra popieriaus lapo priekinėje pusėje.

Sudarant dokumentus, kurių saugojimo laikotarpis yra trumpas, leidžiama vykdyti dvišalius dokumentus.

Tikslingiau vienoje lapo pusėje surašyti dokumentus, kuriuos reikia ilgai saugoti, kad būtų užtikrintas didesnis popieriaus išsaugojimas.

Pagal GOST R 6.30-2003 2 skirsnį „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui “dokumento rekvizituose yra 30 elementų.

01 – Nacionalinė emblema Rusijos Federacija;

02 - Rusijos Federacijos subjekto herbas;

03 - organizacijos emblema arba prekės ženklas (paslaugos ženklas);

04 - organizacijos kodas;

05 - pagrindinis įmonės valstybinis registracijos numeris;

06 - individualus mokesčių mokėtojo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP);

07 - dokumento formos kodas;

08 - organizacijos pavadinimas;

09 - informaciniai duomenys apie organizaciją;

10 - dokumento rūšies pavadinimas;

11 - dokumento data;

12 - dokumento registracijos numeris;

14 - dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;

15 - informacija apie adresatą;

16 - dokumento patvirtinimo antspaudas;

17 - rezoliucija;

18 - antraštė į tekstą;

19 - ženklas dokumento pareiškime dėl kontrolės;

20 - dokumento tekstas;

21 - ženklas, ar yra paraiškų;

22 - parašas;

23 - dokumento patvirtinimo antspaudas;

24 - dokumentų patvirtinimo viza;

25 - organizacijos antspaudo atspaudas;

26 - pažymėjimas, patvirtinantis dokumento kopiją;

27 - ženklas apie dokumento vykdytoją;

28 - ženklas apie dokumento vykdymą ir jo kryptis byloje;

29 - pažymėjimas apie dokumento gavimą organizacijoje;

30 - elektroninės dokumento kopijos identifikatorius.

Schema 1. Rekvizitų vieta ir zonų ribos A4 formato kampiniame ruošinyje (matmenys nurodyti mm).

2 schema Rekvizitų vieta ir zonų ribos A4 formato išilginiame ruošinyje.

Schema 3. Pavyzdinis blankas su kampinis išdėstymas detales.

Schema 4. Pavyzdinis blankas su išilginiu detalių išdėstymu.

Rekvizitai 01. Rusijos Federacijos valstybės emblema

Pagal Valstybės herbo nuostatus, patvirtintus 1993 m. Lapkričio 30 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretu Nr. 2050, valstybės herbas pavaizduotas formose:

Rusijos Federacijos prezidentas;

Federalinės asamblėjos rūmai;

Rusijos Federacijos vyriausybė;

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas;

Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas;

Aukščiau Arbitražo teismo Rusijos Federacija;

Centrinė federalinė vykdomoji valdžia(ministerijos, departamentai);

Federaliniai teismai;

Rusijos Federacijos prokuratūra;

Rusijos Federacijos centrinis bankas;

Žmogaus teisių komisaras;

Sąskaitų rūmai;

Diplomatinės misijos, konsulinės įstaigos ir kitos oficialios Rusijos Federacijos atstovybės užsienyje.

Herbo atvaizdas yra viršutinėje dokumento paraštėje, centre, palyginti su organizacijos pavadinimu.

Prisiminti!

Nevyriausybinių organizacijų sukurtuose dokumentuose herbas nėra pavaizduotas.

Rekvizitai 02. Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas

Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas ant dokumentų formų dedamas pagal teisės aktai Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valdžios institucijos. Paprastai Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbas pavaizduotas reprezentacinėse ir vykdomieji organai respublikų, teritorijų, regionų, autonominių darinių ir federalinio pavaldumo miestų - Maskvos ir Sankt Peterburgo - valdžios institucijoms ir administracijoms, taip pat ant joms pavaldžių organizacijų blankų. Tas pats pasakytina apie vaizdą herbo formose. savivaldybės(miestuose, kaimo gyvenvietėse).

Rekvizitai 03. Organizacijos logotipas arba prekės ženklas (paslaugos ženklas)

Organizacijos emblema ar prekės ženklas (kiti paslaugų ženklai) naudojami pagal 1992 m. Rugsėjo 23 d. Rusijos Federacijos įstatymą N 3520-I „Dėl prekių ženklai, paslaugų ženklai ir prekių kilmės pavadinimai “(su pakeitimais ir papildymais nuo 2000 m. gruodžio 27 d., 2001 m. gruodžio 30 d., 2002 m. gruodžio 11, 24 d.).

Įmonės emblema Tai grafinis žymėjimas, leidžiantis atskirti kai kurių juridinių ar fizinių asmenų prekes ir paslaugas nuo panašių kitų prekių.

Prisiminti!

Įmonės ar įstaigos pavadinimo negalima pakeisti emblema.

Emblema turi būti oficialiai įregistruota.

Prekės ženklo negali naudoti kiti.

Jei formoje nurodytas herbas, emblema neatkuriama.

Prekės ženklas (emblema) dedamas ant viršutinės dokumento paraštės, kurios centre yra organizacijos pavadinimas.

Leidžiama dėti emblemas toje teritorijos dalyje, kurią užima „Organizacijos pavadinimas“ rekvizitai.

Rekvizitai 04. Organizacijos kodas

Visos registruotos įstaigos turi organizacijos kodą. Organizacijos kodas pritvirtintas pagal visos Rusijos įmonių ir įstaigų klasifikatorių (OKPO).

Organizacijos kodas - dokumento autorius padeda paspartinti dokumentuotos informacijos perdavimą elektroniniais ryšių kanalais ir sumažinti klaidų, kurios atsiranda perduodant ilgus ir sudėtingus organizacijų pavadinimus, skaičių.

Rekvizitai 05. Pagrindinis įmonės (juridinio asmens) valstybinis registracijos numeris (OGRN)

Rekvizitai 06. Individualus mokesčių mokėtojo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP)

Jis tvirtinamas pagal mokesčių institucijų išduotus dokumentus. Reikalavimas yra formoje, esančioje dešinėje arba žemiau reikiamo 04 pagal OKPO.

Rekvizitų taikymo pavyzdys: 04, 05 ir 06 parodyti 3 ir 4 diagramose.

Rekvizitai 07. Dokumento formos kodas

Formos kodas priklijuojamas, jei atitinkamos rūšies dokumentas įtrauktas į klasifikatorių pagal Visos Rusijos valdymo dokumentų klasifikatoriaus (OKUD) 0200000 klasę. Šis reikalavimas atspausdinamas rengiant tam tikros rūšies dokumentą ir yra įtrauktas į firminiuose blankuose pateikiama informacija apie organizaciją, kitais atvejais ji pridedama prie dokumento tipo pavadinimo.

Dokumento formos kodo dizaino ir vietos pavyzdys

Rekvizitai 08. Organizacijos pavadinimas

Prisiminti!

Virš organizacijos pavadinimo nurodykite sutrumpintą pavadinimą, o jei jo nėra - visą pagrindinės organizacijos pavadinimą.

Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų organizacijų pavadinimai, kurie kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba (rusų kalba) ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybine kalba spausdinami dviem kalbomis.

Organizacijos pavadinimas Rusijos Federacijos subjekto valstybine kalba arba kita kalba yra žemiau arba dešinėje nuo pavadinimo valstybine Rusijos Federacijos kalba.

Sutrumpintas organizacijos pavadinimas pateikiamas tais atvejais, kai jis yra įtvirtintas organizacijos steigimo dokumentuose. Sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose) yra po visu vardu.

Filialo, teritorinio skyriaus, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir yra žemiau organizacijos pavadinimo.

Rekvizitai 09. Atskaitos duomenys apie organizaciją

Šis reikalavimas naudojamas tik korespondencijai ir nėra antspauduojamas vidiniuose dokumentuose.

Pagrindiniai duomenys apie organizaciją apima: pašto adresą; telefono numerius ir kitą informaciją savo nuožiūra (fakso numeriai, telekso numeriai, banko sąskaitos, adresas) Paštu ir kt.).

Pašto adresas surašomas laikantis pašto paslaugų teikimo taisyklių reikalavimų.

Prisiminti!

Pašto adrese neturėtų būti sutrumpintų pavadinimų ar įprastų ženklų.

Adresato adreso rašymo tvarka:

1) adresato vardas (asmenims - pavardė, vardas, pavardė);

2) gatvės pavadinimas, namo numeris, buto numeris;

3) gyvenvietės pavadinimas (miestas, miestelis);

4) regiono pavadinimas, kraštas, autonominis regionas, respublikos;

5) šalis (tarptautinėms pašto siuntoms);

6) pašto kodas;

7) telefono, fakso, el. Pašto ir interneto svetainių numeriai;

8) banko duomenys (laiškai apie atsiskaitymus ir pinigines operacijas).

Rekvizitai 10. Dokumento rūšies pavadinimas

Rašytinio dokumento tipas- tai jo priklausomybė pagal turinį ir numatytą paskirtįį dokumentacijos sistemą.

Organizacijos parengto ar paskelbto dokumento tipo pavadinimas yra reglamentuojamas chartijoje (organizacijos reglamentas) ir turi atitikti OKUD numatytas dokumentų rūšis (0200000 klasė).

Prisiminti!

Dokumento tipas laiške nenurodytas.

Rekvizitai 11. Dokumento data

Data yra viena iš pagrindinių detalių, suteikiančių dokumento teisinę galią.

Dokumento data surašoma arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: mėnesio diena, mėnuo, metai. Mėnesio diena ir mėnuo sudaromi dviem poromis arabiškų skaičių, atskirtų tašku; metai - keturiais arabiškais skaitmenimis.

Pagal tarptautinius standartus datos gali būti skirtingos: metai, mėnuo, diena:

2005.29.12

Leidžiama suplanuoti žodinę-skaitmeninę datą:

Prisiminti!

Dokumento data yra jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui - posėdžio (sprendimo priėmimo) data, aktui - įvykio data.

Dviejų ar daugiau organizacijų išduoti dokumentai turi turėti vieną (vieną) datą.

Parašius datą, žodis „metai“ nededamas.

Romėniški skaitmenys neleidžiami.

Dokumento datą tvirtina pareigūnas, pasirašęs ar patvirtinęs.

Data gali būti parašyta ranka.

Rekvizitai 12. Dokumento registracijos numeris

Dokumento registracijos numeris (indeksas) yra skaitmeninis arba raidinis ir skaitmeninis žymėjimas, priskiriamas kiekvienam siunčiamam (siunčiamam), vidiniam ir gaunamam (gautam) dokumentui jo registravimo metu. Dokumentų registravimas atliekamas pagal organizacijoje taikomą indeksavimo sistemą, kurios pagrindas yra dokumento eilės numeris.

Priklausomai nuo dokumentų tipų, biuro darbo organizacijoje tipo, klasifikatorių prieinamumo ir kt., Prie serijos numerio gali būti pridedami kiti komponentai, pavyzdžiui, registruojant tarnybinius laiškus, bylų indeksas pagal nomenklatūrą prie serijos numerio pridedami dėklai, o prireikus - dokumento kodas pagal dalyko klasifikatorių, korespondento kodas ir kt.

Dokumentuose, kuriuos bendrai parengė kelios organizacijos, autorių registracijos numeriai perbraukiami brūkšniu ta pačia tvarka, kaip autoriai nurodo dokumente. Registracijos numerio buvimas dokumente rodo, kad jis yra įtrauktas į organizacijos informacijos masyvą ir yra jos kontroliuojamas bei atsakingas.

Reikalavimą sudaro trafareto dalis „_________ Nr. _______“, kuri ranka užpildoma data ir registracijos numeriu.

Reikalavimas pritvirtinamas tik prie išsiųstų atsakymo laiškų ir apima dokumento, į kurį buvo atsakyta, registracijos numerį ir datą:

Nr. 03-15 / 45, 2005 m. Gruodžio 29 d

Rekvizitai 14. Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta

Reikmenys naudojami tik bendros formos ir tam tikrų tipų dokumentų formos (išskyrus laiškus). Registruojant šį reikalavimą, atsižvelgiama į šalies administracinį-teritorinį suskirstymą, naudojant visuotinai priimtas santrumpas. Pavyzdžiui:

Maskva Balakovas, Saratovo sritis

Georgievskas, Stavropolio teritorija. Ivanovka, Mitiščių rajonas, Maskvos sritis.

Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta gali būti nenurodyta, jei teritorijos pavadinimas įtrauktas į organizacijos pavadinimą:

Samaros kultūros ir meno akademija

Prisiminti!

Būtina atsižvelgti į administracinį - teritorinį suskirstymą, nes kai kurių pavardės kartojasi gyvenvietes skirtinguose regionuose.

Santrumpa „g“. jis nepateikiamas pavadinime „Maskva“ ir miestų pavadinimuose, kurie baigiasi „kruša“ ir „burgas“.

Rekvizitai 15. Informacija apie adresatą

Kelionės tikslas Ar organizacija, struktūrinis padalinys, pareigūnas ar individualus kam skirtas dokumentas.

Reikalavimas naudojamas laiškuose ir vidaus dokumentuose, skirtuose vadovybei svarstyti (pareiškimai, ataskaitos, paaiškinimai ir kt.). Kintamasis „Adresatas“ gali apimti pašto adresą.

Organizacijos ir jos struktūrinio padalinio pavadinimas nurodomas vardinėje raidėje.

UAB "BUSINESSCONSULT", bet ne

„V. akcinė bendrovė„Verslo konsultantas“

Dokumentas gali būti adresuotas organizacijos vadovui, šiuo atveju pareigybės pavadinimas nurodomas datos atveju, įskaitant organizacijos pavadinimą ir vadovo inicialus bei pavardę. Inicialai dedami prieš pavardę:

generaliniam direktoriui

UAB "Businessconsult"

A.P. Ignatjevas

Kreipiantis į dokumentą struktūrinio padalinio vadovams ar specialistams, kreipimasis pradedamas organizacijos pavadinimu vardo atveju:

UAB "Businessconsult"

Vyriausiasis buhalteris

I.P. Karpova

UAB "Businessconsult"

Ryšių su visuomene skyriaus vedėja

S. B. Markinas

Kreipiantis į pareigūną, naudojamas adreso žodis (akademikas, ponas, profesorius):

Akcinio banko prezidentui

„Rosinvest“

Ponas Panyukinas A.K.

Leidžiama centruoti kiekvieną atributo „Adresatas“ eilutę ilgiausios eilutės atžvilgiu:

Sodininkystės bendrijos pirmininkui

„Zavolzhskie davė“

Kryukin O.P.

Jei laiškas skirtas organizacijai, o ne konkrečiam asmeniui, nurodomas vardas ir pašto adresas:

Visos Rusijos dokumentinių ir archyvinių reikalų mokslinių tyrimų institutas

Profsoyuznaya g., 82,

Maskva, 117393

Kartais dokumentas turi būti išsiųstas kelioms vienalytėms organizacijoms vienu metu. Tokie dokumentai pateikiami apibendrintai:

Dujų komplekso įmonių generaliniai direktoriai

Kreipdamiesi į dokumentą asmeniui, pirmiausia nurodykite pašto adresą, tada gavėjo inicialus ir pavardę:

Šv. Tulupnaja, 10, apt. 32

poz. Aleksejevka,

Samaros sritis, 419108

I.S. Šnabždesiui

Kreipdamiesi į vidinius dokumentus galite nurodyti tik skyriaus ar pareigų pavadinimą, jo vadovo inicialus ir pavardę.

Prisiminti!

Pašto adresas nenurodomas, jei dokumentas siunčiamas aukštesnieji kūnai valstybės valdžia ir vadovybė, patronuojanti organizacija, pavaldžios organizacijos ar nuolatiniai korespondentai.

Reikalavimas padėtas ant dokumento tuščio dešinėje.

Pabandykite nukreipti dokumentą konkrečiam asmeniui.

Dokumente galima nurodyti ne daugiau kaip keturis adresus.

Rekvizitai 16. Dokumento parašo antspaudas

Patvirtinimo antspaudas - rekvizitai oficialus dokumentas suteikiant jo turiniui norminį ar teisinį pobūdį.

Valdymo dokumentai, kuriems reikalingas antspaudo patvirtinimas.

Aktai, užduotys, instrukcijos, standartai, sąrašai, ataskaitos, planai, programos, taisyklės, sąmatos, tarifų normos, vieningų dokumentų formos, personalo stalai, pareigybių aprašymus, darbų ar paslaugų gamybos kainas.

Dokumentą tvirtina:

Pareigūnas (vadovas);

Išleisdamas atitinkamą administracinis dokumentas;

Kolegialus organas.

Patvirtinant dokumentą, antspaude yra žodis PATVIRTINTAS, dokumentą tvirtinančio asmens pareigos, asmens parašas, jo dekodavimas ir patvirtinimo data:

PATVIRTINTA

Generalinis vadybininkas

UAB "Businessconsult"

Parašas A. P. Ignatjevas

29.12.2005

Jei dokumentą patvirtina administracinis dokumentas arba kolegialus organas, patvirtinimo antspaude turi būti dokumento, kuriame įrašytas sprendimas dėl patvirtinimo, pavadinimas, numeris ir data.

PATVIRTINTA

pagal užsakymą

Generalinis direktorius

UAB "Businessconsult"

2005 m. gruodžio 29 d. Nr. 178

Jei dokumente yra keli patvirtinimo antspaudai, jie yra lygiagrečiai (kairėje ir dešinėje) tame pačiame lygyje.

Prisiminti!

Patvirtinimo antspaudą turi sudaryti žodis PATVIRTINTI be kabučių.

Tvirtinant dokumentą, patvirtinamojo dokumento pavadinimas nurodomas instrumentinėje byloje.

Kai dokumentą patvirtina keli asmenys, jų parašai pateikiami to paties lygio.

Rekvizitai 17. Rezoliucija

Rezoliucija- tai užrašas ant dokumento, kurį uždeda pareigūnas ir kuriame yra jo priimtas sprendimas.

Dokumento vykdymo instrukcijose turi būti nurodyta: vykdytojo pavardė ir inicialai, pavedimo turinys ir vykdymo terminas.

Rezoliucija rašoma ranka dokumento antraštėje bet kurioje vietoje be teksto. Rezoliuciją leidžiama išduoti atskiruose popieriaus lapuose, nurodant dokumento, su kuriuo susijusi rezoliucija, registracijos numerį ir datą.

I.S. Botkinas

Parengti sutarties projektą 2005 12 26

Parašas 2005 12 12

Jei dokumente nurodyti keli atlikėjai, tada skiriamas pirmasis atsakingas asmuo, tačiau jokių papildomų pastabų nėra.

Rekvizitai 18. Teksto pavadinimas

Teksto pavadinimas Yra dokumento santrauka.

Antraštė gramatiškai atitinka dokumento tipo pavadinimą:

įsakymas dėl įdarbinimo, akcininkų susirinkimo protokolas, darbo aprašymas inžinierius - technologas, išorinių kontaktų skyriaus nuostatai, vidaus taisyklės darbo grafikas, įsakymas dėl atostogų suteikimo darbuotojui.

Prisiminti!

Antraštė yra kairėje virš dokumento teksto.

A5 dokumentuose teksto pavadinimas nenurodytas.

Antraštė spausdinama pagal formos rekvizitus be kabučių ir nėra pabraukta.

Antraštės pabaigoje nėra taško.

Apimtis neturėtų viršyti 5 eilučių, kiekvienoje eilutėje turi būti ne daugiau kaip 28–30 simbolių.

Rekvizitai 19. Žyma dokumento pareiškime, skirtame kontroliuoti

Kontrolinis ženklas rodo, kad dokumentas buvo kontroliuojamas jo vykdymo metu, siekiant užtikrinti terminai rezoliucijoje nurodytas arba tipinius terminus.

Dokumentas turi būti įvykdytas dviem terminais:

1) tipiškas terminas dokumento vykdymas- galutinis grupės dokumento įvykdymo terminas dokumentų pavyzdžiai(pavyzdžiui, piliečių prašymams) tipinių prašymų įvykdymo terminas ir pan.;

2) individualus terminas dokumentui įvykdyti- dokumento įvykdymo terminas, nustatytas gautame dokumente, įsakyme arba nurodytas rezoliucijoje. Visi dokumentai, kuriuos reikia vykdyti, yra kontroliuojami.

Vadovaujantis GOST, vykdymo kontrolės ženklas yra labiausiai pritvirtintas svarbius dokumentus ir žymimas raide „K“, žodžiu ar antspaudu „Kontrolė“. Aiškumo dėlei šią savybę galima paryškinti spalvomis.

Rekvizitai 20. Dokumento tekstas

Dokumento tekstas- tai yra pagrindinis dokumento, kuriame yra objektyvi ir patikima informacija, trumpai, tiksliai, aiškiai ir nepriekaištingai teisine prasme, reikalavimas.

Vadovaujantis Rusijos Federacijos įstatymais ir Rusijos Federaciją sudarančiais subjektais dėl valstybinių kalbų, dokumento tekstas surašytas rusų kalba arba nacionaline kalba.

Dokumentas gali būti pateiktas anketos, lentelės, teksto pavidalu.

Dideli tekstai yra suskirstyti į pastraipas, sakinius, papunkčius, skyrius, kurie sunumeruoti arabiškais skaitmenimis:

1.1 poskyris

1.1.1 Sąlyga

1.1.1.1

Didelis susietas tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje nurodoma dokumento surašymo priežastis, pagrindas ir tikslas.

Antroje dalyje pateikiami sprendimai, išvados, prašymai, pasiūlymai ir rekomendacijos.

Organizacijų, veikiančių vieno asmens valdymo principais, dokumentuose (tvarka, tvarka ir kt.), Taip pat dokumentuose, skirtuose organizacijos vadovybei, tekstas pateikiamas vienaskaitos pirmuoju asmeniu („įsakymas“, „ pasiūlyti “,„ klausti “).

Kolegialių organų dokumentuose tekstas pateikiamas vienaskaitos trečiuoju asmeniu („sprendžia“, „nusprendžia“).

Bendruose dokumentuose tekstas pateikiamas daugiskaitos pirmuoju asmeniu („mes užsakome“, „nusprendėme“).

Protokolo tekstas pateikiamas daugiskaitos trečiuoju asmeniu („klausėsi“, „kalbėjo“, „nusprendė“, „nusprendė“).

Dokumentuose, nustatančiuose organizacijų, jų struktūrinių padalinių (nuostatų, nurodymų) teises ir pareigas, taip pat aprašymą, faktų ar išvadų įvertinimą (aktą, pažymėjimą), naudokite trečiojo asmens teksto pateikimo formą, vienaskaita ar daugiskaita („skyrius atlieka funkcijas“, „yra asociacijos dalis“).

Anketos formos tekste yra nuolatinė informacija apie vieną objektą daugeliui rodiklių. Anketos tekstai dažniausiai naudojami personalo ir rinkodaros dokumentuose.

Lentelės formos tekste yra informacija apie kelis objektus pagal tam tikras charakteristikas. Lentelės plačiai naudojamos ataskaitų, planavimo, finansiniuose ir kituose dokumentuose.

Jei lentelė išdėstyta keliuose puslapiuose, stulpeliai sunumeruojami, o tolesniuose puslapiuose spausdinami tik stulpelių numeriai. Jei dokumente yra kelios lentelės, virš lentelės dešinėje parašytas žodis „Lentelė“ ir jo serijos numeris nurodomas be ženklo

Sujungtas tekstas gali būti sudarytas savavališkai arba remiantis trafaretais, kuriuose yra nuolatinė informacija ir tarpai, kad būtų galima pridėti kintamos informacijos:

Naudojant trafaretinius tekstus galima žymiai padidinti dokumentų rengimo greitį, tuo pačiu pašalinant teksto redagavimo ir pakartotinio spausdinimo etapus. Trafaretų naudojimas ypač efektyvus renkant dokumentus kompiuteryje.

Prisiminti!

Dokumento tekstai siunčiami rusų kalba:

1) federaliniai organai valstybės valdžia;

2) Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybės valdžios organams;

3) organizacijoje ir įmonėse, kurios nepriklauso šio subjekto jurisdikcijai;

4) organizacijose ir įmonėse, esančiose kitų Rusijos Federacijos subjektų teritorijoje.

Rekvizitai 21. Programų buvimo ženklas

Administraciniuose dokumentuose informacija apie programų prieinamumą yra nurodyta tekste.

Informacija apie laiškų, sertifikatų, planų, ataskaitų ir kt. Priedų buvimą sudaroma tokia tvarka.

Jei tekste yra visas programos pavadinimas, ženklas apie paraiškų buvimą surašomas sutrumpinta forma.

Priedas: ant 3 l. 3 egzemplioriais.

Jei dokumente yra priedas, kuris nėra nurodytas tekste, tada jo buvimo ženkle būtina nurodyti visą į jį įtrauktų dokumentų pavadinimą.

1 priedas. Tipiška instrukcija biuro darbams - 2 litrai. 2 egzemplioriais.

2. Dokumentų sąrašas, nurodant saugojimo laiką - 4 litrai. 2 egzemplioriais.

Jei prie laiško pridedamas dokumentas, kuriame jau yra priedas, ženklas apie priedų buvimą sudaromas taip.

Priedas: 2003-04-03 nuomos sutartis Nr. 07/23 ir jos priedai, iš viso 12 puslapių.

Lapų skaičius nenurodytas ant įrištų priedų.

Jei dokumentas siunčiamas keliais adresais, o prie jo pridedamas ne visi adresai, tai atsispindi ženkle apie priedo buvimą.

Priedas: ant 3 l. 2 egzemplioriais. tik pirmuoju adresu

Pačiose programose viršutiniame dešiniajame kampe užrašomas ženklas, kuriame parašytas žodis „Prašymas“, paraiškos numeris (jei yra keli), pagrindinio dokumento pavadinimas, data ir numeris arabiškais skaitmenimis.

1 priedas

2005 12 26 Nr. 76

Išraišką „PRIEDAS Nr.“ Leidžiama spausdinti didžiosiomis raidėmis, taip pat centre šią išraišką, dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį ilgiausios eilutės atžvilgiu, pavyzdžiui:

1 priedas

„ZAO Atlant“ direktoriaus įsakymu

2005 12 26 Nr. 76

Rekvizitai 22. Parašas

Parašas- tai yra privalomas bet kurio oficialaus ir asmeninio dokumento reikalavimas. Reikalavimas „Parašas“ apima:

1) dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (su organizacijos pavadinimu, jei dokumentas nėra surašytas formoje, ir be organizacijos pavadinimo, jei dokumentas surašytas formoje );

2) asmeninis parašas;

3) parašo nuorašas (inicialai ir pavardė).

Generalinis direktorius UAB „Businessconsult“ parašas A.P. Ignatjevas

Pasirašant dokumentą su keliais pareigūnai jų parašai dedami vienas po kito, atsižvelgiant į užimamas pareigas:

UAB „Businessconsult“ generalinis direktorius Parašas A. P. Ignatjevas

UAB „Businessconsult“ vyriausioji buhalterė parašas I.P. Karpova

Pavyzdžiui, jei dokumentą pasirašo keli vienodos padėties asmenys, jų parašai yra tame pačiame lygyje.

Visos įmonės bylose likusios dokumentų kopijos turi būti tikras pareigūnų parašai ir vizų patvirtinimai. Vienintelės išimtys yra siunčiamų laiškų kopijos, kuriose vietoj parašo pažymimas kopijos patvirtinimas.

Jei pareigūno, kurio parašas buvo numatytas dokumento projekte, nėra, tada dokumentą gali pasirašyti jo pavaduotojas arba savo pareigas atliekantis asmuo. Tokiu atveju būtina nurodyti faktinę asmens, pasirašiusio dokumentą, pareigas ir pavardę. Pataisoma „Zam“. arba „I.O.“ yra įvedami ranka arba spausdinimo mašinėlėmis metodu, prieš pozicijos pavadinimą neleidžiama rašyti įstrižos poros arba prielinksnio „už“.

Kolegialių organų dokumentai ( Visuotinis susirinkimas JSC, Direktorių valdybos ir kt. nariai) pasirašo šio organo pirmininkas ir sekretorius.

Komisijos parengtuose dokumentuose nurodomos ne faktinės dokumentą sudariusių asmenų pozicijos, o pareigų pasiskirstymas komisijos sudėtyje (pirmininkas, Komisijos nariai).

Atributas „Parašas“ dedamas po atributu „Tekstas“ ir spausdinamas taip: pozicija - nuo kairės paraštės krašto; parašo dekodavimas - po 48 spausdintų simbolių nuo kairės paraštės krašto

Rekvizitai 23. Patvirtinimo skiltis

Harmonizavimas- tai yra išankstinis dokumento tekste esančių klausimų, būtinų teisingiems valdymo sprendimams priimti, svarstymas. Patvirtinimas gali būti atliekamas tiek su organizacijos pareigūnais (vidinis patvirtinimas), tiek su kitų organizacijų pareigūnais (išorinis patvirtinimas). Išorinis patvirtinimas taip pat apima dokumento patvirtinimą su visuomeninėmis asociacijomis (darbo kolektyvų tarybomis, profesinių sąjungų įstaigomis ir kt.).

Vidaus patvirtinimo atveju naudojamas dokumentų patvirtinimas, o išorinis patvirtinimas - patvirtinimo antspaudas.

Patvirtinimo antspaude yra žodis „SUSITARĖ“ be kabučių, asmens, su kuriuo susitarta dėl dokumento, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmens parašas, jo dekodavimas ir data.

SUSITARĖ

Ryšių su visuomene skyriaus vedėja

UAB "Businessconsult"

S. B. parašai Markinas

29.12.2005

Tvirtinant dokumentą su kolegialiu organu, patvirtinimo antspaude nurodomas dokumento pavadinimas (vardiniu atveju), jo data ir numeris

SUSITARĖ

Akcininkų susirinkimo protokolas

26.12.2005 № 6

Jei dokumentas patvirtinamas išduodant kitą dokumentą, patvirtinimo stulpelyje nurodomas dokumento tipas, jo autorius (organizacijos pavadinimas), data ir dokumento indeksas:

SUSITARĖ

Rusijos mokslų akademijos prezidiumo laiškas

datuojama 12.12.2005 Nr. 08-124

Prisiminti!

Reikalingas „Patvirtinimo antspaudas“ yra po kintamuoju „Parašas“, o jei yra keli patvirtinimo parašai, jie paprastai dedami į atskirą patvirtinimo lapą.

Rekvizitai 24. Dokumentų patvirtinimo viza

Dokumentų patvirtinimo viza- dokumento rekvizitas, nurodantis organizacijos pareigūno - dokumento autoriaus sutikimą ar nesutikimą su jo turiniu.

Dokumentas - pritaria atlikėjui, suinteresuotiems pareigūnams, atsižvelgiant į dokumento pobūdį ir turinį, atsakingi asmenys teisines, finansines ir ekonomines paslaugas, už tai atsakingas organizacijos vadovo pavaduotojas, biuro valdymo tarnybos vadovas.

Vizoje yra patvirtintojo parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir data; jei reikia - patvirtintojo pareigas:

Parašas A.S. Antonenko

29.12.2005

Jei dėl dokumento yra pastabų, apie jų buvimą pažymima:

Pridedamos pastabos

Gamyklos „Krasnaja Zarya“ direktorius

Parašas A.S. Antonenko

29.12.2005

Vizos priklijuojamos išvirkščia pusė paskutinį administracinio dokumento originalo lapą, ant išsiųsto dokumento (laiško) kopijos.

Jei patvirtinimo proceso metu dokumento projekte yra reikšmingų pokyčių, jis gali būti pakartotinai stebimas. Pakartotinis stebėjimas nereikalingas, jei peržiūrint dokumento projektą pateikiami paaiškinimai, nekeičiantys jo esmės.

Rekvizitai 25. Organizacijos antspaudas

Antspaudo atspaudai su Rusijos Federacijos valstybės herbo atvaizdu, Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto herbu, miesto, Rusijos Federacijos regiono herbu ir organizacijų antspaudais ( su organizacijų pavadinimais), kurie neturi teisės pavaizduoti valstybės simbolių (toliau - antspaudas), dedami ant dokumentų, reikalaujančių patvirtinti parašą pagal Pagal galiojančius teisės aktus arba reglamentavimas organizacijos. Apytikslis dokumentų, ant kurių uždėtas antspaudas, sąrašas: aktai, sutartys, įgaliojimai, garantiniai raštai, instrukcijos, sąmatos, sertifikatai, organizacijos įstatai ir nuostatai, personalo lentelės, normos ir kt.).

Plombos yra oficialios arba paprastos.

Oficialus antspaudas apvalus, centre yra herbo atvaizdas, o visas įstaigos pavadinimas nurodomas išilgai apskritimo.

Paprasti antspaudai formos gali būti: apvalios, kvadratinės, trikampės ir stačiakampės. Ant tokių antspaudų nėra herbo atvaizdo, o tik įstaigos ar jos struktūrinio padalinio pavadinimas.

Prisiminti!

Antspaudo atspaudas turi būti pritvirtintas taip, kad uždėto antspaudo atspaudas ir asmens parašas būtų aiškiai įskaitomi.

Laiškai, pildomi ant firminio blanko, nereikalauja antspaudo.

Dokumentų, ant kurių uždėtas oficialus antspaudas, sąrašas:

1) civilinės sutartys arba sutartys (dėl prekių, sutarčių, bendra veikla, patalpų nuoma, apie darbų gamybą ir kt.);

2) darbo sutartys, atsakomybės sutartys;

3) įgaliojimai (gauti inventorių, vesti bylas arbitraže ir pan.);

4) objektų, įrangos, atliktų darbų, nurašymo, ekspertizės ir kt. Priėmimo aktai;

5) garantinius raštus ir komercinius raštus (darbams atlikti, paslaugoms ir pan.);

6) pažymos, patvirtinančios juridinį faktą;

7) oficialūs ir asmens dokumentai (išsilavinimo diplomas, darbo knygos, santuokos liudijimas ir kt.);

8) buhalteriniai dokumentai(apranga ir kt.);

9) prašymas išduoti akredityvą, atsisakymas priimti ir pan.;

10) biudžeto, bankininkystės, pensijų, mokėjimo nurodymai (konsoliduoti perkant valiutą gauti ir pervesti, importuoti ir pan.);

11) čekių registrai, bankui pateikti biudžeto pavedimai

12) draudimo sumų, išskaičiuotų ir mokėtinų atlyginimų ir kt. Pažymos;

13) išlaidų sąmata (naujų produktų gamybai kapitalinei statybai, sutarties apskaičiavimas ir kt.);

14) įranga ir tt;

15) kelionės pažymėjimai;

16) antspaudų ir darbuotojų, turinčių teisę atlikti finansines ir ekonomines operacijas, parašų pavyzdžiai;

17) specifikacijos (gaminiai, gaminiai ir kt.);

18) personalo lentelės ir jų pakeitimai.

Rekvizitai 26. Žyma apie dokumento kopijos patvirtinimą

Šis rekvizitas yra pritvirtintas, kad būtų suteikta kopija teisinė jėga... Pastaba apie dokumento kopijos patvirtinimą susideda iš žodžio „tiesa“, kopiją patvirtinusio darbuotojo pareigų pavadinimo, asmeninio parašo, jo nuorašo ir patvirtinimo datos.

Teisingai

Ryšių su visuomene skyriaus vedėja

UAB „Businessconsult“ parašas С.Б. Markinas

29.12.2005

Prisiminti!

Jei dokumento kopija siunčiama kitai institucijai arba įteikiama, sertifikavimo ženklas patvirtinamas antspaudu.

Faksu atsiųstas dokumentas neturi teisinės galios, todėl patvirtintos kopijos siunčiamos paštu.

Balsai 27.Pastaba apie dokumento vykdytoją

Reikalavimas suteikia operatyvų bendravimą su asmeniu, kuris sudarė dokumentą, kad būtų išaiškintos ir išaiškintos visos problemos.

Pastaboje apie vykdytoją nurodoma dokumento vykdytojo pavardė (arba pavardė, vardas, pavardė) ir jo telefono numeris.

Rekvizitai yra paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe.

Taip. Kondratjevas

248 75 39

Julija Pavlovna Kondratjeva 248 75 39

Jei dokumentas turi būti atkurtas, ženklas apie atlikėją yra uždėtas priekinėje pusėje.

Rekvizitai 28. Pastaba apie dokumento vykdymą ir jo nurodymą byloje

Reikalavimas pritvirtinamas tik prie įvykdytų dokumentų, kurie yra įrašomi į bylą, kad vėliau būtų saugomi ir naudojami nuorodoms.

Rekvizitai surašomi pirmame dokumento puslapyje apatinėje paraštėje.

Prisiminti!

Rekvizitai apima:

Žodis „versle“;

Bylos, kurioje dokumentas bus saugomas, numerį (galima nurodyti nurodant metus);

Dokumento vykdytojo parašas;

Antspaudo data.

Spektaklio ženklą pritvirtina ir datuoja pats atlikėjas arba struktūrinio padalinio vadovas.

2005 m. 13–45 d

Parašas 2005 01 24

Laiškas išsiųstas

23.12.2005 № 01–11/201

Byloje 7-1 Parašas 2005-12-24

Pranešta telefonu O.A. Antonovai 2005-12-23

Į bylą 02-7

Parašas 2005-12-24

Rekvizitai 29. Pastaba apie dokumento gavimą organizacijoje

Žyma apie dokumento gavimą organizacijoje prie gaunamų dokumentų pritvirtinama ranka arba naudojant specialų registracijos antspaudą.

Reikalavimas apima serijos numerį, dokumento gavimo datą, valandas ir minutes, jei reikia.

Ženklas yra pirmojo dokumento lapo priekinės pusės apatiniame dešiniajame kampe.

Rekvizitai 30. Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius

Elektroninės dokumento kopijos ID Tai ženklas, pritvirtintas apatiniame kairiajame kiekvieno dokumento puslapio kampe ir kuriame yra failo pavadinimas mašinos laikmenoje, operatoriaus kodas, data, pagaminimo vieta ir kiti organizacijos priimti paieškos duomenys.

Pageidautina nurodyti visą failo kelią:

S: Įsakymai Izmailovo personalui

GOST R6.30-2003 yra reikalavimai formoms, pagal kurias surašomi įmonės dokumentai. Pagal GOST reikalavimus naudojamos A4 (210x297 mm) arba A5 (148x210) formos.

1 lentelė. Vartotojo popieriaus formatų matmenys (mm)

Popierius, naudojamas formoms gaminti, turi būti balta arba, išimtiniais atvejais, silpnai kreminės arba geltonos spalvos. Nuolatinio saugojimo dokumentų formos turėtų būti pildomos ant aukščiausios rūšies popieriaus.

Tuščiuose dokumentuose kairioji paraštė turi būti ne mažesnė kaip 20 mm, dešinė paraštė turi būti ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė (įskaitant rekvizitų lauką 01,02,03,16,19) - ne mažiau kaip 20 mm, apačia - ne mažiau kaip 20 mm.

Dokumentų formos turėtų būti gaminamos daugiausia spausdinimo būdu. Dėl dokumentų laiko tarpas saugojimo, leidžiama naudoti formas, gautas naudojant operatyvines spausdinimo priemones (fotokopijas), taip pat tiesiogiai atkurti visas būtinas formos detales kuriant konkretų dokumentą asmeniniame kompiuteryje.

Formos, kurių rekvizitas yra Rusijos Federacijos valstybinis herbas arba Federacijos steigiamojo subjekto emblema ir kurioms taikoma griežta atskaitomybė, gaminamos tik tipografiniu būdu. Tos pačios taisyklės reikėtų laikytis gaminant organizacijų firminius blankus ir registruoto organizacijos logotipo įvaizdį.

GOST nustato šių tipų organizacinių ir administracinių dokumentų formas organizacijai, jos struktūriniam padaliniui ir pareigūnui:

1) bendra bet kokio tipo dokumentų (išskyrus laišką) pagaminimo forma;

2) firminiai blankai;

3) tam tikros rūšies dokumento forma (išskyrus laišką).

Visų tipų formos gali būti sudaromos remiantis kampiniu ir išilginiu dokumentų išdėstymu. Išilgai išdėstant detales, jų kraštinės praplečiamos iki formos dešiniojo krašto.

Tais atvejais, kai rekvizitai, atspausdinti nacionaline ir rusų kalbomis, dedami į kampinei versijai skirtą plotą, patartina gaminti formas su kampiniu rekvizitų išdėstymu. Be to, visi reikalingi reikalavimai aukščiau nurodyti nacionaline kalba, o žemiau - rusų kalba.

8.2. DOKUMENTINIS DIZAINAS Albumas vieningos formos pirminiame apskaitos dokumente, patvirtintame 1997 m. spalio 10 d. Rusijos Goskomstat dekretu Nr. 71a, yra tik apskaitos kortelės forma nematerialusis turtas(forma Nr. НМА-1). Jis naudojamas visų tipų apskaitai