Kaip teisingai užpildyti paslėptų darbų patikrinimo sertifikatą? užpildymo (registracijos) instrukcijos. Darbo aktas, atliktas pagal paslaugų sutartį Aktas surašytas dviem egzemplioriais

Veikti yra dokumentas, patvirtinantis tam tikrą faktą: darbų atlikimą, paslaugų teikimą, dokumentų, prekių, prekių ir medžiagų, įrangos perdavimą, transporto priemonė, butai ir kt.

Transporto priemonės priėmimo pažymėjimas yra dokumentas, patvirtinantis transporto priemonės perdavimo faktą. Tai yra automobilio pardavimo ar nuomos sutarties papildymas. Šalių šio dokumento gali būti pardavėjas ir pirkėjas, savininkas (nuomotojas) ir nuomininkas, paslaugų (remonto) tarnybos atstovas ir klientas. Jei automobilis perduodamas laikinai naudoti ...

Buto perdavimo ir priėmimo aktas yra dokumentas, sudaromas siekiant patvirtinti buto perdavimo faktą ir atsakomybę už jo priežiūrą. Po šio akto pasirašymo butas visiškai pereina pirkėjui ir visa atsakomybė už jo saugumą tenka jo pečiams. Prie akto pridedami buto raktai ir dokumentų paketas, reikalingas pateikti ...

Perdavimo priėmimo pažymėjimas materialines vertybes yra dokumentas, patvirtinantis atsargų elementų perkėlimo į saugojimas... Pasirašius šį aktą, saugotojas (atsakingas už prekių ir medžiagų priėmimą ir saugojimą) neša pilna atsakomybe už priimtas prekes ir medžiagas. Netinkamo saugojimo atveju jis privalo atlyginti indėlininkui (kuris perdavė prekes ir medžiagas) ...

Prekių priėmimo ir perdavimo aktas yra dokumentas, sudaromas siekiant patvirtinti prekių perdavimo iš vieno asmens kitam faktą. Paprastai, šį veiksmą parengti perduodant prekes pagal komisinį ar sandėliavimo susitarimą. Parduodant gali pakakti važtaraščio TORG-12, jei akto pasirašyti nenumatyta sutarties sąlygose. Prekių priėmimo ir perdavimo akto forma nėra ...

Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas yra dokumentas, surašomas siekiant patvirtinti jame nurodytų dokumentų perdavimo iš vieno asmens kitam faktą. Dokumentai gali būti perduoti iš vieno juridinio asmens į kitą pagal susitarimą, darbuotojas, jei jis perkeliamas į kitas pareigas, atleidžiant, likviduojant struktūrinį padalinį ir pan. Kaip surašyti priėmimo aktą ...

Savitarpio atsiskaitymų derinimo aktas yra dokumentas, sudarytas siekiant patikrinti ir patvirtinti šalių tarpusavio atsiskaitymus tam tikrą laikotarpį - mėnesį, ketvirtį, metus. Kitaip tariant, tai yra siuntų patikrinimas, mokėjimai konkrečiai sandorio šaliai ir galutinės sumos, kurią viena šalis yra skolinga kitai šaliai (jei yra), nustatymas konkrečią dieną. Kaip komponuoti ...

Užskaitos aktas (tarpusavio reikalavimų įskaitymo aktas) yra dokumentas, sudaromas abipusių įsiskolinimų tarp sandorio šalių atveju. Šiuo atveju priešiniai reikalavimai turi būti vienodi, tai yra, piniginė skola, kompensuojama pinigine skola. Aktas surašomas vienos šalies prašymu dėl užskaitos. Abipusių reikalavimų įskaitymo aktas skiriasi nuo susitaikymo akto tuo, kad tik susitaikymo akte ...

Įrangos priėmimo liudijimas yra dokumentas, sudaromas siekiant patvirtinti įrangos pardavimo / perdavimo pradėti eksploatuoti ar montuoti faktą. Įrangos priėmimo sertifikatą surašo speciali komisija, įgaliota priimti ilgalaikį turtą. Jame fiksuojami visi gedimai, pažeidimai, prekės ženklo, modelio atitikimas. Aptikimo atveju ...

Paslėpto darbo aktas yra dokumentas, surašomas atliekant statybos ir montavimo darbus, kurių atlikimo kokybės kontroliuoti ir įvertinti neįmanoma. Tai apima hidro, garso, šilumos izoliaciją, elektros instaliacijos remontą, vamzdžių montavimą ir pan., Kurie bus paslėpti vėlesniais darbais už sienų, plokščių. Paslėptų darbų aktas yra patvirtinimas, kad darbai ...

Dokumentų priėmimo ir perdavimo akto registravimas nėra griežtai privaloma procedūra. Tačiau kai kuriais atvejais, perduodant dokumentus tarp sandorio šalių, jį pasirašo. Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas turi teisinė reikšmė, todėl, jei yra prieštaringų situacijų ir pasirašiusiųjų nesutarimai jis yra įrodomasis ir gali būti naudojamas teisme.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas taip pat sukuriamas įmonėse - pavyzdžiui, keičiant darbuotojus, apskaitą ir kitus dokumentus keičiant darbuotojus. Tokiu atveju dokumentai turi būti iš anksto patikrinti dėl jų turinio ir išsamumo, kad vėliau dokumentus priėmęs darbuotojas nesusidurtų su netikėtomis bėdomis.

Failai

Pagrindinės dokumentų priėmimo ir perdavimo akto surašymo taisyklės

Vieninga standartinis pavyzdys nėra jokio klausimo užpildyti šį dokumentą, todėl įmonės ir organizacijos turi teisę savarankiškai parengti jo šabloną arba parengti laisvos formos dokumentą. Jį galima užpildyti paprastu raštu ir atspausdinti kompiuteryje. Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktas surašomas įprastame A4 formato lape dviem egzemplioriais - po vieną kiekvienai suinteresuotai šaliai. Be to, kiekvieną egzempliorių turi pasirašyti organizacijų vadovai ar asmenys, įgalioti tai padaryti.

Jei reikia, dokumentas gali būti patvirtintas antspaudu, tačiau tai nėra būtina, nes nuo 2016 metų juridiniai asmenys turi teisę savo veikloje nenaudoti antspaudų ir antspaudų.

Be to, akte turi būti tam tikras privalomos informacijos sąrašas. Visų pirma tai turėtų būti nurodyta čia informacija apie šalis, tarp kurių fiksuojamas dokumentų perdavimo faktas, taip pat pilnas sąrašas perduotus dokumentus su jų aiškiu pavadinimu ir kiekiu. Jei perduodami dokumentų originalai, tai turi būti nurodyta akte (jų praradimo atveju pretenzijos bus pateiktos šaliai, kurios rankose jie buvo pareikalavimo metu), jei kopijos, tada jos turi būti patvirtintos perduodanti šalis.

Taip pat reikėtų pažymėti, kad perduodant dokumentų originalus, perduodanti šalis turi gauti jų kopijas.

Tais atvejais, kai perduodamų dokumentų vertė yra ypatinga, patartina į aktą įrašyti išsamesnę informaciją apie įmones (išsami informacija su PSRN, TIN, KPP ir kt.), Taip pat dalyvaujančių darbuotojų paso duomenis. perdavimo procesas. Jei perduodami standartiniai dokumentai, galite apsiriboti paprastesne akto forma.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo akto pildymo instrukcijos

Darbo biure požiūriu šis aktas yra visiškai standartinės formos ir neturėtų sukelti jokių ypatingų sunkumų pildant. Šiame pavyzdyje dokumentai perkeliami iš vienos įmonės į kitą.

• Pirma, dokumento pavadinimas parašytas trumpai nurodant jo esmę.
• Žemiau esančioje eilutėje nurodomas miestas, kuriame veikia aktą išleidžianti organizacija, taip pat jo vykdymo data.
• Tada įvedama informacija apie dokumentus perduodančią įmonę: įvedamas jos pavadinimas, nurodant organizacinę ir teisinę formą (IP, LLC, OJSC, CJSC), taip pat atsakingo asmens (paprastai direktoriaus) pareigas. čia parašyta, Generalinis vadybininkas arba nurodyti kitą darbuotoją, įgaliotą pasirašyti tokius dokumentus) savo pavardę, vardą, pavardę (visą).
• Tada apie antrąją pusę įvedamas tas pats: organizacijos pavadinimas, pareigos, pavardė, atsakingo asmens vardas, pavardė.

Įvedę informaciją apie įmones, turite parašyti išsamų perduotų dokumentų sąrašą.

Paprastai tokie aktai surašomi tais atvejais, kai perduodamų dokumentų sąrašas yra ypač vertingas arba gana įspūdingas, todėl geriausia jų sąrašą sudaryti lentelės pavidalu.

Pirmame stulpelyje šioje lentelėje turite įvesti perduoto dokumento serijos numerį, antrame - visą pavadinimą, trečiame - jo parengimo datą, ketvirtame - dokumento numerį pagal vidinį dokumentų srautas. Penktajame stulpelyje turite nurodyti originalą arba kopiją (patvirtintą), perduotą antrajai organizacijai, o šeštame stulpelyje - dokumente esančių lapų skaičių.

Jei reikia, lentelę galima išplėsti, pridedant prie jos papildomos informacijos.

Po lentele turėtumėte parašyti, kiek akto egzempliorių buvo surašyta ir kiek suinteresuotųjų šalių gavo į rankas, taip pat pasirašyti abiejų įmonių vadovus.

Pasirašius aktą dėl dokumentų priėmimo ir perdavimo, jį gavusi šalis automatiškai prisiima visą atsakomybę už perduotų dokumentų išsamumą, turinį, saugumą.

Prisijungti teisinė jėga komisijos akto pavyzdys turi atitikti įstatymų nustatytą formą, taip pat turi būti pasirašytas atsakingi asmenys... Priklausomai nuo planuojamų darbų, suformuojamas dokumentas, patvirtinantis, kad veiksmai buvo atlikti. Yra keletas jo paruošimo reikalavimų, kurių laikymasis yra privalomas.

Siekiant kompetentingai perduoti užbaigtą objektą eksploatuoti po statybos, vykdant kapitalą renovacijos darbai, surašomas specialus dokumentas - komisijos aktas.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad, neatsižvelgiant į atliktus darbus, akte rodoma informacija apie objekto būklę jo perdavimo metu ir galimybės pašalinti trūkumus, kuriuos galima rasti tikrinimo proceso metu. Dokumentas gali būti sudarytas atsižvelgiant į bet kokio tipo turtą: kilnojamąjį / nekilnojamąjį.

Praktiškai egzamino procesas vyksta vizualiai. Tačiau prireikus kai kurias objekto dalis galima nuodugniau ištirti.

Kas sudaro

Dokumentą rengia specialiai parinkta komisija. Ji turi būti nepriklausoma nuo kiekvienos proceso dalyvių pusės. Pradinė atlikėjo užduotis yra organizuoti komisiją, kurios sudėtis negali būti mažesnė nei du žmonės.

Visų pirma, kiekvienas dalyvis turi turėti pakankamai profesinės kvalifikacijos, kad galėtų tinkamai atlikti savo vaidmenį. Paprastai tai yra specialistai, profesionaliai užsiimantys šia veikla.

Kai kurie dalyviai, siekdami išvengti rimtų pažeidimų, bando pasinaudoti nepriklausomų įmonių paslaugomis, kurios atliks visą darbą tinkamu lygiu. Sudarant dokumentą informacija apie kiekvieną komisijos narį turi būti užfiksuota.

Kai gali prireikti

Aktas yra neatskiriama dalis bendras dokumentų paketas, kai baigiasi objekto statybos ar remonto darbai. Jame nustatomas pristatymo klientui faktas, kuriame turi būti abiejų šalių vizos.

Be to, ji būtinai turi nustatyti būdus, kaip pašalinti klaidas, jei jos randamos tikrinimo proceso metu.

Komisijos patikrinimo aktas

Baigus statybos ar remonto darbus, suburiamas priėmimo komitetas, kuris tikrina įrenginį: pažeidimų nustatymas pagal GOST, klaidų, kurias reikia ištaisyti, buvimas. Dokumentas yra būtinas norint patvirtinti patikros faktą, kad ateityje būtų galima saugiai naudotis įrenginiu.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumente rodomas ne tik įvykio faktas, bet ir pažeidimai, jei jie yra ir turi būti nedelsiant ištaisyti. Būtinai įrašykite įvykio pradžios ir pabaigos datas.

Patikrinimo ataskaita

Nustato objekto būklę realiu laiku, pastato paleidimo metu. Paprastai patikrinimas atliekamas be papildomos techninės įrangos. Bet jei nustatomi rimti pažeidimai ar deformacijos, galima užsisakyti laboratorinį tyrimą.

Priėmimo pažymėjimas

Surašoma perduodant sutarties dalyką klientui. Tai gali būti ne tik statybos objektas, bet ir grynaisiais, patalpų nuoma, specialios įrangos perdavimas naudojimui. Pagrindinis dokumento tikslas - fiksuoti kilnojamojo / nekilnojamojo turto perdavimą naudoti ar tolesnei nuosavybei, atsižvelgiant į specifiką.

Jame taip pat pateikiama informacija apie dabartinę sutarties dalyko būklę, kad ateityje nekiltų ginčytinų situacijų. Dokumente:

1. Visas dokumento pavadinimas be santrumpos.
2. Akto sudarymo data ir pasirašymo vieta.
3. Jei prekės perduodamos naudoti, tada visas sąrašas ir galutinė suma.
4. Teisinė informacija apie kiekvieną šalį ir banko duomenis pervesti lėšas.
5. Kokiu pagrindu vykdomas sutartyje numatytas prekių ir kitų objektų perdavimas.
6. Kiekvienos įmonės vizos ir antspaudai.

Baigimo pažymėjimas

Nurodo pirminius dokumentus, kurie yra patvirtinimas, kad viskas baigta būtinas darbas... Jis įsigalioja tik po to, kai jį patvirtina abi pusės (tarp rangovo ir užsakovo). Dokumentas yra oficialus ir teisinis įgyvendinimo patvirtinimas sutartiniai įsipareigojimai, o proceso dalyviai neturi tarpusavio pretenzijų vienas kitam.

Komisijos patikrinimo aktas

Tai yra oficialus objekto apžiūros prieš jį paleidžiant patvirtinimas. Jame rodoma visa veikla ir rezultatai: kokie trūkumai buvo nustatyti.

Kompiliavimo taisyklės

Aktas yra oficialus teisinis dokumentas todėl būtina sudaryti jo teisingumą. Nepriklausomai nuo dokumento tipo, jis turi atitikti šiuos aspektus:

Svarbu atsižvelgti į tai, kad pasirašius dokumentą, pretenzijų ir bylų atveju teisminė procedūra aktas gali būti dokumentinis vienos iš šalių teisingumo įrodymas.

Pavyzdys

Praktiškai akto surašymas yra rangovo prerogatyva ir siunčiamas užsakovui patikrinti ir abipusiu parašu. Dokumente turi būti visas atliktų darbų sąrašas ir visos išlaidos. Leidžiama rinkti bet kokia forma, jei ji nebuvo padaryta montavimo darbai... Jame turėtų būti rodoma ši informacija:

Komisinio akto surašymas yra būtina sąlyga kompetentingai užbaigti darbą. Tai patvirtina dalyvių tarpusavio pretenzijų nebuvimą, objekto priėmimo į eksploataciją teisingumą ir nustato trūkumus, kurie turėtų būti ištaisyti.

Kai kurios įmonės ar klientai sutartyje įrašo kaip privalomas reikalavimas priėmimo ar perdavimo akto sudarymas, pateikiant visą informaciją apie atliktus darbus, taip pat kitų pretenzijų, susijusių su rangovu, atsiradimą.

Dokumento pasirašymas reiškia susitarimą ir pretenzijų iš bet kurios pusės nebuvimą. Kada teismo procesas dokumentas gali būti naudojamas kaip vieno iš dalyvių teisingumo įrodymas.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Mūsų straipsnyje bus kalbama apie veiksmus. Skaitytojai atidžiau susipažins su šiais dokumentais ir jų paskirtimi. Jie mokysis, kaip tai padaryti teisingai, jiems taip pat siūlomi pagrindinių verslo dokumentų pildymo pavyzdžiai.

Istoriniai faktai

Terminas „aktas“ kilęs iš lotynų kalbos žodžių junginio actum est, kuris verčiamas kaip „tobulas“. Jis buvo naudojamas dokumentuose Senovės Roma ir viduramžių Europa.

Rusų kalba šis terminas atsirado XVIII a. Tuo metu dokumentai (verslo, teisėkūros), kurie skyrėsi nuo pasakojimo šaltinių, buvo laikomi aktais. Akto kaip sutartinio dokumento samprata susiformavo XX amžiaus pradžioje.

Paskyrimas

Kiekvienoje organizacijoje gali tekti įrašyti tam tikrus įvykius, faktus, kurie nustato tikrąją padėtį. Šio tikslo siekiama vykdant veiksmus, turinčius tam tikrą reikšmę bet kurios institucijos darbe.

Kitaip tariant, veiksmai yra skirti dokumentuoti skirtingos situacijos suteikti jiems formalumų. Juose yra informacijos apie įvairių veiklų įgyvendinimą, užduotis, instrukcijas. Aktai nurodo informacinius ir analitinius verslo dokumentus.

Yra daug įvairių medžiagų: Atliktų darbų aktai (suteiktos paslaugos), Tikrinimo aktai, Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktai, Tikrinimo aktai, Aktai techninę dokumentaciją(dokumentų pavyzdžiai aptariami žemiau).

Šiuos verslo dokumentus sudaro keli pareigūnai arba pagal komisiją. Kai kurių aktų formas nustato įstatymai, kitiems - griežtos pildymo taisyklės, kurių reikia laikytis rengiant visą medžiagą. Kai kurie aktai yra parengti bet kokia forma, tačiau daugumai yra tam tikrų formų. Kaip teisingai surašyti aktą?

Bendrosios registracijos taisyklės

Norėdami parengti dokumentą, rekomenduojame naudoti pavyzdžius. Aktai skiriasi pagal dokumento paskirtį. Tačiau vis dar egzistuoja vienodi užpildymo reikalavimai. Jų reikia laikytis kuriant bet kokią medžiagą. Bendrosios taisyklės aktų pildymas:

1. Vykdant verslo dokumentus dažnai dalyvauja keli įgalioti asmenys, komisijos sudaromos iš tam tikro skaičiaus žmonių. Tai labai patogu atliekant inventoriaus veiklą,
2. Aktai surašomi pagal tam tikras formas su privalomu rekvizitų sąrašu (patogumo pavyzdys pateiktas žemiau).
3. Turi būti nurodytas dokumento pavadinimas.
4. Būtina data Registracijos numeris, sudarymo vieta.
5. Kiekvienas dokumentas yra dokumento sudarymo pagrindas.
6. Kiekviename verslo dokumente išvardyti komisijos nariai, jos pirmininkas ir nurodyti visi reikalingi asmens duomenys.
7. Dokumento medžiaga turi būti padalyta į pastraipas ar pastraipas. Turėtų būti pateiktos lentelės. Tekstas turėtų baigtis išvadomis ir pasiūlymais.
8. Dokumentas sudaromas keliais egzemplioriais, atsižvelgiant į suinteresuotų šalių skaičių.
9. Verslo dokumentą visi esami asmenys pasirašo tam tikra seka.
10. Visi asmenys, organizacijos, kurių veiklą dokumentas veikia, turėtų susipažinti su dokumentu.
11. Kai kuriuos verslo dokumentus turi patvirtinti organizacijos vadovas, kuris yra apsaugotas reglamentuojančius teisės aktus RF.

Darbų užbaigimo pažymėjimas (suteiktos paslaugos)

Verslo popierius yra tarp teisinio ir asmenų remiantis darbo atlikimu ar paslaugų teikimu. Tai patvirtina kliento sutikimą ir yra mokėjimo pagrindas.

Medžiaga turi būti išduota tam tikra forma ir atitikti str. № 402 FZ RF, kurių yra nedaug. Išduoti verslo popierių nėra sunku. Kaip teisingai sudaryti paslaugas) "? Medžiagose turi būti šie rekvizitai:

• Organizacijos pavadinimas;
• tikslus dokumentų pavadinimas;
• išsami informacija apie klientus ir atlikėjus;
• tikslus darbų, paslaugų aprašymas, nurodant jų kainą;
• visų dalyvaujančių asmenų sąrašas su reikalinga informacija;
• antspaudai, visų aukščiau išvardytų asmenų parašai, asmens duomenų nurodymas, kurio reikia asmens tapatybei nustatyti.

Patikrinimo ataskaita

Šio dokumento tikslas - įvertinti turto būklę, apibūdinti visus pažeidimus ir trūkumus. Jis susideda tokiais atvejais: parduodant nekilnojamąjį turtą, nuomojant, apskaičiuojant padarytą žalą ir tt Medžiaga surašoma pagal tam tikrą formą (pavyzdys aptariamas toliau). Kaip teisingai surašyti „Inspekcijos pažymėjimą“? Dokumentuose turi būti išsami informacija:

• organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• sudarymo data, numeris, vieta;
• turto rūšis;
• patikrinimo priežastis;
• tikslius adresus;
• bendri duomenys apie nekilnojamąjį turtą;
• bendros nekilnojamojo turto charakteristikos, defektai, žala;
• sutarties šalys, komisijos nariai, liudytojai;
• visų susirinkusiųjų parašai, antspaudai.

Dokumentų priėmimo ir perdavimo pažymėjimas

Verslo dokumentas patvirtina tam tikrų dokumentų perkėlimo iš vieno juridinio asmens į kitą organizacijoje faktą. Jis sudaromas atleidžiant, perduodant ir pan. Medžiaga surašoma tam tikromis formomis keliomis kopijomis. Kaip teisingai surašyti „Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą“? Verslo dokumentuose yra išsami informacija:

• organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• sudarymo data, numeris, vieta;
• egzempliorių skaičius, tipas;
• juridinių asmenų duomenys;
• parašai, antspaudai.

Tikrinimo aktas

Galutinis tikrinimo veiklos dokumentas yra „Tikrinimo aktas“. Jis turi griežtai nustatytą formą, užpildymo tvarką. Patikrinimo ataskaitų formos nagrinėjamos str. Nr. 294 FZ RF. Dokumentas yra ginčijamas administracinis veiksmas... Kaip teisingai surašyti „patikrinimo sertifikatą“?

Dokumentą sudaro speciali komisija. Gali prireikti galvos patvirtinimo antspaudo. Administraciniai aktai yra tikrinimo pagrindas. Pagrindinė verslo dokumentų rengimo informacija yra tokia:

• Organizacijos pavadinimas;
• dokumentų pavadinimas;
• sudarymo data, numeris, vieta;
• komisijos nariai, jų asmens duomenys;
• dokumentai, kurie buvo tikrinimo pagrindas;
• komisijos išvadas ir pasiūlymus;
• parašai ir antspaudai.

Priėmimo pažymėjimas

Verslo dokumentai yra tarp fizinių ir juridiniai asmenys... Tai dokumentai, kurie yra parengti sprendžiant kiekybines, kainų ir kokybines užduotis. Dokumentai surašomi bet kokia forma keliais egzemplioriais. Tačiau pildant verslo dokumentus yra keletas reikalavimų. Kaip teisingai surašyti „Dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą“? Norint užpildyti medžiagą, reikalingi šie reikalavimai:

• organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• sudarymo data, numeris, vieta;
• asmeninė informacija apie organizacijų atstovus;
• pagrindai, susiję su dokumento pasirašymu.

Techninės komisijos įstatymas

Kai kurios veiklos, apklausų, patikrinimų rezultatai baigiami rengiant galutinius dokumentus. Vienas iš jų yra „Techninės komisijos įstatymas“. Jis užpildytas siekiant išspręsti visas prieštaringas problemas.

Medžiaga surašyta tam tikra forma keliais egzemplioriais. Kaip teisingai surašyti „Techninės komisijos aktą“? Verslo dokumentuose turi būti išsami informacija:

• organizacijų pavadinimai;
• dokumentų pavadinimas;
• kliento duomenys;
• sudarymo data, numeris, vieta;
• darbų ar paslaugų sąrašas;
• darbų priėmimo komisijos narių sąrašas, jų asmens duomenys ar duomenys;
• pagrindai, kuriais remiantis buvo atliktas darbas ar paslaugos;
• darbo etapai;
• išleistos lėšos;
• komisijos išvadas, kuriose atliekamas atliktų darbų vertinimas, teikiamos pastabos, apibendrinami renginio rezultatai;
• išvados ir pasiūlymai;
• komisijos narių parašai, antspaudai.

Baigimo aktas yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį rodomi visų tipų darbai, jų bendra kaina, taip pat pradinė ir galutinė datos. Aktas pildomas dviem egzemplioriais ir pasirašomas užsakovo ir rangovo (tarp dviejų rangovų), po vieną aktą lieka kiekvienai šaliai.

Atlikto darbo priėmimo aktas dažnai vadinamas pirminiais dokumentais, o tai reiškia, kad jis yra reglamentuotas Federalinis įstatymas N402-ФЗ, 2011 m. Gruodžio 6 d. „Dėl apskaitos“.

Akto forma (tuščia)

Pavyzdžio užpildymas

Atlikto darbo akto forma nėra nustatyta įstatyme, todėl organizacija gali sukurti savo formą pildymui ir naudojimui.

Norėdami teisingai (ir kuo išsamiau) surašyti aktą, turite nurodyti šiuos dalykus:

1. Šio dokumento serijos numeris jo registravimui apskaitos skyriuje.
2. Dokumento sudarymo data.
3. Sutarties numeris, pagal kurį surašomas atlikto darbo aktas.
4. Sutartų darbų atlikimo sąlygos.
5. Atliktų darbų apimtis.
6. Bendra darbo kaina (su PVM).
7. Sąskaitos numeris, kuris suteikiamas klientui sumokėti už atliktą darbą (paslaugą).
8. Pilnas užsakovo ir rangovo vardas, pavardė pagal steigimo dokumentus.
9. Abiejų suinteresuotų organizacijų antspaudas.
10. Rangovo ir užsakovo arba asmenų, turinčių teisę pasirašyti, parašai.

Kodėl aktas reikalingas?

Atlikto darbo aktas būtinas tuo atveju, kai reikia patvirtinti atlikėjo atlikto darbo faktą - šiuo atveju veiksmas veikia kaip atlikėjo ataskaita užsakovui.

Priėmimo pažymėjimas be preliminari sutartis arba bet koks susitarimas gali būti pripažintas negaliojančiu mokesčiu, o tai reiškia, kad nesugebama atsižvelgti į šias išlaidas mažinant mokesčių bazę.

Tuo atveju, jei atlikėjas nevykdo savo pareigų, sutrikdo nustatytus darbų atlikimo terminus, yra santuoka ar netinkamas darbo atlikimas, užsakovas turi visas teises nepasirašyti atlikto darbo akto ir nepriimti kūrinio kol trūkumai bus visiškai pašalinti arba visiškai atsisakyti sumokėti atlikėjui. Šiuo atveju rangovas privalo pašalinti visus trūkumus ir, atsižvelgdamas į naujas aplinkybes, surašyti naują atliktų darbų aktą.

Kai reikalingas veiksmas

Dauguma veiksmų yra neprivalomi. Yra tik keli atvejai, kai reikalingas priėmimo pažymėjimas:

• Kai pastatas perduodamas pirkėjui - Civilinio kodekso 556 straipsnio 1 punktas.
• Kai įmonė perleidžiama pirkėjui - Civilinio kodekso 563 straipsnio 1 punktas.
• Priimant darbą pagal sutartį statybos rangos sutartis- Civilinio kodekso 753 straipsnio 4 punktas.
• Perduodant nuomai nekilnojamojo turto objektus.

Sferoje kapitalinė statyba kaip atlikto darbo veiksmas vienoda forma KS-2. Ši forma užpildoma remiantis darbo pažangos žurnalu.

Aktą pasirašo rangovas ir užsakovas. Tada, remiantis aktu, parengiama pažyma apie darbų kainą ir patirtas išlaidas KS-3 pavidalu. Remdamasis pažyma, užsakovas sumoka už rangovo paslaugas.

Veikti kaip apskaitos dokumentas

Tiesą sakant, ne labai privalomas dokumentas - priėmimo ir perdavimo aktas, kurio labai dažnai prašo organizacijos apskaitos skyrius ir tam yra priežasčių. Akto nebuvimas apsunkina išlaidų ir pelno patvirtinimo procedūrą.

Įmonės išlaidos už darbų atlikimą gali būti įskaičiuotos į gamybos sąnaudas, o šios išlaidos - į organizacijos išlaidas, apskaičiuojant pajamų mokestį. Todėl tokios išlaidos turi būti dokumentuotos - atliktų darbų aktas bus toks pagrindas. Federalinės mokesčių tarnybos nuomone, tik darbų priėmimo aktas gali patikimai patvirtinti išlaidų faktą.

Be to, nesant atlikto darbo akto, organizacija negalės gauti sukaupto ir sumokėto PVM.

Be to, priėmimo pažymėjimas bus apskaitos dokumentas, kuris padės kalbėtis su mokesčių inspekcija, jei jie nuspręs, kad įmonė bando išvengti mokesčių.

Darbo trūkumų pašalinimas

Jei atliktų darbų aktą pasirašo užsakovas, rangovo darbai laikomi baigtais ir užsakovas neturi teisės reikalauti pašalinti trūkumus.

Jei rangovo darbe aptinkami trūkumai, būtina jį apie tai įspėti ir dokumentuoti trūkumus arba aktu dėl atliktų darbų priėmimo su trūkumais, arba veiksmu dėl trūkumų.