Dokumentas, suteikiantis vienam asmeniui teisę sudaryti sutartis kito asmens vardu, vadinamas įgaliojimu sudaryti sutartį. Kaip teisingai jį parengti, koks yra šio dokumento terminas? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite mūsų straipsnyje.
Pilnas įgaliojimo sudaryti susitarimą apibrėžimas yra toks - yra oficialus dokumentas kurį išduoda vykdytojas pas patikėtinį parduoti jį kaip atstovą tretiesiems asmenims. Dokumentas pateikiamas ne tik sutarties (vieno ar kelių) sudarymui, bet ir įvairių rūšių sutarčių pakeitimų vykdymui.
Įgaliojimas yra teisinis dokumentas kuris suteikia kitai šaliai teisę veikti už jus. Kai kam nors suteikiate įgaliojimą, visi dokumentai, kuriuos jie pasirašo jūsų vardu, yra tinkamai įforminti ir atitinka įstatymų svorį. Tačiau kai kuriose situacijose negalėsite pasirašyti įmonės dokumento su įgaliojimu.
Įgaliojimo naudojimas ir atšaukimas
Ar advokatas iš tikrųjų gali pasirašyti įmonės dokumentus jūsų vardu, priklauso nuo jūsų atlikto įgaliojimo tipo. Ribotas įgaliojimas suteikia tik leidimą pasirašyti tam tikrus dokumentus tam tikrą laikotarpį, o jūsų advokatas iš tikrųjų negali pasirašyti įmonės dokumento su ribotu įgaliojimu, nebent tas dokumentas yra apibrėžtas jūsų riboto įgaliojimo sutartyje. Tačiau bendrasis įgaliojimas suteikia platų leidimą veikti kitos šalies vardu ir leidžia kitam asmeniui pasirašyti įmonės dokumentus.
Kaip sudaryti įgaliojimą sudaryti sutartį
Pagal Rusijos įstatymai, šio tipo įgaliojimai yra surašyti griežtai formaliai, jie turi paprastą rašytinė forma su privalomu kai kurių rekvizitų buvimu. Daugeliu atvejų, nors tai nėra įstatymo reikalavimas, įgaliojimą patvirtina notaras, todėl jis gali būti surašytas pagal paruoštą šabloną.
Nors teisė kurti ir vykdyti sutartis yra saugoma įstatymų, bet neturi teisės į jokias atskira sutartis... Kita sutarties šalis gali atsisakyti priimti parašą su įgaliojimu, tokiu atveju sutartis negali būti įvykdyta. Atsižvelgiant į jūsų įgaliojimo sutarties pobūdį, gali tekti pareikšti ieškinį, kad priverstumėte kitą šalį priimti parašą.
Jei nepasirašysi, nesutiksi
Vienas didžiausių iššūkių, kai advokatas iš tikrųjų pasirašo sutartį, yra sukčiavimo rizika. Todėl, kad patikėtinio parašas būtų galiojantis, jis turi būti patvirtintas bent vieno kito asmens ir pasirašytas notaro. Kita sutarties šalis gali paprašyti jūsų pasikalbėti su jumis ir patvirtinti, kad leidžiate advokatui pasirašyti jūsų vardu. Jei kitas asmuo apgaulingai pasirašo sutartį jūsų vardu, galite būti įsiurbtas teismas ir nėra jokios garantijos, kad sukčiavimas neleis įvykdyti sutarties.
Sudarant įgaliojimą sudaryti sutartį, turi būti nurodyta:
- dokumento surašymo vieta ir data yra privalomi duomenys, be kurių įgaliojimas gali būti pripažintas negaliojančiu;
- informacija apie vykdytoją - pilnas vardas, pavardė, paso duomenys ir registracijos adresas asmenų, visas įmonės pavadinimas, TIN, dokumento numeris, kuriuo remiantis ji vykdo savo veiklą, ir jos juridinis adresas- juridiniams asmenims;
- informacija apie įgaliotą asmenį yra identiška informacijai apie atstovaujamąjį;
- fiksuojama įgaliojimų apimtis - sudarant kokias sutartis, kokios teisės suteikiamos įgaliotam asmeniui ir kitiems;
- nustatytas įgaliojimo galiojimo laikas;
- uždedamas atstovaujamojo parašas ir organizacijos antspaudas, jei atstovaujamasis yra juridinis asmuo.
Įgaliojimas sudaryti sutartį gali būti vienkartinis arba daugkartinis, pirmuoju atveju turi būti nurodyta išsami informacija apie sandorio šalį, sutarties dalyką ir sumą, kurios suma sudaryta. Kalbant apie kelis įgaliojimus, tekste turi būti nurodyta, ar patikėtinis gali sudaryti vienarūšes sutartis, ar gali atstovauti savo atstovaujamajam įvairiuose sandoriuose.
Kas ir kam gali išduoti įgaliojimą pasirašyti dokumentus?
Ne visus įmonės dokumentus gali pasirašyti konkretus asmuo arba leisti tik savininkas, todėl patikrinkite savo įstatus ir įstatus. Jums gali tekti gauti valdybos patvirtinimą, kad gautumėte patvirtinimo ženklą, arba sutartyje gali prireikti kelių korporacijos direktorių parašo. Be to sutartis nebus tinkamai įvykdyta.
Van Thompsonas yra teisininkas ir rašytojas. Buvęs instruktorius kovos menų srityje jis įgijo muzikos ir kompiuterių mokslų bakalauro laipsnį Vestčesterio universitete ir Juris daktarą iš Džordžijos valstijos universiteto. Atšiauriame statybų pasaulyje neretai šalys, suskubusios sudaryti sutartis, susikerta. Nors kai kurie teisiniai formalumai yra mažiau svarbūs nei anksčiau, šalys neturėtų visiškai ignoruoti teisinių formalumų, siekdamos paspartinti savo projektus.
Svarbu! Dokumentą, kuris buvo surašytas pažeidžiant nustatytą formą, teismas vėliau gali pripažinti negaliojančiu, dėl to bus nutraukta jo pagrindu sudaryta sutartis.
Ką dar reikia žinoti prieš įgaliojimą sudaryti sutartį
- Jei įgaliojimo terminas nenurodytas, dokumentas praranda savo galiojimą teisinė jėga pasibaigus metams nuo jo sudarymo dienos. Prisiminkite, kad nurodę tikslią dokumento pabaigos datą galėsite laiku pakeisti pasibaigusius dokumentus galiojančiais.
- Įgaliojimai negali būti perduoti tretiesiems asmenims, nebent dokumente aiškiai nurodyta kitaip.
- Direktoriaus parašas ant įgaliojimo gali būti tik jo paties rankoje, faksimilė neleidžiama.
- Įgaliojime negali būti organizacijos antspaudo, jei dokumentas patvirtintas notaro biure.
- Įgaliojime sudaryti sutartį galite nurodyti įgalioto asmens parašą, nors taip nėra privalomas rekvizitas dokumentas. Tokie veiksmai sudarys sąlygas sandorio šalims patikrinti asmens, kuris su jomis atstovaujamojo vardu sudaro sutartį, parašo autentiškumą.
- Jei dokumente nėra jo datos ar rengimo vietos, tai gali būti pagrindas jį pripažinti negaliojančiu. Įgaliojimo išdavimo data yra svarbi, ypač tais momentais, kai dokumentas išduodamas sandoriui „kasdien“, nes atstovaujamojo atstovas pagal įstatymus gali atsirasti tiek tiesiogiai, tiek įgaliojimo išdavimo dieną, ir tik kitą dieną. Taigi, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 191 straipsniu, per tam tikrą laikotarpį jis prasideda tik kitą dieną po kalendorinės datos, nustatytos jo pradžioje. Tačiau tuo pačiu metu 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnyje nustatyta, kad įgaliojimas įsigalioja kalendorinę jo vykdymo dieną, t. Ši byla yra speciali teisės norma.
Bet kurios organizacijos veikla neįsivaizduojama be sutarčių, sutarčių, susitarimų ir pan. Ne visada lyderis juridinis asmuo gali turėti laiko pasirašyti visą masę reikalingi dokumentai... Tokiais atvejais jūs negalite apsieiti be įgaliojimo, kuris suteikia teisę pasirašyti dokumentus kitam įmonės darbuotojui, kuris įstatymo nustatyta tvarka neturi teisės pasirašyti.
Kai kurie formalumai yra teisiškai privalomi, o kiti gali sumažinti nenumatytų pasekmių tikimybę ir padidinti teisines išlaidas ginčo atveju. Žemiau pateikiamos kelios teisinių formalumų kategorijos, kurių reikia laikytis rengiant statybos ir projektavimo sutartis.
Teisingas juridinio asmens pavadinimas Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurias šalys daro šalims, yra neteisingo subjekto pavadinimo nenaudojimas arba kitokia sutarties sudarymas su tinkama šalimi. Neseniai vykusiame arbitraže mes atstovavome šaliai, su kuria buvo sudaryta sutartis teikti projekto paslaugas projekto savininkui. Sutartyje „savininku“ buvo nurodyta nebeveikianti ribotos atsakomybės bendrovė, ją pasirašė „vadovas“. Kadangi įvardinta priemonė neegzistavo, o vadovas tai padarė, mes padavėme vadovui ieškinį dėl neapmokėtų sąskaitų faktūrų.
Kas ir kam gali išduoti įgaliojimą pasirašyti dokumentus?
Pagal Civilinis kodeksas RF teisė veikti be įgaliojimo juridinio asmens vardu suteikiama tik asmeniui, kuris yra vienintelis savininkas vykdomoji institucija- direktorius, generalinis vadybininkas, prezidentas ir kt. Visais kitais atvejais atstovauti juridinio asmens interesams, įskaitant įvairių dokumentų pasirašymą, galima tik remiantis įgaliojimu. Šis dokumentas išduotas juridinio asmens vadovo asmeniškai ir užtikrintas savo parašu, taip pat juridinio asmens antspaudu.
Vadovo nuostabai, arbitras prisiėmė asmeninę atsakomybę už neegzistuojančios įmonės skolas. Šio rezultato ir didelių abiejų šalių patirtų teisinių išlaidų būtų galima išvengti, jei šalys būtų pasitikslinusios su Oregono valstybės sekretoriumi. Tai darydami jie tikriausiai pastebėtų, kad įvardytas objektas neegzistuoja, todėl sudarydami sutartį galėtų naudoti tinkamą objekto pavadinimą. Nors tai yra kraštutinis pavyzdys, jis iliustruoja, kaip svarbu nustatyti, ar egzistuoja šalies pateiktas subjekto pavadinimas, ir naudoti teisingą subjekto pavadinimą.
Įstatymas neriboja asmenų, kuriems gali būti išduotas įgaliojimas pasirašyti sutartis juridinio asmens vardu, rato. Todėl vadovas gali išduoti jį bet kuriam asmeniui, įskaitant tuos, kurie nėra šios organizacijos darbuotojai. Tuo pat metu gali būti numatyti tam tikri įgaliojimų išdavimo apribojimai, įskaitant asmenų, kuriems gali būti išduotas įgaliojimas, rato ribojimą, taip pat perduotų įgaliojimų apimtį.
Teisingas parašo blokas Priklausomai nuo objekto tipo, reikia naudoti visuotinai priimtinus parašų blokų formatus. Pagrindinis pasirašyto parašo bloko tikslas yra aiškiai apibrėžti teisinių įgaliojimų grandinę, leidžiančią asmeniui pasirašyti perkančiosios organizacijos vardu. Kai nenaudojami priimtini formatai, gali kilti painiavos ar, dar blogiau, ginčų - dėl to, kuris fizinis ar juridinis asmuo sudarė sutartį, ir dėl sutarties pasirašiusio asmens įgaliojimų.
Dokumentų vykdymas Nors yra išimčių, kai kurie teisiniai dokumentai turi būti pasirašyti, kad jie būtų veiksmingi. Tai retai būna problema, kai sutarties vertė yra reikšminga. Dažniau nei viena šalis išduoda pirkimo užsakymą, pakeičia užsakymą ar pakeičia sutartį ir nereikalauja, kad kita šalis ją pasirašytų. Vėliau, kilus ginčui, neatsakinga šalis gali ginčytis, kad dokumentas nėra vykdytinas. Jei statymai yra pakankamai dideli, išdavusi šalis gali patirti didelių teisinių išlaidų bandydama nustatyti, kad, nepaisant kitos šalies negalėjimo pasirašyti, buvo sudarytas privalomas susitarimas.
Įgaliojimo išdavimo tvarka
Įgaliojimas pasirašyti sutartis juridinio asmens vardu sudaromas raštu, daugiausia įmonės firminiame blanke. Į dokumento tekstą turi būti įtraukti šie duomenys:
- Įgaliojimą išdavusios organizacijos pavadinimas, nurodant informaciją apie vienintelę vykdomąją instituciją;
- PILNAS VARDAS. ir asmens, kuriam buvo išduotas įgaliojimas, paso duomenys;
- Patikėtinio įgaliojimų sąrašas. Pavyzdžiui, pasirašant sutartis tekste turi būti aiškiai nurodyta: „suteikiama teisė pasirašyti bet kokias sutartis, sutartis juridinio asmens vardu“. Taip pat čia gali būti nurodyta konkreti susitarimo rūšis, pavyzdžiui, „suteikiami įgaliojimai pasirašyti nuomos sutartis Nekilnojamasis turtas priklausantis juridiniam asmeniui “.
- Licencija galioja pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą maksimalus terminasįgaliojimas galioja trejus metus. Jei įgaliojime terminas nenurodytas, laikoma, kad jis išduotas vieneriems metams.
- Išleidimo data - nenurodžius datos, įgaliojimas negalioja.
Įgaliojime turi būti patikimo asmens parašo pavyzdys - tai leidžia sandorio šalims patikrinti patikimo asmens autentiškumą. Įgaliojimas gali nurodyti galimybę perduoti jam įgaliojimus. Tačiau juridinių asmenų praktikoje dauguma įgaliojimų tokios galimybės nenumato. Be to, daugeliu atvejų teisės aktai aiškiai draudžia perduoti įgaliojimus. Pavyzdžiui, jame numatyta vyresniojo kasininko teisė vykdyti surinkimą Pinigai, tačiau ši valdžia negali būti perduota kitiems asmenims.
Šių ginčų galima lengvai išvengti, uoliai reikalaujant, kad kita šalis grąžintų pasirašytus dokumentus. Teisinga pasirašymo institucija Net jei teisinį dokumentą pasirašė abi šalys, gali kilti klausimų dėl institucijos pasirašymo ir ar asmuo turi pakankamai įgaliojimų įpareigoti juridinį asmenį, kurio vardu jis yra pasirašytas. Paprastai, jei dokumentą pasirašo korporacijos prezidentas arba ribotos atsakomybės bendrovės generalinis direktorius, yra bent akivaizdus įgaliojimas pasirašyti ir įpareigoti įmonę, nors apie reikšmingą sandorį galite tai patvirtinti.
Patarimas: teisės aktai neatsižvelgia privaloma nuorodaįgaliojimo numeriai. Tačiau patirtis rodo, kad numeracija vis dar reikalinga. Be to, jei organizacija yra gana didelė, tikslinga vesti išduotų įgaliojimų žurnalą.
Juridinio asmens vardu išduoto įgaliojimo nereikia patvirtinti notaro, tačiau prireikus tai galima padaryti. Šis dokumentas išduodamas vienu egzemplioriumi, iš kurio prireikus daromos kopijos.
Įgaliojimas pasirašyti sutartis: dokumento pavyzdys
Kita vertus, asmuo, prisiregistravęs kaip įgaliotas abonentas arba žemesnio ar neapibrėžto lygio, gali arba neturi teisės pasirašyti. Jei kyla klausimų dėl signataro įgaliojimų, galite reikalauti, kad kita šalis pateiktų dokumentus, patvirtinančius pasirašiusiojo tapatybę, turėti įgaliojimą ar kitaip įgalioti teisinė valdžia už dokumentų įforminimą ir susitariančiosios šalies įpareigojimą.
Įgaliojimo naudojimas ir atšaukimas
Per visą įgaliojimo galiojimo laiką asmuo, kuriam jis buvo išduotas, turi teisę pasirašyti sutartis, negavęs oficialaus juridinio asmens vadovo sutikimo. Pačiame sutarties tekste turi būti nurodyta, kad ją pasirašo toks ir toks asmuo, veikiantis pagal įgaliojimą.
Pridėkite sutarties eksponatus. Statybos ir projektavimo sutartys dažnai apima vieną ar daugiau eksponatų, pavyzdžiui, rašytines darbų apimtis, brėžinių ir specifikacijų sąrašus bei statybos grafikus. Sudėtingas faktas yra tai, kad šių parodos dokumentų turinys dažnai būna tiek prieš sutarties vykdymą, tiek po jo. Pvz., Rangovas gali sudaryti kelis statybos grafikus, iki kurių bus sudaryta sutartis. Dėl to, jei šie eksponatai nėra fiziškai susieti su sutartimi arba nėra pakankamai išsamiai nurodyti, vėliau gali būti sunku įrodyti, kuri iš daugelio dokumento versijų buvo įtraukta į sutartį.
Įgaliojimu pasirašytas dokumentas turi tokią pat teisinę galią kaip ir juridinio asmens vadovo pasirašytas dokumentas. Kai yra prieštaringa situacija atstovaujamojo sutarties pasirašymo faktas yra sutartinių santykių buvimo patvirtinimas, išskyrus atvejus, kai yra įrodymų apie įgaliojimo pasibaigimą ar jo atšaukimą. Juridinis asmuo turi teisę bet kada atšaukti anksčiau išduotą įgaliojimą. Norėdami tai padaryti, įgaliotam asmeniui siunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma jo įgaliojimų nutraukimo pagal įgaliojimą data, taip pat reikalavimas grąžinti įgaliojimą. Jei įgaliojimas negrąžinamas, atstovas surašo Įgaliojimo negrąžinimo aktą, kuriame turi būti pateikta informacija apie įgaliotinio pranešimą apie įgaliojimo nutraukimą. Be to, tokiose situacijose prasminga pranešti visoms sandorio šalims, su kuriomis įgaliotas asmuo bendravo.
Pristatymas Net ir laikantis pirmiau nurodytų formalumų, visiškai įvykdyta sutartis turi būti įteikta kitai šaliai. Mes paprastai rekomenduojame šalims atlikti du ar daugiau originalių sutarties kopijų. Kai abi šalys pasirašo sutartį, kiekviena pasilieka visiškai įvykdytą originalą.
Nors teismai ir arbitrai linkę vykdyti sutartis, nors šalis nesilaiko griežtų teisinių formalumų, ginčai dėl jų dažnai kainuoja brangiai ir gali sukelti nenuspėjamų rezultatų. Atitinkamai statybos ir projekto sutarčių šalims būtų naudinga sudaryti sutartis, laikantis aukščiau nurodytų teisinių formalumų.
Įgaliojimo juridinio asmens vardu galiojimo laikas ir jo likvidavimo, taip pat reorganizavimo atveju nutraukiamas. Procedūros inicijavimas arba ne, taip pat panaikina įgaliojimą.
