Sukurtas naujas padalinys. Derinant skyrius: kaip sutvarkyti

Vystantis įmonei (verslui) gali tekti sukurti naują finansinės tarnybos skyrių. Jo poreikį gali lemti veiksniai, kuriuos sąlygiškai galima suskirstyti į plačius ir intensyvius.

Norėdami apskaičiuoti naujo finansų skyriaus sukūrimo išlaidas, turite:

1) pagalvokite, kokias funkcijas (operacijas) reikės atlikti papildomai, kokius rezultatus reikia pateikti (generuoti ataskaitas, apdoroti tam tikrą dokumentų kiekį ir pan.);

2) nustatyti darbuotojų, kurie sugebės laiku ir efektyviai susidoroti su darbu, skaičių. Skaičiavimo metodas priklauso nuo to, ar panašios operacijos atliekamos įmonėje, ar tai visiškai naujos užduotys. Pirmuoju atveju naujų darbuotojų skaičių galima nustatyti atsižvelgiant į bendrą darbo intensyvumą papildomas darbas... Norėdami jį įvertinti, turite nustatyti, kiek laiko esamos finansinės tarnybos darbuotojai praleidžia atliekant tas pačias užduotis (daugiau informacijos apie tai, kaip parengti finansinių paslaugų darbuotojų laiko standartus, žr. Apie jų darbo našumo analizę, žr.) . Gali pasirodyti, kad papildomų darbų sudėtingumas nėra per didelis ir galima juos patikėti esamiems darbuotojams. Žinoma, jei jie nėra perkrauti savo dabartinėmis pareigomis ir jiems nereikia reguliariai likti darbe, kad jie būtų atlikti laiku (pavyzdžiui, jei atsisiuntimo ir laisvo laiko santykis yra nuo 80% iki 20%).

Norėdami apskaičiuoti papildomų darbuotojų skaičių, taip pat galite naudoti supaprastintą metodą, pagrįstą ekspertų nuomone ir tam tikro bendrovei svarbaus kriterijaus, pavyzdžiui, pajamų, naudojimu. Tarkime, jei filialo pajamos yra 100 tūkstančių rublių. - apskaitos (valdymo) apskaitai reikės vieno darbuotojo, jei nuo 200 tūkst. iki 250 tūkst. rublių. - du darbuotojai ir kt. (dokumentų apyvartos augimas proporcingas pajamų padidėjimui).

Dažnai, siekdama pagerinti įmonės efektyvumą, jos vadovybė suburia skirtingus skyrius.

Yra du būdai, kaip padidinti padalinius:

• <или>sujungti du departamentus ir jų pagrindu sukurti naują, pavyzdžiui, transporto ir ekonomikos skyrius sujungti į transporto ir ekonomikos departamentą;
• <или>prijungti vieną skyrių prie kito, pavyzdžiui, transporto skyrių prie ekonomikos skyriaus. Tokiu atveju naujas skyrius nesukurtas: ekonominis skyrius išsaugomas, tačiau jo kompetencija plečiama dėl to, kad į jį įsiliejo transporto skyrius.

Be to, tikslas, kurio paprastai siekiama vykdant tokią pertvarką, yra ne sumažinti darbuotojų skaičių, bet pagerinti sujungtų padalinių darbuotojų sąveiką. Būtent šiam tikslui du anksčiau nepriklausomi struktūriniai padaliniai yra sujungti į vieną centralizuotą vadovavimą išplėstiniam departamento vadovui.

Sujungus skyrius, jų darbuotojai, kaip taisyklė, ir toliau atlieka savo ankstesnes pareigas išsiplėtusiame padalinyje. Todėl kyla klausimų: ar pakanka pakeisti personalo lentelę, kad būtų įformintas skyrių konsolidavimas, ar neįmanoma apsieiti be visos krūvos personalo dokumentų?

Norėdami atsakyti į juos, apsvarstykime kiekvieno iš dviejų skyrių konsolidavimo variantų ypatybes.

GALIMYBĖ 1. Sukurkite naują skyrių iš dviejų senų

1 ŽINGSNIS. Keičiamas personalo stalas... Norėdami tai padaryti, mes išleidžiame įsakymą dėl struktūrinio pertvarkymo, kuris:

• <или>mes patvirtiname visą įmonės personalo lentelę Nr. T-3 pavidalu (ji turi būti pridėta prie užsakymo);
• <или>keisti dabartinę personalo lentelę.

ĮSPĖJIMAS VADOVAS

Tiesą sakant išplėstas skyrius pradės dirbti ne anksčiau kaip po 2 mėnesių išleidus įsakymą pakeisti personalo lentelę. Juk ką nors keičiantys darbuotojai turi būti įspėti apie tai ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius.

Antrasis metodas yra mažiau sudėtingas, nes šiuo atveju prie užsakymo pridedamas tik pačių pakeitimų tekstas, o ne visas įmonės „personalas“.

Be to, personalo lentelės pakeitimai gali būti nurodyti pačiame įsakymo tekste, o ne surašyti kaip atskiras jo priedas.

Apsvarstykite svarbus niuansas: įvesti įmonės organizacinės struktūros pakeitimus bus galima ne anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo minėto įsakymo paskelbimo. Jei tik dėl to, kad plečiant skyrius, gali tekti pereiti į kitą darbą arba atleisti kai kuriuos darbuotojus. Tarp jų ir skyrių vadovai, nes naujame skyriuje nebus transporto skyriaus vedėjo ir ūkio skyriaus vedėjo pareigų, tačiau bus naujos transporto ir ekonomikos skyriaus vedėjo pareigos. Be to, jei kiekviename ankstesniame skyriuje buvo sekretoriaus pareigybės, darbdavys gali sumažinti vieną sekretoriaus vietą ir palikti tik vieną sekretorių naujame išplėstiniame skyriuje.

Ir net jei tokie darbuotojai ilgainiui bus perkelti į kitą darbą, jie vis tiek turės pradėti dabartinių pareigų mažinimo procedūrą. Ir jei taip, jie turės būti raštu informuoti apie sumažinimą prieš 2 mėnesius. ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 str... Tos pačios nuomonės laikomasi ir Rostrud.

Iš patikimų šaltinių

Bosas Teisinis valdymas Federalinė darbo ir užimtumo tarnyba

„Sujungiant skyrius, šių padalinių vadovų pareigas einantys darbuotojai turėtų būti įspėti apie savo pareigų sumažinimą prieš 2 mėnesius.
Sumažinimo priemonių pagrindas yra darbdavio nurodymas pakeisti organizacijos personalo lentelę (arba patvirtinti naują personalo lentelę) “.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę gali būti išduotas taip.

12 UŽSAKYMAS

Maskvos miestas

Dėl personalo lentelės pakeitimų

Siekiant patobulinti LLC „Zeta“ organizacinę struktūrą, transporto ir ekonomikos skyrius sujungti į transporto ir ekonomikos skyrių, su kuriuo:

1. Išveskite iš organizacijos personalo lentelės:
- transporto skyrius;
- techninės priežiūros skyrius.

2. Sumažinkite šias pozicijas:
- transporto skyriaus vedėjas;
- Ekonomikos skyriaus vedėjas.

3. Į organizacijos personalo lentelę įtraukite transporto ir ekonomikos skyrių (pridedama transporto ir ekonomikos skyriaus personalo lentelė).

4. Nuo 2011 05 05 įvesti pakeitimus, numatytus šio įsakymo 1-3 punktuose.

5. Įsakymo vykdymo kontrolė patikėta organizacijos vyriausiajai buhalterei LV Sinitsyna.

Kartu su personalo lentelės pakeitimų įvedimu pageidautina parengti ir patvirtinti naujo skyriaus reglamentą. Juk šio skyriaus darbuotojai turi iš anksto žinoti apie naujo skyriaus struktūrą, pagrindines užduotis, funkcijas, taip pat jo sąveikos su kitais struktūriniais padaliniais tvarką. Su parašu turi būti supažindinta nauja skyriaus darbuotojų pareigybė b Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 str.

2 ŽINGSNIS. Mes dirbame su darbuotojais, kurių atžvilgiu pradedama atleidimo procedūra ir kurie turės būti perkelti į kitą darbą arba atleisti iš darbo. Visi tokie darbuotojai, likus 2 mėnesiams iki atleidimo, turi pasirašyti pranešimą apie atleidimą. ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 str.

DĖMESIO

Nepamirškite pranešti profesinei sąjungai (jei tokia yra) apie būsimą atleidimą prieš 2 mėnesius ir teritorinė institucijaįdarbinimas ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 82 straipsnis; 2 str. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 1032-1 „Dėl gyventojų užimtumo Rusijos Federacijoje“ 25.

Pranešime turi būti pasiūlymas perkelti į kitas laisvas pareigas, jei yra laisva vieta, kurią darbuotojas gali pasiūlyti ne Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 str... Pavyzdžiui, abiejų padalinių vadovams siūlome vertimą. Vienas iš jų - už vadovo pareigas naujame skyriuje, o antrasis - už kokias nors kitas pareigas (galbūt net kitame įmonės padalinyje).

Juk atleisti darbuotoją galima atleisti tik su sąlyga, kad jis negali būti perkeltas su jo sutikimu toje pačioje organizacijoje. ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis:

• <или>už laisvas pareigas ar darbą, atitinkantį darbuotojo kvalifikaciją (įskaitant aukštesnę, jei jis turi tam reikalingą kvalifikaciją);
• <или>už laisvas žemesnio lygio pareigas (mažiau apmokamas darbas), kurias jis gali atlikti, atsižvelgdamas į kvalifikaciją ir sveikatos būklę.

Daugiau informacijos apie tai, kaip teisingai sumažinti, žr.: 2009, Nr. 1, p. 51

O jei nukerpate dvi atitinkamas pareigas ir įmonėje yra tik viena laisva darbo vieta, kurią galima pasiūlyti abiems darbuotojams, tuomet turite patikrinti, ar vienas iš jų turi pirmenybės teisė išvykti į darbą e Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 179 str... Toks pranašumas priklauso darbuotojui, turinčiam didesnį darbo našumą ir kvalifikaciją. Aš esu Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 179 str... Lyginant darbo našumą, visų pirma, duomenis apie paskirtų užduočių atlikimą, jų prieinamumą drausminė nuobauda ir tt Ir kvalifikacija yra patvirtinta:

• darbuotojas turi profesinis išsilavinimas;
• jo teorinių žinių ir praktinių įgūdžių lygis, kurio išsivystymo laipsnis gali būti išreikštas darbuotojui nustatyta klase, kategorija ir pan.

Jei lyginamasis darbuotojų darbo našumas ir kvalifikacija yra vienodi, pirmiausia teikiama pirmenybė išeinant iš darbo ir Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 179 str:

• šeima - jei jie turi du ar daugiau išlaikytinių (ty neįgalius šeimos narius (sutuoktinį, tėvus, vaikus) tūkst Art. Rusijos Federacijos šeimos kodekso 2 dalis) kuriuos darbuotojas visiškai palaiko arba gauna iš jo pagalbą, kuri jiems yra pagrindinis ir nuolatinis pragyvenimo šaltinis);
• šeimoje nėra kitų savarankiškai uždirbančių darbuotojų;
• kuris per šio darbdavio darbo laikotarpį patyrė traumą darbe ar profesinę ligą;
• kelti savo kvalifikaciją darbdavio kryptimi.

Pranešimą apie sumažinimą galima suformatuoti taip.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Zeta"

Transporto skyriaus vedėjui
Talalaikin A.S.

PRANEŠIMAS

Mielas Aleksejus Sergejevičius!

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį, pranešame, kad vykdant struktūrinį LLC „Zeta“ reorganizavimą pagal įsakymą generalinis direktorius UAB „Zeta“, 2011-03-02 Nr. 12 „Dėl personalo lentelės pakeitimų“, jūsų užimamo transporto skyriaus vedėjo pareigos gali būti sumažintos nuo 2011 m.

Mes siūlome jums perkelti į transporto ir ekonomikos skyriaus vedėjo pareigas su 50 000 rublių atlyginimu.

Jei atsisakysite pereiti prie jums siūlomo darbo, taip pat jei atsisakysite perkelti kitiems laisvų darbo vietų kuris jums bus pasiūlytas iki 2011 05 05, darbo sutartis su jumis bus nutraukta 2011-05-05 pagal 2 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis - organizacijos darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimas.

Atleidus iš darbo pagal 1 straipsnio 2 dalies 2 punktą. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, jums bus mokama vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka, o vidutinis mėnesinis darbo užmokestis už visą darbo laiką taip pat bus pasiliktas pagal Darbo kodekso 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str.

DĖMESIO

Jei nė vienas iš dviejų darbuotojų, kurių pareigybės yra sumažintos, neturi pirmumo teisės likti darbe ir yra tik viena laisva darbo vieta, kurią galima pasiūlyti, tada teisė pasirinkti, ką palikti ir kas atleisti, priklauso darbdaviui.

• <если> darbuotojas, kuriam siūloma perkelti į kitas pareigas, su tuo sutinka, su juo sudarome vertimo sutartį e Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 str ir išduoti pavedimą dėl perleidimo formos Nr. T-5 patvirtintas 2004-01-05 Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr... Mes taip pat įrašome perkėlimą į darbuotojo darbo knygą a Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis; patvirtintos Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygų formų sudarymo ir darbdavių teikimo taisyklių 4 punkto 12 punktas. 2003 m. Balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225 ir asmeninėje kortelėje pagal formą Nr. T-2 patvirtintas 2004-01-05 Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr;
• <если> darbuotojas nesutinka su perkėlimu arba įmonėje nėra laisvos darbo vietos, kurią jam būtų galima pasiūlyti,- po 2 mėnesių nuo pranešimo apie sumažinimą dienos nutraukiame su juo darbo sutartį R p. 2 val. 1 valgomasis šaukštas. 81, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 str... Norėdami tai padaryti, mes išduodame užsakymą formos Nr. T-8 ir darbuotojui pateikiame viską, ko reikia mokėjimams sumažinti NS Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str.

3 ŽINGSNIS. Mes dirbame su likusiais darbuotojais.Žiūrime, ar struktūrinio padalinio (skyriaus) pavadinimas yra nurodytas likusių darbuotojų (tai yra tų, kurie pagal pareigas tęs ankstesnį darbą išplėstiniame skyriuje) darbo sutartyse, ar ne. Jei nenurodyta, tada viskas paprasta: pasikeitus skyriui, darbo sutarties sąlygos nepasikeis ir tokiems darbuotojams nereikės rengti jokių dokumentų Aš esu Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis... Skyriaus pakeitimas tokioje situacijoje laikomas žingsniu.

Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisykles rasite: „ConsultantPlus“ sistemos skyrius „Teisės aktai“ (informacinis bankas „Version Prof“)

Jei skyrius yra nurodytas darbo sutartyje, tada skyriaus pakeitimas darbuotojui bus perkėlimas į kitą darbą. Juk skyrius nepervadinamas, jis likviduojamas ir jo vietoje sukuriamas naujas. Ir kadangi tai yra perkėlimas, kurį sukelia struktūrinė reorganizacija, vykdoma įmonėje, tai yra, pasikeitus organizacinėms darbo sąlygoms, darbuotojas turi gauti tam sutikimą. a Art. 72.1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis... Tai mums patvirtino Rostrud.

Iš patikimų šaltinių

„Tuo atveju, kai dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu, nustato šalys darbo sutarties sąlygų negalima išsaugoti, jas leidžiama keisti darbdavio iniciatyva, išskyrus darbuotojo darbo funkciją a Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis... Todėl, kalbant apie dviejų sujungtų padalinių darbuotojus (išskyrus darbuotojus, kurių pareigybės yra sumažintos), kurių struktūrinis padalinys keičiasi dėl padalinių sujungimo, reikėtų vadovautis 1 str. Darbo kodekso 74 straipsnis “.

Rostrud

Todėl visi darbuotojai, kurių skyrius nurodytas jų darbo sutartyse, likus 2 mėnesiams iki personalo lentelės pakeitimų įvedimo, raštu pranešame apie būsimą pasikeitimą. NS Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis... Pranešimą galima suformatuoti taip.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Zeta"

Transporto skyriaus vadovas
Kravcovas B.D.

PRANEŠIMAS

Mielas Borisas Dmitrijevičius!

Dėl UAB „Zeta“ vykdomos struktūrinės pertvarkos pagal UAB „Zeta“ generalinio direktoriaus 2011-03-02 įsakymą Nr. 12 „Dėl personalo lentelės pakeitimų“, pranešame jūsų 2005-03-22 darbo sutarties sąlygos be skaičiaus apie darbo vietą struktūrinio padalinio atžvilgiu: jūsų užimamo transporto skyriaus vadovo pareigos bus įtrauktos į transporto ir ekonomikos skyriaus struktūrą.

Likusios su jumis sudarytos darbo sutarties sąlygos nesikeis.

Jei nesutinkate su tolesniu transporto ir ekonomikos skyriaus vadovo darbo tęsimu naujame padalinyje, praneškite apie tai personalo skyriui iki 2011 m.

Informuojame, kad jei atsisakysite toliau dirbti reorganizuotame skyriuje ir jei neįmanoma perkelti jūsų į kitą esamą darbą organizacijoje, darbo sutartis su jumis bus nutraukta pagal 7 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnį, išmokant jums dviejų savaičių vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinę išmoką, kaip numatyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str. 7 punkto 1 dalies str. 77, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str.

Kartais, sujungus skyrius, apskritai sumažėja visos pareigybės abiejuose padaliniuose. O naujame skyriuje visos pareigos vėl įvedamos.

Tai nepelninga ir neteisinga. Juk didžiąją dalį pareigų tiesiog perkeliate iš vieno skyriaus struktūros į kitą, jos neišnyksta be pėdsakų iš personalo lentelės.

Jei nutraukiate šias pareigas, o vienas iš darbuotojų atsisako pereiti į naują skyrių, atleistas iš darbo jis turės mokėti išeitinę išmoką, kaip ir sumažinimo atveju - vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio sumą ir išlaikyti uždarbį. įdarbinimo laikotarpis. Jei šios pareigos bus tiesiog perkeltos į naują skyrių, darbuotojas, atsisakęs perkelti, turės teisę į dviejų savaičių vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinę išmoką. a Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 str.

Tačiau nepamirškite, kad pakeisti darbo sutarties sąlygas dėl pasikeitusių organizacinių darbo sąlygų aukščiau nurodyta tvarka e Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis tai įmanoma tik tuo atveju, jei darbuotojų darbo funkcija nesikeičia. Jei dėl padalinių plėtros kai kurie darbuotojai turės atlikti kitus darbo pareigas, tada jis pakeis ne tik struktūrinį padalinį, bet ir darbo funkciją. Tai reiškia, kad jam nebūtina pranešti apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimą, susijusį su struktūrine pertvarka. tūkst Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis, bet apie ankstesnio darbo sumažėjimą ir p. 2 val. 1 valgomasis šaukštas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis... Ir atitinkamai pasiūlykite jam perkelti į naujas pareigas, o atsisakius perkelti - nutraukti darbo sutartį dėl darbuotojų mažinimo (kaip jau svarstėme ankstesniame žingsnyje) )p. 2 val. 1 valgomasis šaukštas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

GALIMYBĖ 2. Mes prijungiame vieną skyrių prie kito

Tokiu atveju pakeitimai turi būti atlikti taip pat, kaip ir pirmoje parinktyje. Tačiau yra skirtumas - pakeitimai palies ne visus darbuotojus, o tik pridėto skyriaus darbuotojus. O skyriaus darbuotojams, prie kurių prisijungs ir sujungtas skyrius, niekas nesikeis. Tai reiškia, kad jiems nereikės surašyti personalo dokumentų.

Taigi, kad ir kaip jūsų įmonėje būtų derinami padaliniai, tokią struktūrinę pertvarką turite paruošti iš anksto. Ateityje, kad jums nereikėtų iš anksto pranešti darbuotojams apie darbo sutarties pakeitimą, nors iš tikrųjų jie tęs savo ankstesnį darbą naujame skyriuje, nenurodykite struktūrinio padalinio darbo sutartyse .

Personalo lentelėje (ShR arba bendrinėje kalboje - „personalas“) yra struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, turinčių kvalifikaciją, pavadinimai, taip pat informacija apie tarifus (Valstybinio statistikos komiteto nutarimas, priimtas 05.01 .2004 Nr. 1). Tame pačiame dekrete taip pat buvo patvirtinta vieninga forma Nr. T-3, kuri yra įdiegta visuose programiniuose produktuose, skirtuose personalo įrašams, ir paprastai naudojama organizacijų ir verslininkų.

T-3 forma personalo stalui

Atminkite, kad tai nėra privaloma nevyriausybinėms organizacijoms. federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą (Rostrud) savo laiškuose ne kartą nurodė, kad turi teisę naudoti savarankiškai parengtas pirminių apskaitos dokumentų formas.

Personalo patvirtinimas

Jis tvirtinamas darbdavio įsakymu, kurį pasirašo organizacijos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo.

Atliekame personalo lentelės pakeitimus

Įstatymas nenustato nei tokių dokumentų skaičiaus, nei konkrečių terminų ar laikotarpių taisymui. Paprastai tokiais atvejais išduodamas įsakymas patvirtinti SR. Jei naujovės nėra didelės apimties, galite apsispręsti su pakeitimais. Jis pritaria naujovėms, nors jos gali būti nurodytos dokumento tekste arba parengtos paraiškoje. Dokumentą pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Nėra vieningos formos, darbdavys turi teisę ją kurti savarankiškai. Pagrindinis principas yra ištaisyti visus atliktus koregavimus. Galite naudoti mūsų personalo pakeitimo užsakymo pavyzdį.

Redagavimas atliekamas šiais atvejais:

• įvedant naują pareigybę ar naują struktūrinį padalinį;
• keičiant jų pavadinimą;
• pasikeitus atlyginimui ar tarifo tarifui;
• likviduojant laisvas pareigas ir skyrius;
• sumažinus darbuotojų skaičių ar skaičių.

Naujų personalo padalinių įvedimas

Kai jums reikia samdyti specialistą, kurio pareigos nenumatytos personalui, arba įtraukti į organizaciją visą padalinį, išduodamas įsakymas įvesti naujus padalinius. Jame turėtų būti informacija apie struktūrinio padalinio pavadinimą, pareigybės pavadinimą, įkainių skaičių, atlyginimą ar tarifo tarifą.

Pozicijos ar skyriaus pavadinimo keitimas

Pervardymas paprastai nereiškia darbuotojo (ar viso skyriaus) darbo funkcijos korekcijos. Jei pasikeičia darbo funkcija, pervardyti negalima. Būtina organizuoti darbuotojo (ar kelių darbuotojų) perkėlimą į naujas pareigas. Pakeitus pavadinimą, reikės įvesti darbo sutarties pataisymus ir papildymus darbo knyga ir darbuotojo asmeninė kortelė. Taigi tokioms naujovėms reikia ne tik pranešti, bet ir gauti darbuotojų sutikimą. Atsisakymo atveju darbdavys turėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį, nepraleisdamas privalomo darbuotojo pranešimo likus dviem mėnesiams iki patikslinimų. Galite naudoti tokį užsakymo pavyzdį, kad pakeistumėte personalo lentelę.

Atlyginimų ar darbo užmokesčio normų koregavimas

Tai darbo sutartyje sutartų atlyginimo sąlygų pakeitimas. Todėl tam reikia privalomo susitarimo su darbuotoju, net jei atlyginimas padidėja. Jei darbuotojas atsisako, darbdavys turėtų vadovautis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis.

Laisvų pareigybių ir padalinių atsiėmimas

Ši procedūra nereikalauja susitarimo su darbuotojais. Šios pareigos neužimtos, todėl darbdavio sprendimu jas galima likviduoti.

Svarbus punktas! Jei planuojama mažinti darbuotojų skaičių, tada geriau pašalinti laisvas pareigas iš SR prieš pradedant mažinimo procedūrą, o ne tuo pačiu metu.

Sumažinimas

Tai daugiausiai laiko reikalaujančios naujovės, kurioms reikėtų iš anksto pasiruošti. Darbdavys turi užtikrinti, kad laisvos darbo vietos nebūtų įtrauktos į SR ir kad nauja struktūra atitiktų organizacijos poreikius. Apie būsimą atleidimą darbdavys darbuotojams praneša asmeniškai ir prieš pasirašydamas ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Atitinkamas įsakymas taip pat turi būti išduotas likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki pakeitimų. Norėdami pakeisti darbuotojų skaičių, naudokite toliau pateiktą užsakymo pavyzdį.

Įmonė yra gyvas organizmas, todėl jai reikia koreguoti tvarkaraštį ir darbo grafiką. Toks dokumentas kaip personalo stalas nėra išimtis. Poreikis ją keisti (pervadinti poziciją, pridėti ar sumažinti) atsiranda dėl kelių priežasčių: struktūros pertvarkymo, darbo užmokesčio fondo pasikeitimo, gamybos modernizavimo ar sumažėjimo. Tai turi savo procedūrą ir standartiniai mėginiai užsakymų.

Personalo stalas yra įmonės veiklos pagrindas

Būtent personalo lentelės pakeitimų įvedimas yra atspirties taškas, kai įmonėje įgyvendinamos konkrečios pertvarkos. Kalbama ne tik apie darbo grafiko pakeitimus, nes bet kokiems sistemos pakeitimams labai svarbu atsižvelgti į darbuotojų produktyvumą ir efektyvumą - šie rodikliai neturėtų būti žemesni už ankstesnius to paties laikotarpio rodiklius.

Įmonės vadovybė gali išvengti nemalonių situacijų, visų pirma darbo ginčai, teigia reguliavimo institucijos, jei ji prisiima atsakomybę už valstybės pakeitimų registravimo procesą.

Kai pasikeičia personalo lentelė, išduodamas atitinkamas įsakymas.

Dėl kokių priežasčių pakeisti personalo lentelę

Personalo lentelės pakeitimai atliekami šiais atvejais:

1. Įmonės pertvarkymas (modifikavimas), dėl kurio reikia atmesti kai kurias pareigas arba įvesti naujas.
2. Veiklos mažinimas, kai reikia sumažinti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių.
3. Verslo plėtra, apimanti naujų darbuotojų įdarbinimą.
4. Padidinti arba sumažinti darbo užmokestį.
5. Įmonės reorganizavimo procesai.
6. Pareigų pavadinimų korekcija.

Šis sąrašas neapsiriboja pateiktais atvejais, tačiau praktikoje dažniausiai pasitaiko šie atvejai.

Ar yra kokių nors įstatymų išimčių ir apribojimų?

Darbo kodekse nustatyti norminiai reikalavimai yra susiję su priežastimis, dėl kurių gali būti keičiama personalo kokybė ir dydis.

Kalbant apie apribojimus, jei jie neprieštarauja pagrindiniams įmonės įstatymuose nustatytų dokumentų reikalavimams (veiklos rūšis, prekių gamybos ar paslaugų teikimo sritis, gamybos technologija ir kt.), Kiekviena įmonė turi teisę koregavimai ir pokyčiai atsižvelgiant į esamą situaciją.

Kas turėtų įdarbinti ir keisti

Teisės aktuose nėra aiškiai nurodyta, kas turėtų būti atsakingas už personalo lentelę. Vienaip ar kitaip visi gali dalyvauti personalo atrankoje. Net paprasti darbuotojai turi teisę kreiptis dėl būtinybės panaikinti ir įvesti įkainius, perkelti į kitas pareigas. Techniškai personalo lentelę gamina tas, kuriam vadovybė patikėjo tokią atsakomybę. Paprastai tai yra personalo pareigūnas, ekonomistas ar buhalteris. Mažose įmonėse už personalo lentelę atsakingas pats steigėjas.

Kaip teisingai pakeisti personalo lentelę

Procedūra ir užsakymų apdorojimas šiek tiek skirsis, priklausomai nuo pakeitimų priežasties.

Atlyginimo didinimas ir mažinimas

Pagrindinis įmonės darbuotojų atlyginimų padidinimo įtraukimas į teisinę sritį yra atitinkamo nurodymo, kuriame turi būti nurodyta:

1. Pareigybių, kurioms bus padidintas atlyginimas, sąrašas.
2. Naujų atlyginimų dydis (konkrečiai kiekvienai pareigybei).
3. Tiksli pakeitimų data.

Abi pusės darbo santykiai pasirašyti darbo sutarties sutartį dėl atlyginimo padidinimo, kurios pagrindu išduodamas įsakymas. Daugelis vadovų naudoja vieninga forma, tačiau darbo teisės aktai leidžia šį dokumentą parengti laisva forma, priimtina konkrečiai įmonei, atsižvelgiant į jos specifiką.

Visi su apmokėjimu susiję klausimai yra vienas iš darbo santykių pagrindų. Darbdavys turėtų tam skirti didelę reikšmę, ypač laikantis teisinių reikalavimų. Remiantis tuo, po dokumentavimas padidinus darbuotojų atlyginimus, reikėtų atitinkamai koreguoti darbo sutartis... Tie, kurie buvo paveikti pakeitimų, turi būti susipažinę su įsakymu, patvirtindami tai savo parašu.

Sumažėjus atlyginimui, žinoma, subjektų santykiai tampa daug sudėtingesni. Atlyginimo sumažinimas be darbuotojo sutikimo tais atvejais, kuriuos sukelia konkrečios technologinės ar ekonominės priežastys, gali būti laikomas teisėtu. Nors tai nėra paguodžiantis veiksnys atleidžiamam darbuotojui.

Neretai vadovas elgiasi netinkamai, o privalomu tonu siūlo sudaryti papildomą darbo sutartį, kad sumažėtų darbo užmokestis. Be to, jis tai daro, viršydamas savo įgaliojimus ir pasinaudodamas tarnybine padėtimi. Jei darbuotojas nesutinka, vadovas leidžia sau grasinti darbo sąlygų pablogėjimu ar net atleidimu. Tokie atvejai vienareikšmiškai vertinami kaip pažeidimas. darbo teisės aktus ir, žinoma, yra priežastis pareikšti ieškinį teisme. Tokios akimirkos paaštrina darbo ginčus ir nuveda juos iki to, kad kitaip su jais susitvarkyti neįmanoma.

Įmonės reorganizavimas ir personalo optimizavimas: įėjimas, pasitraukimas ir pareigybių pakeitimas

Reorganizavimo laikotarpiu į personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės ir neįtraukiamos tos, kurios nedomina įmonės. Kalbant apie naujas pareigas, klausimas yra aiškus, nes šiuo metu yra pakankamai norinčių jas užimti. Tačiau su atleistais ar nebeturinčiais darbuotojų viskas yra daug sudėtingiau.

Personalo mažinimas ir skyrių likvidavimas

Įmonės administracija privalo prieš du mėnesius iki renginio parengti atmintinę apie būsimą sumažinimą. Atleistam darbuotojui mokama išeitinė išmoka - vidutinis mėnesinis uždarbis per du mėnesius nuo darbo sutarties nutraukimo dienos.

Siekiant sumažinti darbo jėgos skaičių, turi būti nurodyti šie duomenys:

1. Sutrumpintų pozicijų sąrašas.
2. Tiksli pjovimo data.

Labai svarbus punktas darbdaviai turi atsižvelgti į darbuotojų kategorijas, kurios negali būti atleistos.

Pervardydamas pareigas, vadovas taip pat turi raštu pranešti darbuotojui likus 2 mėnesiams iki pakeitimų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis).

Laisvų darbo vietų buvimas yra pati neskausmingiausia išeitis mažinant, nes darbdavys neprivalo patirti nereikalingų neigiamų emocijų, kai yra priverstas atimti iš žmogaus darbą. Jei laisvos darbo vietos atleidžiamos, surašomas aktas, kurio pagrindu atliekami pakeitimai.

Vaizdo įrašas: teisinės konsultacijos dėl atleidimo iš darbo; asmenų kategorijų, kurių negalima sumažinti

Naujų personalo padalinių ir skyrių įvedimas

Įsakyme dėl naujų pareigų įvedimo yra ši informacija:

1. Darbo pavadinimas. Jei įvedamas visas skyrius, nurodomas jo pavadinimas ir pareigybių sąrašas.
2. Tiksli pakeitimų įsigaliojimo data.

V Ši bylaįsakymo išdavimo momentas sutampa su reguliarių naujovių momentu. Tai įmanoma, nes šie pokyčiai neturi įtakos įmonės darbuotojų likimui. Pirmiausia su naujovėmis supažindinami personalo pareigūnai, kurie užsiims pareigybių aprašymų rengimu.

Pozicijos pervadinimo tvarka

Naujas pareigybės pavadinimas dažnai pasitaiko darbo santykių srityje, pramonės ir administracinius procesus... Pavyzdžiui, galite prisiminti, kad netolimoje praeityje prekių eksperto pozicija buvo labai paplitusi prekyboje. Dabar šis aiškinimas vargu ar išliks, jį pakeitė „vadybininko“ sąvoka.

Taigi, pervadinant poziciją, pokytis įvyksta, kaip sakoma, be nereikalingų judesių. Įsakymas išduodamas tuo pačiu principu, kaip ir įvedant naują personalo padalinį, tik tuo, kad dokumente turi būti nurodytas ankstesnis pareigybės pavadinimas, o po to - naujas.

Situacijoje, kai darbuotojas dirba tam tikras pareigas, vardo keitimas atliekamas jam žinant ir sutikus. Patyręs lyderis visada ras bendrą kalbą su savo pavaldiniais ir galės aiškiai paaiškinti pokyčių priežastis bei kruopščiai ginčytis. Jei pertvarkymus sukelia rimti technologiniai ir organizaciniai veiksniai, darbdavys turi teisę atlikti pakeitimus net ir be darbuotojo sutikimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Toliau abi šalys pasirašo susitarimą dėl pareigų pavadinimo pakeitimo. Po to išduodamas atitinkamas įsakymas. Personalo pareigūnas įveda informaciją į darbuotojo asmeninę kortelę ir darbo knygą.

Personalo lentelės pakeitimų metodika

Prieš atlikdamas pakeitimus, skyriaus ar kito struktūrinio padalinio vadovas parengia memorandumą įmonės vadovui su išsamiu pagrindimu ir ekonominiais skaičiavimais.

Užsakymo sudarymo taisyklės

Įsakymas išduodamas remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis paprastai vadinamas „Dėl personalo lentelės pakeitimų“ arba „Dėl dalinio ...“. Nustatanti dalis užpildoma argumentacija konkrečios įmonės lygiu, patikslinami pakeitimų niuansai.

Ant firminio blanko vadovas išduoda įsakymą. Tekstas šio dokumento susideda iš dviejų dalių: pareiškimas ir tvarka. Pirma dalis - teisinis pagrindas ir priežastis, antrasis - konkretūs pakeitimai, nurodant laiką ir atsakingus už įgyvendinimą.

Jei įmonė yra sudėtinga struktūra, kurioje dirba daug darbuotojų, pareigos gali būti kartojamos. Todėl užsakyme turi būti nurodyta ne tik pareigybė, bet ir konkretus struktūrinis padalinys.

Darbuotojų pranešimas

Užsakymo dokumento turinys turi būti perduotas visiems darbuotojams, kurie yra paveikti naujovių. Jie turėtų atidžiai perskaityti, įsidėmėti ir pasirašyti ant nugaros.

Jei darbuotojui reikia išrašo iš grafiko, jis išduodamas remiantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str. Išraše pateikiama informacija apie mokėjimus už konkrečią poziciją. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsniu, informacija apie kitų darbuotojų atlyginimus išraše nenurodyta.

Kada reikia patvirtinti naują tvarkaraštį?

Esant daliniams, nedideliems pataisymams, pakeitimai atliekami atskiruose stulpeliuose dabartinis dokumentas... Esant dideliems pakeitimams, būtina parengti naują personalo tvarkaraštį.

Paprastai personalo lentelė sudaroma vienerių metų laikotarpiui. Jei jums reikia pervadinti pareigas arba įvesti naujas pareigas metų viduryje, personalo pakeitimai atliekami pagal užsakymą. Pakartotinių pakeitimų skaičius nėra ribojamas įstatymų. Ir kitais metais bus galima išduoti naują personalo lentelę.

Pakeitimų pagrindimas: atmintinė

Įmonės vadovybė parengia tarnybinį laišką, skirtą darbuotojams. Jame pateikiamas pagarbus požiūris ir išsamus pakeitimų poreikio paaiškinimas, ypač kai kalbama apie sutrumpinimą. Pastaboje siūlomos išeities iš situacijos galimybės. Tai gali būti pasiūlymas užimti kitą poziciją.

Jei būsimas sumažinimas sukeltas rimtų technologinių aplinkybių, darbdavys turi teisę be darbuotojo sutikimo sumažinti pareigas. Tačiau šis faktas neatmeta reikalavimo vadovui rašyti atmintinė... Šiuo atveju jis turi parodyti pagarbą ir taktiškumą, ypač darbuotojų atžvilgiu, kurie ištikimai atliko savo pareigas. Čia atsiranda žmogiškasis faktorius, kai darbuotojas dėl darbo praradimo patiria psichinę traumą. Būtent subtilumo pasireiškimas neleis apsunkinti ir taip sunkios žmogaus padėties, o tai reiškia, kad jis nesukels jam protesto ir neprivers jo žengti kraštutinio žingsnio - paduoti ieškinį.

Personalo lentelės pakeitimai pirmiausia turėtų būti pagrįsti. Informacija turėtų būti pateikta darbuotojams, o asmuo, atsakingas už kontrolę, turėtų pranešti apie atlikto darbo rezultatus. Darbdavys turi žinoti teisinio raštingumo pagrindus ir neleisti bereikalingiems darbo ginčams, nes yra labiau pažeidžiamų kategorijų darbuotojų, kurie yra apdrausti nuo nutraukimo.

Naujai sukurta LLC dažnai neturi savo ar nuomojamo biuro ir yra įtraukta tik į jos teisinį adresą. Tai gali būti vadovo (steigėjo) namų adresas arba pašto adresas. Kol kas realios veiklos nėra, o korespondencija, skirta LLC, ypač iš oficialių įstaigų, atvyksta laiku, tokia situacija yra normali. Tačiau anksčiau ar vėliau LLC pradeda veikti, o tai reiškia, kad ji turi kažkur „materializuotis“ erdvėje.

Galite gauti atsakymus į visus klausimus, susijusius su LLC ir individualaus verslininko registracija naudojant paslaugą nemokama verslo registravimo konsultacija:

Kartais veiklos pobūdis leidžia vykdyti verslą iš namų arba padedant nuotoliniams darbuotojams, tačiau jei LLC atidaro parduotuvę, sandėlį, biurą, gamybos patalpa arba kaip nors kitaip pradeda veikti kitu adresu nei juridinis adresas, tada būtina sukurti ir užregistruoti atskirą padalinį.

Čia yra svarbi sąlyga - atskiro padalinio kūrimo kriterijus yra bent vieno buvimas stacionari darbo vieta, ir yra pripažįstama tokia, jei sukurta ilgiau nei vieną mėnesį. Įtraukta darbo vietos samprata Darbo kodeksas(209 straipsnis), iš kurio galima daryti išvadą, kad:

• su darbuotoju turi būti sudaryta darbo sutartis;
• darbo vieta yra darbdavio kontroliuojamas;
• darbuotojas nuolat yra šioje vietoje pagal savo tarnybines pareigas.

Remiantis tuo, sandėlio sandėlis, kuriame nėra nuolatinio darbuotojo, nebus laikomas atskiru padaliniu. Jie taip pat neskaičiuoja pardavimo automatų, mokėjimo terminalų, bankomatų ir kt. Nuotoliniai (nuotoliniai) darbuotojai taip pat nepatenka į „stacionarios darbo vietos“ sąvoką, todėl išvada su jais darbo sutartys nereikalauja sukurti atskiro padalinio.

Prašau Pasižymėk tai individualūs verslininkai neturėtų kurti ir registruoti atskirų padalinių... Individualūs verslininkai gali vykdyti veiklą visoje Rusijos Federacijos teritorijoje, nepriklausomai nuo vietos valstybinė registracija... Jei jie dirba UTII režimu arba nusipirko patentą, jie turi tik papildomai užsiregistruoti mokesčių inspekcijoje verslo vietoje.

Koks turėtų būti atskiras padalinys, kad organizacija galėtų naudotis supaprastinta mokesčių sistema

Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.12 straipsnis draudžia organizacijoms, turinčioms filialus, taikyti lengvatinę supaprastintą apmokestinimo sistemą (reikalavimas dėl atstovybės nebuvimo jau panaikintas). Žinoma, kyla klausimas - kaip įforminti atskirą padalinį, kad jis nebūtų pripažintas filialu, o organizacija pasilieka teisę? Norėdami tai suprasti, turėsite pereiti prie trijų kodų nuostatų: Mokesčių, civilinio ir darbo:

1. Sąvoką pateikia Mokesčių kodeksas (11 str.) atskiras organizacijos padalinys kaip „... bet koks padalinys, geografiškai atskirtas nuo jo, kuriame yra įrengtos stacionarios darbo vietos“. Tuo pačiu metu jame nepateikiamas atskiro Rusijos Federacijos mokesčių kodekso poskyrio tipų aprašymas.
2. Civilinis kodeksas (55 str.) Atskirą padalinį apibūdina tik forma atstovybė ir filialas... Tai yra, iš šių nuostatų taip pat neaišku, kokie kiti, išskyrus atstovybę ir filialą, gali būti atskiri padaliniai.
3. Darbo kodekse (40 str.) Nurodyta, kad „... kolektyvinė sutartis gali būti visoje organizacijoje, jos filialuose, atstovybėse ir kiti atskiri struktūriniai padaliniai". Taigi tik čia galima pamatyti, kad atskiri padaliniai gali būti ne filialas ir atstovybė.

Dėl to susiduriame su kažkokia nesuprantama kito atskiro padalinio koncepcija, todėl kuriant tokį padalinį reikia tiesiog vengti kriterijų, apibūdinančių jį kaip filialą ar atstovybę. Šios įstatymo savybės yra daugiau nei menkos:

• atstovybė yra atskiras padalinys juridinis asmuo esantis ne jo buvimo vietoje, kuri atstovauja juridinio asmens interesams ir juos gina;
• filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys, esantis už jo vietos ribų ir atliekantis visas savo funkcijas ar jų dalį, įskaitant atstovybių funkcijas;
• atstovybės ir filialai nėra juridiniai asmenys, o informacija apie juos turi būti nurodyta vieningame juridinių asmenų valstybiniame registre, taigi ir organizacijos įstatuose.

Neatsitiktinai mes suprantame šią problemą taip išsamiai, nes nesilaikant šių reikalavimų (kartais netiesioginių) organizacija gali netikėtai netekti galimybės dirbti su supaprastinta mokesčių sistema. Pavyzdžiui, vadovas mano, kad sukurtas atskiras padalinys nėra filialas, todėl organizacija ir toliau veikia supaprastinta sistema, nors nebeturi tam teisės.

Tokiais atvejais organizacija bus pripažinta dirbančia ketvirčio pradžioje, kai buvo sukurtas atskiras padalinys, turintis filialo ypatybes. O teisės netekti praradimas lemia poreikį imti visus mokesčius bendras režimas: pajamų mokestis, turto mokestis, PVM, ir būtent su pastaruoju gali kilti daugiausia problemų. PVM turi būti taikomas visų einamąjį ketvirtį parduotų prekių, darbų ir paslaugų savikainai, o jei pirkėjas ar užsakovas atsisako jį mokėti, mokestis turės būti sumokėtas savo lėšomis.

Filialo ir atstovybės ženklai

Atsižvelgdami į tai, kokios nemalonios pasekmės supaprastintos mokesčių sistemos mokėtojui gali lemti atskiro padalinio pripažinimą filialu, turite žinoti, kokie jo požymiai gali būti:

1. Filialo ar atstovybės steigimo ir veiklos faktas atsispindi LLC įstatuose (nuo 2016 m. Tai neprivaloma).
2. Pagrindinė organizacija patvirtino filialo ar atstovybės reglamentą.
3. Paskirtas atskiro padalinio vadovas, kuris veikia pagal įgaliojimą.
4. Vidinis reglamentas, reglamentuojančios atskiro padalinio, kaip filialo ar atstovybės, veiklą.
5. Filialas ar atstovybė atstovauja patronuojančios organizacijos interesams trečiosioms šalims ir gina jos interesus, pavyzdžiui, teisme.

Taigi, norint išsaugoti teisę į supaprastintą mokesčių sistemą, būtina užtikrinti, kad sukurtame atskirame padalinyje nebūtų nurodytų filialo požymių. Be to, Nuostatuose dėl atskiro padalinio būtina nurodyti, kad jis neturi filialo ar atstovybės statuso ir neturi ekonominė veikla visos organizacijos (pavyzdžiui, parduotuvė užsiima tik prekių saugojimu, pardavimu ir pristatymu). Atskiro padalinio sukūrimas yra LLC vadovo kompetencija, informacijos apie tai įvesti į chartiją nebūtina.

Informuojame mokesčių inspekciją apie atskiro padalinio atidarymą

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 1 dalimi, organizacijos turi registruotis mokesčių mokėtoju kiekvieno atskiro padalinio vietoje. Papildomas reikalavimas pranėšti mokesčių inspekcija apie visus atskirus padalinius (per mėnesį) ir informacijos apie juos pasikeitimus (per tris dienas) yra nustatyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnio 3 dalyje.

Taigi, kurdama atskirą padalinį (ne filialą ar atstovybę), LLC privalo:

• praneškite apie tai savo mokesčių inspekcijai, patvirtintai Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos 2011 06 09 įsakymu Nr. ММВ-7-6 / [apsaugotas el. paštas];
• užsiregistruoti mokesčių apskaitai šio padalinio vietoje, jei jis sukurtas teritorijoje, kuri nepriklauso mokesčių inspekcijos, kurioje yra registruota pagrindinė buveinė, jurisdikcijai.

Mokesčių patikrinimas pagrindinės buveinės registracijos vietoje, kuriai buvo pateiktas pranešimas Nr. С-09-3-1, pati apie šį faktą praneša Federalinei mokesčių tarnybai sukurto atskiro padalinio vietoje(Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 83 straipsnio 4 dalis), tai yra, LLC neprivalo registruotis savarankiškai.

Jei viename yra keli atskiri padaliniai savivaldybė, tačiau teritorijose, priklausančiose skirtingų mokesčių inspekcijų jurisdikcijai, registracija gali būti vykdoma vieno iš atskirų padalinių vietoje, pasirinkus organizaciją. Pavyzdžiui, jei LLC turi keletą parduotuvių tame pačiame mieste skirtingų federalinių mokesčių tarnybos teritorijose, jums nereikia registruotis kiekvienoje iš jų, galite pasirinkti vieną inspekciją, nurodydami šį pasirinkimą pranešime.

Keičiant atskiro padalinio adresą, jo nereikia uždaryti ir vėl atidaryti (ši prievolė egzistavo iki 2010 m. Rugsėjo mėn.), O tik pateikti pranešimą padalinio registracijos vietoje esančiai mokesčių inspekcijai, nurodant naują adresą.

Registracija fonduose

Išankstinė registracija į Pensijų fondas atidarius atskirą padalinį, jis buvo atliktas remiantis LLC paraiška, dabar šiuos duomenis automatiškai perduoda mokesčių inspekcija. Tačiau įpareigojimas savarankiškai užsiregistruoti FSS išliko.

Registracijai FSS pateikiamos notaro patvirtintos kopijos:

• mokesčių registracijos pažymėjimai;
• juridinio asmens valstybinės registracijos pažymėjimas arba Jungtinio valstybinio juridinių asmenų registro įrašų lapas;
• FSS regioninio skyriaus pranešimas apie registraciją patronuojančios organizacijos draudiku;
• informacinis laiškas iš Valstybinės statistikos tarnybos („Rosstat“);
• pranešimai apie atskiro padalinio mokesčių registraciją;
• įsakymas atidaryti, atskiro skyriaus nuostatai, dokumentai, patvirtinantys, kad atskiras skyrius turi atskirą balansą ir einamąją sąskaitą;
• originalus.

Sumokėkite vieną supaprastintą mokestį ir draudimo įmokos darbuotojams, dirbantiems atskirame padalinyje, tai būtina patronuojančios organizacijos registracijos vietoje, o gyventojų pajamų mokestis iš šių darbuotojų turi būti išskaičiuojamas atskiro padalinio vietoje.

Atsakomybė už atskiro padalinio registravimo tvarkos pažeidimą

Pranešimų ir prašymų įregistruoti atskirą padalinį pateikimo terminų pažeidimas užtraukia šias baudas:

• prašymo įregistruoti pateikimo termino pažeidimas - 10 tūkstančių rublių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis);
• veiklos vykdymas atskirame padalinyje be registracijos - 10 procentų nuo tokios veiklos gautų pajamų, bet ne mažesnė kaip 40 tūkstančių rublių bauda (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 116 straipsnis);
• registracijos laikotarpio su FSS pažeidimas - 5 tūkstančiai rublių arba 10 tūkstančių rublių, jei pažeidimas tęsiasi ilgiau nei 90 kalendorinių dienų (19.24.98 07 straipsnis Nr. 125 -FZ).

Atskiro padalinio sukūrimo veiksmų planas

1. Nustatykite, kad organizacija sukuria atskirą skyrių, kuris nėra filialas ar atstovybė (nes jų registracijos tvarka yra kitokia).
2. Įsitikinkite, kad sukurta darbo vieta yra nejudanti, tai yra, sukurta ilgiau nei mėnesį, darbuotojas nuolat joje dalyvauja, ir tai yra dėl jo tarnybinių pareigų atlikimo. Jei darbuotojas yra nuotolinis, nereikia kurti atskiro padalinio.
3. Per mėnesį nuo stacionarios darbo vietos sukūrimo informuokite mokesčių inspekciją, kurioje yra įregistruota LLC, apie atskiro padalinio sukūrimą formos Nr. С-09-3-1.
4. Užsiregistruokite socialinio draudimo fonde per 30 dienų.
5. Jei reikia, per tris dienas apie atskiro padalinio adreso ar pavadinimo pasikeitimą praneškite Federalinei mokesčių tarnybai padalinio registravimo vietoje, forma Nr. С-09-3-1.